時間:2022-10-03 07:35:46
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1.2成本控制。成本控制———企業依照一定時期所預先建立的成本管理的目標,并且經由成本控制主體在他的職權范圍之內,在生產的消耗發生之前以及成本控制過程當中,對各項影響成本的因素以及條件所采取的預防以及調節的措施,從而來保證成本管理的目標的實現的一種管理行為。
1.3成本核算。成本核算指,將一定時期的企業的生產和經營的過程當中所產生的費用,依照它的性質以及產生的地點,分類進行歸集和匯總以及核算,并計算出這個時期的生產經營費用的總額以及計算出各產品的實際成本以及單位成本管理活動。它的基本任務是正確并且要及時地進行產品實際的總成本以及單位成本的相關核算,并將正確的成本數據予以提供,從而為企業經營決策提供科學的依照,且借該考核成本對計劃的執行情況,來反映企業生產經營的管理水平的高低。
1.4成本分析。借成本核算和相關資料來分析成本水平以及構成的變動狀況,從而來研究影響成本的升降的因素及和變動的原因來尋找降低成本的相關途徑。成本分析即成本管理的重要部分,它的作用是正確地評價企業成本計劃的執行結果,揭示成本升降變動的原因,為編制成本計劃和制定經營決策提供重要參照。
1.5成本考核。成本考核就是定期經由成本指標對比分析,且對目標成本的實現情況以及成本計劃指標的完成結果來進行的全面的審核以及評價,這是成本會計職能的一項重要的組成部分。
首先是成本責任的方法。成本責任指的就是,參照施工項目的經濟責任制規定以和對項目體系內部的責任進行劃分,將項目的整體預算內容進行分割,來形成責任預算。成本的責任劃分將項目的成本預算這樣的經濟責任進行了有效分攤,對相應的責任預算的具體情況進行了記錄,且定期進行了業績報告,成本責任法可以說是一種十分有效的成本管理方法。還有一種是凈值分析法。項目的成本控制以及管理的原則是參照最初所制定的控制標準以及管理的方案,在工程的實施中,定期的對比以及分析是必須要進行的,并要針對結果以及信息的反饋對施工的過程進行調整以及管理,把它列到管理范圍當中。科學的管理項目成本以及控制施工的進度重點是實現對于實際成本的監控,記錄它的發展狀況以及變動的情況且和控制標準進行仔細比對,和應對措施相結合,對成本規劃進行調整和優化,預估項目截止的時候,項目的實際成本在不在預期的成本范圍,施工進度是落后或者提前。工程項目管理的主要管理對象是施工質量和施工進度還有項目成本,項目管理的最終目標就是在確保項目的質量水平基礎之上,找出成本以及進度的最佳的協調點,來確保項目管理的有效完成。所以,這個方法是經由全面地考慮以及分析施工的成本和施工進度之上總結得出的。之前的成本控制發生在施工進行了一段時間后,分析這一段時間的施工進度還有的實際成本,且和計劃進度還有規劃成本相比較,來判斷成本節約與否。但是,該時間段內施工進度已完成,結果已形成,即使超出規劃的成本,也沒有辦法了,如果要挽回局面的話,則必須在后續施工當中節約實際成本,但過度節約成本會造成后面的施工質量的降低,以至于降低施工項目的整體水平。倘若客戶的質量需求沒有辦法得到滿足,則施工單位就要重修抑或是重建,這不僅僅造成的成本消耗更多,還無法使控制施工成本的目的得到滿足,這越發使施工單位的信譽得到破壞,更使得企業有了更大的經濟方面的損失。
3基于過程管理的建筑工程成本控制中綜合運用
企業對于成本核算的監督以及管理的力度會經常不足,監管機制也經常太過落后。監督管理在事后才進行早已無法補救以及對項目的實施過程當中出現的紕漏予以調整了。所以,只有把監督以及管理的工作在項目的施工過程當中加以實行才可以保證將問題得以及時的解決。違規的施工行為會將項目成本變高,使之預期的經濟效益無法取得,所以企業應該建立完善有效監督機制且建立項目監督小組來保證實現對施工的過程進行把握,進而杜絕違規的施工行為以及經濟的浪費行為。將施工過程中的監督力度進行加強,可保證進一步的節約項目的成本,從而達到減少施工時間以及施工資源浪費的目的。施工人員在工作當中也會發生因各種原因從而破壞施工資源的一些情況,這一定程度上也會造成成本的流失情況,即使在這當中一些損耗是沒辦法杜絕的,但是大部分是可以進行避免的。項目的成本組成有以下幾個部分:人工成本和資源成本還有管理成本,所占比例最大的是資源成本決定了在施工過程當中應發揮資源成本的效用來保證其達到節約成本的目的。其二,凡涉及到經濟的利益,也許都會出現腐敗的現象,建筑工程項目也不例外。一個規模較大的建筑工程項目,涉及到的資金少則千萬多則上億且利益關系十分的復雜。倘若只是依靠幾個人的力量那絕對沒辦法使企業的整體獲利獲得保證的。一般情況下,在對建筑項目施工的過程實施監管的時候,除對項目的整體成本進行核算,還要細化每一個環節的成本核算,要將每一筆資金的支出進行明確,還要記錄每筆資金的應用狀況,將經濟浪費還有財產流失進行杜絕。對工程資金監督以及管理是核心的內容,資金流通的過程會或多或少的關系到集團的經濟利益,所以,利益集團之間都會把自身的利益放到最前,這時,監管工作就一定要發揮出自身的管理作用。一個缺少監管環節的建筑施工項目,資源浪費以及財產流失是沒有辦法想象的,這邊要求了提高資金利用率,不要因為少數人的侵吞而造成不可估量的經濟損失。要始終加強過程的監督以及管理,使得資金達到收支透明,使得每一筆資金都能夠發揮出最大的經濟作用,從而達到節約企業建筑工程項目施工成本的最終目的。最后,要優化建筑工程項目實施的過程,切實做到分工合作以及多面兼顧。要掌握建筑工程項目施工的所有環節,遵循相關制度以及各種規范,使得項目分割成為一個個施工的階段,要找到每一個環節的連接點所在,將建筑工程項目的施工方案進行合理的規劃,經由對于施工過程的一步步完善,達到成本轉換問題順利解決的目的。經由對于實施工程的一步步優化來加強對于建筑工程項目施工各個環節的緊密性,將工作交接出現違規行為這一潛在問題進行一定程度的避免,從而使得施工效率得以提高。經由制定并且嚴格執行建筑工程項目施工的方案,可以使得施工進度得以提高,從而使得施工體系高效且穩定運行,從而縮短工期,也降低了成本的消耗。
建筑施工過程的成本控制不是一層不變的,它會根據市場、經濟的發展變化而變化,這是成本控制的一個重要特征。由于成本控制是一個動態變化的、涉及面廣的管理過程,施工過程中每一個細節的變化都可能導致成本預算發生變化。因此,建筑施工過程要遵循一個“全面控制”的原則,即是要求所有的施工人員都能夠全面的參與到這個項目中來,提升施工人員的成本控制意識,同時也起到監督的作用。此外,對施工項目的每一個環節都要能夠做到全面控制的程度,并注重細節,這樣才能夠保證成本控制的全面性。
1.2動態控制原則
土木建筑施工項目成本控制也遵循PDCA原則(計劃、執行、檢查和處理),即要求在根據計劃執行的基礎上,還要根據每一個細節來進行反復的檢查各項的消費額和開支標準,對于不符合標準的開支要能夠及時的修改和處理。土木建筑施工項目的成本控制雖然由設計圖紙和合同規定的成本計劃來實施,但是由于施工過程本來就是一個動態的過程,成本控制也隨之處于動態的過程。因此,成本控制的施工人員在施工過程中就不斷的修改、反饋、糾偏,才能夠保證完工時的成本控制在計劃范圍內,實現成本控制的最優化。
1.3開源與節流相結合的原則
收支平衡是一個企業穩定發展的根本性條件,在進行施工項目的成本控制時,不能僅僅著眼于企業利潤的提升。對于成本控制,有“進”就必有“出”,一個項目在施工之前,計劃里就應該要使得每一筆費用的支出都要有相應的預算收入,達到收支平衡,只有這樣,才能夠使得一個企業的資金得到良性的循環利用,企業才能夠長久的發展下去。
2土木建筑工程施工成本控制的措施
2.1增收途徑的分析
從增收途徑進行土木建筑工程施工的成本控制是一個最根本的措施。所謂從增收途徑的分析來進行成本控制,就是仔細分析建筑施工之前的資金計劃、消費預算等,準確完善每一項資金預算,通過這個環節的控制來實現成本控制。比如說,在進行施工項目的設計時,就將成本控制的意識加入到其中,對圖紙的審核時,提出有科學根據的合理化建議以及積極的修改意見;再比如說,在進行材料選擇之前,就做好充分的市場調研,對所選材料做相關的測試,以保證材料能夠符合設計以及合同的要求。這樣就避免了再施工過程中出現材料不合適而進行重新購置,造成施工過程財力、人力等資源的多重浪費。
2.2建立健全的成本核算體系
此外,在建筑施工過程中進行成本控制也是一個很重要的環節。在建筑施工過程中進行成本控制主要體現在建立一個健全的成本核算體系。這個核算體系不僅僅只是針對“物”,還要針對“人”,換言之,即是在建筑施工過程中要不斷的施工細節進行成本核算,保證其是符合成本預算的,對超支以及減支等情況要及時進行匯報與核算,并分析其原因。針對“人”即是說在成本核算體系的要求之下,所有參與成本控制的工作與管理人員都要定期召開經濟分析會,對近一段時間以來的成本進行一個全面的考核,對出現的問題及時的糾正,并對每一位工作人員進行監督。
2.3信息化成本管理
二十一世紀是信息技術主導的時代,信息技術為人們的生活、教育以及科技等都帶來了極大的便利。隨時代的發展,信息化管理成本成為了一種必然的發展趨勢,不僅僅是由于信息化管理的便捷以及精確性,信息化管理還保證了施工企業的市場競爭力。因此,建筑施工的成本控制過程中,引入信息化管理是目前必須要做到的重要環節。
很多地基施工技術人員自身的職業技能與思想素質較低,在組織與開展地基施工工序時,沒有認真審查設計圖紙,這就直接增加施工的難度,導致施工工序繁瑣紊亂,延長了施工周期,增加了經濟開支。甚至還會在一些關鍵施工環節上出現嚴重的錯誤,嚴重影響到整個地基工程的質量,很有可能需要返工,這也造成了不必要的經濟浪費。同時,施工技術人員在組織施工時,也沒有進行合理的人力資源配置,也沒有根據工程的實際進度調用機械設備,在材料的發放和使用上也沒有進行嚴格的管理控制,這就會導致大浪的經濟浪費,讓地基施工成本控制工作失去實際意義。
1.2材料成本控制力度不強
通常,建筑工程所需施工材料品種復雜、供應渠道繁多,加上中標報價低、預算定額滯后等原因,往往會導致材料成本管理非常復雜。建筑企業為了盡可能地提高工程的經濟利潤,通常會優先考慮原材料的價格,但忽略了原材料質量在建筑施工中的重要作用,這樣一來在后期的施工當中必然會導致質量問題的出現,嚴重時甚至會導致安全事故的發生,從而造成嚴重的后果出現。同時,由于在施工現場對原材料的管理不到位,施工隊伍的整體素質偏低,忽視了節約成本的理念,從而在一定程度上增加了施工成本。(1)采購無計劃、計劃不周,導致工程材料質量、數量同施工需要不符合,導致資金周轉不靈或窩工浪費現象的出現。(2)材料采購沒有遵循市場價值原理,采購前沒有對材料的質量、價格、運輸費用進行比較研究,導致材料成本失控。(3)材料成本核算不仔細,基礎數據材料不充足,出現成本不真實等嚴重問題,從而導致材料成本失控。
1.3施工安全落實不到位
目前,安全生產始終是每一個建筑企業必須貫徹落實的工作,一旦在施工過程中發生安全事故,其后果是不堪設想的。現在我國建筑工地上經常出現安全事故,基本上都會有人員傷亡,這不僅會給建筑企業帶來沉重的經濟負擔,還會為社會及家庭帶來負擔。施工現場的監理人員與施工隊伍均是為了追趕進度,盡快完成工程施工,就忽視了對安全隱患的分析與控制,對一些安全威脅也是視而不見,直至最后引發了重大的安全事故后才追悔莫及。
2新時期建筑工程管理成本控制的有效途徑
2.1完善和優化施工組織設計
施工階段一般都是按照設計圖紙展開的,其中所需要的人力、機械設備、原材料、施工工序以及施工周期等均是之前設計規劃好的,不同的施工方案,工程進度和工程周期也是不同的,且所使用的機械設備也是不同的,也會使成本費用有所不同。所以,不斷地完善和優化施工方案,科學合理地開展施工組織設計,在不違背相關的施工技術標準的前提下,做好優化細化工作,討論并制定出先進的施工技術和施工工藝,實現人力資源的最優化配置,機械設備的使用也需要做好規劃,減少租借的時間,可以降低設備開支。同時,地基工程成本控制人員還應該頻繁地到施工現場進行監督調查,并采用成本動態管理的模式,不斷地調整成本預算,嚴格控制財務開支。
2.2加強原材料的成本管理工作
在建筑地基工程中,通常原材料的成本費用將占到整個地基工程總費用的70%左右,因此,只要能較好地控制住原材料的成本費用,就可以大大減少地基工程的成本費用,具有非常大的節約潛力。所以,首先必須在確保原材料的質量達到標準的基礎上,在采購的過程中堅持購買市場中的最低價格。其次,嚴格按照施工工序以及施工進度的相關要求,科學安排各階段的要料計劃,這一方面可以確保施工與工期的連續性,另一方面還可以將流動資金用活用好,減少材料的儲存成本。再者,加強施工現場的用料管理力度,堆放合理,降低攤積和搬運過程中的損耗。最后,要堅持余料回收,廢物二次利用的觀念,這是降低材料成本的重要環節。
2.3加強施工安全管理
首先,施工現場監理部門應該制定出一套健全的施工安全管理制度,并嚴格指導與督促現場施工,對于存在安全問題的施工問題必須要對其進行縝密的分析及排除,一旦出現施工人員違規操作的問題要立即展開教育工作,讓其深刻認識到建筑工程安全施工的重要性與意義。其次,重點檢查機械設備的安全性,在操作之前要仔細審查其安全性能,并且督促操作人員進行正確操作,并在施工之后積極做好機械設備的維護保養工作以延長建筑施工機械設備的使用壽命。做到上述兩點,就能有效地減少安全事故的發生,提高工程的質量,加快施工進度,進而就降低了地基工程的施工成本。
2建筑工程項目在成本控制方面存在的問題
2.1成本控制與管理意識存在問題
在建筑工程施工中進行成本控制需要不斷提高各個部門人員成本控制和成本管理的意識。通過合同等合法的有效手段促進成本控制工作的落實,在工作實施的時候考慮到項目工程的工期,不能為了加快工程竣工的進度,而有意識地縮短工期,也不能為了實現成本控制目標而有意識地延長工期。
2.2成本控制機制有待健全
要不斷完善成本控制機制,不斷在工程施工的時候提供可靠的成本控制保障,不斷避免施工人員在施工時忽視公司的大局,如項目經理只是考慮自己部門的資金是不是充足、技術人員只是關心自己的技術工作是不是合格、建筑工人只是關心自己手上工作的順利交接,而企業財務部門也只關心自己負責的資金流轉是否正常。
2.3成本控制手段需要完善
建筑工程實施的成本控制的手段需要不斷完善,對于在建筑工程中存在的成本管理與成本管理的嚴重脫節的具體問題需要進行深入的探討,進一步制定出一系列的成本管理方案,促進成本控制手段的完善。
3建筑工程項目合理的成本控制方案
3.1理解和整合施工項目管理業務鏈的全過程
對于促進建筑工程施工項目的有效落實需要號召企業管理人員在實施工作的時候考慮到工作落實的前提,而在這些前提條件落實之前需要考慮哪些方面,充分考慮到工程實施的項目施工管理的全過程,科學合理地對項目管理問題進行分析,綜合把握施工項目管理的全過程。
3.2確定行之有效的管理理念和管理方法
目前,項目管理和施工企業管理工作還是項目施工的起始階段,建筑項目施工在管理理念方面還存在很多不成熟的因素,對于管理方法的更新方面需要不斷進行工程實施理念的貫徹。只有項目施工確定好合適的施工管理理念和方法,才能夠促進項目的順利實施。
3.3完善項目施工組織設計及資源配置
建筑施工企業想要實現的目標是實現建筑施工的成本節約,需要對工程的進展進行合理有效的安排、對工程的勞作進行綜合考察、提高整體施工的效益、加快建筑資源的最優化配置、加快建筑工程的實施進度,在建筑施工的耗材方面進行有效的控制,促進項目組織計劃的落實。
3.4確定精確的目標成本
預算成本主要是指依據預算成本圖對工程實施的各種耗材和資金進行有效的歸類工作,通過綜合分析對預計的支出進行預算,達到節約成本的成本控制目標。計劃成本是在確定好預算成本的前提之下,通過系統的分析將工作落實下去,通過對預計目標的有效計算實現對人工總費用和實際工作的工作日的綜合考核,通過精細的分析獲得精確的數據。此外,還可以通過建筑工程的工程量和單位工程量的勞務費的成本實現成本控制。
3.5加強質量管理,控制工程質量成本
對于項目工程施工企業而言,質量對于工程的有效實施具有重要作用。在項目工程實施的過程中,需要將質量作為重要的指標。通過對質量的把握不斷提高項目成本管理的信譽和知名度。工程質量成本指的是企業在實施工作的時候為了保障工程的質量而形成的各種成本損耗。此外,對于施工人員的施工技術也有很高的要求,因為這是保障工程質量的主要因素。因此,在進行施工時,需要采取各種手段提高工程項目技術質檢人員的施工技能和施工素質,實現企業不斷提高質量、提升效益的整體目標。
3.6完善相應的管理機制與制約機制
管理機制和制約機制對于建筑項目工程的實施意義重大,一個企業只有具備完善的管理機制和制約機制,這套機制必須制定的完善并且行之有效,才能夠促進整個建筑項目的有效實施。在工程實施的時候,運行機制將會被運用到整個項目成本控制工作中。例如以單個項目需要設立系統的項目管理目標,以目標為導向促進工程成本控制目標的事項,將項目部設置為可以預算的項目單位,并對所有的收支進行精細的核算,實現成本結果的有效實施,找出成本節約和超支存在的具體原因,通過有效的方案實現預算途徑和手段的科學化和合理化。最后,要隨時根據成本分析報告了解整個工程的資金運轉狀況。
3.7強化安全管理,降低安全事故
在施工現場,要確保施工完成的安全問題也非常重要,這也是施工現場管理需要綜合考慮的重要方面。這就要求我們在施工的時候要提高預防安全事故的意識,以降低建筑施工的損耗,企業施工只有在強化管理方面不斷提高安全意識,促進安全施工提供可靠的保障。
引言
伴隨著中國市場經濟的不斷發展和完善,企業的國際化與規范化正日益提高,成本控制作為企業決策的基礎,成本控制的準確程度直接關系到企業效益的好壞。所以成本控制管理作為企業經濟的重要組成部分,凸現出成本控制的重要性。對于施工企業而言,要走向國際市場,提高企業的核心競爭力,沒有有效的成本控制,是無法立足于建筑行業的。因此,如何確實有效地控制工程項目成本是施工企業贏得利潤,提高企業競爭力的有效途徑,對于企業的發展有著重要的意義。所謂工程項目成本控制,通常指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物資資源和費用開發,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,通過技術、經濟和管理活動,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現工程項目成本控制得好,控制方法運用合理、及時,將使工程項目經濟效果較好。項目部是施工企業的基礎,增收提效、強化成本控制是施工企業管理的核心,這就要求項目部要把各方面的工作統一到降低成本、提高效益的目標上,按照市場經濟的要求研究、調整和完善管理體制,進一步加強各項基礎管理工作,將項目管理從實物管理轉向價值管理,從而使成本管理成為各項管理工作的中心。
一、工程項目成本控制管理存在的問題
當前中國建筑施工企業在工程項目成本控制管理方面,存在著制度不完善,管理水平不高等問題,造成成本支出大,效益低下等不良局面。各個施工工程的項目部已經實行了項目成本核算制度,但是只管干活、不管算賬的生產管理模式仍然存在。具體表現在以下幾個主要方面:
第一,成本管理意識低下。首先,投標階段忽視成本預算的決定性作用,為在激烈的市場競爭中攬到業務,片面追求承攬施工任務與產值,抱著“低價中標,高質量索賠”的僥幸心理,未全面考慮工程項目的客觀條件與索賠空間及企業自身的施工,索賠管理工作等實際情況,以遠低于成本價或墊付大量資金來贏得工程的中標。其次,施工組織設計階段忽視施工準備。由于缺乏科學的計劃組織,一些項目前期準備不足,邊修路邊進點的現象屢有發生,施工單位為保證工程進度匆匆備料,材料進場不能合理堆放,驗收、領用制度不健全,節約、獎懲措施不力,導致材料大量浪費。最后,施工中與施工的后期缺乏成本分析和管理。目前各施工項目的財務主管嚴格來說僅僅是會計主管,會計人員也僅滿足于成本核算,而對成本的超支的項目原因不作分析'''',沒有意識到自己應該為決策人員提供有針對性的成本管理依據或意見。
第二,成本責任制度不健全。建筑企業原有成本管理模式中,一個完整工程項目的成本管理全過程處于割裂狀態,如成本預測和成本計劃職能在經營預算部門;成本控制職能在施工現場項目經理部和供應、勞資、設備等各管理部門;成本核算職能在財務部門。工程項目責任成本和對責任成本指標的反饋修訂完善、分析、考核等工作尚未落實到具體部門和人員。由于責任未能得到完整、明確的劃分,所以這樣的責任制是無法得到貫徹落實的。
第三,注重施工成本,忽視對其他成本的分析控制。在工程施工當中,項目部主要人力、物力集中于工程項目本身。由于工程進度是辦理施工結算的主要依據,因此,在施工成本方面,相對重視較多。采購行為遠離施工現場,不易引起重視,因而采購成本、工藝成本、質量成本、工期成本、安全成本易于被忽視。
二、工程項目成本控制管理的措施
工程項目全面成本控制管理具體操作是將成本控制的職責和業績目標落實到各現場單位,讓現場單位的管理人員、員工追求低成本的施工方法,建立起科學、經濟、標準的成本控制與決策的方法。面對工程項目成本控制管理存在的問題,從以下幾個方面加以重視,采取對策和措施去著手并加強工程項目成本管理與控制,提高企業的自身競爭力和國際化的水平,為企業的進一步更快的發展奠定良好的基礎。
第一,控制好工程項目的質量成本和工期成本。從質量成本管理上要效益,對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。質量成本管理的目標是使四類質量成本的綜合達到最低值。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程數量不少,而經濟效益卻低下的被動局面。
第二,落實成本逐級負責制,確保成本目標完成。首先要明確責任,項目部從施工生產到市場營銷,從項目經理到員工,從職能部門到施工班組,要全部納入控制范圍之內,按成本計劃采取目標分解的方法,明確不同工種、不同崗位、不同層次的直接責任或相關責任,分別提出保證成本計劃完成的具體措施,并簽訂成本承包責任狀,形成成本控制措施保證體系。其次是督促檢查與協調,項目部要定期檢查成本計劃的執行情況,對資金運用、材料支出、勞力和機械使用等情況進行全方位檢查指導,及時采取措施控制成本支出,保證目標成本計劃的實現。
第三,加強標后預算,進行成本預測,確定項目成本控制的目標。首先是人工、材料費用預測,分析工程項目采用的人工費單價、工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否超支。材料費占的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、輔材、其他材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際采用的材料規格的不同,對比實際用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其他材料價,與實際價的差異;項目開工以前,應根據設計圖紙計算工程量,并按照企業定額或上級統一規定的施工預算定額編制整個工程項目的施工預算,作為指導和管理施工的依據,對生產班組的任務安排必須簽發施工任務單和限額領料單,并向生產班組進行技術交底,且在施工任務單的執行過程中,要求生產班組根據實際完成的工程量和實際消耗人工、實際消耗材料做好原始記錄。作為施工任務單和限額令料單結算的依據。在任務完成后,根據回收的施工任務單和限額領料單進行結算。并按照結算內容支付報酬。其次就是機械使用費預測,投標施工組織中的機械設備的型號,數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,要測算實際將要發生的機使費;同時預測計算可能發生的機械租賃費及需要新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產量定額。再次就是輔工程費用的預測,輔工程費用是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定而又是施工中不可缺少的,例如混凝土拌和站、大型工具租賃、周轉材料、文明工地費用等,也需要根據實施性施工組織做好具體實際的預測。最后是臨時設施費、工地轉移費的預測,臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設和工地轉移費。
2成本的控制理論
成本在廣義上是指商品的價值,而在企業項目控制中,成本包含著在生產過程中所消耗的抽象和具象的資金總和。為了使企業能正常的持續生產,資金的及時補償就非常必要,而資金的來源是靠整個企業的銷售得來。為了使資金流轉的更為迅速有效,就必須提高企業本身的市場競爭力。成本管理的優劣,可以反映出企業在經營過程中的好壞,同時也影響著企業的營利情況。
3成本管理與控制的原則和要求
在施工過程中,項目成本管理與控制要符合成本最低化、成本控制全面化、控制動態化、管理目標化和責、權與利三者相結合的原則。明確控制成本的根本目的,需要通過各種手段不斷的降低施工成本,達到基本要求。但是在不斷降低成本的過程中,要明確整個過程是在合理的條件下改變的。不能因為一味的追求成本的降低而使施工的質量下降。并且在整個過程的管理控制中,要保證涉及到每個管理層,將管理的條例實施到每個工作人員當中。成本的控制管理作為一個動態的管理,隨著施工項目的改變,其也隨著改變,在施工初期進行設計之后,在每個施工階段都應該有反饋,進行及時的調整,避免施工結束時造成無法挽回的后果。一般民用建筑的成本控制非常明確化,因為對自身的利益影響較大,所以對人員的獎懲制度必須明確,調動每個階層人員的積極性,并且對低成本的意識進行培養。
4成本控制中存在的問題
首先,對于成本控制的認知不夠強烈。其次,沒有利用科學的方式進行成本控制。第三,成本的管理手段處于落后狀態,比較封閉。第四,沒有意識到關于成本的制度建設。第五,整個行業的控制管理信息不夠流通。
5成本管理控制的方法
1)控制人工費。計算人工費就是通過計算實際的工程量和規定的人工實際工作數,參照著行業的指導價格,在整個工程的開始就已經確定完成。決定工程工作實施的途徑:一部分外包,一部分根據實際做工量進行價格制定。不論選取哪種方式都需要在合同中講清楚,根據不同的工程特點,在保證質量的基礎上,選擇更適合民用建筑企業的施工方式。
2)控制材料費。a.對材料的單價進行比對,并且加以控制。采用控制采購成本的方式,以本地的材料價格作為基礎,根據本企業采購量大的特點,充分發揮優勢,并且對采購的價格進行初步的分析,多次比對計算,確定成本中各種費用所占的額度。最后審核整個采購過程,使材料費降到最低;b.對領取材料的控制。嚴格制定材料領取的相應制度,每人每次領取時將關于數量、部門、用途、日期等表格填全。及時的將材料的領取錄入電腦,對所消耗的材料進行總結,做到每一份材料都能應用到實處;c.對周轉材料的控制。在確定施工方案的時候就應該保證經濟的合理性,充分利用新型的技術,對不同的方案進行合理優化分析,保證周轉材料的完全利用率。所以在施工的前期一定要對整個施工方案進行分析,盡可能的采取最優化的分析結論。
3)控制機械費。在確保滿足整個施工進度的條件下,對機械的利用率和設備的完好程度都應該有所保證,對待租用的機械設備,要對整個的機械的完好做保障,機械的修理方面都應該在工期結束后進行考核,使負責人能夠發揮作用。在保證以上費用應用除外,做好良好的信息溝通也是非常有必要的,溝通可以使負責人免去一部分通過計算等進行的預測,通過互相交流,掌握整個的管理體系流程,使每個分流轉換都能夠暢通無阻,項目實施起來就更加的順暢,保證整個項目按照原定的計劃有條不紊的進行。避免不必要的浪費,進一步做到成本的控制。
6建筑施工成本的管理以及工程周期控制
對于成本的控制是貫穿于每一個項目中的,而不是僅僅對工程項目周期結束進行總結、概括和核算。整個核算控制體系分為事前、事中、事后,而事中的管理控制是最為關鍵的。也就是說在工程的各個階段需要應用現代化的管理技術進行控制。
1)事前控制。在整個項目開始之前,制定出先進的、合理的施工計劃,使得工期在最短的時間能夠高質量、低成本的完成。事前控制最關鍵的在于對施工方案正確的分析和決定;
2)事中控制。在這個階段的控制主要是一邊干一邊算,根據實際情況控制成本。根據本身的規律,規劃出適應項目本身獨特的施工方案。進行限額配料節約使用,獎懲有度,使節省材料資源與每個人的經濟效益相關。在獲取材料和材料運輸的時候要進行合理的調度,專門人員進行有序規劃,有理有據,提高利用率,防止成本超出預計,帶來不必要的影響;
3)事后控制。事后控制最重要的就是對整個項目的總結,分析出在這個項目中所經歷的矛盾與錯誤。并分析其原因,為今后其他項目的進行提供了經驗,為企業提高策劃管理水平。
7與成本控制的相關因素
1)與工期相關。對于成本來說,工期的長短決定其高低,存在著正比例的關系。尤其是固定成本,正比例增加減少都是非常明顯的。把計劃與實際共同聯系起來進行分析比對,是工期成本分析的重要一項。
2)與工程質量相關。質量成本除了必須的施工質量所需的人工成本外,還有對于返工和返修相關的損失,這經常被忽略,是在管理控制中容易被忽略的環節。在施工的過程中,既要保持滿足質量要求,也要保證質量過剩導致的超額支出。所以說,在質量方面一定要全面規劃,做到統籌兼顧,事半功倍。
3)與管理制度相關。制度的制定在一定程度上就能夠體現出企業的管理體系。對全局的把握控制是企業建筑施工的經濟效益提高的重中之重。所以,加強動態經濟控制,使其建立起具有行業特色的控制管理制度。
建筑企業的成本指的是在開展生產建筑產品的具體過程當中所發生的,具體來講指的是實際的工、料、機、費方面的投入總和。建筑企業的成本控制是在完成一個工程項目過程中,對包括投資決策階段、設計階段、施工階段和竣工階段在內的所有發生的成本費用進行有組織、有目的、有系統的控制和管理的過程。建筑企業成本控制的目的在于:保證工程質量、降低工程建設成本、獲取利潤。可以說,進行成本控制是現代建筑企業改善經營管理,提高企業管理水平進而提高企業競爭力的重要手段。
一、建筑企業成本控制的特點
(一)全員性
建筑企業成本控制的全員性主要表現在兩個方面:一是工程建筑的成本控制盡管在實施中分散進行,但企業對整個控制過程負有組織、指導、監督和完善的責任;二是工程建筑的成本控制涉及到企業內部的所有人員,需要人人參與并承擔各自責任。
(二)過程性
建筑成本控制的實施對象是工程建設過程中每一個直接耗費及其關聯過程的費用投入,包括項目成本計劃與執行、成本核算與考核、成本分析及成本糾偏,并且成本控制的每項費用支出活動都要納入企業目標管理體系,這決定了建筑成本控制的過程性。
(三)實時性
建筑項目在實際操作中會有許多修改和變化,勢必會引起項目成本控制模型發生變化,這就要求成本控制能夠實時地對施工過程中的各種具體問題作出正確反饋,反饋的信息在經過綜合處理和調整后對初始狀況及時作出響應。
(四)一次性
建筑項目由于其設計圖紙和施工條件的不同,往往被歸為單件式、一次性投入的特殊產品。這就是說各個工程的施工過程和成本形成難以用統一的模式來評價和預測,而必須“一事一議”。
二、建筑企業成本控制的原則
(一)成本最低化的原則
針對建筑施工項目開展成本控制的最主要目的就是希望可以實現通過各種手段的實施來實現降低施工成本的目的。所以在具體的實施過程中一定要首先保證質量目標實現的前提下,追求并達到成本最低化的原則,同時還要保證降低成本的可能性以及在此過程中成本實現最低化的合理性,因為如果片面地追求低成本的效益那么必然會顧此失彼,得不償失。
(二)“三全”的有效管理
開展對于建筑企業成本的控制還要保證全面成本控制的原則性。具體執行過程指的就是要逐步地建立起完整的針對目標的成本控制體系,最終實現針對企業“三全”的有效管理。所謂的“三全”指的是全企業、全員以及相應的全過程一個都不能少,只有這樣才能使得建筑企業的施工項目成本一直都置于有效的成本控制管理之下。
(三)動態控制的原則
從性質上講,施工項目的過程是一次性的。所以在針對其成本控制方面應當要強調針對項目過程中的中間控制,保證在施工過程中得到有效落實。雖然說施工準備階段只是針對整個過程的構想以及預計,但是在這一階段整個的基本定局已經確定。但是在具體的執行過程中還會發生一些細微的變動,因此必須強化動態控制管理,以保證整體效益和成本控制的有效實現。
三、成本管理中存在的主要問題
(一)施工前期目標的制定缺乏科學性
建筑企業在投標報價期間為了能夠中標盡可能的壓低標價,有的幾乎是無利可圖,這樣如果管理稍有不善就會造成企業的虧損。另外有些企業為了能夠中標不顧資金成本、不考慮企業的整體資金發展和安排的需要,大量的承接需要墊資的工程,一旦企業自身資金不能夠滿足需要,就需要進行貸款,支付墊資成本,如果在前期目標的制定過程中,投標報價時未考慮到此種因素,則會導致企業資金鏈的斷裂,不利于企業的長期發展。
(二)施工階段影響成本控制的幾項因素
1、材料管理制度不健全
材料成本在建筑施工企業成本中占有舉足輕重的地位,如果材料管理制度不健全,對材料的采購、入庫、領用出庫、使用及銷毀的過程不監控、不重視的話,那么就會存在跑、冒、滴、漏等嚴重浪費的現象,不利于成本控制。所以材料管理的效果,能對整個成本控制的成敗起到決定性作用。
2、機械設備使用維護費用高,利用率低
在項目施工過程中對于大型機械設備的購買、租賃、使用、維護等的管理不規范,使用和操作人員的技術良莠不齊,維護保養不及時造成機械設備損壞和報廢,另外企業下屬各項目之間重復購買機械設備,沒有形成循環利用,致使大量的大型機械設備被閑置,造成設備投資浪費。這樣就會人為的加大成本的支出,不利于成本控制。
3、安全事故偶有發生
項目施工過程中安全施工應貫穿始終,如果企業不注重對全員的安全教育和培訓,一旦發生安全事故,輕則誤工、對工人的身體造成不必要的傷害,如發生重大事故則要有巨額的賠償費并且影響企業形象、耽誤工期,會嚴重影響成本控制,造成項目的虧損。
(三)企業的成本分析難以落實,財務管理水平過于老化
建筑施工企業項目部的成本分析工作沒有得到很好的落實,關鍵是成本設計、成本預控、成本分折、成本糾偏、全員成本意識等規定的執行力不強。有的項目部沒有開展此項工作,有的項目部雖然開展了,但只是流于形式,不能真正做到成本費用開支的具體分析,達不到有效控制成本的目的,致使成本開支失控的現象得不到及時的解決。 有些建筑施工企業項目部的財務管理制度不健全,僅僅是停留在最原始的“收、支、結余分配”的賬務處理和分析上,沒有建立與現今社會發展相適應的風險意識、內控制度,沒有很好的發揮財務的管理和監督的職能。
四、加強建筑企業成本控制的措施
(一)認真仔細的做好施工前期的投標報價工作
在投標報價時要考慮到本企業的實際情況,不能不顧公司的承受能力而強行的承接工程。在報價前要仔細的研讀招標文件里的明細條款,詳細研究工程量清單、圖紙的內容,這部分按照工程量定額計算誤差應該不大。但是對于圖紙以外部分內容的核定,項目人員一定要在投標簽踏勘現場進行實際情況的考察,以便取得比較準確的估算。在投標時要考慮全面,充分考慮到施工工期的獎懲條件、工程款的回款等情況,以便能夠合理的控制成本。
(二)制定合理的成本控制目標、抓好各個環節以便實現成本控制
1、加強材料費用的管理,減少材料成本
材料成本在施工總成本中所占比重很大,一般占到60%~70%之間,所以對材料成本的有效控制將會影響到整體的成本控制效果。針對材料成本控制要把握住材料的采購、入庫、領用等程序。首先要對材料的采購價格進行網上詢價、多家的報價對比,在質量同等的情況下爭取最低價采購;對于重要材料的采購,如鋼材、水泥等材料的采購,要采取公開招標、簽訂合同的形式進行采購,以便能夠保質保量、保證工期的正常運行。其次,在材料入庫時,要有驗收員進行點驗,填寫入庫交接單后方可入庫。最后,在材料領用時也要填寫材料出庫單,由專人簽字后才能領用。財務部門要有專人對每一項材料的入庫和領用情況進行稽核,要將財務賬上的材料數額、金額與材料人員的材料帳相核對,起到財務監督作用,切實的做到賬實相符、賬賬相符。
2、提高機械設備的使用率,降低設備成本
首先,要加強對機械設備費用的管理,嚴格執行持證上崗的制度規定,并定期對操作人員進行培訓,以免人為的誤操作損壞設備,加大成本支出。其次,如果一個企業承攬了多項工程,則該企業可以成立一個機械設備租賃公司,由公司統一購買金額巨大的大型機械設備,各項目部根據實際情況的需要向租賃公司租賃設備,這樣不僅節省了重復購買的費用,還避免設備的閑置,提高了設備的使用率,降低了企業整體的設備成本。另外,對機械設備要定期的進行維修保養,做到責任到人,保證和延長機械的正常使用壽命,降低機械設備的損壞率,將機械設備成本控制在目標規定的范圍內。
3、增強全員安全意識、提高工程質量
要定期的對全員進行安全知識的培訓,增強安全意識,時刻敲響安全的警鐘,才能保證工程的按期保質的完成,所以我們必須加強安全、質量管理,使安全、質量的事故成本降至最低,這樣才能提升企業的知名度和社會地位。
(三)落實成本分析工作、加強企業財務監控機制
1、切實將成本分析工作落到實處,不走過場
項目在施工過程中要按月度、按部位及在完工后,要定期組織項目人員進行成本分析,參與成本分析的人員不僅是財務人員,還應包含預算、材料、工程、技術、安全、質量等多方面的人員,這樣才能做到分析的全面有效性。在分析成本時應根據成本設計、預控目標和實際投入逐項分析,找出各項節約和超支情況的原因所在,總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,分折收入、成本的量差和價差,從中尋找收入的漏項、政策性調價等因素,積極辦理增加收入,控制成本費用的投入,并為以后的工程進行成本控制提供了方向和對策。
2、完善企業財務管理制度,加強財務監控機制
針對企業財務管理制度的完善方面,就要求健全財務部門的財務管理規章制度,強化財務管理的各項基礎工作,完善財務手續,規范財務程序,并嚴格按照規定辦理。提高財務部門核算、監控、分折、服務等手段,加強財務人員自身素質的培養和提高,使其融入到企業的經營中去,以便于最終可以成為施工項目的成本控制以及核算方面的核心組成人員。同時為了適應現代財務發展的需要,逐步建立起信息化成本的有效核算體系,并將針對項目成本的核算成果進行對比和存儲,來實現對于最終成本核算結果的匯總和核定,并最后交付到相應的負責人手中,進行最后階段的核算控制。由于現代財務管理工作不僅僅是停留在其原始的賬務處理功能上,它還在企業管理中占有核心地位和作用,相應的就要建立健全財務監控機制、內控機制,強調發揮財務的管理和監督職能;提高財務管理人員的風險意識,要使其充分認識到加速資金周轉、提高資金使用效率、緩解債務負擔等問題的重要性,這樣才能使企業財務管理系統有效運行、防止財務風險。
綜上所述,本文從建筑企業成本控制的概念和特點入手,簡要分析了其實施過程中所需要遵循的原則,并重點就目前針對建筑企業的成本控制中主要存在的問題進行了詳細的分析和對策解讀,但是在具體的工作中還是要就相關具體問題進行具體分析才能實現針對成本的有效控制,與此同時,要求相應的開發單位還要盡可能地做到統攬全局,對建材市場的發展方向一定要做到心中有數,同時對于定額方面也要做到舉一反三,靈活運用,這樣才能最終實現對建筑企業成本尤其是項目成本的有效控制。
參考文獻:
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一、引言
在建筑工程施工時,要在對工程結構、施工條件等進行分析的同時,還要對項目建設的最低成本計劃(施工預算)作以詳細的分析,保證其在可控范圍內,價值工程核心是對產品的價值進行分析與平衡。因此,建筑施工企業有必要通過價值工程原理加強動態成本的管理。
二、提高建筑施工項目價值的途徑
價值與功能成正比關系,而與成本成反比關系,提高產品價值有以下5個方面:
功能不變,成本降低。在保證產品原有功能不變的情況下,通過降低產品成本來提高產品的價值。
成本不變,功能提高。在不增加產品成本的前提下,通過提高產品功能來提高產品的價值。
成本小增加,功能大提高。通過增加少量的成本,使產品功能有較大幅度的提高,從而來提高產品的價值。
功能較小降低,成本較大降低。根據用戶的需要,通過適當降低產品的某些功能,以使產品成本有較大幅度的降低,從而提高產品的價值。
功能提高,成本降低。運用新技術、新工藝、新材料,在提高產品功能的同時,又降低了產品的成本,使產品的價格有大幅度的提高。
三、建筑施工成本價值分析步驟與方法
(一)信息收集。主要工作內容是對項目的概況進行介紹和說明,使價值工程理論應用研究人員都能理解項目構思、設計思路、項目現狀、約束條件等;明確價值工程理論應用研究的目標,并使價值工程理論應用人員加強使命感、緊迫感,使他們明確研究目的,為后面的研究工作打下基礎。
(二)功能定義進行功能定義與分類。這是價值工程理論應用研究的關鍵,應該在充分理解項目要求的基礎上由價值工程理論應用研究人員討論完成;價值工程理論應用的核心是功能分析,功能分析包括功能定義、功能整理與功能評價三部分內容,功能定義與功能整理的過程,是明確價值工程理論應用研究對象應具有何種功能的過程,同時也是對功能及功能之間聯系進行系統分析的過程。通過功能定義與功能整理,既為功能評價創造條件,又為以后的方案創造奠定基礎。
(三)功能整理。按照一定的邏輯順序,把建筑產品等價值工程理論應用研究對象各組成部分的功能相互連接,從局部功能與整體功能以及局部功能之間的相互關系上分析建筑產品功能系統的一種方法。一般而言,建筑產品的結構復雜,功能繁多,功能之間存在著復雜的聯系。因此,僅僅把建筑產品的功能定義出來是遠遠不夠的,價值工程理論應用還要求在大量的功能定義基礎上進行功能整理,亦即理清功能之間的關系,找出哪些是建筑產品的基本功能,哪些是不必要功能,以便圍繞必要功能這個重點創造和選擇更加合理的方案。
(四)功能評價。了解功能的成本、功能的價值以及用戶對產品或功能的態度或接受程度,從而了解其價值是否偏離了成本,是否需要改進和提高。因此,功能評價就是要回答“它的成本是多少,”“它的價值是多少。”從而明確價值工程理論應用研究的重點目標和方向。
(五)方案創造。本階段的目的是在前一階段功能分析和評價的基礎上,發揮創造性思維,針對不同的功能要求創造出盡可能多的代用方案。
(六)方案評價。本階段的目標是篩選創造階段的建議和設想,選擇最好的想法來發展細化,形成提案。評價工作必須客觀公正,既要看到某建議的優點,又要注意其不利的方面,也不應因為某個建議有缺點就輕易放棄,相反,要想辦法克服其缺點,必要時可再利用創造階段的技巧和方法,對其缺點進行再討論、再創造。四、建筑施工成本控制價值工程分析應用
(一)工程概況
某工程為商用寫字樓,建筑面積56789m2,框剪結構,地下3層,地上24層;裙樓3層外裝飾為花崗巖,其余為外墻涂料;內墻主要為乳膠漆,鋁合金吊頂,地面為地板磚等。為了降低該工程的施工成本,項目經理部將工程劃分為挖土和基礎工程、地下結構工程、主體結構工程、裝飾裝修工程,得出了其預算成本,見表4.1。為實現項目管理目標責任書中降低成本8%的目標,擬采用價值工程方法尋求降低成本途徑,并組織有關專家對其進行功能評分。
(二)計算功能、成本系數
計算分部工程的功能系數、成本系數和價值系數結果見表4.2。
(三)功能分析
從表4.2的e列(價值系數)可以看出:
挖土、基礎工程和主體結構工程價值系數V=1,這說明功能評價值等于功能目前成本,合理匹配,可以認為目前成本是比較合理的。
地下結構工程價值系數V=1.27>1,此時功能目前的成本低于功能評價值,表明地下結構工程的功能目前成本低于實現該功能所應投入的最低成本,這說明可能地下結構工程成本偏低,不能滿足應具有的功能要求,或存在著過剩功能。
裝飾裝修工程價值系數V<1,此時功能目前成本大于功能評價值,表明裝飾裝修工程的目前成本偏高,屬改進對象,重點考慮降低成本。
(四)計算降低成本的工程對象和目標
企業要求降低成本8%,即13660×8%=1092.8萬元,目標成本應為12567.2萬元。按評價系數進行分配,見表4.2的f列,將c列和f列之差填入g列。從g列可見,降低成本潛力大的是裝飾、裝修工程,降低成本目標是854.5萬元,占降低成本總任務的78.3%;其次是主體結構工程、挖土和基礎工程。地下結構工程的目標成本比預算成本高,不考慮降低成本,稍微增加其成本,提高其功能水平,對其功能進行必要調整,降低總成本,最終實現目標成本。
(五)具體途徑及方法
依據價值工程中提高價值的途徑,結合本工程的實際情況,采取以下途徑及方法:
(1)優化本工程的外裝修設計,減少不必要的裝飾造型。
(2)選擇成本高的分項工程和構配件如花崗巖、外墻涂料等,強化質量管理。
(3)花崗巖采用膠粘法代替原工藝,進行了工藝改進,縮短工期,降低了費用。
(4)選擇對產品功能提高起關鍵作用的70系列的中空玻璃塑鋼窗代替90系列雙層玻璃鋁合金窗,優化功能,降低成本。
(5)選擇在使用中維修費用高、耗能量大或使用期的總費用較大的工程和材料,加強保護,降低費用。
(6)改進裝飾用腳手架,降低周轉材租賃費用。
五、結語
價值工程是運用集體智慧和通過有組織的活動,著重對評價對象進行功能分析,使之以較低的總成本,可靠地實現評價對象的必要功能,從而提高其價值的一套科學的技術經濟分析方法。價值工程能對建筑施工成本管理進行有效的分析,進而采取有效的控制措施加強施工項目的成本管理。
引言:2006年年底中國加入WTO過渡期即將結束,國內建筑市場將成為國際市場的一部分,國內建筑企業在應對本國白熱化競爭的同時,還要面對國際建筑業集團的競爭壓力。國內建筑業早已經進入了微利時代如何加強管理、降低成本、提高效益以成為擺在建筑施工企業面前的緊迫課題。
導致我國建筑施工企業利潤率的原因可以分為兩大部分,一是外部環境,如建筑市場不規范,法律法規好不健全,長期存在向企業論攤派,暗箱操作招投標,業主壓價拖欠工程款等,另一個原因是企業內部的原因,現代企業制度的建立只落實在企業名稱的改變上,從某某工程處改為某某建筑有限公司,真可謂忽如一夜春風來,千處萬處變公司。企業內部機制仍然為老一套,官僚作風嚴重、管理粗放,不重視人才高成本低效益。論文百事通浪費和流失吞噬了企業的大部分利潤。
由于外部環境的改變需要政府和企業的共同努力,且不是一朝一夕能完成的事;所以本文將主要從施工企業內部入手來分析怎樣加強成本控制,提高企業效益。
1、事前預測分析
1.1知己知彼,一舉中標通過進行市場調研對招標人的法定資格和資信能力進行確認,對招標文件經仔細分析研究,已確定其招標的合理性和內容的和發性。在確認之后,企業應該從企業本身出發詳細的成本預測分析工作,由企業的財務人員,工程技術人員等部門密切合作,在符合市場行情的條件下充分考慮施工技術、材料價格、和個各項費用的發生的基礎上做一份有競爭力的競標書,爭取一舉中標。
1.2有理有據,謹慎簽約工程中標后,施工合同的簽訂必須嚴肅認真。公司必須成立一個有財務技術法律等專業人員組成的合同評審小組對合同文本進行仔細的研究評價。對合同的工期結算方式工程加寬的支付等內容應填寫明確以防日后發生爭議無理無據,最終簽訂一份嚴謹完清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎。
1.3增強意識,提高全員成本控制意識成本控制不僅僅是項目經理和財務人員的責任。而是全體施工人員的責任。成本控制具有綜合性和群眾性所有的項目管理人員都應該按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來共同努力才能達到成本控制的目的,用具體的成本控制指標作為其獎懲的依據,在保證質量的前提下節約成本。可以在公司內部簽訂經濟合同理順公司內部的經濟關系,做到各單位之間的相互協調相互制約,則任分工明確權力里利益相配套,總之都要使各參建人員明確自己對成本管理的所負的那份責任,使每個人都抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節約成本嚴格把關。
2、事中控制管理
2.1強抓材料管理和使用在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經濟損耗。現在大部分單位采用的是材料采買權歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:
1、做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到準確無誤。在材料采購前,材料采購部門應對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破采購部門的調研價格。可以用定期召開例會對公開材料采購情況,對于用量比較大的鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。
2、材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理施工現場應:①各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經理部直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數量,工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請項目經理領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。②也可在項目經理部實行材料包干使用,節約有獎、超耗則罰的制度。③及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據可循,作為以后獎懲的依據。
2.2機械設備的管理根據工程的需要,科學合理的選用機械設備,充分發揮機械的效能;施工過程中,合理安排機械使用的施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期做好機械的養護,對不在使用的機械及時報停或清退,提高機械的完好率,為整體進度提供保證;同時,公司可以根據自身的機械設備資源建立內部設備租賃市場改變無償使用的辦法,提高設備的利用率和工程項目應計成本的真實性;另外,對于施工現場暫不需用的機械設備可對外出租可以增加機械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現象。
2.3加強人工費管理,降低人工消耗在承包隊伍的選擇和管理環節上加強控制,努力降低人工費的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。承包隊伍的選擇是人工管理的首要環節,其生產素質的高低與人工單價的高低,影響整個工程質量與成本。故選擇一支具有高性價比的承包隊伍是降低人工成本的第一步。其次是要根據設計圖紙、工程預算、施工組織設計、人工消耗定額和人工市場單位簽訂責任明確的用工合同,在施工過程中,嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理,派工不恰當,嚴格按照合同進行管理和監督控制。同時,還應嚴格控制零星用工數量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點。
3、事后控制和反饋:健全竣工結算,保證款項回收
竣工決算是成本管理的最終結果,也是企業真正實現盈利的關鍵。保證款項回收是企業為最終應獲得勞動成果,是在低價中標承包的前提下,企業價值的體現,因此,應做好以下工作:
3.1要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
項目部應由專人將決算書在法定時間內送達甲方,考慮到工程施工期間甲方的合作態度及與其的融洽程度,可以采用以下方式送達:一是派專人送達,并讓甲方的收發部門簽收或直接送給有關負責人員簽收。另外可用郵局的特快專遞送達,這樣具有較高的證據效力,以防甲方拖欠款項。
3.2加強應收帳款的管理工程竣工后要及時進行結算,以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與開發商聯系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內清償債務的甲方,通過協商簽訂還款計劃的協議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。若甲方有意拖延款項的歸還,應該爭取公司領導支持,收集施工過程的證據,采取法律訴訟維護公司的經濟利益。
隨著市場經濟的發展,建筑單位在各個方面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品。因此成本控制成了建筑管理的核心內容。實施項目的成本控制是貫穿在工程建設自招投標階段直到竣工驗收的全過程,它是企業全面成本管理的重要環節,必須在組織和控制措施上給于高度的重視,以期達到提高企業經濟效益的目的。
2目前簡直施工單位成本控制中存在的問題
2.1人員素質問題
近年來,我國的項目管理已取得了豐富的經驗,進行了大量的創新,形成了一整套施工項目管理理論和行之有效的科學方法,并逐步建立了與項目管理相關的法律、法規、部門規章和標準等,既推動了施工項目管理經驗向科學化、規范化、法規化方向發展,又促進了我國項目管理與國際同行業項目管理的接軌。但是,我國建筑施工企業成本管理水平較低,除了體制方面和行業方面的客觀因素外,企業和項目經理部中成本管理人員的素質較低,未能更好地將理論與實踐進行有機的結合,這是造成成本管理水平較低的主要原因。
2.2部分建筑單位的執行力度不夠
項目經理是項目管理的承擔者和實現者,既要對項目的成果性目標向建設單位負責,又要對項目管理的效益性目標向企業負責,這樣,若沒有具體、明確的責任、權限和利益,則會從根本上影響其對本施工企業和建設單位的責任。此外,項目部其他管理人員的責職和權利也要得到落實,沒有按既定的規劃和方案實施,管理程序步驟的隨意化,成員的職責、權利都會受到一定的影響,容易打消員工的工作熱情。因此,在施工過程中,應根據成本管理的條件、內容及采用的成本控制方法,克服流于形式、管理表面化的現象,按成本控制的程序進行施工項目的成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能使成本投入最低化,利潤最大化,以達到企業的預期目標,為企業的發展提供更大的空間。
2.3有些建筑單位簡單地將成本控制的責任歸于財務人員。
成本控制貫穿于工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。不能把責任全歸于財務人員,所有人應該一起努力。
3成本控制的改進措施
3.1建立一個完善的成本管理機構
要實行項目經理負責制,建立以項目經理為主的成本控制體系。成本控制工作不僅要從技術下功夫,更要建立以項目經理為主的統一領導的機制。作為項目經理,首先應全面了解、掌握各專業的工序,設計的要求。由專人統一指揮,解決各施工班組的協調工作,這樣才有可能統籌各專業的施工班組,保證施工的每一個環節實施成本最低化,且有序到位,以達到可能實現的最低目標成本的要求。
3.2建立成本控制責任制
我們在工作中往往制定一些工作指標來衡量管理人員的責任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,從而作為獎罰的依據,但往往忽略了成本管理的責任,總之,在項目施工管理中,各參建人員應該在原有的責任基礎上進一步明確成本管理的責任。使每一個人,特別是國有施工企業的干部職工,都要有這樣的認識,抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節約開支嚴格把關。所以,建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統一的規范和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經濟指標,在項目施工中顯得尤為重要。
3.3加強對幾個關鍵要素的控制。