時間:2023-08-12 09:04:50
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一、固定資產管理的特點和原則
1、固定資產管理的特點
要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,固定資產因為價值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術能力要求也較強,需要由內行的、責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現問題后將責任追究到底,徹底解決。第二,固定資產管理需要各部門的全力支持,通力協作。固定資產應用于企業生產經營流程的各個環節,對其管理也貫穿于企業生產運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務,所有相關部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質量和使用效率。第三,因每項固定資產都有不同的用途和生產效率,導致固定資產會計核算比較具體而又負責,方法較多,針對性強,如固定資產增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。
2、固定資產管理的原則
除了明確固定資產管理特點,在具體的操作中還應該把握和堅持固定資產管理的幾條基本原則:第一,全員參與原則。該原則也是由固定資產本身及其管理特點所決定的。固定資產是企業的勞動資料,其為企業創造經濟效益的作用,必須通過工作人員的使用來轉化,所以必須有員工的積極參與。其次,因為固定資產應用在企業生產經營全過程中,對其進行維護與管理是全體職工的共同任務,每個員工都應負有管理固定資產的責任,需要全體職工協調一致的努力。第二,全過程管理原則。固定資產管理應該放寬視野,不僅僅是日常的正常運作的簡單維護,應貫穿于固定資產使用的全過程,從固定資產的投資決策開始進行全程管理,涉及采購、使用、維護、財產清查、報廢等各個環節,都要有科學的管理計劃。第三,全方位管理原則。現代經濟管理要求的固定資產管理不是單純的檢查、監督與處罰,它要求采用財務管理的專門方法進行科學管理,同時要降低固定資產的購買成本、使用成本、資產流失損失等,即追求向固定資產管理要效益。
二、目前固定資產管理存在的問題
近年來,各企業開始關注固定資產管理,也采取了許多措施,取得了明顯成效。但仍存在許多問題,需要高度重視。
1、管理手段和方式落后
首先,固定資產管理的特點要求把握全面性、全員性原則,但很多企業現行固定資產管理模式中,參與固定資產管理工作的主要是資產管理部門、財務部門和使用部門,其他利益相關人員并沒有參與管理的責任與意識。其次,企業對企業固定資產的管理主要依賴財務軟件中的固定資產模塊:資產管理部門通過人工清查方式,建立固定資產臺賬,記錄具體的使用情況,在每月月末向財務部上報資產使用數據及狀態表;財務部門根據資產管理不提供的數據進行財務處理,在期末組織企業固定資產盤點;使用部門只負責設備的正常運作。這種過度分散、互不相干的管理模式使得資產管理部門工作量較大,財務部門無法了解企業固定資產的動態變化情況,向管理決策層提供的固定資產信息有失偏差,不利于保證發展決策的科學性。
2、固定資產核算不規范
首先,很多企業財務部門只登記固定資產總分類賬,未同時登記其明細分類賬,賬賬無法核對;或者疏于日常常規的盤點工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產不及時予以入賬,造成固定資產的賬物不符的現象。在機構變更、人員變動時未辦理或不及時辦理資產移交手續,也未做相應的權責變更記錄,責任追究難度大,不利于固定資產的實物管理。其次,對固定資產的折舊損耗才采取一刀切的方法進行計提,未充分考慮不同資產的損耗特點,或者將折舊不合理地加速,或忽略無形損耗造成折舊計提不足,資產的現實狀態無法體現。
3、固定資產改造、擴建問題突出
雖然新準則對固定資產發生的更新改造支出、房屋裝修費用等事項做出規定,分為符合確認條件和不符合的兩種情況處理,但在會計實務中,固定資產的情況遠比準則列舉情況更復雜,有時會計人員很難按標準劃分清楚,處理方法的不同直接影響到企業經營利潤。而且,由于存在賬實不符的現象,財務部門對固定資產進行增、減賬務處理時,難以準確確認原值和凈值。對房屋、設備的改造、擴建,企業一般安排工程處、機動處等部門負責,財務部門只需按照結算結果進行會計核算。
三、提高固定資產管理效率的對策
1、借鑒和采用先進的固定資產管理手段
企業的固定資產一般規模大、種類多,各單項固定資產管理工作僅靠手工管理、統計、核算已遠不能滿足現代管理要求,企業必須實現管理工作的電算化,相互學習先進企業的管理模式,組建功能齊備的數據信息系統,將固定資產的購建、分配、處置、報廢、核算等各項業務全部納入信息管理系統進行處理,同時為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產管理卡片,安排固定的管理人員進行定期和不定期的檢測,實現固定資產的電子化管理與實時監控,提高管理工作的時效性、科學性、安全性。我公司在實務中將效能監察、業務公開工作與固定資產管理相結合,如改制企業剩余固定資產管理效能監察工作、資產處置業務公開工作等,取得了不錯的效果,保證了固定資產管理工作的效率。
2、完善制度規范固定資產核算
首先,正確界定固定資產的核算范圍。新《企業會計準則》對固定資產定義取消了量化的價值判斷標準,是否將資產納入固定資產管理范圍需要會計人員的職業判斷,正確區分低值易耗品和固定資產,因為兩種性質的資產成本費用的攤銷和計提是不同的,避免核算科目不科學影響企業利潤。其次,注重固定資產的財產清查。派專門人員定期對固定資產進行盤點,了解和掌握企業經營所依賴的固定資產的現實狀況,及時發現固定資產使用過程中存在的問題,對降低企業經濟效益的不利因素及時剔除。第三,財務部承擔起固定資產管理的主要職責。雖然企業固定資產管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關部門的積極配合,但是財務部門應該責無旁貸地擔負起固定資產管理的總責任。
3、建立完善科學的固定資產后續管理制度
第一,正確實施固定資產折舊管理。固定資產通過折舊方式可以達到更新改造的目的,尤其是加速折舊法的應用。這種計提方法既符合收入與成本、費用配比原則,即投入初期生產效率較高,多提折舊,而隨著固定資產使用時間的延長,當使用效率逐漸降低時,減少提取的折舊費。又體現了穩健性原則,充分估計了可能承擔的損失和風險,更好地保證了企業的穩健運營。第二,對固定資產的處置,不論是自然正常報廢,還是損壞、丟失等非正常報廢,或是對外轉讓、捐贈等,都應該報主管部門審批,商討處置方式、處置效果等具體事宜,同時會計人員對固定資產報廢、處理的全過程進行追蹤檢查,監督是否有意假借報廢、毀損、轉移固定資產之名參與固定資產報廢,加強回收價值和處置方式的審核,既保證會計賬簿的合理性和延續性,又能避免固定資產流失。
參考文獻:
[1]劉本花:對加強企業固定資產管理的幾點思考 [J]. 中國電子商務,2010(7).
關鍵詞 建筑施工企業 固定資產 財務管理
一、前言
建筑施工企業作為描繪城市藍圖、勾畫未來的使者,擔負著城市建設、美化家園、造福人類的重任。同時,企業固定資產的龐大給財務管理者提出了全新的挑戰,面對行業持續過熱、迅速發展的現狀,如何利用有效、高質量的財務管理提升建筑施工企業的綜合競爭力,防止資產流失成為我們目前面臨的嚴峻任務。隨著市場經濟的多元化發展,建筑施工企業的業務開展也如火如荼,其施工種類包羅萬象,以大型項目為主,道路升級、橋梁改造、地鐵建設、棚戶改造、樓宇建設均屬于其工作范疇。可想而知,如此龐大的施工建設,其企業固定資產的投資與保有無疑是巨大的。而企業原有資產和新增資產在財務管理中的體現及保值增鎮又與企業的經濟效益緊密相關,因此,面對紛繁復雜的競爭態勢,建筑施工企業對于固定資產的財務管理工作倘若仍舊一沉不變,則必將遭到殘酷的淘汰,因此改進建筑施工企業的財務管理水方式在必行。
二、建筑施工企業固定資產財務管理的特點
建筑施工企業擔負著多種生產管理職能,與一般企業不同,其固定資產財務管理的特點較為明顯,即建設規模的龐大、工作性質的復雜決定了在建筑施工中企業所用設備的眾多,不僅數量龐大且種類繁多,因此勢必導致企業對設備引進、管理、存儲、維修、報廢、更換、組裝、搬運等一些列環節的資金投入。可以這樣說,建筑施工企業財務管理中用于固定資產的投資金額要遠遠超出其他投入。而這一現象又會引發一系列的連鎖反應,當固定資產使用一定時間后就會出現折舊、損壞的現象,而維修又會進一步帶來固定資產的減值,使附加費用進一步擴大,這將造成企業為了彌補固定資產的減值而挪用盈利的一部分用于維護經濟效益的持續增長。另外,建筑施工企業的盈利需要大型建筑項目的依托方可實現,沒有施工項目的開展,施工企業將成為空殼。而施工項目的不同又導致了施工企業固定資產的不斷變化。用于這一項目的施工設備在下一個項目中可能根本用不到,因此隨著項目的變遷,新增固定資產的機率將會大大增加,這也進一步加大了施工企業固定資產財務管理工作的難度。
三、建筑施工企業固定資產財務管理面臨的現實問題
綜上所述,不難看出,建筑施工企業固定資產的種類繁多、變換之快、調整迅速給財務管理工作提出了更精準、更快速、更及時的要求,然而,目前多數的建筑施工企業固定資產的財務管理工作卻不盡人意,沒能跟上時代的步伐,體現與時俱進的創新意識。首先建筑施工企業固定資產存在賬外不符的現象。通常來講,企業財務管理者在管理初期應如實、認真、細致的記錄每一固定資產的數量、價值、型號等信息,而后才能正常的開展后續工作。然而,建筑施工企業的工作性質決定,其項目承接與實際施工分屬兩個不同的公司,這就導致了總包和分包企業之間存在著信息不對稱、不共享的現實問題,而總體財務管理也很難通過一己之力實現對帳外固定資產的調查、比對與統計。長此以往,不但會導致建筑施工企業固定資產財務管理的真實性、透明性、準確性遭到多方質疑,更會令企業的持續發展飽受管理風險的威脅,處在發展極不穩定的尷尬境地。
四、建筑施工企業固定資產財務管理的建議
1.嚴謹固定資產管理流程、構建財務管理的統一平臺
嚴謹的固定資產管理流程是施工企業財務管理工作穩步、有序開展的重要保證,因此建筑施工企業應制定嚴謹的固定資產管理流程。針對總包公司固定資產采購、入賬和下賬的流程進行嚴格的約束,即在購置前通過年度總預算、季度財務預算審核新增固定資產的必要性及購入用途,在批準采購后必須統一納入年度總賬到總包公司,充分強化其統一管理固定資產的全面掌控力,分化其他部門的管理權力。同時我們還應對進入賬目的固定資產進行進一步的審核,包括產品用途、價值、購置年限并作出準確的價值評估供總包公司及時掌握,形成有力的管理依據。完成以上工作后總包公司就可將原有或新增的固定資產投入到目標施工單位,并對下賬環節做到準確登記、嚴密把關、逐條核實、完整備案,從而評估出各項固定資產變動的周期與價值波動取向。當整個施工項目完成后,總包公司還應履行再次評估的任務,做到回收及時、再分配合理、登記準確、變動細則明確,、有條不紊、有始有終。嚴謹的固定資產管理建立在總包公司的宏觀管理基礎上,因此,構建統一的財務管理平臺,使之與分包企業間實現財務數據的共享、實時管理也是十分必要的。在這一數據共享的過程中,總包企業行駛對分包企業固定資產的實時監控,有利于更好地開展各項建筑施工任務,使施工作業按部就班的進行。同時,固定資產的所有數據變更、情況登記均將如實的反應在管理平臺中,使數據被篡改、誤操作的可能性降到最低,杜絕了分包企業固定資產增加不明的不良現象。
2.實行監管責任制、拓寬固定資產的保值、增值
在實行總包公司宏觀管理的基礎上我們還應設立專人專項的固定資產監管責任制,對資產項目的真實性、合理性做進一步的監督,加強對總包、分包過程中固定資產變動的有效監督,使資產的價值評估、變動做到有理、有據。同時,我們還應進一步拓寬固定資產的保值、增值途徑,使其盡可能的在有效期內創造更多的服務價值,盡量減少閑置資產、控制折舊速度,使固定資產的使用做到環環相扣、嚴格緊密、真實有效。
五、結語
加強建筑施工企業固定資產的財務管理關鍵就在于是否能用嚴格的規章制度、高效節約的管理意識、完善的監督體系、緊密的管理流程、統一的管理平臺來構建固定資產財務管理的全新模式。因此,我們只有本著統籌兼顧、科學創新的意識才能最終使建筑施工企業的固定資產在切實的服務中創造最大的經濟效益。
中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-02
我們對企業的財務報表進行分析研究,不難發現對煤炭企業而言,在資產總值中固定資產的價值比例比較高,同時每年都會有所增長。如果煤炭企業只是依賴產品的產量和價格,是很難將企業變得更強更大的,因此,必須要重視煤炭企業的內部管理問題,這才是將煤炭企業變得更強更大的有效方法。
一、目前煤炭企業固定資產的管理狀況
1.固定資產的來源[1]
(1)國家投資的固定資產。國債資金是國家為了幫助煤炭企業進行地面環境改造、防塵治理而投入的資金。這部分資金是煤炭企業資產的一個來源。
(2)購置的固定資產。于一般的企業而言,大部分購置的固定資產就是設備,此外,以固定資產入賬的還有購置的廠房、土地。例如集團公司賬上有土地資產的木城澗礦,它所購置的主要固定資產就是各種設備,主要包括用于地面生產、生活、銷售用的,以及井下生產、運輸用的設備等[2]。
(3)租來的固定資產。經營租賃的和融資租入的都稱為租來的固定資產。例如,可以在集團公司里就設置了一個租賃站,它負責供應各種租賃設備。
(4)自行建造的固定資產。自建的固定資產以及自制的固定資產都是自行建造的固定資產。自建的固定資產主要有企業自行建造的建構筑物、房屋以及那些大型生產線上需要安裝的工程,例如非生產用的娛樂性的職工活動室、閱覽室、職工宿舍、職工食堂;生產用的設備大棚、煤炭企業的煤倉、廠房、棧橋、池、槽等。自制的固定資產主要有自制的鐵路專用線、機器設備,還有那些由于井下需要而專門建造的具有的特殊用途的設備等。
除此之外,還存在其他產生資產的方式,例如換入的資產、盤盈的資產以及接受的捐贈等。
2.固定資產的管理
對固定資產的管理有很多的環節,例如一般由總務部門來管理的房屋建筑物、地面的資產等。對于那些專屬于一個部門的固定資產要遵循誰使用誰管理的原則,先由使用的部門將其的使用要求提出,然后通過土建工程部門對其進行實際的安排部署。設備科或機電部分主要負責管理并維護一般的設備。生產部門主要負責管理煤倉等大型的建筑。而工會而負責管理娛樂性的設施。
3.固定資產的支出
將資本性支出和費用化支出劃分清楚十分重要,因為資本性支出要將資產原值增加,因此要攤銷其折舊費用。而費用化支出則應該將其納入到當期的費用。費用化支出主要是一些修理性的項目,例如修理設備以及房屋建筑物等,一般而言,修理費用最高限度不能超過原值的百分之二十。如果一旦超過百分之二十那么超過的部分就為改造項目,一定要增資處理。資本性支出就是通過改良、擴建、改造等使固定資產的使用壽命延長,從而提高產品的實質性質量的支出。這些支出應該計入賬面價值中[2]。
4.固定資產的報廢
報廢固定資產的審批手續一定要非常嚴格,煤炭企業下屬企業的權利并不能將資產進行自行報廢,一定要經過集團公司的嚴格審批。首先要由煤礦企業填寫一個報廢的申請書進行申請報廢,然后由集團公司的審計部門、財務以及事務管理部門對實物進行查看,核實后再向公司的領導進行匯報,以確定是否要將其報廢。如果公司下達了處理文件,那么下屬的煤礦企業才能將其進行報廢[3]。
二、煤炭企業固定資產的日常管理中存在的問題
伴隨著經濟的快速更新換代,煤炭企業的固定資產管理方式也逐漸在改進,與過去相比,在采購和計劃的環境都進行了一定的改進,這樣可以使采購成本得到大大的節約。但是,我們同時必須要看到在煤炭企業的固定資產管理中存在的一些問題。
1.煤炭企業固定資產的日常管理制度存在的問題
由于煤炭企業本身具有一定的獨特性,因此,它在制度上存在一些特有的問題。首先,在對固定資產進行管理時,沒有采取績效的考核方式,使得責任的分配在管理中非常的不明確,特別是在管理非機電固定資產的時候。其次,沒有在管理的過程中對固定資產的分類標準、折舊年限進行及時的調整。當代社會,科學技術不斷更新換代,市場上需要越來越多的煤炭,煤炭企業所生成的煤炭也在逐年遞增。很多綜采綜掘設備的工作狀態都存在高負荷的現象,這就使得它們更容易比之前折舊,許多的設備在沒有使用多長時間的情況下就被申請報廢,這樣就使得經營成本大大的增加了。此外,現在還存在一個很嚴重的問題,許多煤炭企業對電力、化工等其他行業進行了投資,但是,在投資的過程中并沒有統一規定投資標準,多數情況下是參照煤炭行業對固定資產的投資標準進行投資的,但很多時候這種規定對其他企業并不適合。與此同時,煤炭企業對電力、化工等別的企業進行不斷的投資,因為不健全或缺失的固定資產標準而參考煤炭行業的,很容易造成很多主觀性的界定[4]。最后,在煤炭企業中內部的審計監督機制沒有健全。企業的內部審計部門一旦能夠將其監督的功能很好的發揮出來,為有關部門提出一定的糾正策略,就可以使執行政策或者內部政策得到有效的保證,企業就能更好的將經營管理的目標實現。同時,不健全的固定資產管理體現在固定資產的核算、驗收、采購等各個環節,此外,有些煤炭企業要不然是沒有很好的兌現考核獎懲制度,要不然就是根本就沒有設立考核獎懲制度。
2.煤炭企業固定資產的管理沒有實現網絡化
煤炭企業沒有完善的固定資產保險制度。因為煤炭企業要長期施工,因此,其固定資產一般都會安防在工作面和巷道,由于工作面和地質條件有差別,會使得挖掘設備的更新、拆遷、修理、安裝發生變化[5]。一些大型煤炭企業的產量非常大,所以它的工作面是在不停的變換的,這樣就使得固定資產不能集中,而是散落在各地,需要花費特別多的物力和人力進行盤點,所以,許多礦井的盤點工作不能在規定的時間內完成。
三、如何加強煤炭企業固定資產的日常管理
1.治理結構的完善
在企業中,總經理是最高責任人,企業是否能很好的將固定資產管理好,總經理負首要的責任。因此,要將是否能夠管理好企業的固定資產作為總經理業績考核的內容;項目具體的負責人是項目經理,他對管理歸口規定資產有著直接的責任,因此,也要將其作為總經理考核項目經理業績的內容。
2.建立合理、科學、明晰的固定資產權責運行體系和管理組織結構
設置合理、科學、明晰的組織結構,嚴格劃分職責權力,可以讓整個企業中的成員都能清楚的意識到自己在整個企業中的地位,以及擁有的權利和承擔的責任。所以,對加強企業固定資產的管理與采購給出如下順序的建議:首先將所需資產的供貨商確定,然后由供應部進行購貨,在專家的協同下使用單位和供應總倉庫進行驗收,最后,財務、機電等部門要將整個過程進行監控,從而使企業的固定資產管理更周全[6]。
3.完善管理體系,健全管理制度
第一,扎實做好企業固定資產管理的基本工作。對低值易耗品進行合理的界定、管理固定資產核算的合理范圍、加強會計基礎工作以及監督工作、對財務的控制力度要加大。對固定資產的采購、計劃、驗收、使用、保管、維護、處置、修理、報廢等過程要保證其操作高效率、秩序化、規范化。對職能部門的職責和權限要清晰分工,完善考核、獎懲、稽查制度[7]。
第二,對資產的清查力度要加強。要將財產記錄和財產管理分開,從而使資產清查更完整、真實。盤點檢查要定期進行,同時,還要不定期進行突擊性檢查,從而使工作人員能時刻保持警惕。
最后,要建設健全的設備管理系統,使固定資產的管理更加便捷、高效。它可以準確、及時的提供投資效益分析、設備管理的動態等信息給經營者,使設備能夠通過設備管理系統實現平衡使用、資源共享、科學管理、綜合調度,使企業整體的管理水平得到提高。
參考文獻:
[1]王守杰.淺析煤炭企業固定資產管理[J].中國煤炭,2010(04).
[2]劉中文、黃愛芳.煤炭企業固定資產運行質量評價[J].中國礦業,2010(04).
[3]陳艷芹.煤炭企業固定資產的管理分析探索[J].中國經貿,2012(24).
[4]屈利.煤炭企業固定資產管理存在的問題及對策[J].商場現代化,2010(13).
[5]武衛軍.煤炭企業固定資產管理問題研究[J].商場現代化,2010(33).
一、 國有固定資產及其現狀
《企業會計準則》中規定固定資產作為企業主要的勞動工具是生產力水平的重要標志。國有固定資產更是國家經濟實力的證明之一,與整個國家的經濟發展速度和水平有著密切的聯系,國有固定資產對國家的資金運作效率與效益發揮著基礎作用――決定著國有企業將要生產什么樣的產品,將要運用什么樣的科學技術,將要進入什么樣的國際市場,從而決定國家的未來戰略步驟的實施。
但是從上個世紀末開始,我國的國有固定資產的流失就已經呈現快速遞增的態勢,據有關部門的統計,這種流失速度已經達到了每年500-700億元。有的國企部門盲目追求高速度,沒有進行科學的分析論證,就草率決策購入固定資產以后,又達不到預期的效果,造成無效投資,致使固定資產長期閑置,浪費不能使用,或僅能創造微薄效益,長期收不抵支。有的國企又或者鉆了國家政策的空子,利用國家給予優惠和特殊的政策,借題企業破產、兼并或改組的機會,轉移國家固定資產,給國家帶來了無可估量的經濟損失和后續難題。
在這種背景前提下,如何管理好,經營好國有固定資產,在管理的同時考慮使其不斷增值的方式方法,已經成為所有國有固定資產管理人員和經營人員值得深思的問題。因此,在市場經濟條件下,如何加快對國有固定資產管理體制的改革,如何強化對國有固定資產的監督,如何建立固定資產管理的約束機制,已經成為了國有企業管理工作的當務之急。
二、 國有固定資產管理的重要性
國有固定資產是表明一個國家基本實力的主要主標,也是國民經濟發展的重要物質條件。加強固定資產管理有利于企業技術配置和經濟資源配置的合理化,對于提高國民經濟整體效益以及防止國有固定資產的流失再蔓延有著重大意義。
加強國有固定資產的管理,完善固定資產管理體系,可以保證國有固定資產的完整性,充分發揮出固定資產的保值增值水平,給國家帶來經濟效益的流入,提高固定資產利用的經濟效益。為了加強對國有固定資產的管理,工作人員應該積極對固定資產進行實際盤點清查,從宏觀上分析是否需要增設固定資產的購入和配置,在不增或少增固定資產投資的情況下,降低購入成本,擴大國有企業的生產能力,從財務的角度進行成本控制,從而增加國有企業的純收入和國家的財政收入,既節約了國家資金,又提高了國有企業的生產經營規模。
對國有固定資產實施管理,也是有利于國民經濟發展的,加強對國有企業各個部門資產的管理,促使其在合理的資源配置條件下,提高國民經濟技術水平,增強國家的經濟實力,防止國有固定資產流失和各種流失現象再蔓延趨勢。比如有些國有企業的個別領導,以技術改造和設備更新為名,低價銷售固定資產設備,或謊報報廢手續,將本未到年限的在役固定資產報廢,從中獲取利益,造成國有資產大量流失。還有的企業在推行股份制或同外商合資時,低價或無償轉讓國有固定資產,或對土地不計價,對廠房、設備低估價,故意減少國家股,增持個人股,致使國有股在分配環節上比例下降,造成流失。種種現象都說明了國有固定資產各種流失蔓延形式的層出不窮和防不勝防,正因如此,更加說明了我們建立一套名副其實的國有固定資產管理對策是一件迫在眉睫的大事。
三、 國有固定資產管理的對策
1. 隨著國有企業改革的深化和發展,加強企業的經營管理日益重要。一個企業的領導者決定著企業的命運,要管好國有固定資產,首先要提高企業主要領導干部的領導素質和管理水平。優秀合格的領導應該是企業工作的先行者,未來局勢的預知者,公司政策的執行者。企業領導應該比任何部門主管更熟悉企業生產和經營管理的全過程,這樣才能防止部門領導在自己眼皮底下為非作歹,任意胡為,大張旗鼓的占用或損毀國有資產,從宏觀上有效的堵塞國有資產流失的各個環節漏洞。
2. 提高國有企業財務會計人員的素質,對現有的不合格財會人員實行先培訓考試,如不合格則另納賢能。對那些違法亂紀的財務人員應嚴肅查處,堅決清除出財務隊伍。財務部門人員的優劣直接影響了企業的經濟運作,有些財務人員因為進入到國企,便自認一勞永逸,放松了提高自身業務能力的要求,以至不能更緊財務知識的變化更新。作為財務人員更應該緊跟知識的日新月異,加強企業的財務管理和會計核算及固定資產清查工作。建立實物臺帳和卡片,詳細記載資產的購進時間與規格型號,積極跟各部門盤點核對,嚴格執行《會計法》和按照會計制度辦事。
3. 建立嚴密的國有固定資產登記檔案制度,強化規范清產核資和資產評估的工作質量。對已使用和未使用的固定資產進行明確的登記,將每一個固定資產都歸檔入冊,定期進行盤點清理,及時登錄資產的最新情況,以備查閱或者新進人員了解固定資產的實際情況。各部門還要定期向國有資產管理部門詳報其所在部門固定資產的結構變化和增減變動情況,申報固定資產清冊進行年檢,按規定接受各級國有資產管理部門對固定資產管理工作的監督與檢查。
四、總結
綜合來看,現今對國有企業固定資產的管理已經迫在眉睫,無論是加強企業制度建設,規范企業行為準則,還是提高企業主要領導的素質和管理水平,或者提高財會人員的專業能力,都是為了完善和保護國有固定資產的法律法規,增強對其的監控能力,嚴厲打擊啃噬國有資產的蛀蟲,積極扭轉立法工作滯后的局面。使國有企業固定資產管理工作沿著法制化、規范化、制度化的軌道邁向新天地。
關鍵詞 旅游企業 固定資產 管理
固定資產是企業財產的重要組成部分,被稱之為企業創造利潤的“動力源”,利潤增加的“催化劑”。旅游企業的固定資產通常投資數額巨大,而且在資產總額中一般都占有較大的比例,一般投資回收期長,因此固定資產管理的水平和效果如何,將直接影響旅游企業整體的經營水平。
一、旅游企業固定資產管理存在的問題
1.固定資產預算容易流于形式
在旅游企業中,固定資產預算往往不能象銷售預算那樣得到足夠得重視,資產的購置經常憑領導的喜好隨意采購,缺乏規劃性和計劃性,盲目購進等現象時常發生,導致固定資產利用率低,資源浪費嚴重。
2.重采購,輕管理,資產管理意識淡薄
由于固定資產一次性購置費用大,一般旅游企業審批手續還算嚴格,但在日常工作中對固定資產管理工作重視不夠,而且旅游企業固定資產往往管理人員配備不足,因此普遍存在重錢輕物,資產管理流于形式的現象。
3.缺乏完善的固定資產內部管理制度
未將固定資產管理與效益考核、利益分配相掛鉤,沒有將崗位分工和崗位責、權、利相結合,不僅導致固定資產管理的隨意性,無法避免舞弊行為的發生,而且難以調動員工參與固定資產管理的積極性。
二、加強旅游企業固定資產管理的建議
從旅游企業固定資產的消耗主體來說,更多地表現為顧客使用固定資產或顧客與員工共同使用固定資產。旅游企業提供的是服務產品,員工的生產過程就是顧客的消費過程。因此固定資產數量能否滿足顧客需要、檔次是否適應顧客需求、資產維修保養及完好性如何,直接影響到顧客對產品質量高低的評價,進而影響到旅游企業在市場上的信譽和經營能力。要促使旅游企業良性發展,加強固定資產管理顯得尤為重要。筆者認為應從以下方面來加強旅游企業固定資產管理。
1.重視固定資產預算
將固定資產預算納入到企業財務預算中,應定期編制固定資增減變動和運用的年度預算,不僅要嚴格按照預算完善固定資產購置審批制度,而且在日常工作是要對固定資產變更,如購置、報廢、處置、調撥等要及時填制固定資產變動登記表,進行逐級審批,并交財務部門人賬,同時對相關固定資產卡片進行變更。
2.強化固定資產購建預算管理
單位應以年度為單位編制固定資產購建計劃(包括固定資產更新改造),每年末由資產使用部門依據生產計劃編制固定資產購建計劃,經本使用單位領導批準后,報固定資產管理部門審核,再由固定資產管理部門將固定資產購建計劃編入公司整體預算中,報全面預算管理委員會審核后,由董事會批準形成年度固定資產購建預算。
在執行年度固定資產購建預算過程中,固定資產管理部門每季度末應根據全面預算委員會修正后的預算調整方案對其進行調整,再根據當年生產經營情況、固定資產構建計劃的預計運行情況及項目開展遠景進行審核,交主管領導審批后,進行固定資產構建計劃的實施。
3.實行固定資產歸口分級管理
旅游企業固定資產種類繁多,數量很大,使用地點又很分散。應根據管用結合的原則搞好固定資產管理,不僅要將管理權落實到具體使用部門及有關人員,明確責權關系,加強各部門、各級單位及職工的責任感。實行固定資產歸口分級管理就是在總經理領導下,按照資產的類別由企業各職能部門負責歸口管理,按照資產的使用地點,由使用單位具體負責管理,并用進一步落實到班組和個人,實行準用誰管,把管理情況納入崗位責任制,把資產使用與管理責任以及效果納入責任制范圍,落實到具體每個班組和個人身上,將責、權、利結合起來,對管理成績突出的單位和個人給予獎勵,對管理不善的予以處罰。
4.建立資產管理內部控制機制,加強財務監督
建立健全固定資產管理內部控制制度是推進企業內部會計建設,加強會計監督,維護社會主義市場經濟秩序的需要,也是衡量企業管理水平的重要標志。各級企業和部門,特別是財務部門,要根據市場監管的要求和管理的實際需要建立健全內部控制制度,完善控制手段,確保固定資產管理的內部控制制度得到有效的執行。具體應包括三個層次:第一個層次是在業務過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的監控防線;第二個層次是設立事后監督,即在會計部門常規性會計核算的基礎上,對其各個崗位、各項業務進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監控防線;第三個層次是以現有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎,建立有效的以“查”為主的監督防線。通過“防、堵、查”遞進式的監督控制,對于及時發現問題、防范和化解財務風險將具有重要的作用,切實加強固定資產管理,確保安全完整。
5.加強旅游企業固定資產的日常管理
在日常工作中對于購建、調入、捐增等新增固定資產,應由經辦人員組織技術人員、使用部門(或管理部門)、財務部門共同驗收,點收數量、檢查品質及規格是否符合要求。對于外購貨到票未到,財務部門須復核各項單據簽核是否完整,復核訂購數與驗收數是否一致。固定資產驗收合格后,由財務部填制“固定資產增置單”。固定資產增置單”一式三聯,第一聯連同資產交付使用部門(或管理部門),第二聯由經辦人員連同發票及相關文件交財務部入帳,第三聯財務部存檔,并及時登記更新固定資產明細帳和固定資產臺帳。同時為加強固定資產管理,確保帳卡、帳物、帳帳相符,財務部門應定期或不定期組織固定資產清查盤點工作,每年終應對固定資產進行全面實地盤點,并編寫固定資產盤點表,經盤點人員和使用部門(或管理部門)負責人簽字。對出現的盤盈、盤虧現象,由使用部門負責查明原因,上報財務部,再由財務部上報財務總監及總經理批準后進行帳務處理,對因責任事故造成的財產損失,責任人根據公司規定承擔經濟責任,以促進內控制度的有效執行。
目前,我國社會主義市場經濟迅猛發展,也使得建筑行業得到了極大的帶動,建筑企業的規模越來越大,內部固定資產數量也越來越多,再加上信息化時代的背景,給我國建筑企業的固定資產管理工作帶來了新的困難和挑戰。本文簡單分析和總結建筑企業在固定資產管理工作中存在的問題和不足,探討改進固定資產管理的具體措施,從而有效提升建筑企業固定資產管理工作的水平,進而更好的促進和推動建筑企業的蓬勃、良性、健康發展。
一、建筑企業固定資產管理工作的現狀
目前,我國建筑企業在固定資產管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現在:
(一)缺乏先進的固定資產管理理念
現階段我國大部分建筑企業對固定資產管理工作的認識不夠全面,在實際工作開展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統的固定資產管理觀念上,認為對固定資產的管理就是簡單的登記存放,在進行固定資產購買時,不能進行預先的預算規劃,往往只是看重自身利益或短期效益進行盲目的項目投資,導致固定資產投資缺乏科學性和可行性,從而導致許多固定資產存在重復建設、盲目購置等現象,也造成固定資產的嚴重浪費。
(二)缺乏健全的固定資產管理機制
由于建筑企業自身的特殊性,導致對一些施工設備設施的購買、管理和處置多數是各個分公司或項目部門自行掌握的,缺乏統一、規范、嚴格、完善的固定資產管理制度和機制,管理工作的落實流程不具體,管理目標及標準不明確、不具體,管理監督機制不完善、不到位,從而導致建筑企業的固定資產管理工作存在賬實不符、配置不夠優化等問題,也使得建筑企業不能及時、全面、有效的掌握企業固定資產的整體情況。
(三)固定資產的利用效率較差
我國許多建筑企業在進行固定資產管理時所采用的方法是分散式管理,對固定資產缺乏統一、集中的統籌分配和管理處置,這就導致在分配過程中同一類固定資產可能在有些部門大量閑置,而在有些部門缺供需緊張,從而使得部分固定資產的利用效果偏低,出現嚴重閑置、浪費等問題。同時,有些固定資產在購買后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產管理,這就導致這些固定資產容易出現流失問題,從而造成企業經濟損失。
二、建筑企業固定資產管理工作的改進措施
針對建筑企業固定資產管理工作的現狀,在今后的管理工作中,建筑企業可以通過采取以下幾個方面的措施和對策加以改進和優化,從而更好的提高固定資產管理工作的質量和效果。
(一)積極更新固定資產管理新觀念
建筑企業必須緊跟時展步伐,對企業固定資產管理知識進行認真、全面、細致的學習、了解和認識,重視現代企業固定資產管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產管理工作的目的、內容、標準和模式等,尤其要重視發揮固定資產在企業整體經營發展中的制約和推動作用,積極提高現代固定資產管理意識,將過去片面、單一的管理觀念逐步轉變為當前綜合化、創新化的管理新觀念,提高固定資產投資管理,從而有效提高建筑企業對固定資產的管理水平,避免和減少盲目投資、資產浪費等問題的發生。
(二)完善固定資產管理機制
建筑企業要根據國家現行相關法律法規以及行業政策,結合自身管理發展特點,制定科學、有效、合理、全面的固定資產管理制度,明確各管理崗位的職責、內容和標準,規范固定資產管理收入、轉移、使用、管理、處置、報廢等全過程的具體操作流程,完善管理監督工作的具體規章制度和項目標準。同時,建筑企業還要設立專門、獨立的固定資產管理小組或部門,優化和完善管理機構內部的崗位設置、人員配備等,并將各分公司以及項目部門的固定資產管理制度和模式進行統一化、系統化和規范化,從而更好的提高固定資產管理機制的可行性、科學性、規范性和有效性,確保固定資產的完整、安全,提高固定資產管理工作的效果和水平。
(三)強化固定資產的折舊管理工作
建筑企業還要著重加強對固定資產在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過定期盤查,詳細了解和掌握在役期間相關設備設施的購置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設備設施的報廢期間及折舊情況,對超出服役期間的設備設施要進行及時的更換,而對在役期間的設備設施要進行定期、科學的維護保養,避免盲目購置新的設施設備,從而更好的節約固定資產資源,減少資產浪費問題。
三、結束語
總之,建筑企業要想提高固定資產管理工作的質量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規章管理制度,優化管理模式,完善監督管理機制,從而更好的提高企業固定資產管理的效果和水平,真正發揮固定資產在建筑企業管理中的資產效能,促進和推動建筑企業的長效、經濟、可持續發展。
參考文獻:
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(一)固定資產的確認
固定資產是指企業以生產商品、提供勞務、出租或者經營管理為持有目的,而非直接用于出售,并且預計使用壽命超過一個會計年度的有形資產,包括房屋、建筑物、機器設備、運輸工具等。由于企業持有固定資產目的不同,其確認也可能不同,以經營租賃方式出租的機器設備屬于固定資產,但是以經營租賃方式出租的房屋、建筑物不屬于固定資產,應確認為企業的投資性房地產。房地產企業持有的以備出售的房屋屬于該企業的存貨,也不應確認為固定資產。
固定資產應同時滿足該固定資產相關的經濟利益很可能流入企業,并且固定資產的成本能夠可靠計量。但應注意個別情況,環保設備和安全設備雖然不能直接導致企業經濟利益流入,但有助于企業在相關資產中獲取經濟利益,凈化環境,保證員工安全,或減少未來經濟利益流出,因此應確認為固定資產。對于與固定資產組合才能發揮功效的備品備件和維修設備也應當確認為固定資產,而不是確認為存貨,如運輸企業的高價周轉部件。對于固定資產各個組成部分的使用壽命或為企業提供經濟利益方式不同的情況,折舊方式或折舊率有所差別,應分別確認為單項固定資產。固定資產大修理支出達到固定資產取得時計稅基礎的50%以上,并且修理后的固定資產使用年限延長2年以上的可確認為固定資產,大修理支出要求按照固定資產修理后尚可使用年限進行攤銷處理。
在會計教學過程中,應把握好固定資產的定義和確認標準,以及個別特殊情況,可以提出多種類型的問題,如安全設備、抗災設備是否確認為固定資產?維修設備、備品備件是屬于存貨還是固定資產?大修理支出如何確認?如何判斷固定資產經濟利益很可能流入企業?展開互動式教學,培養學生的固定資產相關職業判斷能力,掌握固定資產確認的理論知識。
(二)固定資產的初始計量
固定資產的初始計量是以固定資產的取得成本計量,是企業購建的固定資產在達到預定可使用狀態前支付的一切合理、必要的費用,包括固定資產購入價款、相關稅費、安裝成本、包裝費、運雜費及其他間接費用。固定資產取得方式不同,包括購買、自建、非貨幣性資產交換、融資租入、債務重組等,因此其成本初始計量的方法也不同。對于外購的固定資產,是否達到預定可使用狀態,需要根據具體情況進行職業分析判斷,不需要安裝的,購入后就達到預定可使用狀態,需要安裝的則是在安裝調試后達到合同標準或設計要求,方可達到預定可使用狀態。對于多項沒有單獨標價的固定資產,在購入時按照單項固定資產公允價值的比例進行成本分配,從而分開確認固定資產成本,即使款項中還有除固定資產外的其他資產,也是按此種方法計量。對于延期支付價款、超過正常信用條件的固定資產,實質上該項固定資產具有融資性質,應以延期支付購買價款的現值作為固定資產的計量成本。自建的固定資產已達到預定可使用狀態的,但未辦理竣工結算,應暫估入賬,并計提折舊,等辦理竣工決算后再調整暫估價值。
在會計教學時,應引導學生通過固定資產基本原則和知識理論做出專業的職業判斷,如何判斷固定資產達到預定可使用狀態?如何對購入的多項沒有單獨標價的固定資產進行初始計量?延期支付價款、超過正常信用期限的固定資產應該如何處理?自建的固定資產成本計量的時間?自建期間的利息支出、停工損失等費用如何進行會計處理?尚未辦理竣工決算手續,但是達到預定可使用狀態的固定資產如何確定計量成本?等等有關固定資產初始計量的問題都要求學生具備專業的職業判斷能力,做出正確的會計處理。
二、固定資產后續計量會計教學
(一)固定資產折舊
基于職業判斷能力的固定資產折舊會計教學的關鍵應該放在折舊的含義、性質、折舊范圍、計算依據和要求上,固定資產在使用的過程中,其價值不斷減少,因此應該在固定資產使用壽命之內對固定資產賬面價值進行分攤,按照固定資產的性質和使用狀況判斷其使用壽命和預計凈殘值。對于己計提減值準備的固定資產計提折舊時應扣除已經計提的減值準備。已全部計提但仍使用的固定資產和單獨計價入賬的土地不需要進行折舊處理,提前報廢的固定資產也不需要補提折舊。對于自建、暫估入賬的固定資產,按實際成本調整后不需要調整已計提的折舊額。對于更新改造、停止使用的固定資產,應轉入在建工程,也不需要計提折舊,等再次達到預定可使用狀態后,再重新計提折舊。
在會計教學過程中,教師應培養學生判斷固定資產在各種情景、狀況中如何進行折舊處理,影響固定資產折舊的因素有哪些?固定資產折舊方法如何選擇?固定資產單獨計價的土地是否計提折舊?等等。
(二)固定資產減值準備
固定資產預期經濟利益低于賬面價值時,應計提減值損失,將固定資產的賬面價值減記至企業預計的可收回金額。固定資產預計可收回金額是其公允價值扣除預計處置費用的凈額與未來現金流量現值二者之間的較高者。新會計準則并未對固定資產進行減值準備做出明確規定,這就要求學生在實際會計處理是能夠發揮職業素質,分析市場經濟發展情況,結合企業經營狀況準確判斷固定資產是否應該進行減值準備。
固定資產減值需要具備專業的會計職業判斷能力,在會計教學中,學生應掌握固定資產進行減值準備的理論依據是什么?固定資產減值測試的方法是什么?如何確定固定資產的預計可收回金額和公允價值?
(三)固定資產的后續支出
固定資產的后續支出包括資本化后續支出和費用化后續支出,是指固定資產在使用時產生的更新改造、維修的費用支出。對于能夠提升性能、預期為企業帶來更多經濟利益的固定資產應進行資本化處理,對于將固定資產某項未單獨確認的部件替換時,應將其作為固定資產成本進行核算,并將被替換部分扣除,避免重復計算固定資產成本。對于維持固定資產原有功能、正常運轉而支出的費用應予費用化,在發生時直接計入當期損益,同時要分析該項固定資產屬于哪些部門,從而進行準確劃分。對于經營租入的固定資產,當發生設備改造時,應做長期待攤費用處理。
在會計教學中,學生應判斷何時進行、如何進行固定資產資本化和費用化支出。房屋裝修支出如何處理?固定資產的更新改造時替換部件如何核算?經營租入固定資產改良時又該如何?
三、固定資產處理會計教學
鐵路運輸企業的固定資產是其主要的生產資料,是鐵路運輸企業可持續發展的重要物質基礎。因此,鐵路運輸企業在積極挖潛創收,不斷擴大市場份額的同時,要加強固定資產的日常管理,固定資產日常管理的好壞對企業的財務狀況指標有著舉足輕重的作用。如何加強運輸企業固定資產管理,意義重大。本人從固定資產的概念及確認條件、固定資產管理的現狀、造成固定資產管理不善的原因以及如何加強固定資產管理提出一些建議和看法。
一、固定資產的概念及確認條件
固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:
1、 為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;
2、 使用壽命超過一個會計年度。
固定資產同時滿足下列條件的,才能予以確認:
1、與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業。通常情況下,取得固定資產所有權是判斷與固定資產所有權有關的風險和報酬轉移到企業的一個重要標志。凡是所有權已屬于企業,無論企業是否收到或擁有該固定資產,均可作為企業的固定資產;反之,如果沒有取得所有權,即使存放在企業,也不能作為企業的固定資產。但是,所有權是否轉移,不是判斷與固定資產所有權相關的風險和報酬是否轉移到企業的唯一標志。在有些情況下,某項固定資產的所有權雖然不屬于企業,但是,企業能夠控制與該固定資產有關的經濟利益流入企業,這就意味著與該固定資產所有權相關的風險和報酬實質上已轉移到了企業,在這種情況下,企業應將該固定資產予以確認。
2、該固定資產的成本能夠可靠地計量。作為企業資產的重要組成部分,要確認固定資產,企業取得該固定資產所發生的支出必須能夠可靠地計量。企業在確認固定資產成本時,有時需要根據所獲得的最新資料進行合理的估計。如果企業能夠合理地估計出固定資產的成本,則視同固定資產的成本能夠可靠計量。
二、造成固定資產管理不善的原因分析
(一) 思想上不夠重視
長期以來,存在著只重賬面價值管理而輕實物管理的狹隘的資產管理意識。認為固定資產無外乎只是個財務數字指標而已,只要能大體知道它的賬面價值就可以了;實物資產能否與賬面一致,只要大概就可以了;路局乃至鐵道部對單位的考核只重點放在盈虧目標的考核上,每年只要完成盈虧考核目標就行了。這嚴重地造成了思想上不重視固定資產的管理,行動上不注重固定資產的實物管理。
(二) 固定資產管理制度沒有真正地落實
國家雖然出臺了一系列有關固定資產管理方面的文件,單位也制訂了有關固定資產管理的內部控制制度,但這些文件制度沒能認真地貫徹執行。比如說《鐵路運輸企業固定資產管理辦法》中明確規定“…加強對固定資產的清查,定期、不定期地對固定資產進行清查、盤點,確保賬、卡、物相符。定期或者至少每年年度終了時對固定資產進行檢查…”等等,而每到年度終了,許多單位并沒有真正地做到了對固定資產進行清查、盤點,充其量也就只能確保賬、卡相符而已。說簡單點,要是真正做到了定期盤點,就不會存在由于技術更新換代,設備早已拆除,而賬、卡依然反映該項固定資產的怪現象了。要是真正做到了定期盤點,就能及時處理閑置的固定資產了。(三) 固定資產后續支出處理核算不當
企業的固定資產投入使用后,為了適應新技術發展的需要,或者為維護或提高固定資產的使用效能,往往需要對現有固定資產進行維護、改建、擴建或者改良。這項支出在鐵路核算上屬費用化的大修理就是大修工程,屬資本化的就是更新改造工程。在以前的核算當中,固定資產后續支出處理核算不當往往會對固定資產產生影響。
(四) 技術部門與財務部門未建立統一的固定資產管理標準
就鐵路系統而言,技術部門的固定資產是通過技術履歷薄來管理的,而財務部門是通過建立固定資產卡片來管理的,但它們之間的計量單位存在著差異。舉個例子:信號設備在技術履歷薄上是以每臺作為計量單位的,而固定資產卡片是以每站、每一線、每處、每道岔組等作為計量單位的。這樣就造成了兩部門之間固定資產的名稱、數量、金額等無法一致。
二、 加強固定資產管理的一些建議
(一) 樹立正確的固定資產管理意識
黃民總經濟師說:“資產是財富,也是風險。資產管理得好不好?運用得效率高不高?直接影響企業的經濟效益和未來發展。要切實轉變重盈虧目標、輕資產管理、重賬面價值管理。輕現場實物管理的狹隘的資產管理意識。”“糾正過去那種有人管投入,沒人管運用效率和使用效益的問題”。固定資產管理也是如此,只有樹立正確的固定資產管理意識,才能從根本上解決固定資產管理不善的問題。
(二) 認真落實固定資產管理制度
其實,只要我們認真執行國家出臺的一系列有關固定資產管理方面的文件及單位制訂了有關固定資產管理的內部控制制度,就能在很大程度上管理好固定資產了。只要我們不折不扣地落實這些規章制度,各職能部門按要求履行各自的固定資產管理職責,相互之間做到信息互通,協調溝通,以主人翁的態度對固定資產加以保護和利用,就能為企業創造出應有的效益和價值。
(三)嚴格區分固定資產的后續支出的費用化與資本化
固定資產作為集團公司總財產的重要組成部分,是企業如何正常運營的基礎。抓好子公司固定資產管理,延長子公司物資使用效率是增強集團公司綜合能力的有效途徑。隨著企業改革的不斷深入,如何有效管理固定資產是一個重要的話題。沒有完善的管理機制和管理制度,將無法達到固定資產規范化的要求。因此,集團公司改制后,加強子公司固定資產管理是重要的工作。
一、集團公司固定資產管理的特點
(一)固定資產管理中資產核算特點
由于集團公司固定資產單位價值較大且增減變化方式多元化。如,子公司購置、建造;總公司在投資、融資更新改造以及非貨幣性質的交易介入等,都會造成核算復雜。集團公司的固定資產管理直接反應其價值轉移和折舊情況。影響折舊的因素主要有:折舊基數、固定資產可用年限、固定資產減值準備以及已累計折舊數額。
(二)固定資產管理中的管理特點
由于固定資產的使用期限較長,單位價值高,在使用的過程中一直保持實物形態。因此,固定資產管理是一項涉及到企業計劃、采購、財務等復雜的多管理部協同完成的復雜性管理工作,必須有這些部分聯手來完成。
二、集團公司固定資產管理的重要性
國家深化預算體系改革和強化財務管理工作對集團公司財務管理提出了更高的要求。要不斷推進財政機制改革、深化部門預算和收支兩條線的管理方式,建立起嚴格的預算過程,嚴密監督的參政體系等。因此,加強集團公司固定資產管理尤為重要。
(一)集團公司加強對子公司固定資產管理是新市場經濟形勢下的重要任務
加強子公司固定資產管理防止資產流失,是提高資金使用效率的重中之重。因此,集團公司必須不斷的總結經驗,推出一系列的創新之舉,用科學規范的方法來完善固定資產管理工作。
(二)加強子公司固定資產管理是強化資產管理意識的需要
目前,一些集團公司對子公司財產管理存在輕購置、輕管理等現象,認為固定資產是大眾物品,看得見摸得著,管不管都一樣。從而在認識上忽略了管理,這就導致集團公司管理制度不健全、職責分工不明確、部門與部門之間的協調合作不順暢等危害。因此加強子公司固定資產管理就是要通過完善的管理制度、強化監督操作,讓各個部門之間注重其價值運動。
三、集團公司固定資產管理中存在的問題
目前,我國集團公司固定資產管理存在著以下問題,如,重采購輕管理、輕管理重賬目等。這就造成固定資產管理混亂、分工不明確,在入賬銷賬時很難做到流暢鏈接,造成盤點工作失敗以及固定資產內涵不清等。同時,由于剝離資產的面積廣、結構不同意卻管理主體較為分散管理水平參差不齊,導致在子公司固定資產管理過程中管理力度不夠,使用效率不高等問題。
四、集團公司改制中子公司固定資產管理對策
(一)強化固定資產管理意識
企業領導是企業的組織者和領導者,要克服重改制輕資產的思想,及時制定企業固定資產管理方案,引導干部職工理清資產與經濟效益之間的關系,自覺搞好固定資產管理職責,并將管理工作放到日程之中。
(二)理清集團公司與子公司之間的關系
公司改制后,母公司與子公司之間的關系有行政隸屬關系變成了資產紐帶關系,原有的資產管理方式已經不能適應新條件下的管理工作,集團公司作為總資產的持有者,首先要對公司內部資產管理重新劃分,完善公司與子公司之間的租賃或轉換。如,子公司資產對外轉讓,可以利用總公司的固定資產進行投資入股或者進行抵押貸款,改制公司在占有和代管固定資產增值保值外,要應該積極的組織完善基礎管理工作和現場管理工作。
(三)規范工作,確保固定資產增值保值
在企業改制后,集團公司是自主經營的實體法人。為保障固定資產的完成首先要做到定期進行資產核查。其次是要做好老賬目和債權債務的銜接工作。最后是發揮原有的資源優勢,通過招商租賃等多元化的形式來激活閑置資產,通過市場化運作,提高資產的使用效益。
(四)建立健全管理制度,注重新型人才吸收
人才是企業生存發展的核心基礎,企業在引進人才的同時首先要完善固定資產管理機制,只有好的管理根基和優秀的管理人才,才能努力提高并完善固定資產管理力度。如,子公司固定資產處理;加強固定資產領用與保費處理以及對子公司固定資產調撥等。
四、結束語
綜上所述,子公司固定資產管理是集團公司經營發展的重要手段,是任何事物都不能取代的。公司想要發展,必須將這項工作重視起來。如果子公司固定資產管理不善就會造成固定資產減值,也會給企業造成巨大的損失。因此,集團公司首先要采取先進的管理技術和手段,建立完善有效的管理制度和管理體系。從而使集團旗下的子公司固定資產管理工作更下科學化、精細化,以便適應企業的可持續發展,讓集團公司在市場經濟的浪潮中立于不敗之地。
參考文獻:
隨著新時代日新月異的發展變化,應用信息技術對企業的各項業務流程進行管理已成為時代的潮流。近年來,固定資產的信息化管理也已逐漸普遍,如何更加科學、規范、高效地開展固定資產信息化管理,亟須加以研究。
一、固定資產信息化管理概述
(一)固定資產信息化管理的內涵
固定資產作為企業資產中最為重要的組成部分,其管理質量對于企業利益的維護、企業管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統的固定資產管理,信息化管理是依據固定資產管理需要而逐漸演化而來,它是現代科學技術發展的一項必然產物。所謂固定資產信息化管理是指通過應用業務信息管理系統——實物資產管理子系統,實現固定資產從預算、采購、登記、使用、維護、處置、報廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產的管理動態和信息變化同步實現。固定資產信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產購建形成后,其所有權單位必須及時在實物資產管理系統中建立資產卡片、錄入資產實物圖片、生成二維碼、進行貼牌,形成固定資產管理臺賬。其次,固定資產使用過程中,當資產權屬、狀態、功能、價值發生變化時,其所有權單位必須按照業務發生種類及業務審批流程,及時錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。再者,企業應及時更新并完善實物資產管理系統中地圖數據,建立完善的資產地圖。最后,每年年底之前,企業應組織對所有固定資產進行全面清查盤點,并將盤點數據同步錄入實物資產管理系統中,做到賬實相符、賬卡相符、卡物相符。要及時對達到報廢年限且已無法使用的固定資產辦理報廢清理手續。
(二)加強固定資產信息化管理的現實意義
1.有助于提高資產的利用率,為企業增加效益
在固定資產信息化管理系統中可以隨時查詢了解固定資產的所有數據,能及時準確地計提固定資產折舊,提高資產的管理水平。而且通過及時掌握每項資產的使用情況和固定資產的產出情況,及時將閑置的固定資產盤活,能夠提高資產的利用率,為企業提高經濟效益。
2.有助于減少人工成本,為企業節約開支
企業通過使用固定資產信息化管理系統,在管理臺賬上,對所有資產的權屬、狀態、功能、價值都一目了然,減少了傳統管理上的復雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統之后,將會節約大量的資產管理時間,進而節約人工成本。
3.有助于更全面地管理資產,減少資產的流失
固定資產從預算、構建、使用、處置、報廢的全生命周期都是通過信息化管理系統來操作,對所有固定資產進行系統化管理,避免了傳統模式下的漏報、漏查情況,減少了資產的流失。
二、固定資產信息化管理中存在的問題
(一)固定資產信息化管理缺乏實物基礎
固定資產信息化管理系統雖然與財務資產卡片每個月都會核對一致,但并不能保證實際的實物資產也會和卡片一致。比如,有些企業2003年購買的電腦、打印機等,折舊早就提完了,該實物資產也早已替換了,原資產卡片卻還存在固定資產明細賬中,并且數量還不少。根據2016年的會計核算辦法,固定資產的確認標準變更為單位價值在5000元(含5000元)以上,像現在購買的電腦、打印機等原值低于5000元的辦公設備,都直接確認為低值易耗品了。所以,固定資產信息化管理系統對于實物資產的管理在實際實物資產管理方面還是有所欠缺的。
(二)固定資產信息化管理缺乏實時監控
由于在固定資產的使用過程中,固定資產信息化管理系統不能監控到每一項固定資產的實時狀況,當資產權屬、狀態、功能、價值等發生變化時,必須由資產管理員錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。那么這個錄入人到底有沒有將資產的實時變動情況錄入系統,或者這個資產管理員有沒有發現某項資產的功能、狀態、價值等發生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業,資產的更新、改造、維修等都是機械維修項目竣工了以后,財務上在做賬務處理的同時變動了資產卡片之后,資產管理員才根據財務數據對資產的變動情況進行更改,這樣就將事實本末倒置了。再加上財務對一些機械設備的功能、配置等都不太了解,有時候做變更資產的時候,增加資產原值的資產又不是維修改造的同一個資產,等到資產管理員發現這個問題的時候,當月的財務報表都已經上報了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因為耽誤時間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產的使用狀態就沒有起到實時監控的作用。
(三)固定資產信息化管理缺乏風險提示
固定資產信息化管理系統不能對閑置資產及不具有使用價值的資產進行預警提示。比如,有些企業的閑置資產因為無人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉賣,放著長久就變成了報廢資產,浪費了企業的資源。還有一些待處置的、不具有使用價值的資產,甚至是已經提了減值準備的資產,也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產信息系統能對這樣的資產定時進行風險預警的話,就可以降低固定資產價值流失的風險。
(四)固定資產信息化管理缺乏人才儲備
固定資產都是需要人來進行管理的,而固定資產信息化管理系統同樣離不開人的管理,企業開啟一項新的業務,自然離不開人才的培訓和培養。固定資產管理員只有對固定資產信息化管理系統熟練掌握之后,才能把企業的固定資產管理好,而固定資產又都分布在不同的管理部門,每個部門都有每個部門的兼職資產管理員,然后綜合部門有一個總資產管理員,這就要求各部門的資產管理員都要對固定資產信息化管理系統熟練掌握,并對本部門的資產情況了如指掌,這樣企業的資產就需要一批綜合素質高的人才來共同管理,才能把企業的資產管好、用活。然而,大部分企業的人員素質都參差不齊,也沒有專門去培養、培訓高素質的資產管理員,這樣就容易造成企業資產管理人才儲備的匱乏。
三、優化固定資產信息化管理的建議
(一)加強對固定資產實物的清查盤點
在企業快速發展過程中,隨著企業規模的擴大,管理工作的需要,以及資產設備的陳舊老化,企業將不斷地購置新的資產,以滿足生產經營的需要,而老舊的資產卻得不到及時的清理和處置,久而久之,企業的賬面資產就越來越多,而實際使用的資產卻不見得增加多少,這就要求企業要及時清理處置那些舊的資產設備,以便更高效地管理資產。所以,企業應該由領導牽頭,指定盤點人、監盤人、責任人對所有的實物資產進行一次徹底的盤點,而不是像之前的盤點一樣,走過場的形式居多,對賬面資產逐一清理并核對每項固定資產的型號、數量、配置等數據,確保每一項資產都是購進時的同一個資產,將該處置的處置,該報廢的報廢,以減少賬面資產,再將清理出來所有實物資產的圖片上傳至固定資產信息化系統,真正做到賬實相符。
(二)加強對固定資產的實時監控
對固定資產的實時監控,可以有效掌握各項資產的實時運行情況,方便掌握各機器設備的產能,并能及時發現問題,作出相應的處理措施,可以及時發現機械故障,并及時維修處理,這樣不僅可以提高固定資產的產能,還可以提高資產使用效率。為了適應企業對固定資產管理的需要,以便隨時掌握每一項固定資產的實時使用狀態,并提高固定資產的管理水平,應該對固定資產信息化管理系統進行功能提升,增加固定資產的實時監控功能。
(三)加強對固定資產的風險管理
固定資產是企業資產組成的重要部分,如果因為固定資產管理的缺失造成企業資產的損失,將直接影響到企業的經濟效益。為了加強固定資產的管理,提高固定資產的使用效率,減少固定資產價值的流失,固定資產信息化管理系統應增加自動預警功能,對閑置資產、已無使用價值的資產以及已提足折舊的資產等存在價值流失風險的資產進行預警,在特定的時間段之內必須做出相應的處理,不然就會一直預警,直到對該項資產作出相對應的處理為止。
(四)增加固定資產人才儲備
固定資產信息化管理離不開資產管理人員對其進行管理操作,而該管理人員綜合素質的高低對固定資產管理質量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產信息化管理系統,就有必要培養一批高素質的固定資產管理人才。對其及相關人員進行業務技能培訓,增強其實操和管理能力,使其熟知企業資產運行狀況以及固定資產信息化管理系統的管理流程,并能熟練運用該系統對企業固定資產進行系統化管理,維護好該系統對固定資產全生命周期的正常運轉。另外,要在企業中全面普及固定資產管理的重要性以及相關的信息管理技術,使企業所有人員都能夠具備固定資產管理的意識與能力。總之,企業在固定資產管理過程中,實施信息化管理是符合時展的要求,也是提升固定資產管理水平的關鍵。通過改進固定資產管理信息系統,可以更加全面系統地管理固定資產,提高固定資產管理效率,增強固定資產的風險管理意識,為企業的持續健康發展提供有力保障。企業應該從提高固定資產盤查力度、增強固定資產管理風險意識、增加固定資產信息化管理監控功能、增加固定資產管理人才儲備等多方面加以改進,提高固定資產信息化管理的質量,助力企業市場競爭能力的提升。
參考文獻
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