導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理的重要性，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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0引言

采購及庫存管理是企業管理的重要環節，對于大中型企業來說無論是大宗原料、材料的采購，還是物資的管理，要靠傳統的手工記賬已經無法滿足現代企業管理的需要。所以某公司從2009年開始借助管理信息化ERP系統對采購的過程進行了精細化管理，提升企業核心競爭力。

1良好的基礎平臺是提升ERP系統管理重要保障

為實現采購和庫存在系統中的精細和可靠管理，在建立系統之前做好基礎管理工作，必須建立存貨分類和代碼標準，這樣才能對物料統一標準進行管理，其次是對申報的物資計劃統一匯總平衡，庫管員了解全集團的庫存情況，通過平衡后可以快速的調撥所對應物資，在庫存不滿足需求數量的時候，才進行物資采購。

1．1建立存貨分類與代碼標準

在建設ERP之初首先要制定的就是《物資分類與代碼標準》，對系統存貨統一管理，實現一物一碼，該公司原來有22萬條存貨，通過系統整理為4萬條存貨，將一些重復和冗余的存貨進行整理規范。如：將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統一為石灰石。根據企業的實際情況制定出符合企業自己的物資分類與代碼標準，這是全部采購工作的基礎。

1．2物資需求匯總平衡

在物資采購計劃申報后，相關的管理人員對物資需求匯總平衡，根據本次平衡的存貨＋供貨組織匹配貨源清單，如果匹配到貨源屬性為內部的紀錄，則生成凈需求，提交組織為匹配到貨源清單紀錄上的供貨庫存組織，庫管員熟知各庫存組織的物資存儲情況，可以對庫存滿足需求的物資進行物資調撥使用；如果匹配到貨源屬性為外部的紀錄，則生成請購單，需求庫存組織為需求申請單上的需求庫存組織。比如，水泥公司庫存有300噸鋼材，化工分公司并不知道集團其他庫存能滿足需求，但依然填報購買計劃，采購部門也不清楚其他庫存可以滿足需求，重復購買，既造成了采購工作量增加，又占用了資金。通過物資需求匯總平衡，這樣可大大降低多余，避免物資資金占用。

2通過ERP系統實現對采購和庫存的管理

良好的基礎管理平臺建立之后，才是真正通過ERP系統對采購和庫存進行管理，提升管理效率。

2．1實現貨位管理。

通過在ERP系統中實施貨位管理，實現對庫存物資的精準定位，只要在系統內輸入任何一項物資的存貨編碼，就能立即看到本單位和系統內該存貨的名稱、數量和存放地點，具體精確到庫房和區、排、層、格、號，這樣既提高了出、入庫的準確性，降低倉儲管理人員的勞動強度，又有利于物資整理，提高勞動效率。原來同一種物資放置在不同的位置上，造成庫管人員尋找困難，公司通過貨位管理后，實現入庫自動匹配存放位置，出庫時庫管員通過系統可以快速定位存放地點，進行出庫。

2．2實現對庫存盤點及調整，做到賬實相符。

在ERP系統中對庫存盤點及調整。對財務數據、供應鏈數據和實物數據進行全面盤點，保證三者數據的準確統一。根據盤點情況月底做差額調整，方便使用部門查詢實時庫存量并支持數據共享。在ERP系統中實時出庫，由原來的紙質出庫單改為ERP系統中實時出庫單，物資領用人員只需在系統內填寫所需物資編碼，經相關領導在系統內審批后，直接傳至庫房，物資出庫后，單據及時上傳財務進行核算，既減少了紙質版簽字帶來的不便，又避免了因積壓紙質出庫單出現賬實不相符等情況，為財務適時結賬和當日出報表創造了有利條件。

2．3實現庫存定額預警與庫齡分析

通過核定常用物資的庫存限額，在ERP系統中對安全庫存數據設置，當實際庫存小于設定的安全庫存時，系統自動報警，提示庫管員申報計劃，上報采購人員采購，既降低庫存資金占用額，又確保生產系統正常運行。通過庫齡分析，可以隨時了解某項物資的存放年限，根據生產的實際需求對積壓的庫存物資進行處理，從而為采購和處理積壓物資提供依據。

2．4調撥管理

通過ERP系統，公司所有人員可以查詢集團公司旗下所以企業的庫存情況，如有物資需求，可以通過系統查詢并調撥，調撥過程直接在系統中走相應的審批流程，這樣就簡化了調撥人員在不同公司之間找相應管理人員完成簽字手續才能調撥，大大降低了采購成本，提高了工作效率。

2．5建立物資寄售體系

在ERP系統中設置寄售物資核算體系，在該體系下實現訂單、入庫、出庫等相關單據的錄入，準確記錄各種寄售物資名稱、數量、價格。適時將出、入庫單據上傳財務部門進行核算。寄售物資體系的啟用，把寄售物資視同自有物資進行核算，強化了對寄售物資的管理。

3ERP系統對企業采購和庫存管理的重要性

通過在ERP系統中對庫存貨位管理、賬務管理、調撥管理、庫存預警及庫齡分析管理和寄售物資管理，加強了對采購和庫存的管理，保障了生產現場物資的供應，降低了人力和資金成本，提高了工作效率。

3．1實現對采購和庫存的精細化管理

通過ERP系統的管理，可以對采購的物資計劃申報，申報內容、采購供應商和金額、庫存管理、領用管理和調撥管理等每個細節都做到精細化管理，管理人員對系統的賬務清晰可見，同時方便財務核算，ERP系統可以實現日、月和年賬務結賬，保障了賬務與實物的統一管理。

3．2降低人力成本

在傳統的手工管理模式下，需要很多管理人員，每天對庫房物資管理、庫房盤點和物資出入庫等操作，且物資堆放位置隨意性較大，人員尋找起來困難。通過ERP系統，人員可以很快定位到具體貨位的存放位置，實現對物資的管理，這樣就大大的精簡了人員，降低了人力管理成本。

3．3庫存占有資金成本降低

通過對貨位管理和庫齡分析管理，管理人員可以對冗余的物資合并整理，具體貨物定位在具置，管理有章可循，庫齡時間較長的物資進行及時處理，做到保障生產最低需求的最佳庫存要求，大大降底了庫存占用資金，加快了資金的周轉和流動。

3．4生產效率提高

通過對庫存預警，可以對庫存物資進行及時補貨，保障生產系統的供求物資。對于緊急物資的需求可以及時從其他已有該物資的庫房中調撥，加快了物資的供應，降低了采購不及時對生產帶來的影響。

主要參考文獻

［1］張毅．企業資源計劃（ERP）［M］.北京：電子工業出版社，2001.

［2］周玉清，劉伯瑩，楊寶剛．ERP原理與應用［M］.北京：機械工業出版社，2013.

［3］周玉清，劉伯瑩，.ERP與企業管理：理論、方法、系統［M］.北京：清華大學出版社，2005.

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從表面含義上淺析，物資招標采購就是面對各種各樣的物資提供者，選出對企業最有益的提供者，在物資供應過程中公司也會對相應的物資供應商加強指導和管理組織，使物資提供者之間的競爭更加公正公平。物資招標采購的終極目的便是大大提高公司經濟效益，為企業提供優良的物資供應渠道。

一、企業招標采購管理的優勢

（一）招標采購有助于企業自身生存發展

實行招標采購管理對于市場潛力的發展具有重要意義，因為招標采購面對的是整個社會，消息的面對的也是社會整體，所以具有社會公開性。招標采購的這種社會整體性使只要適合相關要求的單位或人員都有機會參加招標采購活動，從而使物資來源渠道變寬，市場潛力變大。招標采購方式的實行，使企業每個工作環節運行成本實現更好的控制，對于采購環節中出現的采購腐敗、物資采購質量低劣、不合理采購狀況等降低企業經濟效益的狀況能得到很好的控制，使采購過程中不合理的狀況大大減少，有助于企業實現整體采購方式方法的優化整合，最終更好的促進企業經濟效益的發展水平。

（二）招標采購有助于降低企業采購成本

近年來，伴隨著市場體制的完善，招標采購在企業發展運營過程中具有舉足輕重的作用。事實上，招標采購也是在市場這只”看不見的手”的控制下不斷發展的，使招標采購的物資成本更加接近現實，更好的去除人為狀況下的惡劣影響，讓招標采購的價值鏈條更好的發揮現實作用。隨著我國市場經濟的不斷發展完善，物資招標管理體系也會愈加健全，這就有效的降低了企業成本，更好的控制不利于企業發展狀況的情況出現，例如控制企業資產的流失，企業腐敗情況的出現等，使企業經濟效益得到穩固提升。

（三）招標采購有助于減小企業發展壓力

不斷優化企業物資招標采購方案，可以在物資采購過程中多方選擇物資供應渠道，多方了解物資質量狀況，增強物資采購水平和物資質量水平，降低物資采購風險，從而降低企業各種物資成本，減少基本成本，減小企業在發展進步競爭過程中遇到的壓力，增加企業的經濟效益。

二、企業招標采購存在的弊端

市場經濟的不斷發展完善，招標采購管理制度體系雖然也不斷健全，但是也會出現這樣或那樣的弊端。例如：一些企業在進行物資采購管理控制過程中，物資采購人員會一次選擇多個物資供應商，進行貨比好幾家，分析物資采購的各家利弊，然后運用合同談判，對物資采購價格、質量、數量等進行再次確認，雖然可以相應降低成本，保證物資質量，同時這種方法也是有很多不利之處的。這種方法極度考驗工作人員的業務能力，而企業物資采購經濟效益的取得，采購物資質量、價格、數量的多少，這些也都會受到工作人員業務能力的影響。這種情況的出現，會使物資招標市場出現市場不公平、物資不合理的情況，有的工作人員會以此空檔進行謀私利，例如出現關系采購、感情采購等狀況。同時又是也會出現物資采購漏洞，出現企業腐敗更甚之資產流失狀況。

三、如何搞好企業招標采購管理工作

（一）完善企業采購機制，營造良好的物資招標采購工作環境

企業要加強組織機制的創建，針對物資招標采購管理工作展開多種方式的外界宣傳引導，組織宣傳活動，加強對工作人員以及相關責任人員物資采購專業化程度的教育培養工作，讓人們意識到，物資招標采購管理對于企業經濟效益的增加，降低企業的采購成本，增強企業生存能力，減小企業發展壓力具有舉足輕重的意義。從總體水平上增強物資基本管理，填補漏洞，深入貫徹領導提出的各項要求，是抵制物資采購領域暗度陳倉，，高買高賣等非法行為，增強黨的正確領導建設和企業經濟物資有效運轉的有利舉措。

（二）完善規章制度建設，使物資招標采購管理工作正規化

做好物資招標采購管理，就要建立完整的制度，在建立完整制度基礎之上，建立健全企業規章制度建設。企業的物資采購部門應實時歸納總結本部門物資采購相關規劃及工作進程，不斷提升工作效率。應遵從國家主要管理部門的各項指示標準，建立相關物資、紀檢、審計、財務、成本等各部門加入的物資招標采購管理部門，清晰明白自身工作職責要求，強化管理工作行為，建立嚴謹清正負責的工作態度，增強各部門各行業協作溝通能力，實時分析了解把握物資采購情況，提出物資采購招標引導意見。

四、結語

綜上所述，在物資采購招標過程中要不斷加強物資采購程序的嚴格化，各項工作積極到位，時刻關注各項個相關工作人員及相關責任部門的支持與引導，從而為物資招標采購管理工作提供舒適的工作氛圍。

參考文獻：

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【關鍵詞】

財務管理；外國投資者；并購

1 充分的前期財務可行性研究是并購成功的重要基礎

1.1 全面認識、理解相關并購政策

根據國家的有關法律規定，對涉及企業并購的相關企業需要從多方面進行考量，不僅僅需要資金的保證，還要符合法律的規定和政策的約束，可以說是一個非常繁瑣的實施企業間行為，同時，跨行業和領域的企業間并購操作程序存在很大差別，針對外國投資者并購境內企業有其特殊的規定。因此，外國投資者首先需要對我國的相關并購政策有深入的了解和分析，以降低并購風險，提高并購效率。

1.2 目標企業的價值評估

根據并購企業性質的不同，在開展價值評估時必須根據情況分別開展工作。比如外國投資者并購的境內企業是非上市公司，那么需要并購企業對這個非上市公司采用貼現現金流量法、收益法和資產價值基礎法進行價值評估；而如果外國投資者并購的境內企業是上市公司，那么需要對于上市公司的價值評估采用不同的價值評估方法，主要有資本資產定價模型和收益分析法等。

1.3 并購的財務可行性分析的準確把握

企業并購不僅僅操作程序很繁瑣，牽扯到的事項復雜，而且這項企業行為也具有高風險性。因此，任何企業在準備實施并購行為時，需要充分考慮并購的可行性，以及并購后的收益和面臨的各種風險，進行統一評估，給出具有高操作性的方案，促進并購的施行。下面主要從并購的資金籌措、成本分析、風險評估、收益預測等方面進行闡述。

1.3.1并購的資金籌措

充足的資金是保證企業施行并購戰略和企業行為的重要保證，同時也是外國投資者并購的境內企業開展順利的一個必要前提。并購企業在實施并購計劃前應該合理估算自己的籌資能力，必要時不應僅局限于一種籌資方式，應確保并購所需資金均能到位。同時外國投資者也應充分考慮國家的外幣投資政策和匯率影響等。

1.3.2并購的成本分析

從財務管理角度去分析，并購的成本與平常說的成本有所區別，原因在于并購行為的發生，基本涵蓋了整合成本和完成成本、并購退出成本和并購機會成本。

1.3.3并購的風險評估

外國投資者并購的境內企業時所面臨的風險比正常情況下企業并購的風險要多很多，不僅有企業運營風險和收購風險，由于國家體制和地域保護等原因產生的法律風險和體制風險。并購企業在進行可行性分析時，應該對上述的風險有充分的認識，特別對于外國投資者而言，應充分考慮我國的法律風險和體制風險；應對主要風險建立評估模型，確認可接受的風險程度，及時追蹤評估。

1.3.4并購的收益預測

企業并購的目的不是在于單純的追求企業形式的擴大化，而是在于追求并購以后所能夠給公司帶來的效益。對于并購企業而言，價值的增長可通過并購所產生的協同效應和稅收上的納稅優惠來實現。因此，在做并購的可行性分析時，并購的收益預測是非常重要的內容，它是管理層做出并購決策的重要依據之一；同時對于并購收益預測應保持財務謹慎性，避免因過分樂觀而高估收益，造成決策失誤。

2 有效控制財務風險是保證實施成功的重要手段

外國投資者并購境內企業是具有高風險的一種企業行為，尤其是財務風險更是需要引起投資者的廣泛關注。從并購開始的可行性研究、市場調研，到并購方案的制定、完善，再到并購的財務準備等等方面，無不例外的存在著風險。通過總結、整理，筆者主要從如下幾個方面來論述并購中的財務風險。

2.1 融資風險

所謂并購的融資風險是指外國投資者根據并購計劃，在規定的時間內是否能夠提供所要求的資金來完成此次并購，而且不允許拖延和減緩，具體包括現金支付是否影響企業正常的生產經營、融資方式是否適合并購動機、資金是否在數量上和時間上保證需求等。

2.2 目標企業價值評估風險

目標企業的估價取決于并購企業對未來收益的大小和時間的預期，目標企業的價值評估高于其實際價值的可能性就是目標企業的價值評估風險。

2.3 流動性風險

流動性風險是指企業并購后由于債務負擔過重而導致企業發生財務危機的可能性。流動性風險在采用現金支付方式的并購企業表現尤為突出。

因此，在企業并購過程中，需要我們密切關注上述的財務風險，確保這些風險均維持在可接受的范圍內。同時應預先籌劃，確保有后備應對策略，盡可能降低風險發生的機率。

3 及時完成財務整合是并購成功的重要條件

外國投資者并購境內企業結束后，最重要的工作就是對兩個企業間的業務以及管理進行整合，而財務整合成為了整合工作中的重中之重。

3.1 財務戰略目標的整合

財務戰略目標決定著企業各種財務決策的選擇。企業并購后的財務整合中只有確定了統一的財務戰略目標才能使新的財務管理組織發揮其作用，并有助于企業日常理財行為的高效與規范。

3.2 財務會計核算制度的整合

財務會計核算制度的整合是保證企業合并后能夠正常地進行生產經營活動，提高經濟效益的關鍵。整合任務主要是進一步加強內部控制制度和統一并購雙方的會計制度。

3.3 財務組織機構及其職能的整合

財務組織機構必須權責明確，并能相互制約。組織結構的設置要與企業經營過程的復雜程度、財務管理和會計核算業務量的大小相一致。

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采購管理是交付計劃下達、需求及采購單生成、詢比價管理、篩選或檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，是對采購過程中供應鏈的各個環節狀態進行跟蹤、監督，實現對企業采購活動的科學管理。企業采購管理的具體內容包括設定采購目標、制訂采購制度、明確相關崗位職權、選聘采購人員、設計采購作業流程與表單，以及擬訂計劃與預算等。

2、采購管理的重要性

采購物資的質量直接影響到產品的質量。產品所需的原輔料、電子元器件及設備等，在采購過程中都需要經過嚴格的篩選和檢驗后才能投入生產中。

采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉起著重要作用。采購成本不僅包括采購費用，還包含倉儲費用、流動資金占用費用等，采購成本過高將會很大程度降低生產的經濟效益。

物資采購是保證企業生產經營正常進行的必要前提。采購為企業保證供應、維持正常生產和降低缺貨風險創造了條件。沒有充足的物料，生產就無法進行。

3、常見的采購方式

（1）詢價采購。詢價報價采購，指通過買方向選定的若干供應商發出詢價，由各個供應商提供各自的報價，買方選定某個供應商與其達成交易的采購模式。詢價采購是企業采購最常見的獲取報價的方式。

（2）招標采購。招標采購指買方在一定范圍內招標公告，符合要求的供應商購買并按規定提交投保書，買方對標書進行評估后確定供應商并與之達成交易的采購模式。企業采購重大的設備或工程項目時，政府機構等非營利組織進行采購時，經常采用招標采購方式。

二、企業采購管理的現狀及存在問題

1、我國企業采購管理現狀

我國的采購管理無論從理論還是實踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學還沒有得到企業管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關的基礎理論研究，不能為企業的采購實踐提供科學的理論指導。在實踐方面，傳統采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業缺乏采購戰略管理，采購流程缺乏科學性。因此，國內企業的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規范高效的采購管理體系。傳統的采購管理已經成為我國企業提高競爭力的瓶頸之一。

2、企業在采購管理中存在的問題

現行的采購模式主要分為招標采購、傳統模式采購方式及電子商務采購模式。其中，傳統的粗放式采購模式仍然是企業采用的主要采購模式。在這傳統采購模式下，大部分企業的采購職能被忽視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔事務性的采購工作。企業采購已經暴露出了如下問題：

（1）采購戰略不明確。針對不同性質的采購物料、不同需求的產品、不同類型的供應商，企業無法制訂出滿足整體戰略需要的供應戰略。企業采購人員普遍缺乏相應的知識和技能，不能為企業的戰略規劃做出應有的貢獻。

（2）采購管理的制度不完善。很多國內企業沒有完善的采購預算制度、明確的采購授權與審批制度，缺乏相應的監督機制。企業采購工作中常常出現采購成本和管理費用過高、需求規格不夠明確、檢驗標準不清、供貨渠道不穩定、交貨周期長等問題。

（3）采購費用偏高。國內企業采購的成本控制意識薄弱，采購費用普遍偏高。企業的采購信息分散、錯誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導致企業利潤流失。以上各種原因造成國內企業的采購費用偏高。

（4）供應商管理的不足。國內企業的供應商管理，在供應商評價、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業沒有全面的供應商評價指標，從而導致不能更加科學的選出合格的供應商。在采購過程中，企業與供應商的溝通僅限于催貨和交付，很少對供應商的生產過程和進度進行詳細了解。

3、企業采購管理面對的挑戰

新材料及新技術的快速產生使得采購管理變得更加復雜。價格變化幅度大、產品生命周期短、技術發展變化快及產品研發時限短使得采購管理的反應時限短。因此企業采購管理面臨以下挑戰：

（1）技術發展迅速，停產斷檔現象越來越多，采購品更新換代快導致庫存風險高、采購難度大和對供應質量掌控能力差。

（2）市場價格變動頻率高、變動幅度大，導致采購周期不易控制。

（3）傳統價格=成本+利潤之公式已不再適用，導致采購成本不易估算和掌握。

面對以上挑戰，企業應從以成本為目標到以價值創造為目標的轉變、從被動接受采購指令到自行預測調整的轉化、從單一的購買行為到策略性采購供應鏈管理的變革。

三、加強企業采購管理的措施

1、規范采購流程

企業應分析自身特點，建立適合本企業的采購制度，規范采購流程。一是科學制定采購計劃，嚴格按照計劃實施采購，減少盲目采購；二是明確相關部門的權利及責任，使整個采購過程有章可循；三是加強對采購需求審批、執行、檢驗、發放等環節的管理；四是制定供應商考核機制，定期分析和評價供應商；五是制定科學合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現象的發生。

2、加快采購信息化建設

ERP管理系統可以為采購提供良好的管理信息平臺，使人力資源、財物、采購、生產、銷售全方位科學高效集中管理，確保信息流、實物流及財務流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協調和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

3、加強對供應商的管理

（1）建立供應商的激勵機制。建立供應商激勵機制有助于維持穩定的雙贏關系。沒有有效的激勵機制，就不可能維持良好的供應及合作關系。在實踐中，采用優先付款、給予供應商價格折扣和柔性合同、供應商獎勵措施等，使供應商和制造商分享成功，同時也使供應商從合作中體會到雙贏機制的好處。

（2）建立科學的供應商評價方法。對供應商的供貨質量、價格、周期及服務進行綜合客觀的評價，使供應商不斷改進，提高供應商合作的積極性和穩定性。對供應商的評價要抓住關鍵指標，比如交貨準時率的提高、交貨質量的改善，售后服務質量的提升、提前期的縮短等。把評價結果向供應商反饋，與供應商一起探討問題產生的根源，并協助供應商持續改進。

4、樹立科學采購管理理念

采購部門不單單是執行采購的職能部門，更應是管理部門。為提升采購管理，企業必須提升采購部門的地位和執行能力，建立現代企業科學管理理念，建設一支高效專業的采購管理團隊，以客戶需求為導向，處理好采購與設計、需求、生產、質量、銷售、財務等部門的關系。

5、加強采購內控

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引言

在西方部分國家，采購管理起源于二十世紀的八十年代。人們發現，在企業生產過程中，企業的大部分成本來源于產品原材料及服務的外部采購。經過十多年的探索與發展，到九十年代，采購管理才被作為一種能左右企業主要經濟指標的工作而被各企業的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀的今天，對于絕大部分工業企業來說，采購成本已經占到企業總成本的30%-90%，平均水平也達到了60%。根據有關數據測算，企業的原材料采購價格每降低2%，凈資產回報率的增加幅度可以達到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。

1采購管理簡介

采購管理的英文名稱為：ProcurementManagement，它是指企業在日常生產過程中從事的下達計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發票管理，以及貨款結算的全過程采購流程，同時，對于過程中譬如物流運動等各個環節的運行狀態進行跟蹤、監控，從而用科學經濟的管理手段實現對企業采購過程的精確控制[2]。

2采購管理的內容

采購管理的核心內容包括計劃管理、合同訂單以及發票與貨款結算三個方面。

2.1計劃管理

制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業管理者提供清晰準確的采購計劃和執行路線，為企業管理提供不可或缺的決策依據。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據企業產品生產過程中發生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析，把企業的采購需求逐項分解為采購任務，使得需求更加有可實施性。

2.2合同訂單

合同訂單管理通常以采購單為起點，及時準確地跟蹤合同訂單的確認、發貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環節，從而實現采購流程中合同訂單環節的全過程控制[2]。同時，可以采用電子商務系統、erp供應鏈管理系統等，對多種采購流程進行動態精確管理，保證采購流程的可追溯性。

2.3發票與結算管理

發票是企業采購管理工作在結算階段的重要內容。根據企業業務重組變化以及流程優化再造的需要，采用電子商務系統對發票和結算情況進行科學的管理，既保證了各項貨款結算的準確性和及時性，又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性，從而降低企業的采購成本，使企業利潤最大化[3]。

3采購管理的意義

工業企業采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規和企業生產經營的項目采購基本原則，依據嚴謹規范的采購程序，最終實現采購總成本、材料質量和采購進度的精確控制，在規定的時間節點內完成優質貨物、工程和服務的采購。采購管理的意義有以下三個方面：

3.1以成本為控制目標、提升采購管理效益

生產成本是企業終端產品出廠價格的核心影響因素，而出廠價格更是企業面對充分的市場競爭，提升核心競爭力的決定性因素。因此，原材料采購過程中，采購管理者必須采取各項措施，努力降低各項采購件的采購成本。企業采購成本失去控制，將最終吞噬企業的利潤[3]。在我國現階段，衡量企業采購管理工作有效性的主要指標是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業采購材料或物資的成交價格，即采購商與供應商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應商并分階段更新、本土化采購、集中數量優勢進行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業在日常采購過程中，間接發生的一些費用。例如匯率、物流費用、庫存占用費用、檢驗投入費用、成品包裝的費用等[4]。通常，企業通過降低運輸的次數、提高采購質量而實現來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結算降低采購價格等方式來實現采購成本的下降。

3.2提升原材料質量、降低整體風險

質量、安全、保密是企業生存的三根"紅線"，質量作為三根"紅線"的第一位，重要性和意義十分重大。原材料的質量好壞，是企業風險管控的重要環節，直接關系到最終出廠產品的質量和市場競爭力。因此，原材料采購部門應建立嚴格的采購管理制度，不斷提高全員的質量管理意識和風險管控意識的同時，將管理體系向供應商延伸，形成全方位的采購管理體系，從而實現對最終產品的質量控制。

3.3了解物資供應鏈條、提高材料周轉效率

在日常采購過程中，采購部門要與各原材料供應商建立良好的溝通和聯系，及時準確了解物資供應鏈條和產品供需情況，在保證企業正常供貨的前提下，降低不必要的儲存和保管費用，并根據市場價格波動情況做到適時采購，從而提高材料的周轉效率，為企業贏得更大的市場競爭空間。

4采購管理的主要措施

4.1編制原材料需求計劃

原材料需求計劃是企業采購部門確定最終采購數量和編制采購計劃的主要依據，只有編制出切合實際，與項目執行情況最大限度匹配的需求計劃，采購部門才能以此為依據，制定采購計劃，并確定訂貨數量和目的供應商，從而簽訂采購合同，進行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業產品項目的技術負責人員編制，其主要依據是產品的設計圖紙和相關技術方案的選擇等[5]。

4.2確定經濟的采購量

經濟采購量是指項目在一定時間內原材料存貨成本在最低限度時的采購數量。存貨成本，是指為形成和維持企業正常的材料需求而保持的各項采購費用支出，它受原材料的數量、價格變化而增減，主要組成部分為訂貨產生的成本、購買產生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關成本四部分。確定經濟采購量的目的，就是要使企業采購工作中與材料有關的上述四項費用總和保持在較低水平。根據企業項目的具體情況，可以重點考慮購買產生的成本和缺貨造成的成本，以此確定企業的經濟采購量[5]。

4.3制訂采購計劃

采購計劃通常由采購管理部門來制定，它是采購部門根據材料需求計劃、經濟采購量、合同具體情況等，通過詳細準確的分析，制定的采購方案，包括合同類型、采購標準、目標供應商、人員組織、費用預算等[5]。采購計劃重點要求準確性、時效性和可執行性。

4.4詢價比對

詢價比對就是采購部門經過初步溝通和價格確認，從可能的供應商處獲得供應資質、采購價格、供貨周期等采購信息，從而確定供應商的范圍，該過程的專業術語也叫供方資格確認，詢價對比的渠道通常包括電話、網絡、專業市場、行業刊物等。

4.5確定供應商和簽訂合同

采購部門對供應商的選擇，主要參照長期以來的合作情況，以及在詢價環節的總體評價，同時，還要參照價格、供貨周期、供貨能力以及供應商信譽等。確定供應商之后，企業采購部門將與供應商簽訂合同，明確合同類型、材料價格、供貨周期和付款結算情況。需要注意的是，由于采購部門和供貨商的利益需求不同，因此，不同的合同類型，對雙方而言意味著風險的不同。常用的合同類型包括以下三種：(1)成本加酬金合同：主要用于長期的、對技術要求比較高，后期可能發生變化的情況；(2)固定價格加酬金合同：主要適用于較長期的、價格可能發生較大變化的合同；(3)固定總價合同：此類合同具有總成本易于控制，采購方風險最小的特點，因此最常用[5]。

4.6對原材料的使用進行全程監控

根據項目的進度計劃，科學組織材料的使用計劃，避免材料的長期堆放；同時，原材料要準確計量，認真檢驗，領用領用、定期盤點，隨時掌握實際消耗和項目進度的對比數據，避免浪費。

5結束話

一定意義上來說，工業企業生存與壯大的關鍵，就在于選擇合適的供應商，在注重質量的前提下，在適宜的時間，以最優的價格，采購準確數量的商品，用最優的成本生產出最高性價比的產品。采購管理作為工業企業發展和提高市場核心競爭力的重要內容之一，在日常管理中的戰略地位受到國內外企業的強烈關注。一個企業能否持續發展和不斷壯大，很大程度上取決于其采購管理的優劣。企業只有依據自身的具體情況，調整企業采購管理戰略，最大限度地合理利用社會資源，做好采購管理工作，才能在激烈的國際競爭中快速發展，為我國經濟社會發展貢獻更大的力量[5-6]。

參考文獻：

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[2]趙秀云,孫風娟,王連勝.如何加強企業的物資管理[J].遼寧經濟,2006,(7):95-95.

篇6

中國的工業企業中，物資的采購成本更是高達企業銷售成本的70%。可以說，采購是企業成本管理中“最具價值”的部分。因此，采購職能在企業中的地位也相應升高，成為企業追求管理變革的一個熱點，使人們更加深入的追尋采購管理中潛在的增值機會。盡管良好的采購管理運作對企業有如此顯著的貢獻；國際國內知名企業也競相實施采購管理的變革并取得了良好的成效。然而在我國，大多數企業目前的采購管理水平仍存在許多的問題。

一、采購管理中存在問題的分析

1.采購理念落后

采購模式對物資供應的及時性和準確性要求極為嚴格，采購管理工作的效率直接影響到整個公司的生產排程計劃和銷售。然而公司的高層管理人員并沒有充分認識到采購管理的重要性，對供應鏈管理模式下的先進采購管理理念認識醫乏，無法對公司的采購管理工作提出更高的要求，也無意識采取有效措施以促進采購管理方法的改進和水平的提升。整個公司自上而下重技術、銷售，輕采購。技術、銷售人員經常有學習交流的機會，骨干成員均配備筆記本電腦，這與對采購處幾乎不聞不問、采購處信息化程度幾乎為零等現象形成了鮮明的對比。這種現狀的根源是企業的經營者管理理念陳舊落后所致。

2.管理體制陳舊

公司現行的組織結構是傳統的垂直型官僚體制結構，部門與部門間對職能、任務進行協調和配合時存在著僵化、緩慢并缺乏柔性的現象。采購處在公司中與各部門之間的關系極為密切，例如采購物資的數量取決于銷售部門的訂單和企業生產計劃的安排；采購物資的品種和規格等又源自于技術部門的要求；同時采購物資的到貨與使用又與質管部門和生產部門密不可分；此外貨款的支付需由財務處配合等。由于管理體制的陳舊，使得采購過程中由于部門間協調配合不暢而產生的問題比比皆是。

3.采購流程冗余且多為串行作業

串行作業耗時耗力，審批環節多，例如從采購明細表的編制到采購訂單的下達再到正式合同的簽訂之間，存在大量冗余不增值的環節。首先采購處要根據供應處出具的清單編制采購明細表，明細表經審核確認后方可制定采購計劃，而采購計劃又需要采購處處長審核，再交由主管副總審核，最后由董事長審核，最終返回采購處才能與供應商之間簽訂正式的合同。在這個過程中由于公司現有信息化建設的限制，所有清單均由紙張作為媒介由人力傳遞，清單必須在多個部門間流轉，有時甚至要花費三到四個工作日方可完成。

二、采購管理改進對策

1.改變經營者觀念

由于很多公司長期忽視采購管理的增盈作用，所以即使幅度很小的節約和控制，就會帶來明顯的效果，潛力巨大。公司的領導決策層應充分了解采購管理對企業的戰略意義和轉變采購管理理念的重要性。只有公司經營層觀念上的轉變，才能產生動力從根本上推進變革的發生，從而提高采購管理的效率和效益，這也是公司在采購管理改進中的首要問題。

2.實行集中采購

管理體制問題長期以來一直制約著采購處工作的順利展開。在公司的實際日常采購活動中，技術處、采購處同時擁有采購權，可以自行采購所需物資，這樣做一方面將需求化大為小、化多為少，難以引起供應商對公司足夠的重視；另一方面干擾了采購管理組織的健全和穩定、破壞了采購工作的流程、無法明確責任分工和完善的考核、監督機制，使采購管理的規章制度形同虛設、采購工作的隨意性大。為改變現有的體制，公司應采取集中采購，將公司的全部采購業務集中在一個職能部門中，這是最行之有效的辦法，即可以避免部門之間因利益而產生的紛爭，加強采購工作的監督和管理，又可以加大采購批量在與供應商的業務交往中掌握更多的話語權。同時公司各部門之間，應打破傳統的面向職能的分工，以工作流為中心，加強溝通協作和信息共享，這樣才能從根本上解決體制問題。

3.加強采購策略的應用

目前很多公司的采購活動只是簡單遵循了采購的基本定義，就是將所需的物料，以合適的價格，合適的數量，通過合適的渠道在合適的時間里送到合適的地點。面對市場環境多變、原材料價格波動、和如何更好的建立與供應商的關系等客觀因素下，都要求公司采取策略性的方式來進行采購活動。目前世界500強企業中有三分之一的企業運用策略采購，通過實際應用可以證明，在一般情況下策略性的采購可以為企業降低采購成本10% 15%。

有些公司由于產品非標性和專業性的限制，通常是多品種、小批量進行采購，現有的采購方式很容易受到原材料價格波動的影響；同時，按訂單需求頻繁的進行采購也會因無法形成經濟采購批量而增加采購的成本。因此，在日常的工作中，公司應注重采購策略的運用，通過增加采購批量，來加大與供應商談判的力度，從而達到降低采購成本的目的。首先，采購處應注重與銷售處的溝通，掌握市場需求；同時保持與生產處的有效溝通，隨時掌握公司的生產排程計劃，通過反饋的信息確定一段時間內的總體的采購需求量，然后對采購訂單進行整合，增加采購批量并和供應商簽訂年度的采購協議，這樣供應商可以有效安排生產，增加供貨的及時性，公司也可以形成經濟采購批量，降低采購成本。其次，公司的采購處應隨時關注市場價格波動大的原材料，并根據對市場需求的預測，結合價格走勢，有前瞻性的與供應商簽訂長期的采購合同，這樣可以有效避免原材料價格波動對公司采購成本的影響。

結語

隨著市場經濟的不斷完善和發展、采購管理的內容也在不斷地增減變化中，公司的企業決策層的采購管理理念也應隨競爭環境發展而變化。由于采購管理研究的涉及面非常廣泛，內涵也十分豐富，而作者的理論學術水平有限，還有待在今后的工作中進一步的思考和研究。

參考文獻：

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所謂采購，就是從資源市場獲取資源的過程，企業采購分為戰略采購和日常采購兩種，是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。企業要在激烈的市場競爭中掌握主動權，發揮自身優勢，就必須以成熟的采購及采購管理系統為支撐，科學資產采購已成為當今企業面臨的新課題。通過資產采購，促進企業正常生產及經營，實現采購經濟效益的最大化，這是企業綜合實力不斷增強的重要體現。

1.企業資產采購的重要性

企業利潤是衡量企業的綜合實力、企業得以生存和發展壯大的重要標尺。企業的利潤是指營業總收入減去營業成本與包括生產成本、管理成本、采購成本等支出費用之和，此外，還要扣除營業收入應負擔的稅金后的數額。企業采購是其中一個重要環節，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實現企業經濟利益的最大化。對企業管理層來說，如何科學高效完成企業采購，包括資產采購，最大程度提高企業經濟效益，是一個不變的研究課題，對企業提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實踐證明，加強采購管理，是企業實現利用最大化的重要方式，是保證商品質量的重要手段，是提高企業敏捷性的重要前提，是增強企業核心競爭力的重要途徑。

2.資產采購存在的問題

2.1資產采購管理者的意識薄弱

現代企業中，采購管理系統逐步趨向完善，但是在資產采購及資產采購管理上仍存在一定問題，如資產采購管理者的重視不足，對資產采購的功能和定位不準確等。受傳統采購模式和經驗的影響，企業相關管理者對資產采購的理解和重視不足，對相關工作和采購環節的認知和理解存在一定偏差，以至于在資產采購過程中沒有將資產采購管理的作用有效發揮出來。在一定程度上增加了企業的成本支出，從而影響了企業的生產和經營，造成較為嚴重的資金浪費。

2.2資產采購管理制度不健全

目前，大多數企業都已建立了相關采購管理制度，但在資產采購方面仍有不足，相關管理制度不健全，給企業資產采購帶來不利影響。資產采購管理制度不健全，集中表現為核算管理不統一，管理流程不規范，考核獎勵制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時，在企業中，由于缺乏相應的機制體制，管理不健全，致使許多實物資產修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴重浪費。

2.3資產采購方式方法有待提高

目前，多數企業在采購方式上體現出不同程度的隨意性，沒有嚴格按照資產采購的方式及流程進行。采購流程一般包括：采購計劃編制、采購預算、采購申請、領導審批、采購執行、質量驗收、到貨記錄、發票報銷等。但由于采購方式不當，致使采購資產在質量、價格上存在一定問題，進而影響到企業資產、資金的使用效益和經濟效益。

2.4采購人員的綜合素質有待提高

企業資產采購的科學性和合理性離不開擁有專業采購知識的人才，但就目前情況上看，多數企業缺乏相應的人才，資產采購及資產采購管理隊伍的綜合素質有待進一步提高。由于專業知識人才的缺乏，因而在具體資產采購過程中，容易出現資金浪費嚴重，采購質量不達標等現象，給企業造成不必要浪費，增加了企業生產成本。

3.完善資產采購管理的具體對策

3.1增強資產采購管理者的意識

企業采購管理層及管理者要充分重視資產采購在企業生產和經營中的重要性，并形成系統管理模式，減少資金浪費，促進企業的良性發展。企業管理者要樹立科學的采購管理理念，根據企業發展的規劃及需要，結合企業運營情況及自己預算，做好資產的采購需求統計、采購計劃的制訂、采購過程的實施、采購效果的考核的工作。此外，在資產采購各個環節中，要加強監督管理，認真審核資金預算與實際支出，提高企業資金的使用效率，避免由采購活動造成的不必要浪費，確保企業資產的合理優化配置，保障生產經營物資的及時供應。

3.2健全和完善資產采購管理制度

健全和完善資產采購管理制度，首先要明確資產采購管理的職能范圍。應建立專人專項負責制，增強管理者的責任意識，針對具體資產采購過程中的各個環節，進行有效管理和控制，做到機構到位、職能到位、管理到位。主管部門應對采購的資金預算、采購活動的進行、質量的檢驗、考核與監督等方面負責，做到統一核算管理，規范管理流程，但要確保采購權、驗收權、保管權的分立，以相互監督，相互促進。同時，采購制度要科學合理、切實可行，確保采購申請、采購計劃編制、領導審批、采購執行、到貨記錄、發票報銷環節的系統性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應的考核獎勵制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費。

3.3資產采購方式的科學性及合理性

企業資產采購管理要確保采購方式的科學性及合理性，按照采購的一般流程進行，避免隨意性。企業要對資產采購的類別進行區分，不同資產采購的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產采購，可通過建立并完善局域網，實現資源共享。相關部門針對企業需求將所需物資的相關信息輸入計算機，標明相應的質量標準、驗收標準、領用情況、維修記錄、廠商聯系方式、維修方聯系方式等等，便于采購部門有計劃、有步驟做出采購計劃。（2）較為大額或大型采購，應采用公開招標方式。大額或大型采購一般具有較強時效性，質量要求也比較高，采用公開招標的方式，不僅能夠為企業找到實力較強、信譽較好的物資供應商，保證了資產的優質，而且又滿足了企業時效性要求，實現雙贏。（3）技術含量高或者不可預見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業與供應商就擬購商品進行談判，確定資產的品牌、數量、性能、價格、售后服務等各方面的具體情況，從而達到甚至超出企業預期要求，雙方達成共識，實現企業與供應商的利益共贏，確保采購的公開性、公平性和競爭性。

3.4加強資產采購管理隊伍建設，提高采購人員的專業知識及水平

企業采購人員的綜合素質主要包括：品質、知識、能力、身體等四個方面。隨著市場經濟競爭的加劇，企業越來越重視人才的選用，越來越看重工作人員的綜合能力與水平，采購人員應自覺加強自身能力的建設，提高業務能力，掌握采購的專業知識。同時，企業應為采購人員增加崗位培訓的機會，重視對采購人員業務能力的培養，加強資產采購管理隊伍的建設，不斷提高采購人員的專業知識和水平。此外，還要建立和完善相關獎勵和監督機制，為企業資產采購提供強有力的支撐。

小結

資產采購作為企業采購的重要環節，其直接關系著企業生產成本，關系著企業利潤的實現，必須引起重視。企業相關部門及管理者要重視在資產采購中存在的問題，針對不同問題尋找相應解決對策，為企業管理的現代化轉型奠定基礎。只有不斷加強企業管理，強化企業資產采購及資產采購管理，才能夠為企業節約生產成本，實現利潤的最大化，才能為企業可持續發展提供保障。

參考文獻：

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1.1 企業內部采購管理的集中化與職能化 企業隨著自身發展規模的擴大，逐漸通過集中全公司和集團的采購力，對整個供應市場產生影響，使企業在采購環節中處于有利地位；為了便于企業對自身主體資源的優化，完善對供應商的管理，采購的集中化趨勢也成為必然。

過去，很多企業的采購部門是隸屬于生產部門的，現在越來越多的企業將采購部門從生產部門中獨立出來，并發揮著日益重要的作用。滿足供應、降低庫存、節約資金、質量管理等也逐步作為了采購管理的目標。同時采購目標的實現還需要依靠全面的需求分析、采購計劃、資金占用計劃，形成采購供應戰略，管理好戰略供應資源和供應商資源。采購已逐漸成為供應鏈管理中強有力的一環，使得生產計劃、物料計劃、采購、倉儲、運輸集成一個總成本最低、反應迅速、物流最快、響應市場要求的靈敏鏈條。企業要戰勝對手，過去強調技術、產品，現在要依靠市場宣傳、國際化和結盟，企業自身的單打獨斗是難以成功的。只有通過聯合供應鏈上每個成員的力量，形成一條成本低、服務好、柔性高的價值鏈才能在激烈的市場環境中取得長久的勝利。這樣，采購部門自然就成為了企業與鏈條上其他企業連接的紐帶，也成為了核心競爭力的一部分。

1.2 企業與上游供應商關系的轉變 企業采購管理遵循質量、成本、交付、服務并重的原則，其中供應商開發和管理是企業采購管理的核心。企業采購管理發展的過程就是企業與供應商之間關系逐步完善的過程，從普通的買賣關系向長期戰略合作關系轉變。

傳統模式中采購管理集中體現為交易管理，供需之間是臨時、短期的合作關系，甚至是競爭關系，重視價格、交貨日期等條件，企業圍繞采購訂單與供應商進行討價還價；隨著對大量訂單的經驗總結，加之管理技能的提高，管理人員逐步意識到集中采購的必要性以及對供應商管理的重要性。供應商開始充當合格供貨商的角色，企業開始通過與供應商簽訂一定時間的采購合同，建立較為長期的競爭合作關系；在供應鏈理念得到發展后，企業通過與上游供應商建立戰略合作關系，通過供應商管理庫存（VMI）、聯合庫存管理（JMI）等方式分享庫存數據，有效降低庫存成本，共同為降低庫存積壓成本而作出努力。并且企業開始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運用供貨商的專業知識以及經驗來共同設計開發新產品，達到降低成本和加速產品上市時間的目的。與此同時企業為了在風云莫測的市場競爭中獲取優勢地位，逐步增強自身的核心競爭力，采取將非核心業務外包的方式，與供應商實現戰略聯盟合作的趨勢日益明顯。雙方在互信交易的基礎上營造無障礙的溝通環境，建立長遠、雙贏的供需伙伴關系。

1.3 訂單驅動企業采購 在供應鏈管理的環境下，代替傳統采購活動中為了及時補充庫存而采購，來自下游消費者的訂單成為了企業采購活動的驅動力，采購部門也通過了解生產部門的生產計劃、物料需求計劃和生產進度來制定采購計劃。即需求訂單驅動制造訂單，進而驅動采購訂單，采購訂單再驅動供應商。訂單驅動式采購是企業保證準時生產（JIT）順利進行的基礎，將使得采購原材料跳過采購部門、倉儲部門直接抵達制造部門，通過減少非增值活動從而減少采購成本費用與庫存積壓。同時采取全面質量管理嚴格保證采購品質量。

1.4 基于供應鏈的采購流程增值 為了降低采購風險，傳統的采購管理工作流程通常需要多個不同的職能部門共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個方面的明顯不足：一是不同部門間的本位主義、信息不能順暢流動導致內耗增加，從而導致企業內部經營成本提高；二是采購審批環節過多引起采購管理工作效率低下。隨著信息化技術的日漸成熟，管理審批流程的速度不斷提高，從而有效地提升了采購效率并降低了企業的采購成本。企業可以借助供應鏈管理的戰略合作關系，利用信息技術幫助上游供應商提高原材料質量、改善成本結構、提高供貨效率，從而縮短交貨周期。

2 基于供應鏈的企業采購管理策略

2.1 采購的職能優化 在供應鏈條件下，采購職能需要轉變過去單純的購買行為得到全面的拓展和優化。具體措施可以體現在科學合理地設置采購結構，完善采購準則和流程，提高采購人員的素質和能力，充分利用電子和信息技術。①科學合理地設置采購結構。企業需根據自身的發展和行業特點的需要，打破傳統觀念中“大而全”的采購局面，設置科學合理的采購組織結構。企業可以利用互聯網在全球范圍內尋找供應商，完成采購活動，實施采購低成本策略，從而實現效益的最大化。②確立基本的采購準則。采購準則的設立是企業規范采購行為的基礎。沒有完善的采購準則，必然導致企業內部采購活動的混亂。企業需要日常采購中吸取經驗，逐步將采購過程中的權責落實到位，做到每一項采購工作都責任到人，采購流程中的每一項工作都有人檢查與監督。③提高采購人員的素質。優秀的采購人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協調、決策層等方面的基本技能。企業要建立跨職能的采購團隊，一批高素質的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續培訓。④采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在 企業實施，很大程度上決定于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業的創新精神，先進的采購模式很難在企業實施。21世紀作為電子的時代，信息技術的應用已經成為現代采購的一種基本工具。企業可利用電子載體，實現與供應商、客戶之間信息的傳遞，保證采購活動順利執行。其中電子采購正是以信息技術的迅猛發展為契機興起的，通過B2B電子的應用，拋開過去傳統的采購流程，增加有價值的電子化溝通，通過電子化采購流程的應用，優化供應鏈重要環節，實現成本的降低及效率的大幅提高。

2.2 改善供應商管理

2.2.1 選擇合適的供應商 在供應鏈條件下，供需雙方不再是為了單方面的獲利，而是選擇戰略合作伙伴，是加強供應鏈管理、降低供應鏈風險的重要環節。特別對核心部件的質量、價格、交貨期、服務的保證有著重要意義。因而為提高采購品整體質量的同時降低采購總成本，企業首先需要根據采購物資的價值和重要性程度對采購物資進行分類，并進一步完成供應商的細分。針對戰略型物資要求供應商能夠保持較高的競爭力，因而企業最好選擇戰略性供應商；對于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應商。企業可以通過了解供應企業的管理情況、質量保證體系、生產經營狀況、財務信用等方面對供應商進行初步考察；進而組建評選小組對供應商的經營狀況、技術能力、生產能力、管理能力等方面進行評估；在設定評審項目權重的基礎上完成供應商評定，以此作為供應商選擇的參考依據。

2.2.2 建立完善的供應商管理體系 ①供應商的分層次管理。為進一步實施供應聯盟采購打基礎，企業可以運用ABC發對現有的供應商實施分等級管理，以此激勵供應商不斷增強實力，不斷提升管理水平。企業可以將所有供應商按照采購金額從大到小的順利排列，亦或是按照采購品重要性排列，通過對采購品的分析歸類，實現對供應商的分層管理。采購人員應把更多的精力花在對企業生產經營影響較大的A類供應商上。重點關注其交貨能力、質量水平價格水平、技術能力、售后服務等方面。并定期對供應商予以重新評估，考慮更換不合要求的供應商。②供應商管理信息化。供應鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應鏈管理的效益，基于供應鏈的信息管理是為了壓縮流程時間，協調合作伙伴間的關系，促進關鍵信息的同步共享。在供應鏈管理的環境下，企業實施采購與供應商管理的信息化，利用信息技術對信息進行匯集、整理、傳輸與反饋，采用EDI、Internet等手段實現供應鏈分布數據庫信息集成，實現采購訂單、庫存控制等重要信息的共享，增強企業與供應商之間的互動，提高采購的柔性。③供應商激勵。供應商激勵是企業為維持長期、良好的合作伙伴關系需采取的必要措施。根據企業在供應商選擇時所設立的主要指標，企業對供應商的合作效果及業績進行客觀、公正、科學的評價。通過給予其技術指導、價格折扣以及柔性合同等方式進行激勵，由此促使供應商體會到雙贏機制好處的同時不斷地進行改進。

2.3 建立與完善采購信息管理系統 供應鏈管理涉及采購、運輸、庫存管理等從供應商到客戶的整個過程，隨著環節的增加，企業對于整個鏈條的管理就變得更加復雜，信息反饋的及時性就成為了供應鏈成功運行的保證，完善的采購信息系統也是供應鏈高效運轉的關鍵支撐條件。對于大型的制造企業來說，其可以通過完善各制造廠及上游供應商的基本數據，在庫存點或物流中心建立數據庫，并建立信息管理長效機制等一系列措施構建起企業的采購信息管理系統，使得系統能及時準確地了解供應商的經營情況并反映企業原材料的供需狀況，并把下游的消費者需求及時反映給采購及生產部門。

3 結論

采購是企業物資管理的源頭，也是企業成本管理中的關鍵環節。了解供應鏈環境下，企業采購管理的發展趨勢并針對性地采取有效措施，加強建筑企業采購管理，不僅可以穩步提高企業的物資管理水平，加強成本控制，增加企業利潤，更保證了生產經營活動的順利進行，提高企業的經濟效益與社會效益。

參考文獻：

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篇9

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）27-0262-01

1 引言

隨著現代科技的不斷進步，生產力得到了快速的發展，各行各業之間的競爭也在逐漸加大，油田企業作為現在行業的中堅力量，其生產的經濟效益和社會效益在社會的發展中具有重要的作用，而對油田企業管理中的物資采購管理實現具有重要的意義，物資采購是現在企業管理中重要的管理措施，通過實現物資采購的科學管理，可以降低成本，減少庫存占用資金等一系列的問題?？梢娢镔Y采購管理對油田企業的重要作用。

2 油田物資采購管理的重要性

一個企業想要在激烈的市場競爭中贏得優勢，我們需要一個強大的產品質量保證。產品質量的高低將會影響企業的發展，因此我們需要找到一些方法，符合企業的發展，提高產品質量。物資采購的重要性也就顯現出來，采購的質量直接影響生產的質量。如果我們選擇一些企業的采購過程中的可信度不高，產品價格太低，然后購買的產品可能也缺乏質量的保證，所以我們應該加強購買細節。有一個很好的材料采購作為保證，我們生產過程更有質量保證，促進生產，我們可以獲得更多的經濟效益。

在當前的經濟形勢下，油田企業在物資采購上有了更多的選擇。油田企業進一步提高油田生產的經濟效益擴大，必須做一份好在物資采購的管理工作，必須加強對供應商的了解，選擇良好的信譽，合理的價格，優質的產品和制造商提供完善的售后服務。只有這樣才能確保所購買商品的質量符合有關規定，進一步提高油田的生產，擴大經濟效益，減少材料質量不符合標準引起的安全事故。

3 油田物資采購管理存在的問題

首先，我國現在很多油田地理位置偏遠，交通不便，其他相關配套設施并不完美，影響采購物資的效率，對物資的采購采購成本和投資也不能很好的節約，還增加了物流成本，最終難以達到節約成本的目的。一些油田在實際的管理過程中，監督工作做得不到位，一些采購人員沒有專業的采購經驗，這些將使企業的支出增大，增加了工作的負擔。

一些油田企業物資采購計劃缺乏靈活性，一旦市場需求變化，便不能對應轉換，導致采購供應沒有實際用途，最后只能放在倉庫。采購方面沒有相應的設備和管理模式是不可能的，缺乏信息化，現在在中國采購的材料與這些資源平臺的通信鏈接，不能使資源優化配置，影響資源的使用，增加企業的負擔和成本。

4 如何做好油田物資采購管理工作

雖然越來越多的油田企業對物資采購的重視程度越來越加強，但仍存在一些問題影響著油田企業物資采購工作的進行，具體如下：

（1）采用多樣的采購方式。隨著現代科學技術的發展，我們國家已經提高了科學和互聯網技術的發展水平。我們應該充分利用當今科技，進行采購以及采購的貨物嚴格檢查，同時在入庫時在網絡上進行登記，任何一種物資循環應該用專業的渠道信息管理，以便更好地采購貨物和材料的記錄，最終實現信息化管理。并選擇多樣化的方式購買，也可以有效地提高采購水平，降低采購成本。許多油田企業訂購貨物選擇在網上進行，所以可以把他們所需要的采購資源和庫存情況與網絡進行接軌，最終能夠及時獲得相關信息，也節省企業采購物資的存儲成本，在一定程度上，實現了成本的節約。

（2）提升采購人員的業務素質。提高采購人員的素質是很重要的，有效的方法提高物資采購的水平，也可以最大限度地優化物資的采購，節約企業的成本。企業應選擇有一定專業資格人員進行采購工作，他們對想采購的物資有一定的了解，但也有很出色的談判技巧和能力，因為在這個過程中，材料的采購需求和供應商的價格。企業應該定期采購人員培訓和調查，并敦促他們提高他們的業務水平和能力，提高整個采購團隊的水平。

（3）選擇合適的采購渠道。原材料及時到達倉庫是零庫存管理的要求，所以選擇倉庫，供應商距離和運輸方式是至關重要的。我們可以購買通過電子商務平臺與供應商和銷售終端建立起緊密的聯系，從“庫存采購”到“訂單采購”之間進行轉變。在開展采購工作的過程中，要在按照先周邊、后省內、最后跨地區的原則進行采購，要對采購的半徑進行合理的控制，盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質量，還能夠有效地縮短發貨的周期、降低相關運輸費用，并且能夠使油田企業更加及時的得到售后服務。

（4）做好物資的驗收工作。驗收可以有效地控制購進貨物的質量。油田企業搞好物資驗收，確保采購物資的質量，有必要做以下幾個方面的工作：首先，確保獨立的部門和人員參與驗收工作，驗收工作必須由專業人員承擔，并嚴禁金融部門，采購部門或其他部門的參與。第二，做好抽樣工作，抽樣過程必須確保員工可以按照批次進行檢查工作，并將需要測試的樣品發送到相關檢測部門進行檢測，以保證采樣的有效性和權威性。

參考文獻

[1]共舉中國石油一面大旗反轉“十二五”保供壓力DD中國石油集團公司物資采購管理部主任李遵義講話解讀[J].石油石化物資采購，2011（10）.

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中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）05（c）-0166-01

1 采購管理的重要性

采購管理是公司為了實現生產或銷售計劃，在確保適當品質的條件下，從適當的供應廠商，于適當的時期和價格，購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。采購管理在公司管理中重要作用突顯。公司采購成本占總成本均超過50%以上，公司成本控制重點和源頭都是從采購成本開始。有研究得知，采購成本降低1%，利潤就會上升5%～10%甚至更高。采購部門不僅僅是發生成本的部門，更是公司利潤來源關健的部門之一，因此，公司不斷創新采購管理策略，有效的控制好采購成本，使之逐漸下降，是一個公司不斷降低費用成本，直接增加利潤的重要手段之一。

2 耗材采購管理現狀及分析

（1）公司2009年前，復印機打印機耗材采購渠道為單一的市場采購滿足生產辦公需求。單一采購是倉庫保管員根據庫存量情況，通知相關人員，由采購員進行采購。耗材系公司主要辦公用品之一，隨著社會的發展，社會企事業單位對耗材的依賴性日益增加，辦公耗材在日常生產工作過程中起著重要作用。其采購的耗材是否質優、價廉、及時對公司日常工作過程的效率、穩定運行、辦公成本的高低有著直接的影響。零庫存采購創新之前，公司復印機打印機耗材品種、規格繁多混亂。公司的采購一直延續傳統的為庫存采購方式?；韭窂绞牵好總€月末，根據辦公用品下一個月耗材需求品種、規格、數量，采購部門到倉儲部門核對庫存，根據庫存要求編制月度采購計劃。采購員根據這個采購計劃，尋找所需貨源，邀請三家以上組織招標，確定供應商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織到貨、并驗收入庫，滿足公司逐月辦公所需。

（2）傳統的采購方式存在以下問題：容易造成庫存積壓；如果復印機打印機陳舊或報廢會造成耗材“沉睡”。形成資金占用，增加采購費用。在供應商選擇方面，供應商太多，合作關系松散，耗材質量不穩定；對供應商的評價是看供應商的合同履行能力；在交貨方式方面，是供應商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；一次采購耗材的品種、規格繁多混亂，造成配送頻率低，周期相對長。

（3）耗材采購由過去傳統單一市場采購，向以零庫存采購的創新策略轉變。隨公司發展，其耗材的采購需求規格、品種進一步規范。同時公司的資金支付有新規定，要求賒購有所增強。諸多要素的整合和辦公費成本逐年增高，采購成本降低的潛力，促使公司耗材采購由過去傳統單一市場采購，向以滿足公司辦公需求零庫存采購的創新策略轉變。為耗材采購降本增效創造了條件和機遇。

3 耗材采購創新策略

3.1 實施耗材零庫存創新采購策略

耗材零庫存采購實施源于公司耗材采購實踐獲利機遇。根據現市場供大于求境況，尋找多家供貨商，與其洽談，最后確定與一資金能力、賒銷能力、技術能力完全能滿足我公司辦公耗材需用的公司簽訂相對較長期供貨合同。采購程序為公司哪個部門需要辦公耗材由哪個部門提出所需用耗材的品種，數量，采購部門根據實地需求進行采購，由供貨商將貨送到公司所需部門，維修免費，賒欠資金周期為4個月，最大限度減少我公司資金占用，做到零庫存采購。哪個部門的設備不好用自然不需耗材，免除了耗材的“沉睡”現象。經測算減少資金占用和維修設備一項降低采購成本每年3萬元左右。零庫存采購使公司及供貨商雙贏，公司力推零庫存創新采購策略。

3.2 健全采購管理制度

俗話說：沒有規矩，不成方圓。對于公司耗材采購創新策略來說，健全和完善采購管理的相關制度，用制度規范耗材采購的創新策略管理實施，可以產生事半功倍的效果。要達到其目的，由公司主管部門制定《耗材采購條例》，《公司辦公用品耗用登記制度》，《耗材采購計劃》，《各單位辦公用復印機打印機耗材申領制度》，《公司定期辦公用品領用情況通報》等管理制度約束相關部門，確保公司耗材采購創新策略實施。

3.3 耗材采購創新策略實施效果

公司耗材采購管理的創新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下，零庫存采購減少庫存存放，減少庫存保管費用，減少公司流動資金占用這兩項，為公司節約費用幾萬元。實施零庫存采購后從未發現質量、供貨周期、配送混亂等問題。由供貨商將耗材送到使用部門，方便公司辦公，提高辦公效率，保證我公司所需。公司從耗材采購創新策略中獲得采購降成本和質量雙嬴效果。

4 結論

耗材采購管理創新策略是一項系統工程，涉及公司管理的方方面面，因此，要高度重視采購管理創新工作，用制度約束和管理規范為采購管理創新策略有效運作提供可靠的保證。耗材采購管理創新策略運營實踐獲得質量、效益雙贏成果，有效促進了采購成本的降低和公司效益的提高。采購管理工作只有不斷創新，控制好采購工作的每一個環節，才能使公司在激烈的采購市場競爭中利于不敗之地。

參考文獻

[1] 濟鋼裝備部.積極推行管理創新和技術創新[J].做好備件管理工作.