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行業管理論文模板(10篇)

時間:2023-01-25 08:23:37

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行業管理論文

篇1

該城市定位中,XX文化的傳承與重振無疑是重頭戲,而作為XX文化重要組成部分的餐飲文化的現狀及中心城區餐飲行業“基礎差、分布散、管理亂、特色弱”的現實,成為“文化XX”建設中一塊不容忽視的短板。

今年3月,XX市正式提交了中心城區創建國家衛生城市的申請,創衛活動正在如火如荼地開展,創衛工作中餐飲行業特別是小餐飲整治與目標要求的矛盾越發凸顯。如何結合創衛工作,切實解決和改變中心城區餐飲行業歷史遺留問題及現狀,有效加強餐飲行業管理,保障群眾飲食安全,順利通過創建國家衛生城市的驗收,成功打造“舌尖上的廬陵”,成為城市管理者和行業管理部門無法回避且刻不容緩的課題。

一、吉州區餐飲行業現狀及存在的問題分析

基本情況 XX市中心城區含吉州區、青原區、廬陵新區和井開區。吉州轄區自隋開皇十年(公元590年)以來就是“廬陵”的治所,也是現今中心城區的中心和重心,基本可以反映中心城區的現實狀況。吉州區食品藥品監管部門于去年接手了餐飲行業管理職能,立即進行了轄區餐飲行業基本情況的調查摸底,并著手開展了管理初期的一些監管工作。

截止目前,吉州區城區(不含鄉鎮、不含市直管餐飲單位、不含機關食堂和學校食堂)共有餐飲企業785戶,從業人員5000人以上。其中加工經營場所面積小于150平方米或供餐人數50人以下的小型餐館、小型快餐店、小吃店及餐飲類食品店鋪(以下統稱“小餐飲”)超過2/3。

最近摸底顯示,785戶中取得了《餐飲服務許可證》的有574戶,占73%(其中區餐保所成立以來,督促整改升級達標發證和新開辦發證的有290多戶),全部進行了餐飲服務食品安全量化分級管理。

而未取得《餐飲服務許可證》的無證經營戶有211戶,達到27%,大部分是小餐飲。無證經營情況非常嚴重。

存在問題 從摸底情況來看,大中型餐飲企業基礎設施較完善,業主守法經營意識較高,從業人員衛生習慣較好,具備有基本的食品安全保障能力。而占較大比例的小餐飲單位的整體狀況令人擔憂,主要表現在:

1、基礎硬件設施不完善。一是相當一部分小餐飲不具備有相對獨立的食品加工區,即沒有相對獨立的廚房。這種情況在早餐店尤其突出,開放的加工區易受到人來人往的外部影響及污染,進而影響食品安全。二是有獨立加工區的,普遍存在“明亮廳堂、臟亂廚房”現象。廚房里漆黑煙熏的墻面、油污遍布的抽油煙機、未加防護擺放的菜肴、污水橫流的地面、加工人員不規范不衛生的操作等等令人食欲頓無,“外出就餐千萬別進廚房”的說法并非傳說。三是洗滌、消毒、保鮮設施不全或達不到基本要求。按照規定,采用人工清洗熱力消毒的至少建有2個專用水池,而現實是有一個就不錯了,有的在屋外擺1個大腳盆就當是洗菜池、洗碗池,更有甚者,直接在衛生間清洗待加工菜品和餐具,衛生狀況令人堪憂。四是消毒保潔柜和保鮮柜配備參差不齊,有的干脆什么也沒有。“防塵、防蠅、防鼠”三防措施不到位,餐飲廢棄物處理不規范。

2、業主持證守法經營意識淡薄。

近些年,隨著工商部門市場管理職能的弱化,及食品安全職能銜接未及時有效跟進,部分餐飲經營業主對“持證經營”已經是一種“遙遠的記憶”。藥監執法人員在亮證檢查時,業主往往是“不知有漢,無論魏晉”:“藥監局是干什么的?”、“什么是餐飲服務許可證?”、“我炒菜又不賣藥,憑什么管我?”等等雷人懵懂之語不絕于耳,執法人員經常有幸“欣賞”到早已過期的老版本的《工商營業執照》和《衛生許可證》。隨處租下一小屋,擺個煤爐就炒菜的情況屢見不鮮。

以為無人管,做事便大膽。于是乎,松于監管的環境讓從事小餐飲除房租外幾乎是“零投入”,完全不顧經營餐飲保障食品安全必備的硬件條件,此是造成今天小餐飲“無證多、臟亂差”現象的重要原因之一,也使餐飲經營中的違法違規行為普遍滋生,

無證經營必然輕視執法,對職能部門的檢查整改意見或處罰決定,輕則不理不睬、軟磨硬泡,重則惡語相向,暴力抗法事件在不同層次餐飲單位中也時有發生。去年底,執法人員對一號稱“五星級國際酒店”檢查,靜候1個多小時,左姓負責人才姍姍傲慢出場,自持“外商”身份對執法人員惡語相向,始終不讓進入其食品加工區檢查;另有一油條經營店,其臟亂差程度令檢查人員也稱“少見”,卻糾集多人無理取鬧、滋擾檢查,滋擾人群中,隱隱可現當地一些地痞混混的影子。

3、從業人員操作不規范、食品安全意識缺乏。

小餐飲中,工作人員特別是廚師不按規定穿戴衣帽、生熟食品混放、混切、垃圾不是隨扔隨清等現象隨處可見,甚至不時存在使用過期食品、霉爛變質食品等嚴重影響食品安全的行為,說明大多數從業人員安全意識淡薄、衛生知識缺乏,整體看,餐飲企業特別是小餐飲企業的從業人員素質層次較低。

二、監管難點分析

1、上層建筑的制度設計出現偏差,機構改革遲遲不到位影響監管。

坦率地講,前些年的食品安全分段監管體制其實是走了一段彎路,在此背景下出臺的《食品安全法》已于現行監管體制產生了嚴重的不適應,必然要進行及時的修改或調整。就餐飲行業監管而言,前監管者根據體制改革的要求迅速抽身而退,新監管者接棒上崗必然要經歷適應期,如果機構改革遲遲不到位,影響監管也就不可避免,出現一段監管的“空白期”和“生澀期”。

就細節而言,現行的餐飲服務監管規定,也存在一些“輕重不分”地方,讓基層執法者難以執行,影響監管質量。筆者認為,對食品造假制劣者及有嚴重影響食品質量安全的行為應該處以重罰,而對不涉及或輕微涉及食品安全的一般應以告誡、警告、輕罰為主,現行的《食品安全法》2000元的下限處罰對小餐飲顯得過高。

2、群眾食品安全意識的提高還有待時日。

餐飲行業特別是小餐飲與人民群眾的日常

生活密切相關,無論是提供服務的從業者,還是消費服務的群眾,食品安全意識和知識水平還有待提高。首先,作為經營者,如前文所言,業主持證經營、守法經營意識淡薄,從業人員培訓不到位,食品安全常識缺乏,整個行業素質還處于一個低端的水平。其次,作為消費者的廣大群眾,“不干不凈、吃了沒病”的想法大有市場,“重口味、輕安全”的嘗鮮者也大有人在。提高公眾食品安全意識的政府性宣傳活動,“轟轟烈烈”卻收效甚微也是不爭的現實。3、小餐飲整治中基礎硬件的提升改造存在資金不足的瓶頸。

按照“提升鞏固一批、改造規范一批、堅決取締一批”的思路,根據最近調查摸底情況初步估算,吉州區小餐飲提升改造至少需要投入資金400萬元。小餐飲業主大都是普通民眾甚至家庭貧困者,普遍不想投資改造或無力投資改造,部分有改造意愿的業主也會因費用較多而躑躅不前、彷徨觀望。創衛工作時間緊,任務重,如何有效督促小餐飲加大投入、改造升級以達到餐飲行業基本硬件標準,是創衛工作中一大難題,是難啃的“硬骨頭”,需要集思廣益、周密安排、多方統籌、限期實施。

4、行業監管部門的執法基礎薄弱,難以形成監管合力。

吉州區餐飲服務保健食品化妝品監管所去年初成立,編制15人,實際工作人員只到位9人,面對多達900家餐飲單位(包括學校食堂和機關食堂),監管顯得力不從心。近一年來,食品安全監管員“5+2”、“白加黑”地加班加點已是工作常態,卻還常常面臨社會誤解、相對人反感甚至人身威脅的尷尬處境,監管效果明顯不如人意。至于專業技術人員缺乏、執法裝備落后、工作經費得不到保障等等問題,已經嚴重制約了進一步科學高效監管的動力。

監管需要合力。餐飲行業存在問題,不只是與技術指導部門有關,還與街道社區管理部門、幫扶單位以及相關職能部門有關系。現如今小餐飲對執法部門下達的責令整改,往往是不理不睬、推諉扯皮,到下次檢查時情況依舊,更別說依法取締,單靠藥監部門幾乎是無法執行。

三、存在問題的破解及對策建議

隨著XX市經濟、社會、環境面貌日新月異,特別是在當前創衛工作緊鑼密鼓開展之際,小餐飲行業發展中的諸多矛盾集中凸顯,其中群眾日益增長的多層次飲食需求與行業低層次發展現狀的矛盾、不斷增長的食品安全保障需求與條件落后的餐飲硬件現實的矛盾、亟待提升改造達標與巨大的改造資金缺口的矛盾、餐飲市場亟待規范經營與監管部門力量相對薄弱的矛盾表現尤為突出。如何破解矛盾,提出以下建議:

1、抓住創衛機遇,短期內有效提升餐飲業基礎硬件水平。

以“基礎硬件基本達標、持證率100%”為基本目標,利用創建國家衛生城市機遇,讓中心城區餐飲經營硬件條件發生“質”的變化。

首先要認真貫徹落實《XX市中心城區創建國家衛生城市小餐飲專項整治工作方案》(吉市創衛辦字[2014]7號)要求,扎實做好小餐飲專項整治中的基本硬件改造升級工作。要充分調動街道社區、市直掛點幫扶單位的積極性,相關職能部門密切配合,有效跟進,形成整治合力;要營造強烈的創衛氛圍,有效調動餐飲經營業主改造提升達標的主動性和積極性。再次,要因地制宜制定“硬件改造基本標準”,使改造工作“易接受、能操作、耗時短、可達標”。重點抓好以下工作:設置相對獨立的加工操作區域(廚房)、配備基本的洗滌、消毒、保潔、保鮮設施、整修改善廚房衛生條件、完善“防塵、防蠅、防鼠”三防設施、規范餐飲廢棄物管理措施等。

建議改造資金以“業主投入為主、政府適當予以鼓勵性補貼、幫扶單位主動予以支持”的方式解決。

其次要切實強化強制整改和強制取締措施。對無法整改到位或拒不按標準整改的,監管部門出具責令停業依法取締執法文書,以街道為實施主體,聯合城管、工商、公安部門予以執行到位,徹底消滅無證經營“痼疾”。

2、強化宣傳教育措施,有效提升全社會的食品安全水平。

切實加強宣傳教育工作,有效提高公眾食品安全意識和水平,使之養成“重衛生、保安全、拒假劣”的良好生活習慣,是解決食品安全問題的根本之道。一是要重視社區宣傳。結合豐富的社區文化活動,開展形式多樣的宣傳,讓食品衛生知識以家庭為單位進行傳播和傳承。二是要強化校園教育,讓新生代從小就接受安全意識的熏陶,良好的衛生安全觀念將使他們受益終生。三是要強化從業人員培訓。職能部門應制定年度培訓計劃,政府保障培訓經費,在從業人員上崗前及工作中,定期不定期地接受專業培訓,提高保障食品安全的技能。四是要注重媒體對社會輿論的宣傳引導,提高公眾辨假識劣能力,曝光“臟亂差”,讓違法違規現象無處藏身。

3、規劃先行,立足長遠,夯實監管基礎,建立長效機制。

一是要規劃先行。當前存在重“大規劃”、輕“細規劃”現象,富麗堂皇的街道散布著油煙熏繞的小餐飲的情景肯定不是城市管理者的初衷。建議對餐飲業進行整體布局:

⑴視城市規模,以“方便群眾生活、具備基本條件”為原則,建設5-8條“餐飲美食一條街”,規定起止位置。 “餐飲美食一條街”外,原則上不再受理開辦新的小餐飲。開辦150㎡以上的中大型餐飲企業不受此限制。業已存在的其他地方的持證小餐飲經營至有效期不再續證,引導進街(餐飲美食一條街)或自動關閉。

⑵遴選1-2條創建“餐飲美食服務示范街”,掛牌明示,實行流動評選制,3年一評。致力聚集效應,廣攬天下美食,打造“廬陵美食名片”,使廣大游客沉醉于XX的秀水青山之外,也深深地記住“舌尖上的廬陵美食”,為建設“文化廬陵”添光增彩。

⑶規劃3-5處美食夜宵攤點,進場戶數控制在20家-40家為宜,政府部門負責通水(上下水)、通電、通路和建設整齊劃一的攤點加工坊,規定營業時間(以17:00-次日2:00為宜,其它時間禁止經營),明確衛生責任(店主即清即掃),做到“人散場清、干凈衛生”,由城管部門監管開閉場,藥監部門監管衛生條件和食品安全。

篇2

企業會形成自組織的分形結構,這種結構能夠實現企業的自我滿足,而且對于企業發展目標以及戰略實施十分有利,企業能夠通過自我轉化實現新型分形單元。這就是說企業組織結構的形成必須重視流程,通過企業資金、信息、物流等方面進行自我考察,對關注企業內部團隊、并行組織等工作的情況,盡量簡化企業管理層次,做好自主控制,強調企業的生產安排。在物流的過程中,應該全面考察產品的裝配過程,優化企業產品運輸結構,對于資金方面應該通過對企業成本、引進資金等方面實現單元控制。企業應該保證分形之間的信息有效。企業對于整體結構應該根據外部環境以及自身條件進行相應的協調,做好管理工作。

1.2企業經營過程分形

企業經營過程的分形主要是由企業自身的組織機構形式決定的,這也說明了企業自身結構發生變化,企業經營過程也會發生相應的改變。所以說結構分形的運行結果能夠直接反應出分形單元的發揮情況,這對于企業組織者來說也是一個直觀的展示,這也關系到企業各個方面的發展。在運行分形管理時,必須保證所有系統都是在一個目標作用下,企業也會根據生產情況對分形元進行調配,主要目的就是能夠保證生產流程保質保量的完成,實現企業的最佳運行狀態。作為企業的結構層來說是十分復雜的,企業經營和生產過程的層次結構必須能夠展示出相似性。這種情況具體的體現在以下方面,企業分形層次都能夠展示出企業的具體運行情況。而且企業的運行體系都是有人參與的,人的理性以及主觀認知都是有限的,所以說,企業在管理的過程中應該考慮到人所表現出來的個體傾向。

1.3企業功能分形

系統功能即指系統和其外部環境的相互關系,以及二者互動時的功效、能力、性質的展露,屬于系統之內比較平穩的組織次序、聯系方式和外在表現形式(時空形式)。作為擁有特定權限、智能的自治體,協同、自律為分形企業分形單元間所注重。企業整體目標中,所有分形單元憑借組織及其互相間的協作體系,迅速回應環境變化,其所有機構依據市場規律配置組織內部資源,實現資源使用的充分合理。所以,所有機構作用比較雷同,企業整體功能、部門功能同樣有類似趨勢。

2.實施企業分形管理

分形管理模式主要就是把數學上的分形幾何思想運用到實際的企業管理當中,這種管理結構主要就是把企業當中的每個成員作為分形元之一,也就是由這些員工組成了整個企業,通過分形元之間的相互溝通能夠互相啟發,并逐漸形成一種動態結構,幫助企業領導者更好地做決策分析。隨著外部環境的變化,企業內部也應該適當地調整分形元,同時動態結構也會發生改變。企業在使用分形管理模式的時候,劃分分型元的主要依據就是相似性原則,主要就是針對員工的實際情況進行了解,把專業技能、素質等方面接近的員工分為一個分形元,這樣整個動力結構都會保證是最新型的。在這個過程中,企業應該關注以下三個方面。

2.1劃分分形元

上面已經簡單地提到了企業在進行分形管理時劃分分型元主要依靠的就是相似性原則,這樣就能夠保證企業在功能上趨于完善,在結構上更加完整。

2.2分形元運行方式

在劃分完分型元之后就需要采取合適的運行方式。分形元機制是企業運行分形管理模式的主要依據,分形元本身就具有特定的權限以及智能體等。一方面,作為分形元必須對企業的發展目標認同,而且絕對地服從,這樣分形元才能夠有效而且能夠整體有序。另一方面,作為分形元必須具有一定的決策權,而且有比較自由的活動空間。這兩方面都表明了分形元不僅僅是執行體而且還是企業的決策體,能夠對企業的內部結構進行優化。

2.3分形元間溝通機制

要想穩固分形元結構,就必須采取分形元溝通機制,分形元之間相互溝通,能夠實現信息的交流,隨著時間的增長還能夠讓決策者對企業自身的內部組織情況有一定的了解,進而調整分形元的活動空間,健全分形元內部結構,進而構造出更加適合企業發展的動態結構。如何開始分形元溝通機制主要取決于相似性,每個分形元的價值觀念以及結構形式等都必須保持高度的相似性,這樣才能夠提高溝通的效率,方便動態結構的組建。企業通過靈活的分形管理模式能夠迅速地對運營情況進行檢測,并根據既定目標做出相應的調整,對于企業文化的建立、人力資源配置等都具有很好的管理作用。使用這種管理模式,在市場環境發生變化時,企業也能夠做出更準確更快速的反應。

篇3

(一)柔性管理是知識經濟時代的必然要求

近些年來,隨著科學技術的不斷發展,高新技術產業也迅速地崛起。與此同時,高等教育也在全國范圍內得到了大力普及。基于此,企業要想在日益激烈的競爭中生存并獲得持續發展,就應當緊跟時展潮流,積極進行技術革新,尤其要重視員工的作用。我們知道,人作為企業最為關鍵的資源,其自身的創造性是無法量化的。通常情況下,企業員工自身的責任感與自覺性直接關系到企業目標能夠順利實現。毫不夸張地說,有效的柔性管理能夠在很大程度上激發員工的工作熱情,使其能夠更加自覺、負責地投入到工作中。

(二)柔性管理是企業參與市場競爭的必要要求

現階段,企業所生產的物質產品種類繁多,消費者在購買的時候也有了更多的選擇,這也是對企業的極大挑戰。換言之,隨著人們生活水平的提高,越來越多的消費者開始注重生活品質,也樂于追求個性,他們在購買產品的時候也更加傾向于那些個性鮮明的產品。考慮到消費者的需求特點,企業在生產產品的過程中也應當重視“柔性化生產”。在過去,受各種因素制約,企業往往追求批量化、規模化生產,而如今,企業應當以滿足消費者個性化要求為目標,盡可能減少冗余庫存,不斷提高企業生存率,從而獲得更多利潤。

二、柔性管理在企業管理中的應用

(一)明確企業經營導向:滿足消費者需求與購買偏好

根據傳統的生產觀念,企業為獲得更多利潤,需要進行大量生產,之后便會有消費者進行購買。在這一過程中,企業更多的需要考慮產品的產量、質量與市場的實際需求量即可;而消費者對于產品的要求也僅僅限于質量方面。可以說,此時影響企業利潤的主要因素有兩個,即市場需求與生產能力。然而,隨著社會經濟的不斷發展,消費者的需求也發生了極大的變化,這也給企業帶來了挑戰。除了要為消費者提供物品,還應當注重商品的個性化、特色化及消費者的心理感受。實際上,企業在進行柔性管理的過程中,必須將消費者需求與購買偏好置于重要位置,并以此為企業經營導向,力圖將其轉化為商品與服務,進而獲取更大效益。為完成這一目標,企業需要在深入了解與分析客戶需求的基礎上,結合企業產品特征,有針對性地提出產品設計方案,從而不斷提升產品價值。當然,客戶的需求也是不斷變化的,企業應當時刻關注并予以及時解決。

(二)確定企業管理的根本落腳點:促進學習、激發靈感以及洞察未來

根據美國學者麥格瑞格所提的理論可知,對于一般自然人而言,其本性都是懶惰的,在沒有任何壓力的情況下,也是不思進取的、缺乏志向的。另外,為了逃避責任往往更樂意被人擺布、聽人安排。基于此,企業在經營管理過程中,為更好地完成企業目標,應當對員工的行為加以引導、控制,必要的時候還需要結合相關的約束機制對員工進行獎勵或者懲罰。另一方面,麥格瑞格所研究的理論還指出,每個人都具有一定的發展潛力,也具有肩負責任、控制個人行為的能力。為此,企業應當幫助員工認識到這一特性,為員工提供施展才華的機會與平臺,不斷促進員工實現其個人價值。現階段,我們已經步入到網絡時代,尋求知識轉化是當今企業進行管理的重要職能,促進學習、激發靈感和洞察未來也成為企業管理的根本落腳點與出發點。

篇4

一、各級電力行業職工教育培訓資源共享平臺的構建與管理

電力體制改革、人才隊伍建設的發展、行業教育培訓資源共享和會員企業的要求均需要構建電力行業職工教育培訓資源共享平臺。面對這樣的新形勢,面臨電力體制改革的新課題,為了充分發揮電力行業協會聯系各電力企業的橋梁和紐帶作用,整合電力行業人力資源開發的綜合能力,電力行協積極醞釀,在電網公司人力資源部鼎力協助下,通過與各集團公司的聯系、協商、溝通,并進行了可行性研究,提出并實施了電力行業職教資源共享平臺構建與管理平臺。為適應電力體制改革形勢,適應行業職工教育培訓工作的新發展和新需要,由電力行協組織牽頭,由各省供電、發電、電建等企業參與,共同建立一個可供電力企業共同享有、統一管理、統籌規劃、扎實實施為職工教育培訓工作服務的研究平臺、資源平臺、協調溝通平臺,信息共享平臺。該平臺的工作方針是:“研究、協作、交流、服務”。工作目標是:為貴州電力職工教育培訓工作全方位服務,全方位提高電力行業職工素質,滿足電力發展日益增長的人才需要。主要功能是:1.按照黨的方針政策,遵循職工教育培訓的基本規律,積極開展電力職工教育培訓工作研究,探索提高職工教育培訓質量與效率的有效途徑,為電力人力資源開發服務;2.組織制定電力職工教育培訓有關政策、規劃和具體措施,為企業職工教育決策提出積極的參考意見;3.根據有關部門委托或會員單位要求,對職工教育培訓工作進行指導咨詢,協助會員單位開展職工教育培訓工作;4.結合電力發展的實際,開展職工教育培訓工作經驗交流,對電力系統職工教育培訓優秀論文和創新成果進行評選、表彰、宣傳;5.接受有關部門或單位的委托,組織開展有關職工教育培訓的制度、標準及文件的研討,對有關單位的職工教育培訓工作進行評估;6.搜集、整理國內外有關職工教育培訓的最新資料,即使傳遞信息和推廣先進經驗。

二、為建立科學有效的行業協會職工教育培訓平臺組織體系

1.建立組織結構。為了使職教資源共享平臺構建和管理工作落在實處,成立了職工教育培訓專委會。同時加強對專委會的組織領導,成立了由主任、副主任、委員組成的領導機構,明確每年召開1-2次年會,討論專委會重要工作,會議和活動由成員單位輪流承辦。組織機構的建立和完善為行協職教資源共享平臺的構建和管理提供了組織保障。2.規范工作守則。作為一個非行政組織,要使活動得以正常開展,需要有一個大家認可的共同遵守的章程,通過專委會成員單位的討論,統一思想,制定電力行業協會職工教育培訓專委會工作守貝必,明確專委會工作的宗旨、工作方針、組織機構、基本任務、會員和經費等,“工作守則”的出臺為行協職教資源共享平臺的構建和管理提供了制度保障和經費保障。3.總結工作,落實計劃任務。專委會年會的重要內容,就是對上年工作進行認真總結,討論出臺下年度工作計劃。通過總結,提煉升華成功經驗,找出存在的問題,在年會中,會議代表對上一年開展的重大活動給予充分肯定,對成員單位積極性全面發揮、職教人員隊伍建設等提出改進意見。制定計劃將專委會工作落在實處,組織實施高技能人才隊伍建設、開展職工教育培訓工作評優、職教論文和培訓管理成果評選、組織職教人員外出培訓考察等項目,切合實際,目標明確,指導性強。完整的工作總結和周密的工作計劃為行協職教資源共享平臺的構建和管理提供了保障。電力企業的管理需要從個方面入手,為了深入探索,本文從兩個方面積極探索電力企業管理。面對發展迅速,越發健全的電網建設,我們有理由相信電力行業企業管理會越來越好。

作者:賈柯 單位:沈陽方達電力設備有限公司

篇5

一、服務和管理合二為一

沒有任何一個行業像物業管理這樣把管理和服務結合得這樣緊。沒有好的服務的物業管理也不成為物業管理。近來,不斷有樓市糾紛見于各種媒體上,糾紛的核心是物業服務和收費問題。對業主來說,交了費就要享受個性化的服務,物業公司應該滿足我的要求,對物業公司來說,繳納的物業管理費必須和服務水平相匹配,住戶對服務的需要也千差萬別,歸結起來物業本意是管理,實際是服務。兩者是合二為一的關系。北京市小區辦公室主任劉志宇說過,物業公司在日常生活中對業主的作用到底是什么?很簡單,就是公共服務,同時,重要職責就是管理,由此可見,物業公司就必須把服務作為管理的重要內容,同時把管理作為有效手段。

二、服務對象非常廣泛,服務內容不斷豐富

物業管理是有形管理無形服務。有形管理可以定價,比如說對大中維修項目,只要做好投標招標工作,雙方不會發生太大爭議。無形服務不能定價,比如說電梯司機熱情服務和冷面對人的差別。業主所要得到的是有人來看電梯,只為電梯的運行付出費用,對于不同的服務,并沒有想到它的價格區分問題。(在美國,服務是單收費。)對于物業管理來說,根據物業收費情況,也很難對服務水平給出合理的定位。這緣于物業管理是有形管理和無形服務的統一。

物業管理的對象不僅是客觀存在的房產,還有業主。業主是活生生的個體,也就具有了差別性。張三喜歡你每天早上打掃衛生,李四則喜歡你夜里悄悄打掃;又如電梯里不讓運自行車的問題,現在騎自行車的人不少,你總不能讓人家爬上去吧?可是你要運了自行車,占用轎廂的空間,其他的業主就有意見,趕上高峰期,矛盾就會產生。與此同時,普遍形成的收費難現象,也會進一步加劇物業公司收支平衡的難度。個性化服務需求愈來愈強烈,為了滿足這些要求,物業公司必須對部分服務項目加大投入從而提高服務水平,但是公共的投入有時卻會使一部分人不履行交費義務。供暖問題,就是一個眾人皆知的問題。

其實,服務對象的廣泛性在造成困難時也帶來機遇。物業管理公司的綜合實力很大一部分體現在這一方面。在我們物業管理的實踐中,針對同樣的事情,不同的處理方式也會有不同的效果。所以,服務水平和管理水平是分不開的。物業內部管理水平上去了,服務水平也自然提高了。管理是前提,服務是目標。兩者缺一不可。

篇6

2.市場需求不旺,價格持續疲軟

由于國內生產能力和進口的不斷增加,市場供應能力大幅度提升,而同期農產品價格萎靡,農民生產積極性嚴重受挫,對氮肥的需求明顯趨軟,氮肥市場供過于求的態勢初步呈現。因此,自1996年以后,化肥積壓滯銷嚴重,化肥價格持續疲軟。在1996年,尿素零售價每噸一般在2200元到2400元,而到1998年則跌低到1800元/噸。至于生產企業的出廠價則跌得更低,有的企業每噸尿素出廠價僅為1300元左右,已經降至成本線以下。1997年以后,價格下跌趨勢雖已明顯減緩,但由于化肥是一種典型的季節性消費商品,其銷售也理所當然地呈現出淡季、旺季交替非常明顯的態勢,價格受市場需求的影響,在淡季和旺季之間差別很大,有時1噸尿素最高價與最低價之間要相差幾百元,價格極其不穩定,波動很大。

3.氮肥庫存積壓嚴重

近幾年來,由于大量進口和國內生產的提高,以及市場需求的相對疲軟,氮肥市場已呈現買方市場態勢,市場銷售極其不景氣。因此,全國總的氮肥庫存量在不斷增加,1997年以后,其庫存量雖呈相對波動型減少趨勢,但總體庫存水平仍然不低,約占氮肥產量的10%~15%;而且,這種情況還是在大量小氮肥企業關閉、停產、限產的情況下才暫時出現的。因此,庫存形勢不容樂觀。

4.企業數目不斷減少,開工狀況極不理想

20世紀80年代以后,由于改革開放和市場競爭加劇的緣故,大量小氮肥企業難以為繼,小氮肥企業數目急劇減少,至1998年底僅剩834個。而且在現存的企業中,還存在著明顯的開工不足,一些企業仍處于半停產狀態。從1997年1月到1999年3月這段時間內,不僅生產企業開工率不高,而且還在不斷走低,開工狀況很不理想,到1999年1月,開工率達到歷史最低,僅為57.88%。

5.效益狀況極不穩定

1992年以后,由于氮肥銷售市場的逐漸放開和氮肥進口的不斷增加,市場競爭不斷加劇,有不少企業被迫退出競爭,因此市場供給和價格波動更加頻繁。而與此同時成本卻高居不下,所以就整個行業而言,不僅效益不甚理想,而且非常不穩定,呈現出明顯的周期性變化,并且波動幅度還非常大。

6.企業規模大小,抗風險能力差

我國小氮肥企業起步是從年產200噸合成氨開始的,經過40余年的發展,雖然其生產能力和生產規模有了很大幅度的擴展,但企業總體規模還是太小,到1997年平均合成氨產量也不過2.08萬噸/年。據統計,1998年全國小氮肥企業共有828家,其中合成氨生產能力大于4.0~4.5萬噸/年的廠家有200個;生產能力大于2.0~2.5萬噸/年的廠家約有350個;生產能力小于2.0萬噸/年的仍然為數不少。雖然有250個左右企業進入了大中型企業的行列,但從全行業來看,規模小的企業還是占多數,即使是進入了大中型企業行列的企業,其規模也還是偏小。

7.裝備條件差,能耗高,污染嚴重,技術水平低

我國小氮肥企業多數以煤為原料,小規模的煤氣化技術,國際國內無可借鑒,能耗高,裝備條件、技術水平較差,尿素裝置雖投產較晚,由于原材料、技術全部國產化,在當時來講,雖建設成本低、見效快,但絕大多數仍是使用國際上早已淘汰了的水溶液全循環工藝,不僅污染嚴重,而且效率極低,所以我國小氮肥行業普遍能耗水平過高。小型氮肥企業主要以煤為原料,能耗均高于66.88百萬千焦,高出國外先進水平1倍多。以天然氣、成品油和煤炭為原料的尿素裝置能耗比國外分別高20%、25%、75%。另外,小氮肥企業在擴大生產能力時,由于地方勞動力比較便宜,忽視了裝備的自動化控制水平的提高。

8.產品品種結構不合理

我國小氮肥行業雖然其氮肥生產量已占整個氮肥生產的半壁江山,總體規模已非常可觀。但從結構上來看,其產品品種結構很不合理,具體來講,一是高濃度尿素產量比重低,低濃度碳銨產量比重高;二是肥料成分單一,復混或復合肥、專用肥產量低;三是產品功能單一,僅局限于增加土壤肥力,沒能將除草、殺蟲等多種功能結合起來。

9.人才缺乏,管理水平低

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由于美國銀行業和金融制度在國際金融體系中無以倫比的地位和威望,研究其貸款理論演變將成為一種可靠的依托,這種演變經歷了:

1.實票論和商業貸款理論。在歷史上,美國的貸款實踐仿效了英國銀行業的模式。英國的理論被稱為“實票論”,而其美國的變體則被稱為“商業貸款理論”。這兩種理論都認為貸款是資金的主要來源,并認為需要有資金的流動性,以應付預料不到的提款需要。因此,最好是只發放短期貸款,因為貸款理論認為,長期投資的資金應來自長期資源,如留存收益,發行新的股票以及長期債券。“商業貸款理論”的缺點在于:第一,這一理論并不適用于整個銀行業務系統――雖然它可能適用于個別銀行,以庫存貨物作低押發放一筆貸款,借款人只有把貨物出售后才能清償貸款。其二,如果借款人找不到買主,這位顧客也會借一筆款去完成這筆交易。這樣,雖然個別銀行可能預期貸款到期通常會增加銀行的資金流動性,而對于整個銀行系統來說,則未必如此。再次,整個銀行系統的脆弱性,在長時間中,可能影響個別銀行的資金流動性。

2.轉換論。1918年,產生了H.G.莫爾頓的“轉換論”,這一理論認為,把可用資金(存款)的一部分投放于二級市場的貸款與證券,可以滿足銀行資金流動性的需要。流動性的需要增大時,可以在金融市場上出售這些資產(包括商業票據、銀行承兌匯票、美國短期國庫券等)。轉換理論的實際應用,增加了新流動性來源,并證明銀行可以發放較長期的貸款,這樣就延長了各種貸款的平均期限。但是,“轉換論”也同樣具有“商業貸款理論”的那種局限性,此外,貸款平均期限的延長會增加銀行的全面流動性風險。

3.預期收益理論。1949年,赫伯特·V·普羅克提出了“貸款流動性的預期收益理論”。根據這一理論,穩定的貸款必須有適當的歸還日期表,這個日期表以借款的預期收益或現金收入為依據。這一理論與先前的一些理論是一致的,但增加了寬廣度。“實票論”認為銀行應滿足工商業的借款需要,“轉換論”認為,如果銀行的投資是高質量的,那么貸款的期限并不影響它的安全性。“預期收益理論”認為,穩定的貸款應該建立在現實的歸還期限與貸款的證券擔保的基礎上。這樣,聯邦儲備體系就成為資金流動性的最后來源保障了。

二、現代商業銀行貸款政策和程序

(一)貸款政策。

制定貸款的重要性在于為銀行管理部門和業務部門提供適當的信用標準,使之遵守各項法規,保證貸款決策一致性,向顧客和公眾披露銀行現行信貸策略的有關信息等,最終控制和調整銀行貸款的的規模和結構,實現經營目標。制定適宜的貸款政策,銀行需權衡以下因素:①銀行經濟的戰略目標。貸款政策文件通常以一般性說明開始闡述銀行的目標,以及貸款政策如何有助于實現這些目標。②放款的三大原則。安全性、流動性和盈利性三大原則是最基本的因素。③資本狀況。銀行的資本起著保護存款賬戶資金的緩沖作用,資本的規模與存款的關系影響著銀行能夠承擔風險的程度。自有資本占資產總額比例較大的銀行,才能承做期限較長、風險較大的放款。④貨幣政策和財政政策。某一時期的貨幣政策和財政政策的緊縮和放松,直接影響到銀行放款利率的高低,必然對銀行的信貸規模起到抑制和促進作用。⑤存款的穩定性。存款是放款的基礎,存款量的變化直接影響放款的規模。⑥服務地區的經濟條件。穩定的經濟環境要比受季節性、周期性波動影響的經濟環境更利于銀行采取積極和寬松的信貸方針。

根據以上考慮,一個典型的商業銀行制定的貸款政策應對以下內容作出說明:①有關借款和借款人說明。沒有完整和準確的信息,就不能做出正確的貸款決策。書面貸款政策應該列出估計借款者及時歸還貸款的意愿和能力所需的文件。完整的貸款記錄應包括以下項目:借款者個人品格、借款用途等,核心檔案還應收藏與借款者的通信、電話會談記錄、現場走訪的詳細報告和有關借款者的廣告和報刊剪輯。為容納與日俱增的記錄卷冊和有關文件處理問題,許多銀行已經或正在轉向記錄檔案電子計算機化。②貸款種類。貸款政策應當包括關于適當與不適當貸款的簡要說明,應該拒絕不適當貸款,這些貸款通常帶有某些投機因素。商業銀行應當對貸款類別進行定期檢查,因為貸款的分類受經濟周期變動影響較大。③合格的抵押品。貸款政策應規定可充作抵押的各種抵押品及其額度。例如:以一批應收賬款作抵押的貸款,其金額不得超過九十天期以上的應收賬款的70%;以國家注冊的法團債券、市政債券和美國政府債券作抵押的貸款,其金額不得超過市場價格的65%;負債不應超過原材料和制成品成本的60%.④對貸款集中化的限制。穩健的銀行經營實踐要求貸款政策對貸款種類、行為和地域的集中化方面作出某些限制,以減少整個資金運用的風險。⑤信貸額度。正式貸款政策應區分信貸最高限額、指導性限額(或內部掌握限額)、貸款承擔額和循環貸款協議之間的關系。⑥需集體磋商的例外情況。具有同等能力的信貸主管人員。面臨一系列相同的環境,可能會做出不同的信貸決策。貸款政策文件不可能為處理所有此類問題都訂立規則,但它應該包括某些一般性準則。遇到這種情況,通常的做法是,同有關部門磋商后才做決定。這些例外的情況包括:對原來沒有往來關系客戶的貸款;收購、兼并貸款;對新業務的貸款;本區域外貸款;對新業務的貸款;本區域外貸款;以價格跌落、不適銷或不上市的股票作抵押的貸款;新業務的貸款,等等。⑦貸款定價。

此外,貸款政策最后文本中還應包括以下內容:①銀行經營目標的說明;②貸款權力歸屬部門及組織原則;③銀行現有業務的地域限制;④有關法律的考慮;⑤借款人的貸款承諾、清償和業務量規模。

(二)貸款程序。

商業銀行發放貸款時將遵循既定的程序制度,目的是為了保障貸款的安全性、盈利性和流動性,使貸款政策是得到最恰當的執行。貸款程序通常包括以下幾個方面:

1.對貸款的審核與檢查。這主要由貸款權力歸屬部門負責執行,目的在于保持貸款政策執行的客觀性,其標準在于:確定貸款是否符合管理方針和法令規定;批準貸款的主管人員是否按照銀行貸款政策辦事;信貸檔案是否齊全;貸款申請書是否說明抵押品的種類和金額;全部必要的債券利息是否完整無缺;還款來源是否象清單所列明的那樣足以清償貸款。具體而言,對貸款的審核與檢查包括對借款申請書的審查和對貸款項目本身的調查。前者要說明:借款的目的和用途,銀行通常要在審查借款人的借款目的是否與貸款方針的要求相符;借款的數額,銀行要審查借款人的借款數額是否與實際需求相符,是否超過法定的貸款限額;借款期限;還款的方法及來源;擔保的方法,銀行通常愿意接受市場價格穩定、易銷售的財產作為抵押品。后者的目的在于確定:該項貸款整個社會經濟發展或地區經濟發展是否有利;貸款的利益;借款人的資信能力;合法人;放款規模。

2.簽訂貸款合同。如果銀行信貸部門對借款人和貸款項目本身審查合格,則依雙方協商內容最終將訂立法律文本,以明確各自的權利和義務,該合同書也將是未來有關糾紛和貸款具體執行的法律依據。這一合同將包括:①貸款總則,總則中規定貸款數額、利率、期限和還款方式等貸款的基本要素;②貸款條件,銀行為了保證貸款能夠安全收回,對貸款企業的資金運用、生產管理、投資方向、投資數額等生產條件;③擔保品的選擇;④財務報告,為了準確掌握借款方的財務狀況和貸款的使用情況,銀行在貸款合同中通常要求借款企業在使用貸款期間,提供各種與貸款有關的財務報告和統計資料;⑤違約條款,主要是解決拖欠貸款或破產時的債務清償問題;⑥還款方法,銀行可能要求借款人一次全部還清貸款,也可能同意分期攤還。

3.放款的償還。本環節涉及的結果有按期、提前、延期償還和無力清償四種狀況。后二者將涉及到銀行對借款者資信的評價和利息懲罰等問題,前二者可能會有相應的獎勵措施。

4.有問題貸款的催收和注銷。主要是涉及上述的后二種情況,銀行應該采取補救措施。情況不良征兆的顯現,要依靠銀行對有關報警信號的敏感反應能力和既定應急方案,這些報警信號諸如:收到財務報表、支付報表或其他文件時間的不正常推延;來自其他金融機構有關借款者的意外貸款需要;借款者態度的變化(即:拒絕回電話或經常不在辦公室);當地經營環境的變化(即大企業關門或加入新的競爭者);借款者的不負責行為(即曠工或過度的酗酒);透支額增加;借款者的企業發生罷工或其他停工事件;違法行為被揭發;對借款者的意外判決(即侵權賠償或稅款留置)。銀行貸款管理者一旦發現這種潛在的違約風險,必須盡快采取行動使損失最小,任何拖延都會使損失增加。處理逾期賬戶總的原則是:爭取借款人的最佳合作,搶先接管抵押品,主動與借款人合作使貸款得以償還。對于確認無法回收的貸款應提留呆賬準備金,但這并不意味著催收的停止。需要強調的是,盡管貸款政策和程序規定了有關銀行貸款業務的明確做法,但過分僵化的剛性規定將不利于員工創造力的發揮。因此,銀行應該鼓勵有關員工對貸款業務的積極參與,具體貸款政策和程序也應在保持穩定性的同時,根據實際情況不斷修正,尤其是在銀行內外部環境變動多端的情況下。

三、貸款的種類

貸款種類是銀行制定貸款政策時的主要考慮因素。這種劃分因標準不同而有差異,其中最重要的有兩類,其一是按不同用途分批發貸款和零售貸款,前者是為了經營企業的目的,后者主要是對個人。這類劃分將在確定貸款定價時顯示其作用。其二是根據貸款規定或條件劃分為信用貸款和擔保抵押貸款。

1.信用貸款。指單憑借款人的信譽,而不需提供任何抵押品的放款。這種放款可使借款人在不提供任何有價物的情況下取得貸款。獲得追加資本,因而信用放款是一種資本放款。由于信用放款只憑借款人的信譽,因而銀行對借款人必須熟悉,并充分了解借款人的償還能力和信譽程度。這種放款的利率較高,并且附加一定的條件。例如,要求借款人提供企業資產負債表,并說明經營情況和借款用途等,這樣,銀行便可以通過這種放款加強對企業的監督和控制。其種類主要有:①普通限額貸款。一些企業常常與銀行訂立一種非正式協議,以確定一個貸款限額,在限額內,企業可隨時得到銀行的貸款支持。②透支放款。對這種放款,銀行與客戶之間沒有書面協議,往往憑客戶與銀行之間存在的默契行事,特別是對信用較好的客戶,銀行經常提供透支上的便利,這種便利被視為銀行對客戶所承擔的合同之外的“附加義務”。③備用貸款承諾。是一種比較正式的和具有法律約束力的協議。銀行與企業簽訂正式合同,在合同中銀行承諾在指定期限和限額內向企業提供相應貸款,企業要為銀行的承諾提供費用,其費用率通常相當于限額未用部分或全部限額的0.25%-0.75%.④消費者貸款。消費者放款是對消費者個人發放的用于購買耐用消費品或支付其他費用的放款。商業銀行向客戶提供這種貸款時,要進行多方面的審查,主要包括:借款人的職業;借款人的生活收支狀況;借款人的財產狀況;借款人的品德。⑤票據貼現貸款。票據貼現貸款,是顧客將未到期的票據提交銀行,由銀行扣除自貼現日起至到期日止的利息而取得現款。可貼現的票據包括銀行承兌匯票、商業承兌匯票、商業期票、銀行本票和匯票等。目前商業銀行貼現業務已擴展到政府債券。

2.擔保貸款。其產生源于:①借款企業的負債率較高,顯示出其財力脆弱;②借款企業沒有建立起使人滿意的和穩定的收益記錄;③借款企業的股本未能銷售出去;④借款人是新的客戶;⑤企業的經營環境惡化;⑥貸款的期限很長,等等。然而有時銀行并不尋求擔保,而是借款人主動提供擔保,這時借款人目的通常是為了獲得優惠利率待遇。根據充當擔保物的不同,擔保貸款又可分為兩種:

一種是擔保品貸款。充當擔保的可以是:股票和債券;保函、商品、地產、人壽保險單、匯票、本票以及其他物權憑證;第二、甚至第三抵押權,等等。由于后一類擔保品一般都缺少作為合格貸款擔保所必需的條件,銀行一般不愿接受。擔保品在未來能夠在多大程度上抵補貸款損失,往往取決于擔保品的質量,銀行當然要選擇質量高的擔保品。影響擔保品質量的因素主要有:市場價格是否穩定;是否容易銷售;是否易于保管;進行鑒定所需要的技術是否復雜。由此看來,商品最適合于作為擔保品,有價證券次之,不動產最差。按照銀行對擔保品取得的權利的不同,擔保可以分為:①取得留置權。銀行扣留債務人的財產直到他欠銀行的債務還清為止。②取得質押權。其內在規定性與留置權略有不同:其中之一是,在質押方式下,受質押人(銀行)在債務清償前擁有全部占有債務人用作抵押財產的權力,在某些情況下,受質押人還有出賣該財產的權力。與留置權不同的是,質押權是一種特別賦予的所有權。③抵押。拽債務人將其擁有法定權利或衡平法權利的不動產或動產轉讓給債權人作為其借款的抵押品。對財產擁有衡平法權利的人,最多只能要求從這些財產中取得賠償,而無權出售它們,因為他不是財產的所有者,銀行應注意此點。在抵押方式下,受抵押人(銀行)對財產有特定的權益并有出賣權,銀行的抵押文件一般載有變賣擔保品的明確規定。

另一種是保證書擔保貸款。指由第三者出具保證書擔保的放款。保證書是保證人為借款人作貸款擔保與銀行的簽約性文件。保證書擔保放款的實務操作通常比較簡單,銀行只要取得經保證人簽字的銀行擬定的標準模式保證書,即可向借款人發放貸款。所以,保證書是銀行可以接受的最簡單的擔保形式。由于保證人替借款人承擔了實際的部分義務,因而成為這一貸款方式的特色,其權利和義務將成為貸款政策的重要內容。保證人的義務總是發生在債務到期時,即從債務到期日起保證人就負有義務,當主債務人無力清償債務,或者只能清償部分債務時,保證人必須保證全部債務得到清償。在下列情況下,保證人的責任得到解除:已付款;訂立放寬貸款期限的協議;保證合約發生變更;主要合同發生變更;當事人的法律地位改變。保證人不同,保證書的出具程序也是不同的;銀行在接受時必須對股份制、合伙制、單個制公司等加以區分。保證書在銀行陳述虛偽、保證人出于誤解、保證人受到不正當的影響三種情況下失效。

四、貸款定價

貸款利率即貸款價格。貸款利率的確定需考慮下列因素:央行貼現率;放款期限;存貸利率;放貸利率風險;管理貸款成本;優惠利率;銀企關系。其中的基礎是對風險的分析,這種風險主要來自于三個方面:

1.信用風險。對這種風險的分析集中在以下六個方面(簡稱6C):①品德(Character)。指個人或企業借款者對其所欠債務是否愿意歸還,一般通過考察其過去的資信情況,了解誰介紹他來借款以及通過同借款人面談來做出談判。②經營才干(Capacity)。主要是通過審查其財務報表,看其資金的流入流出是否正常,以及經營業績怎樣。③資本(Capital)。指借款人財務報表上的總資產總負債情況、資本結構、資產負債相抵后的凈值,即借款人的財富狀況。④擔保品(Collateral)。指借款人用作借款擔保品的質量。⑤經營環境(Condition)。指借款人在經濟衰退及其他事件中的脆弱性,或說他在最糟糕的情況下的還款能力。⑥事業的連續性(Continuity)。指借款人能否在日益競爭的環境中生存與發展。此外,借款人的財務報表對銀行來說是至關重要的,但要注意,這些報表畢竟是反映著企業的過去,因此應用時要作信用調查,以得出正確的結論。此外,近幾十年來,還發展了許多觀察企業經營的方法。如1977年由阿爾曼等人提出的Z分析模型,使用了五個比率:X1為營運資金與總資產比率;X2為留成利潤與總資產比率;X3為支付利息及稅款前的收益與總資產比率;X4為股票的市場價與總負債值比率;X5為銷售收入與總資產比率。因此:

Z=a1×X1a2×X2a3×X3a4×X4a5×X5,

(其中,Z代表企業經營狀況,a為各項資產的信用權數(或系數),利用統計方法求出系數后,

Z=1.2X11.4X23.3X30.6X41.0X5,

若Z<2.675,則該企業將有很大問題;若Z≥2.675,則說明企業經營良好。

2.利率風險。目前,防止利率風險的方法,主要是采取浮動利率,風險的方法,主要是采取浮動利率,定期調整。

3.搭配不當的風險。一是利率與時間搭配不當,短借長用,形成損失。二是幣種搭配不當,形成匯率風險。對國外放款,常常涉及不同貨幣的匯率風險。近年來國際金融市場的遠期交易為抵銷此種風險提供了可能。

貸款定價的目標在于確保預期收益率的實現。為此,銀行貸款管理者必須考慮發放貸款的預期收入、給借款者提供資金的成本、管理和收貸費用,以及借款者的風險等級。下列簡單公式可以說明這些因素之間的關系:

(貸款收益-貸款費)/應攤產權成本=稅前產權資本預期(目標)收益率

其中:應攤產權成本=銀行全部產權資本對貸款的比率×未清償貸款余額

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(二)部門預算管理意識較差,管理體系不健全在國內,部分行政事業單位內部的員工深受傳統管理理念的束縛,忽視預算管理的重要性,認為作為一個行政事業單位,其作用只是為社會提供有效的服務,確保資金的穩定供應,而不需要進行詳細的預算。因此,行政事業單位內部的員工普遍缺乏科學的預算管理意識。這也使得預算編制的前期準備工作不嚴謹,編制方法存在許多問題,這些問題導致預算編制無法有效的在公正、公開的前提下進行合理的預算。

(三)預算管理人員職業技能缺乏在信息化技術高速發展的今天,我國行政事業單位內部的預算管理體系也在不斷更新,傳統的預算管理方式已經無法跟上時代的步伐。預算管理人員的主要職責就是使單位資金能得到有效運用,其預算管理能力的高低直接決定了單位資金是否得到有效利用。預算管理人員缺乏全面而系統的職業技能,在很大程度上也會影響新的預算管理體系的具體落實。

(四)預算監管力度不夠行政事業單位在實施預算的過程中,還需要進行監督管理。如果在這個過程中監管力度不夠,就會使得預算體系的具體運用無法落實。整體而言,預算管理的監管力度主要從以下兩方面表現出來。第一,內部的監管力度不夠。行政事業單位內部沒有設立相應的預算監督管理部門,不能保證行政事業單位資金的有效配置,內部各個部門之間也無法更好地進行協調。第二,外部的監督機制存在缺陷。要確保資金預算的科學合理,避免資金的不必要浪費與揮霍,就要確保管理體系的公平、公正。現階段,國內的行政事業單位極少實行第三方管理方法,對于行政事業單位的資金預算也不能有效監管,很大程度上阻礙了預算管理體系的發展。

二、規范行政事業單位預算管理的對策

(一)完善預算管理制度注重對結余資金的監管,針對結余資金過多的單位,原則上當年不予追加預算,并減少或暫緩其下一年度的相關預算,讓其先對結余資金進行調配。同時,對預算制度中存在的問題進行調整。預算編制必須符合科學性、可行性、實事求是的原則,不能肆意增列支出。單位年度項目預算一旦被批復,就必須按照規章制度嚴格執行,如果遇到突發問題再做合理調整,并要根據項目預算的審批進度及時報批。

(二)提高相關人員的管理意識首先,加強行政事業單位領導者對預算監管方面的意識。通過領導者來提高相關部門對資金的預算執行力度,以確保預算結果的準確無誤。其次,增強單位員工的整體預算管理意識,加強對相關知識的宣傳力度,讓員工深刻體會到預算管理的重要性,以此來提升單位的管理水平。最后,加強收支審核制度,避免單位資金被隨意浪費局面的出現,使資金得到有效利用并能充分發揮其作用。

(三)提高行政事業單位預算管理者的職業技能行政事業單位預算管理者的職業技能關乎整個單位部門的預算管理水平,是確保單位資金能得到有效運用的基礎。以此,行政事業單位必須加強預算管理者的素質和水平。行政事業單位可定期組織對預算管理者的職業素養和職業技能培訓,還可通過講座來加強宣傳。相關人員在開展其工作之前,行政事業單位需要對其進行必要的職業技能培訓與檢測,增強其業務水平。同時,行政事業單位還可借鑒其它單位或公司的先進預算管理體系,聘請優秀的相關管理人才,并積極培養單位內部的預算管理人才,以此提高單位的管理水平。(四)加強預算執行監督力度第一,建立和完善單位內部的監管體系,讓行政事業單位內部的相關部門等都可以發揮預算實施中的監管作用,提高預算管理的效率,保證單位資金能得到有效運用。第二,在預算過程中對資金的應用效益,進行科學的考核評價。對單位的資金應用效益的考核評價,反映了資金預算編制水平的高低。如果考核發現其單位部門的資金在具體的使用中與預算結果存在很大出入,就可對預算編制的標準進行適當的調整。

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行政人員成績感降低主要表現為他們工作比較消極:一是行政人員厭倦管理現象,因為來自各方面的壓力導致行政管理人員出現消極心理,他們常常會迷失自己,找不到自己的位置;二是行政管理人員對行政管理工作疲于應付,導致高校對行政管理工作不重視,久而久之導致行政管理人員對自己的價值出現了懷疑。

1.2身體呈現亞健康

根據山東省對本身高校行政管理人員的健康現狀調查結果:約有70%的行政管理人員患有亞健康疾病,其中40以上行政管理人員出現慢性疾病的人數約占到總數的65%,由此可見在當前環境下,高校行政管理人員出現亞健康現象的人數比較多,造成這種現象的原因是:高校的規模不斷擴大,行政管理人員的數量卻沒有增加,結果造成行政管理人員工作量比較大,強大的工作量導致他們身體出現了許多的不適。

2行政管理人員職業倦怠的負面效應

2.1職業倦怠降低高校的行政效率

高校行政管理人員出現職業倦怠對高校行政部門工作效率的影響是顯而易見的,但是由于行政人員迫于生活與工作的各方面壓力,他們在具體的工作中不得不可以隱瞞自己的職業倦怠情緒,防止因為顯性的負面情緒被高校的管理者所觀察到,從而影響自己的工作。正是由于行政人員出現職業倦怠情緒之后不能及時的向外界表達,導致行政管理人員的職業倦怠現象會更加嚴重,久而久之就會直接影響到高校行政管理工作的效率。

2.2職業倦怠影響了正常的教學秩序

首先由于教學人員與行政人員之間缺乏有效的溝通,導致職業倦怠的出現,影響到教學工作效率。高校的教學活動計劃需要通過行政管理人員向高校的管理者進行信息傳遞,如果行政管理人員出現職業倦怠,他們就會造成教學計劃信息傳遞的不及時,最終影響教學工作效率;其次因職業倦怠引起的行政人員與教學人員之間的矛盾,容易影響到正常的教學活動。由于行政人員出現職業倦怠,他們的工作熱情就會降低,進而導致行政人員缺乏服務意識,這樣他們在與教師溝通中就會帶有不理智的負面情緒,容易與教師發生口角爭議,而發生這些不愉快的事情會直接影響教師的教學情緒。

2.3職業倦怠影響行政人員的身心健康

正如前面所述,高校行政人員職業倦怠容易造成行政管理人員出現亞健康,亞健康的出現嚴重損害了行政人員的生理健康,而生理健康問題的出現將會影響到行政管理人員的日常生活。我們對行政人員的生活進行觀察發現:從事行政管理工作的人員他們的情緒容易被激化,時刻存在危機感,而且這種負面的情緒常常會帶到家庭中,影響家庭生活的和諧。

3緩解高校行政管理人員職業倦怠的具體對策

3.1提高行政管理人員的自我效能感

首先高校管理者要多關心行政管理人員。任何人在作出相應的努力之后都希望獲得別人的認可,因此高校的管理者要多鼓勵行政管理人員,對于行政管理人員所做出的工作要及時進行表揚,并且要為行政管理人員提供各種心理咨詢活動,幫助行政管理人員排壓減壓;其次行政管理人員要增強適應環境的應變能力。行政管理人員職業倦怠的產生與行政人員自身的調節能力有很大的關系,如果行政人員在遇到困難時,他們能夠及時進行自我調節,那么他們就不會產生職業倦怠,反而會促進行政人員的自我發展,因此行政管理人員要懂得自我調節、學會控制情緒;最后行政管理人員要重視職業生涯規劃。行政管理工作是一種職業,因此高校行政管理人員要對自己所從事的工作進行炸爐規劃,分析自己是否適合該工作,確定自己適合該工作就要對其投入足夠的工作激情。

3.2健全與完善行政管理隊伍晉升和激勵機制

首先為解決行政人員的個人利益問題,高校要建立與完善行政人員晉升和激勵機制,通過制定完善的具體對策,激發行政管理人員的工作激情:首先明確行政管理人員的晉升方向,為其提供廣闊的晉升平臺。高校要將行政人員的職務晉升與專業水平晉升相結合,為行政管理人員提供多條晉升渠道,比如在行政人員職稱評定方面可以設置單獨序列,根據行政管理人員的工作特點制定有利于行政管理職業發展的具體策略;其次制定合理的激勵評價體系。高校對行政管理工作的不重視導致行政管理人員的薪酬福利待遇比較低,薪酬待遇不高是引起高校行政職業倦怠的主要原因之一,因此高校要從對行政人員的激勵方面入手,改變傳統的激勵評價標準,采取以定理與定性相結合的考核方法,以短期激勵與長期激勵相結合的方法。

3.3建立健全高校行政管理人員心理健康評估機制

基于高校行政管理人員工作的特殊性,要求行政人員在工作中具有健康的心理、穩定的情緒、積極地工作激情以及健康的心理。尤其是健康的心理素質是決定高校行政管理工作水平的關鍵,因此高校要重視對高校行政管理人員的心理評估工作,對進入行政管理行業的人員要對其進行心理評估測試,保障從事行政管理工作的人員具有較高的心理綜合素質。如果行政管理人員存在心理問題的,高校要積極的采取心理矯正措施幫助他們解決心理問題。

篇10

(1)明確企業形象在中小企業管理中的地位。對于我國現代企業管理來說,普遍認為企業形象建設是為營銷服務的,只是營銷的一種策略而已,所追求的是能立竿見影的、短期的經濟效益。因此,從這個層面上來說,很多企業將企業形象管理只作為一種戰術在加以利用,強調的是其臨時、短暫的效果,而沒有真正意識到企業形象管理對企業的長期的、持續的影響價值。2007年,Hua-HsinWan&RobertSchell發表了研究成果:認為企業形象與公眾期望的一致性對公眾行為意向的影響有著緊密的聯系,一致性越強,公眾產生的認同與支持越強。從他們的研究結論來看,企業形象在企業管理中的地位舉足輕重:第一,企業形象的建設能使員工產生更高的組織認同,有利于提高員工的自信心、工作熱情和工作效果;第二,企業形象建設是構建企業品牌、產品品牌的基礎和保證,有利于提升企業的競爭優勢。

(2)明確企業形象管理的職能與協調機制。企業形象管理作為企業戰略貫徹表達、文化深入落實和品牌塑造生成的手段和途徑,其職能與協調機制的界定就顯得尤為重要。企業形象管理的職能應主要包括形象策劃、形象教育、形象傳播和形象更新等。企業形象管理職能的實現是企業生存方式和生存意義的重要體現,是維持和增強企業核心競爭力的重要保障。企業形象包含著豐富的構成要素與內容,涉及到企業全部職能部門與員工。因此,要使企業形象能夠完美地呈現給相關公眾,就需要在企業形象管理中建立相應的協調機制。在協調機制中,企業形象管理部門應具有較實在的協調、指揮與控制權,這樣才能確保企業形象管理職能的實現,才能促進各職能部門間的齊心合作。

2.構建戰略型企業形象管理的原則

(1)關注公眾心理與感知原則。對于企業的經營管理來說,公眾心理與感知是企業調整自身行為和塑造企業形象的重要依據。因為,在需求鏈時代,公眾的心理與感知反映出了其對企業的基本看法,體現了公眾對企業的產品、人員和企業的評價。這種評價在很大程度上是公眾的真實想法。如果企業能夠從公眾心理與感知的基礎上來塑造企業形象,企業的形象管理則會取得相應公眾對企業的認同,使公眾與企業間更具情感與親近。

(2)戰略目標一致原則。戰略導向型企業形象管理始終圍繞企業戰略這個核心,通過形象管理密切配合、支持公司戰略實施。因此企業形象管理模型的軸心就是使企業形象管理與企業戰略目標保持一致或正相關。換句話說,就是形象管理要以企業戰略為導向。形象管理全過程都要緊緊圍繞企業戰略目標進行,始終為戰略目標的實現而服務。

(3)全員形象執行原則。企業要獲得良好的實際形象,并不能簡單地依靠企業所設計的自我期望的抽象形象,而是要依靠全體員工通過語言與行為的實際表現來讓公眾感知企業形象的各類要素。這即是全員形象執行的意義所在,只有全員形象執行的實施,才能使企業形象的塑造達到盡善盡美。

(4)形象塑造持續原則。企業在進行形象塑造時不能以短和趨利的思維來對待它,因為形象塑造在很大程度上并不能給企業帶來立竿見影的效果。公眾對企業形象的評價并不是沖動的結果,而是一個從認知、情感到行為意向的理性循環的結果。這一結果就能形成企業良好的公眾狀態:公眾與企業間關系穩定、公眾對企業具有良好的輿論表達與引導。因此,從這個層面來說,企業的形象塑造并不能隨心所欲得去實施,而應以持續性和戰略性的管理理念來經營它。只有這樣,中小企業才能獲得良好的企業品牌形象,才能取得具有難以復制性的競爭優勢。

二、中小企業戰略型形象管理模型

中小企業戰略型形象管理模型主要包括三大模塊:企業形象塑造模塊、企業形象執行策略模塊、企業形象塑造與形象執行策略協調機制模塊。在該模型中,要以中小企業的發展戰略為核心,用系統性戰略思維來管理企業形象;企業形象的管理與執行應是從企業高層到普通員工縱向的層層交互行為以及層內的點點交互行為,行為的表現應符合公眾的利益訴求。

1.企業形象塑造模塊

企業形象塑造模塊不是簡單地定位于從企業自身的角度來探討應構建怎樣的企業形象,而應從企業相關公眾對企業情感、信任和認同角度來考慮企業形象的塑造,這樣才不會產生企業從自我期望的角度來構建所謂的形式化的形象。因此,形象塑造模塊的搭建首先從公眾的角度來考慮企業如何獲得公眾良好的經歷、情感、信任和認同。鑒于此,企業形象塑造模塊要以道德倫理為切入點,圍繞企業形象要素(企業家形象、管理形象、員工形象、產品形象、視覺形象、社會形象和環境形象等)來形成獨特的企業文化,實現企業形象制度內化和外在呈現的有機統一。

2.企業形象執行策略模塊

企業形象執行策略模塊是一個動態的形象執行過程,主要包括形象模范策略、形象傳播策略、社會責任策略和形象反饋策略等子策略。形象模范策略是指企業管理層和普通員工表現的對內、對外的形象模范。對企業的管理者來說,要能完全理解企業形象內涵和核心,在與下屬、相關公眾交往時能夠展現企業良好形象,起到形象模范作用;對普通員工來說,要能較好地理解企業形象內涵,對企業產生企業形象認同,以形象模范服務于公眾。形象傳播策略包括企業內和企業外的形象傳播。對內傳播而言,不僅要著重于形象的表象化展現,更重要地是讓企業所有員工能有效地認識企業形象的內涵、意義與價值,并能用言行去實踐;對外傳播而言,不能僅從企業自身的預期形象要素上進行形象傳播,而要著重于外部公眾的相關利益要求來設計形象傳播的內容與形式。社會責任策略是一種非常有效的形象執行策略。因為,在企業競爭環境日趨完善及政府與民眾對企業倫理道德的更加關注,企業主動承擔社會責任的表現能夠更有效地被公眾所識別,從而產生更為合理、穩定的企業印象和形象評價,促進企業良好的形象輿論狀態。形象反饋策略是形象執行策略動態反映的重要一環,是企業形象執行獲得活力的重要保障。形象反饋要求企業形象管理部門能夠建立有效的反饋通道,利用這些渠道收集利益相關者對企業形象評價的信息,并通過對信息進行認真地分類、匯總和加工處理后形成形象反饋建議。形象管理部門要充分利用形象反饋來對形象的執行進行評估,并做出恰當的執行策略調整,使形象的執行獲得更好的效果,產生更有利于企業發展的實際形象促進因素。

3.企業形象塑造與形象執行策略協調機制模塊

企業形象塑造從企業角度來說是企業所期望的形象表現,而要使企業形象真正體現在公眾對企業的良好情感、信任和認同,要利用形象執行策略來實現。因此,要保證此兩者的有效統一就必須要有一定的協調機制來進行維系,這樣才能真正為企業營造良好的公眾環境,獲得企業的獨特競爭優勢。企業形象塑造與形象執行策略協調機制模塊主要包括制度保障機制、溝通協調機制和形象調整機制三個子機制。制度保障機制包括形象管理職能部門的建立、形象管理制度與規范的制定和創新保障制度的建立。其中,形象管理部門應具有高于其他職能部門的獨特的權力而又受企業高層的直接指揮,這樣才能使形象管理部門在進行形象塑造與執行時做到統一指揮與協調,并保障形象傳播的統一性;企業形象雖然是相關公眾對企業的產品、服務與行為所產生的評價,但要獲得良好的形象評價就必須要依靠完善、系統的形象管理制度與規范,在此制度與規范的統領下,企業在公眾的心理才能產生有效的標識效應;企業形象管理是一個持續而又要求創新的永久工程,因此創新保障機制是制度保障機制中非常重要的內容,可以從創新決策機制、創新激勵機制、創新約束機制、創新調控機制和創新監督機制等方面進行組建。溝通是企業管理的高境界管理手段,良好的溝通可以高效地傳遞信息、理解任務目標,能夠促進職能部門間、員工間和企業與公眾間的相互關系,形成和諧的氛圍,提高認同的一致性。中小企業在形象管理中建立溝通協調機制應從企業內部和企業外部兩個層面進行考慮,即企業內部溝通協調機制與企業外部溝通協調機制。內部溝通協調機制應以正式溝通與非正式溝通的相輔相成而建立,確保企業形象管理的信息、決策能夠快速、有效地進行傳遞,并能促進形象執行的各層次主體間相互配合,提高形象認知的一致性、形象實施的高效性。外部溝通協調機制應是一個雙向的過程,包括形象輸出的溝通機制與形象反饋信息輸入的溝通機制,這兩者并不是獨立而存在的,而是相互融合、相互補充而存在的。在企業形象的建設過程中,要獲得企業內部的認同、外部公眾的認可以及這兩者的高度統一性還是具有非常大的難度,因為在進行形象定位、形象認知、形象策劃、形象宣傳、形象評價等一系列形象管理活動中都會存在或多或少的偏差與分歧。這就需要建立形象調整機制,可從形象評價反饋機制、形象再定位機制兩方面進行考慮。

三、中小企業形象管理的運行策略

1.由上而下、由外而內的管理策略

企業形象的塑造作為企業獲得他人難以模仿的競爭優勢的重要管理方法,已被越來越多的企業所重視。然而,要取得持續、高效的形象管理效果并不只是依靠口頭上說說、形式化重視而能實現的,而是要依靠由上而下、由外而內的管理策略。由上而下,指的是企業的高層管理者不僅要具有重視形象管理的思維、形象管理的戰略眼光,而且還能將企業形象管理進行逐層推進的能力,讓企業形象的塑造能被企業全體員工所認同。由外而內,指的是企業的形象管理并不只是在于企業自身所期望的形象塑造,而更重要的是從相關公眾的視角出發去定位企業形象的核心價值觀,制定形象管理戰略,策劃企業形象傳播活動,回收形象評價反饋,及時調整形象管理方法,使企業的形象塑造能夠得到相關公眾的高度認可。由此可見,由上而下、由外而內的形象管理策略是一個系統性、全局性工程,需要全體員工的協調一致、奮發拼搏,才能保證戰略型形象管理取得預期的成效。

2.全層次、全員形象執行策略

在戰略型形象管理過程中,一定要有這樣一個清晰的認識:要使公眾認知、認可企業形象的核心,不是單獨依靠形象管理職能部門所能實現的,而是企業全層次、全員形象執行才能實現的。全層次形象執行策略要求企業各職能部門在以形象宣傳、企業文化為全局性思維的指導下將形象建設融合于各自的工作內容中去,并做到部門間相互配合與協調一致。同時,企業形象的管理要求全體員工樹立形象意識,在對內、對外的言行表現時都能將企業形象的展現放在首要位置,使企業形成內部團結、外部和諧、高度認可的企業氛圍,以致獲得良好的企業形象,提升企業的價值。

3.重倫理、持續發展的形象塑造策略

企業的倫理道德是一種為社會和相關公眾所期望的行為,是企業形象、企業文化建設的基礎條件。倫理道德與企業的經營活動是共生共存的,企業要獲得良性循環的經管活動,必須要遵守倫理道德的規范。因為,企業的管理者和普通員工倫理道德的觀念能夠決定企業的倫理道德水平,而這又將決定企業的形象是否良好。由此可見,企業形象塑造的過程是一個重倫理道德的過程,只有這個過程在不折不扣地實施,企業的形象管理才能持續發展。

4.基于認同的內外傳播策略

在信息化時代,隨著傳播媒介不斷豐富,傳播所產生的作用越來越受企業的重視。公眾會通過各種傳播渠道和媒介來獲取他們感興趣或能引起他們興趣的相關信息,對信息進行理解、認知后便對企業產生一定的印象與評價。因此,對于中小企業的形象管理來說,要能夠充分利用各種傳播渠道,運用傳播策略提高公眾對企業形象的認同。而要形成認同的效果就要求企業從不同公眾的訴求出發來制定傳播策略。如:對于員工來說,他們的訴求主要表現在對企業的發展有知曉權、能夠受到尊重、勞動價值能夠合理體現等,因此,針對于員工的企業形象的傳播策略要能夠表現出員工就是企業形象的實施主體,他們應該受完全的尊重;對于消費者來說,他們的訴求主要表現在消費感受是否是等值或超值的,因此,針對于消費者的形象傳播策略則要能夠體現出消費的公平和企業的真誠。

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