時間:2022-12-27 18:27:14
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇部門績效考核方法,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
企業基層管理部門是企業發展的根基,是企業各項工作的落腳點。基層管理部門工作效果直接決定著企業戰略目標的實現效果。如何實現基層管理部門目標及企業目標的統一,并把這些目標作為基層管理部門及基層管理部門成員績效評估的標準,從而通過推動基層管理部門目標的實現,達到企業目標的實現,成為企業應該關注的重要問題之一。
一、企業基層管理部門目標管理體系的構建
通過專門設計的過程,將組織的整體目標逐級分解,轉換為基層管理部門的分目標。從組織目標到經營單位目標,再到部門目標,最后到個人目標。在目標分解過程中,權、責、利三者已經明確,而且相互對稱。這些目標方向一致,環環相扣,相互配合,形成協調統一的目標體系。企業基層管理部門目標管理體系構建功分為三個步驟:
1、目標的制定
基層管理部門的目標主要來源于兩個方面:一是上級部門分解的目標。二是部門內部圍繞公司要求自行制定的工作目標或學習發展目標。明確目標后,將目標進行分解至基層管理部門中的每個人。目標制定的具體方法如下:
1)明確目標。在制定目標時應遵循SMART原則,即目標必須是具體的、可衡量的,可以達到的,而且能夠證明和觀察的并規定截至期限。
2)制定全面的工作目標?;鶎庸芾聿块T工作目標不僅包含崗位工作目標外,還包含學習和發展目標;不僅包含上級部門分解的重要工作目標,還包含崗位職責上規定的其他工作目標,確保各項工作都應該有明確的目標和方向。
3)將目標轉為具體的工作計劃。目標明確以后,就應該采取一定的工作措施和方法保證目標的實現。例如要達到招聘精準化的指標要求,就必須保證人力資源需求的準確性,就需要明確人員的崗位任職資格、要求以及崗位職數的要求,這些都來源于科學合理的崗位說明書的制定。
4)部門員工參與決策。
目標的實現最終要落實到員工,因此,應讓員工參與決策,充分理解目標管理工作,提高員工對目標管理的認識,實現員工自我管理工作目標,充分調動員工的工作積極性和主動性。
2、目標的實施及控制
目標以及實現目標的計劃確定以后,主管人員就應放手把權力交給下級成員,而自己去抓重點的綜合性管理。完成目標主要靠執行者的自我控制。具體來說,目標實施及控制的方法如下:
一是將年度計劃進行分解,制定月、周工作計劃。月、周工作計劃主要由基層管理部門成員個人進行制定,并與主管人員共同協商討論,確定月、周工作計劃的合理性,以防工作計劃出現偏差,影響工作目標的實現。在制定月工作計劃時,對工作計劃進行分類。分為公司級計劃、單位級計劃、部門級計劃及個人工作計劃,可以用不同的標識來代表。
二是對工作進行總結及檢查。工作總結主要包括:一是工作完成情況,明確是完成、未完成,對于未完成的工作,應該進行原因分析;二是對工作執行效果的評價。評價可以分為滿意、基本滿意及不滿意三種。對滿意的工作進行經驗或體會的總結, 對不滿意之處應進行深入的分析,提出解決的措施或改進方法。工作目標、計劃及實施情況表見表1。
三是對影響目標的關鍵指標進行及時測量,提出預防和修正措施。除了對工作計劃進行及時總結外?;鶎庸芾聿块T還應及時對目標指標進行測量。例如每月對員工入離職情況進行總結,將離職率與全年的目標進行對比,分析偏差的原因,提出糾正的工作計劃或措施。采取PDCA循環方法,持續改進和完善,確保工作目標和計劃始終能夠圍繞這全面的工作目標開展和執行。
表1:工作目標、計劃及實施情況表
二、基于目標管理的績效考核體系構建
目標管理與績效考核是相互影響、相互促進的,目標管理的實施效果決定了基層管理部門的工作業績的好壞,而對工作業績的考核和監督最終是為了確保工作目標的實現。因此,作者試圖通過以目標管理體系為基礎,構建基層管理部門的績效考核體系,同時通過績效考核體系反過來促進目標管理體系的實施。在此之前,首先應該對績效考核的相關理論知識進行一定的了解。
1、績效考核的內容
績效考核包括兩大部分:一是業績考核。業績考核通常也稱為業績考評或“考績”,是針對企業中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核和評價。以業績考核為導向的績效考核方法主要有:業績評定表法、目標管理法、關鍵績效指標法、個人平衡計分卡等;二是行為考核。行為考核主要是以員工的行為作為考核的主要依據,評估的對象主要是行為。行為績效考核方法主要有:關鍵時間法、行為觀察比較法、360度績效評估法等。
2、基于目標管理的績效考核體系構建思路
無論是業績考核還是行為考核,都有各自的優勢和不足之處。業績考核方法過分注重結果而忽視過程控制,行為考核方法觀察到的工作行為具有較強的主觀性。找到一種更合適的方法。筆者認為企業基層管理部門的績效考核應該考慮以下幾點:
一是崗位的工作特點??冃Э己藭r,應該根據崗位的工作性質和內容選擇合適的工作方法。企業基層管理部門的工作特點決定了其工作既有明確的目標,有量化和可衡量的指標,也有很多臨時或突發性的工作,或者難以定量衡量的工作。為此,在考核時應該采取定性與定量考核相結合的方式。
二是部門主管的管理方式。每種考核方法都有各自的利弊,采取什么樣的考核方法,還取決與部門主管的工作導向。放任型的主管注重關注結果,會傾向于采取關鍵指標考核法或目標管理法;集權型的主管人員注重過程的監控,更傾向于采取行為導向的績效考核方式。
筆者認為,管理的最高境界是實行自我管理。對于基層管理崗位員工來說,目標管理應該是員工實現自我管理的一種較好的方法。那么,科學合理的績效考核應該通過促進員工的目標管理,進而實現員工自我管理,同時對員工的工作業績進行有效考核,并促進員工的自我提升和發展意識。
3、基于目標管理的績效考核方法實踐
結合目標管理體系以及基層管理部門的工作特點,并對各種考核方法進行分析,根據自身管理經驗,筆者提出的基于目標管理的績效考核方法如下:
1、績效考核維度的設計
主要包括三個方面:
1)個人目標管理。包含兩項考核內容:一是目標及計劃的制定情況;二是目標及計劃的檢查和總結情況;
2)工作業績。包括:工作量情況、工作節點完成情況、工作執行效果三個方面。
3)學習發展。包括持續改進及自我提升兩方面內容。
2、考核權重的設計
考核權重為:個人目標管理占20%(目標及計劃的制定情況、目標及計劃的檢查和總結情況各占10%);工作業績占60%(工作量情況、工作節點完成情況、工作執行效果各占20%);學習發展占20%(持續改進及自我提升各占10%) 。考核權重可以根據管理重點進行靈活調整。(見表2)
表2:績效考核量表
3、考核評價結果
每項考核共分五檔:優秀、良好、合格、需改進、不合格。對應的分值為:1.2、1.1、1、0.8、0.5;考核排名10%且綜合得分高于1.0(含)的認定為優秀;綜合得分低于0.8的認定為不合格。
此外,為了為考核提供一定的彈性,可以設置專項獎勵或扣罰項,是指因取得突出成績或重大失誤等事項對相關人員進行專項獎勵或扣罰。
參考文獻:
績效考核制度是一種對職工工作效能進行評價,并依據評價結果給予獎懲的一項工作制度,起源于1854年的英國文官制度改革。績效考核制度發展至今,已經應用于大部分機關、企事業單位。1985年作為我國醫改元年,醫院開始重視績效考核,隨著醫院績效考核制度的發展,醫院業務科室的績效考核得到了很大程度的完善,但是醫院管理服務部門的績效考核作為醫院管理工作中的難點,一直沒有得到有效的解決。醫院的管理服務部門是醫療決策的主要執行者,是醫院正常運行的重要保障力量。如何在保障醫院管理服務人員的合法應得利益的基礎上,同時提高醫院管理服務人員的工作積極性,提高醫院職工和患者滿意度,提高工作效率和工作質量,對促進醫院健康、有序、可持續發展,具有重要的意義。2019年國務院辦公廳在《關于加強三級公立醫院績效考核工作的意見》中提出,要推動“三個轉變”,實現“三個提高”,這必然可以引導公立醫院更加重視細致化的績效管理。雖然近年來,績效考核的概念得到了越來越廣泛的認知,對于公立醫院管理部門績效考核管理的關注度也從無到有,并積累了一定的實踐經驗[1]。本研究試圖從三級公立醫院管理服務部門的績效改革出發,通過廣泛調研和初步實踐,探索出適合三級公立醫院管理服務部門的績效考核方式。
1國內醫療機構管理服務部門績效考評的調研情況
1.1資料來源
通過問卷星設計并發放“醫療機構管理服務部門績效考核調查問卷”,共27條調查內容,調查對象包括醫院管理服務人員、醫護人員,共回收有效問卷150份。1.2調研結果與分析調查對象對目前所在醫院的管理服務部門績效考核方式不滿意的比例高,占比57.34%,其中醫護人員對管理服務部門的績效考核方式滿意率低于40%。
1.2.1滿意率低的原因分析第一,管理服務部門沒有績效考核。部分調查對象認為,所在醫院對于管理服務部門沒有真正的開展績效考核,僅僅是把臨床、醫技、護理等業務科室的績效進行平均一下作為管理服務部門的績效,也就是所謂的“平均獎”。這種平均化的績效分配方式不僅不會產生任何激勵作用,還會嚴重損傷業務部門的積極性和歸屬感。第二,管理服務部門績效考核分配不合理。部分調查對象認為,所在醫院對于管理服務部門的績效考核不合理,核算出的績效高于臨床、醫技和護理等業務科室,也就是所謂的“活少錢多”,長期以來,導致了管理服務部門與業務科室之間矛盾重重,敵對情緒嚴重。第三,管理服務部門績效考核存在“大鍋飯”的現象。部分調查對象認為,所在醫院的管理服務部門的績效沒有體現出考核,不同管理服務部門所獲得的績效是相同的,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,也就是所謂的“大鍋飯”。這種績效分配方式帶來了一勞永逸的思想,能力有所不同的職工,會在工作中產生各種人際關系的矛盾,導致工作拖延混亂,難以保證持續發展的需求。
1.2.2管理部門績效考核難點管理服務部門的績效考核關系著醫院工作效率,關系著管理服務人員的執行力,但仍然有部分醫院沒有在管理服務部門中開展真正的績效考核,主要是因為存在以下難點:第一,考核指標無法量化。相比于業務科室來講,管理服務部門工作分繁瑣雜,工作更加注重靈活性,管理工作的效果難以評價,工作的好壞很難用數據進行量化,而且管理服務部門的工作具有臨時性,經常會接到臨時性工作任務,甚至有的管理人員臨時性工作能夠占到工作量的50%以上,這就讓管理服務部門的工作難以量化,指標難以選擇。第二,考核的重疊性。從考核主體來講,醫院內部主管績效考核的部門,無非是院辦、黨辦、人事、科教、質管等部門,他們既是運動員,也是裁判員,考核和被考核具有重疊性,很難進行公正有效的考核,考核結果也難以服眾;從受考核的主體來講,醫院管理工作較為復雜,一項工作可能需要多個部門共同參與,工作具有一定重疊性,在考核過程中難以確定成績和工作的歸屬。第三,考核的復雜性。醫院管理工作任務千差萬別,行政、后勤、黨政、工團等各種工作任務均有不同,各自工作內容、工作方式和工作熱點都有不同,考核標準無法統一,考核結果無法衡量比較,容易造成考核評估的不公平。同時,醫院內部各管理服務部門互相考核打分,容易影響各部門正常工作和部門之間的團結,在增加各部門工作量的同時,也會造成各部門之間的不和諧。
2MBK3績效考核的理論基礎
MBK3績效考核方法,是一種以目標管理為原則、以平衡記分卡為維度、以關鍵績效指標為技術、以多視角考核法為考評方式的MBK3績效管理整合模式[2]。該考核方法由北京協和醫院李莉提出,融合了360度考評、平衡記分卡、目標管理和關鍵績效指標,揚長避短,能夠構建一種新的、能夠量化的醫院管理服務部門績效考核模式。
3管理服務部門績效考核的工作流程
該公立醫院在開展管理服務部門績效考核時,主要從制定考核計劃、確定考核指標、設計考核方案、實施考核、考核反饋等五個方面開展??冃Э己藨凑蘸侠硪幏兜某绦蚝土鞒踢M行,確??荚u的科學和有效性??赏ㄟ^圖1所示步驟開展。
4績效考核工作重點
4.1月度績效考評指標的確定
從工作內容來看,各管理服務部門工作任務、工作方法千差萬別,差異性較大,用同一套考核指標是顯然不合理的,必須根據各部門的工作職責、工作制度進行獨立設計和考核。下面以院務部為例,結合其工作特點,從部門服務對象、工作任務、學習成長和費用控制等四個維度,確定月度關鍵考核指標,并根據工作重要程度給予分值,見表1。
4.2年度績效考評指標的確定
對于醫院來講,管理服務部門的很多工作都具有長期持續性,必須以年度或更長的期限進行考核,本文仍然以院務部為例,從部門服務對象、工作任務、學習成長和費用控制等四個維度,確定年度關鍵考核指標和所占分值,見表2。
5績效考核的保障措施
績效考核是一項系統復雜的工作,要做出一個公平合理的考核結果,不僅僅需要一個適當的考核方法和科學的考核流程,還必須配套有效的保障措施。
5.1明確的職責分工
醫院內部有效的組織架構,恰當的科室設置,清晰的崗位職責,可以發揮醫院整體效能,提高工作效率,同時,在績效考核過程中,也能減少不必要的推諉扯皮。定崗定編,明確的職責分工,是管理服務部門績效考核的前提條件。
5.2完善的工作制度
制度是醫院工作的行為準則,是醫院科學管理的重要手段,具有協調、規范和引導的重要作用。完善的工作制度能使醫院科學有效的運轉,能夠為醫院管理服務部門的績效考核工作保駕護航。完善的工作制度,是管理服務部門績效考核的重要保障。
5.3高效的教育培訓
廣泛而有效的培訓,是醫院績效考核管理部門與被考核部門溝通交流的主要措施。高效的教育培訓,能夠讓被考核部門理解考核內容及重要性,鼓勵他們積極參與,并反饋考核問題,減少與績效考核管理部門的矛盾,達到有效的雙向溝通。
5.4配套的醫院文化
醫院文化是醫院在長期發展過程中,通過全體職工共同努力,形成的理想信念、價值觀、經營理念和工作方式,是醫院賴以生存、競爭和發展的方式,是每個醫院所特有的一種靈魂。當醫院文化與醫院的績效管理制度相匹配時,醫院文化會對醫院的績效管理起到有效的促進和保障作用,當醫院文化與所推行的績效考核制度相左時,就會對抵觸績效改革的推進。
6結束語
該績效考核模式是基于MBK3構建的醫院管理服務部門績效考核模式,能夠有效減少主觀考核指標,避免因個人主觀原因導致的考核結果公信力不足的弊端,對各級公立醫院管理服務部門的績效考核均有參考意義。該績效考核模式的應用,能夠進一步提高管理服務部門的工作積極性和工作效率,提高醫院業務科室的滿意度,引導管理服務部門的臨床支撐戰略,推動國內公立醫院績效體系改革的深入發展。匹配的績效考核模式才是最好的績效考核模式。每個醫院所特有的發展階段、發展模式和醫院文化各不相同,適合該公立醫院的績效考核模式,并一不定能夠適用于所有醫院。因此,不論是什么樣的考核方法,目的都是為了要推進醫院可持續發展,只要在特定的發展階段,選擇了符合醫院發展模式和醫院文化的績效考核模式,才是最好的績效考核制度,醫院才能具有更高的活力和更強的執行力。
參考文獻:
中圖分類號:F270 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)15-0245-06
DZ公司是專業從事食品、乳品、藥品、日化、農化等行業軟包裝制品的外商獨資企業。主要產品有環保立袋、塑包膜、鋁箔和鋁塑復合材料、易撕性蓋材、脫氧劑包裝、干燥劑包裝、熱成型底盒片、鋁塑復合軟管片材、重包裝鋁箔袋等。公司擁有十色印刷機、八色印刷機、無溶劑復合機、雙模頭淋膜機等150臺先進設備,12條生產線,目前是國內最大的軟包裝企業。公司80%的產品為集團內兄弟公司配套服務,并遠銷至美國、臺灣、加拿大等國。
根據相關資料表明,我國印刷行業從業人員約340.5萬人。由于行業的迅猛發展,印刷專業人才缺口日趨明顯,目前已達15萬。由于DZ公司屬于上海和蘇浙為中心的長三角印刷產業帶,屬于國內經濟最活躍的地區之一,人才競爭尤為激烈,再加上國際石化產品價格的不斷升溫,使得公司保持高績效、低成本贏得市場競爭優勢更加迫切,也成為印刷行業競爭的焦點所在。而績效考核作為績效管理的主要環節,顯得尤為重要。
近年來,我國印刷市場仍舊保持著快速的發展勢頭,對專業人才的需求與日俱增。人才的緊缺已是制約企業、行業繼續發展的關鍵瓶頸。這種行業的特殊性,使得最大限度的發揮現有員工的主觀創造性,提升工作績效,顯得尤為重要。所以,通過對DZ公司績效考核體系的改進研究,對公司提高管理水平和可持續發展有著極為重要的現實意義。
一、改善前績效考核存在的問題
為了保證對原先績效考核體系更客觀的評價,進一步提煉我們所要解決的問題,針對原先的績效考核體系涉及的目的、方法、項目等內容,采取訪談和調查問卷的方法。對DZ公司原先績效考核體系的現狀予以分析。
通過對訪談和調查問卷結果的分析,可以發現,有70%的員工認為,原先的績效考核機制中,大多數制度都有,但是在體系的科學性、激勵性、公正性和公平性方面,員工的評價普遍不高。只有12%的員工認為非??茖W合理和比較合理,有60%的員工認為激勵性不夠,而認為公正的員工只有30%。多數員工認為在原先績效考核體系運轉下,績效考核對客戶服務改善、績效提升、內部管理加強、員工素質提高的影響作用并不樂觀,其中最低的就是績效,只有5%的員工認為原先績效考核體系運轉下將會對公司績效產生比較好的影響。
(1)從績效考核目的來分析;約有64%的員工只認為績效考核只是為了薪酬分配和晉升評價。只有個別人員認為,績效績效考核是為了管理的改善。
(2)從績效考核內容上看,74%的員工認為績效考核內容不能反映自己的工作,缺乏指導性、關鍵性,未能真正反應崗位的真正核心價值之所在。造成這個問題的原因,在于原先的績效考核評價表更多的在于主管的主管評價,缺少關鍵的KPI指標,無法客觀的反映員工的本職工作。
(3)從績效考核的方法來看,69%的員工認為不滿意,25%的員工非常不滿意。這與原先的體系中,在日常的操作中,只有自己的主管確定,只要不超出公司的比例即可,并且沒有真正讓多維度參與,對結果的評定不是非常的客觀。
(4)從績效考核周期統計分析,77%的員工認為不滿意,14%的員工非常不滿意。這主要是由于原先的體系半年一次,不能真正反映當期的工作業績,更沒有能提供員工的及時改善的機會,失去了績效考核的本來意義。
(5)從績效考核結果上分析,只有15%的員工感到滿意,其他80%的員工認為只與薪資和晉升有關系,沒有真正體會到績效考核在于改善的結果上。原先的體系不能反應員工的成長和發展的空間,只憑員工的主管直接的感受,缺乏科學性和嚴謹性,也不利于成本的管控。
(6)從整體的績效考核評價上,67%的員工對目前的績效考核體系感覺到不滿意,需要改進。在是否需要改進的評價上91%的員工認為非常好。這充分說明,DZ公司的績效考核體系急需要改進。
二、DZ公司績效考核體系的改進
為了增強企業競爭力,確保公司在行業內的領先者地位,公司決定全面審視原績效考核體系,在保留原先體系合理環節的基礎上,結合,目前關于績效考核的最新研究成果和方式,著眼于改進設計新的體系,主要運用BSC及KPI關鍵目標設定方法,設計更為科學、合理、有效的績效考核體系,其目的在于讓績效考核體系真正成為內部管理的有效手段,更為重要的是,要讓績效考核體系成為長效機制,而不再只是流于形式,讓企業實實在在受益于績效水平的改善。本章圍繞上章節員工訪談及問卷調查的結果,對DZ公司員工績效考核模式的考核目的、方法、考核項目及比例、考核主體、周期及頻次、結構分布、結果應用等進行調整,嘗試策劃績效考核體系的新模式,解決DZ績效考核體系的缺陷。
1、績效考核的目標調整
原有的績效考核模式只針對員工個體,要求個人的工作能力和責任感,更側重于考核者的素質,以員工的品德、能力、責任感等個性特征為績效考核目標。這種績效考核模式其實是信奉優秀的個人必將成為一個優秀的整體,想達到以點到面的效果;單純把績效考核結果作為員工獎懲的依據,而不是訓練發展的依據;績效考核忽視了被績效考核者的感覺,沒有真正讓被績效考核者全程參與目標訂定、目標達成、目標檢討過程,績效考核只是由績效考核者單方完成的一項任務而已。新的績效考核體系中結合企業的經營環境、發展目標等,重新修改并明確績效考核體系的指導思想和原則。
新的績效考核體系要滿足企業發展需要,滿足員工發展需要、滿足績效考核本身需要、適合外部環境需要,將企業整體目標、部門目標、個人目標通過層層分解的方法落實到每一個員工的日常工作中。DZ公司新績效考核體系通過制定企業整體KPI、部門KPI和個人KPI,使得績效考核的目的由以往的重能力、輕績效的轉變到以績效達成為主、兼顧能力培養的績效考核新模式??冃Э己四康母用鞔_清晰,針對績效的考核更為重要。
2、績效考核方法的選擇
管理者需要知道其員工是否在有效的完成工作,公司的戰略目標是否有效的落地,是否存在改進的必要。績效考核是績效管理系統的重要組成部分,而具體在現實中采取何種方法顯得非常重要。
系統性績效考核方法往往與企業的戰略目標、企業文化、核心能力培養等相聯系。此類績效考核方法強調企業是一個整體,每一個部門和崗位都作為組織系統中的一個有機體存在。在系統的績效考核方法中大量運用了比較類、量表類、事件類等一般性績效考核方法來績效考核具體的部門和崗位績效。根據對目前績效考核方法的研究和分析,平衡計分卡(BSC)和關鍵績效指標(KPI)的方法是目前比較系統的管理方法,同時,結合360度評價方法的精華,更加客觀的評價相關績效。平衡計分卡的核心就是通過財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個維度相互驅動的因果聯系展現企業的總體戰略,財務方面反映企業過去的績效;客戶方面及內部業務流程方面確認目前及未來企業成功的關鍵因素;學習與成長方面則深刻體現出“以人為本”的管理思想,創造了企業長期的成長與進步。并通過在長期和短期目標、財務和非財務衡量方法、滯后和領先指標、以及外部和內部的業績保持平衡、實現兼顧,實現績效評估、績效改進,確保日常業務運作與企業的經營戰略保持“動態平衡”。
平衡計分卡管理方法實施的基本過程為,根據公司面對的內外部環境和公司自身的優劣勢分析的前提下,通過戰略的管理方法,使得公司經營戰略予以聚焦,此過程一般由公司的決策層負責實施,然后按照平衡計分卡所涉及的財務、客戶、內部經營過程、學習與成長四個方面指標之間相互的驅動,來實現戰略的落地和日常經營過程中對戰略的修正和完善。
DZ公司原先的績效考核方法,由于更多的側重于員工個人的表現,而忽略了公司戰略和組織的績效,使得績效考核沒有真正反映公司的戰略經營導向,也無法保證公司戰略的實現。DZ公司績效考核體系的改進,就是要利用平衡計分卡管理方法的基本思路,首先從公司的戰略人手,通過財務、客戶、內部經營過程、學習與成長四個緯度對公司的戰略逐步展開,并且有效利用指標之間相互影響促進,達到來實現績效考核一績效改進及戰略實施一戰略修正的目標。
關鍵績效指標(Key Process Indication,簡稱KPI)是通過對企業內部流程的輸入端、產出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,來衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業績效管理的基礎。KPI可以使各部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確員工的績效指標。
關鍵績效指標方法的基本過程就是:設定與企業流程高度相關的標準值,定出一系列的對企業發展、經營有提示、警告和監控作用的標準衡量指標,然后把實際經營過程中產生的相關指標實際值與預先設定的標準值進行比較和評估,并分析出現偏差的原因,找出解決的方法和途徑,起到事半功倍的效果。
針對DZ公司對于原先績效考核體系訪談、問卷調查中,74%的員工認為績效考核的指標不能反映自己的工作,缺乏指導性、關鍵性,未能真正反應崗位的真正核心價值之所在。DZ公司績效考核體系的改進就是要利用關鍵績效指標(KPI)的理論精髓,圍繞公司的戰略分解,從平衡計分卡所涉及的財務、客戶、內部經營過程、學習與成長四個緯度有效的轉變成部門和員工個人的更直接的績效指標,從而達到從員工到組織對公司經營戰略指標的有效承接。形成由平衡記分卡確定的戰略KPI體系,最大限度的促進公司戰略的實現。
360度績效考核法是由被績效考核者的上級、同事、下級或客戶以及被績效考核者本人擔任績效考核者,從多個角度對被績效考核者進行全方位的評價(如下圖所示),通過反饋績效考核結果,從而達到改變被績效考核者行為,提高工作績效,促進其職業發展的目的。
原績效考核采用DZ公司新的績效考核體系在原有績效考核模式中的尺度評價法的基礎上,引入了新的系統性績效考核方法,包括平衡記分卡(BSC)、關鍵績效指標法(KPI)、360度績效考核法。加入了職能模型的考量(員工個人能力,包括管理職能、專業能力)。在將部門目標設定時采用目標管理及平衡記分卡的方式進行。通過財務面、客戶面、流程面、學習成長面設定指標。并在每月的經營決策會上檢討達成狀況:與月績效獎金掛鉤。以確保指標的達成及部門工作重點及目標的達成。部門績效考核體系強調了績效目標按總目標——單位目標——個人目標進行分解。
3、績效考核項目的調整
績效考核項目包括關鍵績效指標(結果考核)、人員能力(組織能力、人員管理、自發能力)等指標,確定員工績效考核具體項目及占比。
一種新的績效考核模式適應企業與否,其績效考核中考核項目的設定尤為重要。原有的績效考核只針對員工的品德能力,新的績效考核將不僅僅關注績效結果,更加入對人員后續能力的培養。故績效考核不僅僅包含績效考核結果,需加入對人員能力的績效考核及人員下一個績效考核周期內著重需培養的能力檢視。
DZ公司員工新績效考核模式在績效考核項目上變動最為突出,由原來的“品德、能力、責任感、績效、部屬培養、學習愿望”變成由KPI主導的“關鍵指標、核心能力(組織能力、人員管理、自發能力)”。考慮公司現狀及長期的營運目標,為達成有效培養人才的目的,經討論,關鍵績效指標(結果績效考核)擬占比60%-70%,是對員工績效考核期內工作績效的反饋。人員能力擬占比約30%-40%,通過核心能力等級評定進行評分。
針對結果的績效考核,著重從公司的愿景及企業核心價值出發,由公司的戰略目標、延展到部門的關鍵目標、再從部門的關鍵目標延展到崗位及個人的關鍵目標。將公司目標和部門目標、員工目標緊密相連,從中提列出公司KPI、部門KPI、個人KPI。在新的績效考核指標中更加細化地分析指標,訂出更細致的指標,以關鍵指標為例,又分為達標率、穩定度、困難度、結果質量、工作量等績效考核細化指標,使得目標的進一步細化和深入。
針對能力的績效考核,主要從公司的愿景及企業核心價值出發,提煉出符合公司價值的各階層主管及人員所需要的能-力。通過展開核心職能討論會議,選定二大類共九項核心職能,作為員工能力績效考核的主要項目,第一類是組織能力方面,主要圍繞高中初階員工不同的管理別核心職能訂定,含創新思維、服務導向、專業能力、團隊合作;第二類為人員管理方面,主要圍繞五個核心而定,包含賦能授權、變革領導、賞罰公平,目標設定,溝通輔導。另外針對幕僚職,人員管理方面用自發能力替代績效考核,自發能力是員工自動自發的完成工作及學習的能力。能力按照公司新能力模型分為四大等級,L1-L4,定義如下:
原有的直屬主管打分到新的績效考核對象中加入了被績效考核者的自我評價及平行部門間的評價,使考核者作為核查者的身份對自評的結果進行調整,加大了被考核者自評在績效考核中的分量。同時,績效考核過程中,直屬主管的權利被削弱,因為績效考核者來自各個部門和層級,有績效考核人資部門、直屬主管、上一級主管、平行部門同事或主管等。
4、績效考核結果的調整分析
因DZ公司屬快速發展型企業,為使人才養成速度跟上企業發展速度,并且更好的激勵員工。其設計的績效考核等第分配比例及相關說明也進行了調整。
員工績效考核等第分為“極優”、“優”、“好”、“待改善”、四個層級,分別對應的分數區間為90(含)以上,80-89,60-79,59(含)以下。分值:極優5分、優4分、好2分、待改善1分。年度績效考核評分采取百分制原則,績效考核主管根據員工的工作表現逐項打分后進行累計。為使各評核主管有相對統一的衡量尺度,提供績效考核評分說明給予參考。
5、績效考核結果的應用
DZ公司員工原績效考核體系只是在員工晉升和獎懲上利用了績效考核結果,為了績效考核而績效考核。原績效考核運用的層面很窄,績效考核結果沒有達到有效使用。新績效考核體系,擬針對績效考核產生的資源做以下應用:
(1)針對績效考核成績,對員工進行有依據的獎懲。
(2)針對績效考核KPI的整體達成狀況,為下一期的績效考核KPI設定提供參考;
(3)針對績效考核結果,重新調整下一時期績效考核部門分數分配比例。
(4)針對績效考核結果,分析員工能力(管理別核心職能及專業別核心職能)的欠缺,對員工需要加強的方面制定發展計劃,結合人資部門的課程制定提升的方法及計劃,包含教育訓練課程,實際操作記錄等等
(5)結合員工的自我發展期望及組織目標,訂定員工個人的職涯發展計劃。
DZ公司新績效考核體系在對績效考核結果的處理上不僅繼承了原績效考核體系中將績效考核結果作為晉升的依據,同時認識到績效考核的目的是為了改進員工的績效而并非完全為兌現獎懲。在績效考核的目的是績效改進的觀念指引下,Dz公司新績效考核體系將績效考核結果用于三個層面:
(1)績效考核調薪
針對不同績效考核等第,相對應的薪資調整是不同的,與薪資制度相結合更加緊密,針對50%的人員進行調薪。后3%人員予以減薪,表現一般人員不做調整
(2)與晉升相關聯
績效考核為極優及優以上人員才有晉升機會
(3)績效不佳員工輔導及淘汰作業提供依據
在績效考核過程中,如果表現為待改善,對績效不佳員工,建議給予3—6個月的輔導改善期,若該員經過輔導及輪調工作后仍不能勝任,則會被納入淘汰人員名單,最終被淘汰。
(4)員工個人發展計劃擬定
在績效考核結束時,新的績效考核模式會根據員工的績效考核結果擬定員工下一年的發展計劃,一般會選取上一年度員工表現較弱的一兩項職能作為重點改進對象,訂定個人發展計劃表,提出下一年度的訓練需求,統籌安排共同性訓練及每月追蹤專業性訓練的執行狀況。
三、基于系統人力資源管理績效考核體系優化的啟示
DZ公司員工績效考核體系改進結合了大量的績效考核方法和策略,不僅有績效管理方面的也有戰略管理層面的,取得了較好的管理效果,公司、部門、員工的績效都取得了顯著的提高。
(1)績效考核的改進有利于公司戰略落地。通過平衡計分卡四個維度之間的內部邏輯關系,將原先公司抽象的戰略逐級分解、承接。使得管理工作在公司整合有限資源情況下,實現資源的合理分配,有力推動公司戰略的實現。
(2)有力推動公司內部的部門協同配合。改進后的績效考核體系下,更加關注團隊的績效,通過個項指標將各個部門整合在一個體系下,有利于組織績效的提升。
隨著經濟全球化的發展及我國對外開放程度的不斷提高,我國企業面對的市場競爭日益激烈。面對激烈的國際和國內競爭,如何吸引和留住人才,如何運用各種人力資源管理工具來激勵員工,如何通過人力資源管理來構建和鞏固企業的核心競爭力,已經成為現代人力資源管理的重要內容。著名管理大師德魯克說過:“如果你不能評價,你就無法管理?!睒嫿ㄒ惶仔兄行У目冃Э己梭w系,既是企業人力資源管理中不可或缺的重要環節,也是提高企業競爭力的重要手段之一。然而,很多企業實施績效考核的成效卻不很理想。企業經??鄲缹嵤┛冃Э己藳]有達到提高績效、激勵員工的目的,而員工經常抱怨考核不公平、流于形式、考核結果無法兌現等,企業在實施績效考核過程中存在著許多問題。
一、企業績效考核中存在的主要問題
(1)績效考核目的不明確。企業要進行績效考核,首先要解決的一個問題就是為什么要進行績效考核。在許多企業中都存在對績效考核的目的認識不清的現象,許多管理者將績效考核僅僅看作是管理和控制員工的一種手段,認為績效考核是為了讓員工能夠按照管理者的意愿開展工作。因此,管理者經常通過績效考核來建立和展示權威,借用績效考核來給員工挑毛病、來批評和懲罰員工,這也對員工的心理造成了不好的影響。員工通常會認為績效考核只是管理者用來控制他們的手段和工具,所謂的績效考核也就相當于“秋后算賬”。因此,員工心理上會對績效考核產生恐懼和抵觸情緒,最終導致績效考核無法推行。
(2)績效指標設立不科學。企業的績效指標缺乏系統性。企業的任何管理活動都應當服從和服務于企業的管理戰略,企業績效考核的最終目的是促進企業戰略目標的完成。因此,企業的績效考核指標應當主要來自于企業戰略目標的層層分解。通過橫向上和縱向上對企業戰略目標進行分解,最終將企業的戰略目標落實到企業的各部門和各職位,并形成一個反映企業戰略目標的績效指標體系。但是,許多企業的績效考核指標和企業的戰略目標之間缺乏有效的關聯,企業的績效指標既未能體現企業的戰略,各部門和各崗位的績效指標之間也缺乏協調和配合,從而導致企業績效考核工作未能發揮出應有的作用;績效考核指標缺乏實用性。企業的績效指標首先要能夠獲取員工真實的績效信息。許多企業制定績效指標時沒有對崗位職責進行認真的分析和界定,也沒有考慮到在崗位上的員工的能力高低,這樣制定的績效指標往往具有較大的主觀任意性而脫離實際。其次,有的企業在制定績效指標時過分追求完美,以為績效指標越多越好,越詳細越好,最終導致績效考核過于繁瑣無法推行。面面俱到的績效指標也使得員工的精力無法集中到能對績效產生較大影響的關鍵職責和關鍵行為上,最終并沒有達到提高績效的目的。
(3)績效考核方法不當。迄今為止,人們已經開發出多種績效考核的方法,如量表法、分級法、行為錨定法、目標管理法、360度績效評估法、關鍵績效指標法、平衡計分卡等。企業在選擇績效考核的方法時要根據自身所處的發展階段、企業戰略發展方向、績效考核的目的、企業績效管理的水平、被考核者職位的特點等來選擇績效考核的方法或方法的組合。但是,許多企業在績效考核的過程中忽視對企業自身特點及崗位特征等客觀條件的分析,盲目地選擇考核方法,或是一味地追求流行和先進??冃Э己吮旧頉]有好壞之分,只有在合適的情境中運用合適的考核方法才能達到考核的目的,如果不考慮客觀條件的限制而選擇了不適當的考核方法,必然會影響到績效考核的結果,也難以實現績效考核的目的。
(四)績效考核職責權限不清
人力資源部門是績效考核工作的主要發起者,于是人們自然而然地認為績效考核是人力資源部門的事情。企業要開展績效考核工作,總經理就找到人力資源部門,要求人力資源部門拿出考核辦法、設計出績效考核指標和組織績效考核;如果績效考核工作沒有做好,總經理就責怪人力資源部門辦事不力。直線經理也常常認為績效考核是人力資源部門的責任,他們有時甚至將績效考核視為本職工作之外的一些額外工作負擔。因此,在績效考核時,他們只是機械地完成一些表格,除此之外他們很少主動過問績效考核工作,而考核結果出現問題時,他們也和總經理一樣埋怨和責備人力資源部門。對于員工來說,績效考核關系到自己的切身利益,因此,每次考核他們都會將矛頭指向人力資源部門,認為人力資源部門是故意跟他們作對。所有這些都是績效考核權限不清的表現。
二、解決績效考核中存在問題的途徑
(1)明確績效考核的目的。企業的任何管理活動都必須服從和服務于企業的戰略目標,企業的績效考核工作首先是為了保證企業戰略目標的實現??冃Э己送ㄟ^將企業的戰略目標在橫向上和縱向上進行層層分解來形成企業的績效指標體系,企業績效指標的實現也就保證了企業戰略目標的實現。績效考核的第二個目的就是促進績效提升和改進。企業通過績效考核工作能發現員工工作中的優點和不足,管理者通過有效的績效溝通幫助員工認識到自己的長處和缺點,和員工一起制定績效改進的方案,促進員工績效的提升,最終實現企業整體績效的改進,從而促進企業的發展。績效考核還可以作為企業工資、獎金發放的依據。企業的薪酬體系和績效考核體系必須有機地關聯起來。只有基于公平公正的績效考核結果進行薪酬的發放才能做到薪酬發放的公平性和公正性。此外,績效考核還可以作為企業進行人員調配、崗位培訓、計劃制訂等工作的基礎和依據。
(2)明確績效考核中的職責分工。企業應當明確的是績效考核不僅僅是人力資源部門的責任,而且是全體員工共同肩負的使命。企業要做好績效考核就必須明確企業中各層級人員的角色和職責分工。首先,企業的總經理是績效考核的總的推動者和支持者。在績效考核開始之前總經理要對全體員工進行動員;在績效考核的過程中要協助人力資源部經理進行組織協調,并監督各分管領導實施;在績效考核結束后要對績效考核結果進行總的監督和控制并組織召開總結會議。其次,人力資源部門是績效考核的主要的組織者和協調者。人力資源部門要負責構建公司的績效考核體系、對績效考核體系進行宣傳和培訓、組織協調各部門設計出績效考核指標、監督績效考核過程、匯總績效考核結果并監督績效反饋情況、將績效結果運用于企業的其他管理活動中等。第三,直線經理人員是直接的責任人。直線經理人員的責任主要包括對績效考核方案進行宣傳以消除員工認識上的誤區、與員工一起制定績效目標和績效考核指標、監督檢查員工的績效并做好日常的記錄、為員工達到目標提供幫助和指導、進行績效考評并將考評結果和員工進行溝通、制定績效改進計劃等。
(3)加強績效考核體系的建設??冃Э己斯ぷ魇且粋€系統工程,通常包括績效目標的確立、績效考核標準的制定、績效考核方法的選擇、績效考核的實施、績效考核結果的回饋和績效考核結果的運用等6個方面。這些方面是相互作用、相互影響的,只有做好了各個方面的工作才能保證績效考核作為一個系統發揮出它應有的作用。因此,要做好績效管理工作必須從這6個方面出發建立健全企業的績效考核體系,而不能單單從一個或幾個方面著手。企業首先要根據自身的戰略目標明確各部門的績效目標,再將各部門的績效目標分解到各個崗位。企業的績效考核指標主要有兩個來源:企業戰略目標的分解和各部門及崗位的主要崗位職責。企業績效指標的制定要建立在崗位的具體特點及對各種限制因素進行認真分析的基礎上,確保其實用性,同時要把握關鍵性原則,而不是越細越好。績效考核實施之后,要對績效考核的結果與員工進行溝通??冃贤ǖ娜蝿罩饕ㄈ〉脝T工對績效考核結果的認同、幫助員工認識自身的優點與不足、和員工一起制訂績效改進計劃等??冃Э己送瓿芍筮€要將績效考核的結果進行合理運用,包括進行工資和獎金的發放、進行職務調整、開展培訓等。
三、結語
企業的績效考核是一項艱巨復雜的工作,實施績效考核出現一些問題是在所難免的。關鍵在于要能夠對問題進行認真的分析,找出問題的根源并有針對性地采取措施來解決這些問題,從而充分發揮出績效考核在促進企業戰略目標達成、激勵員工、促進企業績效改進和提升企業核心競爭力中的巨大作用。
參考文獻:
中圖分類號:F2 文獻標識碼: 文章編號:1672-3791(2012)02(a)-0186-02
1 績效考核形式上的作用
在績效考核過程中,我們提出的主要參考點是基于未來時間的??冃Э己似鋵嵅⒉皇菫榱私忉屵^去如何如何,而是要將考核結果作為一種資源去參與規劃某項工作或某個員工將來的可能性。彼得?杜拉克說過:“組織的目的是通過工人力量的結合取得協同效應”。
1.1 績效考核是崗位任用的前提
人員任用的原則是因事擇人、用人所長、容人所短。要想判斷人員的能力、經驗、內涵、所長、所短,進而分析其適合何種職位,必須經過一定的標準考核,大多數企業可以通過考核,對人員的心理素質、知識素質、業務素質等進行評價,并在此基礎上對人員的能力和專長進行推斷,進而分析其適合何種職位,才能做到因崗配人、人盡其才。
1.2 績效考核是進行員工培訓的依據
培訓是人力資源再開發的重要方式,它可以使人力資源增值,是企業發展的一項戰略性任務。員工的培訓應有針對性,針對不同員工的短處進行補充學習和訓練。因此,培訓的前提是準確了解各類員工的素質和能力,通過考核確定員工素質優劣及存在的問題,進行培訓需求分析。知道哪些員工需要培訓,需要培訓哪些內容,培訓開發做到有的放矢,這樣才能收到事半功倍的效果。同時考核也是判斷培訓效果的主要手段之一。
1.3 績效考核是確定勞動報酬的依據
績效考核為報酬分配提供依據,進行薪資分配和薪資調整時,應當根據員工的績效表現進行,合理運用考核結果,建立考核結果與薪酬獎勵掛鉤制度。合理的薪酬不僅是對員工勞動成果的認可,而且可以產生激勵作用,形成進取的組織氛圍。企業內部的薪酬管理必須符合勞動付出與報酬相吻合的原則,而準確地衡量“勞”的數量和質最是實行按勞分配的前提。只有密切工作績效與組織獎酬之間的關聯性,才能使員工感到公平.激勵員工努力工作。
1.4 績效考核是激勵員工的手段
根據績效考核結果決定獎罰的對象及程度,做到獎懲分明,有利于提高員工工作積極性,出色完成組織目標。按績付酬并將績效視為調職、晉升、降職或解雇的依據,使員工在公平、公開的環境中良性競爭,既與別人在同一客觀標準下的收入或晉升作橫向比較,又同自己過去的收入或晉升作縱向比較。績效考核為員工事先設立了考核目標,并輔以具體的考核細則。當目標設置科學合理時,能使員工產生滿足感和成就感,從而提高企業的競爭力。
1.5 績效考核是促進員工成長的工具
良好的工作績效考核好比一面客觀的鏡子,可以把考核的結果完善的反饋給員工,讓員工發現自身的缺陷和不足,幫助有上進心的員工不斷的自我完善、逐步改進。
2 績效考核的深一步剖析思路
2.1 正確認識部門、員工績效考核的重要性
根據亞當斯公平理論,員工經常進行“自我內部”、“自我別人”、“別人內部”,“別人外部”的比較,當績效考核出現外部不公平、自我不公平和內部不公平時,員工會改變投入,或改變自己的產出,甚至改變自我認知。這不僅僅會導致績效考核流于形式,更會嚴重阻礙部門、企業績效的實現。另一方面,在企業內部,共同合作、協助是企業成功重要因素。如果員工之間不合作,他們提供的產品和服務的質量就會受到很大損壞。所以在績效考核時,在對員工個人績效考核的同時,必須科學開展部門績效考核,將二者緊密結合起來。
如果無法,或不重視在員工價值創造和價值回報之間構建出公正合理、適度激勵的價值評價機制的話,提高工作效率和企業績效就是一句空話。因為,員工績效是部門、企業績效的組成部分,員工績效的實現有助于部門績效的完成,但員工績效的完成并不一定保證部門績效的達成。因此,必須將部門績效考核與員工績效考核很好地結合起來。
2.2 部門績效考核與員工績效考核的關系現狀
有些企業認為,只需要有員工績效考核就可以了。沒有必要對部門績效進行考核。而另外一些企業只進行部門績效考核,他們認為部門考核結果能夠都代表這個團隊的能力,但卻忽略了員工自我成長的需求!大部分企業,在員工績效考核時也進行部門績效考核。但他們并沒有將二者關系組合起來考量,而是各考各的,因此,企業會因部門考核的差別使考核結果失真,擴大部門之間考核的不平衡。
2.3 部門績效考核與員工績效考核的關鍵點
(1)正確認識部門績效、員工績效的關系。要實現部門績效的首要條件,必須是部門內的員工認真履行自己的職責,在完成個人績效的同時,互相協調、相互配合,共同完成部門績效。如果過分強調員工績效,會導致部門內部過度競爭,影響部門整體績效,甚至犧牲部門利益;如果過分強調部門績效,則很難確定個體在部門的作用。因此,企業在進行績效考核時要正確處理部門、員工二者績效考核的關系,將部門績效與員工績效緊密聯系,所有人都必須清楚地認識到,只有部門績效、企業績效的實現,才能使員工績效得到肯定。
(2)部門、員工績效關系處理方法。
①將部門績效考核結果運用到員工績效考核綜合評定中。
②進行員工多緯度績效考核,協調部門績效與員工績效的關系。員工績效考核主要從績效維度、能力維度、態度維度等方面進行,績效緯度包含任務績效、管理績效(管理人員)、周邊績效。周邊績效體現對相關部門服務的結果。主要包括:協作性、響應時間、服務質量等。
③建立積極、協作企業文化。企業應該建立積極、協作的企業文化,鼓勵員工在完成個人績效任務的同時,關心部門績效,員工之間形成協作、互助、友愛的關系,在合理的競爭的同時強調員工之間的配合。
3 績效考核的理論要點
3.1 企業對員工的績效考核體系一般會包括以下六個要素
(1)評價目標,績效考核作為企業對員工價值核心評判標準,共最主要的目標就是通過它對人力資源價值的選擇、預測和導向作用實現企業組織的戰略目標。不論是組織績效評價還是員工績效評價,都是基于這個共同目標。
(2)評價對象,企業績效評價的對象之一就是員工績效。員工的績效直接關系到企業的發展等經營決策性問題。
(3)評價主體,在進行員工績效評價時,評價主體的選擇則是根據評價的目的、方法以及評價對象的相關特征進行選擇,一
般就是指那些直接從事評價活動的人。
(4)評價指標,績效的評價指標決定了對評價對象進行評價的目標。績效評價關心的是評價對象對公司戰略目標有明顯相關的行為因素,即所謂的“關鍵成功要素”。這些關鍵成功要素則更進一步地體現在績效評價指標上。
(5)評價標準,這是整個績效開合體系中最寬泛的標準,通常指指用于判斷評價對象績效優劣的標準。選擇什么樣的標準往往取決于評價的目的。
(6)評價方法,評價方法是建立在評價指標、評價標準等要素的基礎上,重新定義并形成具體實施評價過程的程序和方法。評價方法一般表現為各種評價日程表和評價表格。常見的評價方法一般包括量表法、排序法。
由于無定額員工的工作很多是例行性事務,直接的后果就是無定額員工的考核指標很難量化!我認為既然難以量化就不用量化了,但可以考慮在進行考核指標制定的時候,將定性指標盡量細化。甚至于可以建立一級考核指標體系下的多次級細化的指標體系,并對每個考核指標體系中的考核要素賦予不同的考核權重。最然每一種考核方式不一定適合所有員工,但考核指標能量化盡量量化,不能量化的就進一步細化后,對無定額考核的公平性還是能夠起到一定的幫助作用的。
3.2 業績考核應當秉持的原則
(1)客觀、公平原則。
所有的績效考評,都應當根據明確規定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,評價人需要盡可能的避免滲入主觀性和感彩。公平、公正是確立和推行企業員工績效考核的絕對前提。不公平,就不用期待發揮出績效考核應有的作用和影響力。
(2)綜合、全面原則。
綜合、全面是希望在對員工進行考核時,應對員工進行有重點的、全面的考核標準。例如雖然無法定額化對“無定額員工”進行考核,但我們可以對員工所參與工作重要度完成情況,公司關鍵任務傳達、常規文件資料管理、公章及重要證件管理、重要會議準備工作、協調工作等、后勤職能、崗位職能的等等工作內容,進行無差錯工作記錄,幫助提高績效考核的準確性。
(3)差別化激勵的原則。
再次強調,績效考核的目的就是激勵引導員工行為,選出推動者、優秀者、領導者??冃Э己说脑u定等級之間應當具有較為明顯的差別分隔,針對不同的考評結構和結果,對員工的工資、晉升、使用等方面體現出明顯差異,使考評結果帶有一定的刺激性,由此起到激勵員工的作用。
(4)普遍、群體參與原則。
在很多企業中,績效管理思想只被一些和企業命運利益相關聯的、少數的高層管理人員所掌握,沒有能夠在基層得到很好的推廣,由此就會產生在考核執行過程中必然會出現的混亂問題,比較錯誤的觀念之一就是“認為績效考核是人力資源部的事情,與企業內部的其他部門無關”。高級管理層在績效考核體系的設計上,常常會追求一步到位的指標設計,而沒有基層人員參與的可實際操作經驗,如果方案設計偏離了企業基層的實際情況,那么這部分考核結果在實際操作中將很難表現出好的效果。
參考文獻
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一 、企業財務部門績
財務部門是每個企業都必不可少的一個重要職能部門,其工作關系到企業經營的興衰
(一)財務部門績效
(1) 資金運作
資金運作能力是企業財務部門的基本能力,能夠進行科學合理的融資、投資規劃與決策,
(2) 財務管理
在企業的財務工作中,財務部門需要進行預算管理、成本控制、票據管理、報表管理等基本
(3) 風險管理
企業的經營管理中會遇到這樣或那樣的風險,特別是財務風險尤為常見。其中很大一部分風險都可以通過財務部門的合
(4)戰略執行
財務部門作為企業的一個重要戰略執行部門,能否很好的執
(5) 塑造良好財務形
公司的財務形象是公司整體形象的重要組成部分,塑造良
(二) 財務部門績效
(1) 差異
在不同的經濟環境和政治背景下,企業的財務部門績效考核的目標、具體做法、相關
(2) 可控性
對財務部門績效考核計劃、執行結果及其所產生的影響都應該在可以控制的范圍之內,要保證在績效考核過程中出現的
(3) 層次性
財務工作所追求的目標也是有差異的。財務部門的工作目標分為總目標和具體目標,兩個層次。總目標就是企業各個部門和各項工作都必須要執行
二、對財務部門績效
(一)財務部門績效
1 準備工作
在對財務部門進行績效考核之前,
(1)明確績效考核目的,
首先是衡量企業財務部門的工作績效,找出工作中的改進點,進行系統的工作改進,從而提高企業整體的財務能力,促
(2)分析財務部門績效工作,
在對于財務部門績效工作的分析、優化績效考核流程
(3)構建財務部門績效
建立財務部門績效考
表3-1 財務部門績效考
通用指標
(20%)
辦公費用
勞動紀律
環境衛生
文件、會議精神及處領導指示的傳達與落實
執行力提升
考核數據質量
管理提升
關鍵指標
(50%)
資金運作管理
財務管理
經濟活動分析報表
預算管理
費用管理
會計憑證與財務報表
會計核算和財經紀律執行
稅務籌劃
投資融資合理性設計與評估
臨時任務
企業財務部門績效考核通用指標(占總權重的20%)
指標
標準
分值
考核摘要求向使用部門提交相關資料
提交相關資料每拖延1日扣3分,內容錯誤1處扣1分。
企管科
10
與公司內部及集團內部單位業務開展有序,聯系通順
工作協作差,聯系不徹底,關聯部門、單位不滿意1次扣5分。
企管科
考核數據質量
5
按時準確地提供分工內考核使用的相關數據
每延誤1日扣3分,提供的數據每錯誤1處扣2分。
企管科、審計科
管理提升
10
每月初5日前提出有見地的工作創新或合理化建議
每延后1日扣2分,每一季度至少采用1項,否則扣5分,合理化建議得到公司采用或者工作創新效果佳的,超過2項的,每超過一項加5分。
企管科
5
組織員工參加公司學習培訓,不缺席或遲到早退
無正當理由缺席1人次扣2分,無故遲到或早退1人次扣2分,培訓考試不合格的每人次扣5分論文開題報告范例。
人
針對財務部門的工作特點,結合以往工作經驗,重點運用特爾斐法,通過征詢專家意見以預測和確定企業財務部門績效考核現行的合理方法和未來發展方向。主要針對以下方面進行考核:資金運作管理、財務管理(經濟活
表3-3 企業財務部門績效考 企業財務部門績效考核特定指標(占總權重的50%)
指標
標準
分值
計劃和要求
評分標準
數據搜集部門
資金運作管理
2
嚴格按相關資金管理辦法,辦理收退轉付款票據等業務
未按規定程序辦理資金的收、退、轉和付款業務,未經公司領導簽批同意擅自收取,1次(筆)扣3分,錯誤1筆扣6分。
績效考核小組
10
及時足額的組織資金,并且要有效的控制降低籌資成本
要保證合理科學降低籌資成本,每環比降低10%加5分,每環比增加5%,扣8分,籌集資金不利,影響企業使用的每次扣10分
績效考核小組
10
對于閑置資金要合理利用,科學的進行資金的保值增值
對于閑置資金運用合理,獲得高于同期市場利率的加5分,而由于金融環境變化使資金貶值的每次扣5分
績效考核小組
4
按規定前向有關部門報送資金預算和使用情況說明
延遲1日扣2分,錯誤一處扣2分
企管部
10
現金安全管理到位,安全措施得當,完善緊急情況預案
抽查到安全隱患的每次扣8分
績效考核小組
財務管理
2
每月5日前提交上月經濟活動分析報告
延遲1日扣2分,錯誤一處扣2分
企管部
2
每季度首月10日前提交上季度經濟活動分析報告
延遲1日扣2分,錯誤一處扣2分
企管部
2
對超五千元以上的單項活動或工程要沒有預算審批不予報銷或付賬
沒有預算或審批手續付款的一項扣4分
績效考核小組
2
對報銷發票嚴格審理,不得出現違規或假發票
發現報銷一張不合規定的票據扣4分
績效考核小組
4
嚴格執行住宿、交通等報銷標準和補助的標準
實際報銷或補助金額較標準偏低1次扣2分,實際報銷或補助金額較標準偏高1次扣2分。
績效考核小組
2
報銷的品類和相關手續符合管理規定
超規定的品類范圍報銷1次扣2分,手續不全給予報銷1起扣2分
績效考核小組
2
復核相關部門提交的各類需開票的單據和票據無誤
票據或單據存在錯誤,經過認真復核可發現而未能發現,發生1筆扣2分。
績效考核小組
2
依據各種開票信息,準確開具相關發票
自身原因導致發票錯誤1筆扣3分,開票錯誤造成欠款的,每筆扣3分。
績效考核小組
2
發票開妥后財務管理論文,當日通知相關部門領取。
每拖延1日扣1分,造成嚴重后果扣2分
績效考核小組
4
按規定編制和報送各種報表
財務報表4日前報出,每拖延1日扣1分,財務報表數據出現錯誤,1筆扣2分。
績效考核小組
2
無特殊原因,憑證、報表及稅務資料20號前歸檔
每晚1天每項扣1分,資料丟失1份扣2分。
績效考核小組
4
按照會計準則進行會計核算
科目錯誤1處扣2分,核算錯誤1處扣2分。
績效考核小組
4
遵守會計制度或財經紀律,依法開展會計工作
違反會計制度或公司規定等1次扣2分,上級、審計等部門檢查發現1項違紀扣2
企業的發展在不同時期的工作重點不同,財務部門的工作也應隨著企業工作的重點的不同而突出自身的工作重點,集中有限的精力做好重點的一件或不多的幾件事情。如在對于某化工企業的調研中,公司的財務部門
三、財務部門績效考核
(一)考核指標定性與
在績效考核的發展中,考核主體越來越重視考核指標定性與定量的結合,考核指標既要在定性的角度給予財務部門整體績效的評判,又要用具體的考核數據來
(二) 多種績效考核
由于企業發展的狀況不斷變化,企業的財務部門的職能不斷擴展,尤其對于一些規模較大的企業,其績效考核體系比較龐大且相對復雜,一種績效考核方法是難以完成
(三) 多主體參與、
財務部門是企業經營管理中必不可少的職能部門,它與企業內部各個職能部門和外界相關主體聯系密切,這要求對于財務部門績效考核要
(四)多方面改進、
隨著財務部門戰略作用的日益凸顯,企業必然對財務部門的綜合素質與能力有更新更高的要求,而對于財務部門績效考核的最終落腳點即是財務部門的工作改進,通過績效考核以后財務部門的多方面工作改進,進一步改進財務部門的工作績效,提高財務部門整體的資本運作能力,從而滿足企業對于資金的需求,更提高企業資本運作這一戰略能力,從而促進企業的整體性進步。
整體性進步
吸引更多主體參與,從不同角度對財務部門的績效進行評價,吸收不同的意見,聽不同的聲音,以保證考核的科學性和完整性。
多部門協作
對于財務部門科學、完整的績效考核的。因此,對于企業財務部門績效考核將不再單單使用一種方法,亦不會單單基于一種理論,而是多種理論與方法的結合。
方法相結合
作為科學考核的基礎,使定性的績效考核有更穩固的理論依據,定量的績效考核會呈現出系統性、科學性等特點,從而使整體績效考核更有說服力。
定量緊密結合
應注意的問題
當年的工作重點就是做好某子公司的上市工作,以及集團公司財務核算的一體化建立等,這樣在這一年度對于財務部門的績效考核中將重點考核這兩件階段性任務的完成情況,比重將占總權重的30%。
分。
績效考核小組
稅務籌劃
14
通過享受財政、稅收等優惠政策,給公司節約了資金
合理運用稅務籌劃方法,為企業環比節約資金10%以上的加10分
績效考核小組
投資融資合理性設計與評估
10
對于企業每項投資、和融資決策都要進行科學合理的設計和評估
對于公司投資、融資設計、評估出現偏差,造成企業損失的,每項扣8分
績效考核小組
臨時任務
4
中圖分類號:G71 文獻標識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.17.009
隨著360度考核、平衡計分卡、強制分布等考核方法由企業走進高職院校,高職院??冃Э己斯ぷ鏖_始走向更多元化、更精細化的科學管理階段。但是,在這個漸變的過程中也產生了一些新問題:考核主客體對新形勢下的考核存在抵觸情緒、企業考核方法運用存在水土不服、績效考核的基礎工作薄弱、考核實施的成本較高、考核體系有待完善等。針對這些問題,我們可以做一些工作改進的有益嘗試。
1 統一認識,明確考核定位
我們為什么要進行績效考核?從學院層面來說,績效考核是利益分配的依據,更是組織整體績效改進的指南:一方面,績效考核能夠幫助組織判斷每一個成員的工作結果,從而確定組織整體的績效水平,為組織進行人員招聘、配置、培訓、晉升、崗位設置、工作流程改進等諸多工作提供參考;另一方面,績效考核的項目(KPI)和標準事實上成為組織對成員的工作行為和結果的期望和要求,進而成為塑造員工行為的工具。從個人層面講,個人可以通過績效考核進行有針對性的個人績效改進,從而成為個人職業競爭能力提升、個人職業生涯規劃調整的重要參考。
2 采用企業考核方法要循序漸進,就地改良
企業中使用成熟的績效考核方法有很多,如排序法、相對比較法、強制分配法、目標績效考核法、關鍵績效指標法、重要事件法、工作記錄法、等級評估法、平衡記分卡、360度考核等等。近年來有的高職院校開始將360度考核、平衡計分卡使用于行政管理人員考核,但新方法的使用卻不是一帆風順的。以360度考核為例,企業選擇考核對象的上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進行考核再綜合評價,而院校依樣選擇這些考評主體評分時,發現首先是“顧客”很難選擇,最嚴重的是大家怕得罪人都給一樣的評分。這時候,我們需要對最初的考核方法進行改良,如使用排序法的思想要求評分者給出差異評分、將“同事”和“顧客”合并為“服務對象”并將兩者評分項目調整到一起進行評分、由人事部門和紀檢部門聯合抽取典型評分主體組成評審團進行集體評分,這些“改良措施”都有助于引進項目更好地適應當地的文化土壤。
3 夯實考核基礎,完善相關制度規范
績效考核的最基本依據是崗位職責。目前,高職院校的專任教師考核可以依據教學工作規范,行政人員的崗位職責卻大而空泛,究其原因,這種個人崗位職責不明確很多時候由部門職責交叉造成。對此,我們首先要明確劃分部門職責,在部門職責范圍內合理設置崗位并明確每個崗位工作內容和職責,如有避免不了的工作交叉注明責任人順序;再之,對于目標績效和績效標準要以協議形式或文件形式約定,以維護考核的嚴肅性、客觀性、權威性;最后,我們要強化業績檔案管理,不管是哪種考核方法,只有在詳盡的材料支撐下才顯得更有底氣,遇到申訴時,它是考核結果公平仲裁的另一重保障。
4 建立健全目標管理,關聯個人考核和部門考核
建立健全部門考核制度,應該完成真正的目標管理,將影響學院戰略發展的關鍵績效逐層分解到部門及個人。建立部門和個人績效的關聯還應體現在績效獎勵分配上,部門績效考核優劣和負責人主要相關,和部門所屬的人員也正相關,那么對應的薪酬獎懲力度,負責人大于部門一般工作人員。在學院進行個人績效考核時,績優和績差部門的員工應區別對待:如學院可規定考核排名前15%的部門可以增加5%的優秀個人指標,可以取消學院強制分配的5%末等績效人員。強化部門考核和個人考核的關聯,可以使學院整體績效目標貫徹得更徹底,能促進個人培養大局觀念,提升管理效率。
5 不斷完善個人績效考核體系,提升考核公信力
科學的績效考核體系很難準確定義,但它應具有支持組織績效持續改進的功能,具有程序公平、標準公平、結果公平的特點。我們可以據此改進績效考核體系:
第一,規范考核程序。針對目前高職院??己瞬块T多、單項考核多、考核時間不固定等情況,我們應在整合現有考核項目的基礎上,形成統一的績效管理辦法,并以學院文件的形式明確考核的時間、部門、考核對象、固定評分者、臨時評分者的選取辦法,考核的具體程序,體現程序公平。
第二,優化考核標準。對專任教師、行政管理人員、教學輔助人員、工勤人員按崗位分類考核,把關鍵績效指標盡量量化、賦分、賦權重,對標準明確解釋;對于不可量化的部分進行定性指標設計;對于身兼多職的行政管理人員,不必強行將不同類別工作考核結果合并,分別考核、分別兌現考核獎勵,要堅持考核標準的公平性。
第三,減少評分者誤差。在考核的實踐中,我們發現下屬給上級評分容易趨同且高于實際績效水平;上級給下級評分喜歡模糊評價、定性評價,不利于鑒定個人績效水平差距。在績效考核系統尚不成熟的階段,為打消評分者顧慮,我們可以將評分者隨機選取代表組成評審團,在同一時間、地點、獨立匿名進行評分。另外,有必要形成考核前評分者培訓制度,講解評分標準及評分方法,加強評分者的責任感。
6 利用網絡工具提高考核質量
利用統計軟件取代手工統計考核評分僅僅是發展的過渡階段,已經有越來越多的高職院校開發了專門的績效考核系統。大面積使用網絡平臺進行網絡評分、后臺管理,既可以豐富考核指標又可以加大考核主體規模,簡化了計算;網絡評分的隱蔽性可以很好地消除評分者顧慮;將評分辦法、評分標準設計成必讀頁面,方便評分者隨時對照評分;通過后臺管理約束(警告、刪除)惡意評分,降低系統性誤差;在平臺上建立公示環節和仲裁審議環節,建立考核的監督機制,提高考核的透明度,在績效面談之外建立另一條績效溝通渠道。以上考核系統的設計和使用,可以降低考核成本,在提高績效考核工作效率的同時,提高考核的效度和信度。
參考文獻:
目標管理是對高職院校部門進行有效管理諸環節中必不可少的一環,它能有效激活部門工作的潛能、才智,進而實現部門不斷創新發展。同時,對高職院校各部門實行目標管理下的績效考核,也是高職院校黨建工作的一個重要內容;也是黨的路線、方針、政策得以在高校貫徹落實的一個重要措施。如何建立高職院校目標管理下的部門績效考核體系及進行有效績效考核,確保考核結果的客觀性、公正性,這是當前高職院校正在探索的一個重要課題。筆者對本單位部門目標管理的績效考核體系做了一些研究。
一、研究背景
當前,我國社會正處在一個急劇的轉型改革攻堅時期,轉型時期的高職院校自升格擴招至今,其管理體制也由傳統模式向現代模式轉型,高職院校部門目標管理績效化是實現這一轉型過程的重要環節,因而受到政府、高校管理者與廣大學者們所關注。同時,研究高職院校部門目標管理績效考核理論與實踐問題,對加速推進高職院?,F代化管理進程,有著非常重要的理論與實踐意義。
構建科學全面的高職院校部門目標管理績效考核體系,對做好部門的績效考核,建立和完善現代高職院校制度、完善部門管理體制和運行機制,提高高職院校整體管理水平和實現總體發展目標具有十分重要的意義。
本研究選擇江西陶瓷工藝美院作為案例。江西陶瓷工藝美院是江西省重點建設的高職師范院校,有著鮮明的辦學特色。通過對江西陶瓷工藝美院部門目標管理績效考核政策、考核過程的研究,分析江西陶瓷工藝美院當前部門目標管理績效考核中存在的一些主要問題,并嘗試建立一套新的部門目標管理績效考核考核指標體系,為高職院校部門管理提供服務。
二、江西陶瓷工藝美術職業技術學院部門考核工作現狀
江西陶瓷工藝美術職業技術學院部門考核的政策文本主要有兩份,一是《黨總支工作目標管理考核細則》;二是《處室目標考核方案》(年度版)。與很多同類院校的做法相同,對各部門實行統一考核,提出考核的基本原則為“量化職責、注重效率。重在用目標考核按績效獎懲”。 黨總支工作目標管理考核的主要內容為:思想建設、組織建設、作風建設、特色活動;處室目標考核的主要內容為:工作形象(著裝、儀表、言行文明等)、工作態度(服務熱情、耐心解釋問題等)、工作效率、工作成績、遵守勞動紀律(按時上班,堅守崗位)、勤政廉政建設。重點考核工作實績。即,德、能、勤、績、廉五個方面。在考核方式上,考核內容與方式:部門年度考核以工作目標管理考核、考核領導小組評議和“職代會”教職工代表評議相結合的方式進行。
三、江西陶瓷工藝美術職業技術學院部門目標管理績效考核體系存在的問題
目前,江西陶瓷工藝美術職業技術學院部門目標管理績效考核體系尚不能適應高職院校改革發展的需要,主要存在以下幾方面問題:
1、考核定位模糊、考核指標籠統
績效考核體系缺乏明確的定位和本校特點,學校辦學定位是根據學校的發展不斷變化的,因此,績效考核體系也要相應地進行變化。機械地套用通用性的指標作為評價標準進行考核,既不能與學校自身的發展相匹配,也不能體現出學校的考核評價特色,勢必會影響學校戰略目標的實現。此外績效考核體系也沒有與學校發展目標結合在一起。部門如何為學校發展服務、各部門的功能如何定位等問題在考核中比較模糊。[1]確定績效考核指標時缺乏對部門職能、職責的分析。職能、職責分析是構建績效考核指標體系的重要前提條件,必須以部門的職能、職責分析作為確定績效考核的重要依據。目前江西陶瓷工藝美術職業技術學院所構建部門目標管理績效考核體系缺乏對各部門職能、職責的深入分析,缺少根據部門目標特別是動態化目標制定出相應評價指標,從學??己藢嵺`來看,德、能、勤、績、廉五個維度指標非常宏觀、籠統,缺乏比較細的檢測點,評分時受主觀因素影響很大,分數難以反映一個部門真實效能,所有部門都使用同樣的指標體系,且沒有權重區分,不能反映部門工作的差異。
2、考核方法不夠科學、考核結果利用乏力
以工作目標管理考核、考核領導小組評議和“職代會”教職工代表評議相結合的方式進行等多元的考核形式,一定程度上反映了部門的特點。但是,在“職代會”教職工代表評議過程中,有些考核者與被考核者很少有業務聯系,打分時基本上憑印象或走過場,很少有人去看材料,一來與自己關系不大,二來材料上的數字無法知道其真偽。這樣就難以得到真實的評價信息。此外考核結果未得到有效使用,江西陶瓷工藝美術職業技術學院雖然每年都進行年度考核,但是考核結束后,結果并沒有及時公布出來,有時甚至不公布;同時,由于考核主體、考核過程和考核方法上存在諸多問題,考核結果的科學性經常受到質疑。[2]
3、考核周期較長、日??己藱C制不夠完善
現行考核方法中比較注重年終對部門績效考核評價,未建立起日常工作過程的考核監控系統,缺乏過程的控制措施,沒有把日??刂屏腥肟己嗽u價指標設計過程。年度考核評價缺少日常監制,就不能為其提供有效的依據,容易導致指標評價的不確切、不真實,缺乏權威性。
四、構建江西陶瓷工藝美術職業技術學院部門目標管理績效考核體系的幾點理論思考
1、部門目標管理績效考核理論基礎:目標管理和績效考核的內涵
目標管理理論是20世紀50年代在科學管理和行為管理理論的基礎上形成的一套管理理論,目標管理的提出并非是全新的創造,是將人力資源開發和管理理念運用于具體操作中,從而賦予新的內涵。近年來,目標管理作為一種現代管理方法日益受到高校的關注,已成為高校管理科學化的重要方面。高校目標管理是目標管理理念在高校管理中的運用。高校目標管理就是高校管理者依據黨和國家規定的教育管理目標及方針政策,結合高校實際制定高校的總體目標,并將總體目標分解為校內各部門和個人目標,形成有機的目標鏈,使個人目標、部門目標和高??偰繕巳跒橐惑w,高校管理者通過目標對所有部門和個人進行管理的一種管理方式[3]
績效是一個外來詞,最早在工商企業中使用?;景顺删?、成績、效率、行動完成的過程。本文研究的只是高校部門績效考核??冃Э己耸侵钢鞴芑蛳嚓P人員對員工的工作做系統的評估。是一種衡量、評價、影響員工工作表現的正式系統,以此來揭示員工工作的有效性及其未來工作的潛能,從而使員工本身、組織及社會都受益。它可以通過系統的方法、原理來評定和測量員工在職務上的工作行為和工作成果。部門績效考核是對部門的一種考評制度,它是通過系統的方法、原理來評定和測量部門在職務上的工作行為和工作效果 。
2、部門目標管理績效考核價值取向:以人為本
校本位是以高校的意愿、期待和要求作為高校部門績效考核的出發點和歸宿點;人本位則是以民眾的意愿、期待和要求作為高校部門績效考核的出發點和歸宿點。隨著時代的變革,高校部門績效考核的價值取向必然由校本為轉向人本位,人本位的價值取向,客觀要求高校部門績效考核過程中注意下列四個問題:明確高校的具體服務對象、把握部門成員的需要結構、實現部門的價值期望、提高部門的滿意度。[4]
3、部門目標管理績效考核體系構建:
(1)科學設定部門目標管理績效考核體系。高校可以根據學校實際情況,制定部門績效考核工作方案,從指導原則、方式步驟、時間安排、工作措施等方面進行科學設計。并且公布部門績效考核的指標體系、考評辦法、結果運用等,廣泛征求群眾的意見或建議。按照部門目標管理總要求,制定詳細的量化考評目標及評分標準,考核內容盡可能地體現部門綜合指標考核部門,同時,在目標體系設置中,還根據各部門的不同特點,把反映部門特色的重點內容、創新發展等關鍵性績效指標,作為部門績效考評的重點指標,并賦予較重分值,以增強考核的針對性與實效性。
(2)嚴格操作部門目標管理績效考核程序。要做好部門績效考核工作,必須嚴格操作、規范程序。為此,可以具體分五個步驟進行:一是各部門自評。各部門根據部門目標管理績效考核體系和量化考評目標及評分標準,認真做好本部門的自查自評,做好自查報告上報人事部門。二是人事部門核實。人事部門對各部門上報自查報告進行核實,組織相關資料供校級組織考核。三是校級組織考核。校黨委組成考評組,采取看現場、查資料、走訪、抽樣調查、核實材料等形式對部門績效進行考核評價。四是群眾民主測評。組織教職工代表召開會議,對部門滿意度進行測評,最后把這兩個層次的測評結果分別按分值比例綜合匯總,量化計入績效考核結果。五是進行及時公示。考評組將認定后的部門績效考核結果報校黨委審定后,進行公示,并接受全體教職工的監督。
(3)合理運用部門目標管理績效考核結果。部門目標管理績效考核結果應得到有效使用:一是作為部門干部選拔提升、降級撤職或罷免使用的重要依據。根據考評結果,把部門工作績效作為部門干部任免的重要依據。對考核不合格的部門,責令限期整改,如整改不合格的部門,依照高校人事規定對部門領導給予撤職或罷免。二是作為落實部門獎金待遇的重要依據。配合部門績效考評的推行,工資由基礎工資與績效工資兩部分組成。其中績效工資部分主要按部門績效考核結果分檔次進行發放。三是作為部門中層干部評優重要依據。根據部門績效考核結果,開展評比競賽活動,對優秀部門進行重獎。
(本文為2013年江西省高校黨建研究項目階段性成果,項目編號:JXGXDJKT.YB-201384)
[參考文獻]
績效管理流程主要包括績效計劃、績效實施、績效考核、績效激勵,是一個閉合的流程??冃Ч芾砹鞒痰钠瘘c是制定績效計劃,績效實施及溝通貫穿于整個流程,績效考核是核心環節,績效激勵是考核結果的運用,給予報酬反饋,指導績效進一步改進。
2績效考核指標設計
績效考核指標的確定要力求科學合理,這對于整個績效管理流程來說,也是非常關鍵的。煤業分公司的績效考核指標主要涉及三個層次的關鍵績效指標KPI(即企業績效KPI、部門績效KPI和崗位績效KPI)和兩類績效評價指標(單位及個人),企業中的“個人”可以分為經營者、單位負責人及普通員工等。下面將重點對煤業分公司所屬各礦的部門(或單位)和個人的績效考核指標進行設計(以基層一線生產單位和普通員工為例)。
2.1部門績效考核指標
在國有大型煤炭企業中,基本上都將部門(或單位)分為井下一線、井下輔助、地面服務和機關部門四類。在部門(或單位)的指標設計中,要從橫向和縱向兩方面來考慮。橫向績效指標的設計要結合企業發展戰略和企業的具體年度經營目標,要能夠全面地反映到企業的安全、生產和經營等各個方面,綜合考慮企業長期可持續發展和短期業績增長之間的關系,設計方法主要是運用準平衡計分卡(BSC);縱向是將依據準平衡計分卡設計而得的橫向分類績效考核指標,結合部門工作職責及本身日常業務情況,將橫向分類績效考核指標自上至下分解到部門(或單位),可以采用關鍵績效指標(KPI)方法進行設計,KPI設置要做到突出重點、可量化和可衡量。根據煤業分公司實際,運用平衡計分卡,借助于頭腦風暴法,參考國內外同行業及其它企業的績效指標體系,對公司的橫向績效指標分為五類考核:安全、質量、生產、經營及精神文明。按照各項指標對企業發展戰略的重要程度,分別確定其權重值為0.35、0.25、0.25、0.1、0.05。在縱向上,至關重要的是篩選出那些對公司實現其年度經營目標起關鍵作用的績效指標。通過組織煤炭企業高層領導、部門負責人和專業人員等多次討論,采用魚骨分析法從橫向績效考核指標5個方面展開,根據煤炭企業的業務重點,從公司發展目標引伸出關鍵成功因素,確定關鍵績效指標KPI。
2.2個人績效考核指標
煤炭企業員工按工作地點分為井下員工和井上員工。公司在設計個人績效考核指標的流程分為三步:一是分解企業發展戰略目標;二是確定部門(或單位)的績效考核目標;三是進一步分解部門(或單位)的績效考核目標,細化到各個崗位,設計出崗位績效績效考核指標。績效考核指標設計的出發點是引導每名員工強化崗位職責,跟進改進措施,提高個人績效。在公司內部,部門(或單位)領導作為第一負責人,衡量其個人工作績效的最有說服力的指標就是其部門(或單位)的績效水平,因此其個人工作績效指標就完全等同于其所在部門(或單位)的績效考核指標KPI。而對于普通員工的個人崗位績效考核指標KPI,就應根據其工作態度、工作能力和工作業績等方面進行指標分解,按照績效考核指標進行評分,評估其績效水平。在此要特別指出,普通員工的個人績效分數并不代表其最終得分,這個分數還要與其所在團隊(即部門或單位)的績效考核分數加權平均后確定其最后得分。這樣設計的目的就是為了強調團隊精神,激勵個人體現出團隊價值。這樣的績效考核指標設計充分考慮到了公司的發展戰略目標、部門(或單位)的績效目標,還更好地對員工個人的德、能、勤、績等方面進行了全面考核,做到了企業目標、部門(或單位)目標和
3實施效果
煤業分公司的部門(或單位)和員工個人的績效考核指標設計借助了現代考核技術,為企業管理者和普通員工提供了一個平等交流的平臺。做到了指標合理,流程嚴密,注重溝通,使員工個人目標與企業總體目標有機結合了起來,科學合理地區分了部門(或單位)業績,完全杜絕了吃“大鍋飯”現象,極大地調動了個人和團隊的工作積極性。因此企業的安全管理、經濟效益、勞動效率、和諧企業建設以及員工滿意度等方面均取得了明顯效果。
4績效管理應注意的問題
4.1績效考核主體確定
針對不同的考核對象,應該確定不同的考核主體。對煤炭企業而言,對部門進行考核時,每一項考核指標都要由考核責任部門進行考核數據收集并評分,而不是局限于自評。對員工個人考核績效時,要全方位進行考核,其上級領導、周邊同事、主要下屬以及自身等都要根據績效考核指標KPI給出量化得分,但要注意不同的角色是要分配不同的權重的。
4.2績效考核
KPI確定確定績效考核指標時要注意遵循SMART原則,即具體的(Special)、可衡量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、相關的(Relevant)和有時限的(Time-based)5個方面。可運用問卷法或訪談法,結合經驗法等多種方法確定指標,要注意讓被考核人員參與進來,經過多層次地討論溝通,再確定KPI。主要流程是:首先由專業人員設計KPI;然后將方案上報企業領導層,按照審議意見修訂;接著把修訂方案交由相關部門討論后再次修訂;最后上報企業領導層批準,下發正式文件執行。
4.3設立績效投訴機制
績效投訴機制的設立在企業績效管理中是非常必要的。由于反饋的最終考核結果可能會導致部門或員工個人的不滿意,甚至有時還會引起種種誤解,這就應該讓部門或員工個人通過企業的績效投訴機制這個平臺按照設定程序進行投訴,以達到充分溝通的目的,從而可以避免矛盾的進一步發展或激化,消除誤解,就能夠充分發揮企業績效考核的激勵作用,提升企業核心競爭力。
績效考核是人力資源管理的核心職能之一,是企業以既定標準為依據,對其人員在工作崗位上的工作行為表現和工作結果,進行收集、分析、評價和反饋的過程??冃Э己耸瞧髽I內部管理活動??冃Э己俗鳛橐环N有效的企業管理手段,在評價、激勵員工,增強企業活力和競爭力,促進企業發展和提高企業市場地位等方面,發揮著至關重要的作用。因此,績效考核正被國內外各類企業越來越多地運用,成為企業進行有效員工管理的效途徑。但由于考核機制、考核指標設置不合理,考核時間僵化、各級人員參與度不夠,考核結果落實不夠等問題的出現,使績效考核的效果大大折扣。本文就企業績效考核過程中存在的較突出的問題進行分析和探討,提出適合我國企業考核績效考核的對策。
一、企業績效考核過程中出現的主要問題及原因
我國的企業績效考核管理已實施了幾年時間,有些企業也制定出了實施辦法和措施,但真正達到考核目的不多,沒有實現真正意義上的績效考核目的,直接影響了企業績效考核的成效,影響了企業管理水平和效益,歸納起來主要有以下幾個方面問題:
1.績效考核的“企業整體”理念缺乏
由于職責特性決定,績效考核工作一般由企業的人力資源部負責,其他職能部門協助、配合人力資源部做好考核工作。正因如此,許多企業的績效考核成了人力資源部的“專利”,其他職能部門將其理解為被監管,是懲罰,是壓力。在考核過程中,采取自我保護的做法。在部門自評時,給本部門打高分;在部門互評時,要么采取“一團和氣”,要么進行“相互攻擊”,直接影響了績效考核的成效,使績效考核成了企業職能部門的負擔,導致績效考核結果與初衷大相徑庭。因此,提高績效考核的“企業整體”理念,是企業績效考核的當務之急。
2.全員參與程度不夠
很多企業由于績效考核的意識不到位,沒有實現全員參與制,員工沒有參與到企業考核管理中去,對企業績效考核的目的,以及個人的考核目標不明確或不了解,考核制度的建立及考核指標的選擇沒有通過職工大會討論,沒有建立良好的績效管理制度,而是采用較隨便的辦法;或者因為沒有進行全員溝通,致使設計的考核方法和指標與企業的特性和需要脫節;或者沒有根據企業的發展及時調整考核方案等,種種問題使績效考核管理方法難以有效實行。
3.考核指標設計不科學
績效考核指標的設計,應結合不同部門、不同工種的職能,找出其關鍵點,體現出不同特征。但在實踐中,很多企業設計的考核指標、評價標準,沒有考慮以上因素。如在員工績效考核中使用定性指標多,權重大;主觀指標多,客觀指標少,加大了考核的隨意性;又如在考核等級的設計上,雖然有“優秀”、“稱職”、“基本稱職”和“不稱職”等級,但由于各等級沒有明確的指標說明,尤其是沒有量化標準,難以確定它們之間的界限,考核結果除了“優秀”就是“稱職”,幾乎沒有其他等級,致使多數人員處于一個“稱職”等次,難以反映職工的績效差異,考核結果爭議大,人們對績效考核的宗旨和目的產生質疑,未能真正發揮績效考核的激勵和鞭策作用。
4.績效考評信息溝通不暢
績效考核的宗旨是“發現問題,解決問題,提高績效”。目前有些企業的績效考核沒有達到預期目的,主要原因是由于溝通不夠所致。由于缺乏與員工的有效溝通,致使全體員工的參與度不夠,制定的考核指標缺乏可靠依據,脫離崗位職責,評價指標不明確,績效評價不現實,考核結果難以信服等,可見有效溝通在企業績效考核中的關鍵作用。
二、完善企業績效考核的對策
要使績效考評切實發揮應有作用,企業應根據績效考核有關精神并結合企業的實際情況,在考核組織、考評方法等方面進行改革,加大量化指標,減少人為因素,增強績效考評的信度和效度,使工作績效的“考和評”有機結合起來,充分發揮績效考核的“雙刃劍”作用。
1.強化考核組織建設,保障績效考核實施
科學的組織機構是管理措施得以實施的有力保障。要使績效考評科學、合理、有效地實施,首先要在組織建立上進行改革和改良。由于企業部門性質的復雜性,決定了考核組織、考核指標、考核方式都有所不同。理論學家研究出了不同績效考核組織配置,樹立了各自觀點。筆者根據調查研究,認為在績效考評中應采取三級組織考評機制,即:決策組織、執行組織和監督組織。決策層為績效考評的最高組織機構,負責考評政策制定;執行層為具體考核方法的制定和執行機構,負責考評資料的收集、整理,考核指標的分析;檢查層即考核監督部門,負責檢查決策層和執行層工作的過程和質量。三層考核組織職責分明,決策層和執行層是垂直領導和反饋的關系,執行層既執行決策層的指令,同是將考核中的問題反饋給決策者,為決策層出謀劃策,完善考核管理;檢查層同以上二者的關系橫向的平行監督關系,負責考評過程中問題的修正和考核結果的執行。三級考核組織相輔相成共同保證績效考評的有效進行。
2.選擇有效考核方法,確??冃Э己藢嵭?/p>
從理論上講,績效考核的方法很多,有適宜部門組織的,也有適宜員工個人的;有適合操作人員的,也有適宜管理人員的。針對我國目前情況,KPI和360度評定法是比較適宜的考核方法。
(1)KPI(keyperformanceindicator)即關鍵績效指標,指對組織目標實現有明顯增值作用的績效指標,是用來衡量某一職位工作人員工作績效表現的具體量化指標,是對工作完成效果的最直接衡量方式。關鍵績效指標來自于對企業總體戰略目標的分解,反映最能有效影響企業價值創造的關鍵驅動因素。設立關鍵績效指標的價值,是使經營管理者將精力集中在對績效有最大驅動力的經營行動上,及時診斷生產經營活動中的問題并采取提高績效水平的改進措施。由于目前企業績效考核中可量化指標缺乏現象嚴重,KPI方法不外是一個最佳選擇。企業可以根據部門和職務特點,具體設計可操作的量化指標。
(2)360度評定法,它是國外多組織在績效考核中經常的方法,此法在績效考核時通過被評價者周圍的各類人——諸如上級、下級、同事、內部或外部的客戶等收集評價信息,最后這些“全方位”的信息經過計算機系統的整理給被評價者反饋報告,通常被評人是惟一一個得到綜合報告的人,然后他們可以與上級或下級一起就其自我改進計劃的制訂進行討論。這種方法的優勢在于它不是員工之間的比較,而是員工的自我評價、改進和發展。這種方法也正好解決當前我國企業存在的對績效考核的“監管和壓力”的誤解。
另外,目標管理法、主管述職評價、分級法等等也都是績效考核常用的方法。每一種績效考核模式與方法都反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學性和合理性;同時,不同的模式方法又都有自己的局限性與適用條件。在具體應用中要針對不同的考核層面、企業規模和企業特點,具體問題具體分析。KPI考核有一句管理名言:不能度量它,就不能管理它。所以,盡可能地使考核指標量化是提高績效考評質量和效果的關鍵。3.加強有效溝通,保證績效考核實效
溝通在績效考核中的作用非常重要,績效考核中出現的諸多問題,大多由于溝通不暢造成,因此在一定程度上說,績效管理工作的成敗取決于溝通。因此在績效考核的各階段實行有效溝通十分必要。
在設計階段的進行有效溝通,可以了解員工的要求和想法,減少考核的主觀性和片面性;在考核實施過程中的進行有效溝通,既可以為做好考核工作打好基礎,又可以在考核過程中通過與員工面談,了解員工的工作業績和工作困難,做到考核結果的客觀公正;考核結束后及時進行有效溝通,可以使員工了解組織對自己的評價,以便發揚成績,查找不足,改進工作,提高效益。企業對員工的績效考核只是人力資源管理的一種手段不是目的,考核的目的不是止于考核結果,它是新的績效管理的開始,績效考核的終極目標是提高員工的工作績效,推動企業健康快速發展。
4.縮短考核周期,增加考核成效
目前企業的績效考核大多是在年終或者是半年進行的事后期末考核,這種方法不能及時將員工的成績和不足展現出來,不利于人力資源的開發和管理。因此要改變期末考核的做法,增加月度考核、季度考核和日??己耍瑢⒏鞣N考核有機結合起來。加強對日??己说闹匾暎饕u價員工履行日常工作職責和完成臨時工作任務情況,以考勤、崗位職責、計劃和臨時性工作任務完成情況,可以對員工績效做出階段性評價,隨時發現問題,改善績效;同時注重對員工實行個性化考核,把個人的考核目標進行量化和明確,使個人考核與崗位職責、工作目標緊密結合,公正客觀地評價個人工作業績。