時間:2022-12-07 08:23:53
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博物館是展示和傳播中華民族優秀文化的重要窗口,是社會公益事業文化教育機構。隨著社會經濟的發展,社會文化大發展大繁榮的進一步深入和社會文明的逐步提高,越來越多新的課題擺在博物館事業發展的面前。面對挑戰,博物館需要從基礎的思想觀念到工作的形式和方法上有所創新。宣教工作可以說是博物館事業的重要核心和前臺,在這種新的形勢下,如何更好地開展博物館宣教工作?下面,試以公共關系的重要性和公共關系的信息咨詢和宣傳服務功能,來談一下公共關系在博物館宣教工作中的運用。
一、公共關系在博物館宣教工作中的重要意義
“公共關系”,也稱為“公眾關系”。它既是一種傳播,還是一種公眾性、社會性的關系或活動,是現代社會的綜合產物。隨著市場經濟的發展和社會文化的繁榮,公共關系的社會作用也日益增強,逐步成為現代組織中不可缺少的一種經營管理功能和手段。公共關系在現代社會中隨處可見,它可以影響企業的興衰成敗。對博物館宣教工作而言,公共關系也起著同樣重要的作用。
首先,博物館宣教工作中的公共關系是社會公眾了解博物館的主要渠道。社會公眾對博物館的認識是一個由淺到深的過程,社會公眾從公共關系方式中,通過聽、看等感官接觸博物館,最后形成對博物館較完整的認識。同時,公共關系還是聯系博物館和社會公眾的重要橋梁。博物館通過各種宣傳手段和優良服務等公共關系手段,吸引公眾來博物館參觀學習。觀眾從博物館的各種宣傳和服務中了解和認識博物館,并從博物館中獲取新的知識。
其次,公共關系是發揮博物館功能的重要方式。隨著現代化建設的發展,人們的審美情趣越來越高,生活內容也日趨豐富,這種形勢對于博物館來說,既是一種機會,又是一種挑戰。博物館宣教工作必須總結自己的工作經驗,改善自身形象,提高自身水平和服務質量等,才能充分實現博物館的教育、研究和欣賞功能;再者,公共關系是博物館事業發展的需要,也是宣教工作的唯一出路。作為博物館這種公益性社會機構的重要核心,宣教工作的發展能否跟得上時代的步伐,直接影響到博物館事業能否更好地適應社會發展的大環境和瞬息萬變的形勢發展。所以,宣教工作必須通過改善自身形象、擴大對外宣傳、協調各方關系等公共關系方式來服務好博物館事業的發展。公共關系不僅僅是博物館當前運作的需要,隨著社會經濟文化的不斷發展,宣教工作也要不斷改善自己的工作方法,在文化發展中提高自己。只有保持公共關系的長期性,博物館才能不斷給社會公眾創造出一種新鮮感,保證博物館在公眾心目中的地位。
二、公共關系的功能在博物館宣教工作中運用
今天公共關系已在社會各個領域得到了廣泛的應用。公共關系的管理目標是溝通信息、協調關系、完善輿論、塑造形象和優化環境。就博物館宣教工作中公共關系的功能來說,主要體現在信息咨詢和宣傳服務功能上。
(一)博物館宣教工作中公共關系的信息咨詢功能
隨著國家經濟實力的增強、文化教育程度的提高和旅游事業的發展,來博物館參觀的游客越來越多,而且觀眾的求知需要、審美情趣都隨著社會經濟文化的發展而發生了明顯的變化。因此,為了使宣教工作能夠跟得上這種變化,就需要運用公共關系的信息咨詢功能,來對游客及社會環境進行調查研究,并把對游客和社會環境的調查作為宣教工作以后開展工作的基礎。調查的內容包括游客的年齡、文化程度、工作單位、職業、參觀目的、興趣和參觀后的感受,甚至可以走出去,傾聽社會公眾對博物館乃至宣教工作的看法和要求。不同的游客到博物館參觀的目的、要求、興趣都是不同的。一般的游客來博物館的目的是為了欣賞或為了求知;有些是為休息游玩或陪同親友;有些是集體組織進行觀光,參觀時他們大多不求系統詳細,而是走馬觀花,匆匆而過;還有的是幕名而來,專門參觀一些有影響的景點和展品,以滿足好奇心;而學生們到博物館參觀,大多是為了配合課堂所學,增加感性認識;還有一些是專業工作者或某些方面的愛好者,他們參觀較為認真仔細,對博物館工作有較高的要求。當然,調查研究不能僅僅局限在參觀的人群中,還應擴大范圍,對社區居民和潛在的觀眾進行調查和分析。這樣,才能及時了解觀眾的構成和需求,探討觀眾文化需求的變化趨向和欣賞心理。根據調查獲得的信息,將有價值的觀點、意見提供給研究和決策部門,從而在制訂以后的工作安排和工作計劃時,做到有的放矢,使宣教工作得以更好的開展。同時,博物館與博物館之間也可以搞橫向聯系,加強交流,互通信息,促進共同發展,使宣教工作更能適應游客的需求,更加適應當前社會發展的需要。
(二)博物館宣教工作中公共關系的宣傳服務功能
公共關系的宣傳服務功能,即通過各種傳播媒介,將有關信息及時、準確、有效地傳播出去,提高博物館在社會公眾心目中的知名度和美譽度,樹立良好的社會形象。可以說,公共關系的宣傳服務功能是宣教工作中最重要的內涵,也是宣教工作最主要的任務。
一、高校預算管理信息化概念
高校對預算實行信息化的管理,是指通過引入網絡技術和信息技術對預算管理實現信息化的處理,高校的預算管理系統主要是由前臺操作界面與后臺數據庫兩部分組成。其主要的功能是對學校各部門的經費支出和收入做一個詳細的管理與控制,通過信息化的處理,讓財務預算管理走上正軌。
二、高校財務預算管理的原則
(一)重視預算管理,加強組織領導
在對高校進行預算管理的過程中,應該始終貫徹領導負責制。高校的領導應該定期地組織學校各部門學習教育部門與財政的有關文件精神。在學習理解的基礎上,還可以要求各部門學習人員上交報告與心得,這樣能夠保證學習的質量。當然,不能僅僅只是學習,高校還應該組織召開關于學校預算管理的大型會議。結合學校的具體情況,對內部預算做好部署工作。
(二)控制資金的支出,嚴格預算管理
由于預算涉及到資金費用的問題,因此要對其做好嚴格的審批工作,對不符規定的各項報銷均要給予駁回。財務人員應該按照預算方案對學校的財務活動進行嚴格管理,將規范學校財務的使用審批制度,提高資金利用效率。資金支出超預算使,必須經由主管領導和財務審批人員共同商議并通過,并報請校長聯席會議決議,方可追加預算。總之,要實現預算管理的有效性,必須加強學校財務活動的內部控制,將監管權落實道各部門主要負責人身上,同時由會計審核部門進行財務審批,確保財務支出行為和財務預算保持高度一致,保證預算管理的有效性。
三、高校預算管理信息系統設計與應用的必要性
(一)能夠對預算管理提供全過程支持
高校的預算管理信息化系統可以依照編制預算的原則,實現編制預算流程的
信息化,還能夠及時調出執行預算的數據,對偏離預算的部門及時采取措施加以控制,保證各單位能夠嚴格執行預算。另外,高校的預算管理信息化系統還應該提升評價功能與預算分析,這能夠讓相關的人員了解到有關預算管理方面的信息,并能夠依據這些信息找到預算管理中存在的不足。
對于高校的領導而言,應該從大局的角度去把控預算管理的效果,保證預算
管理能夠服務于學校的發展。高校的教職員工是預算資金的具體使用者,必須對其行使的學校財務行為承擔相應的責任。通過落實學校財務行為的具體責任,將財務行為的行使者納入財務監督機制之中,加強了對財務行為的監督力度,并讓他們參與到學校預算過程中,增強其對學校財務預算工作的了解,提高對預算管理的重要性的認識,并讓他們從各自工作角度出發,為財務預算管理提出有針對性的建議,促進學校財務預算編制的完善。財務預算工作必須要基于高校的實際工作進行,只有針對不同工作崗位的實際情況,對不同單位的財務行為制定針對性的審批和預算原則和方法,提高高校財務預算的合理性和科學性,從而確保財務預算更好的服務于高校的整體發展。
(二)具有數據管理的功能
高校的預算管理會涉及一些復雜的數據,從預算管理的角度看,高校預算的編制中,數據表格就有超過幾百張,這些表格應按照預算管理體系做好歸類處理。
高校的預算管理系統數據龐大,該系統還需與圖書管理系統、網絡管理系統、后勤管理系統及教務管理系統進行業務上的對接,這些給學校的編制預算帶來了一定困難。所以,所建立的預算管理信息系統不僅需要具備很強大的管理數據的能力,還應該具備數據共享的功能,實現和學校信息系統數據的對接,使高校的預算編制有強大的數據作為支撐。
(三)人性化的設計,能夠大大減少管理人員的勞動強度
預算管理人員是預算管理信息系統的最直接性操作者。實現信息化的管理,最明顯的作用就是能夠減少管理人員的勞動強度。如果預算管理信息系統不能為管理者帶來便利,那么該系統的價值將會大打折扣。
在高校的預算管理中,在設計信息系統時應該保證界面的友好性。這樣能夠為學校的預算管理工作帶來極大的便利,從而降低管理者的勞動強度。
四、高校預算管理信息系統的設計與應用
(一)高校預算管理信息系統的設計
在設計系統時,配置要求要高,系統的性能要求要高。軟件系統在運行時,需要有正常的運轉速度和功能。這就需要保證系統各性能的完整、資料的輸出以及數據的管理。系統應該有權限分配,操作者與管理員的權限不同,添加、修改、刪除信息都應該按照權限來執行。用戶的權限只能是讀取系統的信息,不能做修改。在設計系統時,對系統進行權限設計能夠防止一些高手對系統內的信息做篡改,同時也能預防系統因故障而丟失或損壞資料。
(二)預算管理信息系統的應用狀況
隨著科學技術的迅猛發展,高校的預算管理開始實現了信息化。信息技術的發展使得財務預算的技術日漸成熟。與以往的單機軟件進行比較,現在的操作軟件開始顯現出極大的優勢。第一,多機多人操作的預算軟件大大的提升了高校經費預算的工作效率,這也讓各項支出與收入得到了有效的控制。第二,數據庫的編程技術有了很明顯的提高,它不僅可以集中管理多項財務工作,還能實現基本信息的透明化管理與高度共享。第三,財務預算管理軟件的各項功能日漸完善,充分體現了財務管理系統的便捷性。為了能系統控制財務狀況,滿足高校經費指標控制與預算管理的需求,控制預算,節約資金,實施指標控制與經費預算勢在必行。這對于提升高校財務管理效率和管理水平意義重大。
結束語
財務預算管理是高校得以繼續發展的前提,高校做好預算管理的工作至關重要。怎么讓本校的預算管理適應新的社會形勢,怎么將信息技術與預算管理相融合,這應該是高校在預算管理過程中最應該關注的問題。在財務的管理中,應該重視經濟環境對于預算管理的影響。高校的預算管理需結合當下的國情和市場經濟體制,不斷更新管理的模式與方式,創造出新的進步。(作者單位:平頂山學院)
參考文獻
[1]徐興權.高校預算管理存在的問題與對策研究[J].沈陽工程學院學報(社會科學版),2010(7)
[2]吳孝春,王穎茜.高校預算管理存在的問題及其對策研究[J].中國集體經濟,2011(7)