導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇人事檔案室工作計劃，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

選擇研究題目是開展檔案科研活動的首要前提。檔案科研活動所選擇的題目是否具有實踐意義、是否具有應用價值，將直接影響到研究成果的作用實效的發揮。在以往的實踐中，我們雖然也強調在檔案管理實踐中發現問題、選擇檔案科研題目、解決實際問題，但在檔案科研活動中的實際做法卻往往差強人意：檔案科研的實際承擔者大多根據個人的興趣、甚至根據個人好惡而確定檔案科研題目的取舍，缺少統籌協調機制的規范制約，以至形成三、五人甚或是“單槍匹馬”的檔案科研人員結構模式。造成檔案科研成果層次偏低、研究周期漫長、涉及領域狹窄等一系列問題，成為檔案科研長期處于重復研究、低水平徘徊境地的主要原因，嚴重地桎梏了檔案科研工作的發展。鑒于此，建議國家、省及有條件的地區檔案行政管理部門應擔負起協調、規劃檔案科研工作的責任。在發揮自身專業優勢、普遍開展群眾性檔案科研活動的同時，注意引導檔案科研的實際承擔者從檔案科研選題的現實性、戰略性、預見性、計劃性和新穎性等方面入手開展檔案科研工作活動；并注意對關系到檔案工作全局的一些熱點、重點、難點等戰略性問題，引進并實行“課題負責人制度”，充分調動各方面的積極性，發揮集體智慧，集中優勢兵力進行協作攻關。形成“人自為戰”與“協同作戰”兩種模式并存、互相影響、互相促進的局面，使檔案科研工作呈現出欣欣向榮、蓬勃發展的良好態勢，促進檔案工作的快速、健康發展。

二、樹立科學理念、增強科研意識

“事業發展靠科研”。檔案科研工作是在科技不斷進步環境下促進檔案工作全面、快速發展的“增速器”。要達到加強檔案科研工作的目的，就必須首先解決好對檔案科研的認識問題、增強檔案人員的科研意識、激發他們參與檔案科研的欲望。從目前的總體情況分析，檔案工作具有較強的實踐性、應用性特點，檔案管理實踐的發展與進步離不開檔案科研創新的輔佐與支持。因此，要正確教育引導檔案科研人員樹立牢固的科學理念，認識到“科學技術是第一生產力”內容實質，發揮檔案科研人員從事檔案科研工作活動的積極性與創造性，增強檔案科研的創新意識。并創造條件，鼓勵檔案科研人員依托檔案工作實踐，從實際需要與解決問題的角度出發，形成既關注檔案管理的基礎理論研究，又重視檔案管理的應用與實證研究的檔案科研機制，使檔案科研人員能夠以飽滿的熱情、良好的心態、充足的干勁，開展多形式、多領域的檔案科研工作活動。

三、加大推廣力度、注重實際應用

檔案科研成果推廣是由檔案科研向檔案工作實際邁進的必經之路，也是檔案科研工作的目標。從整體上說，我國檔案業務工作領域的基本管理手段仍處于新舊更替時期，傳統的手工操作尚未完全退出主導位置，現代化管理手段有待于進一步發展與完善。因而，需要有針對性地開展教育與培訓工作，以提高檔案工作者、特別是檔案工作領導者的業務素質和理論水平，增強他們樂于接受、勇于應用檔案科研創新成果的能力和自覺性，便于使檔案科研成果得到實際工作的驗證。與此同時，還要進一步完善檔案科研成果管理制度，采取有效措施，加大檔案科研成果推廣應用力度，使檔案科研成果的推廣能夠有章可循，得到及時的實際應用，盡可能地縮短檔案科研成果的推廣應用周期，最大限度地實現檔案科研成果的轉化，發揮檔案科研成果對檔案工作實踐所應有的推動作用，進而推動整個檔案事業的全面、健康、快速與可持續發展。

四、廣辟經費渠道，增加科研投入

篇2

目前，邵陽市直一、二級機構有近200個單位檔案工作規范化管理未達到省二級以上標準，為促進這些單位檔案工作發展，我局決定2012年開展市級標準認證工作，納入全年工作計劃，并經市委常委會議研究同意，納入“檔案工作規范化管理年”活動一項重要內容。年初，在印發的《邵陽市檔案工作規范化管理年》（邵檔發[2012]2號）中推出市級認證標準，文件中確定“8月為評估合格認證月”。6月，我局印發了《關于開展首批檔案工作規范化管理合格認證檢查的通知》（邵檔業[2012]4號）文件，首批確定134個單位為合格認證檢查對象。8月份，全局領導、干部分成6組開展合格認證檢查。截止目前，一共檢查了99個單位，達到市級合格標準有50個，限期改正有49個，其中書面限期改正28個，口頭限期改正21個，較好地促進了基層單位檔案工作的發展。

二、認證檢查的特點

1.追究性特點。根據《檔案法》第六條規定“國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導”，《檔案執法監督檢查工作暫行規定》第八條規定“縣級以上檔案行政管理部門對各自管轄范圍內檔案法規的貫徹實施情況進行監督檢查。檔案執法監督檢查應與檔案業務工作密切結合，檢查的內容和重點應根據檔案法規實施的情況具體確定”。為此，我們按“檢查的內容和重點”結合本地的實際情況，加大對基層單位檔案工作薄弱環節的監督指導，以認證的形式，重點檢查薄弱環節，促進工作發展。這樣，依法檢查，合格底線，不容打折。凡是認證不合格的單位，依法追究，限期改正。認證檢查與其他檢查有明顯的不同，非淺嘗輒止，而是追究到底，直到合格。追究性特點，提示我們“開弓沒有回頭箭”。

2.必檢性特點。凡未達到檔案工作規范化管理省二級標準以上的單位，都在合格檢查認證之列，一改過去對那些檔案工作管理差的單位沒有一個較硬的措施來監督的局面，“江邊洗蘿卜，一個個來”。同時也強化了檔案行政管理部門的職責，就是不能容許檔案工作不合格的存在，沒認證的必須檢查認證，不合格的必須抓緊改正。合格認證評估借鑒《湖南省檔案工作規范化管理標準》的評估模式，按照《邵陽市檔案工作合格標準評分細則》的內容全面檢查評估，集檢查、監督、指導為一體，采用100分制，其中組織管理20分，保管保護25分，基礎業務工作35分，開發利用20分。通過聽、看、評、議等程序，將認證檢查情況向被檢查單位反饋。必檢性特點，告訴我們檔案行政管理部門贏得了“發球權”。

3.強制性特點。認證合格除評估總分要求在60分以上，還強調必須具備3個條件：一是必須健立健全檔案管理各項工作制度。如檔案工作人員崗位職責、保密、庫房管理、安全保衛、查閱利用、立卷歸檔、電子文件歸檔管理等制度，缺一項扣0.5分，缺3項制度（含3項）的為不合格標準。二是必須不存在安全隱患。三是必須各門類檔案整理達到80%的記分比例。如文書檔案、業務或專業檔案、會計檔案、基建檔案、特殊載體檔案等門類檔案整理規范（10分），每門類檔案整理計2分。這3條是檔案執法監督下達整改通知前提條件，10項行為所涵蓋的內容，我們從中選擇這3條，是基層單位普通存在的薄弱環節，把它作為合格認證檢查的重點，也是單位必須做好檔案工作的底線。同時，也是我們開展認證工作的底氣，具有較強的強制性。強制性特點揭示認證檢查的底線和底氣所在。

三、認證檢查的意義

1.加大依法行政力度，形成長效機制。合格認證檢查的推出，檢查對象廣，按《檔案法》規定屬地管理的原則，任何單位無一例外，對檔案工作規范化管理未達到省二級以上標準的單位都有了約束機制。檔案工作搞得差的，限期改正，搞得好的，鼓勵爭創省二級以上標準，使檔案工作監督指導得以全面展開，具有追究性、必檢性、強制性三大特點，加大了依法行政的力度，并且合格證不搞終身制，3-4年復查一次。由此，激活整個認證體系，形成了對基層單位檔案管理長效的監督機制。

2.促進平衡發展，消除死角隱患。我市共有省特級檔案室 28個，市直單位省一級檔案室65個，而還有為數不少的單位沒有達到省二級標準，檔案工作缺乏爭先創優、上等達標意識，發展不平衡。開展檔案合格認證檢查，不管你愿不愿意，回避不回避，都要進行認證，這樣對后進單位有較大的促進作用。確保合格的底線，單位再無理由借口，推諉不動，停滯不前，促使全市檔案工作全面、平衡發展。特別是消除了基層單位檔案工作存在的安全隱患，以及《檔案法》難以輻射到的死角。

3.完善認證體系，打造高低呼應的格局。檔案工作認證管理，是國家檔案局在《加強對基層單位檔案工作的監督指導的意見》文件中，給予充分肯定的一種監督指導方式。但僅有的《湖南省檔案規范化管理標準》的自愿申報認證模式，尚不足以推動工作全面開展，新建立的市級標準合格認證檢查模式，能彌補省級上等達標輻射面的不足。省、市標準一高一低，一柔一剛，這樣就自然形成高低呼應、剛柔相濟的認證格局，使認證管理體系更逐完善。

四、認證檢查的不足

1.出臺模式還不夠規范。合格認證工作在今年全市檔案工作會議上進行了部署安排，合格認證標準在《邵陽市檔案工作規范化管理年》文件中推出，而沒有單獨行文，相應的認證管理辦法，由于種種原因沒有及時跟進，合格認證管理辦法正式出臺，要爭取市委、市政府兩辦的名義，甚至以市政府的名義印發，這樣文件出臺規格高，執行力度大。

2.宣傳、行動還不夠深入。合格認證工作是我市檔案工作的一項新生事物，市直動了，縣區沒動，這項工作要進一步宣傳貫徹落實，統一認識，統一標準，統一行動，要努力形成合格認證大勢所趨的氛圍。同時對基層單位要掌握認證的主動權，分期分批督促他們達到合格標準。對基層單位也要相應開展以合格標準為內容的專門培訓、指導，如我局9月份組織了未合格單位開展檔案整理“三集中”立卷活動。

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(一)學校檔案管理人員的信息化識薄弱，對信息化管理的重要性認識不夠。

長期以來，許多檔案人員對信息化檔案管理工作認識不足，意識中的檔案管理工作仍然局限于紙質檔案的建立和保管層面上，認為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務工作，只要紙質材料不丟失、不泄密，能存檔，可以應付日常的查檔工作就行。沒有意識到信息化的重要性。

（二）學校檔案管理人員的信息化、現代化水平不高。

目前檔案管理主要仍保持實體管理，沒有隨著科學技術的進步而實現高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒有接受過系統的檔案專業知識和技術培訓，部分檔案管理者自身的電子系統操作水平也十分有限。這些都導致高校檔案管理只能在低水平層面上進行。

（三）學校檔案管理系統硬件條件的缺失。

檔案的信息化管理離不開整套完整、有效的信息管理網絡系統，而放眼目前高校的情況，基本的硬件及系統都處于缺失狀態。檔案室所配備的電腦也大多只限于打印檔案目錄，無法進行信息的查詢和檢索，更無法實現信息篩選、排序、分類、匯總等操作，因此導致很多檔案管理工作只能靠低現代化的手工操作來完成。

二、學校檔案人員在信息管理新時期中工作改革的幾點建議

（一）建立完善的檔案信息管理網絡系統。

當今社會，信息、網絡和通訊技術對檔案工作者的角色既提出了挑戰，又帶來了相應的解決方案，依靠現代化科技手段實現檔案的現代化管理。利用目前的網絡條件及數據庫處理技術，選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現檔案管理的信息化。檔案人員應該積極接受并鼓勵信息管理網絡系統的建立，同時更應該意識到不應局限于已經使用的網絡系統及信息操作平臺。隨著技術發展日新月異，會不斷產生新的文件處理和信息傳遞的方法，檔案人員應該與時俱進，不斷學習和適應新的系統規則和操作方式。

（二）健全檔案管理信息化的各項規章制度。

不斷健全并認真貫徹落實檔案管理方面的各項規章制度，使檔案管理信息化的工作制度化、規范化。在信息化轉變的過程中，結合學校檔案管理工作的實際，進一步完善各項相關制度，對檔案信息的接收、傳遞、審核、整理、保管、查閱等的收集、審核、整理等環節做出明確而嚴格的規定。檔案工作者必須嚴格遵守相關制度，不斷規范現代化信息管理的過程。

（三）提高檔案人員的文化知識和素養。

作為一個能夠適應信息管理轉變的新時期檔案管理工作者，積極介入信息流程的意識，其知識水平和文化素養都需要有相應的提高。檔案工作者不僅應具有較高的檔案專業知識水平，還要熟悉與檔案工作相關的文化與科學技術知識。在新時期中，科技的發展決定了計算機與網絡必將成為今后信息傳播的主要途徑，經濟全球化的發展也勢必將學校推向多種語言檔案管理的先鋒行列。學校的檔案工作者做為多語言信息的收集者和傳播者，必須掌握一定的計算機知識和外語知識。

（四）提升檔案人員的信息處理技能。

首先檔案工作者在從事檔案工作實踐活動中需要對信息進行搜集、理解、分析、處理等操作，才能對檔案進行一系列處理，使其形成檔案信息資源為人所用。因此，檔案工作者需要具備信息收集、選擇、信息加工的能力。其次，在學校檔案管理的過程中，不同群體對檔案信息有不同的要求，不同科目有著不同的教研成功檔案，師生的需求也就更有不同。對不同類型受眾的需求進行分析，分類整合、系統梳理和操作，將有利于提高檔案信息的管理和使用的效率。第三，學校作為新一代人才孕育和成長的地方，檔案工作者也必須時刻關注外界信息，并學校的實際工作相聯系，將一手的信息存檔，作為有價值的資料提供給全校師生參考。

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中圖分類號：G472.3 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）03-0039-01

干部人事檔案工作是人事工作開展的基礎，也是對干部學習經歷和干部檔案審核工作的一次考核，因為干部檔案牽扯到干部的工作生涯，也是組織人事部門選拔人才的重要依據。除此之外，它也關系到職工的個人退休以及退休之后享受各項福利待遇。因此，要保證干部人事檔案的完整、準確就需要加強干部檔案審核工作，完善干部人事檔案的各項功能，提升干部人事檔案管理在新形勢下的管理水平，進一步促進干部人事工作的發展。

1 干部檔案管理審核中存在的問題

1.1 檔案管理意識較為薄弱檔案室建設簡陋

干部檔案審核工作容易受到多種因素的影響，阻礙干部檔案審核工作的進展，而且干部檔案審核工作又存在其工作結構的特殊性，干部檔案審核工作人員的檔案意識比較薄弱，因此檔案管理部門的工作內外關系不協調[1]。

對于干部檔案審核工作工作來講，干部人事檔案處理屬于一類較為嚴謹的工作，因此要確保檔案室設置的安全合理，而且檔案室的建設應滿足檔案存放的要求標準，具有防潮、防火的功能，而且庫房的面積設置要按照每千卷20到25平方米進行設置，而且檔案室的庫房內應該配置一些滅火、防潮設備，避免檔案在存放時出現損壞現象。然而，在實際的工作中檔案室的建設較為簡陋，管理人員整理和存放檔案的地方明顯空間不足，也沒有配置相關的防塵、防火設備[2]。

1.2 干部檔案記錄管理工作不完善

干部人事檔案記錄對干部人員來講具有非常重要的作用，干部人事檔案中不記載著干部個人的所有經歷。為了將干部檔案記錄完整，檔案管理人員需要對干部人員的個人經歷進行全方位、多層度、多角度的探查，然后對其進行記錄歸檔工作。實際情況中干部檔案記錄管理并不完善，其中有很多的問題，例如，檔案的歸檔不及時、檔案的真實性有待考證，而且在干部檔案的整理過程中存在不同程度的疏漏，致使檔案收集不完整。

1.3 干部檔案整理存在問題

干部檔案有效利用的前提就是檔案的有效整理，因為檔案的質量直接關系到檔案的利用效果，而且整體的檔案比較有條理性方便工作人員的查找。檔案工作人員在檔案整理的過程中，因為沒有及時的歸檔或是整理中出現疏漏現象，使得很多檔案沒有整理完善，檔案順序也沒有一個明確的安排，更加沒有清晰的記錄。此外，在一些檔案中還存在資料填寫不完善的現象，例如《干部履歷表》的不填寫以及填寫內容不符合要求標準等等問題。這就造成檔案管理人員的整理困難的問題，最終造成檔案的質量不高。

2 強化檔案審核工作處理對策

2.1 提升干部檔案審核工作的重視程度

干部檔案審核工作任務量較為繁重，涉及到的內容也較為廣泛，這也就加大了干部檔案審核工作完善難度。此外，干部檔案審核工作應該深入化的開展，并且建立專業化的審核小組，對每一位干部檔案進行審核，然后再由相應審核人員對審核結果進行二次的復查，確保檔案信息的完整性和準確性。除此之外，定期的開展干部人事檔案報告會議，對干部檔案審核工作存在的問題進行總結，然后針對存在的問題提出建設性的改革方案，方便下一步的干部人事檔案審核工作的有序開展。其次，為了將檔案的審核工作落實到實處，應該做到干部檔案審核工作各個部門的有效配合，比如在制度上建立具體化的干部檔案審核制度以及考核制度，將具體審核要求明確化，進行明確的審核條例規定，為今后的審核工作的順利開展、有序進行奠定好堅實的基礎[3]。

2.2 規范干部檔案審核工作人員工作行為

為了將干部檔案審核工作落實到實處，還應該強化對干部檔案審核工作人員的培訓工作，使其具有過硬的綜合素質以及工作技能，必要情況下聘請一些有經驗的干部檔案審核工作人員作為干部檔案審核的主要管理人，利用其自身豐富的知識和經驗，幫助其他干部檔案審核工作人員更好的完成檔案的審核工作。其次，明確的劃分每一位工作人員的責任，讓每一位干部檔案審核人員都明確自己的權利義務，然后根據自己的工作任務制定好各自的審核工作計劃，并安排專業的人員對其進行監督管理，從基礎上保障整個干部檔案審核工作的質量，從而提升工作人員的工作進度[4]。

2.3 加強干部檔案審核質量

干部人事檔案內容的完整性和真實性是干部檔案利用的關鍵。提升干部檔案審核工作質量是實現檔案完善化管理的重中之重，尤其注重干部檔案審核工作的細節審核，對干部人員的經歷、履歷等細節內容進行逐一的核查，確保內容的真實性和有效性。其次，檔案內容的審核流程應該按照具體的要求標準進行審核管理，由初審人和復審人對干部人事檔案進行簽字確認，一來將干部檔案審核工作責任到人，二來加強對干部檔案審核工作人員的責任意識，避免出現代簽的狀況。

3 干部人事檔案審核工作的完善流程及工作程序

3.1 干部人事檔案審核的準備階段

首先成立專門的機構，對干部人事檔案社和工作制定具體的工作方案。二來，制定明確的干部人事檔案培訓計劃。制定該計劃的目的是對參加審核工作人員進行培訓，提升干部檔案審核工作人員的綜合素質，并且加強干部檔案審核工作人員的保密意識，使其能夠熟練的掌握干部檔案審核工作的各項工作流程順序。最后，落實好干部人事檔案的各項保障措施，通過設立辦公室、閱覽室以及檔案庫房。值得一提的是檔案庫房應該設立一些防火、防潮措施，保障檔案的存放安全[5]。

3.2 干部檔案審核工作的審核階段

干部人事檔案的審核工作是整個干部檔案審核工作管理中最為重要的階段，這一階段也直接關系到干部人事檔案的真實性、完整性。因此，檔案管理人員應該按照干部人事檔案審核流程依次對干部人員的“三齡二歷一身份”進行核查，確保檔案的真實性，如若發現問題需要干部檔案審核工作人員及時的提出，然后讓初審人、復審人進行簽字確認。最后，對審核中出現的問題進行及時的修改，然后提出統一的審核計劃[6]。

4 結 語

綜上所述，通過對干部檔案審核工作看干部人事檔案功能的完善的課題研究，發現當下的干部檔案審核工作中存在很多的問題，使得干部人事檔案缺乏參考性，而且干部人事檔案本身的真實性和完整性也存在問題。其次，當下干部檔案審核工作中工作人員的整體素質普遍偏低，針對這一現象還需要建立完善的審核制度并且加強對的干部檔案審核工作的監管，才能在根本上保證干部檔案審核工作的順利開展。

參考文獻：

[1] 代紅.從干部檔案審核工作看干部人事檔案功能的完善[J].北京檔案，

2012，（11）.

[2] 秦金霞."三齡一歷"：干部人事檔案管理的重中之重[J].蘭臺世界，2011，

（6）.

[3] 劉韶青，林香青，張琮，等.淺談干部人事檔案管理與利用的創新[J].北京 檔案，2010，（10）.

篇5

一、局檔案工作機構

成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計財處有關人員組成。

局的檔案工作機構為現行局的綜合檔案室，檔案室對局機關檔案實行綜合管理。其日常工作由辦公室領導，業務上受國家省、幣檔案局監督和指導。

二、綜合檔案室的職責

1.按照上級關于檔案工作的規定，組織具體實施工作。 2.擬訂局檔案工作計劃和工作制度。

3負責組織每年文書立卷、歸檔工作。

4.統一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統計、利用和編研工作。

5.按規定向幣檔案館移交應進館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。

6.負責收集與局業務有關的資料。

7.辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

8.協同有關處室對基層單位的檔案工作進行業務和督促檢查。

三、檔案綜合管理范圍

凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業務檔案由各業務處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄，將檔案交綜合檔案室管理。

四、文件材料歸檔

1.本局在工作活動中直接形成的具有保存價值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業性文件），必須及時立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。

2.歸檔的基本要求

（1）歸檔的文件材料必須準確地反映局工作活動的真實歷史面貌；

（2）歸檔的文件材料必須進行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

3歸檔時間

（1）黨、政、工、團的文書立卷和各業務處室的業務檔案，應于翌年第二季度歸檔完畢。

（2）基建文件材料歸檔應與該基建工程建設同步進行，工程竣工驗收后三個月內向檔案室移交。

（3）設備文件材料應于設備開箱時驗收登記，設備安裝調試或投入使用三個月后向檔案室移交。

（4）會計檔案由財政部門整理立卷后，按20xx年7月1日實施的《會計法》規定，在對務部門保管一年后移交綜合檔案室

（5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局（xxxx）6號文規定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。

（6）聲像檔案自形成一個月內向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說明（包括時間、地點、入物（職務）、內容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應有解說詞〕。

4.歸檔份數，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數。

五、檔案的管理

I局的全部檔案為一個全宗，全宗內有檔案，按門類進行分類，根據同級和上級檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號的方法要便于保管和使用。

2.建立和健全檔案工作各項制度，把檔案工作列入機關工仁和業務活動計劃，把基建工作列入有關部門和人員的職責范圍和崗位責任制。

六、加強檔案室的保護工作，改善檔案保管條件，并定期對檔案保管的狀況進行檢查，發現問題向領導匯報，及時采取措施，保護檔案的安全

1.根據國家和同級檔案行政管理機關的規定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑒定提供依據。

2檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關業務處室組成鑒定小組，負責提出鑒定意見。

3,銷毀失去保存價值的檔案，必須登記造冊，經局分管領導批準，指定兩人監督銷毀，并在銷毀清冊上簽字。

篇6

1.學校對人事檔案管理投入少，重視不夠

這種情況由來已久，在學校領導看來，人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，人事檔案管理只要做到不丟失、不泄密，能應付外調、查檔就可以了。這種錯誤的意識導致檔案管理無計劃、不規范、制度不健全，經常出現檔案管理設備短缺、經費不足、人員缺位現象。

2.學校人事檔案管理技術方法落后

墨守成規是電大人事檔案管理上的一個突出問題。目前，我們學校人事檔案管理還停留在用原始方法收集、紙質存檔和內部查閱上。

3.學校人事檔案信息量少，缺乏個性

學校人事檔案一般包括履歷、自傳及鑒定、考核、政審、入黨入團、獎勵處分、職務職稱、工資級別等十大類材料，內容信息量小、實用性差。在利用人事檔案時，只能提供一些簡單的個人情況，這遠遠不能滿足現代培養、選拔、使用人才的需要。

4.學校人事檔案管理分散化和非專業化

在電大，系統人事檔案管理大都分散在學校的多個職能部門進行，如教務處管理反映教師業務水平、教學能力、教學任務完成情況、教學獎懲情況的教學業務檔案材料，科研部管理教師教材開發、、科研立項的檔案材料，人事處管理反映教職工社會經歷、政治面貌、獎懲與薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散化、非專業管理不僅易造成檔案材料的損壞、遺失，而且造成人事管理體制混亂，破壞了人事檔案的完整性。

二、解決電大人事檔案管理問題的對策

1.更新觀念，加強對人事檔案工作的組織領導

隨著科學技術的發展，電子儲存與檢索、檔案管理科學化、信息化、系統化已經成為很多高校人事檔案管理的基本手段。因此，廣播電視大學從領導到員工，必須改變傳統的人事檔案管理工作中的陳舊觀念，強化現代人事檔案管理意識，以發展的眼光和時代要求對待檔案管理工作。在基礎建設、人員配備、基本設備上要結合發展的需要加以計劃安排，資金投入、設備更新、人員培訓都要認真組織好，做到設施規范化，人員專業化，管理科學化。收集好、管理好、使用好、開發好全體師生的人事檔案，才能充分體現人事檔案管理的價值，才能充分發揮廣播電視大學的社會教育功能。

2.實施學校人事檔案的規范化和信息化管理

對學校人事檔案實施科學化管理，主要體現在檔案管理的信息化和系統化上。要依靠現代科技手段實現檔案的科學化管理，將人事檔案的管理重心從實體管理轉移到信息化管理上來。利用計算機建立人事檔案不同類型的數據庫，通過信息統計，對個人政績、業績的評價提供量化依據，形成計算機對人事檔案完整、準確和動態、立體的管理體系。在此基礎上，建立人事檔案信息查詢系統，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網絡平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內實現人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確、更有效地為教育管理工作提供全方位的服務。由于電大歷屆畢業生較多，為了支持管理目標的實現，要在校內建立檔案數字化信息網站，實現檔案信息網上咨詢、查找和電子文件的實時歸檔及有效使用，以網頁形式給教務、招生、辦證、就業、財務等部門提供人事檔案信息服務。

3.建立具有個性的學校人事檔案材料

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醫院人事檔案管理創新，首先是創新思想，很長一段時間，許多醫院不了解干部人事檔案的重要性，檔案工作人員嚴重不足，存在誤解，導致應對人事檔案工作處于被動地位，難以為醫院提供高質量的服務，醫院為社會儲備人才，人才資源豐富，應該清晰完整的記錄一個干部的自然條件、社會關系、個人經歷和不同時期的道德、能力、工作成績的材料。只有做到及時、完整、準確，有條不紊地完成立卷歸檔，才能方便調閱。因此，只有高度重視人事檔案管理，才能發揮醫院人事檔案的重要作用。

2 人事檔案工作創新的基礎是檔案人員的專業素養

醫院人事檔案管理人員業務素質的好壞直接影響著醫院人事檔案管理工作的質量。因此，要努力提高檔案管理人員的專業技術水平，培養具有創造性、學習性的綜合素質。檔案管理人員必須不斷更新業務知識，適應新形勢的發展要求，提高人事檔案管理業務水平，學習計算機應用等現代管理技術和管理理念，以適應知識經濟時代醫院人事檔案管理工作的要求。從事醫院人事檔案的工作，要有高度負責的檔案意識、認知相對清晰和一定的專業素養，但我們也要清楚地看到，某些醫院檔案管理人員短缺，檔案專業技術人員少，人員素質不能滿足工作的需求矛盾仍然存在。他們不清楚檔案管理流程，專業知識不精通，知識結構不合理、創新意識并不突出等問題。特別適合深入研究和開發檔案信息的檔案管理人才十分匱乏。檔案人員素質制約著檔案管理現代化，影響了檔案信息的開發和研究工作。適應新形勢的需要，必須改變過去管理干部重檔案管理、輕使用的概念，加強服務意識，正確處理保密與利用的關系，充分利用現代手段，改被動服務為主動服務。

3 制度建設是人事檔案工作創新的保障

根據檔案法律、法規，實施制度創新，是干部人事檔案管理重要保證和人事檔案管理標準化的支撐，是醫院干部檔案管理創新的關鍵?！吨腥A人民共和國檔案法》和《干部檔案工作人員檔案工作條例》是當前人事檔案管理的法律文件，以確保人事檔案管理合法化、規范化。

通過了一項法律，以穩定、鞏固和保證人事管理的具體實現，為了維護權威和人事管理的有效性。加強人事檔案管理的過程中，法律監督，實現自頂向下和自底向上的全面監督。醫院應加強人事檔案工作的領導，成立由主管院長領導、檔案室和各部門的協調管理機制，將人事檔案管理工作列入議事日程，列入主管院長的工作計劃，作為一個醫院工作的重要組成部分。與此同時，醫院檔案部門應加強宣傳和組合業務培訓，讓各部門人員和職工人事檔案的組成和基本元素，讓人們可以密切關注有關自身利益，提高管理的意識，確保醫院的人員檔案工作規范化管理。在促進人事檔案管理體系的建設和改革的過程中，相關檔案機構應對檔案人員加強宣傳，提高人事檔案意識，使每個人都能有意識地注意自己的檔案，與有關部門密切配合，完善人事檔案管理。

結合醫院的實際情況，將出現在新時期的新問題和新情況及時總結，建立和完善檔案制度，積極的收集和補充人事檔案。相當一部分原因因為單位不能及時發送檔案材料，導致渠道不通的現象，采用規則和不規則的相結合的方法，加強檔案材料及時收集，以免發生缺乏任命等一些干部人事文件、薪酬或獎金表彰獎勵工資等重要檔案材料，根據計劃定期備案；一些零星的，普遍的材料可以使用定期收集方式，改變被動為主動，注意了解各方面的情況，及時掌握信息，消除收集通道阻塞的現象，加強研究，教育和培訓，晉升考試，及時申請等材料的識別。檔案管理部門不僅要完成檔案建立和完善，形成材料也應該建立一個文件系統，主動發送文件檔案材料形成的部門。

完善監督機制，優化人事檔案管理規定的方式更多，監督和改善醫院人事檔案管理，一方面，建立和完善監督機制，如完善的監督體系和監督的實施人員，監督程序合法化，另一方面將實施監督的具體操作，并通過人事管理的整個過程。首先，人事檔案管理評審過程應嚴格執行，嚴格把關，確保歸檔文件的真實性，合法性，實用性、文件審查標準；其次，在人事檔案的過程中，添加各種各樣的數據真實有效更新，及時接收，咨詢，轉讓材料組織和個人共同監督和限制；最后，認真應對欺詐或故意遺漏檔案材料的現象予以嚴懲。

篇8

由于事業單位機構改革管理體制的變化，實行了雙重管理后，部分人員變動之后，工作崗位檔案沒有收集整理歸檔。檔案工作不能適應現在的管理需求。沒有檔案工作的領導建立，管理機構和網絡層層檔案工作領導小組配備不完善，對檔案的收進和移出、案卷的數量未按事業機構統一標準整理材料歸檔，造成檔案材料不齊不全。檔案工作沒有列入企業的重要議事日程，事業工作計劃收集存在一些誤區，認為檔案管理不是主要工作，也沒有經濟效益，管理機構和網絡層層檔案工作不完善，對檔案的收進和移出、案卷的數量、檔案的利用等情況記錄不詳實，檔案室的很多資料出現修復或復制。

2、管理力量薄弱

檔案管理人員對資料整理一般都是被動應付。由于監督不及時，造成很多資料有大量資料流失。檔案自帶是普遍存在的問題，很多單位由于檔案自帶出現糾紛，發現問題無法及時溝通，很多檔案管理人員大部分沒有經過專業的檔案知識培訓，對工作精力投入不足，有時沒有定期召開檔案工作會議，影響了檔案管理水平。

二、促進人事檔案管理工作的措施

1.提高管理意識

要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德和扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。加強檔案培訓提升業務素質。舉辦檔案管理員培訓認真學習檔案先進技術設備的操作技能。加強檔案基礎工作抓好每年歸檔工作。提升檔案工作規范化、科學化、制度化水平。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，拓寬知識層面，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。要注意加強干部檔案工作隊伍建設，充分發揮檔案管理工作人員的創造性。在提高自身專業水平的同時，熟悉檔案工作的管理模式，為不斷進步發展的社會提供有利的資源。

2健全檔案管理制度

加強干部人事檔案工作，深化干部人事制度改革的基本任務，收集有價值的材料，完善檔案內容。形成正確的用人導向，加強和促進各項改革措施的貫徹落實。了解和研究組織人事工作，總結歷史發展規律，推進干部人事檔案管理工作的制度化、規范化、信息化建設，定期了解干部檔案工作情況，研究解決遇到的問題，加強督促、檢查與指導。檢查核對制度和管理人員職責和送交檔案制度，制度要體現合理性、科學性。建立應以方便實用、簡便易行為目標，堅持制度執行的嚴肅性。

3、改進和完善檔案功能

充分發揮網絡作用。檔案材料要建立管理網絡體系，協調從上而下的檔案傳遞網絡，實行隨時收集和定期收集相結合，減少文件資料的流失。根據檔案材料來源廣、范圍大的特點，把反映歷史面貌的的重要材料都收集起來。要加強避免歸檔時遺漏。使其記錄內容全面、客觀、動態。對檔案的原有重要部分應該予以保留，使檔案具有的功能符合對信息的需求，人事檔案轉遞個人密封自帶也有其優勢，專職檔案管理人員把大量分散的檔案資料進行合理安排，也可以利用快遞實現安全和快捷的傳遞方式，檔案轉遞選擇不能固步自封，應該順應時代潮流，加以改進保證檔案的安全，

4、采用信息化管理手段

掌握現代化管理技能，提高檔案管理信息化對檔案工作的新要求。信息化管理可以實現檔案信息化管理。檔案管理工作人員要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，運用當代管理新手段，學會現代化手段整理檔案。按文件形成的先后順序排列打印，減少手工操作，提高工作效率。

篇9

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A

0前言

醫院檔案管理是使用比較合理和科學的方法對醫院的檔案進行有效的管理，以便其能夠為醫院的發展和運行提供一些有價值的信息，在檔案管理中，檔案資料的收集是所有工作的重要基礎，也是醫院檔案工作的一個最關鍵的環節，所以一定要對這一工作環節予以足夠的重視。

1綜合性文書檔案的收集

綜合性文書檔案包括了很多的內容，這些材料是在日常工作中不斷積攢下來的，這些材料對醫院日常的辦公活動和重大的事件和決策都進行了詳細的記錄，這些檔案資料在搜集的過程中可以選擇定期移交的方法，也就是在實際的工作中安排專人對這一類材料進行搜集，然后按照季度或者是月份對收集的內容進行具體的報告，然后再讓專業人員對其進行有效的帥選，將其按照一定的標準進行分門別類，這樣就能夠滿足醫院的不時之需。但是@類檔案在實際的工作中具有非常強的復雜性，而且涉及到不同的領域，資料的具體數量也非常大，所以在進行分類的時候一定要更加仔細專業的對檔案進行有效的識別，使其能夠更加的齊全完整。

2人事檔案的收集

人事檔案是對員工的個人經歷和工作能力以及工作表現的記載，這也是人力資源管理中十分重要的一個信息，人事檔案的資料收集需要包括很多方面，因為這和個人的相關信息有著十分密切的聯系，所以一定要在收集的過程中加強對其準確性的把握，同時還要在管理工作中做好相關檔案信息的保密工作，這一部分檔案一定要由專門的人員對其負責，平時要將工作的重點放在檔案信息的收集上，在檔案信息的管理中一定要對檔案的范圍進行嚴格的控制，對個人的信息一定要經過相關部門規范嚴格的審查，對不屬于這一范圍的檔案信息不能歸入到檔案資源信息庫當中，收集后還要對相關的信息進行審核，在審核合格后定期將其移交到檔案室歸檔。

3財務檔案的收集

財務檔案是在醫院經濟管理中所產生的一個數據資料，這個檔案對醫院的收支有著十分重要的作用，它能夠記錄醫院運行中收支情況。財務檔案的專業性是非常強的，應該在實際的工作中設立專門的機構和人員，對一些重要的檔案要專職的檔案人員和文書檔案工作不斷配合，兩個部門之間的人員一定要負責，各司其職，不能相互推諉。同時還要重視經濟報表的搜集，在日常的工作中就要做好財務報表搜集，在搜集材料的過程中還要重視材料的客觀性和真實性，對于這類材料一定要在平時就很重視對其的收集，年終再將其移交給檔案人員保管。

4科室檔案的收集

科室檔案是在醫院研究的過程中形成的文字或者是圖表等數據資料，這也是醫院科研活動的一個十分重要的憑借，這種檔案的專業性相對較強，在收集的過程中存在著一定的難度。所以在收集的過程中可以選擇在一定時期內移交給相關的管理部門，也可以由專門的部門和機構專門向科研人員索要和收集。這都是比較有效果的方式，所以在日常的工作中可以選擇用多種方式進行資料的收集工作。

5基建檔案和設備檔案的收集

基建檔案是醫院在基礎建設中建立的檔案，這些檔案在醫院發展中都發揮了十分重要的作用，這一資料包括基建的工作計劃、總結和項目估計等，也包括一些非常重要的施工執照和文件等，這些材料在收集的過程中一般都是要在醫院專門的機構和專門人員負責下完成，收集工作完成以后再統一交給檔案室，在這類檔案的收集中還要有一些設備的相關內容，在收集這一部分檔案內容時可以向設備維修和養護人員收集，檔案管理者在收集工作完成后要對其進行分類管理。

6影像學檔案和病理標本檔案的收集

影像學檔案是在病人就診過程中形成的影像檢查資料，包括核磁共振、CT、CR、X線片、超聲影像、心電圖、內窺鏡影像等，影像學資料是醫療輔助診斷的重要依據，也是醫院檔案管理收集的重要內容，在醫療、科研、教學中起著重要作用。對于影像學資料的收集分為兩個方面：一是對傳統影像學資料的收集。傳統的影像學資料一般以膠片或打印圖像的形式存在，這就需要檔案管理的專（兼）職人員按檢查時間、病人檢查號碼逐一收集整理，確保資料連續、完整，及時歸檔；二是對數字化影像資料的收集。數字化影像資料是指保存在計算機中的病人檢查資料，這部分資料收集起來較為容易，只需定期做出備份，按病人的檢查號碼排列即可。病理標本是病理科在進行病理學檢驗中制作的標本涂片，由病理科安排專人收集保存。

7病歷檔案的收集

病歷檔案在醫院管理中一直占有一席之地，它是處理醫療糾紛最直接、最重要的書面證據，但是對病歷檔案的收集范圍很多人存在誤區，病歷檔案不僅僅包括住院病歷，還包括門診日志、門診手術記錄、門診手術同意書、急診科室的搶救記錄、體檢中心的職工健康檔案等，由于這些檔案資料由不同科室產生，對醫院的醫療活動至關重要，因此醫院要有明確規定，責令相關科室定期向檔案室移交，檔案室由專職人員定期收集整理，對未及時移交的病歷資料要限期移交，確保病歷資料的完整、規范、全面。病歷檔案是醫院檔案資料中的重點，對于病歷檔案的收集只能由檔案管理專職人員完成。

8結語

醫院的檔案收集工作是一項比較復雜的工作，期間要涉及到很多的內容，對不同的內容也有著不同的收集和管理方式，在實際的工作中，檔案收集和管理人員一定要對各項檔案的內容進行嚴格的檢查，這樣才能更好地為檔案管理工作打下堅實的基礎，從而也更好的促進醫院檔案工作的發展和進步。

篇10

轉眼間，來到XXXX公司已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后，我了解到了公司的概況，包括公司的起源和發展，學習了公司的企業文化，對公司的組織結構，日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓，在行政人事部主管的悉心教導和幫助下，我邊學習邊工作，從一個門外漢到現在對人事專員工作的熟練掌握，讓我有感而發寫下這篇報告，既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累，又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助，同時以此文章來鞭笞自己，讓自己更好的對這份工作全面具體的認識，也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。

行政人事部，這個開始讓我感到陌生的部門，在經過一段時間的學習工作后，現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門，行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職，主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作，配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃，最大限度地開發人力資源，為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。

一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結：

1、招聘工作;

a、結合20XX年各部門人員需求計劃，并根據各部門人員的實際需求，通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;

b、20XX年行政人事部共參加了X次招聘會(其中X次畢業院校雙選會)，吸引了大量人才前來應聘，并最終滿足了相關崗位的人員需求。

2、建立、健全、規范人事檔案管理;

a、為新員工辦理入職手續，建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息)，并為其發放《員工手冊》，20XX年公司新入職職工人數為：X人;

b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;

c、為離職員工辦理離職手續，督促其物品/工作交接的順利完成，20XX年公司離職員工人數為：X人;

d、參與收集整理20XX年度及之前年度的各類檔案材料，將其按年份及種類進行分類歸檔，放置于X樓檔案室，并建立相應的電子檔案，方便查閱;

e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。

3、員工培訓工作;

協助部門主管對新入職員工開展入職培訓，20XX年行政人事部共組織開展了X次針對入職XX以內職工的培訓課，培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。

4、勞動合同及社保保險的綜合管理;

a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;

b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同，并及時為其辦理社保保險的增加，20XX年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為：X人;

c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作，并及時辦理其社保的減少工作，20XX年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為：X人。

5、值日及值班工作的綜合管理;

a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;

b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作，從我進入公司以來，在部門主管的指導下順利完成了X個節假日的放假通知及值班安排工作。

7、管理公司工會，定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動，并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。

二、下面是我的工作體會

1、學習是做好工作的重中之重;

我認為工作價值的是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作，在這個相對陌生的領域，更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。

2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;

畢業之后我在X公司從事了X年X的工作，其業務范圍與XXXX公司大致相同，相同的行業背景，使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時XXXX工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作，我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。

3、虛心請教，融入集體;

進入了行政人事部，我會找準自己的工作定位，做到踏實肯干，積極和同事討論在工作過程中|||的問題，有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教，聽從領導的指揮，快速的融入這個新的環境。

4、認真負責的做好工作;

手中的每一份工作，不僅是為了部門和公司，同樣也是為自己而做，在工作過程中，所得到的并不僅僅是工作的報酬，還有技術的鍛煉，品質的提升，我努力培養自己盡職盡責的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入職，當工作中面對一些突況時，應變能力不夠快，還有待提高;

b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務，說明我在工作過程中還不夠細心，以后應加強做事情的條理性，可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟，保證工作的順利完成。

c、處理一些復雜的工作時不夠認真，導致工作的完成情況不夠理想，在20XX年里，我將以最好的工作態度來迎接這份工作，面對挑戰絕不退縮。

三、20XX年工作計劃

在20XX年的工作基礎上，在20XX年里，我除了要做好基本的日常工作外，20XX年將重點做好、完善以下工作：

1、將人事資料與勞動合同整理完善，做到無漏洞;

2、將公司的文件、檔案整理完善，建立完整的檔案目錄表;

3、將公司人員社保購買到位;

4、協助領導做好對公司員工的人文關懷，增強員工的歸屬感，減少員工的離職率;

新的一年我將更加努力學習，力爭在提高自身專業素質上取得新突破，爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識，還要學習做人的道理，處世的方法，加強人際間的溝通，更好的適應公司的大環境。積極參與部門各類知識的培訓，及時更新自己的知識，提高自己的工作和專業能力。虛心向同事學習，取他人之長，補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善，可以預料我們的工作將更加繁重，要求也將更高，收集整理，需掌握的知識需更廣，為此，我將更加勤奮學習，提高自身各項素質和技能，適應公司發展要求。

以上是我的20XX年年終工作總結，請領導監督和指正。

2017人事專員入職工作計劃范文(二)

(一)充分深入地了解公司情況。

我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等，公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下：

1.在征得人力資源部經理批準的前提下，從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。

2.在征得人力資源部經理同意的前提下，到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章，進一步了解企業的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務等。

3.查閱公司所在行業協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道，來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等。

4.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓，我可以對公司的企業文化、管理制度等有初步的了解。

5.請教老員工，與老員工交流。通過和老員工的交流，可以了解公司的發展背景、發展路徑等，熟悉公司的發展脈絡。

(二)深入認識和領會自己的工作職責。

了解了公司的基本情況后，我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。

1.在征得人力資源部經理同意的前提下，查閱人事主管的職位說明書，并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。

2.同時，還需要了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。

3.查閱人力資源管理的相關制度和工作流程，進一步明確自己在工作中的主要職責。

(三)在以上兩方面的基礎上，找準自己的工作定位，進而制定工作目標和工作重點。

在了解了公司的愿景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上，對自己的工作進行定位，按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

(四)具體業務開展。

1.在征得人力資源部經理同意的前提下，找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單，對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉，對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解，對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。

2.對照人事主管的職位說明書，就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環節發現的問題，按照輕重緩急進行分等，對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案，和人力資源部經理進行溝通，征得人力資源部經理的同意。

2017人事專員入職工作計劃范文(三)

轉眼間，來到XXXX公司已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后，我了解到了公司的概況，包括公司的起源和發展，學習了公司的企業文化，對公司的組織結構，日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓，在行政人事部主管的悉心教導和幫助下，我邊學習邊工作，從一個門外漢到現在對人事專員工作的熟練掌握，讓我有感而發寫下這篇報告，既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累，又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助，同時以此文章來鞭笞自己，讓自己更好的對這份工作全面具體的認識，也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。

行政人事部，這個開始讓我感到陌生的部門，在經過一段時間的學習工作后，現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門，行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職，主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作，配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃，最大限度地開發人力資源，為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。

一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結：

1、招聘工作;

a、結合20XX年各部門人員需求計劃，并根據各部門人員的實際需求，通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;

b、20XX年行政人事部共參加了X次招聘會(其中X次畢業院校雙選會)，吸引了大量人才前來應聘，并最終滿足了相關崗位的人員需求。

2、建立、健全、規范人事檔案管理;

a、為新員工辦理入職手續，建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息)，并為其發放《員工手冊》，20XX年公司新入職職工人數為：X人;

b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;

c、為離職員工辦理離職手續，督促其物品/工作交接的順利完成，20XX年公司離職員工人數為：X人;

d、參與收集整理20XX年度及之前年度的各類檔案材料，將其按年份及種類進行分類歸檔，放置于X樓檔案室，并建立相應的電子檔案，方便查閱;

e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。

3、員工培訓工作;

協助部門主管對新入職員工開展入職培訓，20XX年行政人事部共組織開展了X次針對入職XX以內職工的培訓課，培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。

4、勞動合同及社保保險的綜合管理;

a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;

b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同，并及時為其辦理社保保險的增加，20XX年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為：X人;

c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作，并及時辦理其社保的減少工作，20XX年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為：X人。

5、值日及值班工作的綜合管理;

a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;

b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作，從我進入公司以來，在部門主管的指導下順利完成了X個節假日的放假通知及值班安排工作。

7、管理公司工會，定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動，并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。

二、下面是我的工作體會

1、學習是做好工作的重中之重;

我認為工作價值的是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作，在這個相對陌生的領域，更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。

2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;

畢業之后我在X公司從事了X年X的工作，其業務范圍與XXXX公司大致相同，相同的行業背景，使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時XXXX工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作，我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。

3、虛心請教，融入集體;

進入了行政人事部，我會找準自己的工作定位，做到踏實肯干，積極和同事討論在工作過程中|||的問題，有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教，聽從領導的指揮，快速的融入這個新的環境。

4、認真負責的做好工作;

手中的每一份工作，不僅是為了部門和公司，同樣也是為自己而做，在工作過程中，所得到的并不僅僅是工作的報酬，還有技術的鍛煉，品質的提升，我努力培養自己盡職盡責的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入職，當工作中面對一些突況時，應變能力不夠快，還有待提高;

b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務，說明我在工作過程中還不夠細心，以后應加強做事情的條理性，可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟，保證工作的順利完成。

c、處理一些復雜的工作時不夠認真，導致工作的完成情況不夠理想，在20XX年里，我將以最好的工作態度來迎接這份工作，面對挑戰絕不退縮。

三、20XX年工作計劃

在20XX年的工作基礎上，在20XX年里，我除了要做好基本的日常工作外，20XX年將重點做好、完善以下工作：

1、將人事資料與勞動合同整理完善，做到無漏洞;

2、將公司的文件、檔案整理完善，建立完整的檔案目錄表;

3、將公司人員社保購買到位;

4、協助領導做好對公司員工的人文關懷，增強員工的歸屬感，減少員工的離職率;

新的一年我將更加努力學習，力爭在提高自身專業素質上取得新突破，爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識，還要學習做人的道理，處世的方法，加強人際間的溝通，更好的適應公司的大環境。積極參與部門各類知識的培訓，及時更新自己的知識，提高自己的工作和專業能力。虛心向同事學習，取他人之長，補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善，可以預料我們的工作將更加繁重，要求也將更高，收集整理，需掌握的知識需更廣，為此，我將更加勤奮學習，提高自身各項素質和技能，適應公司發展要求。

以上是我的20XX年年終工作總結，請領導監督和指正。

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