導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇數字化管理培訓，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

從采油崗位、工種、培訓重點對比可看出：數字化管理打破了傳統的崗位工種界限，崗位由傳統模式下的8個減為2個；工種由傳統模式下的5個減為2個；培訓重點也由原來針對各類工種、崗位的應知應會操作技能培訓，轉變為數字化管理和標準作業程序培訓。

2.數字化管理環境下對員工職業技能的要求發生了變化

數字化管理的實施，優化了業務結構，重造了管理流程，更新了管理理念，變革了管理方式，對工種的要求是多工種合一，對崗位的要求是一崗多能。員工工作形式發生了改變，由過去單一的工作向復合型工作轉變，逐步由掌握所在崗位單一傳統職業技能變為掌握與數字化管理相結合的新的職業技能，從單純的手工操作更多的轉變為以計算機操控為主的操作。

3.數字化管理環境下員工培訓需求的調查分析

通過對長慶油田目前數字化推廣應用情況的調查顯示，隨著數字化管理的持續推進，提高員工對數字化管理的認知、掌握和應用能力的培訓需求不斷增強，具體來講，就是要實現“一要四會”的培訓目標，即流程要清楚、崗位會操作、設備會維護、故障會排除、風險會辨識。站控系統操作、數字化新技術、新設備的應用、數字化設備原理及維護方法、計算機及網絡知識，自動控制知識及數字化方案的編制以及數字化技術與傳統技術的融合等內容將成為數字化管理環境下員工崗位新的培訓需求。員工培訓已由單一的崗位安全操作生產為目標的崗位技能提升需求向數字化管理生產操控為手段的綜合素質技能提升需求轉變。

4.員工培訓組織方式的需求

數字化管理將員工的工作環境從獨守山頭的駐井看護轉變為相對集中的工作和生活中。工作環境的改變也使員工培訓的組織方式由多單元分散培訓變為集中培訓，大大改變了以往走班竄站、分散培訓而帶來的“貨郎式”現象，培訓的針對性和實效性得到了進一步增強。員工相對集中的培訓組織也為培訓實施的多元化打下了基礎。

二、數字化管理環境下員工培訓方式方法的探討

數字化管理環境下的員工培訓必須要緊貼數字化管理應用實際，充分利用已建成的網絡環境，分層次、有側重的實施理論和技能知識的培訓，將各工種的傳統職業技能和數字化管理知識技能有機結合，實現崗位員工會操作、管理人員會使用、骨干人員會維護、技術人員能檢測的目標。

1.建立模塊化的培訓模式，分層次實施培訓

按照數字化管理環境下的勞動組織形式，以新的崗位劃分為單元，將培訓對象分為初級、中級、高級、技師和高級技師五個模塊進行培訓。

2.繼承創新員工培訓方式方法，增強培訓的實效性

利用已完善的油田內部網絡，建立一套公司級的數字化網絡培訓平臺，實施基于網絡的學分制培訓，既可緩解工學矛盾，又可全面提升員工技能水平。學分制培訓的實施一是可以充分利用數字化條件下的網絡環境有效解決工學矛盾。員工可以根據自己的工作實際，自主選擇課程，安排時間，做到學習工作兩不誤，有效的緩解工學矛盾，并可節約企業成本。二是體現“因材施教”。員工可根據自己的具體情況，自主安排學習時間和進度，最大限度的發揮個人潛能和優勢。三是可激發學習積極性和主動性。學分制培訓可以促使員工培訓時更為主動和努力，爭取在規定時間內修完學分，進入更高層次的技術隊伍，這不僅有利于團隊學習而且還可以形成終生學習良好氛圍的形成。

3.加強“三級”培訓體系建設，提高培訓的針對性

加強公司、廠（處）和作業區三級培訓機構的聯系，分層次、有重點的實施培訓，提高培訓的針對性和實效性。公司培訓主管部門，可為每名員工制作統一的培訓記錄手冊，隨時記錄員工的培訓記錄，各培訓機構可通過培訓記錄手冊，實時了解員工的培訓經歷，為進一步培訓提供參考。公司培訓機構作為高級工以上級別的培訓場所，重點加強理論培訓；廠處培訓機構作為本單位初級、中級工及本單位員工輪訓場所，重點加強操作技能培訓；作業區培訓機構，重點加強員工崗位日常培訓。

三、數字化管理環境下培訓保障體系的建立

數字化管理環境下的培訓革新是在油田新形式下，對傳統培訓模式的完善和提高。為了保障培訓工作的順利運行，需要在培訓政策、教材開發、師資建設、培訓仿真軟件的研制等方面建立長效機制。

1.培訓政策

一是加大對數字化管理環境下員工培訓的投入。二是建立數字化環境下員工培訓考核與崗位職責相一致、工作業績和待遇相一致的評價聯系機制。

2.教材及課件開發

一是要按照數字化管理環境下對工種、崗位的職責要求，在遵循國家職業工種培訓標準的基礎上，緊貼數字化管理實際，對現有的培訓教材進行修訂完善，剔除與數字化管理環境下不相符合的內容，融入與數字化管理相關的內容，按初級、中級、高級、技師和高級技師應掌握的應知應會知識和技能模塊編寫新的培訓教材，并開發新的鑒定試題庫和技能操作鑒定標準。二是為適應網絡學分制培訓的需要，開發一批與培訓內容相一致的網絡課件，供員工自學。三是根據工種、崗位、設備裝置和工藝流程等要求，利用先進的仿真技術開發一套仿真模擬培訓系統，按不同模塊開發仿真課件，將仿真操作作為一項重要的手段融入到培訓實施中，增強學員的動手、分析和解決現場實際問題的能力。

篇2

一、前言

隨著科學技術的不斷發展，數字化技術得到了非常廣泛的應用，為了適應當今社會文化館檔案管理的要求，需要將數字化的管理方式運用于文化館的檔案管理工作之中，進而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實際工作中，要對當前檔案管理工作的不足進行充分的分析，再通過有針對性的引入數字化的管理方式，進而彌補傳統檔案管理方式的不足，經數字化技術充分的運用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數字化管理的必要性

文化館檔案的數字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質的檔案資料輸入到數據庫的服務器之中進行存儲，進而實現檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進行數字化管理的必要性主要體現在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經過長時間的使用會不可避免的發生不同程度的破損，會對檔案資料的完整性造成嚴重的影響，因此，將紙質資料轉變為數字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質檔案會占用大量的空間，隨著檔案數量的不斷增多，對其進行管理的難度也會越來越大，尤其是對紙質檔案進行查閱時，會浪費大量的時間，通過將紙質檔案轉變為數字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質檔案的集中管理。

三、文化館檔案數字化管理的問題所在

由于檔案的數字化管理所涉及到的內容較多，而且具有非常強的專業性，在當前文化館檔案數字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數字化處理設備配備不足，某些文化館的數字化處理設備還比較落后，僅配備了計算機和掃描機等最基本的處理設備。在對文化館檔案進行數字化的轉化過程中，還停留在本機上處理本機上保存的管理模式，沒有專業的數據庫服務器、存儲設備及配套的安全設備。同時，還無法對數字檔案進行有效的共享和進行異地備份，導致數字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業的數字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數字化管理的理念，也就無法對數字化檔案進行良好的管理。同時，檔案管也沒有對檔案管理人員進行系統全面的數字化檔案管理培訓，雖然很多檔案管引入了先進的數字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應的數字化檔案管理知識，也就無法充分的發揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數字化管理水平的有效措施

為了進一步提高文化館檔案的數字化管理水平，需要結合當前數字化檔案管理的實際情況，采取以下有效的改進措施：（1）加大數字化檔案管理的投入，配備充足的數字化檔案管理設備。文化檔案館要加大檔案數字化管理設備的投入資金，并建立有效的監督機制，確保資金能夠有效的投入到檔案數字化管理設備上。在設備類型的選擇上，要充分的考慮當前文化館的實際需要以及經濟上的合理性，優選出技術先進經濟合理的數字化檔案管理設備，進而提高檔案管理的數字化水平。（2）制定切實可行的人才引進制度和培訓制度，文化館要通過引進專業的數字化檔案管理人員和對檔案管理人員進行有效的數字化管理培訓，進而提高檔案管理人員整體的數字化管理水平。文化館要加大人才引進資金的投入，進而吸引到更多優秀的檔案數字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時，還要加強檔案管理人員的數字化管理培訓，通過進行系統全面的有效培訓，逐步提高檔案管理人員的整體數字化管理水平。

五、結語

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數字化的管理方式是大勢所趨，也是檔案管理發展的實際要求。通過對文化館檔案進行數字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實際的文化館檔案管理過程中，要對檔案管理的實際情況進行充分的分析，尤其是檔案數字管理中存在的問題，進而對問題采取有針對性的改進措施，從而提高檔案管理的數字化水平。

參考文獻

[1]趙紅穎.圖書檔案資源數字化融合服務實現研究[D].長春:吉林大學,2015.

[2]彭清清.我國數字檔案館信息資源服務研究[D].合肥:安徽大學,2014.

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一、前言

隨著科學技術的不斷發展，數字化技術得到了非常廣泛的應用，為了適應當今社會文化館檔案管理的要求，需要將數字化的管理方式運用于文化館的檔案管理工作之中，進而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實際工作中，要對當前檔案管理工作的不足進行充分的分析，再通過有針對性的引入數字化的管理方式，進而彌補傳統檔案管理方式的不足，經數字化技術充分的運用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數字化管理的必要性

文化館檔案的數字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質的檔案資料輸入到數據庫的服務器之中進行存儲，進而實現檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進行數字化管理的必要性主要體現在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經過長時間的使用會不可避免的發生不同程度的破損，會對檔案資料的完整性造成嚴重的影響，因此，將紙質資料轉變為數字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質檔案會占用大量的空間，隨著檔案數量的不斷增多，對其進行管理的難度也會越來越大，尤其是對紙質檔案進行查閱時，會浪費大量的時間，通過將紙質檔案轉變為數字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質檔案的集中管理。

三、文化館檔案數字化管理的問題所在

由于檔案的數字化管理所涉及到的內容較多，而且具有非常強的專業性，在當前文化館檔案數字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數字化處理設備配備不足，某些文化館的數字化處理設備還比較落后，僅配備了計算機和掃描機等最基本的處理設備。在對文化館檔案進行數字化的轉化過程中，還停留在本機上處理本機上保存的管理模式，沒有專業的數據庫服務器、存儲設備及配套的安全設備。同時，還無法對數字檔案進行有效的共享和進行異地備份，導致數字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業的數字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數字化管理的理念，也就無法對數字化檔案進行良好的管理。同時，檔案管也沒有對檔案管理人員進行系統全面的數字化檔案管理培訓，雖然很多檔案管引入了先進的數字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應的數字化檔案管理知識，也就無法充分的發揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數字化管理水平的有效措施

為了進一步提高文化館檔案的數字化管理水平，需要結合當前數字化檔案管理的實際情況，采取以下有效的改進措施：（1）加大數字化檔案管理的投入，配備充足的數字化檔案管理設備。文化檔案館要加大檔案數字化管理設備的投入資金，并建立有效的監督機制，確保資金能夠有效的投入到檔案數字化管理設備上。在設備類型的選擇上，要充分的考慮當前文化館的實際需要以及經濟上的合理性，優選出技術先進經濟合理的數字化檔案管理設備，進而提高檔案管理的數字化水平。（2）制定切實可行的人才引進制度和培訓制度，文化館要通過引進專業的數字化檔案管理人員和對檔案管理人員進行有效的數字化管理培訓，進而提高檔案管理人員整體的數字化管理水平。文化館要加大人才引進資金的投入，進而吸引到更多優秀的檔案數字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時，還要加強檔案管理人員的數字化管理培訓，通過進行系統全面的有效培訓，逐步提高檔案管理人員的整體數字化管理水平。

五、結語

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數字化的管理方式是大勢所趨，也是檔案管理發展的實際要求。通過對文化館檔案進行數字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實際的文化館檔案管理過程中，要對檔案管理的實際情況進行充分的分析，尤其是檔案數字管理中存在的問題，進而對問題采取有針對性的改進措施，從而提高檔案管理的數字化水平。

參考文獻

[1]趙紅穎.圖書檔案資源數字化融合服務實現研究[D].長春:吉林大學,2015.

[2]彭清清.我國數字檔案館信息資源服務研究[D].合肥:安徽大學,2014.

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信息化教學具有教學內容豐富、教學形式生動有趣的特點，可以有效改變以往“黑板加粉筆”的單一教學模式，有效克服傳統教學培訓方法中以教師為課堂主體，學生參與度不足的缺點。在信息化教學過程中強調學生的主體地位，圍繞學生開展各種黨校教育和培訓活動，可以有效培養學生的學習興趣，最大程度地調動學生學習的主動性和積極性，促進學生創新能力的提高，推動黨校干部培訓教育效率和質量的提高。

2 通過信息化技術提高培訓質量

黨校干部培訓的信息化要求我們對教學觀念進行及時更新，此外，還要不斷革新和完善教學管理組織結構，建立健全管理體制，形成系統的運行機制。我們必須要構建一套符合信息化要求的黨校干部管理培訓體系，重視培訓過程中的信息反饋，加強日常培訓工作中的信息監督控制，提高管理系統的反應能力，促進相關信息的分流管理，并最終實現黨校干部教育培訓的信息化。其次，構建有效的培訓信息管理平臺，重視黨校干部培訓過程中的組織工作和管理工作。作為黨校干部培訓教育管理系統的核心，培訓管理平臺同時具備了制定培訓計劃、進行學籍管理和考試、成績管理的功能，其管理工作是一個動態的信息管理過程。通過使用培訓管理平臺，我們可以逐步實現黨校干部培訓計劃的信息化管理，使培訓計劃的制定工作更加科學合理，更好地開展培訓改革，提供更多的實踐機會，促進培訓服務更加方便快捷，省略中間很多不必要的環節，為培訓教育決策提供參考和依據，促進培訓教育資源的優化配置，促進培訓管理資源效用的最大化。最后，加強對培訓信息的監督控制，促進培訓質量評估的網絡信息化。培訓質量直接體現了黨校的綜合辦學水平，反映了黨校的辦學能力。我們必須要不斷建立和健全黨校干部培訓教育的信息化管理機制，對黨校培訓情況開展多方面、全過程的管理控制。我們要有效利用先進的網絡信息技術，通過各種信息渠道制定黨校干部培訓質量的評估標準，加強培訓質量評價工作的有效性，完善黨校干部培訓教育質量評價指標體系，采用打分、征詢意見等方式開展信息統計和整理工作。[1]通過信息化管理培訓，我們可以及時挖掘黨校教學培訓過程中存在的問題，采取針對性措施改進備課工作，完善教學方法，促進信息反饋系統的建立，為培訓監督管理人員的具體培訓教育工作提供改進建議和相關參考依據，促進總體培訓質量的提高。

3 通過信息化技術建設黨校培訓教育數字化數據庫

隨著信息化進程的不斷推進，越來越多的網絡信息化技術開始被應用到圖書管理工作中，黨校圖書館必須要順應歷史發展形勢，及時轉變服務理念，培養良好的服務意識，為廣大讀者提供高質量的服務，高度重視圖書資料的實際應用，主動為黨校干部、教員、學院提供全方位的數字信息服務。其次，重視調研工作，從多個渠道收集各種文獻、信息資料，形成具有黨校特色的信息化數據資源庫圖書館。我們應該綜合考慮黨校培育教育的主要內容及教學科研的需要，采用各種方法有針對性地進行資料收集，將相關信息進行組織和統計，整理成系統的數字資料，對圖書館有限的文獻資料進行有效補充。現階段，很多省市級的黨校圖書館在技術人才上十分缺乏，圖書館數字化建設缺乏足夠的資金支持，技術力量相對還比較薄弱，要想構建通用的大型數字數庫是比較困難的。黨校圖書館應該在中央黨校的統一領導下，綜合考慮本地區本黨校的具體實際，構建地方特色鮮明的專題數據庫圖書館，為黨校系統數字化資源的共享提供保障。最后，注重黨校之間的協作，提高文獻信息資料的共享率。數字化圖書館是依托于網絡建立起來的，不會受到地理空間的影響，只要具備網絡，就可以在任何時間任何地點實現對它的訪問，因此，我們必須要以信息資源的共享作為數字化建設的目標，為黨校干部教育培訓提供充足的信息資源。[2]在網絡信息化條件下，要想提高資源共享率，我們就必須要注意做好協調分工，在中央黨校的統籌規劃下，促進全國各大黨校系統力量的有效集中，團結合作，使用先進的信息化技術共同構建一個通用的大型數字化圖書館，在防止圖書館數字化重復建設的同時，促進黨校系統數字資源利用率的大幅度提高。

4 促進黨校培訓教育管理機制的規范化

我們要將信息技術發展的相關政策和規劃、資金投入及信息標準等內容形成一個系統的規章制度，為黨校干部培訓教育的信息化管理提供制度保障。完善的信息規章制度可以幫助我們對黨校的信息化發展戰略進行一個統一的認識，幫助我們將黨校的信息化發展理論成果進行有效地貫徹落實，滿足黨校在信息化過程中的需求。促進信息化發展的制度完善不但是黨校信息化建設的內在要求，同時也是規范信息化管理的主要依據。我們要重視黨校信息制度構建工作中的發展規劃問題和資金投入問題，加強隊伍建設，建立健全相關信息標準，對其進行有效的維護和管理，促進信息化管理工作的全面開展。根據信息化規章制度開展黨校培訓管理工作可以防止信息化發展中的盲目性，避免“一陣風”建設，減少經費緊缺和標準混亂、管理不到位等問題，更加充分地發揮信息化技術在黨校干部教育培訓中的積極意義。

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檔案是非常重要的信息資源，為不同單位所普遍關注和重視。隨著信息技術發展與進步，檔案信息數字化逐漸成為一種趨勢，它在提高檔案工作水平的同時，也對檔案工作提出更高要求。但目前檔案信息化和檔案工作仍然存在不足，今后需采取改進和完善對策，從而更好順應檔案信息數字化趨勢，促進檔案工作水平提高，為人們提供更為優質的服務。

一、檔案信息數字化的概念與特征

隨著計算機技術和信息技術在檔案工作的應用，檔案信息數字化逐漸成為一種趨勢，它具有自身顯著特征，對檔案工作有效開展產生積極作用。

1.概念。檔案信息數字化是隨著信息技術發展和在檔案工作的應用而出現的，它指的是利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等，將紙質文件、聲像資料，系統組成有序結構的檔案信息庫。并建立檢索目錄，方便對信息的管理和查詢。其建設路徑是將紙質檔案掃描并存儲于檔案信息數據庫，實現檔案信息資料傳輸的網絡化，方便信息資料共享，更好滿足用戶需要。

2.特征。檔案信息數字化是檔案管理的一種重要趨勢，它具有自身顯著特點和優勢。不僅節約檔案信息的存儲空間，方便資料查詢，還大大方便對信息資料的檢索和存儲，有利于實現信息資源共享，提高檔案信息傳輸的安全性與可靠性。同時還能強化檔案信息的實時性與動態性，方便對信息資源的整理與加工，讓讀者更為便捷的獲取所需要的信息資料。因而在檔案工作中越來越受到人們重視，其應用也變得更為廣泛。

二、檔案信息數字化視野下審視檔案工作的不足

檔案信息數字化對各項工作開展具有積極作用，有利于提高檔案工作水平和服務質量。但由于受到制度、人員等因素制約，目前檔案工作仍然存在不足，影響檔案信息化建設，存在的問題主要體現在以下方面。

1.數字檔案信息資源不足。由于受到技術、人員等因素制約，數字檔案信息資源存在不足，網上檔案信息內容缺乏，網站提供的信息資源較少，難以滿足用戶需要。一些網站即使為用戶提供檔案信息資源，但只給出目錄，讀者無法獲取所需要的信息資源，影響檔案信息資源充分利用，制約其價值充分發揮，這是今后需改進和完善的內容。

2.檔案信息真實性難以保證。一些工作人員責任心不強，在對檔案信息資源數字化處理過程中，由于電子信息資源具有可讀寫行的特征，人為對信息資源做了修改，并且修改后沒有做出任何記錄。導致信息化處理后的檔案信息與原始資料不符合，失去真實性，難以有效發揮指導和參考作用。

3.檔案信息安全性問題突出。信息化之后的檔案資料安全問題尤為突出，互聯網會面臨來自各方的攻擊，黑客、網絡病毒等都會侵入電腦程序，攔截重要的數據資料，或者遭到病毒攻擊，導致檔案信息資料丟失，影響檔案信息資料的真實性與有效性。為確保檔案信息安全，采用殺毒軟件或其他防病毒攻擊措施是十分必要的。

4.對工作人員素質要求較高。檔案信息數字化對工作人員素質提出更高要求，他們不僅要具備檔案管理基礎知識，掌握編號、存檔、查詢等工作流程。同時還要掌握計算機技術和信息技術使用方法，能對檔案進行數字化處理，做好資料編號及存儲工作，能建立數據庫和索引目錄，方便對檔案信息的查詢。同時還要明確檔案工作流程，嚴格遵循規范要求開展檔案管理的各項工作，提高檔案工作服務質量。

三、基于檔案信息數字化的檔案工作策略

為應對檔案信息數字化趨勢，提高工作水平，根據存在的不足，筆者認為今后應采取以下改進和完善對策。

1.重視檔案信息資源數字化建設工作。相關單位和工作人員要提高思想認識，順應檔案信息數字化趨勢，在技術、資金、人員等方面加大支持力度，建立相應的網站，錄入檔案信息資料，方便人們獲取相關信息。在建立網站的同時，還要重視網站維護與管理，構建檢索目錄，方便讀者查詢和獲取信息資源，促進信息資源開發，推動信息資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化進程，提高服務質量和服務水平，滿足用戶對檔案信息資源的獲取和需要。

2.完善基礎設施，確保檔案信息真實。基礎設施建設不僅影響檔案信息數字化進程，還對提高服務質量和服務水平產生重要影響，因而要高度重視該項工作，不斷完善各項基礎設施建設。檔案管理部門要借鑒已有的網絡建設成果，建立電子檔案接收應用系統，為檔案信息的歸檔、接收、保管和利用創造條件。完善檔案檢索目錄、檔案信息數據庫建設，推動檔案信息數字化建設順利進行。工作人員要提高自己的責任心，嚴格按規定辦事，不得隨意修改檔案信息資源，嚴格按照規范流程做好檔案管理的每項工作，確保檔案信息真實有效，提高服務質量。

3.采用技術對策，保障檔案信息安全。采取有效的技術對策，提高檔案管理水平，加強安全防范工作，確保檔案信息安全。為保障數據庫和網站安全，要重視安全管理技術應用，包括防火墻技術、訪問加密技術、身份認證技術等。通過這些技術的應用，能有效防止黑客攻擊和非法訪問，避免檔案信息資源丟失，保障檔案信息安全。做好檔案信息備份工作，避免信息資料丟失而影響服務質量，進一步提高檔案管理水平。

4.注重管理培訓，提高工作人員素質。要注重引進基礎知識扎實，經驗豐富，責任心強的工作人員，既懂管理又懂技術，能熟練進行計算機操作，滿足檔案信息數字化管理需要，提高管理工作效率。重視工作人員的培訓，采用現場授課、講座、撰寫心得體會等方式，做好工作人員培訓工作，促進他們業務技能和綜合素質提高，能更好順應檔案工作需要，提高工作技能。工作人員也要加強自身學習，遵循規章制度和檔案工作流程，能熟練操作計算機技術，做好檔案的日常維護工作，確保檔案信息安全，更好滿足用戶獲取信息資源的需要。

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安塞油田地處黃土高原腹地，梁峁交錯、溝壑縱橫，其發展受到自然環境等諸多因素的限制。這些自然條件極大限制了油田管理工作的開展。信息技術的推廣和應用，為突破原有的時空限制，提升生產組織效率、消除安全環保風險提供了可能。新型數字化采油作業區運行管理已成為油田企業發展趨勢。

一、采油作業區實行數字化管理的必要性

（一）是順應油田現代化發展的必然趨勢

數字化管理已經成為現代企業的發展方向。安塞油田推廣數字化管理，以自動化為發展基礎，以數字化為橋梁通道，能夠有效促進后端決策支持向生產前端過程控制快速延伸，為生產、經營和管理提供決策依據；同時有助于規范生產經營和管理行為，減少管理系統內耗，提升分系統管理效率和傳統產業鏈管理水平，實現生產經營任務和工作質量優質高效完成。

（二）是油田實現規模化建設和管理的必然要求

面對溝壑縱橫、梁峁交錯的惡劣自然環境，“三低”油氣藏的自然地質條件，油水井多，點多面廣的開發特點，外部環境復雜、安全環保風險大的管理壓力，傳統的油田開發建設、單體系管理、住井看護、人工巡井巡線、數據采集的生產組織和管理模式已經不能滿足“大油田管理、大規模建設”的需要，必須通過數字化管理來革新生產組織架構和管理流程再造，提升油田企業發展的內驅力。

（三）是實現低成本發展戰略的客觀需要

數字化管理最終目的就是使企業獲得最佳經濟效益。通過實行數字化管理縮編了管理機構，控制了用工總量，削減較高的油田開發、建設、維護成本，節約了大量的人力、物力和財力。數字化管理為油田企業集約式、內涵式發展奠定堅實基礎。

（四）是降低安全環保風險，實現油田綠色開發的有力保障

面對油田復雜的內外部環境，實行數字化管理，利用數字化技術實現井站實時生產監控，智能預警，降低了員工高溫、高壓巡檢、操作的風險；井站無人值守，抽油機遠距離啟停，減少了員工巡井、投球和井口操作頻次；長輸管線漏點預判、管線原油泄漏緊急情況切斷，重大環境敏感點視頻監控等，能夠有效降低安全環保事故發生幾率，提高事故應急處置反應時間，這些都是實現安塞油田綠色開發、清潔發展的有力保障。

（五）是“以人為本”管理理念的貫徹實現

實行數字化管理，將原來的人工資料錄取轉變為報表自動生成、數據自動傳輸，改變以往人工投球、巡檢巡線，“大海撈針”、“守株待兔”、“地毯式搜索”的被動井站運行管理模式，將員工從繁重的體力勞動中解放出來，極大的降低了員工勞動強度。

二、采油作業區數字化建設現狀

采油作業區井站數字化建設包括油井數據采集、抽油機遠程啟停、自動投球、視頻實時監控、闖入智能分析等9項功能；增壓點、注水站建設包括收球筒、外輸泵溫度壓力檢測、可燃氣體檢測、輸油泵變頻控制等10項功能；聯合站建設主要包括集輸、注水、清水處理、消防、站控、視頻監控6大系統，25項建設內容。截止2011年3月安塞油田杏南采油作業區已完成15座站點、68個井場、455口油水井的數字化建設工作，削減井場看護人員29名，機關人員10名，將其補充到生產一線，精簡幅度達到了21%，提高了生產管理系統效率。

三、采油作業區數字化管理探索

隨著油田數字化建設工作的持續深入，新型勞動組織架構應運而生，將傳統直線職能結構轉變為扁平化矩陣式管理模式，有效縮減了管理層級及生產指令傳輸渠道，加強了各專業組室之間的信息溝通，消除了生產管理信息交流壁壘，實現了不同專業之間的管理協同，達到了行政管理與生產流程管理的統一，為保證生產經營、安全環保工作奠定了堅實的基礎。本研究通過分析總結杏南采油作業區數字化管理實踐經驗，提出了新的管理思路：

（一）廢除分布式調度，生產組織實現集中式點對點管理

生產組織點對點管理強化了調控中心對生產管理的權威性和唯一性，提升了技術服務生產的效率，保證了生產指令的傳輸速度和準確性，縮減了反應時間，提高了管理執行力。

（二）打破時空限制，生產、調度會議實現遠程視頻同步管理

基于平臺的遠程視頻會議系統，解決了雨雪等特殊天氣導致會議不能召開的問題，保證了作業區的安排部署能第一時間傳達到應急班、站點，不僅有效降低了因開會導致的車輛使用風險，還能夠使有限的資源全部投入到生產運行管理中。

（三）突破單監管模式，實現“現場、遠程”雙級安保監控管理

傳統特殊作業安全環保監控由作業區指派專人負責，現場安全環保及工作質量往往依靠負責人員的工作能力和責任心，容易造成安全環保監督失控及工作質量不高的問題發生。

（四）優化材料配送方式，實現B2B“訂單式”管理

B2B（Business To Business）模式源自于電子商務模式，是企業與企業之間通過互聯網進行產品、服務及信息的交換。傳統作業區材料管理模式中，班站上報用料計劃需經井區集中上報，增加了中間環節，實行數字化管理后，應急班、站點按照用料需求通過網絡向生產保障隊材料崗下“訂單”，材料崗向廠相關部門申報采購計劃，按照各崗位用料“訂單”統一配送，實行“一站式”服務，削減了井區領料送料環節，提高了車輛使用效率，極大地降低了管理成本，實現低庫存運行，凸顯機關服務基層的宗旨，有效提升作業區經營管理水平。

（五）改變數據資料存儲形式，資料定置實現信息化管理

利用FTP（File Transfer Protocol文件傳輸協議），在作業區建立設備管理、安全環保、員工培訓、作業區管理制度等四大共享平臺等，將管理考核制度、設備資產數據信息、員工培訓課件、上級下發文件、通知等在平臺上進行共享，各應急班、站點根據管理需要點擊查看，一舉解決了作業區、班站資料重復設置、重復填寫的弊端，實現了全區資源共享。

（六）變革原有培訓模式，人員培訓實現數字化管理

安塞油田已經全面進入數字化管理時代，為配合數字化場站建設快速展開，建立了“四個層面、三項機制”的新型數字化管理培訓模式。“四個層面”即管理人員、專業技術人員、操作人員和數字化設備檢維修人員；“三項機制”即交流機制、激勵機制、考核機制。

1、制定個性化培訓方案：嚴格按照“四個層面”劃定參訓人員，充分結合參訓人員的學習能力、理解能力、接受能力、知識水平、專業素質等維度，建立數字化培訓檔案。

2、建立完善網絡教學培訓資源：建立完善生產運行、安全環保、專業技術等方面的數字化知識題庫和資料信息庫，在作業區網站開發網絡教學和查詢平臺，實現圖紙資料、文件檔案、圖書報刊、政策法規網上查詢、信息共享，實現網上多媒體教學。

3、開展多方位、立體式互動交流：開發數字化作業區配套網站，建立“數字檔案室”、“數字閱覽室”方便員工學習，同時構建長效數字化交流機制，管理人員、操作人員、專業技術人員、數字化設備檢維修人員采用經驗交流會等，在實現專業精通的基礎上，打造全方位數字化管理復合型人才。

4、建立培訓激勵機制：出臺數字化人才激勵措施，綜合運用物質激勵、目標激勵、榮譽激勵、工作激勵、參與激勵等方法，建立完善人員流動和工作輪換制度，調動全員培訓積極性。

5、完善培訓評估考核機制：采用過程性評估與總結性評估相結合的方式。

結論

采油作業區數字化管理實踐表明，數字化管理在融合傳統管理方式優勢的基礎上，必須從崗位需求出發，與優化勞動組織結構，生產過程控制相結合，才能實現生產精密指揮、過程嚴密監控、節約人力資源、降低員工勞動強度、削減安全隱患的管理目標。同時，在推行數字化工作的進程中，要始終踐行“以人為本、有效整合”的指導思想，使技術更好的服務于產業，服務于人。

參考文獻：

[1]丑世龍 陳萬林，長慶油田數字化管理的建立與實踐，現代企業教育，2010.10

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數字化檔案管理體系是由檔案信息綜合管理系統和網絡信息共享系統兩大部分組成。其中檔案信息綜合管理系統是由數字化處理子系統、檔案信息管理子系統、信息服務子系統以及數據庫管理子系統組成；網絡信息共享系統則是由信息子系統和Web管理子系統組成。整體來說，數字化檔案管理體系是由現代信息技術為基礎，以檔案信息為核心內容，依靠先進，高效，便捷的開發模式，面向多層次，多用戶的標準、安全、有序的分布式檔案信息資源管理系統。

二、建立數字化檔案管理體系的動因

（一）是順應電子管理現代化和檔案管理信息化的需要。檔案信息數字化，網絡化是科技時代的要求。數字化檔案管理體系可以讓每一位利用者在任何時間，任何地點進入檔案管理系統，查詢自己需要的檔案信息，不受時間和空間的限制。數字化檔案管理體系可以提高檔案的注意力和管理效率。計算機的利用可以使檔案管理工作進入一個嶄新的管理環境，處于良性循環體系之中。并且數字化管理的運用還可以使檔案管理業務更加方便高效快捷，檔案能夠及時地歸檔，迅速地得到整理，更快地提供運用，還能夠準確地反映檔案當前的情況。

（二）是實現資源共享和改進檔案工作的途徑。近些年來，隨著經濟市場的不斷發展，查詢檔案的人越來越多，對于檔案館來說，單憑計算機類的存儲和查找的原始管理模式，已不適應現代化管理的步伐，更不能滿足檔案利用者的需求。據了解，交通部門的一些直屬機構已經將各種配套的設備儀器投入使用，將各種資料廣泛地進行掃描錄入，大大地提高了工作的效率，減少了檔案館工作的負擔，也更好地為利用者提供了方便。數字化檔案管理體系可以使資源得到充分的共享。因此，各單位建立辦公自動化系統，建立信息一體化的數字化檔案信息管理體系是當務之急。

（三）計算機的普遍應用是實現數字化檔案管理的必然結果。檔案部門出于自身管理的需要而大量地使用計算機管理檔案，形成了一系列的數字化信息。計算機管理可以將大量的數據進行掃描錄入，將其他形式向數字化形式轉變。許多檔案部門建立起自己的網絡，并將其與同機構其他網絡和國際互聯網相聯接，為檔案管理體系提供了更為廣闊的空間，人們可以不出門就查詢國內的或國際的信息，進行交流等，充分地實現了資源的充分共享。

三、數字化檔案管理體系建設的若干問題及建議

我國由于起步較晚，數字化檔案管理體系仍然處于初級階段，在利用的過程中出現了這樣那樣的一些問題，而發現問題和解決問題是我們當下努力的重點所在。

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二、檔案數字化建設中存在的問題

（一）檔案工作標準化、規范化缺乏。高校傳統的檔案管理模式根深蒂固。如今建設信息化的檔案管理平臺可能會遇到標準缺失等技術問題。雖然檔案管理軟件五花八門，但是具有實用性的軟件卻十分鮮有。我國在信息化檔案管理的網絡建設中缺乏實用型與應用型的軟件開發和自主創新。檔案管理軟件往往漏洞百出，在實際管理過程中缺乏統一的規范和標準。譬如檔案管理軟件的型號與質量具有很大差異，可見我國高校不重視信息化檔案管理平臺的建設，不僅未引進科學的硬件設施，而且未建立檔案管理系統中規范的編碼與標準。（二）檔案信息資源的開發手段落后。高校傳統的檔案管理模式體現于紙質與實物管理，這樣的模式存在諸多弊端。紙質容易混亂和丟損，而且還需要留置空間。分檔與查閱起來非常不便。而其他檔案的載體形式，譬如聲像檔案最終也會被無形態無空間無人工的電子檔案所代替。檔案信息資源的開發其實是多載體與全方位的信息資源轉換。高校檔案管理工作不能只限于檔案的歸檔與記錄，更要對分檔后的檔案信息內容進行熟悉和掌控。只有時刻跟進收集、下載、查閱、銷毀等管理程序的更新，才能促進高校檔案信息化網絡平臺的建設與開發。在實際的操作過程之中，因為制度缺乏創新或者遭到抵制，不少檔案資源開發的技術推廣效果欠佳。（三）缺乏復合型人才。高校檔案的信息化管理需要兼顧檔案管理與網絡技術的專業人才。檔案管理的信息化不僅是現代化的網絡管理平臺應用，更是檔案管理中實現信息化與數字化的資源整合。管理人員必須經過系統的檔案培訓課程，對自動化與網絡化檔案管理平臺的技術應用進行統一的學習與實踐。如果信息化檔案管理人員的專業知識與個人素質偏低，就會影響檔案管理平臺的正常運作以及績效達成。高校內也普遍存在不重視檔案管理工作，應聘者大多屬于知識單一和技能不足的社會人員。由于缺乏信息網絡技術與檔案管理知識，所以管理員根本達不到發展信息化檔案管理平臺的建設要求與發展潛質。特別是當前不少高校檔案管理人員存在著年齡結構偏大，知識結構陳舊，思想保守等一系列的問題，對于檔案服務工作產生了很多消極影響。（四）存在安全隱患。高校檔案的信息化管理主要表現為應用網絡技術和檔案管理知識。所以很容易出現網絡安全問題。在管理檔案信息的過程中尤為應該重視檔案信息安全。針對這種現象我國高校應該設置檔案管理平臺的安全技術顧問。時刻對本單位的檔案管理平臺進行安全技術的更新與維護。時刻低檔外來網絡的不法侵害與內部信息調閱的違規操作。信息安全部要組織專業人員防止檔案管理系統遭到非法入侵。還要保障檔案信息的合法調閱與下載，保持安全網絡技術的更新維護，在建設檔案信息化管理平臺的過程中維護檔案信息的保密性與隱私性。

三、高校檔案管理數字化建設的措施

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二、下一步工作打算

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正視問題，推進社區管理網格化。一是通過多渠道、多形式宣傳，提高居（村）民群眾的知曉率、支持度、參與率。二是網格責任人主動與社區居民交流溝通，及時了解掌握社情民意，做到工作日清周結。三是把基層老干部和志愿者等群體融入網格，引領全社會參與。四是通過完善信息聯通功能、處置快速功能、資源配置功能、便民服務功能和社會保障功能實現服務的多樣化。五是實現網格管理數字化。重新規范市區門牌標志，以數字編號形式建立居民基本信息檔案。同時，建立社區居民動態管理數據庫。并把所有社區設施和存在的問題標注在專門的數字化地圖上，落實到以街道社區為基礎的單元網格中。