導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理的分類方法，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）04-00-01

一、知識經濟的主要特征

一是知識已成為企業生產力和生產關系的最大要素；二是知識的來源已經全球化、信息化、多樣化。過去知識的來源并不豐富和直接，而隨著因特網的普及，世界的知識已經融匯在網絡中，隨時隨地可以取得和應用。過去知識主要以書報、文稿為主，而現在有文字、圖像、語音、圖形多種表現形式，又以紙質、電子、光碟等多種媒體表現；三是知識處理與傳播已經網絡化。過去靠面對面培訓，靠電視、廣播。而現在網絡平臺已經深入到企業和家庭，知識已經緊緊地圍繞在我們身邊；四是知識的產權化。雖然大量知識已共享，但作為企業競爭的核心知識正在產權化，以保護創新知識的企業。企業也正以自己的創新知識獲取企業的最大利潤；五是知識管理成為主要的手段，也成為企業的核心管理。知識經濟時代的管理重點已經轉移到知識管理上，因為企業的利潤增長來源主要是企業掌握了別人不具備的知識，而掌握和擁有知識的過程就是知識管理過程。

二、企業檔案管理中存在的問題

（一）傳統企業檔案管理中存在的問題

傳統企業檔案管理的重點在收集、保存資料，記載“歷史”。傳統檔案管理多以實物存檔為管理對象，管理手段主要就是用媒體（主要是紙質或實質）記錄下來，并分類存放在檔案室中。這個階段由于技術手段的限制，管理的重點就在“收集”、“管理”、“編目編冊”、“保存”、“借閱”等工作上。同時，非常強調資料的完整性、安全性，所以過去只有少數的人員能借閱。事實上，傳統的檔案管理起到的最大作用就是記載歷史，使得后人在需要的時候以歷史資料為依據，檔案才產生作用。由于歷史的局限，傳統企業檔案管理主要存在以下問題：一是工作量大，耗費時間長。二是保存占據空間較大。三是查找困難。四是傳統檔案的安全性沒有可靠的保障。

（二）信息時代企業檔案管理中存在的問題

一是收集整理檔案用人多，耗費時間長。與傳統檔案管理一樣，檔案得不到及時地、實時地應用。等整理編號完畢，已經成為“歷史”。有更嚴重的問題是，部分信息管理人員、檔案管理人員不具備整理的能力，致使檔案規范化難以實現。

二是網絡化沒有給企業檔案管理帶采革命性的變化。信息時代的網絡化把全球聯成了地球村，檔案管理不再是孤立地由檔案管理者處理的事情。因為，在信息競爭、知識競爭的激烈狀態下，人們已經沒有時間等待檔案員那漫長的整理過程。只有對檔案進行及時、快捷地處理，才能適應現實社會對檔案的需求。目前就我國各級檔案館來看，檔案管理的革命性變化還沒有真正到來。

三是檔案的分類方法多沿襲舊制。按過去的檔案管理的分類方法，最多再加進一些信息管理的規則，脫離了實際工作規律或習慣，因為絕大多數檔案利用者并不是檔案管理者，他們不知道檔案的編目分類方法，查找起來就顯得非常麻煩。事實上，這也是眾多檔案管理實施信息化以后出現的問題，檔案信息系統依然是檔案管理者自己的系統。

三、企業檔案管理與知識管理的關系

企業知識管理就是通過一定手段，把知識的產生、沉淀、規范、傳遞、應用等過程管理起來，使企業員工快速掌握知識，具備更強的工作能力，極大地提高企業工作質量和效率水平，進而取得利潤。

1.知識資源管理正逐步成為企業管理的核心之一。企業知識大體上分為顯性和隱性兩大類。顯性知識就是已經記載下來、能看、能聽或能讀的知識；隱性知識是存在于大腦中、行為中、數據中，未被記載下來的知識。所謂知識資源狹義上的定義就是顯性知識。知識資源管理，也就是顯性知識的管理。當然，顯性知識也是從隱性知識轉變而來的。知識資源管理是知識管理的重要組成部分之一，它當然是企業管理的核心之一。并且可以說，知識資源對于企業、組織來講，現實感到是最需要管理的，因為它們已經是、或大部份已經是企業的經營成果，它們代表了企業現實的知識資產，所以說，知識資源的管理其實質是對企業核心知識資產的管理。

2.檔案知識管理必然上升到知識資源管理。檔案知識是典型的顯性知識，并且是經過一定規范化處理（格式化編目、編號）得知識資源。當我們認識到檔案知識是知識資源，那么它的管理就要從知識資源管理的角度去認識、去推動。

（1）企業檔案知識管理上升到知識資源管理是完全可能的。因為檔案知識是知識資源，且是規范化處理后的知識資源。按照知識資源的管理過程，它還將應用到工作中，并創新知識、創新工作，這才符合檔案知識管理的規律，才能生存下去，否則檔案知識管理就會走到盡頭。

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由于傳統檔案管理不能適應現代社會發展的速度，設備現代化，檔案種類的多樣化，都對檔案管理人員的專業水平要求提出了新標準，必須通過各種形式，加強他們對新檔案法的學習和認識，使其具有法律責任和義務，增強自覺性、責任心，必須加強檔案管理人員教育，盡快培養一批掌握新技術，又熟悉檔案知識的專業人才，才能完成這項艱巨而重大的任務。

2辦公室文書檔案的管理

文書檔案的特點，其內容有針對性，不能被修改遺失，加之檔案量并不是很大，所以我們可以使用“件”的整理方法。取其所長。對于“件”數太多。辦公室歸結出的檔案一般比較具有時效性和法律性，數量并不是很大，且不常使用，需以存放居多。這樣的工作量是可以承受的。對于整理過程繁瑣。辦公室檔案一般可以分門別類地進行系統的整理，且多數為法律文件、規劃部署、計劃方案之類，使用量不高，大體分類即可。對于管理易發生的錯誤。辦公室文件最大的特點是其有機聯系性強，從名目即可窺看內容方向。即便發生管理失誤，工作人員也是很容易整理的。

3辦公室業務檔案的管理

業務檔案的特點是零散、量大，其特點的群體性，可做忽略和整合處理。這樣就可以使用“卷”的整理方法，有整體性，不計細節，方便找出其中關聯檔案，立卷整理的優勢就立刻顯現出來。分類概括。業務檔案多以涉及民生問題的個人檔案居多，這與辦公室檔案有很大去別，民生問題檔案籠統、量大、常被查閱。而采用立卷的方法則正好可以根據其所在地、所在科室、所在管轄進行分類，且民生問題涉及安全性文件量低，主要以個人或全體檔案調用為主。立卷簡易。如是辦公室檔案歸類立卷則需詳盡其細致，在立卷名上馬虎不得。而業務檔案不必逐一姓名列出，以其整體性來來看。只需列入街道名稱、住宅名稱、所在科室名稱、管轄區域名稱即可，并不存在因為人員不同而產生的立名不同。即使是案卷標題也可擬寫，幾個字就行，如勞動合同鑒證冊、招工表、大學生報到卷、某某科室員工信息等，不存在爭議問題。

4加強信息化管理

隨著信息技術的飛速發展，給人類帶來了極大的便利，電子技術在檔案管理中的運用，實施信息化管理，將把檔案管理從傳統手工操作中解放出來，減少對檔案材料的磨損，延長檔案壽命，減輕檔案人員的勞動強度，提高工作質量和工作效率，促進人事檔案工作標準化、規范化，現代化，降低了按件整理工作的繁瑣率，降低了人為因素在文件工作中的影響，工作清晰明了，使用起來更加方便。

5人力資源和社會保障管理

檔案管理的其他思索對于檔案管理不僅只能從分類方法上找尋解決，分類方式只是從其本身找解決方法，而外部也存在諸多幫助檔案更好管理的可能和方法。比如法律文案方面，國家應及時出臺一些相應的檔案收集管理的輔助措施，出臺相應規范細則，加強檔案管理的執行力度。人才培養方面，培養相應的檔案業務人員，規定具體細則，使其有規范性和統一性。做好檔案監控工作，成立專門部門，派遣相應專業，在檔案收集、整理、利用、保存等各個環節確保檔案整理工作的有序性、科學性、安全性，使立案和監管互相制約、監督。

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1 企業合同檔案的概念及特征

企業的合同檔案是企業活動中的重要分支，是重要的憑證，詳細記載了企業的經濟活動內容，也是企業履行合同的權利和義務的全部資料，是企業預算、評估和審計不可或缺的內容。合同檔案與企業的市場經濟活動密切相關，可以分為不同的種類，如：

企業經營合同、企業技術合同、企業勞動合同、企業銷售合同、企業工程合同等，在企業的合同檔案分類中，可以呈現出更為直觀和簡單的特征，這些合同檔案都具有其共性和個性，有一般檔案共同的價值和職能，而合同檔案還有其個性，這主要表現在以下幾個方面：

①法律性特征。企業的合同檔案不同于一般的檔案，它的內容載體為合同，而合同是具有法律效應的資料，在《合同法》的背景之下，具有相應的法律效力，合同檔案自然也具有法律效應，這與合同檔案的合同簽訂、合同變更、合同終止相適應，體現出企業的合同檔案的法律性特征。

②憑證性特征。企業的合同檔案是市場經濟的產物，在激烈的市場競爭之中，必然會產生較多的經濟糾紛，而合同是當事人履行合同義務和實施權利的憑證，也是處理經濟糾紛的處理憑證，因而，合同檔案顯現出較為明顯的憑證性特征。

③規范性特征。企業的合同簽訂、變更和終結是在《合同法》的范圍之內有效，可以這樣認為，企業合同檔案不僅具有法律性的特征，而且還有合同檔案所特有的規范性的特征，在法律范疇之內，企業合同檔案必須包括當事人的姓名、合同數量、價款，并且還有規定的格式，如果沒有依照合同的格式條款，則難以展現出合同全部的法律效力，會使企業合同不完善或不規范，這樣，就在無形中使當事人的合法權益受到威脅。

2 企業合同檔案管理的分類優化措施

企業的合同檔案管理要克服分散、無序的缺點和問題，要正視合同檔案管理的混淆、分散化的狀態，實施優化的分類管理措施，減少合同檔案分類管理的難度，有效地查找、利用、統計和管理合同檔案。

2.1 強化企業合同檔案管理機制

在企業的合同檔案管理制度之中，積極健全和完善合同檔案機制，要對合同檔案的相關工作如：收集、整理、編目、上架等，進行制度化的完善和優化，這樣，在制度完善的前提下，才能充分發揮出企業的合同檔案管理效能，從安全的角度上來看，強化企業的合同檔案管理機制，還可以確保企業的商業機密，減少企業的風險，從而促進企業健康、有效的可持續發展。

2.2 要加強合同之間的聯系，做好合同檔案的分類整理

在企業的合同檔案管理中，要增強合同檔案之間的聯系，要使合同檔案的分類整理工作更為順暢，并且在對企業合同檔案收集整理工作中，注重合同文件之間的聯系，單立類目、分類組卷，實現科學的保管和管理。同時，企業要指定獨立的部門負責合同檔案的管理事宜，避免合同檔案管理中的分散化和無序化狀態。

2.3 實施合同檔案的統一編號，利用分類管理

在對企業的合同檔案分類管理中，要將不同的合同文件進行統一的編號，這個工作要依照一定的規則實施，具體如：將年度內的合同文件分為不同的類別如：物資類、工程類等，再加以不同的符號加以區分，確定好不同的類別號，然后再依照時間的順序或者科目的不同編制小的編號，這樣，就可以較好地實現對企業合同檔案的保管、統計和利用。

2.4 注重附屬材料的收集和整理，確保合同檔案的完好 與齊全

在對企業的合同檔案管理進行分類優化的過程中，主管單位要負責合同的齊全和完整，要注重對合同檔案的附屬關聯材料的收集和整理，并且對于這些相關文件資料要加以不定期的督促和檢查，從而確保合同檔案在移交之前的齊全和完整性。

2.5 注重企業合同檔案管理材料的變化情況

在企業的合同檔案管理分類優化過程中，規定在每年的一定時間要進行合同檔案的移交，主管部門要移交上一年度的所有合同文件資料，這個工作相當繁瑣和細致，還存在一些合同檔案的變化情況，諸如：合同簽訂后還會有合同的變更、合同解除、合同作廢等問題，這些相關的合同文件變化情況都要進行及時的把握，由于這些合同文件資料的不確定性，不能一次性地終結，因而不主張將剛簽訂的合同歸入檔案室，而需要關注合同的變化情況，將完結的合同檔案統一移交給檔案管理部門，這樣就會使合同檔案分類管理更為全面和系統化。

3 優化企業合同檔案管理分類的方法

3.1 集分式歸類原則為核心的合同檔案分類管理

企業的合同檔案分類管理要重點對科技檔案和文書檔案進行分類整理，科技檔案主要包括企業的生產、科研內容以及建設項目的文件資料，具有技術性和保密性較強的特點。對于文書檔案的分類整理，包括企業的行政事務的管理以及經營方面的管理內容，這些檔案內容不利于查找和統計，在進行分類、收集、整理的過程中，存在較大的難度，因而，需要依循集分式歸類的原則，以此為核心，進行合同檔案分類管理，要依照《合同法》中的無名合同和有名合同的不同種類，進行重新擬定和分類，從而增強對合同檔案分類管理的有效性。

3.2 集分式分類表

我國企業的有名合同主要涵蓋了九種不同的合同形式，又稱為典型合同，是具有規則和名稱的合同形式；而無名合同又稱非典型合同，是沒有規則和名稱的合同形式。這九種不同形式的合同要以有名合同和無名合同為前提，擬定規范而科學的集分式分類表，并且要在集分式分類表中，對合同檔案進行分類歸檔，進行統一的編號和整理。

3.3 分類表的使用方法

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(一)推進社區衛生服務檔案管理規范化，是實現社區衛生服務檔案管理由粗放型向集約技術型轉變的必然要求。對我們來說，社區衛生服務檔案管理是一個新事物，經過幾年的初步探索，對社區衛生服務檔案的類型、內容構成、分類方法、管理要求、提供利用等方面已經有了一定認識，也形成了一定的管理模式，但還缺乏系統性和規范性，仍然處在各自為政，粗放型管理狀態，不利于社區衛生服務檔案管理事業的發展。

(二)推進杜區衛生服務檔案管理規范化，是加強國家檔案資源建設的必然要求。社區衛生服務檔案是社區衛生服務活動的真實記錄和憑證，是一種相對獨立的檔案門類，也是國家重要的檔案資源之一。如果不推進社區衛生服務檔案管理規范化，不提高社區衛生服務檔案管理的規范化水平，國家檔案資源建設將會受到十分不利的影響。

(三)推進社區衛生服務檔案管理規范化，是實現社區衛生服務檔案管理自動化的必然要求。隨著辦公自動化和網絡化的發展，社區衛生服務檔案的自動化和網絡化已經提到了重要議事日程，如果不推進社區衛生服務檔案管理的規范化，使其管理內容、管理方式、方法不加以規范，要實現社區衛生服務檔案管理的自動化和網絡化是根本不可能的。

(四)推進社區衛生服務檔案管理規范化，是充分發揮社區衛生服務職能的必然要求。社區衛生服務具有醫療、預防、保健、康復、健康教育、計劃生育技術服務等六位一體職能，是社區建設的重要組成部分。隨著社區建設的發展，社區衛生服務作為政府實行的具有一定福利性質的社會公益事業，正日益成為社區居民離不開的重要事業。如果不推進社區衛生服務檔案管理規范化，不提高社區衛生服務檔案管理的規范化水平，就很難提高社區衛生服務的水平和效率，影響社區衛生服務作用的充分發揮。

二、推進社區衛生服務檔案管理規范化的主要任務和內容

明確社區衛生服務檔案管理規范化的任務和內容，是推進社區衛生服務檔案管理規范化的關鍵。從目前情況看，推進社區衛生服務檔案管理規范化的主要任務和內容有如下三個方面：

(一)必須規范社區衛生服務檔案的構成

從目前情況看，社區衛生服務檔案主要應包括綜合管理、家庭健康檔案、健康教育、藥品管理、設備管理、基本建設、會計檔案等。

1．社區衛生服務綜合管理類檔案主要應包括對社區衛生服務機構、人員、資格等方面進行管理的過程中產生的相關文件材料和社區綜合健康狀況材料。社區綜合健康狀況材料，主要應包括四個方面情況：①社區人口學資料；②社區患病資料；③社區死亡資料；④社區危險因素調查及評估等。

2．家庭健康檔案是社區衛生服務檔案的核心，主要應包括五個方面：①家庭基本資料；②家族患病史；③家庭健康狀況；④家庭以往患病記錄；⑤家庭成員健康資料(居民個人健康檔案)等。

家庭成員健康資料主要應包括兩個方面，一是以問題為導向的健康問題記錄，二是以預防為導向的記錄。個人健康問題記錄包括：①居民基本資料；②以往病史；③所患疾病狀況描述及治療進展情況記錄；④特殊疾患隨訪記錄表；⑤化驗及輔助檢查記錄；⑥轉診、會診記錄等。預防為導向的記錄包括：①周期性健康檢查記錄；②預防接種記錄；③兒童生長與發育評價記錄；④病人教育記錄；⑤危險因素篩查及評價記錄等。

3．社區衛生服務健康教育類檔案主要應包括健康教育系統、健康教育組織、健康教育計劃、健康教育活動內容、健康促進記錄等。

4．社區衛生服務藥品管理類檔案主要應包括社區衛生服務機構藥品目錄、藥品服用說明書、藥品進出庫清單、藥品采購清單等。

5．社區衛生服務設備類檔案主要應包括社區衛生服務機構購置診斷設備、治療設備、醫療輔助設備、電教設備的隨機文件材料和在使用維護過程中形成的文件材料。儀器、設備要建立總賬、分戶賬、檔案卡；各種儀器設備的說明書、線路圖等資料要分類存檔。

6．社區衛生服務基本建設類檔案主要應包括社區衛生服務辦公、活動場所等基本建設項目的文件材料，如基本建設項目的設計圖、施工圖、竣工圖、工程概算、決算等。

7．社區衛生服務財務檔案主要包括財務決算報表、賬簿、憑證等。

(二)必須規范社區衛生服務檔案的分類方法

可將整個社區衛生服務檔案分成綜合管理、家庭健康檔案、健康教育、藥品管理、設備管理、基本建設、會計檔案等七大類。

1．綜合管理類檔案宜按年度――問題分類法進行分類。就是先將綜合管理類檔案材料按年度分開，然后在每個年度內按問題進行分類。

2．家庭健康檔案類宜采用家庭――姓氏分類法進行分類。先將健康檔案按社區內的各個家庭分類，然后在每個家庭內按家庭成員的姓氏進行分類。

3．健康教育類宜采用年度――問題分類法進行分類。先將健康教育類檔案按年度分開，然后在每個年度內按問題進行分類。

4．藥品管理類宜采用門類――品種分類法進行分類。先將藥品管理類檔案按藥品門類分開，然后在門類內按品種進行分類。

5．設備管理類宜采用類別――設備分類法進行分類。先將設備類檔案按設備類別分開，然后在每個類別內按具體設備進行分類。

6．基本建設類宜采用項目分類法進行分類。將基本建設類檔案按各個具體的基本建設項目進行分類。

7．會計檔案類宜采用年度――類型分類法進行分類。先將會計檔案按年度分開，然后在每個年度內按會計檔案材料的類型進行分類。

(三)必須規范社區衛生服務檔案管理的幾個重要環節

1．必須規范社區衛生服務檔案的收集工作。堅持集中統一管理社區衛生服務檔案的原則，進一步明確社區衛生服務文件材料的歸檔范圍，將社區衛生服務文件材料收集齊全，確保其完整。

2．必須規范社區衛生服務檔案的整理工作。按照上述分類方法，及時將收集來的社區衛生服務文件材料進行系統化的分類整理編號，編制案卷總目錄和分類目錄，為社區衛生服務檔案的保管和檢索利用提供基礎條件。

3．必須規范社區衛生服務檔案的日常管理工作。建立健全檔案查借閱、保護、保密、統計等日常管理制度，強化各種保管和管理措施，加強對社區衛生服務檔案的管理，確保檔案安全，延長檔案壽命。

4．必須規范社區衛生服務檔案的提供利用工作。加強社區衛生服務檔案編研和檢索工作，編制各類必要的檢索工具，優質高效地提供檔案查借閱服務，積極主動地開展檔案提供利用工作，滿足開展社區衛生服務工作的實際需要。

三、推進社區衛生服務檔案管理規范化的主要措施

推進社區衛生服務檔案管理規范化是一件十分繁重和緊迫的重要任務，必須采取綜合有效的措施，從整體上加以推進。

(一)必須加強對社區衛生服務檔案管理規范化的宏觀研究，在管理理論上實現突破。將社區衛生服務檔案規范化管理的研究列入有關計劃，盡快拿出研究成果，以指導實踐。

(二)必須把社區衛生服務檔案管理列為社區衛生服務業務建設的一項重要內容，使其同步發展。將社區衛生服務檔案管理納入社區衛生服務事業的發展規劃和計劃當中，與其同步規劃，同步建設，使社區衛生服務檔案管理工作隨著社區衛生服務事業的發展而同步發展。

(三)必須加強對社區衛生服務檔案管理的業務培訓、檢查和指導。社區衛生服務機構建檔工作起步較晚，管理人員的檔案意識還很薄弱，管理水平較低，如果不加強對其業務培訓、檢查和指導，就跟不上檔案管理科學化、規范化、標準化的發展進程。只有及時培訓、常指導、勤檢查，及時發現并解決管理工作中存在的各種實際問題，才能保證社區衛生服務檔案管理工作的健康有序開展。各級檔案行政管理部門應高度重視社區衛生服務檔案管理工作，切實加強對社區衛生服務檔案管理工作的業務指導。

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不少企業或者組織對于人事檔案管理是不重視的，認為整理人事檔案無非是將所有人的主要經歷、政治面貌、品德作風進行簡單的登記保存而已，對于企業或者組織的發展毫無意義，同時還要分配人事檔案管理人員，對于組織來說無非是又一項支出。加強人事檔案管理的第一步，也是首要環節就是要加強醫院內部的人事檔案管理意識。

首先，在醫院的管理者之間應該達成一致意見：對人事檔案管理樹立重視意識。這有利于人事檔案管理的有效貫徹實施，自上而下地推進人事檔案管理工作的開展。對于人事檔案管理給予更多的資源，包括人力資源，招聘專門的檔案管理人才；物力資源，提供人事檔案管理資料室，配備基本的辦公用品；財力資源，提供更多款項，為人事檔案管理工作的順利進行提供有效的物質保障。其次，提高全員的檔案意識，通過公布文件、通知、公告等，來讓醫院全員了解認識檔案管理的重要性，增強各崗位人員的工作積極性與責任感，提高全員的工作效率。最后，人事檔案管理人員應該增強責任意識，確保人員充分履行工作職責；人事檔案管理人員也應轉變檔案管理理念，解放思想，創新觀念，開拓思路，尋找一種高效、創新且具有“人性化”的人事檔案管理方法。

二、建立健全人事檔案管理機制

人事檔案管理機制是人事檔案管理的重要保障，也是人事檔案管理得以順利進行所需要遵循的依據。人事檔案管理機制需要建立健全人事檔案管理制度，將人事檔案的管理過程規范化、程序化、專門化。通過科學的方法以及利用現代化信息技術管理手段，規定檔案更新周期、更新時間、托管人員、可以翻閱人員、可使用人員等，明確職權與分工。對人事檔案進行科學性、系統性、全面性地管理。人事檔案管理的主要分為“收集信息―整理信息―分類歸檔”三個主要步驟。建立健全人事檔案管理機制需要從人事檔案管理的三個主要步驟入手，逐步進行規范，并且對每個步驟的著重點進行總結強調。

首先，收集信息。這是人事檔案管理的基礎。收集信息能否有效進行關系到人事檔案的信息是否全面。收集信息作為人事檔案管理的重要環節必須強調細致性和全面性。收集信息需要將檔案管理人員按科室進行分工，明確責權，從收集信息的第一步開始到分類歸檔的最后一步截止，負責該科室檔案的人員不能更替，若有特殊情況，一定要做好交接工作，明確檔案管理人員的責任意識與保密意識；其次，整理信息。這是人事檔案管理的關鍵步驟。對人事檔案信息的整理強調檔案管理人員的協作分工，醫院各個科室的人事檔案最好由專門的人員進行整理，即在檔案管理之前所分配的人員。最后，分類歸檔。人事檔案的管理，不僅僅是強調對檔案的收集、整理與保管，更重要的是能夠有效利用科學的人事檔案管理，來促進醫院內部的人才考察與人才選拔。所以分類歸檔時，應該注意檔案類別的系統性與檔案使用時的便捷性。

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為了適應社會的發展，醫院的檔案管理方式也在不斷的改變，現階段的醫院檔案管理變得越來越有層次感，從不同的角度，不同的方向把醫院檔案分類存放，根據研究目標的不同和醫療方向的分類，漸漸的把各種類的資料和信息分門別類的儲藏，可以更快捷，更方便的為醫生和患者服務。現階段的醫院檔案管理更加具有專業性，傳統的醫院檔案管理大多是由非專業人士管理，對醫學的具體分類不夠明確，現階段的醫學種類繁多，各領域相互影響相互交錯讓傳統的醫院檔案管理者不能及時的有效的把檔案及時存放，因此現階段的醫院檔案管理要有專業性人才的加入，做好各個醫學科目的細化工作，保障醫院的正常運轉，更好的為患者服務。同時在現階段醫院檔案管理中最重要的就是檔案的連續性，醫學的研究過程和研究成果是一個相對緩慢的進程，其周期性較長，醫院檔案管理工作者要做到保證其在研究的同時保存好每個階段向對應的成果和結論，做好醫學研究的配合工作，讓醫院檔案可以更好的服務醫學研究。發揮醫院檔案管理現階段應有的作用。

二、醫院檔案管理現階段所存在的問題

2.1、醫院檔案管理的分類問題

醫院檔案的豐富程度很大程度上決定著醫院的等級、經驗、優良等，它是醫院精神財富的具體體現，而確保各個檔案整齊有序的排放的關鍵就是醫院檔案的分類排放等問題。傳統的醫院檔案的原始積累來源于醫院的各個部門的資料歸納，并沒有積極主動的去收集資料、文件等，其被動、來源渠道單一的特點較為明顯，而檔案的分類又是檔案管理的基本方法，是對檔案進行系統的、規范的管理分類的有效手段。但是在現階段醫院的發展過程中，大多的醫院不在意和注重檔案的分類管理，沒有科學的、規范的方式去分類管理檔案，而且多數原因在于醫院用房緊張，檔案無處存放，各種基礎設施不夠完善，甚至導致醫院檔案的發霉、老化等問題，給資料的查找帶來很大的困難。

2.2、醫院檔案管理人員的專業素質較低

在大多數的醫院中，醫院對于醫院檔案管理的工作并不是很重視，醫院檔案管理者的薪資水平還相對較低，各種基礎設施陳舊，更新換代的水平跟不上醫學發展的步伐，導致現階段醫院檔案管理的水平嚴重的影響著醫院的發展節奏。而醫院檔案管理工作者也沒有能夠正確的認識現階段醫院檔案管理對于醫院發展的重要性，嚴重的缺乏與管理相關的專業知識和法律意識，想當然的以為醫院檔案管理工作就是簡單的文書整理，這種不負責任的想法充斥著大多數醫院檔案管理者的思維中，受到其專業素質和文化水平的限制，導致現在的醫院檔案管理工作大多都處在一個相對混亂、分類不均、亂裝錯裝的階段，使得醫院正常的工作運轉受到了很大程度的阻礙，遠遠滿足不了現階段醫院發展的需求。

2.3、現存的醫院檔案管理制度不夠規范

醫院從開始出現以來，經過不斷的發展變遷和自我完善，都形成了一套適應自己的醫療管理體制，各個部門之間、各個個體之間都有一定的行為規范和行事準則，而醫院在檔案管理方面卻缺少相應的制度規范，使得醫院的檔案管理工作沒有明確的形式準則，檔案管理部門之間沒有相對應的科學規范的流程，缺少對檔案的監督和審查，不成形的醫院檔案管理使得人員松懈、工作散漫、效率極低，及其不利于醫院的正常管理。

三、規范現階段醫院檔案管理

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1　確立檔案管理標準化意識

現代檔案管理，應確立以現代化為主要發展方向的中心思想，應確立以標準化為主要前提的意識：檔案管理以現代化為主要發展方向，就是要建立現代檔案信息網絡，這是以現代計算機技術應用為基礎，實現檔案管理的高效準確。要達到檔案管理的高效準確，就必須確立各項業務工作的標準化基礎，應著力避免內容混亂，系統不協調、設備不配套的混亂狀況的出現，這也是檔案管理工作實現現代化的先決條件。只有實施檔案管理標準化措施，才能使服務工作的質量滿足相關要求，減少相關資源的投入，以達到最佳效益。因此，確立檔案管理工作的標準化意識，是實現檔案管理工作現代化的必要條件。具體來說，應做到以下幾點：

(1)對于不同專業不同內容的檔案，應先按大類進行分別存檔，在這些不同門類的檔案中，還應按照科學的分類辦法以及標準進行分類存檔，實行標準化規范化的檔案管理；(2)對于不同形式的的文字以及音像材料，應實行按形式、時間來具體分類，針對不同的保管期限進行立卷歸檔；(3)應根據自身參與管理的實際工作內容，制定符合實際檔案管理工作特點，便于利用現代化設備進行操作的標準。

2　培養檔案管理現代化人才

科技以人為本，時代的振興和社會的進步，包括各行業的發展，人才的作用是十分重要的，但是現階段中，我國的檔案管理工作的相關人員培養仍處于比較薄弱的環節。大多數檔案工作人員缺乏必要的計算機管理知識，僅能利用現有軟件程序進行簡單的重復操作，一旦遇到系統調整，需求變化管理體系或對系統進行改進就束手無策。因此，如何做好新時期檔案管理工作人才，各級檔案管理單位必須面對的緊迫而現實的問題。隨著現代科技技術在現代檔案管理中的應用的不斷加深，尤其是計算機技術是實現檔案信息管理現代化的必要條件，也就要求具有現代檔案管理工作人員必須具有相當的專業知識，能根據檔案管理工作的自身需要，對相應的軟件程序能作出改有效的完善。這就要求從事檔案管理工作的人員加強相關的計算機知識培訓。要培養檔案管理現代化人才，要做到以下幾點：(1)應根據自身發展需要，對相關的管理人員進行有針對性、實用性的專業培訓，通過培訓使檔案管理人員充分理解相關軟件的作用；(2)應根據自身檔案管理工作的實際特點，要采用合理的用人制度，選擇有工作能力，有實干精神的人員從事檔案管理工作；(3)要培養新時期檔案管理工作人才，不僅要確保他們具有相關政治理論水平、業務水平，還培養其開拓進取的意識，掌握相關的計算機理論知識水平和操作技能，實現檔案管理工作現代化。

3　強化檔案管理現代化意識

總的來說，實現檔案信息現代化管理的重要內容，相關的檔案管理的工作人員應做到以下幾點：(1)盡快學習掌握現代化設備的操作，學習建立檔案信息網絡，拓寬服務領域，提高服務質量，增強檔案管理工作的內容；(2)敢于大膽實踐，利用現有條件，探索出符合實際要求的檔案信息現代化管理的途徑；(3)應加強相關知識的學習，完善自身現代化科學技術體系，提高業務的科學管理水平；(4)轉變傳統的觀念，不斷強化檔案信息現代化管理意識，改變只提供上門查閱的被動服務方式；(5)及時總結探索檔案管理工作的特點和規律，找出快捷有效地為各項檔案管理工作和為社會服務的新途徑。

4　制定檔案管理一體化體系

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科技檔案管理在一定程度上可以提高科技管理的能力，由于當前世界正處于檔案管理的應用階段，所以對其管理的技術有更多的需求，并提出了更高的要求。在使用信息化管理方式的基礎上，有利于提高檔案資源的優化配置效率，節約管理的成本和費用，滿足社會發展的需求等。

1 科技檔案管理的現狀分析

由于當前正處于社會變革新時期，要求建立知識型經濟新社會，科技檔案體系的建立健全和完善是時展的必然趨勢，而且相關管理部門也對此引起了高度的關注。但是，在很多方面仍需要再進行改進。但深入分析研究，一些組織的科技檔案管理水平還較為落后，很多檔案管理部門仍然沒有突破傳統管理體系的束縛限制，受到社會快速發展變遷的影響，很多方式和制度難以適應現代化社會，致使其無法正常的投入使用，這就不利于提高檔案管理的效率，使檔案管理工作y以正常進行，而且降低了信息傳播的速度，逐漸的跟人們的需求背道而馳，不符合社會實際發展需要。

對于科技類檔案的在整理及管理上，需要注意下列幾方面問題：首先，在現代化的檔案管理是不斷進步，相關軟件、硬件都運用在了檔案管理上，在這個知識更迭交替迅速的年代，科技檔案相關的歸檔及分類管理的工作量極具增加，原有的傳統模式，過于落后守舊，在時代進步中，應摒棄原來陳舊的科技檔案管理形式方法。其次，目前由于科技管理針對科研工作的內容較多且繁雜，眾多的科研工作的任務時間周期較長并分為不同的階段，在不同的環節中又涉及到項目的遞交申請、開展實踐、驗收查看等多個階段。原有的傳統模式已經不適應目前的科技檔案管理工作任務，因此要求必須采用完備的科技檔案管理方式方法，避免檔案管理的混亂及效率低下的問題。另外，由于一套完備的科技檔案內容記錄了科學研究的整個科研流程順序內容，在科研中又運用了信息化方式來參與研究，其中包括大量的設計圖紙、工程圖片、數據記載及視頻錄像等等，這些新的模式都給科技檔案管理提出了新的要求，目前的檔案管理工作與此還存在很大的差距，在檔案管理中缺乏管理人才、缺少設備配置、缺少相關信息數據資源、缺少資金投入等等問題，要求必須要提高科技檔案管理的專業化水平。

2 信息化時代背景下的我國科技檔案管理建議

（一）采用現代化的形式來進行科技檔案的目錄，編排，立卷等任務

在科技檔案管理中需要具備目錄的自動編排及檢索功能，這是現代信息化管理檔案的手段之一，自動編排目錄是將檔案管理的內容全部收集整理后，信息運行自動編成檔案的目錄，并在不同的檢索要求下來編制相應的條款目錄，其中有整個卷宗目錄、分類建立案卷目錄、小節目錄等等，在對作者及題目編制過程能迅速的發揮出現代化科學技術處理信息數據的優勢。自動檢索功能可實現通過檔案的關鍵詞及標題、檔案號等詞語快速的反應并及時找到查詢目標，得出查詢結果，這種方法相對于人工檢索更加的快速、便捷、高效、有利于提高其準確率與精細程度。能最大限度地滿足利用者實際需求。通過電腦自動生成立卷，是電腦利用科技信息管理，把具有相關數據的內容文件進行分類整理，綜合分析并重新整理成卷宗，并對每本的卷宗進行統一的編排并分類，有效的提高立卷的高效與速度。

（二）采用現代化的形式來自動進行科技檔案實現借閱、統計等任務

科技檔案中的查驗及分析、總結、統計及歸納任務十分的瑣碎，通過采用現代化的信息方式來可以實現自動借閱過程及分析相關數據信息的任務，在科技檔案的工作中，能夠進行自動管理的包括登記、挑選、得出結果、歸檔、數據分析總結、查驗等等，采用現代化的管理借閱手段可以提高工作的效能。在實現科技和借閱管理的方面主要涉及以下內容：是否可借、借閱人的資格權屬、借閱的登記內容、借閱的退還等等處理。采用此信息技術還可以對檔案的相關資料自動整理編輯，在實現提供檔案內容的檢索外還可以對檔案之中內容進行編輯及進行排版的任務。此外，還要在檔案管理中注重檔案環境的自動控制，例如可利用電腦程序對檔案柜及架子進行自動的管理與應用，運用檔案登記的相關信息數據編制檔案柜內的具體派位管理，根據數據的具體內容，實現檔案架及柜子的自動管理工作，可以實現科學合理的分配資料位置并提升資料的管理利用率，自動的預警檔案管理環境中的濕度、溫度、防火及防盜等功能。

（三）加強培育科技檔案管理的信息化人才

在科技檔案的信息化管理中必須注重檔案管理的高效能人才，因此，科技檔案管理工作中必須不斷的提高檔案管理人員的綜合素質。

擁有信息化的人才，才能有效的采用信息化手段來管理科技檔案管理工作，逐步的推進科技化管理的方向。因此，在科技檔案信息化管理的不斷發展中必須重視信息化的人才建設。以現代化的管理人才為載體，逐步的提升科技檔案管理價值與效率。因此，我們必須的加強信息管理人才的培訓教育，實現科技檔案管理工作持續有效的展開。另外，檔案管理上級部門要注重提升檔案管理人員的業務能力，鼓勵參加培訓與自我提升學習的方式方法，使得檔案管理人才進一步的提高個人素質并完善專業檔案知識。

3 結束語

在信息技術飛速發展的背景下，在科技檔案管理領域，基于信息化的應用將越來越廣泛，因此科技檔案管理部門需要采取有效措施，加大投入，確保科技檔案信息資源的完整、安全和有效開發利用，有效推進的建立科技檔案管理的現代化進程。

參考文獻

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石油勘探開發的檔案管理是石油行業檔案管理中的一個重要分支，并且它具有一定的專業性。其主要是對油田勘探開發過程中，形成的附屬圖表、勘探開發的一系列文件和資料進行有效整合，形成一種信息化資源。在進行石油勘探開發檔案管理的過程中，相關檔案管理人員需要將石油勘探開發的檔案進行合理的歸檔，以使石油勘探開發的檔案管理工作更加規范化、明確化以及合理化。本文將對油田勘探開發檔案管理的主要內容以及管理的各項措施進行研究。

1我國油田勘探開發檔案管理現狀

1.1缺乏對油田勘探開發檔案管理的重視

油田勘探開發檔案管理是油田勘探開發過程中的重要內容，同時也是勘探開發的基本材料的信息依據。然而，有些工作人員甚至一些領導，對檔案管理不能夠進行充分的認識，在這些人眼里，油田勘探開發的檔案管理只是對平時勘探開發所形成的數據資料進行簡單記錄，并且只需對這些記錄進行保管，一般涉及不使用。還有一些工作人員認為，油田勘探開發最多也只不過是輔助工作而已，絕非主要工作，因此，只要把主要工作做好就可以。由此可見，這些工作人員以及相關部門領導，對油田勘探開發檔案的管理工作還缺乏相應的認識，而由于檔案管理工作被忽視，所以檔案管理的效率非常低，無法滿足目前油田企業對檔案管理的要求。

1.2油田勘探開發檔案管理的深度和廣度不夠

當前油田企業對油田勘探開發的檔案記錄，僅僅停留在對油田勘探開發過程中，產生的資料、數據文件以及圖表進行整理和管理，而針對一些與油田勘探開發存在密切聯系的資料卻收集的不夠，最終導致檔案管理在深度上達不到具體的要求。在油田勘探開發檔案管理的過程中，油田企業缺乏檔案管理專用的工具和硬件設施，致使增加了檔案的科學化管理難度。可見，油田勘探開發的檔案管理從廣度上也存在缺陷。

1.3油田勘探開發檔案管理的水平和方法不足

油田勘探開發的檔案管理工作離不開相應的管理人才和管理方法。而從目前的狀況來看，我國的油田勘探開發檔案管理人員仍不夠專業，很多檔案管理工作者并沒有相關的檔案管理工作經驗，并且未經過相關專業部門的嚴格培訓就直接進入崗位工作。這導致一部分工作人員對檔案資料的收集、整理、歸類、分檔以及保管等業務不熟悉，對檔案管理工作的意識非常淡薄，檔案管理的水平不高，導致檔案管理工作不能有效進行。由于檔案管理工作人員的水平較低，沒有掌握檔案管理工作的方法，從而引發了一連串的問題。

1.4檔案管理的信息化程度不高

雖然有些單位已將電子檔案管理手段投入使用，但仍有一些單位停留在檔案的紙質化管理上。紙質化檔案在保存的過程中，如果保存的方法不夠得當，會造成紙質檔案的嚴重損毀，且目前正處于科技信息時代的新時期，紙質化檔案管理的方式注定要被電子檔案所取代。

2油田勘探開發檔案管理的主要內容

2.1檔案資料的收集

在油田勘探開發的過程中，必定會產生大量的石油勘探信息資料、各種圖表附件以及重要的文件，且這些重要信息資料需要專業人員對其進行全面收集，使油田勘探開發的檔案資料得以全面保存。除此之外，檔案管理人員還應該收集和油田勘探開發相關的一些資料，使檔案資料向深層次發展。

2.2檔案資料的整理

將所有的檔案進行收集后，檔案管理人員還需要對所有的資料進行整理，在整理的過程中要堅持“去粗取精、去偽存真”的原則進行整理，將一些粗略的、無用的、冗余的以及無科學依據的資料進行剔除，以保證油田勘探開發檔案資料的準確性和精煉性，為下一步分類歸檔做準備。

2.3檔案資料的分類歸檔

一般來講，油田勘探開發檔案的歸檔主要分為綜合類、地球物理類、單井類以及地球化學勘探類等。在分類歸檔的過程中，檔案管理人員必須要根據實際的工作情況，以及各部門工作的具體流程，制定相應的歸檔范圍，并且還需要建立歸檔范圍的備案制和確認制。同時，檔案管理人員還應該使各類檔案在分類過程中明細化、清晰化，若檔案內容存在兩類檔案或者兩類檔案以上重復的情況，其應將重復的內容做好標注，且歸檔的方向也要進行相應的標注，以便于以后查找。

2.4檔案資料的保管工作

檔案資料的保管工作是檔案管理的重點內容，也是最為關鍵的一項工作內容。在對檔案資料進行保管的過程中，檔案管理人員應做好檔案資料的備份，在對紙質檔案管理的過程中，應該注意保持檔案資料的平整性和完整性，還需要對其進行防蟲、防潮、防霉變、防污以及防火等，并且還需要增強其保密性。對于電子檔案的管理，相關檔案管理人員應配備較好的設備和硬件，并對電子檔案備份至移動設備。除此之外，相關檔案管理人員還需要對電子檔案進行加密處理，防止各種檔案資料泄漏。

3加強油田勘探開發的檔案管理的措施

3.1規范油田勘探開發檔案管理工作的流程

目前，根據國家對檔案管理方面的具體要求，油田勘探開發的檔案管理流程應該規范化，油田企業必須使勘探開發檔案的內容包含，從石油勘探開發的形成到收集的整體過程，對檔案的移交和接收工作必須形成規范的流程，并建立相應的機制。在整個油田勘探開發檔案管理工作的流程中，油田企業需要對兩個重點環節進行合理把握。其一，在對油田勘探開發相關資料進行著錄的過程中，相關人員需要保證著錄的準確性、完整性，并且要對此環節進行高度重視，使其能夠發揮正常的作用，這也是后期進行油田勘探開發的重要基礎。其二，相關人員需要對實體檔案（紙質檔案）的整個移交流程進行規范化管理，且必須要謹慎地進行，使其能夠準確、完整地移交到接收者的手中。與此同時，檔案管理的相關部門一定要對檔案源頭進行科學、合理的管理，使檔案的準確性得到保證。

3.2對檔案歸檔的具體范圍進行確定

前文已經提到過，油田勘探開發檔案的歸檔主要分為綜合類、地球物理類、單井類以及地球化學勘探類等。而在這些分類中還包含其他的一些子分類，具體分類見表1。由于油田勘探開發檔案分類較為復雜，所以在進行歸檔的過程中，相關人員必須對歸檔的范圍進行確認，使每一種檔案都能各歸其檔。在對檔案歸檔的具體范圍進行確定的過程中，相關人員必須要根據油田勘探開發單位的實際工作狀況，以及相關部門的詳細工作流程，對歸檔范圍進行確定，從而使歸檔范圍具備實際性和真實性，確保相關工作能夠順利進行。

3.3對歸檔范圍進行確認和備案

在進行檔案管理的過程中，相關檔案管理人員首先要對檔案資料進行收集，還要保證檔案資料的全面性、完整性，只有這樣，才能使檔案資料的作用得到最大限度的發揮。所以，油田企業要了解歸檔范圍的具體內容，并對這些內容進行備案，從而保障檔案資料的嚴密性以及完整性。

3.4推動檔案的信息化管理

進行檔案管理工作是為了檔案得到更好的利用，在當今信息化高速發展的年代，油田企業一方面需要通過科技信息技術，提高檔案管理工作的效率；另一方面要使檔案管理發揮其信息作用，以達到利用的目的。與此同時，油田企業還需要改變檔案管理的形式，使電子檔案得到充分運用，并加大對硬件設施的投入，為檔案管理工作提供有利的條件。

4結語

油田勘探開發的檔案管理工作，在油田勘探開發的過程中發揮著重要的作用。它是石油勘探開發的導向，也是人們進行勘察探索的“眼睛”，因此，油田企業需要對此項工作加以重視，并提供條件來完善檔案管理工作，還要通過采取相關的措施，對現實檔案管理存在的問題進行解決，只有這樣，才能促進油田開發事業快速發展。

主要參考文獻

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［2］楊靜.淺析油氣田勘探開發檔案的接收管理與開發利用［J］.辦公室業務,2016(23).

篇10

在當前醫療改革不斷深入的形勢下，對于醫院檔案管理有了很大改進，然而在實際工作中，仍舊存在諸多問題，檔案管理效率受到極大影響。因此積極采取相關策略，對醫院各項以不同形式記錄及保存的信息編制檔案，進行集中統一管理，推動醫院整體管理的科學化、規范化、程序化勢在必行。

一、實現醫院檔案集中統一管理的重要性

（一）實施與落實國家相關法律法規。依法行事，將各種政策與規定付諸實施并且落實到位，強化檔案管理的力度，是我國相關法律法規賦予各個機關單位的重要職責。屬于醫療性單位的醫院，檔案所涉及的內容多、范圍廣，實現檔案管理的集中統一，可以使管理內容單一、管理分散等問題得到解決，對于檔案管理事業的發展非常有利，同時也是實施落實國家法律法規的重要表現。

（二）實現檔案管理的規范化。任何單位在發展運營過程中都會產生文件材料、圖紙、圖表以及照片等多種形式的檔案信息資料，將這些信息資料進行分類整理、歸檔，然后實施統一管理作用重大。不僅改善了單一的檔案載體狀況，而且還集中基建、科研、財會等信息資料進行規范化管理，收藏內容極為豐富。

（三）國家財產的管理保護。檔案管理相關資料和保存形式呈現多樣化，管理分散，檔案利用的有效性產生嚴重影響。因為檔案管理的資料不集中、管理形式比較分散，保存的方式各式各樣，檔案毀壞丟失現象嚴重。需要保管的信息資料都是具有重要價值的社會財富。實現集中統一管理醫院檔案，妥善保管和利用相關資料，是對國家財富的管理保護。

二、醫院檔案管理工作中的不足之處

（一）思想觀念落后，對于檔案管理工作不夠重視。一些醫療機構的領導對于檔案管理的重要性認識不夠，認為檔案管理可有可無，隨便任用其他部門的工作人員才從事檔案管理工作；投入到檔案管理的資金和精力較少。醫院領導的這種落后的思想觀念和消極的工作態度，對醫院檔案管理工作人員帶來較大的負面影響，進而影響到檔案管理工作的順利開展，成為醫院全面管理工作發展的障礙。

（二）缺乏完善的檔案管理制度。管理制度不完善，管理機制不健全等現象在多數醫院檔案管理工作中普遍存在，以至于檔案管理工作出現管理不嚴，監督無力、無約束無考核等現象，醫院檔案按管理處于混亂狀態。檔案管理工作中實際存在的問題得不到領導重視，相關工作得不到改善。

（三）歸檔難度大，檔案得不到合理利用。檔案歸檔制度執行不到位，造成資料信息散失或者不夠重視，應當及時歸檔的資料得不到及時收集和整理，造成信息資料的歸檔不全；在檔案利用時，工作人員不能主動、及時提供服務，使檔案不能廣泛利用，對檔案很少做總結和研究，檔案的利用率不高；管理形方式單一，多是文書檔案管理，對檔案的及時更新和查閱造成不便；檔案門類不斷增多，不同形式的檔案其管理方法也不盡相同。

三、促進醫院檔案集中統一管理發展的有效策略

（一）增強思想觀念，提高重視檔案管理的意識。單位領導應更新思想觀念，增強檔案管理工作的重視程度，加大檔案管理方面的資金和精力的投入力度。做好檔案管理重要性的宣傳工作，帶動相關工作人員的工作熱情和積極性。檔案管理人員應當明確自己的責任，不斷學習業務知識，提高工作能力，為做好檔案管理工作提供有力保障。

（二）完善管理制度，建立先進的管理體系。不斷完善醫院檔案管理制度，建立先進的管理體系，醫院檔案管理工作人員應當認真執行檔案管理制度，建立科學有效的檔案管理體系，使檔案信息職能部門的主體作用得以充分發揮；強化各科室之間的合作與交流，各負其責，各盡其能，認真做好信息資料的搜集、整理、匯總、移交工作；認真做好檔案的分類工作，并且對檔案歸類的方案、范圍以及保管期限等作出明確規定，對各個科室提出具有針對性的工作要求。

（三）強化技術培訓和業務指導。檔案管理的職能部門應當致力于檔案管理人員業務工作的監督與指導，嚴格按照既定的檔案分類范圍、分類方法以及管理期限等規章制度，對文件資料的整理、立卷等做調查，結合醫院管理的實際進行相應的調整和修改，確保資料信息的完整與規范，切實做到檔案管理的集中統一。

四、結束語

種種跡象表明，醫院檔案管理工作直接反映醫院的醫療質量和管理水平，搞好檔案管理工作的重要意義顯而易見。醫療改革的新形勢下，實現檔案管理的集中統一，對檔案進行妥善保管，提高檔案的利用效率，充分發揮檔案資料的積極作用，為醫療衛生事業的健康發展作出應有貢獻。

【參考文獻】