時間:2023-03-24 15:23:54
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1.企業物流成本核算標準的可操作性較差
自從二十世紀八十年代中后期后,我國從日本引進了現代物流模式,一直到2006年9月才真正出臺了我國標準《企業物流成本構成與計算》,文本上規定了企業物流成本的范圍、內涵與成本核算的過程。但是這種標準一般為原則性的規定,而實際規定少,并且現代企業的物流成本實際核算的范圍較廣,所需要從原來的會計信息數據中分離出來物流的成本信息數據,并且歸屬到不同的物流資源成本核算對象中,核算過程相對復雜,可操作性較差。
2.企業物流成本核算內容不完善
曾經西澤修教授提出了著名的物流成本理論----冰山理論,這個理論認為,我們平時所使用的原來的會計成本核算模式過程中,通常只會去計算與列出對外支付的費用,例如運輸費用與儲存費用,人們會認為這些就是企業物流成本費用使用的全部,然而實際上這只是占到企業物流費用中較少的一部分,所謂的冰山一角也不過如此。物流企業的成本費用多數通常與其他費用混合在一起,例如日常的管理費用與銷售費用。我們如果不能對這部分的成本費用進行單獨計算,就不能計算所有的物流成本費用。并且我們需要注意到,所謂的冰山一角呈現的現象是有自身的必然性的,從企業的原材料采購,直到內部的存儲、運輸等過程,再到商品的銷售,企業所涉及到的物流環節范圍較廣,成本費用核算要求十分細致,在每個方面的細節都能夠導致企業物流成本費用核算結果的巨大差距。
3.企業物流成本核算方法較為混亂
我國現代物流企業受到傳統思想觀念影響,因此部分企業難以意識到物流管理與成本核算工作的重要性,在企業中并沒有設置自身的物流成本科目,而是將其與“生產成本”、“材料采購”等費用混合起來。這樣使得企業物流過程中產生的費用被分裂到各個不相關的部分,而從會計核算工作中需要從不同賬目中整理出來,具有工作量大、費時費力等缺點,降低了工作效率。
二、作業成本法在現代物流企業中應用的重要性與可行性分析
在現代專業的物流企業運營是一個包含多環節的系統過程,從接下訂單的時候就開始進行一系列的操作環節,我們從每個環節都需要在成本費用上講求一定量的支撐,才能夠降低運營成本,而這就需要企業多客戶的運轉。所以會涉及到的間接產生的費用分配顯得十分復雜,因此選擇什么樣的分配標準會對企業物流成本費用的精準性有著很大的影響。如果出現分配不當的狀況,就會讓企業所得到的物流成本數據失真,而直接影響到企業物流成本的管理模式。所以,我們需要運用新時期的有效物流成本核算模式——作業成本法。我們通過實際計算模型,舉例說明作業成本法的應用。我們用C來表示出某個物流成本核算對象的總成本,讓C1表示為總共的直接成本,而C2表示為總共的間接成本,那么企業的物流服務成本可以表示成為:C=C1+C2。如果假設某個企業提供了P種物流服務,而這一系列的過程一共有q種作業環節,那么企業的物流服務總成本可以表示成為:而其中,i=1,2,p;j=1,2,q在公式中,C表示的是某項服務需要成本核算對象的總成本;Ai表示的是單位物流服務消耗的直接成本;Xi表示的是物流服務的實際數量;Bij表示的是企業物流服務過程中i所消耗的作業j所占j作業總數量的比重;Yj表示的企業作業環節j所消耗的現行資源費用。從上面的原理核算模型中,我們可以看到作業成本法對企業物流中資源等多方面進行整體考慮與分析,特征是將原理公式突出,并且計算簡單。但是在成本核算之前需要有著大量的信息數據支持,例如作業環節與資源分配率是如何?作業成本的實際結構是什么樣的?成本形態最終是什么樣的?這些都會給為我們實際使用帶來了不便。因此,這種作業成本模型是從成本形態分析過程與實際生產函數角度考慮出發的,將實際生產函數的結構方式與生產結構環節作用到物流成本模式的建構方面提出的。
一、材料流動成本核算產生的背景
材料①流動成本會計(materialflowcostaccounting,MFCA)是對作為生產的原材料及其它物質、能源等進行數量控制和跟蹤,了解這些生產資料在企業制造過程中是如何流動的一種核算和管理方法。它不僅對產生最終產品(良品)的物質、能源消耗給予重視,同時也對物質、能源損失予以關注,并對物質、能源損失發生的地點、投放的數量、名稱進行記錄。通過這種計量和評價,使產品生產過程中的物質、能源流動和價值流動實現可視化。
自20世紀90年代開始,環境成本會計研究方興未艾,并以不同的形式在企業實踐中得到應用。另外,除了傳統的成本核算系統外,其他的成本核算方法也大量涌現,如作業成本法、預算成本法、物流成本法等。但這些方法多是對原有成本核算方法的補充和改進,并不能從整體上完全替代傳統的成本核算體系,所以在企業的環境管理實踐中,傳統的成本核算方法成為批評者們大肆抨擊的對象。
與此同時,人們開始意識到必須將降低環境壓力的戰略與企業利益結合起來,才能使環境戰略得到普遍的認可并產生持續影響。人們發現環境保護成本計算本身并不能為發現生態效率潛力提供有效的信息支持,而要構建科學的環境成本核算體系還需與成本產生的動因聯系起來。經過深入探討,研究者們發現材料和能源流轉形成了企業成本的最大部分,約占總成本的56%。同時,根據對企業內部流程的實際形態調查,發現廢棄物的數量多得驚人。因此,材料和能源消耗、浪費是企業環境污染產生的直接動因,并導致了環境成本數額的大量增加。于是,得出了以下結論:如果能夠削減廢棄物的數量,就可以同時達到削減環境負荷和降低生產成本的目的。故而在企業材料和能源流轉中尋找減輕環境壓力和提高經濟效率之間聯系,構建以材料、能源流動為導向的環境成本核算方法,便形成了一種新的環境成本核算思路一材料流動成本會計。
二、材料流動成本核算的理論依據
材料流動成本核算的理論依據主要包括環境資源流轉平衡原理、產品生命周期理論原理、擴大制造者責任原理等。以下對這三種理論作簡單分析。
(一)環境資源流轉平衡原理
環境資源流轉平衡原理是按企業對環境影響的行為,分析企業在使用環境資源的流程中所應承擔的義務,從而構成環境成本形成的動因及核算的基礎。企業生產經營活動,是通過對自然資源的獲取和向環境系統排放兩個界面層次上對環境構成影響,且這種影響形成了環境負荷,從而導致了環境成本的發生。根據物理學的能量守恒原理,生產過程的任一環節能量的輸入和輸出是相等的,即物質的流轉過程中,物質是不滅的。企業從環境系統獲取大量的資源、能源,通過企業的生產經營活動進行加工利用,生產出產品進入消費領域,直至廢棄,最終向環境排放。整個過程保持著物質流轉的平衡規律,即生產經營中耗用的資源、能源越多,則生產的產品和產生的廢棄物也越多。由此看待資源流轉,可以說明下面一些道理:
第一,環境資源流轉中的資源消耗、廢棄物排放與回收利用等的經濟價值耗損,正是環境成本核算的主要內容,并揭示企業對環境負責的一種價值投入。第二,環境資源流轉中的資源與廢物是一相對概念,除了資源消耗多會帶來廢物的增加以外,它們之間還存在著一種可相互轉化的關系;即通過企業的積極努力,在保證完成產品生產而消耗資源一定量的前提下,可以充分利用廢物的多功能特性,將其進行再生化利用,進而節約資源消耗量和減少廢物產生量以及大大降低環境負荷。這種有利的變化將改變環境成本核算的規模和結構,正是從事環境成本管理所應努力的方向。
第三,企業對自然資源的消耗和向環境排放廢物形成的環境負荷進行治理,是環境成本產生的直接動因。企業在未達到國家環境標準排放的前提下,必然要求對現狀進行分析,擬定自己的環境目標和方案對策,并在執行中投入經濟資源,調整自身的生產經營行為和流程,從而發生環境成本。
(二)產品生命周期理論原理
產品的生命周期原理指一種產品在市場上從開始出現到最終消失的過程,包括投入期、成長期、成熟期和衰落期四個時期。環境管理引入這一術語則指由原料采集和處理、加工、運輸、分配、使用(復用)、維修、再循環、混合及最終處理等環節組成的生命鏈,具有一種產品從形成到消亡過程中的不同階段與環境所發生的關聯關系。可以說,它既是傳統市場營銷理論中的產品生命周期理論在環境管理中的一種創新性運用,又是產品生命周期理論的一種新發展。
這里的產品生命周期分析(LCA),又稱產品生命周期環境影響評價,主要考慮在產品生命周期的各個階段對環境所造成的干預和影響,借助它可以闡明在產品的整個壽命周期中各個階段對環境干預的性質和影響的大小,從中發現和確定影響環境的環境負荷規模和結構。之所以運用產品生命周期評價,是由于它可使我們深入至企業生產經營過程的內部階段和環節中分析其對環境的影響。
(三)擴大制造者責任原理
傳統的會計成本核算建立在成本主體的假設基礎之上,其核算范圍主要限制在企業生產制造過程中的產品成本。對于流通、消費及廢棄物回收和污染治理方面的環境費用開支,被經濟學稱為“外部不經濟費用”,則轉嫁至社會承擔。在環境狀況日益惡化、社會公眾環境意識日益增強的今天,“環境外部費用內部化”已被國家有關法律所采用,強制性地要求企業承擔因自身原因造成的外部費用。與過去相比,現在更強調了擴大制造者的責任。擴大制造者責任的思想,不僅是現代社會對企業環境保護的要求,而且它對環境成本的核算范圍有了不同于傳統的產品成本核算的新的擴展,即延伸到產品使用后的回收、清理及再資源化階段,是對企業履行環境保護社會責任的一種成本計量與評價。從這個意義上講,企業環境成本的核算具有新特點。
1引言
隨著全球化的進一步發展和知識經濟和信息時代的到來,企業面臨著顧客需求多樣化、高質量和低價格的挑戰。如何在保證產品/服務品種多樣化和高質量的同時,保證低成本優勢,成為企業競爭重點之一。在提高生產系統的柔性、物資資源和人力資源成本投入的減少的同時,企業更將目光投向流通領域,即通過物流效率和效益的提高,提高產品/服務質量,降低企業總成本。因而,如何確定企業物流成本的范圍及其核算方法成為企業和理論界關注的焦點之一。
1.1物流成本核算的意義
傳統意義上的物流,主要是指企業的倉儲和運輸管理,并且兩者間各自為政,是企業生產和銷售的支持活動。現代意義上的物流,是指“物品從供應地向接受地的實體流動過程。根據實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實施有機結合。”①首先,它強調了對物流各項活動的整合,是一體化的物流運作;其次,它強調了信息系統在現代物流中的重要作用;其三,它強調了物流活動的增值性。物流,既是企業成本構成的一個重要方面,也是企業利潤的來源。因而,準確把握物流成本的范圍及其來源,根據價值鏈理論對企業物流流程進行流成重組和優化,降低物流成本,提高物流服務水平,是提高企業物流能力,獲取競爭優勢的重要前提之一。
宏觀上,根據1997年國際貨幣基金組織的統計數據,我國物流成本占GDP的比重為16.7%,而相關專家則推斷,目前我國的物流費用占GDP的比重約為20%,上述兩個數據都遠遠高于歐美日等發達國家10%左右的水平。因而,如何提高物流活動的現代化程度,促進其合理化發展,降低物流成本等,有關國家競爭力的提高。因此,界定物流成本的范圍,通過相應的方法核算和管理物流成本尤為重要。
1.2美日物流成本管理
從美國會計師協會(NationalAssociationofAccountants,NAA)下屬的管理會計實務委員會(ManagementAccountingPracticesCommittee,MAPcommittee)所頒布的一系列“管理會計公告”,我們可以對美國物流成本的管理有所認識。該公告對物流成本的管理涉及的內容主要包括物流成本范疇的界定、物流成本的計算、物流的作業成本計算、物流管理的業績計量、物流信息在成本管理中的運用等問題。該公告的頒布“旨在幫助會計人員和其他人員提高對物流成本的確認、計量和管理方式”②,涉及內容已經與現代供應鏈管理理論的發展密切結合,形成一套先進的管理體系。
日本的物流成本管理研究是根據其本國的基本國情單獨進行的,迄今已形成一套完整的體系。日本的研究經歷了由重視職能成本轉變為重視總成本,進而重視服務成本與戰略的過程。1977年,日本運輸省制定了《物流成本計算標準》,為日本企業進行統一的物流成本核算提供了依據。經過長期的研究積淀,日本已經開始考慮逐步將企業物流成本與企業財務結算制度進行接軌,通過企業的報表相信息需求者提供關于企業的物流成本信息。日本神奈川大學的唐澤豐教授認為,物流成本管理的研究必須經歷四個階段,即“了解物流成本的實際構成及影響因素—采用恰當的預算管理制度—設定基準值或標準值—與財務會計制度接軌”這四個階段,而目前日本的物流成本管理研究正處于第三階段。
1.3國內物流成本管理
20世紀80年代初,我國引入了物流的概念,但單獨關于物流成本管理的著作并不多,且集中于介紹歐美、日本等國家的研究成果上。目前,我國在物流總成本與物流服務水平的研究方面還處于起步階段,尤其缺乏對物流成本的研究。首先,對物流成本的構成認識比較模糊。我國的財務制度中沒有對物流成本設立單獨的科目來進行核算,而是將與物流活動相關的各種支出列于企業的各項費用內,或者僅僅將部分的物流成本隨材料、制造費用等計入產品的制造成本中,使得企業的產品成本中對物流成本的反映不夠全面。這樣的核算方法將大量物流成本被隱藏在各種費用的名目下,使得人們對物流成本的整體構成缺乏認識。其次,物流成本的核算范圍由各企業依據自身的需要進行認定,缺乏統一的統計口徑,造成企業間數據沒有可比性。物流成本統計口徑的統一,有利于對企業的物流活動極小進行評估,從而促進其合理化,也有利于國家從宏觀管理的角度進行物流基礎設施的規劃與建設。總的來說,我國的物流成本管理研究仍處于初級階段。
2物流成本核算方法
2.1物流成本界定
在物流過程中,所有的活動都必然要占用或消耗一定的活勞動或者物化勞動,這些活勞動或者物化勞動的貨幣表現,可以理解為我們所說的物流成本。具體到企業,可以定義為:企業在生產經營過程中,產品從原材料供應開始,經過生產加工,到制成產品直到實現銷售,以及廢棄物回收利用所發生的全部物流活動的費用日本1997年制定的《物流成本計算統一標準》對我們可能有比較大的參考價值,有三種不同的方式規定:
(1)按物流范圍分
供應物流費用、生產物流費用、企業內物流費用、銷售物流費用、退貨物流費用和廢棄物物流費用。
(2)按物流功能分
運輸費、保管費、包裝費、裝卸費、信息費、管理費。
(3)按支付形式分
材料費:耗材、燃料、工具、備用品;
人工費:人員工資、補貼、獎金、雜費、退休金、福利費等;
維護費:使用和維護建筑、土地、車輛、工具等支付的維護維修、材料消耗、稅、租賃、保險等費用;
一般經費:差旅費、交通費、會議費、交際費、培訓費、雜費等;
特別經費:折舊費、企業貸款利息等特殊支出費用;
委托物流費用:企業想外支付的包裝費、運輸費、保管費、裝卸費、手續費等。
2.2物流成本核算方法及程序
(1)傳統的會計核算方法及存在的問題
對物流成本的核算,傳統的會計方法是將其計入不同的帳戶。產品從工廠到分銷商或客戶的物流成本,計入“產品銷售成本”,采購物流成本計入“材料采購”,自運費和倉儲費計入“營業費用”,與物流有關的利息計入“財務費用”,相關的人力、水電開支計入“管理費用”等等。但,傳統的會計成本算法不利于物流成本的管理,存在下列問題:
第一,不能充分體現現代生產特點,準確反映和控制物流成本。隨著生產方式從大批量生產(MassProduction)逐漸向大規模定制生產(MassCustomization)方式的轉變,企業生產活動日趨復雜,產品品種結構多樣,產品批量減少,批次增多,生產工藝多變,從而更多與產量無關的活動如訂貨作業、物料搬運、物流信息系統的維護等產生的費用大大增加。而成本會計中普遍采用與產量關聯的分攤基礎--直接工時、機器小時、材料耗用額等,這種“數量基礎成本計算”方法使許多物流活動產生的費用處于失控狀態,從而造成了大量的浪費和物流服務水平的下降。
第二,沒有完全覆蓋企業物流所包含的各項費用。一般情況下,企業只將外包的物流活動如運輸、倉儲等活動記入企業物流費用,而忽視了企業自營的各項物流費用及存在于采購、生產、銷售各環節的物流費用,從而造成了所謂的“物流費用冰山說”一說。正是因為其沒有覆蓋各項物流費用,因而不利于物流費用的分析和控制。
第三,不能提供需要的物流成本信息。首先,傳統的會計方法一般以現有會計科目將其與其他活動產生的費用混為一體,無法確認出物流活動本身產生的費用,而不同的分配率不能準確地計量出實際物流費用的比率,從而不利于物流成本的確認。其次,物流活動本身是一項跨部門的活動,將物流費用以現有會計科目統一以后,很難確認出不同活動費用的責任主體,不利于跨部門合作各項活動中業績標準的確定,確定各部門的權責,不利于物流活動一體化的實現。其三,隨著我國各個企業業務流程重組活動的展開,需要相關的物流和供應鏈改造活動的成本管理,而傳統會計方法不能完成上述活動成本的核算。
(2)基于活動的物流成本核算方法
對物流成本的核算,可以利用基于活動的成本法(ActivityBasedCosting,簡稱ABC法),也稱作業成本法。ABC法應用于物流成本管理的原理是:物流服務的產生源于物流作業的消耗,物流作業消耗資源并導致成本的發生。突破產品/服務本身的界限,ABC法把成本核算深入到作業層次;以作業為單位收集成本,并把“作業”或“作業成本池”的成本按作業動因分配到產品/服務。
根據ABC成本法原理和根據物流管理理論,我們可以按照下列步驟進行物流成本的分析:
第一,界定物流系統涉及的具體作業,即物流活動是由哪些作業來完成的。所謂的作業,指具體的工作單位(unitsofwork)。具體到物流活動中,由于各個企業的規模、類型不同,物流活動的復雜程度和具體作業內容也有所差異,作業單位的具體類型和數量也會隨之改變。如:接收進貨活動可能包括裝卸、檢驗、搬運、分揀等多項物流作業。
第二,確認這些作業各自需要消耗的人工和物質資源。任何一項物流作業的完成,都需要投入相應的人力或者物力資源,而資源的消耗是產生成本的根源。以裝卸為例,該項作業所用到的資源包括:裝卸的主體——人力資源、裝卸活動所需要的設備——物質資源。資源的消耗即產生成本,人力資源的消耗產生直接人工費用等,物質資源的消耗產生直接材料消耗、固定資產折舊等成本。
第三,確認各項資源所需成本,合計出總物流成本和相應作業的成本。根據資源與成本間的邏輯關系,將物流成本分配到各項作業中去,通過各項分別加總,得到各項物流成本和物流總成本。
(3)基于活動的物流成本核算程序
在現實操作中,我們可以按照物流涉及的各項組成活動——采購、運輸、收貨和檢驗、裝卸搬運、倉儲保管、流通加工(生產企業中可能沒有)、信息處理、包裝、訂單管理、配送、回收以及企業內部生產活動中同時進行的物流活動、運輸保管等環節的損失等,這些環節所涉及到的人工、材料消耗(包括土地使用權、房屋和其他固定資產的折舊、長期投資的分攤)、資金的占用成本和保險、稅等,從各各會計科目中區分出來,進行統計。
具體步驟如下:
第一,按上述論書在各環節按支付形態將物流成本從記帳憑證中抽出,分別統計。
第二,按管理的需要,設計不同的管理表格,將其填入。如,我們可以根據企業物流范圍(供應物流費用、生產物流費用、企業內物流費用、銷售物流費用、退貨物流費用和廢棄物物流費用)做成一級表格,每個一級表格的具體項目按同一格式設計六張二級表格,每張二級表格的物流作業再細化為三級表格。僅以供應物流費用表為例,按物流作業設計二級統計表格,豎列是支付形態,橫行是各項物流作業。
需要指出的是,上述二級表格的物流作業僅僅是一個粗化的劃分,并未具體到實際操作的作業單元。應將包裝、運輸、保管、裝卸、流通加工、物流信息管理和物流管理具體細化到三級表格部分。可以看出,二級表格的數據源于三級表格,一級表格的數據源自二級表格。三級表格的計算是具體到作業層次的。
第三,按照不同的管理要求匯總分析。
在此階段,主要是根據管理需求,分析不同的數據。如,若管理層需要了解委托物流費用和本企業支付物流費用的比例,只需將相關的費用加總求其比值即可。若需了解各個細化的物流作業的費用比例及規模,只需將三級表格中的相同的物流作業費用歸類后加總、求比值即可。由此可見,三級表格是核算的基礎。因為其相對而言,要詳盡到每一個物流作業,涉及內容廣泛且復雜,且不同企業的具體物流作業有所區別,可以建立通過建立行業標準達到統一,因而在此不作具體設計。
2.3隱性物流成本
物流成本是否就是上述提到的可以進入會計準則要求的成本呢?事實上并非完全如此。因此有人提出了顯性物流成本和隱性物流成本的概念。所謂的顯性物流成本,是在按照現行會計準則的要求和物流理論,明確可以計入物流成本的,如大部分上面列出的項目。而隱性物流成本是會計準則中沒有或不能確定能否計入的。
隱性成本的主要內容有:
(1)外企業支付的物流費用。認為如果外企業送貨,支付給外企業的價格中就包含了一部分物流成本,事實上還是企業的物流開支。
(2)庫存占用資金的機會成本。會計中對機會成本并不進行計量。如果計入的話,以什么利率計入?是同期企業利潤率,還是以銀行利率?
(3)庫存積壓造成的價值下降。要否計入物流成本?
(4)缺貨損失,指由于庫存量不能滿足顧客要求而失去訂單的損失,這部分成本難以衡量,而且也是隱性的。
(5)生產中的物流費用難以分離,難以計算。美國是采用一定的比例(大約為4%),那么我國的數據應該怎樣衡量,怎樣的比例更為合適?
上述隱性成本是否進入物流成本的核算,如果進入核算體系,核算口徑也需要在在核算之前確定下來,這樣才具有可比性,有助于物流成本的有效控制。
2.4物流成本核算電算化
由于物流成本涉及的范圍比較廣,和現行的會計核算不統一,只能采用統計式的核算方法。而一條一條查詢會計憑證進行確認是不現實的,工作量太大。上述三級表格的設計只是其中一種形式,其中第三級表格設計中的具體作業費用才是我們的數據來源。每個數據可根據具體的管理需要進行分類和核算。因此,我們可以考慮利用對現有的電算化會計系統進行改進,從而便于企業物流成本的核算。
電算化會計系統主要是帳務處理子系統,工資核算子系統,固定資產核算子系統,材料采購及應付賬款子系統,存貨核算與管理子系統,銷售及應收張款子系統,成本核算與管理子系統,會計報表子系統等。
主要改進思想及流程如下:
首先,根據ABC法和物流管理原理確定企業中相關的物流作業單元、資源分配和成本分配。清楚地劃分企業經營活動中哪部分屬于物流活動,哪部分不屬于;各物流作業成本的具體屬性如何。同時,確定物流活動產生的相關費用中的哪部分屬于電算化計算范圍。
其次,設置相應的編碼以區分物流成本與非物流成本,各物流成本的不同屬性,如是屬于銷售物流還是供應物流,是屬于人工費用還是材料費用。該編碼是調用和統計信息的檢索和查詢條件,也是我們進行各項統計分析的前提。
發達國家的現代物流業起步較早,有著龐大的市場規模以及先進的技術和組織管理條件支撐,其發展水平較高。我國引入現代物流管理的理念已有20余年,國家的物流政策從無到有逐步完善和細化,但目前還未出臺任何針對現代物流企業的財務管理的規定或會計核算制度,關于如何核算物流企業成本以滿足財務會計需要的理論研究和實務探討十分缺乏,各個物流企業根據自己對物流成本概念的理解,運用傳統的成本核算方法核算企業成本,使企業所核算的物流成本信息缺乏準確性和可比性。因此,分析我國物流企業成本核算的現狀,探索物流企業成本核算的對策很有必要。
1物流企業成本核算的困惑
目前,物流企業成本核算在理論上尚沒有統一的方法,在實務中也沒有可參考的模式,因此呈現出多樣化的現狀,主要有以下幾種情況:
一是傳統運輸業轉型的物流企業,其成本核算均沿用交通運輸企業的成本核算方法。如擁有公路運輸資產的轉型企業,其成本計算對象主要有三種類型:①以業務劃分,如貨運業務、裝卸業務;②以營運工具劃分,如貨柜車、散貨車、空調車、冷凍車;③以運輸路線來劃分,并把成本費用構成細分為:運輸營運成本、倉儲成本、管理費用。通常該類企業的物流成本核算是由運輸營運成本與倉儲成本的簡單累加構成,其缺陷是沒有從企業整體業務考慮來確定成本計算對象,無法提供不同業務或者不同客戶的成本,也無法計算企業提供增值服務的成本,影響了成本核算的準確程度。
二是第三方物流企業具有資產型、多功能、大規模的特點,通過提供物流服務實現資產的增值。因此,第三方物流企業把物流服務看成是一種無形產品,把相關物流功能整合成的合同服務作為成本計算對象,比照制造企業細分成本項目為:直接材料、直接人工、間接費用,而營業費用(包括銷售人員的工資和傭金、廣告費用、售后服務費)、管理費用(主要是與研究、開發和總體管理有關的費用,如新的物流服務開發,運輸路線、運輸方式的優化,倉庫儲存的優化,針對不同的客戶開發不同的增值服務等)作為期間費用。物流企業的直接材料、直接人工占企業總成本的比重很小,而間接費用比重卻很大,因此間接費用能否合理分配到成本計算對象至關重要。可此類比照制造企業細分成本項目的方法,缺乏合理有效的間接費用分配,只是采用按月分攤間接費用,削弱了間接費用與各個合同服務之間的關聯度,歪曲了各個成本計算對象的成本信息。
三是為生產企業從事物料配送、為大型連鎖超市從事商品配送的配送中心,采用以營業費用、管理費用、財務費用三項總費用計算企業的成本費用。為了便于客戶談判,通常采用的辦法是以上年的實際營運情況,制定一個參照基準費率(上年成本費用總額/上年配送總金額),再根據配送物品具體特征、客戶重要性程度、客戶的需要等具體情況在基準費率基礎上制定
四是浮動費率。業務部門與客戶定價基礎就是浮動費率加目標利潤率。這種成本計算方法只是按月歸集實際費用,談不上成本核算,因為沒有確定成本計算對象。
五是郵政企業因其業務繁雜,求得單項業務成本的計算一直是通過“倒扣法”得到的,即從收入中扣除一定百分比的利潤,剩余部分被作為成本,在每個會計期間與收入配比。各項業務“倒扣”得到的成本總額與實際發生的費用總額差異很大,不得不采取人為調節的方式,在報表中的成本費用無法得到真實的反映,無法真正體現出收入與費用的配比。
上述情況可看出,我國物流企業根據自己對物流成本概念的理解,運用傳統的成本核算方法核算企業成本,造成物流成本核算的隨意性,加上傳統成本核算方法的局限性,使物流企業所核算的成本信息缺乏準確性和可比性。此外,我國大多數企業還沒有真正計算過物流成本,并不知道物流成本占總成本多大比重;即使個別企業曾經計算過,也會因為采用計算標準不統一,顯性成本和隱性成本各自內涵的確認不統一,區分依據的不統一等,造成核算結果千差萬別,導致計算結果間缺乏可比性,這就是我國物流企業成本核算的困惑。
2物流企業成本核算的對策
鑒于物流企業成本核算的困惑,應該完整理解物流成本的概念,分析物流成本的本質;解決物流成本管理的現實要求和現行會計制度之間的技術性沖突;尋求物流企業成本核算的方法。以下從這三個方面作初步的探討:
2.1完整理解物流成本的概念,分析物流成本的本質
目前,我國企業基本上是根據會計報表的分類方法,將成本分為生產成本和銷售成本,將物流成本與銷售成本混在一起,這是對物流成本理解的不完整。從物流實際運作的過程來看,由于所處的階段不同物流有供應物流、生產物流、銷售物流、回收物流和廢棄物流,每個階段都有相對應的物流成本。而銷售物流只是物流的一個階段,其物流成本充其量僅是整個物流成本的一個部分。因此,要以企業的客戶服務目標為前提,將物流看成是一個完整的體系,全面考慮客戶服務成本、運輸成本、倉儲成本、定單處理/信息系統成本、批量成本、庫存持有成本和包裝成本等,將覆蓋物流全過程的費用全部計入物流成本。
物流企業的成本就是消耗在物流業務方面的顯性成本與隱性成本之和。物流顯性成本包括:倉庫租金、運輸費用、包裝費用、裝卸費用、加工費用、定單清關費用、人員工資、管理費用、辦公費用、應交稅金、設備折舊費用、設施折舊費用、物流軟件費用等。物流隱性成本包括:庫存資金占用成本、庫存積壓降價處理、庫存呆滯產品成本、啟返程空載成本、產品損壞成本、退貨損失費用、缺貨損失費用、異地調貨費用、設備設施閑置成本等。
我國現有的會計核算體系,是利用現有的財務報表進行物流成本核算。而企業的兩個主要會計報表是資產負債表和損益表,分別反映的是一個企業在特定時點上的財務狀況和一定時期內與企業經營相關的收入及費用成本。在此情況下,體現在會計報表中的物流成本有運輸費用、包裝費用、裝卸費用、倉儲租賃費用、流通加工費用等,屬于可視成本開支,即顯性成本。另一類隱性成本,如庫存積壓降價處理、庫存呆滯產品、回程空載、產品損耗、退貨、缺貨損失等,也應該計入企業物流成本的范疇。但由于資產負債表和損益表這兩張會計報表在確認、分類、報告等方面都必須遵循現行會計準則的要求,導致了物流成本分析的“剝離”缺陷和“不完全”缺陷缺陷。以庫存成本為例,根據企業會計準則,在庫存成本中不要求確認及分配有關庫存維持的費用,如保險、積壓物降價處理、呆滯產品成本等,這部分就是未在會計報表中體現的隱性庫存成本部分。另外,對于企業總的人工費、辦公費在多大程度上用于物流活動,歸入物流成本,仍然存在著一個如何剝離的問題,這是另一類隱性成本。
2.2解決物流成本管理的現實要求和現行會計制度之間的技術性沖突
現有的會計核算制度是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,所以在企業的“損益表”中并無物流成本的直接記錄,沒有單獨考慮到物流成本的問題,物流成本的各個項目分散在企業成本核算的不同會計帳戶中,如物料回運成本常常包含在貨物的購入成本或產品銷售成本之中;廠內運輸成本常常是計入生產成本的;訂單處理成本可能包含在銷售費用之中;部分存貨持有成本又可能包含在財務費用之中等等,從現行的會計系統中無法直接得到各個物流成本項目的金額,物流管理無法獲得準確的物流成本數據。
日本于20世紀50年代末60年代初從美國引入現代物流,至1977年,日本運輸省流通對策部根據流通理論和經濟活動制訂了計算物流成本的基本方法,公布了《物流成本計算統一標準》;1992年日本通產省政策局流通產業課又編寫了《物流成本計算實用手冊》,使得日本企業能清楚地了解公司在物流業務方面的費用開支,從此為日本現代物流的發展奠定了基礎。2000年國際物流博覽會提供的資料顯示,日本主要制造業的物流成本占銷售額的比例已由1975年的10.16%下降到1999年的8.09%,宏觀物流成本占日本GDP的比例由1991年的10.6%下降到1997年的9.6%,這一成本水平低于美國1997年的10.02%。
可見,明確各個物流子系統中物流成本的可能構成,建立科學的物流管理會計制度,解決物流成本管理的現實要求和現行會計制度之間的技術性沖突,使物流成本管理與財務會計在系統上聯結起來是解決物流企業成本核算困惑的對策之一。
2.3采用模糊統計方法分析隱性物流成本
在物流活動中,隱性物流成本往往占有較大比重。上述“剝離”缺陷形成的隱性成本,導致了物流成本的模糊和低估,可用模糊聚類分析法,從相關成本、費用中將物流成本分離出來。聚類分析(也稱群分析、點群分析)是一種新興的多元模糊統計方法。在古老的分類學中,人們主要依靠經驗和專業知識,很少利用數學。隨著生產技術和科學的發展,分類越來越細,以至有時光憑經驗和專業知識還不能進行確切分類,于是統計這個有用的工具逐漸被引進到分類學中,形成了數值分類學。近些年來,數理統計的多元分析方法有了迅速的發展,多元分析的技術自然被引用到分類學中,于是從數值分類學中逐漸地分離出聚類分析這個新的分支。
聚類分析主要用于辨認具有相似性的事物,并根據彼此不同的特性加以“聚類”,使同一類的事物具有高度的相同性。簡言之這是一種把事物按其相似程度進行分類,并尋找不同類別事物特征的分析工具。
聚類分析應用在物流成本分析時,涉及到宏觀經濟和微觀經濟的各個層面。在微觀層,企業可以通過聚類分析掌握物流成本細分的原則,了解不同物流環節的成本特征,也可以借此確定主要控制策略;而在宏觀層,聚類分析與因子分析等相結合,可以統一隱性物流成本的概念,進而統一核算標準。
對于“不完全”缺陷形成的隱性成本用模糊集合來描述。根據模糊數學理論,集合依其是否具備明確的內涵和清晰的外延邊界,又可分為普通集合和模糊集合。前者對應的是一個明確的概念,概念具有明確的內涵和清晰的外延;后者則是對應一個模糊概念,概念的內涵和外延都是不確定的。如未記入會計賬戶,但屬于物流成本的隱性成本和費用,其內涵和外延一般都難以確定,因此對于這類模糊概念,只能用模糊集合來描述。模糊集合是用隸屬度的大小程度來說明的。隸屬度是用來度量“亦此亦彼”模糊程度的指標。它的取值介與(0,1)之間。如果等于零,說明完全不屬于物流成本;等于1,說明完全屬于物流成本,也就是顯性成本的概念。元素和集合的關系摒棄了“非此即彼”的確定性,而表現出“亦此亦彼”的模糊性。因此在核算物流成本時,就能對這些模糊的模棱兩可的隱性費用準確地說出它們屬于“物流成本”的程度應該是多少。
3結語
物流成本管理的研究工作在我國尚處于起步階段,目前還沒有建立專門的物流成本核算體系,缺乏規范的核算,但是有不少企業已在探討和摸索,取得了一些積極的成果。理論界也在積極探討關于建立統一的物流成本計算標準的問題。通過對物流成本的管理來改善物流流程,降低成本,提高效益,已經成為我國物流業的核心問題。
參考文獻
1李伊松,易華.物流成本管理[M].北京:機械工業出版社,2005
2中國現代物流發展報告[M].北京:機械工業出版社,2006
1現狀分析
經濟的全球化,給服飾行業帶來了無限的商機,但也給生產制造商帶來了越來越大的壓力。陳舊的管理方式使得服飾行業一直處于粗放型狀態,傳統的進、存、銷的經營模式已不再適應當前的經濟發展,取而代之的是可模塊化的信息化管理方式。
成本核算是企業生產管理的一個重要環節,關系到整個企業的經濟走向。傳統的成本核算過程很不完善,主要依靠人工核算數據與流轉來完成各個環節的協同處理,這個過程需要大量的驗算和審核時間,這不僅浪費了人力和物力,同時還很難保證數據的準確性。企業要提高創新能力和競爭能力,一定需要依靠新的信息化管理平臺,走專業化的道路。只有深入了解自身的業務運營情況和各業務部門之間的績效和獲利情況,分析生產效能的差異,從根本上降低企業的耗能,才能最終實現資源的優化配置。
2成本核算概述
2.1成本核算的定義
成本核算系統是企業在整個產品生產過程中對產品原材料成本、生產成本、銷售成本及產品附加成本的綜合分析,并得出產品成本組合中的有效環節、待優化成本、及盈利情況的分析,為企業決策分析提供直觀服務的系統。通過成本核算系統,企業可以對各階段的成本有了一體化的核算過程,對原材料的成本、加工的成本以及其他額外的成本有一個綜合的分析,能更快、更有效地知道企業生產的盈利情況、產品在生產中材料的損耗情況、企業產能資金分配效率以及企業各項產品結合銷售的盈利情況,給生產、市場和企業提供有利的數據依據,可以幫助企業內部調整、糾正、重新分攤成本,保持企業對業務成本數據的緊密控制,使得企業做出正確、中肯的決策分析。
2.2成本核算的基本步驟
(1)成本歸集:對生產過程中各種不同的費用,根據其具體的各種用途,編制各種要素費用的分配表,按照要求制定表格,將各自的費用和成本記入表中,等到一定時期做費用的最終歸集。
(2)部門費用分配:由于輔助生產部門是為基本生產車間和行政管理等部門提品或服務的,所以輔助生產部門所消耗的費用,應根據其提供的勞務數量、消耗的費用和各部門耗用產品或勞務的數量,通過制作表格的方式來進行具體的計算。
(3)產品費用分配:基本生產車間若生產多種產品,則應歸集于基本生產車間“費用明細表”中的金額,采用適當的分配方法,在該車間生產的各種產品當中通過制定“制造費用分配表”的方式來進行具體計算。
(4)計算完工的產品成本:通過以上的計算和分配之后,企業所發生的用于產品生產的各種費用,都集中于“標準成本明細表”、“成本分攤明細表”、“制造費用清單”。這時,應根據企業的實際情況,如產成品成本的大小、各種費用所占的比重、定額資料是否完整等,確定產品的成本計算方法,計算出產成品的全部成本·。
(5)制作成本報表:成本報表是根據日常成本核算資料及其他有關資料制作的,反映企業一定時期內產品成本費用的使用情況,據以分析企業的標準成本和實際成本,以及標準成本和實際成本的差異,最終得出生產效能差異報表。企業的這一成本報表對企業財務分析能提供重要的信息。
圖1 成本核算基本步驟
l原材料成本分攤
根據生產通知單中的生產批號,到對應的倉庫中領用所需要的物料和數量,再根據實際使用數量的情況計算出原材料成本,并把成本歸結到大類。
l標準成本分攤
標準成本參考生產工藝單每款對應物料編號及對應物料用料數量對應庫存原材料單價表,得出該款所需用料的金額明細,并把成本歸結到大類。
l委托加工費分攤
委外加工依據委托加工單中的生產批號,然后再結合委外加工單入庫加工回來的對應批號的回庫數量和加工費用,算出生產批號對應款號的委托加工費的一種結算方法。
l工資分攤
單款工資分攤用的是本款計件工資在總計件工資中的比例值,然后跟總工資費用比對得出單款號分攤到的工資費用一種結算方法。
l產成品成本計算
按照款式統計產成品的原材料成本、工資、制造費用或委托加工費用以及其它成本。
l生產效能差異分析
按照款式統計預算中的標準使用成本與實際生產中原材料使用成本之間的差異。
l銷售毛利分析
按照款式統計產品的款銷售業績帶來的利潤情況以及款毛利率貢獻的比重。
論文摘要:介紹醫院經濟核算管理系統的功能,經濟核算系統數據流程。具體描述系統內的核算單位、核算單位成本、獎金發放3個關鍵部分。經濟核算管理系統的應用為醫院取得了較好的經濟效益和社會效益。
HIS系統、醫院后勤管理系統成功開發應用后,我院又自主開發醫院經濟核算管理系統,經濟核算管理系統在多年實際應用中,經過不斷的改進和完善,已形成一套比較規范的能自動執行科室收入和科室支出核算數據歸集,提供對核算數據進行調節處理,結合科室的醫療質量、計算科室獎金和發放獎金的系統。系統的應用對優化我院醫療資源配置、降低醫院成本、提高醫療質量、增強醫院的競爭力起到了很大的推動功能。
1系統功能及業務流程
1.1系統功能
醫院經濟核算管理系統是以控制醫院成本、提高醫院經濟效益、提高醫療服務質量、更好地為病人服務為目的而開發的。本系統主要包括基本核算數據字典維護、數據歸集、核算業務處理及獎金發放、統計查詢4個部分。基本數據字典維護提供核算科室經費號、核算類別和科室間收入分成比例、科室按核算類別提成比例、收入分成比例、核算項目和核算類別對照等字典維護功能;數據歸集在每月月底,系統自動歸集本月住院核算科室正常結算收入金額、門診科室收入金額、科室成本支出金額;核算業務處理是對核算收入金額進行科室之間的收入分成、計算科室結余,計算和發放科室獎金;統計查詢是提供核算業務相關數據查詢和報表功能。
1.2經濟核算數據流程
將醫療業務部門劃分成獨立核算單位,對核算單位編碼并分配經費號,明確醫院核算范圍,確定核算項目類別和院內服務項目價格。在記錄核算科室的收入明細時,對每一條明細都記錄開單科室和執行科室的核算單位代碼以及核算類別;在記錄支出費用明細時,對每一條費用明細記錄核算單位的經費號和核算類別。每月月底系統按開單科室、執行科室、核算類別在HIS系統提取核算科室醫療收入,根據核算類別和科室間收入分成比例字典,計算臨床科室和醫技科室的收入,根據科室按核算類別提成比例字典,計算科室的凈收入;每月月底系統按經費號、核算類別在醫院后勤管理系統提取核算科室成本支出。系統使用科室的凈收入減去科室支出得到科室結余,科室結余參考科室質量考核、收入分成比例字典計算科室獎金。經濟核算系統數據流程見圖1。
2系統關鍵部分介紹
2.1核算單位
我院實施的經濟核算屬于部門級的成本核算,將醫療業務部門作為經濟核算對象,采用單位法。將醫療業務部門按部所、科室、實驗室等建立嚴格的分級歸口,核算單位可以是科室或科室小組,對每個核算單位都分配核算單位代碼和經費號,核算單位單獨安裝水表和電表,醫院發放對應核算單位經費號的經費卡。在醫院后勤管理系統,核算科室的成本支出都計入到相應的經費號中,核算科室使用經費卡進行器材領物時,系統通過科室經費卡號找出經費號對領物科室計帳,系統也可直接錄入科室經費號對核算科室計帳,月底系統根據科室經費號匯集科室成本。在HIS系統每條醫療收入明細都記錄了開單科室和執行科室代碼,計算并匯總各核算科室收入。通過科室代碼和科室經費號的對應關系,計算核算科室凈收入。
2.2核算單位成本
服務項目定價體系是醫院成本核算管理系統的基礎,醫院按照院內服務項目定價原則對服務項目定價,成本核算范圍包括人力成本費、固定資產折舊費、修理費、器材費、保障服務類費、科用藥、其他七類費用,系統對核算科室的各成本費用,根據具體情況分別計費。對器材費、科用藥、保障服務類費用的被服和車輛使用費,在發生時刻、地點,系統使用科室經費卡刷卡計費;對人力成本費、保障服務類費用的水電和取暖制冷費、租賃費,月底直接錄入科室經費號對科室服務項目計費;固定資產折舊費是采用直接折舊法,在固定資產的折舊期內,平均地分攤資產的價值。
對和醫療沒有直接關系的管理費用、醫院財務費用和醫院宣傳費用,只作為醫院的支出,不對科室分攤,不計入科室成本,這樣減少核算的難度,能更客觀、科學地反映科室的收支節余狀況,調動職工的積極性。
2.3獎金發放
1.確定以項目為導向的課程教學且的
教師首先向學生明確以項目為導向的成本核算與管理的教學目的是為了學習成本會計課程,以制定的教學計劃為限按時掌握成本會計教學大綱中規定的知識要求和能力要求。項目組全體成員將與企業成本核算進行實際的接觸,通過對企業成本會計資料的收集,了解當前周邊企業產品或業務成本的主要構成和核算方式,并且通過模擬企業成本項目核算流程,分析成本管理的運用情況;在踏上工作崗位前樹立節約理念,用先進成本的管理方法來實現企業成本領先,一方面,打下堅實理論基礎,獲得豐富實踐經驗,另一方面,能夠運用自身所學的會計理論知識進行成本核算與管理的創新。wWw.133229.cOm
2.分組收集相關的理論知識資料
學生在與企業進行實際接觸之前,應當做好充分的準備工作。數據的收集從以下兩方面著手:一方面,教師對本項目涉及的知識和概要予以簡介,對相關知識點涉及的網站、圖書等進行介紹:另一方面,學生分組自學,通過課本、網絡、圖書館收集相關資料。以產品成本核算方法項目為例,學生應當在前了解當前一般的企業采用的成本核算方法有哪些?每一種成本核算方法的具體步驟、適用性、優缺點是什么?小組成員能夠根據書本案例做一些比較簡單、完整的數成本數據計算。在該步驟進行時,學生的自學能力尤為重要,學生對知識點相當于是進行預習,在了解基本知識點的同時才能具體帶著問題下企業進行學習。
3.分組設計企業成本核算與管理的調查問卷
每組學生應當在教師的指導下分組進行關于企業成本核算與管理的調查問卷的設計。調查問卷設計時,應當保持完整性和針對性,一方面,問卷的設計應當包含項目涉及的企業產品成本計算的各個知識點,此處可以參照指導教師制定的教學大綱;另一方面,學生根據分組了解的企業行業特征和產品特點,對調查問卷給予適當的修正。教師在學生具體制定調查問卷之前可以進行適當的指導,對問卷涉及的問題的個數、題型的選擇予以指導;對問卷涉及的格式應當督促學生規范化;對問卷涉及知識點的完整性進行審核,避免重復
轉貼于
和遺漏。學生設計的調查問卷應當進行討論和修改,每組學生對問卷問題的設置、修改、討論要有明確的分工,每位學生都能分配到各自的工作任務。
4.下企業進行調研并獲得相關的成本核算與管理資料
學生應當在企業中了解企業實際生產或運作流程,不同的行業、不同的工藝流程對企業成本核算方法的選擇和實施有著巨大影響,學生進行調研的重點是熟悉企業的具體運作過程。當然,該過程的實施具有時間和生產技術保密性的制約,學生可以針對不同企業采取不同的了解方式,普通的制造業可以到生產一線參觀;對于技術保密性較高的企業,可以請企業生產負責人對主要公開的生產環節予以講解。除了了解企業的實際生產與運作流程,該步驟的重點是學生請企業財務負責人完成調查問卷中的題項,并請他們對企業成本核算概要和成本管理的現狀予以介紹。
5.整理資料,匯總分析
該步驟是整個項目教學的重點,學生對收集的資料和反饋的調查問卷進行分析。資料主要包括企業公開的財務會計制度、成本管理制度、年度成本核算資料、企業生產流程圖(可白編)、企業人事制度等。資料分析包括兩個層次:一是小組內資料分析,主要分析企業生產或業務特點及其與使用的成本核算方法的匹配性;數據計算的準確性;成本管理對企業管理的貢獻度等;另一方面進行班級總體資料分析,主要針對每個小組獲得的調查問卷,每組同學針對全班獲得的調查問卷匯總分析,了解調查區域企業成本核算與管理的總體特點和不足,并得出定性的結論。
論文關鍵詞:經濟核算管理系統核算單位核算單位成本獎金發放
HIS系統、醫院后勤管理系統成功開發應用后,我院又自主開發醫院經濟核算管理系統,經濟核算管理系統在多年實際應用中,經過不斷的改進和完善,已形成一套比較規范的能自動執行科室收入和科室支出核算數據歸集,提供對核算數據進行調節處理,結合科室的醫療質量、計算科室獎金和發放獎金的系統。系統的應用對優化我院醫療資源配置、降低醫院成本、提高醫療質量、增強醫院的競爭力起到了很大的推動作用。
1系統功能及業務流程
1.1系統功能
醫院經濟核算管理系統是以控制醫院成本、提高醫院經濟效益、提高醫療服務質量、更好地為病人服務為目的而開發的。本系統主要包括基本核算數據字典維護、數據歸集、核算業務處理及獎金發放、統計查詢4個部分。基本數據字典維護提供核算科室經費號、核算類別與科室間收入分成比例、科室按核算類別提成比例、收入分成比例、核算項目與核算類別對照等字典維護功能;數據歸集在每月月底,系統自動歸集本月住院核算科室正常結算收入金額、門診科室收入金額、科室成本支出金額;核算業務處理是對核算收入金額進行科室之間的收入分成、計算科室結余,計算和發放科室獎金;統計查詢是提供核算業務相關數據查詢和報表功能。
1.2經濟核算數據流程
將醫療業務部門劃分成獨立核算單位,對核算單位編碼并分配經費號,明確醫院核算范圍,確定核算項目類別和院內服務項目價格。在記錄核算科室的收入明細時,對每一條明細都記錄開單科室和執行科室的核算單位代碼以及核算類別;在記錄支出費用明細時,對每一條費用明細記錄核算單位的經費號和核算類別。每月月底系統按開單科室、執行科室、核算類別在HIS系統提取核算科室醫療收入,根據核算類別與科室間收入分成比例字典,計算臨床科室和醫技科室的收入,根據科室按核算類別提成比例字典,計算科室的凈收入;每月月底系統按經費號、核算類別在醫院后勤管理系統提取核算科室成本支出。系統使用科室的凈收入減去科室支出得到科室結余,科室結余參考科室質量考核、收入分成比例字典計算科室獎金。經濟核算系統數據流程見圖1。
2系統關鍵部分介紹
2.1核算單位
我院實施的經濟核算屬于部門級的成本核算,將醫療業務部門作為經濟核算對象,采用單位法。將醫療業務部門按部所、科室、實驗室等建立嚴格的分級歸口,核算單位可以是科室或科室小組,對每個核算單位都分配核算單位代碼和經費號,核算單位單獨安裝水表和電表,醫院發放對應核算單位經費號的經費卡。在醫院后勤管理系統,核算科室的成本支出都計入到相應的經費號中,核算科室使用經費卡進行器材領物時,系統通過科室經費卡號找出經費號對領物科室計帳,系統也可直接錄入科室經費號對核算科室計帳,月底系統根據科室經費號匯集科室成本。在HIS系統每條醫療收入明細都記錄了開單科室和執行科室代碼,計算并匯總各核算科室收入。通過科室代碼和科室經費號的對應關系,計算核算科室凈收入。
2.2核算單位成本
服務項目定價體系是醫院成本核算管理系統的基礎,醫院按照院內服務項目定價原則對服務項目定價,成本核算范圍包括人力成本費、固定資產折舊費、修理費、器材費、保障服務類費、科用藥、其他七類費用,系統對核算科室的各成本費用,根據具體情況分別計費。對器材費、科用藥、保障服務類費用的被服和車輛使用費,在發生時刻、地點,系統使用科室經費卡刷卡計費;對人力成本費、保障服務類費用的水電和取暖制冷費、租賃費,月底直接錄入科室經費號對科室服務項目計費;固定資產折舊費是采用直接折舊法,在固定資產的折舊期內,平均地分攤資產的價值。
對與醫療沒有直接關系的管理費用、醫院財務費用和醫院宣傳費用,只作為醫院的支出,不對科室分攤,不計入科室成本,這樣減少核算的難度,能更客觀、科學地反映科室的收支節余狀況,調動職工的積極性。
2.3獎金發放
論文關鍵詞:經濟核算管理系統核算單位核算單位成本獎金發放
HIS系統、醫院后勤管理系統成功開發應用后,我院又自主開發醫院經濟核算管理系統,經濟核算管理系統在多年實際應用中,經過不斷的改進和完善,已形成一套比較規范的能自動執行科室收入和科室支出核算數據歸集,提供對核算數據進行調節處理,結合科室的醫療質量、計算科室獎金和發放獎金的系統。系統的應用對優化我院醫療資源配置、降低醫院成本、提高醫療質量、增強醫院的競爭力起到了很大的推動作用。
1系統功能及業務流程
1.1系統功能
醫院經濟核算管理系統是以控制醫院成本、提高醫院經濟效益、提高醫療服務質量、更好地為病人服務為目的而開發的。本系統主要包括基本核算數據字典維護、數據歸集、核算業務處理及獎金發放、統計查詢4個部分。基本數據字典維護提供核算科室經費號、核算類別與科室間收入分成比例、科室按核算類別提成比例、收入分成比例、核算項目與核算類別對照等字典維護功能;數據歸集在每月月底,系統自動歸集本月住院核算科室正常結算收入金額、門診科室收入金額、科室成本支出金額;核算業務處理是對核算收入金額進行科室之間的收入分成、計算科室結余,計算和發放科室獎金;統計查詢是提供核算業務相關數據查詢和報表功能。
1.2經濟核算數據流程
將醫療業務部門劃分成獨立核算單位,對核算單位編碼并分配經費號,明確醫院核算范圍,確定核算項目類別和院內服務項目價格。在記錄核算科室的收入明細時,對每一條明細都記錄開單科室和執行科室的核算單位代碼以及核算類別;在記錄支出費用明細時,對每一條費用明細記錄核算單位的經費號和核算類別。每月月底系統按開單科室、執行科室、核算類別在HIS系統提取核算科室醫療收入,根據核算類別與科室間收入分成比例字典,計算臨床科室和醫技科室的收入,根據科室按核算類別提成比例字典,計算科室的凈收入;每月月底系統按經費號、核算類別在醫院后勤管理系統提取核算科室成本支出。系統使用科室的凈收入減去科室支出得到科室結余,科室結余參考科室質量考核、收入分成比例字典計算科室獎金。經濟核算系統數據流程見圖1。
2系統關鍵部分介紹
2.1核算單位
我院實施的經濟核算屬于部門級的成本核算,將醫療業務部門作為經濟核算對象,采用單位法。將醫療業務部門按部所、科室、實驗室等建立嚴格的分級歸口,核算單位可以是科室或科室小組,對每個核算單位都分配核算單位代碼和經費號,核算單位單獨安裝水表和電表,醫院發放對應核算單位經費號的經費卡。在醫院后勤管理系統,核算科室的成本支出都計入到相應的經費號中,核算科室使用經費卡進行器材領物時,系統通過科室經費卡號找出經費號對領物科室計帳,系統也可直接錄入科室經費號對核算科室計帳,月底系統根據科室經費號匯集科室成本。在HIS系統每條醫療收入明細都記錄了開單科室和執行科室代碼,計算并匯總各核算科室收入。通過科室代碼和科室經費號的對應關系,計算核算科室凈收入。
2.2核算單位成本
服務項目定價體系是醫院成本核算管理系統的基礎,醫院按照院內服務項目定價原則對服務項目定價,成本核算范圍包括人力成本費、固定資產折舊費、修理費、器材費、保障服務類費、科用藥、其他七類費用,系統對核算科室的各成本費用,根據具體情況分別計費。對器材費、科用藥、保障服務類費用的被服和車輛使用費,在發生時刻、地點,系統使用科室經費卡刷卡計費;對人力成本費、保障服務類費用的水電和取暖制冷費、租賃費,月底直接錄入科室經費號對科室服務項目計費;固定資產折舊費是采用直接折舊法,在固定資產的折舊期內,平均地分攤資產的價值。轉貼對與醫療沒有直接關系的管理費用、醫院財務費用和醫院宣傳費用,只作為醫院的支出,不對科室分攤,不計入科室成本,這樣減少核算的難度,能更客觀、科學地反映科室的收支節余狀況,調動職工的積極性。
2.3獎金發放
成本核算是企業管理和財務決策中最重要的一個環節,在市場經濟條件下,企業要想在競爭中取勝,必須降低生產成本,做好成本核算,著力提高利潤水平。經調查了多家企業成本核算情況,對能給企業經營決策提供依據的簡潔有效核算方法進行了分析、整理,現分述如下:
一、核算方法的選擇
中小型企業一般指資產規模較小、產品的生產工藝流程和產品結構及所用原材料大部分相同的、管理人員(財務人員少)相對精簡的企業,管理結構通常是垂直管理體系。中小型企業因數量多而在經濟結構鏈中起著不可少的作用。隨著全球經濟一體化時代到來,具備先進技術的人員創辦新興的科技型企業將不斷的增加。中小型企業因受到財力、物力和人力的瓶頸,企業內部管理水平、財務決策能力、成本核算制度、財務控制制度等基本制度一般不完整、不系統帶來會計基礎工作薄弱、會計信息數據采集不準確。在生產過程中具體表現為:①沒有專職的成本核算人員;②輔助核算部門沒有獨立核算;③車間物流劃分不明顯、傳遞手續不完善而導致數據失真;④車間生產管理人員與行政管理人員不區分。中小企業的這些特點決定了他們應對成本核算方法進行簡化,使成本核算方法能符合其管理的需要;也同時決定了他們大多數使用的是實際成本法,而不會采用標準成本法或其他的成本核算方法。
二、中小企業的管理模式決定其應使用簡易的成本核算方法
中小型企業,無論其生產什么類型的產品,也不論管理標準如何,最終目標都是要按照產品品種算出產品成本。按產品品種計算成本,是產品成本計算最基本要求,品種法是最基本的成本計算方法。若有需要或管理上要求按訂單生產,也可采用分批法。同時因小企業一般不對外籌集資金或者籌借金額較小,一般不要向金融機構報送報表而只需向稅務部門報送稅務報表,所執行的也就不是嚴格意義上的《企業會計制度》或《小企業會計制度》,執行的將是符合稅法規定的一種簡易的能滿足稅法要求的會計政策,從而達到不違法稅法規定,避免涉嫌偷稅漏稅。
三、基本科目設置和成本核算思路
1.不分別設置基本生產成本和輔助生產成本兩大科目,將其合并為一個生產成本科目,不再按產品設明細賬,直接設原材料、工資薪酬、動力費用、制造費用等幾個二級明細科目對大項費用進行歸集。因為中小企業經營范圍比較小,生產產品的工藝和產品結構及所耗原材料基本相同,除了主要原材料能歸屬到具體產品外,其它項目不宜歸屬到具體某一產品,其實核算到產品反而失去真實性。但當所用原料及所產產品區別較大,達到重要性原則,往往可以單一產品設明細帳;也可不設置,而以成本核算表代替。
2.原材料范圍,在滿足生產需要的前提下,只把產品構成比例較大的幾種做為原材料,把非主要的原材料提前進入了成本,這樣既能降低工作量,也符合會計原則重要性原則。對生產車間月末已領未用的原材料,酌情處理:若價值較低,歸入當月即可;若價值較高,按照實際領用實用部分計算成本。
3.中小企業因車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續不完全,制造費用科目很難按車間設明細賬,只好直接設機物料、修理費、折舊等幾個二級明細科目對車間費用進行歸集。同時因中小企業管理人員多參加生產管理,對這種由管理人員參與且發生的差旅費、辦公費而無法確定是車間費用還是辦公費用而往往直接歸屬到辦公費用內,直接記入管理費用。制造費用月底不先進行分配,而是轉到生產成本科目后往往是已銷產品和庫存產品之間統一分配。
4.廢品損失只在管理上做處理,不單獨做成本核算,企業一般是按存記耗,按已銷售數量加庫存成品計算生產數量。
5.若管理上或生產工藝上非常有必要,設自制半成品科目。否則不設。
6.設立低值易耗品科目或不設直接記入制造費用---機物料或修理費明細科目,同時設備查帳以備管理需要,采用一次攤銷法,入賬同時即進行分配。
7.關于固定資產折舊,采用符合稅法規定的年限計算,可省去納稅調整的麻煩有可以及時掌握交稅額度。稅法沒有明確規定的,應按稅法的一般要求進行折舊核算。
8.對于在產品構成中所占比重較小且數量眾多的存貨一般采用實地盤存制,以存記耗計算每月實際消耗量。
四、日常核算工作及成本數據資料的取得
(一)日常成本數據的歸集
1.日常成本計算離不開倉庫和車間等單據的傳遞、歸集、整理等,這就需要企業起碼有相應的管理制度。如庫房管理制度,生產管理制度等
2.生產過程中的各種記錄:原材料入庫單、生產計劃通知單、產品生產領料單、成品或半成品入庫單等單據資料要及時轉交會計部門。
3.日常發生的與生產有關的費用歸入生產成本或制造費用科目。
(二)月底
1.計提折舊,結轉制造費用科目到生產成本科目。
2.取得原材料庫月報表,先比對已入財務帳原材料與庫房所報購入數量是否有出入,若有應屬發票未到者,要估價入賬。原材料發出一般采用加權平均法。
3.取得工資相關資料,計提工資及福利費。
4.由生產車間相關部門提供各工序在產品數量及完工程度分攤成本。
五、成本費用分配原則及方法
1.分配方法要符合企業自身的生產特點及工藝流程,要能體現受益原則。
2.分配標準的選擇原則上應選擇的標準與待分配的費用之間有一定關聯,并且容易取得。
3.能辨別受益對象的直接記入,不能明確辨別的按一定標準記入。
4.能直接歸屬到某一產品的原材料等大項費用應直接歸入相應產品。
5.不是直接成本費用一律采用產值比例法分配,即按各產品的產值占總產值的比例進行分配,在產品按約當產量計算產值參與分配。
六、簡易的成本核算方法的優缺點
1.核算基本準確,能滿足成本分析的需要,也符合會計的重要性原則,但不夠精確。
2.產品約當產量估計不夠準確,這也是成本核算中的不可避免的問題,在中小型企業使用基本能夠滿足生產及管理決策的需要,也基本達到稅務核算的要求。
七、簡易成本核算的幾個相關問題
1.成本會計核心的是掌握企業的生產流程和各個關鍵的作業,了解車間最新的生產情況,月底通過編制成本核算報表將財務與業務結合,及時地分析每個月的成本波動的原因,為決策做好材料依據。
2.成本核算不僅是財務部門的事情,而是包括生產管理、采購與銷售各部門的事情。一是成本核算需要生產車間、技術部門、采購部門、銷售部門等多部門的配合;二是計算出的成本是否合理有價值,不但需要財務部門的不斷改善和時間的印證,還需要生產、技術等部門提供數據及客觀的評價,僅靠財務部門獨立思考有時難以發現問題。
3.成本會計實務應接受成本會計理論的指導,但要理論聯系實際突破相關理論的束縛,不要局限在成本會計理論的框框里面,最好的成本會計核算和管理體系就是最貼近企業生產流程最科學合理核算出成本的核算體系,這樣才能有力的服務生產管理及經營決策,每一個企業的生產流程都有其特殊性,公司的管理在不同的階段有著不一樣的管理任務,所以在確定整體思路的前提下,成本核算體系要有一定的可變性,關鍵的要在成本理論的指導下解決管理層關心的問題,將業務和財務相結合從而服務于企業管理與決策。
參考文獻