導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇科技檔案的管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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1、科技檔案的管理有利于促進科研工作的發展。

信息與知識是經濟發展的重要因素，科技檔案是科研知識資源的存儲載體，它詳細記載了科研活動的全過程和具體成果。詳實的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據。從這個意義上，完整、系統、準確的科技檔案對科學研究是必不可少的。

2、有利于促進科研管理的決策。

科技檔案具有依據憑證的功能，它直接反映了科研活動的原貌與進步，是提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據，實現科技檔案管理的科學化、規范化、現代化，促進科研工作的持續發展。

3、有利于促進科研成果的利用和推廣。

科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實現科研成果的經濟效益和社會效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統、準確的記錄科研活動的全過程，更為重要的是為進一步的項目開發和成果推廣提供技術資源，從而實現科研成果的經濟效益和社會效益。

二、科技檔案管理中存在的問題

科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業性強的特點，又有載體多、內容多、范圍廣等方面的特點，這些特點對科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對科技檔案的重要性認識不夠、管理意識不到位等原因，雖然科研工作得到快速發展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴重影響了科技檔案的質量和開發利用。

1、檔案意識薄弱，科技檔案管理的重要性認識不足。

多數單位和部門把精力集中于基礎設施建設、提高科研創新能力上，卻忽視了檔案工作的發展，檔案意識薄弱，沒意識到檔案工作在科研發展中的作用。首先受傳統觀念的影響，部分科研人員沒意識到自己是科技檔案的主體，只重視科研項目的申報、立項，以及科研成果的發表、獲獎，認為歸檔是檔案人員的事，與己無關；或認為在科研活動中形成的材料是個人資源，是否歸檔無關緊要；還有的是擔心交到檔案部門后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門重視的是項目的申報、評比，追求的是項目數量、經費的增加，只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、報獎即可，并不對科技檔案的歸檔提出具體的規定和要求，從而使科技人員只片面強調科學研究的重要性，卻對科技檔案工作的投入不夠、重視不足。

2、歸檔材料質量不高，完整性、系統性較差。

科技檔案的準確性與完整性是保證歸檔材料質量的首要條件。一套完整齊全的科研項目檔案應包括：科研準備階段的項目申請書、可行性研究報告、審批文件、論證材料、項目計劃任務書和相關協議等文件材料；研究試驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料；總結驗收鑒定階段的工作總結、技術報告、論文專著、驗收鑒定意見等材料；還有部分課題申請報獎的成果材料、申請報獎的審批材料、獲獎材料、推廣應用的效益證明等。然而在實際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據性、結果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤、照片實物少；復印件多，原件少等問題。

3、檔案制度缺失，歸檔工作職責不明確。

科技檔案管理過程中，科研管理部門、檔案管理員、項目科技人員之間的職責不明確，科研管理部門對項目文件形成和積累的管理把關不嚴；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。

4、檔案管理人員業務素質偏低，專業性較差。

長期以來，因一些單位和部門對檔案管理工作缺乏應有的重視，對檔案管理各方面投入的力度不夠，業務指導不到位。多數檔案管理人員都是身兼數職，沒有經過正規檔案管理部門的教育與培訓，以至于業務素質偏低，專業性不強。對科技檔案歸檔內容不明確，歸檔范圍把握不準，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔其他工作，投入到檔案管理上的時間有限，以至于影響到項目材料歸檔的質量和數量。

三、加強科技檔案管理的對策

針對當前科技檔案管理中存在的問題，我們必須采取一系列的措施加強科技檔案的管理，充分發揮科技檔案的作用。

1、增強檔案意識，提高科技人員歸檔工作的主動性。

檔案意識是人們對檔案工作的認識及思想觀念。首先要讓科技人員認識到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動承擔起科技檔案歸檔的職責；其次，檔案管理部門要積極開發科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識到科技檔案的作用，主動支持和配合科技檔案歸檔工作。

2、完善管理制度，促進科技檔案工作的規范化。

建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規章制度，制度應包括科研項目從開始到結題過程中材料的管理，明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式，如：項目檔案的收集內容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個業務環節有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規范化方向發展。

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我國從20世紀50年代開始建立并加強對科技檔案的管理，1960年和1980年，國務院先后批準《技術檔案室工作暫行通則》和《科學技術檔案工作條例》，成為指導中國科技檔案科學管理的重要法規。因此，加強科技檔案管理無論是對企業，還是對國家，都有著相當重要的推動作用，本文就加強科技檔案管理的措施作出如下分析。

一、制約科技檔案管理發展的原因

1.科研人員對科技檔案管理認真度不足

科技檔案的完成，需要靠科研人員進行認真研究，大部分科研人員對科技檔案都能夠做到認真負責，然而有一部分科研人員對科技檔案管理的認真讀不足，導致科技檔案缺乏質量，對檔案數據沒有做到準確的記錄，對檔案資料也缺乏保管意識。有的科研人員將自己的科研成果攥在自己手中，不愿意進行上交，導致科研生產缺乏活力。也有的科研人員為了方便，只記錄和保存檔案的研究結果，對于中間的重要數據一概不做記錄，還有的為了節省研究成本，自發的降低研究標準，不使用專業技術文件，導致科技檔案質量下降，造成了極壞的影響。

2.科技檔案管理制度不完備

科技檔案管理制度對科技檔案質量有著重要的影響。一些企業確實是建立了科技檔案管理制度，但是，整體制度缺乏穩定性，還不夠完備，甚至沒有得到有效的落實，這就導致了科技檔案整體質量下滑。企業在實際生產中，管理者一味的注重生產，增加企業利益，卻沒有將科技檔案管理制度完美的落實下去，不僅企業的利益沒有增加，而且還給企業造成了嚴重的隱患。

二、加強科技檔案管理的措施

1.完善科技檔案規章制度

馬云曾經說過：“創業者光有激情和創新是不夠的，它需要很好的體系制度團隊以及良好的盈利模式。”一個完備的規章制度對企業的發展有著巨大的推動作用，在科技檔案管理中同樣如此。企業需要完善科技檔案規章制度，并使其規范化，慢慢步入正軌，將制度以系統圖、網絡圖的形式展現出來，供企業人員觀看學習。企業可設立責任制，使每個科研人員都能夠清楚的明確自己的責任，確立自身的工作目標，樹立道德觀念，實現人生價值。科技檔案完成是一個整體的工作，需要所有的科研人員都參與其中，企業應該嚴格把控每一個環節的工作情況，出現問題及時反饋，然后進行解決，一環扣一環，使每一個科研人員都把科技檔案質量第一作為工作的目標和重心。當科技檔案完成，還需要對科技檔案進行系統的維護，企業的制度科學化、規范化能夠有效的對科技檔案完成管理和維護。

2.利用現代信息技術

在經濟與科技迅速發展的今天，使用現代信息技術對科技檔案進行管理能夠為企業的發展提供必要的技術保障。計算機技術的優勢在于科學性、規范性和系統化，而如今科技檔案管理缺少就是這些，因此，企業需要充分發揮計算機技術的特點與優勢，提高檔案的檢索速度，提高工作效率，方便檔案傳輸，使科技檔案管理系統化和信息化。亦可將互聯網技術與計算機技術相結合，使科技檔案管理效率更高，資源利用能力更強，建立現代化的管理模式。

3.提高科技檔案管理人員的個人素質

費希特曾經說過：“只有你的行動，才能決定你的價值。”在科技檔案管理中，科技檔案管理人員的個人素質尤為重要，關系著科技檔案的整體質量。首先，科技檔案管理人員要具備相關的管理知識儲備，經常閱讀相關管理書籍，或參加管理培訓班，以提高自身的管理知識儲備和實踐管理經驗，當遇到緊急情況需要對檔案進行抽調查看，要能夠及時、準確、高效的進行提取，使工作有條不紊的進行。如今已是現代化信息時代，科技檔案管理人員還要掌握必要的計算機知識和技術，為適應現代社會發展的需要而努力。例如，企業可以請專業的科技檔案管理技術人員對企業管理人員進行統一培訓，并定期進行系統考核，成績優異的可以獲得企業給出的一份獎勵，以增加管理人員的學習積極性，提高管理能力，增加必要的知識技能，使企業能夠在眾多企業洪流中競爭得勝。要想加強科技檔案管理，還需要對企業領導者進行培訓，作為一個企業的靈魂人物，其思想的先進性和科學性以及自身素質的提高都對企業的發展有著巨大的推動作用。而科技檔案管理人員本身，也需要樹立全新的思想觀念，以提高自身素質為責任，不斷對檔案管理進行創新，明確科技檔案的作用和價值，為企業的發展提供堅實的人力基礎。

三、總結

科技檔案管理無論是在企業中還是國家建設中都是至關重要的部分，其有效、科學、系統的管理能夠為企業和社會的發展奠定堅實的管理基礎。綜上所述，目前我國科技檔案管理還不夠成熟，在發展過程中還存在著一些問題，需要我們不斷的進行探索，然后進行創新，研究出更多的科學管理模式，推動我國企業和經濟社會在未來的道路上穩步發展。

參考文獻：

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1.1信息用戶的擴展。預防醫學科技檔案長期來主要任務是為領導機關提供科研管理情況和科技建設提供戰略決策的依據[1]科技信息資源開發利用的水平，是衡量一個國家綜合國力的重要標志。網絡環境下的預防醫學圖書館檔案資料與傳統的圖書館相比[2]，現在科技檔案信息服務日益引起人們的關注，服務用戶已不再限于本系統、本單位，而是廣泛涉及醫療、科研、教育、環境、旅游、生產、經營、涉外經貿等各個方面，尤其經過“非典”后，更加證明預防醫學科技檔案信息的運用在人們的社會活動中起到的重要作用，是不可替代的。

1.2研究領域拓寬。預防醫學科技檔案信息研究領域拓寬，表現為橫向的外延和縱向的深化，縱橫聯系、協調發展的全國性信息通信網絡。由于用戶的擴展，沖破了部門、行業界限，加強了相互間的合作，促使了預防醫學科技檔案信息領域必須擴大延伸，提供更廣泛，更全面的信息以滿足不同用戶的需求。勢在必行，要更新思路，轉變觀念，研究探討新的方法，收集信息，儲存及傳播技術現代化等，賦于研究預防醫學科技檔案信息新的內涵；在市場經濟體制下，研究領域必定也必然不斷自我拓寬。

1.3 價值體現。一般而言，科技信息價值只有伴隨著社會發展的需要，在使用過程中得以顯示，隨著現代化社會的迅速發展，正在形成以科技成果轉化為主體以預防為主的科技市場，以疾病預防控制為主體的保健市場，以人才競爭和合理流動為主體的科技人才市場。預防醫學科技檔案信息作為一種特殊的商品活躍在相關領域；其價值無疑是在競爭大潮中體現，是在市場經濟體制下預防醫學科技信息發展的新趨勢、新特點。

2 預防醫學科技檔案的管理

2.1 科技檔案服務于社會。為適應經濟體制改革的新形勢，必須由系統走向社會；無論在檔案管理上還是在檔案信息研究上，要不斷完善信息流通管理體制；必須做到：充實基礎、理順關系、調整內部結構、改變運行機制、加強檔案管理、實現資源網互聯，確保信息資源的共享。

2.2 檔案管理質量[3]。良好的管理是生存的關鍵，收集檔案信息的質量不但是體現自身的價值，也是檔案管理事業發展之本。因此規范檔案收集、保管、研究、利用等一系列質量控制標準和指標，并建立激勵制約機制與之配套，以保證信息質量。這就要求檔案管理部門在管好檔案的同時，加強檔案信息資源的開發，并分門別類進行系統整理，編制配套的檢索工具，充分提示檔案內容，挖掘、索取對社會有價值的信息資料。

2.3 基礎建設。發展高信息技術和網絡，亟待改善的基礎工作是：書刊、資料精選采集，目錄（含卡片與讀機）建設。若沒有量就無所謂質，便無法保證信息的完整性和準確性；沒有質，則所謂“信息”。充其量是雜亂無章資料的堆積。如果不及時抓住速度提供給用戶，就難以適應社會發展快節奏高價值的信息，如果不擴大研究功能，就不能在快速發展的高科技時代有一席之地。因此，我們除了加強科技檔案自身基礎建設外，還必須添置現代設備。

2.4 人才培訓。人才管理是各項工作的要素。加強信息隊伍的建設直接關系到科技檔案信息資源的開發和利用，關系到信息研究質量的優劣。故此，要重視知識更新造就一批具有現代信息意識，懂得現代信息技術管理人才，以適應信息建設的需要。對檔案管理人員要進行外語和邊緣學科知識學習培訓，提高檔案管理人員的科研設計能力。對初級專業技術人員主要抓基礎理論和技能訓練，必要時可派遣到外地高一級業務部門學習。只有人員素質的提高，信息研究質量才能提高，市場才有競爭力。

2.5 優質信息創效益。挖掘、搜集醫學檔案信息資源，把潛在的生產力變為現實的生產力，使預防醫學科技檔案信息顯示它獨具的創造性，技術性和效益性。在市場經濟的競爭中，開展形式多樣的服務項目，為社會提供系列專題信息，衛生防疫情報研究信息等，建立《醫學科技成果數據庫》、《中醫藥商品信息庫》、《學者名人錄數據庫》、編制《中華醫學檔案信息雜志》、《中國醫學檔案信息發展動態》等信息資料等。收集制作聲像資料，以及單方、驗方、秘方為建設現代化社會，保護人民的身體健康貢獻更具價值的科技信息。

參考文獻

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（一）充分認識水利單位建檔工作的意義

在孝義市，在建國時期開始到現在，已經建起了很多的水利工程，這一工程體系包括供水、灌溉、排澇和防洪等，在很多方面都起著至關重要的作用，包括保護沙土，促進社會和生產科學化發展，對經濟社會直到保障作用，以及對水旱災害進行抗御。并且孝義市在這幾年以來，也大規模地進行了安全達標建設，面向當前所有的水利工程，進行了大規模的檢查，加固，以及進行達標建設。在水利工程的工作中，管理工作尤其做好，這一項工作，不僅僅關系到水利單位本身對自己的約束，另外一個關鍵的因素是整理好水利資料。第一，我們可以遵循自然的規律來利用好檔案，針對檔案的特點，做好準確的把握，自覺地做好遵循，有效且科學地把服務提供。在日常的很多應用中，都是利用檔案來進行資料的查找，從而達到對單位的利益進行維護的目的，這一舉措，會有著很長的時間跨度和比較大的數量；第二，在工程建設中，有一個組成部分特別重要，就是檔案工作，這一項工作對工程完整性有著重要影響，另外還對廉政監督、質量評定和科技人員借鑒等方面起到不容忽視的作用。

（二）水利檔案的價值

水利資料的原始性很重要，水利單位又是這資料的第一手記載單位，所以其所掌握的是最原始的資料。在水利單位的管理活動和相關管理建設過程中，也會有很多種形式的材料產生，并且可以給后人提供參考以及取證，水利單位掌握著這些優秀的資料，其他單位都很難對這些進行通徹的了解。所以，水利單位負責整理保存這些水利資料，以第一手資料的優勢進行保存，這些水利資料都會是最寶貴和最劉備的。所以，我們要抓緊檔案工作這一個點，從基礎方面做好資料的收集工作，要對這一方面特點重視，對資料進行加工和鑒定，對收藏結構進行調整，對歸檔質量進行提高，從而創造出開發利用的條件。另外，這一些檔案有著其他方面的應用。第一，起到考查作用，在其日常工作中，可以用到這一些檔案，在設計水利工作，行政執法，進行工作總結和計劃的擬訂的時候，作為憑據進行考查；第二，在防汛搶險中，檔案也會直到很大的幫助，領導的決策可以借助檔案，通過檔案對水情的歷史狀態還有工程的狀態進行詳細的了解；第三，在相關學術研究方面，可以在通過水利檔案這一途徑，查找到大量的歷史資料，通過參考這一些資料，可以較快地對研究成果進行獲得；第四，檔案查找的方法經濟實用，在節約方面有著不容忽視的作用，能夠讓不必要支出減少。

二、新時期如何做好水利檔案管理工作

（一）強化水利檔案收集工作

在收集和整理水利檔案的工作中，有著長期性的特點，而且非常乏味，把比較多的部門牽涉其中，有著很廣的覆蓋范圍，所以，這需要全體員工的共同協作才能把這一項工作做好。在工作中，我們應該樹立新的工作觀念，應該改變封閉的工作局面，要把舊觀念“不重要的檔案工作”摒棄，努力把視野開拓，進行創新，全方位進行檔案信息的搜集工作。各個科室都應該明確各自的職責，對數據文件要有責任心，領導的部署要周密，詳細可以，每個工作人員的工作應該落實到位，指定負責部門的各項數據，文件，在收集聲像資料方面和歸檔工作方面，不得馬虎，出不能漏過水利工程項目和臨時機構方面，要把在施工和工作中做好的會議記錄、協調活動、賬冊、招投標書、合同、圖紙、請求批復和報告等做好詳細的收集并且歸檔，應該有責任感地保證好這一些資料的完整性。“檔案意識”是每一們職工都應該增強的一項素質，可以用大力宣傳作為傳導的媒介，讓全體職工的熱情都點燃，把檔案管理工作落到實處，做到“人人負責”，營造出濃厚的工作氛圍，在組織上為檔案工作做出強有力的保證。在收集檔案資料的過程中，有兩個“結合”要做到：第一，辦公室工作人員把關收發文件時的收集和專項收集結合，第二，年底查漏補缺整理歸檔和日常收集結合。共同努力要靠全體工作人員，要盡量齊全地收集好水利檔案資料，向使用者傳遞最具價值和最系統的檔案信息，為現代化建設更好地服務。

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一、農業科技檔案管理工作現狀

1.重視程度不夠

農業檔案管理工作在我國相關部門管理中受到的重視程度不夠，與我國農業地位不相符，我國是農業大國，具有悠久的歷史，而且在基層也有龐大的農業科技服務群體，但是各級政府部門對農業科技檔案的管理工作缺乏科學認識，甚至在有些地方政府沒有設立專門的檔案管理部門。這些都表明了我國農業科技檔案管理工作做得遠遠不夠。

2.管理機制不健全

我國農業科技檔案管理機制落后，管理手段單一。主要表現在：信息科技迅速發展，很多機關單位都已實現計算機辦公，而農業科技檔案依然沿用傳統的紙質保存，不僅效率低，還存在安全隱患；其次沒有形成合理的檔案管理制度，對于農業科技檔案的使用規章不明確，使用制度不統一。這些管理工作的落后，嚴重制約了農業科技檔案管理工作的發展，也難以使農業科技檔案有效服務與農業科技活動。

3.檔案管理人員工作素養不高

隨著農業科技檔案管理工作的進一步展開，對相關工作人員的綜合素質的要求也越來越高。目前我國農業科技檔案管理人員普遍存在以下問題：首先是工作人員文化素養偏低，部分工作人員沒有掌握基本的計算機操作能力；其次是缺乏專業的檔案管理技術人員，在職的農業科技檔案管理工作人員中，檔案學科專業出身的工作人員較少，很多都是其他專業的；最后就是工作人員缺乏工作創新意識。很多工作人員的意識停留在人工操作水平階段，缺乏創新意識。

二、改變農業科技檔案管理工作現狀，促進農業科技檔案開發利用

農業科技檔案主要為農業生產工作服務，各個農業部門的工作對檔案的需求越來越多，利用頻率也在不斷加大。因此，相關部門要做好農業科技檔案管理工作，使之更好地服務與農業生產。第一，檔案管理工作要向深層次轉化，工作人員要樹立為農業生產服務的意識，有傳統的封閉性向開放型轉變，由被動服務向主動服務轉變。第二，根據農業科技部門的工作需求，做出相應的檔案調整，比如根據查閱文獻的需求，編選相關的參考文獻，為農業科技活動開展時需要查閱資料提供便利；第三；利用現代化技術進行檔案管理。事實表明，隨著現代信息量的增加，傳統的紙質的檔案歸檔和人工操作管理已經遠遠不能適應現代化的農業科技活動了。

三、做好農業科技檔案編研工作，開發農業科技資源

在農業科技檔案中涉及到大量關于農業生產活動的信息資料，因此，對這些檔案進行深層次的編研和加工，挖掘出其中蘊含的有效的農業信息，對于提高農業科技生產效率，具有深遠影響。比如，對農業生產活動影響最大的就是天氣因素。每年的農業生產結果都與當年的天氣有關，天氣會影響作物的生長，收割，還會影響林業和漁業的生產活動。其中，科技人員對新培育的一種農作物，從種植到收割，需要經歷幾個月的時間，在這個過程中還會涉及到施肥、除草和生長情況以及產量的記錄等，因此，形成的檔案信息量會非常大。據此，檔案管理工作人員可以利用這些農業生產特點進行檔案文獻編研，將這些信息進行歸檔，才能最大化地發揮農業科技檔案的利用率。編研文獻的途徑很多，檔案管理工作人員需要深入到農業科技生產活動中，積極參與，才能真正開發出有效的農業資源，同時，也豐富了農業科技檔案的內容。

四、采用聯合服務形式，促進農業科技成果的轉化

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切實做好電力科技檔案管理工作，可以提高電力企業經濟效益。電力科技檔案是電力科學及其技術的載體，為了讓電力科技檔案在工程建設中充分發揮其作用，創造最大經濟效益，相關檔案的管理人員都為其付出了全部管理勞動。管理電力科技檔案絕不僅僅是裝裝訂訂、抄抄寫寫，將電力科技相關材料變成卷冊樣式簡單勞動，它需要廣大科技人員和檔案管理工作者相互幫助，無論在電力科技相關材料的保管、收集、利用、編目、立卷、分卷上，還是在計算機的檢索、圖紙的復制等現代化的管理手段上，又或者是在檢索工具編制、著錄標引等過程中其都凝結了檔案人員辛勤勞動，檔案人員勞動和科技人員勞動密不可分。檔案工作者不僅是確立檔案其關系的主體，同樣也是保證檔案價值其關系轉化成現實生產力的主體。無論在認知檔案屬性，還是在把握社會需求上都離不開檔案人員勞動和科技人員的實踐，檔案屬性和社會需求之間的關聯直接決定著檔案價值的實現，因此只有牢牢把握住他們的關聯，做好電力科技檔案管理工作，才能實現檔案管理的經濟效益。

電力科技檔案管理現狀

一、電力科技檔案管理的制度不完善。據有關電力科技檔案管理實踐工作調查顯示根據，要想檔案管理工作向更高層次、更科學方法發展還需要做到制度化、組織化、規范化和網絡化。目前的電力科技檔案管理工作存在的現狀是檔案管理已經具備了一定規模，但是檔案管理在各部門間發生了一定脫節，電力科技檔案被分散保管于各個部門，檔案管理人員沒有經過正規的培訓，對于檔案的管理認識不夠，大多實行的信袋式的簡單管理，在很大程度上影響著查閱速度。

二、對電力科技檔案管理重視程度不夠。電力科技檔案管理工作一直是項默默無聞工作，電力科技檔案管理工作也不例外，相關領導、工作人員往往注重組織、認識、財務等方面管理，卻忽視了檔案的管理工作，然而檔案管理卻是工程建設中的重要環節。相關單位領導對電力科技檔案管理的重視程度不夠，不知道檔案材料其實是工程建設的重要信息來源，是重要信息的資源庫。電力科技檔案管理在長時間內處于被動狀態，其管理服務的質量也難以提高。

三、電力科技檔案管理人員的整體水平偏低。隨著社會的不斷進步，科學技術在不斷發展，對人員的素質要求也越來越高，因此對電力科技檔案管理人員的要求也相應的提高，只有電力科技管理人員的整體水平提高了，才能真正實現檔案管理的科學化和現代化，但是目前卻存在著電力科技檔案管理人員水平普遍偏低的現象，檔案管理人員在進行檔案管理時有時甚至還是采取傳統的管理方式，大大降低了工作效率。

四、電力科技檔案管理的科學技術水平不高。隨著信息化時代的到來，文檔一體化、電子文件、辦公自動化等新鮮事物也相繼出現，因此檔案的形式方式也發生了巨大變化。新的檔案管理與使用方式和以往的紙質版檔案管理工作完全不同，因此采取傳統的檔案管理技術水平和模式已經不能適應現代化要求。檔案材料從起草到修改和印發都需要計算機的幫助，它具備便于復制特征，原始的形式特征和記錄性內容已經不存在。傳統紙質檔案管理較為安全穩定，現在電子文件管理易損耗、穩定性差，因此采用現代化的管理手段幫助解決原始信息在電子文件中長期保存的問題還需我們進一步的探討。

提高電力科技檔案管理經濟效益的措施

一、完善電力科技檔案管理制度。電力科技檔案文件材料的收集工作是項貫穿于工程建設全過程的長期工作。從事檔案管理工作，如果僅僅抓住以往規律進行管理，雖然也能夠較好完成一定任務，但為了在本質上做好電力科技檔案的管理工作還須進一步建立一套科學、完整的管理方法和制度。完善電力科技檔案管理制度需要在獎勵處罰、管理體系、職責分工、組織領導等各方面都給予明確的規定，對相關文件材料的收集、形成、分類、歸檔范圍、立卷歸檔、整理和完工時文件的編制、驗收等都要做出具體的要求。工程建設在開始后檔案人員要向各單位行業標準和國家標準，同時還要發放該企業項目文件其歸檔制度的說明，使得無論在資料收集，還是在竣工資料編制方面都做到標準一致、有章可循、職責分明，從而保證檔案管理工作的順利進行。

二、加強領導對電力科技檔案管理的重視程度。相關領導應當高度重視電力科技檔案管理工作，改變傳統只注重組織、認識、財務等方面管理，忽視檔案管理的觀念，不斷增強對電力科技檔案管理工作的使命感和責任心，必要時還需建立工程檔案管理組，根據工程的實際情況對電力科技檔案進行全面系統核查，發現問題后及時提早的處理，從而不斷優化電力科技檔案管理工作，提高檔案管理質量和效率。

三、提高電力科技檔案管理人員的整體素質。全面提升電力科技檔案管理工作質量和效率的前提就是提高電力科技檔案管理人員的整體素質，只有保證了電力科技檔案管理人員的素質才能進一步實現檔案管理工作的科學化和現代化。作為電力科技檔案的管理人員，不僅要牢牢掌握檔案管理相關知識，還需學會使用現代化的網絡。為了提高電力科技檔案管理人員的整體素質首先必須對相關人員進行培訓，教授檔案管理基本業務的知識和計算機等信息化技術的使用。其次要讓檔案管理人員深入到工程建設中，進行現場指導與培訓，為檔案管理工作在日后走上科學化、規范化、標準化軌道打好基礎。

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互聯網+是創新2.0下的互聯網發展的新業態，是一種互聯網時代下催生演變的新型的經濟發展形態。簡單來說，就是互聯網與各個傳統行業相加，從而充分發揮和利用互聯網在社會經濟發展中的優勢，推動其他行業的發展。2015年，國務院也頒布了相關文件，要求進一步發展互聯網+，一時間互聯網+成為了社會熱點。在這個大背景下，科技檔案管理也要主動適應時代和環境發展的新要求，從互聯網中尋找突破口，謀求更好的發展。科技檔案管理本身有良好的科技基礎，基于互聯網+的信息化平臺，持續創新管理工作方法，繼續強化技術手段，更好地為廣大科技工作者服務。

一、傳統科技檔案管理目前存在的問題

俗話說得好，知己知彼方能百戰百勝。要探討基于互聯網+的科技檔案管理創新的內容，就要了解科技檔案管理工作目前存在的問題。經過本部門長期的調查尋訪，發現了我國科技檔案管理工作目前存在的三大主要問題，下面將作具體分析。

（一）科技檔案管理人員普遍不重視檔案管理工作

目前，我國大部分科技管理工作正處于從傳統的紙質檔案管理模式向現代化的數字檔案管理模式轉變的過程中。由于科技檔案管理工作一定程度上屬于的隱形的幕后工作，大部分相關工作人員對科技檔案管理工作認識較淺，甚至敷衍了事。由于不能制造效益，相關單位領導更是對科技檔案管理工作缺乏足夠的重視。從而造成了部分事業單位的科技文件的正規化管理和歸檔率低，一些大型科技活動和研發實驗項目只保存了基本的立項檔案，缺失了大量必需的重要數據和原始記錄檔案。同時，科技檔案的利用率過低也是一項亟待解決的問題。目前科技檔案的利用率與社會實際需求之間存在一定差距。科技檔案管理人員自身不能適應互聯網+時代的要求，是導致科技檔案的利用率過低的原因之一。傳統的科技檔案以紙質形式保存，查閱不變，也是導致科技檔案的利用率過低的原因之一。

（二）科技檔案管理工作相關規定和標準存在漏洞

目前科技檔案管理工作沒有統一的行業準則。不同的單位存在不同的規定和標準，難以統一，也對科技檔案管理工作基于互聯網+進行創新產生了一定阻礙。同時，由于缺乏行業準則和相關的法律法規，部分相關工作人員基于利益關系，可能會竊取別人的科研成果，將大量的科技文件據為己有，甚至篡改部分科研項目中真實有效的數據，從而導致科技檔案失去可信度和自身價值。對科技檔案進行保存，目的就是為了給后面的研究者提供科學有效的資源和寶貴的經驗，以推動科技的發展。但是科技檔案管理的保密工作存在很大缺陷。沒有完善的科技檔案管理和報告制度，對于科技檔案的共享與保密與否缺乏明確的界定標準和操作規范，從而不利于資源共享，降低了科技檔案的利用價值。

（三）科技檔案管理基礎設施有待完善

目前大部分的科學檔案管理機構和事業單位的科學檔案管理部門的相關基礎設施存在很大缺陷。在現代化的今天，仍有大部分科學檔案以紙質檔案的形式保存，紙質易受潮，遭蟲害，難長久保存，且保存成本高，不便于查閱。同時，沒有建立起完整的科技檔案管理網絡，分類不合理，從而降低了科技檔案的利用率和完整性，真實性，可靠性。與此同時，大部分相關單位在科技檔案管理工作上的資金分配不合理，從而導致網絡設備不完善。

二、基于互聯網+的科技檔案管理創新的必要性

在信息化高速發展的今天，科技檔案管理工作要想緊跟時代潮流，不斷創新發展，必須認識到基于互聯網+的科技檔案管理創新的必要性。如此才能明確目標，加快科技檔案管理工作的創新進程。由于互聯網+的特殊性質，導致基于互聯網+的科技檔案管理創新是一個既復雜有系統的進程，它涉及了許多其他領域的內容，下面就具體講講基于互聯網+的科技檔案管理創新的必要性。

（一）構建健全的信息化科技檔案管理機制

利用互聯網+的相關技術，為科技檔案管理構建一個完善的信息化管理機制。通過前期合理的設計規劃，結合相關的信息化技術，建立起一套完整有效的科技檔案管理系統。從而實現通過相關的網絡設備，對大量的科技檔案進行管理歸檔和檢索指引等目的，有利于科技檔案的隨時查閱與共享。科技檔案信息化管理機制要求管理工作制度化，管理人員專業化，管理手段信息化，管理設備現代化。在互聯網+的信息化技術手段的支持下，才能改掉傳統科技檔案管理工作的陋習，實現科技檔案管理工作的創新，構建完善的信息化科技檔案管理機制，推動科技檔案管理工作的發展。從而實現科技檔案管理的數字化，集成化，智能化，才能適應信息化高速發展的時代背景，最大限度的發揮科技檔案的價值，實現其現代化發展。

（二）實現科技檔案信息資源的有效整合

互聯網+時代下，云計算，大數據的廣泛推廣和運用，進一步推動了科技檔案管理工作的創新與發展。從引進互聯網+的其他傳統行業的現狀來看，互聯網+并不是普通的與其他行業疊加，而是為其他行業提供一個平臺，創造一個新的社會經濟形態，推動他們更好更快的發展。傳統科技檔案管理部門不能有效及時的將科技檔案收集上來，以至于在需要參考相關資料時，不能有效及時的提供，無法滿足工作的需要。即使收集了上來，也由于分類不合理，保存不嚴謹等問題而不能使科技檔案充分發揮出它的作用，一定程度上浪費了信息資源，難以實現效益最大化。基于互聯網+進行科技檔案管理工作的創新，可以有效地實現科技檔案信息資源的有效整合。通過構建巨大的網絡信息平臺，將全國各地，甚至國外的科技檔案統一收集起來，分門別類，清晰有序，統一調配。能夠及時有效的為科技工作者提供所需的科技信息，從而充分實現信息資源的應有價值，進而實現效益最大化。

（三）建立完善的科技檔案服務體系

進行科技檔案管理的根本目的是服務廣大社會人員，具體來講就是相關的科技工作者，學生，教職工等。引入了現代信息技術后，推動了科技檔案的數字化進程，從而提高了科技檔案在全國的共享率和利用率。不同于以往紙質檔案的固定保存，難以運輸和傳閱，科技檔案基于互聯網+進行數字化創新后，借助相關的網絡設備，能夠讓全國甚至全世界的人類進行查閱。在信息化網絡技術的推動下，科技檔案的服務體系更加完善，服務方式也更加多元化，查閱更加高效，便捷，科技資源也被更多人所共享，進而造福大眾。同時，互聯網+的信息化技術的引進也提高了科技檔案管理的效率和服務水平。

三、基于互聯網+的科技檔案管理創新的措施

從上文可知，基于互聯網+的科技檔案管理創新可以構建完善的信息化科技檔案管理機制，實現科技檔案信息資源的有效整合，建立完善的科技檔案服務體系。所以對科技檔案進行基于互聯網+的創新已經刻不容緩，但是許多科技檔案管理機構和事業單位的科技檔案管理部門對于如何進行基于互聯網+的科技檔案管理創新還是一頭霧水，下面就具體來講講如何進行基于互聯網+的科技檔案管理創新。

（一）提高對科技檔案管理工作的重視

在如今互聯網和大數據的時代，互聯網+的科技檔案管理方式也將受到挑戰，要積極應對目前信息化的現狀，獲得更高的管理效率。用于保存用戶大數據平臺的建設已經在不斷地研發和發展可以很好的體現這一點。利用互聯網+我們創建了一系列智能化的服務，但是包含在內的線上線下的供需對接服務最有爭議，這是因為這項服務對公眾安全有著潛在的威脅。作為使用者，他們通過用戶的數據可以分析出用戶的需求，便于他們進行改進；可是作為用戶，最擔心的就是自己的信息被不法分子所盜用，而且還“無處伸冤”。在這種情況下科技檔案工作就顯得尤為重要。但是因為很多管理人員和領導對檔案的管理并不是很重視，導致很多人認為科技檔案管理的工作隱于幕后，無足輕重。因此，對于科技檔案管理工作必須嚴格對待，加強監督，確保科技檔案管理工作可以嚴密開展，使得科技檔案管理發揮出它真正的意義。

（二）加強科技檔案管理的基礎設施建設

加強科技檔案的基礎設施建設，不但可以提高信息化管理的水平，在某些方面也帶動了國民經濟發展和社會信息化。無論是多么尖端的產品或者技術，都不可能是一蹴而就的，必然是有非常雄厚的理論基礎和科研成果在支撐著的。所以，加強科技檔案管理基礎設施的建設也是十分必要的。如果說科技檔案是生產力的重要因素，那么科技檔案的管理則是社會安定人民安居樂業的重要因素。我們知道科技檔案是指在自然科學研究、生產技術和基本建設等活動中直接形成的具有保存價值且履行了歸檔手續的科技文件材料。只有加強和完善檔案基礎設施的建設才可以更大程度的發揮檔案的科學效益和社會效益，才可以最大限度提高科技檔案創新驅動發展能力。

（三）健全科技檔案管理的相關法律法規

科技檔案詳細記錄了科研成果的全部的信息，一旦科技檔案泄露，那后果也只能用慘烈兩個字來形容，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪設想，既是對科技檔案所有者的傷害，也是社會的損失。因此健全科技檔案管理相關的法律法規迫在眉睫。只有完善科技檔案相關法規體系，加強科技檔案保密管理，才能有效的保護科技檔案，促進科技檔案事業的開展；同時這對于提高全社會成員的檔案意識，提高公民依法辦檔的自覺性起到了積極的影響。

（四）加強科技檔案管理人才的培養

受傳統觀點影響，一般的檔案管理工作人員只是負責整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。但是基于互聯網+的科技檔案管理對工作人員有了更多的要求，光靠工作人員的自學是不夠的，企業或是管理者必須對科技檔案管理的工作人員進行集中培養，當然并不是高強度短時間的去速成，而是要有計劃、有方向，深入淺出的分期培養。由于信息化時代的發展是非常迅猛的，所以必須不斷地去學習，一定不能一次就過，要遵從“多次少量”的原則。

四、結語

綜上所述，科技檔案管理工作本身就十分復雜繁瑣，但又對科技的發展，社會的進步起著十分重要的作用，所以改正傳統科技檔案管理工作存在的陋習和問題，同時基于互聯網+對科技檔案管理工作進行創新就顯得極其重要。加強基于互聯網+的科技檔案的創新可以從提高對科技檔案管理工作的重視，加強科技檔案管理的基礎設施建設，健全科技檔案管理的相關法律法規，加強科技檔案管理人才的培養四個方面具體實施。同時，各相關部門需要做好各個方面的具體工作，才能切實解決科技檔案管理工作中存在的問題，真正實現科技檔案的信息化創新，更好地利用互聯網+推動科技檔案管理工作的發展，實現科技信息資源的共享，提高科技成果的利用率，實現效益最大化。

【參考文獻】

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檔案的收集與整編，是管理檔案的重要環節，也是初始環節。明確工作流程，按照規范的流程實施科技檔案管理工作，對于提升管理效率有促進作用。在水利項目的設計任務實施之后，檔案管理人員應當為科技檔案建檔，創建檔案編號以及相關的分類號與袋卷號等，將這些檔案信息交給水利科研項目的負責部門，使檔案管理工作與水利科研工作同時開展。在歸檔時，內部信息可以利用網絡歸納給檔案管理工作者，管理人員做好數據的歸檔與組織工作，整編完成，建立有關電子科技檔案信息的電子檔案與紙質檔案。

流程化的管理工作，能夠讓水利科技檔案管理工作的每一個環節得以有效實施，也能讓每一個環節的管理工作質量得以控制，在最大程度上保證資源的完整性與準確性。從檔案信息的收集開始，一直到后來的整編、歸檔、保存與使用，應當實現無縫連接。水利科技研究部門以及檔案管理部門應當重視水利科技檔案的管理價值，讓生產研究與檔案產生、保存合為一體，促進科技檔案管理與利用水平的提高。

另外，還要用科學的標準去控制檔案歸檔的質量。水利科技檔案與普通的人事檔案不同，這一檔案?o論是深度還是內容，都應當達到國家有關于勘測與設計、施工與監理的標準。檔案的內容要嚴謹且正確。水利科技檔案文件應當存在耐久性強的載體，文字清晰，圖表整潔，簽字與蓋章無一遺漏。其中的紙質檔案要按行業規定要求整理，利用統一的方式折疊。

二、提高檔案管理與利用的信息性

第一，建立信息化的檔案管理平臺。水利科技檔案管理部門要建立網絡系統以及網絡檔案管理平臺，促進單位系統內部網絡與區域網、國內網絡、國際網絡的連接。用這樣的方式，提高檔案管理的效率。

第二，重視檔案數據庫的建設。科技檔案信息數據庫建設，需要以信息技術應用為前提。紙質檔案、錄音檔案、照片檔案與錄像檔案的數字化處理，能夠保證檔案信息的安全，也能促進檔案信息形成體系。建立檔案數據庫，使用人員方便查詢。在網絡平臺上，工作人員可以儲存大量的信息，實現存儲海量化的目標。

第三，促進檔案信息網絡應用。整合好的檔案信息可以通過網絡加以調取，需要的單位可以憑借賬戶名與密碼獲取權限，在第一時間獲得自己需要的檔案信息。用信息化手段提高檔案利用的速度與廣度，是優化檔案管理工作的手段。

三、提高檔案管理與利用的服務性

第一，創新檔案管理與利用服務的內容和方式。傳統的檢索工具不統一，與檔案信息不配套，要做好檔案管理與利用工作，就要建立檔案的準確、全面查詢系統。利用現代化的手段去檢索檔案，能夠更好地滿足檔案使用者的需求。

第二，創新檔案管理與利用機制。機制創新，能夠在一定程度上改變工作人員的工作模式。坐柜臺、坐辦公室是傳統檔案管理工作者的主要任務。這樣的舊思想與舊行為需要在新時代加以改變，建立服務意識，主動提供檔案服務，并跟蹤服務，在工作中展現個人主觀能動性，才能讓檔案管理與利用工作“活”起來。為水利科研人員提倡行業最新發展動態，主動提供信息，幫助檔案使用者選擇最準確的資源，才能讓水利科技檔案工作越來越好。

第三，創新檔案管理與利用層次。層次化的管理工作，能夠讓檔案信息的保密度得以升級。在調取與利用檔案時，需要進行身份認證，且不同身份有不同的權限。通過系統設置合理控制用戶的，能夠保護好檔案信息，也能做好檔案服務工作。

四、提高檔案管理人員整體素質

第一，提高工作素養。水利科技檔案管理者要做到愛崗敬業，樂于奉獻。在工作中認真負責，努力核實每一個信息點。只有熱愛本職工作，才能全身心地做好工作。

第二，提高專業素養。檔案管理是一個專業技能，也是一門藝術。檔案管理者積極學習，建立自主學習與終身學習的理念，在企業現代化發展過程中積極提高個人能力，才能滿足檔案管理與利用工作的需求。了解檔案管理的新手段、新技術，學習水利專業知識，才能成為重要人才。

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（一）水庫設計規劃科技檔案。水庫設計規劃檔案主要是水庫前期工作的規劃設計方案、周圍土地質量、勘測報告、施工規范要求、設計圖紙、地理圖片等。（二）水庫水情科技檔案。水庫水情科技檔案主要是針對水庫周圍水深程度、降水和蒸發量，水庫里的水進出量等有關方面的資料，還有就是水流速度、水流量、水庫橫面剖面的測量等資料。（三）水庫工作科技檔案。水庫工作科技檔案主要是對水庫在進行工作的時候，對它進行全面的觀察記錄資料，例如工作日志、安全檢查記錄、工作的數據、統計報表、工作分析歸納總結等資料。（四）水庫后期工作的科技檔案。水庫后期工作的科技檔案主要是對水庫進行維修維護工作的記錄資料。例如除險加固工作、日常基本的維修維護的工作計劃、管理承包市場化的合同書、施工技術的設計資料等有關水庫后期工作的資料。（五）水庫設施設備的科技檔案。水庫設施設備的科技檔案主要是有關于水庫設施設備的記錄資料。例如，設施設備的安裝使用說明、安裝調試的記錄資料、鑒定報告、日常對設施設備的保養記錄、操作技術流程等資料。

二、水庫科技檔案管理存在的問題及相應措施

（一）科技檔案設備不完善，投資少

雖然我國在水庫工作方面投入了一定的資金，但是在科技檔案設備這一方面的投入量卻有一定的有限程度，導致了科技檔案設備不完善，管理工作效率效益不高的現象。其實水庫科技檔案的管理工作和管理設備都需要資金做強力的后盾，這樣才能提高科技檔案的管理水平，使管理更加的合理標準化和科學化。

（二）科技檔案管理人員專業知識匱乏，自身素質有待加強

很多水庫的科技檔案管理人員一般都是用非檔案專業管理人員代替，這些工作人員沒有豐富的專業知識，也沒有經過專業的培訓，因此缺乏管理的專業知識技術，對科技檔案知識進行一般的收集整理、歸納存放等，電子科技檔案也是如此，致使科技檔案管理問題成為一個難題，無法充分發揮科技檔案的作用。

（三）有關部門管理意識薄弱，科技檔案管理人員責任不強

管理人員對科技檔案的管理工作不給予高度的重視，思想觀念還停留在傳統上面，只覺得科技檔案的管理工作沒有任何意義，就是對資料進行收集整理，歸納存放而已，而且又沒有任何經濟價值。除此之外有關部門的管理意識不強，沒有對有關項目的各種資料進行管理，同時也沒有加強對資料的收集整理、歸納存放，等到項目工作完成后，才把大量且凌亂的資料拿給科技檔案管理人員。國家針對這些現象，應該加強對管理工作人員的培訓和對有關部門進行責任制，落實責任人，明確管理人員及有關人員的工作職責，嚴格要求按照“同步管理”的有關要求開展工作。

三、科技檔案在實踐中的利用

對科技檔案進行管理保存，其根本目的在于水庫對它的利用。由于科技檔案的利用價值非常高，運用范圍非常寬廣，我們就只選取幾個方面進行說明。

（一）在水庫大壩安全鑒定工作的利用價值

第一點就是要查閱科技檔案的資料，對水庫的歷史和工作運行有個全方面的了解熟知，提供了安全鑒定工作的可靠依據。第二就是很節約時間和資金，因為有了水庫大壩的各方面齊全的資料，就不需要有關工作人員再去勘測計量等，這樣既節約了時間，有節約了資金。

（二）在生活生產的利用價值

相關的技術人員可以調出科技檔案中的水情檔案各方面的資料進行認真的分類歸納總結，從而設計出灌溉用水使用的科學方案，從而滿足人們在生活生產對水的需求。并針對現有的科技檔案資料進行討論，可以對用水的調度設計方案不斷的修改，從而把它的利用價值全部發揮出來。

（三）在水庫規范管理的利用價值

眾所周知，水庫建立以后，對水庫管理必須要連續進行，而科技檔案也必須隨之連續，因此科技檔案管理工作是水庫管理工作的重要組成部分。科技檔案的管理工作順利開展，有助于水庫管理工作的標準化、科學化、合理化，從而提高水庫工作的管理水平。

四、水庫科技檔案管理與利用問題的解決措施

（一）加強管理工作人員的自身素質，提高他們的綜合能力

第一，有關部門領導應該加強對科技檔案管理工作人員的培訓，提高他們專業知識的水平，例如，讓他們熟悉熟知《水利科學技術文件材料歸檔范圍和保管期限表》等。第二，科技檔案管理人員必須加強自身素質，不進要求具備豐富的專業知識，還要自覺的學習有關方面的專業技術。第三，由于科技檔案管理需要用到計算機做管理工具，因此這就要求科技檔案管理工作人員必須加強對計算機操作的學習。第四，有關部門的領導還應該要求工作人員對有關水庫工程的水利方面基本知識的學習，這樣有助于準確無誤的找出檔案使用者需要的資料。第五，還應該加強系統內部管理人員的交流培訓，借鑒優秀的管理方法，摒棄不科學的管理方法，從而滿足實現水庫對科技檔案的工作需要。

（二）完善管理制度，落實責任人

有關部門的領導應該加強管理意識，投入相應的資金在階級檔案管理的工作上，定期的對設施設備進行維修維護；同時還要樹立管理人員的管理意識，完管理制度，配置專門的管理人員對科技檔案進行管理，落實責任人，明確工作人員的職責范圍，除此之外，還要嚴格要求相關工作人員必須確保科技檔案與工程項目的“同步管理”。

（三）利用現代化技術，提高科技檔案的管理水平

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1、地質檔案的特性

（1）地質檔案形成的周期性長，區域特征明顯

地質現象復雜多變，在通過各種勘探方法掌握工作區的各種地質現象后，最終形成報告，往往需要很長時間。所以，地質檔案是地質現象的綜合反映，它的形成具有明顯的地域性和周期長的特點。

（2）地質檔案內容廣、綜合性強

地質工作是一項多專業、多工種、多手段的綜合性工作，它的內涵很廣，諸如區測、普查、勘探、物探、化探、巖礦測試、水文工程、環境、各種礦產等等，相應地也會產生這樣多的檔案材料。

（3）地質檔案利用廣，具有持久性

廣泛搜集、反復地翻閱利用已有的地質檔案、地質成果，在此基礎上進行現場踏勘，并結合工作的性質、特點、任務要求編制設計以指導工作進行，這在地質部門和其他有關部門已成為慣例。這樣不僅避免了一些重復勞動，節省了人力、物力和財力，加快了工作步伐，而且通過對已有的地質檔案的綜合研究分析判斷，已發展到尋找深部隱伏礦并滲透到人類生存環境保護工作上面。現根據地質檔案本身的特點，淺談地質科技檔案的管理與利用工作。

2、科技檔案的基礎工作為收集、整理、統計、鑒定等

科技檔案的收集。我所檔案管理部門經過十幾年的摸索與實踐，并根據《地質科學研究檔案立卷歸檔辦法》形成了一套比較可行的、較系統的管理方法。具體做法是：明確一條原則，就是在執行、貫徹和制定有關科技檔案管理規章制度工作中，始終明確堅持執行集中統一管理地質科技檔案的原則。按照有關管理要求，結合我所實際，把處于分散狀態的科技材料集中統一起來，維護科技檔案的完整和安全，健全科技材料歸檔制度。如何在工作中貫徹和實現這一原則，我們具體抓了三個環節：

（1）地質工作開始前，抓住立項材料環節。立項材料是檔案的基礎，是項目審批的必備材料，也是項目驗收的依據。重視項目準備階段的立項材料收集工作，為科技檔案材料的收集工作打下了基礎。

（2）項目進行中抓住科技資料收集環節。地質項目進行過程中的原始數據記錄、圖件、材料等是整個地質原始檔案的核心，必須作為中心環節來抓。我們根據地質項目工作周期長短不一的特點，請項目技術負責人指定一人負責地質資料的收集整理工作，把分散在地質人員手中的材料集中保管，使其具有系統性、準確性、完整性，這樣做，是為今后科技檔案的歸檔做好了充分準備。

（3）項目進行完，抓好驗收環節。當地質項目完成后，科技檔案管理人員要參加驗收，以便對科技檔案的完整、準確進行鑒定。地質部門的科技檔案實行由業務部門立卷的制度。由參加項目的地質科技人員按照《科學技術檔案工作條例》和其他有關規定，做好地質科研檔案的立卷歸檔工作。歸檔的文件材料，規格要統一，填寫的《卷內材料目錄》字跡工整、清晰，要注明科技文件的名稱、作者、編寫日期、保管期限和注明密級。左側鎖線。卷內文件材料要按其自然形成規律排列，保持文件材料之間有機聯系。對歸檔的科技文件材料要進行全面的審查，這是保證歸檔項目質量的關鍵。項目負責人要及時向檔案管理部門提交全面的科技材料。檔案室要負責檢查歸檔材料是否完整、準確和系統整理，否則，不予驗收。

經過大家的努力，我所目前在科技檔案管理工作方面做到了項目組專人收集材料責任明確，項目負責人認真把關，科技檔案管理部門專人負責審查，形成了比較合理的科技檔案管理系統。隨著科技項目的日益增多，我們正在加強管理力度，把科技檔案工作做得更具體規范化。

科技檔案的整理。有了齊全完整的檔案材料，還必須進行系統的整理，給予正確分類。大體把科技檔案分為五大類：即化學分析報告、選礦測試報告、科研專題成果報告、地質勘查報告（原始檔案、復制本檔案）、水質分析報告五大類。總體按專業分類、按時間順序排列，每個專業除《總目錄》外，還分別建立《分目錄》。

經過科學的分類以后要進行整理編目工作，檔案編目工作是檔案整理工作的深化和發展，也是深入提示檔案內容，全面開發檔案信息的重要手段。為滿足科技人員調卷的需要，而建立了查找性的檢索工具，編制有《案卷總目錄》《案卷分目錄》和備考表。《案卷總目錄》反映了建所以來，每個專業所有的科技文件檔案的主要內容和形式特征，其登載的內容包括：檔案號、專業分類代碼、順序號、項目名稱、歸檔日期、數量、備注。《案卷分目錄》登載的內容包括（以地質勘查原本檔案為例）：封面、索引、分類目錄。備考表記錄資料的齊全程度，遺留問題，立卷人、審查人和歸檔日期等。

科技檔案的鑒定。鑒定工作是一項不可缺少的重要環節，按照一定的標準，鑒別科技檔案的價值，并根據價值的大小來確定保管期限，對失去保管價值的檔案材料進行銷毀。地質科技檔案原則上都是按長期卷來保管。由其是實驗測試數據和地質原始本檔案必須永久保存。