時間:2022-12-27 09:08:14
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對于大學來說,人才培養是核心,做好高校黨建工作對人才培養起著至關重要的作用,是做好黨的建設的重要組成部分。高校黨務秘書作為高校基層黨建工作的一線工作者,是黨的基本路線和教育方針的具體貫徹者。只有充分發揮高校黨務秘書的積極作用,才能更好地完成高校黨建工作。
一、高校黨務秘書工作的特點
高校黨務秘書需要綜合協調本單位各項黨務工作,工作內容多樣、工作量大,主要包括以下幾個特點:
(一)工作內容繁多
高校黨務秘書的工作內容主要包括:學院分黨委年度工作計劃、總結、各類黨口規章制度的起草;學院黨員發展的資料審查、報批歸檔等工作;黨員組織關系轉接工作;學院黨員黨費收繳上交工作;學院分黨委會議的安排、通知、記錄工作;學院年度黨內各類統計工作;分黨委印章的保存、管理、使用;學校上級黨委各類來文的運轉和處理;學院黨務相關各類文件、資料的整理立卷工作;協助分黨委書記做好學院日常的黨務管理工作。可見,高校黨務秘書工作內容繁雜瑣碎,不易量化。
(二)角色定位特殊
找好角色定位,把握好“我是誰”,是高校黨務秘書開展工作和履行職責的前提。筆者認為,高校黨務秘書作為高校基層黨建工作的重要力量,在學院分黨委各項工作中承擔著“協助者”、“服務員”、“參謀長”等重要角色。“協助者”即協調助理之人,是指學院分黨委的管理工作中,大量具體繁瑣的工作需要黨務秘書去協調各方資源,幫助學院領導完成管理工作;“服務員”即服務保障之人,高校黨務秘書最基本的職責之一就是服務領導、服務師生,不僅要準確領會和傳達上級的決策和指示,保質保量完成領導下達的任務要求,做好“承上”工作,還要經常深入師生,加強與學院師生的交流和聯系,聽取他們的訴求和建議,做好“啟下”工作。“參謀長”即出謀劃策之人,是指黨務秘書要在工作中積極搜集信息、整理數據、研究政策,為領導建言獻策。
(三)能力要求多樣
黨務秘書工作內容繁多,角色定位特殊,因此對高校黨務秘書自身的能力也提出了較高的要求。要具有扎實的文字功底和清晰的表達能力,行文辦事圍繞主題,言簡意賅,有的放矢;要具有強烈的保密意識,講話注意場合,不該說的秘密不說;要具有犧牲自我的奉獻精神,面對繁多的工作任務,肯吃苦,能奉獻。因此高校黨務秘書不僅是“專才”,更應是“全才”。
二、新形勢下高校黨務秘書所應具備的素質
(一)過硬的政治素養
強調:堅強的黨性,是成為高素質領導干部的首要條件。“堅持絕對忠誠的政治品格”是靈魂,沒有對黨的絕對忠誠,其他一切都無從談起。對于高校黨務秘書而言,要增強黨性立場和政治意識,提高政治敏銳性和政治鑒別力,在大是大非面前頭腦清醒、旗幟鮮明,經得起考驗,決不能在政治方向上走岔了、走歪了,更不能走錯了。要不斷豐富提升自己的理論知識水平,及時深入學習黨和國家有關方針政策,用先進的理論知識武裝自己的頭腦,努力成為一名政治素養過硬的黨務工作者。
(二)扎實的業務能力
1.學習提升的能力。高校黨務秘書工作雖然千頭萬緒,事務繁多,但一定要合理安排時間,學習知識,提升自我。一是要不斷提升自身的理論知識水平,只有理論上的成熟才能保證政治上的堅定。二是要涉獵其他學科的相關知識,擴展自身知識面的寬度。在高校這樣知識密集的環境中工作,就要廣泛涉獵管理學、教育學、心理學、經濟學等各個專業領域的知識,這樣才能在工作中游刃有余、事半功倍,避免 “教而不服”的情況出現。
2.文字表達的能力。起草各類文件、計劃、總結講話稿等是高校黨務秘書一項重要的工作,因此扎實的文字寫作能力就顯得尤為重要。高校黨務秘書在準備文字材料時,要做到觀點鮮明、層次清晰、內容詳實、表達精確。在行文思路上要有嚴格的邏輯性,在行文內容上要有較強的實用性,在行文風格上要有豐富的多樣化。同時,高校黨務秘書要有針對性地加強文字表達的能力,注重在日常工作中的積累。
3.參謀決策的能力。要當好領導的參謀和助手,高校黨務秘書必須具有胸懷全局的意識和調查研究的能力。只有胸懷全局,站在領導的高度去思考問題,才能準確理解上級的決策和指示,提出的建議和做出的判斷才能不出現偏差;只有通過調研,深入工作一線的師生之中,聽取他們的意見和建議,注重對工作中遇到的各種情況和資料的積累,隨時搜集準確、全面的信息,提出的建議才不會脫離實際。高校黨務秘書在日常工作中,不能將自己的視野只限定在忙碌的日常事務中,要有意識地鍛煉自己協助領導決策、幫助領導出謀劃策的能力。
(三)獨特的個人魅力
1.創新精神。在高校教育改革不斷深入推進的新形勢下,高校將面臨許多新情況和新問題,這就要求高校黨務秘書積極探索黨務工作的新思路和新方法。要善于吸收和借鑒國內外高校先進的辦公技術和管理方式,開拓思路、集思廣益,拓展新形式下黨務工作的新思路;要善于利用各類新興媒體手段,努力創造各種符合工作實際的新方法。
2.陽光心理。由于高校黨務秘書工作內容繁多、工作性質特殊,很容易在工作中產生焦慮、敏感、無助等負面情緒,導致心理壓力過大。久而久之就會產生職業倦怠,影響正常工作。因此,高校黨務秘書要具備積極健康的陽光心理,努力鍛煉自己的“大心臟”,學會自我減壓和自我疏導,保證正常的心理素質和精神狀態,做到處亂不驚,從容面對工作中的困難和壓力。
二、全心全意做好師生服務工作。
1、宣傳工作:
圍繞學校中心工作,及時做好學校新聞的宣傳事項,組建宣傳工作網絡,加強黨政網站建設,負責學校櫥窗安排工作,定時更新電子顯示屏。開展調查,了解情況,掌握信息,推行電子報宣傳,有計劃的做好學校宣傳系列報道。
2、文秘文檔:
做好學校通知、計劃、總結、報告、請示、批復、規定、辦法等文稿的起草、打印、校對、上報、,負責與各部門相關的重大會議的文字記錄以及重要問題的會議紀要的整理工作,記錄學校大事,逐步建立電子檔案。規范收集各種材料,力求齊全、完整并保證檔案安全。
3、校務公開:
認真學習教育法規政策,努力把握校內外公開工作的各種形式,及時公開校務的內容和結果,保證學校、家庭、社會及時了解校務工作,推動學校工作順利開展。提高校務公開透明度,提高公開的實效性。公開學校計劃,收費標準,錄取名單,管理制度,嚴格按規操作。落實校園網、公告欄及告之函等載體建設工作。每周開啟校長信箱,收集師生意見,負責落實并答復,接待群眾來信來訪,做好調查處理工作。
4、督導會務:
為確保學校教育教學工作的順利進行,讓教職工站在同一平臺上,實現公平、合理的競爭,必須完善學校考勤與會議管理工作。這也是維護校風校紀,加強教職工隊伍的管理,使教職工自覺履行崗位職責、努力做好本職工作的必要舉措。本學期根據學校實際情況,各部門要形成以制度為制約的民主管理。督促檢查各項工作的安排情況,督促檢查各項工作的落實情況,登記并公布檢查結果,記錄并糾正各種失誤及違規操作。協助安排校務會議、行政工作會議和其它重要的會議;負責學校會務工作,包括會前準備,會中記錄,會后整理紀要。負責對外聯系工作,會同有關部門做好來校視察、參觀、訪問領導和客人的接待工作。負責學校各部門周工作安排。
5、考勤:
按照學校崗位職責要求及作息時間,認真記錄教職工考勤狀況,加大會風整頓,反對遲到、早退和會上交頭接耳、批改作業、看報或打瞌睡等現象,對于病事假按照考勤規定,嚴格執行請假手續。凡是學校重大活動(如:升旗儀式、政治學習等)每位教職工都必須按時參加,一般不準請假,有教學任務、外出請假或因故不能參加者由各部門負責填寫相關情況,并及時向行政服務中心匯報。
6、校務黨務工作:
負責協調學校日常學校事務工作,協調各部門的工作,協調干群的關系,調動各方面的積極性和創造性。根據上級部門有關文件精神,結合本校的實際,為更好完成新五年的規劃,我們中心將以學校利益為重,積極配合校長室、黨總支做好各項工作,對上級部門的各項檢查,做到提供有檔案,及時整理學校的信息,認真做好各次活動的記錄,為學校實施新五年規劃做好強有力的根本保證。同時,將以更飽滿的精神配合黨總支做好師德宣傳教育工作,包括提供材料、搞好宣傳等,做好每次活動的記錄,包括材料的歸檔、整理,使校務黨務工作真正落實到實處。
7、安全工作:
加強設施設備的使用安全檢查及維護工作,做好用電、用水、用氣以及消防等方面的安全工作,不發生一起因學校過錯而引起的安全事故。嚴格執行學校門衛制度,嚴格實行外來人員進校登記制度,防止閑散人員入校,加強白天巡視和夜間巡查,以杜絕一些偶發事件擴大化,對學生離返校情況作詳細記載,嚴格交接班手續。做好防火工作,學校消防設備定期檢查,禁止在學校辦公室、宿舍違章用電,嚴禁使用電爐。加強節假日值班工作。認真巡視學校各處各點,確保學校無事故發生。對學校的紅外線及探頭監控等設備定期檢查,做好使用期間經常維護工作。定時組織學校各部門對學校各處進行安全大檢查,摸清學校存在的安全隱患和潛在的矛盾,并做出相應的對策,認真做好記錄,對不合安全規范的設施及時進行整改,將一切安全隱患消滅在萌芽狀態。統籌協調學校消防、水電、財產、車輛安全等工作,協助保安部門部做好學校安全保衛工作。嚴格執行國家食品衛生法有關規定,保障師生飲食衛生,搞好師生食堂、小賣部。
8、后勤服務:
后勤保障部門要建立規范有序高效的管理機制。①建立明晰的管理結構網絡,做到職責明確、責任到人、科學管理、操作有序,人人有事做,事事有人做,并且落實全面負責制。我們主任必須帶頭履行職責,引領員工熱情、飽滿的姿態投入工作,全體人員要用換位的思想為全體師生著想,快速、及時、熱情的解決師生所提出的各種困難。②建立物資進、銷、存制度。對物資采購、物資入庫、物資出庫都要建立明晰的流程。對不同價格的物品采購,要實行參購、詢價或招標的方式進行,采購物資價廉質優,購回的確保物資不流失。包括學校的一品一物,都是校產。要管理好校產,必須愛護校產。在此基礎上要督促學校教職工要合理使用校產,運用校產,更重要的是節約校產資源。每位教職工都應樹立節約為榮,浪費可恥的良好風尚,自覺保護校產,愛護校產。了解和掌握各類資產的規格、數量、性能。做到維修及時,增添到位,不斷提高資產的完好率和使用率,充分發揮資產的效益。管好、用好學校的教學、辦公用房,搞好學校設施設備維修工作。③建立合理使用學校現金制度,對學校支票的領用和財務報銷也要有嚴格規范的流程,把有限資金用好。④建立財產設備維修制度,保證維修質量高、時間短、成本低。我們中心維修及時,在保修一天內爭取完成維修工作,確實有困難無法完成的要給報修人一個答復,對危及師生安全的用電、住宿等問題,寧可放學后加班加點也要完成維修工作。加強校產管理,充分發揮資產的功能作用。進一步明確校產管理職責,做到室室有人管、物物有人管,建立物產保管使用責任制度,堅持誰使用誰負責保管,誰損壞誰負責賠償的原則,對一些損耗品的領用、登記與核銷,做到合理規范。強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,做好保養維修工作,延長促用壽命,提高使用效率。
堅持“以人為本”,強化隊伍建設。后勤服務人員是學校組成的一部分,他們素質的好壞也關系到學校的整體素質,后勤工作人員也要加強學習,努力提高自身素質。我們中心要經常組織后勤工作人員認真學習崗位規范,開展談心活動,使他們思想觀念與時俱進,跟上時代步伐,思維方式與時更新,思維層次與時提升,進一步增強服務觀念,明確服務宗旨。鼓勵他們以自己的作用換地位,用自己良好的言行、優良的服務質量贏得師生的滿意與贊譽。全體人員要有奉獻精神,當自己的工作與學校的工作出現矛盾時要勇于犧牲自己的時間,為解決各種突發要善于事件加班、加點,不辭辛苦,真正做到思想過硬,保障有力。我們中心的服務宗旨是:團結協作、主動服務、反應迅速、保障有力。
強化管理,進一步加大月考核力度。根據學校考核方案和后勤各個工作崗位的目標責任,加大考核力度,加強過程考核,以激發調動每個后勤工作人員搞好服務工作的自覺性和積極性,努力提高后勤服務工作質量。
做好辦公用品、福利物品、班級物品的采購、保管,節約資金。辦公用品的采購實行多家公司進貨,自由競爭的采購策略,降低采購成本。在資金和人員允許時,自主到批發市場采購部分物品,以降低物品采購價格,為學校節約開支。做好物品的保管,做好領取物品時的審批和登記制度。做好班級物品的保管和賠償,定期派人對班級物品進行清查,發現損壞的物品要令其賠償、修理,實行班級物品班主任負責制,責任到人。加大社會化管理力度,詳細制訂社會化管理協議,詳細制訂操作規范的流程,加強督查,加強整改力度,確保師生滿意、家長、社會滿意。繼續實施并完善學校總務后勤人員的月考核制度。本學期我們將加大廚師、點心師技術比武,推行廚師、點心師月考制度,明確崗位職責,完善考核標準,加強考評,并做好考核結果的總結反饋工作。
抓好學校環境衛生工作,嚴查校園亂停車(轎車、自行車、摩托車),停放位置統一,嚴管校內不文明現象(踐踏草坪,亂仍紙屑、果殼等),加強墻面文明建設,不出現球印、腳印、手印等。同時醫務室要抓好學生衛生健康知識教育,充分利用櫥窗、板報等對學生宣傳有關衛生知識,做好環境消毒和季節流感、傳染病等防治工作。
高度重視食堂管理工作,創造同類學校一流的服務質量。①明確各人崗位責職,引入企業化管理機制,明確分工,各司其職,嚴格考核,追求管理零缺陷。②食品原料采購追求高質低價。經常性調研并準確把握市場信息,及時監控供貨單位原料價格,并公布于師生,接受監督。③原料的進口,保管和領料加工等做到程序規范,層層負責,堅決杜絕食品衛生安全事故的發生。④加強培訓學習,不斷提高操作水平和服務質量,讓師生滿意,使家長放心。
抓好學生伙食管理,關心師生生活。對師生伙食從采購到制作進行全過程監督管理,嚴防食物中毒。炊事人員要按照崗位目標責任切實做好炊事工作,不斷學習鉆研,提高廚藝,精心制作,切實提高伙食質量,努力使食堂工作師生的滿意率在85%以上。我們要經常深入了解師生需求,及時盡力解決師生生活中的一些實際問題。及時掌握各類食品的市場信息,主動了解食品的質量、驗收、保管使用情況。確保質優量足,消除事故隱患,加大重大問題及時請示匯報制度。
九、財務:
做好財務管理工作。及時通報財務管理工作開展情況。嚴格執行財務政策和法規,遵守財務制度,認真把握收支標準,清理結算學校日常費用。制定本組室工作計劃,強化過程管理,定期總結。主持組室內的日常工作,指導會計、出納及其他組室的財務人員開展工作。負責學校工資獎金發放及常規報銷工作。財務與資產管理是學校教育教學工作順利進行的基礎與保障,也是學校管理工作中的重要組成部分。財務工作與資產管理工作的好與壞直接影響學校的發展與建設,管好財與管好物就是管好學校這個大家,因而,只有做好,不能做壞。學校領導重視財務與校產管理工作,同時要求財務人員要認真執行、落實財務政策,當好家,理好財,嚴把資金進出關。
嚴格收費管理。嚴格按收費標準收費,收費標準公布上墻,增強收費工作的透明度。嚴格貫徹“一費制”制度,不亂收費。建立后勤食堂隊伍學習研討制度,牢固樹立愛校、愛崗、敬業、至誠的觀念,樹立大局意識、服務意識、成本意識,經常研討切磋,提升業務水平和職業道德水平,努力創造一流的服務業績。健全調整學校膳食委員會組織。食堂工作人員嚴格遵守《食堂工作人員守則》、《食堂衛生制度》,健全學校“食品安全小組組織,改善食堂工作,嚴防腐、壞、劣食品進校,保障師生食品安全,杜絕食物中毒現象。
檔案管理是圖書館管理工作的一部分,又是圖書館各項管理工作的組成部分。高校圖書館檔案管理主要包括兩個方面的內容:一是對圖書館檔案實體的管理;二是對圖書館檔案信息的管理。圖書館檔案實體管理包括檔案的收集、整理、鑒定及存儲等內容。圖書館檔案信息管理是對檔案中包含的各類信息內容進行整理、分析及存貯, 形成可供二次開發和利用的有價值的信息。具體來說,高校圖書館檔案管理工作主要涉及到圖書館檔案的形成、分類、歸檔、保管、開發和利用等。
二、高校圖書館檔案管理的重要性
高校圖書館是高校重要支柱之一,而圖書館檔案是“高校文化之母”、“圖書館歷史文明之母”,是圖書館現代化建設進程中不可或缺的重要組成部分。圖書館檔案見證了圖書館發展變化的歷史, 是圖書館管理的重要依據, 是高校檔案工作的重要組成部分,具有重要的參考及保存價值。圖書館的許多工作的開展也離開檔案管理工作的支持,檔案完整地記錄了圖書館一切工作歷程,做好檔案管理有利于圖書館工作的交流、提升,促進各項服務工作更好地開展。檔案工作為圖書館業務統計分析工作奠定了基礎,為圖書館的各項工作提供重要參依據,為領導工作和決策提供可靠參考。檔案工作是深化圖書館服務工作的有力保證,為圖書館提高管理水平,加強工作效率提供強力保障。
三、高校圖書館檔案工作亟待改善的問題
圖書館檔案是高校圖書館工作的重要組成部分,對圖書館的未來發展能起著重要的作用。圖書館檔案管理的好壞,直接反映了圖書館的管理水平。然而,目前高校圖書館檔案管理工作仍然存在不少問題,主要體現在以下幾個方面。
1、認識上的偏差
相關人員對檔案管理的認識都存在一些誤區,對檔案建設工作的重要性認識不足,認為圖書館的檔案工作無關緊要,不是學校的主要工作,檔案管理是額外負擔,不能給學校創造經濟效益。圖書館檔案管理工作長期處于“說起來重要,做起來次要, 忙起來不要”的狀態。
2、管理制度不健全
健全的制度是檔案管理的保證,然而,大多數高校檔案管理制度建設不夠,有些沒有制度,有些只有部分制度,有些雖然有制度但很多也只是將其他圖書館的檔案制度復制過來,只是為了應付檢查的擺設,根本起不到應有的作用。這樣就造成檔案管理無章可循,檔案管理混亂、隨意性強,收集的資料缺乏連貫性和完整性。
3、檔案結構不太合理
信息技術的發展,給高校檔案管理工作帶來了極大的便利,然而,由于檔案管理人員的素質的不足,以及沒有現代化設施、設備,很多高校圖書館檔案管理仍舊沿用傳統的方式。文書檔案材料較多,紙質檔案最多,其它檔案如電子檔案的種類和數量很少,甚至沒有。
4、檔案資料沒有得到充分利用
圖書館是學校的窗口單位,圖書館的工作會產生的大量具有保存價值的檔案資料,是高校科研工作的基礎。但是,很多圖書館檔案資料一直躺在圖書館“睡大覺”,成了堆放在圖書館的“廢物”。如何變廢為寶,讓這些檔案的價值得以實現,就顯得尤為重要。
四、改進高校圖書館檔案管理工作的建議
要努力創新檔案管理工作, 要敢于突破那些與當前圖書館工作不相適應的思想觀念和管理方式, 積極主動地研究當前圖書館發展過程中所面臨的新問題、新情況, 用新的理念、新的模式、新的視角、新的手段和技術來解決檔案管理工作中亟待解決的問題,以全面提升高校圖書館檔案管理工作水平,加快高校圖書館建設現代化的步伐。依據多年的工作經驗,作者就高校檔案管理工作提出以下幾點建議,具體如下:
1.增強檔案管理意識
首先相關領導要重視檔案管理工作,這是搞好檔案管理工作的重要前提和關鍵因素。檔案管理人員也要重視檔案管理工作,關注檔案的收集和利用,將檔案工作納入年度工作計劃中,積極爭取領導對檔案工作的支持。只有圖書館相關領導及檔案管理人員明確認識到圖書館檔案對圖書館未來發展的重要性,從思想上予以重視,增強檔案管理意識,圖書館檔案管理工作才會有明顯改變,并步入了良性發展的軌道。
2、完善檔案管理制度
沒有規矩,不成方圓。規章制度是用來規范我們行為的規則、條文,它保證了良好的秩序。完善的圖書館檔案管理制度是檔案工作規范管理的基本要求和重要保證。要依據國家法律法規,結合圖書館的實際,制定出科學合理、簡明實用、具有約束力和嚴肅性的檔案管理制度,使檔案的安全存儲、科學利用得到制度保障,為高效、規范地開展圖書館檔案管理工作奠定了良好的基礎,使檔案管理工作有章可循、按規執行、有條不紊,確保檔案的妥善保管。
3、配備先進的軟硬件設施設備
硬件是提升高校檔案水平的基礎,也是檔案管理質量的重要保證。把檔案設施建設列入高校建設的規劃,配置足夠的檔案庫房或檔案室,購置專用檔案柜及檔案盒,庫房內可適當配備空調、去濕機以及防火、防蟲、防盜等基本設備;按需配置計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、攝像機等辦公設備,以提高工作效率。在軟件方面,應安裝檔案管理軟件,將相關檔案錄入計算機,建立電子檔案數據庫,提高圖書館檔案管理中存儲、處理、控制、開發和利用檔案信息的能力,促進圖書館檔案管理工作的提高與發展,以實現圖書館檔案管理的現代化。
4、完善檔案管理體系
建立高校圖書館檔案工作管理模式,由于圖書館的規模和作用的逐步體現,業務范圍不斷擴展,迫切需要建立一套完整的檔案管理體系。這是圖書館發展的客觀要求, 也是圖書館現代化建設的體制保障。首先,要實現專職檔案管理人員和兼職檔案管理人員組成的檔案管理團隊。圖書館要安排有責任心、有經驗、有耐心、業務能力強的專職檔案管理人員,并充分發揮其主觀能動性。完善檔案管理的組織管理和運行機制,落實責任人,將檔案管理涉及到的檔案的搜集、整理、匯總、歸類、保管及開發利用等職能落實到每一個人,強化責任意識,并做好獎勵工作。其次,要對高校圖書館檔案進行分類,做到科學分類,實行分級管理。按照檔案管理的要求,根據圖書館實際情況,按部門、內容等形式上的異同,分成黨務工作檔案、工會工作檔案、行政管理檔案、人事檔案、業務工作檔案、財務檔案、設備檔案、綜合檔案等若干類別,對不同的類別,依據其屬性,實行不同級別的管理。由此推動檔案管理工作逐步走向高標準、高質量、高效率,從而促使圖書館檔案管理工作向科學化、規范化、現代化方向發展。
5、強化檔案資源的科學開發和有效利用
圖書館檔案的開發和利用,就是對圖書館檔案信息進行加工、整理并將儲存于檔案中有價值的、適應高校發展需要的各種知識、信息充分挖掘出來,并使之有序化、系統化,最大限度的為廣大師生所用,以提升高校檔案信息利用效能的一種信息整理和傳遞的過程。開發檔案信息資源,是高校檔案工作的根本目的,同時也是衡量高校檔案管理工作的業務水平和工作成效的主要標志。圖書館檔案管理的主要目的是為了科學的開發和有效的利用檔案信息資源,使圖書館檔案發揮其應有的社會效益和經濟效益。檔案信息的開發與利用工作是高校檔案管理工作中最富有活力的環節,做好檔案信息利用工作是帶動整個高校檔案管理工作發展的關鍵步驟,促進檔案工作由被動變主動,做好做活信息服務,充分利用和發揮檔案信息資源的實用價值作用,更好地為高校圖書館的發展和學校科研服務。在開發利用方面,檔案管理人員要重點抓好以下幾個方面的工作。
同志們,同學們
今天是7月10號,一個學期又要接近尾聲了,我們2014屆學生會的同學們即將離校實習,走向社會。我們2015級的學生會干事們即將要撐起我們信息工程學院學生會的一片天,根據學院的安排,今天在這里舉行我們信息工程學院,2014-2015屆學生會的交接儀式,對本學期學生會的工作進行回顧總結,借此機會向通過嚴格競選新上任的學生會干部們表示祝賀!
以上公布了我們2015屆學生會新上任的學生會干部名單,我們學生會代表都做了很好的發言,從匯報我們本學期學生會工作的情況來看,通過大家的積極努力,本學期的學生會工作的成績是可觀的,理想的,是有一定幅度提升的,按進度比例要好于我們上半學期。當然我們學生會現在還面臨著許多的困難,矛盾和問題……我們14屆學生會主席團也想了這樣那樣的辦法,進行了一系列的改革,同樣也受到了很多的難為,就在我們前幾天學生會競選的時候,學院的領導、老師給予我們學生會參選干事們極大的肯定,這不簡單的是一場競選,是對我們15屆學生會干事們在學生會工作一年的情感表述與考驗(這一年充滿喜怒哀樂,有太多時候的不堅定,我們始終堅持了下來),能把自己內心真正的想法與思想感悟徹徹底底的發揮在我們競選的舞臺上,這足以證明我們新上任的學生干部們足以能繼承和發揚我們14屆學生會工作的優良傳統作風,并且將來在新一屆的學生會工作中一定會展現更多的風采!
本次競選不是一次表面字義上的競選,通過組織本次競選學院領導老師,我們主席團也意識到了在我們帶領下2014屆學生會的缺陷與不足,有的同學在競選中提出的很好的意見,
1.對學生會的學生干部們實行動態管理制度!
2.定期向我們廣大同學舉行"信息工程學院學生會工作諫言獻策好點子"的活動。
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對于同學們對學生會工作提出的意見,我個人也進行了一系列的反思,
1.首先作為一名學生會主席就要多溝通。多與前任的學生會主席溝通,多與學生會其他部門的干事們多溝通, 多了解自己學院的但又不是學生會成員的學生,特別是大一的新生。另外作為一名學生會主席還要勇于創新、不斷持續創新,在廣大同學們的建議上創新。
2.對于學生會的工作不堅定,學生會的工作是繁瑣的,是多方面的,作為一名帶頭人應該理清思路,摸清路線,有條理的干工作,不應該有時候把工作干的一塌糊涂,甚至學生會工作一多就會有情緒和惰性產生,這是最主要的原因,當然我在這里要告訴2015屆的學生會的成員們,分工明確,各司其職,用創新的思路,踏踏實實的干好本職工作,你們就不會在工作上出現疏漏。
3.沒有帶動好各部的正副部長,這是我在學生會最頭疼的一件事情,當然這個問題其主要原因還是多方面的,個人思想問題,正副部之間溝通交流,他們之間的關系問題,其中最主要的原因還是我們學生會學生干部價值觀偏離,覺得做了個部長只是把日常工作分配給下面的干事們就行了,做了一個副部長就更與我沒有關系了,就沒有必要再進一步完善,再進一步細化一下本部的工作,我覺得這不是我們作為正副部長的職責!這不是我們當代青年的作風!我覺得這更不是我們在人生的道路上追求成功的態度。
當然今天是一個交接儀式會議,不應該說這么重的話,希望各位部長諒解!
對本次信息工程學院2014-2015屆學生會交接儀式我講以下三點!
一。學生干部是高層決策的參謀,學生干部是決策執行的骨干,學生干部是解決實際問題的先頭兵!
高校學生干部是大學生中的骨干分子,是高校在倡導大學生實現自我教育、自我管理、自我服務工作中的主要依靠力量,也是保障高校實現"以人為本"的管理理念最終落實到位的基本隊伍之一。在學校的各項工作中,學生干部能夠發揮以身作則的榜樣作用;上傳下達的橋梁作用;安全穩定的保障作用;開展工作的助手作用;策劃活動的參謀作用;因此,建立一支思想素質硬、業務素質高、工作能力強的高素質的學生會組織是高校對于我們學生工作的一項重要內容,對實現我們學校高等教育目標有著重要的保障作用。
人總是要有一定精神的,學生干部更應該具備一定精神,包括奉獻精神,創新精神等。學生干部所做的工作都是服務性的義務性的,有時工作和學習沖突,工作和生活相沖突,常常需要犧牲個人利益,沒有奉獻精神是做不到的。此外還需要創新精神,沒有創新精神是很難適應形勢的需要的,當然素質!是我們每個人必備的!
智能素質。要成為一名有威信的學生干部,不僅需要工作出色,而且學習也要優良。因此作為學生干部,不僅需要努力學好專業知識,爭取優良成績,還有廣泛涉獵關于管理,心理,交際等其他方面的知識。
心理素質。在現實生活中學生干部也有春風得意的時候。也常常有工作不被同學理解,支持和受到嘲諷打擊的時候。這就要求我們學生干部必須擁有良好的心理素質才能寵辱不驚,坦然處之,其次,在工作方面,個人能力很重要,它決定著學生干部的工作效率。因此,學生干部必須具備以下能力:
組織能力。學生干部作為學生的骨干和帶頭人,經常是各種學生活動的策劃者和實施者,需要把廣大同學組織起來。這就需要學生干部能號召同學,組織同學,發動同學的能力。
表達能力。作為學生干部,經常碰到制定計劃,寫總結及各種材料,無良好的文字,語言表達能力是很難做到的。此外,需要經常對同學進行思想教育,沒有良好的表達能力,更是難以勝任的。
收集處理信息的能力。作為學生干部,應及時了解、掌握并反饋各種信息,及時作到上情下達。通過收集信息、分拆信息,發現問題,進而盡快找到解決問題的方法。因此,學生干部應深入同學當中,與同學打成一片,廣泛聽取同學意見。
另外學生干部還需要具備社交能力和團結協作能力,因為學生工作不是依靠一兩個同學就能夠完成的,而是需要大家共同參與,依靠大家的力量才能開展。
再次,在學習方面,學生干部不同于行政干部,本身不具備形式國家權利,不享受國家給予的待遇,學生干部歸根到底還是一名學生,不得有狗眼看人低的智障行為!應以學業為重。在學生干部中經常出現這樣的現象:有些人工作很出色,但學習一般;有些人成績上去了,但工作又受到影響了。如何正確處理學習和工作問題是作為一名學生干部必須解決的問題,要想處理好工作和學習的關系必須做好以下:
統籌兼顧。做好學生干部既要搞好學習,又要搞好許多工作,因此,時間是極緊張的。在這種情況下,就得學生統籌兼顧,巧妙安排,在制定計劃,安排活動前就應該有一個全盤的計劃,使自己有叫大的自主權,做到工作的時候后努力的工作,學習的時候認真刻苦的學習。
提高效率,效率高的人,時間安排是和越主動,礦送的余地就越大。因此。一個學生干部要想在工作和學習的關系中游刃有余,做到兩不誤雙豐收,最關鍵的就是提高效率。
珍惜時間。學生干部和普通學生不一樣,當同學們在學習時,你也許正在為組織活動而在外奔波,當同學在教室里寫作業時,你可能張參加學生干部會議。總之,擔任學生干部工作,你的學習時間就會少。因此,你要穩住。靜得下,做到既不浪費,又善于擠時間,爭分奪秒,盡可能的擠時間來學習,最后,在生活方面,做為學生的帶頭人,當然要樹立一個好的榜樣,注意關心同學的生活,作到"從學生中來到學生中去".
總之,作為一名學生干部就要求我們比其他的同學付出得更多,承擔更多的壓力,面對更多的挑戰。但學生干部也是光榮的,因為,我們身肩著更多的責任,選擇作為一名學生干部我無怨無悔!
二。錘煉四鐵,明確五種關系,堅持四不要,以三高三性三心干工作,是當今形勢下對我們全體學生會成員總體綱要!
四鐵來源我們于掛在臉上的自信,長在心底的善良,熔在血里的骨氣,長在心底的堅持,刻在生命里的堅強。
"四鐵"對于我們學生干部就是有鐵一般信仰、鐵一般信念、鐵一般紀律和鐵一般擔當,這就要求我們的學生會組織思想要充實、信念要堅定、紀律要嚴謹、擔當要實在。在工作中要務實求真、去偽取真,在生活上要腳踏實地、真真切切,這就是"四鐵"對于我們工作和做人的定義和范疇。
五種關系即我們學生干部與同學的關系,學生干部與異性的關系,學生干部干部與老師的關系,學生干部與異性的關系,學生干部與學習、工作的關系。
四不要:不要離題發言,不要開沒有決議的學生會例會,不要請無關人員開會
三性即主動性,積極性與創造性
三高即高標準,高要求與高效率
三心即衷心,細心與耐心 我認為,作為一名合格的學生干部,應時常為自己的未來有所考慮,有所奮斗。未來的形勢是嚴峻的,未來面臨著挑戰。你不努力就將面臨被淘汰的危險。因此,我們要居安思危,努力把自己的工作做好,為以后成就事業煉就本領。
3,我們的組織仍然還存在著一些問題和困難!堅持改革創新,不斷完善學生會體制,這是我們堅定不移要走的路子!
從定義上來說學生會組織使我們廣大學生自愿組成的組織,
是由學生組成的自我服務、自我提高、自我管理的組織,學生組織是由廣大同學選舉產生,受命于廣大同學,因而應努力為廣大同學服務,凡事以是否有利于同學的學習、生活和進步為出發點,才能在我們廣大同學中樹立良好的形象,打下堅實的基礎,才能使同學們感覺可親、可近和可信,才能充分發揮學生會、在師生之間的橋梁與紐帶作用。可是我們的組織在自我服務、自我提高、自我管理等方面存在著嚴重的問題
(一)學生會干部價值觀(思想)偏離。
有很大一部分人做學生會干部覺得做了個部長、副主席、等比較威風,知名度比較高,整天追求一些虛無縹緲的東西,結果既給學生會抹了黑,自身也沒有得到鍛煉。 對于這些學生干部要重新對他們的價值觀進行定位,做學生會干部說到底是在為學校、為同學們服務的同時把自己練成一個"成品".即是一個"德才兼備,以德為先"的人;一個既有勇氣又有胸懷,既有理智又有激情,既自信又謙虛,既聰慧又善于表達的人;一個追尋理想和興趣、終身學習和執行、深諳與人相處之道的人;一個能夠從思考中認識自我、從學習中尋求真理、從獨立中體驗自主,從計劃中把握時間、從表達中鍛煉口才、從交友中品味成熟,從實踐中贏得價值、從興趣中攫取快樂、從追求中獲得力量的人;一個有勇氣來改變可以改變的事情,有胸懷來接受不可改變的事情,有智慧來分辨兩者的不同的人;一個"擁有選擇的智慧",并用智慧選擇成功的人!
(二)團隊凝聚力差、溝通較少。
這一點比較普遍,學生會主席團之間、各兩位正副部長之間、各部與各部成員之間溝通較少,平時不見面,只開會時應付一下場面,很多人連自己的副部長都不認識,"兵不識將、將不識兵"者比比皆是! 我們一定要加強學生會的橫向交流與縱向交流。可以通過開展聯誼活動、思想工作座談會等私下談心等方式,加強部長與副部長之間,各部成員與各部成員之間、以此來提高同學們的工作積極性,加強凝聚力,實現人力資源的合理調配。
(三)例會效率低下。
典型的事例是六點開會六點半到,六點半開會七點到,嚴重擾亂了正常的例會秩序,而且造成了惡性循環。此外,工作安排不明確,很多事情在會上與其說是發揚民主,不如說是準備不足、浪費時間。而且大部分時間都是主持會議的人一個人在發言,不能集思廣益。有的時候提議各部部長,或者是各部代表發言在工作匯報思想總結準備的極其不充分。 .
(四)機構臃腫、人浮于事、工作拖沓懶散。
很多人能用一天辦的工作非得拖一周,能一周辦的事情非得拖一月,總之工作拖沓懶散,效率極其低下,問責時還振振有詞,理由一大堆!
(五)學生會干部自身素質低下。
個別學生干部不注意自身形象問題,知法犯法,明知我院規章制度故意違反,考試作弊者、嚴重損害了學生會形象!學生會是一個管理機構,但更是一個服務機構,有什么樣的管理就需要相應的服務來配套。加強學生對學生干部的監督,嚴格執行學生會內部管理制度,還可以以召開學生代表座談會的方式,讓同學們反映學生干部存在的問題及解決的辦法。
(六)只會寫工作,不會干工作。
現在學生會出現了這樣一種現象,個別學生干部的工作就是寫工作計劃和工作總結,工作干沒干沒關系,干好干壞沒關系,只要能寫好文字材料就可以了,這樣的工作方式所造成的危害可謂大、深、遠!
(七)沒有核心競爭力;個別學生干部語言表達能力不過關
作為一個主要學生會干部,必須要有核心競爭力,也就是說必須有一點讓自己引以為豪、能拿的出手、服眾的東西!另外語言表達能力的低下在組織例會、向領導匯報工作和向部內人員轉達通知時會處處受挫,也就是說"我們學生干部不但要會做而且還要會說,說的好不如做的好,但是說不好就沒有做的機會"! 解決辦法: (1)學生會干部加強自身學習、鍛煉自己的特長。 (2)通過演講、讀書、辯論賽等提高自己的語言表達能力。
(八)工作當中缺乏激情。
俗話說:"兵熊熊一個,將熊熊一窩",
這一點在所有的大學,所有的團隊都存在,個別學生干部不思進取,要么沒有了前進的動力,要么心有余而力不足,要么覺得"懷才不遇",總之,工作中缺乏激情的現象在學生會各部門之間普遍存在,嚴重降低了學生會的工作效率。
我們組織的成員雖然存在著許多缺點,但是要相信"沒有完美的個人只有完美的團隊",我們的付出不只是在工作上有好的成果,更為重要的是扎根了我們之間的友誼,拿破侖曾經說過,世界上有兩種東西最有力量,一是寶劍,二是思想,而思想比寶劍更有力量。而"思想力"就是思想對客觀物質世界的作用力。人的一生,說到底就是兩件事,一是"想"二是"做".想什么和怎么想,做什么和怎么做,都與理想信念緊密相聯。人們常說,"思想改變,行動改變,命運改變",這一切靠的就是思想力。一個人的思想走多遠,他就有可能走多遠。作為一名當今高校的學生干部,提高思想力,就是要牢固樹立正確的理想信念,就是要保持做人的本色,不忘初心,一切安好!最后祝愿我院學生會組織的優良傳統一脈相承,希望我院學生會成員不忘初心,在我們院領導老師的關懷下,在我們全體成員共同努力下讓我們偉大的信息工程學院崛起!!!!!謝謝大家!
尊敬的領導、老師,親愛的同事們:
大家,晚上好!.十分高興能夠作為代表發言,也很榮幸能夠當選團總支副書記一職,在此非常感謝系領導、老師以及在座各位同學對我工作能力和工作成績的肯定!面對新一屆的團總支學生會,我很榮幸、也很忐忑,新一屆的團總支學生會是承前啟后的一屆,更是開拓創新的一屆。我深知肩上的重任,在繼承和發揚團總支學生會優良傳統的同時,更要在原來的基礎上搭建新的舞臺,開創新的局面,努力使我們團總支學生會的工作提升到一個新的水平,這對我不僅僅是一種壓力、更是一種動力!
團總支的工作是主要負責系內團員的一些團日活動,對系里的黨、團大事做好宣傳工作。同時協助黨總支進行一系列的黨務工作。團總支與學生會各部門相互幫助、相互合作,共同把我院團總支學生會做大做強。
在這里,我要特別感謝14屆學生會所有的學哥,學姐,在過去的一年里,教會了我很多很多知識以及為人處事的方法,同時也讓我深刻感受到學生會這個大家庭的溫暖。是你們教會了我該如何低調做人,高調做事;是你們教會了我如何與他人融洽相處;告訴了我的優缺點,讓我及時改正錯誤。感謝你們這一年多來的照顧,以及對我的信任和教導,從這一刻起,我將帶著你們的希望與我的同事們更好的將團總支學生會發展壯大!
作為一名新任的團總支副書記,我對我們以后的工作提出幾點想法
一:堅持活動實施有亮點。將常規活動與特色活動相結合,打造出信息工程學院的特色品牌。常規活動主要是團日活動的組織落實,擬計劃組織院團委要求的主題團日活動,結合我系團員的實際特點,豐富活動形式,創新性實施活動內容。
二:持制度管理有保證。完善團支部日常考核條例、優秀團支部、優秀團員、團干的規定,使我們系的工作朝著規范化、制度化、有序化發展。
三:堅持組織建設有保障。進一步加強團總支、院系學生會、以及各系團總支等的合作,努力調動了大家參與系部活動的積極性,盡量避免學生干部工作的失誤,提高我系團干部的工作水平。
四:大力提高我院社團的水平,與社團部一起合作做好我院社團的繼承工作,并在繼承的基礎上汲取各方面的意見與建議進行改革與創新社團發展形式,讓2016屆新生能夠全方位的了解我院社團,在社團中交朋友、學知識,真正意義上實現我院社團的作用。
對于我自己來說,作為一名團總支副書記,必須從各個方面嚴格要求自己,成為同學們的楷模和榜樣。為此,我要不斷地充實自己,完善自己,超越自己。在今后的工作中,我會竭盡全力,明確責任分工,與學生會一起處理好日工作,制定工作計劃,活動方案等。我會與其他同事一起開展各種形式的活動,做到既調動起大家的學習熱情,又豐富同學們的課余生活。我將把熱情奉獻給同學們,用我的真誠、激情與活力去感染每一個人,幫助同學們消除困惑和學習中遇到的障礙。對待工作我會認真負責,廣泛聽取同學及老師的意見和建議,并虛心接受,因為我知道:一個人并不能永久的獲得成功,只有大家在一起,才能摘取更多的勝利果實。
同學們,同事們。回首昨天我們內心充滿了驕傲與感激,展望明天面臨我們的將是更多困難與嚴峻的挑戰,從現在起我們都是一名學生干部,我們必須提高自己的思想覺悟,踏實的干好自己的本職工作,以學生干部的標準來嚴格要求自己。我們全體學生干部必須要在思想上高度統一,行動上高度一致,不斷提高自身的工作水平,切實以自身行動不遺余力的為我院增光添彩。
風雨從容,尤練人間絕色。不變的,是那一份真誠,耐心與責任。既然選擇集體,就要選擇承擔。所謂人無完人,我現在也有不足的地方,但人總是在學習的過程中成長,我希望在以后的工作中,如果我有犯錯的時候,希望大家能給我指出我的錯誤,讓大家一起共同進步,共同把信息工程學院團總支學生會辦的更好,更強。
最后,我再次感謝領導、老師以及同事們對我的信任,我將會盡我最大的努力,和同事們一起帶領好信息工程學院團總支學生會。在這里,我祝愿信息工程學院團總支學生會越辦越強,信息工程學院的的明天會更好!謝謝!