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財務(wù)管理信息論文模板(10篇)

時間:2023-03-22 17:48:12

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇財務(wù)管理信息論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

財務(wù)管理信息論文

篇1

一、實施ERP初期的管理難度

物產(chǎn)集團作為一個大型流通企業(yè)集團,經(jīng)營范圍比較廣泛,是以生產(chǎn)資料流通為主業(yè),集國內(nèi)外貿(mào)易、物流配送、加工業(yè)、賓館服務(wù)業(yè)、期貨拍賣業(yè)等領(lǐng)域為一體的大型綜合集團。物產(chǎn)集團各下轄單位地域分布廣闊,管理空間跨度大,各單位在規(guī)模和經(jīng)營范圍等方面差異較大,集團總部控制力度也有所不同。總體來說,物產(chǎn)集團在管理上面臨以下挑戰(zhàn):

1.企業(yè)地域分布較散,管理空間大,從而增大了管理成本,增加了異地監(jiān)控的難度。

2.對下級單位業(yè)務(wù)控制力度差異較大,對所屬企業(yè)可能存在的經(jīng)營風險監(jiān)控不夠。

3.企業(yè)規(guī)模差異較大,相同級別的下屬企業(yè),有的規(guī)模較大,有的規(guī)模較小,從管理規(guī)范要求上難以統(tǒng)一。

4.經(jīng)營范圍差異較大,呈現(xiàn)出多種經(jīng)營的發(fā)展趨勢,企業(yè)面臨跨行業(yè)經(jīng)營的管理挑戰(zhàn)。

浙江物產(chǎn)集團實施ERP的動因在于:

一是在金融平臺、信息平臺、物流平臺的建設(shè)中,信息平臺屬于基礎(chǔ)設(shè)施,貫穿其他兩大平臺。

二是公司需要在地理上分散的各個實體之間整合其管理系統(tǒng),集成管理。

三是在傳統(tǒng)經(jīng)營方式向現(xiàn)代經(jīng)營方式的變革過程中,需要用ERP突破管理拐點。

但當時的基礎(chǔ)條件不夠成熟,集團公司還沒有一家成員企業(yè)全面實行財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,集團公司合并報表范圍內(nèi)的單位共129家,各項基礎(chǔ)工作還達不到實行信息網(wǎng)絡(luò)化的要求,具體情況為:1.近1/4的單位未實行會計電算化。129家產(chǎn)生合并報表的個別表企業(yè)中,98家使用會計核算軟件,且所用軟件各不相同。

2.報表合并和傳輸效率低。各級報表合并以手工為主,報表上傳有紙質(zhì)、傳真、電子郵件和軟盤等方式,沒有使用網(wǎng)絡(luò),效率較低。

3.報表信息及時性較差。從每月2日開始成員企業(yè)通過層層合并,最后合并報表到集團公司的時間在18日左右,導(dǎo)致集團公司的個別報表和合并報表要在18日以后才能產(chǎn)生。

4.財務(wù)信息不共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。不同的會計核算軟件、電算化和手工操作并存,導(dǎo)致了財務(wù)信息的不能共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。

企業(yè)管理信息化是企業(yè)增強核心競爭力的客觀需要,是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,也是解決企業(yè)管理中突出問題的有效措施。國有控股公司戰(zhàn)略目標的基本要求是資本保全(保值、增值),實踐證明缺乏有效的內(nèi)部控制機制是影響企業(yè)戰(zhàn)略貫徹到位的主要因素。

隨著物產(chǎn)集團的迅速發(fā)展,資本投入的多元化、專業(yè)化、國際化,外部監(jiān)管和內(nèi)部管理都對迅速、準確提供財務(wù)信息提出越來越高的要求。為順應(yīng)信息時代的這種新要求,物產(chǎn)集團迫切感到企業(yè)的發(fā)展,需要全面系統(tǒng)地引進先進的企業(yè)管理方法、手段及工具,集團高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化建設(shè)項目高度重視,希望通過信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰(zhàn)略資源,提升企業(yè)的核心競爭力,并以此信息資源為基礎(chǔ)為公司高層決策提供強大的支持,建立競爭優(yōu)勢,以保證集團戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)。

二、實施方案的探索之路

浙江物產(chǎn)的管理層很清楚一個ERP系統(tǒng)的實施遠沒有想象中的那樣簡單,借鑒了國內(nèi)大量的企業(yè)實施ERP的經(jīng)驗,他們組建了一支包括主要高層在內(nèi)的規(guī)劃和實施團隊,開始實施方案的探索之路。

1.確定報表監(jiān)控方案

集團財務(wù)的信息化是作為浙江物產(chǎn)集團ERP實施的第一步。“從企業(yè)管理而言,財務(wù)信息化只是一個方面,但財務(wù)信息化最標準化,最模塊化、最容易實現(xiàn)。而從使用要求而言這也是最迫切的,所以先建設(shè)整個集團財務(wù)的信息化”。

在確定了集團財務(wù)信息化作為ERP實施的第一步后,項目組依然遇到了一些困難。在項目組的最初計劃中,集團財務(wù)的核算、預(yù)算、資金、合并報表等業(yè)務(wù)是要一起開始實施的。但是,集團下屬企業(yè)正在使用的8種不同核算軟件讓項目組犯起了頭疼。當時有兩種解決方案,一種解決方案是將現(xiàn)有的8種軟件全部替換,另一種是實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的集成,達成集團的管理目標。

第一種方案很快就被項目組否定了,之所以否決,考慮到這不但是個成本問題,而且所有的下屬企業(yè)使用人員還涉及到一個重新學(xué)習(xí)和應(yīng)用熟練的問題:“原來使用很多不同的軟件應(yīng)用系統(tǒng),我們已經(jīng)有路徑依賴了。在集團層面實施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容,實現(xiàn)一些無縫的數(shù)據(jù)連接”。

在決定了下屬機構(gòu)的軟件系統(tǒng)不需更換之后,項目組同樣遇到了一些問題,首要的就是財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容中,到底哪一塊該首先實施。

經(jīng)過對現(xiàn)狀的仔細研究與分析,項目組決定首先實施集團的合并報表系統(tǒng),浙江物產(chǎn)集團信息部的徐部長描述那段歷史時說:“我們迫切需要應(yīng)用一個系統(tǒng)對所有成員企業(yè)進行財務(wù)監(jiān)控,進行財務(wù)這條線的集中管控,在無法統(tǒng)一下屬成員企業(yè)的軟件系統(tǒng)的情況下,最好的辦法就是通過報表監(jiān)控。”

2.實施思路

當時的報表合并在及時性、準確性、全面性上與集團財務(wù)管理的要求還存在不小的差距,并且業(yè)務(wù)處理的工作量也很大。基于加強集團與子集團的信息集成與共享、提高財務(wù)監(jiān)管和控制力度、實現(xiàn)科學(xué)的決策管理、加強績效考核管理、規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險等目標,在整個實施過程中,需要貫徹“從上而下規(guī)劃、從下而上實施”及“整體方案、分步實施”的指導(dǎo)思想,按照先易后難、先簡單后復(fù)雜的方法,緊緊抓住集團合并報表基礎(chǔ)信息化,切實建好信息化基礎(chǔ)平臺,為物產(chǎn)集團逐步實現(xiàn)企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)的信息化打好基礎(chǔ)。

3.實施策略

(1)先貫穿主流程,再全面推廣

由于物產(chǎn)集團主體層次多、行業(yè)多元化、地域分布廣、成員主體多、報表報告多,因此這項工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進行,采取了先在小范圍內(nèi)做到有序、可控,在積累經(jīng)驗以后,再將成熟的方法和模式推廣到其他企業(yè)。

(2)先重點報表,再完善體系

企業(yè)的報表種類繁多,涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,由于時間的關(guān)系,需要將報表進行初步的分類,對于迫切的、重要的報表先上線,等操作人員熟練掌握系統(tǒng)以后,再逐步完善。

(3)先實施軟件核心功能,再細化方便

在試點或推廣的時候,采取“先拉通主流程,再細化方便”的策略,在確保主流程已經(jīng)完成的前提下,逐步細化方便性和靈活性的操作。

(4)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理

由于項目實施涉及到129家成員企業(yè),他們對報表編制內(nèi)容的理解也各有不同。為了提高報表數(shù)據(jù)的真實性、有效性、可比性,從集團層面對報表的格式、內(nèi)容、經(jīng)濟意義、編制方法進行統(tǒng)一。從集團層面“統(tǒng)一核算制度,統(tǒng)一報表體系,統(tǒng)一科目體系”,各成員單位按照統(tǒng)一標準進行報表的編制和上報。

三、實施步驟和內(nèi)容

第一步:集團總部統(tǒng)一建立合并范圍

首先針對詳細分類為“合并報表類型”的合并范圍,集團總部根據(jù)法定權(quán)益關(guān)系定義合并范圍,合并范圍建立時按組織架構(gòu)層級建立,先建立浙江物產(chǎn)集團集團合并,在浙江物產(chǎn)集團集團合并下建立二級子集團合并,在二級子集團合并下建立三級子集團合并,一直到最明細分子公司并選擇各合并的合并單元。

針對只需要進行匯總的報表建立平行關(guān)系的集團大合并范圍(由浙江物產(chǎn)集團集團總部直接將所有參與合并的公司的報表直接進行合并,實際上只有二級),選擇合并單元為集團所有的下屬公司,不論層級關(guān)系。

第二步:集團總部定義個別報表模板

集團對于需要進行法定合并的報表,制定個別報表模板,同時定義往來明細個別報表和各種合并報表模板。

第三步:集團總部將個別報表模板分配到法定合并下屬公司

按合并范圍的層級關(guān)系,集團總部報表將“合并報表類別”的個別報表分配到各子集團合并范圍,各子集團將個別報表層層下發(fā)到最明細的下屬公司。同時將直接匯總、匯總報表、綜合分析表類型的個別報表模板分配到集團大合并范圍。

第四步:集團下屬公司編制個別報表

對于法定合并范圍內(nèi)應(yīng)用財務(wù)軟件的分子公司,在現(xiàn)有的系統(tǒng)報表模塊中定義和模板對應(yīng)的報表,從現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進行科目余額表取值,形成個別報表。沒有使用財務(wù)軟件的企業(yè)直接在EAS系統(tǒng)(新一代企業(yè)管理應(yīng)用套件,即金蝶最新的ERP應(yīng)用解決方案)中進行編制個別報表。

第五步:集團下屬公司將個別報表導(dǎo)入EAS系統(tǒng)

將生成個別報表通過接口導(dǎo)入工具導(dǎo)入EAS系統(tǒng),生成EAS系統(tǒng)中的個別報表。

異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成實現(xiàn)流程如圖。

第六步:下屬單位對個別報表檢查,確認無誤后提交

各法定合并范圍的分子公司在EAS系統(tǒng)中對填制或?qū)氲膫€別報表進行報表項目差異、表內(nèi)勾稽關(guān)系、表間勾稽關(guān)系進行檢查,確認無誤后提交個別報表。

第七步:集團總部或下屬子集團接收下屬公司上報的報表

對于需要逐級進行合并的報表,子集團接收下屬公司的個別報表。不需要逐級進行合并的個別報表直接由集團總部接收。

第八步:子集團在系統(tǒng)中自動生成匯總報表

子集團接收下屬公司上報的個別報表后,基于子集團層面進行匯總,得到各子集團需要的匯總報表。

第九步:子集團編制工作底稿

子集團根據(jù)下屬公司上報的往來明細,自動生成往來抵消分錄后,編制子集團合并報表的工作底稿。

第十步:子集團合并報表后,提交合并報表

子集團根據(jù)工作底稿生成合并報表,確認無誤后提交參與上一級的報表合并。

第十一步:總部報表匯總

總部接收二級子集團提交的“合并報表類別”的子集團合并報表生成集團匯總報表。

第十二步:總部工作底稿編制

總部對涉及總部和二級子集團的往來交易明細自動生成抵銷分錄,然后編制合并報表工作底稿。

第十三步:總部報表合并

集團總部根據(jù)工作底稿在系統(tǒng)中自動生成合并報表,確認后進行保存和歸檔。

三、企業(yè)應(yīng)用效果

EAS系統(tǒng)的應(yīng)用,為浙江物產(chǎn)帶來了一些明顯的效率和效益:

①集團財務(wù)報表的報告時間由原先的15天縮短為5天。

②集團總部能夠?qū)崟r在線監(jiān)控所有分支機構(gòu)的財務(wù)狀況和集團的一些管理報表。

篇2

關(guān)鍵詞:財務(wù)分析指標;內(nèi)部分析指標體系;外部分析指標體系。

企業(yè)財務(wù)分析的內(nèi)容包括:a.外部分析內(nèi)容。企業(yè)償債能力分析;企業(yè)盈利能力分析;企業(yè)資產(chǎn)運用效率分析;社會貢獻能力分析;企業(yè)綜合實力分析。b.內(nèi)部分析內(nèi)容。除以上外部分析內(nèi)容外,還包括:企業(yè)籌資分析;企業(yè)投資分析。

另外,內(nèi)部分析內(nèi)容還應(yīng)有:企業(yè)經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況分析;財務(wù)狀況和財務(wù)成果形成原因分析。

c.專題分析。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)將會遇到許多新情況、新問題。企業(yè)和外部信息使用者可根據(jù)自身的特點,結(jié)合特定的目標選取特定的資料及內(nèi)容,有針對性地進行一些專題分析。

如公司財務(wù)信息質(zhì)量分析、資本資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析等。d.關(guān)于財務(wù)分析與相關(guān)學(xué)科關(guān)系的探討。隨著市場經(jīng)濟改革的深入,我國財會學(xué)界學(xué)科體系的改革也進入一個新的階段,由20世紀80年代初期的財務(wù)會計之爭深入到各二級學(xué)科,這是理論發(fā)展的必然。學(xué)科的分分合合是由于環(huán)境的變遷,歷史的發(fā)展而致,是科學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律。進入20世紀到90年代,財會論壇上就有財務(wù)分析要獨立成科的微弱聲音,到了現(xiàn)在,對此論題的討論越來越熱烈,且似乎已達成共識,即由于市場機制、競爭機制的逐步完善,財務(wù)分析必須獨立出來。那么,獨立的財務(wù)分析學(xué)科在財會學(xué)眾多學(xué)科中地位如何,包括哪些內(nèi)容,與其原附著的學(xué)科關(guān)系如何?這不是一個簡單的減法問題,而是一個漫長的選擇和甄別的過程。

1內(nèi)部分析指標體系。

內(nèi)部指標體系的設(shè)置,主要是為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,可根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特點和管理的特殊需要靈活設(shè)置,其內(nèi)容相當廣泛。

一般說來,可從籌資、投資等方面設(shè)置。

1.1企業(yè)籌資分析。

在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)經(jīng)營所需資金需靠企業(yè)自己來籌集,這樣,籌資分析便成為企業(yè)財務(wù)分析中的一項重要內(nèi)容。在籌資分析中,首先要分析企業(yè)的資金需要量,其次分析企業(yè)未來的財務(wù)狀況和獲利能力;再次分析企業(yè)的資金成本和籌資風險;最后確定一個合理的籌資方案并與資金供應(yīng)者進行協(xié)商,使企業(yè)籌資活動順利進行。可設(shè)置籌資結(jié)構(gòu)比率、資金成本率等指標。

1.2企業(yè)投資分析。

企業(yè)對投資活動首先應(yīng)進行可行性分析,為投資決策提供依據(jù),這是投資分析的重點;其次應(yīng)對投資活動進行事中分析,以控制投資規(guī)模,提高投資效益;最后對投資活動進行事后分析,以考核投資效果、評價投資業(yè)績,為改善企業(yè)今后的投資決策提供依據(jù)。企業(yè)在投資分析時一般需考慮貨幣時間價值、投資的風險價值、資金成本和現(xiàn)金流量等財務(wù)因素。在投資階段為考察投資方案的可行,可設(shè)置內(nèi)含報酬率,為考察投資的收益可設(shè)置投資報酬率、投資回收期等指標。

2外部分析指標體系。

2.1企業(yè)償債能力。

分析企業(yè)償債能力是指企業(yè)償還其債務(wù)的能力,通過對它的分析,能揭示企業(yè)財務(wù)風險的大小。按債務(wù)償還期限的長短,又將其分為短期償債能力與長期償債能力。

2.1.1短期償債能力,是指一個企業(yè)以流動資產(chǎn)支付流動負債的能力。設(shè)置該指標對外部信息需要者非常重要。對于企業(yè)來講,該指標也至關(guān)重要,短期償債能力的大小,主要取決于企業(yè)營運資金的大小以及資產(chǎn)變現(xiàn)速度的高低。

另外,可動用的銀行貸款指標,準備很快變現(xiàn)的長期資產(chǎn)、償債能力的聲譽、未作記錄的或有負債、擔保責任引起的負債、未決訴訟等對它也有影響。短期償債能力通常設(shè)置以下指標:流動比率;速動或酸性測驗比率;現(xiàn)金比率

2.1.2長期償債能力,是指企業(yè)以資產(chǎn)或勞務(wù)支付長期債務(wù)的能力。對長期償債能力進行分析是因為企業(yè)的利潤與其有緊密的聯(lián)系,分析長期償債能力時不能不重視企業(yè)的獲利能力,這是因為企業(yè)的現(xiàn)金流入量最終取決于能夠獲得的利潤,現(xiàn)金流出量最終取決于必須付出的成本。此外,債務(wù)與資本的比例也是極其重要的。影響企業(yè)長期償債能力的因素很多,除資產(chǎn)、負債、股東權(quán)益外。還有長期租賃、擔保責任、或有項目等因素。長期償債能力指標有:已獲利息倍數(shù);資產(chǎn)負債率;產(chǎn)權(quán)比率;有形凈值債務(wù)率。

2.2企業(yè)資產(chǎn)運用效率分析。

資產(chǎn)運用效率是指對企業(yè)總資產(chǎn)或部分資產(chǎn)的運用效率和周轉(zhuǎn)情況所作的分析。企業(yè)經(jīng)管的目的在于有效運用各項資產(chǎn)獲得最大的利潤。利潤主要來源于營業(yè)收入,企業(yè)必須憑借資產(chǎn)、運用資產(chǎn)才能取得營業(yè)收入。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度越快,表示其運用效率越高,利潤越大。企業(yè)運用各項資產(chǎn)有無過量投資?有無因設(shè)備短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)不足?有無因資產(chǎn)閑置而導(dǎo)致利潤降低?凡此各種問題,皆為企業(yè)管理者、投資者、債權(quán)人及其他相關(guān)人士所關(guān)切。通過分析資產(chǎn)運用效率,則可以評價企業(yè)營業(yè)收入與各項營運資產(chǎn)是否保持合理關(guān)系,考察企業(yè)運用各項資產(chǎn)效率的高低。資產(chǎn)運用效率指標有:存貨周轉(zhuǎn)率;應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率;流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。

2.3盈利能力分析。

盈利能力分析是指對企業(yè)盈利能力和盈利分配情況所作的分析。它是企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營績效的綜合表現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營之目的,在于使企業(yè)盈利且使其經(jīng)營與規(guī)模不斷成長與發(fā)展。

各方信息使用者無不對企業(yè)盈利程度寄與莫大的關(guān)切。投資者關(guān)心企業(yè)賺取利潤的多少并重視對利潤的分析,是因為他們的投資報酬是從中支付的,如果是股票上市公司,企業(yè)盈列增加還能使股票市價上升,從而使投資者獲得資本收益。對于債權(quán)人來講,利潤是企業(yè)償債能力的重要來源。政府有關(guān)部門關(guān)心的則是微觀和宏觀的經(jīng)濟效益以及各種稅費上交的可靠性。對于企業(yè)管理者來講,可通過對盈利能力的分析,來評價判斷企業(yè)的經(jīng)營成果,分析變化原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高企業(yè)獲利水平。它是管理者經(jīng)營業(yè)績和管理效能的集中表現(xiàn)。對于職工來講,則是豐厚報酬及資金的來源,并可保證工作的穩(wěn)定。它也是集體福利設(shè)施的不斷完善的重要保障。

企業(yè)盈利能力分析指標可從一般企業(yè)及股票上市公司兩方面制定。一般企業(yè)盈利能力指標有:銷售利潤率;成本費用利潤率;資產(chǎn)總額利潤率;資本金利潤率;權(quán)益利潤率。股票上市公司除上述指標外,還可借助以下指標:每股盈余;每股股利;市盈率;股東權(quán)益報酬率;股利支付率;留存盈利比率。

2.4社會貢獻能力分析。

社會貢獻能力是從國家或社會的角度衡量企業(yè)對國家或社會的貢獻水平。企業(yè)的目標是追求最大的利潤。但作為社會主義國家的企業(yè),單純的片面的追求企業(yè)個體的經(jīng)濟效益是不行的,還必須包括對社會的貢獻。對盈利企業(yè)可用實現(xiàn)利稅來衡量,但對一些主要體現(xiàn)為社會效益的企業(yè)講,則無法適用。故為此設(shè)計的社會貢獻率、社會積累率可兼顧反映企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益兩個方面對國家、社會的貢獻情況。

篇3

我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的特點主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,在財務(wù)管理信息化中,本身要求數(shù)據(jù)集成化程度高,而在財務(wù)會計部門,由于其部門性質(zhì)的特殊性,幾乎包羅了企業(yè)所有的數(shù)據(jù),因此它的數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜,從而要求集成在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù),不僅真實準確及時,更重要的是在不同的功能子系統(tǒng)平臺之間必須能夠?qū)崿F(xiàn)良好的數(shù)據(jù)交互,系統(tǒng)間能實現(xiàn)很好的無縫連接,特別需要強調(diào)的是能夠保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的共享一致性。另一方面,財務(wù)管理信息化與其他業(yè)務(wù)部門緊密結(jié)合,在企業(yè)運營過程中,財務(wù)部門作為輸送“血液”—資金的環(huán)節(jié),需要和其他部門緊密結(jié)合,因此在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中,不是簡單地處理財務(wù)數(shù)據(jù)本身。在開發(fā)系統(tǒng)軟件的研發(fā)過程中,不僅要考慮財務(wù)部門自身處理的財務(wù)會計數(shù)據(jù),還要面向流程中的其他業(yè)務(wù)單位或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。③

行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的問題

由于行政事業(yè)單位的固有屬性決定了在行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的實施中,存在著不少問題和障礙,我們需要對這些問題加以總結(jié)和剖析,并能提出有針對性的解決措施,最終能夠促進財務(wù)管理信息化的實施和發(fā)展。總的來說,行政事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化中存在的問題,主要來自兩個方面:一是體制問題,二是技術(shù)問題。

1.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的體制問題分析。

(1)管理制度上的缺失。我國行政事業(yè)單位改革正處于緊鑼密鼓之中,取得的成績也令人鼓舞,但是其自身存在的固有弊端不容忽視,比如上下級之間關(guān)系復(fù)雜、多頭管理,實施主體多,導(dǎo)致管理層次復(fù)雜,流程紊亂,業(yè)務(wù)標準也難統(tǒng)一。

(2)信息化制度建設(shè)不健全。由于行政事業(yè)單位內(nèi)部管理及制度建設(shè)上的存在諸多缺陷,這也導(dǎo)致財務(wù)信息化工作在制度上缺少足夠支持和幫助。因此從總體來看,行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化缺乏系統(tǒng)性,難以建立科學(xué)有效的管理制度體系。

(3)缺乏承上啟下的規(guī)劃。由于行政事業(yè)單位行政職能的劃分和崗位設(shè)置上的特點,導(dǎo)致我國大部分行政事業(yè)單位從中央至地方成為一個自上而下的系統(tǒng)性的管理部門。但從行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的具體實施情況來看,卻缺少上級主管部門對相應(yīng)歸口管理單位的系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導(dǎo)。在這種情況下,要想實施財務(wù)管理信息化,實現(xiàn)各單位、各部門的數(shù)據(jù)交互與集成存在著諸多困難,諸如數(shù)據(jù)多樣性、接口難以統(tǒng)一、數(shù)據(jù)傳輸困難等。

(4)缺少上級對下級的監(jiān)控技術(shù)手段。行政事業(yè)單位系統(tǒng)中必須建立一個有效的技術(shù)平臺和制度設(shè)計,只有這樣上級主管部門對基層單位的財務(wù)管理和決策,才能在充足、有效的信息的基礎(chǔ)上作出監(jiān)管和控制。但是在現(xiàn)在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化中,正是缺少這樣一個系統(tǒng)的、可控的信息來源平臺,上級主管部門對于來自基層單位的財務(wù)信息及其質(zhì)量都無法判斷其有效性,尤其是當基層單位處于某種目的對財務(wù)信息進行有意加工時更是如此。②

2.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的技術(shù)問題分析。

(1)技術(shù)手段落后。在現(xiàn)代管理理念中隨著大量計算機通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,管理方式和管理思想已經(jīng)發(fā)生了革命的變化。但在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理領(lǐng)域,由于自身機制問題對先進技術(shù)尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視,從而導(dǎo)致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是基層單位沒有部署信息化管理系統(tǒng),有些單位即使上了系統(tǒng),也沒有得到充分利用。然而財務(wù)軟件的使用不僅僅是使用會計記賬軟件,更重要的是利用軟件使現(xiàn)代管理理念在單位管理和部門決策中得到體現(xiàn),從而改革現(xiàn)有的管理體制。但是財務(wù)信息化軟件的實施往往流于形式,管理理念及其方式的改革在現(xiàn)有條件下也無法實施。

(2)從業(yè)人員技能素質(zhì)不高。行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需要建立一支具備一般性的計算機軟硬件知識,還需要了解會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)甚至工程方面等多學(xué)科知識的人才隊伍。而對于大多數(shù)行政事業(yè)單位而言,這種既熟悉財務(wù)業(yè)務(wù),又掌握信息化技能的復(fù)合型專業(yè)人才方面的人力資源是非常匱乏的。對于那些長期從事會計崗位年紀較大的人員,雖然熟悉財務(wù)知識,卻幾乎不了解信息化方面的基本知識。這就導(dǎo)致軟件開發(fā)人員與用戶之間難以形成有效的配合,行政事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)需求無法向系統(tǒng)開發(fā)商準確提出。另一方面,普通的計算機學(xué)科的信息化從業(yè)人員也很難掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識。這種在知識結(jié)構(gòu)上的高要求導(dǎo)致了財務(wù)管理信息化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍達不到信息化建設(shè)的要求。

(3)財務(wù)軟件安全存在隱患。現(xiàn)有的各類財務(wù)軟件,尤其是國產(chǎn)軟件,在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機、兼容性不足等缺陷,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂、丟失以及相互干擾等問題,給財務(wù)管理工作帶來了一定的困難。財務(wù)管理軟件是行政事業(yè)單位財務(wù)信息化順利實施的基礎(chǔ)和前提,財務(wù)軟件功能越完備、計算越快速精確、操作越簡單方便、安全性越高、網(wǎng)絡(luò)兼容性越好,就能排除在財務(wù)管理信息化過程中的諸多障礙,從而加快信息化進程。④

解決行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化問題的對策

1.完善管理制度、健全信息化制度。現(xiàn)代的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系可以為我國行政事業(yè)單位改革提供很好的借鑒,尤其在財務(wù)管理領(lǐng)域的改革,建立與現(xiàn)代管理制度相匹配的會計組織管理體系是非常重要的。內(nèi)部審計工作是行政事業(yè)單位的主要工作之一,只有切實落實會計管理的一體化,有效實施集中核算,規(guī)范化管理才能夠有效地得到強化。內(nèi)部控制作為財務(wù)管理的重要方面包含著評審過程,這實際上是對內(nèi)部審計工作參與企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計與實施的一種手段。完善的財務(wù)管理組織體系將更好地在組織運營中發(fā)揮重要作用,消除經(jīng)營管理與會計核算中的漏洞。

2.將信息化建設(shè)規(guī)劃化、制度化。從系統(tǒng)理論來說,行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程。在實施過程中涉及到行政事業(yè)單位來自于不同的類型、不同的級別,無論是數(shù)據(jù)情況還是單位組織結(jié)構(gòu)或地位都非常復(fù)雜。必須充分考慮大至國家,小至一個具體的行部門、單位的不同業(yè)務(wù)流程以及功能訴求,有系統(tǒng)、有計劃地進行規(guī)劃,只有這樣才能從根本上解決數(shù)據(jù)的傳輸問題,包括自下而上的財務(wù)信息共享,以及自上而下的財務(wù)信息采集。從目前整個系統(tǒng)的實施現(xiàn)狀來看,基層單位的財務(wù)管理信息化子系統(tǒng)及其模塊不統(tǒng)一,因此必須對子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出規(guī)范性要求,只有接口統(tǒng)一了才能解決數(shù)據(jù)共享的問題。

3.提高財務(wù)管理從業(yè)人員素質(zhì)。從業(yè)人員素質(zhì)近年來得到很大提高,有很多“高、精、尖”人士走上了公務(wù)員崗位,為我國行政職能的提高和升華起到了很大的作用。但是由于歷史及其他方面的原因,有很多行政事業(yè)單位崗位的工作人員的素質(zhì)達不到崗位職責的要求。為保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)得到充分的使用,發(fā)揮最大效率,行政事業(yè)單位財務(wù)工作的上級主管部門必須對財務(wù)人員的基本素質(zhì)、上崗條件和后續(xù)教育培訓(xùn)等方面提出明確具體的要求。并采取切實措施,從而保證財務(wù)管理人員的素質(zhì)不斷提高,與信息系統(tǒng)的發(fā)展相適應(yīng)。

篇4

為了更好地為石油企業(yè)集團做好金融服務(wù),中油財務(wù)公司在一些重要樞紐建立了自己的辦事處,有的辦事處還附設(shè)下級非獨立核算的業(yè)務(wù)代辦點,信息系統(tǒng)的建設(shè)要考慮跨機構(gòu)、跨地域的財務(wù)管理方式。以下是三種異地管理方式:

1、異地并帳。分散于不同地域的機構(gòu)共用同一數(shù)據(jù)庫,全部數(shù)據(jù)集中存儲在某一結(jié)點,在該結(jié)點設(shè)置服務(wù)器若干,其余結(jié)點作為該結(jié)點的遠程用戶(客戶機)。客戶機結(jié)點不保留任何數(shù)據(jù),在服務(wù)器端授權(quán)的前提下可對服務(wù)器帳務(wù)數(shù)據(jù)進行讀、寫和查詢處理,即遠程制作會計憑證,并完成遠程的通存通兌。服務(wù)器結(jié)點運行應(yīng)用系統(tǒng)的全部模塊,客戶機結(jié)點運行應(yīng)用系統(tǒng)的柜臺模塊。

由于這種異地并帳的工作方式可以做到通存通兌,適合于辦事處與其遠地代辦點之間的數(shù)據(jù)處理。金融辦事處作為服務(wù)器結(jié)點,保存該機構(gòu)的全部數(shù)據(jù),并可對各個代辦點的數(shù)據(jù)進行合法的操作。代辦點直接管理客戶的開戶、結(jié)算、查詢工作,同一客戶在整個機構(gòu)中具有唯一的帳號,可以在任何代辦點辦理業(yè)務(wù)。

2、異地并表。分散于不同地域的機構(gòu)各自擁有獨立的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)分散存儲在各自的服務(wù)器中,并各自建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(LAN)。各結(jié)點間的數(shù)據(jù)不共享,獨自開展業(yè)務(wù),獨立核算,分別運行應(yīng)用系統(tǒng)的各個模塊。各個結(jié)點定期傳送其財務(wù)報表到中心機構(gòu),中心機構(gòu)運行應(yīng)用系統(tǒng)的合并報表模塊,將分支機構(gòu)之間的往來數(shù)據(jù)進行抵免處理。

異地并表方式下,各機構(gòu)自成體系,適合于金融機構(gòu)總部與其遠地辦事處(分支機構(gòu))之間的數(shù)據(jù)處理。各機構(gòu)之間除報表數(shù)據(jù)之外,財務(wù)數(shù)據(jù)相互獨立,不可共享。

3、遠程查詢。應(yīng)用系統(tǒng)采用Browser/Server結(jié)構(gòu),在存放數(shù)據(jù)的結(jié)點建設(shè)一個HTTP服務(wù)器,運行WWW服務(wù)。遠程用戶通過Internet/Intranet訪問服務(wù)器,對授權(quán)的數(shù)據(jù)進行查詢。遠程查詢方式有兩種用途:(1)適合于金融機構(gòu)總部查詢其遠地辦事處(分支機構(gòu))之間的數(shù)據(jù);(2)適合于金融機構(gòu)的用戶查詢其帳戶余額、結(jié)算記錄等。

二、系統(tǒng)的設(shè)計方桌

(一)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。中油財務(wù)公司的信息網(wǎng)是一個廣域網(wǎng),該網(wǎng)的拓撲結(jié)構(gòu)是星型結(jié)構(gòu),公司總部局域網(wǎng)是網(wǎng)絡(luò)管理中心,各辦事處平等地聯(lián)入中心局域網(wǎng)。該信息網(wǎng)為公司總部及各辦事處之間的辦公及業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)通問提供基礎(chǔ),也對Internet網(wǎng)絡(luò)等公共信息源的訪問提供通路。

中心局域網(wǎng)由一臺Internet服務(wù)器、一臺業(yè)務(wù)處理服務(wù)器、七臺打印服務(wù)器構(gòu)成服務(wù)器群體。該服務(wù)器群體通過100Mps交換式HUB構(gòu)成的局域網(wǎng)與由工作站(配給各部門的PC機)組成的客戶機群體互通連接,從而構(gòu)成一個完整的客戶機/服務(wù)器處理結(jié)構(gòu)。采用路由器作為廣域網(wǎng)接入設(shè)備,為公司總部進入幀中繼交換機,與各辦事處進行數(shù)據(jù)傳播提供通路。在路由器與交換式HUB之間引入防火墻設(shè)備,防止外部用戶的非法侵入。

廣域網(wǎng)是由幀中繼交換機、多路復(fù)用器、話視數(shù)據(jù)接入設(shè)備、路由器(數(shù)據(jù)接入設(shè)備)以及租用的數(shù)據(jù)專線構(gòu)成。幀中繼交換機采用幀中繼交換技術(shù)通過數(shù)據(jù)專線將各辦事處數(shù)據(jù)信息與總部數(shù)據(jù)信息進行交換。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分為總部數(shù)據(jù)庫與辦事處數(shù)據(jù)庫兩級,庫之間通過數(shù)據(jù)專線的聯(lián)結(jié),構(gòu)成一個統(tǒng)一的分布式數(shù)據(jù)。各庫分布于各機構(gòu)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,具有獨立處理本地數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的能力。

(二)支撐環(huán)境。

1、硬件配置。

(1)UPS電源:APS公司Matrix-ups不間斷電源,輸出功率5000W,停電后可連續(xù)供電8小時。為系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提供了可靠的保證。

(2)路由器:Cisco4500路由器采用100MLAN模塊,高速同步接口和低速異步接口的混合模塊。它將傳播信息進行幀中繼打包處理,并為用戶提供遠端異步通問公司總部的服務(wù)。

(3)交換機:Timeplex的ST-20幀中繼交換機,采用具有12個插槽的機架,G703接口模塊,V3.5接口模塊和FR交換模塊等部件。

(4)交換以大網(wǎng)HUB:3COM100MbpsHUB具有12個局域網(wǎng)接口。

(5)服務(wù)器:選用IBM8640PBO服務(wù)器,配置2塊9G可熱插拔硬盤以實現(xiàn)RAID5容錯,以及DAT8磁帶機備份設(shè)備。

2、軟件配置。

(1)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用WindowsNTServer4.0.該系統(tǒng)支持Client/Server體系結(jié)構(gòu),具有較高容錯能力;支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議;支持國際上通用的各種大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。

客戶端操作系統(tǒng)采用界面友好、易操作的Windows98中文版。客戶端通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQLServer7.0的開放式數(shù)據(jù)接口ODBC共享服務(wù)器數(shù)據(jù)資源。

(2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用MicrosoftSQLServer7.0系統(tǒng)支持Client/Server模式,支持關(guān)系數(shù)據(jù)庫。三、應(yīng)用系統(tǒng)分析

技術(shù)人員對各業(yè)務(wù)部門進行深入的需求調(diào)查,形成需求報告。在此基礎(chǔ)上,研究各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)主線和相互聯(lián)系,充分利用網(wǎng)絡(luò)特征,達到原始數(shù)據(jù)共享和各部門職能的分塊管理。具體有以下幾大系統(tǒng):

1、保密授權(quán)系統(tǒng)。通過將操作人員劃分為系統(tǒng)員、主管員、操作員三級,有效地解決實行會計電算化后的人員的分工及相互牽制問題。通過操作日志,隨時監(jiān)督會計人員的日常工作。

2、帳務(wù)核算系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用“總帳科目編碼+輔助編碼”的科目編碼體系和系統(tǒng)連接功能,妥善將會計電算化與企業(yè)內(nèi)部牽制制度容為一體。系統(tǒng)包括系統(tǒng)初始化(系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、建立科目編碼體系、帳務(wù)數(shù)據(jù)初始、標準分錄定義、自動分錄定義、計息維護、修改錄入?yún)R率等),憑證處理(制作會計憑證、復(fù)核會計憑證、批量打印憑證),對帳記帳(憑證匯總、科目匯總、試算平衡、記帳、結(jié)帳處理),自動算息,數(shù)據(jù)直詢,帳簿輸出,年終結(jié)轉(zhuǎn)。

3、報表管理系統(tǒng)。采用引導(dǎo)式的報表格式設(shè)計,集合全方位的報表數(shù)據(jù)來源,實現(xiàn)報表各種數(shù)據(jù)采集和基層報表與上級主管單位報表的匯總和合并。

4、合同管理系統(tǒng)。指對信托、委托存貸款合同的管理,包括合同文本項目的定義、修改與查詢;客戶資料內(nèi)容及格式的定義,建立客戶的檔案資料,并隨時查詢;定義計劃項目和實際項目,通過核算,跟蹤合同的執(zhí)行情況。

5、柜臺核算系統(tǒng)。包括系統(tǒng)、帳戶、憑證、柜臺和查詢五大部分。其數(shù)據(jù)管理方式為:柜臺系統(tǒng)的帳戶是后臺帳務(wù)系統(tǒng)科目體系的延續(xù),其性質(zhì)等同于帳務(wù)系統(tǒng)的最明細級科目,即必須為參加核算的全部存貸款客戶建立帳戶,同時明確該帳戶對應(yīng)哪一個客戶,各類帳戶分別屬不同的后臺科目。

6、經(jīng)理查詢。通過Internet/Intranet,使用WWW瀏覽器對總部及辦事處數(shù)據(jù)進行查詢,使決策層了解財務(wù)管理運行狀況,使財務(wù)信息更具全局性和時效性。

7、客戶服務(wù)。客戶在遠地可通過Internet/Intranet,使WWW瀏覽器對其在財務(wù)公司的開戶信息、余額、明細帳進行查詢。

四、系統(tǒng)的特點

1、服務(wù)性得到加強。系統(tǒng)為分布在全國各地的石油企業(yè)提供結(jié)算服務(wù),實現(xiàn)資金的及時劃轉(zhuǎn),最大限度地減少資金在途時間,提高了資金周轉(zhuǎn)速度和集中度,加強了集團的控制能力。

2、及時性。總部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門每日可以及時看到前一天各辦事處會計科目的數(shù)據(jù),對總部及辦事處業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控,極大提高控制風險的能力,有利于加強資金的管理和使用。

3、遠程登錄訪問。只要擁有足夠權(quán)限,用戶可以方便地進入客戶查詢系統(tǒng)。總部領(lǐng)導(dǎo)可以非常及時準確地了解辦事處的金融經(jīng)濟情況,更好地進行統(tǒng)一管理。

4、安全管理。系統(tǒng)建立了嚴格的安全管理層次體系。全系統(tǒng)有一個唯一的系統(tǒng)授權(quán)人,每個部門也只有一個唯一的部門授權(quán)人,其他所有人員都屬于系統(tǒng)用戶。

系統(tǒng)采取的數(shù)據(jù)信息安全措施:一是系統(tǒng)管理使用SQLSERVER提供的備份工具對整個數(shù)據(jù)庫進行全面?zhèn)浞荩瑐浞莸攸c為服務(wù)器硬盤及磁帶機,其中磁帶機備份用于異地存放。二是利用SQLServer7.0的ODBC復(fù)制技術(shù)將重要的表格、庫結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為paradox數(shù)據(jù)庫,進行數(shù)據(jù)備份。

五、結(jié)論與思考

篇5

一、管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀

就目前狀況看,管理會計在我國企業(yè)中的應(yīng)用效果還不很樂觀。其主要問題在于:1、理論研究不夠。管理會計是一門新興科學(xué),我國會計界對它的研究尚未形成一套完整、嚴密的基本理論體系和方法體系,仍停留在簡單方法的介紹方面,忽視理論系統(tǒng)研究,缺乏對實用性、功能性和可操作性的追求;2、實際應(yīng)用效果不太明顯;3、會計人員適應(yīng)性差。由于基層會計人員素質(zhì)較低,會計管理仍停留在手工操作的初級階段,加之企業(yè)高層管理者沒有深刻理解現(xiàn)代管理會計知識,使得企業(yè)開展管理會計活動受到冷漠,甚至他們對管理會計的實用性和效益性還存在疑慮。

二、推行管理會計制度,完善企業(yè)管理

管理會計是企業(yè)管理的主要組成內(nèi)容,是企業(yè)管理的重要工具。可以說,沒有管理會計的有效運用,企業(yè)管理也將成為一紙空文。

(一)以“目標成本”為起點和核心,深入挖潛增效。管理會計區(qū)別于傳統(tǒng)會計,在于管理會計既注重對成本的“數(shù)量管理”,也注重對成本發(fā)生的前因、后果追蹤分析,能夠從源頭上尋找到產(chǎn)生差異的數(shù)額及原因,從而達到持續(xù)降低成本的目標。

(二)全方位進行成本控制。我們應(yīng)充分運用量本利分析法、投資決策分析的回收期法等管理會計方法,認真推行責任會計制度,將企業(yè)成本控制與責任部門有效結(jié)合起來,從而達到提高經(jīng)濟效益目的。其中,責任會計制度的最大優(yōu)點,就是將企業(yè)日常工作分權(quán)管理,使高層管理人員集中精力抓長遠,各層管理人員在權(quán)限內(nèi),放開手腳搞管理,并通過績效考核,發(fā)揮激勵作用。責任會計制度建立模式?jīng)]有固定形式,各有側(cè)重,主要有以下幾種形式:

l、科學(xué)地制定責任目標成本,分解成本指標。產(chǎn)品成本目標的確定,可以根據(jù)同行業(yè)先進水平確定,也可采取市場法來計算,即“售價—目標利潤—稅金費用”,并將產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)費用及數(shù)量、結(jié)構(gòu)指標按照一般獨立生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的常用方法逐級分解。

2、建立責任會計賬簿,確定責任主體。為了及時、準確反映各責任單位或個別工作效率,在會計賬簿及記賬憑證上增設(shè)責任單位一欄。根據(jù)管理會計的要求,企業(yè)可以對“原輔材料”按實際采購量的目標成本記賬。而對“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)品成本”則按計劃(或標準)數(shù)量的目標成本進行記賬。

篇6

校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺,其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心,也是整個數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。

在當前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認證和電子消費兩類基本功能。

(1)多證合一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認證功能。

(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于統(tǒng)一身份認證的應(yīng)用服務(wù):透過校園卡的統(tǒng)一身份認證管理,進一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級、辦公自動化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。

(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費和費用繳納需要。

(5)校內(nèi)消費資金統(tǒng)一歸集:通過分布于校園內(nèi)各消費點的POS終端,在實現(xiàn)校內(nèi)消費刷卡支付的同時,實現(xiàn)了校內(nèi)資金流動的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財務(wù)監(jiān)管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。

二、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點

1.財務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財務(wù)管理信息,不僅是財務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運行中有關(guān)經(jīng)濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)都離不開財務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。

2.校園數(shù)字化為財務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個人身份認證,以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財務(wù)管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。

3.財務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標準化和關(guān)聯(lián)信息完備的會計核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財務(wù)信息分級目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當以構(gòu)建集成應(yīng)用型財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標,科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4.財務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會計核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來實現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過Web服務(wù)方式將財務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財務(wù)管理信息系統(tǒng);同時也需要將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫,并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。

5.集成權(quán)限管理與身份認證平臺是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認證管理以外,財務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺和財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)身份認證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認證等,應(yīng)是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。

6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動存人個人銀行卡;涉及財務(wù)報銷的現(xiàn)金支付,可以實現(xiàn)現(xiàn)金的自動人卡。

通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內(nèi)消費需要。對于學(xué)生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費的方式予以實現(xiàn)。在與銀行緊密合作實現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。

三、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)

在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺的支撐下,學(xué)校財務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴展,除了會計核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標準化的要求規(guī)劃財務(wù)綜合管理功能,布局財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

四、基于校園卡平臺的財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃

在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。

1.基本賬務(wù)管理方面。在按會計核算規(guī)范進一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會計核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標準之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財務(wù)管理其他功能模塊與會計核算管理系統(tǒng)項目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

2.發(fā)放類財務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺的信息支持下,財務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎、助學(xué)金及各種補助發(fā)放,學(xué)生費用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現(xiàn)對個人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個完整、準確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。

3.財務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認證功能與會計核算管理系統(tǒng)的項目管理功能有機結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計功能,構(gòu)成財務(wù)信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對應(yīng)的財務(wù)管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計其所管理項目的賬務(wù)信息或個人財務(wù)信息;通過自由定義統(tǒng)計表報,可對項目執(zhí)行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。

4.綜合性財務(wù)管理方面。當前技術(shù)條件下,實現(xiàn)跨部門管理的綜合性財務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬、現(xiàn)金報銷的自動劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費、校內(nèi)消費網(wǎng)點結(jié)算與分賬、專項投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬業(yè)務(wù)是在將項目經(jīng)費管理與個人校園卡關(guān)聯(lián),以校園卡代替(多張)經(jīng)費卡的應(yīng)用背景下,經(jīng)費負責人委托經(jīng)辦人代辦報銷、借款或轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)時,通過對經(jīng)辦人校園卡進行聯(lián)網(wǎng)授權(quán),明確授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)類型、經(jīng)費額度、有效期限等,形成數(shù)字簽署來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簽字機制,以避免會計業(yè)務(wù)中因辦理人授權(quán)不詳而產(chǎn)生不必要的糾紛。通過校園網(wǎng)主頁、學(xué)生收費數(shù)據(jù)系統(tǒng)與合作銀行網(wǎng)上支付平臺的跨接,可以便捷地實現(xiàn)基于Inter網(wǎng)的網(wǎng)上自主、異地繳費,為學(xué)生自主繳納在校費用提供更為有效的實現(xiàn)平臺。

對于由校園卡系統(tǒng)產(chǎn)生的校內(nèi)消費資金,財務(wù)部門僅需由校園卡系統(tǒng)本身提供的分賬對賬系統(tǒng)進行歸集資金的分配與結(jié)算管理。為了解決專項建設(shè)項目管理過程中計劃、執(zhí)行過程與執(zhí)行結(jié)果因多部門分塊管理造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問題,并滿足管理層對于執(zhí)行情況的實時統(tǒng)計和分析,引入基于校園網(wǎng)絡(luò)的專項建設(shè)項目綜合管理信息系統(tǒng),可有效實施對專項建設(shè)項目執(zhí)行過程的全面管理,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上完成計劃管理、采購執(zhí)行、驗收入庫、資金使用、財務(wù)數(shù)據(jù)銜接、項目結(jié)轉(zhuǎn)、實時查詢統(tǒng)計等功能。

參考文獻

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二、企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)企業(yè)管理人員對財務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強許多企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認識還停留在計算機技術(shù)代替手工操作的層次上,認為實現(xiàn)計算機電算化就是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標,對實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒有能認識到財務(wù)管理信息化的核心是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障,導(dǎo)致了財務(wù)信息化項目建設(shè)的經(jīng)費上劃撥不足,信息化建設(shè)在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點,導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)無法按正常程序開展。企業(yè)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業(yè)的方方面面,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。

(二)財務(wù)信息化建設(shè)過程中實際技術(shù)問題較多企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低,財務(wù)工作需要集中各部門的相關(guān)信息,涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、加工、銷售等各個經(jīng)營環(huán)節(jié),而財務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺,財務(wù)管理軟件的功能較落后,在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限,不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路來設(shè)計和企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時,只要求財務(wù)部門使用信息化管理軟件,而其他部門并沒有普及,這就導(dǎo)致在進行財務(wù)核算時,所需要的信息無法及時準確的從其他部門獲取,企業(yè)經(jīng)營方面的資金流反映的信息時常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進行了信息化建設(shè),但這些部門在推行信息化建設(shè)時采取的是本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標準,只負責本部門的業(yè)務(wù)模塊,這樣就導(dǎo)致了整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的,部門間信息交叉的部分會因為數(shù)據(jù)指標口徑不一致,無法實現(xiàn)連接,從而阻礙了經(jīng)營業(yè)務(wù)的及時處理。

(三)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板當今的時代,人才就是第一社會生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員、財會人員,也有從事控制計算機方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化,但由于受到墨守成規(guī)、自身知識結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約,相當一部分的財務(wù)管理人員還無法適應(yīng)企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面的改革,對財務(wù)管理信息化建設(shè)進程抱有抵觸情緒,這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理能力,又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識的復(fù)合型人才,就造成了財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的很多實際困難,并且這些困難在很短的時間內(nèi)將很難得到解決。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議

(一)建立財務(wù)管理創(chuàng)新的理念做好財務(wù)管理信息化建設(shè),首要的就是要加強企業(yè)管理層在財務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問題,這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會通過多種的形式,加強對企業(yè)經(jīng)營者在管理知識和財務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn),使他們樹立以財務(wù)管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理,管理的核心在于財務(wù),管理的保障在于制度。加強對財務(wù)管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認識財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性,認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務(wù)管理與企業(yè)管理,以財務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點,明確財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。

篇8

企業(yè)的管理包括很多方面,如營銷管理、生產(chǎn)管理,而占據(jù)著重要地位的就是財務(wù)管理。財務(wù)管理的方向同企業(yè)的最終目標是保持一致的,只有以財務(wù)管理為核心來開展其他管理才能推動企業(yè)更好地發(fā)展。但是,很多企業(yè)對財務(wù)管理工作上并沒有真正重視起來,雖然設(shè)立了財務(wù)部門,但是管理理念不科學(xué),沒有把財務(wù)管理的作用體現(xiàn)出來,制約了企業(yè)的發(fā)展和進步。

(二)解決的對策

財務(wù)管理工作中存在的一個核心問題是管理意識薄弱,沒有把該工作真正地重視起來,影響了財務(wù)管理所體現(xiàn)的作用,所以樹立財務(wù)管理意識、提高重視程度是重中之重。強化財務(wù)管理工作的重點在于理解它的重要意義。財務(wù)管理對于企業(yè)來說是一項重要工作,是依照法律法規(guī)和財務(wù)管理原則來處理財務(wù)的管理工作,能夠科學(xué)管理企業(yè)運作中的資金流動,控制好經(jīng)營中的預(yù)算,把經(jīng)營中存在的風險控制到最低,對于企業(yè)的進步具有非常重要的意義。只有深刻認識到財務(wù)管理的重要性,才能結(jié)合企業(yè)自身的實際制定財務(wù)戰(zhàn)略,引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營,更好地推動企業(yè)的進步。總而言之,企業(yè)的經(jīng)濟同財務(wù)管理工作是不能分割的,提高管理工作的力度、把管理的作用充分地體現(xiàn)出來,這是企業(yè)順利運行的保障。

二、財務(wù)管理人員素質(zhì)較低

(一)存在的問題

1.財務(wù)人員素質(zhì)較低

目前財務(wù)管理中存在的一個嚴重的問題就是財務(wù)和會計工作混作一談,財務(wù)管理工作由會計人員來進行。一方面財會人員的素質(zhì)較低,降低了管理的質(zhì)量;另一方面主管人員的素質(zhì)較低,直接導(dǎo)致財務(wù)管理的混亂。由于財務(wù)管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),財務(wù)管理意識較為薄弱,極大地影響了財務(wù)管理工作的順利開展,同時也影響了企業(yè)的進步。

2.缺少專業(yè)的管理人員

目前很多企業(yè)的財務(wù)管理不完善,缺少專門的財務(wù)人員,即使有其專業(yè)素質(zhì)也比較低,造成財務(wù)管理質(zhì)量較低。由于企業(yè)的集權(quán)問題比較嚴重,導(dǎo)致財務(wù)管理工作是由企業(yè)管理者依照自己的想法進行的,缺少合理性。總之,缺少專業(yè)財務(wù)管理人員是一個重要的問題,造成財務(wù)管理不科學(xué),因此建立專業(yè)的財會隊伍是當前要解決的首要問題。

(二)解決的對策

1.提高財務(wù)人員的素質(zhì)

第一,財務(wù)管理工作具備很強的專業(yè)性,如果管理人員不具備專業(yè)技能,自然也就不能合理地分析數(shù)據(jù),也就不能制定科學(xué)的財務(wù)管理策略,所以財務(wù)人員必須要具備財務(wù)管理的相關(guān)技能,包括投資、資金控制和管理等,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的意見。第二,財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,不單單指財務(wù)管理,也包括對財務(wù)人員的管理,所以財務(wù)人員還要具備先進的管理理念,更好地管理企業(yè)運作中涉及的財務(wù),更好地推動企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。

2.建立財會隊伍

第一,財務(wù)管理人員的專業(yè)技能與財務(wù)管理工作能否順利開展有著直接的關(guān)系,同時也影響著企業(yè)的運作,所以企業(yè)必須要把培養(yǎng)財務(wù)人員的工作重視起來,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,為財務(wù)工作提供堅實的保障。第二,企業(yè)要在建立財會隊伍的同時實行激勵機制,使財務(wù)管理人員能夠自覺地提高專業(yè)素質(zhì),激發(fā)員工的積極性。

三、財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

(一)存在的問題

第一,企業(yè)缺少法律法規(guī)的支持。在我國針對企業(yè)的法律法規(guī)中,更側(cè)重于對企業(yè)行為的規(guī)范和制約,也就是對企業(yè)的管理,但是對企業(yè)的保護卻相對較少,極大地限制了企業(yè)的發(fā)展。第二,企業(yè)的融資比較困難。企業(yè)的發(fā)展是離不開融資的,雖然很多企業(yè)已經(jīng)建立了融資體系,但是融資的時間還是比較短、金額比較小,同經(jīng)營機制不能很好地統(tǒng)一,造成企業(yè)資金短缺,在一定程度上也就制約了企業(yè)的發(fā)展。第三,企業(yè)缺少國家的扶持。自從改革開放以來,雖然我國對企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)提供了政策扶持,但是相對來說還是杯水車薪,對企業(yè)的扶持還是需要加強。

(二)解決的對策

在企業(yè)管理工作中,財務(wù)管理占據(jù)非常重要的地位,所以對企業(yè)的財務(wù)管理要采取相對應(yīng)的解決措施,促進企業(yè)的發(fā)展,為財務(wù)管理工作打下基礎(chǔ)。第一,完善法律法規(guī)。要在法律法規(guī)中完善對企業(yè)行為的規(guī)范,同時也要保護企業(yè)的合法權(quán)益,這是推動企業(yè)進步的重要對策之一。第二,要促進企業(yè)的融資。當前一個重要的問題就是企業(yè)的資金不足,制約了企業(yè)的進步,所以政府要采取相應(yīng)的對策,適當?shù)胤龀制髽I(yè),保障企業(yè)的合法權(quán)益。第三,國家要加大對企業(yè)的扶持力度。由于企業(yè)在發(fā)展的過程中會受到很多因素的制約,因此國家要適當?shù)亟o予企業(yè)一些優(yōu)惠政策,推動企業(yè)的進步。

四、財務(wù)管理信息化建設(shè)落后

(一)存在的問題

目前很多企業(yè)的財務(wù)管理信息化已經(jīng)頗見成效,但水平還是比較低,甚至并沒有進行取信息化建設(shè),這極大地制約了企業(yè)的發(fā)展和進步。很多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的核算體系,只能對數(shù)據(jù)進行簡單的搜集和管理,在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上還存在很多不足,造成財務(wù)管理工作受到制約,不能科學(xué)地對信息作出預(yù)測。

(二)解決的對策

隨著的經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛,企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)能夠極大地提高企業(yè)的市場競爭力,所以企業(yè)要追隨當前社會趨勢,推動財務(wù)管理的信息化。第一,財務(wù)信息化建設(shè)能夠推動企業(yè)融資的發(fā)展,能夠通過信息技術(shù)同銀行保持聯(lián)系、建立關(guān)系,能夠獲得更多的融資機會。第二,財務(wù)管理工作比較復(fù)雜,通過信息技術(shù)能夠更高效地獲得、分析數(shù)據(jù),一方面提高了準確度,另一方面還提高了工作的效率,推動財務(wù)工作更加順利地進行。第三,在財務(wù)管理工作中應(yīng)用先進的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),一方面能夠提高管理工作的效率,另一方面還能降低財務(wù)人員的工作強度,把精力更多地用在財務(wù)分析上。

五、財務(wù)管理制度不完善

(一)存在的問題

財務(wù)管理中一個重要的環(huán)節(jié)就是報表的制作和管理,財務(wù)報表不僅能把財務(wù)狀況、資金流量都體現(xiàn)出來,還能對人員的業(yè)績進行評價,為決策提供有力的依據(jù),但是管理財務(wù)報表的制度及人員的管理制度等都存在一定的缺陷。例如,“一人多崗”制度雖然減少了作業(yè)的重復(fù)率,但是也減少了財務(wù)管理工作的職能。

(二)解決的對策

面對當前企業(yè)財務(wù)管理中存在的一系列問題,其核心工作在于制定完善的財務(wù)管理制度,這有這樣才能保障企業(yè)的順利運營,這對企業(yè)來說具有非常重要的作用。企業(yè)財務(wù)管理制度包括財務(wù)決策制度、財務(wù)決策回避制度、財務(wù)風險管理制度、財務(wù)預(yù)算管理制度等。只有不斷完善、強化這些管理制度,才能推動企業(yè)更好地發(fā)展。

篇9

在農(nóng)村的財務(wù)管理工作中,大多數(shù)人將會計電算化理解為信息化,認為會計電算化建設(shè)就是信息化建設(shè),從而使得信息化建設(shè)日趨邊緣化。總的來說,人們對于財務(wù)信息化的認識還不夠全面,存在著一定的認識誤區(qū),不能正確認識到財務(wù)信息化建設(shè)對于經(jīng)濟發(fā)展的重要作用,使得財務(wù)信息化發(fā)展程度不高。

1.2財務(wù)信息化存在孤島現(xiàn)象

農(nóng)業(yè)信息化進程的不斷加快,各個地區(qū)都建立了相應(yīng)的信息化平臺,例如技術(shù)信息化、教育信息化、政務(wù)信息化等,但是并沒有將財務(wù)信息化與之有效地整合在一起。財務(wù)管理信息化基本上還是處于獨立運行的狀態(tài)。由于軟硬件、投資、網(wǎng)絡(luò)等方面的原因,使得財務(wù)信息不能得到有效共享,導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)信息孤島現(xiàn)象。

1.3財務(wù)軟件問題

現(xiàn)階段,財務(wù)軟件在控制功能方面存在一定的欠缺,應(yīng)該在保證操作適應(yīng)性、靈活性的基礎(chǔ)上,強化財務(wù)管理的控制功能,從而有效解決農(nóng)村財務(wù)管理中開支約束不足、管理混亂的問題。另外,合適的財務(wù)軟件,能夠提高財務(wù)管理工作效率,保證信息的真實性、準確性。

1.4缺乏健全的財務(wù)信息安全機制

農(nóng)村地區(qū)地域廣大、用戶分散,這些都加大了財務(wù)公司的工作難度與資金投入力度,使得財務(wù)軟件的維護工作不足。另外,一些鄉(xiāng)村地區(qū)的財務(wù)軟件基本上是由公司購置的,財務(wù)系統(tǒng)的維護能力不強,并且售后服務(wù)與操作培訓(xùn)都存在著諸多問題,導(dǎo)致財務(wù)信息安全性較差。同時,部分地區(qū)缺乏健全的財務(wù)信息內(nèi)控制度,人員不足,都為財務(wù)信息帶來了安全隱患。

1.5財務(wù)人員的素質(zhì)較差

在農(nóng)村財務(wù)信息的日常管理工作中,不僅需要操作人員,還需要維護人員。這對工作人員就提出了巨大的挑戰(zhàn),不僅要具備較強的業(yè)務(wù)能力,還需要較高的綜合素質(zhì)。但是農(nóng)村地區(qū)由于缺乏有效的監(jiān)督,財務(wù)人員基本上上崗前沒有經(jīng)過嚴格的審核,良莠不齊,專業(yè)知識欠缺、綜合素質(zhì)較低。部分財務(wù)人員甚至對于業(yè)務(wù)不了解,出現(xiàn)了嚴重的管理問題。另外,由于信息化建設(shè)的加快,一系列先進的技術(shù)設(shè)備加入到了財務(wù)管理中,部分管理人員對于信息技術(shù)掌握不足,不利于財務(wù)信息化的發(fā)展。

2農(nóng)村財務(wù)管理信息化的發(fā)展策略

2.1提高對財務(wù)信息化的認識力度

在農(nóng)村地區(qū)財務(wù)信息化建設(shè)過程中,無論是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是工作人員,對于財務(wù)工作都應(yīng)該有一個全面的認識。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要加大對于財務(wù)信息化的重視力度,明確發(fā)展的目標與內(nèi)容,充分認識到財務(wù)管理信息化發(fā)展對于農(nóng)村發(fā)展的重要性。工作人員要不斷強化自身的責任意識,具備認真負責的工作態(tài)度,認真完成財務(wù)管理的各項工作,保證信息的質(zhì)量與安全性。

2.2加強財務(wù)管理信息化與農(nóng)村各方面建設(shè)的聯(lián)系

財務(wù)管理信息化發(fā)展是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容之一,并不是獨立的,而是應(yīng)該與農(nóng)村各方面建設(shè)緊密的集合。例如,財務(wù)管理信息化與政務(wù)信息化的有機結(jié)合,能夠為政務(wù)工作提供準確的數(shù)據(jù)參考,從而保證政務(wù)決策的科學(xué)性。將財務(wù)管理信息化與其他各項建設(shè)有機結(jié)合,打破財務(wù)孤島現(xiàn)象,能夠?qū)⒄?wù)、技術(shù)等方面的優(yōu)勢應(yīng)用到財務(wù)管理中,從而加快財務(wù)管理信息化進程,做到各方面協(xié)同發(fā)展,從而推動新農(nóng)村建設(shè)進程。

2.3加大農(nóng)村財務(wù)軟件的開發(fā)力度

農(nóng)村地區(qū)財務(wù)軟件,一定要與農(nóng)村的發(fā)展特點相結(jié)合,開發(fā)出實用性強、成本較低、維護簡便、操作性強的農(nóng)村財務(wù)專用軟件。政府一定要加大重視力度,對于軟件開發(fā)要大力支持,加大資金投入力度。另外,也可以結(jié)合國內(nèi)外相關(guān)的成功經(jīng)驗,引入一些適合的技術(shù)設(shè)備,從而為農(nóng)村財務(wù)管理的信息化發(fā)展提供充足的物質(zhì)保障。

2.4加大監(jiān)督力度,保證信息安全

有效的監(jiān)督機制,不僅可以規(guī)范財務(wù)管理,還能保證財務(wù)信息的安全。應(yīng)該從多維角度來進行財務(wù)監(jiān)督;群眾監(jiān)督,應(yīng)該充分發(fā)揮出群眾的監(jiān)督作用,保證任何一筆財政支出,都符合人們的利益;業(yè)務(wù)監(jiān)督,應(yīng)該建立財務(wù)管理的監(jiān)督機制,安排專門人員進行監(jiān)督,保證財務(wù)人員在管理中能夠認真負責;審計監(jiān)督,對財務(wù)工作要進行定期的專項審計。2.5提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)人才是信息化建設(shè)的重要保證。應(yīng)該加大人才培養(yǎng)力度,不斷引進綜合素質(zhì)高的人才。國家應(yīng)該出臺相應(yīng)政策,大力支持大學(xué)生參加新農(nóng)村信息建設(shè)。另外,對于現(xiàn)有的財務(wù)人員,要進行信息技術(shù)培訓(xùn),保證工作人員對于信息技術(shù)的熟練掌握。在人員上崗前,要進行嚴格的審核,不僅要業(yè)務(wù)能力強,綜合素質(zhì)也必須符合要求。

篇10

二、銷售部門的發(fā)貨、賒銷、收款等環(huán)節(jié)與財務(wù)部門的聯(lián)系脫節(jié)

公司的產(chǎn)品發(fā)出,賒銷形成,應(yīng)收賬款收回,無論是現(xiàn)金、匯票或以物抵賬等收款業(yè)務(wù)均由銷售部門業(yè)務(wù)員經(jīng)辦完成,月底“批處理”地傳到財務(wù)。對于每批產(chǎn)品的發(fā)出去向與收款動向財務(wù)不能實時監(jiān)控,財務(wù)僅僅是因為需要確認收入了才能核實產(chǎn)品的完工入庫與否,成本是否合理,才能倒過來上查生產(chǎn)源頭是否有遺漏,財務(wù)要收到貨款了才能了解到相關(guān)合同信息、進度等等,而在事后的應(yīng)收賬款詢證也僅是一年一次。不僅如此,其他的業(yè)務(wù)流程等在“分散式”的財務(wù)管理模式下,財務(wù)部門也沒辦法實時監(jiān)控。各業(yè)務(wù)部門的作業(yè)信息都是先在部門內(nèi)部流轉(zhuǎn),對財務(wù)不及時、不透明,或者中間口頭招呼等,最后才“批處理”地反映到財務(wù)賬上。這樣,財務(wù)就只能起到事后記賬、核算的作用,也就是所謂的“事后諸葛亮”。

三、財務(wù)信息化管理的特點

隨著不斷進步的信息技術(shù)必然會帶動著會計方法、手段以及功能得到進一步發(fā)展。這主要是在信息化建設(shè)的兩個方面的延伸上得到體現(xiàn):一是企業(yè)內(nèi)部的衍生,從會計的信息化推向管理;二是企業(yè)外部的延伸,從企業(yè)信息化向行業(yè)和社會的層面的延伸。

1、財務(wù)管理信息化要求采用集中式財務(wù)管理模式

推進財務(wù)管理信息化建設(shè),其目的在于利用信息技術(shù),堅持信息集成和數(shù)據(jù)共享的原則,在滿足管理模式要求下,在數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下,營銷、采購、庫存、生產(chǎn)和財務(wù)等業(yè)務(wù)、管理數(shù)據(jù)的信息共享。而且,還需充分考慮和集團母公司相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行交換、共享。由此達到將各個“信息孤島消除”,財務(wù)信息集中式管理得到進一步實現(xiàn)的目的。

2、財務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務(wù)管理信息化需要對現(xiàn)代企業(yè)管理思想進行體現(xiàn),它不僅僅是一個單一的IT系統(tǒng),它同時也是一個非常發(fā)展的多系統(tǒng)組合,其不但是對個性作業(yè)流程涉及,并且也對領(lǐng)導(dǎo)方式、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部政策、以及考核程序和標準作出了要求,其主要的作用不僅僅局限于對財務(wù)工作量的減輕,使工作效率得到提高,其更重要的作用是帶動了管理觀念的更新和改變。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式,對傳統(tǒng)財務(wù)模式的工作特點加以判斷,分析研究,以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績效考核的關(guān)鍵指標上得到改善。

3、財務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系

對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)來講,安全性是一個非常重要的問題。首先,開放式的TCP/IP協(xié)議是財務(wù)管理信息一般使用的系統(tǒng),這非常容易遭到身份假冒、攔截偵聽、黑客攻擊等,這也是財務(wù)管理信息化上的安全問題的技術(shù)難點。其次,對于企業(yè)內(nèi)部使用者來將,財務(wù)信息系統(tǒng)若干沒有進行很好的權(quán)限劃分、嚴格的內(nèi)部控制,則可能導(dǎo)致信息濫用及流失。再次,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營在實施財務(wù)管理信息化后,幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),若是沒有很高的網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平以及嚴格的監(jiān)控,則會造成系統(tǒng)癱瘓則將對企業(yè)的整體運作造成嚴重影響。因此,外部和內(nèi)部侵害都是財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的重要問題,這就要求我們必須構(gòu)建一個完善的安全保障體系。

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