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是將相關財務數據或財務指標數值與所確定的比較標準進行對比分析,計算其差異數,并分析差異產生的原因或以此推測指標變化趨勢的一種分析方法。
(二)國素分析法
因素分析法是指分析某一因素變化時,假定其他因素不變,分別測定各個因素變化對分析指標的影響程度的計算方法。醫院的很多指標往往是由多個相互聯系的因素共同決定的,當這些因素發生不同方向、不同程度的變化時,對相應的財務指標也會產生不同的影響。因此,對這些財務指標的影響因素進行分析,有助于尋找問題的成因,便于抓住主要矛盾,找到解決問題的線索。
(三)比率分析法
比率分析法是將相關的財務項目進行對比,計算出特定經濟意義的比率,據以評價醫院財務狀況和經營成果的一種分析分法。比率是一種相對數,它把某些用絕對數不可比的指標轉化為可比的指標,并以百分比表示,從而將復雜的財務資料予以簡化,獲得明確與清晰的概念。
二、醫院財務分析的內容
醫院財務分析的內容取決于其分析主體和分析動機,不同的分析主體所關注的經濟與財務重點不同,因此分析的內容也有差異。通常來說,醫院財務分析有以下一些內容。
(一)預算管理分析
預算管理分析主要用于反映和評價醫院預算執行結果,便于主管部門對醫院預算執行、成本控制以及業務工作等情況進行綜合考核評價。
1、預算執行率預算執行率包括預算收入執行率和預算支出執行率,反映醫院預算管理水平。
(1)預算收入執行率=本期實際收入總額/本期預算收入總額該指標的理想狀態是100%左右,過高或過低的原因,表示在年初編制預算時沒有充分考慮醫院的經營狀況和環境條件,預算編制不科學;另一種可能是經營管理不善,沒有達到應該達到的收入水平,應予高度重視。
(2)預算支出執行率=本期實際支出總額/本期預算支出總額預算支出執行率反映醫院對支出的預算編制和管理水平,該指標過高或過低說明醫院預算編制或支出控制方面存在問題。
2、財政專項撥款執行率財政專項撥款執行率=本期財政項目補助實際支出/本期財政項目支出補助收入該指標反映醫院財政項目補助支出的執行進度。
(二)結余和風險管理分析
結余和風險管理分析主要反映醫院收支管理水平以及對財務風險的控制情況。醫院是公益性事業單位,保證運營的安全是醫院可持續發展的前提,應貫徹適度舉債的原則,嚴格控制醫院的財務風險。反映醫院結余和風險管理的指標主要有:
1、業務收支結余率業務收支結余率=業務收支結余(/醫療收入+財政基本支出補助收入+其他收入)業務收入結余率反映了醫院除來源于財政項目收支和科教項目收支之外的收支結余水平,能夠體現醫院的業務收入與成本費用控制的關系,以及醫院的管理水平、技術狀況等。
2、資產負債率資產負債率=負債總額/資產總額該比率揭示了醫院資產與負債的依存關系,反映醫院的資產中借債籌資的比重.在醫院的管理中,鑒于醫院的性質及特點,資產負債率不應太高。醫院應結合行業發展趨勢、所處競爭環境和技術發展狀況等客觀條件,確定一個合適的水平。一般來說該比率在60%~70%比較合理。
3、流動比率流動比率=流動資產/流動負債該比率揭示了流動資產與流動負債的對應程度,考察醫院短期債務償還的安全性,反映醫院的短期償債能力。通常認為流動比率以2∶1為好,負債不宜過高,以免影響醫院正常業務開展。
4、速動比率速動比率=速動資產/流動負債該比率反映醫院在某一時點運用隨時可以變現資產償付到期債務的能力。醫院的速動資產包括貨幣資金、短期投資、應收賬款等。由于剔除了存貨等變現能力較弱且不穩定的資產,因此速動比率較流動比率更能準確、可靠地評價醫院資產的流動性及其短期償債能力,一般情況下認為1∶1的速動比率較為正常。
(三)資產運營分析
醫院運營能力是指醫院基于外部市場環境的約束,通過人力、財力、物力資源的組合而對醫院財務目標所產生作用的大小。運營能力是對醫院獲利能力的補充,通過對醫院資產質量和和資產運營能力的分析,有助于評價醫院駕馭所擁有的經濟資源的能力,從而可以對醫院的資產管理水平予以正確評價,并為醫院提高經濟效益指明方向。反映和評價醫院資產運營能力的指標主要有:
1、總資產周轉率總資產周轉率=(醫療收入+其他收入)/平均總資產該指標反映醫院總體資產的平均運作效率,周轉次數越多,表明運營能力越強,反之,說明運營能力較差。
2、流動資產周轉率流動資產周轉率=(醫療收入+其他收入)/平均流動資產該指標反映醫院流動資產周轉速度和流動資產利用效果,醫院醫院流動資產利用效果越好,反之,說明醫院流動資產的運營能力較差。
3、應收賬款周轉天數應收賬款周轉天數=平均應收賬款余額x365/醫療收入該指標反映醫院應收賬款的流動速度。應收賬款在醫院的流動資產占有很大份額,醫院應加強應收賬款的管理,因為應收賬款對于醫院而言是一種風險和成本,包括壞賬損失、管理成本、收賬成本、資金的時間成本。
4、存貨周轉率存貨周轉率=(醫療支出中的藥品、衛生材料、其他材料支出)/平均存貨支出該比率反映醫院取得的藥品、衛生材料、其他材料投入醫療服務等各個環節的效率,體現管理水平。存貨過多會浪費資金,過少則會影響醫院的正常醫療活動,因此,醫院應根據醫療服務的規律確定最佳存貨水平。
(四)發展能力分析
1、醫療收入增長率醫療收入增長率=(本年醫療收入-上年醫療收入)/上年醫療收入此比率是衡量醫院發展趨勢的重要指標,醫療收入增長率越高說明醫院發展越快。
2、總資產增長率總資產增長率=(期末總資產-期初總資產)/期初總資產該指標從醫院資產總量方面來反映醫院的發展能力,表明醫院規模水平對醫院發展潛力的影響。該指標越高,表明醫院在一個營業周期內資產規模擴張的速度越快,但應注意資產規模擴張的結構、質量、醫院發展能力以及舉債的風險程度等,避免資產規模的盲目擴張。
3、凈資產增長率凈資產增長率=(期末凈資產-期初凈資產)/期初凈資產該指標反映醫院凈資產的增值情況和發展能力,大于零是醫院健康發展的標志,其增長速度展示了醫院的發展潛力,小于零則表明醫院的凈資產受到損失。
(五)收支結構分析
收支結構指標反映醫院收入以及支出的結構,可以用構成方面來分析與評價醫院的收入及成本的管理水平。
1、人員經費支出比率人員經費支出比率=人員經費(/醫療支出+管理費用+其它支出)該比率反映醫院人力資源配置的合理性及薪酬水平高低,也可以反映醫院的支出結構是否合理。
2、公用經費支出比率公用經費支出比率=公用經費(/醫療支出+管理費用+其它支出)該比率反映醫院的商品與服務支出水平,公用經費支出在醫院的支出中占有很大比重,加強對公用經費支出的管理對于提高醫院的經濟效益具有重要意義。
3、管理費用率管理費用率=管理費用(/醫療支出+管理費用+其他支出)該指標反映醫院的管理水平和效率,與以前年度比較可以了解醫院管理費用的變化情況;與其他醫院比較,可以找出差距,有利于控制醫院的管理費用開支。
4、藥品、衛生材料支出率藥品、衛生材料支出率=(藥品支出+衛生材料支出)(/醫療支出+管理費用+其他支出)該指標反映藥品、衛生材料的耗費程度,與以前相比可以了解藥品、衛生材料使用的趨勢變化,與同規模的醫院比較,可以找出本單位在藥品、衛生材料使用方面存在問題,以便加強管理,科學合理地使用藥品及衛生材料。
(六)成本管理分析
成本管理的指標主要反映醫院成本費用管理水平以及病人費用控制水平,同時也反映醫院對于資源的配置和使用效率狀況。
1、門診成本指標
(1)每門診人次收入每門診人次收入=門診收入/門診人次該指標對于醫院來說反映醫院單位服務量的收入水平,這一指標的高低應該同醫院的技術水平、醫療質量相適用。
(2)門診收入成本率門診收入成本率=每門診人次成本/每門診人次收入該比率反映醫院的收入水平與成本費用控制狀況,以及醫院的管理水平、技術狀況,也反映醫院的可持續發展能力。
2、住院成本指標
(1)每出院人次收入每出院人次收入=住院收入/出院人次該指標反映醫院單位服務量的收入水平,這一指標的高低反映醫院的技術、質量及管理水平。
(2)住院收入成本率住院收入成本率=每出院人次成本/每出院人次收入該指標反映醫院的收入水平與成本費用控制狀況,以及醫院的管理水平、技術狀況,也反映醫院的可持續發展能力。
民主、自由、和諧的精神環境,是學生創新思維的形成不可或缺的條件。教學活動是師生相互學習、共同發展的過程,教師和學生都是教學過程中的主要角色,在教學過程中,教師要改變居高臨下的習慣,真心實意地與學生平等交往,鼓勵學生自由思考、自主發現、自主質疑,賦予學生發表個人見解、表達個人思想的自由空間,使學生能夠積極地、全身心投入到創新性的學習過程中,最大限度地發揮學生的創新潛能。
2.樹立主導和主體相兼顧的教學觀念。
教與學是一種雙邊活動,在這個活動中,教師的主導作用與學生的主體地位都不可忽視。離開學生的主體地位,教師的主導作用就變成了以教師為中心;離開教師的主導作用,學生主體地位就變成了以學生為中心。只有把兩者有機地結合起來,才能使教學達到最佳效果。教師的主導作用,應著眼于引導,要充分調動學生的主動性、積極性和創造性,培養學生的創新思維能力,讓學生做學習的主人,在學習知識的同時,學會獨立思考、自我探索、自我提高的目的。
3.樹立教師終身學習的知識更新觀念。
時代是不斷發展的,知識是不斷更新的,二十一世紀的會計是核算型會計向管理型會計演化的世紀,會計教師必須不停的充電和學習,及時汲取會計專業發展過程中的新思想、新理論、新成果,積極了解與會計專業相關的前沿知識。只有保持教師自身知識的動態性,才能在教學過程中幫助學生深入透徹把握理論實質的同時,引導學生進行創新性思考,才能有培養出創新意識的、國際型、高水準的會計人才。
二、改革教學內容,確保傳授知識的新穎性
教學內容改革是實施創新教育的重點與難點。會計教學內容要體現精、新、實用的特點。會計教學內容的改革要做到以下幾點。
1.精簡課程內容
理清各課程間的關系,刪除交叉重復與陳舊空洞內容,使課程內容具有自身特性和時代新意。
2.增加實踐性教學內容
將抽象的理論與創新性實踐相結合,為學生思考、探索、發現和創新創造有利的條件。
3.擴充教學信息量
及時引入國內外會計專業發展過程中的新思想、新理論、新成果,拓寬學生知識視野,將一個豐富的、開放的、非平衡態的、富有時代感的知識世界展現給學生。
4.革新實踐教學內容
逐步實現“會計核算+稅法+財務管理+審計”的“一體化”實訓模式。
三、改革課堂教學方法,培養學生的創新性思維
在會計教學中,如果單純采用傳統的注入式教學法,學生會感到枯燥、乏味。如果多種方法相結合,則能調動學生的積極性和主觀能動性,培養學生主動發現、獲取知識的意識,提高學生創新能力。可采用的教學方法主要有以下幾種:
1.啟發式教學方法。
教師在教學過程中應改變注入式、直敘式的教學方法,以引導啟發為主。所謂啟發式教學是指教師在授課過程中,應該邊講邊向同學提問題,以引導啟發的方式向同學傳授知識。通過一問一答,使學生牢記本章的框架。同時,采用這種方式,可以讓同學參與進課堂,活躍課堂氣氛;可以培養學生獨立思考的能力;可以提高學生的學習積極性。
2.討論式教學方法。
對富有啟發性和創造性的問題進行課堂討論,讓學生參與到教學活動中來,成為課堂的主體,這樣既調動了學生的積極性和主動性,激發了他們的學習興趣,又活躍了課堂氣氛,還能夠鞏固和加深學生已學知識的掌握。
3.邊教邊模擬式教學方法。
會計學是一門實踐性強的課程。在教學過程中要增加綜合性實驗,加強學生動手能力和創新能力培養。應該安排一定的學時,讓學生親自動手模擬整個做賬過程。通過學生手工模擬,理論實踐相結合,可以培養學生的學習興趣和創新性思維。
4.多種教學方法并舉。
教學中避免灌輸式的教學方法,暢導新的教學方法:使用“啟發式”引導學生思考,采取各種有效形式去調動學生學習的積極性和主動性,提高學習興趣、效率和效果;“互動性”是改造傳統課堂教學的“龍眼”,師與生、教與學需要互動;案例教學法就是一種很好的互動式教學方法,在教學中要大力提倡;“自助式”是在一定的條件下學生自己或學生之間進行學習的方式,增加學生自行分析、思考、動手的機會,這樣可以使學生學得更靈活更透徹,課堂氣氛更生動活潑。
四、運用科學的創新教育手段
筆者到一線企業學習了解到,會計手工模擬技術要與計算機技術結合。現代高校會計專業課程體系中基本上都設置了《會計電算化》或《會計信息系統》課程,在教學過程中介紹和實踐專業會計軟件的操作技術,把計算機技術運用到了專業教學過程中。在校外企事業單位的現場實習、校內的案例分析、畢業論文寫作的過程中也要注重運用現代計算機技術,較為全面掌握專業軟件操作與基本維護、網絡資源共享、研究用數據庫的瀏覽查詢以及實證研究模型的計算機處理等現代技術,全面提升學生專業素質。
五、確立有利于學生創新能力發展的評價標準
1.在對學生的評價上,要打破傳統的把考試分數作為唯一標準來衡量學生評價方法。
改變以閉卷考試成績為主要手段的“學校主導型”的考評方法。通過人才需求狀況調查,了解用人單位對會計人員的評價標準,以此為導向,改革考核評價制度。
(一)數據采集流程
數據采集流程是會計流程的第一步,是通過最初的經濟業務流程進行數據信息的采集,這些數據是需要對其加工的流程服務。其中數據采集流程中對所有業務流程的數據全部包括,主要包括的是原始憑證。
(二)數據加工和存儲流程
數據加工和存儲流程主要是通過數據采集流程采集到的原始憑證進行分類、憑證錄入、信息重組等程序,并保存重組完整的信息結果,通常是在各類賬薄中將其保存。
(三)報告信息流程
報告信息流程的內部報表以及外部報表,所采用的編制方式均是賬薄和記賬憑證,同時已經編制好的逐次遞交到投資人、債權人以及管理者等人手中。基于數據處理角度,在其財務會計流程中所實施的各項活動,全部都能夠將其認為是對信息的某種作用,以此形成的有序數據處理和信息生成過程。也能夠將其過程分解成若干個部分,在其各個部分之中全部都有自己的處理任務,其各部分之間相互聯系和配合,均是在統一目標的統一下,所形成的一個會計信息系統,也就是會計活動的有機整體。
二、財務會計流程的優化策略
財務會計流程的優化進行重組主要體現在流程的簡便,有兩種方法可以進行重組:系統化改造法和全新設計法。其中系統改造法是在現代化發展趨勢下,對其財務會計流程實施創新再造后,不同的決策者可以根據自己對信息不同的需要,直接從系統報告生成器中提供有針對性的會計信息。在提供的過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對系統重新發出命令,重新選擇數據信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會計業務流程結束。系統有智能程序,智能程序有很強的記憶功能,對一些使用者不滿意的信息,程序會開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。系統化改造法的好處是,能夠通過現實業務逐步對流程進行調整和改變,在一定時間內收到優化流程后的效益,很好的降低業務中的風險,使企業運行最大程度上正常化,這種方法的合理運用,在業務流程過程中能夠省去很多浪費資源和人力的工作環節。全新設計法指的是從根源上對產品進行重新設計,提供不同的滿足客戶的服務方式,從基礎對業務流程方式進行設計。全新設計法和原有的業務流程有很大的不同,全新設計法丟掉了原有業務流程中所有環節中隱藏的假設,從新的角度重新對企業業務中的各個環節進行業務流程的設計。在優化后的業務流程各個環節中,前期業務流程中財務人員和相關業務人員可以全部參與,在其他部門設置一些會計部門的子系統,這樣可以由非財務人員對供、銷、存各環節的業務進行操作。兩種方案的具體選擇需要各企業考慮業務流程優化后非企業帶來的經濟業務的風險,還要在一定程度上全面評估優化后業務流程的可運行性和改善性。
1建筑企業及其財務管理特征
建筑企業指從事土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、擴建、改建和拆除等活動的企業。與一般生產企業相比較,建筑企業產品具有體積龐大、整體難分、不易移動等特點,從而使建筑施工企業生產活動呈現出流動性、技術復雜性、露天高處作業等特征。建筑企業在技術及設備上的競爭優勢通常具有短期性,其技術大部分已經比較成熟,而新設備的帶來的競爭優勢會因其普及使用逐漸消失。根據生產要素劃分,建筑企業屬于勞動密集型企業,由于勞動力素質參差不齊,勞動力構成呈現多樣化。建筑企業的這些特殊性使其財務管理也有別于其他企業,尤其是隨著知識經濟時代來臨,創造性滿足用戶的需求成為建筑企業的生存根本,建筑企業財務管理工作的重要性也被越來越多的企業家和管理人員所重視。信息化的快速進程使建筑企業進入了數字化時代,這就要求建筑企業采用現代管理方法和手段,利用數字化手段來全面提高財務管理的效率。企業管理的重點也由傳統的物資管理轉化為對人力資源和信息的管理,建筑企業的會計基本假設、會計核算、財務管理、內部控制等也都在不斷地改變。
2建筑企業財務管理存在的問題
2.1缺乏良好的管理監督機制
目前各級業務主管部門對建筑企業的財務管理非常重視,并且確立了相應的財務制度,但是在規章制度的落實執行以及監督措施方面仍然有欠缺。執行力度薄弱或者不到位的現象成為建筑企業財務管理的一個難題,企業無年初預算、無計劃開支、無成本控制、無費用限制、掛賬不清等現象嚴重影響了企業財務管理的工作效率,導致建筑企業財務秩序混亂,經營質量低下。而企業的管理監督機制沒有起到應用的效果,目前建筑企業的監督多來自于外部機構,例如工商、稅務、銀行部門等,而這些部門通常從各自的角度自行其事,不能兼顧其他,因而無法對建筑企業形成全面有效地監督。
2.2職能部門權責劃分不清晰
任何企業都有自己的規章制度,企業的各職能部門也應該有其相應的權利和義務。然而在實際工作中,職能部門權責不清現象廣泛存在于建筑企業,職能部門行使職權而不愿承擔責任或者部門之間職能交叉或錯位現象大量存在,嚴重影響了企業的運行效率和質量,也給財務管理工作帶來了困難。加之有些工作人員有章不循,有法不依,有規不守使得企業的財務管理越發混亂。
2.3企業內控制度薄弱
由于建筑企業生產活動的流動性和各項目的獨立性,企業的內部控制難道也高于一般生產性企業,財務內控環節也顯得格外薄弱。主要表現為三個方面,一是企業存貨管理不善,許多建筑企業月末存貨占用資金往往超過成本的兩倍以上,造成資金周轉不靈。二是固定資產管理混亂,建筑企業生產活動通常是分項目完成,生產過程中企業常會臨時購置固定資產,而這部分資產往往缺乏相應的管理措施。三是應收賬款控制不力,建筑企業由于產品生產周期較長,相應的資金回收期也相對較長,存在一定的風險。而有些企業沒有制定嚴格的賒銷政策以及有力的催收措施,加之不按規定計提壞賬,導致企業應收賬款成為呆賬,造成企業賬實不符的現象,更影響企業的資產運轉和經營效益。
2.4機構設置及人員素質尚需改善
目前,我國企業財務機構設置多為金字塔型,層次繁多而效率低下,觀念陳舊缺乏創新,這種形式的財務管理方式已經不適合當前的經濟發展需求,尤其是在信息化的發展趨勢下,賬務處理、成本核算、報表等財務管理活動均需要通過電子、網絡等手段進行。傳統的金字塔式機構設置不利于實現建筑企業的財務管理目標。同時知識時代的到來,迫切需要更高素質的財務工作人員,以便適應新的工作環境以及更好的運用新的知識與技術。長期以來,受傳統財務制度的約束,建筑企業財務人員理財觀念比較滯后,對很多財務管理理念關注不足,缺乏主動學習財務知識的積極性。隨著信息技術的高度發展,企業間的競爭越來越表現為信息的競爭,企業財務人員的信息技術水平成為影響企業發展的重要因素,這就對財務人員的職業素質水平提出了更高的要求。
3改善建筑企業財務管理的措施
3.1完善建筑企業財務管理理念
財務管理觀念是指導財務管理實踐的價值觀。面對新經濟時代多變的市場環境,企業必須轉變傳統的財務管理觀念,樹立全方位的財務管理意識,以求在日益激烈的競爭中生存發展。首先,建筑企業必須樹立利潤最大化觀念。獲取高額利潤是任何企業的根本目的,這一目標的實現需要建筑企業加強對各項目成本、收益、費用、資金等作出嚴格的控制,并且在保證質量的同時加強每一個生產施工過程的成本控制。其次,建筑企業要具有現金流意識。現金流相當于企業經營運行的血液,是衡量企業財產和價值的指標。現金流是企業所收到的并可用于再投資的現金,循環于企業的生產經營過程,現金流量充足與否直接關系到企業財務狀況是否健康,建筑企業生產活動本身具有很強流動性,增加了企業現金流量管理的難度,更應加強對現金流量的重視程度。再次,建筑企業要樹立以財務管理為中心的觀念。市場經濟條件下,企業所面臨的經營環境是復雜多變,因此風險也越來越大,企業要實現利潤最大化的目標就必須確立財務管理在整個企業管理中的中心地位,財務管理的預測、決策、計劃、控制、考核等統領貫穿整個企業的生產經營活動,建筑企業只有以財務管理為中心,通過控制企業資金、成本和利潤,才能帶動建筑企業生產經營各方面活動。最后,建筑企業要具有防范市場風險的觀念。市場經濟的不確定性給建筑企業的生產經營活動帶來許多不穩定的因素,尤其是市場不穩定導致建筑企業生產成本具有較大的波動性,在這種條件下,企業要自負盈虧,穩定成本收益關系,必須密切關注市場,高度警惕市場的潛在風險,尤其企業的管理者和財務人員更應具有強烈的市場風險發現及防范觀念。
3.2建立完整的內控制度,加強內部審計
建立完善的內控制度是會計監督工作的基本要求,貫穿于企業生產經營活動的各個方面。建筑企業應按照會計法的要求建立健全企業的內控管理制度,建立健全會計核算、內部稽核、財產清查、內部審計、原始記錄管理、崗位交接、會計檔案管理、會計組織等一系列的財務制度,密切監控企業的資金、存貨、應收賬款、成本核算等諸多項目,降低企業管理成本,確保企業現金流健康運轉,保證企業財產完整安全,促使企業經營活動高效運轉,從而提高建筑企業經濟效益。同時建筑企業不僅要對財務管理工作進行嚴格的內控管理,更要對規章制度和企業重大決策的執行情況進行審計和控制,以保證企業各項活動都能夠按程序進行。實行嚴格的內控制度,加強建筑企業的內部審計可以從以下幾方面入手:一是建立職務分離制度,即合理安排財務管理工作的各個崗位,明確各職務的權責。二是建立授權審批控制制度,明確財務相關人員的授權權限和應承擔的責任范圍。三是建立財務會計系統控制制度,包括企業的核算流程、財會工作規則,財會人員崗位責任制,會計部門職責、會計檔案管理制度等。四是建立現金與銀行存款管理制度,確保企業資金用途合理和資金數額賬實相符,確保企業資金鏈健康運轉。五是建立項目成本控制制度,建筑企業項目成本費用控制是否有效,直接影響企業財務狀況和經營成果。建筑項目施工成本通常較高,其耗用材料品種較多,除主要的鋼筋、水泥、木材等建筑材料外,還有伴隨項目產生的臨時設施耗費,因此企業必須要建立健全嚴格的材料物資管理機制,做到消耗有定額,避免不必要損耗并及回收、歸整用于周轉的材料,從而降低成本。
3.3提高財務人員整體素質
企業的一切活動由企業的員工完成,企業的財會制度、內控內審制度需要每一個財務人員來執行,提高財務人員素質,建立專業的財會人員隊伍是保證財務工作順利進行的必要條件。目前,不少建筑企業存在會計賬目不清、信息失真、管理混亂現象,財務核算無法達到準確有效地標準。改變這種現象必須通過提高企業財務人員整體素質和工作水平來實現。首先,企業要對財務人員定期培訓,強化財務人員的職業道德教育,從根本上杜絕做假賬行為;其次,企業要開展業務輔導,及時使財務人員掌握與企業經營活動有關的各項法律、法規、規章制度;第三,提高財務人員工作能力和綜合素質,提高其掌握和運用新知識新技能、不斷適應新時期財務工作的能力。市場經濟條件下,企業外部環境瞬息萬變,加之信息化時代的來臨,及時發現財務風險信息并做出應急對策積極防范和規避風險也應成為財務人員應有的職業技能。建筑企業的性質及其生產經營方式還要求財務人員要熟練掌握項目工程造價審核、預決算書的編制及審核、建筑材料的審價標準以及工程完工程度的測算等專項技能,以便對成本實施有效的控制和監督。
總之,財務管理是企業管理的核心,是企業健康發展的重要保障,建筑企業的財務管理對建筑業的發展具有重要意義。建筑企業只有充分意識到財務管理的重要性,并采取有效措施加強財務管理工作,才能提高自身的財務管理水平,進而促進企業經營活動良好發展。
參考文獻:
在市場經濟環境中,企業要進行有序的財務管理活動,自主開展投資、籌資及利潤分配活動,并進行相關的財務預測、決策、計劃、控制、分析等。財務管理水平的高低在很大程度上影響著企業的發展水平,財務管理已成為企業管理的一個重要部分。市場需要高校財會專業培養能參與財務管理工作的高質量人才,這對財會專業核心課程——財務管理的教學提出了更高的要求。財務管理課程除了應教授一些具體的技術方法、提高實務操作能力外,更應注重對學生財務思想、風險意識、職業判斷能力、適應商業環境的應變能力和綜合素質的培養。使學生將來走上工作崗位,能將所學的財務管理知識與企業的實際情況結合,學以致用,以此作為財務管理課程教學的最終目標。
一、財務管理課程的特點
(一)知識具有綜合性
財務管理是一門跨學科跨專業的邊緣科學,內容涉及了經濟管理、金融、證券、會計、稅法、經濟法規、數學、統計等相關學科的知識。財務管理是一種價值管理。它既是企業管理的一個獨立方面,又是一項綜合性的管理工作。
(二)信息量大,系統性強
財務管理的對象是資金及其運動,資金運動過程涵蓋了企業生產經營活動的各個環節,它包含著有機聯系的三個基本內容:資金籌集;資金投放和使用;資金收入和分配。財務管理內容特點決定了財務管理具有很強的系統性。
(三)理論性與務實性強
財務管理作為一門跨學科課程,不僅理論性強,同時也具有較強的務實性。財務管理的務實性主要表現在該學科屬于應用學科,用以解決具體的財務問題、金融問題。如:如何進行籌資,如何進行投資等。財務管理學產生至今一百多年來教育學論文,其理論總是伴隨這企業理財實踐的需要而產生。因此,財務管理的教學必須與實踐相結合。
從財務管理課程的特點可以看出,財務管理是財會專業學生較難掌握的一門重要的專業核心課程。因此,教師應該以學生為主體,認真分析在教學中存在的各種問題,用適當的方法解決問題,達到該課程的教學目標。
二、目前財務管理課程教學存在的問題
(一)教學內容
1.偏重理論教學,忽視實踐教學
財務管理是一門實踐性很強的學科,傳統的教學模式重理論、輕實踐,無法達到預期的教學目的。財務管理課程的實踐性教學方式往往需要通過校內和校外相結合。校內實踐主要包括課堂的案例、討論、習題以及校內實驗課,校外則主要采取校企結合的方式論文開題報告。由于建設條件的限制,校內模擬實驗室在硬件上很難仿真企業的理財環境,因此,大多數學校財務管理實驗課開課率不足或者根本沒有校內實驗課;與企業結合也不緊密,讓學生動手實踐,參與企業具體管理的機會更少。對企業的生產經營過程沒有感性的認知和了解,更無法對企業的財務活動有深刻的認識,從而不能真正了解學習財務管理課程的重要性,更無法了解財務管理在實踐中的具體應用。
2.財務管理課程內容與其他相關課程內容重復
財務管理課程內容中經常涉及經濟學、會計學、管理學和統計學等相關學科的知識,教學中容易出現教師僅重視本課程的教材、教案以及本課程的講授,而忽視本課程與其它相關學科的聯系。例如,在實際教學中,財務管理和管理會計是兩門課程,其內容卻有許多重復的現象,如財務管理和管理會計中的財務預測方法、投資決策方法、存貨控制方法等。這樣浪費不少時間,同時由于時間有限,對兩門課程都不能進行全面系統的學習和實踐。
(二)教學手段、教學方法
1.先進的教學手段利用不足
目前的財務管理教學大多數還是以傳統的課堂講授為主,部分使用多媒體教學手段。傳統的課堂講授采取板書的方式,形式呆板,很難提起學生的學習興趣。傳統教學傳達的信息量也十分有限,不利于學生快速有效掌握知識,也不利于教師拓寬學生的知識面。使用多媒體教學手段的教師,由于技術手段的限制,多數也把ppt課件制作成教案的電子版,沒有真正發揮多媒體課件的優勢。甚至由于多媒體課件的信息傳輸量大,課件制作水平不高,反而導致學生在課堂上無法及時消化吸收課程知識,致使多媒體課堂的教學效果大打折扣。。
2.教學方法單一
目前在財務管理的教學方式上通常都采用以教師課堂教學為主、輔以學生練習來展開,教師通過講授將大量的理論知識“填鴨式”地灌輸給學生。雖然注重內容上的完整性和系統性教育學論文,但教學方法呆板、單一、枯燥。學生按照教師的思維和意圖被動地理解和接受,不易形成系統、連貫的知識體系。教師布置的復習思考題和習題,往往只能鞏固課堂所學理論知識,雖有一定的思考作用,但難以有效培養學生分析問題能力和實際應用能力。這樣容易導致學生對課程逐漸失去興趣,學習缺乏主動性和積極性,思維沒有個性和創造性,動手能力很弱,綜合素質難以提高,進入社會,難以學以致用,不能適應崗位需求。
(三)考核方法單一
課程考核是教學的重要環節,也是檢驗課程教學目標是否實現的重要手段。目前,大多數高校財會專業財務管理課程考核仍然以期末閉卷考試為關鍵詞解釋題、簡答題、選擇題、判斷題、計算題、案例題等,大部分題目學生只能考記憶解決,題型死板僵化。學生平時不認真學習,只要考前背筆記、惡補專業知識就可以過關。這種單一的考試方式容易助長學生的惰性,抑制學生個性和創新能力的培養;不能準確客觀的反映學生的真實水平和能力,更不能公正評價和衡量學生的綜合素質。
三、改進該課程教學的建議
(一)轉變教學觀念,構建師生互動平臺
轉變教學觀念主要是財務管理教學要從“以教師為主體”過渡到“以學生為主體”。 “以教師為主體”即以教師講授為主,學生聽、記、練為輔。學生被動參與到教學中,不利于調動學生學習的主動性和積極性。“以學生為主體”即在明確學習目標的前提下,采用靈活多樣的教學方法和手段,啟發學生主動思考、探索,掌握所學知識。在這一過程中,教師的作用主要是引導、解疑和總結。“以學生為主體”的教學模式,有利于培養學生的解決問題、分析問題的能力,以達到培養應用型人才的目標。“以學生為主體”不應當把學習過程局限在課堂上,而是應該構建多樣化的師生互動平臺。教師可以通過大多數學生習慣使用的網絡工具,建立課程博客、開設空間、聊天群等等方式,一方面可以將課程的相關知識更好的呈現給學生,另一方面也可以及時為學生答疑解惑。利用學生慣用的方式進行交流,也利于增加學生對教師的親切感和信任感,最終達到更好的學習效果。
(二)制定科學的授課計劃,協調與相關課程關系
財會專業的三門核心專業課——財務管理、管理會計與成本會計——存在交叉重復的現象,諸多研究者為此一直爭論不休。在實際的教學中,如何避免課程教學內容重復所導致的教學資源浪費,教學效率低下等情況?在每學期授課前,財務管理教師應該根據教學計劃中各門專業課的開課順序教育學論文,了解學生掌握專業知識的程度,合理安排本學期的教學內容。例如,部分高校財務管理課程開課學期在管理會計之前,就可以將財務管理和管理會計課程當中的相同內容,包括財務預測方法、投資決策方法、存貨控制方法、財務預算方法等放在財務管理課程的學習中,同時增加財務管理課程的課時。如果管理會計開課學期在財務管理之前,就可以根據由易入難的規律,在管理會計中講授基本理論和方法,在財務管理課程中在適當增加知識的難度和深度。同時,各課程授課教師應通過專題討論、座談等方式加強溝通,及時交流學生掌握知識的情況,對課程重復之處進行分配,制定科學的授課計劃。
(三)合理利用多媒體教學手段
財務管理課程信息量大、應用性強,傳統的“黑板+粉筆”的課堂授課方式遠遠不能滿足教學的要求,因此財務管理課程一般采用多媒體教學手段。采用多媒體教學手段可以節省教師板書實踐,提高教學效率;多媒體教學通過多樣化的展示方式也讓學生更直觀的了解所學知識,教學效果良好。采用多媒體教學手段要求教師不僅要熟悉課程知識,還要掌握多媒體課件制作的方法。在多媒體課件制作過程中,應力求滿足教學內容、教學理念、教學目標、教學方法。在課件的總體設計上力求美觀、簡潔、圖文并茂,以增加學生的直觀理解,對于抽象的概念、復雜的公式及難點采用圖解說明,對于容易混淆的概念采用表格對比分析的方法進行講解。突出該課程的重點和難點問題,增強學生分析問題和解決問題能力論文開題報告。在課件制作上還應該增加教學案例分析內容,增加例題和習題的講解,便于學生對授課內容的理解和記憶。
(四)采用靈活多樣的教學方法
教學方法是一系列工具和方法的集成,各種工具和方法的每一種新的組合,就是教學方法的一種創新。目前提出的教學方法包括:案例教學法、復案教學法、情景教學法等等。教師不應該拘泥于某一種教學方法,而是應該根據不同的教學摘要求。
(五)加強實踐教學環節
財務管理是一門應用性很強的課程,在教學過程中,應加強實踐教學環節,培養學生實踐能力。首先,在課堂教學中通過習題、案例和討論等方式,使學生深刻理解理論知識,并能夠解決一些簡單的具有共性的問題。其次,建立財務管理仿真實驗室,進行模擬實習。財務管理各章節內容銜接緊密,系統性強,在學習過程中,學生往往不能整體把握課程內容。通過模擬實習教育學論文,一方面可以將企業財務管理過程完整的呈現在學生面前,加強學生對知識的總體掌握能力;另一方面可以進一步培養學生的應用能力和實際操作能力。最后,加強實習實踐基地建設,安排學生到企業實習。學生深入企業了解企業的實際情況,運用所掌握的財務管理理論知識,分析企業存在的問題并提出解決的措施,真正做到理論與實踐相結合。
(六)改革課程考核體系
為充分發揮考試的激勵作用,應根據財務管理課程內容和特點選擇多樣化的考試方式。首先,課程總成績可以由筆試成績、平時成績和實踐成績兩部分組成。筆試成績重點考察學生對于理論知識的掌握情況,平時成績側重于學生的課堂表現及與教師的互動情況,實踐成績取決于實驗課、實習調查報告等。其次,學期內可以根據課程內容選擇考核方式。財務管理課程內容大致可分為基本理論、財務決策、財務專題三個部分。基本理論可主要采取閉卷加筆試方式,財務決策可采取開放式的考核方式,如面試、案例分析等,財務專題則可通過調研報告考察學生對知識的掌握情況。最后,學期內可以分階段測試。分階段測試可以與課程內容進程結合起來進行,例如將總學時劃分為三個階段,第一階段的學習與基本理論內容結合,基本理論部分按百分制占課程內容總分值的20-30%(可由教師靈活掌握),在學時進行到第一階段末時進行一次測驗,期末將其換算到總成績中即可。這種考核方法一方面可以鞏固已學知識,避免學生邊學邊忘;另一方面也可以將考核工作分散到學期內進行,減輕了學生期末復習壓力和教師期末出卷改卷的工作量。
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財務管理是對企業資金運動全過程進行決策、計劃和控制的管理活動,是企業管理的核心,其目標必須與企業的目標相一致。近年來,關于企業財務管理目標的說法沒有統一,因此有必要結合我國國情對其現實目標的選擇加以分析。現就企業價值最大化作為我國企業財務管理目標的現實選擇來談談看法。
一、具有代表性的幾個財務管理目標觀點
1、利潤最大化目標
利潤最大化目標是指通過對企業財務活動的管理,不斷增加企業利潤,使利潤達到盡可能大。隨著我國市場經濟體制的不斷深入.企業有了自,有了自己的經濟利潤,人們逐漸認識到產值最大化目標模式弊端太多。于是企業的理財目標就自然轉向了利潤最大化。但是利潤最大化的財務管理目標在實踐中也存在一些缺陷如:利潤是一個絕對數,未考慮同投入資本的關系,不能科學地說明企業經營效益的高低,不便于企業的比較。
2、經濟效益最大化目標
所謂經濟效益就是企業的產出和投入的比例關系。即以一定的資源消耗獲取最大量的收益,它是一個比利潤更廣義的概念.它必須借助于一定的經濟指標才能表現出來。另外,對它也難以控制.難以分解落實責任
3、企業經濟增加值率最大化
企業經濟增加值最大化目標模式是指企業通過財務上的合理經營,采取最優化的財務政策,充分考慮貨幣時間價值和風險及報酬的關系,在保證企業長期穩定發展的基礎上,追求一定時間內所創造的經濟增加值與投入資本之比的最大化。它在實踐中便于操作,但是采用單純的數量指標.不能體現財務管理目標的統一性和綜合性,企業相關利益人的利益很難體現出來。
4、股東財富最大化目標
股東財富最大化是指通過財務上的合理經營為股東帶來盡可能多的財富。市場化較早的國家一般都采用股東財富最大化作為理財目標。但是該目標存在重大缺陷:(1)使用范圍很窄,非公司制、股份制企業不能使用。(2)它很難使企業形成凝聚力和向心力.很難激發企業廣大職工的責任感和使命感。
5、企業價值最大化
企業價值最大化是指通過企業財務上的合理經營采取最優的財務政策,充分考慮貨幣的價值與報酬的關系,在保證企業長期穩定發展基礎上使企業總價值達到最大。企業價值最大化的優點在于它考慮了取得報酬的時間和風險,克服了追求利潤的短期行為。
二、企業價值最大化是我國財務管理目標的現實選擇
在對以上幾個財務管理目標的對比分析可知,確立科學的財務管理目標應對其界定一個科學合理的使用范圍。就我國而言,更加強調協調各方面的利益.努力實現共同發展和共同富裕。通過借鑒以下兩種財務管理目標模式,可以進一步認識到企業價值最大化是符合我國國情的財務管理目標的現實選擇。
1、美國模式和日本模式
從世界范圍來看,主要有兩種財務管理模式:以美國為代表的建立在發達的證券市場上的財務管理模式和以日本為代表的建立在發達的銀行制度基礎上的財務管理模式。
(1)美國模式:企業的個人股東居多,股權比較分散。
①勞動力市場比較發達,員工和企業之間沒有穩固的關系。員工很少關心企業的長期發展,但比較關心當前的工資和獎金的高低。②美國債權人和企業之間是一種契約關系。當企業財務狀況好時,銀行會主動提供貸款;反之,當企業經營業績不好時,則要求企業清償債務,甚至可能要求企業破產還債。(美國政府認為,管的越少就是管的最好。政府一般不對企業干預,但要求企業遵循有關法規、法律。
(2)日本模式:
①日本企業的所有者一般以法人為主,股權相對集中。股票不經常轉讓。②日本政府對企業的關心是比較多的。政府通過各種中長期計劃。引導企業投資方向和經營、財務決策。③日本企業的負債率一般都在80%左右,銀行與企業之間有著穩固、密切的關系,債權人在企業出現展示困難時。一般會幫助企業渡過難關。
研究表明:美國和日本的財務管理模式中,各利益關系人在企業財務管理決策中所起的作用完全不一樣。在美國,美國公司的財務經理非常重視股東利益,以股東財富最大化作為財務管理目標.而股東財富主要表現為股票的上漲。因此,財務管理目標又轉化為股票價格的最高。在日本,股東、債權人、職工、政府在企業財務決策中都起重要作用,財務決策必須兼顧各方面的利益關系。這就得追求企業價值最大化成為財務管理的合理經營,采用最優化的財務政策,充分考慮貨幣的時間價值和風險與報酬的關系,在保證企業長期穩定發展的基礎上,使企業總價值達到最大,這同時也是企業價值最大化和股東財富最大化最明顯的區別。
2、影響我國選擇財務管理目標模式的經濟現狀
(1)中國的證券市場剛剛起步,總體來說還不規范,信息傳遞速度慢,投資者對信息的理解力較差。
(2)中國企業的資產負債率較高,其中銀行借款占絕大多數.銀行對企業的財務決策會產生一種程度的影響。
(3)中國政府目前還不可能向美國政府那樣對企業的經營不進行干預。在國有企業占比重較大且困難重重的情況下。政府對企業的干預是必然的,只是應當盡可能減少行政方面的干預,而更多地采用經濟手段來引導企業地發展
3、企業價值最大化目標的衡量
企業財務目標的制訂。既要符合企業財務活動的客觀規律,又要充分考慮企業財務管理的實際情況.使之具有實用性和可操控性。企業價值最大化的衡量指標應該以相關者的利益為出發點。在科學設定薪、息、稅和凈利等權數的前提下,謀求其加權和的最大。即用相關者利益為指標所衡量的企業價值最大化的理財目標是我國企業現階段理財目標的現實選擇。
三、從企業治理結構透視財務管理目標
1、兩種企業治理結構的對比
從企業治理的主題角度來說.美國模式可稱為“股東至上”模式。日本模式可稱為“共同治理”模式。它們分別對應不同的理財目標,即股東財富最大化目標和企業價值最大化目標。兩者之間的本質差異在于為股東利益服務,還是為利益相關者或當事人的利益服務。“共同治理”的邏輯是強調由利益相關者共同擁有企業的剩余索取權與控制權的分配來相互制約,這種企業治理結構主體的多元化.符合契約主體機會平等的基本思想和現代產權理論的基本內涵.因而有著廣闊的發展前景。
2、我國企業治理結構及理財目標的發展變化
我國近些年來國有企業改革的著眼點始終是改進和完善政府對企業經營行為的激勵和約束,即從確保國有資產保值增值的角度出發來構建國有企業的治理結構,這樣的改革思路大致可以稱得上是“股東至上”的治理邏輯。由于這種治理邏輯并沒有解決關鍵,所有者被架空.國有資產受到侵蝕的事例比比皆是,股東權益受到損害的非正常行為屢屢出現。因此,必須轉變企業治理的思路,遵循既符合我國國情又順應歷史發展趨勢的“共同治理”邏輯。
二、企業財務預算管理中存在的問題分析
首先,企業財務預算跟企業整體戰略發展規劃之間的協調性有待于進一步提升。對于企業管理者來講,在編制年度財務預算方案時應當緊密結合企業的長期發展戰略,確保企業財務預算的目標定位在實現企業戰略發展規劃。在實踐中,不少企業的預算管理都沒有明確的整體戰略指導,很容易使得企業的長遠發展目標跟企業的預算管理之間不協調。企業的長期發展戰略目標跟財務預算管理之間的目標不一致、不協調很容易使得企業的財務預算缺乏長效性,不利于企業的長期發展。其次,企業的預算反饋不夠及時,對業務部門的經濟活動難以掌控和指導。伴隨著市場經濟體制的不斷完善,企業所處的經濟環境發生了重大變化,同時企業所面臨的經營風險因素也越來越多。對于企業來講,財務預算管理在進行預算編制時不能夠準確預測出所有的市場變動,當市場發生重大的變動時很可能使得預算難以及時進行跟進和調整,很容易導致預算跟實際相脫離,進而也就失去了預算管理應有的控制作用,這在很大程度上會損害企業管理的科學性、合理性。再次,企業的財務預算管理在執行過程中缺少必要的監督管控機制。只有健全完善相關的監督管控機制,才能夠確保企業的財務預算管理得到切實的貫徹落實。監督機制不健全很容易導致企業的資源分配發生偏差,資源配置出現扭曲,使得資源向著預算較為寬裕的部門流動。不僅如此,預算的寬余還可能影響到企業的業績評價,出現不合理的預算指標,進而喪失了預算管理應有的公正性和客觀性。
三、建立和完善企業財務預算管理的建議措施
1全面預算管理是實現企業戰略目標的保障
企業在激烈的市場競爭環境中,為求得長期生存和不斷發展,通過制定戰略目標,合理地調整企業結構和分配企業的全部資源,從而使企業獲得競爭的優勢。企業戰略管理在現代企業管理中處于核心地位,為確保企業戰略目標的實現,經驗表明我們可以通過全面預算管理來對企業資源進行配置,有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的戰略目標。全面預算管理只有圍繞企業的戰略要求和發展規劃才能煥發出它的生命力,企業戰略決定年度預算的導向和年度預算目標。但我們在預算編制過程中,往往容易忽略企業戰略與預算的對接,不知道該往哪里下手。當然這樣編制出來的預算對企業的發展沒有任何指導作用,只是為預算而預算,也不會得到企業領導的支持與認可,導致預算管理流于形式。在全面預算管理中,我們要充分認識到全面預算管理與企業戰略目標之間的相互關系,既戰略決定預算目標,預算管理又為戰略目標的實現提供保障,我們的預算目標才不至于空洞,企業的戰略目標才能得到堅實的保障。
2企業各職能部門參與預算編制,預算指標才具指導性
基于管理控制系統角度考慮,“馬格納斯構建了包含戰略模式、戰略使命和戰略地位為三個關鍵變量的戰略模型。”他進而構建了戰略模式、戰略使命、戰略地位以及管理控制制度的設計與應用之間的假定關系圖,指出管理控制制度的設計與應用應當建立在戰略模式以及由它決定的戰略使命的基礎上,更進一步來說,管理控制制度應當與戰略地位相適應。不同的戰略地位導致控制設計可能是嚴格控制,也可能是松弛控制,而管理控制系統中對嚴格控制或松弛控制最敏感的就應該算是預算系統了。
2、經營績效管理控制
所謂評價則必須有一個參照標準,有效的經營績效評價標準至少應當包括財務因素,而財務因素的主要來源便是預算管理控制系統。根據這一標準既可以考核經營績效,又可以確定進一步的激勵和報酬水平。其目的無非是為了促進可運用的資源(如人、設備、設施、時間、資金、材料等)發揮最有效的功能。如同戰略管理控制系統一樣,經營績效管理控制系統也可以根據整個管理控制系統監督程度的不同分為嚴格控制與松弛控制。而嚴格控制或松弛控制對預算目標的實現程度、預算管理產生極大影響。
二、預算與戰略和經營績效間的相關性
1、預算管理控制與戰略管理控制的關系
一方面,戰略作為預算的前提,為預算提供了一個可供遵循的框架;另一方面,預算作為一種在公司戰略與經營績效之間聯系的工具,可以將既定戰略通過預算的形式加以固化與量化,以確保最終實現公司的戰略目標。企業將制定、執行預算同公司的戰略結合起來,有助于調整公司策略,得到有關機遇和挑戰的反饋,最終提高公司戰略管理的水平。
2、預算管理控制與經營績效管理控制的關系
一方面,預算是績效考核的基礎,科學的預算目標值可以成為公司與部門績效考核指標的比較標桿;另一方面,理論研究已經證明,高水準的預算目標對管理者的態度和業績存在積極影響,預算管理在為績效考核提供參照值的同時,管理者也可以根據預算的實際執行結果去不斷修正、優化績效考核體系,確保考核結果更加符合實際,真正發揮評價與激勵的作用。
在整個管理控制系統中,預算與戰略和經營績效之間實質上是一種以因果關系為邏輯主線、首尾相連的循環過程。在戰略管理的前提下,圍繞著戰略目標的實現來進行預算管理控制,再以預算管理確定的標準為依據來衡量管理者的經營績效,而經營績效又反過來決定著下一步戰略目標的制定和企業是否應當采用既有戰略,還是實施新戰略。
三、對預算管理控制的重新認識
1、對預算管理的錯誤認識及原因
目前,我國企業對預算管理的作用還存在許多錯誤認識,其中最為典型、最容易使預算管理失去理應發揮作用的錯誤看法,就是將預算管理僅僅看成是財務部門自己的工作。
預算管理常常無法達到預期效果其原因主要有兩個:一是管理者使用的預算模型不準確,因此給出的預測就是錯誤的,實際業績當然就很難與之相符合;二是,在以預算為依據對管理者經營績效進行評價并進一步激勵的機制下,管理者的職能可能會導致他們對預算的編制水平和實際報告的執行情況產生偏差。因為在預算編制的開始,管理者可能就會故意影響預算編制過程,使做出的預算與實際相差甚遠。他們還可能調整自己的實際經營行為,其目的是要使實際執行情況符合他們的期望,以達到預算水平。
這兩個原因的思想根源就在于將預算管理孤立于企業戰略和業績評價等部門。一方面,不能做到圍繞戰略管理目標進行全員參與預算,無法構建或得到正確的預算模型,故而預測錯誤,實際業績無法與之相符合;另一方面,預算制定的過程中沒有充分考慮到績效評價過程的管理控制,這就使得經營者在預算制定或執行過程中偏離預算管理的初衷,做出創造個人利益的自利行為。
2、構建與戰略管理和績效管理充分相關的預算管理控制系統
若想構建與戰略管理和績效管理充分相關的預算管理控制系統,應在如下幾方面對我國大多數企業的預算管理控制系統加以改進:
(二)全面預算管理能夠對企業的管理進行有效監督全面預算管理通過對企業預算進行編制、分析、審核、執行、評價等,幫助企業實現財務收支“一目了然”,投資等資金運作也達到“透明化”。不僅如此,全面預算管理還能對企業的生產、采購、銷售等進行監督,有利于企業科學控制成本開支,繼而有助于企業順利實現經營目標。
(三)全面預算管理有助于企業完善內部管理機制在競爭激烈的當下,企業能夠在商海中始終立于不敗之地,除了過硬的產品質量,還應當具有能夠高效運轉的內部管理機制。全面預算管理是企業組建內部管理機制的主要組成部分。全面預算可以將企業的經營目標具體量化,對企業的操作流程進行規范和分解,使具體工作更趨于標準化和精細化,使管理過程更加具有目的性,運轉自然變得更加高效。另外,預算管理還是對日常管理機制的一種有效補充,使原有的各內部管理機制進行無縫銜接。所以,全面預算管理有助于企業更好的完善內部管理機制。
二、企業實行全面預算管理的現狀分析
現如今,越來越多的企業開始接觸和實行全面預算管理,預算在企業管理中的作用也開始慢慢顯現。全面預算管理對于企業戰略目標的實現起著重要的預測和規劃作用,它可以根據市場行情調整相應的數據目標。不過,如今企業在實行全面預算管理過程中依然存在著諸多的問題需要解決,這些都影響著企業經營管理的高效運轉。
(一)對市場行情缺乏洞察和調整部分企業在實行全面預算管理時缺乏一定的戰略眼光,在編制預算指標過程中,一味的考慮自身企業的內部環境和發展,而對企業外部的市場因素考慮甚少,更沒有進行一定的市場調研。導致很多企業的預算指標并不與當下的市場形勢相吻合,指標存在一定的局限性。全面預算包含企業的投融資、生產、銷售等各個環節,每一個環節都離不開市場因素的影響。如果將企業與外界割裂開來考慮,企業將很難準確的把握商機,也會遭遇很多潛在的市場風險。
(二)缺乏完善的預算管理機制企業的經營管理中需要良好的內部管理機制保駕護航,如果機制不完善,那么企業的發展也將受到影響。如今,很多企業的內部管理機制并不健全,很多職能部門的責任和權力沒有明確的加以規定,機構設置也不夠完善,導致企業內部管理效率低下,企業的各種資源無法得到良好的整合和調配,資源利用效率較差。而全面預算管理是一項需要企業全員參與、全方位管理的活動,它涉及到企業生產經營的各個方面,需要各部門通力協作、密切配合。管理機制的欠缺使全面預算的開展受到羈絆。
(三)預算執行力度不強越來越多的企業開始認識到全面預算管理對于自身所起到的正面推動作用,能夠建立完善各項制度,并在預算編制過程中認真考量、謹慎對待。但在實際執行過程中,企業并沒有設立專門人員對預算執行進行監督,對于執行情況也沒有進行及時的反饋和考評,導致預算指標沒有得到切實的貫徹和落實,預算指標只停留于數據表面,沒有達到預期的預算管理效果,預算的參與度也會逐步下降,全面預算管理流于形式。
(四)欠缺健全的考核機制部分企業在實施全面預算管理的考核評價時,并沒有建立完備的考核機制,使得員工參與預算執行時缺乏足夠的熱情和參與度,執行的結果也不被人重視,導致預算管理效率低下,企業的戰略目標難以實現。部分企業在考核預算執行結果時,考核手段相對落后,方法不夠科學,或者考核過程不夠公開透明,導致員工對預算管理抱有較大的抵觸情緒。這樣的預算管理根本無法調動員工參與的積極性,造成事倍功半的效果。
三、改善企業全面預算管理的相關措施
(一)提高企業領導對預算管理的重視任何一項管理政策的推行都需要公司領導的支持和推動,全面預算管理也不例外。企業的高層管理者若想使預算管理真正起到作用,首先應當加強自身對于預算管理的學習和認識,帶頭參與,率先垂范,做好領導表率作用;其次,要提高預算管理的宣傳力度,在企業中營造開展預算管理的良好氛圍,讓更多的職工了解到全面預算管理的意義,提高預算執行的參與度;再次,組建預算管理委員會,對預算的編制、執行、監督和評價專門負責,保證將預算管理中出現的問題及時報送企業高層。
(二)預算管理需要全員參與過去,人們一直以為,預算管理是企業財務部門負責的一種管理手段,其他部門只是被動的完成一定的指標。而全面預算管理并不只是財務部門的事,它關系到企業整體戰略目標的實現,關系到整個企業資源的梳理與分配。從管理層到基層,數據指標層層下發,整體戰略目標分解成各個部門的部門指標;而從基層到管理層,則是員工預算執行情況的匯總與反饋,每一個員工的完成情況都影響著整體目標的實現。從這個角度來看,全面預算管理需要企業全員參與,預算管理的效果才會顯現。
(三)做好預算的執行監督預算在各部門執行過程中難免會出現出入,企業應針對執行情況進行及時的分析和評價,這就需要預算管理委員會對企業的預算執行情況進行時時的跟蹤和監督,以便掌握到預算執行的第一手資料。預算執行中出現偏差的原因有兩個:第一,企業缺乏預算管理的經驗,所以在編制預算指標時可能制定的部分數據缺乏合理性,所以需要企業在預算執行過程中進行跟蹤管理,發現問題及時反饋,以便對下一步的預算指標進行及時調整;第二,市場行情變化莫測,很多市場因素都無法準確預判,企業在執行預算過程中可能會由于市場形勢的變化而使數據執行出現偏差,這就需要專人根據這種情況加以反饋,使預算評價的結果更加公平公正。
(四)提高預算管理流程的科學性和嚴謹性企業在設計自身預算管理流程時一定不要照本宣科,而應當根據自身企業或者行業的特點來設計。因為每家企業的生產和管理流程都是不同的,其經營特點和經營目標也不盡相同,所以,企業在制度預算流程時,首先應明確企業各部門的責任權利、每個部門在企業實現戰略目標的過程中所扮演的角色,才可以制定相應的流程,設計合理的評價方法,以便要求企業嚴格按照預算流程來開展工作。