時間:2023-04-01 10:33:31
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教學目標是教學活動的出發點和歸宿,科學、合理的教學目標是教學活動順利進行的首要條件。從制定的教學目標內容看,有些院校目標定位較高,以課程整體建設和長遠的發展為宗旨。如山東財經大學《財務管理》課程實踐環節的教學目標定位為“以培養‘實踐型’、‘應用型’人才為總體目標,以建設‘雙師型’的教師隊伍為根本,以理論與實踐的雙向循環為教學模式,以改革教學方法及教學手段為突破口,以校內模擬實驗室和校外實訓基地為依托,以‘產學研’相結合為有效途徑,以建立多功能的網絡模擬實驗室為努力方向,不斷滿足社會對財務管理人才的需求。”此類教學目標不僅對學生培養提出了要求,也對教師和教學制定了方向,較為全面。有些院校定位較具體,如上海財經大學的《成本會計》課程,將其實踐教學目標定位為“幫助學生更好地掌握成本會計的基本理論和方法,利用計算機,完成有關成本會計的會計信息處理工作”。
(二)財務成本管理課程實踐環節教學方式的分析
1.財務成本管理課程實踐環節教學方式的總體分析。
財務成本管理課程實踐環節的教學方式有多種,通過對三門課程資料的整理歸類,可以把實踐環節的教學方式分為實驗教學、實訓教學、實習教學和其他4類。實驗教學主要是利用財務軟件按照實驗要求進行EXCLE訓練、財務模型的驗證或綜合模擬實驗。實驗一般有電算化實驗和手工實驗兩種方式,各院校基本都具備電算化條件,因此電算化實驗是實驗教學的主要方式。實訓教學是具有自主性、創新性、仿真模擬度較高的校內實踐,包括課程設計和沙盤模擬實訓。實習則是在學生完成理論學習后,讓學生到實際工作部門進行實地考察或參與實際工作,目的是讓學生通過實際動手進一步掌握財務工作的具體操作程序和方法。其他包括有關財務內容的課余活動,如社會調查、證券競賽、創業大賽和專題講座等學術活動。四種教學方式中,實驗教學、實習的使用頻率較高,很多院校使用了多種教學方式,如東北農業大學的《成本會計》課程運用了所有4種形式來開展實踐環節。
2.財務成本管理課程實踐環節實驗教學方式的分析。
根據對采用了實驗教學形式的課程的分析,我們可以將實驗的具體內容細分為基礎實驗、專項實驗、綜合性實驗和研發設計型實驗。基礎實驗主要針對Excel在財務成本管理應用中的基本操作而設計;單項實驗則是對財務成本管理課程中主要知識模塊進行訓練;綜合實驗將財務成本管理與會計學各板塊的知識融為一體進行分析研究,多以案例的形式體現,著重培養學生綜合運用各項專業知識的能力;研究設計型實驗旨在培養學生的研究與創新能力。《財務管理》課程中,基礎實驗、專項實驗、綜合性實驗運用較多,研究設計型實驗少。《成本會計》、《管理會計》課程多為基礎實驗。
3.財務成本管理課程實踐環節實訓教學方式的分析。
根據調查,財務成本管理課程實踐環節實訓教學的方式主要是課程設計和沙盤模擬兩種。課程設計主要是完成大型案例分析、上市公司的財務狀況分析或理財能力分析,案例由教師統一安排或學生自行搜集,按照既定的指導方案和實訓要求進行團隊分析,該環節具有較強的自主性。沙盤模擬實訓包括手工沙盤模擬和基于ERP企業管理軟件的電子沙盤模擬,這種仿真實訓利用ERP企業管理軟件或沙盤實驗室模擬企業真實的生產經營活動,讓學生運用所學知識完成對仿真企業的全部生產經營活動的控制和管理。
4.財務成本管理課程實踐環節實習教學方式的分析。
根據實習中學生對真實工作環境的參與程度,財務成本管理課程的實習可以分為兩大類,一類是通過參觀了解實際工作過程,加強學生對所學專業認識的認識實習,另一類是學生直接參與到實際工作中去,以培養實際工作能力,加強理論聯系實際的工作實習。在被調查的課程中,有19門課程有實習環節。但前一種實習方式居多,只有5門課程安排學生進行工作實習,并且主要針對應屆畢業生。
(三)財務成本管理課程實踐環節學時安排的分析
一門課程學時的安排可以反映出課程的側重點。67門課程中有23門課程披露了其實踐環節的學時安排,通過對23門課程的研究,我們發現財務成本管理課程實踐環節的學時安排存在下列問題:1.有些院校的學時安排過少,只有4學時,這必然導致實驗內容不能覆蓋全部知識點。2.不同院校同一知識點的學時安排差別較大,有些院校學時安排過少,使學生無法獲得深入細致的訓練,實踐環節浮于表面形式,達不到實踐效果。3.有些院校的實踐環節學時擠占了理論教學時間,這種情況必然會造成理論課無法講完,或本該深入的問題變得淺層,本該重點的問題壓縮時間等問題。
(四)財務成本管理課程實踐環節教學條件的分析
對于財務成本管理課程實踐環節教學條件,我們從是否有實驗室、是否有實習基地、是否有配套的實踐教材以及是否有相應的指導教師這四方面來進行分析。
1.實驗室條件分析。
實驗室配備相較其他教學條件稍好,超過了一半的課程配備了實驗室,并且很多沒開設實驗課程的院校逐步重視校內實驗以及實驗室的建設。實驗室規模有所不同,規模較大的實驗室一般均含手工實驗室和電算化實驗室,實驗室具備相應的金蝶、用友等財務軟件。但也有院校的實驗室規模較小,實驗室規模應根據專業人數課程內容來定,并非規模越大越好。
2.實習基地條件分析。
調查顯示,有32門課程有相關的校外實習基地,占所有精品課程的47.76%。實習基地為企業、事業單位、金融機構、證券公司、會計師事務所等單位。不同院校實習基地情況不同,像知名院校或者財務根基較深社會認可度較高的專業則實習基地數量較多,實習企業規模較大,可供選擇性也較大。但總體看來校外實習很不理想,缺乏穩定的實習基地。
3.配套教材條件分析。
財務成本管理實踐環節配套教材是指能夠引導實踐環節并提出教學要求和實踐步驟的實踐大綱、實踐指導書或者整套的實踐教材。完善的實踐教學大綱或指導書應包括授課對象、課程性質和地位、教學目標、學時分配、實踐內容與實踐要求、考核辦法及主要參考書。67門課程中,有35門課程有配套的實踐教材,占52.24%。做得較好的學校如湖南商學院課程組編寫了《商品流通企業會計實務設計》和《會計綜合模擬實驗》,分別應用于單項實驗教學和綜合模擬實驗教學,并對教材進行了兩次修訂。而有較多課程的實踐大綱、指導書不夠完善,只簡單說明了實踐內容和要求。沒有詳細的實踐指導,就無法使學生明確實踐目的和注重的要點,使得學生的實踐很盲目,無法達到教學目的和教學效果。
4.指導教師條件分析。
67門課程中有27門課程說明有實踐環節的指導教師,占40.30%,所占比重較小,且多為兼職,學歷普遍低于理論教學的教師。
(五)財務成本管理課程實踐環節考核制度的分析
考核制度的完善與否將大大影響實踐教學的質量和效果。67門課程中有24門課程披露了自己實踐環節的考核制度。經分析,財務成本管理課程實踐環節的考核制度存在下列問題:
1.考核制度傳統單一。
大多數院校通過出勤考核或報告考核,或二者相結合的考核方式。至于學生的操作過程則沒有具體的衡量措施。考核辦法單一、不全面,學生只在乎實習報告等考核環節,注重結果忽視過程,則實踐效果大打折扣,不能實現預期的實踐目標。
2.無具體考評標準。
此類有具體考評標準的課程極少,大部分課程在實踐教學環節缺少科學合理詳細的考核測評指標體系,不利于準確評價學生的實踐效果。
3.實踐環節分值占課程總分比重少。
由于大多數實踐環節穿插在理論課程中,因此有些院校將實踐環節作為課程一部分進行考核評價,實踐環節占課程總分的比重較少,難以引起學生的重視。考核制度是實踐環節高質量完成的保證,沒有考核制度的把關,盡管實踐環節設計得很完整,但無論從教師還是學生都不會足夠重視。健全的考核制度是專業課程實踐環節取得效果的保證,無論任何學科課程的開設應制定合理完備的實踐考核制度。
二、改進財務成本管理課程實踐教學的對策建議
(一)整合實踐教學內容,形成獨立的實踐課程
《財務管理》、《成本會計》與《管理會計》三門課程在理論知識中存在內容的交叉重復,致使實踐環節也有此現象。如東北財經大學的《財務管理》課程和《管理會計》課程同時存在全面預算實驗和長期投資決策實驗。甚至于有些院校的課程中含有會計手工模擬做賬、電算化做賬等財務會計實驗的內容。內容的交叉重復,使得課程特色不突出,實踐環節不能體現課程特點,還浪費了資源。已有很多學者提出對《財務管理》、《成本會計》與《管理會計》三門課程的內容進行整合,重新構建《財務管理》、《成本會計》與《管理會計》課程教學內容體系的框架,解決教學內容的交叉重復問題。隨著理論課程的整合,實踐環節也應保留各自獨有的內容,融合三門學科相通的部分,整合成一個實踐課程。且實踐課程應獨立于理論教學,有明確的教學目標、教學大綱、教學教材等完整、系統的教學資料,保證課時,并建立專門的實踐教學質量監控和考核制度。科學完善的實踐課程配合日常的理論教學,不僅能強化學生的理論知識,還鍛煉了綜合應用能力。
(二)構建多層次的實踐教學形式,提高實踐教學質量
根據上述分析,大多數院校財務成本管理課程實踐環節的教學形式較單一。根據學生學習的認知規律,實踐環節的訓練應循序漸進,應包括強化知識的操作性訓練、鍛煉綜合能力的綜合訓練、實際工作環境下的真實作業。因此,各院校應構建包括實驗教學、實訓教學、實習教學的全面的教學體系,各實踐環節訓練目標明確、難度遞進、并能很好地相互銜接。實驗教學要盡可能地覆蓋理論教學中的知識點。實訓教學要注重教學設計,注重提高學生的綜合能力以及研究創新能力。工作實習必然參與到企業的實際工作中去,就需要院校要有良好的校企合作伙伴,與高校共同設計實習環節的教學內容,建立長久、穩定的實踐基地,確保學生的實習質量。
(三)改善實踐條件,為實踐環節教學質量提供保障
實踐教材的編寫是完善教學體系的保障,需要符合課程及院校自身實際情況。可以借鑒其他院校課程的實踐教材,但不能盲目套用,各院校應盡可能開發符合自身辦學定位的原創性實踐教材,教材體系要完整,最重要的是要能及時更新。院校應通過多種途徑打造穩定的實習基地。例如,現在許多企業都通過招募實習生來選拔人才,學校可以爭取與之建立穩定的實習關系,使之能接納整班學生進行實習,成為穩定的實習基地。學校可通過組織教師到企業進行掛職鍛煉、組織有關教師為企業提供管理咨詢、培訓講座等服務、校企聯合辦學等方式與企業建立起長期穩定的聯系,使學校成為企業的人才培養基地,使企業成為學校的實習基地。除此之外,各高校也可借助國家政策積極創建校外實踐基地。如2012年10月教育部高等教育司下發的《關于做好地方所屬高校“本科教學工程”大學生校外實踐教育基地建設工作的通知》就為校企合作創造了平臺,實行政府搭臺校企唱戲的方式,鼓勵高校創建校外實習基地。而校外資源較匱乏院校就可以將國家政策作為契機,積極聯合企事業單位,為高校學生創造實習機會。
(四)注重教師實踐能力的培養
實踐教學對教師的素質和水平的要求更高,實踐環節的指導教師不僅需要具備相應理論知識,還應該具有較強的實踐能力。院校要加強對現有實踐環節指導教師的培養,積極為其提供各種參加培訓、進修、研討、考察、交流等活動的機會,促進其教學水平的提高。積極聘請既有實際工作經驗又有一定專業理論修養的專家作為實踐環節的兼職指導教師。
企業在財務管理中的成本管理中,管理目標的制定首先應將科學性作為側重點,如果成本管理目標制定不科學,將會指導影響成本管理實效,制約成本管理工作的開展。因此,企業成本管理目標的制定,應符合科學性原則,并將科學性作為衡量成本管理目標是否具有可操作性的主要指標,推動成本管理全面有效進行。
(二)企業成本管理目標應符合可操作性原則
企業在成本管理目標制定過程中,過高或者過低的目標都不利于實際執行。考慮到企業成本管理的實際難度,以及成本管理的主要內容能夠,在成本管理目標的制定過程中將可操作性作為主要衡量標準,是提高企業成本管理實效的重要措施。因此,企業企業成本管理目標應符合可操作性原則。
(三)企業成本管理目標應符合一致性原則
考慮到企業經營管理實際,成本管理目標的制定一定要與企業的經營管理情況相符,只有這樣,才能保證企業成本管理在實效性上取得突破。因此,企業成本管理在目標制定中,應符合一致性原則,并將成本管理與企業的生產經營和財務管理結合在一起,使成本管理目標能夠直接反映企業財務管理的整體狀況。
二、企業財務管理中的成本管理,應樹立以人為本的經營理念
成本控制的關鍵因素在人,樹立以人為本的經營理念,對企業的發展具有深遠意義。以人為本的經營理念要求尊重人才、尊重知識和技能。企業勞動生產率的提高,歸根結底決定于企業員工基本素質和積極性的提高。為此,企業在成本管理中,應積極樹立以人為本的經營理念,努力改變經營管理思路,形成對成本管理的全面重視。結合企業財務管理實際,成本管理應從以下幾個方面入手:
(一)企業財務管理中的成本管理,應積極轉變經營理念
在企業財務管理過程中,成本管理作為主要內容,成本管理與企業的生產經營關系緊密,要想做好成本管理工作,就要對企業的生產經營管理流程有足夠的熟悉。為此,企業成本管理并不是孤立存在的,而是與企業的生產經營理念有著緊密聯系。只有積極轉變經營理念,努力貫徹成本意識,才能達到提高成本管理效果的目的。
(二)企業財務管理中的成本管理,應與每一個員工掛鉤
結合企業生產經營管理實際,企業的成本管理只有突出以人為本的經營理念和成本管理意識,才能保證成本管理取得實效。為此,企業成本管理應與每一個員工的切身利益掛鉤,形成完善的成本考核體系,將企業的成本管理目標量化分解到每一個員工身上,使企業成本管理形成齊抓共管的良好局面。
(三)企業財務管理中的成本管理,應促進企業員工主人翁態度的建立
在企業財務管理中的成本管理中,員工作為企業的主體,員工的主人翁態度是決定企業成本管理能否取得實效的關鍵。基于這一認識,企業成本管理除了要與每一個員工的切身利益掛鉤之外,還要促進企業員工主人翁態度的建立,使企業員工能夠從觀念上認識到成本管理的重要性,達到提高成本管理效果的目的。
三、企業財務管理中的成本管理,應建立生產環節的成本分配標準
科學的成本控制,重要措施之一是設計并實施科學的控制標準,按不同生產要素對生產成本進行分解,制定并細化成本消耗標準。制定生產用材料物資消耗的控制標準時,既要制定產品總成本的控制定額,也要制定單位產品成本的控制標準。由此可見,在企業成本管理過程中,僅僅從觀念上更新是不夠的,只有提高成本管理措施的科學性,才能保證成本管理取得實效。為此,企業成本管理應從以下幾個方面入手;
(一)企業成本管理應與生產環節相結合
通過了解發現,企業成本管理與企業的生產環節有著密切聯系,企業的生產成本是主要成本之一,也是成本管理中的重中之重。為此,企業成本管理只有與生產環節相結合,并在各個生產環節中推進成本管理,并貫徹成本管理目標,才能保證企業成本管理取得積極效果。因此,企業成本管理應與生產環節實現良好結合。
(二)企業成本管理應明確成本分配標準
由于企業成本管理將生產成本作為了主要管理內容,因此在具體的成本管理中,只有明確成本分配標準,并控制每一個生產環節的成本,將其與成本標準相對比,才能達到提高成本管理效果的目的。所以,企業成本管理應對成本分配標準進行明確,并將其作為成本管理過程中的一項重要措施。
(三)企業成本管理應將成本分攤到各個生產環節中
結合企業成本管理實際,成本分配標準的建立,是為了將成本更好的分攤到各個生產環節中,并提高成本管理的實際效果,使成本管理目標能夠得到有效分解。因此,將成本分攤到各個生產環節,是提高成本管理效果的重要措施,只有認識到這一點,并積極推動成本分攤才能提高成本管理的整體效果。
四、企業財務管理中的成本管理,應規劃目標利潤,分解目標成本
追求利潤是企業生產經營的重要目標。企業可以根據歷史資料等信息,首先確定目標利潤率;再根據計劃期的銷售業績等指標預計目標利潤,并據此確定企業的目標總成本,作為成本控制的上限;然后,根據以往的資料,確定產品生產成本占企業總成本的比例。所以,合理規劃目標利潤,并對目標成本進行分解,是提高企業成本管理效果的重要手段。為此,企業成本管理應從以下幾個方面入手:
(一)企業成本管理應重視規劃目標利潤
結合企業成本管理實際,在企業成本管理過程中,只有重視規劃目標利潤,并制定合理的利潤指標,才能保證企業成本管理在整體效果上滿足實際需要,達到提高企業成本管理效果的目的。因此,合理規劃目標利潤,應成為企業成本管理的重要手段,只有重視規劃目標利潤,才能使企業成本管理取得實效。
(二)企業成本管理應合理分解目標成本
考慮到企業成本管理的特殊性,在具體的成本管理過程中,只有對目標成本進行合理分解,才能將成本均攤到每一個生產環節中,達到提高企業成本管理效果的目的。因此,企業成本管理應對目標成本進行合理分解,保證企業成本管理在整體效果上有所提升,滿足成本管理的現實需要,提高成本管理水平。
(三)企業成本管理應控制生產成本占總成本的比例
在企業生產管理過程中,生產成本是總成本的重要組成部分,只有有效控制并降低生產成本,才能保證企業的成本管理取得實效。因此,企業成本管理應將控制生產成本占總成本的比例作為重要內容,將生產成本的控制作為重點,確保生產成本占總成本的比例得到持續降低,滿足成本管理需要。
自從國家推行新的住房改革計劃以來,我國的房價走勢一路高歌猛進。特別是自06年起至今,幾乎所有一二線城市房價已經成倍增長。房地產業過熱,掀起了全民的炒房運動。給經濟的運行帶來了較大的影響。目前房價的走勢已經遠遠超出了普通公民的承受能力,越來越多的房子被擁有更多社會資源的人所占用,這就造成了社會上房產資源分配的嚴重不均衡。少數人占據了大多數的資源。并且目前這供需之間的矛盾已經成為民生領域的一個重大問題。所以當前政府明確表態要將房地產調控進行到底,抑制房價的過快增長。隨著最新限購令的出臺,以及銀行貸款環節的壓力,大多數房產商已經經受不住壓力,開始緩慢降價。面對即將到來的降價潮,房地產企業如何通過控制財務成本,最大限度的減少不必要的開支度過房地產嚴冬已經成為當前房地產企業需要重點考慮的問題。
二、房地產財物成本管理模式
(一)房地產財物成本管理概念探究
在整個建設生產過程中,對整個流程的成本以及各項費用管理的具體措施,并在實際情況中借鑒前人的經驗以實現財物成本管理的科學化與規范化,即計劃、制定決策、考察、評估、控制等一系列過程,優化各項成本管理途徑,以取得最佳利潤的目標,這要求企業在開展建設的過程中,應當將涉及成本的各個方面進行綜合考慮,以基于事前狀況做好應對后期突發狀況的相應預防措施,以保證減少失誤的同時,獲取最大化利潤。房地產企業整體發展水平在一定程度上受其自身財物成本管理能力限制,因此,全面分析現階段企業的財物成本管理模式,找到自身的問題鎖在,并從實際情況出發,制定有效的解決措施,以為后期的發展做好準備。
(二)目前我國房地產財物成本管理模式
運用落后管理理念,財物管理與成本管理系統并不相容。一方面,在計算成本過程中,多數房地產企業仍沿用老套方法,即過度依賴由財物部門制定的各類決算報告,這導致企業不能預先或準時進行財物成本管理核算,例如,已經處于施工階段的財物出現問題,由于事先并未對其做好預測,僅依靠企業解決突發狀況的能力對其進行彌補所起的作用微乎其微,因而造成不必要的人力、物力的大量浪費,加大了生產過程中的可變成本,從這個角度來看,傳統的財物成本管理方式對實際生產中各類項目產生的“追加成本”不能及時預算,因而不利于整個企業的長期發展。另一方面,近年來,房地產以迅雷不及掩耳之勢迅猛發展,遠遠超過了與之相適應的財物成本管理體系,導致企業財物發展規模與財物成本管理體系存在尖銳的矛盾,影響企業的盈利。即使部分企業已經引進了新型財物成本管理制度,但由于從領導到員工整體理念并未進行革新,因而在貫徹新型財物成本管理制度過程中,仍以“老式方式”履行“新式問題”,不僅無法提高企業的財物成本管理能力,而且在一定程度上削弱了企業的核心競爭力。
三、新時期提升房地產財物成本管理模式的對策
(一)宣傳系統化管理理念
在優化企業財物成本管理模式時,企業應統籌自身所涉及的各類相關產業,做到全面、客觀、系統化分析企業現階段使用的財物成本管理系統,保證宏觀管理與微觀管理(宏觀管理包括企業整體所要管理的方面,而微觀管理指的是企業財物成本管理的具體內容、采用的相應方式以及不同層次的管理對象等)的全面性,根據不同成本控制內容的變化制定兼具靈活性、科學性與規范性的財物成本管理體系,同時,財物部門應當做到與時俱進,以市場經濟為變化的大背景,時刻關注財物成本中的增加與擴展成本,保證其實施的有效性,并注意影響財物成本變化的主要因素:科技成本、人力成本、產權成本等,以其變化為基點,時刻評估財物成本管理的實際效果,使其發揮最佳價值。
(二)合理控制市場管理成本
房地產收益較高的背后承載著較大的風險,因此,做好相應的市場財物管理的工作是企業財物管理部門的重中之重,但據相關數據顯示,以往企業在此方面投入的成本過高,由于管理方式欠缺、市場財物變動信息獲取與利用的不及時導致效果甚微,對此,為優化企業財物成本管理質量,企業應綜合自身的資金狀況與所要實現的財物成本管理目標,合理控制用于物資采購、人力、器械、技術等方面的成本,從實際建設生產出發,調動企業全部員工的積極性,合理調整其工資標準與福利水平,盡量為其提供較為安全的施工環境,從而使其價值得以最大化發揮,以為企業獲取較大的利潤。另外,做好市場財物成本管理的關鍵是分清主次,即準確把握影響企業利潤的因素-風險成本管理,要求企業加大風險成本投資,聘請專業人員對市場信息進行分析,從而為企業整體財物成本管理提供有價值的信息,以減少不必要的損失。
(三)發揮銷售成本最大化價值
房地產企業的銷售過程是指將建好的樓房銷售給顧客這一環節,在這期間,宣傳費用則占據了了銷售成本的主要地位,在宣傳過程中,要求企業做好綜合評估,依據員工的工作能力、各個銷售點的人流量等合理分配宣傳人員與銷售資金,并制定科學的宣傳計劃,定期進行信息反饋,及時糾正宣傳計劃的不足等,以減少“虛報假賬”、“貪污”等不良行為發生的機率,堅持“用合理的宣傳成本獲取最大的宣傳效果與銷售業績”的工作原理,降低企業銷售成本。
現代競爭是成本的較量
高成長期與低成長期的經營相比,成本意識有很大的差異。高成長期市場不斷擴大,經營者最關心的是銷售的增長,成本意識較弱。但是,在市場有限,競爭對手擁擠的情況下,爭奪就會通過價格來進行。即便經銷獨特產品,一旦類似產品登場后,仍要靠價格決勝負。
對成本敏銳起來
企業競爭以成本決勝負,從這個意義上說,成本感覺是經營者最為重要的經營感覺。
那么,經營者對有關成本的數字,應當怎樣看呢?
第一,相對于銷售額花費了多少直接成本。經營者不應該單純地看直接成本,而應該看相對于銷售額的比率。把附加值比率作為指標最合適。附加值即企業活動所產生的新價值。一般來說,包括零售和批發業的商業是指銷售額總利潤(銷售額減去銷售成本),制造業等工業是指加工額(生產額或銷售額減去材料費、外協費),建設業是指完成加工額(完成工程額減去材料費、勞務費、外協費),這些數字相當于附加值,附加值與銷售額之比為附加值比率。這幾年的大致平均值,制造業為41~42,建設業為27~28,批發業為18左右,零售業為30。如果本公司的數字比這些平均值低,說明直接成本花費過多。在這種情況下,努力降低進價,降低對外協作成本等等,將成為經營的重要課題。
第二,直接成本以外的成本花費了多少。指標為銷售管理費。銷售管理費是指銷售員工資、包裝運輸、廣告宣傳、接待交際等銷售費加上有關人員工資、福利保健、辦公用品、差旅、通訊、房租等管理費。銷售管理費與銷售額之比即銷售管理費比率。平均值:制造業19,建設業約14,批發業16~17,零售業約28。超過了這個數值,則說明比其他公司銷售管理費高。
第三,人事費的大小。人事費,是指關系到人的經費,合計為工資、獎金、福利保健費等。人事費與銷售額之比,即人事費比率。平均值為制造業17~18,建設業12~13,批發業超過6,零售業超過13。人事費過大時,由于不能降低工資,只有削減人員或在現有人員的基礎上,努力提高銷售額。也就是提高勞動生產率,必須關注每一個提高了多少成果。
以上三個數字是經營者應該看的最為重要的數字。另外,還有一個不可缺少的視點--單位小時成本和成果,即公司每小時花費多少成本,獲得多少成果。
比起表面上出現的數字,嚴格地關注單位小時成本和成果更為重要。
一個立志成功的經營者為培養這種技能,不妨首先計算一下單位小時的人事費是多少,可能的話以十分鐘或以一分鐘為單位來計算,算算單位小時產生了多少成果。經常檢查一下,到下班時是否還在全力沖刺;是否在拖拖拉拉地加班。
有的放矢的成本考慮
降低成本計劃包括短期和長期兩種方式。短期方式可稱為臨時的應急措施,一個月內可以完畢,分三步。
第一步:分析企業的組織機構。
組織機構分析的目的是確定公司各個部門怎樣合理配置和改編,把握三個重要規則:
(1)控制范圍:一個經理主管下屬人員不超過10人,但不少于7人;
(2)合適的匯報層次:最影響利潤的部門經理應該直接向公司負責人匯報;
(3)簡化管理層次:公司負責人與基層管理部門之間的管理層次數應保持最少程度。
第二步:分析經營管理比率。
首先你需要一組最近5年(最好是10年)公司營運的詳細數字。這些數字都是最基本的,如:銷售量,毛利,銷售開支,一般費用和行政管理費用,研究開發費用,債務成本和稅前利潤等。了解這些數字相對于銷售量的百分比,再對這些數字作宏觀分析,先找出毛利占銷售量百分比最高的年份,找出銷售成本,一般和行政管理費用,研究和開發費用和債務成本占銷售量最低的年份,如果有可能,你還應將你的數據與其他公司相比較,這樣做,會讓你大有啟發。接下來是微觀分析,確定哪種成本是在正常值以內,哪種成本占銷售量的百分比不必要增加了。在這一步中你應該細分,比如原材料、固定資產損耗、人員工資、一些其它的制造費用等,其它如監督管理費、銷售人員工資及傭金、倉庫管理人員工資、福利待遇、固定開支、差旅費和招待費等,分門別類。應該想方設法將這些費用降低。
第三步:工作抽樣。
工作抽樣是對工廠內或公司內不同工位的活動頻率和效率進行抽樣,能明顯地反映出工人和機器兩者的生產率及低效率的程度。
它是從一個工作抽樣觀察員進入車間或辦公室的一個特定部位觀察特定職能開始的。該觀察員記錄每個人在做什么,他們做事的速度,每臺機器或每個職能發生了什么。憑借這些任意觀察結果,企業主能探知操作者或機器在安裝、操作、維修保養等方面所花的時間以及操作者的工作節奏。
工作抽樣必須安排企業內部有經驗的雇員,或者是外部的、在這方面有能力的咨詢專家。事實上,組織機構分析以后的那個星期一,經營者必須和工作抽樣專家坐下來討論工作抽樣過程和時間表。對負責工作抽樣的專業人員來說起碼要花費一周時間取得所需的雇員和機器數據以及向有關雇員解釋抽樣過程。這樣大約留下三周時間進行工作抽樣實際操作。
進行工作抽樣能提供企業管理者三個方面的寶貴信息:
(1)雇員工作時間百分比;
(2)雇員工作速率;
(3)機器利用率。
通過工作抽樣你能對機器和人員的利用率做出評估,可以確定你的公司哪些工作點的人太多。以上三個步驟即組織機構分析、比率分析和工作抽樣,可以幫助你降低人員費用10~20。當然這只是臨時性的應急措施,下一步更加深入的程序需大半年才能完成。
管好你的采購部門
在企業里,采購部門常常控制著40~50的銷售金額,減少材料成本也許是整個降低成本計劃中最有效的一步。所有經營者應明三個關鍵性的采購原則:
(1)不要害怕采購部門。要學習各種成本降低方法,學習采購。最重要的是,不要使自己和采購部門及采購負責人隔離開來,要參與進去。
(2)把力量集中在“一號”部件上。要保證你的采購部門在代價較高的“一號”部件的選擇、交貨和周轉上花費最多的時間。在這方面,有效的采購、替代或重新設計會產生大的影響。
(3)不要超速完成采購。要允許企業的采購部門運用其創造力,想象力和專業經驗,以盡可能低的價格采購部件和材料。不要像你定一份咖啡那樣對待采購部門。不要根據蹩腳的預測或因為缺少正確的銷售和生產制造計劃而讓采購部門迅速辦理。
(4)不要吊死在一棵樹上。對采購部門來說,往往習慣于和一個特定的供應商維持關系,因為他們在一起做生意已有多年了。事實上,經營者完全可以挑起供應商之間的競爭,這樣可以刺激他們降低某些材料的價格。
(5)能作出準確的預測。企業必須能對原材料未來的走向及產品的趨勢作出預測,特別是那些較為短缺的原材料,許多往往需要進口,短缺常會發生。如果經營者不能準確地預測,采取相應的措施,也許最需要一種材料的時候,正是它價格最高的時候。
重視產品重新設計
利潤提高的一個重大機會在于對現有產品進行重新設計。一般來說,認真地重新設計可以使你的成本降低10~15。在勞務、材料和制造費方面都能得到大量的節省。
不僅是市場中不再具有競爭力的產品需要進行重新設計,受人喜歡的產品也需要進行重新設計。對一種受人喜歡的產品,往往只需要對其內部的工作部件進行重新設計以便降低成本,而購買者看到的和在廣告中出現的都沒有什么變化。對于其它產品外觀也需要改變,因為公眾欣賞新款和現代化。
一方面,知識更新加快,造成普通產品壽命周期的縮短;另一方面,由于出現外部形勢變化,如競爭對手的進步或產品原材料成本突然增漲,這些都使重新設計成為必要。為取得和保持主要產品的競爭優勢,在成本降低計劃中應包括為提高利潤而重新設計產品階段。
精確的銷售預測
銷售預測的重要性是不言而喻的。一個公司應該有一個比較準確的預測:其產品究競有多少能賣出去。科學的銷售預測可防止產品生產得太多或太少。
特別是在經濟或商業周期發生重大變化時,從一個時期到下一個時期,原材料和零售需求起伏波動相當大。這種突然的急劇的變化會給最好的庫存管理系統帶來混亂。沒有透徹的、全面的銷售預測,一個公司很難肯定它應該生產的產品數量,因而,保持有效庫存管理將會十分困難。
錯誤的銷售預測是多數經營管理中的一個共同弱點。實際上可靠的銷售預測在一定范圍內是可以做到的,花錢也不多。
在銷售預測分析中,有四個基本要素:
(1)趨勢;
(2)周期;
(3)季節性變化;
(4)不規則變化。
趨勢是一系列經濟數據長期的長距的動向,與逐月發生的變化沒有什么關系,極其緩慢地顯露出它們的走向。
周期是指較短的持續時期,盡管一般不能規定其長短。它們通常以發展和緊縮的交替期為特征。
季節性變化發生在一年中某個時期內,在每年的同一時期并以大致相同的程度再發生。
不規則變化是具有經濟影響的不可預見或非再次發生的事件的結果。例如,在關鍵性工業中的罷工會引起不規則變化。
在銷售預測中可以共同使用或分開使用這四種要素。一個有名望的分析事務所在幫助其重要零售業客戶進行銷售預測時往往采用時間系列分析法。這是把周期的和長期的(或趨勢)因素及其他形式的因素,特別是由于季節性產生的因素區分開來的一種統計方法。
雖然這些分析不能直接應用于生產制造運行管理,但是,值得注意的是,這些分析被用于所有最敏感的銷售預測,零售。它們對一年中每個月度的季節性影響作出分析,幫助零售商作出有關短期經營的正確決定。決定中包括確定價格、庫存量、采購以及使用多少銷售人員等。
時間系列分析還包括這樣一些指示量,如可支配的收入(即納稅后收入)、國民生產總值、顧客服務開支、商品消費價格指數、服務消費價格指數以及耐用品和非耐用品開支等。
這種方法的基本原理實際上適用于所有生產制造經營管理,為一個以上的客戶服務。企業銷售經理向經營者提供的銷售預測報告,應包含下列幾項內容:
(1)公司銷售量的歷史趨勢輪廓線,其中能清楚地識別出季節性變化;
(2)行業預測;
(3)國家經濟預測;
(4)可獲得的有關競爭者計劃的全部信息;
(5)表示相關經濟指標狀態的研究結果。
另外,銷售經理自己的研究結果也應加入其中,包括:
(1)預測期間內銷售受到最大重視(廣告,特殊推銷,折扣等)的產品;
(2)受到競爭者最激烈競爭的產品;
(3)競爭最少的產品;
(4)逐步淘汰的、降級的或替代的產品;
(5)構成銷售量大部分的A類產品。
過低的價格等于增加成本
在作出如此多的辛勤工作和努力之后,經營者應努力避免因定價錯誤而造成的損失。
特別是在高通貨膨脹期間,定價錯誤代價更為慘重。在通貨膨脹時期,沒有任何成本降低方法能替代定價。即使沒有通貨膨脹,一個錯誤的定價制度也會斷送企業通過成本降低帶來的效益。所以如果要保護成本降低和提高利潤,則定價和標準成本彼此必須完全分開。
應認真實施和控制定價方針和方法,參與定價的關鍵人員必須接受正確程序和不正確程序所導致的兩種結果的教育。定價應成為建立在其他規范基礎上的一個獨立的職能,不這樣做,會招致災難。
審視勞務成本
2公路工程財務管理與成本控制存在的主要問題
2.1財務管理與成本控制意識有待提高
通常情況下,公路施工方在施工過程中最為看重的是公路工程的質量,施工方要確保公路工程在規定工期內能如期完工,這是與工程總體效益密切相關的重要指標。但現實情況是,公路施工方的工程資金絕大多數來源于國家財政支出,因此,施工單位在財務管理和成本控制方面的意識較為薄弱,與一般企業相比,施工方在財務管理制度設置方面仍有所欠缺,施工單位更為看重的是施工質量以及施工工期,而在財務預算和成本控制方面還沒有樹立應有的管理意識,這在很大程度上造成了資金的浪費,長此以往將對企業的健康發展構成威脅。
2.2預算環節與投資計劃不相吻合
公路工程建設與其他項目工程相比具有一定特殊性,施工過程中需要多個單位共同合作完工,涉及面越廣,牽涉的成本問題就越為復雜,因此,在預算環節常常會出現與投資計劃不相吻合的現象。在工程規劃初期,企業會制定出詳細周密的成本預算方案,后期的施工將按照該施工方案進行,但實際上,由于施工過程的可變因素和其他意外情況的發生導致成本預算方案形同虛設,實際投資計劃遠遠超出預算方案。最常見的情況如:施工單位受資金斷裂或短缺的影響延誤工期造成成本超預算;施工材料的物價上漲、人工成本的上漲、建筑材料的上漲等導致成本升高;施工過程中的設備意外摔壞或破損造成的設備支出增加。諸多不可控因素和可變因素或多或少將影響支出成本,進而導致原有的預算計劃失效。
2.3成本控制工作沒有得到切實落實
在工程建設開始之前,施工單位按照要求均會對該工程進行詳細的財務預算,其中包括各個子項目的財務預算,對財務進行預算分析,在預算分析的基礎上,工作人員會考慮施工中各項材料以及人工的成本費用,然后進行詳細的成本核對和確認。但通常情況下,在實際施工過程中,施工單位往往忽視了財務預算的重要性,導致財務預算在實際施工中并沒有發揮應有的成本控制作用。施工中不按照預算要求隨意挪用貪污資金的事件時常發生,這直接損壞了施工方的經濟利益。再者,施工中也會經常出現不明來歷的成本開支,查不到資金用途,給工程驗收或是財務審核帶來極大不便。
3公路工程財務管理與成本控制的優化措施
3.1加強財務管理與成本控制的意識
施工單位的各級領導負責人以及施工前線的工作人員,所有人都要牢固樹立成本控制的意識,企業在有條件的情況下可以組織工作人員深入學習成本控制和預算管理的理論知識,在樹立成本意識的前提下,在實際工作中能有效落實。當成本控制落實在各部門時,部門要相互配合,提高財務管理和成本控制的意識,意識到它們的重要地位和作用。為切實保障成本控制的落實,要在企業內部制定完善的獎懲措施,以制度規范人,同時,將施工進度與施工中各環節的預算控制成果與相關項目負責人的績效考核相聯系,設定合理的硬性指標進行統一規范,提高工作人員的成本控制意識。
3.2建立并完善材料入庫的管理制度
在成本控制中,材料成本占據相當大的比重,因此成本控制要特別注意施工材料的成本控制,在材料采購、儲存、管理以及預算方面要給予高度重視,控制好材料成本,工程項目的整體成本控制就有保障。施工單位在施工開始之前要用表詳細列出所需的各項施工材料,采購人員采購時要依據列表進行嚴格采購,其中包括施工材料的規格、數量等,嚴禁超標采購或為節約成本采購質量不合格產品,采購材料的質量要有保障,做到“只買對的,不買貴的”。在材料采購成功后,對于材料的發放和領取要嚴格控制,嚴禁亂領和冒領現象發生,避免造成不必要的浪費。
3.3做好工程決算和綜合分析工作
當公路工程項目在整體完工或階段性完工后,施工單位要及時整理和核對工期內的所有支出單據,依據單據進行成本分析,完成工程的綜合分析和評價。通過分析施工中的各項成本支出,能夠及時發現施工過程中資金是結余還是超支,從而有助于財務人員及時做出正確評估。同時,施工單位要注重提高財務會計人員的職業道德水平,提高職業技能,為使會計工作規范化、制度化和科學化,必須對會計工作進行全面的達標評級判定,做好會計工作中的制度建設、核算、財務管理以及內部控制等工作。
2.財產保險公司的業務成本管理制度落后當前我國財產保險公司在成本管理制度的建設方面嚴重的落后于保險業的發展,我國財產保險公司的業務成本管理制度建設的不足主要表現為以下方面。首先,我國財產保險公司的成本管理基礎嚴重薄弱,缺乏規范的成本預測分析和成本計劃。其次,財產保險的成本核算重心偏向于財務成本核算,而忽視了業務成本核算和管理成本的核算。再次,財產保險公司的成本管理手段相對落后,信息化技術的運用不足,導致成本信息不能得到及時的、全面的反映。財產保險公司的成本管理和控制的理念在保險公司的發展和市場競爭環境中得不到有效的運用,相關的成本管理制度得不到落實,造成財產保險公司的成本管理和控制無章可循,財產保險公司的業務成本管理方法得不到靈活的、有效的運用,業務成本管理無法適應市場經濟的要求,影響了財產保險公司的經營發展。
3.成本核算方法存在缺陷當前財產保險公司在進行成本核算的過程中,成本核算方法的不當造成財產保險公司的成本支出得不到有效的控制。財產保險公司主要是對分險種的成本費用以及損益的核算方法存在不足。首先是財產保險公司的成本核算只是對直接變動費用進行核算,而對于間接費用的核算缺乏有效的追蹤和管理,造成成本核算的結果缺乏科學性。其次是財產保險公司對營業費用的管理和分類存在不完善的地方,沒有實施詳盡的賬務細則處理。財產保險公司在業務成本支出方面采用的分險種核算的方案,是一種粗糙的核算方法,雖然能夠對某一險種的成本情況進行掌握,但是缺乏對財產保險公司不同險種的成本對比分析。通過成本對比分析能夠有效的掌握公司的成本情況并加以控制。最后,保險公司在險種的營業費用方面的分配缺乏科學性,這不利于財產保險公司的業務成本支出的有效控制。
4.缺乏成本約束和成本考核激勵機制財險公司在成本管理活動中,缺乏有效的成本約束和成本考核激勵機制,這造成財產保險公司的成本管理效率欠佳,造成業務成本控制機制難以落實。在財產保險公司的經營管理活動中,由于財產保險公司尚未建立完善的成本管理制度和內部控制制度,財產保險公司的業務成本核算和業務成本管理得不到有效的監督和約束,財產保險公司在成本支出和成本核算方面存在一些漏洞,得不到有效的控制,增加了公司的成本支出。另外,由于缺乏有效的成本考核激勵機制,財產保險公司的管理人員和業務人員在營銷和銷售的過程中,缺乏有效的成本觀念,員工缺乏開展成本控制的激勵機制,使得員工在工作的過程中不注重業務成本的控制,加大了財產保險公司經營管理的成本,影響公司的整體競爭優勢。
二、財產保險公司業務成本管理的措施建議
1.強化財險業務成本控制意識財產保險公司重視市場開拓和保費增長而忽視了業務成本管理的不良現象影響到財險公司的長遠健康發展,因此,財產保險公司必須強化業務成本管理,從公司的高層到基層員工,加強業務成本控制意識。保險公司的管理者不僅應該認識到市場開拓和業績增長的重要性,更應該注重業務成本管理的作用。將精力投入到保險服務業務的開展,而忽視了內部管理的強化和業務成本的控制,這反映了財產保險公司的服務管理效益的缺陷,影響企業的高速平穩發展,造成財產保險公司的風險隱患。因此,財產保險公司應該重視成本管理,公司高層應該著手制定財產保險的成本管理策略,堅持業務增長和業務成本控制的結合,加強對成本預算管理,制定和實施科學的成本管理計劃。公司的員工應該切實的落實公司所制定和實施的成本管理戰略,提高業務增長過程中的業務成本控制,促進財產保險公司的經濟效益和社會效益目標的有效實現。
2.完善業務流程管理,有效控制業務成本為了有效的控制財產保險公司的業務成本,必須重視對業務流程的管理。財產保險的理賠支出是財產保險公司業務成本量最大的項目支出,因此,為了提高財產保險公司的經濟效益,必須重視對理賠支付環節的成本控制。有效的控制理賠量是促進保險公司業務績效提升的關鍵所在。控制財產保險的理賠量應該從以下幾個方面著手:首先是對承保質量的把控。提高承保質量,能夠防止公司遭受蒙騙和騙保,給公司帶來不必要的損失。因此,在財險業務的開展中,不要盲目的為了追求市場業務拓展而忽視了對承保業務質量的完善。保險業務人員在公司的過程中,應該重視對承保質量的控制,完善承保流程管理,切實有效的降低財產保險公司的承保風險,促進財險保險公司的業務成本的有效控制。其次是加強對理賠環節的控制。把握好理賠環節,控制災害事故,防止出現錯賠、騙保情況的發生。保險公司應該重視對保險風險的深入的分析和調查,建立完善的理賠流程,加強保險監督檢查工作。在進行理賠案件處理的過程中,應該依據現場勘查結果,對案件進行科學細致的分析,切實履行審批制度,合法、合理的控制財產保險的支付成本,促進財產保險業務成本的控制。
3.加強財務管理,明確各項費用開支財產保險公司的各項業務費用的開支中,營業費和手續費等支出占據了很大比重,而且公司的理賠支出存在許多不確定性因素,因此,為了有效的控制業務成本,必須重視完善財務管理活動,控制各項費用的支出。首先,保險公司應該建立完善的財務管理制度,實施費用支出計劃,規范企業財務管理活動中各項費用支出的標準和范圍,促進財務管理制度的有效落實。另外,應該加強對財產保險公司的費用的預算管理與控制,制定完善的預算計劃并執行,加強對費用審批制度的完善和履行,促進費用管理得到有效的控制。另外,應該加強對各項保費的手續費的提取比例的控制,加強對財產保險的各項管理成本費用的控制。公司應當依照業務險種的特點、拓展領域以及操作難易程度實施合理的手續費提取比例,加強對各項營業費用的監督與控制,促進財產保險公司業務成本管理的有效落實。
4.改善公司成本費用管理的方法為了進一步提高公司業務成本管理水平,必須加強成本費用管理工作,在企業經營業績不受影響的前提下有效的降低業務成本。首先是確定明確的業務成本管理目標,對公司業務成本費用管理實施預算計劃。其次,實施業務成本費用考核辦法。明確和擴大年度經營目標的考核范圍,將業務成本費用指標納入到考核范圍當中,從而有效的提高成本費用的控制力度。另外,降低財產保險公司的業務成本費用的方法還有:開發新的財產保險險種,改善保險險種的結構,將一些處于虧損狀態的險種業務切除,擴大盈利性的險種業務。降低保險的賠付水平。在保險賠付過程中,應該在不影響公司形象和不損害客戶利益的條件下,提高對賠付案件的審核力度。再次,改善保險理賠的鑒定手段,利用高科技手段,提高事故勘察和監測的效率。最后,應該加強對保險銷售人員和保險理賠人員的專業培訓,促進保險業務人員素質的提升。
二、中國聯通加強成本控制的對策
(一)全員樹立財務成本觀念以傳統的思想觀念來看,成本控制就是指在經營活動中節約成本,盡可能減少現金的支出。但是,如果企業能在不減少成本的同時,還能提升企業的收入,不僅不會減少企業的利潤,還會使企業的最終利潤最大程度地增加,因此上述思想觀念缺乏長遠的戰略眼光。財務部門的成本控制是指成本效益上的管理,也就是一定的成本能給企業帶來多大的利潤。如果成本上的支出能為企業帶來更大的利潤,這種支出就是有意義的。中國聯通鼓勵全員樹立財務成本的觀念,將成本控制與企業的戰略目標相結合,提倡好的產品開發、用戶獲取和保有等建議。如果徐穎婷廣東石油化工學院525000某種產品創新方式短時間無法為企業帶來效益,但長期來看會為企業帶來更大的優勢,企業的領導者也會采納。
(二)完善成本控制制度,提升財務管理人員素質信息化的發展使得財務人員從繁重的記賬和算賬的工作中脫離出來,同時財務管理的多樣性也會使財務管理人員在充分掌握管理技能的同時,還需要進行角色上的轉變。隨著現代化的管理制度應用于財務管理當中,中國聯通的財務管理工作取得了一定的突破,在成本控制中能夠憑借規模上的優勢,從企業外部引進高素質的管理人才,以此來提升財務人員的素質。
(三)中國聯通重視事前、事中以及事后的控制成本控制的重要內容還要重視事前、事中以及事后的控制。其中事前控制是指根據企業的實際情況,運用科學化的方法將可能會出現的結果進行全面、整體的預測,并根據所預測的結果做出具體的規劃,以便于在后續的管理過程中進行相關比較。事中控制是要對計劃所實行的過程進行控制,這也是成本控制的基礎環節,也是成本控制的重點工作。比如對數據進行管理。而事后控制是指企業對財務管理的成本進行一個綜合的考評,這種做法一方面能夠對財務管理中出現的問題進行分析,找到出現問題的癥結,以便于在今后的工作中避免發生;另一方面也是對成本的控制效率進行評定,最終形成成本控制的方案,為今后的財務管理成本控制提供一定的標準,有利于將成本控制應用在每一個環節當中。中國聯通就是通過上述一系列成本控制方法,提升了營業利潤,同時也為其他企業的成本控制提供了一定的借鑒依據。
財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。其中企業財務活動是對以現金收支為主的企業資金收支活動的總稱。企業生產經營過程,一方面表現為物資的不斷購進和售出,另一方面則表現為資金的支出和收回,企業的經營活動不斷進行,也就會不斷產生資金的收支。企業資金的收支,構成了企業經濟活動的一個獨立方面,這便是企業的財務活動,企業財務活動可分為以下四個方面。
(一)企業籌貸引起的財務活動。
(二)企業投資引起的財務活動。
(三)企業經營引起的財務活動。
(四)企業分配而引起的財務活動。
企業財務關系是指企業在組織財務活動過程中與各有關方面發生的經濟關系,企業的籌資活動、投資活動、經營活動、利潤及其分配活動與企業上下左右各方面有著廣泛的聯系。企業的財務關系可概括為以下幾個方面。
(一)企業同其所有者之間的財務關系。
(二)企業同其債權人之間的財務關系。
(三)企業同其被投資單位的財務關系。
(四)企業同其債務人的財務關系。
(五)企業內部各單位的財務關系。
(六)企業與職工之間的財務關系。
(七)企業與稅務機關之間的財務關系。
本文中我們要重點關注企業與稅務機關之間的財務關系。這主要是指企業要按稅法的規定依法納稅而與國家稅務機關所形成的經濟關系。任何企業,都要按照國家稅法的規定繳納各種稅款,以保證國家財政收入的實現.滿足社會各方面的需要。及時、足額地納稅是企業對國家的貢獻,也是對社會應盡的義務。因此,企業與稅務機關的關系反映的是依法納稅和依法征稅的權利義務關系。
二、稅收籌劃的概念和內容
稅收籌劃是指納稅人為維護自己的權益,實現企業價值最大化或者股東權益最大化,是在法律法規允許并鼓勵的范圍內,通過經營、投資、理財等活動的事先籌劃和安排,對多種納稅方案進行最優化選擇的一系列行為。稅收籌劃是企業合理、合法的行為,是國家法律法規鼓勵的,更是企業財務管理的一項重要內容。稅收籌劃實質就是節約稅收支出,提高企業利潤,是促使利潤最大化的手段之一。為此企業要加強稅收籌劃在企業財務管理中的應用。稅收籌劃具有以下主要特點:
1、合法性。稅收籌劃不僅遵守稅收法規,而且還體現了稅收的政策導向。它有明確的法律條文為依據,受到國家的允許和鼓勵。
2、目的性。稅收籌劃的目的,就是要減輕稅收負擔,同時也要使企業的各項稅收風險降為零,追求稅收利益的最大化。
3、積極性。政府根據納稅人謀取經濟利益最大化的心態,有意通過稅收優惠政策,引導投資者和消費者采取符合政策導向的行為,來實現某些宏觀調控的需要。
4、計劃性。稅收籌劃是納稅人一種具有計劃性的涉稅經濟活動,又是一項事前經濟活動。納稅人在經營活動前會把繳稅作為影響經濟利益的主要因素來考慮,而納稅行為則是在納稅人應稅經營活動發生后才發生的。
5、整體性。稅收籌劃的整體性,一方面指要著眼于整體稅負的輕重;另一方面指企業應當選擇總體收益最多但納稅并非最少的一種方案。
稅收籌劃在企業財務管理中的應用表現在財務管理的每一項活動當中。
1、投資設立活動稅收籌劃
投資設立活動稅收籌劃是指企業在投資設立過程中,在申請工商注冊和辦理稅務登記時,根據國家的優惠政策和企業實際情況,通過分析比較,選擇適合的注冊地點、企業類型、組織形式、產品類型的過程。如注冊地選擇國務院批準的高新技術開發區、沿海經濟開發區等;企業類型選擇國家實行稅收傾斜的外商投資企業、國家科委主管的高新技術企業。產品類型選擇高新技術產品、星火產品等。在組織形式上可根據稅收差別及自身情況選擇合伙制企業還是公司制企業,是分公司還是子公司。
2、籌資活動稅收籌劃
(1)籌資形式的選擇。企業對外籌資有負債籌資和權益籌資兩種形式。權益資金可長期使用,不需要支付利息,但可能要支付股息,且股息從稅后利潤中分配,資金成本較高;負債資金到期要還本付息,風險較大,但利息可在稅前扣除,資金成本較低。當負債籌資比重增大時,企業獲得的節稅收益增加,特別是當息稅前利潤率大于借人資金成本時,還可產生正的財務杠桿作用,負債籌資比重越大,企業的權益資金收益率就越高。但負債過多,資產負債率過高,財務風險也隨之增大,這就需要企業在籌資成本效益與風險之間進行均衡,合理確定資本結構比例。
(2)融資租賃的利用。融資租賃是現代企業籌資的一種重要方式。企業通過融資租賃,可以迅速獲得所需的資產,保存企業的舉債能力,同時租人的固定資產可以計提折舊在所得稅前列支,支付的租金利息也可按規定在所得稅前扣除,因此融資租賃的抵稅作用比較明顯。
3、生產經營活動稅收籌劃
(1)合理選擇存貨計價方法。按稅法規定,存貨發出的計算方法可以在個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法、后進先出法等中任選一種,但一經選用在一個會計年度內不得隨意變更。因此,對存貨計價方法的選擇,要充分考慮市場物價變化趨勢的影響。通常在物價持續上漲的情況下,選擇后進先出法,可以使期末存貨成本降低,本期銷貨成本提高,以降低當期利潤,從而降低當期的所得稅。反之,在物價持續下降的情況下,則應選擇先進先出法以減輕當期的所得稅。在物價波動的情況下,宜選用加權平均法或移動平均法,以避免企業各期應納所得稅額上下波動,增加企業統籌安排資金的難度。從長期看,存貨計價對企業稅負沒有影響,實際交納的稅款是一樣的,但考慮資金的時間價值,無異于“無息貸款”,對企業來說緩解了資金壓力、節約了籌資成本,很大程度上實現了相應的財務收益。
(2)合理選擇折舊計算方法。折舊分期計入成本,直接關系到企業的利潤和當期應納所得稅額。企業應在稅法規定的范圍內選擇適合的計算方法和折舊年限。一般情況下,選擇加速折舊法可推遲納稅,有利于企業獲得資金的時間價值。但也并非總是如此,例如當企業適用開辦初期減免所得稅政策時,加速折舊法使企業在減免期內利潤較少,而減免期后利潤又較多,稅款支出也較多。因此,企業應結合自身情況作出對自己有利的選擇。
(3)合理列支成本費用。《企業所得稅暫行條例》規定,應納稅所得額是指納稅人每一納稅年度的收入總額減去準予扣除項目金額后的余額。并明確規定了準予扣除項目的內容和標準。可見,在收入既定的情況下,充分列支準予扣除項目,就能有效的減輕所得稅負擔。因此企業對于已發生的損失要及時報批核銷,如資產的盤虧和報廢、壞帳損失等;對于限額列支的費用應準確掌握其允許的限額并予以充分列支。如業務招待費、廣告費等;另外對于一些可預計的費用,應以預提的方法計入費用。
(4)合理選擇結算方式。企業的結算方式與稅負也有一定關系,例如:直接收款方式銷貨收入的認定,以實際收到貨款或收到銷貨憑證時為準,因而可對取得貨款時間稍加控制,相應影響損益;又如分期付款銷貨收入,按合同約定的收款日期作為收入的實現,也可作度控制;工程收入實現采用全部完工法等也可以達到遞延收入的效果。通過對結算方式的策劃使銷售提前或滯后,達到使利潤集中于稅收減免期內的目的,享受最充分的稅收優惠。
4、收益分配活動稅收籌劃
(1)用好再投資退稅政策。稅法規定,外商投資企業的外方投資者,若將分得的利潤再投資于本企業或在中國境內的其他外商投資企業,可享受退還企業所得稅的優惠政策。
(2)股利分配稅收籌劃。企業的股利分配方式主要有現金股利和股票股利兩種。股利政策對股東的個人所得稅和企業的現金流量均有一定影響。用現金發放股利,股東要繳納個人所得稅,企業有一定數額的現金流出。而發放股票股利,無需支付現金,可以增加營運資金,相對擴大了所有者權益的數額,使企業價值最大化。股東也無需繳納個人所得稅,還可以從股票價值增加量中獲取收益。
除此之外,企業還可以通過資產重組、兼并虧損企業達到整體稅負減少的目的.
在我國供電企業的財務會計中,目標成本管理主要采用任務式、控制式,盡管這兩種管理方式方便量化和實施,但不利于進一步提升企業的經濟效益,員工極有可能在完成目標成本后就停滯不前、不思進取。而歐美等發達國家的企業并不采用任務式、控制式的目標成本管理,他們更鼓勵員工盡可能地節約成本、降低成本支出,以提高經濟效益。
1.2設備目標成本管理不合理
設備目標成本管理不合理主要體現在兩個方面:一是在機器設備的維護保養上盲目節省成本,導致設備的磨損速度加快,實用壽命降低。二是在機器設備的更新換代上不斷地浪費企業資金,無法有效區分哪些設備是不用更新的、哪些零部件是可以繼續實用的。總的來說,導致設備目標成本管理不合理的深層原因還是供電企業淺析供電企業財務會計目標成本管理韓俊彪(國網河南省電力公司許昌供電公司,河南許昌461000)資源意識的淡薄,無法充分認識到設備、零部件也是企業的資源。
1.3企業考核不合理
企業考核不合理主要說的是成本管理目標的考核不是根據當年的經營目標,而是與往年的平均水平進行的比較,以兩者差距大小來驗證目標成本管理的成效。目標成本管理與預算目標相分離的現象是當前我國供電企業財務會計管理繼續改進的地方。
2.加強供電企業目標成本管理的策略
2.1創新目標成本管理思想和思路
目標成本管理的初級形態是通過增加電力產品的產量而稀釋電力產品的研發、生產、管理、運輸、營銷等成本,通過擴大銷售量來實現企業總體經濟效益的提高。隨著經濟的繁榮,電力產品的數量上和種類日益豐富,極大地提升了企業的競爭壓力,傳統的成本管理思想和思路已不適應當前市場環境。由于消費水平的提升,用戶的關注點開始由價格的關注轉向質量,而盲目地擴大產量、壓縮成本不僅會影響到用戶體驗,還會影響到質量。而在當前的消費環境中,用戶更愿意購買一個用戶體驗好、產品質量過硬的產品,盡管該產品在同類產品中的定價更高。所以,應創新成本管理的思想和思路,尋找一條能同樣提高成本支出效率的道路。
2.2注重目標成本管理的最佳方案的制定
成本支出包括:研發成本支出、生產成本支出、管理成本支出、營銷成本支出等,傳統的目標成本管理是在充分考量研發成本支出、生產成本支出的基礎上,根據產品的數量制定成本管理計劃,然后在研發和生產的過程中進行成本的監督和控制。而隨著現代目標成本管理理念的發展,企業開始注重管理成本支出、營銷成本支出的控制,結合市場的發展形勢,對某一項或多項成本進行增減以盡可能增加成本收益。成本的支出不再是盲目地壓縮或無盡的投入,更注重企業整體的成本效益。
2.3將目標成本管理貫穿到整個企業發展
成本管理不僅關注生產過程中的各項成本消耗,如人力的消耗,生產材料的使用及機器設備的磨損,還關注由于企業內部結構不合理、各部門的工作不協調、領導權威失靈、信息和指令失真、企業與市場銜接不合理導致的成本增加,這不僅涉及會計部門和生產部門,還涉及企業的人力資源部、市場擴展部、企劃部、采購部門等,所以企業若想提高成本控制效益,應把成本管理貫穿到整個企業的發展中,根據市場經濟形勢,注重現代信息技術和管理理念的引用,不斷優化成本控制手段,極可能從企業的各個環節、各個組織結構中進行成本控制。總之,成本管理不能僅僅關注生產成本,它應關注所有可能或潛在涉及的成本支出,全面降低企業的成本支出,提高企業的成本支出效率。
2.4加強對時間目標成本和售后目標成本的控制
在現代企業的經營理念中,時間就是金錢是一條至理名言,它屬于潛在的成本支出。因為對供電企業而言,若能降低生產時間和電力產品周期,那么就有可能盡可能快地投放市場,迅速擴大市場占有率,繼而獲得巨額的經濟效益。所以,在企業的財務會計管理中應注重時間成本的控制,減少從研發到生產至投入市場的周期,避免本競爭對手捷足先登,以至于影響到成本投入收益的提高。為了提升電力產品的附加價值,企業往往會在售后向客戶提供服務,以幫助客戶解決購入產品后能可能遇到的問題。在當前的市場環境中,各企業為了提升自身的競爭力往往會加大售后服務的投入,隨著成本的持續增加,售后成本控制也開始成為目標成本管理關注的對象之一。進行售后成本控不僅有利于對售后階段進行科學的預測和管理,還有利于提升企業的售后服務。
2.5增強對目標成本管理的認識
在傳統的財務會計成本管理中,企業主要通過節省生產經營成本、降低原材料的費用支出、避免資金的浪費、防止事故的發生、資源的統籌規劃來實現成本的控制。從某種程度來看,以上方法都能實現目標成本的控制。但也應認識到目標成本管理的目標是提升企業的成本效益。但是提升企業的成本效益并不只有壓縮成本,還有提高企業的綜合效益,企業的綜合效益提升了,成本效益自然就會增加。通常情況下,綜合效益提升的幅度只要超過成本支出提升的幅度,那么企業的成本效益就會提升。
2.6有效地節約和規避企業成本
除了常規成本外,還應節約管理成本、維修成本等,這也是控制企業經營過程中的成本投入的有效方法。企業要在確保質量的基礎上,盡可能避免成本支出,實行零缺陷管理方法,避免出現質量問題。節約和規避企業成本應遵循事前的預防、及時補救的原則,避免問題的蔓延,避免擴大成本支出。
醫院成本主要由院級成本、科級成本、單病種成本和單項成本組成,因此醫院在成本核算過程中應以核算科室成本為基礎,逐步開展項目成本、病種成本、醫療全成本和醫院全成本核算。科室成本的核算過程主要是指將科室作為核算的對象對醫院業務活動所產生的各種費用進行劃分和歸類。科室成本核算作為醫院成本核算的基礎,其關鍵環節是將醫院的行政后勤、醫輔、醫技和臨床合理劃分為四類核算部分。為了保證醫院成本核算能夠在每個核算部分中得以落實,必須將整個醫院的成本控制目標通過有效分解到每一個部分中,從而對每個成本核算部分的經濟責任加以明確和落實。科室成本又分為直接成本和間接成本,其中直接成本主要是科室本身產生的各種費用支出,并且將產生的費用支出直接計入或者通過應用內部服務價格等方法計算后計入到科室成本之中的成本;而間接成本主要是指臨床和醫技科室必須分攤的其他科室費用而產生的成本,間接成本在計入科室成本之前必須按照“收益和負擔”原則及相應標準對其進行合理分配。醫療項目成本核算是在科室成本核算基礎上產生的,它所核算的對象是各個醫療服務收費項目(收費衛生材料和藥品成本除外)。與科室成本雷同,醫療項目成本費用也由兩部分組成,分別是直接計入醫療項目成本的直接費用和按一定標準分攤之后計入醫療項目成本的間接費用。為了使醫療項目成本核算更加科學,醫院一般都會使用作業成本法對直接費用進行集中歸類,使用成本動因方法對間接費用進行合理分配,實現對資源消耗過程的追蹤。病種成本核算過程主要是針對已經出院的病人在住院期間為了治療某病種而形成的醫療項目成本、藥物成本和單獨收費材料成本的綜合過程。如果在核算過程中對病人住院期間可能接受的治療流程進行充分考慮,那么這種成本核算就是以臨床路徑為基礎的病種成本核算,在病種臨床路徑明確之后,便可以對病種標準成本進行簡單而合理的計算。其計算過程包括三個步驟:首先,通過對項目成本進行核算來確定各病種成本項目的加權平均,從而得到病種成本核算的基數;其次,參照臨床路徑來修正病種成本核算的基數;最后,依據DRGs分組標準來修正成本核算數據,最終得出病種成本核算的精確數據。
(二)基于成本效益分析,實施成本可行性論證
醫院要想有效降低成本,必須找出各種成本核算產生不同結果的原因。一般來說,醫院可以通過參照科室實際情況,運用趨勢分析、結構分析和量本利分析等成本分析方法對產生差異的原因進行確定。這就需要醫院通過建立和完善年度成本分析報告會制度,對整個醫院的成本核算進行總結,對科室成本方案進行分析,對下一年度醫院和各科室降低成本、提高效率提出指導性建議。除此之外,醫院還應從投入成本的角度出發,以最低成本和最高效益作為分配原則,在分配過程中進行不斷論證,在投入和產出的全過程中分析成本的必要性和科學性;在對成本投入進行預測時,應該將量本利分析方法和預測技術進行有效結合,以此明確成本投入的業務量和在投入與產出過程中必須控制的目標業務量和目標業務收入。在醫院資產中,醫療設備的價值是其重要組成部分,甚至占了醫院總產值的50%,而醫療設備產生的各種經濟收益占醫院總收入的50%以上。因此,為了避免醫療設備的成本浪費,醫院必須對大型醫療設備購置進行科學論證。要想提高醫療設備購置的投資效率,醫院必須對設備購置進行規范管理并做到以下幾點。
1.在購置設備之前,申請科室應該對需要購置的設備進行充分考察,確定設備在質量上和技術上的可行性和先進性及這些設備在全國的分布情況等。
2.對科室之間的信息傳遞和交流機制加以完善,這樣便可確保在設備購置的論證過程中參與設備購置的小組能夠充分收集各方面的信息,從而進行準確的決策。
3.為了提高評價的準確性,在評價過程中需要根據實際情況運用保本分析法、投資回收法、利潤現值和投資額比較法。除此之外,在必要的情況下還可以采用凈現值法對成本投資進行評價,只有對資金流量的時間價值進行充分考慮,才能合理反映項目投資的價值。
4.設備使用一段時間后可以對設備的運行情況進行綜合評價,評價的結果可以為以后醫療設備的購置提供相應的參考。成本效益分析作為醫院大型醫療設備購置的重要依據,也是在實踐基礎上對引進項目的實際效果和預期目標的科學驗證。因此,在醫療設備購置中采用這種分析方法不僅可以提高設備的使用效率,也可以在一定程度上提高投資的回報率。
(三)依托HRP信息整合平臺,實現成本管控的精細化
隨著信息網絡技術的快速發展和廣泛應用,醫院成本核算也應該跟隨時代的進步實現核算的網絡化,通過利用計算機技術和網絡終端實現成本核算數據的自動收集、存儲分析和共享。現階段,我國多數醫院的信息系統都是以醫療環節為核心的前臺業務系統,通過這一信息系統的監理,科室可以獲取相應的開單收入和執行收入的信息(行政后勤科室除外),但是系統與系統之間是相互獨立的,在系統內部無法分享其他信息系統的業務數據,并且各模塊之間的業務關聯是通過定期紙質報表或相關系統中導出的電子數據傳遞來實現的,在實際運用中會給財務統一管理帶來一定的困難。為了解決這一難題和弊端,醫院必須對成本核算單元、信息系統、會計核算系統的數據接口進行合理劃分。如今,為了更加科學地管理人財物、醫教研和護藥技,醫院應該借鑒現代管理理念和程序,對已經存在的信息資源進行整合,構建醫院各系統之間信息共享的醫院資源計劃系統,即HRP系統。該系統平臺應該以經濟管理為主線,其中主要包括以下平臺:用以管理財務的全面預算管理平臺;用以成本核算體系的財務管理平臺;用以物流供應的物資管理平臺;用以成本核算部分的資產管理平臺;用以成本預算、核算、監管和決策的分析平臺等。通過這些系統管理平臺的構建,醫院可以實現財務業務的一體化管理,并且通過這些系統管理平臺之間信息系統的連接和統一成本核算平臺的構建,醫院也可以實現成本管控的數字化。