導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理工作職責(zé)，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

（一）本指導(dǎo)意見適用于本區(qū)各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)及所屬集體經(jīng)濟(jì)組織立項(xiàng)投資的工程建設(shè)項(xiàng)目，包括各類建筑物、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施的新建、改建、擴(kuò)建、大修、裝飾工程以及道路、橋梁、環(huán)保、園林綠化、河道整治疏浚、水利等基礎(chǔ)設(shè)施工程。

（二）本指導(dǎo)意見適用于本區(qū)各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)貨物、服務(wù)采購。

二、組織機(jī)構(gòu)

（一）建立本區(qū)各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)建設(shè)工程承發(fā)包和貨物、服務(wù)采購管理及操作的工作機(jī)制，形成統(tǒng)一規(guī)范的運(yùn)作模式，降低建設(shè)和采購成本，提高管理效益，促進(jìn)廉政建設(shè)。

（二）各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)應(yīng)加強(qiáng)對招投標(biāo)工作的監(jiān)督和管理，成立招標(biāo)投標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立建設(shè)工程承發(fā)包和貨物、服務(wù)采購2個歸口管理部門，明確工作職責(zé)，制定和完善建設(shè)工程承發(fā)包和貨物、服務(wù)采購的管理辦法，確保規(guī)范運(yùn)作。

三、管理模式

（一）建立建設(shè)工程承發(fā)包歸口管理部門，其主要工作職責(zé)：

1.按照管理權(quán)限，負(fù)責(zé)建設(shè)工程承發(fā)包項(xiàng)目納入市、區(qū)、鎮(zhèn)三級招投標(biāo)平臺；

2.負(fù)責(zé)建立可以采用邀請招標(biāo)項(xiàng)目的施工企業(yè)信息庫；

3.負(fù)責(zé)建立鎮(zhèn)級管理權(quán)限范圍項(xiàng)目的評標(biāo)委員會評審人員信息庫；

4.負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目承發(fā)包的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和管理工作。

（二）建立貨物、服務(wù)采購歸口管理部門，其主要工作職責(zé)：

1.按照年度預(yù)算，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)貨物、服務(wù)采購形式和方式的確定；

2.負(fù)責(zé)納入管理范圍內(nèi)的采購項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一采購；

3.負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商、服務(wù)商信息庫；

4.負(fù)責(zé)貨物、服務(wù)采購的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和管理工作。

（三）建立跟蹤稽查制度

各鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)會同財政、審計等相關(guān)部門，建立建設(shè)工程承發(fā)包和貨物、服務(wù)采購的跟蹤稽查機(jī)制，加強(qiáng)對工程建設(shè)承發(fā)包、貨物和服務(wù)采購等工作的檢查和監(jiān)督力度，確保各項(xiàng)活動規(guī)范有序。

篇2

《經(jīng)濟(jì)》：人民銀行集中采購辦公室在什么背景下成立，有什么職能？

王珂：在集中采購辦公室成立之前，人民銀行總行機(jī)關(guān)的采購工作根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)與特點(diǎn)由局基建辦、行政管理處、房產(chǎn)管理處等部門分別進(jìn)行。

財政部于2004年下發(fā)《中央單位政府采購管理實(shí)施辦法》，明確“中央單位政府采購工作應(yīng)當(dāng)適應(yīng)內(nèi)部統(tǒng)一管理”。人民銀行及會計財務(wù)司先后下發(fā)《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》與《中國人民銀行集中采購工作規(guī)程》，具體規(guī)范人民銀行的政府采購工作。

2005年7月7日集中采購辦公室成立，實(shí)現(xiàn)總行機(jī)關(guān)政府采購工作的內(nèi)部統(tǒng)一管理。2007年集中采購辦公室更名為集中采購處，統(tǒng)一負(fù)責(zé)總行機(jī)關(guān)集中采購的組織管理工作。

《經(jīng)濟(jì)》：集中采購辦公室成立以來，政府采購工作取得怎樣的進(jìn)展？

王珂：節(jié)約采購資金，提高采購資金使用效益。2005年下半年，集中采購辦公室組織采購50次，節(jié)約資金168萬元。2006年，集中采購辦公室組織采購98次，節(jié)約資金281萬元。2007年，集中采購辦公室組織采購100次，節(jié)約資金391萬元。

建立健全集中采購制度。加強(qiáng)并落實(shí)采購計劃管理制度。推進(jìn)采購需求標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，強(qiáng)化政府采購預(yù)算執(zhí)行管理監(jiān)督機(jī)制。建立健全集中采購工作內(nèi)部各崗位之間的監(jiān)督制約機(jī)制及外部監(jiān)督制約機(jī)制。制定并完善《中國人民銀行總行機(jī)關(guān)集中采購實(shí)施細(xì)則》。

強(qiáng)化工作職責(zé)，完善內(nèi)部工作。深入推進(jìn)廉政建設(shè)，制定并完善《集中采購工作崗位職責(zé)》及《集中采購工作風(fēng)險防范指南》，加強(qiáng)與其他中央單位的溝通交流，聘請政府采購領(lǐng)域的有關(guān)專家進(jìn)行講座。加強(qiáng)對政府采購法律法規(guī)及政策性文件的宣傳解釋工作。

《經(jīng)濟(jì)》：三年的實(shí)踐，集中采購處是否也遇到過復(fù)雜的問題和困難？

王珂：《政府采購法》施行至今，國家還未出臺相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則具體解釋各個條款的內(nèi)涵及適用。遇到一些復(fù)雜情況或問題，無法準(zhǔn)確援引適當(dāng)?shù)臈l款解決實(shí)際問題。各部委關(guān)于政府采購規(guī)章及政策性文件的規(guī)定存在不一致之處，具體選擇使用時也有較大困難。

經(jīng)驗(yàn)不足是在具體工作過程中面臨的另一種重大困難：我國的政府采購工作實(shí)行不到五年，可以借鑒的成熟與成功經(jīng)驗(yàn)較少，在很大程度上制約政府采購工作的順利推進(jìn)與發(fā)展。

《經(jīng)濟(jì)》：政府采購工作今后的管理重點(diǎn)是什么，集中采購處推出什么措施？

王珂：作為資金密集度高，外部風(fēng)險大的特殊領(lǐng)域，政府采購極易成為商業(yè)賄賂現(xiàn)象的多發(fā)地帶。杜絕商業(yè)賄賂、打擊不正當(dāng)交易行為、促進(jìn)廉政建設(shè)是政府采購工作的管理重點(diǎn)。

篇3

從表面含義上淺析，物資招標(biāo)采購就是面對各種各樣的物資提供者，選出對企業(yè)最有益的提供者，在物資供應(yīng)過程中公司也會對相應(yīng)的物資供應(yīng)商加強(qiáng)指導(dǎo)和管理組織，使物資提供者之間的競爭更加公正公平。物資招標(biāo)采購的終極目的便是大大提高公司經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)提供優(yōu)良的物資供應(yīng)渠道。

一、企業(yè)招標(biāo)采購管理的優(yōu)勢

（一）招標(biāo)采購有助于企業(yè)自身生存發(fā)展

實(shí)行招標(biāo)采購管理對于市場潛力的發(fā)展具有重要意義，因?yàn)檎袠?biāo)采購面對的是整個社會，消息的面對的也是社會整體，所以具有社會公開性。招標(biāo)采購的這種社會整體性使只要適合相關(guān)要求的單位或人員都有機(jī)會參加招標(biāo)采購活動，從而使物資來源渠道變寬，市場潛力變大。招標(biāo)采購方式的實(shí)行，使企業(yè)每個工作環(huán)節(jié)運(yùn)行成本實(shí)現(xiàn)更好的控制，對于采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的采購腐敗、物資采購質(zhì)量低劣、不合理采購狀況等降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的狀況能得到很好的控制，使采購過程中不合理的狀況大大減少，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體采購方式方法的優(yōu)化整合，最終更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展水平。

（二）招標(biāo)采購有助于降低企業(yè)采購成本

近年來，伴隨著市場體制的完善，招標(biāo)采購在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營過程中具有舉足輕重的作用。事實(shí)上，招標(biāo)采購也是在市場這只”看不見的手”的控制下不斷發(fā)展的，使招標(biāo)采購的物資成本更加接近現(xiàn)實(shí)，更好的去除人為狀況下的惡劣影響，讓招標(biāo)采購的價值鏈條更好的發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，物資招標(biāo)管理體系也會愈加健全，這就有效的降低了企業(yè)成本，更好的控制不利于企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的情況出現(xiàn)，例如控制企業(yè)資產(chǎn)的流失，企業(yè)腐敗情況的出現(xiàn)等，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到穩(wěn)固提升。

（三）招標(biāo)采購有助于減小企業(yè)發(fā)展壓力

不斷優(yōu)化企業(yè)物資招標(biāo)采購方案，可以在物資采購過程中多方選擇物資供應(yīng)渠道，多方了解物資質(zhì)量狀況，增強(qiáng)物資采購水平和物資質(zhì)量水平，降低物資采購風(fēng)險，從而降低企業(yè)各種物資成本，減少基本成本，減小企業(yè)在發(fā)展進(jìn)步競爭過程中遇到的壓力，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)招標(biāo)采購存在的弊端

市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，招標(biāo)采購管理制度體系雖然也不斷健全，但是也會出現(xiàn)這樣或那樣的弊端。例如：一些企業(yè)在進(jìn)行物資采購管理控制過程中，物資采購人員會一次選擇多個物資供應(yīng)商，進(jìn)行貨比好幾家，分析物資采購的各家利弊，然后運(yùn)用合同談判，對物資采購價格、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行再次確認(rèn)，雖然可以相應(yīng)降低成本，保證物資質(zhì)量，同時這種方法也是有很多不利之處的。這種方法極度考驗(yàn)工作人員的業(yè)務(wù)能力，而企業(yè)物資采購經(jīng)濟(jì)效益的取得，采購物資質(zhì)量、價格、數(shù)量的多少，這些也都會受到工作人員業(yè)務(wù)能力的影響。這種情況的出現(xiàn)，會使物資招標(biāo)市場出現(xiàn)市場不公平、物資不合理的情況，有的工作人員會以此空檔進(jìn)行謀私利，例如出現(xiàn)關(guān)系采購、感情采購等狀況。同時又是也會出現(xiàn)物資采購漏洞，出現(xiàn)企業(yè)腐敗更甚之資產(chǎn)流失狀況。

三、如何搞好企業(yè)招標(biāo)采購管理工作

（一）完善企業(yè)采購機(jī)制，營造良好的物資招標(biāo)采購工作環(huán)境

企業(yè)要加強(qiáng)組織機(jī)制的創(chuàng)建，針對物資招標(biāo)采購管理工作展開多種方式的外界宣傳引導(dǎo)，組織宣傳活動，加強(qiáng)對工作人員以及相關(guān)責(zé)任人員物資采購專業(yè)化程度的教育培養(yǎng)工作，讓人們意識到，物資招標(biāo)采購管理對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加，降低企業(yè)的采購成本，增強(qiáng)企業(yè)生存能力，減小企業(yè)發(fā)展壓力具有舉足輕重的意義。從總體水平上增強(qiáng)物資基本管理，填補(bǔ)漏洞，深入貫徹領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)要求，是抵制物資采購領(lǐng)域暗度陳倉，，高買高賣等非法行為，增強(qiáng)黨的正確領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)物資有效運(yùn)轉(zhuǎn)的有利舉措。

（二）完善規(guī)章制度建設(shè)，使物資招標(biāo)采購管理工作正規(guī)化

做好物資招標(biāo)采購管理，就要建立完整的制度，在建立完整制度基礎(chǔ)之上，建立健全企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)。企業(yè)的物資采購部門應(yīng)實(shí)時歸納總結(jié)本部門物資采購相關(guān)規(guī)劃及工作進(jìn)程，不斷提升工作效率。應(yīng)遵從國家主要管理部門的各項(xiàng)指示標(biāo)準(zhǔn)，建立相關(guān)物資、紀(jì)檢、審計、財務(wù)、成本等各部門加入的物資招標(biāo)采購管理部門，清晰明白自身工作職責(zé)要求，強(qiáng)化管理工作行為，建立嚴(yán)謹(jǐn)清正負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，增強(qiáng)各部門各行業(yè)協(xié)作溝通能力，實(shí)時分析了解把握物資采購情況，提出物資采購招標(biāo)引導(dǎo)意見。

四、結(jié)語

綜上所述，在物資采購招標(biāo)過程中要不斷加強(qiáng)物資采購程序的嚴(yán)格化，各項(xiàng)工作積極到位，時刻關(guān)注各項(xiàng)個相關(guān)工作人員及相關(guān)責(zé)任部門的支持與引導(dǎo)，從而為物資招標(biāo)采購管理工作提供舒適的工作氛圍。

參考文獻(xiàn)：

篇4

所謂內(nèi)部控制，是指單位為了合理保證經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)合法、財務(wù)會計信息資料的真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整及通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序等手段，從而對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險進(jìn)行的防范和管控。

一、高職院校財務(wù)內(nèi)部控制的背景分析

（一）政策背景分析

國務(wù)院大力發(fā)展、加快發(fā)展職業(yè)教育一系列文件的出臺，為職業(yè)教育的發(fā)展及經(jīng)費(fèi)的投入、激勵、管理等方面明確了方向，國家、地方財政對高職院校的經(jīng)費(fèi)投入逐年加大。隨著高等職業(yè)教育的快速發(fā)展，高職院校在不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模的同時也面臨著巨大的財務(wù)壓力及風(fēng)險，對財務(wù)內(nèi)部控制管理工作帶來了挑戰(zhàn)。

（二）內(nèi)部控制管理的環(huán)境背景分析

2012年起，為規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作，提高單位內(nèi)部管理水平，加強(qiáng)風(fēng)險防控內(nèi)部控制體系建設(shè)，財政部先后印發(fā)了內(nèi)部控制規(guī)范及全面推進(jìn)建設(shè)的指導(dǎo)意見，為各行政事業(yè)單位如何建立、加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)工作指明了方向。

（三）內(nèi)部控制管理的現(xiàn)況分析

高職院校內(nèi)部控制工作中存在的主要問題包括：1.未能建立、健全內(nèi)部控制管理制度。對資金的管控相對比較重視，但單位內(nèi)部卻沒有制訂內(nèi)部控制制度或者是有制度沒有遵照執(zhí)行，導(dǎo)致內(nèi)控管理不到位、形同虛設(shè)。2.對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稽核工作思路不夠全面，力度不夠。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的稽核工作上，多偏重于規(guī)范化，而忽視對合法性、真實(shí)性的監(jiān)督。3.財務(wù)部門普遍存在工作人員數(shù)量偏少的情況。人員數(shù)量的緊張，導(dǎo)致在工作量強(qiáng)壓的情況下，審核報銷單據(jù)的質(zhì)量不能保證，同進(jìn)內(nèi)控環(huán)節(jié)未能完全到位。4.單位內(nèi)部審計效果不佳。審計形式就賬查賬，經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告內(nèi)容可利用的價值不高，部分學(xué)校先離后審、任中不審，使審計監(jiān)督、檢查工作達(dá)不到應(yīng)有的作用和效果。

二、高職院校財務(wù)內(nèi)部控制的防范風(fēng)險點(diǎn)

A校財務(wù)處工作職責(zé)主要包括學(xué)校行政、基建、食堂、產(chǎn)業(yè)公司的預(yù)算、核算管理，招標(biāo)采購管理和收費(fèi)管理。以工作職責(zé)劃范圍，逐一梳理易發(fā)生的風(fēng)險點(diǎn)有以下7點(diǎn)：

（一）預(yù)算管理風(fēng)險點(diǎn)

預(yù)算編制時，未與學(xué)校各部門進(jìn)行充分的溝通，存在未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自擴(kuò)大預(yù)算項(xiàng)目或超標(biāo)準(zhǔn)安排預(yù)算情況；預(yù)算執(zhí)行時，未在預(yù)算批復(fù)的范圍內(nèi)進(jìn)行開支，存在隱瞞、擠占、截留、挪用專項(xiàng)資金情況，決算編報不能保證真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時。

（二）核算管理風(fēng)險點(diǎn)

單位內(nèi)部不規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批權(quán)限及流程；賬務(wù)處理時關(guān)鍵崗位缺失，會計日常記賬、月末結(jié)賬不及時，不遵守相關(guān)會計制度，導(dǎo)致會計信息失真；有規(guī)定不執(zhí)行或者超預(yù)算計劃審核批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)支出；往來款項(xiàng)結(jié)算不清；超標(biāo)準(zhǔn)開支。對資金管理未建立日常管理制度和定期清查機(jī)制，不能保證資金的安全完整。

（三）招標(biāo)采購管理風(fēng)險點(diǎn)

政府采購預(yù)算及計劃申報隨意性；未規(guī)范組織、實(shí)施相關(guān)政府采購程序；未按照規(guī)定對采購業(yè)務(wù)的檔案進(jìn)行建檔留存。

（四）收費(fèi)管理風(fēng)險點(diǎn)

收費(fèi)項(xiàng)目未按規(guī)定進(jìn)行審批及公示；未按規(guī)定使用票據(jù)；未按規(guī)定將收、支分離。

（五）票據(jù)管理風(fēng)險點(diǎn)

票據(jù)管理松散導(dǎo)致票據(jù)丟失；票據(jù)核銷時，未經(jīng)程序私自銷毀票據(jù)；私自印制票據(jù)以隱匿收入。

（六）崗位設(shè)置風(fēng)險點(diǎn)

不相容崗位未分離。

（七）信息化工作風(fēng)險點(diǎn)

財務(wù)數(shù)據(jù)未按時保存，電子檔案未異地保存；財務(wù)系統(tǒng)使用人員未妥善保管密令；使用帶病毒U盤等移動數(shù)據(jù)存儲器上財務(wù)系統(tǒng)。

三、高職院校財務(wù)內(nèi)部控制措施

A學(xué)院以財務(wù)視角，從制定制度、完善現(xiàn)行財務(wù)環(huán)境，實(shí)施措施加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險管理、項(xiàng)目管理、招標(biāo)采購管理、收費(fèi)管理，執(zhí)行程序加強(qiáng)信息公開與監(jiān)督著眼，進(jìn)而加強(qiáng)了財務(wù)內(nèi)部控制管理工作。

（一）健全制度建設(shè)，完善財務(wù)環(huán)境

A學(xué)院財務(wù)部門在著手構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)工作以來，從對經(jīng)費(fèi)的管理、審批及報銷流程、學(xué)生收費(fèi)、項(xiàng)目立項(xiàng)及招標(biāo)流程等進(jìn)行了修訂了工作，進(jìn)而了《招標(biāo)采購管理暫行辦法》、《招標(biāo)采購專家?guī)旃芾頃盒修k法》、《關(guān)于招標(biāo)采購管理辦法的補(bǔ)充規(guī)定》、《采購項(xiàng)目招標(biāo)工作操作流程》等相關(guān)財務(wù)制度，以制度為抓手，規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動行為，明確了經(jīng)濟(jì)活動執(zhí)行的流程。

（二）明確報銷規(guī)定與流程，防控會計核算風(fēng)險

根據(jù)《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》、《高等學(xué)校會計制度》等會計準(zhǔn)則制度，正確使用會計核算科目，真實(shí)反映會計活動信息，全面審核各類單據(jù)，從票據(jù)的合規(guī)性和審批程序的完整性認(rèn)真審核，對不合規(guī)的票據(jù)堅(jiān)決不予支付。

（三）分離不相容工作，防控崗位設(shè)置風(fēng)險

針對風(fēng)險崗位，A學(xué)院采取重點(diǎn)監(jiān)控措施，對不相容的工作崗位進(jìn)行分工負(fù)責(zé)控制。例如：銀行出納與銀行對賬工作分工負(fù)責(zé)，減小銀行資金收付賬務(wù)風(fēng)險；要求現(xiàn)金出納日日填寫資金盤點(diǎn)表，由審核人員對現(xiàn)金進(jìn)行定期、不定期盤點(diǎn)檢查，盤點(diǎn)記錄留檔保存；銀行余額調(diào)節(jié)表制作人員與銀行資金管理人員分離設(shè)置、銀行預(yù)留印章分離控制、票據(jù)領(lǐng)用專人負(fù)責(zé)控制等。同時，財務(wù)部門內(nèi)部進(jìn)行定期、不定期的輪崗。

（四）確立項(xiàng)目管理制度，定期公開財務(wù)信息，防控預(yù)算管理風(fēng)險

在項(xiàng)目庫管理工作的基礎(chǔ)上，明確了項(xiàng)目的立項(xiàng)程序，確立了項(xiàng)目申請兩級評審制度。由職能部門對項(xiàng)目的必要性、可行性進(jìn)行初次排序評審，由財經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組對初次排序評審后的項(xiàng)目依類進(jìn)行二次評審，確保項(xiàng)目的科學(xué)性、完整性，保障項(xiàng)目選擇上的公平、公正、公開。建立項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行與政府采購進(jìn)度聯(lián)動推進(jìn)機(jī)制，定期在學(xué)校內(nèi)公示招標(biāo)采購及項(xiàng)目資金執(zhí)行進(jìn)度，在學(xué)校層面會議上進(jìn)行通報，自上而下的對項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和督促。

在財政規(guī)定公開經(jīng)費(fèi)情況工作基礎(chǔ)上，A學(xué)校實(shí)行二級學(xué)院、重點(diǎn)職能部門預(yù)算執(zhí)行情況、重要事項(xiàng)公開制，健全民主管理推進(jìn)校務(wù)公開。

（五）嚴(yán)格招標(biāo)管理，防控招標(biāo)采購風(fēng)險

招標(biāo)采購過程中嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市、學(xué)院招標(biāo)采購制度，成立招標(biāo)委員會、建立專家?guī)臁⒁胪獠孔稍冋撟C機(jī)制，同時對招標(biāo)過程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

（六）規(guī)范收費(fèi)管理，防控收費(fèi)管理風(fēng)險

明確崗位職責(zé)和權(quán)限，調(diào)整崗位設(shè)置，確保不相容的崗位相互分離、相互監(jiān)督、相互制約，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督，保障收費(fèi)工作的安全。收費(fèi)工作全面實(shí)行公示制度，通過學(xué)校網(wǎng)站、收費(fèi)公示欄等各種渠道對收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)進(jìn)行公示。

（七）根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)情況，防控信息化管理風(fēng)險

異地留存、備份財務(wù)數(shù)據(jù)，按規(guī)定定期、不定期檢查；財務(wù)系統(tǒng)使用人自行設(shè)置密令，定期修改；禁止使用帶病毒U盤等移動數(shù)據(jù)存儲器上財務(wù)系統(tǒng)。

（八）細(xì)化崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，排查風(fēng)險

深度剖析財務(wù)內(nèi)部崗位，對崗位工作完成標(biāo)準(zhǔn)及時間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求并逐一細(xì)化，從而并通過定期、不定期進(jìn)行周工作總結(jié)及學(xué)習(xí)，全面提升從業(yè)人員素質(zhì)，為加強(qiáng)學(xué)院財務(wù)管理奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

四、對于財務(wù)內(nèi)控管理工作的建議

（一）強(qiáng)化經(jīng)辦部門財務(wù)意識，把好業(yè)務(wù)每一關(guān)

工作中，宣傳財務(wù)管理、內(nèi)部控制知識，加強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人的財務(wù)管理意識，強(qiáng)化責(zé)任，對財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，切實(shí)把好關(guān)、負(fù)起責(zé)。

（二）強(qiáng)化要求預(yù)算方案的準(zhǔn)確性

建議引導(dǎo)需求部門在提報項(xiàng)目前充分做好項(xiàng)目的考察和論證，加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展，做好項(xiàng)目前期規(guī)劃，減少變更，提高執(zhí)行效率。

綜上，在風(fēng)險管控視角下，以制定制度、實(shí)施措施、執(zhí)行程序?yàn)槭侄危约訌?qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作為契機(jī)，進(jìn)一步推進(jìn)高職院校內(nèi)部控制體系建設(shè)工作的有效開展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]劉素梅.高校財務(wù)內(nèi)部控制研究[J].財務(wù)與金融，2011（1）：91-95.

[4]高慶峰.高等學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)問題與對策[J].會計之友，2013（2）：128.

篇5

一、事業(yè)單位會計管理工作包含的問題

縱觀當(dāng)前事業(yè)單位會計管理工作不難看出，其仍舊包含較多問題，即違規(guī)違法問題頻繁發(fā)生。雖然我國持續(xù)提升針對事業(yè)單位、相關(guān)部門的審查監(jiān)督力度，然而仍舊有一些人員為了一己私利鋌而走險，強(qiáng)迫或指派會計員工從事違規(guī)違法事項(xiàng)，形成了眾多假憑證與賬簿，編制各類虛假報表粉飾公司業(yè)績或是向財政機(jī)構(gòu)申報更多的指標(biāo)，以獲取大量的財政經(jīng)費(fèi)，這樣的做法對事業(yè)單位會計管理系統(tǒng)的健康良好運(yùn)行形成了較大的負(fù)面影響，致使事業(yè)單位會計管理體系變成了少數(shù)人謀求利益的工具。長此以往將影響事業(yè)單位會計信息整體質(zhì)量，導(dǎo)致會計失真問題。透過審計環(huán)節(jié)還查出一些單位記錄收入事項(xiàng)不全面，包含體外循環(huán)經(jīng)費(fèi)，款項(xiàng)虛構(gòu)、不真實(shí)記錄收入，不及時核銷、不能收回債權(quán)或投資，致使資產(chǎn)不真實(shí)的問題。對于外界捐贈的資產(chǎn)則沒能全面入賬登記，使得資產(chǎn)管理形成了更大的漏洞，最終資源不斷流失。該類問題僅僅為事業(yè)單位從事會計管理階段中陷入混亂局面的縮影，該類問題背后反映出的是我國事業(yè)單位在會計管理階段中體制運(yùn)行、建設(shè)管理等層面不良滯后的真實(shí)問題。

當(dāng)前，一些事業(yè)單位從事的會計活動也暴露出了一定的不規(guī)范性。首先，設(shè)立的內(nèi)控體制執(zhí)行力不強(qiáng)，對于重大項(xiàng)目、敏感度高的工作在監(jiān)督管控上存在明顯的漏洞。加之內(nèi)部審計沒有全面到位，針對違規(guī)違法現(xiàn)象較難及時察覺。例如，在事業(yè)單位審計工作階段中較多部門差旅費(fèi)用、會議費(fèi)用在申報審批的過程中出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、支出超標(biāo)、發(fā)票與具體活動不相符的狀況。更有甚者利用虛假發(fā)票報銷，在這樣的內(nèi)控體制下使得事業(yè)單位運(yùn)行管理成本明顯提升。

二、強(qiáng)化事業(yè)單位會計管理對策

（一）提升事業(yè)單位會計員工工作質(zhì)量

為提升事業(yè)單位會計員工工作質(zhì)量，首先應(yīng)在認(rèn)識上入手，提升事業(yè)單位全員會計管理工作的重要性認(rèn)識。由法律責(zé)任層面來講，事業(yè)單位責(zé)任人需要提供真實(shí)全面的會計資料，因而，決策領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)全面重視會計管理，及時全面發(fā)覺事業(yè)單位在會計管理工作中包含的問題。會計主管則在會計管理工作中發(fā)揮了組織實(shí)施的重要作用，應(yīng)全力做好制度建設(shè)，使會計管理體制更加健全、業(yè)務(wù)工作流程更加完善。通常，會計員工需要嚴(yán)格依照會計法律、各項(xiàng)法規(guī)政策做好業(yè)務(wù)工作，對該過程之中出現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)全面進(jìn)行抵制，提升自身會計職業(yè)品德、工作素養(yǎng)與整體質(zhì)量。

（二）做好會計員工再教育，履行科學(xué)完善的崗位責(zé)任體制

實(shí)踐工作中事業(yè)單位不但應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定做好會計員工再教育，確保每位從業(yè)人員均能做到持證上崗，還應(yīng)為他們提供更廣闊的鍛煉平臺與豐富的進(jìn)修提升機(jī)會。例如，深入企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，深入高校繼續(xù)學(xué)習(xí)，提升綜合素質(zhì)，掌握豐富的理論知識、積極參與相關(guān)工作研究討論會，豐富經(jīng)驗(yàn)，以上均可成為事業(yè)單位會計員工提升從業(yè)技能水平的重要渠道。

另外，應(yīng)依照會計員工所在崗位明確工作職能，清晰劃分各個崗位的權(quán)責(zé)，進(jìn)而強(qiáng)化對會計員工的管理控制，促進(jìn)其更有效、更優(yōu)質(zhì)的完成各項(xiàng)任務(wù)。設(shè)定崗位責(zé)任應(yīng)基于會計目標(biāo)為本，并將工作職責(zé)作為核心基礎(chǔ)，保證權(quán)責(zé)平衡對等，進(jìn)而令整體責(zé)任系統(tǒng)體現(xiàn)更大的可操作性。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，應(yīng)全面掌握、分析考量會計員工工作崗位特征，設(shè)定有效合理的崗位更替、考核管理準(zhǔn)則，令工作職責(zé)劃分更加清晰，確保權(quán)責(zé)一體化。規(guī)劃會計崗位工作職責(zé)還應(yīng)考量各個事業(yè)單位不同的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，在各個事業(yè)單位內(nèi)部，工作崗位的不一致會令管理工作職責(zé)權(quán)限也包含差異性，因而，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃權(quán)責(zé)應(yīng)把握因地制宜的標(biāo)準(zhǔn)原則，全面考量事業(yè)單位具體狀況操作。再者，為設(shè)定同責(zé)任體制相對應(yīng)的考核管理系統(tǒng)以及獎懲工作體制，科學(xué)公正的評估每位會計員工工作職責(zé)履行狀況，離不開一整套切實(shí)可行的考核管理系統(tǒng)來激發(fā)各位會計員工積極主動的做好本職工作。該環(huán)節(jié)需要結(jié)合應(yīng)用正向以及負(fù)向激勵。為此，考核管理系統(tǒng)以及獎懲管理機(jī)制則成為整體責(zé)任體制的核心構(gòu)成內(nèi)容。

三、完善事業(yè)單位會計管理工作監(jiān)督管控

（一）強(qiáng)化事業(yè)單位會計外部監(jiān)督與內(nèi)部控制

事業(yè)單位會計外部監(jiān)督工作具體為上級管理單位、財政機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)等國家單位針對事業(yè)單位做監(jiān)督巡查管理，該項(xiàng)工作可推動事業(yè)單位進(jìn)一步完善會計制度、法規(guī)法律建設(shè)，確保經(jīng)費(fèi)可靠安全、資產(chǎn)資源更加完整，提升經(jīng)費(fèi)應(yīng)用效率。各個監(jiān)督單位應(yīng)遵循會計基礎(chǔ)規(guī)范等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，察覺事業(yè)單位從事會計管理階段中包含的問題并督促其快速整改完善，針對最終整改結(jié)果做出核查檢驗(yàn)，保證不出現(xiàn)銀行賬戶不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，私自設(shè)立小金庫等不良現(xiàn)象，全面提升事業(yè)單位整體資產(chǎn)工作水平。外部監(jiān)督過程中還應(yīng)強(qiáng)化對各級事業(yè)單位會計管理的指導(dǎo)幫助，令其各項(xiàng)會計處理工作更加規(guī)范，提升會計工作質(zhì)量以及實(shí)踐管理工作效率。

會計內(nèi)部控制為事業(yè)單位工作核心，因此該項(xiàng)工作應(yīng)變成整體會計管理的核心內(nèi)容。為全面激發(fā)會計監(jiān)督責(zé)任，首先應(yīng)清晰的認(rèn)識了解事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，利用再造流程完成整體內(nèi)部會計管控對各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的全面跟蹤，實(shí)現(xiàn)全員積極配合參與，激發(fā)會計內(nèi)部管控作用與價值。會計管理應(yīng)同相關(guān)部門做到全面配合，例如聯(lián)合審計、統(tǒng)計、資產(chǎn)等部門，唯有如此方能真正完成全面內(nèi)部管控。對于會計人員還應(yīng)做好內(nèi)部監(jiān)督管理，利用廣泛教育培訓(xùn)使會計員工明確自身工作職責(zé)，認(rèn)識到違規(guī)違法操作會引發(fā)怎樣的后果，并對不良事項(xiàng)全力抵制，敢于揭發(fā)不良違法行為。內(nèi)部審計工作則應(yīng)脫離于財務(wù)部門，這樣內(nèi)部審計將不會單純的從事稽核糾錯工作，而是會對事業(yè)單位整體會計系統(tǒng)做全面監(jiān)督，如此一來工作將更加廣泛、更為細(xì)化且具備一定獨(dú)立性，這恰恰是我國事業(yè)單位進(jìn)行會計管理的核心所在。

（二）把握會計管理重點(diǎn)，做好預(yù)算、資金與資產(chǎn)管理

預(yù)算管理為事業(yè)單位會計管理的核心環(huán)節(jié)，是其獲取經(jīng)費(fèi)的重要渠道，因此各單位應(yīng)嚴(yán)格依照綜合分析預(yù)算、零基預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，使各個預(yù)算項(xiàng)目更加細(xì)化，金額細(xì)分至各個項(xiàng)目，提升編報預(yù)算工作整體質(zhì)量。預(yù)算管理應(yīng)提升準(zhǔn)確度以及整體性，該環(huán)節(jié)勢必出現(xiàn)調(diào)節(jié)整合，應(yīng)把握的根本原則是積極降低抑制由于不合理科學(xué)的編報、不全面的分析使得執(zhí)行預(yù)算階段中出現(xiàn)追加經(jīng)費(fèi)的狀況。

無論何種單位資金管理無疑是一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，為優(yōu)化該環(huán)節(jié)工作應(yīng)抓住事業(yè)單位會計管理主線，完善資金收入管控。應(yīng)設(shè)定專項(xiàng)收費(fèi)管理工作崗位或是組建收費(fèi)中心，各個業(yè)務(wù)單位收入均要借助收費(fèi)中心完成，后者開具收據(jù)。審計、會計部門處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的階段中，需要檢驗(yàn)收費(fèi)中心有否加蓋公章，應(yīng)堅(jiān)決抵制單位截留經(jīng)費(fèi)、私自設(shè)立小金庫的不良問題。經(jīng)費(fèi)支出管理階段中，應(yīng)編制良好的報銷管理體制，清晰支出范疇與報銷管理的標(biāo)準(zhǔn)，針對企業(yè)政府采購管理要求的事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格依照政府采購流程來做。而針對零星的經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)細(xì)致審核，特別是業(yè)務(wù)部門支出的招待費(fèi)用、辦公經(jīng)費(fèi)等應(yīng)列為核查的重要對象。

資金管理工作涵蓋兩個層面含義，首先應(yīng)確保資產(chǎn)整體性，也就是保值，還應(yīng)確保資產(chǎn)效率性，也就是增值。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)應(yīng)把握好幾個重要環(huán)節(jié)，即在采購階段中應(yīng)執(zhí)行聯(lián)合采購，由采購單位、財務(wù)單位以及申請方共同參與，清晰劃分各方職責(zé)，針對按照采購標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立的采購項(xiàng)目則可履行三方共同簽字。在應(yīng)用階段中應(yīng)積極做好各項(xiàng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。針對盤虧資產(chǎn)應(yīng)查明具體的原因，做到賬實(shí)相符。另外，應(yīng)確保資產(chǎn)共享，使得閑置資產(chǎn)能夠快速盤活，全面提升資產(chǎn)應(yīng)用效率，特別是在采購前期應(yīng)衡量是否可全面統(tǒng)籌應(yīng)用當(dāng)前資源。

四、結(jié)束語

總之，事業(yè)單位會計管理工作尤為重要。針對實(shí)踐工作中包含的不良問題，我們只有制定切實(shí)可行的應(yīng)對策略，提升會計員工工作質(zhì)量，做好員工再教育，履行完善的崗位責(zé)任體制，強(qiáng)化會計內(nèi)部控制與外部監(jiān)督，把握會計管理重點(diǎn)，做好預(yù)算管理、資金與資產(chǎn)管理，方能真正推進(jìn)事業(yè)單位創(chuàng)造出更大的利潤與效益，凸顯更高的價值，優(yōu)化整體環(huán)境，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

物資管理是企業(yè)運(yùn)營管理體系的重要組成部分，也是影響企業(yè)整體管理水平與運(yùn)營效果的關(guān)鍵性因素，但是部分企業(yè)繼續(xù)使用傳統(tǒng)物資管理機(jī)制，物資采購使用環(huán)節(jié)的隨意性與管理方法的落后性增加了物資積壓或不足等情況發(fā)生幾率，弱化了物資管理對企業(yè)正常運(yùn)營管理活動的促進(jìn)與保障作用，因此，企業(yè)管理人員應(yīng)從物資采購、管理、使用以及儲備等多層面來提高物資管理效果的最佳化，為擴(kuò)大其對縮減企業(yè)運(yùn)行成本與促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的促進(jìn)作用奠定了基礎(chǔ)。

一、分析企業(yè)物資管理的難點(diǎn)

資采購計劃的隨意性與主觀性，增加了發(fā)生物資積壓或短缺等狀況的可能性，其中，物資積壓會造成企業(yè)資金的浪費(fèi)與生產(chǎn)管理成本的增加，物資短缺則容易阻礙企業(yè)生產(chǎn)、管理以及銷售等工作的順利開展，這些都對企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)等產(chǎn)生消極阻礙作用。2、人員職責(zé)不明確。部分企業(yè)繼續(xù)使用往年的內(nèi)部管理機(jī)制與物資采購管理機(jī)制，沒有根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而及時調(diào)整和補(bǔ)充相關(guān)機(jī)制內(nèi)容，更沒有用制度來明確不同崗位人員的工作職責(zé)以及物資采購使用流程，以至于物資管理人員工作界線較為模糊，物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一，增加了相關(guān)人員相互推諉扯皮等情況發(fā)生幾率。3、相關(guān)人員責(zé)任心不足，物資浪費(fèi)嚴(yán)重。許多企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)較為落后，物資保管機(jī)制并不健全，存儲倉庫安全防范措施也不到位，增加了物資因盜竊、火災(zāi)等原因而出現(xiàn)丟失損壞等情況的幾率，物資領(lǐng)取流程也不規(guī)范，甚至部門物資領(lǐng)取申請報告審批較為松散隨意，部分人員多領(lǐng)取物資等情況時有發(fā)生，而且物資超量提報計劃，造成積壓，加之，物資使用人員缺少節(jié)約意識與責(zé)任意識，這些都降低了物資有效利用率。

二、企業(yè)物資管理的優(yōu)化路徑

篇7

我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作精神、制度規(guī)定和工作紀(jì)律，提高自己的思想覺悟，做到始終忠誠于公司，時刻把公司利益放心中，處處維護(hù)公司的利益，決不做任何有損于公司的事，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。我認(rèn)真學(xué)習(xí)采購業(yè)務(wù)知識，深入開展市場調(diào)查，掌握市場材料信息；深入到施工現(xiàn)場，認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù)，熟悉施工材料，提高自己的業(yè)務(wù)水平，確保能夠全面做好材料采購與材料管理工作，為一線施工做好服務(wù)工作，努力獲得一線施工人員的滿意。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新的工作作風(fēng)，堅(jiān)持“精益求精，一絲不茍”的原則，認(rèn)真對待每一項(xiàng)工作，堅(jiān)持把工作做完做好，力爭工作的完美與高效。

二、兢兢業(yè)業(yè)工作，完成全年材料采購任務(wù)

2015年，我按照公司的工作精神，根據(jù)施工需要，以“保施工，保供應(yīng)，降成本”為目標(biāo)，認(rèn)真制定材料采購計劃，認(rèn)真聽取施工部門的意見，跑市場、跑工地，刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)工作，完成了全年材料采購任務(wù)，保障施工工地材料供應(yīng)，促進(jìn)施工工作發(fā)展，按時、保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采購，累計采購金額XXXX萬元，為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作發(fā)展作出了自己應(yīng)有的努力和貢獻(xiàn)。

三、加強(qiáng)材料采購工作，確保材料價廉物美

采購好材料，保障各工地正常施工需要，是我的工作職責(zé)。我精心部署，仔細(xì)安排，做到一要穩(wěn)定貨源，二要降低采購成本，全面做好材料采購工作，滿足各工地施工需要。我嚴(yán)格執(zhí)行公司材料采購管理制度，理順材料采購程序，真正實(shí)現(xiàn)陽光采購。在實(shí)際材料采購過程中，我嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購評審關(guān)、合同簽訂關(guān)，主動接受各方的監(jiān)督。同時，加強(qiáng)與公司各部門的聯(lián)系，做到分工不分家，心往一處想，勁往一處使，大事經(jīng)常議，小事隨時碰，竭盡全力做好材料采購供應(yīng)工作，確保所采購的材料質(zhì)優(yōu)價廉，滿足工地施工需要。同時，我不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，努力改進(jìn)工作作風(fēng)，想施工工地所想，急施工工地所急，認(rèn)真做好材料采購工作，提高材料采購的工作效率和工作質(zhì)量。

四、加強(qiáng)材料管理工作，努力為施工工地服務(wù)

我樹立服務(wù)意識，認(rèn)真當(dāng)好后勤兵，為一線施工工地服務(wù)。一是在材料采購前，多了解、多聽取施工工地的意見，多到施工工地學(xué)習(xí)施工技術(shù)，掌握材料的性能和用途，做到采購的材料能符合施工要求。二是對已經(jīng)采購過的材料，經(jīng)常向施工工地了解使用情況、滿意程度、需求狀況等，解決材料使用中出現(xiàn)的一些問題，為做好下次采購工作獲取經(jīng)驗(yàn)，打下良好基礎(chǔ)。三是在做好材料采購的基礎(chǔ)上，科學(xué)管理材料，對各施工工地閑置的材料進(jìn)行調(diào)查摸底，對可以利用材料進(jìn)行調(diào)劑，減少閑置材料浪費(fèi)，節(jié)省材料采購資金，為公司降本增效做出貢獻(xiàn)。

五、抓好廉潔自律工作，確保自身清正廉潔

作為一名材料員，在當(dāng)前的市場環(huán)境下，抓好廉潔自律，確保清正廉潔是一項(xiàng)十分重要的工作，這既是公司的要求，也是材料員所必須做到的。我嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真執(zhí)行公司的廉潔從業(yè)規(guī)定和工作紀(jì)律，做到三個正確對待，確保自身清正廉潔。一是正確對待權(quán)力，我始終樹立權(quán)力就是服務(wù)的意識，權(quán)力就是責(zé)任的理念，做到盡心盡責(zé)、恪盡職守，珍惜權(quán)力、管好權(quán)力，努力為公司服務(wù)。二是正確對待利益，我堅(jiān)持正確的利益觀，沒有把物質(zhì)利益看得太重，保持一顆平常心，不見利忘義，不見富思遷，杜絕一切不正之風(fēng)和腐敗行為。三是正確對待自己，我對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格遵守公司廉潔從業(yè)規(guī)定，做到“自省、自警、自勵”，“慎獨(dú)、慎微、慎欲”，做一名道德高尚、清正廉潔、深受職工群眾擁護(hù)的材料員。

篇8

以辦公室新年工作計劃為指導(dǎo)，堅(jiān)持“加強(qiáng)管理促征收，服務(wù)征收強(qiáng)管理”的工作思路，全方位、全天侯地做好服務(wù)工作。

二、工作目標(biāo)和任務(wù)

1、加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)建設(shè)，努力打造和諧、文明，節(jié)約、高效的服務(wù)型機(jī)關(guān)。

2、整頓機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，實(shí)行“人定崗、崗定責(zé)、責(zé)定利”的崗位責(zé)任制和獎懲制，收到人人有事做，事事有人做的效能和績效預(yù)期效果。

3、加強(qiáng)辦公用品采購管理和分發(fā)管理，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出，做好開源節(jié)流工作。

4、盡快做好機(jī)關(guān)食堂的籌建投入使用工作。

5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員上、下班管理和車輛使用管理。

6、做好來客接待工作和群眾來信來訪工作。

7、開設(shè)陽光臺和辦事指南，為服務(wù)對象提供方便。

8、做好機(jī)關(guān)大院綠化、亮化、美化工作，致力打造園林式機(jī)關(guān)。

9、做好上傳下達(dá)工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋上級部門和職能部門的工作信息。

10、加強(qiáng)安保和保潔工作。

11、抓好計劃生育和婦聯(lián)工作。

12、做好相關(guān)的日常性事務(wù)管理工作。

三、具體措施

1、制訂《機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)管理細(xì)則》，按制度抓落實(shí)，規(guī)范整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高機(jī)關(guān)工作效率。

2、各股室設(shè)崗定員，清理機(jī)關(guān)富余人員和未上崗人員。

3、由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，行政股、人事股和綜合股組成機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)督查組，不定期檢查機(jī)關(guān)工作作風(fēng)和在崗在位情況。

4、在一個月內(nèi)打好水井，實(shí)行井水供水，取消自來水公司供水。

5、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，做好本股工作人員思想政治工作，樹立服務(wù)全局意識。

6、嚴(yán)格執(zhí)行接待、采購、用車等管理制度，率先垂范，為建設(shè)高效型節(jié)約型廉潔型機(jī)關(guān)貢獻(xiàn)力量。

7、團(tuán)結(jié)全股同志如質(zhì)如量完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

四、工作安排

1、正月十五日前出臺《機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)管理細(xì)則》。

2、會同人事等相關(guān)股室在3月底前做好機(jī)關(guān)定崗定員工作。

3、每月不定期實(shí)行機(jī)關(guān)作風(fēng)督察。

4、力爭4月中旬前打好水井。

篇9

中圖分類號：TM 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）46-0266-01

一、建立規(guī)范化的設(shè)備采購管理的重要性

設(shè)備采購管理直接影響設(shè)備的后期管理，同時對企業(yè)的發(fā)展影響也越來越重要。設(shè)備采購管理行為的隨意性、主觀性，不但會造成投資的直接損失，還會影響今后的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，產(chǎn)能發(fā)揮，產(chǎn)品拓展等方面，甚至影響企業(yè)的竟?fàn)幠芰桶l(fā)展機(jī)會。研究統(tǒng)計表明，設(shè)備壽命周期費(fèi)用的95%以上，在其設(shè)計制造階段已經(jīng)決定了。好的設(shè)備采購管理，不但可以最小的投入，達(dá)到最佳的投資回報；而且可以大大減少設(shè)備使用期中出現(xiàn)的問題，大大減少設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，從而減少設(shè)備壽命周期總費(fèi)用。因此建立規(guī)范化的設(shè)備采購管理，通過合理配置和利用有效資源，不斷改善和提高企業(yè)的裝備技術(shù)，以提高企業(yè)設(shè)備前期管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平。

二、如何建立規(guī)范化的設(shè)備采購流程

設(shè)備采購流程由設(shè)備決策、調(diào)研選型、招投標(biāo)管理、合同管理、設(shè)備監(jiān)造、安裝調(diào)試及驗(yàn)收管理等環(huán)節(jié)組成。建立規(guī)范化設(shè)備采購流程的目的是明確設(shè)備采購職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購流程，確保設(shè)備采購工作的科學(xué)性、合理性；確保所采購的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟(jì)，并且滿足使用要求。

1.形成規(guī)范化的制度流程

設(shè)備采購管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)設(shè)備、規(guī)劃、工藝、財務(wù)、審計、安全與環(huán)保等多個職能部門，要求企業(yè)各個職能部門分工合理，并能協(xié)調(diào)配合，否則會影響和制約設(shè)備采購管理。這要求建立一套完整的設(shè)備采購管理制度，以明確目的、工作范圍、工作職責(zé)、管理內(nèi)容以及考核標(biāo)準(zhǔn)，并使制度流程規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。

2.建立設(shè)備選型可行性分析與綜合評價體系

2.1設(shè)備選型可行性分析研究

設(shè)備采購前期調(diào)研是進(jìn)行設(shè)備選型可行性分析與綜合評價的前題，有選擇性地對設(shè)備供應(yīng)商、產(chǎn)品和售后服務(wù)進(jìn)行調(diào)研、考察、評估，對產(chǎn)品方案、建設(shè)規(guī)模、工藝流程、重要設(shè)備選型、總體布置等進(jìn)行比較、論證，并推薦出可供決策的建議方案。

設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)的先進(jìn)水平，以延長設(shè)備的技術(shù)壽命。將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟(jì)合理”結(jié)合起來，堅(jiān)持“比質(zhì)比價”和“壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)”的原則。經(jīng)濟(jì)效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價格應(yīng)合理，并且在使用過程中能耗低，維護(hù)費(fèi)用低。

2.2設(shè)備壽命周期分析

設(shè)備的壽命是設(shè)備進(jìn)行更新和改造的重要決策依據(jù)，設(shè)備更新改造是為提高產(chǎn)品質(zhì)量，促進(jìn)產(chǎn)品升級換代，節(jié)約能源而進(jìn)行的。其中設(shè)備更新也可以是從設(shè)備經(jīng)濟(jì)壽命來考慮，設(shè)備改造有時也是從延長設(shè)備的技術(shù)壽命、經(jīng)濟(jì)壽命的目的出發(fā)的。從不同角度可以將設(shè)備壽命劃分為物資壽命、經(jīng)濟(jì)壽命、技術(shù)壽命和折舊壽命。

設(shè)備壽命周期的故障率曲線

設(shè)備的壽命周期反映在設(shè)備的故障率上，設(shè)備使用過程中故障發(fā)生期分為初期故障期、偶發(fā)（隨機(jī)）故障期、損耗故障期三個階段，故障率特性曲線實(shí)際上是描述設(shè)備從開始使用到退出使用的故障率隨時間變化而變化的規(guī)律，即描述設(shè)備從出廠、投入使用、退出使用的全部生命周期。

根據(jù)設(shè)備的使用、管理及維修等相關(guān)工作的信息，建立完備的設(shè)備壽命周數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以便了解設(shè)備的性能指標(biāo)、使用環(huán)境、故障率、維修費(fèi)用等。研究發(fā)生故障的機(jī)理和原因，對日后設(shè)備的維護(hù)、管理以及改造更新提供依據(jù)。

三、建立規(guī)范化的設(shè)備招標(biāo)采購流程

制定規(guī)范化的設(shè)備招標(biāo)采購流程，規(guī)范采購招標(biāo)管理，維護(hù)企業(yè)利益及投標(biāo)單位的合法權(quán)益；遵循公開、公平、公正和誠信的原則，以謀求企業(yè)效益最大化擇優(yōu)定標(biāo)。

1.制定設(shè)備招標(biāo)采購程序：設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)同其他工程、貨物、服務(wù)項(xiàng)目等的招標(biāo)投標(biāo)一樣，不僅具有明顯的組織性、公開性、公正性和規(guī)范性等特點(diǎn)，而且基本程序也都是由招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)和簽訂合同等六個階段組成。根據(jù)以上招標(biāo)投標(biāo)程序，制定規(guī)范化的設(shè)備招標(biāo)采購流程。

2.規(guī)范招標(biāo)管理內(nèi)容：

2.1對公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)三種招標(biāo)方式進(jìn)行規(guī)范管理；

2.2完善招標(biāo)采購項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批流程；

2.3根據(jù)調(diào)研收集的信息，建立入圍單位審批流程；

四、建立規(guī)范化的設(shè)備合同管理流程

設(shè)備采購合同是設(shè)備招標(biāo)選型后的重要環(huán)節(jié)，是從合同談判到合同執(zhí)行完成的全過程管理，監(jiān)督設(shè)備采購管理工作的每一個環(huán)節(jié)以及實(shí)施情況。合同管理分為合同談判、合同簽訂、合同執(zhí)行三個操作步驟。

1.合同談判分為交流驗(yàn)證階段、技術(shù)談判階段和主合同談判階段。

1.1交流驗(yàn)證階段的主要任務(wù)是進(jìn)行廣泛的技術(shù)交流，了解當(dāng)前世界上的先進(jìn)技術(shù)信息，比較不同設(shè)備的優(yōu)缺點(diǎn)，這一階段的談判和交流可以作為設(shè)備規(guī)劃和決策的依據(jù)，這一工作在設(shè)備前期調(diào)研階段已基本完成。

1.2技術(shù)談判階段是在設(shè)備招標(biāo)完成并確定中標(biāo)單位后進(jìn)行，與選定的供貨商進(jìn)行的技術(shù)談判，談判可直接涉及合同的相關(guān)條款。技術(shù)合同及附件主要包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目的產(chǎn)品大綱、生產(chǎn)能力、技術(shù)參數(shù)；設(shè)備技術(shù)規(guī)格說明和供貨范圍；供貨商提供的技術(shù)資料及交付日期；設(shè)備的設(shè)計、制造標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；合同的總進(jìn)度計劃；技術(shù)服務(wù)和操作培訓(xùn)等。

1.3主合同談判階。主合同即商務(wù)合同，是交易雙方在交易中權(quán)、責(zé)、利和義的書面表達(dá)方式。合同的內(nèi)容比較全面詳細(xì)，除了包括交易的主要條件如品名、規(guī)格、包裝、數(shù)量、價格、交貨、支付外，還包括不可抗力、索賠、仲裁等條款。

1.3.1合同的結(jié)構(gòu)

i.約首：名稱、編號、訂約日期、地點(diǎn)、序言（訂約原因和條件），必須注意序言對雙方有約束力，應(yīng)謹(jǐn)慎重擬寫其意愿以及保證部分。

ii.主體：條款，即雙方在交易中的權(quán)、責(zé)、利和義務(wù)的具體體現(xiàn)。

iii.約尾：執(zhí)行合同的“技術(shù)細(xì)節(jié)”：包括合同語言、份數(shù)、效力、簽字，注意簽字人的合法性和有效性。

1.3.2合同的基本要求

i.合法、有效：形式合法；約因合法（不得有違“公序良俗”）；簽約主體合法；簽約條件合法。商務(wù)合同條款應(yīng)符合國家合同法規(guī)定的法律法規(guī)，以及國際慣例，涉外商務(wù)條款應(yīng)盡量符合我國有關(guān)部門頒發(fā)的規(guī)范條文。

ii.合同各要件齊全完整。

iii.合理?xiàng)l款明確具體、有可操作性，無歧義。合同的文字必須嚴(yán)格準(zhǔn)確，避免使用有歧義的詞匯；涉外合同應(yīng)使用中外二種文字書寫，外文文本應(yīng)請外文專家仔細(xì)審查，避免因中外文理解上的概念偏差而引起合同執(zhí)行時出現(xiàn)異常。

iv.合同對當(dāng)事雙方均有約束力，合同必須明確雙方承擔(dān)的責(zé)任，以及所獲得的利益。

五、結(jié)束語

通過實(shí)施規(guī)范化的設(shè)備采購管理，在設(shè)備調(diào)研選型、設(shè)備招標(biāo)采購、設(shè)備合同管理上取得了顯著的效果，實(shí)踐證明現(xiàn)有流程管理同已往相比具有以下優(yōu)勢。

1、通過實(shí)施規(guī)范化的設(shè)備調(diào)研選型，既符合先進(jìn)的工藝要求，又節(jié)約投資成本，避免了由于事先考慮不周而出現(xiàn)重大方案變動或返工造成的損失，加強(qiáng)投資的可靠性。

2、通過實(shí)施規(guī)范化的設(shè)備招標(biāo)采購流程，使招標(biāo)更具有組織性、公開性、公正性和規(guī)范性，通過招標(biāo)采購，引進(jìn)了一大批功能齊全、性能優(yōu)良、價格實(shí)惠的設(shè)備，為公司的生產(chǎn)以及發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)；同時通過加強(qiáng)招標(biāo)的監(jiān)督管理，促進(jìn)了廉政建設(shè)。

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酒店經(jīng)理個人述職報告范文一

本人擔(dān)任***酒店財務(wù)部經(jīng)理已有4年多，感謝酒店管理公司及酒店領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，讓我有一個鍛煉自己、提高和發(fā)展自己的舞臺，財務(wù)部門是酒店的核心部門，財務(wù)的工作貫徹了企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，現(xiàn)本人對自己的工作簡單的慨括如下：

一、 主要工作：

1、 制定并貫徹實(shí)施酒店財務(wù)管理制定及采購物資管理制定，從制定上堵塞漏洞，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)各崗位的規(guī)章制度。

2、 組織財務(wù)全體人員學(xué)習(xí)酒店財務(wù)內(nèi)控管理制定將內(nèi)部控制與內(nèi)部審計緊密結(jié)合，每月進(jìn)行調(diào)價、盤點(diǎn)等自查與監(jiān)督工作，從各項(xiàng)單據(jù)票據(jù)的審核、票據(jù)的填制及印章保管等工作抓起，遵循酒店財務(wù)報賬流程，加強(qiáng)財務(wù)工作的規(guī)范性，爭取酒店利潤空間的最大化。

二、財務(wù)核算和財務(wù)管理工作

財務(wù)部一直人手較少，但在我們高效、有序的組織下，能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作。財務(wù)部每天都離不開資金的收付與財務(wù)報帳、記帳工作。這是財務(wù)部最平常最繁重的工作，一年來，我們及時為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動提供了應(yīng)有的支持。基本上滿足了各部門對我部的財務(wù)要求。

1、加強(qiáng)了財務(wù)基礎(chǔ)工作和精細(xì)化管理力度 信息是一個企業(yè)的神經(jīng)，而這些信息來源的科學(xué)性就給財務(wù)的基礎(chǔ)工作提出了挑戰(zhàn)，現(xiàn)在稅控監(jiān)管部門及審計檢查力度的加大我們在基礎(chǔ)工作方面更加嚴(yán)謹(jǐn)，因此我們強(qiáng)化了基礎(chǔ)工作，規(guī)范了會計核算，嚴(yán)格執(zhí)行國家各項(xiàng)財稅法規(guī)，及時、準(zhǔn)確填制各項(xiàng)財務(wù)報表，保證會計信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。

2、持續(xù)推進(jìn)全面預(yù)算管理，提高前瞻性財務(wù)規(guī)劃力度

由于全面預(yù)算的編制是從業(yè)務(wù)計劃出發(fā)將戰(zhàn)略層層落地，以具體的業(yè)務(wù)計劃支撐預(yù)算數(shù)據(jù)，并由專業(yè)部門歸口審核與業(yè)務(wù)相關(guān)的預(yù)算，以實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營策略與資源配置的統(tǒng)一，避免了孤立、僵化、就數(shù)字論數(shù)字的預(yù)算。預(yù)算分解的過程中，也是向各級員工傳達(dá)了企業(yè)的目標(biāo)信息，及企業(yè)面臨的風(fēng)險和優(yōu)勢，明確個人的任務(wù)和責(zé)任的過程，說到底是逐級承諾的過程。在執(zhí)行過程中，更注重跟蹤差異分析，及時調(diào)整與業(yè)務(wù)不相稱的數(shù)據(jù)，因此，一年來全面預(yù)算管理工作初見成效，在指導(dǎo)經(jīng)營發(fā)展，戰(zhàn)略決策，全面有效配置資源上發(fā)揮作用。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升理論水平，建設(shè)優(yōu)秀財務(wù)隊(duì)伍

人是生產(chǎn)力中起決定作用的因素，只有具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，才能指導(dǎo)實(shí)踐。"藝多不壓身"，因此，我們有計劃組織全體財務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)稅收法律知識，提升把握政策的水平，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力，并運(yùn)用于工作實(shí)踐。

三、 需加強(qiáng)的工作：

1、 通過管理公司審計小組每季度考核工作指出存在的一些問題，我們意識到財務(wù)工作中還是存在管理漏洞，需要完善和落實(shí)，比如說原始單據(jù)附件的規(guī)范性、付款憑據(jù)的合理依據(jù)、賬務(wù)處理的及時性及加強(qiáng)酒店各項(xiàng)收入的監(jiān)督等

2、 堅(jiān)持嚴(yán)格貫徹執(zhí)行年度預(yù)算，重點(diǎn)抓成本費(fèi)用的控制，合理、高效的支配酒店的每一分錢財。爭取利潤的最大化。

3、 不斷加強(qiáng)財務(wù)各崗位的專業(yè)知識和職業(yè)道德的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，及時了解、掌握國家頒發(fā)的稅法政策、法律法規(guī)。

以上述職如有疏漏和不當(dāng)之處，懇請各位領(lǐng)導(dǎo)及廣大員工批評指正。

酒店經(jīng)理個人述職報告范文二

尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo)：

大家好！

本職自20xx年xx月xx日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來，已經(jīng)六個多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法，五個月來，本職主要負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作，現(xiàn)向酒店決策層報告。

一、加強(qiáng)酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人，具體規(guī)定

（一）考勤管理規(guī)定：本規(guī)定要求部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人每天上下班要打卡，除本休日外，休假、請假要履行正常的審批手續(xù)。若違反規(guī)定，將給予相應(yīng)處罰。自實(shí)施本規(guī)定以來，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人上下班比較準(zhǔn)時，基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象；休假或請假也均能按正常的手續(xù)辦理，規(guī)范了酒店的管理。

（二）會議管理規(guī)定：按酒店管理的需要，每周一召開行政例會。會上，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人匯報上周的工作情況，提出本周的工作計劃和需要協(xié)調(diào)的工作。與會人員儀容儀表符合酒店的規(guī)范，按照指定的位置就座。自執(zhí)行本規(guī)定以來，共召開行政例會21次，除營銷部經(jīng)理請假2次、采購部經(jīng)理請假1次外，其他人基本上能按時到場參加會議，如本人有事情不能參加，均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到早退、無故曠工等現(xiàn)象。與會人員匯報工作時也比較詳盡，會場氣氛比較好，酒店的工作安排也能及時貫徹執(zhí)行。

（三）總值值班相關(guān)規(guī)定：本規(guī)定將“總值值班時間”、“總值值班職責(zé)”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀(jì)律要求”、“總值房的安排”、“違規(guī)處罰”等多項(xiàng)內(nèi)容重新強(qiáng)調(diào)，以激勵總值值班人員履行工作職責(zé)。自實(shí)施以來，值班人員基本上能在崗履行自己的職責(zé)，及時處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴，沒有發(fā)生脫崗、不履行職責(zé)等現(xiàn)象。值班記錄的記述也比較規(guī)范。

（四）工作日志的記述：從6月5日起，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人每天基本上能記述工作日志，并于次日10：00交總辦人力資源部收集，統(tǒng)一交總經(jīng)理閱處。據(jù)統(tǒng)計，幾個月來因工作日志未上交、遲上交或應(yīng)付式記述等原因而受到處罰的極少數(shù)。

（五）每月工作總結(jié)：自6月份以來，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人基本上能在每月5日前提交上月工作報告，內(nèi)容也比較詳盡，包括：總結(jié)上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態(tài)。

二、加強(qiáng)員工宿舍的管理

為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀，為員工創(chuàng)造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。本職在其他管理人員的幫助下，著手加強(qiáng)員工宿舍的管理

（一）加強(qiáng)組織管理：強(qiáng)化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管理員的工作職責(zé)，激發(fā)后勤主管的工作積極性，發(fā)揮后勤主管的重要作用；二是要求宿管員認(rèn)真履行工作職責(zé)，對宿管員的履職情況進(jìn)行評定，實(shí)施獎罰制度；三是評定員工宿舍長，將日常的管理工作交給宿舍長完成，形成“人事部經(jīng)理——后勤主管——宿管員——宿舍長”四級管理的網(wǎng)絡(luò)。

（二）加強(qiáng)宿舍水電管理：根據(jù)季節(jié)和級別的不同，對酒店員工用水用電進(jìn)行規(guī)定，節(jié)余水電進(jìn)行獎勵、浪費(fèi)水電進(jìn)行處罰。自實(shí)施本規(guī)定以來，員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時，對員工使用的大功率電器進(jìn)行收獲，并對使用人進(jìn)行處罰，杜絕高功率電器在宿舍的使用，降低了不安全的隱患。

酒店經(jīng)理個人述職報告范文三

我是采購部經(jīng)理，在20xx年3月15日，董事會開過采購部專題會議后，采購部正式成立，6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理，主持采購部日常工作，隸屬于董事會財務(wù)部，直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān)，直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理，提高物資采購質(zhì)量，降低采購成本。具體職責(zé)如下：

一、采購制度建設(shè)

1、組織制定采購管理規(guī)章制度，上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施；

2、負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行；

3、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂，完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1、參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂；

2、指導(dǎo)市場調(diào)查工作，進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核；

3、抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作；

4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

三、部門內(nèi)部事務(wù)管理

1、處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作；

3、負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等；

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭議；

5、主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。

四、采購制度建設(shè)工作

根據(jù)董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫，對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記，選擇重點(diǎn)。可能會發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進(jìn)行整理，作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價機(jī)制，每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間，以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊(duì)伍，不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨，我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé)，活動在烏市的各大市場，客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價格，為我們的定價奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案，收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記，做出總體評價，直接約束供應(yīng)商，在這一點(diǎn)上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改，制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程，大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。

五、采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價，通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，對部門人員進(jìn)行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來看，流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí)，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。

在市場采購的同時，對誠信經(jīng)營，有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄，作為候補(bǔ)蓄備力量，在物價漲幅，季節(jié)交替的時候，組織人員進(jìn)行市場調(diào)查，對于供應(yīng)商的張家同志，我們都會認(rèn)真對待，以我們調(diào)價情況為依據(jù)，部門商議決定后，上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化，合理安排使用資金。

在xx年8月份和10月份，茅臺酒兩次大幅提價時，通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查，及時請示領(lǐng)導(dǎo)，在漲價前批量補(bǔ)進(jìn)，搶占有利時機(jī)，為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實(shí)，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源，效果明顯。

六、部門內(nèi)部事務(wù)管理方面

處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作，在工作過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施，因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠颍覀儾荒茉俎k公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，但我們并沒有放棄學(xué)習(xí)，利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)，在車上交流，在實(shí)際工作中實(shí)踐，這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識，引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神，嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年，在董事會和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購任務(wù)，采購金額總計2200余萬元。