時(shí)間:2022-02-01 05:16:52
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇學(xué)生會(huì)辦公室干事工作,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
第一:從辦公室的工作內(nèi)容和性質(zhì)上講,和我當(dāng)初想的有一定差別。
我加入學(xué)生會(huì)以來一直抱著學(xué)習(xí)態(tài)度。當(dāng)展開工作之后,因?yàn)榻佑|的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因?yàn)椋谒枷肷衔襾韺W(xué)生會(huì)第一目的,是來做事情的。(我記得有位學(xué)長在我部門第一次例會(huì)時(shí)說過一句話:干事就是要干事情,加入學(xué)生會(huì)就要負(fù)的起責(zé)任。)
有的時(shí)候工作確實(shí)很辛苦,記得有幾次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內(nèi)的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當(dāng)成自己應(yīng)該完成的任務(wù),這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。
還有一點(diǎn)不可否認(rèn),雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入,可是我卻學(xué)習(xí)到了很多我意想不到東西:文章寫作,文字處理,工作計(jì)劃與工作安排、總結(jié)等。
因?yàn)榻?jīng)常有晚會(huì)等活動(dòng),現(xiàn)在我對學(xué)校幾個(gè)活動(dòng)場地已經(jīng)比較熟悉,對晚會(huì)的流程心里也比較清楚,也可以應(yīng)付較平常的晚會(huì)的策劃、工作和總結(jié)要求,也曾經(jīng)負(fù)責(zé)過一些小的活動(dòng)。一年下來,已經(jīng)讓我覺得學(xué)生會(huì)工作不妄此行了
第二:從學(xué)生會(huì)工作的體系上來講,從一個(gè)干事的角度,我有一些體會(huì)。
剛加入辦公室的時(shí)候我部門的部長是鄭望,在初期的一段工作中接觸卻很少。
可是我記得他反復(fù)強(qiáng)調(diào)過我的一句話:記得要把自己該做的事情做好。每個(gè)學(xué)生會(huì)的成員在學(xué)生會(huì)中都有自己的身份:主席、部長、干事。
每個(gè)人的分工和任務(wù)也就相應(yīng)的不同,做為干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的任務(wù),并敢于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。有的時(shí)候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個(gè)人都應(yīng)該有能力做盡量做的想法。
有的時(shí)候事情很勞累,我也覺得每個(gè)人應(yīng)該有齊心完成任務(wù)的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應(yīng)的鍛煉。
第三:從學(xué)生會(huì)具體工作上來說,各項(xiàng)工作的開展首先都需要組織。
拿我部門來說,組織工作主要由部長做,主要方式是通過電話聯(lián)系。
手機(jī)短信更是最主要的工具??墒俏矣X得,正因?yàn)樾枰R時(shí)的通知,有的時(shí)候是因?yàn)槲覀儗ぷ鞯膬?nèi)容還不是很清楚,對近期的任務(wù)不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我應(yīng)該主動(dòng)與部長溝通,自我組織,自我完成。
時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會(huì)辦公室既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì)取得更加出色的成績我部門特制定工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理
備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品,對學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3. 檔案管理
檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4 辦公室主任職責(zé)
辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要計(jì)劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
【學(xué)生會(huì)辦公室年終工作總結(jié)二】
即將過去大學(xué)一年級,是xx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作穩(wěn)步前進(jìn)、成果豐碩的一年。在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及院團(tuán)委主席、部長的高度重視和全院師生的共同努力下,我辦公室立足我院實(shí)際,深化服務(wù)意識,積極發(fā)揮青年學(xué)生的主體性意識,加強(qiáng)大學(xué)生思想道德教育,提高廣大學(xué)術(shù)的綜合素質(zhì),開展了大量豐富多彩的文體、科技活動(dòng),并取得了可喜的成績。
一、為了提高學(xué)生會(huì)干事的綜合素質(zhì),我辦公室制訂了相關(guān)的規(guī)章制度
1、在我院學(xué)生會(huì)每次例會(huì)前,我辦公室進(jìn)行了嚴(yán)格的考勤
2、在每次例會(huì)期間,要求各位干事認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容
3、對多次例會(huì)缺勤或遲到的干事作出一定的處理
二、為了充分發(fā)揮我辦公室的職能,配合了各部門的考評
1、安排我辦公室干事提前達(dá)到會(huì)議地點(diǎn)
2、會(huì)議前,對部門人員進(jìn)行嚴(yán)格考勤
3、會(huì)議中,我辦公室干事積極參與
4、會(huì)議結(jié)束后,對各部門的會(huì)議情況及時(shí)進(jìn)行考評
三、充分發(fā)揮團(tuán)組織的自身優(yōu)勢,積極引導(dǎo)青年學(xué)生開展各項(xiàng)文體活動(dòng)、課外學(xué)術(shù)活動(dòng),提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
1、我辦公室干事舉行例會(huì),提出了“拇指王大賽”的活動(dòng),并具體安排了此次活動(dòng)的具體實(shí)施方案
2、定期舉辦各類學(xué)術(shù)講座,拓寬學(xué)生知識面,加強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)功底的積累。為進(jìn)一步提高學(xué)生專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)法律專業(yè)精神,我院定期邀請校內(nèi)外專家開展各類學(xué)生講座。
3、積極參加學(xué)校的各項(xiàng)文體活動(dòng)。如成功舉辦我院籃球比賽,培養(yǎng)了大學(xué)生團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)隊(duì)意識,讓同學(xué)們在歡笑和淚水中體會(huì)到團(tuán)隊(duì)的力量。
四、xx年迎新晚會(huì)中,我辦公室體現(xiàn)了應(yīng)有的作用。
1、在晚會(huì)的人員準(zhǔn)備工作中,我辦公室接受了并圓滿完成了選拔和培訓(xùn)禮儀小姐的任務(wù)。
2、我辦公室干事積極參加晚會(huì)的會(huì)場后備工作,如借器具,搬音響,拉條幅,貼字幅等。維持晚會(huì)秩序,帶動(dòng)晚會(huì)氣氛。圓滿的結(jié)束了迎新晚會(huì)活動(dòng)。
3、晚會(huì)后,又積極把音響等晚會(huì)用品及時(shí)歸還。
總的說來,本年度我辦公室的團(tuán)學(xué)工作堅(jiān)持“一切為了學(xué)生”的宗旨,在各個(gè)方面穩(wěn)步前進(jìn),但工作中仍然存在許多不足有待改進(jìn)。在來年的工作中,我院將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)和作風(fēng),認(rèn)真做好日常學(xué)生管理工作,著重抓好學(xué)生專業(yè)素質(zhì)拓展工作,力爭創(chuàng)出經(jīng)法學(xué)院團(tuán)學(xué)工作的特色,取得更好的成績!
【學(xué)生會(huì)辦公室年終工作總結(jié)三】
屹立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室已一學(xué)期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財(cái)富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學(xué)到了不少東西,積累了 很多的工作經(jīng)驗(yàn)??傮w感覺我們學(xué)生會(huì)以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個(gè)人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個(gè) 個(gè)都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個(gè)。現(xiàn)將我 在本學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)如下:
我做過的工作:
(1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會(huì)干部、干事通訊錄。
(2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
(3)做法學(xué)院學(xué)生會(huì)xxxx-xxxx年度工作總結(jié)。
(4)積極參加例會(huì)、值班等。
我在工作中所取得的經(jīng)驗(yàn):
(1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
(2)“內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
(3)在工作中建健全各項(xiàng)規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識和管理水平。
(4)不應(yīng)追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。
(5)多向他人學(xué)習(xí),自己就會(huì)提高得更快。
今后建議:
(1)學(xué)生會(huì)能夠完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加大考核力度,真正實(shí)現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學(xué)切身利益為出發(fā)點(diǎn)開展各項(xiàng)工作。
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)開展了招新工作。本次活動(dòng)面向?qū)W院20xx級全體新生,學(xué)生會(huì)辦公室在此次活動(dòng)中實(shí)行下班宣傳與擺點(diǎn)招新相結(jié)合,讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學(xué)生會(huì)辦公室成員按照計(jì)劃井然有序地進(jìn)行,層層篩選,嚴(yán)格把控,最終確定了學(xué)生會(huì)辦公室干事名單,較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作:
1、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用;
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找;
3、對各類活動(dòng)的信息與資料進(jìn)行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學(xué)生會(huì)的工作提供了便利。
三、通訊工作:
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學(xué)生會(huì)主席團(tuán),各部門正副部長和干事的人動(dòng),為了今后工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利,也有利于各班級進(jìn)行交流,促進(jìn)學(xué)院所有成員的相互了解,增進(jìn)情感的交流,構(gòu)建和諧美好的氛圍;
2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢;
3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)活動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
四、各項(xiàng)文字撰寫工作:
1、出色完成了書寫和打印各種活動(dòng)邀請函、榮譽(yù)證書、活動(dòng)總結(jié)和制作通訊錄等工作;
2、辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會(huì)制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;
(1)物品管理制度:辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失;
(2)值班制度:辦公室根據(jù)實(shí)際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會(huì)辦公室在3308,每天值班時(shí)間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想?yún)R報(bào)專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時(shí)間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規(guī)章制度,為整個(gè)學(xué)期值班工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ);
(3)采購制度:辦公室是一個(gè)綜合性管理部門,通過對辦公室所有物品進(jìn)行整理并歸納,明確辦公室財(cái)產(chǎn)以及所需物品,有利于及時(shí)填補(bǔ)需求,并進(jìn)行相應(yīng)的采購,使得辦公室更快更好的運(yùn)轉(zhuǎn);
(4)例會(huì)制度:辦公室負(fù)責(zé)主持每兩周的班長團(tuán)支書例會(huì)的召開,及各班級和部門的點(diǎn)到,和會(huì)議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進(jìn)行。
五、其他工作:
1、聽取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)部工作制度;
2、辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;
3、校運(yùn)會(huì)正步隊(duì)的訓(xùn)練工作。學(xué)生會(huì)辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運(yùn)會(huì)正步隊(duì)項(xiàng)目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊(duì)訓(xùn)練及最后的匯操表演,整個(gè)過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊(duì)訓(xùn)練,女成員則在一旁監(jiān)管并看守財(cái)務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓(xùn)練出一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍,在運(yùn)動(dòng)會(huì)的開幕式上華麗展現(xiàn);
4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展相關(guān)的活動(dòng),一同舉辦了“湖工校運(yùn)動(dòng)會(huì)” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會(huì)活動(dòng)。搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能,也加強(qiáng)了與各部門的交流,增近了情感;
5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會(huì)議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
六、有待改進(jìn)的不足之處:
1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會(huì)天衣無縫,都不會(huì)一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調(diào)整是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;
規(guī)范使用。完善了值班室的辦公用品,重新布置了校學(xué)生會(huì)辦公室。并由辦公室值班人員專職負(fù)責(zé),重新整理其中的文件和相關(guān)資料。
二、應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳
包括干事無課表和干部無課表,制作了無課人員名單表。著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會(huì)的工作效率
且記錄較詳細(xì)三、有專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作。
四、聯(lián)系工作:
縱向上與團(tuán)委的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級通知,包括橫向上與各部門的聯(lián)系。反饋下級意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:
使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,1及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知。方便工作正常開展
方便其它部門的工作開展。2制作團(tuán)委和學(xué)生會(huì)各部門獨(dú)立的部長級及各部門干事的聯(lián)系方式。
五、內(nèi)部常規(guī)事宜
各部取得的成績讓我們欣喜。而在這里,我將著重提到的就是我們的辦公室了,本學(xué)期校學(xué)生會(huì)辦公室繼續(xù)發(fā)揮學(xué)生會(huì)工作的紐帶作用,在辦公室主任和各位干事的共同努力下,各成員通過踏實(shí)、積極的工作,利用熟識的文職技能認(rèn)真完成上傳下達(dá)校內(nèi)各種文件、聯(lián)系校團(tuán)委與學(xué)生會(huì)下設(shè)各部、反饋?zhàn)钚聞?dòng)態(tài)等各項(xiàng)任務(wù),由分別負(fù)責(zé)各部的干事做好與各部的緊密聯(lián)系,每天安排值班人員整理接收各種文件,制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。使學(xué)生生活更加豐富,學(xué)校管理更加有序。如果把整個(gè)學(xué)生會(huì)比做一個(gè)大家庭,那辦公室就是這個(gè)家庭的管家,操勞著各種事物,在這里,我們也向我們的辦公室提出深深地敬意。
三.自我檢討,改進(jìn)自身不足
本學(xué)年以來,管院計(jì)科系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中成長、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì)組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學(xué)生會(huì)的秘書部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常管理和各項(xiàng)工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作?,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時(shí)更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
(3)負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì)工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會(huì)成員。
(2)依據(jù)學(xué)生會(huì)工作制度,對全體學(xué)生會(huì)成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
(1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢。
(2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結(jié)等,匯總活動(dòng)報(bào)名表,制作活動(dòng)評分表等。
(2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會(huì)各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會(huì)學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
(1)聽取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內(nèi)部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會(huì)議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
(1)后期學(xué)生會(huì)成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
(2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時(shí)全力配合主席團(tuán)和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)的明天一定會(huì)更美好。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)(二)
辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)?a target="_blank">咳嗽鋇蛋縛?/p>
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《x學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《x學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《x團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《x團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長級以上干部考評方案》、《x各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《x團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了x各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì):
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日常考評,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
上一學(xué)期辦公室無論從日常工作到舉辦活動(dòng)完成的都比較出色,同時(shí)也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利。他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認(rèn)為我們辦公室在工作與生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時(shí)保持輕松愉快的氛圍。
上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時(shí)更換、倉庫的整理、海報(bào)繪制、報(bào)銷各種活動(dòng)費(fèi)用、布置活動(dòng)黑板、協(xié)助各部門完成各項(xiàng)工作等。從開學(xué)初的迎新生活動(dòng)和校運(yùn)動(dòng)會(huì),我們辦公室為各項(xiàng)活動(dòng)制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時(shí)間備齊物品,為各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備。在接下來的一些講座活動(dòng)中,我們都及時(shí)的在活動(dòng)前布置好黑板,為各項(xiàng)活動(dòng)繪制海報(bào),雖然有時(shí)候時(shí)間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過一張張精美的海報(bào)展示出食品學(xué)院的風(fēng)采。有時(shí)也為各種活動(dòng)繪制道具,為活動(dòng)增添亮點(diǎn)。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過辛勤的勞動(dòng)和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動(dòng),主要針對大一學(xué)生會(huì)成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎(chǔ)。這次活動(dòng)完成的還是比較x的,我們從前期的策劃到最后的實(shí)施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動(dòng)準(zhǔn)備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動(dòng)的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動(dòng)中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時(shí)展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會(huì)成為我們?nèi)蘸蟮慕逃?xùn),為我們積累經(jīng)驗(yàn)。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會(huì)彌補(bǔ)不足,得到更大的進(jìn)步。
新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項(xiàng)任務(wù)。主要計(jì)劃如下:
1.定時(shí)積極更新展板,在每次活動(dòng)后及時(shí)準(zhǔn)備文字材料與活動(dòng)照片,設(shè)計(jì)制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;
2.定期整理倉庫,對上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動(dòng)的開展做好充分準(zhǔn)備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個(gè)部門的查找;
3.在黑板的布置方面我們會(huì)提高質(zhì)量,做到每一次活動(dòng)之前充分設(shè)計(jì)好黑板內(nèi)容,提高完成效率及質(zhì)量;
4.對于采購一切物品都要有制作詳細(xì)的預(yù)算。我們辦公室會(huì)經(jīng)常采購一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會(huì)制作好一份詳細(xì)的清單,并做好預(yù)算,提前與老師溝通,將費(fèi)用降到最低。
5.全力配合各個(gè)部門的工作。我們辦公室在學(xué)生會(huì)中起到一個(gè)紐帶作用,我們會(huì)參與各個(gè)部門的活動(dòng)。比如,幫他們制作活動(dòng)前期的宣傳海報(bào);布置活動(dòng)現(xiàn)場的黑板;準(zhǔn)備活動(dòng)所需的一些物品等。我們會(huì)秉著為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻(xiàn),因?yàn)檫@也是我們的職責(zé),我們會(huì)盡努力做好自己的本職工作。
以上是我對未來一年辦公室工作的計(jì)劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學(xué)們服務(wù)的心,我們會(huì)盡努力將工作做好。一定不會(huì)讓老師失望的。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)(三)
辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
一、逐步完善了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。本界學(xué)生會(huì)屬于第一界,故無經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。
(1)《學(xué)生會(huì)章程》規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì)的組織制度,規(guī)定了各部門的職權(quán),為學(xué)生會(huì)工作的開展提供了切實(shí)可行的依據(jù)。
(2)《學(xué)生會(huì)辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責(zé)任與義務(wù),為辦公室工作的展開提供了切實(shí)可行的思想指導(dǎo)。
(3)《學(xué)生會(huì)干部、委員考評制度》為學(xué)生會(huì)成員年終考評提供了明文規(guī)定,明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。
二、組織協(xié)調(diào)辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出入工作,學(xué)生會(huì)備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下備品得以更好的利用,為一系列活動(dòng)的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作。
五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、感情投資推動(dòng)辦公室工作的展開辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來,取得了良好的效果。
七、負(fù)責(zé)考勤工作。學(xué)生會(huì)舉辦各種活動(dòng)時(shí)辦公室成員都作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會(huì)的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作。學(xué)生會(huì)常委會(huì)議有辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,學(xué)生會(huì)全體會(huì)議有委員負(fù)責(zé)記錄工作,會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作。
九、進(jìn)行愛國主義教育。組織全系學(xué)生觀看愛國教育影片,使同學(xué)們增強(qiáng)民族自豪感。
十、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,各班上交課程表,主任統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間,以便值班制的實(shí)行。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)(四)
對我來說,20x年6月7日至11日是一段難忘的人生經(jīng)歷。這為期五天的學(xué)生干部培訓(xùn)班已經(jīng)結(jié)束,這短暫、緊張、充實(shí)而又愉快的五天中,在培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)與交流中,不但增強(qiáng)了服務(wù)意識,知道了有效的工作方法和工作藝術(shù),而且全面地提高了綜合素質(zhì)。在這里,我學(xué)到許多,深有感觸。這五天也一定會(huì)對我今后的人生態(tài)度、工作方法及能力的提高產(chǎn)生巨大的影響。
(一)學(xué)生干部工作的政治素養(yǎng)、角色定位和要求。
陳雁書記提到學(xué)生干部是在學(xué)校學(xué)生工作中起到中流砥柱的作用,一所學(xué)校學(xué)生工作工作的成功與否,取決于學(xué)生干部。良好的思想政治素養(yǎng),表現(xiàn)在具有最基本的道德素質(zhì),合理而有效地溝通交流方式,和相對較成熟處理緊急事件的能力。學(xué)會(huì)理解和站在他人的角度看問題。
學(xué)生干部必須具有堅(jiān)定正確的政治方向和強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,這是學(xué)生干部政治素質(zhì)的體現(xiàn)。學(xué)生干部還必須要有良好的思想品德和高尚的道德情操,這是做好工作的根本條件。社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè),要求學(xué)生干部要有一定的文化修養(yǎng)和豐富的知識,這也是勝任工作必備的條件。學(xué)生干部要不斷提高思想覺悟,加強(qiáng)綜合素質(zhì)的全面提升,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,堅(jiān)持自我良好形象的塑造與學(xué)生會(huì)整體形象塑造的統(tǒng)一。
(二)學(xué)生干部的禮儀規(guī)范
“不學(xué)禮,無以立。”趙立凝老師告訴我們了如何規(guī)范學(xué)生干部禮儀,塑造學(xué)生干部新形象,提高學(xué)生干部自身素質(zhì)。只有規(guī)范學(xué)生干部的禮儀,增強(qiáng)學(xué)生干部與同學(xué)之間的親和力,學(xué)生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素質(zhì)。基本禮儀,包括課堂禮儀、著裝禮儀、尊師禮儀、同學(xué)間禮儀和集會(huì)禮儀。社交禮儀,包括儀表、通訊、握手等等。要求我們做到:干凈、整潔、衛(wèi)生、簡約,整體效果給人端莊,雅氣。趙立凝老師還介紹了一些與現(xiàn)實(shí)生活中的其它禮儀,有介紹、拜會(huì)、餐桌、乘車、打電話,發(fā)短信等相關(guān)禮儀,著重強(qiáng)調(diào)了先后、位置、順序的重要性。最后還有介紹了學(xué)生干部交往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),主要有處理好與同學(xué)間的關(guān)系,正確協(xié)調(diào)于老師的關(guān)系,加強(qiáng)學(xué)生干部間的合作,加強(qiáng)兄弟院校學(xué)生組織、學(xué)生干部之間的交流合作和加強(qiáng)與社會(huì)組織之間的合作。
通過本次禮儀規(guī)范培訓(xùn),我充分認(rèn)識了禮儀的重要性,在以后為人處事,接物待人方面必定注意規(guī)范自己的儀容儀態(tài)。
(三)學(xué)生干部工作的流程、思路和方法
這一部分由蔡曉燕老師對我們培訓(xùn),蔡曉燕老師告訴我們學(xué)生干部的工作流程主要由計(jì)劃—組織—控制—反饋四部分組成,計(jì)劃的有關(guān)部分涉及到時(shí)間限制、明確性、使用頻率、所涉及的內(nèi)容以及穩(wěn)定性等多方面,對于如何制定計(jì)劃,蔡曉燕老師總結(jié)出三方面:調(diào)查研究,確定目標(biāo);集思廣益,提出方案;討論研究,確定計(jì)劃。在組織環(huán)節(jié),分解目標(biāo),形成目標(biāo)體系之后合理分工,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,促進(jìn)溝通協(xié)調(diào),還要合理配置人員,以便于各盡所長。在控制環(huán)節(jié)分前饋、過程以及事后控制,須得保持各方面的聯(lián)系暢通,合理規(guī)章。最后反饋效果,做出總結(jié),改進(jìn)不足。蔡曉燕老師在與同學(xué)們進(jìn)行了溝通與交流的同時(shí)對學(xué)生干部們提出三點(diǎn)希望:一要在學(xué)習(xí)和守紀(jì)等方面為廣大同學(xué)起到模范帶頭作用;二要不斷提高個(gè)人修養(yǎng),不斷修煉自己的德行、境界和胸懷;三要注重自身的成長和提高。
(四)學(xué)生干部公文寫作及檔案管理
人文學(xué)院的白東艷老師圍繞如何寫好公文、提高寫作水平為我們上了生動(dòng)的一課。他強(qiáng)調(diào)公文寫作在現(xiàn)代社會(huì)中的重要性,指出公文寫作的三大要素:吃苦、思考、靜心。文書寫作的三大特點(diǎn):格式規(guī)范化、層次邏輯化、語言書面化。好的公文要重視思想、邏輯、語言、情感四個(gè)因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思維習(xí)慣;既要注意語言的簡潔性、生動(dòng)性,又要注入真實(shí)的情感,以情動(dòng)人。白東艷老師就常見的幾種公文,如總結(jié)、計(jì)劃、通知、通報(bào)等的寫作作了詳細(xì)的闡述,她指出這幾種文體都必須要做到實(shí)事求是、有針對性、要點(diǎn)明確。她勉勵(lì)大家不斷學(xué)習(xí),在實(shí)際工作中努力鍛煉提高自己的寫作能力,讓公文寫作成為自身所具備的重要能力和素質(zhì)。另一方面,白東艷老師就檔案管理給我們作了介紹,指出歸檔范圍的三要素:反映自身職能活動(dòng)的公文,辦理完畢的論文和具有參考價(jià)值的公文。她就聯(lián)系、完整、保管、利用這四個(gè)歸檔原則讓我們學(xué)到了如何歸檔。這節(jié)課為我們以后的工作、學(xué)習(xí)中提供了重要的指導(dǎo)和幫助。
(五)學(xué)生干部如何應(yīng)對突發(fā)事件
李明希老師指出,高校歷來是突發(fā)事件引發(fā)的重要場所之一,且在推進(jìn)高等教育改革時(shí)期顯得尤為突出。從當(dāng)前我國高校的實(shí)際情況看,問題突出、影響大且發(fā)生頻率高的突發(fā)事件主要集中在招生與就業(yè)、群體性行動(dòng)、心理疾患、校園安全與事故等方面。這節(jié)課我們學(xué)到了正確應(yīng)對和處理校園突發(fā)狀況的方法,明白了學(xué)生干部處理突發(fā)事件的基本程序是預(yù)警、應(yīng)對和善后,而關(guān)鍵則在于預(yù)防,因此要把預(yù)防當(dāng)做首要的任務(wù)來抓。最后他也提出了對學(xué)生干部的要求,他希望所有的干部在今后的學(xué)習(xí)生活中,要時(shí)刻有高度的責(zé)任感和維紀(jì)意識,要有危機(jī)意識和協(xié)作意識,并要善于觀察問題和分析思考問題,防患于未然,把突發(fā)事件終止在最初的階段。
現(xiàn)在,我更深刻地認(rèn)識到全面學(xué)習(xí)的重要性。有人這樣說,“學(xué)歷代表過去,能力代表現(xiàn)在,學(xué)習(xí)力才代表將來,讓學(xué)習(xí)成為工作的一部分。”能有機(jī)會(huì)參加學(xué)院舉辦的學(xué)生干部培訓(xùn),我感到十分榮幸,而且獲益很多。我將在今后的工作學(xué)習(xí)當(dāng)中時(shí)時(shí)刻刻以老師們提出的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的要求自己,盡心盡力做好每一件事情,勇攀工作和學(xué)習(xí)的高峰。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)(五)
歲月如梭,時(shí)光荏苒。驀然回首,這個(gè)學(xué)期已接近尾聲。本學(xué)期,辦公室三年級班主任工作計(jì)劃在x老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及部長和干事的共同努力下,基本上比較出色地完成了本部門的日常工作,并得到了大家的認(rèn)可。
下面,我對辦公室這學(xué)期的工作做一下簡單的總結(jié):
一、信息采集和新聞稿的編寫。這個(gè)學(xué)期,我們x系學(xué)生會(huì)舉辦了不少活動(dòng),有:“指點(diǎn)江山”辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會(huì)以及x大課堂等。作為辦公室這個(gè)特殊的部門,我們的首要任務(wù)就是在每場活動(dòng)舉辦期間,要進(jìn)行信息采集和拍照,及時(shí)迅速地編寫好新聞稿,并上傳到學(xué)生會(huì)博客上。
二、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。每次開例會(huì)或部長會(huì)議時(shí),都由辦公室的一名干事負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,至于會(huì)議記錄的整理、存檔工作則在會(huì)后完成。
三、值班安排和各種表格的制作。為培養(yǎng)干事們的工作能力,學(xué)生會(huì)實(shí)行值班制度。在開學(xué)后不久,我們辦公室針對干事們上交的課表,合理地制定值班安排表。同時(shí),還制定了學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系方式表。這樣一來,既強(qiáng)化了學(xué)生會(huì)內(nèi)部的管理,又方便了事務(wù)的及時(shí)通知,從而有利于工作的順利進(jìn)行。當(dāng)然,每次舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們辦公室也要負(fù)責(zé)相關(guān)表格的制作,比如:元旦晚會(huì)的節(jié)目表和主持人表,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的計(jì)分表。
四、負(fù)責(zé)考勤工作和月考評工作。學(xué)生會(huì)開例會(huì)或舉辦活動(dòng)時(shí),辦公室成員必須做好簽到記錄,從而為學(xué)生會(huì)的獎(jiǎng)懲制度提供必要的依據(jù)。同時(shí),每月中旬,我們會(huì)對學(xué)生會(huì)所有成員進(jìn)行一次比較全面的考評,然后,由我們辦公室負(fù)責(zé)對考評情況進(jìn)行匯總和整理。因?yàn)榭紤]到其保密性,這個(gè)工作由我們兩位部長親自完成,工作量比較大。
五、進(jìn)行資料的整理和存檔工作。學(xué)生會(huì)的資料多而繁瑣,必須定期地進(jìn)行整理。這些文件和資料記錄了學(xué)生會(huì)的成長經(jīng)歷,是一筆寶貴的財(cái)富。因此,做好存檔工作是必不可少的。
六、學(xué)生會(huì)博客的更新。學(xué)生會(huì)博客是同學(xué)們了解我們的學(xué)生會(huì)的一扇窗口。每周我們都會(huì)及時(shí)地更新學(xué)生會(huì)博客,主要是上傳新聞稿、會(huì)議記錄、活動(dòng)策劃和總結(jié)、工作總結(jié)等。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬問題。
八、配合其他部門的工作。在做好本部門工作的同時(shí),我們也會(huì)積極配合其他部門的工作,如:學(xué)習(xí)部的查課,生活部的查晚歸、查衛(wèi)生。
在擔(dān)任部長期間,我盡心盡職,本著一顆“認(rèn)真負(fù)責(zé)”的心投入到工作中,堅(jiān)持按時(shí)完成自己的工作。在工作上,除了一些工作壓力上的問題,基本上還比較順利,沒有遇到什么困難。然而,作為一名部長,我有許多地方做得還不夠,在工作中也暴露出了一些問題。
其次,干事的能力沒有得到很好的提高。辦公室本學(xué)期的工作沒有為每位干事提供適合他們特長的鍛煉機(jī)會(huì),作為部長的我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定的責(zé)任。
首先,與干事的交流太少,對他們了解不多。我是一位性格內(nèi)向的人,向來不善于言談,這種性格促使我很少主動(dòng)找干事交流。從這方面來說,我是一位失敗的部長。盡管目前我們部門內(nèi)部相處得很和諧,但交流與溝通是必不可少的。在今后的活動(dòng)中,我會(huì)注意的。
最后,新聞稿的質(zhì)量和及時(shí)性有待提高。
下學(xué)期,辦公室在做好日常工作的同時(shí),將重點(diǎn)進(jìn)行以下工作計(jì)劃:
一、重點(diǎn)鍛煉和培小學(xué)體育教學(xué)工作總結(jié)養(yǎng)干事的能力。下學(xué)期我們將針對干事們的特長,有計(jì)劃地對其進(jìn)行培訓(xùn)工作,使其綜合能力得到全面的鍛煉。這也是出于為我們辦公室培養(yǎng)接班人的角度考慮的。
二、新聞稿的培訓(xùn)。針對干事們在新聞稿上存在的不足,我們將邀請相關(guān)專業(yè)人員為他們進(jìn)行一次關(guān)于新聞稿編寫的培訓(xùn)。希望通過這次培訓(xùn),大家的寫作能力會(huì)得到一定的提高。
三、繼續(xù)積極配合其他部門的工作。
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記得剛進(jìn)入新學(xué)期不久,我就被辦公室的干部門配以大量任務(wù),諸如制作學(xué)生會(huì)通信錄等;而后的迎新名單制作中,我出了分量較小的一份薄力;迎新流動(dòng)開始后,做為學(xué)生會(huì)的一員,為迎接新同學(xué)而不遺余力更是不在話下。
(一) 部門概述:
德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學(xué)生會(huì)的內(nèi)務(wù) 性的部門,它綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、學(xué)生會(huì)各職能部門的事務(wù)關(guān)系;協(xié)調(diào)處理學(xué)生 會(huì)有關(guān)突發(fā)和重要事件,保證學(xué)生會(huì)整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
是提供培養(yǎng)組織、社交、隊(duì)伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財(cái)務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力 的舞臺(tái)。
辦公室宗旨:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象、機(jī)構(gòu)簡明、溝通迅速、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作高效 。
專設(shè)檔案組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔;物品組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室 物品的整理、外借和采購;通知組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)值班、會(huì)議及其他事務(wù)的通知;考核組 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的考勤等項(xiàng)目的考核;財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理 。
(二)部門職能:
主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作:
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)工作考核,
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理工作;
負(fù)責(zé)各活動(dòng)前預(yù)算和活動(dòng)后結(jié)算的審查及活動(dòng)過程中的考勤;
做好學(xué)生會(huì)各種大小事項(xiàng)的備忘錄;
追蹤各部門活動(dòng),積極參與其召開的會(huì)議,對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行記錄并考勤 ;
督促各部門完成相關(guān)的工作總結(jié);
對學(xué)生會(huì)人事等檔案進(jìn)行管理;
安排各部門和社團(tuán)的活動(dòng)場所及時(shí)間;
收發(fā)學(xué)生報(bào)刊;
對學(xué)生會(huì)的大規(guī)模活動(dòng)進(jìn)行后勤保障工作;
與生活部共同管理學(xué)生會(huì)辦公室物品及其布置,并負(fù)責(zé)辦公室物品外借及記錄;
制訂學(xué)生會(huì)年度行程表、通訊錄;
與主席一起出席或代表主席出席校級會(huì)議并做好會(huì)議記錄;
傳達(dá)學(xué)生會(huì)有關(guān)決議到各班;
審批并公布學(xué)生會(huì)各項(xiàng)通報(bào)表揚(yáng);
整理各部門活動(dòng)總結(jié);
管理學(xué)生會(huì)檔案;
保持與其他職能部門、各系部聯(lián)系交流。平時(shí)的工作具有很大的機(jī)動(dòng)性。
1、協(xié)助院團(tuán)委、學(xué)生委員會(huì)、主席團(tuán)組織學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)工作,當(dāng)好參謀,協(xié)調(diào) 各職能部門開展工作,保證工作的正常進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)對學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行各項(xiàng)工作考核,針對各部門的工作情況及時(shí)推優(yōu)。
3、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)生會(huì)文件和條例,收發(fā)相關(guān)文件。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。
5、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)及緊急會(huì)議的通知及簽 到,并做好相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議考勤。
6、保管學(xué)生會(huì)辦公室的所屬財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理,負(fù)責(zé)學(xué) 生會(huì)物品的采購、分發(fā)及管理。
7、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)成員值班,監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員按時(shí)值班并及時(shí)處理值班過程中 的各項(xiàng)事務(wù)。
8、設(shè)公開意見箱,接收同學(xué)對學(xué)生會(huì)工作、班級工作、各部組織活動(dòng)的意見或 建議,及時(shí)檢查意見箱,聽取同學(xué)的正確意見并及時(shí)核查并向相關(guān)部門反映。
11、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新成員的招聘,開展各成員的各類培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)成員的 工作水平。
12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會(huì)、主席團(tuán)布置的其他工作。
學(xué)生會(huì)辦公室各成員職能:
主任:負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織和召集,負(fù)責(zé)點(diǎn)名并做好會(huì)議記錄。
負(fù)責(zé)傳達(dá)院團(tuán)委、學(xué)委會(huì)及主席團(tuán)的有關(guān)決定和指示。
完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)考勤、考證等工作,協(xié)助主席起草制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件。如制度 、規(guī)定、通知等。
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種材料的打印和管理,負(fù)責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。
負(fù)責(zé)協(xié)助主席對全體學(xué)生會(huì)干部、干事的工作做好記錄并備案。
配合其他職能部門的工作,完成學(xué)生會(huì)交給的其他工作。
副主任:每周負(fù)責(zé)召開班干集中會(huì)議,收集各班值周表,并定時(shí)統(tǒng)計(jì),打印、分 發(fā)至各班。
每周負(fù)責(zé)交拿工作日志,將各部對校學(xué)生會(huì)的意見向校學(xué)生會(huì)提出。
協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展,完成主席、副主席交 給的任務(wù)。
負(fù)責(zé)通知學(xué)生會(huì)人員參加各種會(huì)議,作好學(xué)生會(huì)工作會(huì)議的內(nèi)容記錄。
協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會(huì)工作的計(jì)劃、總結(jié)材料及活動(dòng)材料。協(xié)助主任記載學(xué) 生干部在工作期間的主要成績和表現(xiàn)情況,作為對學(xué)生干部的評價(jià)和評選根據(jù),以激 發(fā)每個(gè)學(xué)生工作熱情和積極性。
負(fù)責(zé)定期收集分會(huì)各干部會(huì)議記錄本,交至主席批復(fù)及各班班會(huì)記錄本,交至分 管班級事務(wù)副主席批復(fù)。
干事:
二。部門運(yùn)作:
檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網(wǎng) ,制作通訊錄、會(huì)議制 度、人事管理制度、意見反饋處、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理、活動(dòng)制度、學(xué)生會(huì)干部考核 制度
(一)檔案管理制度
1)學(xué)生會(huì)檔案管理工作由院學(xué)生會(huì)辦公室檔案組具體實(shí)施,做好檔案管理。
2)學(xué)生會(huì)各部門設(shè)立專職檔案管理員,負(fù)責(zé)本部門檔案的暫時(shí)管理。,一定時(shí) 間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。
3)各部負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室檔案組成員加強(qiáng)聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng) 驗(yàn),以利于檔案制度的順利推行。
(二)物品管理制度
1)學(xué)生會(huì)物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室物品組負(fù)責(zé)管理。各部需要時(shí) ,必須向辦公室借取,并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得私自帶走或外借 。
2)各部門在領(lǐng)取辦公用品時(shí),必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進(jìn)行登記 并核對物品品種,規(guī)格,數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,再在《辦公用品登記薄》上 簽字,確認(rèn)領(lǐng)取。
3)任何人不得私自挪用辦公用品,如若發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
4) 各部門存放于辦公室的海報(bào)、橫幅等物品,應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及 存放時(shí)間等,并聽從辦公室安排存放于指定地點(diǎn)。如無任何說明,辦公室可將其自行 處理。
5) 對于沒有經(jīng)過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門 或社團(tuán),在向辦公室說明情況后,需在1日內(nèi)補(bǔ)辦登記手續(xù)。對于沒有按時(shí)補(bǔ)辦借物登記 的部門或社團(tuán),辦公室有權(quán)強(qiáng)行收回并取消借用部門或社團(tuán)一定時(shí)間內(nèi)的借物資格, 并按實(shí)際情況進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、公開批評。
(三)值班工作制度
1)辦公室通知組成員負(fù)責(zé)及時(shí)通知學(xué)生會(huì)各成員值班。值班時(shí)間為院學(xué)生會(huì)日 常值班時(shí)間:周日至周五(除法定節(jié)假日外)晚上19:00—20:30,值班地點(diǎn)為院學(xué) 會(huì)辦公室(圖書館二樓)值班人員由辦公室統(tǒng)一安排。
2)辦公室值班的督班工作由辦公室成員負(fù)責(zé),督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班 情況,值班人員在值班期間如果有部門或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會(huì)開會(huì)需要他們做好會(huì)議記錄 ,并交至辦公室檔案組存檔。
(四)會(huì)議制度
1)會(huì)議過程中,與會(huì)人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲,遵守會(huì)場紀(jì)律,勤于思 考,踴躍發(fā)言,積極做好個(gè)人會(huì)議記錄,以便為工作提供參考。
2)與會(huì)人員如有事無法參加會(huì)議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請假,并填寫請假條,有特殊 情況可補(bǔ)假,否則視為無故不參加會(huì)議。
3)沒有正當(dāng)理由,不可請假、遲到、早退,考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。
(五)辦理V網(wǎng) ,制作通訊錄
1)為了加強(qiáng)我院各師生的聯(lián)系,我院開通了德化校園V網(wǎng)套餐,每月5元套餐費(fèi) 。此套餐由辦公室成員負(fù)責(zé)辦理。
2)我院各師生到辦公室負(fù)責(zé)人處登記并填寫好個(gè)人資料,辦公室負(fù)責(zé)人再按實(shí) 際情況及時(shí)到山下營業(yè)廳辦理。
3)辦公室成員負(fù)責(zé)制作院學(xué)生會(huì)通訊錄及各系學(xué)生會(huì)通訊錄,各班級班委通訊 錄。
(六)學(xué)生會(huì)干部調(diào)動(dòng),辭職
1)如果學(xué)生會(huì)干部要調(diào)動(dòng)或辭職,由辦公室人員負(fù)責(zé)發(fā)放調(diào)動(dòng)表,辭職表給本 人填寫,如實(shí)地填寫表格后由辦公室人員負(fù)責(zé)收回。
2)調(diào)動(dòng)表,辭職表由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理并存檔。
(七)學(xué)生意見反饋處
1)如果有同學(xué)對學(xué)生會(huì)有什么意見或建議皆可向?qū)W生會(huì)辦公室,意見或建議合 理的,學(xué)生會(huì)辦公室再向主席團(tuán)反映情況。
2)對于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時(shí)把問題解決。
(八)負(fù)責(zé)資金管理、報(bào)銷
1)辦公室負(fù)責(zé)各部門的活動(dòng)報(bào)銷,各活動(dòng)的報(bào)銷表由各部長交于辦公室主任并 由辦公室主任上交到學(xué)校。
2)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)只限于各部活動(dòng)所必須開支,屬個(gè)人使用物品或私人開銷不予報(bào)銷 。
3)各部門應(yīng)本著實(shí)事求是,勤儉節(jié)約的原則購買活動(dòng)所需的物品,盡量避免不 必要的損失和浪費(fèi)。
(九)活動(dòng)制度
1. 學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),辦公室所有成員必須參加,各成員按照活動(dòng)負(fù)責(zé)人規(guī)定 的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故遲到、早退或缺勤,有特殊情況必須向辦公室副主任或辦 公室主任事先說明,缺勤、遲到、早退者,將予以通報(bào)批評。
2.在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)中,成員必須自覺佩帶工作證、?;?。
3.每次活動(dòng)5分鐘之前學(xué)生會(huì)辦公室需安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動(dòng)簽到并于活動(dòng)收場完 后進(jìn)行活動(dòng)簽離,以確保活動(dòng)順利進(jìn)行,若未簽到者將予以缺勤處理。
(十)獎(jiǎng)懲制度
學(xué)生會(huì)辦公室部門工作總結(jié)范文1進(jìn)入大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期里,我加入了貿(mào)易經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì),成為了學(xué)生會(huì)辦公室的一名干事。一個(gè)學(xué)期的工作總結(jié)和體會(huì)主要如下: 在一個(gè)學(xué)期的工作中使我體會(huì)到學(xué)生會(huì)是個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織,從一份
看似簡單的通知的各種要求就足以體現(xiàn)它的嚴(yán)謹(jǐn)性。我們的部長和副部在平時(shí)工作中的細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)也讓我深有感觸,對學(xué)生會(huì)中的物資儲(chǔ)備,及物品擺放都要求做到精益求精。
細(xì)節(jié)決定成敗,失禍常積于忽微。每一項(xiàng)任務(wù)既然分配在自己手上,就得用心辦好,力求完美,不放過每一個(gè)細(xì)節(jié)。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。
勿以事小而不為,在這過程中,我學(xué)會(huì)了認(rèn)真和細(xì)心,明白了在平時(shí)的工作中注意細(xì)節(jié)問題的重要。 辦好寢室文化節(jié)是我們這學(xué)期的重要工作之一??墒且环N事情做多了、做久了難免會(huì)產(chǎn)生厭煩心理。也曾感覺到疲憊和猶豫,也曾問過自己做這些事情是否有意義。
但最終的堅(jiān)持讓我慢慢發(fā)現(xiàn)原來自己還有很多不懂的地方;原來它并不是自己想象中的簡單;原來這項(xiàng)工作我還可以做的更好?;蛟S這些工作真的不可以用量來衡量,一路走下來,在某個(gè)瞬間驀然回首時(shí),才發(fā)現(xiàn)它其實(shí)帶給我很多收獲,讓我有了質(zhì)的提升。
剛一進(jìn)入學(xué)生會(huì),部長就說過:提高效率,端正態(tài)度。而在自的切身工作中才體會(huì)到這句話的重要。一件事交到自己手中,就是部長,副部對自己的信任。
對于這件事你就必須認(rèn)真負(fù)責(zé)到底。以前,總認(rèn)為差不多就行了,何必如此一板一眼?,F(xiàn)在,用過一次次的活動(dòng),使我明白那不是古板,而是對工作最起碼的要求。如果每個(gè)人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效果一定大打折扣。同時(shí),對事、對工作的態(tài)度也意味著你可以從中學(xué)到些什么,學(xué)到多少。
一個(gè)學(xué)期的工作,深刻的體會(huì)到一個(gè)部門凝聚力的重要性。當(dāng)自己臨時(shí)有事,不能完成所負(fù)責(zé)的任務(wù)時(shí),只要一個(gè)電話,部門里的其他人只要有空就會(huì)盡力幫你。
當(dāng)自己在工作中遇到問題時(shí),部門里的人也會(huì)耐心的幫你解決。每項(xiàng)活動(dòng)的組織,使我更加感到了集體力量的偉大。一個(gè)人苦思冥想,收效甚微;但當(dāng)你和部門里的其他同事一起討論時(shí),彼此的思想火花相互碰撞,思路打開了,所組織的活動(dòng)也從而變的更加成功。
在本學(xué)期的工作中雖有很多不足之處,但對自己在個(gè)方面的表現(xiàn)還算基本滿意。在與人溝通方面比之以往也更加主動(dòng)。部門與部門之間經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的合作,工作也隨之更加方便容易協(xié)調(diào)。
所以在今后的工作中會(huì)更加的注重與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。這樣才會(huì)使我們在今后的工作中提高效率,更好的發(fā)揮潛能。
相信經(jīng)過一次次的磨礪會(huì)使我更加成熟干練。在以后的工作中我會(huì)繼續(xù)努力,努力的在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高自身的工作能力,從而更好的完成所分配的每一項(xiàng)任務(wù)。
學(xué)生會(huì)辦公室部門工作總結(jié)范文2本學(xué)期,在學(xué)院黨總支、分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)院學(xué)生科老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院分團(tuán)委工作重點(diǎn),理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。在部門成員的共同努力下,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績。現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
一、及時(shí)編制完成學(xué)院學(xué)生科、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄,使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作上信息通暢。
今年開學(xué)初,隨著應(yīng)用心理專業(yè)同學(xué)轉(zhuǎn)入我院,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行了一輪面向心理專業(yè)的招新,學(xué)院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業(yè)各班進(jìn)行了班委改選,人員變動(dòng)大,又缺少聯(lián)系方式,學(xué)院學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照老師要求及時(shí)編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄,并將各班班團(tuán)通訊錄發(fā)至學(xué)生會(huì)各部門,便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團(tuán)支書與學(xué)生會(huì)各部門的交流聯(lián)系,利于工作開展。
二、及時(shí)起草并編制完成學(xué)院20__—20__學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn),使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù)。
在章老師、屈老師、葛老師的指導(dǎo)下,辦公室在開學(xué)初將學(xué)生會(huì)各部門本學(xué)期工作計(jì)劃和活動(dòng)策劃整理并表格化,擬定了本學(xué)期開展團(tuán)學(xué)活動(dòng)的規(guī)劃,在虞佳永主席、趙洋團(tuán)副等分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員的主持下,學(xué)生會(huì)各部門成主要成員在學(xué)生會(huì)例會(huì)上對初稿進(jìn)行了積極討論。根據(jù)討論意見,辦公室修訂完善了相關(guān)部分,擬定了“20__—20__學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn)”征求意見稿,下發(fā)各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后,經(jīng)反復(fù)修訂,最終定稿,使得學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù),便于指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門及各班開展相關(guān)工作。
三、及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),做好會(huì)議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參與撰寫了學(xué)院五四紅旗分團(tuán)委申報(bào)材料等材料,撰寫了一些活動(dòng)的邀請函、發(fā)言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。
辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時(shí),積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項(xiàng)物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開展。
四、與學(xué)習(xí)部開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),提升為同學(xué)服務(wù)的水平和能力。
為貫徹葛老師在學(xué)生會(huì)例會(huì)上,“學(xué)生干部學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,開創(chuàng)工作新局面”的要求,辦公室于2019年5月7日與學(xué)習(xí)部舉行了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)?;顒?dòng)分“科學(xué)發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個(gè)環(huán)節(jié)。在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì),使大家深刻認(rèn)識到與時(shí)俱進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)思想的必要性,認(rèn)識到自己在學(xué)習(xí)、工作中的不足,確立了在以后學(xué)習(xí)、工作的目標(biāo)及可行方案。
五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
學(xué)生會(huì)辦公室部門工作總結(jié)范文3上一學(xué)期辦公室無論從日常工作到舉辦活動(dòng)完成的都比較出色,同時(shí)也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利。他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認(rèn)為我們辦公室在工作與生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時(shí)保持輕松愉快的氛圍。
上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時(shí)更換、倉庫的整理、海報(bào)繪制、報(bào)銷各種活動(dòng)費(fèi)用、布置活動(dòng)黑板、協(xié)助各部門完成各項(xiàng)工作等。從開學(xué)初的迎新生活動(dòng)和校運(yùn)動(dòng)會(huì),我們辦公室為各項(xiàng)活動(dòng)制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時(shí)間備齊物品,為各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備。在接下來的一些講座活動(dòng)中,我們都及時(shí)的在活動(dòng)前布置好黑板,為各項(xiàng)活動(dòng)繪制海報(bào),雖然有時(shí)候時(shí)間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過一張張精美的海報(bào)展示出食品學(xué)院的風(fēng)采。有時(shí)也為各種活動(dòng)繪制道具,為活動(dòng)增添亮點(diǎn)。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過辛勤的勞動(dòng)和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動(dòng),主要針對大一學(xué)生會(huì)成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎(chǔ)。這次活動(dòng)完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實(shí)施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動(dòng)準(zhǔn)備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動(dòng)的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動(dòng)中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時(shí)展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會(huì)成為我們?nèi)蘸蟮慕逃?xùn),為我們積累經(jīng)驗(yàn)。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會(huì)彌補(bǔ)不足,得到更大的進(jìn)步。
新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項(xiàng)任務(wù)。主要計(jì)劃如下:
1.定時(shí)積極更新展板,在每次活動(dòng)后及時(shí)準(zhǔn)備文字材料與活動(dòng)照片,設(shè)計(jì)制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;
2.定期整理倉庫,對上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動(dòng)的開展做好充分準(zhǔn)備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個(gè)部門的查找;
3.在黑板的布置方面我們會(huì)提高質(zhì)量,做到每一次活動(dòng)之前充分設(shè)計(jì)好黑板內(nèi)容,提高完成效率及質(zhì)量;
4.對于采購一切物品都要有制作詳細(xì)的預(yù)算。
我們辦公室會(huì)經(jīng)常采購一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會(huì)制作好一份詳細(xì)的清單,并做好預(yù)算,提前與老師溝通,將費(fèi)用降到最低。
5.全力配合各個(gè)部門的工作。
我們辦公室在學(xué)生會(huì)中起到一個(gè)紐帶作用,我們會(huì)參與各個(gè)部門的活動(dòng)。比如,幫他們制作活動(dòng)前期的宣傳海報(bào);布置活動(dòng)現(xiàn)場的黑板;準(zhǔn)備活動(dòng)所需的一些物品等。我們會(huì)秉著為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的 但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻(xiàn),因?yàn)檫@也是我們的職責(zé),我們會(huì)盡最大努力做好自己的本職工作。
以上是我對未來一年辦公室工作的計(jì)劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學(xué)們服務(wù)的心,我們會(huì)盡最大努力將工作做好。一定不會(huì)讓老師失望的。
學(xué)生會(huì)辦公室部門工作總結(jié)范文4一、信息采集,編寫新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動(dòng)的重點(diǎn)。這個(gè)月,我們主要對“指點(diǎn)江山”辯論賽、趣味籃球賽、__大課堂第一講以及模擬招聘會(huì)初試等一系列活動(dòng)進(jìn)行了相關(guān)信息的采集。相對以前而言,新聞稿的及時(shí)性和質(zhì)量都有了很大的改善。其中,有好幾篇新聞稿都被發(fā)到了管理技術(shù)學(xué)院學(xué)工在線的網(wǎng)站上,這是值得我們驕傲的。然而,美中不足的是,這些新聞稿基本上都是部長寫的,干事親自寫的新聞稿質(zhì)量太低,常常要經(jīng)過大幅度的修改才能過關(guān)。同時(shí),在進(jìn)行信息采集的過程中,也出現(xiàn)了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過程中,照相機(jī)突然壞了,慶幸的是,我們很快就解決了這一難題。這次的經(jīng)歷也給了我們一個(gè)教訓(xùn):在以后的活動(dòng)中,至少要準(zhǔn)備兩部照相機(jī),已備不時(shí)之需。
回顧這個(gè)月的工作,我們金融與貿(mào)易系學(xué)生會(huì)舉辦了不少的活動(dòng),作為辦公室這個(gè)特殊的部門,我們的工作自然是不輕。下面,我對這個(gè)月辦公室的相關(guān)情況做一下總結(jié):
二、做好日?;竟ぷ?,如:考勤、會(huì)議記錄、報(bào)賬和整理資料等。每次活動(dòng)或例會(huì)前,我們辦公室都會(huì)嚴(yán)格對學(xué)生會(huì)所有成員進(jìn)行簽到,做到一視同仁,決不徇私。在此我要聲明一點(diǎn),那就是:希望每次活動(dòng)簽到時(shí),大家來到現(xiàn)場后,能及時(shí)的進(jìn)行簽到,以免造成不必要的麻煩。因?yàn)樵?jīng)就有過這樣不愉快的經(jīng)歷。例會(huì)開展過程中,會(huì)有一名干事做會(huì)議記錄,事后由部長審批無誤后,再填寫到會(huì)議記錄本上。每個(gè)月末,我們會(huì)對學(xué)生會(huì)這段時(shí)間的所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與整理。所以,每次活動(dòng)各部門所花開銷要及時(shí)的上報(bào)給我們。同時(shí),發(fā)票的內(nèi)容與形式必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,否則,一概無效。
三、召開部門會(huì)議,采取責(zé)任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多,忽略了彼此間的交流與溝通,在空余時(shí)間,我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時(shí)召開了一個(gè)小會(huì)。在會(huì)議上,綜合大家的意見,我們對工作進(jìn)行了明確的分工:會(huì)議記錄、照片處理和報(bào)賬由李鳳釵負(fù)責(zé),而我則負(fù)責(zé)新聞稿和考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛,同時(shí)也是從工作效率的角度考慮的結(jié)果。
四、及時(shí)更新系學(xué)生會(huì)博客。博客是全校師生了解我們系學(xué)生會(huì)的一扇重要的窗口,其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著我們系學(xué)生會(huì)的形象。因此,做好學(xué)生會(huì)博客的管理工作十分重要。每周我們都會(huì)及時(shí)的更新學(xué)生會(huì)博客的內(nèi)容,如:上傳新聞稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)等,以確保大家能在第一時(shí)間了解學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)。
六、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時(shí),也會(huì)適當(dāng)?shù)臑槠渌块T提供一些幫助,如:生活部的查衛(wèi)生與查晚歸,學(xué)習(xí)部的查課,體育部的查操,以及在其他部門舉辦活動(dòng)時(shí)提供人員的調(diào)動(dòng)。
下個(gè)月,辦公室在做好部門日常工作的同時(shí),將重點(diǎn)完成下列目標(biāo):
一、對模擬招聘會(huì)決賽和元旦晚會(huì)進(jìn)行信息采集。具體工作分配這里就不詳細(xì)說明了。
二、針對本部門干事目前所存在的問題,將著重培養(yǎng)其辦事能力和應(yīng)變能力,尤其是新聞稿的編寫問題。希望院里能多開展一些以新聞稿的寫作問題為主題的講座,這樣的話,對我們干事寫作能力的提高將會(huì)有不少幫助。
學(xué)生會(huì)辦公室部門工作總結(jié)范文5屹立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室已一學(xué)期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財(cái)富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗(yàn)。總體感覺我們學(xué)生會(huì)以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個(gè)人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個(gè)個(gè)都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個(gè)?,F(xiàn)將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)如下:
我做過的工作:
(1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會(huì)干部、干事通訊錄。
(2)整理____下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
(3)做法學(xué)院學(xué)生會(huì)____-____年度工作總結(jié)。
(4)積極參加例會(huì)、值班等。
我在工作中所取得的經(jīng)驗(yàn):
(1) 處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
(2) “內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
(3) 在工作中建健全各項(xiàng)規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識和管理水平。
(4) 不應(yīng)追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。
(5) 多向他人學(xué)習(xí),自己就會(huì)提高得更快。
今后建議:
(1)學(xué)生會(huì)能夠完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加大考核力度,真正實(shí)現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學(xué)切身利益為出發(fā)點(diǎn)開展各項(xiàng)工作。
1. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2. .辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1. 在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì)到緊張中工作的樂趣。
2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時(shí)間。爭取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3. 并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。為使我們學(xué)生會(huì)更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個(gè)人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅(jiān)持到底。
1. 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯(cuò)誤率,并及時(shí)建立檔案保存。
2. 備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會(huì)內(nèi)部儲(chǔ)備品進(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對我們學(xué)生會(huì)有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4. 辦公室主任職責(zé)重大,負(fù)責(zé)是否決定將要進(jìn)行的工作和議案方向,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。以上是我對本學(xué)年制度工作的簡要提點(diǎn),希望主席審閱后提出寶貴意見。
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會(huì)搞了一系列的活動(dòng),而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗(yàn)。但針對我們辦公室主要舉辦的活動(dòng)卻不是那么多,可能是因?yàn)椴渴衣毮艿脑虬?,總是要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部室以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動(dòng)的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)了。以下將是我對辦公室的活動(dòng)總結(jié):
一、工作性質(zhì)活動(dòng)的安排
1.組織全體例會(huì),學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)都會(huì)定期舉行,主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程是由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期都有大概安排三次全體例會(huì),都是由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請。我認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)的評選,主要由我部與自律部兩個(gè)部室負(fù)責(zé)。此次活動(dòng)是由團(tuán)委要求,我們校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)評選。目的是加強(qiáng)各系學(xué)生會(huì)的整體能力,并對各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時(shí)間進(jìn)行緊張的評選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。
3.還有一些特定時(shí)期的特定活動(dòng)都是由辦公室人員負(fù)責(zé)安排工作,比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)、優(yōu)秀部室等活動(dòng)。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動(dòng)
1. XX年年4月,辦公室主辦了學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動(dòng)重在參與,由男女混合進(jìn)行比賽,分為05級和06級兩支隊(duì)伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊(duì)員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實(shí)這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時(shí)又加強(qiáng)了兩個(gè)年級的聯(lián)系,起到了一個(gè)磨合的效果,增加了他們之間的默契,會(huì)使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會(huì)”,經(jīng)過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實(shí)干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風(fēng)生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會(huì),還是一場離別與感傷的送別會(huì)。本次活動(dòng)舉辦的相當(dāng)成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2. XX年年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門活動(dòng)的展開,同時(shí)也推出了辦公室特色的感恩活動(dòng)----“準(zhǔn)媽媽座談會(huì)”。主題是通過幾位準(zhǔn)媽媽女教師進(jìn)行演講和與同學(xué)們的互動(dòng)交流,讓同學(xué)們切身體會(huì)到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個(gè)世界。感恩是一個(gè)永恒的話題,我們要通過不同的學(xué)習(xí)渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學(xué)會(huì)感恩,將感恩摯情賦予行動(dòng)。本次活動(dòng)十分具有創(chuàng)意性,同時(shí)邀請的還有主管我們校學(xué)生會(huì)的戚老師。
3. XX年年6月,本部室與主席團(tuán)協(xié)商,組織了首次內(nèi)部大型的“素質(zhì)拓展賽”,地點(diǎn)定在了校外的一個(gè)稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進(jìn)行了幾項(xiàng)很有意思的游戲,但每個(gè)游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個(gè)人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒有堅(jiān)實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學(xué)們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動(dòng)主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。