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石油財務工作人員培訓現狀主要體現在5個方面:第一,財務人員有限,據悉,石油公司財務人員較少,且年齡層次主要集中的23歲到30歲之間,占比71%;第二,所學專業各不相同,據悉,石油公司財務人員所學的專業有的是會計,有的是通用管理類,較為雜亂;第三,個人能力有差異;第四,內部培訓系統不健全;第五,內部缺乏一定激勵機制,財務工作人員對培訓不感興趣。
2石油財務工作人員培訓存在的問題
2.1缺乏長期、全面的培訓計劃
當前的石油公司財務工作人員培訓,主要是針對突發事件和上級領導的培訓,沒有針對全體員工,也沒有針對各員工所在的崗位展開針對性培訓,覆蓋面較為狹窄。而且,培訓計劃都具有臨時性、隨意性,缺乏系統的、長期的培訓計劃,不符合員工長期發展的實際需求。
2.2員工培訓方法有待改善
目前,培訓中采用的方法主要是課堂講授法、視頻教學法、案例分析法、角色扮演法、小組討論法,這些方法看似完善,但在使用這些教學方法時卻很混亂,缺乏針對性。對于石油公司而言,人才培訓問題主要表現在沒有專業的培訓機構來給石油公司財務工作人員開展規范、系統、全面的培訓課程。
2.3培訓評估過程缺乏溝通
在石油公司,參與評估的人員絕大部分未接受過專業培訓,并不知道培訓評估的方法,更談不上熟練掌握和運用。因此,在選擇方法時,只能選擇較為常見和簡單的評估法,如筆試法;在進行價值判斷時,一般得出“培訓整體效果較好”的結論。在整體的培訓過程中,缺乏必要的溝通機制,導致培訓質量和效果偏差。
2.4培訓力度不夠深入
目前,石油公司為員工提供的培訓機會較少,培訓力度不夠深入,導致石油公司財務人員專業知識單一、駁雜,不能緊跟石油行業的發展變化。因此,要加強對石油財務人員的深入培訓。
3改進石油財務工作人員培訓的對策
3.1制訂長期有效的人員培訓計劃
一個長期有效的人員培訓計劃是財務工作人員培訓的基礎,一套切實有效并符合石油公司人員建設要求的培訓計劃應包括:第一,結合財物工作人員自身的發展意愿設計培訓計劃;第二,進行理論知識以及實際動手能力的培養。
3.2重視培訓溝通
在培訓評估時,一定要有效率地將評估結果及時反饋給有關人員,不能忽略任何一個階段的培訓和考核。在培訓前,要根據受訓人員的文化程度和工作情況進行培訓需求評估,將結果反饋給領導、受訓人直接上屬及培訓組織者,并協調各方意見,確定培訓內容;在培訓中,要對培訓的執行情況進行評估,及時掌握相關人員的反饋意見,對培訓進行及時地調整和完善,確保培訓的有效開展;在培訓后,要分階段進行培訓效果跟蹤,做到及時聽取意見和建議,妥善處理,減少因溝通不暢而帶來的負面影響,進一步強化和完善培訓效果,提高工作效率。
3.3完善培訓評估手段
培訓者的培訓能力需要長時間的學習和實踐,但培訓體系的完善能幫助培訓者減少人為因素的影響,使培訓評估更加客觀和公平。石油公司中心應建立培訓評估數據庫,并在現有的培訓評估管理辦法的基礎上,增加對行為層和結果層的評估,比如,建立數據庫,用數據評估培訓效果;采用比較法,科學進行行為層評估。
3.4建立有效的培訓激勵機制和考核制度
第一,在培訓激勵方面,建議采用高校的學分管理模式,根據培訓的成績劃分等級,然后依據等級獲得相應學分,員工每年要修滿一定學分才能達到合格標準,對達到標準的員工給予一定的獎勵和晉升機會,對學分不達標的員工給予降級或其他形式的處罰。第二,在培訓考核方面,完善培訓制度的建設,嚴格管理考核,在公司內部成立培訓監督小組,負責監督培訓的評估和成績考核,保證培訓工作的正常進行和培訓成績的真實有效。
4結語
現在,財務工作人員的培訓與管理已經成為石油公司內人事管理部門的重中之重,而這項工作也直接關系到石油公司的未來。因此,人事管理部門必須認識到自身工作的重要性,總結分析財務工作人員在工作中出現的各項問題,完善財務工作人員管理的各項制度,使其走上標準化、規范化的道路。
作者:馬驍 單位:河南石油勘探局
參考文獻
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一、 2016年主要工作
1.基礎核算工作
本級的日常核算工作主要包括:審核報銷單據,復核網銀支付,錄入、打印、裝訂憑證,完成XX公司本級每月財務報表、國資委及財政部快報,撰寫每月本級管理費用執行情況說明及參股公司財務快報,每月編制銀行存款余額調節表、每半年盤點固定資產、及時更新使用人員情況等。
2.租賃公司的基礎核算工作
租賃公司的日常核算工作主要包括:審核報銷單據,復核網銀支付,錄入、打印、裝訂憑證,復核工資、社保,完成租賃公司每月財務報表、國資委及財政部快報,撰寫每月財務快報,每月編制銀行存款余額調節表等。
租賃公司是今年新成立的子公司,業務模式及賬務處理跟本級有較大的區別。在盧珊的指導和幫助下,順利完成了從賬套建立到實際操作的全部工作。
3.年度預決算工作
(1)2016年決算工作
2016年的決算工作預計將從12月持續到來年3月。11月中旬我參加了決算的培訓會議,對決算工作有了一個大體的了解。在即將到來的決算工作中,我將配合畢馬威和立信會計師事務所完成審計工作,并上報文化本級久其數據及附報文檔。同時,也配合孫婷婷核對合并報表中各子公司上報數據,提高XX公司的財務數據質量。
(2)2017年預算工作
在編制2017年本級預算的過程中,與各部門溝通,參考公司往年費用實際發生情況及公司未來經營計劃,認真制定預算。并且跟子公司相關財務人員溝通核對數據,保證預算上報數據的準確性。此外,針對2016年預算執行情況,每月按照劉玲編制的管理費用表編寫當月管理費用執行情況說明,為領導決策提供參考。
4.發債相關工作
(1)配合完成2013年-2016年審計報告核對工作
協助XX和XXX完成了2013年至2016年期間合并及本級年報、半年報及報表附注等的財務數據核對工作,與XX會計師事務所溝通修改報告中的相關問題。
(2)配合完成XX銀行債券啟動手冊中財務數據核對工作
協助XX完成了XX銀行債券啟動手冊中本級相關財務數據的核對工作,包括與各子公司、聯合營企業溝通核對相關信息及數據。
5.其他工作
(1) 內部審計相關工作
配合XX完成對子公司的內部審計工作,主要負責現金、銀行存款、成本等科目及項目投資和執行情況的審計工作。
(2)集團財務數據統計及上報相關工作
協助審計監察部填報公務開支預決算情況統計表;協助辦公室填報公務用車相關財務數據;配合XX完成集團2015年度決算批復整改情況反饋工作。
(3)上市相關工作
配合XX完成聯交所2017-2019年持續性關聯交易預測中本級相關數據填報。
(4)參加XX公司新員工培訓及財務人員培訓
參加XX公司新員工培訓及財務人員培訓。其中,協助XX完成XX公司財務人員培訓組織工作,并完成財務人員培訓的簡報。
(5)參加集團乒乓球比賽
(6)資金自查工作
二、2017年工作計劃
1.做好本級財務核算工作。
2.做好租賃公司財務核算工作。
3.配合完成2017年預算及2016年度決算工作。
4.配合完成上市年報審計等工作。
5.繼續跟進2016年尚未完成的專項工作。
6.加強專業知識學習,提高自身業務水平
7.做好領導交辦的其他事項。
三、心得體會
1.端正工作態度,提高責任心
財務工作需要更多的細心和耐心,需要精確到每一分。在最開始的三個月,我經常因為粗心而犯錯。一方面是因為缺乏工作經驗,另一方面是自己做事不夠細致和謹慎。公司文化讓我深刻地體會到了什么是精益求精和追求卓越。因此,我更嚴格地要求自己,按時保質完成各項工作,對自己做的每一項工作負起責任。感謝在工作上給了我很多指導和幫助的領導和同事,特別是盧珊、孫婷婷和丁琳懿。在明年的工作中,我會腳踏實地地完成好每一項任務,為以后的工作打好基礎。
2.加強專業學習,提高職業素養
通過公司組織的財務培訓,以及日常工作中對XX的咨詢,我對會計準則有了更深的理解,在準則的具體應用方面也有所提高。未來兩年,國際會計準則中的租賃、收入部分將會有重大改革,為了適應新的準則帶來的影響,我將不斷地學習、更新專業知識,力爭成為一名專業能力杰出的財務人員。
3.提升溝通技巧,學會團隊合作
溝通技巧是影響工作效率的關鍵因素之一,在這半年的工作中我深刻地體會到了這一點。日常工作中財務部與其他部門和各子公司都有非常頻繁的工作溝通,有效的溝通會帶來事半功倍的效果。此外,團隊合作會讓每個人發揮出最大的價值。在工作中,我遇到困難時同事及時幫助,犯錯誤時同事包容和補救,這些都讓我感受到了團隊的凝聚力,我很慶幸能成為XX公司的一員。
(一)繁重的工作影響了財務人員的能力素質培養
當前,隨著醫院業務量的劇增,導致財務管理工作的工作量也大大增加,繁重的業務工作占據了財務人員的大量精力和時間。在工作量大、工作壓力大的情況下,財務人員往往忙于繁瑣的日常工作,缺少對工作的思考總結,缺少與其他部門及人員的溝通交流,參加學習培訓的時間更是難以保證,這對財務人員能力素質的提高造成了不利影響。
(二)醫院對財務人員能力素質的培養重視程度不夠
很多醫院的管理層對財務工作了解少,對財務管理工作不重視,不重視醫院財務數據的分析,對如何依據財務數據分析而制定醫院發展建設規劃的認識不足。對財務管理工作的不重視,致使醫院管理層對財務人員的能力素質提高方面也沒有足夠的重視,對財務人員培養投入的物力、精力不夠,沒有把財務人員的培養作為醫院全面工作來統籌研究。
(三)財務人員與財務部門管理不明確
當前,由于財務部門的敏感性,財務人員的管理上,不僅僅由財務部門管理,往往醫院相關領導也會插手管理。這種模式使得財務人員很為難,處在這樣一個特殊的位置,使財務人員往往無法從專業的角度去進行財務管理、進行財務數據分析,一定程度上影響了財務工作的質量效益和財務人員的工作積極性。
二、醫院財務人員需要具備哪些能力素質
(一)良好的職業道德素質
從某種意義上講,職業道德素質的重要性甚至超過了業務素質的提高。當前,隨著網絡信息技術在財會業務中的廣泛應用,電算化的普遍實行,這就要求財務人員既要具有相應相應的計算機網絡技術,能需要具有很高的思想覺悟和職業道德素質。因此,在加強業務素質的同時,更要加強財會人員的職業道德素質的培育。
(二)良好的業務素質
醫院財務系統的特殊性和復雜性,要求醫院財務人員具備良好的業務素質。一是要掌握扎實的理論基礎。財務人員要熟悉會計學和會計工作中的一些基本概念,全面掌握醫院特殊的會計核算方法。二是要通曉相關的財務通則、財務制度、會計規范等,在工作中從較高的層面上把握財務工作的運行規律,提高財務分析能力,為領導決策提供有價值的建議。
(三)先進的財會理念和創新思維
目前,信息時代快速發展,我國的醫療改革不斷深化,這既給醫院財務工作的發展帶來了機遇,也提出了全新的挑戰。醫院財務分析數據是醫院發展規劃的重要依據,因此,財務人員要具有先進的理念和創新的思維,從醫院全面建設的高度開展財務工作,創新財務工作模式,為醫院建設發展提供準確科學的數據依據,推進醫院財務工作的新發展。
(四)嚴格的財務紀律意識
醫院財務部門作為一個敏感部門,對財務人員的紀律觀念有著非常高的要求,財務人員要堅持財會制度, 維護財經紀律,廉潔自律,忠于職守,不泄露醫院秘密,不利用手中的權利為個人謀私利。特別是在重要財務問題的處理上,要保持獨立的工作態度,保持財務信息的客觀、公正、完整。醫院財務人員切實樹立起為醫院全面發展服務的理念,維護和提升醫院財務人員的良好社會形象。
三、提高醫院財務人員素質的建議
(一)提高醫院對財務管理的重視
高效的財務管理才能保障醫院有不斷提高醫療水平,要把醫院的財務管理納入醫院管理的重要項目。加強醫院管理層對財務管理工作的認識,提高醫院管理層對財務的重視,使醫院投入更多的資金和精力到高素質財務人員的培養。
(二)加強職業道德素質的培育
財務部門是醫院的核心敏感部門,會計人員處于單位資金運行的中心,掌握著大量的秘密資料,可以說崗位非常重要,因此,要把醫院財務人員的職業道德培育放在財務人員培養的首要地位。首先,要選用誠實守信,責任感強,思想品質高的財務人員。其次,要營造一個公平公正的財務工作環境,讓道德素質高的財務人員成為受到重用的人。另外,要把財務人員的德育作為考核內容之一,實行職業道德素質一票否決。要做好預防職務犯罪的教育,防止財務人員利用職務之便而導致犯罪事件發生。
(三)加強業務培訓,努力提升業務水平
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)09-148-02
財務管理是企業經營管理的重要組成部分,對企業的興衰成敗起著不可替代的重要作用。財務管理的主體則是由包括財務主管、會計、出納、出入庫記賬員等人員組成。其中尤其是會計人員是否稱職,對財務管理的成敗具有關鍵作用。雖然我國《會計法》明確規定,從事會計工作的人員必須取得會計師以上的從業資格證書,但是由于市場經濟的快速發展,中小企業遍地開花,沒有取得資格證書而從事會計等財務工作的大有人在。有的雖取得資格證書,由于缺乏培訓和監督,基本技能生疏,財務報表錯誤百出;有的職業操守欠缺,做內外兩套賬習以為常,財務數據嚴重失實,瀆職犯罪也時有發生。如果這種情況不改善,必將嚴重影響市場經濟的健康發展。各級政府部門和企業領導應該充分認識到提高財務人員素質的重要性和必要性,通過加強培訓和監督,不斷提高財務人員素質,以適應經濟轉型和發展的需要。
一、財務人員素質方面存在的幾個主要問題
因為財務人員是企業單位財物的直接管理者,也是資金來往的直接操作者,同時是單位財務信息的收集、記錄、者,所以企業領導對財務人員的配備都相當重視??梢哉f,在有用人自的企業,財務人員基本上只能由企業主要負責人信得過的人擔任。雖然從總體上說,絕大多數企業能夠按照會計法的標準配備財務人員,財務人員隊伍素質是好的,是能夠勝任的。但是,由于有些企業負責人的任人唯親和唯我獨尊,財務人員配備中濫竽充數的情況也相當嚴重。這就必然導致少數財務人員素質低劣,財務管理漏洞百出。
1.缺乏基本技能,賬目混亂不堪。根據《會計法》的規定,企業單位發生的一切經濟業務,如款項和有價證券的收付,財產物資的收發和增減及使用,債權債務的發生和結算,資本、基金的增減的收支,費用和成本的計算,財務成本的計算和處理等,都必須借助會計核算,全面、系統地反映出來。這整個過程都要有熟練的基本技能才能完成。但由于有些企業在選擇財務人員時信任第一,水平第二,其任用的財務人員就未必能勝任。有不少民營企業,財務人員基本上由老板的七大姑姨擔任,即使有少數“外人”擔任財務人員,也大都有職無權,做些賬目善后粉飾工作而已。其結果,必然造成賬目混亂。如有一家鞋材公司,會計是老板的外甥女,出納是他的女兒。上崗一年后,因財務報表不能及時上報,并錯誤百出,當地稅務部門上門核查,這個企業的出納竟然連憑證制作都不會,她裝訂的會計憑證和原始發票是分開的,根本無法一一對應。那個會計連基本的會計科目也不懂,賬表不符比比皆是。且該企業的許多應收應付款項都是通過老板的個人銀行卡,賬外運行。面對檢查,企業老板能如實提供與客戶的資金往來情況,并非有意瞞報營業收入偷逃稅款。可以說,該企業賬目混亂,不能如實反映企業經營情況,完全是因為財務人員沒有掌握基本的工作技能所致。
2.缺乏職業操守,財務信息失真。我國《會計法》對會計的職業道德有明確要求,單位負責人應當保證會計機構、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項。會計機構、會計人員對違反本法和國家統一的會計制度規定的會計事項,有權拒絕辦理或者按照職權予以糾正。但在現實中,不少企業為了規避稅費,或者為了得到銀行貸款,往往要求會計人員隨意改變會計資料,而不少財務人員不能堅持職業操守,配合財務信息造假。尤其在民營企業,有內外而本賬的不在少數。這已成為少數犯罪分子偷逃稅款和騙取銀行貸款的常用手法。據報道,有家企業用瞞報營業收入的方法,而年就逃稅1800多萬元。還有一家從事進出口業務的公司,通過虛報出口額,騙取國家退稅3500多萬元。雖然犯罪的是老板,但是財務人員也負有不可推卸的責任。
3.視規章為兒戲,意外財務風險頻發。財務管理相對于企業的人事、營銷、研發等部門的管理,應該是個規章制度最健全、變化最小的管理系統。從宏觀上說,有國家依據《會計法》第50條的界定,制訂了國家統一的會計制度,它包括了會計核算制度、會計監督制度、會計機構與會計人員制度、會計工作管理制度等基本內容。從微觀上說,每個企業從誕生起,就應該制訂適合本企業的財務管理制度。但在有些企業,由于財務人員缺乏責任意識,,規章制度形同虛設,往往讓企業遭受不應有的損失。如溫州有個企業,因為會計經常擅離職守,將單位財務章、法人章等全部交給出納保管,結果出納在二年內就從銀行領取現金158萬,用于個人消費。后來雖然出納被追究刑事責任,但是企業的損失已無法追回。又如溫州經濟開發區有二家企業,遭遇電信詐騙,騙子冒充董事長、總經理,在微信上要會計給其銀行卡轉賬,說用于支付貨款,結果被騙400多萬。如果財務人員遵守銀行賬戶管理規定,所有公司資金往來通過銀行對公賬戶,就不會輕易讓騙子得逞。
4.道德滑坡,監守自盜時有發生。財務人員是直接和錢、物打交道的職業,應該要有和職業相適應的思想覺悟、職業道德和自我控制能力。但是由于有些企業長期忽視了對財務人員的思想教育,以致有些人受拜金主義的影響,監守自盜,大肆貪污受賄。如溫州建設集團總會計師余某某多年來受賄120萬元,挪用公款1000多萬元,給國家造成重大損失。
5.經濟知識貧乏,財務分析空洞無物。財務報表分析是每個合格財務會計應該掌握的基本技能。所謂財務報表分析,即根據報表的資料,通過調研,以國家有關方針政策為指導,以計劃預算為依據,分析檢查各項預算任務的完成情況,總結經驗,查明問題,并作出評價。特別是對企業的償債能力、盈利能力、運營能力作出評價。財務分析的最基本功能就是將大量的報表數據轉換成對特定決策者有用的信息,以減少決策的不確定性。所以,財務分析是財務管理中一項非常重要的工作。但是,現在一般企業的財務分析僅是對報表所反映的收支增減原因的說明,根本沒有對企業的償債能力、盈利能力、運營能力作出評價,可以f沒有對決策者提供有用的信息。在許多中小企業的財務會計,甚至根本就不做財務分析。近幾年的經濟調整中,許多的企業出現資金鏈斷裂,企業決策者忽視財務分析,財務人員不會運用財務分析是一個重要原因。
二、應充分認識提高財務人員素質的重要性和必要性
通過上面的分析,可以看出當前財務人員隊伍素質確實極需提高。充分認識提高財務人員素質對加強企業財務管理、規范市場秩序、準確調控經濟發展都是十分必要的。
1.高素質的財務人員團隊是企業安全健康發展的必要保證。在現代管理學上有句名言:“當家不理財,等于不當家”。當然,這里說的當家理財,并非是要企業負責人親自去操作企業的資金往來,而是要任用一支堪當其任的財務人員團隊,由他們按照企業預算運作,準確地記錄、核算、匯總企業的財務狀況,并通過財務分析,形成系統、真實、完整的財務信息,供企業決策團隊使用。只有加強有效的財務管理,才能讓企業負責人在制訂企業發展規劃、應對市場風險時做到心中有數,游刃有余,把企業的財務風險降到最小。
2.提高財務人員素質是規范市場經濟秩序的需要。市場經濟的一個基本特征就是競爭。但是競爭必須在經濟法規允許的框架內合理合法的進行??墒怯械钠髽I唯利是圖,為了在市場中占有一席之地,往往不擇手段,偽造并披露假信息就是他們的手段之一。其中,偽造財務信息,騙取客戶與之交易,騙取國家政策支持更是他們的常用手段。這實際上是一種詐騙行為。在一些法制比較健全的國家,對這種詐騙行為的打擊是十分嚴厲的。在我國,市場經濟正在不斷完善之中,更要預防和打擊這種詐騙行為。預防這種行為發生的一個重要手段,就是建設一支堅持職業操守的高素質的財務人員隊伍。只有絕大多數財務人員克服“端誰的碗,服誰管”的狹隘意識,認識到偽造虛假財務信息是一種犯罪行為,企業詐騙行為才能有所遏制,規范市場秩序才有堅實的基礎。
3.提高財務人員素質有利于制訂宏觀調控政策和實現宏觀調控目標。在市場經濟條件下,政府宏觀調控經濟的一個重要手段,就是通過制訂政策和運用經濟法規來調節經濟活動,有效地維護經濟活動參加者的合法權利,加強風險管理,調整社會經濟關系,規范生產經營者的活動和市場秩序,保證經濟的正常運行。而要制訂正確的政策和有效規范市場次序的一個重要前提,就是反映經濟活動的財務數據真實可靠。在前幾年,我國房地產調控政策失靈,越調控房價越漲,恐怕就和許多房地產企業提供虛假的財務信息和統計信息密切相關。所以,提高財務人員的職業道德,不僅是為了提高企業管理水平,更是為了政府更加有效地調控和規范市場經濟秩序。
三、提高財務人員素質的措施
1.嚴把用人關。根據我國《會計法》規定,從事會計工作的人員必須取得會計師以上的從業資格證書。但是在現實中,有許多在崗會計人員并沒有會計師證書,而是用所謂的會計上崗培訓證書來代替會計師證書。這樣難免會讓有些缺乏會計專業知識的人濫竽充數,造成財務賬目、報表錯誤百出。所以,有關政府部門應該對現有會計人員開展全面清查,對沒有取得會計師證的人員實行強制培訓,如果培訓仍然不合格的則應要求有關單位馬上更換財務人員。如發現有會計師證書的財務人員在工作中有意偽造虛假財務信息的,則應予以誡勉談話,責令其限期整改。對性質嚴重的應該吊銷會計證,取消其終生從事會計工作的資格。
2.加強有效培訓。會計是一項專業性很強的工作,會計從業人員必須熟悉、精通會計專業知識,掌握會計技術。隨著在計算機和互聯網在會計工作中的應用,會計專業技術在不斷更新,會計從業人員的職業技能也應該與時俱進。同時,會計工作具有強制性和社會性,要求會計人員必須熟悉國家經濟政策、財政法令和財經制度。
一是要擴大培訓的覆蓋面。為了提高財務人員培訓的覆蓋面,我認為財務人員培訓應有財政、稅務、審計部門聯合實施。培訓對象應該是除個體戶以外的所有有稅務登記的企業單位的財務總監、主辦會計、助理會計等財務人員。
二是要加強針對性。為了提高培訓效果,針對不同的培訓對象要有不同的培訓重點。如對剛上崗的財務人員,應重點突出會計基本知識和技能培訓。對老財務人員,應以知識更新教育為主。同樣,對財務管理會計和成本會計的培訓側重點也應該有所不同。
三是加強職業道德教育。會計是個比較特殊的職業,其職業道德和其他職業既有共性,也有個性。一般來說,會計職業道德包括六個方面:愛崗敬業,熟悉法規,遵紀守法,客觀公正,勤于服務,保守秘密。六個方面缺一不可,但其中熟悉法規,遵紀守法,客觀公正尤其重要。因為會計工作是一項政策性、專業性很強的具體實務工作,如果不能熟練掌握國家政策法規,往往會“失之毫厘,謬以千里”,給單位和國家造成重大損失。所以,在會計人員培訓中一定要加強道德理論和社會主義核心價值觀教育,要加強會計道德理論學習,要理論聯系實際,積極引導他們力爭做一個道德高尚、堅持職業操守的合格的財務人員。
3.加強監督。任何權力沒有監督必定產生腐敗。我國《會計法》的27至35條專門規定了對單位財務工作和會計的內外監督內容。從現實看,對單位財務工作內外監督不到位的情況還比較常見。財政、稅務、審計等監督部門由于人力有限,往往是被動監督多于主動上門監督。又譬如銀行,應該是對單位財務工作的外部監督部門之一,但是有些銀行為了拉存款和完成貸款額度,變相鼓勵單位多頭開戶,或者縱容企業虛報資產,或幫助提供外部擔保單位套取銀行貸款。至于內部監督,在不少單位也是形同虛設,許多中小企業甚至根本就沒有內部審計制度。這種狀況難免會讓財務人員疏于律己,視制度為兒戲。所以,只有真正落實會計法的監督要求,才能發揮監督在改進財務工作和提高財務人員素質中的作用。
首先是外部監督制度化。財政、稅務、審計、銀行等監督部門要認真履行職責,對管轄范圍的企業單位財務監督,要嚴格按有關規定執行,做到監督制度化,不能因鼓勵經濟發展等理由不去監督,不敢監督。對不同所有制企業的監督應一視同仁,不能對有的企業“查到死”,有的企業“死不查”。對沒有盡到監督責任或亂監督的部門應追究領導責任。
其次是內部監督常態化。建立、完善內部審計制度。要健全內部審計組織,充分發揮內部審計作用,特別要防止因集運動員和裁判員于一身而使內部審計制度形同虛設。要真正讓財務人員的工作處于全方位監督之中,盡可能減少財務人員失職瀆職行為的發生。
第三是監督與考核相結合。對監督中發現有重大財務問題的單位,應取消其創先評優資格。對有失職瀆職行為的財務人員,應該及時給于相應處理,乃至建議更換財務人員。
總之,只要嚴把用人關,培訓常態化,監督制度化,財務人員隊伍建設一定會有新的提高,財務人員素質也一定會越來越高。
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一、參加培訓人員
各部門人員,包括:人事行政、財務、工程/工模、生產、品管、采購等。
二、培訓計劃大型培訓課程計劃
(1)公關禮儀:包括接待禮儀、業務禮儀、電話行銷禮儀、公司禮儀。
(2)部門協調、溝通技巧:各部門的銜接、合作、分工、問題處理,增強企業凝聚力。
(3)員工對企業的忠誠度訓練、員工的人生目標、職業生涯規劃。
(4)如何打造高績效、學習型團隊
(5)人力資源管理實務
(6)內部培訓(外培)
(7)卓越班組長的現場管理
(8)客戶關系管理及金牌服務
(9)創新思維的培訓
(10)政令法規合同:包括貨款方面政令及合同規范。
(11)電腦應用:普及電腦基礎應用,熟悉硬件軟件基礎知識,對常用軟件進行專業培訓。
外拓訓練計劃按每個季度一次全年四次
1.以提升團隊理念、團隊協作為主的戶外訓練
2.以提升溝通交流為主的戶外訓練
3.以提升創新思維為主的戶外訓練
4.以提升經營管理為主的戶外訓練
公司內部培訓:
(1)企業文化:公司背景、創建過程、公司現狀、組織機構、公司目標、宗旨、文化氛圍、整合營銷、營銷技員工。
(2)公司管理制度:考勤制度、人事制度、辦公文明制度、辦公用品管理制度、設備管理制度等各項規律制度。
崗位聘訓:人事行政部、文控中心:(行政/文控人員培訓內容:)
(1)行政管理制度:包括文書檔案管理、電話管理、車輛管理、辦公用品管理。
(2)企業文化:包括企業背景、現狀、組織機構、企業目標、宗旨、文化氛圍。
(3)公文書寫:包括公文概念、種類、格式、規范性文字、禮貌用語。
(4)計算機辦公軟件應用:包括辦公軟件word、Excel、point;硬件管理:電腦配置、構成、基礎維修。
(5)法律、政策知識:包括裝修、住房、貨款等相關信息。
(6)合同管理:包括租、售、承包、借貸、合同的書寫規范、法律依據、糾紛處理。
(7)突發事件應對:包括對突發事件的預見、計劃、調解、處理。
人事行政人員培訓計劃表
注:部門每次培訓安排1-2小時工程/工模部/生產部門:(培訓內容)
(1)管理制度:計件工資、獎金、業績考核、管理方法。
(2)規范工藝:包括作業規范程序、注意事項、處理疑難問題技巧方法及驗收規范及標準。
(3)安全文明作業:安全文明作業應注意的問題。
(4)材料、新工藝:介紹材料的特性、技術工作人員提供演示操作方法。
(5)文明素質:爭做文明員工、爭當良好市民,加強素質教育。
(6)與設計員配合:解決在作業過程中出現的問題。
(7)現場問題處理方法:現場的工序、作業管理方面的協調工作及處理突發事件的能力。
品管部/QA部培訓計劃(質檢員培訓內容)
(1)質量檢驗標準:認真學習質量驗收規范和質量檢驗規定。
(2)檢驗法規、標準:認真學習檢驗法規、標準匯編。
(3)環保創新:堅持技術創新和可持續性發展的原則,貫徹節能、節水、節材和環保方針,講解材料有害物質,國家限量標準。
(4)現場問題處理:現場處理客戶意見、問題、投訴的方法和技巧
(5)質量管理:學習如何提高質量管理效率,使檢驗實現有序化、條理化、標準化。質檢員培訓計劃表
注:部門每次培訓安排1-2小時營業部(業務人員培訓內容)
(1)公司業務制度:包括薪金、提成、設計、產品質量、售后服務。
(2)營銷基礎知識:目標與使命感、入門須知、基本動作訓練、早會進行方法、實行計劃與決心宣言、營銷骨干研習
(3)客戶心理把握:了解掌握客戶心理測試、提高工作效率.
(4)市場了解:了解開發客戶、數量、交貨日期、到貸期限。掌握第一手資料。
(5)市場分析:比較分析各企業收費、質量、售后,著重了解本公司的的配套體系、設計能力、售后服務。
(6)用戶100問:收集、整理客戶提問率最高的100個問題,由經理總結出最合理的答案,為業務員的作答統一口徑。
(7)素養培訓:綜合素質、職為道德教育。
業務代表培訓計劃表
注:部門每次培訓安排1-2小時人事辦公培訓內容
(1)規范工藝:產品規范操作工藝、步驟、驗收標準。
(2)設計規范:包括圖紙、封面的線型、文字(字體、字號)、標注、尺寸統一標準及設計制度。
(3)優秀作品賞析:對國內外的優秀作品定期舉辦學習會,交流心得、造型比例。
(4)計算機應用:設計軟件每年升級、更新,及時對硬件的維護。熟練運用繪圖技巧,提高工作效率。
培訓計劃表
注:部門每次培訓安排1-2小時財務部(財務人員培訓內容)
(1)財務人員每年繼續教育的培訓,培訓時間3天。
(2)稅務收屬地化管理。
(3)稅收政策學習。
(4)財政方面新出臺政策、制度的學習。
(5)企業文化:包括企業背景、現狀、組織機構、企業目標、宗旨、文化氛圍。(
6)財務電算化:學習財務軟件應用。
財務人員培訓計劃表注:部門每次培訓安排1-2小時
采購部(采購人員培訓內容)
(1)原材料:了解各大小材料基地材料品種、價格、產地、性能、性價比。
(2)新型材料及工藝:及時了解新材料的特點、適用范圍、效果、工藝、性價比。
(3)銅、鐵、合金、塑膠材料國家規范標準:認真學習關于材料有害物質的國家材料通知、加強材料監督檢查力度。
采購員培訓計劃表
注:部門每次培訓安排1-2小時新進員工培訓
(1)企業文化;包括企業背景、現狀、組織機構、企業目標、宗旨、文化氛圍。
(2)崗位職責:崗位結構、崗位關系、崗位職責范圍、考核目標。
(3)公司管理制度:人事制度、考勤制度、辦公用品制度、設備管理制度、文明辦公制度、來文來函制度、用餐制度、宿舍制度。
(4)公司禮儀:電話禮儀、接待禮儀。新進人員培訓計劃表注:部門每次培訓安排1-2小時
三、時間安排表
在總體安排上,我們建議每月一次專題培訓,每三個月做一次團隊戶外拓展訓練活動,以達到循序漸進和持續有效,并不斷修正和完善培訓效果。
1、專題培訓安排表
2、外拓訓練安排按每個季度一次,全年共四次
四、講師安排
公司將安排或聘請專業講師進行培訓工作,公司將整合最優秀的講師資源和專業培訓場地資源按照預定的目標去實施,以求達到最好的效果。
五、配合工作
培訓的最終效果是與各部門的大力支持與配合分不開的。公司希望在培訓意識的宣導、培訓時間的安排、培訓場地的落實、培訓會務的準備、培訓之后的督促執行等方面得到各部門的協助和大力支持。公司對各部門的每一次的培訓,都將會有項目組成員對的相關部門或終端作詳盡調研,以作針對性的精確、實戰培訓,收到實效。
六、執行建議
二、進一步做好預算工作探索基層學校預算管理規律
按照上級財政部門的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。
三、加強規范資金管理。
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
四、財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。確有正常損壞要按照報損程序予以報損。各教室、儀器室、處室要嚴格管理人員,轉換要有手續,損壞丟失要照價賠償。管好固定資產帳。
五、繼續做好收費工作
學校收費工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學校仍要加大這方面的管理力度,不收學生的任何費用。
1、按照上級要求停收住宿學生住宿費。雖然物價局允許收取,但為了農民利益,立停。
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。
3、教育學生使用正版讀物。
4、新華書店(基礎訓練)或保險公司(學生保險)上門服務,允許學校提供便利條件,但領導、教師嚴禁介入。
組織財務人員參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業務水平。了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。
二、進一步做好預算工作,探索基層學校預算管理規律
按照上級財政部門的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。
三、加強規范資金管理。
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
四、財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。確有正常損壞要按照報損程序予以報損。各教室、儀器室、處室要嚴格管理人員,轉換要有手續,損壞丟失要照價賠償。管好固定資產帳。
五、繼續做好收費工作
學校收費工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學校仍要加大這方面的管理力度,不收學生的任何費用。
1、按照上級要求停收住宿學生住宿費。雖然物價局允許收取,但為了農民利益,立停。
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。
3、教育學生使用正版讀物。
4、新華書店(基礎訓練)或保險公司(學生保險)上門服務,允許學校提供便利條件,但領導、教師嚴禁介入。
六、抽取部分資金對學校破舊、損壞之處進行修繕。
七、按照上級要求交足電教費(每生12元),極力爭取上級對我校的各項支持。
總之在2010年里,學校將借改革契機,繼續加大財務管理力度,不斷提高財務人員業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,創造性的完成各項工作計劃內容。
組織財務人員參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業務水平。了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。
二、進一步做好預算工作,探索基層學校預算管理規律
按照上級財政部門的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。
三、加強規范資金管理。
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
四、財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制全理化
強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。確有正常損壞要按照報損程序予以報損。各教室、儀器室、處室要嚴格管理人員,轉換要有手續,損壞丟失要照價賠償。管好固定資產帳。
五、繼續做好收費工作
學校收費工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學校仍要加大這方面的管理力度,不收學生的任何費用。
1、按照上級要求停收住宿學生住宿費。雖然物價局允許收取,但為了農民利益,立停。
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。
3、教育學生使用正版讀物。
4、新華書店(基礎訓練)或保險公司(學生保險)上門服務,允許學校提供便利條件,但領導、教師嚴禁介入。
二、進一步做好預算工作探索基層學校預算管理規律
按照上級財政部門的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、***性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。
三、加強規范資金管理。
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
四、財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。
使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。確有正常損壞要按照報損程序予以報損。各教室、儀器室、處室要嚴格管理人員,轉換要有手續,損壞丟失要照價賠償。管好固定資產帳。
五、繼續做好收費工作
學校收費工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學校仍要加大這方面的管理力度,不收學生的任何費用。
1、按照上級要求停收住宿學生住宿費。雖然物價局允許收取,但為了農民利益,立停。
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。
3、教育學生使用正版讀物。
4、新華書店(基礎訓練)或保險公司(學生保險)上門服務,允許學校提供便利條件,但領導、教師嚴禁介入。
XX年財務出納人員工作計劃
組織財務人員參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業務水平。了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。
二、進一步做好預算工作探索基層學校預算管理規律
按照上級財政部門的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。
三、加強規范資金管理。
XX年財務出納人員工作計劃
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
四、財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。確有正常損壞要按照報損程序予以報損。各教室、儀器室、處室要嚴格管理人員,轉換要有手續,損壞丟失要照價賠償。管好固定資產帳。