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檔案局半年工作總結模板(10篇)

時間:2022-09-26 05:54:34

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇檔案局半年工作總結,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、深入開展提升行政效能、改進干部作風的活動

我局按照提升行政效能、改進干部作風的要求,積極實行陽光政務,努力做好檔案服務于經濟建設的各項工作,遵循公開、公平、公正、便民的原則,以提高公共服務水平、效率和公眾滿意程度為目標,把各項行政管理和服務工作置于社會和公眾的監督之下。將原來的3項行政審批事項精簡為2項;保留檔案延期移交進館審批和非國家所有的檔案出賣、轉讓、贈送審批;審批時限壓縮為2—5天:按照高效、便民的原則簡化辦事程序。制定明確的服務標準,將各類行政審批及備案事項,采取公告、互聯網上公布、印發辦事指南等多種形式,公開政策規定、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦理結果,提高工作的透明度。對工作人員的服務行為進行規范;工作人員接待辦事和來訪,應做到舉止文明、服務到位。我們按照《××××自治縣檔案局推行服務承諾制、首問責任制、限時辦結制實施細則》要求,嚴格執行服務承諾制、首問責任制和限時辦結制“三項制度”。查閱利用檔案一律實行零收費服務,執行首問責任制,對查閱利用者做到熱情接待,用語文明,耐心解答,認真辦理。20分鐘內向利用者提供所需查閱利用的檔案,15分鐘內向利用者提供所需查閱的現行公開文件,電話預約查詢檔案服務在1個工作日內回復。

二、深入開展學習貫徹實踐科學發展觀活動

通過學習實踐活動,使單位全體黨員干部對科學發展觀的認識顯著提高,大局意識、長遠意識、協作意識、開放意識、明主意識明顯增強,不符合科學發展觀要求的思想觀念和工作方式得到切實轉變。我局緊緊圍繞單位干部職工反映強烈的突出問題、影響和制約科學發展的的突出問題,聯系實際,抓住重點,解決突出問題。我局把開展學習實踐科學發展觀活動與深化改革緊密結合起來,把解決實際問題與建立長效機制緊密結合起來,進一步推進體制創新,努力構建充滿活力的體制機制和政策環境。推動黨員干部講黨性、重品行、作表率。始終牢記立黨為公、執政為民的根本要求。

通過學習實踐活動,進一步把科學發展觀的要求轉化為推動科學發展的堅強意志、謀劃科學發展的正確思路、領導科學繁殖的實際能力、促進科學發展的政策措施、增強黨性修養的自覺行動。

三、機關檔案工作

我局繼續貫徹《××省檔案工作“八項工程”驗收辦法》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令),業務科工作人員深入縣直各單位開展檔案工作八項工程建設的業務指導工作,使這些單位穩步開展轉星級工作。全縣大部分單位完成了2008年文件材料的歸檔工作。

四.縣檔案館工作

縣檔案館在上半年主要做了以下幾方面的工作:

1.對館藏檔案資料統計臺賬進行補充完善,使之更能反映館藏檔案資料的基本情況。2.

認真開展提供利用工作,上半年共接待利用者560人次,查閱檔案450卷(冊),其中編史修志180卷次,工作查考120卷次,經濟建設101卷次,其它49卷次。3.積極做好現行公開文件查閱中心工作,開展電話預約查詢檔案,為廣大利用者提供便捷服務。4.

篇2

1、積極爭創全省新農村建設檔案工作示范區。為進一步引導檔案工作切實有效地服務于新農村建設,促進新農村建設檔案工作全面深入發展,2013年將爭創全省社會主義新農村建設檔案工作示范區作為全年工作重點,一是強化組織領導,示范鎮村先行。聯合區民政局、區農業局轉發了《省社會主義新農村建設檔案工作示范區實施辦法》,提出了區、鎮(街道)、村(居)三級檔案工作的目標和任務。同時將張村鎮、孫家疃鎮設為示范鎮,又在每個鎮選取了兩到三個村作為示范村,集中力量進行打造,從而使各鎮(街道)、村(居)學有榜樣、趕有方向、超有目標;二是建立協調機制,完善資源體系。積極主動地加強與組織、財政、民政、國土、農業、社保、計生等相關部門的協調配合,圍繞“三農”全面建檔,不斷完善農村檔案資源體系;三是多措加強培訓,規范檔案管理。通過培訓班、檔案巡回指導、“走出去”、檔案QQ群遠程指導等多種方式對基層檔案管理員進行培訓和指導,不斷提高檔案人員的業務能力和規范化管理水平,全面提升創建水平;四是搭建共享平臺,實現資源共享。一方面在網站上開設涉農檔案信息專欄,將政府及涉農部門的涉農惠農政策等在網上公布,為農民搭建集中查詢平臺,并要求各鎮(街道)及有條件的村(居)檔案室配備能上互聯網的計算機;另一方面堅持送檔下鄉,向未開通互聯網的村(居)及時贈送農村檔案信息資源共享光盤及檔案服務指南,努力實現農民不出村、不出鎮,就可以方便查檔的目標。

2、扎實做好各類檔案歸檔指導工作。為全面做好2011年度全區各類檔案歸檔整理工作,從3月中旬開始,區檔案局對73個區直部門(企業)、8個鎮(街道)、130個行政村、101個社區居委會各類檔案歸檔整理工作進行了集中分類指導和培訓。為保質保量按時完成各項歸檔任務,此次歸檔指導采取定時定點的方式進行,在指導過程中,嚴把文件材料收集關、保管期限劃分關、歸檔整理質量關,對歸檔單位檔案管理人員進行了一對一、面對面地講解討論。另外,針對各級檔案整理工作的不同特點,我們還編寫了《2011年各類檔案歸檔整理需要注意的問題》、《行政村檔案整理基本方法》、《社區居委會檔案整理基本方法》等教材,對各級檔案管理人員進行了專門培訓。到目前為止,全區歸檔指導工作已經圓滿完成,共指導整理各類檔案兩萬余件。

3、繼續加大對專業檔案的指導力度。認真貫徹國家檔案局8號令、9號令和國家基本專業檔案目錄規定,進一步加大了對專業檔案的指導力度。一是到計生局指導規范整理保管文書以及執法、獨生子女審批、二孩審批、統計、財務等各類專業檔案,并對各科室檔案管理人員就檔案管理基礎知識進行了集中培訓,同時從硬件方面提出檔案室改造意見;二是到國土資源局對地籍管理、建設用地、土地利用、土地監察、礦產資源、財務等各類專業檔案收集、整理、移交等工作進行了現場指導;三是現場指導區園林處齊全收集、規范整理項目檔案,使檔案更好地為我區園林工作服務。

二、推進檔案文化建設,切實增強公共服務能力

1、著力打造檔案文化精品。區檔案局認真貫徹省、市業務上級及區委關于加快文化建設的意見,以區深厚的文化底蘊為依托,深入挖掘館藏檔案資源,面向社會廣泛征集,通過編輯圖書等多種形式,努力推出獨具特色、社會影響強烈的檔案文化精品。今年,區檔案局將編輯出版書籍《民間剪紙》,目的是進一步傳承和發揚剪紙藝術,深層次地挖掘剪紙藝術的文化內涵,展示剪紙藝人的從藝歷程和藝術風格,多角度全方位地記錄剪紙藝術的歷史淵源,充分發揮檔案的文化傳播功能。為了使書籍的編輯工作順利完成,我們成立了書籍編纂委員會,并多次召開編輯協調會。目前,已經完成了書籍初稿的編輯工作,9月份將出版發行。

2、積極提供檔案指導與服務。上半年,區檔案局圍繞全區文化產業發展,及時與有關部門溝通聯系,加強檔案監督與指導,確保相關單位將文化發展過程中形成的各種檔案及時收集歸檔,科學管理并提供利用;同時運用接待查閱、來電來函咨詢、網絡服務、發放檔案資料等多種方式,最大限度地滿足各方面檔案利用需求。上半年共接待查檔利用168人次,調檔216卷次,為區電視臺傳承欄目提供照片136張,錄像68分鐘。

3、深化政府信息公開工作。加強區現行文件閱覽中心建設,發揮網絡優勢,辦好網站“現行文件”欄目,及時準確地公開政府信息。同時利用網站改版,完善現行文件查閱功能,提高政府信息公開查閱效率,為社會各界廣大干部群眾利用政府信息提供便利。上半年共接收各單位現行文件32件。

三、拓寬征集渠道,大力夯實資源體系建設

1、全面促進重大活動檔案征集工作常規化。按照省檔案局出臺的《省重大活動檔案管理辦法》要求,繼續加大對重大活動檔案的征集力度。將重大活動移交工作列入檔案年度檢查考核項目,明確職責,超前介入,強化督導,全面促進重大活動檔案工作常規化。上半年接收征集黨代會、人代會、政協會、換屆工作、香港特首梁振英先生親筆簽名信件及童年照片、第28屆中國電影金雞獎獎杯與證書(由我區電影工作者拍攝的《天賜》獲得的第28屆中國電影金雞獎最佳紀錄片獎)等重大活動照片5725張,錄像196分鐘,文件11卷、658件,實物檔案2件,另外利用這些檔案還編制了5套重大活動匯編材料。

2、堅持不懈地抓好“城鄉記憶工程”。繼續指導圍繞城鄉改造、重點項目建設等方面開展城鄉記憶工程,上半年共征集百貨大樓改造工程、老車站改造工程(天虹商場)、殯儀館建設、2013市第一屆春季單車騎行活動等照片1256張,錄像60分鐘。

3、繼續強化地方特色檔案征集工作。重點配合書籍《民間剪紙》的編輯,繼續加大對名人、剪紙等民間藝術作品、珍貴資料等各類地方特色檔案的征集力度,上半年拍攝剪紙藝術家及民間藝術作品照片2589張、剪紙藝術錄像資料60分鐘,征集并整理《二十四孝》等剪紙藝術作品37件,征集到孫家疃鎮靖子村第六屆龍王廟會錄像32分鐘。另外,征集整理榮譽檔案125件,整理印章125枚,整理圖書資料136本。

四、加快數字化步伐,扎實推進檔案信息化建設

1、穩步推進數字檔案室建設,為區域資源共享服務。在去年全區檔案管理軟件全面改版升級的基礎上,繼續通過上門指導、電話咨詢、檔案業務QQ群等多種方式,一方面指導區直部門、鎮、街道開展2010年度、2011年度室藏文書檔案全文數字化工作,從源頭上保證數字檔案信息資源建設的動態與活力,為檔案信息資源區域共享打下堅實基礎。另一方面聯合區教育局扎實推進教育系統檔案信息化建設。到目前為止,全區教育系統34個單位全部安裝了檔案管理軟件,并逐步開始2011年文書、德育、教學、實物等各類檔案的全文數字化工作。

2、切實抓好網站改版升級工作,為檔案信息網絡化建設服務。為更好地服務中心工作,發揮檔案館的社會服務功能,從2月份開始對“檔案信息網”進行全新升級改版。為了使改版工作順利進行,區檔案局編寫了網站改版方案,精心準備了改版所需文字及聲像資料,并與網絡運營商密切聯系,隨時就網站的風格及內頁設計細節進行溝通,力求做到改版后的網站結構更加清晰,頁面更加直觀,內容更貼近大眾、更具行業特點和突出服務功能。目前,網站的升級改版工作已經完成。

五、強化宣傳,不斷優化檔案工作環境

認真貫徹全省檔案宣傳工作會議精神,進一步加強對檔案工作的宣傳,不斷擴大檔案部門的社會影響和民眾認知度。一是充分發揮《檔案工作簡訊》和檔案網站的宣傳主陣地作用,及時宣傳檔案工作動態和經驗,使其成為向社會宣傳檔案工作的有效平臺。上半年編發《檔案工作簡訊》7期,網站更新綜合信息125條。二是進一步爭取電視臺、日報、晚報等主流媒體的支持與合作,及時播報檔案工作動態,提高檔案工作社會影響力,同時力爭在《中國檔案報》、《檔案》等業務期刊上多發有分量的文章,提高我區檔案工作在行業內的知名度,為全區檔案事業的健康發展營造良好輿論氛圍。上半年在市區電視臺播報我區檔案工作新聞3期,在《中國檔案報》、《檔案》、檔案信息網等業務期刊、網站發表文章7篇。

上半年,我區檔案工作在區委、區政府的正確領導下,在業務上級的關懷支持下,經過廣大檔案工作者的共同努力,在檔案業務建設、檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案文化建設等方面都取得了一定的成績。下半年,區檔案局將進一步加大措施和力度,創新服務機制,扎實開展工作,重點做好以下幾方面工作:

1、繼續扎實開展全省新農村建設檔案工作示范區創建活動。繼續按照驗收標準,做好硬件設施配備、檔案管理以及相關材料的準備工作,并加強與相關涉農部門的協調配合,積極為省市檔案局驗收做準備。

2、繼續做好書籍《民間剪紙》編輯出版工作。對書籍初稿進行進一步的修改完善,9月份完成書籍的出版發行,同時配合書籍的發行,舉辦剪紙藝術作品展覽。

篇3

2、延平區檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。

3、區財政對我局的檔案事業投入經費:檔案卷經費6元,卷均1元。

二、檔案保管、利用、編研情況

1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復印750張,包括企業職工招工表、結婚證、山林權土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關的問題,維護社會的安定和諧。

2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。

3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。

4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。

5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規定接收范圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。

6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監控,每天2次登記庫房內外溫濕度,根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查,檢查庫房內檔案是否出現發霉蛀蟲現象,及時記錄并采取措施,上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。

三、檔案監督指導及法制工作情況

1、檔案日常監督指導與服務工作:監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅游局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。:

2、開展社會主義新農村檔案工作。為切實加強社會主義新農村建設檔案工作,促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農村建設檔案工作逐步規范與健康發展,使之更好的服務于社會主義新農村建設。2010年4月25日,延平區召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監督與指導進行業務培訓。各鄉鎮及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮、大橫鎮、樟湖鎮3個鄉鎮對村級檔案員進行集中培訓,共52人參加了培訓。

篇4

一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養和業務水平

堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發揚艱苦奮斗、愛崗敬業、開拓創新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續加大業務學習培訓力度。加強對干部職工的業務知識、法律法規和綜合知識培訓,培養干部繼續學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養和業務水平。

二、以經濟工作為中心,完成招商引資任務

為完成區招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。

三、 以依法治檔為手段,規范檔案法制建設

1、召開了全區檔案工作會議。全區68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了2011年全區檔案工作,對2011年檔案工作進行了部署,與全區68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。

2、制定印發了《昌邑區檔案局制度匯編》。對職工政治業務學習、行為規范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規范化管理,提高了辦事效率和服務質量。

3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發給基層單位。指導全區一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。截止到5月末,全區共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷;社區檔案 1154件;婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環衛處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。

5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容,確保工作落到實處。

四、以服務社會為基礎,夯實檔案管理基礎

1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現已征集實物以及照片共45件。

2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。

3、加強信息網建設。目前,我局網站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網上與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共采集信息300余條,100余條,在本局網站37條,市局網站32條。與全地區十家綜合檔案館聯手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統,建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。

4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。

5、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120 625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制目錄。

五、以檔案事業發展綜合評估工作和機關檔案規范化管理工作為契機,加快發展檔案事業。

1、按照《吉林省市、州、縣(市、區)檔案事業發展綜合評估辦法》的相關要求,召開專題會議研究部署,分解任務,落實責任。各科室根據自己的任務,逐項逐條進行分析研究,制定項目細則表,,積極準備評估材料,認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業發展綜合評估工作的檢查。

2、根據《吉林省機關檔案工作規范化管理測評辦法(試行)》等文件精神,結合我區機關檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進的原則,在全區范圍內開展了機關檔案規范化管理測評活動。并利用網絡等多種載體,加強對機關檔案規范化管理工作的宣傳。5-6月份,深入區法院、區檢察院、區民政局實地指導機關檔案工作,為全面促進機關檔案規范化管理水平,提高全區機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。

《1》

六、以學術交流為紐帶,開展檔案學會工作

積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會,赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50周年,積極纂寫業務論文2篇,征文3篇,充分發揮學會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業的全面發展。

七、以志書出版為動力,地方志工作穩步運行

根據局內和基層的實際情況,編制了《年鑒指導驗收工作流程表》,完成全區68個單位的年鑒指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和2011年工作情況,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優秀成果評獎活動中,《昌邑區志》(1986-XX)榮獲吉林市地方志優秀成果獎。

2011年下半年工作思路

一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業綜合評估工作。

二、完成機關檔案規范化管理測評活動。

三、開展集體林權制度改革檔案工作

四、開展新型農村合作醫療檔案工作。

五、加強檔案管護工作,堅持測記庫內溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進行經常性檢查,確保檔案的安全完整。

六、加強信息化建設:一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網站建設。

七、做好檔案服務利用工作,結合“文明城區”創建活動,進一步完善服務,積極認真的做好檔案查借閱服務工作,把服務工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優質的服務。

八、深入開展向劉義權同志學習活動,提高檔案人員業務素質,努力打造一支高素質,適應新時代的檔案干部隊伍。

篇5

上半年我局在分管副區長、局長的帶領下,安排抽調業務人員,對2014年12個美好鄉村點的檔案工作進行了一次回頭看,同時對2015年新確定的12個省級美好鄉村點堅持村村必到,對它們的檔案工作進行了現場的整理指導。

3、指導全區部分財政所和律師事務所的檔案目標管理升級工作。

上半年,我局業務人員多次深入__、__、__,對三個鄉鎮財政所的檔案管理工作進行了全面細致的清理,經規范整理完善后,這三個財政所的檔案工作均已達到了目標管理省一級的先進標準,目前已上報市局安排驗收。

除此之外,業務人員對新成立的安徽殷平律師事務所的檔案工作也進行了多次的現場指導,目前該所正在對檔案工作進行最后的整理完善,下一步將爭取進行省二級的檔案工作目標管理認定。

4、持續推動檔案基礎工作的開展。

一是指導全區各單位的檔案整理工作。印發了《關于做好2015年文件材料歸檔工作的通知》,督促全區各單位按時完成建檔工作;對各單位檔案工作開展指導,確保工作質量。二是做好破產企業的檔案指導工作。現場指導并督促健康食品廠做好破產后的建檔立卷工作,下一步將接收進館。三是加強醫保、社保、土地等部門專業檔案的指導。四是做好土地確權工作的檔案業務指導。五是對__鎮、地稅局、律師事務所的檔案目標管理工作進行了重新認定。

5、切實做好檔案調閱利用工作。

上半年共接待涉及企業招工、婚姻登記、土地承包、計生資料等方面調閱人員790余人次,查閱檔案資料1460余卷(件),復印檔案2300余張,充分發揮了檔案的社會效益。

6、完成區委、區政府交辦的重點工作。

1、強化檔案法制宣傳,開展執法檢查,加大檔案監督力度。

2、加強檔案業務指導,舉辦業務培訓班。

3、強化檔案資源、利用和安全體系建設,加大檔案信息共享平臺的建設力度;

4、積極參與重點建設項目檔案的專項指導與管理工作;

5、有重點地開展檔案的征集、搶救和維護工作;

6、繼續做好各鄉鎮財政所的達標升級工作。

7、指導土地確權檔案的同步收集與整理完善工作。

篇6

策服務、為經濟建設服務、為人民群眾服務的理念,全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業務建設和檔案館庫建設,較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務,收到了很好的社會效果。

一、加強檔案法制建設,強化執法力度,檔案工作進一步走上規范化、法制化的軌道

半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執法檢查,檢查單位10個;并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標準要求的及時提出并限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發展。

二、檔案業務指導工作進一步強化,促進了全市檔案工作的開展

1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發了《關于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進行檔案業務指導。指導并協助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區聯合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務。

2、積極支持、鼓勵和引導全民營企業繼續做好檔案工作。加強與民營企業聯系,積極深入三環集團、涼亭禽業公司等企業,指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。

3、抓好農業農村檔案工作和社區檔案工作。制訂并印發了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮村及社區開展檔案業務指導工作,到目前為止,全市已有9個鎮和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平,我局結合市的實際,在民安鎮高車村、山圍鎮李村、鎮石榴村等5個村開展創建行政村優秀檔案室工作。

三、不斷完善檔案館基礎業務建設,認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作

1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養登記檔案339

卷;征集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規章制度和各種統計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發生失竊密現象,沒有重大安全事故發生。

3、檔案信息化建設的力度進一步加大。今年以來,我們繼續加大館藏檔案信息化工作,指定專人負責,投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數據采集工作任務的86% 。

四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務,抽調周胭同志到永順開發區征地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農村指導員,積極協助做好城市建設和社會主義新農村建設等工作。同時,抓緊抓好城鄉清潔工程、計生及維護社會穩定等工作。

五、存在問題

半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調到外單位工作,在本館(局)干檔案業務工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業務工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業務素質還有待進一步提高。

六、下半年的工作打算

1、加強檔案資源建設。要做好到期應進館檔案的接收工作,主動做好本地區重大活動檔案和名

產、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項檔案統計臺帳。

2、進一步加強檔案基礎業務建設。要切實履行監督、指導和服務職責,年內機關、企業事業單位文件歸檔任務完成率要達到90%以上;積極聯系、主動服務重大建設項目檔案工作;指導民營企業建檔和改制、破產國有企業檔案的處置工作;加強檔案館基礎業

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朝陽區檔案局加強區屬國有企業檔案管理工作 前不久,朝陽區檔案局制發文件,對區屬國有企業進一步做好檔案工作做出指導,要求其填寫《銷毀國有企業資產與產權變動檔案備案登記表》、《改制企業檔案處置方案備案表》,報送區檔案局備案,以確保改制和破產企業檔案的安全。(張敬煜)

西城區檔案館檔案利用穩步提高 西城區檔案館上半年共接待利用者5022人次,利用檔案6751卷、243件,出具檔案證明3770份。利用檔案的人次與去年同期相比,上升了6%,為利用者提供掃描件的數量比去年提高了52%。(姚乃彤)

海淀區檔案局加快辦公自動化系統建設 海淀區檔案局以區辦公云平臺為軟硬件基礎,建立網絡化、高效、迅捷的辦公自動化系統,實現辦公應用功能的深化,與已建成的各單位辦公系統實現統一平臺信息共享,項目現已進入需求設計階段。(尹 哲)

昌平區檔案局積極推進基層站所建檔工作 昌平區檔案局結合基層站所工作特點,深入基層組織業務培訓并進行現場檢查指導。目前全區學校、醫院、水站、司法所、房管所、社保所等共200余家站所實現建檔,推進了基層規范化管理。(何繼軍)

大興區檔案局召開上半年工作總結會 前不久,大興區檔案局召開上半年工作總結會,總結了上半年工作,同時部署了下半年工作任務。冀學光局長在會上作了總結講話,他在肯定各科室工作的同時對下半年工作提出七個“加強”。(鄧冬梅)

石景山區檔案館“三到位”強化檔案信息化安全工作 石景山區檔案館加強檔案信息安全工作,嚴格執行“安全責任落實到位、隱患風險排查到位、整改提高措施到位”,強化安全意識、明確安全責任、完善檔案信息化等安全保密工作制度。(靳曉蕾)

平谷區檔案局召開“創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”指導中期匯報會 前不久,平谷區檔案局召開了“創建示范區”指導匯報會。會上,6個指導組分別就鎮、村檔案室情況,產林改、承包合同等重點檔案歸檔、利用情況,存在的問題和下一步想法等進行了匯報。(楊有啟)

豐臺區檔案系統積極參加檔案法制知識競賽活動 為深入貫徹實施“六五”普法規劃,豐臺區檔案局召開全區檔案系統執法聯絡員和協作組組長參加的專題動員部署會,組織全區104個立檔單位參加全國檔案法制知識有獎競賽活動。(遲春慶)

懷柔區檔案局檢查寶山鎮檔案工作 近日,懷柔區檔案局張林東副局長一行來到寶山鎮視察指導檔案工作,在聽取2011年度檔案收集歸檔工作及移交任務進展情況匯報后,對鎮機關2011年檔案收集、歸檔工作及檔案室安全情況做了實地檢查與指導。

(懷柔區寶山鎮檔案室)

門頭溝區加強重點建設項目檔案管理登記工作 為全面加強對重點建設項目檔案工作的監管,門頭溝區檔案局在全區范圍內發文,要求各有關單位完成2012年度的新建、在建、竣工項目檔案管理登記工作,并依據《北京市重點建設項目檔案管理登記辦法》上報。(安宏清)

延慶縣檔案局三項措施推動家庭建檔工作開展 延慶縣檔案局積極推動家庭建檔工作的開展,在眾多家庭檔案中“樹立典型、開展培訓、深入指導”,提高居民對家庭建檔的認識,加強了家庭檔案規范化整理。(王志華)

房山區檔案局開展7·21特大暴雨搶險救災檔案收集工作 7月25日,房山區檔案局下發了《關于做好7·21特大暴雨搶險救災情況檔案收集整理工作的通知》,對全區搶險救災形成的檔案進行收集整理并提出了具體要求。(房山區檔案局)

通州新城核心區重點建設項目檔案工作上新臺階 7月20日,北京新奧通城房地產開發有限公司市政工程參建方主管檔案工作領導及專職檔案人員40余人參加《重大建設項目檔案驗收辦法》的業務培訓,至此,通州新城核心區重點建設項目檔案工作上一新臺階。

(董九兵 陳 晨)

密云縣檔案局加強汛期安全工作 近日,密云縣檔案局局長帶領防汛領導小組對局館圍墻、院落、排水管線及院內附屬設施等情況進行重點檢查,同時強調要認真落實檔案安全防汛責任制,對發現的安全隱患要求立即進行整改,確保檔案安全度汛。(劉 靜)

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20__年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20__年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

20__年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20__年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、 工作中的不足和今后打算

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(一)服務為先,著力抓好檔案資源建設。

提供多樣化的檔案服務,半年共接待檔案查閱者550人次,提供檔案2100余卷,復制檔案1350余頁;積極開展全文數字化工作,認真清理館藏,以民國檔案、民生檔案為基礎落實檔案全文數字化工作的全宗和案卷。

(二)強化規范管理,夯實檔案業務基礎。

1、4月1日,召開了全縣檔案人員61人參加的檔案工作業務知識培訓會,并按上級主管部門要求分別送4人次到省檔案局檔案系統業務培訓。

2、強化目標任務落實。按照市局2016年工作要求,結合我縣檔案工作實際,縣政府與全縣所有鄉鎮和縣級相關部門簽訂了責任書,并制定了年度目標考核細則,實行層層落實,分類考核。

3、抓實檔案行政執法工作。制發了__縣檔案局《關于開展檔案工作行政執法檢查的通知》,對全縣機關、企事業單位共24個檔案規范化管理單位和2個市級重點建設項目單位進行檔案行政執法檢查。

4、全面督查,加強檔案規范化管理工作。制發了__縣檔案局《關于2016年檔案工作規范化管理復查工作的通知》,從4月起,對全縣規范化管理復查單位檔案工作上門進行了全面督查、指導,并作好規范的指導記錄,截止5月底已全面完成24個單位的復查督導指導工作。

(三)立足檔案事業,服務經濟社會發展。

1、服務全面深化改革工作。根據市局文件精神,結合__縣實際:一是制發了《__縣檔案局加強機構改革中檔案管理工作的意見》文件;二是對新組建和重組單位的檔案如何規范管理和在全面深化改革中如何做好檔案處置和提供利用工作進行上門督查、指導;三是完成新組建和重建單位按照國家檔案局(第8號)令的要求,對《機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的編制和報審、備案工作。

2、服務經濟建設。對轄區內1個國有企業貫徹實施國家檔案局10號令,完成宜賓天池金堂煤業有限責任公司《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審查、備案工作;分別對轄區內金堂煤礦、__縣瑪斯蘭德商務酒店建設項目等市、縣級重點建設項目檔案工作進行專項督查。

3、抓好農業農村檔案工作。進一步加強和規范鄉鎮、村(社區)檔案工作。編寫了《__縣農村土地承包經營權確權登記頒證檔案整理歸則》,并對確權登記檔案進行指導、檢查。

(四)重視檔案安全,強化檔案保管保護。進一步完善檔案保管、保護規章制度,對檔案保管、保護實行不定期巡查。半年來,由主要領導帶隊檢查安全4次,切實做到責任到人,措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏檔案進行全面清查,分門別類制訂搶救計劃。對發生蟲霉的館藏檔案進行冷凍殺蟲處理,防止蟲霉蔓延,今年共殺蟲1500余卷,以確保檔案安全,庫房日常管理得到加強,九防措施到位。

(五)愛國主義教育功能進一步發揮。及時更新網上愛國主義教育基地展廳內容,不斷完善和豐富愛國主義教育素材。開展中小學檔案教育社會實踐基地創建活動,利用國際檔案周開展愛國主義流動展讓檔案深入人心。

(六)檔案宣傳和檔案文化產品開發工作再上新臺階。

1、認真開展“七五普法”普法、普法教育、依法治理工作、法治文化建設等工作。一是利用“6.9”國際檔案日,結合我縣實際,舉辦“檔案館開放日”活動,并邀請退休老館長劉樂華為前來參觀人員作講解;二是發放宣傳資料等多種形式開展宣傳,面向社會大眾,傳播檔案文化,展現檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的重要作用;三是開展檔案法律法規下鄉活動,將檔案法律法規送進鄉村、社區、學校、企事業單位,共發宣傳資料2000余份。

2、深度挖掘檔案文化產品。做好1965年__縣籍赴滇戍邊人員檔案資料的收集、整理工作,《走進1965,__縣熱血男兒赴滇戍邊記憶》的編著工作已經完成送出版社,聯合縣黨史(地方志辦)開發相關檔案文化產品。

(七)以人為本,抓好干部隊伍建設。

1、積極推進“精準扶貧”工作。推行“一線工作法”,安排一名機關干部到玉峰村任“第一書記”,同時,還組織全局職工深入仁義鄉玉峰村,進村入戶,走訪貧困戶,了解村情民意,傾聽群眾心聲,制定幫扶措施,為貧困戶脫貧搞好規劃,確定增收項目和脫貧目標。采取“送政策、送思路、送信息”等措施,幫助解決貧困戶的生產生活困難,切實做到“精準扶貧”。

2、黨建工作上新水平。積極創新黨建工作機制,以保持黨員隊伍先進性為核心,以促進黨員自覺實踐黨的宗旨、充分發揮先鋒模范作用為目標,以創新活動方式為手段,建立“一套管理機制”(即黨支部領導下的組織“目標管理”和個人“設崗定責”機制),實行“五步工作法”(即民主決策、任務分解、公開承諾、組織實施、考評獎懲),引導和激勵黨員在各自崗位上自覺踐行黨員先進性要求,努力打造一支“為民、務實、廉潔、高效”的檔案干部隊伍,為全面完成各項任務打下堅實基礎。

3、努力踐行“三嚴三實”,深化領導班子創“四好”活動,嚴格落實黨建工作責任制,認真落實黨風廉政建設“兩個責任”。

4、按照“兩學一做”工作要求,認真開展學教活動,充分發揮黨員先鋒模范作用。

1、上半年已完成260萬頁的館藏檔案掃描工作,5月上旬館藏部分檔案全文數字化查詢進入試運行。該項目擬于7月底全面完成,8月份可望實現__縣檔案館館藏檔案全文數字化查詢利用。

2、首創《檔案在行動》季刊,提高檔案工作知曉率和營造各級關心重視檔案氛圍,受到市局領導高度肯定。

(一)存在不足

1、綜合檔案館建設滯后,嚴重影響__縣檔案事業發展;

2、干部隊伍適應信息化建設所需的知識和技能有待提高;

3、重大重點項目檔案規范管理部門配合有待加強。

(二)下半年工作打算

1、認真貫徹中、省、市、縣《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的通知》文件精神,為開拓__縣檔案事業全面發展奠定良好基礎。繼續加大貫徹落實國家監察部、人力資源和社會保障部、國家檔案局《關于檔案管理違法違紀行為處分規定》(監察部令第30號)力度,努力營造全社會重視檔案、關心檔案的濃厚氛圍;

2、加速推進檔案全文數字化工作,力爭提前實現館藏檔案全文數字化利用查詢;

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(一)學習貫徹黨的十精神。

黨的十勝利召開后,區檔案局迅速組織學習貫徹十會議精神,堅持把學習好、宣傳好、貫徹好、落實好黨的十精神,作為首要政治任務,要求全體干部職工把十的精神轉化為自己的工作激情和動力,務實工作,切實增強“為黨管檔,為國守史”的責任感和使命感,為實現檔案事業又好又快發展,為全面建成小康社會作出應有貢獻。

(二)“群眾路線教育實踐活動”主題實踐活動扎實開展。

區檔案局緊緊圍繞全區群眾路線教育實踐活動的總體部署,深入學習貫徹一系列講話精神和中央、省、市、區相關會議精神,自2月開展主題教育活動以來,建立機構、制定方案、編制學習計劃,開展了廣泛的宣傳動員、集中學習、大討論等活動。全力做到參與全覆蓋、學習全覆蓋、教育全覆蓋、影響全覆蓋。

1.通過主題教育活動,進一步統一了思想。積極引導全局廣大黨員和干部群眾,堅持主題不變,貫徹總體要求;聚焦作風建設,堅決反對“”;堅持正面教育,落實從嚴要求;堅持領導帶頭,突出示范引領;堅持分類指導,有力有序推進;堅持標本兼治,著力建章立制。

2.通過主題教育活動,明確了活動目的方向。深刻認識搞好教育實踐活動的重大意義,以飽滿的政治熱情和良好的精神狀態積極投身活動。學習領會中央、省、市、區精神,保持良好精神狀態,采取務實管用措施,堅持兩手抓兩促進。

3.通過主題教育活動,抓好當前工作,力爭抓出特色、抓出成績。一是優質服務便民惠民,檔案查閱做到“五個一”“五個無”。即:一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心,一席貼心問候,一腔熱情辦事;接待群眾無距離,受理查檔無推托,檔案查閱無積壓,查閱過程無差錯,服務對象無投訴。二是開展了“走進檔案”為主題的“國際檔案日”宣傳活動,印發《2014走進檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識》、《致全區家庭的一封信》、《省重大建設項目檔案管理辦法》、《檔案小常識》、《檔案管理違紀違法行為處分規定》等各種宣傳資料。

(三)黨風廉政建設和反腐敗工作措施具體。

按照“三個堅持”的原則方針,堅持黨要管黨、從嚴治黨;堅持以踏石留印、抓鐵有痕的勁頭剎風整紀、革除“”;堅持把權力關進制度籠子。一是認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,制定了《區檔案局2014年黨風廉政建設工作實施意見》,層層簽訂了2014年黨風廉政建設工作責任書。二是推進廉政文化建設,發放了廉政提示單,上報廉政文化作品,打造廉政文化走廊,使廉政意識深入廣大黨員干部。三是積極參與輿情監控,撰寫網評文章。四是貫徹落實了省、市、區“十項規定”、“三公經費”開支情況清理和紀檢干部“會員卡”清理。

(四)業務工作有聲有色。

1.加強法律法規的宣傳教育,加大行政執法力度。一是,開展檔案法制宣傳教育。通過發放學習資料、法制宣傳咨詢等多種形式,大力宣傳《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規。上半年在城區和平路開展街道宣傳共2次,參與人員12人次,出動宣傳車輛2輛,制作宣傳橫幅2幅、宣傳圖片2張,發放宣傳資料658份,接受群眾咨詢78人次,進一步增加了全民的法制觀念和檔案意識。二是積極精心組織開展“國際檔案日”宣傳。6月9日,市、區兩級檔案局(館)在區主城區繁華街道開展了以“走進檔案”為主題的宣傳活動。編制印發《2014走進檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識》、《致全區家庭的一封信》、《省重大建設項目檔案管理辦法》、《檔案小常識》、《檔案管理違紀違法行為處分規定》等7種資料1246冊(份)免費向市民發放,并制作宣傳橫幅5副,宣傳掛圖8副,讓公眾接受檔案教育,感受檔案文化,實現檔案與群眾的零距離接觸。本次活動共接受咨詢50余人次。

2.強化檔案基礎業務建設。積極抓好檔案規范化管理工作,加強對區級機關文件材料歸檔的業務指導,指導并檢查50個單位的檔案規范化管理。今年上半年,由區檔案局和區農經局聯合組成的“區農村土地承包經營確權”調研指導小組對全區鄉鎮、村居的土地承包確權登記工作進行了摸底調研,并制定了歸檔收集范圍、確定保管期限、管理辦法等相關實施意見。

3、檔案信息化建設騰飛猛進。區綜合檔案館在“三網一庫”建設的基礎上,與重慶立鼎科技公司合作,今年已全部完善并投入使用檔案管理系統和檔案數字化處理軟件,開展文件級檔案著錄和全文數字化工作。截止今年上半年,區檔案局完成了對全區1950年至2013年的婚姻檔案數字化掃描錄入工作,對1984年至2000年的計生檔案進行了全文數字化掃描,部分遷移檔案正在陸續的數字化加工當中。目前婚姻檔案已全部轉化為電子檔案,工作人員只需輕點鼠標就可實現檔案查閱服務。

4、檔案文化項目編制有序推進。為繁榮社會主義檔案文化,加快檔案事業發展,區檔案局加強檔案文化產業項目建設,今年擬編制3個重大項目:一是區釀造業發展研究項目;二是區三賢文化研究項目;三是川劇“河”流派研究資料匯編項目。目前已完成項目的編制上報工作,釀造業發展研究編制項目已成功通過省檔案局審核。

(五)“三大體系”建設日趨完善。

1.檔案資源建設取得新成績。區檔案館在檔案資源建設過程中大力實施“以人為本”戰略,凡是涉及人民群眾的檔案,凡是老百姓需要利用的檔案,都納入檔案資源建設體系,全面收集,全面管理。上半年接收民政局2013年婚姻檔案17526件,交通局專業檔案818卷,審計局專業檔案249卷,共計1067卷。今年上半年共掃描307878頁檔案,錄入45958件檔案,館藏檔案資源不斷豐富,結構不斷優化,體系更趨合理。

2.檔案利用體系建設取得新成效。區檔案館堅持服務為先,公共服務功能進一步增強。繼續穩步推進檔案信息化建設,加快館藏檔案全文數字化步伐,不斷強化檔案利用體系建設。上半年利用民生檔案數據庫,積極向公眾提供方便、快捷的查閱、咨詢和服務,已接待前來查閱檔案的干部群眾1039人次,查實997人次,提供檔案928卷,查實997人次,復制975件1078頁。

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