導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案專項管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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關鍵詞：專項；檔案；優化；整理

所謂專項工作檔案，簡單的說是在社會發展的形勢下形成了諸多的檔案，由于社會經濟水平的提升，每天出現的事物也在日益增多，這些事情的發生并不是沒有用的，某些相關部門舉辦了重要的活動，并且在每一次舉辦檔案整合的時候，都會為下一次的活動帶來參考依據，因此開展專項工作檔案管理是必要的。

1 專項工作檔案整理的必要性

隨著我國經濟水平的日益發展下，社會中各項工作都得到了蓬勃的發展，與此同時也在某些會議、活動等方面日益增加，其中某些活動的記載，開展會議的時候所下達的相關文件，都成為了主要的社會資源，對存在的疾病及其社會事故做好了詳細的記錄，并納入到檔案中，倘若以后出現類似的現象，那么就會對有關檔案做好整合就可以了，隨著專項檔案的不斷發展，分門別類的把檔案做好科學的分配，這樣為今后查找帶來方便，檔案歸類工作變得一目了然，為查找資料帶來益處，在問題剛開始出現的時候采取合理的處理手段，進而為日后社會發展帶來益處。

2 專項檔案整理存在的問題

2.1 專項工作由突發事件轉為正常工作后的檔案整理歸檔問題

當某些專項工作通過整理以后成為檔案以后，就會隨著時間的發展而不斷進步，出現這種案例的情況變得屢見不鮮，亦或是已經被沖破，這樣就變成了日常可以處理的范圍，例如以前曾經出現過的禽流感情況，對傳染病的檔案進行編輯以后做好適當的管理，那么這一種類的檔案怎樣整理，能夠從專項檔案中逐漸轉變到關于醫學的傳感疾病中還沒有做好科學的明確。

2.2 專項檔案有名無實

在檔案的整理過程中，專項檔案的整理還屬于不成熟的階段，它不像其他檔案類別已經有了規范化的管理，檔案整理人員的不熟練，對專項檔案范圍的不熟悉，造成了專項檔案整理的有名無實，往往只整理記錄了，各項會議中的文件，領導的講話，一些普通的會議計劃總結，而忽略了一寫與社會相關事件的，影音文件、實況記錄、和與事件相關的重要文件，這樣專項檔案文件的整理，就存在價值來說與普通檔案毫無區別。不能給社會的發展帶來更多的幫助。

2.3 管理人員工作懈怠

正因為檔案管理工作的與眾不同，具有一定的特殊性質，環境與工作一直在不變的狀態，所以檔案管理人員對及其容易懈怠，對檔案整理工作的懈怠，會導致檔案的不完整，整理時，眾多有用的檔案資源被棄用，在信息化飛速發展的今天，檔案的整理方式也在不斷改變，員工一直保持著老舊的整理，不去積極學習新的方式方法，技能跟不上時代的腳步，這會給我國的檔案帶來檔案資源滯后的危機。

3 專項檔案管理問題的解決對策

3.1 適當的壓力激勵

當前，諸多人都認為高校檔案館工作起來較為輕松，沒有較大的工作量，甚至有些館員也有這種類似的看法，這樣就使工作機會變得尤為激烈，在檔案館崗位上設置不恰當，忙閑出現不均勻的情況，某些人員工作非常清閑，不求上進，這樣就會在某種程度上致使該類人員懶惰不積極，影響管員的工作積極性。只有具有壓力才能激發出更多的動力，擁有適當的壓力才能夠帶來意想不到的效果。因此，相關人員應當對自己的工作引起必要的重視，并慢慢改善不思進取的現象，與此同時也要對某些愛崗敬業的館員進行適當的獎勵，進而創造出愉快的工作氣氛，促使他們可以深切感受到自身存在的價值，為員工樹立正確的自信心。

3.2 環境激勵

由于檔案館工作的特殊性，有的館員職業懈怠隨之而生。因此有計劃地安排檔案館員定期或不定期地進行培訓或輪流在不同的崗位或不同地點工作。環境和工作條件的變換，可使檔案館員保持好奇心和新鮮感，并且崗位的變換，有利于讓員工全而系統地掌握專業知識和技能，對于檔案館職業和員工是一種雙贏的安排。遇阻代庖的現象，這樣長久下去對整個檔案事業是不利的。

3.3 建立情感激勵機制

建立一支積極進取的隊伍是相關部門發展的關鍵所在，這樣就要求高校檔案部門需要投入更多的感情，并利用尊重、關心檔案人員，并和他們保持合理的溝通。彼此之間可以建立一種相互體諒的氣氛，從而充分調動人員的工作熱情，促使他們能夠樹立正確的人生目標，端正工作態度。

3.4 為專項工作檔案單獨設置全宗

站在綜合檔案^的立場上，也可以認為有不少活動過程是由多個主體單位合作進行的，實際上可以將客體看作是這種活動過程的中心，而不是主體。“如果文件數量龐大、獨立性強，就可以專門設立時機構的主體全宗，將該項活動過程中產生的全部檔案文件都組織進去，就是說，即使可以把不少活動過程中形成的文件的核心看成是客體，在綜合檔案館中也仍然可以按主體全宗的形式去組織它們。”進而，筆者認為不妨直接為專項工作設置客體全宗，如“某縣學習實踐科學發展觀檔案”等。

3.5 文件的分類

在整理專項工作檔案時，需注意以下三點：第一，原則上按文件的形成時間劃分年度。但也有一些例外，比如實習實踐科學發展觀活動檔案，就可按“第一批”、“第二批”“第三批”分類；第二，專項工作一般不要按組織機構進行分類，一是因為專項工作機構不固定，即使分工明確，后來人利用檔案時也會因不清楚其職責分工而帶來諸多不便；二是因為在專項工作中有的機構因分工不同，干了很多工作卻很少形成檔案。所以應盡量按問題進行分類，甚至可以直接按活動自身的階段來劃分整理檔案。

結束語

總而言之，專項檔案的出現是緊跟時代腳步的，并存在必然性的可能，它能夠依據社會的需要，為社會帶來更多的益處，從多個角度整理出的檔案，從而為日后開展各項活動提供重要的參考依據。與此同時，由于專項檔案的系統性管理能夠為管理的整體提供完善的升級，在社會發展的過程中，專項檔案的整理工作和群眾之間存在密切的聯系，并做好專項檔案的整理，將相關人員的文化素質加以提升，確保檔案可以實現準確的目的。

參考文獻

[1]譚艷艷.辦公室檔案管理創新的途徑分析[J].企業改革與管理，2017（08）.

[2]王美聰.加強機關黨務檔案管理的措施分析[J].辦公室業務，2017（06）.

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對檔案專業人員來說，做好工程項目檔案管理是一項很有挑戰性的工作，這既有工程項目本身專業性、復雜性的原因，也有檔案專業人員自身的原因。

一是“檔案員”代替不了“資料員”。在工程建設項目中，“五大員”是必備的，且需具有相應的資格證書。所謂“五大員”，即“資料員、施工員、安全員、材料員、質檢員”，其中，對資料員的一般要求如下：必須具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力；能看懂一般工業與民用建筑施工圖，能編制修改工程竣工圖；了解各種施工技術并正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格等。根據以上要求，檔案專業人員從事“資料員”工作往往是不能勝任的。在實際工作中，檔案員除了具體的組卷整理工作外，更注重的是宏觀上的管理，即規章制度的建立和執行。而資料員則更注重微觀上的效果，即直接形成和掌握現場施工技術資料。資料員兼職檔案員的工作容易，而檔案員兼職資料員的工作則難，專業的差異和工作重點的不同，造成檔案專業人員在進入工程項目檔案管理這個行業時顯得尤為困難，而做好工程項目檔案管理工作更是難上加難。

二是檔案專業人員在工程項目檔案管理中“話語權”不足。在工程建設項目中，檔案管理的難點和重點是如何保證文件材料的形成質量，在檔案專業術語中叫做“前端控制”。在實際工作中，由于檔案員不了解施工技術規范和要求，對資料員形成的施工技術資料只是被動接收，前端控制原則往往也只體現在對紙張、字跡的要求上，對施工技術資料的內容則缺乏判斷能力，從而也使得檔案工作人員的專業水準大打折扣，也直接導致了“檔案員”這一職位的可有可無，用人單位往往直接以“資料員”取而代之。在薪酬待遇上，資料員也會高出檔案員許多，在崗位定義上，資料員為“技術類”，檔案員則為“文職類”。種種的差異，導致檔案員在工程項目檔案管理中“話語權”不足，縱然有“三納入、四參加”制度作為保障，但也經常淪為簽字、蓋章的工具。

在工程項目檔案管理中，檔案員往往會淪為弱勢群體，歸根結底，還是由專業的差異性決定的。要想認真做好工程項目檔案管理工作，在熟知檔案管理知識的同時，檔案工作人員一定要了解工程建設項目的基本知識，對工程施工技術資料的內在質量要有基本的判斷能力，把檔案管理專業知識融入工程項目檔案管理之中，苦練內功。只有這樣，檔案專業人員才能變被動為主動，打破工程項目檔案管理工作的困境，不斷提高自身的專業能力和管理水平。

（摘自《檔案界》網站 作者單位：珠海中冶基礎設施建設投資有限公司）

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1　管理思路由注重微觀向關注宏觀轉變

一是宏觀把握檔案事業中“基礎”與“主體”關系，由“偏重基礎”向“突出主體”轉變。其標志性事件是從1999年年初開始的全省國家檔案館和省直機關檔案工作目標管理“三年攻堅”工作，扭轉了從20世紀90年代中期后開始，省檔案局比較偏重于對機關、企業事業等檔案事業“基礎”單位檔案工作達標(目標管理)的督促與檢查，而對綜合檔案館這—檔案事業“主體”單位的檢查督促不夠有力的這—偏差，促進了全省檔案事業的健康發展。二是正確把握“業務”與“體制”的關系，從專注“檔案業務”向重視“管理體制”轉變。其標志性事件有二：其一是及時總結與報道順德市“三檔合一”管理新體制，探索區域性檔案資源科學整合之路。其二是首倡鎮級建館全新模式。2006年12月，省檔案局在大朗鎮召開全省小城鎮檔案工作座談會，會議提出了鎮設立檔案館同時掛市(縣)檔案館分館的模式。會后，經東莞市政府批準，大朗鎮成立鎮檔案館并加掛東莞市檔案館大朗分館牌子，省檔案局提出的鎮級檔案工作“一館兩牌”模式成為現實。三是正確處理“現實”與“未來”的關系，從“立足現實”向“著眼未來”轉變。2003年明，省檔案局在惠州召開全省檔案工作暨館庫建設會議。這是廣東省檔案事業發展史上第一次專門召開的檔案館庫建設工作會議，標志著省檔案局對全省檔案館事業已從立足“三年攻堅”時的“現實”，向著眼于“做大做強”檔案事業的“未來”轉變。

2　管理手段由指導為主向監督為主轉變

從1998年起，省檔案局陸續開展了達標復查、執法檢查、年度評估等活動，將業務指導與行政監督有機結合。并逐步實現由指導為主向監督為主的轉變。一是開展檔案達標復查，強化對檔案工作行政管理。達標復查為防止已達標單位檔案工作滑坡起了重要作用，也對檔案工作出現明顯滑坡單位產生強烈震動，并促使其工作得到及時整改。二是開展檔案執法檢查，從行政執法檢查到人大執法檢查，檢查力度不斷加大。從1999年開始，省檔案局組織檢查組對省直單位檔案工作進行行政執法檢查，事后向有關單位發出了監督檢查通知書，引起有關單位高度重視。對有些檔案工作“老大難”單位，則請省人大有關部門帶隊執法檢查，效果顯著。三是開展檔案工作年度評估，實現檔案行政管理“五個結合”，將行政監督常態化。2004年和2006年，省檔案局先后制定和文件，開展對綜合檔案館和省直單位檔案工作的年度評估。年度評估實現了目標管理和年度評估、現場監管和非現場監管、微觀管理與宏觀管理、行業主管和專家評估以及檔案部門與地方政府(或各單位)的“五個有機結合”，收到很好效果。由于年度評估是一種定期檢查，從而實現了檔案行政監督的常態化。

3　管理載體由形式單一向形式多樣轉變

廣東省運用于檔案行政管理的載體形式很多，其中運用最多、影響最大、管理效果最好的是：

檔案達標升級(目標管理)。從1987年起，二十多年來一直沒有間斷。當然，為了適應新形勢要求，省檔案局對升級或目標管理考核的內容和指標不斷進行修訂和補充。

示范檔案館(單位)創建。2004年在全省開展創建示范檔案館活動，目前已有5個檔案館被省檔案局授予“廣東省示范檔案館”稱號。2009年又在省直單位開展檔案工作示范單位創建活動。目前已有6個單位被省檔案局授予“廣東省省直檔案工作示范單位”稱號。

檔案工作年度評估。多年實踐說明，年度評估使檔案行政管理力度進一步加大，有效促進了全省檔案館和省直單位檔案工作水平的提高。

項目檔案金冊獎創建。自2006年該獎項創立以來，已有17個項目獲獎，許多在建項目和新開工項目都以爭創“金冊獎”作為項目檔案工作目標，有效促進了全省重大建設項目檔案管理水平的提高。

視野更寬廣，工作更主動，管理更到位，管理方式轉變對廣東檔案行政管理影響巨大

1　管理思路由注重微觀向關注宏觀轉變后，視野更寬廣

同樣的手段和方法，管理思路由注重微觀向關注宏觀轉變后，帶來的結果就不一樣。例如“三年攻堅”工作，從目的和要求都有別于以往達標升級或目標管理活動。這是一次針對之前一段時間全省檔案館的主體地位不突出，各地檔案館工作發展極不平衡的現狀，為了促進全省檔案館事業全面協調發展而開展的專項活動，是一項著眼于全省檔案事業的宏觀決策，是檔案管理達標升級活動開展以來省檔案局從“注重個體”到“關注整體”的轉變。事實證明，這一決策實施效果明顯，實現了全省綜合檔案館全部達標升級，縮小了全省館際之間、珠三角地區與山區檔案館之間差距，為全省檔案事業全面發展起到極大促進作用。可以說，自從管理思路由注重微觀向關注宏觀轉變后，廣東檔案行政管理的視野也變得更寬廣更全面。

2　管理手段由指導為主向監督為主轉變后，工作更主動

實踐表明，管理手段由指導為主向監督為主轉變后。由于提高了檔案行政管理部門工作的主動性，進而增強了檔案行政管理工作的計劃性和時效性。首先，由于監督工作是由監督者主動實施的。什么時候進行、對誰實施監督都是由監督者安排，大大提高了工作主動性；其次，由于檔案行政管理部門工作主動性提高，可以有更多時間思考對全省檔案事業的統籌規劃，增強了檔案行政管理工作的計劃性；第三，由于工作的主動性和計劃性提高，檔案行政管理部門可以根據黨委和政府不同時期工作重點，有針對性地組織開展一些服務性工作，使檔案工作能夠緊貼中心，服務中心，避免檔案工作游離于中心工作之外，從而增強了檔案行政管理工作的時效性。實踐同時表明，管理手段由指導為主向監督為主轉變后，檔案行政管理效果更加明顯。實際工作中，檔案行政管理工作顯得軟弱無力的根本原因是檔案部門手段“太軟”，一旦動“真格”，效果還是很明顯的。

3　管理載體由形式單一向形式多樣轉變后，管理更到位

近十多年廣東省檔案局之所以不斷創新檔案行政管理載體，使管理載體逐漸由形式單一向形式多樣轉變，目的就是根據檔案工作管理需要，使不同工作有不同管理載體，從而使檔案行政管理更加具有針對性，管理工作更加到位。以2004年開始的綜合檔案館年度評估為例。這是對實行多年的“達標升級和目標管理”手段的重要補充，由于年度評估將“全省所有縣級以上國家綜合檔案館，一律納入年度評估范圍”，改變了達標升級(目標管理)活

動中“鞭打快牛”的現象。同時，“把年度評估結果分別抄送給各館所在地黨委和政府，并建議以年度評估結果為依據對有關的館進行獎罰”的做法，也使檔案行政管理力度進一步加大，有效促進了全省檔案館工作水平的提高。再以項目檔案“金冊獎”的設立為例。由于切合了當前國家和省對項目檔案管理的需要，而且，“金冊獎”的設立宗旨、產生方法和激勵機制都與其他獎項不同，具有明顯特色，因此，在獎項無數的當今，這個純屬“榮譽”的獎項依然引起許多單位領導的重視與關注。

與時俱進，科學發展，發揮人的作用，廣東檔案行政管理方式轉變的啟示

1　檔案行政管理方式必須隨環境改變而改變，與時俱進

例如，隨著“依法治國”方略的提出，省檔案局逐漸加大執法檢查力度，強化了行政監督職能，并逐步實現由指導為主向監督為主的轉變。早在1989年國家檔案局和國務院法制局就提出“依法治檔”概念，但由于當時整個社會“法治”氛圍還不濃厚，“依法治檔”基本停留在口號上。1997年9月，十五大提出“依法治國”基本方略后，“依法行政”成為各級政府部門工作的基本要求。從1998年起，廣東省陸續開展的檔案達標復查、執法檢查和年度評估等活動，就是省檔案局適應“依法治國”大環境要求，進行“依法治檔”的具體舉措。又如，適應“簡政放權”改革要求，省檔案局按照“統一領導、分級管理”原則，通過委托或授權將一部分管理權限(如機關檔案綜臺管理省特級評審、檔案綜合管理達標單位復查、省重點建設項目檔案驗收組織等)下放給各市檔案局，并逐步實現由注重微觀向關注宏觀轉變。隨著改革開放的繼續深入，黨和政府將會有更多新的治國方略出臺，政治、經濟、文化以及社會環境都將會發生新變化，檔案行政管理方式也必須隨著環境改變而改變，不斷與時俱進。

2　檔案行政管理應以“三個體系”建設為目標，堅持科學發展

近十多年以來，廣東省檔案局一直把搞好檔案資源建設、檔案利用工作和檔案安全保管工作作為促進檔案事業發展重要內容。國家檔案局提出建立“兩個體系”和“三個體系”要求后，省檔案局進一步明確方向，并將理論與實踐結合，使“三個體系”建設得到進一步深化和細化，為全省檔案資源、檔案利用和檔案安全體系建設提供保障，也取得顯著成效。目前全省各級各類檔案館館藏總量超過2125萬卷，省檔案館與廣州、深圳市檔案館通過互聯網建立的跨館查閱利用系統已經開通，以檔案安全問責制為基礎的檔案安全體系也已初步建立。在今后檔案行政管理工作中，應當以“三個體系”建設為目標，堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀，統籌兼顧檔案工作中個人和集體、局部和整體、當前和長遠的利益關系。

3　做好檔案行政管理必須有開拓創新和勇于進取精神，發揮人的作用

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中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01

隨著當前改革有序的推動和管理理念的不斷成熟，檔案的利用價值越來越顯示出其重大作用。檔案的作用、價值和地位是隨著現代制度的建立和對檔案認識的不斷深化而逐漸提高的。現代化的檔案管理制度已成為促進社會和諧發展不可缺少的因素。

進入新世紀以來，隨著市場經濟體制趨向完善，知識經濟和信息經濟的快速發展，各單位迫切需要按照現代科學管理要求，創建和諧單位，急需在加強檔案管理規范化建設的基礎上推進檔案管理創新。但是，目前大多數單位的檔案管理仍停留在“傳統型”或“初創型”階段，檔案管理現狀明顯滯后于現代管理要求。因此，進行檔案管理創新發展對促進社會和諧發展具有重要的作用。

一、檔案管理現狀及存在問題

1.管理理念滯后，沒有把檔案管理工作擺到應有位置

部分領導對檔案工作的認識仍停留在陳舊的觀念上，認為檔案管理工作只不過是文件資料的搜集、整理、保存和查閱，是一項簡單的管理業務輔工作，不創造經濟價值，忽視檔案管理在生產經濟活動中的重要地位和作用，更沒有把它上升到現代科學管理和信息化管理的要求來認識，因此沒有將它擺到重要的管理位置上。

2.管理模式滯后，管理制度不健全

檔案管理體系跟不上發展的需要，沒有隨著單位規模的擴張、經營層面的增加而相應建立檔案管理網絡，僅依靠檔案工作人員“孤軍作戰”。甚至有的職工把有關圖書資料、文件資料、技術設計圖紙等私自保管，從而造成檔案不全，檔案資料散失的現象，嚴重影響了檔案的完整、安全及檔案信息資源的利用作用。

3.管理人員薄弱，綜合業務知識落后

單位沒有配備專職檔案工作人員，是由其他管理人員兼職，對于規模很小的單位為精簡人員，可以兼職，但問題在于專職、兼職的文化程度和專業知識落后，有的未經專業培訓，缺乏檔案管理專業知識，更缺乏對計算機、圖像、情報、法律等復合型知識及運用能力，并有相當一部分檔案工作人員不熱忱于本職工作。

二、促進檔案管理向精細化和創新化方向發展

推進檔案管理創新發展的目的主要體現在圍繞現代的科學管理要求，對檔案技術、經濟資源進行科學整合和優化配置，建設成為單位的信息資源中心，實現管理理念、管理方式、管理模式、組織形式、管理制度的精細化管理和創新化管理，實行規范與創新相結合。

1.管理理念和方法要趨于精細化

要推進檔案管理精細化，關鍵取決于更新理念。應充分認識到檔案工作在市場經濟體制趨于完善、知識經濟和信息經濟快速發展的新形勢下的重要地位和作用。促使領導把檔案工作納入現代管理創新的重點內容來抓，并加強檔案工作人員、各級經營管理人員對檔案管理重要性的教育，使之形成共識，充分利用和發揮檔案信息資源的實用價值作用，更好地為組織發展和提高經營管理水平服務。

隨著經濟全球化和知識經濟、信息經濟的快速發展，各個單位更加需要注重市場信息、知識信息的積累與應用，這就迫切需要通過檔案管理的規范與創新，更好地發揮信息資源的集聚和開發利用作用。要改變傳統的檔案利用服務方式，逐步建立起上門服務、電話咨詢、計算機聯網等企業檔案利用服務體系，實現多途徑、多渠道、全方位的服務體系，更主動地為領導決策、規劃、總結、研究和生產經營等各項工作服務，充分開發利用檔案信息資源，更好地發揮信息資源共享作用。隨著規模的擴展和產業的提升，組織機構和管理層面發生明顯變化，加上現代管理制度要求運作規范、高效，更加講究法律程序化，勢必只有推進檔案管理創新，才能更好地適應單位內部與外部環境的變化，更好地適應規范化、法制化、高效化的管理。此外，各個單位可以根據自身情況決定檔案管理組織形式機構，但無論組織機構如何設置，都必須遵循統一管理與分級管理相結合的基本原則；都必須推進由單一的行政管理組織向依法治檔的組織轉換；從單純的檔案資料管理組織向集檔案、情報、信息于一體化管理組織轉換，促使檔案工作從低效率、低產出向高效率、高產出轉化，建立起充滿生機活力的復合型檔案管理新組織。

2.管理模式和制度要趨于創新化

一個單位之所以能持續快速地發展，主要得益于機制、技術和管理的不斷創新。同時，科技革命和管理革命都需要檔案管理創新。未來的競爭既是科技的競爭，也是管理的競爭。產品技術需要不斷創新，管理也需不斷創新。要把檔案室建設成為組織的信息中心，成為發展服務的資料庫、智力庫、情報庫，實行虛擬和實物相結合，歷史和現實相結合，主動和被動相結合的管理模式。利用檔案管理規范創新的信息資源平臺，及時準確地提供各方面的信息資源和佐證材料，確保歷年檔案資料的綜合利用。這就足以說明規范和創新檔案管理的重要作用。

推進檔案管理制度創新，要從加強檔案管理規范化建設入手，按照現代管理制度創新和依法治檔的要求，從檔案資料的源頭抓起，制定檔案進館時間，根據不同項目制定歸檔范圍，開展科技檔案編研，擴展檔案管理的涵蓋面和輻射面作用，推進檔案管理體系和管理制度的完善與創新，健全行之有效、廣泛參與的檔案管理制度，使檔案管理更趨規范化、制度化和科學化。

三、結語

根據檔案管理精細化和創新化發展的新思路，建立和完善一整套新穎的檔案管理機制是檔案收集工作精細化和創新化的前提和保證，具有高素質的檔案管理人員是檔案事業發展的動力。因此，隨著市場經濟的不斷發展，信息已成為各個單位發展不可或缺的重要資源。推進檔案管理的精細化和創新化發展，不斷提高檔案管理工作，并充分借鑒檔案管理成果顯著的單位先進經驗，對事業的發展無疑具有十分重要的推動作用。

參考文獻：

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1 轉變檔案行政管理職能的方向

何伯軒認為：“檔案行政管理部門轉變職能的方向是進一步加強宏觀，放開微觀。”對此宋芳也持相似的觀點，認為檔案行政管理職能轉變的“方向就是要對檔案事業由直接管理向間接管理轉變，由行政管理向以法律監督管理為主轉變，由微觀管理向宏觀管理轉變”。此外，張懷筆將轉變檔案行政管理職能的方向歸納為：“一是把檔案事業由封閉型改為開放型；二是把過去的行政管理型改為服務型；三是把治理方式由過去的人治型改為法治型；四是把管理手段由過去的手工操作改為科技型；五是在管理效益方面由過去的無償利用改為效益型；六是把檔案資產（無形資產）的管理由過去的不計價管理改為計價管理。”對此，筆者認為，張懷筆先生所說的前3種可視為檔案行政管理職能轉變的方向，而后3種則不屬于檔案行政管理職能轉變的方向。

2 轉變檔案行政管理職能的途徑

轉變檔案行政管理職能是一個目標，達成目標需要具體的途徑。張懷筆認為：“解放思想，大膽實踐，是轉變檔案行政管理職能的途徑。”要施行檔案行政管理職能的轉變，不僅須提高對市場經濟的認識，而且還須聯系實際，調查研究，找出解決問題的辦法。而“聯系實際，調查研究，是轉變檔案行政管理職能的保證”。而宋芳認為：“法制手段應成為市場經濟條件下檔案事業調控的主導，加快檔案事業建設，必須依法治檔，依法行政，搞好行政執法。”

3 轉變后的檔案行政管理職能

對轉變后的檔案行政管理職能有5項論：“合并后的檔案局（館）在行政職能上主要抓統籌規劃、執法監督、教育培訓、協調服務和輿論宣傳。”有7項論：一是以法制建設為職能；二是以制定標準規范為職能；三是以科技進步為職能；四是以組織培育檔案信息市場為職能；五是以開發利用為職能；六是以建立檔案產業為職能；七是以對檔案無形資產評估界定委員會、監事為職能。還有10項論：一是制定檔案事業發展規劃，納入當地國民經濟和社會發展計劃，抓好規劃實施，確保與當地經濟建設和社會事業協調同步發展；二是協調檔案事業內部館與館，館與室，機關、企事業之間，檔案基礎工作與利用工作，檔案業務與教育、科研、宣傳之間等內部關系，協調檔案部門與文化建設及有關部門的關系；三是爭取黨政領導重視支持檔案事業，制定檔案工作方針政策，協調有關部門解決人、財、物等基本條件；四是對管轄范圍內的檔案工作依法進行監管，搞好重要檔案申報登記和超前控制，對檔案的權屬、流向、轉讓、交換、出賣、贈送等進行控制，把對國家和社會有保存價值的檔案作出鑒定，面向全社會監督管理，確保檔案財富的完整與安全；五是對同級機關、企事業單位檔案工作實行監督和指導，制定檔案業務技術規范和標準，搞好業務目標管理和咨詢服務，依法搞好業務建設；六是根據經濟和社會發展需要，圍繞社會熱點和檔案工

轉貼于

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圖書檔案管理專業開設課程：《圖書館學基礎》、《檔案學基礎》、《文獻資源建設》、《圖書館目錄》、《信息管理概論》、《信息法學》、《文書學》、《檔案文獻復制技術》、《圖書分類學》、《檔案文獻編纂》、《圖書館自動化系統》、《檔案保護技術》、《企業檔案管理》、《科技檔案管理》、《檔案文獻檢索》、《數字圖書館的原理與技術》

圖書檔案管理專業就業方向

該專業就業主要面向圖書館、檔案館、圖書檔案公司等企事業單位，從事文獻信息的收集、整理、開發與利用等工作。畢業生不僅能夠勝任圖書館和檔案局專門機構的管理工作，更能勝任企事業單位和廠礦私營企業的文檔管理、文秘等專業性工作，就業面廣。還可參加專升本考試，進入本科院校進一步深造。就業去向：國家機關和各類企事業單位，從事圖書情報與檔案管理等工作。

圖書檔案管理專業主要職業能力

1.具備對新知識、新技能的學習能力和創新創業能力;

2.具備文獻信息的采集能力;

3.具備文獻信息的組織能力;

4.具備文獻流通管理與服務能力;

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近些年，漁業船舶檔案館就漁業船舶專項檔案的管理和利用情況進行了相關調研，綜合調研和反饋的信息，我們從中深切地感受到了漁業船舶專項檔案信息資源共享的緊迫性。

1.漁業船舶專項檔案信息資源共享的緊迫性

漁業船舶專項檔案信息資源利用和服務的對象概括起來主要面向五方面；首先，國家、各級領導和漁業船舶專項組織部門在漁業船舶事業宏觀管理和決策過程中需要全面翔實的漁業船舶專項檔案信息資源為其提供參考依據；其次，有關單位和人員在從事漁業船舶科學依據已形成歸檔的檔案本體和成果信息；國防建設中也需要相關數據為其服務；再次，今后漁業船舶專項資源的商業開采活動更需要提供基礎檔案數據和成果數據作為其開采依據；隨著漁業船舶專項國際合作和交流活動的日益頻繁，互通有無也需要提供信息交換所需的漁業船舶專項成果和綜合信息。

滿足以上對象所需實際正是漁業船舶專項檔案管理和保管目的的具體體現。要滿足以上所列對象的信息需求的唯一途徑就是及時提供全面詳實的檔案信息資源，而實現這一途徑的前提條件即是漁業船舶專項檔案信息資源的高度集中，這也是實現漁業船舶專項檔案信息資源共享的必備基礎和前提條件。

2.前提：漁業船舶專項檔案集中統一管理

由于漁業船舶專項檔案形成的特殊性――跨部門、跨行業的多單位參加，加之現行檔案法規相關檔案歸檔保管規定的局限性和遲滯性，使許多漁業船舶專項檔案現階段沒能由國漁業船舶行政主管部門實行集中統一管理，國家漁業船舶行政主管部門保管的主要集中在成果類的檔案上，而專項調查所形成的各種依據性的原始記錄等檔案材料則是分散保管于各參加或依托部門的下屬單位中。

由于各單位隸屬關系的不同，無形中自然造成檔案信息資源的相對封閉和對內、對外利用交流的信息壁壘。通過前一時期我們開展進行的漁業船舶專項檔案利用情況的調研看，我們所到貨點差的各單位漁業船舶專項檔案的利用率普遍很低，除個別單位有合作利用和提供給外單位利用的情況外，大部分單位即使有利用也只是局限于本單位涉及專項任務或課題的人員使用，其他人員的使用同樣受到很大地限制。因此，對社會和其他部門的單位和人員來說，利用漁業船舶專項檔案更是難上加難，即使是國家漁業船舶行政主管部門利用漁業船舶專項檔案也是甚為不便。

綜合調研中各方面反饋的信息看，漁業船舶專項檔案信息的社會需求并不是很少或減少而是正呈逐年上升和日益迫切的趨勢，而現階段漁業船舶專項檔案的管理正有悖于此種社會需求。

漁業船舶專項檔案管理和保管的目的是記錄和反映漁業船舶專項事業發展的歷史，及時提供作為漁業船舶專項事業發展真實記錄的檔案信息資源為社會所利用，在漁業船舶事業發展過程中充分發揮出漁業船舶專項檔案所具有的與生俱來無可替代的查考利用和工作依據的作用。實現這一目的，關鍵是能隨時滿足漁業船舶專項檔案信息資源為社會所共享利用的需求，這就要求漁業船舶專項檔案管理應首先確保對其信息資源的充分擁有，即信息資源的集中統一管理，只有這樣才能為漁業船舶專項檔案信息資源共享提供基礎和必備的條件保障。

因此，及時加強漁業船舶專項檔案信息資源的集中統一管理，適時轉變觀念，順應時展需要，實現漁業船舶專項檔案信息資源的共享就成為漁業船舶專項檔案現階段管理的當務之急和必然之需。

3.可供選擇的措施和步驟

要及時提供全面翔實的檔案信息資源為社會所利用的前提條件即是檔案信息資源的高度集中，而非現時檔案管理各自為政、信息相對封閉和屏蔽的狀況，這就要求漁業船舶專項檔案必須實行集中統一管理，只有在此基礎上才能為真正實現漁業船舶專項檔案信息資源的共享利用提供保障。所以無論是從漁業船舶專項檔案信息資源的集中統一管理和共享服務。具體可采取以下措施：

（1）適時完善和修改現行檔案法規中不再適應當前經濟社會發展變化和需要的相關內容，如對《科學技術檔案工作條例》第二十二條進行相應修改和完善，增加“無法對檔案正本進行復制的，應將檔案正本送交辦單位保存”的相關內容。

（2）建立漁業船舶專項檔案目錄中心。現階段可由漁業船舶行政管理部門的檔案主管部門協調，由各漁業船舶專項檔案產出單位提供其保管的檔案目錄，建立統一全面的漁業船舶專項檔案聯合目錄，在漁業船舶行政主管部門的檔案管理部門形成漁業船舶專項檔案目錄中心，以最基礎的目錄信息實時或提供查詢的方式進行服務。

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進一步落實責任，加強工作指導力度，聚焦鞏固提升我縣脫貧攻堅工作，規范2014-2020年脫貧攻堅檔案管理，全面、真實、及時、完整記錄我縣脫貧攻堅的歷程，確保我縣精準扶貧檔案真實、完整、準確、安全、規范，高質量完成全縣精準扶貧檔案規范化管理工作。

二、基本原則

（一）堅持統一領導、分級實施。精準扶貧檔案規范管理工作由縣脫貧攻堅領導組辦公室、縣檔案部門聯合監督指導，各鄉鎮是精準扶貧檔案實施主體，除負責鄉鎮本級檔案資料外，還需組織指導各村及時做好村級精準扶貧檔案規范管理工作。負責實施縣級扶貧專項的牽頭部門，要嚴格對照每年的實施方案、目標任務，及時規范和完善專項扶貧檔案。

（二）堅持系統收集、分類管理。要按照省檔案局省扶貧和移民工作局印發的《關于進一步規范脫貧攻堅檔案工作的意見》和省檔案局印發的《省扶貧開發項目檔案管理細則》文件要求，對照縣、鄉、村、戶扶貧資料清單進行分類收集和整理歸檔，要重點做好精準扶貧文書檔案、科技項目檔案、會計檔案、照片檔案、音像檔案以及實物檔案的管理工作。

（三）堅持集中保管，及時移交。縣脫貧攻堅辦各類精準扶貧檔案由縣扶貧開發局集中管理，縣級扶貧專項檔案資料由各專項牽頭部門集中管理；鄉級各類精準扶貧檔案由各鄉鎮集中統一管理；村級精準扶貧檔案由各村集中保管，個別村不具備檔案保管條件的可由鄉鎮政府代為保管。具備移交條件的檔案，要及時依法向縣檔案部門移交。

三、工作任務

（一）建立精準扶貧檔案規范管理工作機制。精準扶貧檔案規范管理工作由縣脫貧攻堅領導組辦公室統一協調指導，并牽頭組織扶貧、檔案部門聯合對專項牽頭部門、鄉鎮和村精準扶貧檔案工作推進情況進行監督檢查。

（二）配備適應精準扶貧檔案規范管理工作開展和滿足檔案安全管理的設施設備。縣級扶貧專項部門、各鄉鎮要為精準扶貧檔案規范管理工作開展，提供必需辦公設備和條件。精準扶貧檔案庫房要符合防光、防塵、防潮、防蟲、防高溫、防盜、防鼠、防火等要求，確保檔案安全保管。

（三）建立文件材料齊全完整、整理規范的精準扶貧檔案。

精準扶貧檔案文件材料要收集齊全完整，規范整理。特別是特殊載體類檔案要廣泛收集反映脫貧攻堅歷史偉業和先進感人事跡的圖片、音像、實物等珍貴資料，做到應收盡收、應歸盡歸。

四、工作要求

（一）時間節點

縣、鄉、村三級2014—2020年度精準扶貧檔案規范管理工作自本方案下發日起，村級檔案在2021年4月10日前完成；鄉級檔案在2021年4月20日前完成；縣級檔案在2021年4月30日前完成。

（二）分類管理

精準扶貧檔案相關文件材料應收集齊全完整，歸檔的文件材料要真實有效，做到字跡工整、數據準確、圖樣清晰、簽章手續完備。歸檔文件材料的印制書寫材料、紙張和裝訂材料等要符合要求。

精準扶貧檔案應按照相關標準規范進行整理，文書檔案按照《歸檔文件整理規則》(da/t22-2015)進行整理。扶貧項目檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822-2008)進行整理。扶貧資金檔案按照《會計檔案管理辦法》進行整理。照片檔案按照《數碼照片歸檔與管理規范》(da/t50-2014)進行整理。電子檔案按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(gb/t18894-2016)和《數字檔案室建設指南》進行整理。

特殊載體類檔案，按照國家有關標準、規范整理，并與關聯紙質檔案建立檔號對應關系。

戶別管理類按照“一戶一檔”進行整理歸檔。

以卷為保管單位的檔號結構為：全宗號—類別號—案卷號，以件為保管單位的檔號結構為：全宗號—類別號—件號。

五、保障措施

（一）加強組織領導

縣、鄉、村三級必須明確精準扶貧檔案規范管理工作具體負責人員。縣脫貧攻堅辦聯合檔案部門抓好業務指導和監督檢查工作,各鄉鎮、扶貧專項牽頭部門要具體抓好組織實施。

（二）加強監督考核

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Abstract: highway maintenance engineering archives and many kinds of big number and high value, need long-term preservation, the project file is later expressway management, daily maintenance of the important basis. So to do the following: 1. Do maintenance repair engineering special, the file management; 2. Make daily maintain project file management of work; 3. Do maintenance engineering archives management work; 4. Use modern technology to maintenance of file management.

Keywords: highway maintenance engineering, engineering archives, management

中圖分類號：X734文獻標識碼：A文章編號：

浙江上(上虞)三(三門)高速公路為G15w常臺高速的一部分，縱貫浙江省中東部,全長142公里,是連接紹興、臺州二市的大動脈。為確保高速公路的高質量運行，養護部門每年都要投入多個專項、大修工程對高速公路進行維修保養工作，因而養護專項工程檔案也就顯得尤為重要。加強養護工程檔案的科學管理，可以更好地為高速公路養護和管理服務。

以浙江上三高速公路新天管理處為例，每年要會有多個專項、大修工程，養護工程檔案數量大、種類多、價值高，需要長期保存，這些工程檔案是以后高速公路管理、日常維修的重要依據。養護檔案管理人員應根據養護工程檔案的特點，直接參與養護工程建設過程的監督和指導工作，確保養護工程檔案完整、準確、系統歸檔，做好養護工程檔案的保管工作。本文就高速公路養護工程檔案管理提出方法。

1.做好養護專項、大修工程的檔案管理工作

1.1加強業務知識的培訓是確保養護工程檔案質量的有利措施。

參與養護專項、大修工程建設管理人員和監理單位的人員來自四面八方，對工程檔案的重要性認識及其業務水平參差不齊，為了加強對施工、監理各階段檔案工作的有序管理，保證歸檔資料的完整、準確、系統，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作，養護部門在工程項目開始階段就必須加強檔案意識的宣傳和檔案業務知識的培訓，用規范化、標準化來嚴格要求養護工程檔案資料。

1.2制定詳細的符合實際情況的養護工程檔案管理辦法，明確標準和要求

根據浙江省交通廳下發的相關文件，結合GB/T50328―2001《建設工程文件歸檔整理規范》及有關標準的要求，制定適合本單位工程檔案的可操作性編制辦法。一是細化養護管理部門、監理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細化組卷要求，應遵循文件材料的自然形成規律和項目檔案的成套性、連續性、系統性的原則，科學分類。三是明確案卷組成部分、格式和具體要求，便于施工單位、監理單位檔案管理人員操作。

1.3對養護專項大修工程進行監督和指導。

養護管理部門的檔案管理人員有針對性地對施工單位、監理單位進行監督，對施工中檔案存在的問題進行業務指導。例如：要求工程文件原件歸檔；工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合；工程文件應采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料；工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔；竣工圖應完整、準確、清晰、規范、修改到位，與施工圖設計、設計變更、材料變更、施工及質檢記錄相符合，做到文、圖、物相符等。從而提高了養護工程檔案報送的質量，以及成套性和完整性。

1.4做好養護大修、專項工程資料收集整理工作。

養護管理部門對養護大修、專項工程從計劃立項、審批到工程驗收結束的有關資料進行收集、整理。檔案管理人員對專項大修工程的業主資料按照有關規定進行分類、編碼、立卷、裝訂、歸檔。案卷應由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、借閱守則、卷內文件目錄、卷內文件及備考表組成。

1.5認真、細致做好養護工程檔案驗收和整理工作。

養護部門檔案管理人員在進行專項、大修工程檔案驗收時，應重點驗收以下內容：工程檔案齊全、系統、完整；工程檔案真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；工程檔案已整理立卷，立卷符合有關規范的規定；竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，蓋有竣工圖章；要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；文件材質、幅面、書寫等符合要求。保證養護工程檔案達到規范化、標準化。養護檔案管理人員對本年度的專項大修工程按照工程名稱進行系統整理，并編寫科技檔案歸檔目錄，方便日后查閱。

2.做好日常維修保養工程檔案的管理工作

2.1小修保養工程檔案管理。

雖然小修保養工程檔案管理上級沒有明確的規范要求，但和專項、大修工程檔案管理同等重要。在日常工作中加強對日常巡查、路基、路面、沿線設施、橋梁、隧道、邊坡等結構物檢查、小修工程管理等資料的收集、整理。歸檔文件材料必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統一規范，（文字、表格用A4紙）禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等不能長久保存的書寫工具書寫。

2.2具體管理方法。每年養護檔案管理人員對處理完畢的文件材料，及時收集歸類，集中統一保管，對所形成的科技文件材料，收集齊全，核對準確，加以系統整理，組成保管單位。案卷應由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、借閱守則、卷內文件目錄、卷內文件及備考表組成，案卷封面和卷脊打印后粘貼在對應位置。對日常巡查、路基、路面、沿線設施、橋梁隧道檢查、路面檢測等資料每年年底編寫文件頁碼，與借閱守則、卷內文件目錄、備考表一起用三孔一線方法裝訂，裝訂完畢再粘貼案卷卷皮。對安全管理、各種管理辦法、養護發文、上級來文等資料可以不裝訂。編寫本年度檔案案卷目錄，方便查閱。

3.做好養護工程檔案保管的管理工作

養護工程檔案是科技檔案，需要長久保存。養護工程檔案的保管工作，就是在集中統一管理原則指導下科學地維護養護工程檔案的完整與安全，采取有效的保護技術和管理方法，最大限度地延長養護工程檔案壽命的工作。只有做好養護工程檔案的保管工作，才能使集中起來的養護工程檔案的完整和安全得到可靠的保證，才能滿足各方面利用的需要，因而要切實做好養護工程檔案的保管工作。

4.利用現代化技術做好養護工程的檔案管理工作

4.1利用軟件高效管理。

隨著計算機技術突飛猛進，出現了許多工程檔案管理軟件。這些工程軟件，安裝方便，操作簡單，實用性很強，可以很好的運用到養護工程檔案管理中，使養護工程檔案整理更快捷，更完善。

4.2利用網絡共享。

通過公司局域網實現養護資料共享，為整個工作展開提供可靠、詳實、系統的養護資料，從而提高各人員、各部門的工作效率，縮短檢索時間，節約管理資金。

5.結語

養護檔案管理人員只有具備良好的業務素質，認真學習檔案法律法規及相關專業知識，不斷提高檔案技術水平和管理能力，才能更好的為高速公路建設和發展服務。

參考文獻

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二、加強煤礦建設項目檔案專項驗收工作，是企業多元化發展的迫切需要。

（一）近年來，集團集中優勢資源，大力培育戰略新興產業，加快區域產業結構優化升級，引領集團轉型發展。集團投資60億元，將打造年產能1.8萬噸的國內最大硅烷氣生產基地，大力進軍新能源、新材料領域。2012年集團投資約60億元建設25萬噸己二酸、20萬噸己內酰胺項目，建成后己二酸產能將位居全國第一。2016年由集團投資6億合資建設2GW高效單晶太陽能電池項目項目總投資20億元左右。2016年，集團投資27億元建立350兆瓦光伏電站項目，在未來3年內達到1000兆瓦，居全國煤炭行業首位。

（二）隨著企業新建項目的常態化和多元化的發展，就迫切要需要加強項目檔案的專項驗收，只有加快項目檔案的專項驗收工作，才能加速項目的竣工投產，給企業帶來良好的經濟效益。如果不進行檔案專項驗收，就進行竣工驗收，極容易出現項目檔案管理缺失，歸檔材料缺失、技術資料泄密、檔案損毀丟失等一系列的問題，直接影響煤礦安全和企業的經濟效益。只有加強和規范煤礦建設項目檔案竣工驗收工作，才能保證工程質量，促進安全生產和科學開采。建設項目檔案專項驗收，如何做好有幾方面：

1.加強對建設項目檔案工作的組織領導。成立建設項目檔案工作領導小組，明確每人的工作職責，加強考核，建立健全項目檔案作各項規章制度。

2.定期召開建設項目檔案工作會議。項目建設單位對建設項目檔案工作被告統一管理，對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導，確保項目檔案工作建設同步進行。

3.堅持執行“四同步”制度。即：企業下達項目計劃任務書與提出項目文件材料的歸檔要求同步；檢查項目計劃進度與檢查項目文件材料積累情況同步；驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文件材料歸檔情況同步；項目總結與項目文件材料完全歸檔同步。

4.檔案部門必須參加竣工驗收。檔案部門在工程檔案驗收工作中，要把工作的重點放在檔案初驗階段，各項歸檔啥不啥切實做到“圖實相符”。簽字手續要完整，對初驗中發現的問題，要求相關部門及時解決。在掌握驗收標準上，要堅持高標準、嚴要求，以確保項目檔案的質量。

5.強化對重點檔案的收集。建設從提出立項建設投產全過程中形成的應歸檔的各類文字、圖紙、圖表、計算材料和聲像材料。項目檔案驗收時抽點為項目前期管理性文件、竣工文件、陷蔽工程文件、質檢文件、重要合同、協議等。根據這些年項目檔案驗收的經驗，一些重要的聲像材料，如項目開、竣工儀式照片、錄音（像）帶等也是收集的難點。另外，竣工圖章的簽署也是不能忽視的。

6.項目檔案及時納入單位檔案部門集中統一管理。根據《重在建設項目檔案驗收辦法》，建設項目檔案的驗收內容括三個方面：一是項目檔案的基礎管理工作；二是項目檔案的完整、準確、系統情況；三是項目檔案的安全狀況。可見項目的安全保管也是項目檔案驗收的一個重要內容。一方面是為了保證檔案的完整、準確、系統，另一方面要保證項目檔案的安全，以確保項目建成后的不時之用。通常一個單位的項目籌建部門一般沒有條件實現對項目檔案安全保管，把項目檔案及時納入單位檔案部門管理，一方面有利于項目檔案的驗收，另一方面也有利于對檔案集中統一管理，切實保證項目檔案的完整和安全。

三、加強煤礦建設項目檔案專項驗收工作，是建設項目檔案的作用日益顯著的客觀要求。

項目檔案記錄了煤礦建設項目的全過程， 是項目建設的歷史見證，既是重點建設項目的基礎工作，也是項目投產后運行、維修、管理、改擴建和技改等工作的重要依據。是維護建設單位和參見單位合法權益的重要憑證，是消防、環保、職業衛生、審計等專項檢查驗收的評審材料，更是檔案工作的一個組成部分。做好煤礦建設項目檔案，就能極大的減少煤礦事故的發生，降低傷亡人數。因此，做好煤礦建設項目檔案的管理工作顯得尤為重要起來。