時間:2023-08-15 16:54:26
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精細化管理是一種科學的管理理念,在一定的條件下,盡可能地優(yōu)化管理方式、降低企業(yè)成本,要求工作做到“細”,工作達到“精”,指引企業(yè)管理的方向,充分吸取傳統(tǒng)管理方式的精華,同時摒棄粗放型的經(jīng)營管理模式,從而進一步挖掘企業(yè)上升潛力,提高企業(yè)整體效率。施工項目精細化管理是指在項目投標承接到施工建設再到竣工驗收的整個過程中,細化每個階段的各項工作,合理配置各種資源,擴大施工管理工作的深度與廣度,在保證工程質(zhì)量的同時減低成本增加產(chǎn)出。
(二)項目成本
施工項目成本是指建筑施工企業(yè)在項目施工中所需要支出的諸如原材料費、工人施工費、機械使用費等直接費用以及其他管理間接費用等全部費用的總和。施工項目成本精細化管理是施工項目精細化管理的關鍵所在。由于建筑施工企業(yè)的成本與利潤的特殊性決定了在施工過程中成本的投入多少,就直接關乎著企業(yè)最終的效益。也就是說,施工項目成本管理的好壞就決定了公司在該項目中的收益多少。在建筑項目施工的過程中,提高精細化管理的程度,對施工過程每個階段、每個工程做到全面預算管理,并將項目施工的完成情況與員工的績效薪資結合起來,應用權責發(fā)生制,實現(xiàn)成本最小化、效益最大化。
(三)影響建筑施工項目成本精細化管理的因素
影響建筑施工項目成本的因素較為繁雜,主要可分為外部因素和內(nèi)部因素,多項因素綜合作用也使得施工項目成本處于不斷地變化之中,這也使得建筑施工項目成本精細化管理的難度較大。
外部因素主要是指這些是企業(yè)不可自主調(diào)控的,如采購建筑原材料,這些原材料在市場中價格變動較大,且總體上呈現(xiàn)價格上漲趨勢;此外,同行業(yè)內(nèi)部激烈的競爭使得企業(yè)盈利的空間被壓縮,對降低成本的要求也越來越高。內(nèi)部因素主要是指建筑施工企業(yè)自身的內(nèi)部管理能力、施工技術水平、施工生產(chǎn)率等多方面的因素。這些多為企業(yè)內(nèi)部自身管理及技術層面帶來的影響,在整個施工過程中也起到至關重要的作用。
二、建筑施工項目成本精細化管理的問題分析
(一)在組織結構方面
部分建筑施工企業(yè)在組織機構的設立上不夠合理,內(nèi)部結構較為冗雜,部門交叉,在成本管理及施工管理中存在較多溝通不到位的地方,嚴重影響了企業(yè)施工項目的進行。部分企業(yè)在新的項目成立后往往會成立新的項目組對其負責跟進,部門成員多是在各個部門借調(diào)過來的,多由財務部、預算部、采購部、施工部等多個成員組成,各部門在日常工作中權責配合又有交叉,在部分工作管理中產(chǎn)生了空白區(qū)域,出現(xiàn)無人負責的情況,嚴重影響成本精細化管理工作的展開。
(二)成本管理工作人員工作素質(zhì)有待提高
部分建筑施工企業(yè)工作人員工作能力和個人職業(yè)素質(zhì)不高。企業(yè)在認識到施工項目成本精細化管理的重要性之后,大力推行精細化管理制度時,卻缺少相對專業(yè)的管理人員來貫徹實施,在推行中遇到較多阻力,因員工自身工作能力的限制很難將各項工作落實好,改革效果微乎其微。
(三)成本精細化管理的考核和激勵制度尚待完善
部分企業(yè)在成本精細化管理的過程中考核和激勵制度不夠完善,主要有以下兩點:
一是企業(yè)尚未建立起完善的獎懲制度,員工在預算目標的執(zhí)行過程中,有意回避監(jiān)督部門的考察,發(fā)現(xiàn)問題時互相推卸責任,部分未達標的員工沒有受到及時的懲處;更有甚者,企業(yè)成本管理工作不規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部徇私現(xiàn)象突出,員工考核不夠嚴謹,大搞人情債,摻雜較多個人主觀情緒,對相關責任人的懲處力度不夠。
二是部分企業(yè)在成本管理的過程中,缺少應有的獎勵機制,沒有將員工目標的落實情況與薪酬獎勵聯(lián)系起來,在企業(yè)中出現(xiàn)“干得多,干得少,工資都一樣”“干得好、干得差,工資都一樣”的現(xiàn)象,嚴重打擊了企業(yè)員工的工作積極性,削弱了成本精細化管理的有效作用。
(四)成本精細化管理的信息化程度有待提高
隨著我國信息化技術的應用發(fā)展,對成本精細化管理信息的質(zhì)量及管理要求也越來越多。但是現(xiàn)如今企業(yè)對成本精細化管理的信息化處理尚顯不足,不能實現(xiàn)企業(yè)及時了解、監(jiān)控成本精細化管理信息的要求,也不便于企業(yè)相關監(jiān)督部門間工作的開展及各部門間成本精細化管理的協(xié)調(diào)處理等。
三、建筑施工項目成本精細化管理的對策分析
(一)合理調(diào)整公司精細化管理組織機構
針對建筑施工項目成本精細化管理在組織機構建設過程中出現(xiàn)的問題,為更好的實行成本精細化管理,企業(yè)應從建立健全成本管理組織體系,主要包括成本精細化管理組織部門、執(zhí)行部門和監(jiān)督部門等。
1、成本精細化管理組織部門
主要負責企業(yè)成本管理管理的組織協(xié)調(diào)工作,對前期成本管理目標和方案的制定,以及之后的執(zhí)行落實、監(jiān)督反饋進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),做好各部門的溝通聯(lián)系工作,全面負責企業(yè)成本精細化管理的各項工作,如企業(yè)成本精細化管理相關制度的制定及落實,組織企業(yè)成本精細化管理工作執(zhí)行并協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)調(diào)監(jiān)督部門對企業(yè)進行考核,對企業(yè)管理層匯報相關工作。
2、成本精細化管理執(zhí)行部門
主要是指企業(yè)各部門執(zhí)行單位,對分解細化到本部門的施工項目目標進行編制、落實、執(zhí)行及調(diào)整等。建立起成本精細化管理執(zhí)行責任制度,實行權責發(fā)生制,將本部門的成本精細化管理目標進一步細化,交由具體的工作人員落實處理,并對目標的實現(xiàn)進行跟進監(jiān)督。各執(zhí)行部門應積極配合成本精細化管理組織部門的相關工作,加強交流。
3、成本精細化管理監(jiān)督部門
主要是負責在企業(yè)成本精細化管理的整個過程中對其進行監(jiān)督,確保企業(yè)成本精細化管理執(zhí)行、調(diào)整、考核的過程規(guī)范化、有序化,并及時規(guī)避在監(jiān)督過程中出現(xiàn)的風險問題,監(jiān)督各部門在目標的分解過程中是否合理,監(jiān)督相關部門的考核過程是否合理規(guī)范等等。對不同的建筑企業(yè)設立監(jiān)督機構的規(guī)模的可以靈活調(diào)整,確保發(fā)揮監(jiān)督機構的最大效用。
(二)提高成本管理工作人員工作素質(zhì)
建筑施工企業(yè)要不斷引進高素質(zhì)的人才,充分考察其個人能力、學習能力、工作能力等,注重其綜合能力的考察。發(fā)揮員工較為先進的成本精細化管理能力,促進企業(yè)成本精細化管理管理制度的改革。
同時,企業(yè)應加強對員工的培訓指導,對員工在工作中出現(xiàn)的問題與不足,及時指導改正,以防在以后的工作中再出現(xiàn)類似的問題。
(三)完善成本精細化管理的考核和激勵制度
建筑施工項目成本精細化管理要求企業(yè)在實現(xiàn)項目施工目標的同時,還要為員工設立客觀的績效考核機制,并對此進行獎勵懲處。
充分發(fā)揮企業(yè)成本精細化管理監(jiān)督部門的作用,利用監(jiān)督部門在工作中的有力效用,對項目施工各項工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,對員工工作過程中的表現(xiàn)進行客觀的考核評價,加強成本管理的控制作用,明確項目目標落實結果與企業(yè)員工的薪酬工資相聯(lián)系,做到獎懲分明,有功必獎、有錯必罰,以此充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性,積極投身于施工項目成本精細化管理的工作中。
企業(yè)要建立起配套的考核獎勵機制,將員工績效考核與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結合起來,促進施工項目目標的落實,多方面綜合性考核評價員工,如財務能力、項目實施、成長進步等多個方面全方位的構建成本精細化管理的考核指標。
企業(yè)通過制定科學合理的考核評價體系、嚴格分明的獎懲制度以及先進的成本精細化管理方法,來實現(xiàn)企業(yè)成本精細化管理的貫徹落實。
(四)促進成本精細化管理的信息化發(fā)展
促進建筑企業(yè)成本精細化管理信息化的進一步發(fā)展,需要企業(yè)在以下幾個方面著手。
加強對現(xiàn)有工作人員信息化能力的培訓指導,引導他們熟悉工作的信息化處理流程,熟悉相關軟件的操作。各部門間的工作協(xié)調(diào)及數(shù)據(jù)的處理要及時溝通,對企業(yè)內(nèi)部成本精細化管理信息化要制定統(tǒng)一的標準,促進其規(guī)范化、有序化的發(fā)展。
一、建筑施工項目精細化管理的概念
精細化管理是一種理念,一種文化。它是源于發(fā)達國家(日本20世紀50年代)的一種企業(yè)管理理念,它是社會分工的精細化,以及服務質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。現(xiàn)代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規(guī)范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化。
精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位,工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理等等。
二、建筑施工項目精細化管理的意義
精細管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標分解細化和落實的過程,是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。一個企業(yè)在確立了建設“精細管理工程”這一帶有方向性的思路后,重要的就是結合企業(yè)的現(xiàn)狀,按照“精細”的思路,找準關鍵問題、薄弱環(huán)節(jié),分階段進行,每階段性完成一個體系,便實施運轉、完善一個體系,并牽動修改相關體系,只有這樣才能最終整合全部體系,實現(xiàn)精細管理工程在企業(yè)發(fā)展中的功能、效果、作用。同時,我們也要清醒地認識到,在實施“精細管理工程”的過程中,最為重要的是要有規(guī)范性與創(chuàng)新性相結合的意識。“精細”的境界就是將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性最好地結合起來,從這個角度來講,精細管理工程具有把企業(yè)引向成功的功能和可能。
項目精細化管理,就是按照系統(tǒng)論的觀點,對涉及工程的各種因素實施全過程進行嚴格的無縫隙管理,形成一環(huán)扣一環(huán)的管理鏈,嚴格遵守技術規(guī)范和操作規(guī)程,優(yōu)化各工序施工工藝,克服各個細節(jié)質(zhì)量缺陷,從而實現(xiàn)對整個項目規(guī)范化、流程化和精細化的全方位管理,形成整體工程高質(zhì)量,由管理精細化到施工精細化再到項目精細化。
實施工程項目管理精細化的最終目的是要建立一套科學合理的項目管理機制,提升項目的整體執(zhí)行力,提高項目實施質(zhì)量,有效控制工程進度和資金的使用,有效地提高企業(yè)項目運營管理能力,創(chuàng)造精品工程。
三、建筑施工項目精細化管理的制度
生產(chǎn)要素精細化管理生產(chǎn)要素是產(chǎn)品生產(chǎn)過程的輸入。生產(chǎn)要素包括:人員、機械設備、材料、施工技術和工藝、施工組織(管理)。
工程質(zhì)量最終取決于在施工現(xiàn)場操作設備和使用材料的施工人員,因此要以人的素質(zhì)保證工程的品質(zhì),要讓每一位參建者明白自己所干的工作好壞對工程全局質(zhì)量的至關重要性,使他們能夠自覺地嚴格按照操作規(guī)程去做好每一件細小的事。崗前培訓以及施工期間定期學習、培訓應建立檔案進行精細化管理。
特殊(或關鍵)工種管理,對于電工、焊工、垂直運輸機械作業(yè)人員等國家規(guī)定的特種作業(yè)人員,施工單位應選派已取得國家有關部門頒發(fā)的特種作業(yè)操作資格證書并有同類項目施工經(jīng)驗、合格的人員。并應制定安全生產(chǎn)、文明施工、規(guī)范操作的崗位手冊。
機械設備精細化管理機械設備管理 工程建設質(zhì)量受到機械化水平的限制,施工機械的性能直接影響工程質(zhì)量。施工單位必須落實在合同中對機械設備的承諾并滿足生產(chǎn)的需要。建立機械設備管理臺帳,制定和落實機械設備使用、維修制度以及規(guī)范操作手冊,并對操作人員進行操作培訓,充分發(fā)揮機械設備的性能。對于國家規(guī)定需經(jīng)有關部門驗收許可的設備,應完備有關程序后方可使用。
四、建筑施工項目精細化管理的實施
建筑施工企業(yè)在工程建設中實行施工項目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心。加強施工項目管理,必須詳細分析施工項目的生產(chǎn)要素,認真研究并強化其管理。具體講主要體現(xiàn)在幾個方面:對生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置、優(yōu)化組合、動態(tài)管理、合理高效利用資源,從而實現(xiàn)提高項目管理綜合效益,促進整體優(yōu)化的目的。施工系統(tǒng)管理應做到:確定科學、合理的施工方案與施工工藝,采取先進的技術措施,做到低投入高產(chǎn)出;工程施工項目的第一責任人項目經(jīng)理必須具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術知識、具有較高的組織領導能力,能充分調(diào)動廣大勞動者的積極性;施工生產(chǎn)過程中每一環(huán)節(jié)都要進行項目成本控制。
1.施工組織設計
要求制定完善的實施性施工組織設計,并根據(jù)工程劃分制定單位工程、分部工程、分項工程實施性施工組織設計或專項施工組織設計。施工組織應得到監(jiān)理工程師的批準,一旦批準必須嚴格執(zhí)行。要合理調(diào)配各種資源,合理配置各種生產(chǎn)要素,采取措施對各項生產(chǎn)活動進行有效地組織和控制。
2.保證體系
建立健全質(zhì)量、安全自檢體系、保證體系。施工單位自檢體系對施工全過程、全方位進行質(zhì)量跟蹤控制,是質(zhì)量保證體系的第一責任者,要發(fā)揮質(zhì)量保證體系第一關口的作用。
3.質(zhì)量責任制
落實質(zhì)量責任制,推行全面質(zhì)量管理,將質(zhì)量目標分解、落實到人,將質(zhì)量責任分解、落實到人,并進行質(zhì)量責任登記。重點做好工序質(zhì)量控制,明確工序質(zhì)量、安全的目標和責任人,認真做好工序交接、簽字,做到每個施工環(huán)節(jié)均可追溯。
參考文獻:
中圖分類號:F406文獻標識碼: A 文章編號:
施工企業(yè)創(chuàng)造和實現(xiàn)利潤主要來源于施工過程,而做好現(xiàn)場的材料管理工作是施工管理的重中之重。施工項目材料精細化管理的中心任務就是檢查、保證進場施工材料的質(zhì)量,妥善保管進場的物資,嚴格、合理地使用各種材料,降低消耗,保證實現(xiàn)管理目標。本文對施工項目材料精細化管理談一些體會。
一、施工項目材料精細化管理的必要性
現(xiàn)代企業(yè)對精細化管理的定義可概括為“五精四細”,即精華、精髓、精品、精通、精密,以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環(huán)節(jié)。“精”可以理解為更好、更優(yōu),精益求精;“細”可以解釋為更加具體,細針密縷,細大不捐。精細化管理最基本的特征就是重細節(jié)、重過程、重基礎、重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節(jié)上精益求精、力爭最佳。
施工企業(yè)管理重在成本,而材料成本則是成本管理的核心,為確保企業(yè)經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn),施工企業(yè)應不斷加強科學化、規(guī)范化管理,全面推進材料精細化管理,著重從強化成本管理入手,通過深挖內(nèi)部潛力,采取嚴抓細管、節(jié)支降耗、廢舊利用等方式,多措并舉,有效地降低了生產(chǎn)成本,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、施工項目材料精細化管理的措施
1、過程控制與目標控制相結合,實行精細化管理
(1)實現(xiàn)兩個“源頭”的管理。首先,把握好采購物資的源頭,控制物資供應采購鏈的上游環(huán)節(jié),牢牢把好物資價格、質(zhì)量、數(shù)量、型號關,切實符合一線生產(chǎn)需求。其次,把握好材料消耗的終端環(huán)節(jié),搞好現(xiàn)場管理,堵塞管理漏洞,杜絕材料鋪張浪費現(xiàn)象。
(2)實現(xiàn)過程控制,配送工作要做到位,做到家。要避免物資流通中間環(huán)節(jié)的跑、冒、滴、漏,可采取設定目標,專人負責,分片包干,落實責任。材料配送到施工現(xiàn)場以后,最好能跟蹤落實到各用料現(xiàn)場,各采掘頭面,落實到各單位、接收人,實行鑒單驗收制,加大配送過程管理力度。
施工項目是施工企業(yè)的成本中心,材料成本在建筑安裝工程造價中占有很大的比重,要控制好施工項目責任成本,首先必須抓住"材料成本"這個關鍵環(huán)節(jié)。具體落實到工程管理部,就是如何在提高施工估料準確性、降低材料消耗、杜絕浪費、減少庫存積壓等方面狠下功夫,達到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟效益的目的。
建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分,尤其是安裝工程的材料,具有品種多樣、規(guī)格不一、型號繁雜等特點,增加了施工項目材料成本管理的難度。為此,從施工材料管理程序人手,應著重把握六個要點:
(3)推行材料成本目標的控制。
①推行單線圖施工估料方法。施工估料是施工過程中的材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。所謂單線圖就是以工程項目的工藝流程或系統(tǒng)圖為基礎,根據(jù)平面、剖面的布置及空間走向所勾畫的單線示意圖。以管道專業(yè)為例,就要在單線圖上標出根據(jù)平、剖面施工圖的直管線長度、材質(zhì)、規(guī)格、管配件型號、數(shù)量等。由于單線圖直觀、易懂,能準確地計算出所需的材料、配件等。不單主材,所有輔助材料的估料也必須有計算依據(jù)、計算過程書。采取這種方法所作的施工估料才能把好現(xiàn)場材料成本管理的第一關。
②運用材料ABC分類法進行估料審核。材料A、B、C分類法是企業(yè)材料分類管理的一種方法。運用到施工過程,作為對工程項目施工估料的審核,就是對施工所使用的各種材料,按其需用量大小,占用資金多少,結合重要程序分成A、B、C三類,審核估料時采取不同的辦法。
根據(jù)工程材料的特點,對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料,必須嚴格按照設計施工圖,逐項進行認真仔細的審核,做到規(guī)格、型號、數(shù)量完全準確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料,可采用較為簡便的系數(shù)調(diào)整辦法加以挖制。對處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,估料審核時一般按常規(guī)的計算公式和預算定額含量確定。
③在做好技術質(zhì)量交底的同時做好用料交底。由于工程建設的性質(zhì)、用途不同,對于施工項目的技術質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。因此,施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設計思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進行技術質(zhì)量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給項目現(xiàn)場施工部門,以單線圖的形式做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優(yōu)料"劣"用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
④周密安排月、旬要料計劃,執(zhí)行限額領料。根據(jù)施工程序及工程形象進度周密安排分階段的要料計劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且是用好用活流動資金、降低庫存、強化材料成本管理的有效措施,在資金周轉困難的情況下尤為重要。
項目現(xiàn)場施工部門必須準確地把握工程進展的情況,不斷提高協(xié)調(diào)能力和預測能力,及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場施工的進度問題。同時,要嚴格執(zhí)行限額領料,在下達施工任務書中,附上完成該項施工任務的限額領料單,作為發(fā)料部門的控制依據(jù),防止錯發(fā)、濫發(fā)等無計劃用料,從源頭上做到材料的"有的放矢"。
⑤及時、完整地辦理簽證及變更手續(xù)。工程設計變更和增加簽證在項目施工中會經(jīng)常發(fā)生。工程變更時,往往會造成材料積壓,這是由于備料在前、變更在后所致。項目經(jīng)理部在接收工程變更通知書執(zhí)行前,應有因變更造成材料積壓的處理意見,原則上要由業(yè)主收購,否則,如果處理不當就會造成材料積壓,無端地增加材料成本。
另外,隨著法制法規(guī)的健全,應注意業(yè)主現(xiàn)場代表須具有法定委托權,可通過協(xié)調(diào)會的會議記錄或文件進行雙方確認,才能保證工程變更簽證的有效性。對業(yè)主口頭通知的變更,項目經(jīng)理部應主動辦理工程變更書,并由業(yè)主代表簽字確認,既體現(xiàn)顧客至上的服務意識,又不損害企業(yè)利益。
⑥認真處理“假退料”及邊角料回收。“假退料”是月末施工項目對已領未用而下月仍繼續(xù)要用的材料不退庫,但同時編制本月的退料單和下月的領料單。這樣可以減少退、領料的搬運,便于正式反映當月實際耗料的常用方法。尤其對項目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用,通過辦理“假退料”手續(xù),適當折扣部分材料成本,達到收支相對平衡。具體操作時必須實事求是,嚴格認真。要防止把“假退料”當成調(diào)整施工項目責任成本核算、考核的“防空洞”,人為地造假,造成材料成本管理失控。
邊角料的回收是施工項目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節(jié),除對規(guī)格型號進行分門別類外,應注意材質(zhì)的編號,以利再用。
2、加強施工過程的精細化管理。
(1)施工前的準備工作:
①了解工程進度要求,掌握各類材料的需用量和質(zhì)量要求。
②了解材料的供應方式。
③確定材料管理目標,與供應部門簽訂供應合同。
④作好場地、倉庫、道路等設施及有關任務的準備。
(2)施工中的組織管理工作:
①合理安排材料進場,作好現(xiàn)場材料驗收。
②履行供應合同,保證施工需要。
③掌握施工進度變化,及時調(diào)整材料配套供應計劃。
④加強現(xiàn)場物資保管,減少損失和浪費,防止丟失。
⑤組織料具的合理使用。
中圖分類號: TQ639 文獻標識碼:A 文章編號:
Abstract:Contract management for construction project management is one important part of it, to construction project management performance plays a vital role, this paper focuses on contract contract management of key stage two, discussed in how the application of fine management concepts and principles to perform the construction project contract management, to improve the construction project management performance.
Key words: Construction project; Fine chemical; Contract management; Operating performance
施工項目合同管理是施工企業(yè)及其授權的項目經(jīng)理部對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、審查、監(jiān)督和控制等一系列行為的總稱,它是施工項目管理的重要組成部分,對施工項目經(jīng)營績效起著重要的作用。
精細合同化管理是在上述合同管理行為中循精細化管理的基本理念,按其要求來設計相關業(yè)務流程和展開業(yè)務活動,以達到最大限度地減少管理所占用的資源、降低管理成本和提高管理效率的目的。
在一切合同管理行為中,合同的訂立和履行最為關鍵,本文圍繞這兩個關鍵階段,對精細化合同管理進行了詳細論述。
1合同訂立階段
合同訂立階段是合同管理的基礎,其主要業(yè)務是投標和合同談判。投標的核心是確定合理的報價。
作為精細化合同管理的必然要求,在投標報價前,企業(yè)應多渠道調(diào)查項目所在地的市場供應和價格情況,并了解分析其它投標人的情況。仔細分析招標文件中有關投標價的內(nèi)容,包括:
(1)投標控制價和評標方法;
(2)工期和質(zhì)量要求;
(3)材料價格調(diào)整方法和原則;
(4)計價規(guī)則;
(5)計量支付條件和周期;
(6)預付款和保留金的支付與扣回的條件及比例
(7)變更與索賠處理辦法和程序;
(8)計日工計價原則;
(9)缺陷責任期和保修期的長短
(10)合同風險控制條款等。
在此基礎上,結合企業(yè)自身管理能力,分析預期的成本利潤水平,進行合理地報價。
在合同談判之前,應仔細分析業(yè)主方提出的談判內(nèi)容和條件,并須注意業(yè)主若提出了違背原招標文件實質(zhì)性內(nèi)容的條件,應提醒業(yè)主此種條款的效力不受國家法律的保護,有可能造成履約風險,并須與業(yè)主妥善協(xié)商加以解決。
合同訂立之前,應及時提交履約保函,以防業(yè)主沒收投標保證金而造成損失。
合同訂立之后,要及早向業(yè)主索回投標保證金或投標保函,以避免長時間占壓資金而增加財務成本。
作為精細化管理的原則之一,施工企業(yè)內(nèi)部應設置獨立的市場開發(fā)部門,配備一支由專業(yè)經(jīng)營管理人員、工程技術人員和一般工作人員構成的精干工作團隊。對標文件的分析、客戶和競爭對手分析、市場供應和價格信息的調(diào)研、預期的成本利潤分析、投標文件編制和遞交、保函的獲取等相關業(yè)務,要進行合理地組織,牽頭人要具備全面的工作經(jīng)驗,工作人員要定期交流,強調(diào)團隊協(xié)作、全員參與和充分溝通。對相關數(shù)據(jù)和信息的收集、理和分析應盡量采用標準化的流程、標準化的表格和標準化的分析方法,以保證業(yè)務辦理過程的專業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化和信息化。應充分意識到,不同的項目業(yè)主有不同的利益訴求,要透過招標文件和市場調(diào)研分析他們的意圖,杜絕單憑經(jīng)驗做出決策而造成風險的情況。
2合同的履行階段
合同履行階段是合同管理的核心。從承包人的角度出發(fā),合同管理的主要內(nèi)容包括:
2.1建立企業(yè)對項目管理團隊的考核管理制度
精細化合同管理要求企業(yè)對項目經(jīng)理和班子成員建立目標管理體系、專業(yè)化的崗位職責體系、科學的考評體系和考評結果應用體系。考核管理制度必須成文,并且做到公開、透明,減少和杜絕暗箱操作。為達到客觀、公正、全面的效果,目標管理體系應進行指標量化。崗位職責體系除必須細分各部門、各崗位的職責外,也要結合業(yè)務流程對崗位職責進行具體的、專業(yè)的描述,還要根據(jù)企業(yè)多元化的目標管理體系,結合細化的責權利提煉出合理的、量化的、科學的和系統(tǒng)的指標,把崗位職責體系、目標管理體系,考評體系和考評結果應用體系緊密結合起來,并將考核結果與員工的分配和提拔任用等激勵措施緊密結合起來,使考評和管理制度邏輯嚴密,并具有可操作性。
2.2組建項目經(jīng)理部
項目經(jīng)理部是受施工企業(yè)委托進行項目管理的組織,其履行業(yè)務的水平能力直接決定了項目經(jīng)營績效。在項目經(jīng)理部的組建中,關鍵和核心在于根據(jù)施工合同要求和已經(jīng)建立的考核管理制度,選用合適的項目經(jīng)理和配備團隊,其中,應特別注意要在團隊中配置至少一名專職合同管理專業(yè)人員,使其有職有權,并針對其崗位設置明確可行的績效考核和激勵措施。項目優(yōu)質(zhì)資源應在合同管理崗位上進行重點配置,以充分激發(fā)合同管理人員的積極性和主觀能動性,提高項目的經(jīng)營績效水平。
2.3簽訂內(nèi)部考核責任書等
精細化合同管理要求企業(yè)和項目經(jīng)理部都必須關注內(nèi)部承包考核責任書的內(nèi)容,因為它是根據(jù)企業(yè)既定的考核管理制度,結合項目的特點,由雙方就經(jīng)營績效考核簽訂的協(xié)議,其實質(zhì)是一個合同。簽訂該合同首先要考慮為企業(yè)自身多元化、全方位的目標服務,這些目標包括質(zhì)量、安全、進度、成本、利潤、管理費、人力資源開發(fā)、企業(yè)形象和公共關系,長中短期的市場營銷等,因此,內(nèi)部考核責任書不能僅僅是一個簡單的成本控制協(xié)議;其次,要綜合考慮項目自身工期、安全和質(zhì)量目標、中標價格水平、技術經(jīng)濟和政策風險水平、合同條款嚴苛程度等各方面具體的特點。雙方都應積極主動地為達成合理的考核責任書而努力,以便充分調(diào)動各方面的積極性,發(fā)揮其有利因素,全面提高施工項目的經(jīng)營績效。
2.4選擇施工作業(yè)隊伍和材料設備供應商
選擇施工作業(yè)隊伍和材料設備供應商的基本操作方法是擇優(yōu)。擇優(yōu)并非單純選擇低價,而是要在企業(yè)授權的范圍內(nèi),項目經(jīng)理部充分發(fā)揮主導作用,綜合考慮作業(yè)隊伍和供應商目前的生產(chǎn)能力和潛力、資質(zhì)信用、隊伍調(diào)遣和運輸?shù)木嚯x、工期和進場時間的要求、價格的高低、合同條款及支付方式、與各方面關系協(xié)調(diào)和資源優(yōu)化配置的難易程度等各種因素。尤其應注意的是,為實現(xiàn)合同管理的精細化,項目經(jīng)理部必須按照既定的考核責任書確定的目標,與各作業(yè)隊伍和供應商分別簽訂詳細的、可操作的書面合同。若企業(yè)對合同的形式和內(nèi)容有要求的,應遵照其規(guī)定,但應盡量通過洽商使其充分滿足項目經(jīng)理部的要求。
2.5制定工程計劃和進行目標考評
項目經(jīng)理部首先應明確業(yè)主對于工程實施過程中的安全、質(zhì)量、進度、文明施工和環(huán)保等方面的基本要求,這些要求有的已在合同文件中進行了明確,有的需與業(yè)主進一步協(xié)商,乃至簽訂補充協(xié)議書而加以明確;其次,要解決考評的資金來源;然后,要在充分滿足業(yè)主要求的基礎上,著手制定考評計劃。考評周期長短宜適中,一般而言,在工期較長的大型施工項目中,以一季度為一個考評周期較為適宜。考評計劃的制定,應由工程、合同和財務部門共同參與,以保證其邏輯的嚴密性和可操作性,并須形成書面“考評協(xié)議”。考評計劃的制定,還應與年度、季度、月度和關鍵節(jié)點施工進度計劃相結合,防止兩者脫節(jié),形成施工進度計劃與考評兩張皮,導致考核對項目各方面目標的達成促進不大。
2.6辦理結算業(yè)務
工程價款結算業(yè)務居于所有合同管理業(yè)務的最核心,它從根本上決定了施工項目經(jīng)營績效。同時,工程價款結算業(yè)務也最能體現(xiàn)施工項目合同管理的精細化水平。從精細化合同管理的角度,為辦理好該業(yè)務,應遵循如下原則:
(1)建立定期的業(yè)務學習和信息交流機制,營造全員、全過程參與經(jīng)營的良好氛圍。經(jīng)營不止是合同管理專業(yè)人員的業(yè)務,全體參建人員都在以不同的方式和側重點參與項目經(jīng)營管理。項目的工程、合同等部門管理人員應經(jīng)常有組織地學習施工合同文件,理解合同條款、技術規(guī)范、圖紙、工程量清單和計價規(guī)則;合同管理人員應定期不定期下現(xiàn)場,了解掌握現(xiàn)場動態(tài)。
(2)清晰明確地劃分現(xiàn)場和合同管理人員在工程價款結算業(yè)務上各自的職責范圍,合理地確定業(yè)務流程,盡可能地提高工作效率和工作質(zhì)量,以保證工程價款結算的準確性和及時性,從而保障項目正常施工所必需的資金及時足額地撥付。一般而言,現(xiàn)場管理人員的職責包括:
① 督促工程實體的施工和驗收;
② 完成相關的內(nèi)業(yè)資料;
③ 提供當月應計價的分部分項工程明細表;
④ 提供準確完整的現(xiàn)場計量單,并辦齊簽字手續(xù)。
合同管理人員的職責則包括:
① 將零散的內(nèi)業(yè)資料收集、裝訂;
② 將當月的現(xiàn)場計量單和變更等匯總、編制上報中期計量與支付月報表;
③ 督促監(jiān)理和業(yè)主在合同規(guī)定的時限內(nèi)完成計量報表的審核;
④ 及時將核查中發(fā)現(xiàn)的問題反饋現(xiàn)場,督促其進行修訂。
⑤ 將修訂后的報表再次上報監(jiān)理業(yè)主,督促其盡快辦理審批手續(xù)和辦理財務支付;
(3)工程價款結算應建立細化到每一個分項工程的臺帳,做到不留死角,防止錯漏。
(4)變更、索賠、動用計日工和材料價差調(diào)整,是工程價款重要組成部分,辦理這些業(yè)務時,現(xiàn)場管理人員的職責主要是協(xié)調(diào)監(jiān)理及業(yè)主方工程管理人員,對現(xiàn)場情況進行詳細記錄,對提供的線位、標高和數(shù)量等數(shù)據(jù)的真實性和準確性負責;合同管理人員則應根據(jù)現(xiàn)場提供的準確的記錄,在全面理解合同文件的基礎上,經(jīng)與項目經(jīng)理和其它班子成員溝通,做出最有利于已方的判斷,以形成項目經(jīng)理部的決策,并向監(jiān)理和業(yè)主上報書面報告,確定:①本合同事件是否涉及費用變化;②本合同事件的工程量應如何計量;③本項合同事件所涉及的工程量的單價應如何確定;④本合同事件是否有持續(xù)的后果;⑤本合同事件對項目各項目標的達成和風險控制產(chǎn)生何種影響。文件上報后,還應積極協(xié)調(diào)監(jiān)理和業(yè)主,盡快形成結論。
2.7進行項目的資金管理
施工項目資金管理對于提升合同管理的精細化水平非常有效,其要點在于保持項目收支平衡與合理推進施工的統(tǒng)一。項目經(jīng)理部要有意識地以資金支付為手段,調(diào)動下屬各參建單位的積極性,確保施工項目質(zhì)量、安全、進度、文明施工和成本控制等各方面總體和階段性目標的達成。施工作業(yè)隊伍和材料設備供應商是資金支出的主要對象,也是資金管理的主要對象。精細化合同管理要求在資金管理時必須遵循如下原則:
(1)加強資金管理的預見性,根據(jù)進度計劃和合同約定的支付條件,及時編制“資金使用計劃”,對計劃期內(nèi)的收支平衡情況進行預測和把握,以便于資金調(diào)度,確保滿足資金需求。
(2)現(xiàn)場管理部門應準確填報各作業(yè)隊伍的“月度完成形象進度和產(chǎn)值統(tǒng)計報表”;材料管理部門應提供各材料設備供應商的“月度材料設備進場臺賬”。
(3)合同與其它相關部門定期對賬,核實現(xiàn)場實際發(fā)生的工作量或材料設備進場數(shù)量,確定當期應支付給各單位的資金總額度;
(4)根據(jù)與供應商和施工隊伍簽訂的協(xié)議,建立支付臺賬,載明各單位的合同預計支付總金額、當期支付額、到上期末累計支付額和到本期末累計支付額;
(5)嚴格控制預支款項,防止超支;
(6)合同與財務管理部門定期對賬,查缺補遺;
(7)充分考慮項目實際需求、承受能力和財務成本,積極通過業(yè)主、總公司、項目經(jīng)理部、施工作業(yè)隊伍、材料設備供應商及有關金融機構等多種渠道籌集資金,保障資金的有效供。
2.8履行缺陷修補和保修義務
由于建筑市場競爭激烈,價格和利潤水平普遍較低,而目前在建設行業(yè)普遍實行了缺陷責任修補和保修制度,這要求在承包人最終的決算價款中,留有一定額度的保留金或保修金。這一部分費用若最終不能順利地支付給承包商,則很可能意味項目最終的經(jīng)營結果為虧損。因此承包人應嚴格按照合同的約定,切實履行缺陷修補和保修義務,確保工程決算價款完整地收回。
2.9辦理工程決算和審計。
施工項目決算和審計業(yè)務辦理的控制情況,最終決定了項目的經(jīng)營績效水平。辦理決算與審計業(yè)務時,首先是要保持相關業(yè)務工作的連貫性,因此必須保持相關業(yè)務工作人員的穩(wěn)定性,尤其是項目經(jīng)理、財務人員和合同管理專業(yè)人員要在收尾階段保持穩(wěn)定;其次是要及時地、完整地收集與決算和審計業(yè)務相關的資料,圖紙工程量的核算、變更、索賠和計日工等事項的洽談和處理、相關現(xiàn)場資料的收集整理等相關業(yè)務工作,均要在完工前盡早開始準備,否則,一旦項目部、監(jiān)理和業(yè)主相關人員在完工前后發(fā)生流動,資料的收集、整理和簽認就會有極大的困難,這會影響到工作效率和資料的完整性,對決算和審計業(yè)務的辦理造成嚴重不利影響。
精細化管理是近年來企業(yè)管理中的新生寵兒,它根植于傳統(tǒng)的常規(guī)管理模式,要求管理者依據(jù)標準化、規(guī)范化的企業(yè)制度進行企業(yè)活動的分解管理,達到提高工作效率、增加企業(yè)效益的目的。實際上精細化管理是一種新型管理理念,它與現(xiàn)代化企業(yè)制度互為補充,相得益彰。在公路工程施工項目中引入精細化管理的科學理論,不僅能夠加快施工進度,節(jié)省施工成本,同時還能增強企業(yè)管理水平,構建企業(yè)文化體系,最終將企業(yè)引向專業(yè)化、標準化、國際化的發(fā)展軌道。因此,在公路工程施工項目中進行精細化管理至關重要。
1.公路工程施工項目精細化管理的重要意義
精細化管理的目標在于確保公路工程的質(zhì)量,從源頭上預防包括選材質(zhì)量、施工操作、投入使用等階段可能產(chǎn)生的各類問題。它對于公路工程施工項目的主要意義在于三方面。首先它能夠有效消除相關公路工程施工的安全隱患與質(zhì)量隱患,通過將施工前預防、施工時監(jiān)督、施工后檢測三部分有機結合起來,將工程建設中每一個施工環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的問題扼殺在搖籃里,真正確保公路工程的施工質(zhì)量;其次它能夠有效推進工程施工進度,提高工程隊的施工效率,減少成本的同時提前完成工程建設目標;最后,它能夠最大限度地為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,通過對材料、人力、設備場地等成本的資源優(yōu)化配置,為企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展提供了良好機遇[1]。
2.當前公路工程施工項目存在的一些問題
2.1路基不穩(wěn)問題
在公路工程建設問題中,路基不穩(wěn)問題主要表現(xiàn)為道路在投入使用之后路基發(fā)生沉降、開裂等現(xiàn)象,一方面嚴重阻礙交通運輸,另一方面極易危害人民生命健康安全,是近年來令人聞風喪膽的“馬路殺手”之一。路基不穩(wěn)主要是由于施工過程中沒有對軟弱地基進行及時的勘察與修固工作所致。
2.2道路銜接問題
道路銜接問題主要體現(xiàn)在路基和橋涵銜接效果不佳,導致車輛在道路與橋涵之間往來時容易發(fā)生卡車、跳車等情況[2]。造成這種問題的原因是路基施工單位與橋涵施工單位的作業(yè)水平與施工標準存在差異,這是缺乏整體統(tǒng)籌協(xié)商,執(zhí)意各自為戰(zhàn)的負面典型案例。
3.公路工程施工項目的精細化管理具體內(nèi)容
3.1資源配置精細化
資源配置的精細化管理包括工程原材料的精細化管理、施工設備場地的精細化管理和人員的精細化管理。對工程原材料進行精細化管理的目的在于確保原材料的質(zhì)量,對設備場地進行精細化管理的目的在于節(jié)約設備和場地成本。由于當前公路工程施工設備和場地的價格不斷高漲,對施工設備和場地進行科學的評估,確保其使用效率也就成為當務之急。通過將不符合生產(chǎn)要求的設備剔除,改用安全性和實用性更好的小型廠房,最大程度地提高當前投入使用的設備和場地的使用效率。人員精細化管理就是要對施工隊伍重新進行整合考核,剔除無用部門職位和閑置人員,完善相應的獎罰機制,鼓勵工程人員提高自身工作效率,發(fā)揮整個施工團最大的團體凝聚力,完善人盡其用的公路施工人員管理體系。
3.2施工技術的精細化
施工技術的精細化主要包括工藝水平的完善、首件工程參照、施工技術革新等方面。首先在具體施工過程中,應依據(jù)工程施工設計方案與施工說明,與指定專業(yè)人員進行探討交流,在交底自身技術水平的同時接受專業(yè)人員的監(jiān)督檢查,并與之共同研究分析優(yōu)化設計方案;其次,將施工人員第一次完成的工程成果作為參照數(shù)據(jù),進入數(shù)據(jù)歸檔之后經(jīng)由專業(yè)人員進行評定,對其中不足之處加以改進,對其中有益嘗試作進一步探索研究;最后,大力引進國內(nèi)外先進施工設備和施工技術,定期進行先進技術培訓活動,切實提高施工人員的技術水平和專業(yè)能力,繼而提升整個施工團隊的科技實力。
3.3施工進度精細化
正式施工之前,應對整個公路工程施工過程進行全局的規(guī)劃和控制,將施工進度嚴格依據(jù)施工目標劃分為年、月、日的工程階段,要求各施工部門配合各進度目標協(xié)調(diào)作業(yè),以審核通報的方式保質(zhì)保量地完成自身工程任務,在不斷調(diào)整自身施工節(jié)奏的同時提升整個施工過程的進度[3]。同時,定期召開進度規(guī)劃活動,適時調(diào)整當前施工節(jié)奏和工程進度,增強管理團隊的即時決策能力和施工團隊的即時執(zhí)行能力,打造出一支專業(yè)、規(guī)范、高效、快速的公路工程施工團隊。
3.4質(zhì)量精細化
質(zhì)量精細化管理主要體現(xiàn)在:
(1)保證工程材料的質(zhì)量。從審批、選材、采購等一系列準備工作流程入手,嚴格依據(jù)市場相關材料標準化參數(shù)數(shù)據(jù),挑選質(zhì)量高、信譽好的生產(chǎn)廠家,同時采購員及時接受行政監(jiān)督和財務監(jiān)督,從源頭上杜絕假冒偽劣材料的使用。
(2)保證施工過程的驗中所出現(xiàn)的問題,并提出有效的解決對策。具體施工活動中,以專業(yè)性設計方案作為指導,實時監(jiān)督具體施工的進程和質(zhì)量,將試驗所得經(jīng)驗投入實際操作中,進一步確保施工隊的執(zhí)行力度[4]。
(3)加大質(zhì)量監(jiān)管力度。堅持施工前預防、施工時監(jiān)督、施工后監(jiān)測三位一體的質(zhì)量監(jiān)管模式,施工前判定正式施工資格,施工時匯報驗算工程數(shù)據(jù),施工后再次監(jiān)察工程質(zhì)量規(guī)范,層層遞進,逐步深入,從而形成一套成熟完善的質(zhì)量精細化管理體系。
3.5驗收精細化
驗收是公路工程施工項目的重要組成部分,當工程建設的主體工作基本完成,進入最后的工程驗收階段時,驗收人員應依據(jù)國家頒布的公路工程質(zhì)量檢驗評定標準和相關辦法進行科學驗收[5]。驗收精細化的主要原則是著重檢查未合格產(chǎn)品,通過分析未合格產(chǎn)品的出現(xiàn)原因,對整體工程質(zhì)量進行回溯式再監(jiān)測。具體驗收過程中,驗收人員應分段分布對工程的每一階段進行抽樣復檢。對于一些驗收要求更高的驗收項目,應聯(lián)合相關部門和技術人員嚴格執(zhí)行驗收任務,防止徇私枉法、現(xiàn)象的產(chǎn)生。
4.結語
綜上所述,精細化管理與常規(guī)管理模式最大的不同之處在于,它革新了工程建設人員對于安全生產(chǎn)、分解管理概念的新認知,使標準化管理、精確生產(chǎn)的理念深入人心。在公路工程施工這種大范圍、長距離、復雜環(huán)境的工程項目中,精細化管理能夠最大程度地發(fā)揮其效用。它能夠將復雜的施工流程、工程層次進行系統(tǒng)化、結構化的重新解構,然后建立起每一細節(jié)與實際相聯(lián)系的新型工程施工模式。目前精細化管理正逐漸成為企業(yè)管理文化的重要組成部分,在未來的發(fā)展進程中,公路工程施工的精細化管理也必然成為公路工程管理建設的主流。
參考文獻
[1]吳世杰.公路工程施工項目的精細化管理探析[J].黑龍江交通科技,2011,5(09):30-31.
[2]袁帆.淺談公路施工企業(yè)精細化經(jīng)營管理[J].當代經(jīng)濟,2010,4(08):25-36.
任何事物想要快速高效的完成,都必須做到精細化,公路工程施工項目也是如此。精細化可以分為技術上的精細化和管理上的精細化,只有兩方面的精細化都落實好,才能保證施工的速度和質(zhì)量,以及妥善有效的處理施工中遇到的問題。
一、施工技術、工藝精細化管理
1.施工工藝
在施工過程中要嚴格按照圖紙,結合現(xiàn)場狀況制定合適的具體施工方案,方案中應包含詳細方案解釋以及具體的施工說明,細節(jié)部分也不能忽視。將質(zhì)量監(jiān)督、危險源等重大的部分劃分給具體的人員看管并每日做好記錄。施工過程中遇到的問題應及時上報,并召開技術人員會議進行商討,修改并完善施工方案。隨著施工的進行,監(jiān)理人員需隨時監(jiān)督檢查,并和技術人員一起商討將施工方案更加優(yōu)化的方法,包括使施工更有效率,更經(jīng)濟,更高質(zhì)量。需要強調(diào)的是,施工方案需先通過審批方可執(zhí)行,要給每個施工人員不斷提醒這一點。
2.技術交底
要讓每一位施工人員都對施工的各種標準,如質(zhì)量標準、安全標準等了然于心,并有相應的書面記錄。這樣才能減少安全事故的發(fā)生,確保工程質(zhì)量。只有確認了工程已經(jīng)和各人員交底,工程才能開始動工。
3.以首件工程為標準
顧名思義,首件工程是指首先實施的工程。在首件工程實施完畢后,需有各方面的專業(yè)人員來對首件工程進行檢查和審批,這項工作完成后再進行總結。這樣可以找出施工中的不足,采取不同的方法來進行修正,確保在以后的施工中不會出現(xiàn)相同的問題。同時在首件工程中做得好的地方也要指出來在以后的施工中發(fā)揚。
4.技術創(chuàng)新
總所周知一件事物要想發(fā)展就必須要有創(chuàng)新,創(chuàng)新會給企業(yè)、員工、消費者都帶來不同程度的好處。在公路工程施工過程中,施工技術的創(chuàng)新可以使工程的速度、質(zhì)量、經(jīng)濟型、環(huán)保性都有大幅度的提升。因此,技術創(chuàng)新也是施工過程中要注意的一個方面。
二、工程管理精細化
1.質(zhì)量管理精細化
在質(zhì)量管理方面,要有專門的質(zhì)管人員,將不同的任務分配到個人,按期檢查并做好記錄。只有確保了質(zhì)量合格的工程才能通過驗收,否則應打回。除此之外,在施工人員中,也要把各施工任務歸到個人,并制定相應的獎罰制度,如一次通過審核的給予獎勵,而連續(xù)多次未通過的則要給予相應懲罰,獎勵和懲罰的內(nèi)容多以金錢為主。
若是未合格的工序通過了審核,要從施工人員和質(zhì)管人員兩方面找責任,嚴格懲處,不允許有嚴重質(zhì)量問題的工程出現(xiàn)。
2.進度管理精細化
一個工程一旦開始實施,就要嚴厲禁止拖沓的情況出現(xiàn),這是就要求有精細的進度管理。
精細的精度管理要求在施工開始前做好預期進度,精細到每個月。同時有專門人員按時考察現(xiàn)場,一般按照一月一考察的頻率,并做好記錄,看是否達到了預期計劃,未達到者按個人責任懲罰到人,超過進度的也按人進行獎賞。進度記錄不得造假。若是現(xiàn)場條件大幅度出乎預料,也可根據(jù)現(xiàn)場狀況適當?shù)恼{(diào)整進度。為了保證施工人員的積極性,可以在各施工隊之間展開競賽,率先完成任務的可以得到適當?shù)莫剟睢?/p>
3.安全管理
施工過程中難免發(fā)生意外,但要想避免也并非不可能,這就要求我們有完善的安全制度。施工前與施工過程中的閑暇時段,要經(jīng)常開展安全教育,使安全意識深入人心。拿以前已發(fā)生的安全事故做實例,使施工人員都給予足夠的重視。萬一不幸發(fā)生了事故,一定要按照相關的法規(guī)處理,及時找出責任人后追究其法律責任,并以此為戒,吸取教訓,制定安全事故預防措施并嚴格實行,避免再次發(fā)生悲劇。
4.成本管理及合同管理
成本管理方面,在采購原料時,要組成專門的采購小組,貨比三家之后找到價格低質(zhì)量好的原料,并與之建立長期合作關系,同時關注別的采購來源,看是否有更經(jīng)濟實用的原料。每次采購后做好入賬工作,由另外的管理人員定期檢查賬目并核對原材料數(shù)量。在施工過程中,要注意施工方式,減少施工中對原材料的損耗。
合同管理方面,與每個施工人員要簽有正規(guī)合同,確保合法的勞務關系;采購時與供貨方要簽訂采購合同;若施工過程中有借用別人物品的時候,要簽訂租賃合同。所有合同的簽訂要采用統(tǒng)一格式,由雙方負責人親自審核簽字,合同中需明確指出雙方關系,并附有完整的資料。所有合同由專人管理。
三、保證措施
1.在結合現(xiàn)場狀況的條件下,根據(jù)國家相應法規(guī),每個工程都要制定一套適合自身的《精細化管理細則》,開工前讓每個施工人員學習并了解其中的重要部分,避免安全事故的出現(xiàn),也確保工程項目的高效性,降低成本的同時提高工程質(zhì)量。細則需詳細、不含糊,制定人員要切實了解現(xiàn)場狀況,制定出科學且符合現(xiàn)實的細則,不敷衍了事。切不可同一套細則應用于不同的施工現(xiàn)場。
2.施工過程中要明確個人的責任,每個人在簽訂合同的同時就代表著了解并接受了自身責任,從此往后就要肩負起這份責任。實施完善的責任制度,可以將責任一層一層向下發(fā)散,每人承擔一小塊,總體就可以承擔起全部的責任。此責任主要指質(zhì)量責任,在施工過程中要使每個人都有很強的責任意識,并科學管理,安全施工,盡力避免質(zhì)量問題,建立施工隊,同時也是個人的信譽。定期開展施工技術培訓以及安全教育,評定優(yōu)秀施工隊,讓這支施工隊給其他各施工隊講解如何更好施工。經(jīng)常組織人員進行質(zhì)量檢查,加強業(yè)績考核。落實精細化管理要求,確保措施到位
3.定期召集所有人員開展動員大會,宣傳各方面的注意事項。若要保證宣傳力度,也可以由高層向底層往下宣傳,每人負責十到二十人對點宣傳,由淺入深的進行講解。對各施工人員自身不同的操作習慣給予尊重,按每人情況的不同給予不同的講解建議。宣傳工作不能怕麻煩,其重點就是一遍一遍的重復直至每個人都能記住并習慣性的按照安全標準去做。久而久之,只要每個人都有想做好的意識,就一定會做的越來越好。
四、結語
隨著社會的高速發(fā)展,高效率高質(zhì)量的管理理念的重要性愈加顯露出來。在當下社會中,精細化管理應呼而生,已經(jīng)成為了一種認真的代表深入各個角落。在公路工程施工項目中加入精細化管理的理念,無疑會使公路交通日益旺盛。
參考文獻
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2、關于精細化管理
精細化來源于發(fā)達國家的企業(yè)管理模式,它將社會分工的精細化和服務質(zhì)量的精細化作為企業(yè)管理的根本要求,并在日常管理的基礎上實現(xiàn)了最大程度降低管理資源消耗和管理成本消耗。具體在實現(xiàn)上精細化管理要求對管理責任的落實,在責任具體化和明確化上要求管理者盡責盡力,工作到位。在相關工程項目中精細化管理是項目運營的根本,其在把握工程質(zhì)量精品特性的同時建立起保證質(zhì)量的相關制度和體系,并利用先進的管理技術為工程項目的品牌創(chuàng)建奠定管理基礎。精細化管理的實現(xiàn)本質(zhì)和精髓在于對戰(zhàn)略和目標的分解完成和細化落實,經(jīng)過精細化管理實施的項目能夠有效貫徹整個戰(zhàn)略在每個環(huán)節(jié)上的要求,并在提升項目整體執(zhí)行能力上有其自我的方法、制度和體系。在實際工程中,精細化是提高企業(yè)總體效率和業(yè)績的一個手段,相關文獻指出在施工企業(yè)精細化管理上,項目核算管理是其實施的中心,與此同時利用相關的管理方法全面反映施工過程的經(jīng)費和資源消耗。從這一點上來說,精細化管理是一個事先管理的、具有在線監(jiān)控的、能動性和自發(fā)性較強的管理模式。因此其廣泛應用于工程項目實踐。
3、精細化管理在建筑工程施工中的應用
3.1合同履約能力方面管理
傳統(tǒng)影響建筑工程質(zhì)量的主要因素有材料、機械、方法、環(huán)境和人五大方面。建筑工程項目的決策者、管理者和操作者是建筑工程建設的主體,其個人的素質(zhì)和團隊的質(zhì)量將直接影響或間接影響建筑施工的質(zhì)量。在實際工作中,由于建筑工程數(shù)量的增多,不少企業(yè)在項目中標后為了減少投資和節(jié)省相關的管理成本,在人員投入上大量采用外包和臨時聘用,導致人員素質(zhì)參差不齊,降低了建筑項目施工的整體管理水平。因此在建筑項目施工上,應當對投入項目的設計方,施工方,承包方以及相關的監(jiān)理單位的所有人員進行合同約定,并對工作質(zhì)量進行考核和評估,建立對履約的檢查制度和相關的合約精細化管理體系。
3.2監(jiān)理精細化管理
建筑工程監(jiān)理是當前建筑工程施工工程保障的一個關鍵手段,工程監(jiān)理是建筑工程的重要組成部分,在提高整體的建筑工程施工水平和管理水平上有不可替代的作用,是建筑施工管理的重要環(huán)節(jié)。與此同時,監(jiān)理工作作為技術密集型的工程項目工作,包含設計建筑相關的管理知識、法律知識和建筑工程技術知識,因此在實際工作中具有全局掌控能力,高水平的監(jiān)理能夠使得建筑工程施工的安全和質(zhì)量更有保障,同時盡最大程度確保企業(yè)的施工進度和工程效益。因此,在監(jiān)理機構的施工精細化管理上可以通過以下進行:首先對監(jiān)理機構的人員和設備按照上述要求的合同約定進行履約檢查,并對不符合規(guī)定和國家行業(yè)標準的進行處罰,確保監(jiān)理人員能夠嚴格按照合同約定完成履約能力,保證合約履行;其次,對相關施工監(jiān)理人員進行考核,確保人員的實際工作能力和個人素質(zhì)符合建筑施工監(jiān)理要求;再之,組織專業(yè)人士或行業(yè)機構對監(jiān)理方的工程監(jiān)理方案和相關規(guī)劃進行審核,確保監(jiān)理方案的合理科學;最后對其自我的規(guī)章制度和流程進行檢查,并監(jiān)督其按照規(guī)定的工作流程進行施工監(jiān)理,并在規(guī)定的工作周期內(nèi)完成監(jiān)理報告的提交。
3.3工程分包管理的精細化
目前主流的建筑工程施工項目管理多采用以施工總承包為主,以施工企業(yè)為骨、輔以勞務作業(yè)為依托的企業(yè)組織結構模式。而在實際工作項目中,相當一部分承包方為了追求利潤的最大化,對禁止分包的建筑工程進行非法分包,由于非法分包的承包隊伍專業(yè)技術能力不夠強,施工人員素質(zhì)能力也參差不齊導致項目的工程質(zhì)量難以保證。因此在工程分包管理上,精細化管理要求對工程分包實現(xiàn)批準制度,對于專業(yè)技術要求較強的項目應當通過各方招標確定分包單位,對分包的流程和相關工作制度進行分化管理。
3.4對材料質(zhì)量精細化管理
建筑材料是建筑工程施工的根本,其直接影響到施工工程的整體質(zhì)量。因此對建筑材料的質(zhì)量進行精細化管理是精細化管理在建筑施工管理中的另一個關鍵。精細化管理在這方面上要求必須加強對建筑材料的監(jiān)督管理工作,并建立起對建筑材料的采購、存貨和保護的相關監(jiān)督管理制度;對采用大型的建筑設備和材料采購實行申報制度,未經(jīng)過審批的材料禁止使用;再之,對材料進行送樣檢測時必須保證過程的嚴格性、檢驗單位的正規(guī)性、檢測手段方法的合法性以及檢測結果的真實性。
3.5施工過程監(jiān)督和控制的精細化
此處主要考慮完善建筑工程施工的監(jiān)督組織,并在內(nèi)部施工團隊設立監(jiān)督部門和專員,對建筑施工進行質(zhì)量監(jiān)督和巡視,相關的監(jiān)督和巡視必須定期執(zhí)行落實;其次,明確相關的質(zhì)量安全目標,對相關單位的職責和質(zhì)量安全標準進行制度化、規(guī)范化;再之,在現(xiàn)場對其進行技術交底和工程實際驗收,對驗收的程度進一步細化;最后,對進場材料的管理和存放,對施工圖紙和資料的入檔進行統(tǒng)一化管理,并組織專家對主體工程和相關安全工程的專門驗收。另一方面,施工過程也涉及施工進度的管理與控制。為了給施工創(chuàng)造有利條件,必須按照施工的目標對施工進度進行控制。具體實現(xiàn)包括對現(xiàn)場進度情況、安全質(zhì)量情況進行定期檢查并形成制度,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給予監(jiān)理方和業(yè)主。另外,對關鍵點進行定期考核,制定相應的獎懲措施。
眾所周知,公路乃現(xiàn)代社會交通以及社會經(jīng)濟發(fā)展的基礎設施,是組成我國城市交通和社會交通的大動脈,也是當前社會交通的主要方式。但是在公路工程施工過程中,無可避免會受到很多社會主體以及自然環(huán)境因素的影響,進而對公路工程的施工進度和施工質(zhì)量帶來影響。然而根據(jù)公路工程施工項目的情況運用精細化管理,實現(xiàn)工程項目各個環(huán)節(jié)的管理,能夠有效避免施工過程中出現(xiàn)的各種安全事故,提高公路工程施工質(zhì)量,進而為施工企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
1 我國公路施工項目管理現(xiàn)狀分析
隨著我國經(jīng)濟建設的飛速發(fā)展,公路工程項目建設在不斷發(fā)展和演變中管理技術和管理水平均有了一定程度的提高,但個別方面依然存在不容忽視的問題,主要表現(xiàn)在:
1.1 公路工程施工項目管理理念不夠成熟
就當前各地公路工程施工項目管理理念來看,普遍存在著管理理念不夠成熟的問題,這也是制約公路工程整體管理水平的主要原因。另外,還有個別企業(yè)經(jīng)營者因為管理理念不成熟,在項目管理工作中,缺乏長遠眼光,過于追求眼前利益,忽視了對成本的管理,導致個別項目存在虧損的情況。
1.2 公路工程施工項目管理制度不夠完善
從我國當前跟公路工程項目管理相關的制度和法律來看,還存在著不夠完善的問題,缺乏一套完整、高效的制度來約束和管理公路項目工程施工,個別施工單位的內(nèi)部管理制度存在著缺乏自我約束和虛報等問題。在公路工程施工技術規(guī)范方面,不夠規(guī)范,缺乏完善的監(jiān)理制度等,制約著我國公路工程施工項目質(zhì)量和管理水平的提高。
1.3 公路工程施工管理組織體系不夠健全
根據(jù)相關調(diào)查顯示:我國還有很大一部分公路施工企業(yè)無一套完善的施工管理組織體系,即便個別企業(yè)制定了管理組織體系,但是并未嚴格按照該組織體系執(zhí)行,導致該組織體系如同虛設。
2 精細化管理理念的概述
所謂精細化管理理念,其實就是企業(yè)內(nèi)部的一種文化和理念。在20世紀50年代,日本首次提出了精細化管理一詞,在此后該理念被逐漸傳播到其他國家,逐漸被運用于各行各業(yè)中,精細化管理不僅僅是一種企業(yè)管理理念,也是社會精細化分工的主要體現(xiàn),更是現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)服務質(zhì)量精細化的重要手段和方法。精細化理念是建立在常規(guī)管理的基礎上,然后將常規(guī)管理向深入的基本思想和管理模式的轉變,其主要管理目標為最大程度減少企業(yè)管理耗費的資源,降低管理成本。從本質(zhì)上講,精細化管理的目標為:實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,有針對性地將為某種戰(zhàn)略和目標進行分解、細化以及落實的過程,精細化管理理念不僅能提高企業(yè)的管理水平,還能提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)要想實現(xiàn)自身全面、健康以及可持續(xù)發(fā)展,均離不開精細化理念為支撐。
3 將精細化管理理念運用于公路工程施工項目管理中的意義
3.1 有利于規(guī)避公路工程施工中的不安全因素
在公路工程的施工過程中,因為環(huán)境、地理、施工條件等制約,再加上個別施工隊伍的綜合素質(zhì)不高等,非常容易發(fā)生各類不安全事故。假如依然沿用傳統(tǒng)的管理辦法,一旦突發(fā)安全事故時,管理人員常常措手不及,造成無法估計的損失,另外傳統(tǒng)的管理辦法也不利于管理人員無法采取有效措施預防可能重復發(fā)生的安全事故。然而采用精細化管理,可以實現(xiàn)對公路工程施工全過程的管理,有助于規(guī)避各類安全事故,確保施工的安全性。
3.2 有利于公路工程成本控制
公路工程施工項目的開展,不外乎兩個目標:第一,通過過硬的質(zhì)量和良好的信譽來獲得較高的社會效益;第二,在追求社會效益的基礎上實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。而將精細化管理理念運用在公路工程施工項目管理中,有助于督促管理人員嚴格執(zhí)行制度辦事,將預算控制價格作為指導進而對項目經(jīng)濟指標的重要參數(shù)進行指導,嚴格把好材料、單價等關口,以防暗箱操作,在保證公路施工質(zhì)量的基礎上盡可能降低成本支出。
3.3 有利于提高公路工程施工的效率和質(zhì)量
鑒于公路工程具有點多、面廣以及線長等特點,影響其施工質(zhì)量的因素眾多,一旦某個環(huán)節(jié)發(fā)生問題,便可能嚴重影響整個工程的施工質(zhì)量。而將精細化管理理念運用在公路工程施工項目管理中,實現(xiàn)了對施工各個環(huán)節(jié)的精細化管理,成功避免了上述問題的產(chǎn)生,有效避免了施工中的各種不良行為,保證了公路工程施工的質(zhì)量和效率。
3.4 有助于提高公路施工隊伍的精細化管理意識
將精細化管理理念運用在公路工程施工項目管理中,離不開全體項目工作人員的配合和努力,通過實施精細化管理,有助于讓每一位項目管理人員在心中樹立起精細化管理意識,在日常工作中以精細化管理要求嚴格要求自己。
4 將精細化理念運用在公路工程施工項目管理中的途徑
公路工程施工作為跟人類生產(chǎn)和生活息息相關的民生工程,其所涉及的技術和工藝十分復雜,因此,要對公路工程施工項目管理過程中,有必要制定出一套高效、科學的管理辦法,確保精細化管理貫穿于整個公路工程施工全過程中。
4.1 將精細化管理理念運用在設計方案管理中
設計方案不僅僅整個公路工程施工的依據(jù),也是公路工程項目竣工后的參照和審核依據(jù)。因此,將精細化理念運用在公路工程施工項目管理,首先要將其運用在設計方案管理中。具體而言,公路工程設計人員在設計方案之前便應該親自深入現(xiàn)場進行考察,然后根據(jù)自身考察的結果制定出幾類不同的初步施工方案。待施工方案設計完成后,還需要組織相關人員對該方案進行研究和討論,再次深入現(xiàn)場開展調(diào)研,根據(jù)調(diào)研的結果對設計方案作進一步修改和完善,從幾種方案中x擇性價比最高的設計方案作為施工方案。最后再由設計人員以書面形式將最終的設計方案遞交給相關部門進行審核,待審批合格之后才能施工,從而盡可能確保公路工程項目施工的合理性,減少不必要的成本支出。
4.2 將精細化觀念理念運用在施工合同管理中
施工合同的管理工作作為整個公路項目管理中的核心部分,內(nèi)容涵蓋了施工質(zhì)量、施工進度、施工安全、施工成本以及施工工藝等方面內(nèi)容。所以,要高度重視公路工程施工合同的精細化管理。在雙方簽訂合同之前,需要弄清楚合同中雙方承擔的責任以及必須要履行的義務,以便引起不必要的工程糾紛。另外,在簽訂合同時,必須針對工程項目的竣工時間、施工質(zhì)量要求以及安全指標等內(nèi)容詳細記錄在合同中,針對公路施工中因為設計原因需要額外支出的工程費用需要詳細添加到合同中,以便在后期工程結算時有據(jù)可依。除此之外,關于公路施工中需要分包的項目,還需要承包單位必須在施工合同中明確指出分包工作的具置和工程量,并跟分包單位簽訂合同。
4.3 將精細化管理理念運用于施工項目質(zhì)量管理中
在公路工程項目的管理中,保證整個工程質(zhì)量是管理的核心,也是重中之重,實現(xiàn)公路工程施工項目質(zhì)量精細化管理可從以下幾個方面著手:第一,構建全面的施工質(zhì)量管理和施工質(zhì)量保障體系,以便對公路施工過程進行全面且深入的管理和工作,并構建起完善的施工責任制度,將具體的質(zhì)量責任落到具體負責人身上。第二,健全質(zhì)量管理機構,可以結合公路施工項目的具體情況,構建一支能力強、素質(zhì)高的團隊,并招聘專員擔任施工質(zhì)量管理員,以便定期、定時地對工程的施工質(zhì)量開展檢查,以書面的形式記錄好檢查結果。第三,制定切實可行的施工技術方案。在工程項目證實施工之前,需要由工程項目部門組織相關技術人員和施工人員會審圖紙,并制定出可行、完善的施工組織設計。根據(jù)施工單位的機械設備現(xiàn)狀和管理技術水平,編制可行的施工工藝方案,并在方案中詳細說明質(zhì)量控制的重點和難點,并給出合理的解決措施。待施工技術方案被批準后,必須嚴格執(zhí)行,一旦施工過程中遇到特殊情況需要對該方案進行變更時,需要先交于監(jiān)理工程師的審批,待審批同意后方能執(zhí)行。
4.4 將精細化管理理念運用于施工項目安全管理中
在公路工程的施工中,施工安全和施工質(zhì)量二者是緊密聯(lián)系在一起的,因此一旦發(fā)生施工安全事故,不僅嚴重影響整個公路工程的質(zhì)量,還會對施工的進度和施工的成本帶來間接影響。因此管理人員必須高度重視施工項目安全管理,將精細化管理理念運用于施工項目安全管理中可從以下三個方面著手:第一,構架完善的施工安全管理制度。實施施工安全領導責任制,由項目部的經(jīng)理牽頭抓安全,將施工安全責任落到實處。第二,構建施工安全管理體系,為了保證公路工程施工的安全,相關部門應該制定出相應的規(guī)章制度來督促施工人員規(guī)范施工,減少安全事故的發(fā)生率,用硬性的制度規(guī)定來保證施工安全有序開展,與此同時,還應該構建與施工安全相對應的獎懲制度,確保各項制度能夠被貫徹和執(zhí)行。除此之外,還需要根據(jù)工程特點制定切實可行的安全應急預案,一旦施工過程中發(fā)生突發(fā)事故時,能夠確定應急預案,將施工帶來的損失降至最低。第三,加強施工安全檢查。確保每一個施工人員均嚴格遵照《公路工程施工安全技術規(guī)程》中的相關規(guī)定和要求施工,作為施工安全管理人員,自身必須對各個班組的安全措施開展定期檢查,一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時解決。
4.5 將精細化管理理念運用于施工項目成本管理中
要充分運用現(xiàn)代化成本管理理念,實現(xiàn)公路工程施工項目的精細化管理,爭取將項目的整體成本降至最低,項目成本的精細化管理主要從人工、物料以及機械設備三個方面著手:第一,人工費用的控制。需要根據(jù)公路工程人工工作天數(shù)和工日單價控制兩個方面著手,采取優(yōu)化組合人工使用等措施,來督促施工人員根據(jù)相關規(guī)定完成施工任務,針對超額完成任務的員工要及時給予獎勵,以此激勵施工人員縮減用工工日數(shù)量。第二,材料費用控制。在對施工材料進行采購時,需要綜合考慮到材料的質(zhì)量、價格以及運輸條件等,選擇口碑好的供應商,并跟其建立長期合作的關系,實現(xiàn)控制材料采購成本的目的。在領用施工材料時,需要嚴格執(zhí)行定額物料領用制度,并加強對現(xiàn)場物料的使用和管理,以減少物料浪費現(xiàn)象。第三,機械設備費用工作。在公路工程項目施工過程中,必然離不開大量的設備作保障,特別是隨著近年來市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,物價不斷攀升,從而引起施工設備成本也呈現(xiàn)不斷上漲的趨勢。因此要實現(xiàn)機械設備的精細化管理,需要在公路工程施工之前,便需要根據(jù)施工設計方案和施工設備要求等原則最合適的機械設備,以減少設備閑置的情況。針對設備在施工過程中突然出現(xiàn)故障等問題,不可繼續(xù)使用,要迅速尋找專業(yè)人員前來維修,切不可因為設備問題給公路工程施工帶來安全隱患。作為負責施工設備維修的人員,要經(jīng)常深入現(xiàn)場,定期對設備的工作、運行狀態(tài)檢查,針對一些在短期內(nèi)無法修好的施工設備要立即停用,更換新的施工設備需要及時申報,以防耽誤公路工程正常施工進度。
4.6 將精細化管理理念運用于施工項目進度管理中
要想實現(xiàn)公路工程施工項目進度的精細化管理,其前提為以公路建設總進度計劃為指導,按照總季度編制施工進度計劃,并對施工進度計劃進行動態(tài)控制,全面保證公路施工項目按期竣工。具體來講,主要從以下四個方面入手:第一,根據(jù)公路施工項目組成分解,明確指出各個單項工程的開工和交工時間,實現(xiàn)對單項工程工期的控制。第二,針對各個分包單位要制定明確的進度控制目標,并將分包責任落到實處,按照各個專業(yè)工程交叉施工方案來控制不同的分包單位的工作面交接時間。第三,按照公路工程施工的特點對施工階段做出合理劃分,例如:可以將其劃分為路基、路面、結構施工三個階段,并明確指出各個階段的施工監(jiān)督目標。第四,以年、季、月為標準分解施工進度控制目標,再充分結合實物工程量、貨幣工程量、形象進度相結合等方式,明確指出各個計劃期內(nèi)工程施工進度的具體要求,以此構建起自上而下逐級控制的施工進度控制體系,確保整個公路工程施工順利完成。
4.7 將精細化管理理念運用于人員管理中
在公路工程施工項目中,人員是最主要的組成要素,為此項目單位要高度重視對人員的精細化管理,要定期組織管理人員參與專業(yè)的管理技能培訓中,以此提高管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平,將精細化管理工作真正落到實處。
4.8 將精細化管理理念運用于竣工驗收管理中
在對公路工程開展竣工驗收時,必須嚴格根據(jù)相關規(guī)定進行驗收,并加強對驗收工作的監(jiān)督和管理,保證工程驗收的質(zhì)量和效果。在竣工驗收過程中,要認真檢查施工的每一個環(huán)節(jié),確保施工工藝流程均符合要求。要重點檢查公路路基、路面、橋涵等重要位置,若驗收過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時進行修復,并根據(jù)相關規(guī)定,認真填寫施工總結,恢復公路路線控制點,認真標注好里程樁號,為公路施工質(zhì)量鑒定打好基礎。
5 結語
近年來,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,越來越多的施工企業(yè)意識到精細化管理的重要性,并將其作為自身的一種理念和意識,自覺將精細化管理作為公路工程施工項目管理的指導思想,將其運用到施工的各個環(huán)節(jié)當中,將其貫穿于施工項目的全過程,以此推動我國公路交通事業(yè)蓬勃發(fā)展。
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Abstract: With the development and progress of society, attention to the meticulous management of construction project of great significance. This paper describes the meticulous management of the construction project.Keywords:construction engineering refinement of project management measures
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
引言
2010年是青海油田公司轉變發(fā)展方式、加強精細化管理,加快公司發(fā)展步伐,努力實現(xiàn)階段性發(fā)展目標的重要一年。油田建筑安裝公司順應號召認真學習推廣華北油田精細化管理經(jīng)驗,在工程項目工作認真開展有自身特色的精細化管理措施,取得了良好的效果。
1、建筑施工項目精細化管理的概念
精細化管理是一種理念、一種文化。它是源于發(fā)達國家(日本20世紀50年代)的一種企業(yè)管理理念,它是社會分工的精細化,以及服務質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。是建立在常規(guī)管理的基礎上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。現(xiàn)代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規(guī)范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化。精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位,工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理。
2、建筑施工項目精細化管理的意義
精細管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標分解細化和落實的過程。是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程。同時也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。企業(yè)在確立了建設精細管理工程這一帶有方向性的思路后,重要的就是結合企業(yè)的現(xiàn)狀,按照‘精細’的思路,找準關鍵問題、薄弱環(huán)節(jié),分階段進行,每階段完成一個體系,便實施運轉、完善一個體系,并牽動修改相關體系,只有這樣才能最終整合全部體系,實現(xiàn)精細管理工程在企業(yè)發(fā)展中的功能、效果、作用。同時.我們也要清醒地認識到,在實施精細化管理工程的過程中,最為重要的是要有規(guī)范性與創(chuàng)新性相結合的意識。精細’的境界就是將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性最好地結合起來,從這個角度來講,精細管理工程具有把企業(yè)引向成功的功能和可能。
施工項目精細化管理,就是按照系統(tǒng)論的觀點。對涉及工程的各種因素實施全過程進行嚴格的無縫隙管理,形成一環(huán)扣一環(huán)的管理鏈,嚴格遵守技術規(guī)范和操作規(guī)程,優(yōu)化各工序施工工藝,克服各個細節(jié)質(zhì)量缺陷,從而實現(xiàn)對整個項目規(guī)范化,流程化和精細化的全方位管理,形成整體工程高質(zhì)高效,由管理精細化到施工精細化再到項目精細化。
實施建設工程施工項目管理精細化的最終目的是要建立一套科學合理的項目管理機制,提升項目的整體執(zhí)行力,有效控制工程進度和資金的使用,有效地提高企業(yè)項目運營管理能力,創(chuàng)造精品工程。
3、工程項目實施精細化管理的關鍵
工程項目實施精細化管理帶來的諸多好處相信大家并不難理解。對于如何能實現(xiàn)工程項目精細化管理,筆者認為應注意以下幾點:①項目決策者與組織者必須意識到工程項目的實際投入并非可以用數(shù)學加減法的思維來看待的;②工程項目的管理是一項系統(tǒng)工程,由制定實施方案、人員匹配、實施運營三大核心環(huán)節(jié)構成,而執(zhí)行力則貫穿于這三大核心環(huán)節(jié)的始終,因此制定項目施工實施方案時,對于方法和目標應嚴密討論、質(zhì)疑,堅持不懈地跟進,并將責任落實到人,還需要對相關人員及其所在的部門或班組進行協(xié)調(diào),以及將獎勵與工作績效相結合,用以提高執(zhí)行力以適應變化所帶來的挑戰(zhàn)的機制;③沒有執(zhí)行力的管理必定喪失企業(yè)競爭力,當今我國建筑業(yè)正處在迅速發(fā)展時期,商業(yè)機會比比皆是,執(zhí)行力對個人、組織都極為重要,是核心競爭力,因為任何事情計劃得再好,還是需要落實到人并付之行動,不折不扣地切實執(zhí)行,否則就完全喪失制定實施方案的意義,這就是即使制定了認為是萬無一失的嚴密的施工組織方案,還往往會出現(xiàn)各種問題的原因所在。
4、建設工程施工項目精細化管理的實施措施
找準目標。以質(zhì)量、工期管理為核心內(nèi)容,要求施工管理人員通過“五個深入”的活動開展,實施施工管理精細化工程。即:通過編制施工組織設計,深入到工程項目的技術組織環(huán)節(jié);通過掌握工程預算,深入到工程項目的經(jīng)營管理環(huán)節(jié);通過控制工程材料的質(zhì)量與到場時間,深入到工程項目的協(xié)調(diào)控制環(huán)節(jié);通過堅持貫徹安全、質(zhì)量目標,深入到工程項目的現(xiàn)場管理環(huán)節(jié);通過參與工程資料的編制,深入到工程項目的見證與總結環(huán)節(jié)。
采取措施。1、是夯實基礎管理工作,針對項目管理梳理施工管理流程,完善相關制度,著力推進工程創(chuàng)優(yōu)工作。2、針對員工現(xiàn)有結構開展有針對性的培訓活動,著力培養(yǎng)一批項目經(jīng)理、技術員等項目管理人員,為企業(yè)的發(fā)展準備充足的人力資源。促使項目經(jīng)理不止能夠控制工程總進度、質(zhì)量、安全、效益。并且能夠推進工程創(chuàng)地區(qū)優(yōu)良工程、省部級優(yōu)良工程、直至國家級優(yōu)良工程。技術員不止能夠看懂圖紙、查圖集,能夠使用施工現(xiàn)場各種測量工具,懂得工藝流程,施工程序等內(nèi)容,并且能根據(jù)工程實際,逐步引進適用的、先進的、能提高功效、降低造價,提高品質(zhì)的新技術、新工藝、新材料、新設備、新施工方法進行推廣和應用。施工員要能按照工藝流程嫻熟的安排各工序作業(yè)以及完成圖紙要求,質(zhì)檢員要熟練各分項檢驗批的質(zhì)量標準及設計要求,預算員能熟練應用計算軟件、施工定額并準確計算工程量,直至預測施工利潤。材料員能夠準確、清楚材料的規(guī)格、型號、和質(zhì)量標準,而且能夠按照進度計劃使各種材料有序進場,實現(xiàn)零庫存。3、針對每個員工的特點和專長,在施工管理過程中,對各崗位人員分工進行合理的調(diào)整和搭配,按照崗位工作標準的要求,做好具體崗位工作劃分、發(fā)揮個人的專長,落實崗位成效;4、改善員工工作環(huán)境,使員工保持最佳狀態(tài),提升工作效率;強化人員的團結協(xié)作精神,營造良好的工作氛圍,提高員工工作的積極性。5、強化執(zhí)行力,建立例會制度。從安全、質(zhì)量、進度等方面進行總結和安排部署。認真開展“每日一題、每周一課、每月一考,每年一評”工作,促使員工不斷得到要求和進步;6、強化人員的責任意識,并要求每位員工從細節(jié)做起,明確崗位職責,不斷細化工作標準,樹立“精從細中來、細在盡責中”的精細管理理念,抓好執(zhí)行力的培養(yǎng);7、強化監(jiān)督作用。定期對員工的工作進行檢查,把績效考核開展到每一個崗位、每一個人。8、加強技術交底、安全技術交底、技術方案的交流、分析、討論,做到“事前防范、事中控制、事后總結”。
注重成果。在 “五個深入”的推動下,通過對重點工程全面開展 “創(chuàng)優(yōu)”活動,以“創(chuàng)優(yōu)”為載體,提升工程建設質(zhì)量,同時以質(zhì)量促了進度,形成良性循環(huán)。例如組織技術和施工管理人員認真熟悉掌握相關規(guī)范、標準和要求,全面了解和掌握圖紙的設計意圖、主要結構特點、技術要求,精心編制科學合理的施工組織設計,做到事前論證,制定具體目標,使擬建工程施工方案更科學、更具可行性。組織質(zhì)量檢查人員,有針對性地檢查工程質(zhì)量中存在的典型問題,找出影響工程質(zhì)量的主要因素,以“過程嚴格、執(zhí)行規(guī)范、措施可行、行為有序”為主要目標,采取有力措施,組織攻關,逐項消除,做好事中控制,確保創(chuàng)優(yōu)措施方案實施,并以此達到預防質(zhì)量通病,提高質(zhì)量管理水平目的。特別是對建筑工程推廣使用的新技術、新工藝,組織成立QC小組,有針對性地選擇攻關課題,更加有力的保證質(zhì)量、進度目標的實現(xiàn)。且通過QC成果,作好事后總結工作。
結束語
總之,在“五個深入”的推動下,通過全面實施管理精細化管理,促使管理人員轉變項目管理思路,變被動的“要我去現(xiàn)場”向主動的“我要去現(xiàn)場”轉變,變粗放式的常規(guī)管理向精細化的細節(jié)管理轉變,保證工程施工全方位的受控,實現(xiàn)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、工期符合、效益增長的管理目標,進而提高項目管理水平,確保工程質(zhì)量、進度上臺階,達到保證油田建設需要的服務宗旨。
參考文獻
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
引言
所謂精細化管理,其實就是一種文化,將管理變得更加科學、合理和規(guī)范化。在企業(yè)管理的過程中,能夠利用精細化管理將生產(chǎn)方式變得集約化、規(guī)模化,形成新型的、適應現(xiàn)展的管理模式。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理基礎上,精細化管理主要是將一些現(xiàn)代管理理念引入到企業(yè)管理中,最大限度地降低企業(yè)管理成本和資源占用,以此來實現(xiàn)對企業(yè)的管理。
現(xiàn)代工程項目施工中所運用的精細化管理,基本特征是:重基礎、重落實、重具體、重效果、重過程、重細節(jié)和重質(zhì)量,要將工程項目中的每一件事情做到完美,每一個細節(jié)做到精益求精。另外,不但在施工過程中講細節(jié),做到任何一個細節(jié)都不放過,而且還要培養(yǎng)施工人員能夠從內(nèi)心樹立一種真正的求真務實、追求卓越的科學態(tài)度,并保持良好的生活習慣和一絲不茍的工作作風。
一、實施施工精細化管理的意義
在現(xiàn)代工程項目施工中,采用精細化管理帶來了諸多方面的優(yōu)勢,具有十分重要的意義,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)增進了項目管理者與施工人員的關系
在工程項目施工中采取精細化管理,可以增加施工項目的管理者與施工人員彼此之間的信任、尊重,并化解一些矛盾,理順工作關系問題,進而穩(wěn)定施工人員的工作情緒,使施工人員的工作積極性充分發(fā)揮出來,使項目管理人員與施工人員的關系變得更加密切,為項目構建更加和諧的施工環(huán)境。
(二)為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎
施工現(xiàn)場實施施工的精細化管理,就是真正意義上將施工企業(yè)的經(jīng)濟效益與施工人員的工資進行掛鉤,并作為獎金分配的一種參考。在施工項目現(xiàn)場,一般情況下班組是最小的組織單位,如果班組都能執(zhí)行精細化管理,使工作都按照標準、規(guī)范進行操作,則施工安全就能夠得到充分保證,施工企業(yè)也得以穩(wěn)定發(fā)展,這就為企業(yè)向標準化、規(guī)模化發(fā)展奠定了堅實的基礎。
(三)建立完善的崗位責任制
工程項目實施施工精細化管理,可以明確職責,使施工人員的管理更加到位。這樣就可以建立完善的崗位責任制,把各項工作進行分解、職責進行明確,進而加強施工人員標準化作業(yè),也提高了崗位精細化職責意識。正是由于施工項目管理者工作的重點就是對過程的控制,使用精細化管理才能夠強化管理者的責任意識,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
二、工程施工精細化管理的作用
我們工程最為主要的兩部分就是質(zhì)量與安全,我們進行工程最為直接的目的就是為了提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,想要實現(xiàn)這一目標非常的困難,我們必須進行合理的規(guī)劃,這樣我們就可以很好的運用精細化的施工管理。精細化管理就是把我們工作進行全方位的跟蹤,施工之前,施工的過程,竣工之后三大部分,與傳統(tǒng)的管理理念有很大的差別,這樣才能更好的反映整個工程最為準確的狀態(tài)。我們進行精細化管理有以下幾方面的優(yōu)點:第一,在施工之前對于未來的問題能夠進行很好的預測,在施工的過程中可以減少不必要的麻煩,施工中能夠準備的更加的充分,施工后對于存在問題能夠進行很好的解決,能夠很好的進行跟蹤;第二,提高了安全施工與效率。我們進行工作精細化,對于安全隱患問題都在萌發(fā)的階段被發(fā)現(xiàn),不是原來的,已經(jīng)造成危害之后的后期的管理,反過來大大的提升了工作的效率;第三,管理的更加的明確化。一旦出現(xiàn)問題,很快就會找到問題的根源,如果進行責任認定時,就不會出現(xiàn)任何的爭議問題,對于成本的控制也會更加的精確。
三、項目優(yōu)化及精細化管理的策略
基于項目優(yōu)化及精細化管理有著獨特的優(yōu)勢,我們就必須在實際的工作環(huán)節(jié)中,充分貫徹項目工程的優(yōu)化以及精細化管理的理念,采用相應有效的措施:
(一)建設工程施工前期精細化管理
建設工程的優(yōu)質(zhì)施工,應做好前期的充分準備,施精細化管控。首先應確保精細化編制施工計劃,確保合理可行,進而促進建設工程各個工序的緊湊搭接,順利開展。同時應做好結構的細化分析,全面剖析建設工程結構體系。究分項分部工程,同時應良好的協(xié)調(diào)成本投入、質(zhì)量管控以及可靠安全建設目標,衡量客觀環(huán)境條件,做好風險預警,進而實現(xiàn)建設工程計劃的有效分解與全面執(zhí)行。施工方應依據(jù)業(yè)主需求。進行工程計劃的有效分解,形成日計劃、周進度、節(jié)點規(guī)劃,進而合理實現(xiàn)工期目標,確保建設工程施工活的全面開展。
(二)建設工程實施階段精細化管理
建設工程實施階段應實現(xiàn)零缺陷目標。因此應合理實施精細化管理,做好全過程監(jiān)督,定期實施現(xiàn)場巡查檢驗、抽樣檢查,完善宏觀調(diào)控,進而及時的發(fā)覺隱患不足與質(zhì)量缺陷,通過成因分析快速的處理與解決矛盾問題,實現(xiàn)零缺陷管控針對各類重要施工環(huán)節(jié)以及工序。應做好現(xiàn)場檢驗,選擇停工待檢以及質(zhì)量管控點應做好復雜工序的全面梳理,核準重要工程與工序,并實施跟蹤檢驗。例如做好管道水壓測試、實施隱蔽工程核查,應確保達到合格標準后方可實施后道工序對于各個建設工程工序應做到全面旁站以及細化檢驗.確保行動快速,及時察覺缺陷,杜絕隱患問題的持續(xù)蔓延。對各類現(xiàn)代化技術工藝、建設工程電氣管道、應用器具設施應進行全面核查,完善自檢。確保符合既定標準,優(yōu)化施工效果。
(三)實施零事故安全管控與交付精細化管理
安全生產(chǎn)為保質(zhì)保量、提升效益的重要措施,為實現(xiàn)精細化的零事故管理。應履行科學有效的5s管理模式,做好現(xiàn)場管控,全面提升員工整體素質(zhì)。為確保施工環(huán)境整潔,創(chuàng)設有序合理的施工條件.應做好現(xiàn)場器具、材料的全面細。可分為必需品以及非必要品,施工現(xiàn)場只應放置必需品,確保安全建設生產(chǎn)不應領各類非必要品占據(jù)施工場地以及運輸通道,這樣將對現(xiàn)場緊湊施工作業(yè)造成不良影響,并激發(fā)潛在隱患問題可通過細化整頓。將必需品做好合理的劃分以及存儲管理,清晰標識,進而確保施工現(xiàn)場的整潔清晰,節(jié)約調(diào)配及查找物資時間,提升施工建設效率,確保安全的施工建設。可應用目視管理方式確保施工現(xiàn)場的暢通、規(guī)范。施工建設階段中。還應根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境實施不定期清掃與良好保養(yǎng),創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)施工環(huán)境,令員工舒適的工作,提升滿意度,實現(xiàn)安全、高效、可靠的生產(chǎn)建設。例如應在完成安裝工程之后,實施快速的清場處理,消除安全隱患。為落實各項安全職責,施工方應創(chuàng)設科學合理的安全管控體制。約束施工建設行為。并接受業(yè)主方以及監(jiān)理方的全面監(jiān)督管理員工安全意識素養(yǎng)尤為重要。因此施工階段中應預防習慣違章現(xiàn)象,通過全面培養(yǎng)教育、安全警示、廣泛宣傳,提升員工安全意識。令其養(yǎng)成規(guī)范施工的行為習慣,提升建設工程安全施工建設水平。建設工程完工后。應實現(xiàn)零故障的驗收交付管理,施工方應做好各個安裝工程的單體測試與性能評估。同時應參照設計標準以及相關規(guī)范,明確測試結果的科學有效性,衡量其完好可用性,一旦發(fā)現(xiàn)問題應科學整改,全面登記,進而良好實現(xiàn)零故障的交付驗收。
四、施工精細化管理的方法
(一)構建現(xiàn)代化的質(zhì)量管理模式
工程施工項目最看重的就是施工的質(zhì)量。基于此,建設部門要建立系統(tǒng)、科學的質(zhì)量管理體系以及質(zhì)量保障體系,從而協(xié)調(diào)施工中各方的職責,提高管理的效率和水平。要明確各管理部門及管理人員分工,創(chuàng)新工程項目的有關責任制,真正落實建設的質(zhì)量管理。這樣一來,會大大提高施工項目的合理性,為后續(xù)的工程奠定良好的基礎,確保工程保質(zhì)保量完成。此外,還要為有關施工項目的建設提供可靠的質(zhì)量保證,比如優(yōu)質(zhì)工程下建立保證金管理體制。在現(xiàn)場實地的精細化管理環(huán)節(jié)上,要分項建立管理模式,加強對分項工程質(zhì)量的控制,有效提高管理的力度,從而實現(xiàn)分項工程、施工工序和單位工程的最優(yōu)化,共同致力于整體工程的質(zhì)量控制。
(二)對施工的進度實行精細化管理
就我國的的施工來說,都是按照法律的規(guī)章制度進行層層審批,最終得到實施的許可的。我們?yōu)榱烁玫卮龠M項目的進行,對于管理的周期進行細致的劃分,每個月,每個周的進度情況,對于全年的施工更加的合理,像是特殊的季節(jié)一定要更加都得考慮,像是雨季,冬季等等狀況。對于設計者來說,對于整個工程有著自己完整的思路,對于項目要很熟悉,不斷地加強相關聯(lián)的部門,企業(yè)的溝通,這樣做的目的就是消除一些不必要的麻煩,像由于運輸?shù)膯栴}導致缺料,施工隊伍進行停止作業(yè),沒有及時的反饋,這樣就會大大的影響到我們的正常的工期。這樣的例子還有很多,我在實踐的過程中發(fā)現(xiàn)問題,并且不斷地進行改正才是最終的目的。
(三)優(yōu)化安全施工管理的方式
工程施工項目管理中最核心的內(nèi)容是施工安全與施工質(zhì)量。對于施工的質(zhì)量,它主要面對的是工程建設;而對于施工的安全,則主要面對人員的管理。因此,工程項目施工的管理要想做到精細化,就務必改善和創(chuàng)新施工管理的具體方法,嚴格控制好安全管理的責任和目標,從而推進精細化管理模式的發(fā)展。具體的方法有:可以制定有效的施工章程和規(guī)范,建立一系列的質(zhì)量安全管理機制,提高對安全事故的警覺性,積極探索對施工人員的管理方法。這樣做,不僅提高了施工人員的工作能力,還可以形成良好的施工環(huán)境,使精細化管理得到進一步的發(fā)展。按照施工章程進行規(guī)范化的作業(yè),是精細化管理的前提,也是施工項目安全措施的重要方面。從某種程度上來說,工程的質(zhì)量管理和安全管理會大大影響項目的總管理水平,是精細化管理得以有效進行的基礎性保證。
(四)加強成本管理,建立完善的合同制度
建設的各個項目和施工過程必須要根據(jù)嚴格的合同制度,并按照一定的規(guī)范和標準,對施工的每一個環(huán)節(jié)進行細致的管理和控制。首先,建設要實現(xiàn)項目合同簽訂的合理化和規(guī)范化,構建切實可行的合同考察與審核機制;其次,通過科學的合同制度,實現(xiàn)對施工進度與質(zhì)量的全控制;再次,還要在具體的施工過程中,加強對投資成本的管理與控制,進一步調(diào)整各種支出活動。最后,要從精細化管理的大局出發(fā),用實際行動做好項目工程的安全、質(zhì)量、成本的精細化管理,真正落實和保障建設的總質(zhì)量,從而推進施工項目的可持續(xù)發(fā)展。具體來講,可以在合同中確定各方的職責和權利,明確履行合同職責和權利的過程和方式等;建立合同管理臺帳,并對相關部門進行合同技術交底。
結束語
經(jīng)過上文的分析和介紹,我們對項目工程的優(yōu)化及精細化管理的內(nèi)涵、意義以及實際落實下的策略有了一定的了解,我們從中可以深刻地認識到,項目工程的優(yōu)化與精細化管理對于一個項目的質(zhì)量保證來說,具有十分重要的意義。如今,隨著我國各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展,某一項目工程若想不斷地提高自身的質(zhì)量,就必須從自身出發(fā),依據(jù)自身的條件,進行詳細的調(diào)查和分析,培養(yǎng)相應的優(yōu)化及精細化管理意識,建立健全相應的體系,從根本上實現(xiàn)項目工程的優(yōu)化與精細化管理。