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篇1

高職學生日常成長檔案的建立，對高職學生管理工作、專業教師教學工作以及學生就業等各方面都非常有必要。網絡是大學生青睞的信息交流渠道，支持語言、圖片、文字等多方面的信息。筆者通過遼寧省某高職院的學生問卷調查，顯示該院學生多數使用安卓、塞班、蘋果等智能手機，占到學院學生總數的75.95%。隨著網絡時代的到來，高職思想教育工作者應該與時俱進，順應時代的要求，建立學生日常成長信息檔案，充分了解每一位學生的各方面情況。這一檔案的建立，一方面有助于開展有特色的學生管理工作；另一方面有助于增強學生的自我管理的意識。

二、高職學生日常成長檔案管理系統的具體內容

高職學生日常成長檔案是指學生自入學第一天起，記錄整個大學期間的學習、生活、參與各類社會活動、誠信、心理等方面的信息。該檔案能夠從一定程度上反映學生的德智體美勞的狀況，也能夠反映學院對學生的培養過程。學生日常成長檔案包括以下七個方面的內容：

第一，建立高職學生日常學習、生活檔案。該部分檔案由學生獨立完成，主要通過平臺，記錄學生的早操、課堂學習、一日三餐、晚自習以及就寢等方面的信息。學生需要將每天記錄的信息，打包整理發送給班主任老師，并由班主任老師統一整理歸冊。

第二，建立高職學生參與校內外活動的檔案。該部分檔案由系部專任輔導員負責，主要記錄學生參與學院、系部組織的各項活動以及學生申請的志愿者活動過程中，獲得的各類證書如榮譽證書、獲獎證書等；撰寫的論文；發明的專利；出版的專著；取得的職業資格證書等

第三，建立高職學生實習檔案。該部分檔案由系實訓中心主任負責，主要記錄學生參與實踐環節的情況。我院（渤海船院）船舶工程技術專業學生在校期間，參與實踐實習累計780學時，涵蓋專業基礎實習1周、船舶識圖與結構制作實訓3周、放樣實習2周、鋼料加工實習2周、船體裝配焊接實習2周、裝配實習3周、CAD/CAM與生產設計實訓6周、船體裝配焊接實習2周、工學結合生產實訓4周等實踐環節。學生通過這些實訓鍛煉，提升了自身的專業素質，為走上工作崗位奠定了基礎。

第四，建立高職學生誠實守信檔案。該部分檔案由系部專任輔導員負責，主要記錄學生助學貸款的償還情況，信用卡還款情況，曠課、曠寢情況，參與非法組織、活動情況，偷搶行為，詐騙等信息檔案。

第五，建立高職學生心理健康檔案。該部分檔案由學院思想政治教育課程組教師負責，記錄學生的心理狀況，包括異常學生的心理輔導記錄；學生的價值觀、人生觀、職業觀測評；學生的戀愛觀測評；學生的個性心理測試等綜合信息檔案。另外，還需要單獨建立單親學生的心理健康檔案，關注單親學生的心理成長過程，給予他們更多的愛與關注。

第六，建立高職貧困生檔案。該部分檔案由學院學生處老師負責，記錄貧困生的家庭所在地以及各成員收入情況，并根據實際情況，分別建立特困和貧困兩類學生的檔案。在學院國家助學金、勵志成才獎學金、省政府獎學金等評定工作時，翻閱貧困生檔案以及學生的成績檔案，綜合評定，選出適合的獲獎學生。

第七，建立高職學生成績檔案。該部分檔案由學院教務處學籍辦老師負責，記錄學生三年的所有課程成績、全國計算機IC3考試成績、全國大學生英語A級、四級和六級成績等綜合信息。

最后，學院排專人（學生處管理人員）負責收集以上七個部分的檔案資料，并進行歸檔處理。每部分檔案均按照封皮、目錄、信息記錄單、總結的順序裝訂成冊。

三、建立高職學生日常成長檔案的幾點建議

1.提高學生日常成長檔案的歸檔意識。學院各系主任、副主任、專業課程組組長、實訓中心主任，學管人員等都應高度重視學生日常成長的歸檔管理工作，并把學生的日常成長檔案整理工作作為一項重要工作完成。同時，還要通過各種渠道，完善自己負責的檔案資料。

2.檔案管理人員參與學生日常成長的全過程。如負責學生實習檔案建立的實訓中心主任，一定要親自參加學生實踐環節的指導工作，并做好記錄，將獲得的第一手資料歸檔；負責學生心理健康檔案的思想政治課程組教師，要充分利用課余時間、周末、節假日來進行學生的心理健康測評，并針對測評結果撰寫分析報告，提出學生心理健康的可行性輔導建議；負責貧困生檔案建立的學生處老師，需要翻閱學生的原始檔案資料，還需要進一步合適學生所提供的特困證明材料的真實性，家庭信息的準確性。針對學生的不同的家庭狀況，按1～3的比例選出特困生與貧困生，并建立相關的信息檔案。

3.加強檔案管理隊伍的建設。學院成立學生日常成長檔案管理領導小組，以各系主任為組長，學工辦主任和團委書記為副組長，七個部分負責人為組員的檔案管理隊伍。定期地組織參加檔案管理相關的培訓，學習檔案管理知識與技能，提高檔案管理人員的職業素質和工作效率。聘請網絡公司平臺技術人員，舉行專題講座，講解平臺對學生日常成長檔案的作用。讓每一位檔案管理人員都能夠運用計算機技術進行檔案管理工作。