導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇管理工作，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

為抓好城市管理工作，我大隊結合自身交通管理職能，成破了以教導員xx為組長，辦公室主任xx為副組長，機關科室跟象湖中隊負責人為成員的城市治理工作領導小組，加強引導，負責對城市管理工作的組織履行跟監督檢查，并清楚了任務，層層落實到位，確保了城市管理工作的順利發展。

二、完善亮化工程，實行門前三包

為亮化城區夜景，我大隊以高度的責任感當真抓好臨街店面的亮化工程建設工作，組織專門力量，安排足額資金在潮州賓館大樓臨綿水路街面安裝了軟管彩燈和“xx交警”標志霓虹燈，按劃定開啟，并經常測驗保護。同時我大隊與臨街店面經營戶簽訂了 “門前三包”責任狀，實施門前三包，并安排專人按期督促檢討，確保了責任路段的環境、衛生秩序，丑化了綿水路環境，優化了市民工作生活環境。

三、分段包干，落實責任

篇2

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：

在日益迅速發展的市場經濟中，檔案工作已成為各個企事業單位的重要組成部分，它在一定程度上推動并維護著各企事業單位的發展。檔案管理的現代化突出表現在檔案的信息化建設方面，它是信息時展的必然趨勢。隨著資源系統局域網絡的建設，加強基層檔案管理的現代化水平已迫在眉睫，此項工作的完成，將會把檔案載體從紙質發展轉換為全面錄入的電子文檔，為社會提供高效率服務。本文從完善各項規章制度、提高信息化管理水平和提高管理人員素質等方面來闡述如何在新形勢下更新理念，促進檔案管理工作的創新與發展。

1 當前檔案管理工作的現狀

近年來，隨著信息化的發展，檔案管理工作遇到了前所未有的挑戰，集中表現在以下幾個方面：

1.1 檔案管理制度不健全。近幾年，管理基層制定了一些檔案管理制度，但是從檔案管理工作的現狀來看，仍然存在著檔案管理制度不健全的現象。一是檔案收集制度不健全，使得檔案缺乏完整的記錄，喪失了部分利用價值；二是因保管制度不健全、基礎設施不完善等原因造成檔案損毀和檔案遺失現象屢屢發生；三是檔案利用制度不健全，造成有的檔案沒有發揮其應有的價值。這些都極大地影響了對檔案的研究和利用。

1.2 信息化水平低。隨著計算機和網絡技術的應用，檔案的載體發生了巨大的變化，由原來單一的紙質載體發展為紙質、電子等多種載體共存的局面。然而通過調查發現，不少高校企業信息化水平依然很低，沒有引進先進的檔案管理軟件，檔案的檢索依然主要依靠手工。此外，電子檔案的利用率極其低下，嚴重制約了檔案工作的發展。

1.3 檔案管理人員素質不高。一是缺乏專門的檔案管理人才，不少單位的檔案管理人員是兼職人員，缺乏檔案管理的專業知識；二是對檔案工作重要性認識不夠，只把檔案工作當作一件附屬的工作，缺乏積極性和主動性；三是計算機應用水平不高和實際操作能力低，不能適應現代化檔案管理工作的要求。

2 檔案管理的創新措施

2.1建立統一規范的檔案管理技術標準

建立統一規范的檔案管理技術標準，并完善相關的法律法規，能有效的對知識產權進行保護，極大的促進了檔案管理工作的順利進行。檔案的標準化、規范化能很好的適應信息時代檔案資料管理工作的需要。由于現階段的檔案包含范圍越來越廣泛、復雜，所以檔案管理部門必須嚴格遵守檔案的標準化、規范化原則，對檔案的收集、整理、編制、檢索及防霉防蟲等基礎工作都應嚴格按照有關的規范標準進行。還應按照國家規定的一系列標準，進行對檔案的標準化、規范化、信息化管理，從而為檔案管理工作的開展奠定堅實的基礎。

2.2 提高檔案管理人員的水平與素養

2.2.1 檔案的管理人員必須具備較高的管理水平與政治素養，若是政治素養與水平較低就會對檔案管理工作的開展帶來阻礙。因此，應加強提高檔案管理人員管理水平與政治素養，認真學習先進思想，著力提高管理水平，從而與檔案管理工作實際相結合為檔案事業發展奠定堅實基礎。

2.2.2 檔案的管理人員必須具備良好的職業道德，培養和樹立愛崗敬業、樂于奉獻的工作精神，堅持遵守自身的職業道德規范來約束自身的各項行為，從而提高檔案管理水平和為社會服務的質量。檔案管理人員應認真對待工作，做到尊重檔案、尊重歷史，堅持立檔和用檔的真實可靠性，并恪盡職守，努力強化自身的保密觀念，以便保證檔案安全。

2.2.3 檔案的管理人員必須具備專業的管理知識水平，有扎實的基礎，熟悉并掌握檔案管理工作的方法與規律，并在了解檔案管理工作的基礎上，與時俱進，通過利用計算機來不斷豐富自身知識，從而實現檔案管理工作由傳統方式向信息化的轉變。

2.2.4 檔案的管理人員必須具備優秀的創新意識，不斷開拓創新。只有不斷的創新才能帶來足夠的動力，從而不斷推進檔案管理工作向前發展。檔案的管理人員應注重新事物的發現，并在基于對新問題、新方法的研究分析上進行創新，努力推進檔案管理工作的發展。

2.3 信息化服務創新

隨著信息化建設的不斷加深，傳統檔案管理已經不再適應信息時代檔案資料管理工作的需要，檔案管理信息化已成必然趨勢。信息化檔案管理在內容、服務方式、創意方面都較過去傳統的檔案管理工作有著天差地別。信息化檔案管理將給檔案管理工作提供巨大的發展空間和創新空間。信息系統的低門檻和便捷，使得用戶群越來越多，相對的信息服務的要求也越廣。因此，檔案管理人員必須對信息化檔案管理有充分的了解，并正確的樹立信息服務的理念。隨著檔案管理的信息化，在信息服務方式上也應不斷創新，充分考慮用戶對信息利用的需求，從而在信息服務上增加新的理念和要求，為用戶提供一個全面的滿足其需求的信息利用平臺，不僅能更好的滿足用戶的需求，突出用戶的權益，提供信息服務效率，更能充分體現出信息服務的人性化、主動性及重要性。

2.5加強檔案管理標準化建設

2.5.1 應建立明確的檔案歸檔制度。檔案屬于檔案局所有，所有建立檔案并進行保護是局工作人員應盡的義務。建立檔案應對其進行仔細分類并定期進行歸檔，而后妥善保管。建立明確的檔案歸檔制度后，對制度的實際執行情況，檔案管理人員必須積極跟蹤督辦，并要求相關人員積極配合，從而確保檔案歸檔制度貫徹落實。

2.5.2 嚴格遵循檔案管理流程。檔案的管理流程主要包括有管理單位、文件點收和整理、檔案分類、檔案名稱與編號、歸檔與檔案清理、保存期限、檔案清理、調卷程序、調卷管理等。作為檔案管理人員必須熟悉并掌握流程，并嚴格遵循檔案管理流程，從而確保檔案管理工作的順利進行。

2.5.3 建立并完善檔案管理制度。在進行建立并完善檔案管理制度時應充分結合實際工作情況進行，不同地方的局有不同的制度。其主要包括檔案人員責任制、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案保管制度、文件材料立卷歸檔制度等。

2.5.4 建立健全管理制度，全面提高檔案管理工作的規范化。一是要嚴格做好文件的收集、整理、歸檔工作。按照上級有關檔案管理規定，結合本單位辦部門實際，進一步細化規定，制定檔案管理工作有關程序的工作流程，確保“檔案資料收集全、整理規范、歸檔全面”。二是要建立檔案管理制度，對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴格的制度；建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度，保證檔案管理規范有序。同時，在建立健全有關管理制度時，必須準手以下幾個原則：一是合理科學。建立起來的規章制度必須符合單位實際，以適應單位檔案管理工作需要為出發點和落腳點。二是簡明實用。各項管理制度必須以具有可操作性為前提，以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，更好地發揮各項管理制度的指導和規范作用。三是堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。四是嚴肅性。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

3 結束語

檔案業務是檔案工作者圍繞檔案，利用科學的原則和方法管理檔案，為單位內部和外部服務的工作，是一個單位整體工作的組成部分，是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。隨著電力事業的快速發展，各單位意識逐步提高，檔案管理水平也日趨成熟。可以說，檔案信息作為一種人文資源，以其原始性、真實性、無可替代性的特點，在推動電力工作發展中正彰現其積極的促進作用。隨著計算機技術的快速發展和網絡信息技術的普遍應用，以及我國高等教育改革的日益深化，高校檔案管理工作發生了巨大變化。為適應新形勢，更好地發揮檔案的作用，跟上時展的步伐，高校檔案管理工作必須更新理念，在完善各項規章制度，提高信息化管理水平和提高人員素質等方面狠下功夫。

篇3

選人、培養人、用人、把適合的人放在適合的崗位。

2指團隊中最拔尖 7指團隊中一般 1批團隊中淘汰對象

心得二：（管理架構）

搭建“績效管理”目標-行動-成果-總結團隊步調一致才能得勝利

心得三：（用人）

我一直在強調一句話：想加入我們的團隊，想跟我一條心。不管是那個崗位里，必須要用心，積極，去對待每一件事。因為只要你的用心，你身邊的人能體會到...因為你的用心，你的客戶也能體會到。那樣，不管你在哪里無論你做什么都會得到他人的認可。

心得四：（努力、用心）

艾諾威的人并不比別人聰明多少，但他們很努力，很用心，做好產品的同時，能盡力做到：想客戶所想，急客戶所需.永遠要創造奇跡，時時創新。

心得五：（工作態度）

每天上班，就必須全力以赴投入工作，不允許做工作以外的事。

我說你聽，我做你看，你說我聽，你做我看。

心得六：（不要說“我辦不到”，要積極去嘗試）

遇到困難，不要找借口，要多想一想，有沒有別的解決方案？能不能將問題分解開來，一步一步地加以解決？或者，是否需要先提高自己在某方面的能力，然后再回頭來處理這個難題？不要因為逃避而說自己沒有選擇或沒有時間----沒有人缺少時間，只不過每個人分配時間的方式有所不同。

心得七：（崗位調動）

對于助理工作安排，一個人一年內如果一直做同一崗位的事，人難免都會枯燥；要么就自大，自滿，因為她已喪失成長的機會了；你想讓她成長，得及時調崗。

心得八：（工作安排心態）

對于工作安排分析，如果不急，可以暫緩幾天，以免沒及時處理好手上其它的事。

碰到問題，及時溝通，及時解決問題。

心得九：（下屬安排）

對于安排事情，你聽話照做，你執行，我喜歡。

心得十：（小題大做）

處事不要小題大做，事事換位思考，那怕她是你的員工，或是你的領導，或是您的客戶。

篇4

作為檔案管理人員，必須高度重視自己肩上擔負的工作，明確檔案工作的重要性，作為單位的領導更應該高度重視。首先要給檔案室提供一個安全、防潮、防塵、防有害生物和防污的場地。而且場地寬敞、便于工作，具備良好的衛生環境。同時配備相應的安全防范設備，提供便于工作的配套設施。一切從有利于檔案管理工作，把檔案工作放到首位，使檔案工作切實服務于單位管理。

二、加強檔案管理人員的素質，努力提高檔案管理工作的質量

選拔的檔案工作人員必須有高度的工作責任心，有一定的文化基礎，有扎實、細心、吃苦耐勞的工作態度。把有一定工作經驗的，有專業職稱的專業人員留下來，不要因在崗人員編制的限制，而讓外行充數、補缺。有條件的單位還可以定期讓工作人員去培訓或者聘請有經驗的業務精英來講課，使管理人員充實知識、開闊視野、提高認識、提高業務水平。

三、加強法制意識，做好檔案工作的保密性

檔案工作是服務于員工，服務于事業發展的工作。在必要時候出具證明材料是檔案管理工作的性質和需求，我們必須積極配合，從實而來。然而有時必不可少的會出現一些員工為了自己的工資需求、關系調動需求或其他一些個人利益的種種需求，拉關系、走后門讓工作人員出具證明、假材料等等，這時候就是對檔案工作人員個人素質的考驗，有的人經不起人情面子，金錢利益的誘惑，給予提供方便。給國家、集體、他人造成不必要的浪費，損害。有的甚或引起官司糾紛等等。所以作為檔案管理人員在接受此項工作之前，就必須進行這項工作的專業學習。杜絕此類事情的發生。

四、建立健全檔案管理制度，使檔案工作行之有效地發展

各級各類檔案館，機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。所以，我們負責檔案管理的工作人員必須嚴格按照檔案管理制度辦事，使檔案工作能夠行之有效地開展。

五、建立高效的網絡檔案管理系統，應用現代化管理辦法，使檔案管理工作事半功倍

在新形勢下，國家檔案局頒布了《全國檔案信息化建設實施綱要》這是“十五”計劃期間全國檔案事業發展的唯一一個專項規劃。在“十五”期間，全國檔案信息化建設的目標和主要任務是：本著統籌規劃、統一標準、信息化建設、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，推動館藏檔案的數字化和數據庫建設，在部分中心城市建設示范性數字檔案館。開展公眾網上查詢檔案信息服務，加快推動檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設。由此可見檔案信息化管理是與時俱進的，是時代的需要。同樣它也是對我們檔案管理工作快速、優質、事半功倍的提高工作效率的有力工具。我們要正確有力地發揮和使用。

篇5

二、全面教育與個別教育相結合

面向全體學生，這是教育管理的任務和宗旨。在班級管理工作中，對每一個學生都應平等對待，一視同仁，既要愛護優秀生，又要愛護中等生，更要關愛后進生。面對不同層次的學生，在日常的管理工作中，教師既要全面考慮，又要重點突破，重點是抓“兩頭”，促“中間”。一頭是積極培養優秀生，充分發揮他們的聰明才智，使他們成為班級管理的得力助手。另一頭是做好后進生的轉化工作，運用一把鑰匙開一把鎖的方法，分析他們的缺點，抓住“病根”，因材施教，對癥“下藥”。找出他們的“閃光點”，對他們熱情關懷，循循善誘，因勢利導，揚長避短，持之以恒地進行教育，在關愛過程中感化他們，促使他們嚴格要求自己，爭取更大的進步。

三、正面教育與側面教育相結合

在班級管理工作中，要堅持以正面教育為主，側面教育為輔的原則。所謂正面教育就是樹立正面形象，如先進人物、優秀生等形象，引導學生向他們學習，向他們看齊。所謂側面教育就是對個別學生進行有針對性的教育。一方面，對品學兼優的學生，或者在文藝、體育、繪畫、書法、演講、手工制作等方面有特長的學生，要大力表揚和獎勵，熱情培養他們，促使他們全面發展，對學習上或生活上有困難的學生，要伸出友誼之手，為他們排憂解難，順利完成學業。另一方面，對無心上學，學習較差、紀律較差的后進生，就要用正面教育與側面教育相結合的方法，促進他們改正缺點，脫離后進行列。如：2012年我班的學困生小伊，上課不專心，不是搞小動作就是喜歡講話，常常惹得全班同學哄堂大笑，各科任教師反應很大。為了解決這一問題，我找他談心。他很坦率地對我說：“老師，我不是故意的，我沒有辦法管住自己”?？磥硭傅腻e誤是無意識的。針對這一情況，我經常在放學后單獨把他留下來，讓他靜靜地看書、做作業，并從旁督促輔導，有意識地培養他的學習自覺性，并為他樹立學習的榜樣，如身殘志堅的張海迪，獲諾貝爾獎的居里夫人等名人名家供他學習。同時用生活中一些不遵守紀律造成嚴重后果的側面實例教育他，堅持一段時間后，他果然有所改變，在上課時他開始有意識地控制自己，基本上不再講話了，學習也不斷進步。

四、學校教育與家庭教育相結合

家庭教育是學校教育的基礎和延伸，家庭教育的好壞與否直接影響學生在學校乃至社會中能不能健康成長。而要想人性化、科學化地管好學生，就必須注重強化學校與家庭的緊密聯系，重視學校教育與家庭教育的良性互動和合力。具體的操作方法如下：首先，可以采取定期聯系的方式，如設立家長接待日或學校召開學生家長會議，每學期向學生家長寄一份家庭報告書，讓家長了解學生在校的各種情況。其次，可以采取不定期聯系的方式，如家訪、或電訪。最后，在班級管理工作中，要做好學生在家的表現情況和家長對學校的反饋信息的收集，努力打造雙向教育的平臺、架設家庭與學校溝通的橋梁。通過以上一系列多元化、全方位的宣傳教育活動，使學校與家庭、社會和生活的育人環境更加人性化、科學化，這無疑對學生的健康成長是大有裨益的。

篇6

哪里有運動，哪里就有摩擦磨損，哪里有摩擦磨損，那里就需要。機械設備要經濟、高效、可靠和長壽命地運轉，離不開科學的。是一門跨學科、跨行業，理論性和實踐性都非常突出的學問。設備管理是設備的現代化管理的重要因素之一，也是現代的核心。

1.設備管理存在的問題

1.1設備用油不合理

目前，設備用油依然存在很多不合理的情況、定時換油：換油時并未事先清理軸承室底部；檢修換油：什么時候檢修什么時候換油并未明確規定；設備只是一味地補充油而不全部換油，泵類設備軸承室底部堆積了大量碎屑；有些設備并未配用專用油，而是有什么油用什么油，混油現象十分普遍。

1.2設備知識缺乏

設備操作保養人員專業技能水平有限，差異性較大，工作責任意識差，對新油品、新技術不甚了解。同時設備知識缺乏，對于故障不從下手，而是從機械、電氣等方面去查找原因。例如軸承高溫導致脂大量流失時首先想到的是如何在軸承殼里面進行冷卻，而不考慮用耐高溫油脂來代替目前使用的脂[1]。電機運行噪聲較大，首先想到的是運轉時間長或負荷較大，如果從方面來處理這個問題，需要確保油按量、按時、按質添加，就能夠有效提高電機完好率。

1.3油使用極端

油在使用過程中依然存在一些極端：將干凈的油予以換掉，或者已經嚴重被污染的油不舍得換掉，不按時換油。這些使用弊端使得油無法充分利用，浪費嚴重，在一定程度上損傷了設備。

2.認真開展管理工作

2.1提高職工技能

積極注重開展不同階段、不同工種的油使用技能培訓，并開展系統的模擬訓練和嚴格的考試，只要檢修人員達到了多種作業的技能水平，從而實現聯合檢修的協作氛圍，準確查找故障原因，確保設備正常運行。

2.2加強管理工作中的考核力度

為了保證檢修結果的客觀性、準確性，編訂“設備表”對設備各項內容進行評估，對日常檢修人員工作進行全方位檢查、考評，再根據檢查結果打分、填寫、上報[2]。針對檢查出來的各種問題，先進行批判，然后限期整改，如果在設備運行過程中無法完成整改要求，必須嚴格考核。這樣，工作長期處于設備預防性維修階段，相關單位按照自身特征，采取可操作的措施。

2.3加大油品檢驗分析設備的投入

油使用前的質量和使用過程中性能的檢查，是保證工作正常進行的關鍵。為操作人員配齊油品檢驗分析設施，仔細對油品使用前質量的檢查，從而避免假冒偽劣用投入到使用中，保證油使用質量，使用過程中油品化驗分析能夠指導在合適的時間更換油、確保油品正常使用和提前更換避免大量浪費，使得油品最大限度地發揮其效能。

2.4創新油節能改造

根據權威數據調查，世界能源的一般都是以不同的形式消耗在物體之間的摩擦中，然而減少摩擦首選辦法便是，所以，管理直接影響了能源節約情況。設備在運轉過程中，需要敢于對不到位或不合理的設備進行合理改造，重新設計和加工方法及設備，使得這一設備能夠在運行過程中最大限度地滿足使用需求，這樣便能夠真正降低設備消耗，降低人工量，從而實現節約能源的目標。

2.5保持設備定期巡檢

加強對設備定檢管理，有效避免設備性能的劣化預知設備性能的劣化程度全面消除設備的劣化發展，從而降低突發故障的次數和維修頻率，使其高效、高速、安全、經濟、優質運轉[3]。按照實際需求制定點檢順序和巡檢制度，制定《設備巡檢紀錄表》，要求操作人員按照生產標準定期對設備進行檢查，同時形成生產車間點檢員、機動科點檢員、維檢人員三級巡檢網絡，貫徹落實管理考核要求，有力地促進管理工作有序開展。這樣生產設備便能夠充分發揮其效能，最終實現管理最終目標。

機器設備是現代社會必不可少的生產基礎材料，是工業生產的原材料，充分運用，高效管理，維修好設備，從而確保機器設備充分發揮其效能，增強生產率，確保生產質量，降低能源消耗和成本，具有重大的經濟意義。然而設備的，其正確使用和有效管理是管理的重點內容。實踐證明：提高職工技能、加強管理工作中的考核力度、加大油品檢驗分析設備的投入、創新油節能改造、保持設備定期巡檢，這些措施能夠降低機器設備的磨損，延長設備使用年限，并且提高機械效率，降低能源消耗，真正實現開源節流的管理目標。

參考文獻：

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古代人為了記憶，采取“結繩”和“刻契”的方法用于保存記憶、進行溝通與交流。人類不能失去記憶，人類社會不能沒有記憶工程，而傳承記憶的工具之一便是檔案。檔案能夠幫助我們在歷史的長河中追溯事實的來龍去脈。

1 檔案的含義

《中華人民共和國檔案法》明確規定：“本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”它也有自己的含義：檔案是過去和現在的國家機構、社會組織以及個人在社會活動中形成的；檔案是保存備查的文件；檔案的形式是多種多樣的，檔案的形式是指檔案的載體形態和記錄與表達方式；檔案是人類社會活動的原始記錄，檔案是人類社會實踐活動中形成和產生的各種材料轉化而來的，是當時活動最為原始的記錄，不是事后另行編寫和隨意收集來的。

2 檔案的分類

科學分類是實施科學管理的基礎。標準不同、角度不同，分類的結果便會不同。在現代社會有一種較為流傳，并被廣泛接受的分類方法，即以內容為標準，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案三大類別。①文書檔案也稱黨政檔案、行政檔案，是機關、團體、企業、事業單位等在領導和行政管理活動中形成的檔案材料。例如。國家行政機關發出和收到的命令、指示、請示、批復、報告、決議、通知等，在辦理完畢歸檔保存后，即為文書檔案。②科技檔案是由生產技術應用與管理、基本建設、科學研究活動中產生和使用的圖紙、圖表、文字材料、計算材料等科技文件材料轉化而成的檔案材料。這些檔案多集中在工廠、礦山、設計院、研究院和地質、測繪、水文、氣象、建筑等部門。③專門檔案是指一些社會機構和組織在某些專門業務工作中形成的檔案材料。如人事檔案、會計檔案、工商檔案、稅務檔案、教學檔案、訴訟檔案等。

3 檔案管理工作

1、文書檔案管理，是指機關、團體、企業、事業單位及其他社會組織在領導和行政管理等項活動中形成的具有保存備查價值的文件。收集工作是文書檔案管理工作的起始環節，與其他各個環節的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在簡化檔案整理工作、強化檔案利用工作、突出館（室）藏特色的今天，檔案的收集工作已變得越來越重要。文書檔案收集工作是文書檔案管理工作的前提和基礎；文書檔案收集工作的質量決定了文書檔案管理工作的質量。

各個單位在日常工作中會形成和使用大量文件，其中具有查考、憑證價值、需要整理歸檔的文件只是一部分。為了防止出現“有文必檔”的現象。文書部門與檔案部門對收集到的文件材料必須按照鑒定原則和檔案保管期限表的規定，結合本單位實際審慎地進行鑒定。檔案收集工作實際上是要解決檔案形成的分散性與管理的集中性之間的矛盾。為使各部門形成的文件能夠按要求移交到檔案室集中保管，檔案部門在收集工作中必須重視調查，掌握應歸檔文件在分散、流動、管理和使用等方面的信息。

文檔工作收集的方法，嚴格按照本單位歸檔制度的有關規定進行接收，一個單位即使建立了歸檔制度，也會出現有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔的情況，特別是未經收發登記的文件，在歸檔時往往容易被遺漏。如領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的有價值的文件材料，很容易分散在個人手中。因此，除了制定文書檔案的歸檔制度外，各單位還要建立相關制度，采取必要的控制措施，確保零散文件也能齊全歸檔。

2、聲像檔案管理，聲像檔案是有別于紙質載體檔案的特殊載體檔案中的一種。是國家檔案全宗的重要組成部分，也是一個立檔單位一般所必備的檔案種類。聲像檔案是指國家機構，社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。

聲像檔案記錄的是社會發展中人們活動的聲音和圖像，因此反映的客觀事物直觀形象，活靈活現。比如中華人民共和國開國大典、港澳回歸、中華人民共和國建國60周年等氣勢雄偉的場面與情感如實的反映和再現。

聲像檔案容易被復制，且難以區別檔案的原件與復制件。如一盤重要的錄音磁帶。母帶與復制轉錄帶僅從外觀及效果上很難區別。同時科技的快速發展，使得影像資料及其容易復制。就聲像資料的這一特點給聲像檔案資料的搜集工作帶來了一定的困難。工作活動中形成的照片，錄音、錄像磁帶，同樣要收集歸檔，這在有的基層單位沒有得到重視。因此，檔案人員必須做聲像資料搜集的宣傳工作。在各單位，聲像材料的主要產生渠道是宣傳部門、領導部門、綜合部門等。搜集工作要著眼于平時，當一項會議、一項活動結束時，及時搜集資料。

3、人事檔案管理，人事檔案是有別于文書檔案、科技檔案的專門檔案之一。人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才、工作表現的以個人為單位集中保存起來以備考察的文字、表格和其他各種形式的歷史記錄。人事檔案主要源于一定單位的人事管理活動。它是考察了解員工的重要手段和依據；也是澄清個人問題的憑證，同時也可以為日后的人物傳記和專業史的寶貴資料。

4、檔案管理工作的現代化，計算機和網絡改變了人類的工作與生活。檔案管理工作要與時俱進實施現代化管理。檔案管理現代化涉及到檔案從搜集到管理以及應用的各個環節。它的任務是如何最大限度的延長檔案的壽命，如何利用計算機及網絡技術開發檔案信息資源，如何應對電子文件搜集、積累、整理、形成電子檔案。如何實施現代化管理，最關鍵的是檔案工作人員信息化水平的提高，需要員工掌握現代技術。

參考文獻

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一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。 二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。

四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能，抓實6個細節

一是發揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協作精神和服務理念，善于對上加強聯系，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務。要立足發展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。

二是發揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進

三是發揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落，不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。

四是發揮管理功能，突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走后門”，二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。

五是發揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。

六是發揮督辦功能，突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。

三、重點做好五項工作

一是要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。

二是建改并舉，抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。

篇9

照片檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成，對國家和社會有保存價值，以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。醫院照片檔案真實、形象、直觀地記錄了醫院在醫療、護理、科研、管理、教學、基礎建設、思想文化建設等各個方面的資料。隨著現代文明的不斷提高，醫療改革的不斷深入，照片檔案將會發揮越來越重要的作用。因此，我們對照片檔案的收集、整理、保管和應用需繼續加強研究，使其在檔案利用中發揮重要的作用。

一、照片檔案的分類

照片檔案應當包括照片和文字說明。照片是通過底片洗印而成的，與被攝對象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認，是照片檔案的重要構成。一張照片，如果缺少文字說明，再珍貴，其使用價值也大為遜色。文字說明包括照片背景、事件、時間、地點、人物、攝影者。一般要求：文字簡要、流暢，說明位于照片下方，一張照片編寫一個說明。我院照片檔案大致分為以下幾類：記錄醫院主要重大活動、重要工作成果、包括醫療、護理、科研、管理、人才培養等各個方面。

二、照片檔案的整理

（一）照片檔案的整理工作。照片檔案卷內目錄包括：照片號、底片號、照片題名、頁號、備注。底片經過分類后應編號并編制底片目錄登記本，一張底片或一組相關的底片為一個保管單位，編一個底片號。如果是一組底片，在底片順序號后面還要編一個分號。底片號是按底片收到的先后次序編號登記的，對已經確定類別的底片號再加分類號。照片檔案的整理應遵循有利于保持檔案有機聯系、有利于保管、便于提供利用的整理原則。照片檔案應在全宗內按年度―問題進行分類，分類應保持前后一致，不能隨意變動。對于反映同一事件的一組照片可以編一個號。然后每組照片分別編小流水號。文字說明的內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝影者）六要素。整理完后，編制照片卷內目錄使位置固定下來。

（二）數碼照片歸檔的管理。數碼照片檔案一般由數字圖像、文字說明兩部分組成。檔案工作人員要根據數碼照片檔案的特殊性，在收集、歸檔工作中堅持前端控制并參與指導，保證載體檔案的完整與安全。歸檔的數碼照片格式為jpg、tiff格式。拍攝數碼照片的像素應在500萬以上。

三、照片歸檔注意事項

根據不同醫院的不同定位，由指定科室調查研究，指定符合醫院自身特點的科學化照片整理措施。首先，拍攝人員進行統一培訓，所拍攝的照片必須保障質量，層層篩選，將反映事件全貌的或典型細節的具有代表性的照片與文件一起歸檔整理，不可使用像素不佳、角度不佳、事件反映不到位的圖片。其次，建立照片歸檔文件夾，依照相關活動舉辦的時間為基礎，采取不同時間，不同內容，層層分類的辦法統一保存?？梢苑譃槿缦聨最悾海?）記錄醫院重大活動的照片：重要會議、醫院舉辦各種活動等過程中拍攝的照片。（2）記錄醫院醫療護理工作的照片：如臨床科室典型手g、疑難病例診斷過程及其相關患者、病歷的照片。（3）醫院學術科研活動的照片：比如各種學術活動中的照片、醫院科研成功匯編照片等。（4）醫院有代表性個人的獲獎、出訪、留學、著作等過程中的照片。（5）反映醫院全貌的照片。

四、照片檔案的保管存放

保管原則：遵循《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》。上世紀80年代以前的照片檔案均是老式照相機拍攝，有底片。但是以前的老照片質量不高，加上保存條件有限且年代久遠。后期，我院的照片檔案均以數碼相機或者單反相機拍攝，效果好，質量高。數碼照片還需要存在電腦里面，以文件夾的形式整理成冊，按分類、以時間先后順序排列，由專人管理，并刻錄光盤。不得由非檔案人員隨意翻閱。

隨著醫院的發展，照片檔案數量越來越多，種類越來越復雜，需要增加檔案管理專業人員的專業性，要求管理專業人員更加及時、詳細、明確地對照片進行分類、整理、保管，以期建立一個完善的照片檔案系統。總之，醫院需要更加重視照片檔案管理工作，加強照片檔案的管理效果。醫院照片檔案管理人員應該充分認識到照片檔案的重要價值與地位，做好相關的歸檔與整理工作，確保醫院整個照片檔案工作的順利開展。

【參考文獻】

[1]張慶偉.照片檔案的歸檔與管理[J].辦公室業務， 2016（10）.

[2]淺談醫院照片檔案的管理與利用[J].吳月芬，高雪莉.檔案天地.2010（08）.

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針對以上問題和困難，下面我結合__縣第二次全國地名普查工作談談自己的看法，重點就是如何做好第二次全國地名普查，為廣大群眾提供更好的公共服務，進行深入探討和思考，并針對存在的困難和問題，分析提出工作對策。

__縣，隸屬于__省__市，位于__、__、__三省交界的__山區，西接__省__、__、__三縣，南交__市__縣，東鄰本省__縣?？h境南北長104公里，東西寬51公里，總面積3310平方公里。下轄11鎮4鄉，291個村、4個社區、15個農、林、特場，36.98萬人口。

一是加強領導，提高認識，周密部署全縣工作。我縣于20__年8月18日下發了《__縣第二次全國地名普查實施方案》（____號），詳細闡述了普查范圍、任務和內容；規定了時間節點和工作進度；明確了各成員單位的詳細分工。同時成立了《__縣第二次全國地名普查領導小組》，（簡稱縣地名普查領導小組），下設地名普查領導小組辦公室，辦公地點設在縣民政局，并抽點專人負責普查領導小組辦公室的日常工作。

二是突出重點，分步實施，加大指導力度。20__年7月1日到20__年年底為工作準備階段，按照工作準備階段的宣傳發動、成立機構、制定方案、人員培訓和收集資料的具體要求，我們在組織機構組建完成、方案下發之后，迅速按照我縣實際情況制定了__縣第二次全國地名普查宣傳實施方案，通過報紙、電視、縣政務網、新聞網、縣民政網等媒體，全方位第二次地名普查工作的開展情況。同時，我們派出宣傳車輛在全縣循環播放宣傳錄音，制作led宣傳片在人流量集中的廣場持續播放1個月，并要求全縣15個鄉鎮按照下發的宣傳實施方案，懸掛宣傳標語，張貼宣傳口號，并拍照留底，確保宣傳工作不走過場。為了能夠更加廣泛的讓人民群眾了解地名普查、參與地名普查工作，我們又通過電信，聯通短信互動平臺，在全縣范圍內，按照區域，均衡宣傳短信，累計發放2000余條。地名普查工作開展后，省廳在10月下旬組織了全省培訓會議，我縣選派三名工作人員赴武漢學習，在聽取專家和省廳領導的課程的基礎上，認真研究地名普查工作手冊，經過多方詢問，并從市局請教經驗，做好充分準備的情況下，我們于2015年1月7日召開了“全縣地名普查工作培訓會議”，對40余個地名普查員進行了專業培訓，詳細講解地名普查工作內容和步驟，建立了我縣地名普查工作交流平臺。并發放了宣傳手冊、工作手冊。培訓會議召開以后，我們通知各成員單位的普查員，認真學習省廳下發的普查工作手冊，對照各單位的責任范圍認真填寫《__省第二次全國地名普查地名調查目錄》和《__省第二次全國地名普查登記表》，并要求各單位按時將填寫的表格報送到普查辦公室，及時做好地名普查的資料收集工作。