時(shí)間:2023-06-21 09:18:58
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
我們所說的ERP,指的就是企業(yè)的資源計(jì)劃,具體的說就是利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的物流以及信息流和資金流進(jìn)行適時(shí)地反饋,將客戶需求和企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)以及供應(yīng)商部分的要求和資源有機(jī)的整合在一起,這樣就可以從供應(yīng)鏈的角度上對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化,以進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行一體化的管理的全新的管理方法。
ERP作為企業(yè)現(xiàn)代化的全新的管理手段,對(duì)于企業(yè)的各個(gè)部分的運(yùn)營模塊來講都起到了很重要的作用,特別是對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算層面上的運(yùn)用,系統(tǒng)不僅僅可以對(duì)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)的流程進(jìn)行一體化的管理,更重要的是可以進(jìn)一步的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的集成性能,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)劵的信息可以個(gè)更及時(shí)的進(jìn)行更新,這樣就可以為企業(yè)的相關(guān)政策的制定者提供了制定決策的一句。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算以及管理來講,ERP的管理系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)方面的作用:
第一,ERP系統(tǒng)可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算功能進(jìn)一步豐富,在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上增加上新的核算功能,這樣就可以很好的增加企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性,便于相關(guān)的數(shù)據(jù)的管理工作。
第二,ERP系統(tǒng)為企業(yè)建立了成本管理以及資金管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理等的一系列的財(cái)務(wù)管理的平臺(tái),充分的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的同步管理。
第三,信息的共享是企業(yè)的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)最大的優(yōu)勢(shì)所在,其可以有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)之間的信息溝通橋梁的搭建工作,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更好的實(shí)現(xiàn)透明化管理。
所以,我們可以說ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施可以有效的改善企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的流程問題,提高企業(yè)的資金的使用效率以及企業(yè)的決策的合理性,進(jìn)而使得企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力進(jìn)一步增加。
二、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施的過程中需要注意的問題
第一,在企業(yè)實(shí)施的過程中需要預(yù)先做好相關(guān)的調(diào)研工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的流程是企業(yè)的經(jīng)營的各個(gè)方面多決定的,要想對(duì)企業(yè)的整體的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行一個(gè)整體的整合工作,就需要對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系以及整體的企業(yè)環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查和研究。ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是一個(gè)解決當(dāng)前的企業(yè)中的效率低下的環(huán)節(jié)所設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng),所以,如果要實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的時(shí)候,就應(yīng)該根據(jù)自身的企業(yè)情況做好相關(guān)的調(diào)研工作,明確好企業(yè)的規(guī)模以及企業(yè)的類型對(duì)于ERP的系統(tǒng)所持有的特殊的要求。從而可以選擇合適的產(chǎn)品針對(duì)企業(yè)的需求和自身的特點(diǎn)來進(jìn)行相關(guān)的對(duì)策性的指導(dǎo),只有這樣才能有效的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的能力。
基建工程是企業(yè)為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模而常見的投資方式。工程管理千頭萬,包含工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面,涉及工程、生產(chǎn)、財(cái)會(huì)等部門及施工方、監(jiān)理、造價(jià)審核等單位。本文僅從財(cái)務(wù)管理角度,淺談企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算和管理。
一、工程財(cái)務(wù)核算和管理常見問題
一是基建工程涉及范圍廣、專業(yè)性強(qiáng),一般財(cái)會(huì)人員不熟悉工程業(yè)務(wù)知識(shí),財(cái)會(huì)職責(zé)容易演變成簡單的工程款結(jié)算支付,不能按工程明細(xì)項(xiàng)目準(zhǔn)確地日常核算,最終也不能正確核算基建工程成本和資產(chǎn)入賬價(jià)值。二是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理抓不住重點(diǎn),突不出要點(diǎn),既起不到工程項(xiàng)目理財(cái)意義,又缺少應(yīng)有的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。三是財(cái)務(wù)竣工決算薄弱??⒐Q算能綜合、全面地反映建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況,對(duì)于編制資產(chǎn)目錄,劃分資產(chǎn)類別,分析投資效益都有重要意義,但不少企業(yè)做不到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地編制竣工決算材料。
二、工程財(cái)務(wù)核算和管理辦法
(一)工程日常財(cái)務(wù)核算
1.選配合適的人員。財(cái)會(huì)部門應(yīng)選擇合適的財(cái)會(huì)人員來專門開展工程項(xiàng)目核算與管理工作。財(cái)會(huì)人員從項(xiàng)目開始之初,就要積極主動(dòng)地參與到工程投資的討論和實(shí)施中,通過了解項(xiàng)目,熟悉概算,清楚項(xiàng)目增減變化,為準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算、有效的財(cái)務(wù)管理和后期竣工決算做好準(zhǔn)備,打下基礎(chǔ)。
2.明確核算項(xiàng)目。項(xiàng)目之初,財(cái)會(huì)部門應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門,參照概算所列的單位工程來明確核算明細(xì)程度、內(nèi)容,按建筑、安裝、設(shè)備、其他支出等分門別類地建賬,做好工程物資、在建工程明細(xì)科目會(huì)計(jì)核算。
3.設(shè)立設(shè)備明細(xì)卡片。對(duì)每臺(tái)設(shè)備,從開始訂貨到交付使用都應(yīng)有完整的核算,詳細(xì)記載包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值、訂貨、到貨、驗(yàn)收、付款、領(lǐng)用等內(nèi)容,有關(guān)依據(jù)注明出處(如會(huì)計(jì)憑證或備查登記簿)。
4.建立工程合同臺(tái)賬。按土建、安裝、設(shè)備、其他支出分類,側(cè)重對(duì)工程項(xiàng)目合同付款情況進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì),包括合同編碼、施工單位(或設(shè)備供應(yīng)商)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同價(jià)、以前年度累計(jì)付款、本年度累計(jì)付款、當(dāng)月付款、累計(jì)已付款、余款等內(nèi)容。
5.梳理其它支出明細(xì)。對(duì)項(xiàng)目繁多、性質(zhì)不一的其它工程支出,財(cái)會(huì)人員及時(shí)整理費(fèi)用明細(xì)備查,如場(chǎng)地占用及清理費(fèi)用、辦公及生活家具購置費(fèi)用、其它費(fèi)用明細(xì)。
6.積累竣工決算素材。在日常工作中,財(cái)務(wù)部門通過審核付款,參加工程會(huì)議,收集工程材料等積累財(cái)務(wù)用款、預(yù)算調(diào)整、節(jié)約超支、施工優(yōu)劣、投資效果等資料,為編制竣工決算說明書積累素材。
(二)工程日常財(cái)務(wù)管理
1.工程款項(xiàng)支付管理。(1)建立工程款結(jié)算制度,既要有防范多付的預(yù)警機(jī)制,也要杜絕無故拖欠。預(yù)警方式可以通過對(duì)比分析付款總額與合同約定或工程預(yù)算額;審核超預(yù)算和預(yù)算外項(xiàng)目是否履行相應(yīng)核決權(quán)限的審批策略;核對(duì)預(yù)付工程款是否按照合同約定等。財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)保持與施工單位、造價(jià)審核單位交流暢通,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度,根據(jù)合同約定和支付制度辦理工程價(jià)款結(jié)算,不得無故拖欠,以免影響工程進(jìn)度和質(zhì)量,損害企業(yè)形象。(2)扣回預(yù)付備料款、甲供材料款。預(yù)付備料款的工程,在工程實(shí)施后,隨著工程所需主要材料儲(chǔ)備的逐步減少,應(yīng)以抵充工程價(jià)款的方式陸續(xù)扣回;工程結(jié)算時(shí),應(yīng)核實(shí)甲供材料使用數(shù)量,對(duì)施工方多領(lǐng)用未退回的材料款應(yīng)扣回。及時(shí)扣回上述款項(xiàng)可減少資金占用,同時(shí)避免多付工程款。(3)預(yù)留工程質(zhì)保金。按規(guī)定工程施工方或供應(yīng)商應(yīng)預(yù)留一定比例的尾款作為質(zhì)量保修費(fèi)用,待保修期結(jié)束后才予結(jié)算。在支付工程款時(shí),尤其在收尾階段,應(yīng)關(guān)注工程尾款是否夠質(zhì)保金的數(shù)額。
2.工程物資管理。工程物資包括材料和設(shè)備,除施工單位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供應(yīng)的設(shè)備和材料。
(1)有計(jì)劃地籌集采購資金,做好設(shè)備貨款結(jié)算,既要保證工程施工和投產(chǎn)使用的需要,又要避免積壓物資、浪費(fèi)資金,并力求節(jié)省采購運(yùn)輸費(fèi)用,降低采購成本;如實(shí)反映和嚴(yán)密監(jiān)督設(shè)備收發(fā)和儲(chǔ)存情況,正確計(jì)算設(shè)備、材料的實(shí)際成本。(2)甲供設(shè)備、材料管理。甲供材料宜建立具體的管理制度,明確專人保管并登記收發(fā)存?zhèn)洳橘~,財(cái)會(huì)人員及時(shí)記錄材料數(shù)量金額明細(xì)賬,并與庫管收發(fā)備查臺(tái)賬定期核對(duì)數(shù)量,做到財(cái)務(wù)賬、倉庫賬、實(shí)物三者相符;在工程后期應(yīng)編制詳細(xì)的材料供應(yīng)清單,以便在工程結(jié)算時(shí)扣回。(3)清場(chǎng)盤庫。工程竣工時(shí),以財(cái)會(huì)部門應(yīng)組織或督促有關(guān)部門清場(chǎng)盤庫,將工程現(xiàn)場(chǎng)多余設(shè)備和材料退庫,臨時(shí)建筑設(shè)施清理回收;財(cái)務(wù)為主整理設(shè)備清冊(cè),與設(shè)備管理和生產(chǎn)技術(shù)部門、施工方等逐一清點(diǎn)、核對(duì)設(shè)備,做到賬實(shí)相符。
(三)工程財(cái)務(wù)分析和竣工決算
1.工程財(cái)務(wù)分析。財(cái)會(huì)部門定期編制工程項(xiàng)目執(zhí)行情況分析表、資本性支出報(bào)表,分項(xiàng)目列報(bào)預(yù)算總額、合同簽訂額、上年度已投資額、本年投資額、累計(jì)投資額、本年在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)金額、完成比例等指標(biāo),分析項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)狀況、超支節(jié)約原因,及時(shí)為決策層或管理層提供投資信息。
近年來,我國建筑施工企業(yè)集團(tuán)發(fā)展迅速,隨著建筑業(yè)項(xiàng)目管理辦法的逐步完善,企業(yè)生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式也發(fā)生了徹底改變。作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)核算工作面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)。本文結(jié)合筆者所在單位的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),分析施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的利弊,進(jìn)而提出完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的策略。
1、財(cái)務(wù)集中核算的基本概況
財(cái)務(wù)集中核算是在各下屬企業(yè)的資金使用權(quán)、財(cái)務(wù)自和會(huì)計(jì)責(zé)任主體保持不變的情況下,按照“集中管理,統(tǒng)一開戶”的原則,實(shí)行分戶會(huì)計(jì)集中核算,進(jìn)行有償會(huì)計(jì)服務(wù)。集團(tuán)公司為了建立適應(yīng)施工企業(yè)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理體制,優(yōu)化財(cái)務(wù)核算管理流程,強(qiáng)化支出行為控制,于近幾年逐步實(shí)行了財(cái)務(wù)集中核算。
(1)我公司2002年在集團(tuán)成立了一個(gè)核算組,設(shè)置三人,主要職責(zé):①收款、納稅集中,既各分公司項(xiàng)目部完成產(chǎn)值,統(tǒng)一由核算組向建設(shè)單位收入工程款。②資金集中,將集團(tuán)所屬的分公司項(xiàng)目部銀行賬戶統(tǒng)一納入內(nèi)部銀行,各單位在虛擬賬帳戶余額內(nèi)支出。
(2)在上述基礎(chǔ)上,進(jìn)一步集中管理,于2004年將各分公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員集中管理,實(shí)行委派制,并制定委派人員管理制度,行政、業(yè)務(wù)均對(duì)集團(tuán)公司負(fù)責(zé),目前核算中心會(huì)計(jì)人員達(dá)16人。統(tǒng)一對(duì)公司所屬項(xiàng)目部分公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中核算反映,并突出監(jiān)督和服務(wù)的職能。實(shí)現(xiàn)了在制度、資金、核算等方面的“三個(gè)統(tǒng)一”。
2、財(cái)務(wù)集中核算的優(yōu)勢(shì)
(1)加強(qiáng)了資金調(diào)控力度,提高了資金的使用效率。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,資金由原來的各基層單位分散存儲(chǔ)改為核算中心集中存儲(chǔ),資金在未被使用前始終保留在核算中心的各銀行賬戶上。一方面核算中心還可加大決算尾款、工程拖欠款和各類保證金等應(yīng)收賬款的催收力度,加快資金的回籠速度,緩解公司資金供需矛盾,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面合理調(diào)配使用和管理資金,挖掘資金的內(nèi)在效益,通過對(duì)資金的集約化使用,大大降低了外部利息支出,節(jié)約了財(cái)務(wù)費(fèi)用近250萬元,提高了資金的總體使用效率。
(2)提高了內(nèi)部控制制度執(zhí)行力,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)人員可按公司制度有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)原始憑證的真?zhèn)巍①Y金的支付去向和資金的使用效果等的全過程監(jiān)督,真正防患于未然。核算中心為了適應(yīng)公司項(xiàng)目法施工的管理組織模式和內(nèi)部承包經(jīng)營模式,確保公司股東的利益和經(jīng)營管理者的職責(zé)到位,積極出謀劃策先后出臺(tái)了《項(xiàng)目成本核算管理辦法》、《項(xiàng)目資金管理辦法》、《內(nèi)部銀行管理辦法》等一系列適用于項(xiàng)目法施工的財(cái)務(wù)管理制度,通過5年多的運(yùn)行表明各分公司、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理水平有一定的提高、風(fēng)險(xiǎn)控制能力有所加強(qiáng)、發(fā)現(xiàn)和反映問題的及時(shí)性有所增強(qiáng),起到了一定的監(jiān)督作用。
(3)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量。財(cái)務(wù)委派集中核算,一方面財(cái)務(wù)人員工作上有相對(duì)的獨(dú)立性,能大膽地抵制一些違規(guī)行為,如制止項(xiàng)目經(jīng)理以不真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)套取現(xiàn)金轉(zhuǎn)移資金、拒絕不合規(guī)合法的票據(jù)支付等,利于會(huì)計(jì)信息失真、秩序混亂等問題糾正解決。另一方面利用新中大網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件,各委派會(huì)計(jì)及時(shí)將負(fù)責(zé)的各單位已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入,統(tǒng)一由核算中心進(jìn)行記賬核算,并上報(bào)報(bào)表,提高了財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量也得到了提高。
(4)強(qiáng)化目標(biāo)成本管理,降低成本。公司實(shí)行單項(xiàng)工程目標(biāo)成本核算后,大大增強(qiáng)了工作的計(jì)劃性和系統(tǒng)性。特別是財(cái)務(wù)集中核算以來,核算中心集中統(tǒng)一管理各項(xiàng)目目標(biāo)成本費(fèi)用執(zhí)行情況,對(duì)各項(xiàng)目部目標(biāo)成本進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),使核算中心能通盤掌握各項(xiàng)目財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,及時(shí)提醒和指導(dǎo)各分公司項(xiàng)目部執(zhí)行單項(xiàng)工程預(yù)算。公司集中核算運(yùn)行6年來,切實(shí)發(fā)揮了目標(biāo)成本的管理控制作用,大多數(shù)項(xiàng)目效益情況較好。
(5)有利于財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,提高自身素質(zhì)。財(cái)務(wù)集中核算在很大程度上改變了以往單位財(cái)務(wù)人員“看單位領(lǐng)導(dǎo)臉色,聽單位領(lǐng)導(dǎo)吩咐”做賬的局面,有利于財(cái)務(wù)人員遵照財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)會(huì)制度辦事。幾年來,筆者公司隨著公司主營業(yè)務(wù)的不斷拓展,建設(shè)了一支精明能干、敢說敢做、精通公司相關(guān)管理制度,業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍,為公司規(guī)范核算、加強(qiáng)監(jiān)督、防范風(fēng)險(xiǎn)打下了一定的基礎(chǔ)。
(6)有利于防止施工企業(yè)潛虧。潛虧一直是建筑施工企業(yè)難以解決的難題,年年清理年年有,且數(shù)額較大。會(huì)計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)人員排除外界因素的干預(yù),能夠遵循財(cái)務(wù)制度的規(guī)定處理業(yè)務(wù),如實(shí)向公司和項(xiàng)目經(jīng)理提出核算結(jié)果,使財(cái)務(wù)工作制度化,保證了經(jīng)營成果反映的及時(shí)性,可靠性和真實(shí)性。
3、財(cái)務(wù)集中核算的不足
(1)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算,使下屬單位的經(jīng)營管理工作人員無法及時(shí)掌握本單位的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)信息,原本隨時(shí)可以從財(cái)務(wù)人員了解的信息變成了心中沒底,影響了下屬單位的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理,另一方面,與會(huì)計(jì)人員的溝通也存在一定的距離感。會(huì)計(jì)人員每月編制的內(nèi)部報(bào)表成了下屬單位經(jīng)營者了解財(cái)務(wù)信息的唯一途徑,有可能會(huì)影響經(jīng)營者的積極性。
(2)企業(yè)會(huì)計(jì)核算反映的職能弱化。會(huì)計(jì)集中核算就是單位會(huì)計(jì)核算由集團(tuán)公司核算中心來執(zhí)行,但生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)往來及單位物資等仍由各項(xiàng)目部分公司管理,一人要管理近10個(gè)項(xiàng)目、分公司的賬戶,且各項(xiàng)目分公司地點(diǎn)遍布省內(nèi)外各地,委派會(huì)計(jì)從時(shí)間上精力很難保證去每個(gè)項(xiàng)目部或分公司實(shí)地盤點(diǎn)核算。
4、完善財(cái)務(wù)集中核算的措施
(1)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享。施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)往往遍布全國各地,點(diǎn)多面廣。公司作為財(cái)務(wù)管理中心,利用網(wǎng)絡(luò)資源,通過網(wǎng)銀、遠(yuǎn)程算賬、報(bào)賬、查賬等,形成集中的會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)反映系統(tǒng),讓基層人員與單位能隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)信息,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)信息支撐。
(2)提升人員素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量。公司主業(yè)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算能力外,應(yīng)該具備以下三方面的素質(zhì):①職業(yè)判斷能力。對(duì)一些財(cái)務(wù)事項(xiàng)的處理,常有多種財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)原則可供選擇,這就需要財(cái)務(wù)人員通過分析判斷來做出選擇。②溝通協(xié)調(diào)能力。公司項(xiàng)目遍布各地區(qū),且合同價(jià)高,利益主體多元化,對(duì)于不同的利益主體,財(cái)務(wù)人員必須采用不同技巧來溝通協(xié)調(diào)。③開拓創(chuàng)新能力。財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)外部環(huán)境和項(xiàng)目實(shí)際以新的思路考慮工作中出現(xiàn)的新問題,不斷采用新的方法來應(yīng)對(duì)工作中遇到的新情況和新問題。
(3)在一定范圍內(nèi),給基層單位一定的政策和權(quán)限。集團(tuán)公司在集中的基礎(chǔ)上,應(yīng)充分考慮基層單位的積極性,給基層適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)權(quán)。如在一定的資金額度內(nèi)可自由支配;制度執(zhí)行也不實(shí)行一刀切,可根據(jù)項(xiàng)目大小、負(fù)責(zé)人資信等進(jìn)行情況,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
5、總結(jié)
綜上所述,施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算雖然存在不足,但其優(yōu)勢(shì)更顯突出,它在加強(qiáng)內(nèi)部管理、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、及時(shí)準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督、提高經(jīng)濟(jì)效益上取得的成效是顯著的,相信通過不斷的總結(jié)、探索、實(shí)踐,最終使施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)得以完善和發(fā)展,為提高施工企業(yè)的整體管理水平夯實(shí)基礎(chǔ)。
要想提高企業(yè)的后勤管理水平,使之更好的服務(wù)于企業(yè)的管理與發(fā)展,就必須實(shí)施精細(xì)化管理形式,改正并完善在企業(yè)的后勤管理工作當(dāng)中存在的問題以及矛盾,從而提高企業(yè)的后勤管理水平,為企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展保駕護(hù)航。當(dāng)前,企業(yè)在后勤管理中存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
1.后勤管理體系不完整,工作權(quán)限模糊不清。筆者通過相關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的后勤管理部門一般是沒有較為完整的管理體系與具體組織的,制定規(guī)則或者是人員調(diào)配往往是臨時(shí)決定,隨機(jī)選擇,十分零散,這樣的現(xiàn)狀不僅不容易形成精細(xì)化管理,長此以往,工作人員就容易產(chǎn)生惰性,出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的正常運(yùn)行與持續(xù)發(fā)展。
2.在當(dāng)前的企業(yè)管理工作當(dāng)中,部分企業(yè)并沒有將后勤管理歸入到企業(yè)的整體戰(zhàn)略管理體系中去。這一現(xiàn)象的產(chǎn)生,主要是由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理階層不重視后勤管理工作,而正因?yàn)槿绱?使得在企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展過程中,企業(yè)的后勤管理部分難以發(fā)揮其對(duì)于企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展的保障性作用,最終給企業(yè)的管理狀況與整體發(fā)展帶來一定程度上的不利影響。
3.在企業(yè)的后勤管理工作當(dāng)中,企業(yè)后勤管理各部門之間缺乏相應(yīng)的或者必要的聯(lián)系與溝通,從而導(dǎo)致企業(yè)的工作生產(chǎn)效率停滯不前。
二、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的必要性
如今,伴隨著行業(yè)之間越演越烈的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),影響企業(yè)贏利的因素也越來越多,但是內(nèi)部管理始終是一個(gè)十分重要的因素。那么現(xiàn)代企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝靠得是什么呢?人才、市場(chǎng)、資金、產(chǎn)品、技術(shù)等等,可是如果這些因素單獨(dú)存在的話,它所能發(fā)揮的作用是非常有限的,所以必須要把它們團(tuán)結(jié)起來,激發(fā)各自的優(yōu)勢(shì)與潛能,如此才可以產(chǎn)生更好的聯(lián)動(dòng)效果,而使這些因素產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)效果的關(guān)鍵措施就是精細(xì)化管理。
三、提高企業(yè)后勤細(xì)化管理措施的分析和探討
1.統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),形成相互協(xié)作的工作氛圍
要做到后勤管理的精細(xì)化,首先就必須要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)各部門間的協(xié)作,這就需要管理工作人員拋開之前的工作經(jīng)驗(yàn),依據(jù)“精細(xì)化、統(tǒng)一化”的管理目標(biāo)來開展工作。建立精細(xì)化的后勤管理模式,需要每一個(gè)工作人員從自己做起,清楚自己的任務(wù)的同時(shí)積極協(xié)助其他人員順利開展工作。
此外,企業(yè)精細(xì)化管理的加強(qiáng),與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理職能的發(fā)揮密切相關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)者在正確認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,以其在企業(yè)所確定的權(quán)威,通過指揮協(xié)調(diào)各個(gè)部門的相互關(guān)系,調(diào)動(dòng)各個(gè)利益群體的積極性與創(chuàng)造力,才能通過有效的精細(xì)化管理實(shí)施,來促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)與計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。因此,要特別重視企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在精細(xì)化管理中的關(guān)鍵作用。
2.制度創(chuàng)新,構(gòu)筑精細(xì)、節(jié)約的防線
(1)明確崗位職責(zé),實(shí)行指標(biāo)管理。獎(jiǎng)懲結(jié)合、標(biāo)準(zhǔn)清晰、職責(zé)明確是明確崗位職責(zé),實(shí)行指標(biāo)管理的重要基礎(chǔ)手段,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃的關(guān)鍵所在。結(jié)合具體的管理經(jīng)驗(yàn),在實(shí)施過程中,為了實(shí)現(xiàn)這一管理目的,需要制定詳細(xì)的精細(xì)化管理方案,從管理工作標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、管理目標(biāo)等各個(gè)方面對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)分解和劃分。此外,明確責(zé)任人和責(zé)任部門是實(shí)行指標(biāo)管理重要保障。確保機(jī)械設(shè)備都有專人負(fù)責(zé),進(jìn)行檢查維護(hù),從而避免不必要的損失。
(2)優(yōu)化工作流程,降低運(yùn)行成本。認(rèn)真分析與研究那些影響與制約著后勤管理科學(xué)長久發(fā)展的工作流程或者突出問題,找出癥結(jié)所在,然后再通過充分的準(zhǔn)備與討論,集思廣益,達(dá)成共識(shí),制定出有效可行的規(guī)章制度,盡量精密細(xì)致,可操作性強(qiáng)。
(3)規(guī)章制度固化節(jié)能經(jīng)驗(yàn),歸口管理封堵資源流失。為了保證節(jié)能減排可以作為一項(xiàng)長效機(jī)制得以貫徹落實(shí)下去,就需要定期匯總整理服務(wù)一線的各部門以及人員的寶貴經(jīng)驗(yàn),從而做成質(zhì)量手冊(cè)或者是相關(guān)的規(guī)章制度與操作流程。通過明確固化,做到歸口管理,不讓資源流失,做到所有的事都有章可依,有據(jù)可查,有人監(jiān)督,有人負(fù)責(zé)”。
(4)激勵(lì)與約束有效結(jié)合,營造公平和諧氛圍。一方面,企業(yè)可以利用嚴(yán)格的績效考核機(jī)制作為選拔與任用員工的標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,透過考核結(jié)果,企業(yè)可以從中尋找增強(qiáng)執(zhí)行力的方法。總結(jié)優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn),加以宣傳,尋找考核環(huán)節(jié)結(jié)果不如人意的原因,加以改進(jìn)并提高。
3.推進(jìn)精細(xì)化管理必須堅(jiān)持以人為本的原則
(一)會(huì)計(jì)體系
新會(huì)計(jì)制度糾正了原來存在的一些問題,對(duì)會(huì)計(jì)科目體系重新進(jìn)行了整理和歸類,對(duì)部分科目進(jìn)行了修改。其中,重點(diǎn)在于對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了統(tǒng)一編號(hào),在進(jìn)行登記時(shí),必須同時(shí)登記會(huì)計(jì)科目名稱和相應(yīng)的科目編號(hào),這樣就減少了出錯(cuò)的概率。隨著會(huì)計(jì)體系的進(jìn)一步完善,會(huì)計(jì)工作將更加規(guī)范化、體系化。
(二)核算方式
為了確保企業(yè)資金安全,完善企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,新會(huì)計(jì)制度明確了資產(chǎn)計(jì)量原則,簡化了會(huì)計(jì)報(bào)表,極大的增加了財(cái)務(wù)信息的對(duì)比度。這一系列舉措增加了財(cái)務(wù)核算的透明性,方便了核算工作的開展,確保了資金的及時(shí)入賬,企業(yè)資金安全有了明顯的進(jìn)步。
(三)會(huì)計(jì)要素
引入了虛堤折舊和攤銷的創(chuàng)新處理方法,在具體操作中不再使用計(jì)入支出的登記方式,而是采用沖減非流動(dòng)資金的方式進(jìn)行登記,從而可以在不影響單位財(cái)政預(yù)算審核的前提下,更好的體現(xiàn)資金流向和消耗數(shù)額,為財(cái)政核算提供了有力的信息支撐。
二、新會(huì)計(jì)制度下企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的問題
(一)資產(chǎn)管理不到位
資金管理關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,企業(yè)對(duì)此必須有一個(gè)切實(shí)可行的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。但是,部分企業(yè)過于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效應(yīng),體現(xiàn)到財(cái)務(wù)方面,就是對(duì)資金管理的嚴(yán)重短視,從而限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致資金流量難以管控,進(jìn)一步增加了資金管理的難度。
(二)預(yù)算管理不到位
許多企業(yè)缺乏一個(gè)合理的遠(yuǎn)期發(fā)展計(jì)劃,管理層又缺乏經(jīng)驗(yàn),隨意插手企業(yè)日常經(jīng)營,這就導(dǎo)致了企業(yè)的預(yù)算管理工作難以開展。在部分企業(yè)內(nèi),預(yù)算報(bào)表形同虛設(shè),每年實(shí)際使用的資金都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了預(yù)算規(guī)定;也有一些企業(yè)的預(yù)算成了一個(gè)單純的數(shù)字,僅僅只對(duì)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的總開銷進(jìn)行限制……預(yù)算管理不到位是許多企業(yè)發(fā)展后繼乏力的關(guān)鍵因素,也是下一步進(jìn)行改進(jìn)的重點(diǎn)。
(三)財(cái)務(wù)核算體系及人員素質(zhì)問題
雖然經(jīng)過了改良,但是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算體系仍不完善,調(diào)控范圍過窄,對(duì)投資資金缺乏相應(yīng)的調(diào)控渠道,容易引發(fā)非法集資的現(xiàn)象;財(cái)務(wù)核算機(jī)制時(shí)效性差,在具體執(zhí)行中往往落后于企業(yè)的發(fā)展。但是,相比較之下,缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的問題更加突出。財(cái)務(wù)核算人員必須經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)才能勝任工作,但是相當(dāng)多的企業(yè)認(rèn)識(shí)不到這個(gè)問題,單純的將財(cái)務(wù)人員當(dāng)成出納員看待,從而使得財(cái)務(wù)核算過程中漏洞百出。
三、新會(huì)計(jì)制度下企業(yè)財(cái)務(wù)核算的改進(jìn)對(duì)策
(一)制定完善的資產(chǎn)運(yùn)行管理機(jī)制
首先,應(yīng)當(dāng)從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)入手,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的資產(chǎn)管理規(guī)定。其次,要加快相應(yīng)機(jī)構(gòu)建設(shè),提高監(jiān)督和調(diào)控能力,定期對(duì)各單位相關(guān)意見進(jìn)行匯總和反饋,并根據(jù)調(diào)查處的情況對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行規(guī)劃。最后,定期評(píng)價(jià)機(jī)制運(yùn)行情況,對(duì)其中暴露出的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正。
(二)強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理能力
根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,確定每一階段工作開始的時(shí)間,提前進(jìn)行預(yù)算的研究審核工作,并以報(bào)表的形式分發(fā)反饋給各業(yè)務(wù)部門和監(jiān)管部門。在具體的工作執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算報(bào)表進(jìn)行管理,同時(shí),監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)管,對(duì)資金使用不當(dāng)而造成經(jīng)濟(jì)損失的及時(shí)追究其責(zé)任,從而確保企業(yè)資金的合理利用。
(三)建立健全財(cái)務(wù)核算體系
財(cái)務(wù)核算體系改革事關(guān)各方面利益關(guān)系,可謂任重而道遠(yuǎn)。首先,管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)清,其自身是會(huì)計(jì)行為的主要責(zé)任人,應(yīng)對(duì)此擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,不能做“甩手掌柜”。其次,加強(qiáng)單位內(nèi)部制度建設(shè),以明文規(guī)定的形式將財(cái)務(wù)核算工作的方式方法確定下來,在制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)當(dāng)注意內(nèi)部管理制度的建設(shè),使之符合各業(yè)務(wù)流程的實(shí)際情況。最后,要狠抓具體落實(shí)情況,使財(cái)務(wù)核算制度真正能執(zhí)行下去、堅(jiān)持下去,從而確保企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力
財(cái)務(wù)人員包括會(huì)計(jì)中心財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)報(bào)賬員,應(yīng)當(dāng)分門別類,根據(jù)其擔(dān)負(fù)工作的不同,分別進(jìn)行財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)規(guī)則知識(shí)培訓(xùn)和會(huì)計(jì)規(guī)則培訓(xùn)。同時(shí),要提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化和自動(dòng)化水平,并組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行辦公自動(dòng)化軟件操作培訓(xùn)和綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)??傊瑢?duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全方位培訓(xùn)和輔導(dǎo),有利于其專業(yè)能力的提升,為其快捷高效地完成企業(yè)賦予的任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 制度 成本核算 人員
一、施工企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理和成本核算的必要性
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于改善企業(yè)經(jīng)營管理,企業(yè)生存和發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。而且,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,對(duì)于實(shí)現(xiàn)資本的保值增值具有其他部門不可替代的作用。所以,抓住了財(cái)務(wù)管理,就抓住了企業(yè)管理的關(guān)鍵,就可帶動(dòng)企業(yè)其他方面的管理,就能提高企業(yè)績效。
成本核算是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容和核心工作,對(duì)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。是市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中不可忽視的關(guān)鍵因素。企業(yè)成本核算重在能及時(shí)正確核算出產(chǎn)品成本并且提供成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),并借以考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。成本核算滲透到施工建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須通過降低工程的生產(chǎn)成本,保證質(zhì)量,來改進(jìn)技術(shù)方法和提高利潤。只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化成本核算企業(yè)經(jīng)濟(jì)才能持續(xù)健康發(fā)展。
二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算存在的問題
1. 財(cái)務(wù)管理和成本核算手段相對(duì)落后
施工企業(yè)涉及到的管理內(nèi)容偏多,人員和部門繁雜,所以財(cái)務(wù)管理和成本核算是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合。如果核算工作不能及時(shí)有效的進(jìn)行,各個(gè)項(xiàng)目的資金回報(bào)率及資源利用率不能及時(shí)地反映,那么施工企業(yè)的資源就不能得到充分的利用,得出的會(huì)計(jì)信息的客觀性和準(zhǔn)確性就不能得到保障,在很大程度上影響了企業(yè)管理者對(duì)經(jīng)濟(jì)情況的判斷和決策。對(duì)如此復(fù)雜的工程進(jìn)行有效管理,先進(jìn)的管理手段和工具是不可或缺的,但目前很少有施工企業(yè)利用計(jì)算機(jī)作為施工計(jì)劃和施工控制的有效工具,計(jì)算機(jī)大多用來做預(yù)算、文字處理和資料的儲(chǔ)存,這就造成了財(cái)務(wù)管理和成本核算手段相對(duì)落后。
2. 財(cái)務(wù)管理和成本核算不到位、比較混亂
許多施工企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營缺乏嚴(yán)格的科學(xué)管理,勞動(dòng)無考核,物耗無定額,設(shè)備無人管,缺乏市場(chǎng)調(diào)查和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較,材料采購過于草率。有的只顧眼前利益,沒有長遠(yuǎn)目標(biāo),收款不開發(fā)票、購進(jìn)貨物不要對(duì)方發(fā)票、現(xiàn)金交易、做假賬等,導(dǎo)致企業(yè)賬目混亂,資本性支出和收益性支出沒有明確管理界限,應(yīng)該記為成本和不應(yīng)該計(jì)入成本的賬目沒有明確界限,本期費(fèi)用和后續(xù)費(fèi)用區(qū)分不明,使大量無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
3. 財(cái)務(wù)制度不健全,人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
有些施工企業(yè)還沒有單獨(dú)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,許多財(cái)務(wù)事項(xiàng)的運(yùn)作與管理措施只是慣例,而沒有相應(yīng)的成文制度保證,管理的隨意性較大。制定的一般都過于籠統(tǒng)、定義較為模糊,執(zhí)行制度的人員往往無所適從。財(cái)務(wù)制度針對(duì)性不強(qiáng),制度陳舊,且相互之間不相協(xié)調(diào)配套,不能適應(yīng)工作的需要。很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員觀念較為滯后,習(xí)慣地一切聽從領(lǐng)導(dǎo),缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。還有部分會(huì)計(jì)人員沒有受過專業(yè)培訓(xùn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息結(jié)構(gòu)根本沒有掌握,嚴(yán)重妨礙了財(cái)務(wù)管理信息化、知識(shí)化的進(jìn)程。
三 施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算應(yīng)對(duì)措施
1. 推進(jìn)財(cái)務(wù)管理和成本核算信息化
施工企業(yè)要依靠信息技術(shù),建立起以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的新型財(cái)務(wù)管理方式,開發(fā)適應(yīng)新形勢(shì)要求的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),采用集中式財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨地區(qū)傳遞,財(cái)務(wù)狀況動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),會(huì)計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)合并,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時(shí)性,使管理者無論在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到所需要的財(cái)務(wù)信息,使管理決策人員可根據(jù)需求進(jìn)行虛擬結(jié)算,實(shí)時(shí)跟蹤市場(chǎng)的變化,迅速做出決策。
2. 明確財(cái)務(wù)管理和成本核算
加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè),嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支的審核與管理,完善支出的審批手續(xù),遵守現(xiàn)金管理制度和結(jié)算紀(jì)律,對(duì)報(bào)賬的原始憑證要嚴(yán)格審核程序,明確責(zé)任,有效控制財(cái)務(wù)資金的收支,確保財(cái)務(wù)資金的安全。根據(jù)施工企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)組織特點(diǎn),將財(cái)務(wù)管理和成本核算責(zé)任制度相結(jié)合,調(diào)整適合本企業(yè)的改革經(jīng)營管理模式,有效地控制成本,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
3. 健全財(cái)務(wù)制度,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
建立規(guī)范、完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度和自律的財(cái)務(wù)管理組織體系、工作流程。規(guī)范管理,依法核算和嚴(yán)格控制,真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,按時(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加后續(xù)教育,不斷學(xué)習(xí)、更新知識(shí)、提高專業(yè)能力,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行最新會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理等制度法規(guī)的培訓(xùn)和上崗前的培訓(xùn),把財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成既熟悉計(jì)算機(jī)操作,又有豐富財(cái)務(wù)管理理論的復(fù)合型人才.使財(cái)務(wù)核算管理人員利用自身的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)成本核算的正確性和準(zhǔn)確性,提高基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理水平。
總之,在改革開放不斷深入進(jìn)行,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境急劇變化的今天,我國施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與成本核算仍存在很多不足與缺陷。因此,企業(yè)管理者和財(cái)會(huì)人員必須充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理與成本核算的重要性,樹立嶄新以財(cái)務(wù)管理與成本核算為中心的企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營理念,通過采取一系列措施提高財(cái)務(wù)管理與成本核算水平,是施工企業(yè)邁向成功的必由之路。
參考文獻(xiàn):
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.23.129
1 施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的問題
1.1 會(huì)計(jì)原始記錄不夠細(xì)致
施工會(huì)計(jì)核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細(xì)致,或者不愿深入細(xì)致,只講粗線條。一項(xiàng)工程可能要經(jīng)過多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機(jī)械等資源耗費(fèi)上各有特點(diǎn),粗線條核算的最大的弊端是難以反映出人們憑直覺不易發(fā)現(xiàn)的管理工作中的各種問題。
1.2 進(jìn)賬收入依據(jù)不充分
施工企業(yè)對(duì)在建工程進(jìn)度結(jié)算往往僅以工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表為依據(jù),由于其他基礎(chǔ)資料的缺乏,特別是建設(shè)單位認(rèn)可資料的缺少,使施工企業(yè)的月度結(jié)算、年度結(jié)算不確定因素大增,從而使施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益認(rèn)定從根本上受到質(zhì)疑。
1.3 長期存在大額預(yù)提費(fèi)用
一方面,由于建設(shè)單位供料結(jié)算嚴(yán)重滯后,施工企業(yè)靠預(yù)提費(fèi)用平衡材料成本;另一方面,分包工程未按規(guī)定進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算,靠預(yù)提費(fèi)用平衡分包成本。再加上受核算或資金影響,職工獎(jiǎng)金未能及時(shí)作表發(fā)放,靠預(yù)提費(fèi)用平衡人工成本。以上種種均造成企業(yè)當(dāng)期損益的不實(shí)。
1.4 數(shù)據(jù)傳遞較慢,會(huì)計(jì)信息未能及時(shí)反映
核算工作中,另一個(gè)嚴(yán)重的弊端是不講及時(shí)性。由于施工企業(yè)的項(xiàng)目部大部分都在外地,數(shù)據(jù)的收集及傳遞較慢。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細(xì)致,但如果不講及時(shí)性,也會(huì)失去一定的價(jià)值。核算不及時(shí)影響了管理者對(duì)情況的正確及時(shí)的判斷,有時(shí)甚至導(dǎo)致管理者作出錯(cuò)誤的決定。另外,核算不及時(shí),處處在影響著我們的工作效率。
1.5 企業(yè)經(jīng)營成本過大
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,一個(gè)工程項(xiàng)目,從工程信息的取得到中標(biāo)簽訂合同,歷時(shí)少則幾個(gè)月,多則幾年,投入的人力、財(cái)力、物力越來越大,更不敢統(tǒng)計(jì)未能中標(biāo)的工程項(xiàng)目。同時(shí),施工企業(yè)的應(yīng)收款、墊支款居高不下,大額的經(jīng)營成本已經(jīng)成為施工企業(yè)的沉重負(fù)擔(dān),嚴(yán)重影響了施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2 加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的建議
2.1 加強(qiáng)貨幣資金管理
資金是商品價(jià)值的貨幣表現(xiàn)形式,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的根本保證。而施工企業(yè)生產(chǎn)周期長,工程項(xiàng)目點(diǎn)多線長,資金流量大,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金管理,及時(shí)回收資金,合理分配資金,加快資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),要堅(jiān)持以收定支的原則,在認(rèn)真編制現(xiàn)金流量預(yù)算的基礎(chǔ)上,以現(xiàn)金流量預(yù)算作為企業(yè)理財(cái)和資金收付的依據(jù)。公司在簽訂分包、勞務(wù)、物資采購等合同時(shí)要本著風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則,明確出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)由雙方共同承擔(dān)的條款,并且款項(xiàng)支付比例原則上不高于主合同;各單位要嚴(yán)格控制“委托甲方代付”,防止業(yè)主將資金壓力轉(zhuǎn)嫁到本企業(yè),增加企業(yè)資金調(diào)控的難度,形成企業(yè)資金的體外循環(huán)和資金流失,或造成新的拖欠。
2.2 加強(qiáng)材料、低值易耗品及其他存貨管理,建立臺(tái)賬制度
存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù)。倉庫記錄的臺(tái)賬卡片須定期與財(cái)務(wù)部門的存貨明細(xì)核對(duì),發(fā)現(xiàn)有不相符的地方,要查明原因,及時(shí)處理,使賬、物、卡三者保持動(dòng)態(tài)相符。有條件的企業(yè),最好使用ERP等先進(jìn)的管理軟件,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,提高資金使用效率,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。
2.3 加強(qiáng)往來賬款的核算及管理工作
目前,各施工企業(yè)賬面上往往都存在大量的應(yīng)收賬款。這些應(yīng)收賬款包含了大量的工程款、質(zhì)保金及材料款,而由于施工行業(yè)復(fù)雜的外部環(huán)境,以及施工企業(yè)松懈的內(nèi)部管理,這些應(yīng)收賬款往往不能及時(shí)收回,給企業(yè)帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于應(yīng)收賬款,會(huì)計(jì)部門須實(shí)行全面監(jiān)督。通過賬齡分析、平均收賬期分析、收現(xiàn)率分析等判斷客戶是否存在賬款拖欠問題,從而估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對(duì)策。
對(duì)于應(yīng)付工程款,因核算周期長、收支項(xiàng)目繁雜,往來戶頭多,往來賬會(huì)計(jì)須做到準(zhǔn)確、及時(shí)入賬,賬目清晰,并按照各單位、各分項(xiàng)工程,分戶設(shè)置工程臺(tái)賬,逐筆順序登記已付款、尚欠款、各種獎(jiǎng)罰款、各種抵扣款、結(jié)算期、結(jié)算金額、保修金等內(nèi)容。平時(shí)及月末核對(duì)應(yīng)付賬款余額,動(dòng)態(tài)監(jiān)控往來賬款的持有情況。
2.4 正確確認(rèn)合同收入
目前,部分施工企業(yè)按業(yè)主驗(yàn)收單批復(fù)的工程結(jié)算款確認(rèn)收入,這種方法不符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求。準(zhǔn)則規(guī)定建造合同結(jié)果能夠可靠估計(jì)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)合同收入和合同費(fèi)用。計(jì)算工程完工百分比時(shí),應(yīng)本著方便、快捷的原則,可以以與業(yè)主簽訂的工程合同(即承包的每一項(xiàng)工程)為分類依據(jù),計(jì)算該工程的完工百分比。以該工程“工程施工”賬戶的本期(合同結(jié)算期)發(fā)生額占該工程合同預(yù)算成本的比重作為完工率,以減少對(duì)前期累計(jì)以及對(duì)后期預(yù)計(jì)成本的工作難度。
2.5 加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算工作
在日常財(cái)務(wù)核算工作中,成本核算工作是財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容。作為成本會(huì)計(jì),平時(shí)需積極主動(dòng)地與公司內(nèi)、外各部門溝通,取得成本核算的基礎(chǔ)資料,有條件的企業(yè),可以請(qǐng)專業(yè)的工料測(cè)量公司,正確計(jì)量各分項(xiàng)工程的已完工成本、預(yù)計(jì)總成本。而后,成本會(huì)計(jì)須盡可能井然有序、準(zhǔn)確合理地確定每一個(gè)成本核算對(duì)象及工程成本明細(xì)科目,歸集分配生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的合同成本、直接材料、直接人工、其他直接費(fèi)用、間接費(fèi)用等,正確計(jì)量主客觀因素給成本帶來的變化。并且,注重及時(shí)更新設(shè)計(jì)變更、工程變更等引起的成本變化,讓領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)掌握工程整體施工成本狀況。
二、當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本核算中存在的問題分析
1.實(shí)施時(shí)間有限,基礎(chǔ)薄弱經(jīng)驗(yàn)不足
由于當(dāng)前建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念引入時(shí)間有限,所以管理基礎(chǔ)較為薄弱,管理過程中的復(fù)雜性問題都未能得到妥善解決。因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作較為零散,而這樣的項(xiàng)目特性也就增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理與成本核算對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,導(dǎo)致了其內(nèi)部工作人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)不熟練,而內(nèi)部工作銜接也不完善。除此之外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理力度不夠,沒能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。而財(cái)務(wù)部門內(nèi)部各項(xiàng)工作不能如期完成,造成了財(cái)務(wù)管理工作的混亂,影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理與成本核算工作已經(jīng)成為企業(yè)不可分割的重要組成部分,只有真正重視這項(xiàng)工作的開展,滲透到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),才能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
2.管理理念僵化,員工認(rèn)同度低
建筑施工企業(yè)在運(yùn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系與成本核算工作時(shí),除充分吸收借鑒國內(nèi)外同類型企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)自身的不足之外,還需要以市場(chǎng)動(dòng)態(tài)發(fā)展為依據(jù),使管理理念能夠與時(shí)俱進(jìn)。而當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念較為落后,甚至出現(xiàn)了一定程度的僵化,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展需要員工的大力配合,為其奠定人力資源基礎(chǔ),無論是專業(yè)化的財(cái)務(wù)部門員工,還是涉及到財(cái)務(wù)管理工作的普通職工,首先都需要對(duì)財(cái)務(wù)工作有足夠清醒的客觀的認(rèn)識(shí),避免主觀上的排斥對(duì)工作開展的拖延。當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理理念的僵化主要體現(xiàn)在管理措施缺乏人文關(guān)懷,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的過度重視打擊了員工的工作積極性,員工在這樣的體系之下難以形成對(duì)工作開展的認(rèn)同感。
3.施工企業(yè)財(cái)務(wù)體系不健全,欠缺財(cái)務(wù)預(yù)算工作
建筑施工企業(yè)與其他行業(yè)發(fā)展相比,擁有其獨(dú)特的突出矛盾,即行業(yè)成本審核管理缺乏有效機(jī)制。財(cái)務(wù)管理能否真正發(fā)揮其預(yù)算審核作用,與財(cái)務(wù)管理體系是否健全有著重要聯(lián)系。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理體系不健全,內(nèi)部管理人員之間的工作劃分不夠清晰,存在職權(quán)不明的現(xiàn)象,而財(cái)務(wù)管理當(dāng)前的滯后性以及財(cái)務(wù)預(yù)算工作的欠缺,都極大地阻礙了財(cái)務(wù)管理效用的發(fā)揮。財(cái)務(wù)體系的不健全還體現(xiàn)在企業(yè)本該進(jìn)行的常規(guī)財(cái)務(wù)審核工作沒能得到開展,而財(cái)務(wù)管理工作所制定出來的措施也缺乏實(shí)施的力度。除此之外,企業(yè)欠缺財(cái)務(wù)預(yù)算工作,難以對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行很好的管控,導(dǎo)致了其經(jīng)營與管理兩方面都難以提升,制約了企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于企業(yè)而言,起著導(dǎo)航的作用,能夠有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)預(yù)算工作的欠缺,一方面難以很好地預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),另一方面也造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不健全。
三、促進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本核算的對(duì)策與建議
1.增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,完善專業(yè)人才培訓(xùn)機(jī)制
對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視是由企業(yè)的盈利性質(zhì)所決定的,在科學(xué)的財(cái)務(wù)管理與成本核算工作體系之下,能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。對(duì)于施工企業(yè)而言,內(nèi)部各部門的成本、費(fèi)用以及收支等達(dá)到合理管控,才能夠促進(jìn)全企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我們知道,對(duì)于施工企業(yè)而言,運(yùn)作主要分為經(jīng)營與管理兩大方面,在企業(yè)管理方面,要增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有全面的科學(xué)的認(rèn)識(shí)。企業(yè)在施行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),一定要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管與控制,通過財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制以及財(cái)務(wù)計(jì)劃的配合,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)管理人才的培訓(xùn)方面,首先要建立起完善的培訓(xùn)機(jī)制,利用現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行課程教學(xué),使相關(guān)工作人員能夠完全滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)其作出的崗位技能要求。
2.健全財(cái)務(wù)管理體系,吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
財(cái)務(wù)管理體系的健全,首先需要在全企業(yè)樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的理念,從制度上保障財(cái)務(wù)政策與措施的力度。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門需要設(shè)立專職的財(cái)務(wù)管理與成本核算職位,在內(nèi)部培訓(xùn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行人力優(yōu)化,保障主管人員都能夠在措施落實(shí)上發(fā)揮作用,培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí),從而能夠以飽滿的熱情和積極的態(tài)度投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中去。相較于國外已經(jīng)發(fā)展成熟的成本管理體制,我國的基礎(chǔ)薄弱,技術(shù)落后,需要在起步階段吸收借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),如國外企業(yè)建立起的與財(cái)務(wù)管理配套的薪酬管理以及“一崗多薪”體制,為我國企業(yè)當(dāng)前的冗員現(xiàn)象的解決提供了借鑒。
3.強(qiáng)化成本管理與內(nèi)部控制
施工企業(yè)的成本管理可以從以下方面入手:首先是規(guī)范成本預(yù)測(cè),并制定出明確的項(xiàng)目目標(biāo)。成本預(yù)測(cè)工作是在項(xiàng)目開展之前就需要進(jìn)行的,主要功能在于通過責(zé)任化的管理機(jī)制強(qiáng)化對(duì)成本控制的重視,并能夠有效規(guī)避項(xiàng)目開展過程中的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。其次是要做好項(xiàng)目過程中的成本管理工作。對(duì)項(xiàng)目的建材采購、施工進(jìn)度以及相關(guān)的機(jī)械成本費(fèi)用與管理費(fèi)用進(jìn)行合理有效的控制,并通過強(qiáng)有力的過程監(jiān)督,保障企業(yè)咋項(xiàng)目施工過程中實(shí)現(xiàn)效益最大化。而企業(yè)的內(nèi)部控制工作則是對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行全面優(yōu)化的必然選擇。嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系之下員工工作效率以及工作技能都將得到大幅度的提升,一定要保障各部門工作信息與溝通交流渠道的暢通,同時(shí)要用長遠(yuǎn)的眼光和控制措施保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
摘 要:財(cái)務(wù)決算工作是科學(xué)評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理必不可少的內(nèi)容。本文對(duì)目前企業(yè)在財(cái)務(wù)決算過程中普遍存在的共性問題進(jìn)行分析,提出了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)決算的建議及觀點(diǎn)。
關(guān)鍵詞 :企業(yè)財(cái)務(wù)決算;決算準(zhǔn)備;建議
中圖分類號(hào):F271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2014)34-0130-02
收稿日期:2014-11-10
作者簡介:景山(1968-),女,江蘇南京人,研究生學(xué)歷,會(huì)計(jì)師,主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制。
為真實(shí)反映企業(yè)年度財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持和參考,滿足股東及政府部門對(duì)企業(yè)監(jiān)管工作的需要,因此企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算的編制工作就顯得尤為重要。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)決算中存在的共性問題
1.企業(yè)決策層及財(cái)務(wù)人員對(duì)決算編制重視不夠
企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算牽涉面廣、專業(yè)性強(qiáng)、工作量大、時(shí)間要求緊,同時(shí)決算編制的時(shí)間也是企業(yè)預(yù)算編制、績效考核等其他各項(xiàng)工作開展的集中時(shí)期,而部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)卻片面認(rèn)為財(cái)務(wù)決算僅僅是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的事后匯總,意義不大。因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)決算編制往往流于形式,編制工作簡單了事,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)決算的信息質(zhì)量。
2、忽視決算前的各項(xiàng)基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作
財(cái)務(wù)決算是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,在決算編制前必須要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債進(jìn)行全面清理、核查及盤點(diǎn)。而部分企業(yè)沒有意識(shí)到該項(xiàng)工作的復(fù)雜性,財(cái)務(wù)人員往往臨時(shí)抱佛腳,在未對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)債務(wù)、收入成本進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)的基礎(chǔ)上直接上手編制決算報(bào)表,有些大型集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬企業(yè)也不進(jìn)行決算工作的布置、培訓(xùn)工作,導(dǎo)致決算報(bào)表反映的財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重失真。
3、政策把握不當(dāng),報(bào)表編制質(zhì)量不高
一般而言,年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表數(shù)量比平時(shí)多且復(fù)雜,表間數(shù)據(jù)及表與表之間都有勾稽關(guān)系。在決算編制過程中往往會(huì)遇到對(duì)編制說明不是很清楚的情況,部分財(cái)務(wù)人員未經(jīng)認(rèn)真仔細(xì)的分析,就草率填報(bào),違背了決算編制的嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致填報(bào)質(zhì)量不高。存在的問題主要有:(1)會(huì)計(jì)核算方面:部分企業(yè)合并范圍存在疑問;存貨成本核算不合理;存貨減值的處理不符合準(zhǔn)則的規(guī)定等。(2)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面:部分企業(yè)前期存在低級(jí)的會(huì)計(jì)差錯(cuò);內(nèi)部往來、交易核對(duì)存在差異;編制過程中過分倚重中介機(jī)構(gòu)的力量等。(3)報(bào)表編報(bào)及信息披露方面:慣性思維、粗心大意,輔助指標(biāo)嚴(yán)重失真;疏于溝通,非財(cái)務(wù)指標(biāo)錯(cuò)誤較多;重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)披露文字不妥當(dāng)?shù)取?/p>
4.忽視決算編制的檢查及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
財(cái)務(wù)決算一般集中在歲末年初的1-2月的時(shí)間內(nèi),這段時(shí)間企業(yè)會(huì)議多、檢查多,財(cái)務(wù)人員往往會(huì)顧此失彼,在填報(bào)中完全依賴系統(tǒng)的機(jī)制審核功能,而忽視了人工審核過程,認(rèn)為決算編制只要能通過集團(tuán)公司的審核就萬事大吉,轉(zhuǎn)而去應(yīng)付其他工作。決算工作完成后也未進(jìn)行及時(shí)的總結(jié),在以后的工作中也沒有充分利用決算工作的成果,導(dǎo)致決算工作人力及物力的嚴(yán)重浪費(fèi)。
二、提高財(cái)務(wù)決算質(zhì)量的建議
財(cái)務(wù)決算正在從報(bào)表編制的單一功能向提升管理、創(chuàng)造價(jià)值等復(fù)合功能轉(zhuǎn)變,因此提高財(cái)務(wù)決算的質(zhì)量,對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著非常重要的意義。以我就職的中化江蘇有限公司財(cái)務(wù)決算報(bào)表為例,2013年國資委財(cái)務(wù)決算報(bào)表共有27張,含會(huì)計(jì)主附表8張和財(cái)務(wù)情況表19張,怎樣在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下保證財(cái)務(wù)決算的進(jìn)度和質(zhì)量,我認(rèn)為要做好以下幾點(diǎn):
1、明確決算工作定位,爭(zhēng)取公司領(lǐng)導(dǎo)支持,加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通
財(cái)務(wù)決算報(bào)告是企業(yè)年度經(jīng)營成果的綜合反映,也是對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略的階段性檢驗(yàn)。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財(cái)務(wù)決算管理工作,配備優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才擔(dān)任決算工作。決算編制人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定并按照企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制說明,來編制決算報(bào)表。財(cái)務(wù)總監(jiān)還需要在決算過程中處理協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)外部的溝通工作,指導(dǎo)、督促?zèng)Q算編報(bào)人員按時(shí)保質(zhì)完成財(cái)務(wù)決算工作。
2.規(guī)范財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格履行決算程序,確保決算信息準(zhǔn)確
企業(yè)的日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理直接決定著財(cái)務(wù)決算工作的進(jìn)度和質(zhì)量。因此,在日常核算中,要規(guī)范處理收入的確認(rèn)和成本的結(jié)轉(zhuǎn),不得跨期確認(rèn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)利潤;要規(guī)范公允價(jià)值計(jì)量與核算,合理確定相關(guān)資產(chǎn)年末價(jià)值;要堅(jiān)決杜絕通過虛構(gòu)交易等方式人為做大規(guī)模虛增利潤;更不得存有賬外資產(chǎn)和小金庫。對(duì)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、應(yīng)付職工薪酬、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、政府補(bǔ)助等重點(diǎn)科目,要準(zhǔn)確核算,合理界定核算口徑。進(jìn)行會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更、會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正、合并范圍調(diào)整等特殊處理時(shí),要遵循會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則,不能濫用特殊處理隨意調(diào)整經(jīng)營成果。在集團(tuán)間編制合并報(bào)表時(shí),內(nèi)部往來要全部抵銷,充分披露附注信息,對(duì)重大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)要報(bào)集團(tuán)公司備案。
財(cái)務(wù)決算可以說涵蓋了企業(yè)一個(gè)年度的所有財(cái)務(wù)事項(xiàng),為保證決算的信息質(zhì)量,要嚴(yán)格履行決算的程序。財(cái)務(wù)決算過程主要包括預(yù)決算、資產(chǎn)清查、審計(jì)管理等。(1)11-12月要做好預(yù)決算工作:預(yù)決算不能僅停留在利潤預(yù)測(cè)的層面,而是要對(duì)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行自我檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正,提前考慮財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)賬務(wù)清理工作,對(duì)一些重大事項(xiàng)如企業(yè)并購重組、計(jì)提資產(chǎn)減值等提前做好溝通協(xié)調(diào)工作。(2)決算工作前應(yīng)對(duì)資產(chǎn)狀況進(jìn)行全面盤查,財(cái)產(chǎn)清查主要包括實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)、應(yīng)收款項(xiàng)核對(duì)、資產(chǎn)權(quán)屬核查等等。存貨、固定資產(chǎn)、賬戶清查,是企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算中的重點(diǎn)事項(xiàng)。要組織存貨的實(shí)地盤點(diǎn),確保存貨安全,賬實(shí)相符,對(duì)殘損變質(zhì)積壓的高齡存貨進(jìn)行處置變現(xiàn),減少存貨資金占用。要高度重視應(yīng)收款項(xiàng)的清理,按照應(yīng)收帳款性質(zhì)、債務(wù)人情況和賬齡,分類管理,對(duì)超過信用額度、已經(jīng)逾期的應(yīng)收帳款,要提醒相關(guān)部門注意收款風(fēng)險(xiǎn),積極催收,加快資金的回籠。要重點(diǎn)關(guān)注對(duì)被投資企業(yè)長期虧損、長期無分紅的長期股權(quán)投資,提出清理處置的合理化建議。對(duì)固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)要關(guān)注是在用還是長期閑置,要分析閑置原因,提出利用或處置的建議。決算前還要逐項(xiàng)確認(rèn)債務(wù),以加強(qiáng)企業(yè)的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,避免負(fù)債規(guī)模的快速增長,包括應(yīng)付款項(xiàng)核對(duì),銀行借款、應(yīng)交稅金的核查等等。(3)財(cái)務(wù)決算審計(jì)是檢查會(huì)計(jì)核算是否規(guī)范,企業(yè)經(jīng)營管理有無問題的重要手段,也是財(cái)務(wù)決算管理的重要組成部分。在審計(jì)過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員一方面要積極配合審計(jì)工作,及時(shí)提供審計(jì)需要的相關(guān)資料,另一方面為確保審計(jì)質(zhì)量,不得干預(yù)審計(jì)工作的客觀獨(dú)立性,同時(shí)要發(fā)揮審計(jì)人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì),向?qū)徲?jì)人員請(qǐng)教和溝通,以便準(zhǔn)確把握國家和行業(yè)的相關(guān)政策,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,提高決算工作質(zhì)量。
3.重視審核,提升決算審核質(zhì)量
決算報(bào)表填制完成后,內(nèi)外部審核是決算工作的重要環(huán)節(jié)。通過審核,將問題和差錯(cuò)解決在報(bào)表上報(bào)前。首先通過先進(jìn)的決算報(bào)表軟件,把表內(nèi)、表間邏輯關(guān)系數(shù)據(jù)通過軟件固化到系統(tǒng)中,增加自動(dòng)審核比例,減少人工的審核環(huán)節(jié),提高審核效果;其次決算編制人員要根據(jù)自身的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,對(duì)審核不相符的地方要注意查找原因并修改、說明,同時(shí)對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)和復(fù)雜業(yè)務(wù)要提前溝通重點(diǎn)審核,以提升審核效率和審核質(zhì)量。最后要加強(qiáng)與外部審計(jì)的管理與協(xié)調(diào),使外部審計(jì)和內(nèi)部決算工作相互對(duì)接、相互促進(jìn)。
4.加強(qiáng)決算工作的總結(jié)和考核
財(cái)務(wù)決算不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的綜合反映,也是企業(yè)改善經(jīng)營和強(qiáng)化管理的重要手段,為提高各公司的重視程度,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)決算后的管理工作,突出決算結(jié)果的全面應(yīng)用。(1)決算后要對(duì)決算工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的總結(jié),對(duì)具有代表性的問題進(jìn)行歸納,并將決算中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)問題向責(zé)任人進(jìn)行書面的反饋,并要求責(zé)任人書面回復(fù)整改落實(shí)方案,以此推動(dòng)決算遺留問題的解決,提高財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)決算在財(cái)務(wù)管理提升中的作用。(2)通過審評(píng)結(jié)合,建立健全財(cái)務(wù)決算獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的評(píng)比制度,并將財(cái)務(wù)決算工作優(yōu)劣作為對(duì)各單位財(cái)務(wù)總監(jiān)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)決算在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,更注重財(cái)務(wù)管理,即通過財(cái)務(wù)決算,揭示經(jīng)營管理短板、提出對(duì)策和建議,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的全面提升。因此,需要企業(yè)在實(shí)際工作中不斷總結(jié)、學(xué)習(xí),不斷提升報(bào)表編制和數(shù)據(jù)分析水平,真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)自身的價(jià)值。
中圖分類號(hào):TV5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)03-0088-01
1.水利施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算概述
從我國目前社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)狀來看,是有所完善和發(fā)展的,這為水利施工企業(yè)的項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的形式、參與施工任務(wù)的形式等都有著較為明顯的益處,尤其是突破了地區(qū)性的限制和行業(yè)壟斷的局限。另外,由于經(jīng)濟(jì)的國際化的進(jìn)步與發(fā)展,水利施工的國內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)也是愈加激烈了。水利施工企業(yè)本身具有十分突出的特點(diǎn),不僅施工的時(shí)間長、金額巨大,而且項(xiàng)目多比較單一,因此水利施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算就有了核算周期長、核算資金大且核算項(xiàng)目十分的少等性質(zhì)。所以結(jié)合著水利施工企業(yè)的特點(diǎn)與性質(zhì),要想實(shí)現(xiàn)其長久性的健康發(fā)展,就必須要將會(huì)計(jì)核算信息的可靠性與真實(shí)性作用都很好的發(fā)揮出來,這樣不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,而且還可以為企業(yè)逐步的向更深層次的發(fā)展時(shí)提供更加可靠的決策信息。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善讓我國的國有企業(yè)的改革不斷的深入,水利施工企業(yè)順勢(shì)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、實(shí)現(xiàn)盈利的重要途徑中最重要的一點(diǎn)就是價(jià)錢企業(yè)的管理水平,讓企業(yè)的科學(xué)管理水平可以得到提高;而在這當(dāng)中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算則是水利施工企業(yè)能夠提高管理水平、增加經(jīng)濟(jì)效益以及維持穩(wěn)定發(fā)展的最重要的因素之一。水利工程自身的特點(diǎn)決定了其大部分資金都是由國家財(cái)政撥款或者是從銀行等金融機(jī)構(gòu)貸款這些方式,所以,必須要做到水利施工工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作,這樣不僅可以有效的降低工程的造價(jià)、有效的控制工程規(guī)模以及避免資源浪費(fèi),還可以充分的發(fā)揮好國家的投資效益,讓國有資產(chǎn)與施工單位的合法權(quán)益可以得到保證,對(duì)維護(hù)建設(shè)單位、打擊違法亂紀(jì)行為以及樹立政府良好的形象也是有很大的貢獻(xiàn)。
2.水利施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算存在的問題
雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說是發(fā)揮著十分重要的導(dǎo)向作用的,而且也會(huì)影響到水利施工企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,但是從我國目前的現(xiàn)實(shí)狀況來看,還處于社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的初級(jí)階段,并且水利施工企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的使用時(shí)間都相對(duì)較短,因此也就難以避免的導(dǎo)致目前這一階段水利施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算存在一些問題。
2.1 信息技術(shù)的不完善威脅到會(huì)計(jì)信息的可靠性
首先,信息技術(shù)的不玩嚴(yán)重威脅到會(huì)計(jì)信息的可靠性主要表現(xiàn)在水利施工且的一些相關(guān)的會(huì)計(jì)信息被某些人刻意的篡改。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)也是在飛速進(jìn)步,會(huì)計(jì)核算的信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用也是得到了普及。雖然信息技術(shù)發(fā)展較為迅速,但是還是存在著一定的不完善性,這就會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全問題的出現(xiàn),并嚴(yán)重的威脅到水利施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。這一問題不僅僅會(huì)影響著水利施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益,而且還會(huì)威脅到企業(yè)未來的發(fā)展前景。
2.2 水利施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
財(cái)務(wù)工作人員,不僅是財(cái)會(huì)信息的直接接觸者,而且還參與到了信息的收集、整理與加工,因此要想提高會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和可靠性,那么提高財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)是首要途徑。但是從目前水利施工企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況來看,還是存在著很多的素質(zhì)不高的財(cái)會(huì)工作人員。這些工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)失真,或者是增加出現(xiàn)這種情況的概率。另外,財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)不僅僅包含工作的水平與實(shí)力,還有道德素質(zhì),如果工作人員的道德素質(zhì)不高就容易出現(xiàn)挪用公款、有意制造虛假會(huì)計(jì)信息等狀況,對(duì)企業(yè)來說會(huì)造成很大的損失。
2.3 沒有切實(shí)可靠的企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)構(gòu)
一般來說,會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)現(xiàn)就是通過財(cái)務(wù)工作人員的對(duì)財(cái)會(huì)信息的加工和整理,但是在實(shí)際的信息加工、整理的過程當(dāng)中,很容易會(huì)出現(xiàn)無意或者是有意錯(cuò)誤等狀況。這時(shí)如果企業(yè)有必要的監(jiān)督機(jī)構(gòu),那么這些錯(cuò)誤就可以得到及時(shí)的避免。但是如果企業(yè)的相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的審查、核實(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、重視,那么就會(huì)忽視了會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算失真問題的出現(xiàn)。
3.水利施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算改進(jìn)措施
3.1 加強(qiáng)對(duì)水利施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作管理
對(duì)水利施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作管理的加強(qiáng),不僅可以提高工作效率,而且還可以更有效且更好的避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)像丟失、篡改以及毀壞等狀況的發(fā)生。首先,應(yīng)該對(duì)水利施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息檔案的管理進(jìn)行加強(qiáng),因?yàn)榧訌?qiáng)信息檔案的管理對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作長期性的有效十分的有益,也是一個(gè)十分重要的措施,因此首先就應(yīng)該建立起各種切實(shí)有效的檔案管理制度,嚴(yán)格的規(guī)定不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)信息檔案隨意的擺放或散失,應(yīng)該對(duì)各種會(huì)計(jì)資料都進(jìn)行十分嚴(yán)格的保管,同時(shí)也要進(jìn)行十分嚴(yán)格的審查。除了嚴(yán)格的管理之外,還需要對(duì)水利施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行備份,這樣對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性都是一個(gè)很好的保障,對(duì)施工企業(yè)的決策者來說也可以提供更加有效的決策依據(jù)。
3.2 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作人員的素質(zhì)
對(duì)于水利施工企業(yè)來說,培養(yǎng)出高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算工作人員就是提升其抗風(fēng)險(xiǎn)能力的一個(gè)很重要的保證。對(duì)于工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)有兩點(diǎn),一是對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),讓工作人員可以具備愛崗敬業(yè)的精神,而且還要保證會(huì)計(jì)核算工作可以更加有效的進(jìn)行,這樣一來,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性也更高了,而且有憑有據(jù)。二是需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),應(yīng)該讓工作人員不僅擁有處理會(huì)計(jì)信息的基本能力,掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),并熟練的掌握多種會(huì)計(jì)操作方式,而且還需要讓企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)人員都可以跟上時(shí)代的步伐,與時(shí)俱進(jìn),可以將會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)和水利施工的實(shí)際的情況需求等都巧妙的結(jié)合起來,逐步的提升自己的會(huì)計(jì)工作能力。
3.3 建立有序的水利施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算權(quán)責(zé)制
建立會(huì)計(jì)核算權(quán)責(zé)制對(duì)水利施工企業(yè)來說可以有效的保證會(huì)計(jì)核算的可靠性和有序性,所以建立會(huì)計(jì)核算權(quán)責(zé)制十分有必要。首先應(yīng)該與施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的特點(diǎn)結(jié)合起來,然后進(jìn)行責(zé)任劃分,即權(quán)責(zé)分制。這也就要求必須對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息工作人員進(jìn)行一個(gè)合理的分工,讓每名會(huì)計(jì)工作人員都可以清楚的知道自己所負(fù)責(zé)的部分。其次需要加強(qiáng)權(quán)責(zé)分制的監(jiān)督制度,真正的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的制約,這樣會(huì)計(jì)核算工作的可靠性才可以得到提升。最后要建立明確的賞罰制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算中所檢察出來的錯(cuò)誤都要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),這樣不僅可以警示工作人員,同時(shí)也可以鼓勵(lì)工作人員。
4.結(jié)論
隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,對(duì)水利施工企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算也需要不斷的加強(qiáng),讓其可以充分的發(fā)揮出作用,這樣不僅可以為水利施工企業(yè)帶來更多更廣闊的的經(jīng)濟(jì)效益,還可以讓企業(yè)的發(fā)展前景更加美好,所以就必須不斷的深化改革,然后再不斷的建立起一個(gè)科學(xué)、合理、健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度,因?yàn)檫@對(duì)于水利施工企業(yè)的現(xiàn)代化企業(yè)管理來說也是其中一個(gè)十分重要的組成部分。