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醫院的信息系統屬于非常復雜的工作系統,承擔了維系醫院正常工作的責任,為醫院的穩定發展和日常工作都提供了重要的信息技術支持。隨著社會需求不斷提高,醫院信息系統也需要不斷的升級和完善,這也為后期的軟件維護工作提出了更高的要求。不斷地升級和完善系統,能夠有效保證系統安全穩定的運行,保障工作中數據的準確可靠性,充分發揮出系統的管理職能,保證醫院穩定開展工作。通常一個系統的生命周期為十年,但是如果能夠做好維護工作,就能延長軟件生命周期,更好的為醫院服務。
1 醫院信息系統網絡安全的重要性
目前我國大部分醫院還在使用傳統的老式網絡布線方式,在醫院的各大樓層中間銜接好網線,還有一部分網線連接外接網絡,但是暴露在外部沒有任何保護措施,這些問題嚴重影響了醫院的網絡信息安全。醫院的網絡安全關系到就醫人員的生命安全,因此必須要保證醫院的信息網絡安全性,才能夠保證醫療信息的準確性,如果醫療數據一旦出現偏差,患者很有可能受到嚴重的健康威脅,同時還會出現網絡黑客的威脅,網絡黑客通過非法手段盜取醫療信息,必須要采取高科技手段保護網絡信息,防治外來黑客入侵醫院的計算機網絡系統。如果出現醫院醫療信息被非法盜取現象,一定要采取有力措施來制止,保障醫院網絡系統的正常運行。
2 醫院信息系統軟件維護的主要措施
2.1 身份驗證技術
醫院的信息系統可以給每一個不同的用戶提供不同的信息標志和使用密碼,客戶的信息標志和使用密碼的發配要使用不同種類的標志,差別性要大,便于醫院的網絡系統監督人員能夠根據信息網絡用戶的使用情況隨時監督。醫院想要完善信息網絡系統,首先要完善網絡進入系統,針對不同的而用戶使用不同的額驗證程序,多方式的針對醫院網絡系統的使用人員進行身份驗證和采集,準確的掌握好醫院網絡用戶的身份信息,例如姓名、年齡指紋信息等納入到用戶身份驗證當中,確保醫院能夠及時了解到用戶的身份信息和系統使用情況,高標準安全維護的醫院網絡信息安全系統,需要采取非明文輸入的方式,這樣不急能夠確保醫院的醫療信息安全,同時也能夠有效的維護好醫院網絡用戶的個人信息,有效減少個人信息泄露二造成的醫療體系危機問題。
2.2 防火墻技術
防火墻技術能夠防止外部網絡的用戶通過非正常手段進入內部網絡的強化的網絡控制技術。通過在醫院網絡系統中引進和使用防火墻技術,能夠在很大程度上提高醫院的網絡信息安全性。防火墻能夠對醫院的整個網絡醫療信息傳播進行全程監視,使用防火墻技術以后,醫療數據的傳輸會按照防火墻技術已經具備的程序進行檢測,能夠有效組織不被允許進入醫院網絡進行訪問的外部用戶。防火墻技術還能夠針對醫院網絡的運行情況進行全面的監督和檢查,有效的管理網絡系統的各種醫療設備的使用情況。目前防火墻技術已經逐漸成熟,網絡信息技術逐漸發達起來,醫院可以不斷的引進新型的防火墻技術,保證醫院醫療信息網絡資源的安全性。
2.3 多種手段的信息加密技術
醫院的信息網絡需要進行加密,使用多種信息加密手段和加密技術,制定好加密系統,使用固定的密碼針對加密系統進行破解,能夠有效簡化醫院信息網絡的加密工作,讓醫院的信息系統使用起來更加方便快捷。或者是可以使用多種加密手段進行加密,能夠有效提升醫院醫療系統的復雜性,非法用戶很難破解醫院的信息網絡系統,能夠提升醫院醫療信息的安全性,同時也會影響到醫院的使用效率,因此醫院的網絡安全部門需要根據醫院的實際工作情況進行,針對重要的醫療信息可以采取復雜的醫院網絡安保手段,而使用效率較高的醫院信息網絡則使用簡單的信息安全手段,這樣的靈活加密方式既保證了醫院醫療信息的安全,同時還能夠保證醫院的醫療效率。
2.4 醫院信息網絡系統設備的安全防護
首先不管是醫院的領導層還是網絡系統的工作技術人員,都需要對醫院網絡系信息系統的安全提起足夠的重視,必須清晰的認識到黑客襲擊和網絡病毒對于網絡信息的危害,同時還要重視網絡設備的安全性能,醫院最大的網絡威脅其實是網絡設備的安全。想要加強網絡設備的安全性,必須要加強安全保護等級,醫院的信息安保工作人員要針對網絡系統設備中的關鍵環節進行安全管理,保證網絡路由器、信息交換機和中央控制器能夠良好的運行,同時根據醫院的實際情況針對網絡系統的運行設備進行檢測,確定醫院收購的網絡設備適合醫院的工作需求。醫院的網絡設備使用人員要頂起針對網絡基礎設備性能進行檢測。網絡系統的供電設備也要加大檢查力度,保證醫院信息網絡系統能夠正常運行,保證醫院供電系統的穩定,避免因為突然供電停止而造成的網絡系統混亂,造成醫療信息丟失現象。一旦出現問題需要及時跟醫院的網絡信息系統供電部門取得聯系,及時了解供電部門的就停問題情況,針對可能出現的情況要及時進行補救。如姐被供電系統同志可能會出現供電中止或者是供電不穩定的情況時,一定要及時對網絡系統中的醫療信息進行備份整理,保C醫院信息網絡能夠正常保存,避免出現混亂丟失信息現象。
3 結語
針對信息系統進行及時的升級和維護能夠有效清除網絡故障問題,讓網絡訪問變得更加的安全、快捷、方便、有效,因此必須要深入的研究和分析醫院信息系統的維護問題,避免信息的作物和丟失,充分認識到網絡信息對于醫院運行和就醫人員生命安全的重要作用,加強醫院的網絡信息安全保護登記,能夠有效避免醫療系統的紊亂和醫療信息的丟失。
參考文獻
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[2]王晨光.醫院信息系統(HIS)安全維護措施探討[J].中國醫學創新,2013(14):134-135.
中圖分類號:C37文獻標識碼: A 文章編號:
引 言
為保證電力系統運行的安全、穩定、經濟、優質,要求調度系統能夠迅速、準確而全面地掌握電力系統的實際運行狀態,預測和分析系統的運行趨勢,對運行中發生的各種問題提出對策。電力系統分析、計算程序的在線應用有助于調度員掌握系統實際運行狀態,解決和分析系統中發生的各種問題,并對系統的運行趨勢做出預測,確保了電力系統的安全和經濟運行。
1、實施地區調度自動化系統軟件的意義
實時狀態估計基于SCADA系統采集的實時遙測和遙信信息,自動生成網絡拓撲結構,并采用最優估計原理,估算電力系統的實時運行狀態,即各母線的電壓和相角,同時給出各線路和變壓器的潮流分布,及各母線的注入功率。它具有很強的開關錯誤辨識能力,發現遙信信息錯誤并予以糾正;也具有對遙測數據中的不良數據進行檢測和辨識的能力。根據SCADA實時遙信遙測數據進行分析計算,得到一個相對準確并且完整的運行方式,同時對SCADA遙信遙測進行校驗,提出可能不正常的遙測點。為實際調度操作的可行性或操作后的方式調整提供理論依據,保證了電力系統的安全可靠運行。結合當地的實際情況,目前應用較多的功能為合解環操作前的模擬操作潮流計算及事故預想分析。
(1)信息化。能夠精確高效地集成、共享和利用各類信息,實現電網運行狀態及設備的實時監控和電網聯合優化調度。
(2)高效性。能夠顯著提高電力系統運營效率和用戶服務質量,提高設備利用率、減少線損、降低運營成本的能力。
(3)經濟性和預防性。具有強大的資源優化配置能力和有效抵御各類故障的能力。
(4)自愈性。能夠維持自身穩定運行、評估薄弱環節和應對緊急狀態。
(5)大互聯。大互聯網絡的智能運行并有效提高電網輸送能力。
(6)兼容性。能夠適應各類電源、用戶便捷接入和退出的需要,實現電源、電網和用戶資源的協調互動。
(7)可持續性。適應可再生能源的大規模開發,促進經濟社會的可持續發展。
2、系統軟件在電網中實現的功能
隨著電力市場的深入開展,EMS系統應用軟件針對傳統的電網能量管理系統和電力市場下的能量管理系統而設計,使得電力市場下電網安全分析有了可靠及時的保證。同時根據EMS應用軟件在電力市場環境下的重要作用,對EMS系統應用軟件的實用化進行了重點設計和實現,為電力市場的離線和實時安全校核提供了可靠的保證。
2.1調度員潮流是電力系統能量管理系統(EMS)中最基本的高級網絡分析軟件
調度人員可以使用它來研究當前電力系統可能出現的運行狀態,運方人員可以使用它來校核調度計劃的安全性和合理性,同時它還可以對歷史運行方式的變化進行分析。調度員潮流模塊也是其他高級網絡分析軟件的基本模塊,維護一個收斂性良好的潮流數據,是其他高級網絡分析軟件正確計算的基本前提條件。
要保證潮流計算的準確性首先是算法,當前主要是通過牛頓法和快速分解法,其次是要維護好一次設備參數,最后要維護好電網實時數據包含檔位、開關、刀閘位置及遙測數據。調度員潮流的計算結果包括各種重載監視、限值檢查、網損分析等,為調度員了解電網運行情況,分析存在的隱患提供了第一手的實際數據。
通過加強維護,2011年懷化電網調度員潮流計算誤差控制在0.56%左右。大大提高了調度員使用的積極性,每次電網方式改變前調度員都通過潮流計算檢查電網的隱患,為電網的安全穩定運行奠定了基礎。
2.1確保調度員潮流計算準確率
狀態估計(SE)根據 SCADA提供的實時信息和網絡拓撲的分析結果及其它相關數據,實時地給出電網內各母線電壓,各線路、變壓器等支路的潮流,各母線的負荷和各發電機出力的估計值,對不良數據進行檢測與辨識。狀態估計的運行情況直接影響到調度員潮流(DPF)、靜態安全分析(CA)、無功優化(AVC)、最優潮流(OPF)等其它模塊的運行,并對調度員培訓模擬系統(DTS)的運行產生重要影響。因此做好狀態估計的運行維護,提高狀態估計的運行指標對電網的運行分析具有重要指導的意義。
根據2008年、2009年PAS運行指標月報表統計,狀態估計遙測合格率指標如下表:
從以上表中可以看出,遙測估計合格率平均達90.4% 以上,潮流統計收斂率達到100%,該負荷預測軟件采用了11種預測算法,通過分析比較認為,指數平滑法,周線性外推法,具有較高的預測精度。
2010年系統升級改造后,EMS能量管理系統高級應用軟件模型完善了以上問題。自動化開展了基礎數據整治工作,遙測、位置遙信數據的準確性得到了明顯改善,為狀態估計遙測合格率的提高奠定了良好的數據基礎。自動化維護人員通過以下幾個方面大幅度提高了狀態估計遙測合格率。
(1)構建正確的電網網絡拓撲結構,檢查每一個連接點,處理了“無節點號”、“節點號錯誤”、“節點空掛”、“缺少參數”、“參數偏離正常值”、“參數錯誤”等問題;
(2)及時維護網絡建模參數和信息表,核對線路類型、線路參數、主變參數、電器元件電壓等級等;
(3)開展基礎數據整治工作,提高遙測、遙信數據準確性,加大重要變電站(地區電網電源點變電站)的數據核查;
(4)合理定義等值發電機、等值負荷、平衡機。
(5)每周至少3-4次進行人工檢驗,處理存在的問題。
經過一年的維護改善,2011年狀態估計遙測合格率最高達到99.23%,為調度員潮流計算準確率奠定了堅實的基礎
2.3靜態安全分析為電網事故預防提供了堅強的數據分析及依據
安全分析軟件針對預先設定的電力系統元件(如線路、變壓器、發電機、負荷和母線等)的故障及其組合,通過預想故障分析,從而確定這些預想故障對電力系統安全運行產生的影響,使運行人員對實時運行電網中可能發生的故障及其后果有個預測性認識。 安全分析針對實際使用的需求,提供了眾多實用功能,包括數據來源的多樣性(實時、歷史),靈活的故障集設置機制,良好的收斂性與輔助分析功能,方便直觀的檢查、監視結果的功能等。
安全分析是通過獲取實時狀態估計、調度員潮流和歷史方式,作為安全分析的初始方式。可以對設備N-1和復雜的預想事故掃描分析。提供方便快捷的預想事故定義,可以方便地對預想事故組和預想事故組中的預想事故的使用與否進行設置。
做好狀態估計及調度員潮流模塊的維護是保證靜態安全分析收斂、結果正確的前提條件。
在實際生活中,人們未注意到計算機軟件系統維護應用背景的問題,從而導致出現系統維護效率降低的現象。對于此,相關人員在對計算機軟件系統進行維護時,不論是日常化的維護還是工作化的維護,都應提高對計算機環境的重視,進而達到最佳的維護效率。
1.2計算機軟件系統的性能未及時得到提升
在對計算機軟件系統進行維護的過程中,相關維修人員應根據維護的狀況對計算機軟件系統的性能進行相應的提升。系統維護人員在維護過程中運用了新性能后,應及時對計算機軟件系統進行更新,進而便于日后的計算機系統的維護工作,同時也可有效避免其對用戶操作行為的限制[1]。
1.3計算機操作人員水平不一致
由于計算機軟件維護的操作人員水平不一致,因此專業技能和對理論知識的掌握也都參差不齊,因此水平較低的操作人員,由于其本身的水平有限,致使其在對計算機軟件系統進行維護時,無法達到最佳的維護效果。其次,在實習人員對計算機軟件系統進行維護操作時,由于其本身對軟件系統了解有限,又缺少大量的實踐經驗,因此在對計算機軟件系統進行維護過程中很容易由于某環節的操作失誤而降低了維護的質量,甚至可能會導致計算機系統癱瘓的現象發生。
1.4未及時發現有缺陷的代碼
在對計算機軟件系統進行設計的過程中,可能會由于設計人員的知識水平有限導致軟件設計出現了某些缺陷從而使計算機系統中出現了錯誤的代碼。因此,計算機維護操作人員在對代碼進行檢測的過程中,應采取科學的手段,確保檢測結果的準確性,進而提高計算機軟件系統維護的效率[2]。
二、計算機軟件系統維護效率提升方案
1、恢復軟件的應用。為了滿足人們對計算機軟件維護的要求,相關人員應根據計算機的操作特點和自身的性能,從而設置多個軟件恢復的應用,進而促使計算機軟件在出現問題時,可運用恢復軟件實現自身維護機制。例如,Ghost軟件的普遍應用,就是由于其具備復制備份的功能,并可實現對數據進行相應的打包壓縮,從而其不僅節約了計算機的使用空間,還可在計算機系統出現故障時對其進行及時的數據備份。其次,通過對Ghost軟件的應用,也可利用其自動格式化的特點,進而大大降低了計算機軟件系統維護操作人員的工作量,也提高了維護操作人員的工作效率。
2、系統運作機器的應用。為了提升計算機軟件系統的維護效率,也應提高對系統運作機器的應用。例如,在計算機的使用過程中,應應用文件共享服務器,實現信息共享的同時,還可對文件進行分類備份。以便系統在出現故障時,可以利用運作機器開啟網絡訪問模式的優化,進而達到對計算機軟件系統維護的目的,同時促使其維護操作方法也變得更為簡潔。
3、系統數據恢復模式的應用。系統數據恢復模式的應用應合理結合保護卡,因為保護卡可以對數據信息進行及時的恢復,從而更好的實現了對數據的保護,并且二者的有效結合,還擴大了其應用范圍,促使該模式可以在任何場合對計算機軟件系統進行相應的維護操作。其次,海光藍卡也是系統數據恢復模式應用的有效途徑,同時其應用可以給計算機維護人員帶來較大的便利,致使計算機維護操作人員可以通過一臺計算機來對整個機房的電腦實施維護操作[3]。
1 關于計算機軟件系統運作過程中存在問題的分析
在計算機軟件應用過程中,要分清計算機的應用背景,有些工作是要在計算機機房中展開的,通過對計算機知識應用環節及其操作技能培養環節的分析,從而滿足日常計算機軟件維護的需要。在計算機應用過程中,要針對計算機的應用場所展開分析,實現計算機機房的有效應用。無論是日常的培訓環節還是工作環節,通過對不同應用背景的計算機的應用,實現計算機軟件的有效維護。由于計算機房的人員的不固定性,進行計算機軟件系統的維護存在著諸多環節的麻煩。并且在優化過程中,各個計算機的人員的自身操作水平是不同的,這需要展開具體的計算機操作模式的應用。在企業工作中,部分實習人員在進行某項計算機操作時,對操作所產生的結果和目的并不知曉,對系統懷著好奇心或是惡搞心理進行操作,這種行為,極有可能導致正常的操作系統被篡改,情況較輕的則會導致系統設置混亂不統一,情況較為嚴重的則可能導致,機器啟動困難、軟件無法使用和系統癱瘓無法正常運行。
有些人員在某一計算機應用區域中,經常進行違規操作,比如進行來歷不明的計算機軟件應用,從而降低了日常計算機軟件的安全系數,因為有些計算機的軟件自身是帶病毒的,如果在某些區域的計算機房,進行該種軟件的安裝,必然會影響日常計算機運作系統的運行,嚴重的還會影響計算機系統的正常運行。在某些場合中,計算機房的應用是按照小組進行劃分的,也就是其具備一定的使用間斷,如果在此應用模式中,不能確保對計算機的軟件維護效率的提升,就很有可能不能解決計算機應用過程中的麻煩,比如計算機的癱瘓問題,從而影響了下一批使用人員的計算機應用。基于以上特點,傳統的機房管理人員進行系統的恢復工作任務的常態化和任務的繁重性。計算機房的維護成了一件麻煩、機械、耗時的工作。傳統的恢復方法對于規模龐大的網絡機房而言,維護的效率明顯偏低。而且,由于過程涉及硬盤等硬件的拆裝,造成計算機新的故障的概率也會相應提高。如何解決這一問題,本文從不同的具體情況出發就怎樣有效的對計算機房進行管理,提高維護效率介紹了幾種行之有效的辦法。
2 關于計算機軟件系統維護方案的剖析
2.1 為了滿足現實計算機軟件系統的維護需要,要展開多個系統恢復軟件的應用,確保計算機自身軟件維護效率的提升。比如對Ghost軟件的應用,這種軟件具備比較強大的功能,其使用的用戶也是比較大的,它是一種基于硬盤的復制備份工具應用的軟件形式,通過對磁盤內部空間的利用,來確保不同硬盤之間的對拷模的應用。也可以進行某一個磁盤內部的數據信息的壓縮打包,進行映像文件的形成,通過對硬盤的備份模式的應用,實現該硬盤的分區,確保其各個系統及其分區的恢復,這種軟件擁有比較強大的數據恢復功能。自動格式化分區和容量調整。當Ghost復制一個磁盤映像時,它會自動地對目標磁盤進行格式化,自動對目標磁盤進行分區。根據目標磁盤具體情況動態擴展或壓縮。對命令行有很好的支持,極大的降低了使系統維護人員的工作量。支持DOS環境,對Fat32分區格式和Fat16分區格式有著很好的兼容性,等系統分區格式,可以通過DOS引導盤引導運行。支持多種介質的克隆。比如,可以從一個磁盤分區克隆到另一個磁盤分區,支持可移動媒介克隆或從網絡上進行克隆。
通過對單機系統恢復模式的應用,實現Ghost分區的有效克隆,從而進行日常單機操作系統的應用。在建設過程中,Ghost軟件可以進行系統的有效分區,進行C盤的有效備份,從而確保GHO映像文件的有效生成,并且將之進行非系統分區的保存,這樣如果出現系統崩潰的情況,就可以進行恢復程序,進行特定的分區的恢復,非常有利于現實崩潰的計算機系統的應用,當然了,在應用過程中,我們也要展開多機系統維護模式的應用。以下是恢復多機系統的方法,學校、網吧的計算機房,每臺機器的配置都是完全一樣的。多臺機器如果發生問題,需要重新安裝操作系統和相應軟件,如果一臺一臺的安裝需要大量的勞動和時間。現在只要把一臺計算機安裝好,然后利用Ghost軟件對這臺機器的操作系統或者整個硬盤進行備份;然后,再把備份的文件恢復到其他機器上。這樣可以極大的提高工作效率,避免重復勞動。
2.2 在應用過程中,要進行良好系統運作機器的應用,實現其系統分區的具體備份。在計算機應用過程中,要進行文件共享服務器的應用,確保機房內的良好運行的機器的應用,進行共享目錄的建立,可以將已經備份的GHO映像文件進行保存,這需要應用到一定的協議,從而確保其目錄的共享性。這樣就可以針對機房內部的機器崩潰情況,展開網絡訪問模式的優化。當然,上述環節的開展,也要進行客戶機的具體引導模式的應用,確保其多機恢復操作模式的優化。只要將G盤的備份映像文件CBAK.GHO恢復到客戶機系統盤即可。所有的客戶機都可以進行該操作。在系統恢復完畢后,重啟計算機。重新設置主機名和IP地址,就可以重新投入使用了。使用Ghost軟件對有大量機器的機房進行系統管理是非常有效的。 基于Ghost的多機系統恢復使得原本需要大量時間和精力的系統維護變得簡單、高效,極大的降低了維護成本。Ghost軟件備份恢復對操作系統進行維護具有其它方法無可比擬的優點。
2.3 在建設過程中,我們也可以進行一定模式的系統數據恢復模式的應用,在此應用前提之下,進行保護卡的應用,這種模式更加有利于硬盤數據的保護,從而實現局域網內的信息數據的有效恢復,確保硬盤數據的保護。該模式實現了硬盤保護卡及其網卡功能的結合,可以針對不同計算機的應用場合,進行系統維護效率的提升。通過對海光藍卡的應用,可以進行機房的有效維護,促進其維護的獨特性的發展。海光藍卡集硬盤保護卡和網卡于一身,并根據機房和局域網辦公室維護的需要,有針對性的具有網絡自動連線功能、網絡喚醒功能、網絡同步傳輸自動修功能以及網絡對拷功能。與其他系統維護手段相比,海光藍卡對操作系統的維護完全脫離了對操作系統的依賴,能夠應付更加惡劣的情況。系統維護人員只需要管理維護好一臺電腦就可以完成對整個機房所有電腦的系統維護工作。
在海光藍卡的應用過程中,我們要注重對硬盤數據的保護,確保系統盤保護體系的健全,這樣可以進行系統盤的有效保護,促進計算機運作體系的穩定運行。在此應用模式下,要具備管理人員的密碼,才能進行操作,否則是不能進行任意更改的,這樣可以有效進行操作系統病毒情況的預防,避免其系統崩潰情況的產生,確保系統的有效重啟,實現多重啟動,海光藍卡通過對一個硬盤分成不同的獨立分區并且支持多系統保護。為每個操作系統設立獨立的密碼,可以有效防止由于多人使用同一臺電腦而造成的重要數據被別人查看和修改。
3 結束語
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。
2提高會計人員應用計算機能力
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業管理,要更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
會計電算化促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變。從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外,還有計算機專業人員。一步發展的需要,形成復合型人才。
各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養復合型人才,可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。
同時,要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效,不搞一刀切……培訓的內容要切合實際工作需要,學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員,應盡量聘用社會上的計算機專業人員,畢竟,計算機系統維護是一項專業性很強的工作,對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。
3加強會計信息系統的安全與保密
財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。數據保密性、安全性差。
對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發事件的應急對策等。
必要的內部控制。在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。
加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
4做好電算化會計檔案管理
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
41電算化會計檔案的收集
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
42電算化會計檔案的管理與保存
由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。
1做好會計管理基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。
2提高會計人員應用計算機能力
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業管理,要更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
會計電算化促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變。從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外,還有計算機專業人員。一步發展的需要,形成復合型人才。
各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養復合型人才,可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。
同時,要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效,不搞一刀切……培訓的內容要切合實際工作需要,學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員,應盡量聘用社會上的計算機專業人員,畢竟,計算機系統維護是一項專業性很強的工作,對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓,就可以收到良好的效果。
3加強會計信息系統的安全與保密
財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。數據保密性、安全性差。
對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發事件的應急對策等。
必要的內部控制。在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。
加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
4做好電算化會計檔案管理
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
41電算化會計檔案的收集
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
42電算化會計檔案的管理與保存
由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。
隨著信息社會的到來,現代計算機技術得到了迅猛發展, 計算機的應用已經深入到各行各業,高職院校計算機機房已成為高職實踐教學中重要的教學和實習場所。職業學校機房的維護管理工作是教學的重要環節,擔負著師生上機學習、培訓以及考試的任務,這就使的機房的使用頻率大大地增加。若機房出現問題,將對計算機教學產生極大的影響。所以,機房的管理和維護就顯得尤其重要。
一、高職院校機房維護和管理的重要性
21世紀,隨著社會的不斷進步,科技的不斷發展,未來社會要求各行各業的人們掌握信息化辦公。在高職院校當中, 機房對學好計算機相關知識并掌握有用信息具有重要的意義。是培養學生實踐能力、創新能力、社會適應能力的重要場地。
學校機房中的機器很多,品牌和型號也不少。作為機房管理人員,就需要對相同品牌,相同型號的機器進行統一管理和維護。這樣可以提高對機房機器的使用效率。特別是對于機器有故障情況,需記錄在案。如有類似情況,很快得以維修。,高了排除故障的效率。還有一些制度的制定規范,也要落實到位。特別對于上機學生尤為重要。只有這樣,我們大家才有一個良好的環境來學習計算機的相關知識。
二、高職院校機房維護和管理中現狀分析:
(一)機房電腦較多,維護量較大
最近幾年,我院高職學生呈逐年遞增之勢,以前的計算機數量已不滿足師生正常的教學要求。為此,學院新增一批400臺的計算機,來緩解師生上機的壓力。至此,我院自轄有20個機房,共計1300余臺機器。由于部分電腦仍然沿用07年較低配置的機器,故導致給上機師生帶來諸多不便。比如說一些老機器長時間使用,反應比較慢。還有機器配置較低,導致新軟件運行起來比較卡等等。
(二)機房環境衛生維護上的困難
在機房中,每天師生上課,會產生比較多的垃圾,比如說塑料袋、紙屑、以及塵土等等,這將要求進行衛生的清理工作,勢必會導致清掃過程的灰塵進入計算機主機箱內部。最終造成計算機不能有效的工作的情況。時間長了,計算機內部電路元器件的老化核損壞。進一步導致計算機硬件故障的發生。所以,如何有效地維持機房衛生工作是我們值得深入思考的問題。
(三)機房安全管理工作的隱患
在機房中,計算機實驗室所有設備都是帶電工作。而且許多設備都是同時運轉,用電量極大。因而不穩定的電源對電腦來說,是一個極大的傷害。比如說一些質量比較差的空氣開關、地插、插座等等。都容易造成電腦的突然斷電和損害,從而也影響到電腦的使用壽命。
(四)機房管理隊伍薄弱,管理模式落后
針對我院20個機房來說,僅僅只有3名機房管理人員進行管理和維護全院1300余臺機器。管理模式還是以前中職的管理方式,學生搶占機位,隨意損壞機器設備,機房上課老師任由學生搗亂而不加約束,管理起來困難重重。
三、高職院校機房維護和管理解決方案
在當今高職院校中,機房作為學校的重要資產和規模場所,機房維護和管理日益顯得比較重要。管理和維護好機房,是每個機房管理員應盡的責任和義務。所以根據個人從事機房管理多年的經驗,從軟硬件維護和管理制度等方面進行了探討。
(一)硬件維護管理,系統及軟件的管理
機房內的計算機因為經常使高,硬件損壞率也高。為了保證機房正常運轉,要及時維護硬件設備。定期打開機箱進行除塵。備用一些易損耗的設備,以備不時之需,比如說鼠標、鍵盤等等,保證已損壞的設備得以及時的更換,這樣保證機器的及時正常運行,從而保證了學校正常的教學,考試秩序。由于我院的機房中,計算機種類很多,存在著配置不同、品牌不同的情況,這給計算機的系統維護和軟件管理帶來了難度。目前,計算機機房的軟件系統管理方法是采用物理保護卡,它可以有效地對機房軟件系統進行日常管理。比如說通過差異拷貝安裝系統和軟件等。可以很方便、很高效的進行軟件系統管理。
(二)機房中室內衛生、用電的管理
為了避免部分元件散熱不好,造成顯卡、CPU燒毀或在潮濕季節電路內部短路,要做好一學年或一學期通過吹風機對所有機房的機器進行除塵操作,并且采取一些措施對機房內部的清潔衛生進行打掃,例如:除塵器進行除塵等等,盡量避免灰塵對電腦的侵害。 電源方面要做到用電安全的管理,加強用電安全管理制度。保持穩定電源的使用,以及一些不安全用電的保護措施 ,比如學生禁止亂插亂拔、撕扯電源電線的發生,以避免機房的機器不能正常使用。還有一些將要損壞和已經破壞的電源設備要及時維護維修,以保證師生正常上課的需要。
(三)機房管理制度需待加強
作為機房管理人員,需要能夠及時處理機房中軟件、硬件和網絡等突況,并能對未發生的狀況有一定的預見性。除此之外機房管理員要有責任心,要檢查計算機軟、硬件設備,防止出現惡意損壞、盜竊等情況發生 ,還需制定出一些機房規章制度,可以讓日常的機房管理工作有序進行。我們在機房中還需準備一些機房機器維修記錄本,記錄有哪些機器損壞的情況,然后根據情況及時維修。這樣可以節省時間,提高工作效率。
參考文獻:
在教學方式與手段中現在的情況,目前很多學校還存在傳統的“黑板+粉筆”教學方式很難滿足信息技術類課程的要求,會計軟件的演示操作與使用、不能及時演示,在會計信息化教學中應有實驗室,電腦配置及相應的財務軟件,部分欠發達地區院校還達不到目前教學水平要求。
二、會計信息化教學內容改革
在會計教學過程中,首先應該進行教學目標的確定,并根據教學目標進行教學內容的安排。會計電算化系統內容本身便比較復雜,教師在教學過程中,只有根據教學目標進行教學內容的安排,才不會出現教學混亂的情況,其次,應該系統的研究會計信息系統教學,并對其進行規范。會計電算化系統教學中,不但應該包含理論教學內容,還應該包含實驗教學的相關內容。
(一)會計信息化系統規范的理論教學
1.會計信息化系統的基礎《會計信息化》化這門課,是會計專業學生以《基礎會計》、《中級會計實務》、《財務管理》等專業知識為基礎后的必修課。這便需要學生本身具備會計基礎。教師在教學時,應該先進行會計信息化意義和概念的講解,讓學生了解信息化的發展情況和長遠趨勢,全面掌握會計信息化的特點和組成,會計信息化的實施、國內國外會計信息化的發展及特點、內部控制及信息化審計,企業資源管理(ERP)等方面。2.維護會計信息化系統的方法進行會計信息化系統維護、分類、概念以及必要性的講述、對會計信息化硬件系統的硬件系統維護以及軟件系統維護內容、概念、方法和特點講述,詳細分析會計信息化系統數據備份以及恢復技術,并進行維護工具的介紹。這樣能夠讓學生在實踐的過程中,解決各種遇到的問題。3.會計信息化系統軟件的安裝與應用以用友ERP-U872為例,用友軟件ERP-U872產品是基于C/S結構設計,最終數據保存在服務器上。如果是局域網內使用,對服務器要求更好,因為服務器兼有計算、保存數據等工作,特別是在有多個客戶端的情況下更是如此,否則無法及時響應。為確保系統安裝成功,提醒大家在安裝之前注意以下問題:(1)請對照用友ERP-U8環境說明文件所描述的配置準備環境。(2)安裝時操作系統所在的磁盤分區剩余磁盤空間必須大于2G。(3)安裝SQL數據庫環境。(4)關閉殺毒軟件。(5)安裝完畢重新啟動機器,安裝用友ERP-U8系統。(6)重新啟動機器,配置U8服務管理器。
(二)會計信息化系統規范實驗教學
會計學本身的實踐性很強,所以在進行會計信息化教學時需要特別重視學生實踐能力的訓練和培養。1.會計軟件應用的實驗教師應該要求學生學會使用國內比較出色的幾種會計設計軟件,比如浪潮、用友和金蝶等,能夠通過這些軟件來設置系統基礎、進行賬物的處理、進行期末處理;全面掌握通過軟件來財務核算的相關流程,能夠利用軟件來管理工資、管理存貨、管理往來賬目、管理銷售、管理固定資產、UFO報表等模塊的業務處理。2.會計信息化系統實驗的流程要求學生會啟動服務器、賬套的建立、操作員的增加、財務分工、科目設置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結賬、查詢、銀行對賬、會計報表、工資項目的設置、工資結算、分攤、固定資產業務處理等功能。
三、會計信息化系統教學方式的改革
(一)將網絡和多媒體等信息技術運用進來
通過多媒體網絡,教師教學過程中可以合理利用較少的時間,將大量知識傳授給學生,彌補課時較少給教學造成的影響,利用網絡能夠緊密聯系學生和教師,師生之間可以更好的進行溝通和交流,遇到問題現場、現時解決,使學生及時掌握相關知識內容。
(二)重視實踐教學
學校應該加大會計信息化系統軟件和硬件方面的投入,確保軟件和硬件切實符合教學的需要,能夠切實提高學生的動手實踐能力。學校還應該進行會計軟件的購買,讓學生在學會操作的同時,不斷的提高自身的競爭力,給找工作奠定良好基礎。此外,學校可以聯系一些實習單位,讓學生學與用相結合,加強知識的鞏固,也可以不斷提高教師的教學水平。
四、會計信息化系統課程在教學中應注意的問題
會計電算化系統課程內容比較的復雜,想要提高教學效果,教師應該做到下面幾點。
(一)選擇好教學軟件作為教學工具
學校可以根據學校學生、課程的設置來定相應的財務教學軟件,對于專科生來說可以選擇一些簡單的財務軟件來講解,例用友通、管家婆、速達等,對于本科生來說可以講一些模塊比較多功能比較大的財務軟件,例用友ERP-U872、ERP-U10.1,金蝶ESA等。
中圖分類號:G434
文獻標識碼:A 文章編號:1672-7800(2014)003-0183-02
0 引言
頂崗實習是高職院校重要的實踐教學環節,對學生就業崗位的能力培養有不可忽視的作用。但是,從目前實習工作的組織來看,最大的難點在于學生的遠程管理難于實現。如何有效地對頂崗實習進行監控、管理一直是值得探索的問題。為此,筆者學院組織相關技術人員開發了一套頂崗實習管理系統,可以為頂崗實習管理工作提供一個實習監控、信息交流的網絡平臺。
1 系統模塊功能設計
為了開發出一個結合實際工作的管理系統,在系統設計之前,項目成員對頂崗實習工作開展過程中的信息進行了系統分析,列出一個完善的頂崗實習管理系統應該具備的基本功能。根據功能劃分,此系統分為5種類型進行登陸,分別為管理員、主管領導、管理教師、企業負責人和學生,設計出如圖1所示的頂崗實習管理系統模塊。
管理員用戶:具有系統最高權限。主要是針對校內指導老師、學生、企業負責人和分管領導的權限設置,并可以對各類用戶帳號的信息進行開通、增加、修改、查詢、刪除等技術處理,同時能處理上傳到系統首頁上的各類公告和通知,對各類調查問卷的相關內容進行刪除,對服務器上的各類文檔及數據庫內容進行備份還原等處理。
主管領導用戶:該類用戶主要指系部領導和教務處相關工作人員。先從宏觀對實習動態等進行監管,并負責實習成績的審核,然后細化到學生的崗位分布、實習單位情況、實習指導教師情況及就業簽約情況等。
教師用戶:該類用戶主要指校內實習指導教師、校外企業指導教師和班主任。除常規的信息查看外,校內指導教師最重要的就是與實習學生及企業進行及時溝通,掌握學生實習現狀,進行實習成績評定。校外企業指導教師主要對學生進行考勤管理,參與學生的實習成績評定,對學生進行近距離的有效監管,同時上傳學生的實習狀態,讓學校隨時了解學生的狀況。
學生用戶:該類用戶可對實習信息進行錄入、查看、更新。主要工作是及時填寫實習日志和實結報告,以及錄入實習通訊地址、實習單位和住宿地址信息,還可查看畢業設計任務書,根據任務書內容編寫畢業設計和企業創新論文報告。
企業負責人:該模塊主要是企業負責人對實習學生進行考勤記錄和實習效果監控。審查實習學生考勤、檢查實習成果、企業信息以及管理企業指導教師。
2 系統體系結構設計
2.1 系統開發環境
頂崗實習管理系統的開發目標是建立一個先進、高效、安全、可靠的應用于頂崗實習管理的信息化數據庫管理系統。該系統基于B/S結構,即采用瀏覽器/服務器模式,服務器端由Web應用程序及運行Microsoft SQLServer2005的數據庫服務器組成,客戶端以Internet Explorer訪問系統。
2.2 系統應用體系架構
應用體系架構如圖2所示。系統體系結構分為5層,即:表現層、數據層、業務層、物理層和應用層。
應用層包括頂崗實習平臺中的各類客戶,采用的是標準瀏覽器,瀏覽器將HTML轉制為圖文并茂的網頁,并提供一定的交互能力。表現層包括各類用戶操作的子平臺,在客戶提出申請后,服務器將啟動相應的進程響應,如果客戶提交的請求包括數據的存取,那么應用平臺還需要與數據服務器交互完成這一處理。數據層主要負責數據的存儲、響應及更新處理。在物理層搭建具備支撐能力的相關服務器,并建立暢通、安全的上網功能。
3 系統數據庫設計
數據庫設計是系統開發的核心。構造優化的數據庫能夠有效存儲數據,滿足用戶的應用需求。數據庫模型設計的合理性對系統的使用性能影響極大。因此在設計數據庫時,應從安全性、完整性和可恢復性三方面進行設計。
3.1 完整性設計
在完整性設計中,簡潔、結構清晰的表結構對數據庫設計相當重要。規范化的表結構設計,在以后的數據維護中,不會發生插入(insert)、刪除(delete)、更新(update)時的異常。反之,數據庫表結構設計不合理,不僅會給數據庫的使用和維護帶來各種各樣的問題,而且可能存儲了大量不需要的冗余信息,浪費系統資源。
頂崗實習系統數據庫設計,各項表中所有行都要有唯一的標識,即主關鍵字。而主關鍵字對應的主屬性不能為空,在數據庫設計時,一個基本關系表對應一個實體集。例如:指導教師關系表對應教師的職工號、教師的研究方向等,而教師的職工號作為唯一標識,其屬性不能設置為空。
3.2 安全性設計
數據庫安全性中最基本的概念之一就是驗證,這是一個相當簡單的過程,系統通過這個過程來證實用戶身份。用戶可以通過提供身份證明或驗證令牌來響應驗證請求。該平臺采用了分類驗證登錄模塊,確保不同身份的用戶進入不同的操作頁面。在后臺數據管理中,分師生管理、企業管理、系統維護幾個模塊。前兩項只允許指導教師和企業管理人員進行登錄,校內外指導教師對學生的實習情況進行管理。而系統維護模塊只能由系統管理員進入,對整個系統進行管理。
3.3 可恢復性設計
要使數據庫具有可恢復性,基本原則是“冗余”,即數據重復存儲。在平時的數據庫維護中要做好兩件事:一是轉儲和建立日志,二是周期性地對整個數據庫進行拷貝。只要這兩個問題解決了,數據恢復的全部思想脈絡就可一目了然。
3.4 系統應用體系架構
頂崗實習管理系統的數據庫設計主要有:①設計數據庫框架和數據庫結構;②設計應用程序、事務處理等。數據庫設計要符合使用方便、高效率、結構合理等要求。系統數據庫設計如圖3所示。
4 結語
目前此頂崗實習管理系統在貴州交通職業技術學院試用。設計目的是通過網絡資源,將學院、企業、教師和學生有機結合在一起,不僅能監控學院學生實習過程,還能讓學院了解企業運作模式,了解企業人才需求,幫助培養優秀學生。通過試用中反饋的問題,將對系統進行模塊設計調整,讓系統更能全面反映出學生、學院和企業三者之間的關系,為進一步規范學生頂崗實習管理工作、調整學院人才培養方案提供有力的數據支撐。
參考文獻:
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為貫徹落實《國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步加快特殊教育事業發展意見的通知》精神,進一步推動我省特殊教育事業加快發展,省政府辦公廳于2011年8月3日下發《關于進一步加快特殊教育事業發展的實施意見》(粵府辦[2011]50號)。該意見要求加快殘疾人中、高等職業教育基地建設,創建全國特殊教育品牌,辦好廣東省殘聯下屬的廣東省培英職業技術學校。
計算機應用是我校的重點專業,招收了聾啞學生和肢殘學生,本文就如何優化該專業建設,使之適應目前殘疾學生的現況、計算機技術的發展以及社會的需求提出了幾點看法。
一、提高入學門檻,優化生源
學生作為學習的接受者,如果沒有相應的認知能力和學習能力,學習效果就會不盡如人意。因此,改革招生制度,提高中職特教學校的招生“門檻”刻不容緩。
計算機應用等理論較強的專業應招收中考分數相對較好的初中畢業生和高中生,美工等實操技能專業招收持有初中畢業證的生源。這一方面是為中職特教學校落實“因材施教” “分類提高”,辦出各自的品牌專業創造條件;另一方面是為中職特教學校順利開展一定質量的學歷教育提供最低保障,同時也有效地引導適齡殘疾兒童認真完成九年制義務教育。
二、確定人才培養目標
我校計算機應用專業的殘疾學生直觀形象思維要比抽象邏輯思維強,專業實踐課的教學效率以及學習效果要比文化課和理論課高很多。本人在多年的計算機應用專業教學實踐中發現:中職特教學校的殘疾學生對于怎樣做、怎樣做更好等技巧經驗能夠掌握得比較好。因此結合學生的身體殘疾情況,中職特教學校的計算機專業人才培養目標應該確定為培養實際操作的“IT五員”:
(1)計算機系統維護員。其就業方向(崗位)為電腦營銷門店、單位機房維護、客服等。適合的殘疾學生類型:聾啞生與客戶溝通較困難,所以不適合聾啞生,比較適合上肢殘或下肢殘的學生。
(2)辦公文員。其就業方向(崗位)為各用人單位處理各類文檔的辦公自動化人員。適合的殘疾學生類型:文員經常要接電話,所以不適合聾啞生;而上肢殘疾比較嚴重的學生打字會比較慢,因此也不太適合,所以比較適合上肢輕微殘或下肢殘的學生。
(3) 平面設計員。其就業方向(崗位)為廣告版面設計制作、產品包裝及標簽設計、婚紗影樓作品處理等。適合的殘疾學生類型:聾啞生與肢殘生。
(4) 網頁(網站)設計管理員。其就業方向(崗位)為互聯網相關崗位。適合的殘疾學生類型:聾啞生與肢殘生。
(5) 網絡構建管理員。其就業方向(崗位)為局域網組建(網吧等)、維護或網絡相關應用的系統管理。適合的殘疾學生類型:布線要行動比較方便,并且需要爬上爬下,所以不適合下肢殘,而適合聾啞生與上肢殘的學生。
三、調整教學計劃
目前中職特教學校計算機應用專業課程幾乎涉及了各方面課程,所學知識很全面,但卻忽視了學制有限、課時有限的實際情況。這在教學總時數固定的情況下,如果教學計劃是多課程、少課時,則很難形成本專業的教學特色,培養出來的學生是每門課都懂一點,但沒有一門是精通的,很難滿足用人單位對學生專業素養的要求。因此,從提高學生專業素養的角度出發,可以將學生的三年學習時間分為四個階段,實施“階段性教學”的教學模式,具體的設計方案是:
第一階段:專業基本素質培養階段,安排在第一學期。該階段主要突出學生職業素質、專業基本知識和基本技能的培養。學習內容為德育課、專業基礎課、專業選修課(根據個人興趣及第三階段專業應用方向選修錄入技術、平面色彩基礎等課程)。
第二階段:專業能力培養階段,安排在第二、三學期。該階段主要突出學生專業能力的培養,初步形成個性和特長,為第三階段的分專業應用方向學習做好鋪墊。可以按照人才培養目標分為五個方向:計算機系統維護、辦公軟件應用、平面設計、網站設計管理和網絡構建管理。
第三階段:專業綜合素質培養階段,安排在第四學期。該階段也是校內綜合實習階段,主要突出學生實際動手能力的培養。按第二階段學生專業能力的培養情況、個人的興趣愛好以及殘疾特征,按專業應用方向重新編班學習:計算機系統維護方向。學習內容側重在計算機的軟件系統,如主流操作系統的標準安裝和Ghost安裝、各硬件的驅動程序選擇與安裝、硬盤分區和安裝操作系統、計算機維護軟件的使用、計算機常見故障的處理、辦公軟件應用方向。學習內容側重在數據的錄入、專業圖文排版軟件PageMaker、Office等辦公軟件的綜合應用;平面設計方向。學習內容側重在平面設計理念、色彩搭配基礎、Photoshop、Coreldraw、Illustrator等圖形圖像處理軟件的綜合應用;網站設計管理方向。學習內容側重在色彩搭配基礎、Microsoft、FrontPage、DreamWeaver、Fireworks、Flash等網頁制作軟件的綜合應用;網絡構建管理方向:學習內容側重在計算機網絡技術基礎知識、網絡設備的認識、網絡的綜合布線、TCP/IP管理、路由器的選擇與配置、局域網故障與排除技術。使學生能夠搭建中小型局域網和無線局域網,能夠將局域網接入Internet,能夠實現局域網間的互聯,能夠構建安全的網絡。
該階段是最重要的學習階段,學生在教師的指導和帶領下,完成不少于3~4個大型的工作實踐項目,使學生能夠多了解實際的工作流程和工作內容,增強就業的針對性。
第四階段:專業實習階段,安排在第五、六學期。該階段即校外綜合實習階段,主要是培養和檢驗學生綜合素質、專業能力的社會適應性。
四、加強師資隊伍的建設
(1)選擇專業發展方向。隨著科技的迅猛發展,計算機專業技能也在不斷細化,同時計算機應用技能的掌握是建立在大量的實踐訓練基礎上的,所以,對特教中職學校的計算機應用專業的專業教師進行知識結構的改造,讓本專業的教師根據自身特長和興趣愛好選擇專業發展方向十分重要。這對教師而言是教學專業生命的延續,對學校而言則是教學質量增值的途徑。
(2)鼓勵教師不斷學習提高,緊跟市場需求。計算機專業知識更新非常快,作為計算機專業教師,必須要了解和熟悉市場,加快知識更新速度。因此學校要制定一個切實可行的師資隊伍建設計劃,包括對現有教師的知識結構進行改造,鼓勵教師參加各種職業培訓,定期安排專業教師到企業掛職鍛煉,將在實踐中學到的最新、最實用的知識帶到課堂;引進有實踐能力的企業業務骨干充實到教師隊伍中進行傳幫帶,聘任有經驗的IT企業老總或技術骨干為專業方向的客座教授等。
(3)加強手語技能的學習和強化。中職特教學校的計算機應用專業一般招收肢殘生和聾啞生。肢殘生和健全生的教學方式和教學方法比較接近,但是聾啞生完全是不一樣的,需要教師有嫻熟的手語。我校比較注重培養和提高教師的手語水平,每學期的期初和期末都組織手語培訓,每年都舉行全校性教師手語大賽,并且鼓勵教師參加手語翻譯員的考試。只有解決了溝通障礙問題,才能讓教師的教學水平得到更好地發揮。
五、積極開發校外實習實訓基地
根據本文前述的教學計劃,前三個階段的教學主要是在校內完成,而計算機在各領域的應用中出現的問題五花八門。要全面提升學生解決實際問題和綜合運用知識的能力,還要在第四階段——校外綜合實習階段,參加社會職業崗位實踐。為此,學校要積極開發校外實習實訓基地,并與之簽訂長期合作協議,給學生提供足夠的校外實習場所,接受企業的管理,體驗企業文化,了解社會、行業和企業的現狀與需求,全面提高學生的職業崗位能力、職業素養和實際動手能力,實現校內教學與社會崗位技能要求的“零距離”對接。
中職特教學校應該積極動員計算機應用專業教師協助學校聯系合作單位,供該專業開展教學、實訓、實習、就業之需。對于所聯系的合作單位要求的基本條件是:每年能接收若干名學生完成若干項目的專業技能實訓實習,并由學校出面與之簽訂長期合作協議。通過這種校企合作的方式,可以聯系到很多志同道合的相關單位,這樣,計算機應用專業的畢業生實習就業時就有更高的社會滿意度和專業適應性。
中職特教學校的計算機應用專業,不但要通過專業建設的優化來確保其生存空間,還需要通過專業建設的優化來確保其發展強勢。適者生存,強者發展。從這一意義上來說,計算機應用專業建設的優劣決定了轉型期中職特教學校該專業的生存與發展。同時中職特教學校也要加強對計算機應用專業建設的質量評估,即包括對專業建設實施過程和結果的評估,適時找出差距和不足,及時進行修改和完善,并以此作為提高專業建設效益的有力促進手段。
(作者單位:廣東省培英職業技術學校)
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