導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇企業業財一體化，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

隨著當前信息化時代的來臨，我國大多數企業開始意識到信息化建設對于企業發展的重要性，尤其是在大數據發展的時代背景下，集團企業作為市場經濟的重要支撐，財務管理的效率和質量對于市場經濟的穩定起到至關重要的作用，也決定了市場經濟的導向，因此，在集團企業發展中，應當加強信息化建設的腳步，促進業財一體化的發展，注重財務管理體系的構建工作［1］。同時，企業在發展期間應當注重自身的轉型工作，在信息化建設方面應當做出相應的調整，基于業財一體化模式之下，應當加強信息化建設，滿足市場經濟發展需求，促使集團企業的長遠發展，從而為集團企業的建設提供堅實的基礎保障。

一、企業業財一體化發展的重要性

(一)推動企業發展戰略有效落實在企業的長遠發展中，業務活動的開展是保證企業營收的根本，也是企業發展的基礎，與企業的財務有著相當緊密的關系，企業生產活動，投資經營等決策，都需要財務部門的審批與落實，因此，加強業財一體化模式的發展能夠保障集團企業資金的有效利用，并保證企業活動的有效開展，提升企業的發展戰略執行力，從而推動企業的進一步發展［2］。

(二)促進企業價值觀的有效落實企業價值觀是推動企業發展的有效保證，對于企業的活動開展有著極大的影響和導向，作為一種先進的管理理念，集團企業的價值觀決定了企業的發展方向。推動業財一體化的發展能夠在企業內部構建一條完整的價值鏈，促進集團企業新型管理模式的建立，提高企業財務管理水平，加快信息化建設，并為集團企業開展各項經營活動提供有效的保障和依據，進一步推動企業的完善和發展［3］。

(三)為企業財務戰略提供支撐財務管理活動是集團企業經營的重要內容，能夠為企業各大重要活動提供信息支持，促進企業的戰略目標。前面我們說過，在企業的發展過程中，涉及大量的財務運作，資金收支等問題，這些信息均來自企業的業務活動開展與發展，因此，只有將集團企業的財務信息與業務活動進行有效的結合，才能更好的發揮出財務管理工作的價值，為企業的持續發展奠定良好基礎。

(四)提升集團企業內部管理質量隨著當前社會的發展和調整，在新時代背景下加強集團企業的信息化建設是每個企業都應當注重的工作，一體化的財務信息建設，不僅能夠對集團企業的財務運行起到有效監督，還能夠實現企業財務資源的信息共享，充分了解市場經濟的運行和發展，從而對企業的信息化建設管理起到促進和風險預防的作用［4］。不僅如此，隨著企業集團規模的不斷擴大，在多元化的財務管理建設中，需要不斷明確并細化財務與業務結合的有效機制，從而進一步提升企業集團的整體管理效率和質量，為集團企業的工作開展奠定良好的基礎。

(五)促進企業內部的財務管理升級企業業財一體化模式下，集團企業的發展不同于常規企業發展，不管是在財務管理方面，還是業務活動的開展方面，都存在較為復雜的特點，因此，在企業集團的管理模式上，不能單純采取常規管理，需要根據企業的實際財務情況，將信息化建設和管理納入企業發展中，進一步實施信息化建設機制，提升集團企業內部財務信息化的管理，并在發展中對信息化建設不斷起到完善和管理升級的目的，為集團企業信息化管理奠定基礎［5］。

二、集團企業信息化建設中存在的問題

(一)信息單一化的趨勢嚴重企業信息化單一主要是指集團企業在發展過程中，其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現象，在信息管理的過程中，處于單一和閉塞的現象，缺乏與企業其他部門之間的交流合作，導致企業管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現象發展下，集團企業各個部門之間的交流幾乎為零，財務部門與其他部門之間缺少溝通，導致財務信息數據無法在企業中實現發展與共享，長此以往，會導致集團企業信息化建設受到嚴重阻礙，并導致企業整體的財務信息和管理質量大幅度下降，增加企業的運營風險，為企業的可持續發展帶來諸多不穩定的因素［6］。企業存在單一化的現象是相當明顯的弊端，例如某個企業在財務信息化管理的過程中過于閉塞，財務部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享，會導致該企業的財務資源無法得到有效利用和發展，導致財務發展受阻，企業的市場經濟地位也會急速下降。

(二)集團企業管理機制難以實施隨著現代化信息的不斷發展，要想進一步提升企業的管理決策以及管理機制的落實，各個集團企業在發展過程中開始加大財務信息化的管理，促進該項工作的開展。從我國目前的發展情況來看，集團企業的信息化管理效果并不理想，其主要原因是由于企業在開展業財結合發展時，財務的需求實踐與信息化決策的聯系不夠緊密，加上財務信息化管理的單一現象，各個部門之間的信息都不夠透明，導致集團企業的管理機制難以在財務實踐中得到有效落實［7］。不僅如此，在企業集團的各個下屬集團中，信息化管理也存在一定的差異，在管理形式上不夠明確統一，造成企業管理決策的難度加大。

(三)集團企業財務計劃與信息化建設不符從集團企業的財務信息化管理特點來說，大部分企業的財務戰略計劃需要遵循企業財務規劃的有效原則，并按照企業的實際發展情況制定信息化建設相關制度。從目前的實際發展情況來看，近年來隨著集團企業的規模不斷擴大，現有的財務管理原則已經無法滿足企業財務規劃的發展要求，若是沒有及時轉換企業發展思想，將多元化的發展理念引入到財務實踐發展中，會對企業的創新發展之路形成阻礙。

(四)集團企業人員綜合素質欠缺在新時代的發展背景下，對集團企業的財務工作人員也提出了更高的要求，不僅要具備專業的能力，更要滿足綜合素質的發展，從目前企業的發展現狀來看，企業對于財務人員的培養有所欠缺，財務人員缺少綜合素質也是集團企業存在的常見問題［8］。大多數企業缺少對優秀財務人員的引進和培養措施，且缺少培訓的力度，對于專業財務人員的技術培養和先進知識的學習也是少之又少，導致企業財務人員的發展受到阻礙，同時也會導致工作進度過于緩慢，財務信息化建設的效率和質量自然也會下降。

(五)業財部門缺少有效溝通和交流基于業財一體化的集團企業信息化建設，其前提是業務部門與財務部門的有效結合與溝通，然而在傳統企業發展中，業務部門和財務部門缺少溝通已經成為企業發展的通病，也是制約業財融合的主要因素之一。對于業務和財務部門的結合而言，應當建立在業務部門和財務部門的有效溝通基礎上，且形成有效的信息交流和共享，促進業財一體化的發展，而在現代化企業的發展中，更常見的現象是各個部門之間各自為政，除了必要的溝通之外，幾乎很少對工作的開展進行交流，盡管很多企業對于這個問題已經有了深刻的認識，但在實際工作中，由于各個部門之間提供的信息不對等，使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低，嚴重制約了企業財務管理的發展，對于信息化建設也起到了阻礙的作用。

(六)集團企業結構有待完善企業的組織結構是體現集團企業發展的基礎指標，而組織結構的不完善也是現階段集團企業業財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結構常態來說，大多數企業的組織架構都是以“金字塔”的組織形式為主，實行垂直管理的方式，企業領導者占據絕對的決策權，在這種組織架構下，會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產生一定的影響，還會在很大程度上影響企業的公平決策，對于各個部門之間的發展造成阻礙，這也在一定程度上限制了業財融合發展，使得業財融合模式很難發揮真正的價值和作用。

三、業財一體化下集團企業信息化建設的有效措施

(一)構建結合業務與財務的集團企業信息化管理平臺在業財一體化的發展需求下，要求集團企業不斷完善并規劃自身的信息化管理平臺，從而實現集團企業信息化建設的發展目標，為企業發展奠定更好的基礎。實現集團企業信息化平臺管理，應當多方面進行考量。首先要從集團企業信息化的構建入手，做好集團企業信息化系統目標的構建，相當于為集團企業信息化發展奠定良好的基礎，在制定相關措施時，必須按照企業的財務信息措施制度執行，而相關措施應當滿足集團企業的財務需求，對財務部門辦公軟件進行統一管理和維護，為財務信息化資源共享打下基礎、做好準備。其次是要盡快構建集團企業信息化數據的管理庫，將企業各個部門之間的發展信息和數據進行匯總，并通過云數據的管理方式實現各個部門的資源共享，最大限度降低企業的財務風險問題，為集團企業信息化搭建一個更好的信息化平臺，以便于企業各項財務活動的整理和開展。最后，應當在集團企業中樹立科學有效的集團企業信息化管理意識和觀念，加強企業相關員工的工作理念，并不斷完善企業財務信息化管理的制度和標準，確保集團企業各個部門工作與財務工作的順利開展［9］。

(二)搭建融合業務流和財務流的數據庫在實現集團企業信息化建設的過程中，現代化技術的創建是必不可少的一項工程，在實際開展過程中，還應當搭建融合業務與財務流的數據庫系統，使企業的兩大部門進行有效的結合，工作人員在開展工作時，能夠更加清楚業務與財務之間的聯系及走向，從而更有目的的開展工作。

(三)搭建移動端實現業務一體化的高度融合除了業務與財務數據庫的建立，在利用系統開展工作時，還應當搭建有效的移動端平臺，在該系統平臺上實現業財一體化的高度融合，使兩個部門不僅明確自身的工作性質，更是促進業務與財務的透明化交流，實現業務高度統一。

(四)加大集團企業信息化的資金投入力度當前市場經濟的發展迅速，我國各個企業的壓力倍增，在時代背景下提升企業財務的管理和發展，是每個企業都應當面對的問題。同時，提升企業財務的管理水平，縮短與其他企業的綜合實力，提高自身的市場競爭力，也是現目前企業發展的重點。因此，在開展集團企業信息化建設的過程中，要不斷提升企業的投入力度，提升集團企業信息化系統的安全性和便捷性，從而有效降低企業財務管理的風險和漏洞。

篇2

1引言

社會經濟的發展促使市場競爭越來越激烈，在這種市場背景下，企業傳統的經營模式，即財務與業務獨立進行的模式，已經無法展示出其市場競爭優勢。因此，很多企業都希望改變這種經營模式，轉變財務管理職能，以推動財務管理和業務經營之間的有機統一，提升企業管理的效率，以期在市場競爭中保持優勢地位。

2關于企業財務業務一體化

企業財務業務一體化即企業在運行過程中，通過應用一定的技術，使財務管理和業務工作之間信息共享，通過信息的匹配和共享，實現財務業務工作的有效融合，促進企業的經營管理。企業的業務包含內部業務和外部業務，這兩方面的業務都會涉及財務相關事項，因此，在財務業務一體化過程中，內部業務和外部業務都應該受到重視。一方面，企業的日常業務會涉及資金的流動，有資金的流出，也有資金的流入，資金的流動就會產生財務數據，需要通過財務系統處理這些數據，經過數據處理，將結果反饋給業務系統，實現財務業務一體化發展;另一方面，企業經營中不可避免地涉及外部業務，例如銀行結算業務、賬款催收業務等，這些業務也都會涉及財務管理工作，因此，需要實現外部業務與財務工作的一體化。企業經營中外部業務涉及財務事宜，可以將相關數據或者信息傳輸給財務系統，經過財務系統處理之后，將結果反饋給相應的業務系統，實現財務業務一體化。

3企業財務業務一體化建設中存在的問題

3.1財務系統與業務系統編碼不同

財務系統和業務系統編碼的不同會影響到企業財務業務一體化的建設。當前，很多企業的業務管理系統會有一套編碼，而財務管理系統也會有編碼，但兩者的編碼不同。兩種系統編碼的不同，導致業務活動中產生的信息難以有效傳輸到財務系統之中，使財務系統的信息處理結果與實際不匹配，阻礙企業的高效運轉。

3.2業務系統和財務系統編寫規則不同

企業業務系統和財務系統在編寫流程的時候側重點不同，所以會產生不同的運行規則。企業財務系統和業務系統運行規則的不同，導致兩種系統之間難以實現有效的融合，進而阻礙財務業務一體化發展。企業在編寫業務系統的時候，通常會以業務流程為主要考量，所編寫的業務流程大都便于業務操作，能夠順暢運行并及時得到業務經營的結果。在這種條件下，要實現財務業務一體化并不容易，在業務系統中反寫財務計算結果，這是部分企業會采取的一種方法，這種方法具有很強的局限性，其幾乎沒有減輕工作量，反而會威脅到業務系統的平衡。這種操作也會給審核和對賬帶來麻煩，影響財務人員的正常工作。

3.3財務和業務系統不同步

企業經營的過程中會出現財務和業務系統不同步的問題，阻礙財務業務一體化的發展。企業的業務系統主要是跟進企業的經營，了解企業的經營情況，并及時反映企業的經營效果。企業的財務系統則需要核對企業的業務數據，計算業務數據，并通過計算的結果反映企業的經營結果。由企業經營過程中的業務系統和財務系統的作用可以看出，為了企業更好的運轉，應該實現企業財務與業務的一體化，讓兩者之間互通，及時實現數據的處理和反饋。但是當前部分企業的財務和業務系統還存在不同步的現象，財務系統需要對企業的經營業務進行核算，如果兩者不同步，財務核算中出現問題并將問題反饋給業務系統的時候，業務系統可能已經完成了那部分的工作，難以再對工作中存在的失誤進行調整。這種財務核算落后于業務運行的工作程序，無法及時反饋企業的經營狀況，阻礙企業對業務的管控。

4實現企業財務業務一體化的有力措施

4.1科學融合財務和業務管理工作

企業經營過程中，財務系統和業務系統存在一定的矛盾，阻礙了財務業務一體化的發展。為了有效解決這一矛盾，需要采取措施，科學融合企業的財務和業務管理工作。首先，可以保持原有的管理方式不變，應用原有的財務核算程序，在這個基礎之上，將企業經營的內部業務元素進行分類處理。實現業務元素分類處理之后，可以分析財務核算和業務管理中這些業務元素的影響程度，據此進行科目分類。其次，科學融合財務和業務管理工作的時候，如果完善業務管理流程難以實現，就可以通過核算項目的維護來完成。

4.2加強部門信息共享，促進財務業務一體化

企業部門之間的信息共享難以實現，就會影響到企業財務系統和業務系統的一體化運轉，阻礙企業財務業務一體化的進程。為此，企業應該完善兩個系統之間的信息共享，促進一體化的發展。首先，實現信息共享，需要企業業務工作人員加強與財務工作人員之間的交流，以便于業務發生變化，可以及時將信息傳遞給財務部門，使財務系統采取相應的措施。其次，可以實現財務和業務系統的有效融合，集中處理數據。企業可以統一財務系統和業務系統的編碼，建立通用的編碼結構，讓財務和業務可以在一個平臺上維護基礎信息，從而實現信息的共享。這種信息共享模式的形成，能夠有效提升信息傳輸的效率，減少問題的產生。

4.3重組業務流程，完善財務信息

企業在經營的過程中，如果業務流程與財務流程不匹配，就會出現信息不對等的問題，這種問題會導致財務核算的結果與業務經營不相符，無法反映企業真實的運行狀況。為了完善企業的管理，保證信息傳輸的有效性，應該重組業務流程，使業務流程中產生的信息能夠有效傳遞給財務核算流程，實現業務經營和財務運算的一致性，促進企業的合理運行。企業經營中還存在財務事后核算的問題，這個問題會導致業務出現的問題無法得到及時有效的反饋，影響企業對其真實運營狀況的掌握，因而，要實現企業經營中財務和業務的一體化發展，就需要改變這種核算方式，避免財務核算流程落后于業務流程而產生信息不對等的現象。

5企業財務管理職能轉型的有效策略

5.1健全企業財務業務一體化建設

要促進企業管理職能轉型，就需要促進企業財務業務一體化，健全一體化的建設。首先，企業要健全財務業務一體化的建設，就需要掌握生產經營狀況，同時還應該了解財務管理狀況，尋找兩者一體化中存在的問題。找出財務管理工作和業務經營工作之間一體化中存在的問題之后，應該分析這些問題，尋找問題產生的原因，根據問題的不同情況，尋找問題的解決方法，并分析這些解決辦法能否實現。之后，根據分析結果制定促進一體化建設的詳細設計和規劃，設計規劃需要包含阻礙一體化建設的問題以及產生的原因、當前一體化建設的成果以及在此基礎上如何進行下一步的措施，一體化的建設中還會應用到很多硬件設施和軟件設備，也會耗費一定的資金，因而設計規劃中也應該注明健全一體化建設所需要耗費的資金、軟硬件設備等。其次，企業做好財務業務一體化建設的規劃設計之后，需要采取措施實施規劃方案。為了有效推進設計規劃的實施，企業可以設置部門監督管理財務業務一體化的建設，及時發現一體化建設中存在的問題，及時解決問題，進而推動一體化的有序進行。企業也可以加強財務部門和業務部門之間的聯系，提升兩部門之間的熟悉程度，進而促進一體化的建設。

5.2強化風險控制

要實現企業財務管理職能的轉型，需要強化風險控制工作，財務風險控制是企業財務管理工作中重要的一部分，合理控制財務風險能夠提升企業的經營效果，減少企業的經營損失。強化風險控制工作需要從兩個方面來完成:一方面，企業需要進一步加強財務風險的管理，在財務業務一體化的基礎上，應用大數據相關技術，健全企業內部風險控制體系，風險管理體系中可以使用預警系統，對財務風險做出預警，提出解決措施。針對財務管理中存在的風險，做出風險報告，進而避免財務風險;另一方面，企業應該推動財務管理職能的轉變，在原有的控制財務風險的基礎之上，還應該重視價值的創造，使財務工作可以創造價值。此外，還應該合理調整財務部門的職能，之前財務部門需要對業務部門的業務進行核算，實現對業務經營的管理。調整改善之后的財務部門在原有職能的基礎之上還可以服務于業務。在業務實施之前，財務部門可以針對業務的實際情況，對業務所能帶來的價值進行合理的測算，并將測算結果反饋給相關部門，給其業務的實施提供一定的參考。

5.3提升財務管理人員的專業能力

財務管理工作人員在一定程度上決定企業財務管理工作的效果，因而企業要實現財務管理職能的轉型，就應該提升財務管理人員的專業能力。隨著信息技術的發展，財務管理工作的信息化程度越來越高，部分工作人員的信息化技能還存在不足，影響財務管理工作的開展。對此，企業應該對財務管理工作人員進行專業的信息化培訓，使工作人員都能夠準確操作財務管理的信息化系統。因為技術會不斷更迭，所以企業應該定期對工作人員進行新技術的培訓。企業還可以健全財務工作人員的管理體制，針對不同工作人員的需求進行不同的培訓，促進財務工作人員的專業能力的提升。

6結論

總體而言，企業經營中實現財務管理和業務經營的一體化，能夠提升企業的經營效率，使企業在市場競爭中處于優勢地位。雖然當前企業財務管理和業務經營中存在一些問題，阻礙了一體化的發展，但是企業可以采取適當的措施，有效解決這一問題，實現財務管理職能轉型，推動財務和業務的一體化發展。技術還在更新，市場仍在發展，企業應該不斷探索，完善財務業務的一體化建設。

參考文獻:

［1］宋開慧.淺析業務財務一體化與財務管理職能轉型［J］．財會學習，2019(25):19，51.

篇3

一、調研企業的管理需求

1．調研的意義

通用軟件要滿足大多數企業的應用，就要在系統內設置大量的開關參數，通過各種參數的不同組合構造一個個個性化解決方案。計算機系統的特性是自動性和集成性。一個參數的選擇會關乎到日后的業務處理流程和處理方式，開展事前調研的目的正是為建立企業賬套、確定系統參數選項、作好初始設置做好準備。

2．如何調研

確定企業管理需求一般通過調研的方式進行。調研的對象為企業中高級管理人員，通過調研，全面了解企業管理人員對信息系統的信息需求，也就基本確定了企業通過信息化建設要達成怎樣的目標。

由于企業內部實施團隊成員是由財務及各個業務部門的骨干員工組成，是一批最懂企業業務的人，因此調研過程只需借助標準的調研模板，進行逐項確認即可。

以銷售部門調研為例。需要了解以下問題：

（1）客戶管理

對客戶是否需要分類管理？分類的依據是什么？每個客戶是否有專管業務員？

是否進行客戶信用等級的劃分？如果是，劃分不同信用等級的標準是什么？銷售業務中是否有信用額度及信用期限的限制？是如何進行的？

（2）核算深度

是否需要掌握每個客戶的應收賬齡、收款賬齡，進行收款預測和欠款分析，是否需要了解每一筆業務的詳細情況。

（3）銷售考核

企業制定的銷售考核政策是怎樣的？是按部門考核，還是按業務員考核？

二、會計科目體系設計

企業的管理需求最終是通過報表體現出來的，而報表中的數據大都來自于總賬系統的各種賬簿，賬簿上的數據又是從憑證記賬而來，憑證上記錄的經濟業務是通過明細會計科目記錄和表現的。由此得出結論，明細會計科目是真正支撐計算機會計核算體系的基礎。（圖一）

進行會計科目體系設計時應該遵循以下原則。

1． 會計科目的設置必須滿足會計報表編制的要求

企業上報的財務報表包括對外的資產負債表、利潤表和現金流量表，資產負債表和利潤表所涉及的科目大都為總賬科目。而企業內部管理報表則形態各異，需要精心進行科目設計才能讓信息系統發揮最佳作用。以部門銷售毛利分析表（表一）為例。

試想，如果企業有四個銷售部門，有20種產品，那么主營業務收入下的明細科目將達80個之多。不僅如此，每月編制這張部門銷售毛利分析表時需要查詢160個明細賬，才能得到報表中的數據。

在信息化平臺中，科目的設置思路發生了根本變化，一種是把主營業務收入設置為部門核算、項目核算和數量核算；用部門核算解決業績歸屬問題，用項目核算解決產品問題，用數量核算解決數量記錄問題，一個科目就解決了手工核算下160個科目才能表達的業務內容。相關業務發生時，系統會同時記入部門輔助賬、項目輔助賬，查詢相關數據時，可以查詢項目輔助賬得到需要的報表數據。另外也可以在主營業務收入下保留按產品的明細科目分類，并將其設為部門核算，這樣設置的好處是在總賬中就可以分類顯示每種產品的銷售情況。由此可以看出引入信息化管理平臺不僅僅是計算工具的改變，只有管理模式和管理思想隨之改變，才能真正提高工作效率，提升管理水平。

2． 會計科目年中要保持相對穩定

對管理對象進行數字編碼時利用計算機進行業務處理的基本要求，因此首先要確定會計科目的編碼級次及每一級占用的數字位數。其次，還要考慮到今后會計科目擴充的需要。再次，要充分活用軟件中提供的輔助核算功能，靈活設置科目，滿足管理需求。

3． 設置會計科目要考慮總賬與各子系統之間的銜接

如果企業購買了財務幾個子系統，工資管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理和存貨核算系統都會生成業務處理憑證傳遞給總賬系統，例如工資費用分配生成如下憑證：

借：生產成本――直接人工

制造費用――工資

管理費用――工資

貸：應付工資

在總賬系統中，只有末級會計科目才允許有發生額，才能接收各個子系統轉入的數據。為了能夠成功接收這張憑證，就需要在生產成本、制造費用、管理費用下設置工資明細科目。

三、整理期初數據

基礎數據的準備包括兩部分內容：基礎檔案的整理和期初余額的整理。

．基礎檔案整理

（1）意義及要求

企業核算或匯總分析必需的基礎信息，如與業務處理相關的組織機構設置、職員、客戶、供應商、固定資產分類、人員類別、存貨、倉庫、采購及銷售類型等，在手工環境下，這些信息或分散在各個部門進行管理，大多根本就沒有規范的檔案。計算機業務處理需要建立在全面規范的基礎檔案管理之上，且要求事先設置各種分類、統計口徑，才能在業務處理過程中分類歸攏相關信息，并在事后提供對應的分析數據。

“垃圾入，垃圾出”。如果基礎數據發生錯誤，決定了系統運行的結果沒有任何作用。因此，期初數據的準備要做到及時、準確、完整。

（2）如何準備

企業可按表二所列項目進行基礎檔案整理。

為了保證質量和進度，最好事先準備各種數據模板、指定專人負責，加強人員培訓，做好數據的審核和驗證。

2．期初余額整理

（1）意義及要求

很多企業多年一直采用手工核算方式，采用計算機信息管理后，為了保證手工業務與計算機系統的銜接，繼承歷史數據，保證業務處理的連續性，要將截止到目前為止手工核算的余額過入到計算機信息處理系統中作為期初數據，才能保持業務的完整性。

（2）如何整理

企業可按表三提示進行期初余額的整理。

四、建賬及初始化

以上一切準備就緒，就可以著手系統建賬工作了。系統建賬過程如下：

1．確定系統用戶

確定系統用戶的意義在于明確企業中哪些人可以登錄系統，每個人能使用系統提供的哪些功能？明確工作分工，完善內部控制。

2．建立企業核算賬套

在計算機系統中建立企業的賬套信息、單位信息、核算類型，設置編碼規則；錄入各項基礎檔案和期初余額；設置各項業務參數。

3．模擬測試

模擬測試的主要目的是為了弄清軟件的全部功能，以及各個參數之間的相互關系及相互影響。驗證軟件能否順利處理企業業務，達成預定的管理目標。找到現行管理流程與軟件系統的流程之間的差異，分析差異，確定進一步的解決方案。

4． 系統切換前準備

從手工系統轉換到計算機系統是一件大事，需要事前建立各項系統運行制度，搭建內部支撐體系；做好系統權限分配及測試，并完成所有用戶的培訓工作。

五、日常運行

經過上述幾個環節，企業開始正式使用計算機系統開始業務處理。

1． 日常運行檢查

系統成功上線之后，還會出現各種新問題，應該認真做好問題描述和處理記錄，落實各項制度，認真、及時、規范地使用系統，及時做好數據安全備份，保管好各種會計檔案。

一般來講，手工系統與計算機系統并行三個月為宜。

2．持續改進和提高

篇4

（一）傳統財務會計模式影響 當前企業設有財務、采購、生產、營銷、等部門，除財務部門外，這其中的其他部門都或多或少地履行著財務、業務系統的職能。相反，財務部門卻通常僅僅行使會計核算工作，對管理工作參與少之又少。在這種傳統模式的束縛下，企業財務部門信息滯后，無法及時監控與信息處理，阻礙了財務業務一體化建設。

（二）應用軟件不協調影響 長期以來，中小企業的的業務系統和財務系統是互不相干的兩套系統，由于業務系統和財務系統在開發先后、觀念認同和產品差異等方面的原因，企業就存在著財務系統與業務系統“兩張皮”的現象，使用軟件的企業不能充分有效利用軟件，無法使業務、財務部門協同工作。業務、財務部門各自獨立使用一套軟件，數據處理時自成一體，缺乏有效溝通的渠道。而實施財務業務一體化系統（財務和業務進行協同處理和監控的信息系統），也就實現了這兩套系統的無縫對接，以及系統之間信息共享，信息集成；實施財務業務一體化系統將使企業能更加有效地控制財務風險，實現管理上對財務、業務的透明、規范的管控。

（三）信息孤島無法消除影響 信息孤島產生的原因有兩個，一是企業如果使用財務與業務兩個不同系統，則這兩個系統設計間先天的鴻溝造成了信息孤島現象，二是即使企業使用了整體設計的ERP軟件，由于早前國內企業管理軟件開發過程中整體化分析、設計能力的不足，導致一體化軟件中仍然有信息孤島現象的存在，抑制了財務數據與業務數據的融合，在相互脫節的模式下，無法分析出兩者的差異，企業信息化建設的積極性大受影響。在ERP軟件被開發的過程中，消除各部門中的信息孤島現象是財務、業務一體化設計的目標之一，從而為企業提供一個全面、集成的管理信息系統。眾多的實踐經驗證明，在一個統一的企業信息化平臺支撐下，單獨的、專業的業務系統與財務系統分別作為子系統納入企業信息化體系，并形成準確高效的集成，其效果優于統一于某個供應商軟件產品模塊、而模塊本身又欠專業的應用效果。

二、中小企業財務業務一體化方案集成模式

（一）基礎數據一體化 在管理信息系統中，基礎數據能否統一是實現財務與業務一體化最關鍵的要素。企業管理信息系統中的基礎數據主要包括：往來單位代碼表、產品代碼表、項目代碼表、科目代碼表等，這些稱為數據字典；還有諸如工作日志、流程定義、用戶權責、數據精度等，這些定位為系統參數。在財務子系統與業務子系統進行數據交換時，如果基礎數據的代碼字典不統一，就只能采用設置代碼對照關系的方式，即將財務子系統中的代碼與業務子系統中的代碼逐一進行對照。這種方式弊端突出，首先一一對照的工作量極大。其次，基礎數據不是一成不變的，而且兩個子系統都會更新，因此對照工作難以在實際應用工作中順利進行。在一體化設計中，財務與業務等子系統共用的基礎數據需要采用單獨的基礎數據設置模塊完成，這樣才可以被各個子系統所采用，從而使得各子系統保持一致性和統一性。

（二）賬簿表單一體化 財務與業務這兩個子系統應在賬簿、表單方面一體化。因為企業經營管理中的所有經濟事項都要記錄在財務子系統中，這就要求大部分其他業務子系統中的原始數據都必須錄入到財務子系統中。具體包括：（1）相關賬簿一體化。財務與業務子系統密切相關的主要項目有：產成品、半成品、原材料、應收賬、應付賬、固定資產、無形資產等詳細列表。在設計時還需要全盤考慮業務管理和財務核算的功能，以滿足各種不同的需要，這是因為明細賬的登賬管理，不僅需要進行相關價值核算，還需要進行業務管理。此外，統一設計業務與財務賬簿是完全可行的，對于記賬主體、制度差別和未達賬項等所造成的不同，可以根據實際需要特殊查詢。這樣處理既可以突顯差異，又可以避免分立賬簿造成的數據冗余。（2）相關表單一體化。會計記賬憑證的原始憑證主要有：采購管理中的采購清單、購貨發票，倉儲管理中的出入庫單、盤存單，生產過程中的出料單，人事管理中的出勤表等，因此要達到記賬憑證與原始憑證的自動生成和兩者的雙向追溯的目的，就需要進行相關的一體化設計。

（三）工作流程一體化 業務協同對于企業管理信息系統來說極其重要。為了在工作流程上，財務和業務可以實現一體化，一體化方案的設計大都基于工作交流平臺。比如，ERP被企業采用后，出庫業務流程包括入庫管理和結算流程等。這些工作流程不再局限于某一個業務部門，財務部門與其他相關業務部門協作才能完成。通過對工作交流平臺的定義和設置，可以實現跨部門業務流程的一體化。對于財務子系統而言，財務業務一體化模式就是有效整合經濟業務流程和財務會計流程。經濟業務發生時，通過信息錄入，可將數據存儲在制定的數據庫中。同時，業務事件通過動態會計平臺生成實時會計憑證，自動顯示在所有相關的賬簿和報表上，不再需要其他部門的人員重復錄入。處理流程如下：第一，業務發生后，在各個管理信息子系統中錄入業務原始數據，將數據保存至相應數據庫。第二，系統檢測所有業務過程，識別各項業務內容，落實經營管理責任，通過貨幣計量審核數據庫中的業務事項。自動輸出記賬憑證，存入數據庫中。第三，根據既定規則，完成數據的編碼和存儲工作。第四，通過瀏覽器在會計信息系統中輸入信息處理代碼以便信息使用者的使用。第五，根據信息使用者的需要，將業務數據從數據庫中提取。自動生成各種賬簿、報表和內部管理報表，提供給信息使用者。業務子系統處理流程與財務子系統較相似。

（四）系統運行與維護一體化 一體化模式中的另一個明顯優勢就是可以通過一體化的管理信息系統建立統一的運行維護體系。越來越多的信息孤島現象占用了大量的計算機資源。而一體化模式的管理信息系統可以在同一服務器上運行，將數據存儲在同一數據庫中的同一套磁盤陣列中，可以在一個網絡上傳輸財務與業務子系統的數據，通過同一個防火墻同時保護財務與業務數據。信息系統的投資與收益比例問題對于中小企業來說也是需要涉及的。通過一體化的系統運行平臺可以節約一些投資成本，進而增加信息系統的投資效益。同時，企業管理信息系統開始運作后，要保證系統穩定、正常的運行，在維護工作上需要不少的支出。而在一體化設計的企業管理信息系統中，包括建立統一的運維呼叫中心、統一的資料備份策略、統一的數據管理體制等維護體系，可以節省系統運維的成本。

三、中小企業財務業務一體化實施要素

（一）明確系統目標 實行財務業務一體化模式的目標是為企業解決重要問題，通過財務監督業務，減輕財務工作人員的工作量，減少編制分析報表的時間等。必須從企業的實際情況出發，明確要解決的要點問題，立足于具體目標來建立財務業務一體化系統，才能在實施后得到真真切切的好處，同時有效評估實施效果。

（二）制定合理、一致的業務檔案與財務核算規則 對商品名稱、商品種類、供貨渠道等業務檔案要在在財務業務一體化模式下統一編碼以方便實時維護。否則，就可能會出現各模塊反饋數據不同、計算結果存在差異等問題，對集成數據造成麻煩。建立系統時，既要考慮業務流程的暢達性，操作的方便性及計算經營成果的及時性，還要制定統一的財務核算規則。如果財務是按月結賬，業務系統要在月底前把全部數據的處理完；業務系統的數據來源都要有根據，不可任意更改，這樣財務在核對數據時才有可靠的依據。

（三）維護與控制好系統應用平臺，實時防止各種系統風險 維護與控制好系統的，防范系統風險是系統效益充分發揮的基本保障，同時也是一場持久戰。（1）制定使用系統的管理制度。第一，制定長期按時維護保養設備的章程，實時記錄設備的各項實際工作情況。第二，建立設備、材料及非確定安全的磁盤和光盤準入制度及管理要求，特別是外來磁盤。應禁止來路不清楚的磁盤進入機房，以規避計算機病毒的傳播。第三，除了授權的系統操作人員及特殊情況批準使用的人員外，所有閑雜人員禁止進入。第四，創立規范的硬件管理和損害補救的預警機制。如運算時同時預熱兩臺計算機，當一臺計算機失效時，備用計算機可以繼續工作。第五，提高會計軟件安全級別，防止軟件被他人更改、竊取、更換或破壞。第六，分清硬件管理的權責，相關人員只能管理和使用自己管理范圍內的硬件設備，絕對不允許非操作人員或未獲授權人員使用計算機操作系統，避免因為不當操作而破壞硬件設備。（2）合理劃分崗位職責。加強組織控制，明確崗位職能，要將企業財會電算化部門和業務部門的職責職能合理區分。（3）制定并執行硬軟件的控制規范。對于硬件方面，首先，要調控硬件運行環境，如周圍的溫度、濕度等，為硬件設備的運行提供良好的環境，以充分發揮設備性能，延長設備使用壽命。其次，制定網絡系統的協議及安全策略。再次，把控好硬件購置。企業應購置性能優質穩定性高的機器設備，做好斷電防護。網絡系統中的協議和網絡安全是網絡上信息傳輸安全的基礎。可以采用如下措施：確保計算機的良好狀態，及時進行殺毒處理，建立防火墻，使用實時監控軟件；網絡端口的安全控制，防止黑客攻擊。例如用戶必須通過證實身份的驗證器（如智能卡、磁卡、指紋識別器、人臉識別技術及安全密碼發生器），用戶的身份通過計算機識別后方可獲得操作權限。對于軟件方面，選擇防護性好的數據庫管理系統和穩定的操作系統等軟件。必須按照規范流程操作軟件，登記系統所使用到的全部程序的具體情況及維護情況，保存好相關記錄，同時要加強實時備份。（4）控制數據資源。數據資源存儲在企業數據庫中，是企業的重要資源。因此要加強對數據庫的管理以保證數據資源的安全。其一，堅持數據備份，定期及不定期地對數據庫中的數據進行轉儲。其二，訪問控制，通過相關技術方面的識別來控制訪問人員，設備只能由有授權或通過技術識別的人員使用。磁盤使用后要加密防護。

四、中小企業財務業務一體化管理實施措施

（一）中小企業管理人員要更新管理理念 財務業務一體化管理理念是一種現代企業管理的優良思想，一體化系統是由一個非常復雜的多元化系統組合，絕對不是—個單一的計算機系統。不僅是簡單得用個性化現代化的作業流程替換之前舊的流程，更是對企業領導組織方式、內部各項政策、企業個性文化、組織架構、考核機制等提出了更高的要求。不是僅僅減輕財務工作人員的工作負擔，改進工作效率及降低工作失誤率，更在于給企業管理理念和管理方式的改革帶來了動力和方向。企業不應用自身的特殊性來作為拒絕革新的借口，而是要積極地去適應軟件中先進的管理思想。在這項規模較大的工程中，企業領導的積極參與和堅定支持非常重要，因為一體化管理涉及到企業的多個管理環節，如企業業務、分工合作和崗位職能等。如果領導在革新的過程中，沒有能夠參與并最終支持，很多問題都難以協調解決。因此，領導的堅定支持和積極參與是軟件系統能否開發成功的關鍵因素。與此同時，企業要依據企業自身的實際狀況，制定合適的量化指標并加以定期考核，而不能僅僅定性化進行信息化改革。企業應當注重加強員工的培訓，培訓應分為兩個方面。一是要建設財務業務管理的“蓄水池”。培訓的目標是培養具備較高的計算機技術、財務管理知識并懂得企業業務的員工，這些員工將成為充實到企業管理戰線來實施和應用這一系統的主要人才儲備。二是要加強一體化軟件培訓，從而推動這項變革的真正落實。此外，企業財務人員既要關注財務信息，又要重視企業會計的管理作用，從自身財務專業角度出發，積極為企業的決策獻謀獻計，為企業健康快速發展提供必要的信息數據。同時企業財務人員還要積極參與討論企業的資源規劃、價值鏈分析、供應鏈管理、流程重組等工作。

（二）中小企業應多渠道籌集資金并降低開發成本 中小企業可以通過減少融資成本、走內涵擴大發展之路、降低開發成本三個方面來支持革新。在融資方面，首先要培養良好的信用意識，提高企業的信用評級。要憑借自己的誠信爭取銀行等金融機構的融資支持，與銀行建立定向合作，減少融資成本，自覺地接受工商、稅務、金融等有關部門的管理和監督。其次，應積極拓展融資渠道。在內涵擴大發展方面，中小企業應該根據自己生產經營規模相對較小的特點，盡可能地就近銷售，縮短庫存周期，減少擠壓。在應收賬款政策上，一方面要縮短收款期和提高折扣標準，另一方面要將收款責任落實到銷售人員的身上，從而更好地加強營運資金的管理。這有助于實現生產資金的內涵式擴大，而對于中小企業來說，內涵式擴大給企業帶來的追加風險要遠遠小于外延式擴大發展的模式。這就為企業爭取到更多的資金來做一體化管理的革新。在降低開發成本方面，建議中小企業應盡量與國內的軟件開發企業合作。由于國外的一些軟件開發公司通常價格昂貴，中小企業往往無力承擔，而實際上我國國內軟件開發行業近幾年迅速發展已達國際化的水平。中小企業應量力而行，在確保高質量建立一體化平臺的基礎上，走低成本路線。

（三）中小企業要著力于財務與項目成本控制的一體化管理 在一體化建設過程中，要尤其注重對財務與項目成本的控制。這是財務業務一體化建設的核心業務，是項目的成本歸集中心。該系統以獨特的項目管理形式制定預算、跟蹤和歸集成本，以項目為對象對成本和收益進行管理分析。企業的每一次項目管理都是對一項業務從始至終的跟蹤和監控。項目業務主要對采購、庫存進行集成，分別實現項目物料成本歸集、項目發票成本歸集、項目雜項支出成本歸集、項目轉資和項目有關會計分錄傳遞等功能。從物資業務與項目業務的關系來看，項目業務成為了一個物資成本收集與分析中心。例如，采購系統集成方面主要是對與項目有關的外購成本的預算控制和歸集，以財務業務為媒介，完成從計劃成本到實際成本的歸集，即項目采購在結算前屬于計劃成本，在完成財務結算后，即完成項目實際成本的歸集。通過財務業務一體化業務的處理，改變以往對項目成本的事后算賬的控制模式，從而在項目管理過程中可以有效地規避由于財務業務分離而導致的成本控制風險的出現。

（四）中小企業財務業務一體化系統建設要遵循四大原則 要順利實現財務及物資等相關業務的完美對接，在實踐過程中就應遵循用戶一體化、流程審批一體化、編碼標準化與數據唯一化等原則。流程審批一體化是指在所有業務子系統中，管理者只需要在一個統一的系統中就可以完成所有業務的審批流程，這就無需管理者進入不同的業務子系統查詢需要處理的流程，進而節約了管理的時間成本。編碼標準化是指統一對客戶編碼、組織機構編碼等各類編碼進行管理，統一規定編碼方式，并且在系統運行的過程中同步更新與完善。數據的唯一化是指所有業務數據的來源是唯一的，確保企業所有的業務數據信息僅來源于發生原始業務時的錄入，其他環節發生的業務只能夠引用這一數據而不能增加或刪除。因此，數據來源的唯一性能夠實現財務統計口徑的一致性，確保財務報表中各種數據的完整性、真實性、準確性和有效性，最大限度地避免了數據遺漏和錯誤。

（五）中小企業財務業務一體化系統的設計要考慮其可擴展性 實現財務業務的一體化，需要全面整合財務系統和業務系統。系統設計時要注重可擴展性的問題，不能只關注銜接點和流程標準。財務業務一體化系統的設計必須著手于功能和技術兩個方面。對于功能方面，應分別對會計要素、會計分錄、會計憑證以及維護等方面分別加以關注。第一，要基于財務核算的內容對業務元素進行分類；第二，分類定義現行的會計科目，通過分析科目之間相互關聯與影響的各個因素之間的關系，分析總結出會計科目和影響因素分類對應表；第三，根據憑證的生成條件、要素、方式及結構編制相應的憑證模板；第四，建立實時維護機制從而保證對會計平臺要素的及時完善與更新；第五，企業業務的不斷發展也會使應收應付業務的管理變得越來越復雜棘手，控制權不能再僅僅局限于企業財務部門之內，而要體現出向外延伸性，這就需要進行核算項目的維護工作，及時完成實時憑證的編制。對于技術方面，要做到：一是要保證企業提供的各自資料是真實完整的，確保第三方軟件的集成；二是要配備強大的輸入和導出功能來確保系統數據的可傳遞性，并用統一規定標準格式填制輸出的數據以保證數據的易讀性和規范性；三是要采用工作流程設計，通過流程設計、單據和報表設計平臺來適應企業業務流程的變化；四是引入適應企業的動態配置工具，迅速設計出與企業發展相適應的業務流程和配置出相關財務管理軟件；五是應該明確定義軟件基礎編碼字典的結構，具體來說就是編制采購，業務、倉庫、及銷售部門人員的相關目錄，以確保基礎數據的集中統一認知。此外在公共基礎信息上，要對財務業務系統的同步維護工作加以重視。

參考文獻：

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實行新的方針并不能像實施成熟方針那樣順利，新的方針需要慢慢摸索實施，中間會伴隨很多問題產生，這些問題需要及時發現并處理。

1.企業財務業務一體化體制沒有真正實施

傳統企業管理的思想對企業影響太深，雖然在企業的管理運行體制中接受了企業“財務業務一體化”的管理模式，但沒有真正實施，因此，企業財務業務一體化經營模式并不成熟。也就是說，這些企業的管理中財務和業務還處于分開的狀態，這也是因為企業財務業務一體化并沒有得到企業足夠的重視。往往企業運行中財務和業務需要相互融合，在業務系統與財務系統之間建立中間表，業務系統定期更新中間表的業務經營數據信息，存貨核算系統提取業務數據信息進行審核，并計算出結果，此時也產生了財務記賬憑證。將財務和業務分開管理就很容易導致信息失真，或者信息延誤，造成企業決策部對市場反應遲鈍，直接影響到企業市場發展。

2.信息技術軟件設計不成熟

雖然很多企業不重視企業財務業務一體化的管理模式，但還是有不少企業在實施這種管理模式，并做了許多計劃。企業財務一體化模式中核心部分是引入信息技術，也就是說，財務業務一體化建立在信息系統軟件的基礎之上。市場上各行業工作人員都是各司其職，那么問題就來了：設計信息系統軟件的都是計算機行業的工作人員，他們對財務管理并沒有相應的了解，所以在軟件設計和執行實施中會有一定缺陷，這是毫無疑問的。剛開始可能只有些小問題，但是在軟件運行中會有很多后續問題慢慢被發現，這有個時間段，而軟件開發商對自己軟件的維修處理有一定的期限，那么企業信息系統軟件的維護就面臨一個難題。

3.企業員工不能適應財務業務一體化的轉變

傳統企業財務管理中財務業務是分開的兩個部分，因此員工熟悉這種模式下工作。但企業財務業務一體化改變了工作流程后，員工在工作執行上不能及時反應過來，依然遵循原來的工作方法，導致財務業務一體化達不到預期效果。此外，財務業務一體化建立在信息系統軟件的基礎之上，這要求員工必須會熟練地操作相應的軟件，一些老員工就不能適應這種工作要求，這就降低了財務業務一體化執行力度。

二、企業財務業務一體化和財務管理職能轉型

1.企業從根本上接受財務管理職能轉換并提高財務人員素質

企業財務業務一體化將會是企業管理的必然選擇，為了企業的競爭力，企業需要真正接受這種管理模式，并積極投入到財務職能轉化中去。但是，財務職能的轉型是一個循序漸進的過程，企業需要做好準備并樹立信心。財務職能轉型對財務工作人員要求更高，這主要因為財務業務一體化對信息技術的應用，財務與業務聯合的綜合復雜性也要求財務人員具備較高的素質。財務人員的專業素質不僅要熟悉專業本身，還要提高知識工具運用能力。此外，財務人員還要能利用良好的溝通能力及語言表達能力來獲取有效信息。

2.加強部門之間的監督

企業財務業務剛進入實施肯定會有很多不成熟的地方，企業工作就需要部門之間的相互監督。部門之間的監督包括：①業務部門與財務之間的相互監督，保證對一體化系統軟件中所有業務信息，資金信息和決策信息的真實性、時效性；②監督部門對業務和財務部門的監督，保證工作人員之間無互相包庇的現象，使財務管理工作與業務工作能良好運行。

3.做好市場調研，不同企業采取不同財務管理職能轉型決策

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財務業務一體化就是用軟件、網絡等平臺作為信息載體，把企業財務流程、業務流程和管理流程都在網絡上進行共享，是一種全新的財務業務管理模式。企業為了適應競爭激烈的市場環境，因而設置了后勤部、財務部、行政部以及銷售部等部門，但是這些部分并沒有發揮其真正的作用，缺少協作和聯系。企業內部設立的財務部門只可以參與和企業相關的核算工作和會計工作，并沒有涉及到企業的內部的管理工作中來。而傳統的企業受財務部門的影響，根本無法做出詳細的及時的數據分析來，使企業財務數據反饋產生滯后性，不能第一時間被決策者參考，影響了企業財務業務管理的一體化進程。同時，業務部和財務部應用的不同的數據軟件，就導致了兩個部門不可以進行有效、及時的溝通，不能確保數據的一致性。因此，目前我國大部分的企業并沒有做到企業財務業務一體化，雖然有些公司已經意識到了財務業務一體化的優勢，但是在實際的操作中，還是存在很多的問題。

二、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型中的問題

（一）工作人員素質不高

一方面企業財務業務一體化使傳統的業務流程和財務管理發生了巨大的變化，但是相關的工作人員仍然受傳統的企業財務管理方式的影響，沒有及時的糾正工作思想、觀念，仍然按照原來的工作方式，使得企業的業務和財務一體化沒有實際工作的作用。另一方面企業財務業務的一體化對相關人員提出了更高的要求，要求工作人員要有較強的反應能力、處理事情的能力和判斷能力，原來的工作人員的能力已經遠遠達不到企業的要求，使得財務業務一體化的實施力度不夠。

（二）財務管理和業務流程融合不到位

企業財務業務一體化是把企業的業務流程和財務管理相互融合，并利用信息系統把錄入的業務信息傳送到財務管理部門。接著經過財務管理部門進行授權和確認后，再實行業務活動，就達到了企業財務業務的一體化的目的。但是在實際操作中，仍然存在著業務和財務管理融合不到位的現象，致使企業的物流、資金和業務等信息，都出現了信息延遲送達、協調性不足的情況，使得企業財務管理和業務流程出現嚴重的脫節，給企業帶來嚴重的經濟損失。

（三）企業的組織結構不合理

大部分企業的組織結構等級包括：決策層、執行層和管理層，只能上級和下級溝通，不可越級。這種企業組織結構使得信息的傳達和決策的傳遞分為自下而上與自上而下的兩種方式，這種層層管理和逐級呈報的管理方式，嚴重阻礙了企業信息的時效性，使企業解決問題和自身調整的能力不斷下降，嚴重阻礙了企業財務和業務的一體化進展。

（四）信息系統軟件設計維護落后

信息系統是企業財務業務一體化的基礎，但是因為信息系統軟件的開發者大多是計算機技術人員，他們對企業財務管理與業務流程等都缺少認識和了解，就導致了信息系統設計軟件在財務管理、數據傳送和執行業務等方面都存在著弊端，很難滿足企業實際工作中的要求。在一定程度上導致了企業信息系統軟件維護力度不足，阻礙企業財務業務一體化進程。

三、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的思考

針對于我國企業當前的財務業務一體化與財務管理職能轉型所存在的問題，上文已經詳細的分析出來了，所以，必須探究有效如下的措施，推動企業財務管理職能轉型，加快企業財務業務一體化建設的腳步。

（一）對相關工作人員的思考

針對企業相關工作人員素質不高和管理觀念陳舊的現象，一方面企業要加強對相關工作人員，關于企業財務業務一體化觀念的宣傳力度，重點強調一體化的重要性，提高工作人員對一體化觀念實施工作的重視。另一方面要加強對工作人員，關于企業財務業務一體化的工作內容和工作流程的培訓，提高工作人員決策、處理信息等方面的能力，提高工作人員的整體素質，使他們可以更快、更好的適應新的企業業務和財務流程，促進企業工作的高速運行。

（二）對財務管理和業務流程融合的思考

企業財務業務一體化工作不是一蹴而就的，而需要一個長期的實踐過程，需要企業提前做好充足的準備，才可以保障一體化的順利實施。一方面要對一體化的進程的可行性和設計方案進行分析，同時確定企業財務管理中的問題，抓住企業企業財務業務一體化的需要，設計的方案內容應該要對一體化的需求和目標、建設財務業務一體化的問題、現狀和原因分析、整體投資、預算以及需要的硬件、軟件設備進行分析，并且邀請專業人員對設計方案的可行度進行分析。另一方面要成立專門的企業一體化項目小組，篩選出熟悉業務流程、財務管理能力強、熟悉軟件開發等人員，組建企業財務業務一體化項目小組，通過團結協作，為財務管理和業務流程的融合打下堅實的基礎。

（三）對企業的組織結構體系的思考

企業的組織結構體系改革，可以有效的推動企業財務業務一體化進程。企業的組織結構體系轉變，主要表現為：要減少管理人員的數量、減少管理層次，使組織架構朝著扁平化的方向發展。通過這種方式，可以使財務業務工作的流程減少。把財務業務相關的權利都放在企業一體化的組織結構中，可以防止層層請示上報而浪費大量的時間，可以更有效的決策會計事務，使企業的財務業務信息決策和傳遞的效率不斷的提高，從而提升企業財務管理的整體運轉效率。其次，實現組織架構的扁平化發展，可以減少相關管理人員的工作負擔，使他們可以把權利直接下放到企業一體化的流程中，只需要在作出關鍵決策的時候進行處理和審核，這就大大地提升了企業處理事務的準確性和效率，從而提高企業的運行效益。

（四）對各部門之間的監督思考

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企業財務管理的職能分為財務計劃和財務控制。計劃即預先決定行為的時間、方式和具體內容，計劃又有長期和短期之分，短期計劃又是為長期服務的，是完成長期的基礎；財務控制是與財務預算密切聯系的，控制是預算的手段，而預算是控制的主要依據，兩者組成了財務管理的循環。財務管理的目標取決于企業的目標，兩者是一致的。做好企業，要保證正常的運轉企業的資金，資金管理是企業財務管理的核心，那么就要求加強財務管理。

一、企業財務管理的內涵

任何企業都需要財務管理，企業的基本活動是從資本市場上籌集資金，投資于生產性經營資產，并運用這些資產進行生產經營活動，取得利潤后用于增加權益資本或者作為股利分配給股東。企業的基本活動就可以分成三個方面，分別是籌資、投資和股利分配。

二、加強企業財務管理的措施

（一）財務管理人員必須樹立現代財務管理新理念

現代企業運行于更加開放、靈活的市場經濟環境中，在這個大環境中充滿著高度的風險，當然高風險高收益，必須適應現代企業發展的需要，適應市場經濟的發展變化，立于不敗之地這就要求企業自主理財，隨時關注市場的信息，這即對企業財務管理人員提出了更高的要求，財務人員必須樹立現代財務管理新理念。一是要加強積極搜索信息、利用信息的觀念。現代市場中，經濟信息是商品，我們知道商品有各種形式的價值，要知道會計信息也是商品，相應的其也有價值。首先，財務人員做出企業籌資、投資決策，是建立在對一些會計信息的搜集、整合和分析的基礎上的，如企業籌資，要分析企業的資本結構，決定采用什么形式籌集資金，分析市場上可能得到的資金來源渠道，決定籌資對象等，都要充分利用會計信息，會計信息有價值就是體現在可以使企業分散風險，減少成本，獲得更大的收益。其次，為企業生產經營狀況分析提供參考，提出整改方案，做出改善企業經營管理的決策，促進企業管理戰略的實現，客觀上增加企業價值。因此，在復雜多變的市場經濟環境中，財務人員必須強化信息觀念，積極主動搜索信息，分析信息，關注一切可能影響企業的相關因素的發展變化，并做出決策。二是強化長遠發展的觀念。企業必須明確具體時段內具體部門的發展戰略是長期的還是短期的，有些行業生命周期短，從事這些行業的企業的某個部門可能就是為了短期內收割而獲得較高的報酬，充裕的資金，而對大多數來說，長期持續健康的發展才是幾乎所有企業所追求的，財務管理必須充分考慮到理財行為會對企業的長期發展有生命影響。如果是在有損長期發展的基礎上的，那么就是不可取的。資金運動中必須克服企業財務決策的短期傾向性，致力于企業的長期戰略的實現和發展，合理安排財務結構和決策。

（二）加強企業風險評估，建立財務風險防范體系。

企業的理財活動環境更加復雜多變，企業不可避免地承擔一定的風險，并且應該主動去承擔一定的風險，如籌資過程中可能的政治風險、利率風險，經營過程中的商品價格風險，投資中的立項風險等。首先，要加強企業風險意識，企業應定期舉辦風險培訓班，對企業員工，特別是財務人員，普及風險管理知識，強調內部控制與風險管理相互促進的重要性，形成一種良好的內部控制環境。其次，風險管理要以預防為主，財務部門必須建立科學的預測體系，進行風險預警，通過企業會計報表和行業內可獲得的經營信息的分析，利用最新的財務數據，及時進行風險識別，評估風險，分析風險原因，針對關鍵控制點，完善各內部會計控制環節來降低風險，積極與董事會和利益相關者溝通，減少損失。再次，不同風險應對措施輔助風險管理，市場經濟條件下，風險與報酬是分不開的，必須根據企業的具體情況區別對對待不同的風險，采取風險規避、風險轉移、風險降低和風險保留等不同的措施，如購買保險等來進行風險管理，在風險與報酬間有一個正確的度量。企業的風險管理是一個正在進行并貫穿整個企業的過程。財務管理要做好風險管理的第一道防線的角色，此外，應對特殊的風險，企業還可以借助外部咨詢機構，聘請專家進行風險評估和分析。

（三）加強企業資金管理

提高企業的市場價值和企業獲利能力，有助于實現企業價值最大化，提高企業競爭力。企業通過采用最優和最合適的財務手段來優化財務管理，可以提高資金利用的效率，增加現金凈流量，利潤更加持續穩定。

1、保證企業資金的流通、安全及效益。企業要銘記史玉柱的巨人集團倒閉的教訓，大廈涉及12億的資金來源不科學，其沒有向銀行貸款，全不來源于自有資金和賣樓花，而占用如此多的企業內部資金，嚴重影響了巨人的生。工程和電腦軟件資金流動和安全，最后導致了集團的破產。

眾所周知，現金為王，企業的幾乎所有生產經營活動都是建立在貨幣資金這一物資基礎上的，貨幣資金是企業生存的重要命脈。保持貨幣資金流通，即保持資金的流入和流出在適當比例，防止出現資金入不敷出的問題，導致到期的銀行借款和企業往來款項不能按時歸還，影響企業的運營效率和效益，影響以后得到借款的難易程度和優惠的借款條件，對企業聲譽的影響也是重大的，嚴重的會負債過多而導致企業破產。目前，一些企業不重視財務管理中的資金的管理，甚至有流動資金被挪用、擠占等現象。保證企業貨幣資金安全與流通，充分發揮其作用，提高企業競爭力，創造企業價值，具體措施如下：

第一，實行全面預算管理。在本企業貨幣資金的流動特點分析的基礎上，財務管理部門要在編制年度資金預算外，還細到月和每天，嚴格按預算執行，對于大額資本性支出要按照規定的程序審批和實行聯簽制度，降低失誤和舞弊的風險。

第二，強化企業內部對資金的控制。財務管理部門實時監控企業內部現金流量狀況，特別是對大額資金的持續監察。

第三，合理籌集資金和使用資金，降低資金成本，提高企業資金利用率。財務部門應積極提出統籌及靈活運用資金的方案，提高企業競爭力。分析在資金投放和使用上，本著安全、有效、合理、合法和保值增值的原則，從而保證資金的有效監督與控制。企業籌資時，綜合考慮本企業特點和市場經濟信息，如利率的變化，選擇合適的資金籌集方式，充分利用企業內的閑置資金，使其價值創造最大化。

2、應收款項的管理。我們知道三鹿問題奶粉導致三鹿集團破產，這一集團的破產不僅僅影響到了其員工，還有供應商和經銷商，一些供應商被拖欠750多萬的貨款之多，導致其公司運營已經出現了資金緊張。以至于這些供應商無法按時開出信用證造成違約，無法執行已簽合同，損失嚴重。因此，企業有必要采用科學的信用政策和風險分散政策，防止企業呆壞賬損失。同時建立客戶信用檔案，對客戶信譽進行評價、評級，減少應收賬款周轉的天數和占用的資本成本。實時追蹤、監控銷售過程的現金流動，提高資金的使用效率。

3、存貨成本管理。企業財務管理部門應當結合采購部門提供的關于原材料的信息，對經濟訂貨量和保險量進行估算，從而降低存貨的資金占用，節約成本和提高資金利用效益，也提高了企業競爭力。DELL公司的有名的零庫存理念就是在成本上戰勝了其他競爭者，獲得了價格優勢。

4、固定資產管理。固定資產投資是一項耗資較大的資本性支出，企業應當在對本企業固定資產做出是更新還是改造的決策前，要以長遠的眼光，估算固定資產未來現金流量的情況，權衡兩項決策利弊。同時選擇科學的固定資產投資更改資金的來源。

（四）充分發揮財務監督作用

要提高企業市場競爭力，必須建立一套科學的激勵機制，獎懲分明，增強企業每個員工的責任感和榮譽感，特別是建立一個良好的內部控制環境，管理層起到帶頭作用，做到客觀、公正和廉潔。財務管理部門應監控資金的取得、使用等全過程，防止資金非法占用、非法挪用，重大投資決策要按照規定的程序，層層審批；資產報廢清算處理要有據可查。要提高財務人員的職業水平和道德素質，主動承擔監督的角色，加強與各部門的溝通，同時不畏懼上級的權利，對上級非法的授意指示要敢于拒絕，主動向有關監管部門報告情況。也要保護報告情況的財務人員的利益，這樣才能保證其充分發揮財務監督作用。

參考文獻：

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精益財務管理或稱精益化財務管理,是以“精益管理”的思想為出發點,在企業的財務預算、成本管理、財務流程、財務部門工作等方面,把精益管理思想與企業財務管理的思想相結合,設計的一套現代化的財務管理模式。具體地說,精益化理念的精髓就是“精”——少投入,少消耗資源,少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費,高質量。“益”——多生產出經濟效益,實現企業升級的目標,更加精益求精。簡而言之,精益化財務管理的核心就是以最小的資金獲得最大的效益。

受前兩年國際金融危機的影響,我國許多從事外向型或低端產業的企業感受到了巨大的壓力。打造精益化企業已成為一些企業走出困境的選擇。由于精益模式聚焦于消除浪費、為基于客戶需求的產品和服務流提速,所以越來越多采用精益化模式的公司發現傳統的財務系統已經很難支撐公司的精益化業務管理。為了更精確的描述精益化活動過程,使財務信息更準確地反映公司的真實業務發展,財務部門必須采用一套集監督與衡量精益活動進展的精益化財務管理系統。本文從以下四個方面分析如何實施精益化財務管理的內容和做法:財務預算精益化、成本管理精益化、財務流程精益化和財務部門工作精益化。

1財務預算“精益化”

傳統的預算方法存在以下不足:年度預算的時間長,無法適應快速變化的外部壞境和滿足客戶不斷變化的需求;預算的編制過程漫長且浪費巨大;傳統的財務預算通常只關注財務結果,往往看似專業,卻不能滿足企業實際的運營需求。

“精益化”的財務預算則是建立在運營規劃基礎之上的,運營規劃完成之后,企業便掌握了與預期銷售額、生產、改進和新產品相關的諸多有用信息,根據這些信息以及對企業相關成本的理解,企業便可快速完成財務預算。“精益化”的財務預算不再強調預算數據本身的精確,它要求預算管理工作做細,要求把影響企業效益的因素考慮齊全,從而能夠在洞悉企業經營環境變化的同時,客觀評價對企業的影響,為企業經營者做出經營決策,調整企業經營策略,實現既定目標提供財務專業支持和服務。從一定意義上講,“精益化”的財務預算將成為連結企業發展戰略,企業年度經營計劃和企業經營環境的紐帶。

“精益化”的財務預算是動態的,這樣可以使全面預算管理達到精、細、全的標準,從而持續優化成本結構,減少無效、重復的支出,確保利潤的不斷增長;能更好得完善全面預算管理的指標體系,加強單項預算間的銜接;能根據生產實際修訂成本定額,提高預算的可執行度;能綜合分析各單位預算指標之間的內在聯系,達到各單位預算的協調和平衡。

在預算管理流程設計方面,公司應制定一套完整的預算工作流程,包括預算編制、跟蹤控制、考核分析、調整等各個環節,通過這套流程,使得企業整個預算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通過這套流程明確各部門在預算編制和預算控制中的職責,理順各部門的相互關系,保證權與責的一致。

公司的預算跟蹤分析工作應是一項日常性的工作,財務部專人對各月度的預算數據于快報數據進行對比,通過對差異的分析和對未來經濟環境的判斷,形成較為詳細的月度預算完成情況分析報告。報告可以作為經營管理者順利完成年度經營計劃,適度調整經營策略,把握重點收入,成為成本項目動態的重要參考文件加以利用。

財務預算要切實做到上述“精益化”需要多方面的配合,包括企業高層管理人員的重視;固定的財務預算編制流程和參與者的積極配合;對預算的相關環節和每個部門的問題進行持續不斷的改進等。

2成本管理“精益化”

精益化成本管理是由日本豐田公司首創的一種杜絕浪費的新型的成本管理模式。它由成本規劃、成本控制和成本改善三大支柱構成。與傳統的成本管理相比,在思想體系和具體做法上有著明顯的差異。精益化成本管理將原始的“成本+利潤=售價”變為“成本=售價-利潤”意即以用戶能接受的市場售價減去企業必要的利潤得出的用于制造的成本。它的理念是利潤來源于降低成本的不斷追求之中,這樣就把企業為保證利潤需要提高售價與保證客戶價值這對外在矛盾轉變成降低企業成本的內部矛盾,實現從成本決定售價到售價決定成本的轉變。

精益化成本管理是構建在為客戶創造價值的前提之上的,以供應鏈成本最小為目標,從而實現對整個企業供應鏈成本管理。精益化成本管理以客戶價值增值為導向,融合精益采購、精益設計、精益生產、精益物流和精益服務技術,把精益管理思想與成本管理思想相結合,形成了全新的成本管理理念——精益化成本管理。精益化成本管理包括以下要素:

2.1成本規劃。成本規劃是指產品開發過程中進行的降低成本的活動,也叫新產品目標成本的控制。國外資料表明,在成本起因上,80%的產品是在產品設計階段形成的。但傳統成本管理工作卻并未將其作為重點,設計人員往往只注重產品的性能指標,不關心成本的多少、售價的高低。成本規劃工作要貫穿產品規劃的全過程,大體上要遵循以下程序:一是確定新產品開發任務的同時規定新產品開發的成本;二是目標成本按照產品結構分解落實到產品的各個總成本和零件上;三是產品開發的每個階段對目標成本實際達到的水平進行預測和對比分析;四是根據分析對比發現問題,通過價值工程和價值分析方法,研究采用降低成本的措施,保證不突破目標成本。

2.2成本抑減。“成本抑減”一詞來源于西方國家,其意是指有組織、有計劃地運用各種技術方法和管理措施對企業成本形成的環境進行改造,以消除和減少無效成本的管理活動,它包括檢查成本花費的目的,以及通過各種方法消除或減少花費的需求。它是企業運用計劃或預算和行之有效的處理方法,從消除浪費、挖掘潛力、增加生產能力、提高工作效率、以有效支出代替無效支出等方面進行考察和評價,達到提高生產效率、降低生產成本的目的的一種成本管理方法。2.3成本改善。精益化成本管理對傳統成本管理中的計劃、控制、核算和分析四個過程做了改進,將把成本降低到實際水平以下的活動稱之為成本改善。成本改善是在生產制造過程進行的降低成本的活動,是通過徹底排除生產制造過程的各級浪費達到降低成本的活動。一級浪費是指存在著過剩的生產要素,如過多的人、設備和庫存,它引發出過多的工資、折舊和利息支出;二級浪費是指產品制造過多或任務完成時間過早(精益生產不提倡超額完成任務,而強調適時適量);三級浪費是指制成品過多;四級浪費是指多余的搬運、倉庫管理、質量維持等。這四級中每一級都比下一級更加綜合、更加重要。控制住第二級生產過多或過早就可以減少第三級、第四級的浪費。

精益生產成本的改善有下列幾種方法:一是改善制造技術降低成本;二是開展價值工程和價值分析,把技術和經濟結合起來考慮,在確保必要功能的前提下,求得最低成本;三是依賴精益生產,消除一切浪費,實現精益生產成本管理。精益生產方式的成功實現需要全體員工的積極支持。團隊活動和全體員工的自覺化是精益生產方式很重要的特征;四是采用作業成本管理。在作業成本管理模式下,通過作業對資源的消耗過程、產品對作業和資源消耗過程的成本動因分析,判別作業和產品對資源的耗費效率,識別有效作業和無效作業、增值作業和非增值作業,從而消除無效的或不增值的作業,使成本控制從產品級精細到作業級,在一定意義上真正體現了精益成本管理思想。

精益化成本管理與現行的成本管理最大的區別在于,它是全面的成本管理,主要體現在:一是成本概念的全面性;二是成本目標的全局性;三是成本構成的全動因性;四是成本形成的全關系性;五是成本計算的全方位性;六是成本管理的全過程性。

3財務流程“精益化”

財務流程設計關系到企業整個財務系統運行的效率和順暢,傳統的財務流程是以“財務會計功能”為核心的,已無法滿足企業對于“精益化生產”的要求。因此,越來越多的企業開始在“精益化”原則的指導下,對其自身的財務流程進行變革和重新設計。

3.1“精益化”財務流程再造的原則。一是戰略的原則,要從戰略的高度理解和實施財務流程再造。二是顧客價值原則,明確“精益化”財務流程再造的核心是顧客價值。企業的使命就是了解市場和市場上顧客的需求,并有針對性地、經濟地提品和服務,為客戶提供價值的增值。三是以人為本的原則,要充分發揮員工的個人潛力和積極性,強調合作精神使流程發揮更大的作用。

3.2“精益化”財務流程再造的目標。一是健全財務管理體制,建立和完善企業內部決策支持系統、專家咨詢系統和內部協調系統,形成科學投資的決策系統,提高投資的效率。二是建立健全以會計控制為核心的內部控制制度,增強企業的抗風險能力,適應國際、國內多變的市場環境。三是通過人力資源的投資、開發、激勵和保護,形成專業的管理團隊,嚴格貫徹執行財務流程再造。

3.3“精益化”財務流程再造的內容。一是“精益化”財務流程的分析。通過對內因、外因及作業流程的效率分析尋找出需要再造的關鍵流程,鎖定再造目標。二是“精益化”財務流程的再造(包括優化及重構)。財務流程的系統優化實際上是在分析現有流程的基礎上對其進行整合,消除或減少非增值作業,從而創建出新流程。財務流程的重構則是著眼于企業運營的創新考慮,對財務流程進行重新設計。一般而言,系統優化用于短期績效改進,風險較低,但隨著時間的推移,績效的改進程度會逐漸降低,因此,企業財務流程的優化應是一項持續性的工作。

4財務部門工作“精益化”

減少資源浪費和提高財務效率一直都是財務部門面臨的緊迫問題。構建“精益化”財務部門必須遵循三項原則,即:關注外部客戶、分析連鎖反應(也就是說解決一個問題會揭示其他問題)和深入發掘問題的根本原因。

4.1關注外部客戶。現代企業的財務部門應采用一種有效的機制,即讓公司外部的客戶成為重要的被咨詢的對象,向外部客戶了解公司的哪些行為創造了價值,哪些行為造成了浪費。以一家制造公司為例,銷售部門認為客戶對催款單都很敏感,擔心因催收賬款而得罪客戶,因此一般不大愿意讓財務部門接觸重要客戶。但事實上,客戶對公司急于收回款項非常理解,甚至會感激財務部門在收款過程中幫助他們找出了流程中存在的導致拖延付款的問題。如果財務與銷售兩個部門能達成一致意見,讓財務部門向所有客戶提供服務,并對大部分應收賬款負責,銷售部門只對幾個關鍵客戶的一部分應收賬款負責,并定期更新財務部門負責聯系的客戶名單。這樣不僅能提高財務部門工作的精益程度,而且事實也證明財務部門與外部客戶進行直接溝通對應收賬款的管理會更為有效。

4.2分析連鎖反應。引進一套更關注效率的管理系統的價值并不一定會明顯地體現在流程的每一個步驟之中,但總體的效果肯定會逐步顯現。因為對某個問題的一項解決方案往往會暴露出其他方面的一些深層次的問題,公司隨之可以實施一系列的而非單個的跟進改進措施,形成一套全面的解決方案,這些問題最終都將被一攬子解決。

4.3深入發掘根本原因。無論一家公司面臨什么問題,在財務方面人們總是認為應該添置新系統或者數據庫來應對各種復雜的局面和提高工作效率。盡管這些措施的確能幫助企業應對復雜的局面,但它們卻很難真正解決問題。如在關鍵績效指標(KPI)的制定過程中,高級管理層不應等到每個業務單元建立和定義了自已的KPI后才調整戰略規劃,而應從一開始便將KPI與公司的戰略方向聯系起來。這樣有助于形成一個更精簡的流程,可減少流程中最遭人詬病的重復,提前為KPI建立明確的假設,并更緊湊地界定各個部門的業務解決方案空間。

參考文獻:

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篇9

摘　要：本文主要探討強化市縣財務基礎工作目標的方法，及強化市縣財務一體化管理的評估與改進問題。

關鍵詞 ：強化；市縣；財務基礎工作

中圖分類號：F235文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2015）19-0141-02

收稿日期：2015-06-12

作者簡介：林瑤（1981-），女，漢族，浙江省溫州市人，碩士，會計師，研究方向：財務會計理論。

一、強化市縣財務基礎工作目標描述

1.管理理念：以市縣兩級供電企業一體化財務基礎工作為對象，運用系統化管理方法，通過夯實財務基礎、規范會計核算、強化財務管控與財務監督、推行財務稽查、落實績效考核并總結與提升基礎管理的閉環體系運行，并以流程化管理、精細化管理以及內部控制的思想與理念為指導，高效輔助過程實施管控，不斷提升市縣一體化財務基礎工作管理水平。

2.范圍與目標：一體化財務基礎工作范圍涵蓋市局本部及下屬子公司、分公司的各項財務職能履行所對應的各項工作，包括財務基礎管理、會計核算、財務管控、財務監督、財務檢查、績效考核等方面。其實現目標為財務崗位工作標準化、會計核算規范化、財務管控科學化、財務監督常態化、財務檢查高效化等目標。

3.指標體系及目標值：強化市縣一體化財務基礎工作的指標體系包括相對指標與絕對指標兩種。相對指標包括會計業務規范率、會計憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四項指標，目標值均要求達到100%；絕對指標包括會計報表及時性、財務管控覆蓋范圍、財務監督次數、財務檢查評分等四項指標，目標值主要以滿足省公司管理要求為目的。

二、強化市縣財務基礎工作的主要做法

1.全面有效夯實財務工作基礎，構建有效財務溝通機制

（1）統一設置崗位與明確崗位分工，提供高效會計業務保障

鑒于下屬子、分公司的不同組織形態，基于消除財務工作差異化的目的，以市公司本部為標準，結合子、分公司的會計核算和財務管理要求，統一設置財務會計崗位，并統一各崗位業務范圍，明確關聯業務、獨立業務和不相容業務，根據內部牽制與均衡工作量原則，妥善分配到責任人，實行統一定崗定人管理。

（2）構建高效縱橫向溝通網絡，提升財務工作質量

基于崗位設置與工作分配標準化管理，建立高效財務溝通機制：橫向在同一單位內部建立財務工作溝通平臺，加強財務關聯業務關聯的相互溝通；縱向在市局本部與下屬子、分公司同崗位之間建立崗位溝通渠道，加強同崗業務處理的溝通與交流。建立縱橫雙向、快捷通暢的財務溝通機制，不僅提升了各單位財務工作質量和效率，而且就統一性方面提升了市縣一體化財務工作質量和效果。

（3）建立重大財務問題上報制度，預控重大財務風險

基于一體化財務風險管控，建立重大財務問題上報制度，明確要求各單位財務機構或財務人員，在日常工作中若發現包括違規資金運營、內部控制失效、風險管理缺位、關聯交易顯失公平等重大問題事項，需及時向市局財務主任書面報告，情節嚴重與性質惡劣的財務重大問題由市局財務主任向總會計師報告，預控市縣一體財務風險。

（4）加強財務檔案管理，提高會計檔案管理水平

基于會計紙質檔案與電子檔案規范化管理，要求市縣財務資產部嚴格執行浙江省電力公司會計檔案管理制度，明確管理崗位，規范會計檔案的裝訂、歸檔、登記、查閱、借閱、復印、歸還等手續，明確管理責任界面與管理責任，并強化電子會計檔案管理，嚴格控制風險，保證電子會計檔案與紙質會計檔案的全面和完整。

2.加強會計核算業務管理，保證會計信息準確、及時、有效

（1）嚴格執行內部牽制與輪崗、交接等制度，防范財務風險

強化市縣兩級供電企業嚴格執行財務基礎工作相關制度，要求各單位財務資產部首先要認真學習浙江省電力公司內部牽制、崗位交接、輪崗管理、會計檔案管理方面的具體規定，并要求市局率先、市縣一體地從嚴執行各項規定，力求市縣一體各項財務基礎管理管理規范，從根本上最大限度地防范財務風險。

（2）加強會計憑證流轉審核，保證會計業務質量

從嚴把控市縣會計憑證質量，明確財務審核崗位，對原始憑證、記賬憑證實行層層審核、層層把關，原始憑證未經審核不得作為編制會計憑證依據，會計憑證未經審核不得執行記賬，并將憑證差錯率（月差錯憑證份數占月編制憑證總份數的百分比）作為崗位考核的重要指標，以保證市縣會計業務質量。

（3）從嚴執行會計核算手冊，提升財務報告質量

市縣財務會計人員組織會計核算須嚴格執行會計核算手冊規定，保證市縣兩級供電企業會計業務處理的規范性和統一性，提升財務報告質量。

（4）加強報表編制影響因素分析，提高報表編制效率

按季召開針對會計報表編制影響因素的專業座談分析會，就影響會計報表編制的各項因素重點是導致會計報表編制緩慢因素進行深入分析，找出問題癥結，并探討采取恰當科學的措施，進行改進與完善，以達到提高報表編制效率的目的。

3.強化財務管控與財務監督，保證會計信息真實可靠

（1）加強費用報批審核控制，保證費用支出真實、合規、有效

市縣財務資產部以預算為起點，規范費用報銷憑據的種類和管理要求，規范資金支付審批流程，加強財務審核力度，依托財務管控系統，嚴格履行財務管控職責，保證費用支出真實、合法和有效以及資金支付的恰當性。

（2）加強集成業務前端財務管控，保證集成業務質量

市縣財務資產部對集成業務實行動態財務管控，履行必要的財務職能，以保證前端業務的客觀真實性，具體包括對工程、物資合同履行情況及履約完成率的管控，對工程（下轉155頁）（上接141頁）項目真實形象進度的管控，對物資驗收環節的管控，對抄表環節的管控等。

（3）強化財務盤點監督，保證靜態賬實相符

市縣財務資產部全面落實財務盤點、核查等監督職能，主要包括定期或不定期地抽查盤點倉庫物資、臨時周轉庫物資和年終盤點低值易耗品等，其根本目的是為了保證企業資產的安全與完整，保證賬實相符，以及有效控制資產管理風險。

（4）加強電費發票保管使用監督，預防票據管理風險

市縣一體強化電費發票保管、使用尤其是增值稅專用發票保管、使用的監督，保證各單位增值稅專用發票以及下屬供電所、供電營業所普通發票、收據等保管安全、妥善，其使用合規、規范，全面預防由于票據管理不當或遺失可能引發的各種風險。

4.全面實施財務檢查，促進提升內部控制效果

（1）加強組織與管理，有序推進工作

市公司財務資產部編制年度財務檢查計劃，根據計劃安排和預期檢查工作量組建財務檢查組，抽調檢查員，并委任檢查組組長，實施現場檢查負責工作，對財務資產部主任負責。財務資產部主任負責財務檢查的統籌管理，重大事項須向總會計師匯報。

（2）制定財務檢查標準，實施精細化業務指導

市公司財務資產部制定財務檢查標準，內容涵蓋財務崗位管理、SAP系統會計業務管理、財務控制、財務監督、會計檔案管理和財務績效考核等內容，為財務檢查及評價工作提供精細化的指南，其宗旨系為了促進下屬子、分公司全面履行財務職能。

（3）設計財務檢查流程，提高財務檢查效率

市公司財務資產部對下屬子、分公司的財務檢查工作實行流程化管理，其流程包括制定年度財務檢查計劃、實施財務檢查、落實問題整改、撰寫財務檢查報告等重要環節，通過發現問題和整改問題，促進下屬子、分公司財務基礎工作不斷完善，最終實現統一化、標準化、規范化目標。

（4）實行問題整改跟蹤管理，提高整改效果

問題整改環節是財務檢查工作中的重要一環，是體現財務檢查效果的關鍵環節。市公司財務資產部對檢查組發現的問題實行跟蹤監督管理，對于未及時整改問題或難以整改的問題，及時向財務主任及總會計師匯報，切實將整改工作落到實處，不留整改缺口。

5.實行財務績效考核，促進會計業務質量循環上升

實行市縣財務基礎工作績效考核管理，具體考核指標包括會計業務規范率、會計憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四個相對指標和會計報表及時性、財務管控覆蓋范圍、財務監督次數、財務檢查評分等四項絕對指標，共八項指標。年終實行集體打分評選，評出前三名進行獎勵，全方位實現目標值的單位被評為并列“先進財務集體”，以此手段促進各單位會計業務質量和財務管理水平不斷上升。

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通常所說的企業財務業務一體化，主要是指將企業經營中的財會環節、業務環節與管理環節融合在一起，使企業在生產經營中能統籌兼顧，協調一致，進而增加企業在發展中的競爭力。近年來，由于受到環境污染、技術陳舊、資源浪費等因素的影響，煤炭企業為提升企業自身持續發展能力，正在不斷加快產業結構升級的步伐，延伸產業鏈條，努力實現多元化的發展模式。因此，本文從財務業務一體化的層面出發，對實施這項工作的環境進行一些必要的分析探討。

一、煤炭企業實施財務業務一體化的重要性

財務業務一體化就是將煤炭企業的經營信息，按照計算機的“事件驅動”概念，引入流程系統當中，建立起基于業務事件驅動的財務一體化信息處理模式，從而能夠真實地反映出企業經濟業務活動，進行全面科學管理。財務業務一體化是提升企業核心競爭力的重要步驟，財務業務一體化提升了信息的準確性與即時性，增強了企業的決策力，促使企業的競爭優勢進一步增強;財務業務一體化的創新，站在企業戰略發展的角度，對阻礙企業發展的原有舊體制與舊觀念敢于說“不”，建立起符合企業當下以及企業未來發展的一體化模式，創設“統一采購”、“平衡利庫”、“自動付款”以及“風險控制”等管控模塊。

對于煤炭企業而言，面臨著日益激烈的市場競爭，必須要徹底擺脫傳統的經營與管理模式，將科學的管理方式引入企業當中，才能夠獲取更大的市場競爭優勢。多變復雜的市場環境之下，企業財務業務一體化的實現能夠為企業快速科學決策提供重要支撐。企業財務業務一體化具體表現在兩個方面：一為財務同內部業務之間的一體化;二是企業財務與外部業務的一體化。企業財務管理好壞、企業財務業務一體化的實施取決于企業對內、外部環境的適應能力，企業財務戰略實施與企業環境之間有著密切的聯系，企業內部環境包括企業生產、人事、營銷等各個方面的情況，內部環境分析是企業實施財務戰略的基礎，因而必須要對其有著全面深入的了解與掌控。企業外部環境則主要包括政策法律、經濟、社會文化以及科學技術等。

二、煤炭企業財務業務一體化實施中的環境問題

（一）管理觀念滯后。如今隨著國家對于煤炭行業監管力度的加大，煤炭企業必須要在管理上突破，而目前煤炭企業財務信息化系統仍然處于低水平的應用階段。通常在煤炭企業管理者的意識當中，企業的安全生產往往是企業的第一要務，生產是重中之重，而財務管理雖然不可缺少，但管理者只將其視作企業生產的“陪襯”，沒有充分認識到煤炭企業財務管理的重要性，對于企業財務管理信息化等工作沒有花功夫;并且一些企業由于過于注重企業經營效益，對于財務成本控制以及資金控制非常嚴格，忽視了監督與管理，使企業的正常運營與持續發展受到影響。如何在財務以及業務之間找到一個平衡點，是一個非常關鍵的問題。

（二）數據共享困難。煤炭企業長期以來由于財務信息系統與業務信息系統開發的先后順序、部門建制以及觀念認同等原因，財務業務一體化建設進程較為緩慢。部分企業將財務系統與業務系統分離，并將業務系統獲得的數據整合與匯總后錄入財務系統當中。這種做法使得財務信息與業務信息分割，信息流與資金流難以協同，導致出現數據反映不一致、不及時等現象。并且多數以部門為單位建立自身的管理信息系統，企業整體系統由不同部門信息系統拼湊而成，不同系統之間的信息無法有效傳遞。同時，財務業務一體化，業務系統需要及時掌握經營的狀況，反映出企業的經營成果;財務需要核查業務數據的準確性，對相關數據進行核對。但由于實施過程中財務無法與業務同步進行，容易導致財務與業務的不一致，如果企業財務采用事后核算，會削弱對企業業務及時監管的效用。

（三）企業難以全員協調。企業財務業務一體化系統的實

施，需要企業系統的細致全面反映。這對于企業各個生產單位以及機關部門來說，涉及到權限問題，有著一定的難度，信息的公開使部門的權力受到挑戰，導致一些單位在財務業務一體化完善方面的積極性不高。就現狀來看，許多煤炭企業財務與業務協同參與人員并沒有樹立起財務業務一體化的合作意識。其主要原因在于一方面財務人員自身的財務管理意識較為薄弱，管理的范圍并沒有延伸到業務前端;另一方面業務部門管理人員欠缺協同意識，工作中消極應對，導致產生經營風險。

三、完善煤炭企業財務業務一體化實施環境的對策

（一）流程再造，統一管理制度。財務業務一體化實施過程中，有必要對財務會計流程以及業務流程進行再造，解決單一流程無法解決的問題。流程再造應當打破傳統低效率的模式，使流程更為科學合理，信息流、資金流以及物流更為通暢。

（二）加強風險控制，完善監管體系。面對激烈的市場競爭，企業的收益總是與風險共存的，企業如果不加強自身內部控制，積極進行風險防范，就容易陷入困境當中。煤炭企業傳統的風險防范為采用紙質文件進行內部控制，利用人工的方法進行監督檢查，其效果難以令人滿意，難免會出現走形式等現象。煤炭企業需要在實施財務業務一體化的基礎之上，在系統當中融入內部控制制度，從系統起點到系統重點，從單位領導到普通員工;從采購計劃到貨款支付等各個環節進行全盤監督與排查，對例如對采購價格、采購數量等重要的風險點進行強化，促進系統的數據安全，全面堵住漏洞，從而保持企業的核心競爭力。對于所排查出來的風險點，需要通過建章立制、內控制度融入系統等措施進行防范。此外，企業應當充分發揮監事會的監督作用，強化對企業財務報告的監督與管理，完善外部監督機制，積極引入外界監督機構應對企業風險，減少企業風險報告操控。

（三）準確及時處理經營信息，提升實施能力。煤炭企業對經營活動需要準確及時地進行整理與分析處理，盡可能地減少決策中的隨意性，例如針對采購模塊，采購進貨過程中可以按照企業近期的庫存以及銷售情況分析出合理的進貨建議，確保合理訂購;采購業務發生的同時，庫房以及財務也能夠同時獲取相關指令，避免重復補簽單等所導致的重復請款問題。煤炭企業需要對物資供應企業保持足夠的信任，充分重視供應商的切身利益。財務業務一體化的進程當中，可采取統一采購的模式，讓供應商薄利多銷，批量銷售，并通過自動付款的支付方式消除供應商的資金回收風險。通過對供應商的重視來獲取供應商贊譽，從而保證有更多的供應商向煤炭企業提品服務。此外，實施能力的缺乏是煤炭企業財務業務一體化實施的重要影響因素。煤炭企業應當著力解決人力資源問題，一方面需要積極引入經營與管理人才，另一方面社會需要為企業家積極舉辦各類刑事的管理培訓班、研討班等。

結束語：當前，煤炭企業正面臨著巨大的發展壓力，清潔能源、綠色能源等理念對煤炭企業的沖擊是不可避免的，因此探求進一步的發展路徑，不斷升級產業結構、優化管理程序，將為煤炭企業的發展提供新的動力。所以，打造煤炭企業的財務業務一體化管理模式，即將煤炭企業經營中的三個主要環節：財會環節、業務環節與管理環節融合在一起，使企業業務數據與財務數據有效融合，可以大大的提高煤炭企業的管理效率。當然，煤炭企業財務業務一體化的實施過程中還面臨著諸多問題，必須要進行大量的企業流程梳理等工作，規范企業財務系統以及業務系統，同時需要完善企業內部控制、風險控制以及預估評估等一系列措施，為企業財務業務一體化作用的充分發揮掃清道路。

參考文獻：