時間:2023-01-06 08:45:48
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇電子化采購工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
政府采購是公共財政體制改革的一項重要內容,是市場經濟條件下加強財政管理、強化財政監督、規范政府行為、源頭治理腐敗的一種有效手段。我國自實行政府采購制度以來,取得了良好的經濟效益和社會效益。但是,從采購運行的實踐來看,部分政府采購改革尚處在摸索實踐階段,還存在許多不完善、不規范的現象,其效果無論從采購規模上還是從行為規范上,還沒有達到預期監督的目的,還存在一些必須著手規范和完善的問題,需要我們認真探索與分析。
一、政府采購工作存在的問題
(一)政府采購范圍狹窄,采購規模有待繼續擴大
近幾年,政府采購改革不斷深化,有效規范了財政支出行為。但從采購資金規模占財政總支出的比重來看,采購規范仍然相對較小,主要體現在:個別單位的項目沒有依法進行政府采購,有規避政府采購的行為;財政性工程類項目游離于政府采購之外,這是采購規模小的主因;部分由上級財政安排下達的專項資金以及財政投入的涉農建設項目沒有完全實行政府采購。采購規模的大小,直接決定著優惠費率的高低,決定著對商家的吸引能力和價格決策的影響效果,采購范圍狹窄,采購規模偏小,無法充分發揮政府采購的政策功能。
(二)采購單位采購工作缺乏計劃性
政府采購是以財政性資金為依托,按照政府采購法規定的程序進行購買貨物、服務、工程的行為。其采購活動具有計劃性、公開性、規模性、政策性等特點,作好政府采購工作計劃是政府采購工作的基礎和關鍵環節。但在實際工作中,受地方政府財力和采購單位財力等多種因素的限制,編制政府采購預算存在如下的一些問題:一是政府采購預算編制不夠細化、簡單粗糙,有的采購單位對采購的商品未作具體說明,提供的采購方案含糊不清,缺乏可操作性;二是缺乏規范的年度采購計劃,導致緊急采購多,零星采購多,小額采購多,重復采購多,采購無時間計劃,無規模計劃,政府采購的規模效應難以實現,公開招標的項目所占比重偏小。政府采購缺乏計劃性,造成在項目具體實施中,有些采購單位也不按規定預先提出采購計劃,自行縮短采購時間或申請單位自行采購,導致政府采購工作難以正常健康開展。三是采購單位相關工作人員缺乏政府采購方面專業知識,對政府采購法等法規不了解也是困擾政府采購工作順利開展的一個重要原因。
(三) 評審專家庫不夠充實,專家隊伍素質亟待提高
政府采購工作質量很大程度上取決于評審專家隊伍素質。目前,部分地方政府采購評審專家庫的專家在范圍和數量上依然偏少,隨機抽取評委困難,部分項目甚至出現“熟人熟面”評標的現象,既不符合規定,也在一定程度上影響了政府采購的公正性;部分專家對專業技術和政府采購法規一知半解,缺乏政府采購職業道德的訓練,表現在評審過程上缺乏獨立性,容易受采購單位傾向性意見的影響。
(四)政府采購信息化程度不高
隨著電子通訊和網絡技術的迅速發展,電子政府采購已成為一種日益流行的采購方式,推進政府采購信息化進程已勢不可擋。一些地方政府采購機構由于受人員、電子化政府采購軟件硬件等因素的影響,政府采購工作信息化程度一直不高,在招標文件和投標文件的發送、評委評標等方面耗費較多的人工、財物成本。同時,工作人員專業培訓少、系統培訓不強,知識更新不足也是影響開展政府采購信息化進程的因素之一。
二、完善政府采購工作的對策
(一)逐步擴大采購范圍,做大政府采購規模
按照“積極穩妥、先易后難、重點突破、逐步推開”的原則,加快政府采購實施步伐。一是全面推行政府采購制度,對屬于政府采購目錄以內和限額以上的支出項目都必須實行政府采購,所有采購事項都必須由政府采購管理部門進行審批,屬于集中采購范圍的,必須由政府采購機構組織采購。屬于各單位自行采購的,經批準后由政府采購機構幫助指導采購。二是對農林水利、城市基礎設施等一些規模較小的工程類采購項目,可先行組織政府采購招投標試點,逐步推開,擴大政府采購的影響,切實發揮政府采購職能。三是充分發揮財政職能作用。政府采購工作要與部門預算、國庫集中支付、非稅收入、國有資產管理等各項工作協調一致、密切配合、形成合力,相互促進。將使用財政性資金采購貨物、服務、工程的項目,全部納入政府采購,實現各部門專業采購與政府采購的有效結合。充分利用國庫集中支付平臺優勢,把握好資金撥付關和會計核算關,防止政府采購資金、采購項目的“跑冒滴漏”,力爭做到“應采盡采”。
(二)積極推行政府采購預算,加強政府采購計劃管理
政府采購預算是部門預算的重要組成部分,是對部門預算的補充和完善,不僅可以全面提高部門預算的準確性,而且能使政府采購部門事先掌握全年政府采購規模,擬定采購計劃,提前了解市場行情和供應商信息,并按采購計劃組織實施,克服采購零星和無計劃的弊端,實現規模采購效益的最大化。因此,要積極推行政府采購預算編制工作,在起步階段可以先易后難,先粗后細,穩步推進。同時,整個編制過程要做到政府采購預算與財政部門預算編制時間相同,編制方法一致,審核和批復同步,采購項目要細化,采購預算要具有可操作性。
(三)擴大評審專家庫,組織對評審專家的培訓
行政部成員月度工作計劃范文參考一
一、辦公、勞保用品的管理
(一)采購方面:根據上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,經各領導審核、批準,并統計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經審批后方可購買;多渠道進行采購,貨比三家,尋找質量價格最低的廠家進行采購,有效的降低采購成本。
(二)物品出庫入庫:
第一、流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應填寫入庫單,對于領出的物品必須填寫出庫單并由相關負責人簽字,辦理出庫手續,確保賬物相符;
第二、根據上月份工作過程中反映出的問題,本月份進行整理改進,保證月終報表的準確性;
第三、對于各部門辦公、勞保用品的領用,要嚴格執行“以舊換新”的措施進行管控,避免不必要的浪費。
(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,也有利于控制浪費現象的發生。
二、合同檔案管理
公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。
三、車輛調度管理
合理調配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養,保證出車安全。
四、安全保衛管理
加大對進出廠區人員的檢查力度和進出廠區車輛的監控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數;經常檢查廠區的電源區,保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛知識,加強保安的安保能力,整頓保安隊伍,提高保安的人員素質,確保安全無事故。
五、環境衛生與公共設施管理
加大對廠區辦公樓衛生的檢查監督力度;每天對廠區的綠化進行檢查,及時處理綠化不到位的區域,持續維護廠區綠化環境。
定期對廠區、辦公樓、宿舍樓內的公共設施進行維護與檢修,保證公共設施的正常使用。
行政部成員月度工作計劃范文參考二
一、人事治理方面
1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;
3、規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與領導的溝通
二、行政工作方面
1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃
2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行
3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品
5、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則
6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、公司治理運作方面
1、根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。
2、逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。
x月工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
2、對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠。
3、缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;
4、員工培訓機制有待完善和加強。
x月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1、繼續完善公司制度的建設
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境。
4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度。
6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進。
7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感。
行政部在x月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積
行政部成員月度工作計劃范文參考三
一、考勤完善
考勤記錄統計清晰、請休假記錄完整,強化考勤信息化管理,通過考勤記錄來掌控員工行為狀態,利于強化員工的公司管理意識和規范員工行為。
二、聯合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管理流程
使之達到申購、采購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清晰規范。
三、規范安防管理
對安保員進行崗前培訓,培訓內容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。
四、強化公司整體形象
從著裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識,專業意識,其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素質及品質感。
五、提高員工執行力及工作積極性(本月工作重心)
目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,缺乏主動積極性的問題,因此提出以下建議:
從制度上規避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是因為制度有缺陷。要徹底解決就必須從制度上規避。我個人認為,我們應該建立簡單的標準化工作流程。簡單的標準化工作流程如下:
1、進行統籌布局與總結監督,由此來保證工作的執行力與延續性。
2、由本人或本部門根據每個部門、每個人的工作職責,把每周的重點工作和標準簡單規定一下,以書面形式在本周末公布。重要工作的標準和完成時間以經總經理批示的為準。
3、行政部負責監督和提醒,根據個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對于臨時安排的工作,也要派人監督和提醒。
4、沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口匯報并調整工作方法。限期完成。
5、總經理隨時隨機對個人的工作進行抽查,并及時進行指導,再由監督提醒人根據老總意見對個人工作進行溝通和提醒。
行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對工商、社保等機關的各項檢查。20__年上半年,行政工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署。現將20__年上半年的工作做如下簡要總結。20__年上半年行政部工作大體上可分為以下三個方面:一、人事管理方面1、根據各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉正員工50多人。2、較好完成各市場部人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并即時上報集團公司人力資源部;3、規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。4、強化內部管理與考核:完善公司員工績效考核辦法,為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;5、崗位職責:對各崗位職責進行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。二、行政工作方面1、成功組織營銷中心開業慶典:根據工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業。行本文政部打好提前戰,打掃新辦公區衛生,開通新辦公區的電腦、電話、網線,采購辦公用品等,使營銷中心順利開業。2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協調,各市場的證照辦理工作正在進行。3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。4、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領用登記,合理地采購辦公用品。5、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約降低成本為第一原則。6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。三、公司管理運作方面1、根據市場發展情況及結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內含《固定資產管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛生輪值制》等多項規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。
2、逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。4、加強對全國各市場部的管理:統一實施各項制度管理制度,統一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關統計數據。20__年上半年工作尚存不足之處:1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠;2、對公司內部的監督、管理(如環境、衛生的檢查等)不力;3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;4、員工培訓機制有待完善和加強;5、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。下半年,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需根據實際情況制定培訓 計劃,使培訓工作能起到切實的效果。3、協助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著重加強檔案現代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。6、推行網絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。7、組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。行政部在20__年上半年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各市場部工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。《行政部20__年終工作總結及20__年工作計劃》行政部20__年終工作
總結及20__年工作計劃。
全力推動財政穩健運行,加強財稅部門的通力協作,明確收入目標任務,緊扣2021年收入預算3.3億元目標,積極依法組織財政收入,加強收入運行研究分析,確保財政穩定增長。樹牢厲行節約過“緊日子”思想,認真落實“三保一優一防”工作要求,優化支出結構,保障運轉、基本民生、重點支出,保障全縣重點工作落實,進一步提高教育、就業、醫療衛生、社會保障等基本公共服務水平。
二、推進財稅體制改革
一是認真貫徹落實《新預算法實施條例》,強化預算管理執行,加大預算執行的公開力度。二是加強財政信息化建設,探索財政監管新模式,實施縣“區塊鏈+財會監管”、財政資金國庫支付電子化、非稅收入收繳財政票據電子化管理等試點工作,全面提升財政監管能力。三是強化國有資產的規范管理,實行國有資產管理定期匯報制度,確保國有資產的安全完整。四是規范財政所標準化建設,全力推進基層財政所規范化建設,提升財政管理水平。
三、夯實財政監管
依法規范財政管理監督,繼續做好預算管理、政府采購監管、國資國企監管、投資評審、財政資金監管、金融監管等日常工作,化解政府債務償還風險,防范財政運行風險。嚴格落實人大各項決議和審查意見,繼續推動縣人大預算聯網審查監督工作,做好巡視、巡察、審計財政問題的整改落實,并在預算編制和執行管理中狠抓落實。
四、做好財政扶貧和鄉村振興工作
做好財政涉農資金統籌整合使用,加大清理消化涉農資金沉淀,繼續加強扶貧基金監管。根據縣、鄉、村鄉村振興規劃,緊盯政策支持、資金籌措,配合行業部門,確保鄉村項目實施。
五、強化財政財務隊伍建設
加強財政隊伍的思想政治建設,認真開展好黨史教育,充分利用學習強國學習平臺等,抓好財政干部的政治理論、政策法規等的學習,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,不斷提高財政隊伍依法理財、科學管理、勤政為民的本領。加強財政隊伍的業務水平提升,多方式多層面加強財政干部業務學習,提升業務知識技能。加強全縣財務人員業務培訓學習,積極組織我縣財務工作人員參加上級舉辦的業務知識培訓,組織3至4期縣級財務相關業務知識技能培訓,為財政財務工作提供人才支撐。
1 研發意義
人類已經進入信息社會和網絡時代,其基本特點是信息資源電子化,信息傳遞網絡化。政府作為社會最重要的信息提供者和使用者,毫無疑問地必須成為信息化建設的先行者。否則,不僅政府自身由于不能及時、足夠地獲得信息而難以有效運行,而且會由于決策的延遲或失誤影響社會的發展。政府辦公和決策需要準確、及時、全面的信息支持。然而由于傳統辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難,已成為政府獲取和利用信息,提高辦公決策效率的嚴重制約因素。政府大力推進信息化建設,用電子信息技術和網絡技術改革辦公方式,武裝政府工作人員,逐步向無紙化辦公方式過渡,是消除傳統辦公方式弊端,提高辦公和決策效率最有效的手段之一。實行政務公開,是人民政府的必然要求。通過在國際互聯網上建立政府網站,利用這種新型媒體進行政務公開,具有便于集中統一管理、容易修改維護、可以長期保存、方便查詢利用、擴大公開范圍等多方面的優勢,是傳統方式無法比擬的。
2 研發方案
2.1 行政辦公
公文管理實現了電子公文一體化運轉,支持單一組織內、以及多組織間各種形式的電子公文交換,并最終與文檔中心無縫銜接,實現電子公文的安全保存和管理。公文管理包括對各種公文,如議案、決定、命令、請示、報告、指示、批復、通報、通知等進行的收文辦理(簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦等)和發文辦理(草擬、審核、簽發、復核、登記、分發等)。公文處理主要用于在網上實現各種審批和辦理過程,免去手工傳遞文件的繁瑣,減輕工作強度,提高工作效率。OA系統具備電子簽章、手寫簽名和痕跡保留功能。電子印章的管理、簽章具有嚴格的權限管理機制。整個公文管理系統有如下特點:自定義辦文流程,自定義工作界面,圖形化的流程管理,通過流程設置即可實現個性化的應用。自定義收發文模板,自動或手動生成公文文號。文件封卷、銷毀等處理。電子批注功能,可保留擬稿痕跡和電子文件批注信息,隨時查閱。電子印章功能,可進行電子蓋章、文檔鎖定及解鎖等功能。
2.2 行政審批
系統管理員根據單位的常用辦公流程業務進行定制好表格和審批流程,通過授權和權限分配,發起人只要按表格內容填寫相關信息,提交發送,系統就會根據預置好的審批流程自動推送到相關領導環節進行處理操作。在日常辦公事務中,有相當一部分業務系統如:固定資產審批、設備采購、接待流程等,此模塊將所有業務系統的審批功能集成在一起統一管理。用戶只需選則某項業務類型后系統將根據后臺的審批設置項配置整個審批過程,包括表單錄入界面、審批流程、辦理環節、審批結果處理等。針對上述的業務的審批實現了一個通用的事務審批系統,來滿足對上述種類的審批事務的處理,完成整個審批過程的管理集成化。
2.3 嵌入式MAS短信平臺
OA系統業務處理是完全獨立于短信平臺的單獨模塊,兩者通過數據庫交換信息。這樣既可以保證平臺的高速處理能力得以充分發揮,又可以在OA系統業務模塊中實現相當復雜的短信與辦公業務的互動操作。OA系統業務處理模塊可以是集中式的,即若干性質相近的業務在同一個模塊中處理。也可以是分布式的,即某些有特殊要求,比如響應速度快,流程特別復雜或者消耗大量資源的業務應用,由單獨的模塊負責處理。短信平臺包括短信收件箱、短信發件箱、短信垃圾箱、短信歷史查詢、短信模板等功能模塊。
2.4 電子公章
印章認證密鑰蓋章、簽字的安全機制。基于U-KEY印章認證鎖的身份認證方式是一種方便、安全、經濟的身份認證技術,采用軟硬件相結合的雙重認證模式,很好地解決了安全性與易用性之間的矛盾。同時,系統可提供超級管理員的用戶功能權限,專門用于管理U-KEY印章認證鎖。系統的所有用戶(為了考慮到成本,可先考慮只為審批人員配置)均須使用已授權的U-KEY印章認證鎖和系統用戶名、用戶密碼方可在計算機上登錄本系統蓋章、審核。U-KEY印章認證鎖可有效地解決了授權問題。在網絡環境中,數字印章認證是標識某一主體(個人、服務器、智能終端等)身份信息的電子文件,形同現實環境中的身份證。
2.5 日程管理
工作日程包括來自多個方面的內容,包括辦公業務排定的日程、部門工作計劃安排的日程、個人工作計劃安排日程、自行添加日程等,其中工作日程的類型可以分每日日程、每周日程、每月日程。當到了設定的提醒時間,能自動彈出用戶日程內容,提醒用戶要辦理之前安排的工作日程。日程管理的主要特點有:用戶能根據個人的計劃安排快捷的添加工作日程,對于工作日程的維護操作簡便。日程到期能實時自動地提醒用戶。并以日歷方式查看。
3 研發意義
3.1 協同無處不在,信息全局掌控
用友移動辦公系統通過MAS(移動服務器)技術,將先進的移動通信技術和用友A6協同辦公軟件結合起來,提供隨時隨地的移動辦公感受。通過移動辦公平臺,領導層可以隨時查看單位內部的各類信息、審批文件;銷售人員不用攜帶電腦也可以隨時隨地填報銷售日報和客戶拜訪情況,極大提高了工作效率。
3.2 深入開發,功能全面
【正文】
2020年以來,靈武市深入貫徹落實國務院、自治區、銀川市深化“放管服”改革優化營商環境政策精神,在“放”字上抓突破,在“管”字上加力度,在“服”字上提效能,千方百計解痛點、疏堵點、攻難點,為持續優化營商環境、激發市場活力和社會創造力、助力企業復工復產作出了積極努力,企業和群眾辦事更加便捷,優化營商環境取得階段性成效。
一、2020年工作總結
(一)學習宣傳情況。
為深入學習貫徹《優化營商環境條例》,進一步優化我市營商環境,安排在市委理論學習中心組專題學習會和政府常務會上對《條例》《寧夏自治區深化“放管服”改革優化營商環境若干措施》《銀川市優化營商環境實施細則(試行)》《銀川市對標先進深化改革打造一流優化營商環境實施意見》進行了深入學習,并提出學習宣傳貫徹落實《條例》意見建議。各鄉鎮(街道辦)、各部門及優化營商環境指揮部各成員單位將《條例》及相關政策文件納入黨委(黨組)中心組學習、干部日常學習內容,深入學習宣傳《條例》及優化營商環境各項政策措施,迅速掀起了學習《條例》、宣傳《條例》、貫徹《條例》的熱潮。并在政府門戶網站、“美麗靈武”微信公眾號開設營商環境宣傳專欄,及時相關政策文件及解讀、惠企政策、動態信息等;制作宣傳海報200份、宣傳折頁3000份,在各類辦事大廳、服務大廳進行廣泛宣傳;在市級政務大廳設置營商環境(“六穩六保”)政策宣傳咨詢窗口,電子屏滾動播放營商環境宣傳標語口號,切實營造學法、用法、守法、護法的良好氛圍。
(二)任務貫徹落實情況。
1.強化組織保障,工作合力不斷增強。
進一步強化組織領導,明晰責任,對指揮部進行了優化調整,將9個專項行動組調整為7個;召開市委常委會、政府常務會聽取優化營商環境工作匯報,印發《靈武市貫徹落實自治區、銀川市深化“放管服”改革優化營商環境若干措施實施方案》(靈黨辦〔2020〕59號),確定了15個方面工作、46項具體措施;舉辦靈武市2020年優化營商環境暨工程建設項目審批制度改革業務培訓會,印制發放400本《優化營商環境材料匯編》;市政協開展關于“提高審批服務水平、優化營商環境”視察暨“政府開放日”活動;召開專題安排部署會議,組織相關單位順利完成了自治區2020年寧夏營商環境模擬評價和銀川市營商環境第三方評價。
2.聚焦釋放活力,各個領域改革成效顯著。
一是持續深化商事制度改革。深入推進證照分離改革,電子證照入庫率達98%,企業設立全程電子化率達30.5%,企業開辦銀行代辦點投入試運行,一日辦結率達到95%以上,上半年新增市場主體2086戶,實現“一窗受理、集成審批、一日辦結”,企業開辦效率大幅提升。二是加速推進工程建設項目審批制度改革。推行工程建設項目“一窗綜合受理”,企業投資項目備案下放鄉鎮就近受理,工藝簡單、環境影響小項目環評專家函審制,征占地面較小項目水土保持方案報告表實行承諾制管理;施工許可辦理材料精簡至8項,政府投資項目最優審批時限壓縮至115個工作日、社會投資項目最優審批時限壓縮至75個工作日;環評、水保等“多評合一”事項調整至施工許可取得前辦理,水、電、氣等市政公用基礎設施報裝提前到開工前辦理;制定《靈武市國土空間總體規劃編制工作方案》,搭建“多規合一”的國土空間規劃信息平臺;“靈武+園區”區域評部分評價事項已取得行業主管部門批復或已通過專家評審會,并全面推廣運用評審結果。三是優化市政設施接入服務。企業用水報裝由原來的6個環節壓縮至3個環節,精簡環節50%,申請材料由7項壓縮至2項,精簡材料30%以上;燃氣報裝實現供氣企業全程代辦,無外線工程企業接入時間20個工作日壓縮至3個工作日,壓縮時限60%以上。四是不斷簡化財產登記流程。全面推行不動產登記、交易、納稅窗口“一窗受理、并行服務”,新開辦企業一般登記時限壓縮至1個工作日,復雜登記時限壓縮至4個工作日,抵押登記時限壓縮至2個工作日,異議登記、注銷登記、查封登記實現即時辦結。五是推進納稅服務便利化。深入拓展“非接觸式”辦稅新模式,推行“發票免費郵寄服務”,在疫情防控關鍵時期投入運營24小時自助辦稅服務廳;著力打造“藍精靈”納稅服務品牌,開展線上“納稅人學堂”和“稅務局長走進直播間”活動;率先在全區使用微信掃碼支付方式,省去納稅人攜帶現金、銀行卡等繁瑣流程;設置簡事快辦、繁事專辦窗口,平均縮減納稅人等待時間近20%;推行“稅務UKEY”,縮減開票成本;充分利用“銀稅互動”平臺,形成“銀稅抬轎”的工作合力,助力企業復工復產。截止目前,共計減免稅費2.27億元,自助辦稅服務廳“非接觸式”辦稅近8960筆,微信掃碼支付近5000筆,74戶(次)企業通過“銀稅互動”獲得納稅信用貸款4582.6萬元。六是持續降低獲得信貸難度和成本。優化金融服務環境,扶持實體經濟發展,成立靈武市中小微企業小額貸款有限公司,與浙江網商銀行簽訂普惠金融縣域合作協議,開展防范和打擊非法集資工作宣傳月活動,簡化擔保流程,擔保費率降低到1%以內,羊絨、養殖企業擔保費由1.0%降低為0.8%,免除企業10%存單質押。1-9月,新增擔保貸款余額1819筆4.7億元,為疫情防控物資生產企業爭取貸款1.24億元,累計為轄區中小微企業投放貸款23.9億元。七是持續方便企業退出,依法強化合同執行。將非上市股份有限公司納入簡易注銷適用范圍,累計辦理企業簡易注銷501戶;對3家企業進行了破產審查,推動無清償能力但仍有營業價值的“僵尸企業”實現破產重組;截止9月底,共受理合同類案件3639件,結案3046件,結案率83.7%。八是加強就業服務與勞動力市場監察。扎實做好“六穩”工作,落實“六保”各項任務,印發《靈武市全面落實“六保”任務具體措施》,通過科技創新后補助、融資擔保及創業貸款、職業技能培訓補貼等方式,持續加大援企穩崗力度,累計發放各類補貼補助2366萬元,提供就業崗位12742個,開展各類職業技能培訓3654人;為企業減免各項社會保險費4263萬元,受益企業680家,受益涉及人次56775人;簡化創業貸款辦理流程,精簡手續,為申請人提供一站式辦理服務,已發放創業擔保貸款1679萬元,發放創業擔保貸款利息28.58萬元。加強勞動執法檢查力度,保障勞動者合法權益,對31個在建項目進行專項檢查,下發《勞動監察建議書》12份,辦理勞動合同招收備案10388人,解除備案2395人,對19家勞務派遣、人力資源服務機構進行年審,督促企業與勞動者依法履行勞動合同;印發《靈武市政府投資類新開工建設項目實施部門農民工工資保證金差異化繳存管理暫行辦法》,共追償農民工工資1100萬元,排查政府類投資項目及國有企業欠薪案件3件,社會類投資項目欠薪案件7件,提前完成“兩清零”目標。九是進一步增強政府采購公平性。實施“互聯網+政府采購”,運用統一政府采購公共服務平臺,推行政府采購事項線上辦理,降低采購交易成本,政務采購信息全面公開。十是依法保障企業公平參與招標投標。深化招投標領域改革,全面實現電子化招投標,嚴格落實建筑工程領域招投標黑名單制度,公開透明開展招投標活動,公開招標率達100%。截止目前,招標投標公告238個(工程項目161個,采購項目77個),政府投資項目招標共開標505個(工程項目303個,政府采購項目202個),開具無掛靠、無串標、無圍標承諾書1437件。精簡招投標行政辦事環節,按照“不見面、網上辦”原則,清理工程招投標備案事前事項,精簡規范流程,取消招標文件事前備案、招標投標情況書面報告、合同備案、投標報名審核等環節,推行“文件電子化、標書在線傳、保證金線上繳、開標不見面、專家在線評、交易結果網上查”的“不見面”交易模式,降低交易成本。截至目前,房建、市政實行電子標“不見面”開標共8個項目,2020年7月1日起,交通工程項目全部實行電子標。十一是不斷提升政務服務便利化水平。制定《靈武市深化相對集中行政許可權改革推進審批服務事項劃轉工作實施方案》,完成第二批8個部門36大項行政職權(事項)劃轉,“一枚印章管審批”擴大到16個部門253個事項,累計辦件30337件;全市梳理規范政務服務事項1467項,統一按照國務院“四級四同”標準部署上線全國一體化在線政務服務平臺(寧夏政務服務網),進廳事項1195項,基本實現“應進必進”;1133項事項實現“一網通辦”,100個高頻事項實現“馬上辦”,385項事項實現就近辦,524項事項實現“即來即辦”,1115項事項可不見面辦理,435項事項可“掌上辦”;認真開展“三減一提升”活動,完成24個部門340項事項精減,累計減少環節274個、申報材料482份、辦理時限1623個工作日,清理各類無謂證明112項;推行“出生一件事”等20個事項一件事一次辦,一窗綜合受理率提高到72.6%;提升“互聯網+政務服務”水平,設立無人警局、24小時自助辦稅服務廳,網上辦理率達到91.1%;推行“好差評”二維碼評價,企業群眾滿意度達99.5%;12345等便企熱線接轉受工單7247件,已辦結7085件,正在辦理162件,辦結率97.8%。十二是強化知識產權創造保護和運用。制定《知識產權領域突出問題治理長效機制的工作方案》《2020年知識產權執法“鐵拳”行動實施方案》,辦理商標侵權案件3起,罰沒款2.53萬元;截止8月底,全市有效發明專利154件,萬人擁有量5.2件/萬人。十三是建立公正規范的市場監管體系。有效推進網上監管體系建設,同步建立完善審管協同機制,將審批事項辦理結果及時推送到監管部門,加強審批與監管信息互通共享;在餐飲、食品藥品、危險化學品、產品質量等領域開展“雙隨機、一公開”抽查監管,持續強化企業誠信體系建設,公示行政許可信息7420條,行政處罰信息562條;加強重點領域企業信用監管,對3802戶納稅人、12家糧食儲備企業、41家環保重點企業、28家交通運輸企業進行信用等級評定、動態管理,通過執行信息公開網失信自然人1287人次,法人139人次,限制高消費1387人次,采取司法拘留10人,聯合懲戒失信企業22家,幫助18個失信主體完成信用修復。制定《靈武市清償拖欠民營企業中小企業賬款工作存在問題整改方案》,多方舉措、全力推進清償工作。2020年我市拖欠民營企業賬款金額1654.65萬元,清償率為100%。十四是加快建設包容普惠創新環境。出臺《靈武市進一步推動科技創新發展的實施意見(2020修訂)》《靈武市科技型中小微企業風險補償專項資金管理辦法(2020修訂)》《靈武市柔性引進科技人才實施細則(試行)》《靈武市備案科技服務機構管理暫行辦法(試行)》等配套政策,設立50萬元科技創新服務體系建設專項資金,成立專家咨詢委員會,建成產業技術協同創新中心1家,目前已培育和引進科技服務機構17家,指導企業科學歸集研發費用入庫2.8億左右,推薦申報各類科技項目90余項,柔性引進各類人才100余人;推進基層文化陣地提檔升級,完成10個村級綜合文化服務中心、10個鄉村大舞臺改擴建工程,扎實推進“三館七站”免費開放,上半年共接待群眾13.2萬人次,其中24小時智慧書屋流通6千余人次。推進“互聯網+教育”,全市100%的班級使用觸控一體機或智慧黑板,建設在線互動課堂、教室70間,建成與教育廳互聯互動的縣區級平臺,5所學校被確定為“互聯網+教育”標桿校;發展“互聯網+醫療健康”,開展預約診療、雙向轉診、遠程醫療等服務,推進醫療保障公共服務標準化規范化,實現醫療保障一站式服務、一窗口辦理、一單制結算。制定支持中小微企業健康發展27條措施,加大市場開放力度,強化項目落地服務,共請進來蒙牛集團、伊賽集團、正威國際集團等區外企業70批348人次,簽約招商引資框架協議項目15個,計劃總投資36.2億元。向300多家企業(個體工商戶)兌現產業政策獎補及重點工作考核獎勵資金10511.5688萬元。
3.加強督查檢查,提升服務滿意度。
由市營商辦、市委督查室和政府督查室組成聯合督查組,通過電話調查、隨機暗訪、聽取匯報等方式,對營商環境指揮部7個專項行動組、各成員單位《條例》及自治區、銀川市及我市深化“放管服”改革優化營商環境若干措施貫徹落實情況進行督查檢查,及時發現問題,督促限期整改,對工作不力、進展緩慢的進行通報批評、公開曝光。尤其是將窗口單位、行業服務部門作為督查檢點,促進規范服務、文明服務、優質服務,扎實推行“好差評”制度,切實提高營商環境服務滿意度。
二、存在問題
行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1、 根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;
3、 規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、 與領導的溝通
二、 行政工作方面
1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃
2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行
3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品
5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則
6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、 公司治理運作方面
1、 根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。
2、 逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。
7月工作尚存不足之處:
1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠
2、 對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠
3、 缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;
4、 員工培訓機制有待完善和加強
8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1、繼續完善公司制度的建設
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境
4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作
5、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度
6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進
7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感
行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。
行政人事每月工作計劃 范例2結合公司目前實際情況和今后的發展方向,我將從以下結果幾個方面開展工作。
一、招聘
內容:招聘是長期的過程,根據公司情況人員缺口比較大,現主要是招業務員為主,通過一段時間的招聘成效一般,總結原因有以下幾點:
1、目前手頭上的事較多,沒太多的時間去操作;
2、現公司主要是以網絡招聘為主,我們公司未有主動注冊,在招聘人才方面沒主動性,效果不好也是一方面;
3、公司的相關制度不健全,公司相關決策和相關處事方法經常變動,新進來的感覺不穩定;
4、新員工進來后沒有個系統的培訓,感覺不正規;
5、相關管理的方法和素質也有一部分原因。 通過以上幾點,在這里我想提幾點可行性建議:
1、從長期發展來考慮,有必要在一些招聘網站上注冊會員,例如溫州人力資源網、58同城等,一季度的費用約1200元,半年的費用約1800元,一年的費用約2800元;
2、培訓制度一定要健全,具體操作下面會有詳細介紹;
3、規章制度不能太死,制度的制定主要是運用,再嚴禁的制度不去用,跟沒有沒區別,主要是制定合理的制度,并用在該用的地方;
4、管理平時說話、做事要多注意素質。
二、培訓
有人說:最好的福利是培訓,最佳的投資是教育。在我看來相對應的員工對公司最大的回報就是忠誠。本公司一直沒有個合理科學的培訓體系,從公司發展的前景來說是很不健康的。所以我覺得這個是我們要解決的,下面介紹目前遇到的一些問題,列出幾點建議: 1、因目前培訓的對象主要是事業部的員工,所以我想事業部拿出個培訓方案,根據事業部方案做出科學的培訓方法和培訓計劃; 2、內容方面我想:主要是燈具的知識為主,在配以交際技巧、相關的禮儀、業務流程、規章制度、公司的發展方向和前景等; 3、相關的資料和PPT希望程總支持;
三、相關制度的完善
公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準則,高素質高效益的團隊,包括規章制度、績效考核、薪資制度等,如果不是以這個為目的不訂也罷。所以我認為訂制度一定要注意幾點:
1、 訂的制度是不是適合現在階段;
2、 訂制度的目的是什么;以什么目的出發;
3、制定的條件達到了沒有,制定一個制度我們是不是有相應的政策和福利跟上;
根據公司需要我會在近期將相關制度完善。
四、其他事項
規范公司相關事項包括財務、采購、行政人事;如考勤的統計等。具體工作根據實際情況而定。
行政人事每月工作計劃 范例3歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。20xx年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啟下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作.
一、加強公司企業文化建設及宣傳
企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。
企業文化內容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。
3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。
4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。
二、優化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環境衛生的監督管理
9、做好與公司各部門的協調配合工作。
三、強化安全保衛
評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。
1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。
2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓工作。
1、公司形象教育培訓。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3、辦公職場的教育培訓。
4、安全教育培訓。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。
行政人事每月工作計劃 范例41.完成房地產開發資質證、組織機構代碼證和工商營業執照年檢工作。
2.做好消防報建、政務中心便民服務點相關協調工作。
3.完成市場登記證辦理相關準備工作。
4.完成6月份固定資產投資相關數據上報工作。
5.繼續跟蹤施工降水等相關工作。
6.繼續落實政府職能部門及重要客人接待協助工作。
7.繼續執行辦公環境和辦公秩序監控與規范工作。
8.繼續推進行政人事相關制度補充與完善工作。
9.完成員工體檢組織、協調等相關工作。
10.組織考勤管理等常規管理制度培訓。
11.繼續進行人員增補和管理公司人員儲備招聘。
12.公司網站維護與信息更新。
13.繼續推進公司郵箱、及時通訊等無紙化辦公相關工作。
14.完成各部門重要數據備份工作。
15.完成網絡運行監控工作,維護網絡運行安全。
16.VI手冊的討論和確認工作。
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業資源管理計劃,是覆蓋企業整個管理的信息系統,它將現代企業的制造資源管理、供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、項目管理等環節進行了統一有機的整合,實現了企業資源管理及業務流程管理的一體化、信息化和規范化。
一、ERP實施對企業財務管理的影響
1、ERP系統的實施擴充了財務管理的內涵。傳統的財務管理只局限于財務領域,實施ERP后將企業的供應鏈、生產鏈、銷售鏈和財務核算有機地結合在一起,將財務管理的內涵擴大到企業的各個領域,通過采購、銷售、生產、庫存與財務集成,適時反映了企業的經營狀況,實現了財務管理與企業全面管理的統一。
2、ERP系統的實施使財務管理的及時性得到了有效保證。ERP系統的各子系統的各功能模塊必須服務于財務管理模塊,以財務數據要求為中心,并通過財務的適時信息處理,為企業管理者提供及時可靠的資源信息,以提高現代企業的核心競爭力。ERP系統中BOM表的建立、統一物流編號的使用讓企業的財務管理有了完整的信息查詢平臺,讓企業決策者通過系統實時反映的數據及時發現企業管理中存在的問題。
3、ERP系統的實施提高了財務核算的效率。在ERP系統下,相關業務通過計算機自動完成,計算機自動化代替了傳統的手工操作,取消了人工操作時的重復工作和產生的多余的數據。計算機系統的快速運算大大提高了財務核算的效率,財務信息的及時反饋更是極大提升了財務信息的有效性。
4、ERP系統的實施使財務信息的反饋從事后的反映轉變到對業務事前、事中、事后的全面監控。由于運用ERP系統處理相關數據,可以更全面,更及時的反饋信息,可以有效的改變以往財務只能在事后反饋的現象,變得可以在過程中就可以發現問題,及時管控,企業的內部控制能力等方面也呈現大幅提升,從而進一步推動了企業管理會計的發展。
5、ERP管理實現了遠程信息的傳遞。現代網絡技術的高速發展使ERP系統實現遠程信息傳遞成為可能。ERP的客戶端可以連接在跨國公司的不同經營地、跨區域大型企業的不同區域,企業管理者可以監控到不同經營地、不同區域公司的運營情況、財務報表等管理信息,節約了管理成本,提高了管理效率
二、ERP環境下財務管理的特點
1、數據即時化和動態化的統一。在ERP的狀態下,基礎資料是聯動的,也是及時更新的。ERP系統的實施使大量的手工操作由計算機完成,大大提高了財務工作的效率,使得數據即時反饋,適時分析,即時處理。實施ERP后,企業的財務管理可以迅速實施財務預算,提供動態財務信息,支持動態企業管理。
2、數據集成化、財務工作前伸。ERP是一個以財務數據為基礎的集成系統,數據化是實施ERP系統財務管理模式的前提。 在ERP系統中,財務子系統是通過數據鏈與其它子系統產生密切聯系的。在采購、銷售等業務的處理過程中,在相應的錄入接口錄入相應數據,ERP系統自動采集業務數據,自動按照事先設定好的過賬科目,自動生成記賬憑證,這實際上將財務的許多工作已經前伸到了相關環節。
3、數據輸入、存儲方式電子化。采用ERP系統,所有數據都是利用計算機系統來收集、處理。會計報表、憑證、資料的存儲方式迅速走向電子化。信息處理的集中性、自動性使信息共享程度和速度大大提高。這種數據的存儲方式,對傳統的會計資料保存是完全不同的存儲模式。
4、操作管理職責權限化。ERP系統的運用使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效,內部控制賦予了新的內涵:如:口令控制、數據加密、智能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法的改變。
5、風險管控系統化。在ERP的模塊設置當中加入特定邏輯,還可以及時自動預警相關問題,并形成系統聯動機制。例如:加入安全庫存預警,可以及時提供采購準備;在出入庫環節設定限制條件,可以有效管控采購進度和物料的消耗定額,管控采購資金的使用和物料的消耗;在銷售環節增加貨款管控條件,可以有效控制銷售風險。
三、ERP環境下財務管理容易產生的問題
1、管理理念的缺失、管理不完善帶來系統運行的混亂。ERP系統實際上實現的是管理的理念。很多企業對ERP的認識不足,管理思路都存在不清晰、不完善的情況,管理流程環節隨意,甚至連基礎數據都不健全的情況下就推行ERP系統,造成運行卡殼,企業日常工作無法正常運行。
2、ERP軟件本身存在的問題。各個軟件公司因為軟件編寫者理解和側重的不同,對客戶的產業理解的欠缺,推出的ERP軟件本身就存在管理邏輯不合理、功能不足,不能做二級開發,不能滿足企業發展對采用新技術的需求等一系列技術層面的要求等很多缺陷。有些公司的ERP軟件還僅限于如財務會計、部分倉儲管理軟件等功能,離ERP的整體概念相去甚遠。
3、推行方法的不當導致混亂。很多企業不夠重視ERP的前期準備工作,沒有專門的機構,或推行者權威不夠,無法將有關要求徹底落實到位,或者在推行ERP的運用進程時,推進方法失當,造成混亂。比如沒有進行試運行的驗證階段,就取消手工帳,直接一步到位推行ERP,導致數據混亂。
4、賬務處理較為繁瑣。ERP環境下企業會計處理發生很大改變。傳統的會計處理一筆會計分錄就可以完成的賬務處理,在先進的ERP中要經過幾筆會計分錄才能完成,中間要通過中轉科目、虛擬操作等才能完成一個完整賬務處理,賬務處理相當繁瑣。
5、權限設置不當造成混亂。ERP系統是一個系統性數據鏈,一個數據的不當輸入就有可能帶來整個數據鏈的問題。ERP數據均為電子數據,通過后臺處理很容易就可以改變所有數據鏈,如果沒有合理的權限設置很可能就會出現重大的數據安全問題。
四、完善ERP環境下財務管理的對策建議
1、建立完善的管理體系,確保ERP運行的基礎條件完備。在推行ERP的運行時,首先明確管理理念,建立起完善的公司日常運行的作業流程和目標要求,建立完整的數據基礎。因為數據準備是一項龐大而繁瑣的工作,所以首先要充分了解企業的信息流情況,成立專門的跨職能數據小組來分析確定數據準備的范圍,制定工作計劃,確定數據收集方法有助于提高數據準備的工作效率。
2、選擇適合的ERP產品。根據企業的特點,厘清經營者自身的需求。選擇最適合企業自身需求的ERP產品。在確定自身的需求時,企業內部各部門應該充分討論,在選擇ERP軟件包的過程中應與ERP廠商進行密切的聯系與溝通,并且應當充分考慮軟件供應商在技術、資金和服務等各方面的綜合實力。
3、把握合理的ERP推進節奏,系統推進計劃,逐步脫離手工帳。ERP系統的運用不同于手工系統的記賬規則。操作者的熟練程度,以及軟件本身的穩定性都有可能會造成問題。ERP運行的隱蔽性有時候不一定能及時發現問題所在,以及什么原因造成,非常容易產生混亂以至于無法運行。所以在推行ERP系統的運用時,最好不要采用丟掉手工帳一步到位的方法,而應該與手工帳并行一段時間,相互印證,逐步合并。
4、提高對ERP系統的重視,企業高層領導應積極參與系統的推進。企業高層領導應對ERP系統高度重視,應親自參與系統的推進。ERP系統建設不僅投資大、技術新,而且涉及管理、體制、機構、人的觀念以及利益等多維要素。因此企業高層領導對ERP系統的重視、支持與期望還有參與程度是ERP系統能否獲得成功的至關重要的因素。企業領導必須了解ERP,全面支持ERP的實施工作。
5、建立嚴格的、合理的系統權限。ERP的實施涉及到企業的很多部門,合理設置相關人員的操作權限可以有效地保證ERP數據的準確性和系統的正常使用。數據電子化的特點使數據的變更也變得更加容易,因此對數據安全防范也提出了新的要求,在ERP環境下合理設置系統的操作權限是十分必要的。
參考文獻:
[1]賈慧萍.淺析ERP環境下企業的財務管理[J].中國集體經濟,2011(10)
1、在財務部長的領導下,進行具體會計核算,保證賬賬相符、賬實相符、賬表相符,確保帳務處理正確合理;
2、及時開具貨物銷售發票、農產品收購發票及時購買各類發票;
3、相關財務報表的編制和各統計報表的填寫、報送;
4、負責財務憑證、報表的搜集、整理和立卷歸檔工作;
5、按時、按質、按量完成廠區和分公司領導臨時交待的任務和應付突發事件。
二、主要貢獻:
1、財務每天都離不開資金的收付與財務報賬、記賬工作。這是財務人員最平常最繁重的工作,半年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持。滿足了各部門對我部的財務要求。本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時。1-5月處理會計憑證805張,并能準確無誤地出具各類內外財務報表。
2、加強與上級領導以及同事的交流,虛心接受大家的指導,努力提高業務能力。并且充分融入到工作團隊中,配合大家完成各個工作任務,使我們的團隊為公司做出應有的貢獻。
三、存在的不足:
然而,在一些事物上對細節處理的不夠老道、缺乏實踐、缺乏溝通,使工作不能順利的進行。讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,唯有在以后的工作中調整自己的理念,徹底轉變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,從而使自身價值得以升華。
1、財務工作更多的還是會計工作,僅僅停留在事中記賬、事后算賬,對事務發展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,對企業經營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經營活動的特性,只能是按照公司或領導的要求報送數據、資料,在對企業經營進行分析時往往會將企業實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領導的要求還相差太遠。
2、會計工作中仍有許多待改進之處。如:《差旅費報銷制度》基本以集團制度為依據,但在實際工作中還存在許多不足之處,實際操作相對困難。在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
3、管理工作的形式化、表面化。很多的日常管理工作做的還不夠細致、深化,往往只限于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細做深,應是今后工作中的又一重點。
4、缺乏溝通,對相關信息掌握不到位。財務工作是對企業經營活動的反映、監督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
四、XXXX下半年工作計劃:
1、增強財務計劃的管理,加強計劃執行情況的分析與控制,加強財務事先參與決策工作,從源頭做好財務管理工作,為領導決策提供有用的決策信息;
2、加強企業內部財務管理,進一步加強財務日常監督工作;
3、加強內、外部的溝通,搜集有關信息。對內需要財務和各部門之間經常進行溝通,形成一種聯動效應,對企業的各種信息作一個動態的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一項目的進展、最新的信息。對外加強與地方財稅部門之間的聯系,及時掌握有關政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業合法經營做好參謀;
4、不斷吸取新的知識,完善自身的知識結構,提高業務水平,充分自身挖潛;
最后,在今后的工作中,希望領導能一如既往地大力支持我工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。
財務個人上半年工作總結及下半年工作計劃二XXXX年上半年,在縣委、縣政府的正確領導下,在上級財政部門的大力支持下,認真貫徹落實縣委、縣政府各項重大決策部署,緊緊圍繞建設“幸福xx”總體目標和縣委、縣政府中心工作,迎難而上,奮力拼搏,千方百計抓收控支,全力推進深化財稅改革,強化財政監督,保障和改善民生,為建設“幸福xx”提供了堅強的財力保障。現將上半年來的工作情況總結如下:
一、財政收入預算目標實現“雙過半”
截止6月26,全縣財政總收入完成億元,較上年同期增收 萬元,增長 %。其中,公共財政預算收入完成 萬元,較上年同期增收 萬元,增長 %。分征收部門看,國稅部門完成 萬元,占財政總收入比重為 %;地稅部門完成萬元,占財政總收入的比重為 %,增長 %;財政部門完成 萬元,占財政總收入的比重為 %,增長 %。全縣稅收收入完成 萬元,占財政總收入的比重為 %。我縣財政總收入和公共財政收入增幅均位列全市第二名。
二、保障民生,服務發展,財政普惠于民成效顯著
堅持以民為本、為民解困、為民服務的工作宗旨,把保障困難群眾的基本生活和滿足人民群眾的基本需求放在優先位置,著力推進以保障和改善民生為重點的社會建設,財政普惠于民取得顯著成效。XXXX年1-6月,全縣一般預算支出 億元,各項支出保障能力得到提升,支出結構得到優化,涉及教育、衛生、住房、三農等民生支出達 億元,占總支出的 %。全縣通過“一卡通”發放各類惠農資金13241.5萬元。
1、加快推進社會保障和基本醫療衛生服務體系建設。繼續加大資金投入支持完善社會保障體系,全縣社會保障支出19840萬元,其中:企業養老支出15600萬元,工傷、生育、失業保險等支出170萬元;城鄉養老支出1920萬元,再就業支出100萬元,城鄉低保支出2050萬元;半年來全縣醫療衛生支出12621萬元,其中:新農合醫療支出7200萬元;職工醫療支出2400 萬元;居民醫療支出1000萬元;城鄉醫療救助支出500萬元。
2、支持教育、計劃生育、文化、科技服務建設。一是撥付XXXX年義務教育經費保障機制改革資金1666.81萬元;扶困助學金478.407萬元,扶困助學金472.7595萬元,為7906名學生落實“義務教育階段家庭經濟困難學生補助寄宿生活費”和“普通高中家庭經濟困難學生助學金”,特殊學校89人享受生活補助5.6475萬元。二是、付XXXX年中央和省級財政計劃生育補助資金241.9956萬元。三是撥付XXXX、XXXX年農村文化建設專項119.6、30萬元。四是撥付科技專項資金30.5萬元。
3、全力支持平安xx建設。XXXX年中央、省級政法轉移支付資金1573.18萬元(其中:辦業務裝備940.16萬元、辦案業務633.02萬元),大力改善政法機關資金緊張的局面,改善政法系統基礎設施條件,促進了政法隊伍的凝聚力和向心力的提高,促進了辦案能力和效率的提高,促進了社會穩定。
4、加大“三農”投入。上半年撥付水庫除險加固987.45萬元,農村土地整治示范建設項目563.84萬元,新產粳稻和玉米費用補貼351.8萬元,成品油價格補貼320.4萬元,農村沼氣195.89萬元,水庫移民直補資金 65.61萬元,水庫移民后扶資金 171.9萬元,糧食直補717.27萬元,農資綜合補貼3404萬元。
三、規范管理,深化改革,體制機制進一步健全
1、強化預算編制和預算公開工作。一是按照“創新財政體制機制,提升財政服務發展水平”的思想理念,圍繞穩中求進的基調,及時起草了《XXXX年預算編制方案》。同時,根據《XXXX年預算編制方案》,下發了《關于編制XXXX年部門預算的通知》,認真編制了部門預算。經過“二上二下”編制程序,縣直一級單位全部編制了部門預算。2月份,下發了《關于XXXX年度縣直部門預算的批復》,及時把部門預算批復到單位,并強化預算支出管理的約束性和規范性,保證了我縣縣直部門預算執行工作順利開展。二是做好了XXXX年部門預算公開。在批復XXXX年度縣直部門預算的同時,根據新《預算法》的要求,要求各部門按照統一時間,統一公開內容,通過政府信息公開網站進行公開并保持長期狀態。
2、開展地方財政存量資金盤活和存量債務置換債券項目確認工作。一是盤活財政存量資金。3月份,根據省財政廳轉發《財政部關于推進地方盤活財政存量資金有關事項的通知》(財預[XXXX]15號)及江西省財政廳《關于開展地方盤活財政存量資金有關情況專項檢查的通知》要求,積極開展盤活財政存量資金清理檢查。通過與各業務股室核對資金情況,分時間段清理,摸清底數,并依據形成原因按收回、原用途留用、整合、上繳等不同的方式作出相應處理。二是確認存量債務置換債券項目,5月底,按照上級有關要求,對我縣存量債務置換債券項目進行了了確認,確認置換債券項目6個,上報置換債券金額1.108億元。
3、優化企業融資環境。一是加強“財園信貸通”管理。為繼續支持我省中小微企業發展,優化企業融資環境,根據上級財政有關文件精神,進一步加強了與縣工業園區溝通與協調工作,做好“財園信貸通”的網報平臺工作,加強“財園信貸通”“的貸后管理工作。今年1-6月,發放“財園信貸通”貸款2300萬元。二是積極推動財政“惠農信貸通”工作。財政投入“惠農信貸通”風險補償金750萬元,撬動銀行貸款6000萬,切實解決農民合作社、大戶、家庭農場融資難問題。
4、開展清理規范行政收費項目。嚴格按照贛財綜175號、饒財非稅19號、20號文件要求,全面清理收費項目,切實加強我縣財政票據管理,防范財政資金風險。組織人員對單位所有收費項目進行一次全面清理,反目錄中沒有的項目一律取消,凡已明文取消的項目堅決取締。
5、落實土地政策,促進土地收支規范管理。1-6月,XXXX年全縣共完成國土收入12142.5萬元,支出17191萬元(其中:產業發展引導資金4069.5萬元,國土基金13121.5萬元),超支5048.5萬元。一是根據《xx縣國有土地使用權出讓收支管理辦法》的有關規定,不斷健全制度建設,規范了收支管理;二是加強監督管理,參與土地運作全過程,嚴格審核土地成本,土地運作全過程主要包括土地收儲、土地報批、土地開發及土地出讓;三是加強對土地儲備機構的財務監管,嚴格土地核算制度,加強了對宗地預決算的審查批復,完善年報、季報制度。
四、強化監督,夯實基礎,科學理財水平不斷提高
1、對財政國庫資金開展銀行賬戶對賬檢查。年初,按照上級部門相關文件要求,我局組織對縣財政國庫30個商業銀行賬戶余額進行對賬,進一步加強了財政資金銀行賬戶管理,防范了財政資金風險,保障了財政資金安全運行。
2、開展地方盤活財政存量資金的專項檢查。我局對全縣各單位的財政存量資金進行了自查,通過盤存我縣財政存量資金為49831萬元,其中一般公共預算結轉結余4015萬元;政府性預算結轉資金139萬元;轉移支付結轉結余資金44511萬元;預算穩定調節基金1142萬元;預算周轉金24萬元。通過自查發現問題并及時進行了整改。
3、開展執收執罰單位收支管理情況摸底的調查。為全面準確掌握我縣執收執罰單位的收入征繳及繳費保障狀況,我局配合相關股室,對我縣縣直執收執罰單位20xx-XXXX年的收支管理情況進行一次調查摸底。通過開展執收執罰摸底調查活動,促進全縣執收執罰工作不斷規范、收費依據合法有效、收費項目具體明晰、執收執罰嚴格有序,建立依法管理長效機制的工作目標。
4、開展貫徹落實中央八項規定嚴肅財經紀律的專項檢查。為全面貫徹落實中央八項規定嚴肅財經紀律,根據縣委、政府《關于組織開展貫徹落實中央八項規定及省委、市委、縣委相關實施意見情況督查的通知》的精神和我局年初財政監督工作安排,由縣委、政府兩辦組織,財政、紀檢、發改委配合,對全縣 67個縣直機關、12個鄉鎮,26個條管單位開展了全面檢查。通過檢查,我縣各部門、各單位在“三公”經費管理使用上較往年有明顯的改善,但也存在超預算、公款購買土特產、個別單位亂發津補貼等問題。
5、開展涉農資金專項整治行動。按照財政部、省、市領導小組統一部署,做到了工作早安排、早部署,我縣于XXXX年4月20日全面展開了涉農資金專項整治行動自查自糾工作。通過制定方案、任務明確,采取開展培訓、上下聯動、部門協作等措施,全面摸清了20xx年以來級財政預算安排用于農業、農村、農民的各項資金(含基建投資)資金的申請、分配、撥付、管理、使用過程中存在的問題,涉及問題18個,金額1284.89萬元。
6、扎實開展了全縣財政系統內部監督檢查。一是開展了4個鄉鎮的財政所所長的經濟責任審計。通過離任審計,增強了財政干部特別是鄉鎮財政所長的自我約束能力,增強了財政干部任期經濟責任意識和廉潔從政的自覺性。二是開展了財政所經費收支檢查。主要檢查了財政所內部控制制度的建設、“三公”經費的管理與使用情況、村帳鄉賬戶的管理與使用。三是開展了財政業務股室的財政資金審批、撥付情況的檢查。重點圍繞財政資金撥付是否堅持“先有預算后有支出,按項目和項目實施進度、按規定程序和審批權限辦理撥款”的原則;對繳入預算管理的代管資金,是否按規定程序及時、足額撥入有關單位,有無吃、拿、卡、要或不及時撥付資金的現象。
五、轉變作風,提升素質,隊伍建設不斷加強
今年來,我們突出以人為本的工作理念,始終圍繞建設一支“廉潔高效、作風優良、業務精湛、服務一流”干部隊伍的目標,不斷深化黨風廉政建設、機關效能建設和干部隊伍建設,財政干部綜合素質和服務水平全面提高。一是受理事項預算績效跟蹤常態化,機關辦事效能穩步提升。今年四月份,我局研究出臺了《關于進一步完善預算指標管理流程的方案》,公開向服務對象作出了“立即辦、領著辦、公開辦、限時辦”的“四辦”承諾。為貫徹落實好此項精神,預算績效辦負責對財政受理事項跟蹤督辦,并將督辦情況每天9點公示,截止今日,督辦事項196項,其中資金審核類121項,撥款數75條。我們一個受理事項一個績效跟蹤編號,從財政局受理開始一直到事項辦結,辦理過程全程跟蹤,什么時間到了哪個環節,在這個環節停留了多長時間,我們都要在局里面的一樓大廳政務公開欄中和局績效跟蹤微信群上實時公布,辦事效率得到明顯提高。二是認真做好新《預算法》學習宣傳工作。按照贛財法[XXXX]12號文件精神,積極做好新《預算法》學習宣傳培訓工作。免費為行政事業單位發放了新《預算法》手冊,6月分組織全縣行政事業單位財務人員進行了新《預算法》培訓,現場發放新《預算法》學習宣傳資料150余份。
下半年主要工作安排
1、積極組織收入。協調做好財稅庫銀工作,及時發現和解決促收工作中遇到的困難和問題,增強組織財稅收入的預見性和主動性。密切關注收入動態,堅持月中預測、月末分析總結和通報制度,確保稅收應收盡收,按進度均衡入庫。
2、強化收入征管。堅持依法征收,開展收入檢查,嚴肅查處收入中的“跑、冒、漏、滴”。
3、支持縣域經濟加快發展。加大政策傾斜力度,支持做大做強縣級經濟總量,加大對縣鄉發展獎勵力度,鼓勵縣級經濟加快發展。
4、推進我縣電子化政府采購。建立和完善我縣電子化政府采購運行的硬件環境、網絡環境、安全環境。嚴格按《江西省財政廳關于實行全省電子化政府采購工作的通知》及《江西省政府采購評審專家抽取管理辦法》文件精神進一步規范采購單位內控制度,強化相關部門監督職能,確保我縣電子化政府采購工作有序推進。
5、完善財政預算體系。積極推行預算績效管理,完善縣本級預算績效管理辦法,選取部分重點領域、重大項目資金推進績效評價試點,探索建立“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的預算績效管理制度。
6、加強會計從業人員的繼續教育培訓力度,保證每名持證人員每年不少于24小時的繼續教育時間,拓寬會計理論新知識培訓方式。
7、協助縣委、縣政府出臺新的行政事業單位差旅費、會議費、培訓費管理辦法。
8、加強民生資金、政府采購行為監管和會計信息質量檢查工作。一是按照省廳統一部署,重點選擇水利建設前期工作經費、農村學前教育專項資金、農業兩稅墊稅化債補助資金等開展專項監督檢查。二是對部門單位政府采購執行情況的專項檢查。三是繼續加大會計信息質量檢查。
xx年是學校發展的轉折年,新的形勢對學生管理工作提出了新的、更高的要求。為了迎接新挑戰,推動學校進一步發展,我們要圍繞學院的中心工作,在保證學院安全、和諧、穩定的基礎上,樹立以學生為本的理念,切實加強輔導員隊伍建設,以學風建設為重點,以思想政治教育和日常行為管理為抓手,以提高人才培養質量、促進學生成長成才為目標,加快學生工作方式的轉變,不斷開創我院學生工作的新局面。 現將xx年學生管理工作計劃如下:
一、圍繞主題教育活動,進一步加強大學生思想政治教育
1、利用教學計劃中正常的思想政治課程學習時間,結合開學典禮、入學教育等,堅持開展理想信念教育、社會主義核心價值體系教育、形勢政策教育和誠信教育,幫助和引導大學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。以青年志愿者協會為依托,鼓勵學生積極參與社會公益活動、青年志愿者活動和社會調查活動等,培養學生的社會責任感和奉獻精神。
2、加強心理健康教育,提高大學生的心理素質。利用專欄、報刊、網絡、 成果展示等教育形式,開展心理健康教育的宣傳工作,普及心理健康知識,增強學生的心理健康意識,促進學生人格全面發展。
3、加強黨、團組織建設和學生干部培養。以學習十精神為契機,不斷調高學生黨員的政治理論水平。在班級中開展爭創“學習型團支部”、爭做“優秀團員”主題活動。樹立典型,表彰先進,在全院形成學習先進、崇尚先進、爭當先進的良好風氣。
二、切實加強輔導員隊伍建設,完善管理制度。
1、明確職責,強化考核,完善輔導員隊伍管理制度。認真學習和落實學校關于學生管理的各項制度。
2、有針對性地加強輔導員之間的交流。繼續鼓勵輔導員取得與學生工作相關的專業資格證書,如職業指導師等。認真組織和推進學生工作課題研究,力爭提高我院輔導員科研水平。
3、貫徹落實輔導員深入學生宿舍、深入學生教室、深入學生的“三深入”活動,做到與學生融為一體。進一步完善輔導員工作定期總結、匯報制度,實施輔導員工作日志檢查制度。
三、強化服務意識,加強日常管理
1、加強學生文明教育和日常行為的管理,組織學生認真學習修訂的《大學學生行為規范》,開展“安全文明月”等系列活動和“樹文明新風,做文明大學生”主題教育活動等。
2、強化安全意識,加強學生公寓日常管理。輔導員經常深入學生公寓走訪,了解學生在公寓內的學習和生活狀態,時刻掌握學生思想動態,并采取切實措施,確保我院學生學習和生活的長期安全穩定。繼續實行“文明宿舍”評比制度,堅持每周學生寢室安全衛生抽查,評選 “文明宿舍”。寢室安全衛生和課堂考勤結果將作為評優評先和量化考核的重要參考依據。
3、做好學生資助和國家助學貸款工作。做好貧困學生摸底排查工作,建立健全貧困生管理檔案。根據有關文件精神, 認真做好獎助學金的評選工作。
4、積極做好學生心理健康指導工作。根據“立足教育,重在預防”的工作理念,按照“及早預防、及時疏通、有效干預、快速控制”的原則,做好學生心理危機事件的預防與處理工作,阻止學生心理危機事件的發生。配合學校心理咨詢中心,有針對性做好心理輔導工作。
5、大力推進社會實踐活動,積極開展暑期“三下鄉”活動、繼續加強與長清區團委的聯系開展形式各異的社會服務和社會實踐活動。
6、開展豐富多彩的文體活動,豐富學生的業余文化生活。創新思維,不斷提高學生活動的質量,努力打造品牌活動、精品活動。激發廣大學生積極參與校園文化建設,增強責任感和集體榮譽感。
7、采取措施,做好畢業生就業工作。利用好各類資源,拓寬就業空間;指派職業指導師進行就業指導,引導畢業生樹立先就業后擇業的就業理念,全力做好就業指導服務工作,提高學生求職成功率。
四、繼續推進學風建設,營造良好學習氛圍。
切實加強學風建設,以“抓考風,促學風;抓班風,促院風”為切入點,繼續堅持班主任與任課教師聯系制度、專業教師與學生聯系制度和新、老生班級聯系制度“三個聯系制度”,深入開展班級學風競賽,在全院范圍內開展創建優良學風、爭做文明學生和爭創文明班集體活動,積極營造良好的學習氛圍,為學生成長成才服務。
范文二:
一、 訂單的管理和執行
計劃實施:4月15日前初見成效,20日后依次執行(需要其他部門配合)。
目前,生產部訂單積壓,除了在合理排單上需要提升等綜合因素外,業務部從接單到下單給生產部的中間環節,也需要合理化和科學化。為了改善這種情況,計劃流程為:
1、 合同簽訂:業務部在和客戶簽訂合同前,應了解相關的物料采購周期,避免交貨期短造成采購周期長占用生產時間。二是要了解目前的生產動態,避免生產周期不能滿足客戶要求。
2、 物料采購:采購接到業務訂單后制定物料采購計劃,確保物料采購周期在計劃控制時間內,物料質量符合客戶訂單要求。物料采購期間采購員要及時跟蹤、業務員應主動了解,如采購周期超過預訂的計劃時間,意味將占用生產時間,占用生產時間意味延誤交期,采購人員應及時向業務員說明情況。
3、 物料入庫:倉管員應將物料入庫情況及時告知生產部,異常情況告知業務員。
4、 物料質量控制:物料準備入庫時,質檢(現在是業務員檢驗)應對入庫物料進行質量檢驗(應填寫物料檢驗單作為依據),合格準予入庫,倉管應對主輔物料的入庫數量負責。
5、 訂單執行:生產接到訂單后,查看物料庫存情況,結合生產情況編織生產計劃。各部門根據生產計劃單物料配置數量進行定額領料。計劃員每日統計各工序的生產數據。形成周、月生產匯總表。在計劃時間內不能按時交貨的,應及時向業務員說明情況。每周、每月形成《生產異常匯總表》,并據此做出針對性的改進措施。
6、 訂單執行的跟蹤:業務跟單應對訂單執行情況進行跟蹤,將情況及時反饋給業務員;生產計劃員對計劃執行情況進行跟蹤,將異常情況及時向生產主管反饋;倉庫將物料入庫情況向生產和業務反饋。
7、 數據統計:對每個訂單的投產數、領料數、損耗數、不合格數,當月總產量、不良率、交貨期達成,進行統計、分析,研究對策及提出改進措施。
應注意事項:應倡導“我應該怎樣”而不是“你應該怎樣”;倡導“主動溝通、主動工作”;避免別人主動、我養成“他應該的”習慣。
二、 質量管理
計劃實施: 4月20日前見成效。
盡管“好的產品質量是生產出來的,不是檢驗出來的”,但缺乏必要的品質監督機制和體系,對于生產部的產品質量管控工作來說也舉步維艱。產品質量管理需要專人專職才能做好,因為質檢部是監督產品質量在生產過程中得到實現的機構。急需質檢主管到位,這樣質檢部工作才有計劃性和目標性。公司的質量方針能得到貫徹,質量改善得到跟蹤。
1、 在生產計劃下單前,對于有特殊要求、重要客戶、新產品投產等將要或可能發生質量問題的訂單,生產部應確保各工區主管已經理解該產品的質量要求并能貫徹到各相關崗位。
2、 定期和不定期的質量培訓,加深員工質量意識。
3、 推行質量考核機制:對于講解、說教不能達到質量管理要求時,實行產品質量合格率與車間主管及員工薪酬掛鉤、員工考核和產品質量掛鉤;實行產品質量的獎罰機制(可制定《產品質量獎罰規定》)。
三、 員工管理
計劃實施:5月份初見成效。
1、 對新進人員進行有效的甄別,實行優勝劣汰制。
2、 員工培訓:“培訓是對員工最大的福利”。對員工創造培訓機會,對好學上進者創造外培機會。對生產所屬人員進行操作技能培訓、職業道德培訓、公司制度培訓。
3、 人性管理和制度管理。對員工和下屬關心而不縱容,給予必要幫助。制度面前人人平等,以身作則。
四、 制度建設和推行
計劃實施:在六月份基本健全
1、 工作職責確定:實行崗位責任制。編織生產管理人員的崗位職責,作為主要考核指標。使各崗位人員清楚自己的工作內容、責任和權限,使工作有目的性。
2、 建立、健全生產管理制度討論通過后,給予相關培訓,監督實施。
3、 為營造人人遵守制度的良好氛圍,對制度執行結果進行獎罰。
五、 團隊建設
計劃實施:7月份初見成效
1、了解部門人員的各項情況,給予客觀公正的評價,創造提升的機會。
2、營造公平、公正、和諧的工作氛圍。
3、做到目標明確、共同承諾、坦誠溝通、自我管理。
4、良好的執行力是工作業績的具體體現,大膽創新,銳意進取。
六、 計劃目標
1、 實現生產的計劃管理、預防管理和精益管理目標,實現全面成本管理(生產物料實行計劃使用),生產效率提升5%,質量管理體系完善,產品質量得到控制,考核機制的健全帶動員工的工作積極性和主動性,員工薪資也得到提升,從而全面實現年度生產目標。
2、 第四季度導入ERP生產管理系統,實現全面數據化管理,帶動整個公司的協同工作能力,提升團隊的協作精神。
3、 本年末,生產員工精神面貌將得到根本改變,增加了對公司的歸屬感和榮譽感,不良行為得到有效控制。當然,這需要各個部門及有關人員的大力配合。
范文三:
按照公司精益管理目標和開展管理再提升活動的要求,現結合本人分管工作制訂本年度精益管理工作計劃如下:
一、以實現精益化管理為目標,認真修訂基礎管理制度與流程,促進管理水平提高。
1、全面梳理基礎管理制度。
按照公司管理提升和“5S”三化管理要求,結合本人分管工作,對文秘和檔案管理工作基本管理制度進行認真清理。在分析討論的基礎上,針對當前公司生產經營和改革發展的總體特點,對辦公室這兩塊工作業務的具體要求,將計劃制訂26個業務管理流程,其中文秘類12項,檔案類14項。內容基本涵蓋了全部工作流程點,涉及到文稿起草、大型活動策劃組織、會務組織、公務接待、外事簽證和檔案管理等重要工作。
2、精益求精,力求工作流程的規范化、標準化和制度化。
在管理流程制訂過程中,一是力求簡潔、合理、規范、高效。所有流程一定要具有可操作性、實用性和嚴謹性。二是力求具有指導性。我們將對與業務相關的部室和直屬單位進行流程指導,幫助統一規范和標準,形成整體合力。三是力求對標國際化,并與公司其它管理流程無縫對接,使管理流暢、嚴謹,真正起到促進管理提升與效率提高的目的。確保標準流程的完備率達到90%以上,有效率達到95%以上。
二、以嚴格績效考核為抓手,確保各項管理要求落實到位,促進履職能力提高。
制度和流程制訂后,關鍵在于如何抓(第一公文網 gongwen.1kejian.com)落實。下步工作中,將堅持以推進全員績效考核為抓手,確保標準流程的執行率達到90%以上。在所分管的文秘和檔案管理工作中,嚴格執行已制定的制度和標準化流程,把制度和流程的執行情況納入日常績效考核,對不執行、執行不力甚至違反制度和流程的行為進行嚴格考核兌現,確保“事事有流程,嚴格按流程辦事”,增強辦公室工作人員的工作責任意識和履職能力,切實提高執行力。
三、以規范過程管理為重點,不斷完善優化辦事細節控制,促進服務效率提高。 實現精細化、精益化管理目標,關注細節很重要。
首先,要使流程管理目標細化、明確。對外公務接待活動要求安排合理,參加接待人員分工明確,被接待單位(賓客)滿意度高。責任事故或差錯率低。制定公司公務接待審批制度、公司公務禮品發放標準,使接待工作符合公司規定,做到有禮有節有序,厲行節約。制定外事簽證辦理流程,規范手續,簡化過程,提高效率。制定檔案三合一管理流程,使檔案從分類、歸檔、整理、保管、借閱等全過程實現系統化、規范化、程序化的標準管理。 其次,在實際工作中,注重檢驗所訂流程的合理性和實用性。要對部分存在問題的流程節點進行認真研究分析,找出原因,落實整改措施。通過實踐進一步驗證流程標準的準確性、進一步改進和提高,使流程更加科學、合理和完善。譬如,今年5月,我們針對實際工作中暴露出來的問題,對領導派車流程進行了重新修改,使工作更加規范嚴謹,減少差錯發生。
四、以創新求實為突破,注重精益管理理念的日常運用,促進管理素養的提高。
1、用創新的思路推動精益化管理工作開展。
精益化管理要求很高,必須打破常規,用創新的思維和創新的方法才能把各項工作目標、要求落實到位。對我們而言,就是要在工作中如何體現與國際標準接軌、與市場接軌、與社會最新發展相接軌,使我們的工作標準、管理手段始終處于前沿領先地位,只有這樣才能真正使管理工作實現精益化。今年內,我將結合分管理的檔案管理工作,積極推行電子檔案信息化系統建設,力爭在年底前,實現檔案管理電子化。