時間:2023-07-13 16:29:02
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇畢業設計的流程,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
(一)前期學習、調研
本次畢業設計流程是在借鑒國內主流院校廣告專業的優秀經驗,并對學院2010級——2013級廣告專業全體學生展開問卷調查之后,進行設計實施的。他山之石的參考可以幫助確立畢業設計的基本流程和框架,然而具體流程的設計和實施必須依據廣告專業在本地的發展實際和學生的具體情況進行針對性構建。2014年3月教研室對全體廣告專業學生進行問卷調查,了解他們對畢業設計的態度、要求及實施畢業設計的可能性,此次調查發放問卷294份,回收287份,有效率97%,極為真實地反映了學生對廣告學畢業設計的預期和訴求,為本次畢業設計的實施提供了準確數據和落實基礎,保證了畢業設計流程的科學、縝密和實效。
(二)構建畢業設計評價體系
評價體系是區分畢業論文與畢業設計的分山嶺,它決定了學生畢業創作的方向、努力程度及畢業考核的收效,可以說在一定程度上決定了畢業設計的成敗。綜覽國內主流高校廣告專業畢業設計的評價指標不盡相同,可見,畢業設計評價體系并不像畢業論文評價體系一樣,可以“一刀切”,各院校大致用一個標準。畢業設計評價體系的不統一是由廣告專業實踐性強的特點所決定的,因畢業設計需與當地的廣告市場結合,所以各地廣告市場發展的不同水平,就導致了各院校的廣告學畢業設計評價體系必須“因地制宜”。我院因所處地域經濟發展水平的局限,結合學生實操的可行性,逐步構建了一套符合自身實際的評價體系。
首先是選題。要求所有畢業選題必須來自真實需求,可自行聯系廣告公司、企事業單位,也可選擇學院公布的選題及當年“大廣賽”和“學院獎”的參賽命題;其次是作品構成。畢業設計主要是為培養具有廣告實踐能力的專業人才而開展,因此作品構成也是根據業界的廣告設計流程而設置,包括策劃案、廣告作品、研究報告、工作日志和現場答辯等五部分。策劃案與廣告作品是整個畢業設計的“重頭戲”,二者占比相同均為30%;研究報告是表達創作者未盡之意的空間,以畢業創作為主線,談談創作過程及其中的感悟、收獲和心得,是策劃案的延伸。工作日志是對整個創作過程的質量監控,分為小組日志和個人日志,據此可以判斷畢業設計進程的科學合理性,了解成員的任務分工?,F場答辯則是整個畢業作品最終提交的環節,要求對策劃案思路作準確、清晰描述,并呈現作品,回答評審教師提問。
畢業設計的評價體系亦從論文的學術評價轉為作品創意、藝術呈現、語言表達、調研方法、活動執行等業務標準。整個答辯過程與廣告市場的提案競標基本接軌,充滿實戰色彩。
二、現有畢業設計流程的局限
現有畢業設計流程的合理性必須由畢業生給出真實的評價,方可成為流程設計者的參考依據。畢業設計答辯當天,評審教師從51名畢業生中按順序每組抽一名答辯人,與他們進行座談,了解畢業生在作品創作中的體會、收獲及建議。本次畢業設計答辯,從畢業設計選題、作品形式、作品指導、評價體系、答辯等諸多環節及最后結果和學生反饋來看,收效甚佳。畢業生在其中收獲了實踐經驗、作品和可貴的經歷,低年級學生通過答辯看到了自己的差距、不足和未來的努力方向,可有效地將專業學習調整至實踐性的方向。然而,本次畢業設計系首次實施,在流程設置等方面亦暴露出不足和局限。
(一)畢業設計創作時間短
此次畢業設計依據傳統畢業論文的流程,在大四第一學期期中進行開題答辯,預留一個半學期的時間進行作品創作,然而,畢業設計作品的工作量遠遠大于畢業論文,加之學生在大四第二學期還需進行畢業實習,實際留給畢業設計的時間非常緊張,無形中增加了畢業設計的創作難度。
(二)畢業設計的整體工作量偏大
按照畢業設計評分標準,畢業作品需準備策劃案、作品、研究報告、小組工作日志、個人工作日志和答辯PPT等五個部分,合計平均字數在16000字左右,加之各類廣告作品至少在三幅以上,整體工作量遠遠大于畢業論文平均字數7000字的工作量,這樣可能導致學生在策劃案和作品的專注度和創作精力會被分散。
(三)作品選題不夠多元
此次畢業設計要求必須為真實選題,必須來自廣告業界的實際需求,然而囿于學校所處地域經濟發展水平,作品選題從產品類型、層次到地域,都有較大的局限性。選題主要來自大廣賽和學院獎的參賽產品,本地產品只有莫高、娃哈哈等不多的幾家企業,本地廣告公司的真實項目幾乎沒有,作品還是以商業推廣為主,選題范圍和類型的偏狹不利于學生創作與業界實踐的對接。
(四)作品形式的“示人欲”不夠
此次畢業設計的作品形式幾乎囊括了業界現有的各種廣告形態,如平面廣告、視頻廣告、廣播廣告、CI系統等,包括最新的場景應用畢業生都有嘗試,作品形式表現出多元與豐富。美中不足的是,作品中視頻作品、音頻作品占比較低,平面作品數量雖多,但作品的“示人欲”顯露不充分,即現場調動各類元素表現作品創意的愿望不足。畢業設計中有一些作品的創意和表現都不錯,但在現場的展示和呈現未能充分表達作品原有的創意?!笆救擞逼鋵嵤菑V告本身應有的題中之義,平時的課堂教學更多強調創意,對此涉及不多,業界實踐的廣告提案環節才會有所接觸。此次畢業設計答辯即為學生提供了類似機會與平臺,只有帶著強烈的“示人欲”,才有可能把作品更好地呈現出來。
(五)答辯環節有待與業界融合
廣告學實施畢業設計的目的之一,是更好地表現廣告專業與實踐密切結合的學科特點,把課堂教學與業務實踐結合起來。實現這一目標的有效手段之一,是把業界的專業人士請到課堂來,請到答辯現場來,讓他們直接參與作品答辯,使學生真正理解業界的實際需求,使他們的作品創作與學習有更好的實踐性。此次畢業設計屬首次嘗試,來自本地的作品選題不多,加之對作品水平無法預估,因此未能請業界專業人士參與此次答辯。
三、關于畢業設計的優化建議
針對此次畢業生關于作品創作的反饋,及上述存在的問題,結合我院學生的實際狀況,擬對下屆及今后的畢業設計提出進一步優化的思路。
(一)調整畢業設計的時間進程
根據此次畢業設計創作的總體工作量和流程,需對下屆畢業設計的時間流程進行總體調整。首先,需將畢業設計的開題時間提前至大三第二學期期中前后,這樣可給畢業生留下較充裕的創作準備期。其次,需將答辯時間由原來的一天延長至兩天。畢業設計的作品構成豐富而多元,且很多作品的展示環節需較長時間,根據此次答辯的經驗,一天的答辯時間不能充分展示學生作品的完整細節,答辯時間顯得倉促而緊張。今后的畢業設計答辯可考慮在兩天完成,第一天充分展示作品,第二天演示答辯PPT并回答評審教師提問。
(二)適當壓縮畢業設計的總體工作量
根據此次畢業設計的評分標準,畢業設計作品由五部分構成:策劃案(30%)、作品(30%)、研究報告(20%)、工作日志(10%)、答辯(10%),上述內容的純文字工作量平均為16000字上下,再加之作品創意與技術表現,總體工作量相當于論文的兩三倍不止。為使學生更好地在畢業設計考核中發揮其專業特長,保證畢業設計答辯的專業性,合理設置畢業設計工作量,可考慮在今后的畢業設計中將現有的小組工作日志和個人工作日志合二為一,只需提交小組工作日志,讓評審教師了解小組成員的分工和任務進度,為作品的原創性提供評審依據即可。
(三)多元開發選題,拓深畢業設計的實踐性
今后畢業設計的選題可在歷次畢業選題的基礎上更新、優化、積累,逐步形成畢業設計選題庫。選題庫中一部分內容可更新為當年的大廣賽和學院獎參賽產品,另一部分選題可由學院聯系當地主流的廣告公司、知名企事業單位及公益組織。尤其是后者的工作,需要與各級機構、組織與公司形成長期合作機制,讓它們深度參與畢業設計答辯,并有可能進入課堂教學。一方面,這些公司與機構可為畢業設計提供選題,加強畢業設計的現實性、操作性;另一方面,選題單位的專業人士可成為畢業設計答辯現場的評審教師,使學生的畢業創作與實踐結合更密切,并由此可形成雙方更緊密的深度互動與合作。
(四)畢業設計作品展與畢業設計答辯的相互補充
廣告學畢業設計的一大特色在于,它用多種形式的廣告作品表現其廣告策略和創意以達到引人注意的效果,實現其畢業設計的目的,因此,廣告作品的呈現效果是評價其畢業設計的重要指標。為了進一步強化學生對廣告作品的“示人欲”,引導他們在作品中更多更好地表現“創意”,提升作品表現力,擬在今后的畢業設計答辯前,先進行畢業作品展,然后答辯。此種先展后答辯的安排,可讓學生作品充分展示在各專業師生面前,使學生充分體會作品呈現效果的重要性,亦使他們更重視畢業設計的創作。同時,畢業作品展本身就是對學生作品的全方位檢驗,校內其他學生對作品的關注度、評價與反饋就是對畢業生作品綜合評價的外在指標,既展示了畢業創作成果,也可與答辯相互補充形成更全面的評審參考。
參考文獻
[1]張紅,易崇英.廣告學專業畢業設計(論文)質量評價體系的構建[J].新余高專學報,2009.
[2]楊同慶,許敏玉.廣告專業畢業設計改革研究[J].廣告人,2009.
[3]盧金婷.基于就業需要的實戰型廣告學專業畢業設計研究[J].科教導刊,2013.
摘要:根據高校畢業設計過程管理及質量監控信息化的需要,針對現有畢業設計管理中存在的流程不清晰、權限控制混亂等問題,設計了一種基于工作流技術的全過程質量監控系統。通過對畢業設計工作流程分析、系統內部結構和流程模板設計,實現了不同角色用戶按照一定的規則和流程來執行畢業設計任務。實踐證明,該系統大大提高了管理監控效率和論文質量。
關鍵詞 :畢業設計;過程管理;質量監控;工作流;流程模板
中圖分類號:TN926?34;TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1004?373X(2015)15?0133?03
收稿日期:2015?02?08
0 引言
高校畢業論文在對大學生進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用,是一項時間跨度長、程序復雜的系統工程[1]。然而目前學生因實習、就業等因素與導師溝通不暢,指導過程難以有效監管,先有畢業論文再補開題報告等顛倒次序操作現象普遍,使得畢業設計環節的教學效果大打折扣。各高校一般的做法是通過為畢業設計各環節制定明確規范和詳細標準來加強對畢業論文工作的監管,但隨著畢業生規模不斷增大,畢業前期流動性較強,導致管理和監控工作越來越復雜和繁重。
針對這些現狀,本文采用工作流技術,融合角色協同設計思想,以平頂山學院本科畢業設計為例,開發了一種基于工作流的畢業設計質量監控系統,旨在對高校畢業設計全過程的質量進行有效監控和管理。實踐證明,該系統界面友好、功能完備、易維護,大大提高了畢業設計的質量和管理效率。
1 工作流技術
工作流技術源于辦公自動化領域,通過將工作分解為定義良好的任務、角色,按照一定的規則和流程執行這些任務并對它們進行監控,以達到提高辦事效率、降低工作成本的目的[2],是一類能夠完全或者部分自動執行的經營流程,它根據一系列流程規則、文檔、信息或任務能夠在不同的執行者之間進行傳遞與執行[3]。
將工作流技術引入到畢業設計過程監管中,目的是讓畢業設計環節所涉及到的學校教務管理者、教學院長、專業負責人、教學秘書、指導教師、學生等多類人員明確畢業設計流程、遵守一定的規則、互相協作地完成工作任務。同時,方便各級管理者隨時掌握整個工作任務的進度,監控實時狀況。
2 系統功能及工作流程
畢業設計主要工作包括師生雙向選題、下達任務、論文撰寫、過程指導和監控、組織答辯、填寫評語、錄入成績等[4]。根據實際工作需要,系統用戶應包含:教學院長、專業負責人、指導教師、學生、教學秘書、系統管理員。各角色的主要功能設計如圖1所示。
工作流程是按照任務分配而建立的各環節有序傳遞[5]。本系統的工作流程共設置20個狀態,整個流程是順序結構,各狀態及對應的角色用戶如圖2所示。其中,當第三個狀態時間設置完成后,后續的各項任務都必須在規定的時間內完成,通過流程保障畢業設計的執行進度。當流程中某個環節被打斷,各級管理人員就能夠根據數據流信息查找到原因,輕松實現對流程的監管。
3 基于工作流的系統內部結構
與傳統管理系統不同,本系統的核心部分是工作流管理與監控模塊,該模塊負責工作流執行服務,又可分為負責管理用戶自定義流程模板的流程模板管理模塊和根據工作流中任務狀態對用戶依據角色和部門進行權限動態分布的資源與權限配置模塊;流程控制核心是整個系統流程執行的中心,負責將任務授權給下一處理人;任務管理模塊負責控制任務的啟動、流轉以及資源任務的關聯;日志管理模塊主要生成任務的執行活動記錄,系統通過專用接口與相關Office 文件模板等應用單元進行綁定,其內部結構如圖3所示。
4 系統實現及關鍵技術
為支持異地辦公系統采用B/S構架,選擇Asp.net作為主要技術手段,C#語言進行編碼,使用微軟Visual Studio 2008 作為開發工具,數據庫采用SQL Sever 2005,以AJAX技術為客戶提供良好的用戶體驗。
4.1 流程模板定義
不同專業的畢業設計流程也不盡相同。如大多文科專業只需要做好充分論證,完成畢業論文的撰寫,而對于大多工科專業更重要的是設計開發出具有個人特色的畢業設計作品[6]。針對上述問題,需要建立不同的流程模板存入流程模板庫,供不同專業套用。
流程模板應包含流程編號,流程名稱,流程描述,流程步驟及步驟數等數據項。流程步驟應包含步驟編號,流程編號,步驟順序號,步驟名稱,先前步驟號,后繼步驟號,操作人類型,操作人編號和步驟描述等[7]。
4.2 角色訪問動態樹型菜單
為提高系統的安全性,應根據系統功能設計為不同類型用戶設置相關權限、僅開放相應功能[8]。如學生用戶無權進行評語表編輯、評分表編輯、成績錄入等操作,僅開放查看功能。這些需求可通過動態樹型菜單完成[9]。實現時需要在數據庫中設計用戶表,角色表,角色權限表及樹型菜單結構四張表,并進行權限樹型菜單的數據庫綁定,通過編程實現數據庫連接、使用存儲流程查詢數據庫、將記錄集合和相關參數存入數據集三個關鍵步驟。
4.3 數據導出
系統用戶在論文指導流程中,需要填寫各類表格,如修改意見表、評語表、評分表、答辯記錄表、參考資料指導表等。這些數據,通常存放在網絡服務器的數據庫中,為便于用戶在客戶端進行瀏覽和處理,需要將數據以規定格式導出到本地文件系統中。
為以規定格式進行導出,首先,需要制作模板文件。以“修改意見表”為例,按照其格式要求制作模板文件,并插入每部分需要填充數據的書簽和格式說明。其次,在“修改意見表”的模板文件中添加代碼,關鍵代碼包括:實例化模板文件;查找“修改意見表”模板文件的網絡路徑;依據頁面結構和內容依次為書簽和格式說明定義變量并賦值;生成文檔并保存到本地文件系統[10]。
4.4 應用與開發
系統中使用工作流技術開發的指導教師用戶“查看進展情況”界面,如圖4所示,通過該界面,指導教師用戶可以清楚地掌握學院要求階段與自己進度的詳細情況。
5 結語
本文借助工作流和角色協同的思想,細化了畢業設計過程管理的工作流程,提出了完整的系統架構,研究了內部結構、流程模板、角色訪問、數據導出等關鍵技術。通過定義流程模板增強系統的柔性,使系統適合不同專業學生的畢業設計流程;通過動態樹型菜單設置角色訪問權限,使系統安全性增強;通過數據導出,方便在客戶端隨時瀏覽網絡在線填寫的各種表格。有效解決了高校畢業設計環節中進度難以統一、格式難以規范、師生難以交互、過程難以監管等問題。實踐證明,該系統滿足了廣大師生及相關負責人的需求,提高了教學管理的質量與效率,促進了畢業設計環節規范有序。
參考文獻
[1] 潘旭武.基于工作流的畢業設計管理系統[J].計算機系統應用,2013(1):54?57.
[2] 劉麗巖.工作流技術在辦公自動化系統中的應用與研究[J].邊疆經濟與文化,2010(8):51?53.
[3] 于海龍.基于工作流技術的職業院校教務管理系統設計與實現[D].長春:吉林大學,2014.
[4] 黃楚鵬.畢業設計管理系統設計與實現[D].廣州:華南理工大學,2013.
[5] 彭媛媛.工作流技術及其在高校辦公自動化系統的應用研究[J].辦公室業務,2014(1):86?88.
[6] 毛洪賁,殷德順,郭娟,等.基于.NET的本科畢業設計(論文)智能管理系統的研究與設計[J].現代教育技術,2010(10):128?130.
[7] 周琳.泛微協同管理應用平臺e?cology[J].CAD/CAM 與制造業信息化,2010(2):53?57.
[8] 楊雨圖,緱斌麗.基于工作流的技術文件審查系統設計與實現[J].制造業自動化,2011(13):28?31.
中圖分類號:G715 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2015.05.025
Vocational College Graduation Comprehensive
Practical Design Based on Work Flow
ZHENG Xiang, XIAN Min, WU Peng
(Department of Electrical and Information Engineering, Sichuan Engineering
Technical College, Deyang, Sichuan 618000)
Abstract For the current situation to carry out comprehensive practical vocational college graduate, put forward by the enterprise workflow design graduate comprehensive practical approach. First, a comprehensive analysis of the current practice of vocational colleges to carry out the process of graduating from the problems, and then graduate software technology professional practice, for example, based on the work process of the practical aspects of the enterprise were analyzed, based on graduation workflow design integrated practice teaching.
Key words work flow; graduation practice; software technology
1 當前高職教育畢業實踐存在的問題
從我國高職教學工作的開展來看,我國大多數地區的高職院校通常都會將畢業綜合實踐列為一個獨立的教學模塊來實施。①高職學院的學生在經過兩年半的學習之后,都會安排到企業參加畢業頂崗實習并撰寫畢業論文。畢業頂崗實習活動既鍛煉了學生的實踐能力,又增長了學生的社會閱歷,是畢業生進入企業之前一個必要的實踐環節。然而企業中實際崗位的鍛煉缺乏對專業知識結構的總結歸納,畢業論文沒有系統的畢業設計活動作支撐,導致論文的學術性與實習的實踐性脫節。畢業生對畢業論文的重視程度不夠,大多數學生的論文都是通過網絡或者其他渠道找到的資料東拼西湊而成,抄襲情況較為普遍。除了學生能力不足、指導渠道不暢通、指導教師對論文要求不嚴格等因素,造成上述情況最主要的原因就是學校對畢業綜合實踐設計及考核方式不當。②只有對高職畢業綜合實踐進行整體式設計、階段性推進和過程化管理,才能從根本上解決目前高職畢業綜合實踐體系“有名無實”的現狀,使其真正發揮教學“風向標”和就業“快車道”的作用。③
為了提高畢業綜合實踐的質量,全面培養學生綜合素質能力,我院將畢業綜合實踐分為兩個步驟進行。首先在學校進行為期六周的畢業設計實踐環節,再參加最后一學期的頂崗實習活動。在畢業設計實訓環節中,學生首先要完成畢業設計任務,然后根據畢業設計內容完成畢業論文,最后參加畢業答辯。畢業生在單位頂崗實習活動中,只需要提交周記、實習單位評價和實習報告。畢業綜合實踐是以往課程設計、教學實驗、實訓等環節中形成的基本知識、技術應用能力與技能在實踐環節中的具體應用,是畢業生走向就業崗位前的最終訓練。④
2 基于工作過程的畢業綜合實踐設計思路及實施方案
畢業設計實踐環節按照企業的工作過程開展有利于畢業生熟悉企業工作流程,達到“零距離”上崗的培養目標?;诠ぷ鬟^程的畢業綜合實踐設計按照三個步驟來完成,首先調研企業工作流程分析職業能力要求,然后進行畢業設計整體設計,最后制定具體實踐環節方案,如圖1所示。
圖1 畢業綜合實踐設計步驟
2.1 企業工作流程及職業能力分析
基于工作過程的畢業綜合實踐設計,首先要完成的是工作任務與職業能力分析。我們在畢業實踐整體方案制定過程中,首先對大量的企業進行調研,深入了解企業工作流程以及工作過程中涉及的崗位配置情況;然后邀請了本專業領域的專家進行交流,以企業崗位的工作技能要求為出發點,充分了解在崗位對工作人員職業素質、專業知識以及工作技能的要求。通過企業調研和專家座談,能夠清晰地認識企業工作流程、崗位職業技能要求及崗位工作任務的關聯。在此基礎上,將企業的工作流程及工作內容加以修整轉化為畢業設計項目,然后再對整個畢業設計的工作項目細分,詳細描述完成工作任務應掌握的職業能力。⑤
表2 實踐環節設計表
2.2 畢業實踐整體設計
根據工作任務和職業能力的分析結果,將軟件技術專業的畢業設計實踐環節劃分為五個階段。第一個階段是選題及需求分析階段,在此階段學生要選擇畢業設計所做的項目,然后與客戶進行溝通完成需求分析任務,最后撰寫需求分析文檔,為期半周。第二階段是系統設計階段,在此階段學生要完成系統整體流程設計、系統用例圖設計、數據模型設計、功能模塊設計以及開發框架搭建等工作,為期半周。系統設計對設計人員職業能力要求較高,需要具有項目開發經驗的教師指導學生完成,業務流程和數據庫設計等環節都需要教師的參與。第三階段是編碼開發階段,在此階段學生需要在開發框架基礎上完成各個功能模塊的開發,最終進行代碼整合,為期兩到三周。第四階段是系統測試階段,學生要完成測試腳本和案例的設計工作,對系統進行功能性測試,如果發現Bug存在,還需要對Bug進行修正,最后撰寫軟件測試文檔。第五階段的主要任務是完成畢業論文,學生從項目的需求文檔、設計文檔及測試文檔中提取具體的解決方案,和理論知識相結合,以此為基礎撰寫畢業論文。以實際項目為基礎項目開發為主線完成的畢業論文內容豐富,不會出現東拼西湊的情況。
2.3 實踐環節設計
基于工作過程的畢業綜合實踐設計第三個步驟就是實踐環節設計,為實踐過程中每個環節制定任務目標和知識點要求,教師要監控學生整個畢業實踐過程中任務完成情況,針對學生掌握情況不好的知識點進行輔導。學生在系統設計階段將系統開發框架搭建完成,在此基礎上進行編碼開發。學生針對每個功能模塊,在SSH框架中進行表示層、業務邏輯層及數據持久層的開發即可。表2中提供了用戶登錄驗證功能模塊開發環節的設計方案。
3 基于工作過程的畢業綜合實踐設計實施效果
基于工作過程的畢業綜合實踐設計完成后,經實踐效果證明以企業工作過程為基準的畢業綜合實踐環節,在傳統的高職教育畢業綜合實踐頂崗實習環節前加入了畢業設計實踐環節,創建了一種以企業工作流程為主線,以工作任務為中心的實踐教育模式,讓學生通過實際項目來整合在校期間所學的知識,并培養學生獨立完成項目的能力,教學效果與以前相比有明顯改善。
注釋
① 毛成波.高職院校畢業綜合實踐現狀分析[J].才智,2012.9.
② 于燕,劉小兵.高職畢業綜合實踐模式的改革與創新[J].教育與職業,2010.9.
廣告學作為一門應用性文科專業,與社會經濟發展的聯系極為密切,有很強的實踐性。這種特點不僅在課程設計中得到集中體現,表現為廣告創意與策劃、廣告文案寫作、廣告設計等實務課程的開設,更應在專業實踐教學環節的畢業作品中得到體現。畢業作品是學生四年專業學習成果的最終展示,畢業作品的形式、選題、方法及答辯過程等環節會影響學生整個學習生涯的方向及未來的職業選擇。目前,國內主流院校的廣告學專業大都實行了以畢業設計替代畢業論文的畢業考核方式,這是符合廣告學專業特點所做的必然選擇。我院也在2015年順利實行了首屆廣告專業畢業設計答辯,根據此次答辯的整體情況,本文針對廣告畢業設計流程的現狀提出問題和思考,并作進一步優化。
一、畢業設計流程的實施
(一)前期學習、調研
本次畢業設計流程是在借鑒國內主流院校廣告專業的優秀經驗,并對學院2010級———2013級廣告專業全體學生展開問卷調查之后,進行設計實施的。他山之石的參考可以幫助確立畢業設計的基本流程和框架,然而具體流程的設計和實施必須依據廣告專業在本地的發展實際和學生的具體情況進行針對性構建。2014年3月教研室對全體廣告專業學生進行問卷調查,了解他們對畢業設計的態度、要求及實施畢業設計的可能性,此次調查發放問卷294份,回收287份,有效率97%,極為真實地反映了學生對廣告學畢業設計的預期和訴求,為本次畢業設計的實施提供了準確數據和落實基礎,保證了畢業設計流程的科學、縝密和實效。
(二)構建畢業設計評價體系
評價體系是區分畢業論文與畢業設計的分山嶺,它決定了學生畢業創作的方向、努力程度及畢業考核的收效,可以說在一定程度上決定了畢業設計的成敗。綜覽國內主流高校廣告專業畢業設計的評價指標不盡相同,可見,畢業設計評價體系并不像畢業論文評價體系一樣,可以“一刀切”,各院校大致用一個標準。畢業設計評價體系的不統一是由廣告專業實踐性強的特點所決定的,因畢業設計需與當地的廣告市場結合,所以各地廣告市場發展的不同水平,就導致了各院校的廣告學畢業設計評價體系必須“因地制宜”。我院因所處地域經濟發展水平的局限,結合學生實操的可行性,逐步構建了一套符合自身實際的評價體系。首先是選題。要求所有畢業選題必須來自真實需求,可自行聯系廣告公司、企事業單位,也可選擇學院公布的選題及當年“大廣賽”和“學院獎”的參賽命題;其次是作品構成。畢業設計主要是為培養具有廣告實踐能力的專業人才而開展,因此作品構成也是根據業界的廣告設計流程而設置,包括策劃案、廣告作品、研究報告、工作日志和現場答辯等五部分。策劃案與廣告作品是整個畢業設計的“重頭戲”,二者占比相同均為30%;研究報告是表達創作者未盡之意的空間,以畢業創作為主線,談談創作過程及其中的感悟、收獲和心得,是策劃案的延伸。工作日志是對整個創作過程的質量監控,分為小組日志和個人日志,據此可以判斷畢業設計進程的科學合理性,了解成員的任務分工?,F場答辯則是整個畢業作品最終提交的環節,要求對策劃案思路作準確、清晰描述,并呈現作品,回答評審教師提問。畢業設計的評價體系亦從論文的學術評價轉為作品創意、藝術呈現、語言表達、調研方法、活動執行等業務標準。整個答辯過程與廣告市場的提案競標基本接軌,充滿實戰色彩。
二、現有畢業設計流程的局限
現有畢業設計流程的合理性必須由畢業生給出真實的評價,方可成為流程設計者的參考依據。畢業設計答辯當天,評審教師從51名畢業生中按順序每組抽一名答辯人,與他們進行座談,了解畢業生在作品創作中的體會、收獲及建議。本次畢業設計答辯,從畢業設計選題、作品形式、作品指導、評價體系、答辯等諸多環節及最后結果和學生反饋來看,收效甚佳。畢業生在其中收獲了實踐經驗、作品和可貴的經歷,低年級學生通過答辯看到了自己的差距、不足和未來的努力方向,可有效地將專業學習調整至實踐性的方向。然而,本次畢業設計系首次實施,在流程設置等方面亦暴露出不足和局限。
(一)畢業設計創作時間短
此次畢業設計依據傳統畢業論文的流程,在大四第一學期期中進行開題答辯,預留一個半學期的時間進行作品創作,然而,畢業設計作品的工作量遠遠大于畢業論文,加之學生在大四第二學期還需進行畢業實習,實際留給畢業設計的時間非常緊張,無形中增加了畢業設計的創作難度。
(二)畢業設計的整體工作量偏大
按照畢業設計評分標準,畢業作品需準備策劃案、作品、研究報告、小組工作日志、個人工作日志和答辯PPT等五個部分,合計平均字數在16000字左右,加之各類廣告作品至少在三幅以上,整體工作量遠遠大于畢業論文平均字數7000字的工作量,這樣可能導致學生在策劃案和作品的專注度和創作精力會被分散。
(三)作品選題不夠多元
此次畢業設計要求必須為真實選題,必須來自廣告業界的實際需求,然而囿于學校所處地域經濟發展水平,作品選題從產品類型、層次到地域,都有較大的局限性。選題主要來自大廣賽和學院獎的參賽產品,本地產品只有莫高、娃哈哈等不多的幾家企業,本地廣告公司的真實項目幾乎沒有,作品還是以商業推廣為主,選題范圍和類型的偏狹不利于學生創作與業界實踐的對接。
(四)作品形式的“示人欲”不夠
此次畢業設計的作品形式幾乎囊括了業界現有的各種廣告形態,如平面廣告、視頻廣告、廣播廣告、CI系統等,包括最新的場景應用畢業生都有嘗試,作品形式表現出多元與豐富。美中不足的是,作品中視頻作品、音頻作品占比較低,平面作品數量雖多,但作品的“示人欲”顯露不充分,即現場調動各類元素表現作品創意的愿望不足。畢業設計中有一些作品的創意和表現都不錯,但在現場的展示和呈現未能充分表達作品原有的創意?!笆救擞逼鋵嵤菑V告本身應有的題中之義,平時的課堂教學更多強調創意,對此涉及不多,業界實踐的廣告提案環節才會有所接觸。此次畢業設計答辯即為學生提供了類似機會與平臺,只有帶著強烈的“示人欲”,才有可能把作品更好地呈現出來。
(五)答辯環節有待與業界融合
廣告學實施畢業設計的目的之一,是更好地表現廣告專業與實踐密切結合的學科特點,把課堂教學與業務實踐結合起來。實現這一目標的有效手段之一,是把業界的專業人士請到課堂來,請到答辯現場來,讓他們直接參與作品答辯,使學生真正理解業界的實際需求,使他們的作品創作與學習有更好的實踐性。此次畢業設計屬首次嘗試,來自本地的作品選題不多,加之對作品水平無法預估,因此未能請業界專業人士參與此次答辯。
三、關于畢業設計的優化建議
針對此次畢業生關于作品創作的反饋,及上述存在的問題,結合我院學生的實際狀況,擬對下屆及今后的畢業設計提出進一步優化的思路。
(一)調整畢業設計的時間進程
根據此次畢業設計創作的總體工作量和流程,需對下屆畢業設計的時間流程進行總體調整。首先,需將畢業設計的開題時間提前至大三第二學期期中前后,這樣可給畢業生留下較充裕的創作準備期。其次,需將答辯時間由原來的一天延長至兩天。畢業設計的作品構成豐富而多元,且很多作品的展示環節需較長時間,根據此次答辯的經驗,一天的答辯時間不能充分展示學生作品的完整細節,答辯時間顯得倉促而緊張。今后的畢業設計答辯可考慮在兩天完成,第一天充分展示作品,第二天演示答辯PPT并回答評審教師提問。
(二)適當壓縮畢業設計的總體工作量
根據此次畢業設計的評分標準,畢業設計作品由五部分構成:策劃案(30%)、作品(30%)、研究報告(20%)、工作日志(10%)、答辯(10%),上述內容的純文字工作量平均為16000字上下,再加之作品創意與技術表現,總體工作量相當于論文的兩三倍不止。為使學生更好地在畢業設計考核中發揮其專業特長,保證畢業設計答辯的專業性,合理設置畢業設計工作量,可考慮在今后的畢業設計中將現有的小組工作日志和個人工作日志合二為一,只需提交小組工作日志,讓評審教師了解小組成員的分工和任務進度,為作品的原創性提供評審依據即可。
(三)多元開發選題,拓深畢業設計的實踐性
今后畢業設計的選題可在歷次畢業選題的基礎上更新、優化、積累,逐步形成畢業設計選題庫。選題庫中一部分內容可更新為當年的大廣賽和學院獎參賽產品,另一部分選題可由學院聯系當地主流的廣告公司、知名企事業單位及公益組織。尤其是后者的工作,需要與各級機構、組織與公司形成長期合作機制,讓它們深度參與畢業設計答辯,并有可能進入課堂教學。一方面,這些公司與機構可為畢業設計提供選題,加強畢業設計的現實性、操作性;另一方面,選題單位的專業人士可成為畢業設計答辯現場的評審教師,使學生的畢業創作與實踐結合更密切,并由此可形成雙方更緊密的深度互動與合作。
(四)畢業設計作品展與畢業設計答辯的相互補充
廣告學畢業設計的一大特色在于,它用多種形式的廣告作品表現其廣告策略和創意以達到引人注意的效果,實現其畢業設計的目的,因此,廣告作品的呈現效果是評價其畢業設計的重要指標。為了進一步強化學生對廣告作品的“示人欲”,引導他們在作品中更多更好地表現“創意”,提升作品表現力,擬在今后的畢業設計答辯前,先進行畢業作品展,然后答辯。此種先展后答辯的安排,可讓學生作品充分展示在各專業師生面前,使學生充分體會作品呈現效果的重要性,亦使他們更重視畢業設計的創作。同時,畢業作品展本身就是對學生作品的全方位檢驗,校內其他學生對作品的關注度、評價與反饋就是對畢業生作品綜合評價的外在指標,既展示了畢業創作成果,也可與答辯相互補充形成更全面的評審參考。
參考文獻
[1]張紅,易崇英.廣告學專業畢業設計(論文)質量評價體系的構建[J].新余高專學報,2009.
[2]楊同慶,許敏玉.廣告專業畢業設計改革研究[J].廣告人,2009.
最近幾年技能型大學環境藝術設計專業畢業設計的走勢,緣由通常情況下有四個方面:首先,伴隨大學環境藝術設計專業招生范圍的不斷擴大,教師水平程度單薄。一些剛步入教師行業的老師沒有充足的履歷輔導畢業設計。其次,一些學生不看重畢業設計,受應聘、考研等的影響,不能夠全身心的滲透到畢業設計當中去,對自己的要求不高。再次,畢業設計流程監管不夠苛刻。因為畢業設計時間長,很難監管畢業設計流程;最后,畢業設計條件,評估方式標準有待提高。一些大學沒有制定一個具體的條件、評估方式和畢業設計樣板。這樣就造成學生們沒有可以依照的標準,畢業設計格式五花八門。
2.提高環境藝術設計專業畢業設計水平舉措
(1)做好思想教育工作和教師隊伍建設
開展思想教育工作,增強傳播畢業設計的關鍵性,使教師與學生的認識得到提升。依靠開會和專門技術人才報告方式進行畢業設計課程的初期動員。著重提出畢業設計的關鍵性,使學生弄清畢業設計的宗旨和道理。讓學生在開展畢業設計之前明確弄清畢業設計時間計劃、詳細工作、格式、標準。聯系到環境藝術專業人才缺乏,企業需求實踐經驗豐富的學生的特征,動員學生的主動性和關心程度。大連藝術學院畢業設計和學生是否可以順順當當的完成學業密切相關,是提高學生畢業設計水平的有效路徑。增強畢業設計輔導老師的隊伍創建,提升導師專業技能。大連藝術學院環境藝術設計專業一向就特別看重輔導老師的構成,經過對輔導老師的業務水平的和自覺性的提高來使畢業設計水平提升。遵守準則為以聘請外面大學的具有高級職稱的老師為主,經過對年青老師的培育、勉勵年青老師到外校去學習深造、去工廠實習、主動參加研發項目等方式培育自己的輔導老師團隊。2015年應屆畢業生共有70人,參加輔導的老師有11人,不算本校的2名講師外,別的全部具有副高級以上稱號。
(2)創建管理體制,看重流程監管
確定選題界限,擬定選題聯合比賽和實際活動進行,徹底制止學生無目的的選題,嚴格控制選題范圍。學生決定的選題要通過學校畢業設計輔導小組的嚴苛審閱,通過后才能接著進行。中間階段查驗需要學生必須都回到學校,嚴苛審查學生畢業設計進度狀況,展開中間階段的評判。需要學生完結畢業設計日志,仔細記載每天的完成狀況。學生找輔導老師教導的次數、看待畢業設計的看重程度和仔細程度等當做學生日常成績的主要指標。嚴格把控畢業設計答辯關。在答辯前要求學生遵照有關資料準備文字資料、設計成就和展板內容。答辯是評定畢業設計水平與學生培育水平的主要路徑。設立答辯小組,遵循學校擬定的相關文件精神對學生的畢業設計展開評價。對學生苛刻的流程監管是提升畢業設計水平的條件。嚴格把控畢業設計的輔導關。對老師輔導流程的管理是提升畢業設計水平的一個主要因素。在輔導老師的選用上,挑選具有豐富實踐經驗的高級職稱老師,對年青老師進行培養訓練后在輔導。依靠限制每名老師輔導數量保障輔導老師有充沛的精力來輔導學生。規定導師每星期必須和學生見面輔導畢業設計一回。指引學校環境藝術專業對學生進行全程監管。注重學生選題記載是不是用心、輔導成效好壞將當做導師是不是可以接著承擔下屆畢業設計輔導老師的根據。創建管理體制,設立畢業設計監管領導小組,擬定進度表和量化表,擬定各類監管體系,固定時間對畢業設計完成狀況實施檢查,實施管控。發現問題及時處理。
1撰寫畢業設計實習報告
畢業設計實習報告是與專業緊密聯系,加強校企合作,改革論文撰寫途徑,進行畢業設計創新的良好方式。實習報告通常是學生根據實習崗位及工作內容,結合實踐過程中的實習心得體會進行寫作。這種方式在一定程度上可以防止學生的抄襲,與實習酒店結合緊密,更符合就業導向和高職高專學生的畢業設計要與所學專業及崗位需求緊密結合的原則。
2設計畢業作品結合
酒店管理專業學生的頂崗實習工作需要,為更好檢驗學生的專業學習情況,充分發揮學生的想象力、創造力,畢業設計可以進行作品設計,例如進行酒店主題宴會設計。主題宴會設計一般由主題宴會花臺設計和菜單設計兩部分構成,兩個部分都必須全部完成。主題可從商務宴、壽宴、婚宴、等任選其一。首先宴會設計要利用實習酒店自身優勢,凝練主題,同時要注意分析目標顧客,有針對性地設計符合顧客需求,深受顧客歡迎的主題宴會產品,主題宴會設計要融入現代服務理念,綜合運用所學知識,設計好花臺、餐具、桌椅等,要求所有設備設施要與主題一致,注意整體的協調性。菜單也是宴會設計的重要組成部分,菜品名稱要體現宴會主題,要注意菜品的營養均衡,菜肴的品種搭配,結構合理。學生可以自己完成,也可分組完成體現工作的協作性,要求學生形成文字說明材料并利用PPT進行宴會設計的總體展示。
3撰寫服務流程優化方案
學生結合實習酒店自身情況,綜合運用所學知識,理論與實踐相結合,對酒店服務流程進行重新設計,優化服務過程,提高工作效率和服務質量。服務流程優化方案應以賓客為導向,體現整體服務的思路,例如有的酒店在客房服務流程的設計中,專業化分工過細,造成客房業務被分割成很多部分,由幾個部門分別運作,人為地破壞了對客服務的連貫性,造成了部門間工作效率低,完成一件工作常常要經過許多部門協調配合,否則就不能正常完成,客房的工作人員多是招聘一些中年婦女,這些員工流失率較高,員工培訓與管理的難度很大。學生針對酒店存在的這些問題進行認真分析,寫出服務流程優化方案,對客房部的一些部門進行整合,提高員工待遇,組織機構扁平化運作等等,這些服務服務流程優化的措施對加強酒店管理也有很強的指導意義。
4撰寫營銷策劃方案
酒店營銷策劃方案是酒店在市場銷售和服務之前,為使銷售達到預期目標而進行的各種銷售促進活動的整體性策劃。酒店管理專業學生可以分析營銷策劃中存在的問題并提出相應的建議,制定系統的營銷計劃及實施方案,及時評估營銷效果,幫助酒店規避風險、獲取更大的效益。例如酒店管理專業學生可以制定圣誕節營銷策劃方案,確定營銷策劃主題,明確市場定位、制定產品價格、選擇營銷渠道、設計促銷方式等,幫助酒店增加客源,提高經濟效益。
二畢業設計創新過程中的一些注意事項
1選題要結合
工作酒店實際及崗位需要不論采用哪種畢業設計形式,題目的選取一定都要結合實習酒店的工作情況,結合自己的崗位去寫,有些題目可以和酒店經營管理人員結合共同擬定,這樣更加具有針對性,畢業設計內容可以避免抄襲現象的發生。
2校企雙方共同完成畢業設計的考核
在畢業設計考核方面,應該改革傳統評價方式,由實習酒店兼職教師和論文指導老師共同對學生畢業設計進行考核,并分別按照一定比例加權平均得出最后的總評成績。這種評價方式能將學生畢業設計成果、實習任務、崗位工作內容等有效結合起來,特別是實習單位酒店兼職教師對學生的評價顯得尤為重要。酒店兼職教師對學生實習酒店情況非常了解,他們可以結合實際對學生畢業設計給出一個更加客觀的評價。
中圖分類號:G642.423 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)33-0097-03
畢業設計以培養學生獨立綜合運用所學的基礎理論、專業知識和基本技能分析和解決實際問題為目的,具有培養學生獨立工作能力和創新能力的重要作用。[1]為高質量完成畢業設計工作,畢業設計過程管理尤為重要。隨著學生人數以及管理要求的提高,北京信息科技大學(以下簡稱“我校”)畢業設計過程管理經歷了全手動管理、院級信息化管理和校級信息化管理三個階段。
一、畢業設計全手動管理為信息化管理奠定了基礎
2009年之前,學校所有專業畢業設計工作以“畢業設計(論文)工作手冊”為指導進行。整個畢業設計分為畢業設計動員、學生選題、畢業設計前期檢查、畢業設計中期檢查和畢業設計后期答辯等階段。各階段又有子任務需要完成。
在學生選題階段,教師設置的題目和內容要讓學生知曉,并且學生和老師之間需要有溝通交流的機會,進而選題。學生可能對某幾個老師的題目感興趣,但最終只能選擇一個老師的一個題目。老師所帶的學生數也是有限制的。在畢業設計前期檢查階段,各畢業設計小組組長需要查看本組教師的任務書和學生的開題報告是否符合要求和規范,并需要把意見反饋給指導教師和學生使其進行整改。在畢業設計中期檢查階段,學生需按照規定的時間、地點進行分組答辯。各畢業設計小組需要根據任務書的進度要求檢查學生目前的工作進度,提出問題和建議。所有這些不僅需要在場參加答辯的學生知道,也需要他們的指導教師了解。在后期答辯階段,學生提交論文后,指導教師和評閱教師進行評閱打分,學生按照答辯要求演示PPT和程序,答辯組給出學生的答辯成績。學生的畢業設計總評成績由指導教師成績、評閱教師成績和答辯成績按比例構成。
以上這些過程均需要學院教務員向指導教師和學生下達通知完成。期間的各種成績匯總、報表填寫均需手動完成。在我校專業數量和師生人數迅速增加的情況下,這種全手動的畢業設計管理模式已經不能滿足畢業設計工作需求,迫切需要進行畢業設計管理手段的改革。
二、院級畢業設計管理的信息化建設
為解決日益增長的畢業設計管理的信息化需求,以“畢業設計(論文)工作手冊”和“信息管理學院畢業設計(論文)管理規范”為依據,信息管理學院(以下簡稱“我院”)于2008年自行開發并于2009年使用了“信息管理學院畢業設計管理信息系統”進行畢業設計輔助管理工作。該系統具有畢業設計基本信息一次性輸入并隨時更新功能,保證了學生信息、教師信息、題目信息的一致性,并且具有匯總統計功能,各角色教師錄入成績后系統按照比例統計出學生的總評成績,提高了畢業設計效率保證了學生成績的準確性。教師間可以相互溝通學生畢業設計情況的功能,提高了工作效率。
畢業設計過程管理規范和輔助的信息系統構成了我院畢業設計過程管理的兩條主線,該管理系統從2009年到2013年的實施過程中不斷完善功能模塊建設,完成了1713名學生、250余人次教師參加的畢業設計工作。其各主要階段流程圖如下。[2]
在前期檢查階段,檢查組組長在系統中輸入題目、任務書和開題報告檢查情況,指導教師可登陸系統查看。指導教師根據檢查意見指導學生進行修改,具體流程如圖1所示。
在中期檢查階段,檢查組長將學生中期檢查情況錄入系統,指導教師登陸查看,并根據檢查意見對學生的情況進行整改和指導。中期檢查流程如圖2所示。
在后期答辯階段,由于涉及到三方成績匯總計算以及二次答辯,該系統就尤為重要。首先,系統根據三方成績統計出每名學生的總評成績;其次,教學秘書根據總評成績匯總出需要參加二次答辯的學生名單;最后,進行二次答辯確定學生最終成績。具體流程如圖3所示。
管理規范與管理系統之間交互眾多,涉及到學生、題目、各項成績評定,如果沒有規范的管理和系統的技術支持很容易出錯。經過5年的畢業設計管理實踐,證明我院的管理規范和技術手段是可靠、實用、高效的。但由于是針對我院情況開發的畢業設計管理系統,未考慮學校其它學院情況,故而沒有在全校范圍內實施。全校所有學院迫切需要一個統一的畢業設計管理系統來支撐畢業設計工作。
三、校級畢業設計管理的信息化建設
1.學校畢業設計管理系統整體功能框架
經過2013年在經濟管理學院的試運行,2014年學校“畢業設計管理系統”在全校范圍內正式投入使用。學校畢業設計管理系統綜合考慮了畢業設計過程管理的各個階段和各個細節,將使用系統的角色分為管理員、專業負責人、指導教師和學生。管理員負責系統的全局設置,專業負責人、指導教師和學生在系統中交叉合作完成畢業設計各階段任務。該管理系統功能流程如圖4所示。
(1)專業負責人基本任務包括:教師信息更新、教師所帶學生任務數的設置、畢業設計課題審核、為畢業設計論文指定評閱教師、學生選題宏觀調控、論文答辯分組和論文推優等。其工作流程如圖5所示。
(2)指導教師基本任務包括:課題申報、學生選題管理、過程管理和論文評優等。過程管理包括學生任務書下發、開題報告檢查、過程指導記錄、中期檢查、指導教師評閱及成績錄入、其他論文評閱及成績錄入和答辯成績錄入等。其工作流程如圖6所示。
(3)學生基本任務包括:畢業設計選題瀏覽、查看課題任務書、提交開題報告、填寫過程指導記錄、提交中期檢查文檔、提交論文和附錄、查看答辯時間和地點、查看畢業設計成績、查看警告歷史以及下載文件等。其工作流程如圖7所示。
2.通過實踐需要改進的功能
通過2014年畢業設計工作的實踐,該套畢業設計管理系統能夠滿足全校各學院畢業設計工作的基本需要,能夠為畢業設計過程管理提供輔助作用,能夠提供師生溝通平臺,提高了畢業設計工作效率,但仍有需要改進之處。
(1)增加各學院二次開發平臺的自由度。由于各學院專業特點以及畢業設計管理規律不同,需要增加畢業設計管理系統學院平臺的自由度,讓學院根據自己的需求進行功能模塊的設置。
(2)增加前期、中期、后期答辯分組的通用性。由于我院在整個畢業設計過程中的所有檢查分組完成,為保證檢查組教師對檢查對象從開始選題到最后答辯了如指掌,我院各階段檢查分組均一致。系統應保持分組一致性,無需各階段重新錄入分組信息。
(3)增加學院二次答辯功能模塊。目前該系統中沒有二次答辯模塊,無法實現二次答辯的分組、成績錄入等各項功能。
(4)改進中期檢查結果由學生錄入情況。中期檢查結果應由檢查組教師錄入,這樣可以保證錄入信息的準確性和及時性。
(5)改進評語自動生成功能。目前系統中各類評語必須在頁面輸入但又無法自動生成word文檔,需要實現頁面錄入評語即可自動生成word評語表的功能。
四、畢業設計過程管理的信息化建設方向
通過院級以及校級畢業設計管理系統的應用與實踐,畢業設計管理系統的建設方向如下:
首先,系統應該既有扎實的基礎平臺又要給予各學院和部門一定的靈活度和自由度,使其能夠結合自身特點進行深入開發和設計。這樣的系統才能滿足不同學院要求,真正為畢業設計管理工作服務。
其次,畢業設計管理系統要與其他教學系統相聯系。如與我校正方教務系統連接,這樣畢業設計管理系統中的學生畢業設計成績就可以直接導入正方教務系統而無須重新手工錄入;與中國知網系統相聯系,這樣就無須學生在畢業設計管理系統和中國知網系統中重復上傳論文。
五、總結
我校畢業設計過程管理經歷了全手動階段、學院信息化階段以及全校信息化階段,這些階段的建設經驗為以后的畢業設計管理工作打下了堅實的基礎并總結了豐富的經驗。信息化建設是一個整體規劃項目,畢業設計過程管理的信息化建設勢必帶動與之相關的其他教學過程的信息化建設。因此,在討論和改革畢業設計過程管理的信息化建設過程中,也應考慮我校其他信息系統的同步關聯建設,避免出現信息孤島現象。
中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)51-0200-02
本科畢業設計(論文)是培養學員綜合運用所學基礎理論、基本知識和基本技能,提高分析、解決實際問題能力和獨立工作能力的重要教學環節。
油氣儲運工程專業培養適應油氣儲運工程發展需要,具備工程流體力學、油氣儲運工程學等方面基本理論、基本知識及基本技能,獲得進行科學研究的初步訓練,基礎扎實、知識面廣、能力強、綜合素質好,具有創新精神和實踐能力的油氣儲運工程應用型人才。為提高其實戰能力,油氣儲運工程專業畢業設計推薦采用“真題真做”,題目主要來源于實際的工程項目、科學研究項目等,并運用項目式管理進行設計,使學員如臨其境,切身體會到項目的實際流程以及技術管理辦法。油氣儲運工程專業工程設計類題目一般占到整個畢業設計題目的80%左右,所以我們主要針對該類型本科畢業設計進行探討。
一、為什么設定畢業設計基本工作量要求
本科畢業設計時間為3月到6月初,去掉培訓、調研和綜合演練所占用的1個月時間,其有效畢業設計時間為2個月。如何使學員在較短的設計時間內提高畢業設計論文質量,一直是探討的核心問題。在畢業設計初期,學員選到題目,往往比較迷茫,不知道具體要做什么事情,對論文的字數要求、圖紙要求、論文的深度更是一頭霧水。初次帶畢業設計的教員雖然有做項目的經驗,但是對本科畢業設計論文難度及論文指導程度把握不是很準確。其實這些問題也就是本科畢業設計論文的基本工作量是如何界定的、論文是否有創新兩個核心問題。我們以“畢業設計工作量”、“本科畢業設計創新”關鍵詞在互聯網上搜索,關于“本科畢業設計創新”一定會搜出很多條目,“畢業設計工作量”搜出的條目較少,且基本大同小異,主要是根據不同的論文類型,對字數、圖紙質量、實驗結論等進行規定。但是為了達到通用性要求,均比較粗略,沒有借鑒意義。對學院來說,因其管理的宏觀性,不可能給出具體的界定。但是每個專業可根據專業特點進行基本工作量的設定,讓學員和初次帶畢業設計的教員一開始就對畢業設計到底是什么,要做到什么程度有較為清晰的認識。針對工程設計類題目,它的基本工作量應該達到什么程度呢?
二、工程設計主要包括哪些內容[1]
根據項目的類型分為新建、改建和擴建3種類型。根據項目實施階段分為可行性研究、初步設計、施工圖設計等3個階段。由于時間較短,為保證設計質量,我們將畢業設計的難度定為初步設計階段。初步設計階段主要包括設計準備工作、工藝流程設計、工藝設備選型設計、庫區布置設計、管路配置設計等內容。
1.設計準備工作。該部分是指根據導師下達的設計任務書,正確領會對工藝提出的要求。明確所承擔的設計任務和主要內容,確定其方法步驟。訂出工作計劃。利用設計前調研時間,深入到已建的油庫實地調研,了解掌握油庫油品的種類、數量,主要采用的技術、設備及工藝,還有該地區的地形資料、地質資料、交通資料、氣象資料等,這些資料的收集是油庫水力計算、熱力計算、建(構)筑物基礎與管線埋深、做法的依據,不可忽視。尤其應重視了解油庫新的技術、設備及工藝應用情況,并收集設計所需的國家和行業標準、規范及相關的資料。資料包括外部資料、內部資料、技術經濟資料、各類設備技術手冊或樣本等。
2.工藝流程設計。該部分是確定油庫工藝流程。要求運用所掌握的各種資料,先作出幾種流程方案,根據有關的基本理論進行對比分析,著重評價投資與成本,從中選擇出一種技術先進、經濟合理、安全可靠的工藝流程,并繪制油庫工藝流程圖。
3.工藝設備選型設計。該部分是初步確定了系統設備的構成,這其中的設備只是一個概念,工藝設備選型就是通過工藝計算確定設備具體的規格和型號。油罐、油泵等各種定型設備選型涉及水力、強度、熱力等計算。在工藝計算階段應理論聯系實際,學會發現問題、分析問題和解決問題,搞好計算的必要條件是概念清楚、方法正確、數據齊全可靠,并且必須按規定的步驟進行。
4.庫區布置設計。該部分主要包括儲油區、油品裝卸作業區、行政生活區的布置設計。其中儲油區和油品裝卸作業區布置設計是工藝設計中的重要內容,它的首要任務是確定整個工藝流程中的全部設備在平面上和空間中的具置。油庫布置設計在工藝流程設計和工藝計算及設備選型后進行。庫區布置設計完成之后要繪制油罐區和油品裝卸作業區的平面、立面布置圖。
5.管路配置設計。該部分任務是確定油庫全部管線、閥件、管件及各種管支座的位置,以滿足工藝的要求。設計時應考慮節約管材,便于操作、檢查和安裝檢修,而且做到整齊美觀。管路配置設計應在工藝流程設計和儲油區、油品裝卸作業區布置設計完成的基礎上進行。
三、設計說明書主要包括哪些內容
根據設計的內容包括油庫設計總說明、總圖布置說明、工藝設計說明書和消防部分說明等。
1.油庫設計總說明。(1)闡明本設計的任務依據和技術依據。其中任務依據包括已批準的設計任務書和有關協議、主要文件、會議記錄等的名稱及所屬文號、設計采用的規范和標準等;(2)闡明油庫的性質、經營油品種類、供應范圍、油庫的總容量和經營特點;(3)闡明油庫建設區域的自然條件(地理位置、地形地貌、水文氣象、工程地質、地震等級等)、周圍環境(與居民點距離、附近有無其他大中型企業或重要建(構)筑物和其他危險物品)水電、運輸、通訊等情況;(4)人員編制情況說明。包括行政人員、技術人員、工人和消防警衛及勤雜人員;(5)闡明主要技術經濟指標和總投資額;(6)闡明本單位承擔的設計項目和委托其他單位的設計項目。
2.總圖布置說明。(1)說明總圖布置的指導思想,分析總圖布置的優缺點;(2)油罐的結構類型、單個容積;(3)庫內運輸方式。
3.工藝設計說明書。(1)工藝流程;(2)鐵路(公路或水運)油品裝卸方式、貨位(或泊位)的個數、專用線長度;(3)發油方式,汽車裝油的鶴管數,桶裝灌油栓個數;(4)裝卸油泵及機組的型號及臺數,輸油管的規格;(5)油庫的裝卸能力。
4.消防部分說明。(1)油罐及其他生產設施采用的消防方式;(2)消防所需的滅火劑量和水量;(3)消防泵的臺數、型號、規格及其使用的動力;(4)其他消防設備(消防車、泡沫液罐、消防水罐等);(5)消防管道的布置和管徑;(6)油庫消防滅火系統工藝計算書;(7)消防、給排水設備表等。
對于本科畢業設計(論文)來講,文字部分主要是一份完整的設計計算說明書,要求思路清晰,符合最新的國標和行業標準,結論正確,不一定非要達到一定的字數。有的學員論文厚厚的一摞,一翻里面的內容,邏輯混亂,東拼西湊,仍然是達不到畢業設計要求的。有的學員論文字數少,但是能夠圍繞設計內容,設計步驟齊全,主題突出,立意較新,不僅僅可以達到畢業設計基本要求,甚至可以評選優秀論文。
四、主要技術圖紙
油氣儲運工程專業因其專業特點,設計圖紙是必不可少的。
1.繪圖原則。繪圖原則具體參見GB/T 13361-2012《技術制圖通用術語》、GB/T 14665-2012《機械工程CAD制圖規則》、GB/T 16675.1-2012《技術制圖簡化表示法第1部分:圖樣畫法》、GB/T 16675.2-2012《技術制圖簡化表示法第2部分:尺寸注法》和SY/T 0003-2012 《石油天然氣工程制圖標準》等。
2.圖幅大小的確定。一般來講,油庫總工藝流程圖采用A1圖幅,分區及泵房工藝流程圖采用A2或A3圖幅。根據實際情況,可繪制加長圖幅。
3.圖幅比例的確定。平面布置圖均嚴格依據國標和行業標準按比例進行繪制。工藝流程圖通常不嚴格按比例繪制,各個設施、設備之間的位置關系也可以不受總平面布置圖的約束,工藝流程圖以表達清晰、工藝準確為原則。根據畢業設計難度在初步設計階段的要求,工藝技術圖紙主要包括平面布置圖、工藝流程圖、設備設施平立面圖、局部詳圖等。具體包括庫區位置圖、油庫總平面布置圖、罐區工藝布置圖、裝卸作業區工藝布置圖、管網綜合平面布置圖、庫區消防平面布置圖、油庫總工藝流程圖、油庫消防滅火系統工藝圖、庫區設備防雷、防靜電接地圖;管網局部詳圖、管路附件詳圖、管架、支座配置圖等,還包括圖紙清單、設備材料清單等。
對學員來講,2個月的時間不可能一個人完成整個油庫的設計,一般來說,設計分組進行,“一人一題,真題真做”。通過設定油氣儲運工程專業工程設計類畢業設計基本要求,教員有針對性地進行專業的引導和幫助,縮短學員獲取有效資源的時間,提高獲取有效資源的質量;縮短了學員進入畢業設計狀態的時間,在畢業設計過程中,更有針對性地查找資料,規范地進行設計,用更多的時間進行創新研究。不僅提高了個人解決問題、分析問題的實戰能力,培養了團隊協作精神,還達到進一步提高畢業設計論文質量的目的。
中圖分類號:G648.2 文獻標志碼:A 文章編號:1002-0845(2012)11-0047-02
一、研究背景
1.問題的提出
高職教育不再是職業教育的模具,而是學生職業能力與生涯發展的平臺,這個平臺最終承載的是社會、學校、企業和個人的生存和發展。畢業設計作為高等學校專業人才培養計劃中最后一個綜合性實踐教學環節,是高職教育實踐改革的直接載體。但近年來,隨著高校教學改革的深入發展,畢業設計的教學卻沒有得到足夠的重視,畢業設計的質量出現了一定程度的滑坡。如何提高畢業生畢業設計的質量已成為高職院校目前亟須解決的課題。
2.目的與愿景
我們基于對蘇州經貿學院畢業設計現狀的研究,針對通過問卷調查和實地訪談反映出的當前高職畢業設計存在的薄弱環節,研究、尋找優化高職畢業設計的路徑,完善高職畢業設計創新體系,拓寬高職畢業設計的理論視野,加深對高職畢業設計本質性和規律性的認識,使高職畢業設計走向成熟,走向豐富,這就是我們研究該問題的目的。
二、高職畢業設計現狀分析
本次調查以蘇州經貿學院5個專業的畢業生為對象。采用問卷調查法,隨機抽取調查對象400名,發放問卷400份,回收380份,回收率100%;有效問卷378份,有效率98.6%。此外,還采用文獻資料法和數理統計法,為本研究的問卷調查、討論分析提供理論參考。通過調查數據分析,我們發現目前畢業設計的各環節上存在著很多的問題,表現如下:
1.畢業設計參與主體的主觀認識不夠明確
學生對畢業論文寫作的態度是此次問卷調查的重點之一。 調查顯示,有54%的畢業生認為,畢業論文寫作是必要的,但是接近 35%的畢業生認為高職畢業論文的寫作是不必要的或無所謂的。這種現象說明我們在教學過程中未能做到讓所有學生都對畢業論文的寫作的意義有明確認識。有30%的畢業生能夠做到始終主動與指導老師聯系;有52%的教師認為,自己指導的學生對論文寫作的態度不夠認真;有28%的教師能主動與學生聯系并給予指導。從這一事實中我們可以發現,指導老師和學生在寫論文的過程中都缺乏主動性(見下圖)。
2.對畢業設計工作規范的執行力度不夠
根據調查數據顯示,有65%的論文題目是由教師確定的,學生缺乏撰寫論文的積極性,導致學生從網上拷貝粘貼,弄虛作假,論文質量難以保證;有10%的論文題目是由師生共同協商確定的,并結合學生頂崗實習的實際情況選擇題目,這樣既有利于發揮指導教師和學生的積極性,又能防止論文內容空洞無物。因此,如何提高這部分學生的比例,是我們研究的聚焦點。同時,調查顯示,有76%的學生寫完論文初稿所花的時間居然不到一個月,更有12%的學生只用了10~20天就完成了論文初稿,時間太短,論文很難有好的質量。
3.畢業設計操作過程中的實踐和創新精神不夠
在論文資料搜集方面,有78%的學生傾向于在網上搜查材料,有18%的學生會去圖書館查閱資料,只有6%的學生會根據自己的論題到相關企業或實習單位進行調查采訪獲取一手資料。這一現狀導致論文嚴重脫離實際,內容空洞無物。有78%的教師認為,自己指導的學生對資料的把握不是很得當,更有82%的教師認為,學生論文的抄襲痕跡比較明顯。
三、實現頂崗實習與畢業設計有機融合的路徑和措施
1.基于頂崗實習畢業設計的程序重組
高職畢業設計應淡化學術性,突出實際應用性。因此畢業設計的流程應根據頂崗實習的平臺進行相應的重組(見下圖)。
畢業設計流程圖
學生在頂崗實習期間經過實踐與理論的碰撞和磨合,所選的題目和范疇可以是相應的企業設計、生產和檢驗的實際問題,還可以是企業技術人員正在研究的技術關鍵問題,這樣的選題與學生專業方向的相關性也會很好?;陧攳弻嵙暺脚_畢業設計流程的重組,改善了以往的畢業設計中出現的與所學專業的相關性較差、與企業發展和建設脫節、選題的盲目性及創新能力不足和現實意義不明顯等問題。
2.基于頂崗實習畢業設計的機制創新
(1)畢業設計選題形式創新
產業的發展使得會計學科邊緣模糊,與其他工商類學科在工作設計和流程中實現交互,從“設計—生產—銷售—反饋—實施”的作業流程中都呈現出會計學科與其他專業的交融。由于學生實踐崗位的輪換和多維性增強,基于頂崗實習平臺的教學方式開展畢業設計,可變“集中”為“分散”,師資由單一變多元。學生在企業專業人員的輔導下選題,所選題目均為企業實際生產所需要的項目,應用性很強,符合學生所學專業方向,并可呈現選題范疇和形式的多樣化。根據頂崗實習的情況,畢業設計的選題形式可分為行業調查報告、企業財務案例分析、項目調研計劃書、財務分析報告、產品定價設計書、成本分析策劃和工作流程的改進等等。
(2)畢業設計評價機制創新
美國營銷學家A?帕拉蘇拉曼(A?Parasuraman)提出,只有顧客或用戶才能評價服務質量。在以“以就業為導向,以服務為宗旨”的方針指導下,高職院校人才培養的價值取向是要為區域經濟服務,為用人單位服務,用人單位是高職院校服務的對象?;陧攳弻嵙暺脚_的畢業設計的教學改革是動態的,教學過程也是動態的,抓住動態中不變的東西才能確定評價的框架。因此,在工學結合人才培養模式下,畢業設計教學只有滿足教學設計的需求以及用人單位顯性和隱性的要求,才能評定為好的質量。頂崗實習平臺的畢業設計的教學評價,也應圍繞價值取向明確質量標準,依據質量標準找出評價的切入點或抓手,然后制定具體細則,進行客觀的評價。這一質量標準通常用質量差距來描述,即感受大于期望值為優質服務,等于期望值為滿足服務,小于期望值為不可接受的服務。
3.基于頂崗實習畢業設計的三方協作
基于頂崗實習平臺的畢業設計質量保障及評價體系的構建和運行應由校、企、生三方共同實現。
學生在企業頂崗實習期間實施畢業設計。一方面,學生在企業一線進行會計及會計相關流程的運作實踐,經過實踐與理論的碰撞和磨合,學生從中發現興趣所在,并作為選題,實現所學和專業的零距離結合。另一方面,在設備、技術等方面也做到了資源互補,大大緩解了高職院校校內實訓基地設備和技術不能即時更新的問題。
校內專職教師在指導學生畢業設計的同時也能了解企業,也能在企業中得到鍛煉。如指導老師在企業中通過實踐詳細了解企業的操作流程、技術難題和實踐前沿等,為自己的科研開發和實踐教學開拓思路。
企業一線專業人員由于處于操作和技術一線,對于實踐操作的把握較為精準,在指導學生的過程中,也可以整理工作思路,搞技術革新和財務管理,同時也可在畢業設計的過程中培養未來的新生力量,為企業輸入新鮮血液。
頂崗實習平臺的資源互補不僅是物質層面的資源互補,而且也是精神、文化和制度層面的資源互補。因此,學生畢業設計的校企合作,對于高職院校和企業的差異補短、共同提高都很有好處的,對于實現高職院校和企業的文化融合、形成校企合作的長效機制意義深遠。
4.基于頂崗實習畢業設計的有效溝通
網絡是頂崗實習期間的主要交流方式,搭建一個頂崗實習與畢業設計管理的平臺,對指導教師、帶教老師和學生分別授予權限,可進行有關畢業文件的上傳、下載、論壇的交流與過程的指導。學生在頂崗實習期間,學校指導教師、企業帶教老師可通過該平臺實現一對一和一對多的信息,也可將信息發送到預先設置的學生手機上,讓學生第一時間了解到畢業設計的相關信息。系統可定期向學生發送提示信息,提醒學生回復頂崗實習中畢業設計的情況,學生也可以通過手機回復短信,還可編輯短信發送到平臺進行咨詢或留言。根據系統設定,系統可以自動分析出某個時段某個班級( 或系或專業) 學生回復信息的情況,自動生成相關圖表,便于學校及時掌握學生畢業設計的實時進程。通過這一平臺,學??梢耘c學生之間建立起廣泛和及時的聯系,學生和教師只須在平臺上進行信息的互動,以實現畢業設計事前和事中的有效溝通和控制。
基于企業頂崗實習平臺的畢業設計是深化產學研多渠道、多層次教學的途徑,無論從形式和實質上都積極地引導和推動了高職院校與行業、企業的深度融合,改變了學生在畢業設計中的被動情況,改變了校內指導教師在畢業設計指導中的固有模式,改變了企業專業人員對高職教育的固有思路,有利于挖掘學校、企業和學生三方在頂崗實習平臺的潛能與隱形價值。
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關鍵詞: 高職高專;畢業設計(論文);工作流程;網絡平臺;教學管理
Key words: higher vocational institutions;graduation design (thesis);work flow;network platform;teaching management
中圖分類號:G71文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)29-0205-02
0引言
大學擴招已經多年,它對高等教育大眾化、對加強國民基本素質以適應知識經濟時代的到來有重要的意義。但是大學擴招對教學質量影響這一話題已經成為社會關注的一個焦點問題。對部分大學教師進行問卷調查顯示,教學管理人員認為擴招后的教學質量有所下滑的比例達到54.5%,在調查改進措施時,31.2%的教師認為應該加強畢業設計管理。教育部辦公廳2004年的《關于加強普通高等學校畢業設計(論文)工作的通知》中指出:畢業設計(論文)在培養大學生探索真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面具有不可替代的作用。同時,畢業設計(論文)的質量也是衡量教學水平,學生畢業與學位資格認證的重要依據。因此,需要對畢業設計工作進行改革和創新。
1畢業設計(論文)工作存在的主要問題是缺乏過程管理
教學實踐發現,畢業設計制度與管理方面存在很多不足,但最為突出的是在“過程管理”方面缺乏一套行之有效的辦法,從立題、審題、選題、開題、中期檢查、后期檢查、論文評閱以及答辯、成績評定等環節,缺乏明確的標準與考核指標,造成大部分學生對畢業設計漫不經心,教師指導流于形式。各高校從事相關工作的教師對現有畢業設計指導與管理從制度化管理、過程化管理,現代化管理等方面進行了許多研究,也提出了畢業設計過程中環節監控、提高畢業設計質量等建設性意見和方法。我們課題組也從過程導向性學習的課程與學業論文指導同步教學模式出發,開展研究和實踐并取得了一些階段成果。但多數的研究還停留在制度、規范、工作流程等管理上,整個過程以人工為主,效率不高,容易出錯;透明性、可監督性,可評估性也難以保障。因此,構建一個基于網絡的畢業設計(論文、報告)綜合指導與管理系統將有效地對畢業設計諸環節實施過程監控、指導和管理,從而確保畢業設計質量,提高人才培養水平。
2構建畢業設計(論文)指導與管理平臺的思路和方法
2.1 系統構建的基本思路針對缺乏過程管理的問題,我們提出從規范管理入手,把過程管理作為畢業設計(論文)質量的保證。我們在“強化管理、規范組織、精心指導、全面監控、科學評價”的指導思想下,完善了一系列相關規章制度。構建的指導與管理系統將各項與畢業設計相關的制度規范有機地融入其中,這些規范和制度將成為系統運行中的重要限制條件,每個參與畢業設計活動的人員將嚴格按照規范完成畢業設計每個環節的工作,從而提高了畢業設計工作的規范性,降低了人為和隨意性。當然系統也具備授權的人工干預功能,以適應不同用戶的需求。畢業設計活動的各個環節將產生各種類型的文檔或文件,系統將輔助相關人員完成文檔信息的填寫,提高文檔撰寫的效率,同時保證文檔的格式規范。還提供相關文件的上傳功能,最終各種電子文件(如:論文、報告、圖表、程序等)將被歸檔,這些文檔和文件將成為學校教學評估工作的重要依據材料之一,形成特色論文數據庫的資料來源,成為今后教師和學生參與畢業設計的重要參考。
2.2 研究方法一是針對校內各系部和部分省內高職高專院校畢業設計現狀調研;二是進行系統的構建思路及模塊設計方案論證;三是逐步完成 “用戶管理”、“選題管理”、“開題管理”、“中期管理”、“答辯管理”五個系統模塊的設計與實現;四是完成全部系統調試,在校內試運行,逐步完善和應用推廣。
2.3 研究特色和創新特色一是體現在畢業設計工作過程指導和管理研究與自動化和規范化研究相結合,突破教師在指導畢業設計過程中的時間和空間限制,所有畢業設計的參與者通過系統平成各項畢業設計(論文、報告)的相關工作,指導和管理者可以通過系統清晰的看到畢業設計工作進展并進行監督管理,確保畢業設計質量;二是體現在資源的集成與應用上:該系統集成多個電子資源網絡化數據庫,并通過《信息檢索技術》《電子資源檢索與應用》等課程或講座普及應用知識。引入《學術不端文獻檢測系統》、《學術論文寫作格式與規范》,整肅學風,提高論文寫作知識和能力。調用《金創教務綜合管理系統》完成網上填報時的信息比對和最終成績登錄工作等。開展研究前,我們利用《科技創新輔助決策系統》進行查新,并在萬方、知網等國內上網期刊庫中檢索,尚未發現類似的基于網絡的畢業設計指導與管理系統。
2.4 解決的關鍵問題一是如何將制度和規范、指導和管理工作流程系統化(網絡化、自動化、規范化);二是針對不同專業畢業設計的具體情況,設計和構建的系統如何能夠柔性適應不同的需求;三是把相關資源更好地整合到本系統平臺中,為學生畢業設計選題、論文撰寫和教師指導提供技術和資源上的支撐。
3畢業設計(論文)指導與管理平臺的技術路線和模塊功能
3.1 系統構建的技術路線在現狀調研和方案論證的基礎上,充分融合教育信息技術手段,將網絡化、自動化、規范化結合到畢業設計(論文)的指導和管理工作流程中,使每個畢業設計環節在系統中完成,有效地進行過程控制和監督管理,保障畢業設計工作的高效和規范的實施。在完善后的畢業設計工作流程基礎上,開發畢業設計工作流系統,使整個畢業設計環節通過工作流系統來輔助自動完成。
利用Java Web 2.0程序設計構建五大模塊系統平臺,該系統將基于網絡平臺而具有不限時空、資源整合便利和充分的優勢;考慮不同專業等針對性需求而具有人工干預功能的柔性系統。實現畢業設計(論文、報告)的全程監控、流程規范、使用便捷的目的。
3.2 五大模塊功能畢業設計(論文、報告)指導和管理系統包括了用戶管理、選題管理、開題管理、中期管理、答辯管理等五大模塊,可通過系統信息流圖來直觀描述,如圖1所示。
五大模塊具體實現的功能如下:①用戶管理模塊可以完成個人信息網上填報,并與現有教務系統中的信息進行比對,如果通過了審查,則管理員進行相應的權限分配,這樣可以針對不同的用戶完成不同的操作。②選題管理模塊提供了教師通過系統提交自己預定的題目,另外還提供了學生自選題目的提交。對于提交的題目需要提交專家審題,考察是否適合做畢業設計題目,如果符合選題要求則被存儲在選題庫中,學生進行選題時可以查看試題庫中的題目并進行選題,選定題目后最終生成《畢業設計或實踐任務書》。③開題管理模塊可以提供對題目信息相關的數據庫的接口地址,保障學生充分論證畢業設計選題后,通過填寫信息,自動生成開題報告,保證開題報告的規范性。教師對提交后的開題報告進行審查,給出相應的反饋意見,最終生成畢業設計(論文、報告)大綱。④中期管理模塊可以將由畢業設計成果生成的論文(報告),發往相關部門進行學術不端審查,通過審查后,再進入論文(報告)格式規范、結構和內容等審查,最終將審查結果反饋給學生,并進行修改,修改后并通過審查最終形成論文(報告)二稿、三稿及定稿,最后錄入畢設指導教師的意見,生成《畢業設計或實踐指導教師評審意見表》和評審成績。⑤答辯管理模塊中,論文指導教師對論文進行評審給出評審意見和成績,生成《畢業論文或實踐報告評審表》;通過答辯資格審查的學生進行答辯后,結合答辯評委給出的答辯評審意見和答辯成績自動生成《畢業設計或實踐答辯委員會評審記錄表》。系部主管領導根據畢業設計或實踐成績、論文或實踐報告成績和答辯成績,網上填報系部意見,然后系統根據預設的三部分成績比例,自動生成《學生畢業設計和實踐綜合成績評定表》和綜合成績。最后,全部畢業設計資料歸檔。屬于規定范圍的優秀論文自動儲存在優秀論文庫中。優秀論文庫中的論文將為今后的學生進行畢業設計提供參考。
4結語
畢業設計(論文)教學過程是高職高專院校教學計劃的重要組成部分,是對學生進行綜合素質教育的重要途徑。畢業設計(論文)指導和管理工作是一項復雜而具創造性的工作,是一個系統工程,必須從全局出發,全面考慮,需要管理干部、教師和學生共同努力、相互配合才能實現效果最優,使畢業設計(論文)質量再上新的臺階。
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