時間:2023-07-31 16:40:48
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇保險品質管理的重要性,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
一、人壽保險公司內控建設情況及內部控制意義
(一)人壽保險公司內控建設情況
經過三十多年的持續快速發展,我國的保險業取得了巨大的發展,機構種類越來越多,業務結構越來越復雜,承保覆蓋面越來越廣,社會影響越來越大,伴隨著業務的發展,我國人壽保險公司的內部治理結構、內部控制也都得到了一定的發展,例如2007年中國人壽保險股份有限公司獨家榮獲香港“2007香港公司管治卓越獎”,中國平安榮獲“中國最佳治理公司獎”。這一系列的榮譽都表明我國人壽保險公司內部控制、企業風險管控水平的提升,但是,2010年7月,新華人壽違規事件的曝光,充分暴露我國人壽保險公司內部控制管理缺陷,公司無法遏制非法挪用資金等違法行為,給公司造成巨大的損失,給保險行業造成巨大的負面影響。中國保險監督管理委員會在2010年8月頒布了《保險公司內部控制基本準則》以加強保險公司內部控制建設,提高保險公司風險防范能力和經營管理水平,促進保險公司合規、穩健、有效經營,保護保險公司和被保險人等其他利益相關者合法權益,在2012年2月頒布了《保險稽查審計指引》,進一步提升了監管的有效性。
(二)人壽保險公司內部控制意義
內控嚴密是現代企業制度的基本特征和內在要求,也是保險公司改革的根本方向。加強保險公司內控建設是深化保險改革、完善保險監管、轉變行業增長方式的重要內容。國際上許多國家對內控建設的重視程度越來越高,建立了較為科學、規范、先進的內部控制體系。我國國內外金融環境復雜,人壽保險公司面臨著承保風險、資產負債結構風險、保費管理風險、人員素質等風險,人壽保險公司擁有全面、科學的內部控制機制才能夠防范和化解公司內部經營風險,進而提高克服國內外金融風險的能力。內部控制機制的有效實施有利于完善公司組織結構,為公司穩定經營消除各種管理隱患,進而保障人壽保險公司持續穩健地發展。
二、人壽保險公司內部控制存在問題
(一)內部控制組織結構不合理
我國人壽保險公司大部分組織結構是傳統直線多級管理模式,這種模式導致對基層機構控制弱化。我國人壽保險公司各職能部門內部分工不夠明確,強化了部門主管職權,以致于各職能部門對內部控制的反應能力和感知力都遲緩,未能從根本上建立起符合企業發展需要的公司治理機制,無法及時防范和化解風險。
(二)對內部控制重要性認識不足
某些人壽保險公司還沒有站在影響公司生存發展的戰略高度上重視公司內部控制機制建設,重業務輕內控、重績效輕制度仍然是某些公司的主要問題。一些人壽保險公司仍采用以規模為發展目標的經營指導思想,以業務發展、隊伍建設為權重的績效考核體系,導致公司并不關心內部控制標準能夠為公司帶來的經濟及社會利益,只關注眼前既得利益,而未認識到內部控制失效對公司造成的損害將是致命的
(三)業務控制機制不合理、不科學
對銷售行為缺乏有效的管理、監督和控制。銷售缺乏監督機制,某些人壽保險公司的分支機構未能制定合理、科學的內控制度來控制銷售人員的服務品質及其銷售行為。人壽保險公司的保險業務具有復雜多樣性特點,銷售人員的可操作性、靈活性容易威脅到公司客戶資料和保險費用的安全性,沒有完善的銷售人員品質管理制度,將會出現投保信息虛假、保費不真實、保單假理賠等違規問題,給客戶和公司造成不必要的損失。
(四)違規處罰制度執行不到位
某些人壽保險公司內控部門由于受主客觀因素的影響,對內控檢查發現的違規問題,避重就輕,甚至隱瞞包庇違規問題,在對涉及人員的違規處罰問題上,采用就低不就高原則,給予違規人員過度的寬容,陷入“發現問題――整改問題――再發現問題――再整改問題”的惡性循環,無法有效規范員工的行為,使得貪污挪用資金、違規辦理業務、私設“小金庫”、系統外出單、篡改客戶信息等違規違紀現象有了可乘之機。
(五)內部審計功能未能充分發揮
保險公司內部審計是公司內部審計機構人員對公司自身經營行為開展的檢查和評價的行為。內部審計是公司治理和內部控制的重要組成部分,是強化內部監督和風險控制的重要措施,盡管國內各人壽保險公司總公司、分公司均設立了獨立的稽核部門,但是由于長期以來形成的觀念以及組織、人事制度和權限等方面的原因,造成公司內部審計基礎工作薄弱,人員配備不足,專業知識缺乏,無法充分發揮內部審計的功能,關鍵風險未能及時發現并遏制,給公司的經營管理留下了隱患。
(六)財務監控作用有待加強
我國人壽保險公司基本已實行全面預算管理,但因受到財務人員自身素質的限制,某些人壽保險公司的基礎財務管理水平與管理層的要求有一定的差距,一些公司在管理過程中,財務控制并沒有起到監管及控制業務風險的作用,而是流于形式或者只是為了完成必要的工作流程。
三、人壽保險公司內部控制建設改進的建議措施
(一)完善內部控制組織結構
人壽保險公司各級機構應明確各部門的職能,各部門、各崗位相互監督,彼此制約,堅持制度第一,權力第二,建立扁平化的組織架構,減少管理層級,縮短信息反饋的路徑,促進公司內部的橫向溝通與協調,提高對各項風險的反應能力和感知力,
(二)充分認識內部控制在公司經營中的戰略地位
內部控制貫穿于人壽保險公司經營管理的全過程,應當從戰略上部署并開展該項工作,要有部署、有檢查、有督導、有考核,公司上下積極主動地開展此項工作,把該項工作作為經營管理不可或缺的一部分,常抓不懈,落到實處,為業務持續健康發展提供保障,為經營管理目標的實現保駕護航。
(三)建立健全內部審計監督機制
一是不斷提升審計人員、財務人員的道德修養和專業素質,建立和完善激勵機制、考核機制,充分調動員工的積極性、主動性和創造性。二是建立權威獨立的內部審計監督系統,切實保證審計部門的獨立性。實現審計委員會對各機構審計部門的垂直管理。三是強化各職能部門、各崗位及內部審計責任。明確各部門、各崗位在制定、執行內部控制方面的責任,同時,可以借鑒國外的外部復審制度,在必要時聘請會計師事務所獨立第三方,對內部審計工作進行復查,建立審計人員問責機制,促進審計人員有效履行職責,遏制審計人員的行為。四是切實執行公司的違規處罰制度,員工的任何行為都不應當威脅到公司的合規經營。
(四)建立完善管理信息系統
從公司戰略、業務需求和信息需求出發,制定和調整信息系統建設,充分利用科技手段,通過程序開發將內控制度嵌入各管理系統中,形成內控制度執行的剛性約束。
綜上所述,我國人壽保險公司的內部控制建設仍不完善,隨著互聯網金融的發展,內部控制的重要性將日益突出。因此,提高和完善公司內部控制建設對于維護整個保險業的穩定和發展起著關鍵性的作用,它將為保險業的穩健發展保駕護航。
參考文獻:
[1]謝翠玲.人壽保險公司內部控制制度建設的相關問題探討[J].當代經濟,2012(15)
[2]楊莉紅.淺談企業內部控制制度的重要保障[J].內控研究期刊,2009,93(75)
品管圈作為全面品質管理的(Total Quality Manage,TQM)一環,在自我啟發、相互啟發下,活用各種質量控制(Quality Control,QC)手法、全員參與,對自己的工作現場不斷的進行維持與改善的活動,稱為品管圈活動[1]。貧血是慢性腎衰竭的嚴重并發癥,也是患者心血管疾病發病率和死亡率增加的主要原因之一。蔗糖鐵用于正在補充促紅細胞生成素(EPO)的長期血液透析的患者缺鐵性貧血的治療。靜脈用蔗糖鐵比口服鐵劑能更好的糾正血液透析患者的缺鐵,提高EPO治療貧血的效果,而且不良反應少[2]。患者行血液透析過程中經血路管道泵前滴注蔗糖鐵完畢,由于各種原因導致空氣進入發生透析機報警、空氣栓塞等,威脅患者的生命安全。為進一步降低空氣報警的發生率,于2015年6月~12月我科運用品管圈活動,降低了空氣報警率的發生,提高了團隊協作能力及圈員綜合素質,現報道如下。
1 資料與方法
1.1一般資料 QCC活動前(2015年1月~6月),選取慢性腎功能衰竭維持性血液透析患者27例,男7例,女20例;年齡42~66歲,平均年齡(55.6±4.7)歲;慢性腎小球腎炎15例,高血壓腎病6糖尿病3例,多囊腎3例。QCC活動后(2015年7月~12月),選取慢性腎功能衰竭維持性血液透析患者28例,男性9例,女性19例;年齡42~69歲,平均年齡(55.8±4.9)歲;慢性腎小球腎炎16例,高血壓腎病7例,糖尿病4例,多囊腎1例。兩組研究對象均透析2~3次/w,4 h/次,透析液流速500 ml/min,溫度37℃。根據血液檢驗結果,所有患者均診斷為腎性貧血,其中血清鐵蛋白
1.2 QCC活動實施步驟
1.2.1成立QCC組織,評選出圈長、副圈長各一人,護士長擔任輔導員,QCC成員7人,年齡23~45歲。其中本科學歷1人,專科學歷6人,中級職稱5人,初級職稱2人。選出圈名為豆瓣圈。設計的豆瓣圈圈徽為雙手托起一對腎臟,意喻為醫護人員用雙手呵護腎病患者。主題:降低血液透析中補鐵導致的透析機空氣報警率。
2.2組織討論,找出血液透析過程中經血路管道泵前滴注蔗糖鐵,輸液完畢未能及時關閉側管夾導致的透析機空氣報警的原因。QCC成員查找相關資料,在輕松愉快的氣氛中討論血液透析中補鐵導致的透析機空氣報警率,對護士患者材料等原因制定了原因分析魚骨圖。見圖1。
圖1 血液透析中補鐵導致的透析機空氣報警原因的魚骨圖
1.2.3制定通過透析血路管道輸入蔗糖鐵的程序。①心理護理:操作前應向患者告知補充鐵劑的目的,途徑,消除患者的顧慮以取得其配合。注意詢問有無過敏史,無過敏史方可執行;②做好操作前的準備:備齊用物,嚴格執行三查八對制度,要檢查藥品質量、標簽,失效期和批號,如不符合要求,不得使用;③在新患者第一次蔗糖鐵注射液治療前,按照使用說明書推薦的方法先給予一個小劑量進行測試, 成人用 1~2.5ml(20~50mg鐵),如果在給藥 15 min后未出現任何不良反應,繼續給予余下的藥液。1 ml本品最多只能稀釋到 20 ml 0.9%氯化鈉注射液中,稀釋液配好后應立即使用, 藥液的滴注速度應為:100 mg鐵至少滴注 15 min,200 mg 至少滴注 30 min。將配好的鐵劑在透析結束前 1 h通過透析血路管道輸入, 輸注時間維持 1 h。這樣既可不再穿刺而減少患者的痛苦, 又可區別透析反應與過敏反應的區別[3];④輸液過程中加強巡視:觀察有無頭痛、惡心、嘔吐、腹瀉等不良反應。非腸道使用的鐵劑會引起有潛在致命的過敏反應或過敏樣反應,輕度過敏反應應服用抗組胺類藥物;重度過敏應立即給予腎上腺素;⑤輸液完畢及時關閉側管夾,防止空氣進入管路和透析器發生透析機空氣報警;⑥記錄操作者姓名及操作時間。
1.2.4制定預期目標 通過QCC活動使護士提高對血液透析中補鐵導致的透析機空氣報警的原因的重視,主觀能動性增強,健康教育覆蓋率100%,提高患者治療依從性,糾正缺鐵性貧血,提高患者生活質量。根據現狀及可行性制定血液透析中補鐵導致的透析機空氣報警率
1.2.5對策擬定與實施 ①在圈長的組織下召開討論會,在輕松愉快的氣氛中分析發生的問題,提高認識,強調靜脈補鐵的重要性,動員圈內人員積極交流,提高服務理念;②向每個患者做好靜脈補鐵的注意事項的宣教,告知空氣進入血路管道的后果,取得患者的配合;③建立輸液巡視卡,加強巡視并做好記錄;④改變藥物輸入方法:根據蔗糖鐵的說明書,蔗糖鐵可直接注射到透析器的靜脈端。經血透機肝素泵注入藥物完畢可自動停止[4];⑤制定血透中補鐵記錄表,分別記錄補鐵時間,是否發生空氣報警,空氣報警原因等,以1 w時間來計算并統計,圈會時制定對策并及時實施改進。
2 結果
品管圈活動實施后血液透析中補鐵導致的透析機空氣報警率較活動實施前顯著降低,差異具有統計學意義(P
3 討論
由于透析療法的進步,加之醫療保險制度的完善及尿毒癥免費救治工作的實施,使得透析患者的生存期限不段延長。每年新接受透析治療的患者數量迅速增長,使透析患者的隊伍日益壯大。然而貧血是慢性腎衰竭的嚴重并發癥,也是患者心血管疾病發病率和死亡率增加的主要原因之一。靜脈補鐵已成為應用EPO的維持性血液透析的患者的常規給藥方式之一。然而在實際工作中,患者行血液透析過程中經血路管道泵前滴注蔗糖鐵完畢,由于各種原因未能及時關閉輸液管路導致空氣進入發生透析機報警、空氣栓塞等,威脅患者的生命安全。針對這一情況,我科通過組建品管圈,根據魚骨圖從人(護士、患者)、物、法、環四方面分析導致空氣報警的原因,制定出行之有效的對策并實施。從而降低透析中靜脈補鐵導致空氣報警率的發生,保證了透析中靜脈點滴蔗糖鐵的安全性,提高患者的治療依從性,糾正貧血,在延長患者生命長度的同時提高患者生命質量。
通過品管圈活動,圈員們主動查找相關學習資料,運用科學的方法發現問題,充分發揮創造性思維能力,解決問題。在圈會中,圈員們積極交流,充分發揮集體的智慧,提高了團隊凝聚力,協調性。品管圈活動的實施不僅降低了血液透析中補鐵導致的透析機空氣報警率,還提高了團隊協作能力及圈員綜合素質。
參考文獻:
[1]張幸國.醫藥品管圈活動[M].第1版.杭州:浙江大學出版社,2010:5.
優秀的區域經理會站在區域戰略發展的高度,結合公司策略和區域實際,將目光投視在整個區域的前進方向、發展目標上,并以此為指導制訂區域的工作計劃和實際措施,帶領大家認真進行市場推進。由于具有前瞻性和全面的分析,工作一般會少走彎路,成功率也較高。
另外,優秀的區域經理要有較好的業務能力。如果一個經理只會在辦公桌前一味命令,而不能真正解決問題,通常會引發下屬不服氣的反抗心理,甚至被下屬認為是無能。因此在碰到棘手或者下屬需要幫助的困難時,經理必須具備自己解決問題或者指導解決問題的實力,這樣才能在員工心目中建立起威信。
這兩個要素只決定區域經理作為個體的個人能力的高低,它對于區域經理是否能帶領好一個團隊起到一定的輔助作用,而人力資源管理能力則決定了整個團隊能力的大小。
一名優秀的區域經理應該具備的最重要的能力是人力資源管理能力。根據調查,管理混亂是很多人離職的最大原因。混亂的管理會導致裙帶關系、制度混亂、工資待遇不合理、有能力的員工難以正常發揮工作能力、無法調動員工的積極性等。這些問題的產生也正是由于沒有重視人力資源管理而導致的。按照03年國家人力資源管理師教材中的解釋,人力資源管理就是運用現代化的科學方法,對與一定物力想結合的人力進行合理的培訓、組織、調配,使人力物力經常保持最佳比例,同時對人的思想心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調,充分發揮人的主觀能動性,使人盡其才,事得其人,人事相宜以實現組織目標。但實際情況是很多區域經理在這一點上非常欠缺!一是企業的問題,通常企業只考量區域經理的目前績效與所應具備的專業知識、技術與業務能力,而忽略了區域經理應該具備的人力資源管理能力,二是區域經理自己沒有認識到人力資源管理能力的重要性,或者沒有認識到科學規范的人力資源管理的重要性。
下面就人力資源管理的制訂人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬、勞動管理等六大部分內容,結合日常的工作心得,一一作簡單的介紹。
首先區域經理應該根據年度的銷量回籠占有率,市場管理半徑,網點數量與密度等目標任務制訂人力資源規劃,建立一個合理高效的組織結構,根據目標任務設立合理的崗位,有條件的話,應對崗位進行崗位調查和崗位分析,制訂出詳細的崗位規范與崗位說明書,然后考慮到管理幅度原則進行人員配置。這里要注意明確責任與權限原則,責任清晰,目標明確,權力授權充分,這樣才能讓每個人清楚自己在組織中的位置后,充分運用自己的能力和權力主動工作,大大提高工作積極性。
人力資源規劃和組織結構、崗位設置完成后,就該為每個崗位配備人員了。人才來源一是對外招聘,二是內部選聘。聘用人員是所有管理工作的核心和起點!從成本的角度講,選錯了崗位所要的合適人才,不但浪費招聘成本和公司報酬、支付離職費用、耽誤工作的正常進行,還要付出重新招聘合適人才的費用和精力。而如果一次就選對了人才,可以及時讓工作走上正軌,盡早出工作業績。一對一錯之間,招聘工作的重要性可見一斑。另外,在為崗位配備人才時,不要求全責備,用其合適崗位需求的優勢。合適的人做合適的事不但經濟,而且利于整個團隊的穩定。最后,由于營銷工作的特殊性,一定要重視聘用人員的背景調查,認真考察其品性素質是否適合從事營銷工作,是否適合整個團隊的氛圍,以免等到出現了問題才發現用人失誤,悔之晚已。
找到了合適的人才,就需要對其進行初步的培訓,如公司文化的培訓,讓其對公司文化有一定的了解并逐漸認同公司的價值觀;如銷售技巧、產品知識的培訓,運作流程的培訓,公司相關部門制造品質管理的培訓以及基礎知識如合同簽訂、經濟法、財務知識等。很多公司都有相應的培訓資料,如果區域經理足夠重視,經過培訓,受訓人員就基本了解公司和具備了基本的業務知識。這以后,隨著業務的開拓,人員的成長,為了更好地培養和發揮每個人的工作熱情和積極性,還要不斷根據每個人的需要和工作需要設計相應的提高培訓課程,員工從中既看到自己的長進,又對未來的發展充滿希望,積極性自然就會提高。
進入工作狀態之后,區域經理就該對每個人進行績效考核了。要有效地進行績效考核,區域經理必須全面了解每個崗位人員的具體工作,然后抓住工作要素,確定工作要項,訂立考核標準。清晰的考核指標本身就具有很大的激勵性。在具體的考核指標上,要注意定量指標和定性指標相結合,因為營銷工作需要有一定的靈活性和應變性。另外,一定要重視績效面談,坦誠進行相互溝通,指出員工在工作當中的優點、缺點,在員工和管理者之間建立一個通暢的民主通道。否則面對市場,一方面充斥著大量無用的信息,一方面員工不了解領導對自己有什么要求,對公司的政策、制度所知不詳,他們就難以做出更好的改進。而且一般地,下屬對管理者作出的反應,在很大程度上并非根據客觀事實,而是根據他們主觀上感覺到的"事實",所以交流非常重要,不但會防患于未然,也有助于形成團隊共同思維。最后,對于考核結果要做出相應的響應,進行正負激勵,然后制訂改進計劃并在實際工作中不斷給予指導—這是績效考核工作的核心內容,因為考核不是為了懲罰或者扣款,是為了進一步提高工作績效。通過不斷的反思,交流和改進,隨時讓員工知道你的要求和工作的方向,從而使他們真正具有參與感,并更加積極配合你的工作。
工作的目的不僅僅為了報酬,但報酬是對工作的一種肯定。薪酬管理的目的是要用有限的薪酬成本獲得最大的員工滿意度,這是人力資源管理工作里的一個難點。要讓薪酬為你的人力資源管理發揮力量,一要注意內部公平,二要對外具有競爭力,三要對員工具有激勵性。另外還有很多的小技巧:如細致調查員工的需求,讓薪酬對不同的員工有吸引力,有針對性地實行獎勵,需要現金的發現金,希望得到培訓機會的給培訓機會。如自行設計一些福利項目,常如保險、旅游、工作餐、健康檢查、報銷一定的交通費電話費、特殊津貼等。因為頻繁的小獎勵會比定期的大獎勵更為有效,員工不但喜歡這些不期而來的小福利,還會因為領導的用心考慮而感動。另外激勵的及時性也有助于取得最佳激勵效果。
科學規范的人力資源管理需要良性的勞動關系作為保障。關于勞動關系管理,這是區域經理最容易做到而又往往忽略的。制度易定,難在執行。常見的一種心態是不好意思管;一種是管的太嚴;一種是嚴格要求別人卻放松自己,這都不是正確的方法。想營造一種良好的關系,下面的幾種方法不妨試試:
1、 細致周到,態度友好,誠心對待每一名員工。日常工作中不妨放下架子,一句溫馨的問候,一個真誠的承諾,可以獲得員工更多的付出。只考慮組織利益而不考慮個人會使職員感到失望,會使他們偏離公司的要求,從而削弱團隊力量。
2、 表現出高度的信任。對下屬表示最大的尊敬便是認真聽取他們的意見,這里就有個換位思考的問題:管理者和部屬對問題的不同看法往往是因為立場不同。如果能夠換位思考,可能更被下屬所理解。如果總是高高在上,不從員工的實際出發去處理問題,會大大增加員工的離心率。
檢測部門個人工作總結(一)2020年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在__公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮檢測部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;檢測部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
檢測部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。
做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
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1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。
在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。
對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。
五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
檢測部門個人工作總結(二)加入質檢部不已有數月了,針對質檢部的工作也有了深深的體會。作為一位質檢人員我們應該以身做責,為酒店起到帶頭的作用。全面負責酒店規范化運營和服務質量的提高。現將質檢部20__年的工作總結如下,質檢部的主要職責是通過計劃、組織、培訓、指導、協調、控制、監督、檢查等保證飯店管理目標的實現。不妥之處,請批評指正。
一、主要做法和工作思路確保質檢工作有章可循,有標可依
1、按照原制定質檢規范及獎懲條例執行工作。
執行的規范主要有《飯店行業服務禮儀規范》等相關行業規范。執行的制度是《酒店管理手冊》各部門文件《管理規范》《員工手冊》及《質檢獎懲條例》等。另外,開展質檢工作。規范和制度的掌握上,始終堅持“結合實際、對標檢查、公開公正、人人平等、一視同仁”原則。
雖然在目前有些制度還不夠健全,但我們堅持一邊檢查工作一邊完善制度,以使制度全部出臺以后,為執行工作打下了基礎,也為質檢工作提供了參考依據。
2、堅持以酒店領導、質檢人員、部門經理、部門主管四級檢查相結合開展質檢工作。
堅持“酒店領導重點檢查,檢查中。質檢人員全面檢查、部門經理專項檢查、部門主管日常檢查”四項內容相結合的檢查方式。即每月至少邀請總經理進行一次重點檢查,由質檢部、人力資源部、辦公室以及隨時抽調的其他部門質檢人員每天進行全面檢查,各部門經理根據自己的職責范圍,對各業務項目進行專項檢查,值班經理每天進行日常檢查四項檢查相結合,并做好質檢記錄,由質檢部整理后根據《質檢獎懲條例》下發質檢通報。
3、做好定期對新入職員工的培訓工作。
對每一位新入職的營業部門員工的培訓。確保有獨立上崗能力,以減輕部門的壓力。同時讓員工明白其所在崗位的重要性,提高員工的業務知識和崗位技能。
4、堅持以引導教育為主、處罰為輔的原則處置檢查中出現的問題
對第一次出現的通過我們引導能夠糾正的以及對責任部門或個人單獨無法解決的一些問題,質檢過程中。將通過口頭通報責令其現場整改或協助協調解決,回頭再做檢查,一般不會處理,而對于多次強調的一些問題,多次屢教不改的一些問題以及直接影響到公司的平安、顧客滿意度以及違反公司規章制度的一些問題,都會下發質檢通報進行扣分處理,質檢通報一式三份,質檢部備案一份、人力資源部績效考核一份、責任部門參照整改一份。
二、取得的主要效果推動了酒店質量管理體系的建立
1、質檢工作的開展。
質量管理是企業管理的核心,質量是企業的生命。所以,質量管理體系的建立體現了以顧客為中心的原則,使酒店的管理更科學、更規范、更有效,同時通過合理的資源配置,使我服務質量等各個要素的形成過程都處于受控狀態,預防質量事故、減少內耗和消除平安隱患、達到節能降耗和提升服務質量的目的從而保證酒店目標、指標的實現,促進酒店健康發展。這里我要特別說明的凡是一個規范的企業。不會因為地域的差異而改變其標準。
2、服務質量提升方面起到有力的推動作用
凡是客人看到必需是整潔美觀的凡是提供給客人的必需是平安有效的凡是員工見到客人必需是熱情禮貌的至于質檢工作對服務質量提升的推力有多大,嚴格執行飯店服務的三個黃金標準。想各部門應該深有體會,特別是營業部的領班更有發言權。大到部門工作順序的調整,小到墻上的一個螺絲洞,地上煙灰我都不會放過。都要進行糾正,同時也引得了客人的好評。
3、內耗控制方面起到積極的作用
更加關注酒店的資產管理,通過質檢。設施設備的維護頤養、節能降耗以及易耗品的控制,更加關注目標任務的完成。資產管理方面,要求做到資產定期盤點,責任到人,及時修補,防止報損;設施設備維護頤養方面,要求做到日常維護,即損即修,定期頤養,盡可能延長其使用壽命,節能降耗方面,要求做到加強宣傳引導,實施量化管理,責任區域到人。
易耗品控制方面,要求做到易耗品出庫數據控制和鼓勵二次回收利用以及各部門目標任務的落實情況,質檢人員切實起到督促、監督和引導作用,但是為實現我能耗控制目標,還需要我全體員工的共同參與,才干在內耗控制方面起到更大的作用。
三、主要存在問題
1、工作量非常大,質檢隊伍力量缺乏。
一方面是若要切實做好質檢工作。不亞于其他職能部門,目前的質檢隊伍明顯在精力上有點跟不上。另一方面是質檢工作的性質比較特殊,主要是依照規范及制度給大家挑毛病,一項得罪人的工作,大家壓力比較大,不愿意參與質檢,面對困難有所退縮。
2、進入順序化的質檢工作才剛剛起步,我們質檢人員的自身業務素質還不能滿足開展質檢工作的需要;;
3、由于培訓較少,制度還待進一步完善。
4、工作中員工重個人利益,輕集體利益現象比較多,對質檢工作的重視水平不夠,認識有偏見。
5、雖然質檢工作的思路已經基本理清。
但質檢工作的落實還不夠全面,執行力不夠。
檢測部門個人工作總結(三)轉眼間20__已經成為昨天。在這過去的一年,對于__來說也是不平凡的一年,我們進行了多項設備改造、新產品開發;也經受了全球金融危機帶來的巨大沖擊波,讓人感慨頗多。質量部20__年的工作進行需要回顧總結的也比較多。
質量部的工作主要分為七大塊:ISO質量體系運行、原材料外購件進廠檢測、質量檢測分析、成品檢驗包裝、計量管理、質量控制等。
一、ISO質量體系運行
ISO質量體系主要工作可以概括為“三審一校一修訂”,“三審”是指外審、內審和管理評審,校是指計量器具校驗;修訂是指作業指標文件的修訂工作。20__年質量體系的主要工作有:
1、20__年__月__日至__日由質量部牽頭,組織了審核小組對公司各個部門進行了全面的審核,共發現了2項不合格,并開具了3項觀察項。
均已經按要求在規定時限內進行整改。
2、20__年__月__日至__日,由____認證公司對我公司進行了外審,審查結果比較理想:沒有不合格項(輕微、嚴重),但有2點建議需要整改。
公司各相關部門已經針對外審所提出的建議項作了整改,并對部分外來文件進行了修訂。
3、公司于20__年__月__日協助總經理召開了“管理評審會議”,由質量部負責會議決議的執行跟蹤。
4、為確保質量管理體系持續的適宜性、充分性和有效性,20__年對質量手冊和程序文件按標準進行了修改,明確了職責和范圍,同時增添了新的標準文件。
5、針對年初我公司各種產品外包裝材料在平谷工地等事項上存在不規范之處,于12月份對公司所有產品的外包裝材料的標識全部進行規范;
二、原材料外購件進廠檢測
部門加強了對原材料外購件的質量監控:對納入ISO質量管理體系的所有原材料外購件全部進行跟蹤檢測。本年度因各種原輔材料價格上漲,導致部分原輔料品質下滑,質量部加強了對原材料、外購件的檢驗把關。其中原材料大部分采取折價讓步接收處理,也給后續加工效率帶來一定困擾。
還是需要加大對原材料的監管力度,嚴格執行退貨制度,確保原材料質量的提升;對于外購件質量部積極與同行交流,加強數據對比,每月對進廠外購件抽查多次。有效地減少了檢驗誤差,但在采樣、制樣上還需進一步提升,以保證檢測數據的及時性和性。
三、質量檢測分析
這一塊是質量部的主體工作。在20__年生產負荷一直處于變動之中,生產不穩定性因素增加,各項檢測工作也大大增加:
今年半成品數量大,往往在入庫碼放過程中有擦刮掉漆現象。有時因現場原定進場時間有變動,要推遲發貨時間,使得產成品、半成品在成品庫里日曬雨淋導致褪色,雖有補漆措施,但也使得產品外觀質量受到影響。
這是我們今后生產中應特別注意的地方,多角度想問題,才能把工作做的更全面,提高自身的責任意識,時時處處從思想到行動都明確“質量就是市場”。
再好的內在質量產品外觀有瑕疵,也將被市場淘汰,我們始終堅信產品質量是生產出來的,只要生產部的每一個員工都有高度的質量意識,并付諸于生產操作的每一環節中,產品質量將會穩步提高,以達到滿足客戶質量要求的目標。為此我們還必須進一步加強生產過程中各環節的管理,使我們的生產水平、產品質量有新的突破。
四、成品檢驗包裝
公司的主要產品是除塵器,成檢車間是除塵器產品質量把關的最后一道工序,直接面對客戶,其責任重大。公司于20__克服了人員緊張,包裝場地狹小,產品規格批號多的困難,出色地完成了除塵器成品的質量把關。成品檢驗和原材料料控制、安裝質量控制等關鍵業績指標完成良好。全年沒有大的客訴事件發生。
五、計量管理
計量器具檢定工作:對于外較的計量器具按計劃請技術監督局人員進行外校。部分檢測設備按周期內校,有效降低了成本。現公司已將計量器具檔案劃歸到質量部進行統一歸檔,并按要求作好相關對外工作。
六、質量控制
20__年生產系統的核心是“質量”,質量部人員越來越感受到公司對質量工作的的重視度加強,質量部的工作量和涉及面也隨之加大。質量部按照公司將質量工作更深入的要求,提升質量人員素質,即時跟進新產品、新標準。做好各項品質管理策劃,嚴格控制質量控制,確保公司產品和服務的質量能滿足市場發展和客戶的需要。在質量控制上下大力氣加強對產品檢測手段、系統問題的控制。我們主要采取了以下措施:
1、利用日志對當天的工作進行記錄,采用月報對當月的質量情況進行匯總分析,以便公司領導進行決策;
2、質量研討會、客訴分析會:
應公司要求,由總經理主持,質量部參加質量研討會。會議主要討論了工程質量情況及原因分析研究,并就工程質量問題作了深入分析。
召集干部和技術人員參加了“質量分析會”。會議就項目情況進行了分析總結,深刻剖析了問題產生之原因,制定了從原材料采購、成品檢驗出廠至產品安裝的相關行動目標。
3、加強了除塵器生產狀況、品種規格情況的跟蹤,對生產中的波動及時進行反饋。
并設計統計報表完善質量記錄和統計。將產品質量狀況直觀的展現出來。對公司整個管理體系的維持和產品質量的改進方面起了積極的作用。
4、加大對員工的培訓力度:人是質量控制中最重要的因素,員工素質的高低對質量控制起著決定性作用。
因此質量部加大的培訓的力度。各車間也從管理、技術方面加強培訓,同時也借公司“內訓”機會對員工和班組長進行了如“抽樣檢驗、激勵管理、時間管理、員工職業意識和品管部品質控制”的相關培訓。
檢測部門個人工作總結(四)一年來,在公司領導班子的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,在檢測部全體同志的共同努力下,檢測部不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務,積極發揮其參謀、協調、督查、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務。現向各位領導匯報如下:
一、提升隊伍素質,強化人力資源管理
1、優化組織架構。
為了提升公司專業化運營水平,培育持續發展的能力,增強核心競爭力,以公司戰略為導向,按照科學的組織機構設計原則,梳理現有組織架構、各部門職責和分工界面,解決組織架構現有問題,確保組織架構充分支撐主要業務和支持性職能的運作。
2、加強職位管理。
梳理現有職位分工和職責,構建統一的、標準的職位體系和職位庫。
3、優化績效管理體系。
制定《2020年經營績效考核辦法》和《績效管理辦法》,加強了干部管理和“督辦事項”的考核力度,明確了績效考核管理機構、考核方法和績效工資核算辦法,規范了績效管理工作。對公司業務管理人員采取“量化績效”,充分提高員工主動性、激發員工活力,力求業績和員工收入雙提升,企業和個人雙贏。
4、強化干部管理工作,將日常干部管理及干部履職情況納入績效考核,提升干部管理水平。
根據上級要求,對三級以上管理人員分別進行年度、半年度考核評估,加強對干部評估的科學性、公平性;持續提升干部管理水平,加強干部培訓工作,力爭打造高水準、高素質的管理隊伍。
5、加大培訓力度。
2020年培訓工作以送培、視頻培訓、外購培訓、內部培訓為主,根據相關單位和廠家邀請參加各類技術、服務、管理等培訓。全年共送培60人次。外購培訓3期共450人次參培,視頻培訓40場次共150人次參加。參加班組長遠程培訓3人,內部內訓師培訓4期,共750人次參培。
6、大力推廣崗位競聘。
對8個崗位進行競聘,秉承公開透明,公正公平的原則,通過筆試、面試有9人進入新的工作崗位。
7、嚴格考勤管理。
每天按時對各部門進行考勤點名,每月對各部門上報的考勤匯總,審核。做各類假臺帳,發現考勤異常現象及時通報部門,杜絕隨意請假現象。
8.認真做好信息收集工作。
核對全體員工基本信息、驗證學歷。通過此次核對,修正、更新、完善了員工個人基本信息,使人事信息庫更加準確、完整。
二、突出質量和效率,做好行政管理工作
1、嚴把文字關。
從文件的起草、審核、審批、印制、傳閱、報送到歸檔,全程均以“嚴”字當頭,嚴把程序關、格式關、文字關,使公司發到了格式統一、文體規范、符合標準,確保了辦文質量。
2、加強會議統籌管理。
及時了解會議安排,及時溝通信息,統籌安排會議。根據會議安排部署的重要工作,及時加入督辦事項,有效提升會議效果和工作效率。
3、加大督辦力度。
實行分級督辦制度,緊急事項日日督辦,每周兩次常規督辦,每月對比分析督辦情況,有效提高了公司的工作效率。
4、嚴控法律風險。
嚴格管控合同審批流程、審批權限、合作方資質等方面,及時杜絕合同漏洞,防范法律風險。加大對采購、營銷、倉儲、財務管理等模塊的監督檢查力度,穿越各項管理制度和業務流程,檢查控制的有效性,提升經營管理的合規性。
三、認真搞好后勤服務,努力做到保障有力
1、加強車輛管理。
按照車輛管理辦法,加強車輛運行過程中的保險費、維修費、停車費的單車審核,尤其是單車燃油費公里數的核算審核,有效節約成本支出,確保公司利益和各項工作順利開展。
2、加強固定資產實物管理。
做好固定資產盤點工作,認真梳理各部門固定資產、低值易耗,回收閑置資產統一分配管理,報廢資產統一移交總部。
3、加強辦公用品、話費管理。
嚴格核查辦公用品和辦公低耗申請,分門別類建立辦公用品臺賬,把好申購和領用關,杜絕超標。按照《話費管理辦法》核發員工話費補貼;按照辦公需求,及時調整oa系統權限和辦公電話。
4、做好物業、后勤服務工作,針對員工工作區域、更衣室和休息區域進行了整體裝修和維護,并在休息區配備了冰箱、咖啡機、微波爐、電視機、掛燙機等設備,為員工創造了良好的辦公環境和休息場所。
5、嚴抓安全生產。
推進安全生產制度化建設,做好三級安全教育培訓,實現安全隱患層層排查,認真落實區公司各項維穩部署,有效保障了公司安全生產無事故。
四、推進企業文化建設,樹立良好形象
1、認真落實教育實踐活動。
結合實際制定深入開展教育實踐活動實施方案,學習群眾路線教育實踐活動學習讀本。召開全體黨員動員大會和“轉變作風提效率,廉潔健康促發展”主題的專題支部生活會,結合“啄木鳥行動”,深入落實實踐活動。
2、推進廉潔文件建設。
分解領導班子黨風廉政建設責任,簽訂《廉潔從業承諾書》,擺放反腐倡廉宣傳海報、展架,開辟廉潔文化宣傳欄,發送反腐倡廉信息,觀看廉政影片,發放廉潔教育書籍,參觀反腐倡廉教育基地,在分公司內部建立起清正、廉潔的價值觀。
3、營造積極向上的企業氛圍。
開展企業文化全員宣貫活動、“求創新、促發展”的百日勞動競賽和“眾人拾柴火焰高”全員營銷活動,啟動公司“員工關愛互助金”,營造積極向上的企業文化氛圍。
加強內部協調管理工作按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,認真制定部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,把全年工作任務合理分解到每個月和每個崗位。明確各崗位常規工作、重點工作,明確工作職責、內容和要求,明確工作時限和進程,做到保證重點工作、規范常規工作,做到有條理地辦理綜合部比較繁雜的工作。同時也以此作為部門績效考核的主要依據,做好績效管理基礎工作。在日常工作中,主動與員工溝通思想,協調指導工作,發揮綜合部團隊成員的工作積極性,鼓勵員工提高自我管理能力和綜合業務能力,提高工作效率,抓好對工作的指導、督促和落實,發現和解決工作中的困難和問題,總結工作經驗和不足。
加強自身工作作風建設在工作、生活中,我自覺約束自己,從點滴、細小之處,嚴格要求自己,牢記“兩個務必”,風清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
工作中存在的不足和今后努力的方向回顧一年來的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題。主要表現在:第一,服務質量還不夠高,辦文、辦事、辦會工作中有時還不夠細致周到,在綜合協調方面做的也不是十分到位;第二,公司經營壓力較大,頭緒繁多,而且許多新業務正在不斷拓展。
檢測部門個人工作總結(五)20__年即將結束,回首20__年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,其實試驗室的工作就是以工程質量控制為核心基礎,其性質決定了檢測機構是一個必須科學嚴謹工作的部門,是一切質量控制的基礎,一切堅持實事求是,在確保檢測數據的準確性、真實性的基礎上出具相關的質量證明文件。檢測檢驗工作對人員個體要求較高,一方面要具備動手操作的能力,另一方面要具備相關標準理論基礎知識,我認為更重要的是要具備認真細心、科學嚴謹、務實求真、有據可循的工作態度和相關的業務技術水平。經過一年的實踐鍛煉和理論學習,基本上掌握和運用了一些最基本的檢測檢驗基礎知識和標準規范,現結合日常工作總結如下:
一、業務知識方面
在這一年中,學習了一些即將要實施的新標準,同時也鞏固和運用了一些最基礎、最常用的標準規范,因為這些看似枯燥而又乏味的標準就是試驗檢測人員的準繩和生命力,標準規范是試驗檢測員說話的依據,也是檢測工作應該努力的方向,更是檢測工作強有力的事實根據。學習的目的就是能夠付諸于實踐,更主要的是靈活而具有針對性的發揮其規范的性能。隨著時間的推移,對標準規范和試驗檢測流程也是越來越熟悉了,既而工作效率就會事倍功半。通過不斷的學習和實踐運用,基本做到了用標準規范自己的試驗檢測行為。
對___高速公路工地試驗檢測項目而言,我已經掌握且能夠嫻熟運用以下項目的標準規范及實操要領,(粗細骨料、鋼筋水泥、路基填料、混凝土試件抗壓);了解并熟悉了以下原材料(外加劑、土工布、防水卷材、波紋管、鋼絞線等)的試驗標準規范。
二、工作完成情況
在這過去的一年當中,對工程的參建單位所委托的檢測任務是及時有序完成的,尤其是對常規的原材料檢測基本上做到了及時、優質,除部分特殊原材料有少數報告的出具會有些滯后和錯誤,但總體情況還是可以的。
今年具體開展的工作有:混凝土結構物原材料檢驗(其中包括見證檢驗;平行檢驗及抽檢部分)、路基、橋涵缺口回填檢測、配合項目管理處做些階段性檢查和抽查工作、按時統計季度試驗檢測費用、定期完善歸檔內業資料,對于這些工作的完成情況基本圓滿和到位。
雖然有好多經驗是值得繼續保持和發揚的,但同時也犯了不少錯誤,錯誤主要體現在對工作的重視程度不夠,關鍵的是對有些試驗流程存在僥幸心理,制造了不少麻煩和不必要的錯誤,從中也總結了不少經驗教訓,勤動手、多動腦、重細節、愛思考,養成這些習慣就可以大大的減少或消除錯誤和不足。
由于對特殊原材料在兩地試驗室檢測,我認為在其工作流程和部分環節中出現了漏洞,譬如各試驗站之間的溝通較少,遇事總是先摘清自己的問題。檢測工作是一個很精細的工作,有的時候需要很仔細的觀察和記錄,在進行具體試驗的時候,有的時候因為自己的一點馬虎和不認真,結果造成了試驗結果的很大不同,以后還應多加注意。