時間:2023-04-17 18:00:25
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇采購結算論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
一、系統概述本系統是根據安鋼煤炭處結算的實際需求而進行的。煤結算管理系統的實現核心包括三個方面:一是結合安鋼實際結算情況和SAP系統匹配;二是自動結算功能的實現;三是系統與SAP(ERP)系統的高度集成。 系統性能方面主要解決以下幾個問題: 1.實時性問題。實時性是系統的一個重要性能指標。而計算機網絡的建立目的是信息共享,主要考慮準確性,速度則幾乎完全依賴于SAP系統本身,由于SAP系統是高度集成的,其理念就是三流同步,這樣實時性問題得到很好的保證。 2.安全性問題。計算機網絡是一個公用信息通道,所以基于網絡的遠程控制系統必須考慮系統的安全性。要對登陸者和系統管理者的身份進行確認,并通過有效的防護措施來保證系統的安全性。 3.可操作性問題。為了方便具有不同技術基礎的業務人員使用,結算管理系統的操作界面應該簡潔明了,易于理解和操作;同時應該能夠支持不同層次用戶的使用要求。
4.安鋼合同維護問題。由于此結算系統是需要和SAP系統無縫銜接的畢業論文格式,安鋼采購的煤種復雜,價格條款繁多需要把這些合同規則鑲嵌到結算系統中讓系統自動完成,要有很好的人機交互界面,讓用戶能直接維護合同條款規則細則。
二、系統分析和設計 主要針對安鋼煤炭處的實際需求,進行系統需求分析,同時在該需求分析的基礎之上,結合ERP的基本原理和設計思路,聯系FI/CO、MM模塊和三級的計量、質檢系統,對系統進行總體設計。具體包括企業業務需求分析、業務流程分析、系統功能需求分析、系統功能設計、系統結構設計等。 1.煤炭處現行系統的使用狀況。在上ERP之前,安鋼煤炭處使用的軟件是獨立的結算程序,各個部門的軟件沒有一個統一的平臺,各個部門都有自己的數據庫,部門之間都是相對獨立的系統,部門之間數據并沒有實現鏈接,這樣各部門之間的信息都是一個相對獨立的信息孤島,信息不能共享,信息更新不統一、不及時。結算員在結算時需先反復核對計量和質量數據,手工錄入結算的計質量數據才能結算。2.用戶需求調查分析雜志網。安鋼煤炭處存在信息共享和管理統一性方面的弊端。經過實際的調查和分析,確定的主要問題有以下幾個方面:(1)結算人員對計量數據和質檢數據要進行二次錄入;(2)價格和結算數量的計算上,還是采用手工計算的方法;(3)由于內部業務流程連接以及管理上缺乏比較統一的機制,影響了結算人員對結算業務的管理工作。 3. 結算員的結算業務畢業論文格式,由磅房和質檢站提供磅單和質檢單的數據給煤炭處采購科。通過XI接口實現數據的傳輸,將計量三級和質檢三級的數據傳到ERP系統中,結算完之后,作發票預校驗即可。
三、數據庫設計 在實際業務中,根據需求,本數據庫包括:采購訂單,質檢單,計量單,扣罰條款表,結算單(包括貨款、供方發票托收單),結算明細表,結算加減扣罰明細清單。 各個主要實體之間的關系是結算單與質檢單、計量單是一對多的關系,結算單與采購訂單、扣罰條款表、結算明細表、結算加減扣罰明細清單是多對一的關系。 四、開發與運行環境規定 (一)開發環境 本軟件開發環境規定如下: OS:Win2000/Microsoft WindowsXP/ Microsoft Windows Server 2003 最小硬件配置與推薦硬件配置: 最小配置:客戶端:P3128 RAM and 8 Gavailable Disk 推薦配置:客戶端:P4512 RAM and 80 Gavailable Disk 兼容軟件環境與推薦環境: 推薦環境: 客戶端:Win2000/ Windows XP 服務器端:OS:Windows Server 2003 DBMS:DB2 軟件開發工具:BC400(ABAP)DB2 (二)運行環境 服務器端:運行于微軟Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2003,需配置ⅡS5.0服務器,設置網址和域名,并裝有DB2。 客戶端:運行于微軟Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2000、Windowsserver 2003。 五、系統的功能實效 (一)本系統所實現的功能 1.實現了對大宗原燃料具有加減扣罰、不同合同價格類型、不同計量質量依據、不同結算日期依據等的自動結算功能。 2.實現了多用戶,多級用戶管理功能。 3.結算完后,用戶可以通過ERP平臺查閱,進行遠程確認或審核。 4.應用ERP(SAP)平臺將原燃料采購結算管理系統與ERP中的財務管理連成一體。 5.直接效益:減少了手工錄入、手工計算的錯誤率,結算工作省時省力;提供方便、快捷的信息支持,加快結算工作的進程。
6.規范了業務流程畢業論文格式,堵塞管理漏洞。 系統自動對已結算過的數據進行過濾,杜絕了人為作弊,重復結算的可能性。7.提高企業響應能力,對與企業參與市場競爭大為有利。
六、結語
1.引言
工程造價是指建設項目從籌建到竣工驗收、交付使用前的全部費用,包括設備及工器具購置費用、建筑安裝工程費用、工程建設其他費用、預備費、建設期貸款利息和有關稅金。
本論文主要針對國內建筑工程預結算中所存在的問題進行分析,并據此提出一些具體的工程造價控制措施與建議,以此和廣大同行分享。
2.當前建筑工程預結算中的問題分析
2.1預結算成本管理的地位嚴重削弱
一些單位在經營成果的考核兌現中,不能實事求是地反映成本管理的真實水平,被一時的“大規模、高產值、高效益”的虛假繁榮所迷惑,只看一時效益高低,不問效益來源,只知盈虧多少,不知盈在哪里、虧在何方。不進行成本考核,拋開成本管理抓效益的做法造成一些單位管理粗放、效率低下、潛虧嚴重、發展緩慢。
2.2預結算中忽視工程項目“質量成本”和“工期成本”的管理和控制。
“質量成本”分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等四類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足。
“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。
2.3管理人員預結算經濟觀念不強。
目前,我國的施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、控制的,項目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行、卻不經濟的方案施工,必然會形成保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
3.建筑工程預結算管理對策探討
3.1 嚴格執行資金使用計劃
合理編制和控制資金使用計劃,做好建設資金支出的分析、預測與控制。工程項目實施階段的工程造價是建設項目全過程中造價所占比重最大的階段。資金使用計劃的編制在整個建設管理中處于重要而獨特的地位,要控制好這階段的資金支出,首先就必須合理安排資金使用計劃,通過編制資金使用計劃,合理確定工程造價的總目標值和各階段目標值,使工程造價的控制有所依據,并為資金的籌集和協調打下基礎,從而使控制措施具有針對性;科學編制資金使用計劃可以對未來工程項目的資金使用和進度控制有所預測,消除不必要的資金浪費和進度失控;且在建設項目的進行過程中,通過資金使用計劃的嚴格執行,可有效的控制工程造價上升,最大限度地節約投資,提高投資效益。
3.2 嚴格控制工程變更
嚴把設計變更關,將工程造價控制在批準的概算投資內。在項目實施過程中盡量減少設計變更,無特殊情況堅決不作設計變更。如必須變更,則應嚴格按照國家規定和合同約定的程序進行,健全設計變更審批制度。最好做到先算賬,后花錢,并經原設計單位同意,如突破總概算必須經設計審批單位審查同意,以切實防止通過變更設計,任意增加設計內容,提高設計標準,從而提高工程造價。
在實際施工過程中,施工現場的模板,鋼筋,混凝土,土方,屋面防水,邊坡支護,孔樁......等等,所有與施工有關的設備、人力,以及客觀因素如工程進度、施工技術方案等等,這些只要稍有變更,都會導致施工過程中出現的實際問題使得其造價在預算和結算中存在很大差異,因此,對于我們施工造價管理人員而言,就應該深入施工現場督促和指導施工隊做好施工過程中發生的工程變更、圖紙外超高、超深、超寬以及各種特殊施工措施發生的預算外的有價工程量簽證資料的填報,匯入工程結算依據資料,配合本單位的財務部門做好工程款的結算工作,使得本企業的資金能快速回籠。
3.3嚴把設備材料價格關
在工程造價的控制中材料用量和價格的控制是主要的。材料費在工程中常占有很大的比例,一般占預算費用的70%,因此,材料的消耗量和其價格的高低對工程造價影響很大。加強設備材料的現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗合同中的材料用量控制。另一方面在合同簽訂之前,工程師應仔細審核、確定工程量清單、基本單價,控制主要材料的價格,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;同時協助施工方合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本,從而有效控制工程造價。
4.結語
隨著我國固定資產投資力度的進一步加大,工程造價咨詢業已成為極具成長性的朝陽行業。但是,由于市場競爭機制不健全、造價咨詢機構的管理制度不完善等原因,工程造價咨詢目前依然存在很多問題,本論文所探討的問題也只是建筑工程施工預結算環節的眾多問題中的冰山一角,要真正實現工程預結算的合理控制與管理,還需要廣大預結算技術人員的共同努力。
參考文獻:
中圖分類號 F406 文獻標識碼A
我國企業現行采購機制的外部特征是各企業的采購基本各自為戰,企業間缺乏采購及相關環節的聯合和溝通,或采購政策不統一,重復采購、采購效率低下等現象十分突出。為解決采購環節存在的問題,我國一些企業正在探討企業間聯合采購的可能性。我國有關協同供應的研究剛開始,協同供應的模式還有待進一步發掘。
一、目前我國中小型制造企業供應物流存在的問題
1.供應物流沒有實現系統化、一體化
在傳統的供應物流模式中,中小型制造企業的采購與供應物流、生產物流、銷售物流相互分離,采購的物品不能馬上投入生產和形成銷售,增加了產成品與原材料庫存。
2.企業內部物流與外部物流相脫節
采購物流與銷售物流是企業內部物流與外部物流、或者說社會物流的結合點。要搞好內外物流協調,企業必須要把與供應商、經銷商、顧客等的關系協調好。
目前,中小型制造企業沒有也難于與供應商保持長期穩定的合作。通常情況下,中小型制造企業的采購量少,與供應商之間的關系是一種短期的博弈關系,這樣降低了企業物流運作的效率,最終損壞了整個供應鏈的競爭力。
3.生產物流管理與生產模式不相匹配
在多品種、少批量生產經營模式中,由于產品種類多樣性、生產過程變動性、生產設備復雜化、生產計劃和作業困難性、生產實施及其控制動態性等特點,中小企業難以進行生產物流計劃與控制,使企業生產效率難以提高。
二、中小型制造企業實施協同供應模式的必要性
1.協同供應的內涵
協同是指企業間通過協議或聯合組織等方式結成一種聯合體,目的是提高整體競爭力而彼此協調和相互支持。協同供應模式是多個制造企業之間為了提高采購效率,降低供應物流成本,穩定供應,進行聯合采購與共同配送。協同供應模式是聯合采購與共同配送的統一體,是二者優勢的結合。
聯合采購是多個企業之間的聯盟采購行為,對于同類多品種或同地多品種均可以實現聯合采購。共同配送是一種產權層次上的共享,它是幾個企業聯合,集小量為大量,共同利用同一配送設施的配送方式。
協同供應的基本思想就是以市場和客戶需求為導向,以提高市場占有率和獲取最大利潤為目標,以相互信任和雙贏機制為商業運作模式,達到信息流、物流、資金流、業務流和價值流的有效規劃和控制,形成一個極具競爭力的協同商務戰略聯盟。
2.中小型制造企業實施協同供應模式的必要性
中小型制造企業由于其產量較小,生產有很大的不確定性,其原料供應表現為批次多、數量少。如果企業采取自營物流的形式,很難穩定供應商的供應,更難獲取低的供貨成本。如果企業通過第三方物流企業來供應物流,由于我國第三方物流企業,人員素質較低,缺乏參與制造企業生產運作的經驗,加上中小型制造企業物流業務量少,運作難度大,大多不愿意涉足。
在這種情況下,協同供應模式可成為中小型制造企業較為理想的選擇。首先,協同供應必須聯合采購,聯合采購通過多個企業共同與供應商簽訂統一合同,利用規模優勢,提高議價能力。其次,協同供應通過共同配送,集中使用倉儲和配送設備,使單位產值的固定資產投資相應下降,庫存數量減少,流動資金占用降低,提高資金使用效率。再者,由于中小型制造企業間協同供應,使得企業可能的短缺物料可在各企業之間調劑,應付緊急訂單的能力得以提高,提高了企業的市場競爭能力。
三、協同供應的理論基礎
協同供應模式的理論基礎來源于科斯的交易理論。根據科斯的交易理論,企業的產生是生產成本和交易成本最小化的結果。交易成本指的是市場交換的成本,如簽訂合同、執行合同成本。生產成本指的是為生產而發生的組織和管理等成本。將市場交易活動內部化能有效地控制交易成本,特別是當交易成本相當高時,內部化更為有利。
在協同供應模式中,由中小制造企業聯合成立一家公司或指定其中一家核心企業為代表進行協同供應的組織。下面比較一家采購和多家聯合采購的交易費用。
在協同供應模式下,設n個企業聯合成立一家公司或指定其中一家為核心企業,這家公司為公司A,供應商B與公司A簽訂總供應量為Q的合約,其交易費用為Pi+K。其中,K為簽約過程中,供應商B因調查對象變化(由單個企業變為聯合公司A)、簽約規模擴大(由qi擴大為Q)而多發生的交易費用,則O≤K≤Pi。因為就同一種物料而言,多出的交易費用K,不會超過重新與一個企業簽約的交易費用Pi。
因此,供應商B與公司A簽約,較之于分別與n個企業簽約,可節約交易費用
M=P-(Pi+K)=P-Pi -K。 (3)
因為O≤K≤Pi,故P-2Pi≤M≤P-Pi。即供應商B與公司A簽約所節約的交易費用M,最少為P-2Pi ,最多為P-Pi。
通常物料采購的單價與采購的數量成反比,即采購的數量越大,采購的價格越低。企業間聯合采購,可合并同類物料的采購數量,通過統一采購使采購單價大幅度降低,使各企業的采購費用相應降低。同理,物料的單位重量運費率與單次運輸總量成反比。企業在配送環節的聯合,可通過合并小重量的貨物運輸,使單次運量加大,從而可以較低的運費率計費,減少配送費用支出。
按照上述批量折扣規則,M是供應商B與公司A共同節約的,故供應商B不能獨占,而要把其中一部分MA以批量價格折扣形式分割給公司A,自己則剩下MB。即MA+MB=M
同樣,公司A也不能獨占MA,因為協同供應中所有簽約企業是它的基礎支撐,缺少協同內企業的支持,它就得不到批量價格折扣。所以它也得把MA的大部分以價格折扣形式讓利于協同內的n個企業。因此,供應商與公司A因簽訂大規模合約而節約的交易費用M,在供應商、公司A、協同內n個企業間得到了合理分割,形成“三贏”利益格局,從而使協同供應能持續不斷地得到來自供應商、核心企業和成員企業的動力支持。
四、中小型制造企業開展協同供應的組織管理
中小型制造企業要想開展協同供應,首先協同企業的領導應充分理解和接受協同的觀念,企業之間能夠達成協同共識。為了推行供應協同商務模式,必須深入研究協同內每個企業自身競爭戰略和管理模式、每個環節及活動的內容、形式與方法,特別是相互之間的協同機制、信任機制和雙贏機制,并落到實處。目前實施協同難免會出現一些難點。其中組織結構的選擇就是其中之一,一般有兩種形式可供選擇:
(1)核心企業型:是在協同企業中,選擇一家有資金實力、有生產運作管理和物流操作經驗的企業,作為核心企業,來承擔協同供應的商務活動,利用這個核心企業的采購中心和配送中心,作為共同配送中心來實現物流管理的效率性和集中化。其他企業可以保留采購、配送功能,以便進行工作銜接,并提供信息、參與決策。這種協同的形式比較容易達成。
(2)均衡鏈型:是協同內的中小企業根據協同供應契約,由所有協同內企業出資建立一個獨立法人的合作共同體,通常這個合作共同體定位于第三方物流,它根據各企業需求,對外統一與供應商談判簽訂供應計劃,實現物料的聯合采購、按需配送。對內根據協同企業的具體需求,協調供應商或二次供應、配送給需要的協同企業。這種形式由于缺乏核心,協調指揮的困難較大。
五、中小型制造企業的協同供應內容管理
1. 物料選擇
因為協同供應企業所需物料的種類不可能完全一樣,因此,首先要把那些有共同需求的物料區分出來。這種共同需求并不指各企業的所需物料從交貨期到品種規格完全相同,只要品種相同就可以把分散在各企業的需求集中起來,集中批量進行聯合采購和共同配送。
2. 供應商協同管理
供應商管理的內容包括供應商開發、供應商評估、供應商聯盟、供應商績效管理等。其中供應商評選是供應商管理的重中之重。
協同供應企業應共同制定對供應商的管理辦法、考核指標,共同組織或委托核心企業,對供應商定期考核,及時通報考核情況,商量對策。在目前競爭激烈、變化快速的市場,協同供應企業應對供應商的何時以及如何的變化隨時保持高度的警戒。
3. 供應計劃協同
供應計劃協同是設計各協同企業的生產計劃、生產節拍、需求物料的數量、供貨品種規格和時間、庫存控制水平等要素。
協同供應企業需通過協商建立連續協同機制,涵蓋從給出具體定單到日程安排、共享預測信息、提高庫存可見度乃至應急補貨整個流程。配送計劃協同追求的是信息共享和快速反應。
六、中小型制造企業協同供應的資金流管理
協同供應的資金管理是協同供應的最大難點,因為資金是企業的血液。協同供應企業的資金主要是從各協同企業收集,在目前中小型制造企業資信較差的情況下,采購資金的收集、使用、調度和回籠就成為一個特別突出的問題。解決這個問題比較理想的一種做法是實行內部銀行管理制。
以我國現有企業內部銀行的實踐經驗來看,內部銀行主要有三種運行模式:
其一,“雙軌制”企業內部銀行:現行財務會計核算體系與內部銀行責任會計核算體系相互獨立,各自平行開展核算。該模式的優點是有利于保護企業的商業機密,對原有的財務體制不構成影響;缺點是另設一套機構,加大日常處理工作量,增加企業管理成本。
其二,“單軌制”企業內部銀行:內部銀行財務組織與原有財務會計核算賬務組織融為一體,將內部銀行會計核算納入現行會計核算體系,形成統一的一本賬核算制度。該模式的優點是簡化會計財務處理業務工作量,避免重復勞動,有利于內部銀行的鞏固與發展。
其三,“銀企聯合”內部銀行:企業與在其開設基本賬戶的商業銀行,聯合開辦內部銀行。對內可以對協同企業開設內部結算賬戶,進行內部經濟往來結算;發放貸款、辦理結算和票據承兌貼現等。
綜合考慮上述三種內部銀行的運行模式,前兩種是針對一個企業內部不同結算實體使用的,銀企結合型的內部銀行是中小型制造企業努力的方向。對于獨立法人性質的公司,應當根據各個協同企業的現狀,在不影響各自企業日常財務工作的前提下,完善內部銀行制度,不能一蹴而就。對內部銀行具有的結算、監控、信息反饋各項職能也應當通過銀行進行強化。
七、小結
面對全球經濟的快速變化和世界范圍內競爭的加劇,我國中小型制造企業應該認識到協同供應是提高整體競爭力,增強對客戶個性化需求快速反應能力的重要途徑。
作者單位:華東交通大學工業工程與物流系
參考文獻:
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Abstract: the construction price is building enterprise project for contractor, and the engineering settlement regulations as stipulated in the contract, will have the completed engineering or engineering to the out-contracting units to handle the settlement and the price. Construction project as well as construction quality, construction schedule, construction safety, plays an important role on the development of the whole building. Combining with the reality, this paper points out the main content of the construction project price payment business, and introduced the progress of the payment related issues.
Key words: construction project progress payment
中圖分類號: TU761 文獻標識碼:A 文章編號:
一、建筑工程價款支付業務的主要內容
1.1工程建設所需材料設備款的結算
工程項目一旦開工建設,建設單位就要組織工程所需的建筑材料及有關設備的采購,單位辦理工程項目采購業務,應當符合《內部會計控制規范-采購與付款(試行)》的有關規定,但與企業生產經營活動采購不同,建設單位采購材料并不是自身使用,而是轉交給施工單位進行工程施工,并且工程材料的采購計劃是由施工單位根據施工圖預算提報的,所以首先要加強對采購計劃的審批控制,其次材料設備款的支付要在建設單位和施工單位共同認可后才能進行。
1.2工程預付款的支付
開工前建設單位預付施工單位部分工程款。工程預付款的支付主要根據施工合同有關條款進行,因此,在支付工程預付款之前,必須組織審計部門對工程預算進行審核,合理確定合同價款。
1.3工程進度款的撥付
建設單位應根據工程形象進度撥付工程款,加強對工程進度撥款的控制,是加強撥款管理,防止工程款撥超的重要手段。
工程進度款支付方式一般有三種,按月結算、分段結算和竣工后一次結算。按月結算指實行旬末預支或月中預支,月終按工程師確認的當月完成的有效工程量進行結算。分段結算指雙方約定按單項工程或單位工程形象進度,劃分不同階段進行結算。竣工后一次結算指建設項目少,工期較短的工程可以實行在施工過程中分幾次預支,竣工后一次結算的方法。
1.4工程竣工結算
工程竣工結算是建設單位與施工單位辦理竣工工程價款結算的手續,是對整個工程的全面清算。施工單位在工程決算審核完畢后,憑竣工驗收證明、工程清查情況資料到財務科辦理結算。財務部門依據合同,驗明有關手續后辦理結算。
本論文將著重介紹工程進度款的支付的相關問題:
工程進度款的支付程序 2.1工程量計量
工程量清單中所列的工程量僅是對工程的估算量,不能作為承包商完成合同規定施工義務的結算依據。每次支付工程月進度款前,均需通過測量來核實實際完成的工程量,以計量值作為支付依據。 2.2承包商提供報表
每個月的月末,承包商應按工程師規定的格式提交一式6份本月支付報表。內容包括提出本月已完成合格工程的應付款要求和對應扣款的確認,一般包括以下幾個方面: 1)本月完成的工程量清單中工程項目及其他項目的應付金額(包括變更); 2)法規變化引起的調整應增加和減扣的任何款額; 3)作為保留金扣減的任何款額; 4)預付款的支付(分期支付的預付款)和扣還應增加和減扣的任何款額; 5)承包商采購用于永久工程的設備和材料應預付和扣減款額; 6)根據合同或其他規定(包括索賠、爭端裁決和仲裁),應付的任何其他應增加和扣減的款額; 7)對所有以前的支付證書中證明的款額的扣除或減少(對已付款支付證書的修正)。 2.3工程師簽證
工程師接到報表后,對承包商完成的工程形象、項目、質量、數量以及各項價款的計算進行核查。若有疑問時,可要求承包商共同復核工程量。在收到承包商的支付報表后28天內,按核查結果以及總價承包分解表中核實的實際完成情況簽發支付證書。
那么加強工程款支付控制有哪些意義呢?
三、加強工程款支付控制的重要意義
3.1加強工程款支付管理有利于合理調度資金,確保工程進度
建筑工程項目不但施工周期長,而且需要資金巨大。只有事先對各項預付款、應付款及保函和保證金進行科學測算,才能合理籌集相應資金,既保證工程開工前的資金需要又可以減少不合理的資金占用。
3.2有利于及時準確地結清債權債務關系
建筑工程項目涉及款項往來單位很多。比如高速公路項目,主線、連接線、房建、交通工程、設備材料供應等可能涉及尚百家單位,如果考慮分包商支付就更多了。加強工程款支付管理,也包括對支付合同、支付程序與制度、支付科目、賬務核對等管理。根據合同支付,按照程序支付,定期核對往來賬戶是確保支付工作有條不紊的關鍵措施。
3.3有利于竣工決算的編制
實踐證明,建筑工程項目竣工后遲遲編不了竣工決算。原因有多方面,但是支付遺留問題較多甚至不能與承包商對清工程款往來賬是一個重要的影響因素。重復支付、多支、少支、漏支等情況也時有發生。所有這些工作必須在收尾階段進行集中清理與核對,徹底結清有關工程款往來方面的債權債務關系,才能使決算工作順利進行。
在實際施工過程中,導致工程進度款被拖欠或挪用的原因分析。
四、工程款支付現狀分析
造成工程進度款被拖欠或挪用的原因是多種多樣的,但就通常而言,主要有以下幾個方面的原因。
(一)施工單位的原因
施工單位項目經理責任心不強,對工程進度的統計工作不夠重視,少報、漏報的現象時有發生,造成報表不準確,少領工程進度款 .
(二)監理工程師方面的原因
施工單位要想得到業主的工程進度款,必須先得到監理工程師對工程質量和進度的肯定。但是有些監理工程師素質不高,將業主賦予的權力看作是獲取私利的工具,只有施工單位滿足了監理工程師的私欲后,才能得到本該得到的工程進度款。
(三)業主方面的原因
有些工程的業主是政府或集體單位,該項目的主管將手中的權利看作是謀取私利的工具,當施工企業沒有讓其滿意時,就無法得到本該得到的工程進度款。此外,有些建設單位(業主)利用施工單位急于承攬工程的心理,在建設資金不完全到位,甚至只有很少建設資金的情況下,許下許多美言并與施工單位簽定合同,在合同實施過程中,建設單位(業主)籌不到足夠的資金而拖欠工程進度款。
由于上述因素,工程進度付款跟不上,將導致以下后果:一是拖延項目工程建設工期。施工企業的合法利益得不到保證,采取拖延工期來迫使業主支付工程進度款,若施工企業短期的拖延工期不能解決問題,只能終止施工,甚至撤離施工現場,造成爛尾工程現象等;二是降低了業主的信用度。由于業主不能按合同要求支付工程進度款,業主的信用程度將受到影響,若業主是企業將對企業發展不利,嚴重的將導致企業無立足之地,若業主是政府,將使群眾對政府不信任,對政府貫徹落實黨的方針、政策不利;三是施工企業運作不正常,三角債現象嚴重,嚴重的將導致企業破產,產生一系列社會問題。施工企業一般都是根據工程進度跟材料供應商簽定材料供貨合同,由于業主沒有及時支付工程進度款,就一般情況而言,施工單位也將拖欠材料供應商的材料款,若欠款嚴重,施工單位資金周轉不靈,將導致企業破產,員工失業等社會問題。
參考文獻:
在工程建設的質量控制、進度控制、造價控制中,造價控制是很重要的,建設單位對工程造價的控制與管理貫穿于工程建設的全過程。在項目建設各階段,即決策階段、設計階段、工程招標及承、發包工程階段、施工階段以及竣工驗收階段,通過工程造價的控制,相應形成了投資估算、設計概算、施工圖預算、標底價、承包合同價及竣工決算,這些造價之間存在著前者控制后者、后者補充前者的相互作用關系,最終實現有效全過程控制工程造價。
1.決策階段,合理確定工程投資估算
我國基本建設投資程序規定,國有資金投資的建設項目應根據規模大小,按規定報批。經有權機關審批的項目投資總額就成了今后的造價目標。非國有資金投資的項目,也存在工程投資總額。因此,這個階段能否根據項目的總體建設目標,綜合考慮各種建設條件,充分估計各種費用,在既不鋪張浪費,又不留缺口的前提下,進行多方案比選,最終確定最合理、最優化的建設方案,為今后的工程建設總體目標,特別是工程造價目標的實現打下良好的基礎。在工程決策前,充分了解并能實地了解建設用地有關的基礎數據資料,如氣象、水文、地質、經濟等,做到研究論文的基礎資料準確,確保科研報告的真實性,并具有一定的深度。估算的項目齊全,費用合理,不留缺口。
2.設計階段,有效控制工程造價
工程設計一般分為初步設計、施工圖設計兩個階段。在工程設計階段,特別是初步設計階段,實行限額設計,采取優化設計的方法,可達到控制造價的目的,又可提高設計質量,達到經濟與技術的完美統一。論文格式。
整個設計過程中,限額設計是對工程投資目標進行分解,按上一階段確定的目標控制下一階段的設計,而且在設計中以控制工程量為重要內容。作為工程的建設單位可在委托設計單位或通過設計招標選擇設計單位時,明確提出限額設計,促使設計單位加強造價控制的觀念,強化設計人員的工程造價意識,達到技術與經濟的統一。設計人員在整個設計過程中,應各自檢查本專業的工程費用,由設計項目負責人進行統籌把關,最后控制在限額內。
3.實行招標采購制度,引進市場價格競爭,降低工程造價
實行工程項目招標采購制度,貫徹公開、公平、公正的原則,經過供求雙方的相互選擇、競爭確定采購價格。在具體的工程實踐中,根據工程項目的規模大小,對于擬發生的費用符合公開招標要求的金額時,則應采用公開招標形式,吸引符合資質的承包商或供貨商參加競爭,通過法定程序選擇報價低,時間短,具有良好業績的承包商;對于未達公開招標要求的項目,如選擇勘察、設計等參建單位,可采用議標的方式,邀請資質滿足要求,業績、信譽良好的單位參與議標,參照公開招標的程序,經評議后擇優選擇合理低價中標單位。通過實行招標采購制度,引進價格競爭,可有效降低費用。
4.合同的簽訂,也能合理控制工程造價
施工招標完成后,作為招標階段的最后一個環節就是與中標單位簽訂施工合同,施工合同與招標文件都是作為以后竣工結算的主要依據,作為施工合同主要以招標文件為基礎,不能違反招標文件實質性內容,但是需要對招標文件中某些部分作適當的補充和細化,特別是合同價款、工程量確認方面的條款一定要明確和詳盡。
實踐表明,一份嚴密、準確的合同文件能很好的保證建設工程合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護合同雙方的利益,有效地控制工程造價。
5.施工階段嚴格控制工程變更,降低變更費用
工程實施過程中,由于施工技術的要求或現場施工環境的變化以及業主的要求,均可能產生工程變更。為了降低工程變更費用,可采取以下措施:
建設單位在委托設計任務前,應根據項目的實施目標,特別是分階段實施的工程,周全考慮本階段要實施的項目。以免在工程實施過程中,臨時增加項目,而產生業主引起的變更,導致施工單位提出工期及費用上的索賠。對于不可避免的工程變更采用工程量清單的單價和價格,取其價格的一部分使用。論文格式。例如:某鉆孔樁的工程情況是,直徑為1.0m的共計1501m;直徑為1.2m的共計長8178m;直徑為1.3m的共計2017。原合同規定選擇直徑為1.0m的鉆孔樁做靜載破壞試驗。論文格式。顯然如果選擇直徑為1.2m的鉆孔樁做靜載破壞試驗對工程更具有代表性和指導意義。因此造價工程師決定變更。但在原工程量清單中僅有直徑為1.0m靜載破壞試驗的價格,沒有直接或其他可套用的價格供參考。經過認真分析,造價工程師認為,鉆孔樁做靜載破壞試驗的的費用主要有兩部分構成,一部分為試驗費用,另一部分為樁本身的費用,而實驗方法及設備并未因試驗樁直徑的改變而發生變化。因此,可認為試驗費用沒有增減,費用的增減主要來自由鉆孔樁直徑變化而引起的樁本身的費用的變化。直徑為1.2m的普通鉆孔樁的單價在工程量清單中就可以找到,且地理位置和施工條件相近。因此,采用直徑為1.2m的鉆孔樁做靜載破壞試驗的費用為:直徑1.0m靜載破壞試驗+直徑為1.2m的鉆孔樁的清單價格。
6、實行竣工結算審查和財務決算審計,防止施工單位多估冒算,并對工程資金使用情況進行審計
根據《建設工程施工合同》格式文本的通用條款所示,在承包人提供的工程竣工驗收報告經發包人認可后28天內,承包人向發包人遞交竣工結算報告及完整的結算資料。發包人應在收到資料28天內進行核實,給予確認或提出修改意見。一般情況下,承包人或多或少會有多估冒算的,為了使竣工結算符合工程實際情況,發包人會進行結算審查。發包人應在收到資料后28天內提出書面修改意見,這樣就不會造成合同違約。如果發包人有能力,可先進行內部審核,再委托有資質的中介機構進行審計;如無能力,則應及時委托中介機構,由中介機構在合同規定的期限內出具書面的修改意見。通常情況下,建設單位會將竣工結算審查與財務決算審計一并委托,也應盡可能按合同規定的期限出具意見。通過竣工結算審查,防止施工單位多估冒算,使建設投資控制在合理的金額內。通過財務決算審計,編制財務決算報表,檢查基本建設資金的使用情況,對項目實施的投資效益進行評價,為今后的工程實施積累經驗也吸取教訓。
綜上所述,工程造價的控制與管理是一個動態的過程。市場經濟的變化多端,使得工程投資的確定與控制變得更為復雜化,這就需要建設單位對工程造價的管理既全面又有側重點。在工程實施過程的各個階段,時時要有控制造價的經濟頭腦,發揮建設單位掌握第一手資料的優勢,認真分析和充分利用建設周期中的重要信息,把握住市場經濟的脈搏,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。
參考文獻
《建設工程投資控制》中國建設監理協會.組織編寫:毛鶴琴,劉長斌,曲修山等
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:
一.前言
隨著我國經濟的增長,建筑行業在國民經濟中占據中越來越重要的地位,不僅僅是國民經濟增長的重要動力,更是居民生活水平和生活質量提高的強大支撐,隨著建筑行業的繁榮,行業之間的競爭也越發激烈,要想在激烈的市場中求得生存,并獲取到優勢地位,必須要嚴格控制工程項目的工程造價,從整個建筑工程項目的決策,投標招標,組織,施工設計,施工階段,后續的工程竣工結算審核等多個方面做出采取科學合理的措施,在保證工程質量和工程進度的前提下,降低整個工程的造價,獲得競爭力,提高企業的經濟效益。
二.建筑工程造價管理中存在的問題
1.工程造價估算精確度低下
在建筑工程項目投資前期,由于對工程量的勘察估計不夠準確,也使得在這個階段的投資估算缺乏準確性,同時,很多施工單位對工程造價的估算和控制不夠嚴格,對工程施工工藝和施工方案審核不夠嚴密,為了在激烈的市場競爭中取得項目的建設施工權利,一定程度的低估整體工程造價來提高工程項目的批準通過率。這些因素都使得在前期的工程造價估算不準確。
2.設計階段對造價控制缺乏深刻認識
在設計階段,多會重視整個工程中的產品質量,和技術是否先進,從整體上強調的是設計過程中的產值,卻很大程度上忽視了建筑設計的經濟性,忽視了整個工程中的設計造價控制。
3.建筑工程招標階段的造價控制缺乏規范性
我國的建筑市場現階段尚不夠成熟,存在著一些不正當的競爭現象,在招標過程中存在著一些權錢交易,存在著暗箱操作,比如,人情工程,指定施工單位等,招標缺乏公正性和公開性,使得工程的造價更為困難,不僅僅造成了一些,造成了資產的流失,也造成了工程造價超額的現象。
4.施工階段造價控制不嚴格
施工過程中能源材料的浪費情況嚴重。工程的施工過程是整個工程建設成本管理的關鍵部分。由于在這一部分中,各種材料能源等消耗大大增強了成本的支出。施工人員操作不熟練,難以對材料合理科學利用,造成的浪費,施工過程中的細節浪費,和倉庫管理不善而造成的材料失竊等浪費,都極大程度上影響了成本的管理。而目前,我國的工程建設單位在這些問題上表現很明顯。浪費嚴重。
5.建筑工程造價結算中存在的問題
在我國,很多施工單位都是在最低讓利之后才能夠取得工程項目的中標,為了保障自己的的利益,施工單位都會想盡各種辦法在工程造價結算時候多取得了利益,因此也會產生很多問題。主要表現在:首先是虛報工作量,通過采取不同的計量方法和不同的計量標準,增加工程量或工作的項目。甚至是重復報告工作量。其次,施工單位會一定程度的曲解合同條款,對協商的項目部分含糊不清,甚至會擅自修改雙方協商的內容,使得合同的執行困難。最后對于人工費取費的工程,更改定額人工費含量造成工程造價的加大,這些情況都使得在工程造價結算審核中會變得更加復雜,更具有挑戰性,因而,也對審核人員提出了更高的要求。
三.建設工程造價控制管理措施分析
工程建設一般具有建設施工周期長,工序繁多,專業技術性強,人員,資金,機械設備原材料的消耗量大等特點,因此,要對工程造價實施全過程的控制管理,從從項目的決策階段,設計階段,招標投標階段,到采購施工,竣工結算等多個階段進行審核控制,實施全面的造價管理,如此,可以降低整個工程造價。
1.項目工程設計和決策階段的造價控制
(一)要根據施工圖的設計和開始勘察預算的工程量和具體的工程價格,對工程圖做出合理的設計和完善,并嚴密科學的做好各種分項施工的費用預算,將每一種設計方案從設計施工,材料設備等各方面的成本進行核算,對比,將分項施工的成本和項目的投資額做出科學對比分析降低工程造價。
(二)科學設計選擇施工方法
施工方法的設計和選擇是承包商進行成本核算中的重要選擇,很大程度的限制著施工人員和設備的選用,直接影響到工程直接成本的大小和控制。在進行施工方法設計選擇時候注意,首先,要符合企業本身的技術經濟等綜合實力,要確實能夠將施工方法落實到實踐,并有能力符合施工標準,同時,要保證所設計選用的施工方法符合招標文件的總體要求。其次,要綜合考慮到項目投標地區的地質地貌,自然氣候等因素,結合工程目標和,制定工程指導思想,確保各種機械設備都能夠合理的使用
2.工程建設招投標階段的造價控制
(一)要仔細安排工程招標程序、投標報價及合同戰略,對項目投資進行的最有效的控制,也將對項目實施階段的造價控制產生深遠的影響。
(二)根據項目可能的招標和分標情況制訂招標文件作為擬參加投標的承包商進行投標報價的依據,通過合理制訂招標文件可以有效限制承包商的報價,從而達到控制項目投資的目的。
3.工程建設采購施工階段的造價控制
(一)加強對設備、材料采購的費用控制
建設材料和施工設備是保證整個施工正常進行的基礎。設備和各種建設材料的采供是項目工程建設中的關鍵環節,材料,設備的質量將直接影響到工程項目的施工質量和工程壽命,材料設備的價格將直接影響到項目造價,影響到項目的整體效益。要對采購工人進行嚴格的管理和監督,保證采購費用在控制范圍內,制定限額采購工作包及工作包價格,并對限額采購進行跟蹤,對各種超出范圍的費用要嚴格審核對比,嚴格將采購清單和實際支出費用做出整合。
(二)嚴格控制設計變更
在具體的施工中,要對各種施工過程中的設計變更做出分析,并通過科學的比較,結合工程項目投標報價中的各種信息,做出對比分析,綜合論證。同時,要嚴格科學的控制設計變更,要在設計的環節上,節省費用支出。
(三)合理控制施工的進度
建筑工程項目實施階段,工程進度不僅僅會影響到工程的施工質量,更會對直接成本有著密切的影響和聯系。在建筑項目工程中,要制定合理的施工進度計劃,盡可能的保持平穩流暢的施工強度,盡力減少各種施工高峰的出現,降低各種各機械設備人員的投入程度,減少設備人員的閑置,提高機械設備的利用效率。在制定施工進度計劃時候,一般可以采用關鍵路線法,平穩施工強度,避免高峰期設備高峰使用,同時,也可以避免各個施工程序和施工部門之間出現工作平面的重合,避免部門之間互相干擾,提高人員和機械設備的綜合利用效率。
4.采取決算審計控制
在項目工程建設竣工時候,要對所交底的工程竣工報告書業做出嚴格公正的分析,評判,審核,結合項目合同和協議,對項目的交底時間,工程質量檢測是否合格,項目規定的工程量做出對比,核算,同時,也要對各種變動費用實施嚴密審核,公正合理按照實際情況和合同協議,遵守相關法律規程,確定各種費用的支付總金額,嚴格杜絕一些不合理或者是作假現象,比如低價中標,高價決算等,在最后一關將整個項目的總體投資和費用進行科學嚴密控制,實現降低整體造價的目的。
四.結束語
工程造價關系到整個企業的競爭力和經濟效益,實施科學合理的造價控制措施,對降低工程造價,提高經濟效益,有著十分重要的意義。
參考文獻:
[1]劉丹 建設工程造價控制的分析探討 [期刊論文] 《鐵道工程學報》 ISTIC PKU -2010年10期
2.1設計階段的造價控制
工程設計是全面規劃和具體描述工程項目實施意圖的過程,是工程建設的靈魂。設計階段造價控制的效益顯著,體現在兩個方面。一是設計階段對投資的影響程度大,控制效果顯著。二是設計階段造價控制的效率高,投入產出比大。因此,此階段需做好以下幾個方面:
①協助建設單位和設計單位進行方案優選,通過應用價值工程對設計方案進行競選比較、技術經濟分析,可以從中選出技術上先進、經濟上合理、既能滿足功能和工藝要求,又能降低工程造價的技術方案;
②嚴把設計投資審核關,在設計會審時對合理的質量目標下超出投資的設計問題提出造價審核意見;
③充分調查分析市場上主要材料、設備的用途、功能及價格,了解建設單位的實際需求,使主要材料、設備的選用及采購更趨經濟實惠。
2.2招投標階段的造價控制
建設工程招標投標階段是建筑產品的需求者經過招標活動確定產品的生產者,并簽訂承包合同的過程,此階段需要確定項目的招標文件、評標原則與方法、承發包模式、合同計價方式、合同價格以及合同條款等內容。
(1)評標辦法的選擇
根據每個項目的不同特點,選擇最適合本項目的評標辦法。深圳市目前施工招標中有5種常用評標方法,每種評標方法都有各自不同的特點,因此,招標人根據項目的不同,認真選取評標方法,這樣,有利于工程造價的有效控制。
(2)深化、細化設計圖的審核,重視招標文件的編制
①設計圖紙作為擬建工程的技術條件和工程量清單的編制依據,是工程技術質量的保證,是工程量清單準確率的保證??辈炫c設計的深度和正確度,會直接影響工程造價正確性,影響建設項目工程造價的全過程控制。
②招標文件編制需要十分細致全面,它是后續簽訂合同的依據,也是保證項目順利實施的必要條件。
2.3施工階段的造價控制
施工階段是工程建設的重要階段,在這一階段中,要將工程設計圖紙變為物質形態的工程實體,需要集中投入大量的資金和各種資源。雖然在這個階段節約造價的可能性較小,但浪費的可能性卻很大。因此,施工階段的造價控制仍然十分重要。
施工階段的造價控制需要從組織、經濟、技術、合同等方面采取措施。
①組織措施:是指從投資控制的組織管理方面采取的措施。例如,落實投資控制的組織機構和人員,明確各級投資控制人員的任務、職能分工、權利和責任,改善投資控制工作流程。
②經濟措施:從全局考慮,如檢查投資目標分解的合理性,資金使用計劃的保障性,施工進度計劃的協調性。另外,通過偏差分析和未完工程的預測還可以發現潛在問題,及時采取預防措施,從而取得造價控制的主動權。
③技術措施:不同的技術措施往往會有不同的經濟效果,因此,運用技術措施糾偏時,要對不同的技術方案進行技術經濟分析綜合評價后加以選擇。
④合同措施:合同措施在糾偏方面主要指索賠管理。在施工過程中,造價工程師在發生索賠事件后,要認真審查有關索賠依據是否符合合同規定,索賠計算是否合理等,從主動控制的角度出發,加強日常的合同管理,落實合同規定的責任。
2.4結算階段造價控制
結算階段造價控制屬于事后控制,對于已經成為事實的項目的審核更需要造價人員認真細致的對待,為了能準確、合理地確定工程造價,使結算工作順利進行,在結算審查中應注意使用以下幾種方法:
①審查承包人是否按照招標文件、施工圖紙及招標人要求的承包范圍完成工程建設,承包人完成的項目是否竣工驗收合格,是否存在甩項工作。
②核定施工工程量,核定施工工程量是工程竣工結算審查的關鍵。由于工程量的計算多并且繁瑣,容易造成高估冒算。因此,一是要重點審核投資比例較大的分項工程;二是要重點審核容易混淆或有漏洞的項目。
③審查設計變更簽證。設計變更應由原設計單位出具設計變更通知單和修改圖紙,設計、校審人員簽字并加蓋公章,并經建設單位、監理工程師審查同意。在審查設計變更時,除了有完整的變更手續外,還要注意工程量的計算,對計算有誤的工程量進行調整,對不符合變更手續要求的不能列入結算。
④審查項目單價套用。主要審查工程所套用單價是否與工程應執行的合同及定額標準相符,工程結算所列各分項工程清單與設計文件是否相符,計算單位是否一致。正確把握定額套用,避免高套、錯套等問題。
2.5積極推進全過程造價控制管理
全過程造價管理是一種必然的趨勢。根據科學的依據,結合投資理論和實際情況靈活運用專業、綜合、科學的方法,在達到工程最佳使用功能的前提下,取得最佳投資效益,把控制工程造價觀念滲透到各項設計和施工技術措施之中,提高工程造價效益,即在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進,最終使項目實際結算總造價控制在批復的概算內。
3.結語
建設項目的全過程造價管理是一項技術性、專業性很強的工作,它貫穿于項目設計、招投標和建設施工、竣工結算各階段。建設項目全過程造價管理的關鍵是在項目的每一階段都對造價進行嚴格的管理和控制,把控制建設項目成本的觀念滲透到工程的各階段之中。工程造價咨詢機構應努力參與建設項目全過程造價管理,從而合理確定和有效控制建設工程造價,最大限度地發揮投資效益,發揮專業人員應有的作用。
論文關鍵詞:全過程服務造價控制造價管理
論文摘要:針對當前工程項目全過程中造價成本控制不力的現狀,本論文重點分析討論了在全過程中實施全過程造價控制與管理的措施,對于提高工程全過程造價管理控制水平具有一定的借鑒意義。
1.1實驗內容相對簡單
我們的會計實驗相對比較簡單,對會計分析、預測、決策等涉及較少,缺乏鍛煉學生運用專業知識創造性地分析復雜問題并提出解決方案的內容,缺乏深度,無法培養學生在實踐中思考問題、分析問題、解決問題的能力。而學生也只把實踐教學看成是完成一次大作業,感覺在實驗室中進行的教學實踐和在普通教室進行的教學基本沒有區別,學習主動性不強,參與積極性不高。還存在遲到、早退、缺勤、抄襲的現象,尤其是畢業實習和畢業論文:一般都是由學生自己找實習單位,而學生把實習時間大多花在聯系工作單位、參加面試上,根本無心實習,所要求的實習報告也是想辦法編出來的。而畢業論文也大多是照抄網上的論文,或東拼西湊,這就使得畢業實習和畢業論文這兩種重要的實踐課程流于形式。
1.2實踐教學與實際有脫節
現有的實踐教學模式往往被設計成“個人全能項目”,發給學生一套練習題,以及憑證、賬簿,讓學生一個人包攬全部業務,自己操作整個過程,學生自己既是出納、又是會計;既管記賬、又管復核;既是會計員、又是會計主管。這樣一來,學生在實踐教學中對各自崗位的工作流程、任務職能等并不十分清楚,無法形成鮮明的崗位意識。另外,一些在實際工作中發生較多的業務,比如說銀行結算和納稅申報,在實踐教學中往往都是在實訓教材中以文字性材料來說明經濟業務發生的過程、內容和結果,實驗也只是要求學生根據事先填好的結算憑證進行賬務處理和填制某些稅種的納稅申報表,學生根本不知道銀行結算和納稅申報業務的實際發生過程,這使得學生走上工作崗位后不知道怎樣與銀行和稅務部門打交道,缺乏進行銀行結算和稅務處理的能力。
1.3部分教師實踐經驗不足
有些教師自己未從事過實際財務工作,也少有機會到企事業單位的會計工作崗位進行實踐鍛煉,造成理論與實踐嚴重脫節。在實踐教學中,教師有時僅按自己的理解或想象來指導實習,造成與會計制度、會計規范或實際會計工作的沖突,從而使實踐教學的質量沒有根本保證。
2構建應用型本科會計專業的實踐教學體系
應用型本科會計專業的實踐教學體系的構建應該增強實踐,強化應用,體現特色,突出創新,搭建多維度、多層次的實踐教學環節,如下圖所示:
2.1構建實踐教學體系三大平臺
2.1.1實驗教學平臺實驗地點主要是校內的會計模擬實驗室,包括基礎實驗、專業實驗、創新創業實驗,基礎實驗是學生在學習完會計專業的基礎課程后開設的,包括計算技術、點鈔技術、會計書法、基礎會計模擬實訓、財務會計模擬實訓、成本會計模擬實訓等,一般安排在大一、大二,使學生掌握會計專業的基本業務內容、會計處理和操作過程,培養學生專業基本技能和應用能力;專業及崗位實驗是在學生學習完專業課程后開設的,包括稅收實務模擬實訓、財務管理崗位實訓、會計核算崗位實訓、企業管理模擬實訓、審計實務模擬實訓、ERP實訓等,一般安排在大三,使學生掌握會計專業的系統的、綜合的技能,培養學生專業知識的運用能力和會計職業判斷能力。創新創業實驗,一般是開展創新創業大賽或創建模擬公司,安排在大四上學期,使學生熟悉創業真實過程,培養學生團隊協作意識、創業意識和創業精神,增強學生的解決實際問題的能力以及自主創新能力和創業能力。在實驗教學平臺中,在現有的高職高專實驗的基礎上,要注意盡量創造真實的經濟環境,培養學生辦理銀行結算、進行納稅申報的能力,可以考慮將學生分成若干大組,每個大組包括企業小組、銀行小組、稅務小組,每個小組中,“一人一崗,各司其職”,培養學生的崗位意識。不同小組之間有業務往來,不同大組之間也發生業務往來,比如說不同大組的企業之間有采購、銷售等日常業務,同時與其他小組之間還會發生銀行結算和稅務處理業務等。
2.1.2實習教學平臺大學四年每年安排一次會計實習,第一次是認知實習,讓學生去校外實訓基地參觀、了解,對企事業單位所處的環境和實際工作情況有一個感性認識,一般安排在大一;第二次、第三次是崗位實習,在部分專業課程結束后,到校外實訓基地或其它企事業單位進行實習,熟悉各崗位的職責分工和具體工作內容,對企業的生產經營活動和會計業務處理流程有一個比較完整的理解,大二、大三各安排一次。第四次是畢業實習,安排學生到企事業單位的實際會計工作崗位上去,一般時間安排在大四下學期。要加強實習平臺的建設,首先要有穩定的校外實習基地。但長期以來,由于會計工作的特殊性,企事業單位對與高校建立會計實習基地的意愿很淡薄,會計專業的學生實習一直以來就是一個難題。作為高校來說,一方面要與各類企事業單位多多溝通聯系,實行校企共建,互惠互利,實現實踐教學資源的合理配置和使用;另一方面,以投資、擔保、管理、財務咨詢公司、會計師事務所、審計師事務所、資產評估師事務所等一大批中介機構為突破點,加強會計中介機構實訓基地的建設。隨著經濟的快速發展,這樣一大批會計中介機構已經開始壯大起來,他們把會計工作當做是一種對外提供的技術服務,不再排斥實習學生的參與,而且在業務旺季對于實習生助理有很大的需求。這樣,學生可以親身參與到各類企事業單位的擔保、咨詢、審計、評估等項目,在實踐中加深對對專業知識的認識和理解,提高解決實際問題的能力。
2.1.3實踐教學平臺主要包括社會調查、學年論文、畢業論文等,社會調查一般安排在大三的假期進行,可以針對會計教學或會計改革的熱點問題定出要調查的內容,采取問卷調查、抽樣調查、網上調查和實地調查等多種形式,了解企事業單位生產經營、會計機構設置、會計制度建設等情況,了解會計工作的組織、會計人員素質、會計核算、會計管理等情況,運用所學知識進行分析,為學年論文和畢業論文提供寫作素材。學年論文和畢業論文都具有實踐性和理論性的雙重性質,學年論文是學生對一學年所學專業知識在專業實習實踐的基礎上進行的理論總結,一般安排在大三下學期;畢業論文學生對大學四年所學專業知識在各類實習實踐的基礎上進行的理論總結,一般安排在大四下學期。學年論文和畢業論文的寫作,作為應用型本科會計專業來說,要強調從實踐中選題,在實踐中去發現問題、思考問題,用所學的知識去分析問題、解決問題,對于那些通篇理論論述,缺乏實踐內容支持的論文,可以考慮要求重新選題和定位。
2.2提高教師實踐能力
教師的素質直接影響到實踐教學的質量,現在的高校教師大多是從學校到學校,沒有在企事業單位工作過,缺乏實際會計工作經驗。學校要積極創造條件,建立與校外實習基地、企事業單位、會計中介機構的聯系和交流機制,鼓勵教師,尤其是年輕教師定期到這些單位掛職,從事具體的財務工作,積累會計實踐經驗,提高實務處理能力,更好地滿足會計專業實踐教學的需要。也可以多組織會計專業教師到兄弟院校參觀學習,交流教學經驗,多參加教育界和會計職業界組織的學術交流、研討活動,提供相互學習的平臺。建立校外注冊會計師、注冊審計師、注冊資產評估師等財務專家以及經驗豐富的會計從業人員檔案,保持經常性的交流,促進產學研結合,還可以定期將這些專家學者請進校園作相關內容的專題講座,甚至直接授課。同時支持會計專業教師參加職業資格和專業技術資格的考試,并要求取得資格證書,達到會計教育對“雙師”型教師的要求。
2.3建立實訓技能和質量評價體系
完善和規范實踐教學評價,建立實訓質量和技能評價體系。評價體系分為兩個部分,一部分是對學生專業技術水平和實踐操作能力考核評價指標體系,另一部分是教師實踐教學質量評價體系。要制定評價體系的詳細考核指標和考核方式,對學生的考評可以采取閉卷考試、開卷考試、口試、社會調查、社會實踐、手工模擬、上機模擬等多樣化的形式;對教學質量可以建立學校、教務處、系部、學生和校外財務專家五級監控和評價體系,采取學校抽查、系部檢查、教師自評、校外專家評學、學生評價等多種方式,尤其對實驗實習過程進行嚴格監控,分階段進行考核,從而對整個會計專業實踐教學體系進行科學的評價。
1.1實驗內容相對簡單
我們的會計實驗相對比較簡單,對會計分析、預測、決策等涉及較少,缺乏鍛煉學生運用專業知識創造性地分析復雜問題并提出解決方案的內容,缺乏深度,無法培養學生在實踐中思考問題、分析問題、解決問題的能力。而學生也只把實踐教學看成是完成一次大作業,感覺在實驗室中進行的教學實踐和在普通教室進行的教學基本沒有區別,學習主動性不強,參與積極性不高。還存在遲到、早退、缺勤、抄襲的現象,尤其是畢業實習和畢業論文:一般都是由學生自己找實習單位,而學生把實習時間大多花在聯系工作單位、參加面試上,根本無心實習,所要求的實習報告也是想辦法編出來的。而畢業論文也大多是照抄網上的論文,或東拼西湊,這就使得畢業實習和畢業論文這兩種重要的實踐課程流于形式。
1.2實踐教學與實際有脫節
現有的實踐教學模式往往被設計成“個人全能項目”,發給學生一套練習題,以及憑證、賬簿,讓學生一個人包攬全部業務,自己操作整個過程,學生自己既是出納、又是會計;既管記賬、又管復核;既是會計員、又是會計主管。這樣一來,學生在實踐教學中對各自崗位的工作流程、任務職能等并不十分清楚,無法形成鮮明的崗位意識。另外,一些在實際工作中發生較多的業務,比如說銀行結算和納稅申報,在實踐教學中往往都是在實訓教材中以文字性材料來說明經濟業務發生的過程、內容和結果,實驗也只是要求學生根據事先填好的結算憑證進行賬務處理和填制某些稅種的納稅申報表,學生根本不知道銀行結算和納稅申報業務的實際發生過程,這使得學生走上工作崗位后不知道怎樣與銀行和稅務部門打交道,缺乏進行銀行結算和稅務處理的能力。
1.3部分教師實踐經驗不足
有些教師自己未從事過實際財務工作,也少有機會到企事業單位的會計工作崗位進行實踐鍛煉,造成理論與實踐嚴重脫節。在實踐教學中,教師有時僅按自己的理解或想象來指導實習,造成與會計制度、會計規范或實際會計工作的沖突,從而使實踐教學的質量沒有根本保證。
2構建應用型本科會計專業的實踐教學體系
應用型本科會計專業的實踐教學體系的構建應該增強實踐,強化應用,體現特色,突出創新,搭建多維度、多層次的實踐教學環節,如下圖所示:
2.1構建實踐教學體系三大平臺
2.1.1實驗教學平臺
實驗地點主要是校內的會計模擬實驗室,包括基礎實驗、專業實驗、創新創業實驗,基礎實驗是學生在學習完會計專業的基礎課程后開設的,包括計算技術、點鈔技術、會計書法、基礎會計模擬實訓、財務會計模擬實訓、成本會計模擬實訓等,一般安排在大一、大二,使學生掌握會計專業的基本業務內容、會計處理和操作過程,培養學生專業基本技能和應用能力;專業及崗位實驗是在學生學習完專業課程后開設的,包括稅收實務模擬實訓、財務管理崗位實訓、會計核算崗位實訓、企業管理模擬實訓、審計實務模擬實訓、ERP實訓等,一般安排在大三,使學生掌握會計專業的系統的、綜合的技能,培養學生專業知識的運用能力和會計職業判斷能力。創新創業實驗,一般是開展創新創業大賽或創建模擬公司,安排在大四上學期,使學生熟悉創業真實過程,培養學生團隊協作意識、創業意識和創業精神,增強學生的解決實際問題的能力以及自主創新能力和創業能力。在實驗教學平臺中,在現有的高職高專實驗的基礎上,要注意盡量創造真實的經濟環境,培養學生辦理銀行結算、進行納稅申報的能力,可以考慮將學生分成若干大組,每個大組包括企業小組、銀行小組、稅務小組,每個小組中,“一人一崗,各司其職”,培養學生的崗位意識。不同小組之間有業務往來,不同大組之間也發生業務往來,比如說不同大組的企業之間有采購、銷售等日常業務,同時與其他小組之間還會發生銀行結算和稅務處理業務等。
2.1.2實習教學平臺
大學四年每年安排一次會計實習,第一次是認知實習,讓學生去校外實訓基地參觀、了解,對企事業單位所處的環境和實際工作情況有一個感性認識,一般安排在大一;第二次、第三次是崗位實習,在部分專業課程結束后,到校外實訓基地或其它企事業單位進行實習,熟悉各崗位的職責分工和具體工作內容,對企業的生產經營活動和會計業務處理流程有一個比較完整的理解,大二、大三各安排一次。第四次是畢業實習,安排學生到企事業單位的實際會計工作崗位上去,一般時間安排在大四下學期。要加強實習平臺的建設,首先要有穩定的校外實習基地。但長期以來,由于會計工作的特殊性,企事業單位對與高校建立會計實習基地的意愿很淡薄,會計專業的學生實習一直以來就是一個難題。作為高校來說,一方面要與各類企事業單位多多溝通聯系,實行校企共建,互惠互利,實現實踐教學資源的合理配置和使用;另一方面,以投資、擔保、管理、財務咨詢公司、會計師事務所、審計師事務所、資產評估師事務所等一大批中介機構為突破點,加強會計中介機構實訓基地的建設。隨著經濟的快速發展,這樣一大批會計中介機構已經開始壯大起來,他們把會計工作當做是一種對外提供的技術服務,不再排斥實習學生的參與,而且在業務旺季對于實習生助理有很大的需求。這樣,學生可以親身參與到各類企事業單位的擔保、咨詢、審計、評估等項目,在實踐中加深對對專業知識的認識和理解,提高決實際問題的能力。
2.1.3實踐教學平臺
主要包括社會調查、學年論文、畢業論文等,社會調查一般安排在大三的假期進行,可以針對會計教學或會計改革的熱點問題定出要調查的內容,采取問卷調查、抽樣調查、網上調查和實地調查等多種形式,了解企事業單位生產經營、會計機構設置、會計制度建設等情況,了解會計工作的組織、會計人員素質、會計核算、會計管理等情況,運用所學知識進行分析,為學年論文和畢業論文提供寫作素材。學年論文和畢業論文都具有實踐性和理論性的雙重性質,學年論文是學生對一學年所學專業知識在專業實習實踐的基礎上進行的理論總結,一般安排在大三下學期;畢業論文學生對大學四年所學專業知識在各類實習實踐的基礎上進行的理論總結,一般安排在大四下學期。學年論文和畢業論文的寫作,作為應用型本科會計專業來說,要強調從實踐中選題,在實踐中去發現問題、思考問題,用所學的知識去分析問題、解決問題,對于那些通篇理論論述,缺乏實踐內容支持的論文,可以考慮要求重新選題和定位。
2.2提高教師實踐能力
教師的素質直接影響到實踐教學的質量,現在的高校教師大多是從學校到學校,沒有在企事業單位工作過,缺乏實際會計工作經驗。學校要積極創造條件,建立與校外實習基地、企事業單位、會計中介機構的聯系和交流機制,鼓勵教師,尤其是年輕教師定期到這些單位掛職,從事具體的財務工作,積累會計實踐經驗,提高實務處理能力,更好地滿足會計專業實踐教學的需要。也可以多組織會計專業教師到兄弟院校參觀學習,交流教學經驗,多參加教育界和會計職業界組織的學術交流、研討活動,提供相互學習的平臺。建立校外注冊會計師、注冊審計師、注冊資產評估師等財務專家以及經驗豐富的會計從業人員檔案,保持經常性的交流,促進產學研結合,還可以定期將這些專家學者請進校園作相關內容的專題講座,甚至直接授課。同時支持會計專業教師參加職業資格和專業技術資格的考試,并要求取得資格證書,達到會計教育對“雙師”型教師的要求。
2.3建立實訓技能和質量評價體系
完善和規范實踐教學評價,建立實訓質量和技能評價體系。評價體系分為兩個部分,一部分是對學生專業技術水平和實踐操作能力考核評價指標體系,另一部分是教師實踐教學質量評價體系。要制定評價體系的詳細考核指標和考核方式,對學生的考評可以采取閉卷考試、開卷考試、口試、社會調查、社會實踐、手工模擬、上機模擬等多樣化的形式;對教學質量可以建立學校、教務處、系部、學生和校外財務專家五級監控和評價體系,采取學校抽查、系部檢查、教師自評、校外專家評學、學生評價等多種方式,尤其對實驗實習過程進行嚴格監控,分階段進行考核,從而對整個會計專業實踐教學體系進行科學的評價。
企業退貨業務按照業務環節的不同,分為采購退貨業務和銷售退貨業務。購銷活動不同階段發生的退貨業務其業務處理流程不完全相同,退貨業務必須執行嚴格的審批程序。
一、企業退貨業務的類型
1.采購退貨業務分類。采購退貨業務是指因物料質量、品種、數量等不符合要求或企業轉產等原因而將已購貨物退回供應商的業務。(1)按物料是否入庫分為入庫前退貨和入庫后退貨;(2)按貨款是否結算分為結算前退貨和結算后退貨;(3)按退貨數量分為部分退貨和全部退貨。
2.銷售退貨業務分類。銷售退貨業務是指客戶因貨物質量、品種、數量等不符合要求而將已購貨物退回本企業的業務。(1)按物料是否出庫分為出庫前退貨和出庫后退貨;(2)按是否開票分為開票前退貨和開票后退貨;(3)按退貨數量分為部分退貨和全部退貨。
二、ERP環境下企業購銷及退貨業務數據流程分析
(一)采購及退貨業務數據流程分析
1.采購退貨單可以參照采購訂單、采購到貨單、不良品處理單生成,也可以手工新增,但選擇“普通業務必有訂單”選項時,不可手工新增。采購退貨單是采購到貨單的紅字單據。
2.已審核采購退貨單可以參照生成紅字入庫單,紅字入庫單是采購入庫單的逆向單據。此外,如果發現已審核的入庫單數據有誤(多填數量等),可以原數沖回,即將原錯誤的入庫單以相等的負數填制紅字入庫單,沖抵原入庫單數據。
3.紅字采購專用發票是采購專用發票的逆向單據,據以進行反結算,結轉退貨成本、往來核銷。
(二)銷售及退貨業務數據流程分析
1.銷售退貨單是發貨單的紅字單據,可以手工新增,也可以參照發貨單生成或參照原有合同錄入,據以處理客戶的退貨業務。
2.紅字銷售出庫單是銷售出庫單的逆向單據,可以參照退貨單生單,如果銷售選項中選擇了“銷售生成出庫單”,則紅字銷售出庫單在退貨單審核時自動生成。
3.紅字銷售專用發票是銷售專用發票的逆向單據,據以進行退貨成本結轉和往來核銷。
三、ERP環境下企業退貨業務處理模式及案例分析
(一)采購退貨業務
1.入庫前、結算前部分(全部)退貨。例1,2012年5月12日,收到本月8日采購的女士服裝200套,單價2 000元。13日驗收入庫時發現其中2套存在質量問題,經與供應商協商,退貨2套,驗收合格的女士服裝辦理入庫手續。操作流程為:(1)采購管理系統――8日,采購訂單(200套);12日,到貨單(200套);13日,采購退貨單(2套)。(2)庫存管理系統――13日,采購入庫單(198套)。
案例分析:尚未辦理入庫手續的退貨業務,只需開具退貨單即可完成退貨業務的處理。待收到供應商按實際驗收數量開具的發票后,再按正常業務流程辦理采購結算。
2.入庫后、結算前部分(全部)退貨。例2,2012年5月8日訂購的女士服裝200套,單價2 000元,12日全部到貨,13日辦理了驗收入庫手續。14日發現其中2套存在質量問題,經與供應商協商,退貨2套。當日收到對方開具的采購專用發票,但尚未結算。操作流程為:(1)采購管理系統――8日,采購訂單(200套);12日,到貨單(200套);14日,采購退貨單(2套);14日,采購專用發票(198套);14日,采購結算(200套-2套)。(2)庫存管理系統――13日,采購入庫單(200套);14日,紅字采購入庫單(2套)。
案例分析:如果已經錄入采購入庫單,同時退貨時已經收到采購發票,則需要根據退貨數量錄入紅字采購入庫單,并錄入采購發票,其中發票上的數量=原采購入庫單數量-紅字采購入庫單數量。這時需要采用手工結算方式將紅字采購入庫單(2套)與原采購入庫單(200套)和采購發票(198套)進行采購結算,以沖抵原入庫數量。
3.入庫后、結算后部分(全部)退貨。例3,2012年5月8日訂購的女士服裝200套,單價2 000元,12日全部到貨,13日辦理了驗收入庫手續并收到供應商開具的增殖稅專用發票。14日發現其中2套存在質量問題,經協商退貨2套。該批服裝已于13日辦理采購結算,貨款尚未支付。操作流程為:(1)采購管理系統――8日,采購訂單(200套);12日,到貨單(200套);13日,采購專用發票(200套);13日,采購結算(200套);14日,采購退貨單(2套);14日,紅字采購專用發票(2套);14日,采購結算(-2套)。(2)庫存管理系統――13日,采購入庫單(200套);14日,紅字采購入庫單(2套)。(3)存貨核算系統――13日,正常單據記賬并生成憑證(200套);14日,記賬并生成沖銷結轉成本憑證(-2套)。(4)應付款管理系統――13日,應付單據審核并制單處理(200套);14日,審核紅字應付單并制單(-2套)。
案例分析:如果在采購管理系統中選擇了“普通業務必有訂單”選項,則紅字采購入庫單必須依據紅字到貨單生成。已經辦理結算手續的采購退貨業務,需要輸入采購退貨單,據以生成紅字采購入庫單和紅字采購專用發票,并進行采購反結算,即采購成本沖減和應付款項沖銷。
(二)銷售退貨業務
1.出庫后、開票前部分(全部)退貨。例4,2012年5月28日,批發部賒銷給某客戶20臺彩電,單價4 500元,已出庫發出。29日因質量問題退回2臺,已入庫。30日開具銷售專用發票,確認收入并結轉成本(結存單價3 600元、先進先出法)。操作流程為:(1)銷售管理系統――28日,銷售訂單(20臺);28日,發貨單(20臺);29日,退貨單(2臺);30日,銷售專用發票(18臺)。(2)庫存管理系統――28日,銷售出庫單(20臺);29日,紅字銷售出庫單(2臺)。(3)存貨核算系統――30日,正常單據記賬并生成憑證(18臺)。(4)應收款管理系統――30日,應收單據審核并制單處理(18臺)。
案例分析:對于不退款只退實物的退貨業務,退貨單可參照訂單或發貨單生成,參照發貨單生成的退貨單自動沖減原發貨單數量。待開票時參照發貨單即可,開票數量為沖減后的數量(18臺)。開票前退貨流程應注意參數對業務處理的影響。
2.出庫后、開票后部分(全部)退貨。例5,2012年5月28日,批發部現銷給某客戶20臺彩電,單價4 500元,從電視機庫發出,當日開具銷售專用發票,確認收入并結轉成本。30日因質量問題退回2臺,入電視機庫。操作流程為:(1)銷售管理系統――28日,銷售訂單(20臺);28日,發貨單(20臺);28日,銷售專用發票(現結20臺);30日,退貨單(2臺);30日,紅字銷售專用發票(2臺)。(2)庫存管理系統――28日,銷售出庫單(20臺);30日,紅字銷售出庫單(2臺)。(3)存貨核算系統――28日,正常單據記賬并生成憑證(20臺);30日,記賬并生成沖銷結轉成本憑證(2臺)。(4)應收款管理系統――28日,應收單據審核并制單處理(20臺);30日,審核紅字應收單并制單(2臺)。
案例分析:對于退貨退款業務,可手工填制退貨單,根據退貨單開具或生成紅字專用銷售發票。退款時,可對紅字銷售專用發票進行現結處理,也可在應收賬款中進行付款處理。
3.開票后、出庫前部分(全部)退貨。例6,2012年5月28日,批發部現銷給某客戶20臺彩電,單價4500元,當日開具銷售專用發票,生成發貨單,但對方尚未提貨,30日因質量問題經協商全部退回。操作流程為:(1)銷售管理系統――28日,銷售專用發票(現結20臺);28日,發貨單(20臺);30日,退貨單(20臺);30日,紅字銷售專用發票(20臺)。(2)應收款管理系統――28日,應收單據審核并制單處理(20臺);30日,審核紅字應收單并制單(20臺)。
案例分析:對于只退款不退實物(先開票后發貨)的退貨業務,可手工錄入退貨單并審核,據以生成紅字銷售專用發票,對沖原有應收賬款即可。
(作者為教授)