時間:2023-03-16 17:35:39
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型號產品的預研,集中了國內最先進的技術、最先進的材料、最先進的儀器和設備,同時也由于其研制是一項龐大的系統工程,不但型號產品本身系統復雜、門類繁多,而且還要有許多相關產品或工程項目與之配套,耗資大。因此,為保證其研制成功,必須嚴格按照研制程序分階段逐步地進行。從指標論證到最后定型,中間需要經歷若干方案、狀態、批次的設計與試制;經受若干次各種不同目的的地面試驗和飛行試驗,屬于開創性和探索性活動;從開始到取得成果再到實際應用往往要經歷很長的時間,一步步地去完成。所以,想要預研項目投資立竿見影是不科學、不現實的。
1.2階段特征明顯
預研型號產品是一個多專業的集合體且其專業分工很細、涉及專業面廣,往往是國家下達的戰略性任務或攻克研制“瓶頸”的關鍵技術,有嚴格的研制進度和階段要求,每個階段研制任務、要求、內容和目標不同,且大都是高新技術項目,不確定因素較多、技術風險較大,費用高,很難保證預期結果。而一但突破關鍵性理論和技術問題,其影響則是非同小可。所以說,預研產品具有基礎性、前瞻性、探索性和驗證性等特點。
2開展預研標準化工作的意義
如上所述,預研型號產品有許多獨特之處,而標準化是預研的基礎工作。在預研的全過程中,標準化工作分為4個階段:立題論證、方案論證、研究試驗以及成果鑒定。而每一階段均有著不同的目標和任務,但彼此又存在緊密的聯系,一環扣一環,相互依存、相互滲透、相互促進。標準化工作做好了,對整個型號研制就會起到事半功倍的作用,并能達到預研的最佳效果。
2.1能有效地保證產品的質量與性能
預研型號產品性能,主要是在設計、研制階段決定和形成的。在預研一開始就采用先進的、科學的標準,嚴格按照標準、規范規定的性能指標及方法去論證、設計、制造和試驗,就能保證產品的性能建立在先進的技術水平及可靠的基礎之上,保證產品的質量有一個高的起點。
2.2能有效降低研制成本,提高預研效率
預研型號產品批量小、狀態變化多,新品種試制頻繁,產品結構處在設計形成之中,工裝設備不能通用。而標準是科研、生產、使用的經驗結晶和統一的產物。預研型號產品通過實施標準,統一要求,減少品種,簡化設計;采用通用化、系列化、組合化(模塊化)優化設計,提高設計的通用程度、設計和工藝繼承性,簡化工藝過程和工藝裝備。通過標準化,變零、部、組件的專用為通用;變原材料、元器件的多品種為少品種,努力提高設計和工藝的繼承性;最大限度地采用通用的、組合的工藝裝備,既能縮短預研周期,又能節省預研費用。實施標準是對技術成熟科技成果的再利用,是減少預研風險,實現一次成功的基本措施之一。
2.3能有效地提高企業標準化管理水平,形成完整的技術標準體系
結合預研型號產品研發、關鍵技術攻關、預先研究、基礎研究以及試驗實施標準和經驗總結,獲得信息,將市場需求牽引與技術推動有機結合,有利于修訂完善標準,制定新的標準,保證標準質量;使標準為預研產品研制服務,產生效益,從而使參與預研人員對標準化更加關注,有利于加快標準化自身發展,最終使企業構建完整的研發技術標準體系,即“生產一代、研制一代、預研一代、探索一代”,為今后制定和實施標準打下了良好的基礎。
2.4有利于培育創新型和復合型的標準化人才
預研是培養標準化技術人員的一種有效的舉措。兼職標準化人員參與預研項目并進行文件簽署,專職標準化人員進行宏觀控制,督促兼職標準化人員學習標準,并對標準實施進行檢查。使標準化人員從預研型號產品的申請立項和技術攻關,到成果評審和技術總結的全過程得到全方位的鍛煉,進而全面提高在型號產品技術攻關和型號研制中發現問題和解決問題的能力。通過預研可最終培育出理論功底扎實、學識造詣深厚、解決問題獨到、有開拓創新精神、能編制高質量標準的標準化復合型人才隊伍。
2.5有利于加強部門之間協調溝通
在型號產品的研制過程中,總體與分系統之間、分系統與分系統之間、設計與工藝之間、生產單位與生產協作單位之間、研制部門與使用部門之間、各個專業之間、各個環節之間均需要協調,需要標準化在其中發揮技術紐帶的作用,把它們統一協調起來。在軍工產品競爭愈加激烈的市場條件下,為了鞏固在同行業中的地位,增強技術實力,充分發揮技術優勢,爭取更多任務。因此,在市場需求的牽引下,湖北三江航天紅林探控有限公司大力開展了預研工作,并制定了企業預先研究管理辦法,規范預研工作的各個管理環節,為充分發揮預研工作的作用奠定了良好的基礎。
3預研標準化工作現狀與存在的問題
3.1技術等級和專業分工不清技術等級和專業分工不清是影響預研標準化
工作取得成功的重要因素。在許多產品預研中,標準化人員的“兵、將、帥”定位不清,專業分工不明,存在著工作模式不合理、責任不明確、協調效率低等情況。一個預研產品從設計、工藝到試驗,由某一設計人員從頭管到底、單打獨斗,標準化人員互相不溝通、不協調,橫向協調環節復雜,信息不暢,技術積累難以奏效,導致人力資源的嚴重浪費,資源利用不充分、不合理。這不僅會大大延長研制周期,而且也不利于實現系統整體性能最優。
3.2產品的“三化”程度低
產品實現系列化和通用化是企業不斷擴張市場容量、延長產品壽命、分化技術風險的重要措施,而許多科研人員卻忽視預研產品的系列化和通用化工作。產品的“三化”工作必須按專業、跨型號實現,但一般實行的是型號“兩總”負責制,一定程度上使產品的“三化”工作只能在型號內部開展,型號之間的“三化”較難開展。從企業和個人的利益角度考慮,設計人員樂于創新,導致了一味追求預研產品的新穎和獨特,忽視與現有產品的相關性和技術繼承性的問題。而標準化人員沒有提前參與到預研中,等到標準化參與時木已成舟,一定程度上影響了產品“三化”工作的開展。
3.3標準的制定滯后于新技術的發展
目前,技術人員往往喜歡查手冊,不善于查閱并學習標準,實施標準還沒有成為自覺行動,只有通過集體培訓才學習標準。而大多數企業只通過對技術文件進行標準化審查來監督標準實施,導致產品出現的質量問題往往體現在過程中有標準不依、標準執行不嚴,更談不上對標準使用中發現的問題進行不斷完善,從而形成了新技術飛速發展與標準滯后的明顯矛盾。
3.4標準化人員的專業知識結構有待更新
隨著長期從事標準化工作的老職工的陸續退休,后續標準化人員青黃不接,標準化崗位出現了層次結構不合理、知識結構不合理、年齡結構不合理等現象,沒有形成老、中、青相結合標準化人才梯隊。標準化人員平時忙于型號產品圖樣審查,沒有穩定的時間學習標準,外出交流學習的機會少,導致專職標準化隊伍知識面窄、普及與掌握新知識不夠,影響了標準化工作的進一步開展,使標準化工作難于適應高新技術發展的需要。同時,由于經費有限,標準化信息管理工作薄弱。
4開展預研型號產品標準化工作的途徑
鑒于以上問題,企業在預研型號產品中應開展大量的標準化工作,使其工作更加規范化。
4.1情報先行是做好立題論證工作的基礎
預研型號產品立項論證是龍頭,應建立由型號副總師、設計師、標準化人員等共同組成的一個高素質的標準化工作系統,整個型號預研的標準化工作在標準化工作系統的領導下全面開展。只有型號副總師、設計人員、標準化人員的三者相互結合,各司其職、各盡其職,標準化工作才能協調、有效地開展。標準化人員主要與預研課題項目主任設計師溝通,了解和掌握該課題的目的及主要內容,跟蹤課題的進展動態,著手進行標準方面的相應準備工作。以預研產品為背景,收集與課題有關的國內外標準資料、標準化情報、最新標準化成果和樣品等;型號預研,情報先行,做好立題論證階段準備工作,為相關人員填寫《預先研究任務開題論證報告》提供標準可行性依據。
4.2標準選取是做好方案論證工作的關鍵
方案論證階段的標準化是預研型號產品標準化工作的起點和重要依據,也是確定型號標準化工作要求和計劃的關鍵階段。通過標準化人員參加方案論證活動,了解和掌握課題的實施方案以及課題各組成部分的功能特點。初步提出該課題需要貫徹的標準以及欲推薦使用的典型線路和典型結構,確定型號標準化工作的框架,掌握標準的深度與廣度,確認哪些標準可以直接采用,哪些標準需經過剪裁后才能采用,按照國家標準、國家軍用標準、行業標準、企業標準的順序,列出標準清單,并適時做好標準的宣貫。介紹與課題有關的國內外標準信息,設想該課題制定成標準的可能性。方案論證結束時,對型號研制提出標準化綜合要求,并提出實施標準目錄。同時,在預研項目研究過程中,項目組要加強對各類技術資料、數據的保管和使用,密切跟蹤各研究領域的知識產權動態。
4.3協調溝通是做好研究試驗工作的保證
研究試驗階段是課題的具體實施階段,也是產品及其成套技術文件形成階段,且涉及眾多專業標準、行業標準以及企業標準,跨部門、跨行業協調工作量大、復雜程度高。因此,標準化人員在研究試驗工作之前,向設計人員推薦典型線路、典型結構和通用的零部件、元器件及有關成熟技術,提供標準實施目錄的全部標準資料,統一協調各類標準實施中存在的有關標準化問題,并在研究試驗工作過程中根據課題的標準化綜合要求,對研制人員實施標準的情況進行監督和檢查,對預研課題形成的設計文件進行標準化審查。
4.4標準占位是做好成果鑒定工作的升華
隨著眾多新型號課題預先研究的推進,在重大領域有了技術突破,應將所有圖樣資料在該預研課題通過鑒定后進行整理歸檔。標準化人員對該課題實施標準化綜合要求和實施標準的情況進行總結,作出評價,寫出標準化審查報告,對有推廣價值且通用程度高的預研課題,在已有成果的基礎上加以整理和加工提煉,將預研成果轉化為系列標準;開展頂層規劃,分批由上而下的逐項制定與國際標準水平相適應的配套標準和規范,及時進行歸納、總結和提高;吸取其中有用部分,保存到有關標準中去,避免系列標準的反復;用標準化手段固化這些新技術及關鍵技術,積極組織本單位的主導產品參加相關國家軍用標準和航天行業標準的立項論證工作。力爭參與國家軍用標準和航天行業標準的制修訂工作,積極爭取標準占位,為《預研課題結題總結報告》提供依據,為后期新型號研制提供技術支撐,讓我們的標準在推進企業產品精益設計、規范研制過程的同時,成為引領國內產品標準的推進者。
4.5加強隊伍建設,培養高素質的標準化人才
專兼職標準化人員通過參加預研,多方面學習有關專業知識以及各類、各級標準,編制標準化各類文件,對預研產品中使用的原材料、元器件、零部件、外協件、配套產品及設計文件、工藝文件、研究試驗文件和標準體系表等諸多因素也有一定的了解;編制標準體系表粗略框架;加強標準化隊伍建設,組織構建一支強有力的標準化技術隊伍,提高標準化人員的綜合素質,建立完善的預研框架和組織體系。注重培養有一技之長的院級標準化專職人員,使他們多進入高層次的標準化技術委員會,便于今后承擔國家標準乃至國際標準的制定任務,同時也有利于留住人才。
4.6加強“三化”基礎工作,為后續型號夯實基礎
首先,在預研初期,應注重對應用工具軟件、元器件種類、原材料的狀態與品種規格等進行統一或優選,實現壓縮品種規格、使產品具有良好互換性的目的。其次,在基型產品的基礎上實施優勢延伸策略,完成整個系列中各種規格產品的設計,并能保持結構的相同(或相似),實現零件的高度通用化,提高產品的通用性與互換性,是以低成本、低風險帶來高效益的有效途徑。第三,運用模塊化設計原理快速研發新型號。模塊化設計的突出特點在于它把每種模塊都按結構或功能成系列地設計與制造;利用模塊互相拼組,便可形成為數眾多的、具有各種功能的產品;模塊化設計的前提條件是相關模塊之間在接口、配合精度、連接尺寸和參數協調等方面的標準化。
4.7加強管理制度建設,實施標準動態管理
整個預研工作縱橫交錯,如果使標準化工作貫穿于型號預研的全過程,可操作的標準化文件則是全面規范預研管理、確保研發任務完成、加強預研競爭力的實際舉措。按照GJB/Z114A《產品標準化大綱編制指南》、GJB/Z106A《工藝標準化大綱編制指南》和QJ20065《航天型號標準化文件編制要求》等標準的規定,需分階段、分層次編制標準化文件,并對其實行動態管理。在編制標準化文件時,要本著“簡化、統一、協調、優化”的原則,并保證依據充分,編制內容全面、合理、實用,從提高標準化文件的適用性和操作性的要求出發,為型號提供最基本的技術保障。
4.8加強過程監督檢查,形成標準閉環管理
根據預研產品對標準化需求的不斷變化,將預研產品標準化工作重心逐步從制定標準為主轉向以標準實施監督為主的方向。通過標準的實施,將這一寶貴資源,應用到預研產品的研制、生產、試驗和使用等領域中去,將標準化的潛在內能轉化為現實的技術;以各種方式對產品壽命周期各階段中標準的實施情況進行監督檢查,并糾正實施中的偏差,處理實施中的錯誤行為;對實施標準的監督機制不完善等薄弱環節,組織開展標準實施與監督的標準化研究;針對標準實施過程中暴露出的標準內容的不足之處,采取補救措施,完善標準;促進標準化與型號研制的有機結合,實現標準的制定、實施和監督等全過程受控,形成一整套有效的制度、規范與標準,使標準化工作達到閉環管理。
2機能實驗室標準化管理的方法
在對機能實驗室標準化管理的過程中,科學的管理方法是標準化管理制度實現的有力保證.科學的管理方式是實現機能實驗室標準化管理目標的根本手段.醫學院校在對機能實驗室進行標準化管理的過程中,科學的管理方法不僅來源于管理的實踐,更來源于管理人員的服務.唯有在管理的過程中,突出服務性的宗旨,更有助于管理標準化的實現.機能實驗室標準化的管理方法主要由以下幾種:
2.1建立完善的規章管理制度
規章制度的完善是實現機能實驗室標準化管理的重要前提和保證.對機能實驗室進行標準化的管理有助于機能實驗室在教學中充分發揮其作用.為使得機能實驗室建設得更為完善,發展的更加規范,建立相應的規章管理制度,可以促進機能實驗室在平常的管理工作中做到有章可循,所有的管理工作能夠按照一定的秩序進行.因此,各醫學院校應當根據學院的實際情況,制定機能實驗室的管理守則.在學生進行實驗操作中,讓學生按照相應的實驗守則進行實驗操作.其實,醫學院校對機能實驗室進行管理的過程中,其各項制度應當包括實驗藥品的管理制度、機能實驗教師備課制度、以及儀器設備管理制度等等.只有建立相關制度的前提下,實驗室教學工作才能夠更好地開展.同時,完善管理制度,有利于機能實驗室的管理.可見,規章制度的建立能夠為標準化的機能實驗室管理提供有力的保證.
2.2責任管理與崗位管理制度相結合
制度的建立為標準化的管理模式提供了有力的保證.在完善相關制度的前提下,加強管理的責任制度,將管理的責任運用到實際的工作中,使得管理工作能夠順利開展.在機能實驗室管理工作中,設置相應的崗位管理.崗位管理是醫學院校根據實驗室教學的進行而設置的.實行崗位管理的要求符合實驗室教學的特點,因此,對崗位本身應當做到標準化和規范化.各醫學院校根據本校機能實驗室設立的具體情況,采取專人負責的模式.機能實驗室崗位的設置應根據級別不同,對管理人員的考核指標也不相同.唯有加強崗位管理,才能夠促進機能實驗室標準化的管理.責任管理制度,主要體現的是在管理中始終堅持以人為本的原則進行管理.責任管理的實行依據在崗人員的管理進行責任確認.責任管理制度是對管理人員的管理精神和管理行為進行 規范化的管理.根據崗位管理的考核情況,增強管理人員的管理素質以及責任感.對機能實驗室進行責任的管理制度,其實質就是依據管理的相關制度對管理人員的行為進行統一規范的管理.機能實驗室管理責任制度的推行,對機能實驗室各項管理工作的正常進行提供了有力保證.責任管理與崗位管理相結合,使得各項管理工作能夠運用到實際中來,使得機能實驗室的管理工作取得良好的效果.
2.3根據實驗設備對機能實驗室進行分類管理
機能實驗室內每一件設備儀器都具有很高的使用價值.醫學院校在購買這些儀器的過程中,同樣支出了較高的經濟費用.機能實驗室內的儀器各種各樣,每一件儀器在實驗教學中所具有的作用也各不相同.醫學院校提供全套的儀器設備有助于實驗室教學的順利開展.因此,在對機能實驗室進行標準化管理的過程中,應當根據實驗設備對實驗室進行分類的管理.對實驗設備進行分類管理,可以提高實驗設備使用的效率.根據設備類型對實驗室進行管理,可以依據實驗的類別以及設備保養的要求對儀器和設備進行符合科學規范的配置.同時還可以對實驗室進行專門化的設置.所謂專門化的設置,指的是針對一個實驗項目,設置兩個實驗室的數量.這種專門的設置模式,既可以滿足教學的要求,還能夠對儀器設備進行合理的配置,使得儀器設備的利用率達到最大.在實驗室儀器設備需要更新的過程中,分類模式的進行,為其提供了有力的條件.實驗室進行專門的設置,對儀器設備進行分類管理,在實踐的過程中,不僅有助于教學模式的展開,更有利于儀器設備的利用率達到最大化.避免了在實驗操作中,儀器設備搬動的情況.可見,這樣的管理模式,不僅有助于教學,更有助于儀器設備的管理.使得在對機能實驗室管理的工作中更具有針對性,不會導致在日常的工作中出現管理不合理的現象.因此,根據實驗設備對機能實驗室進行分類管理,設立專門的實驗室,是機能實驗室標準化管理的必要手段.
2.4實驗教學的標準化管理
機能實驗室的建立是為了實驗教學的順利開展.在建立相關的管理制度,調動管理工作人員的積極性的情況下,使得實驗室管理人員的管理職責明確,對實驗室的安全提供了保證,促進機能實驗室高效的運行.但是,在對機能實驗室進行標準化管理過程中,只針對管理人員提出一些必備的要求是完全不夠的.為促進機能實驗室標準化管理工作的順利進行,在管理工作中應當實行實驗室集體備課并建立相應的實驗教學檔案.如此一來,即使部分管理工作人員因其他原因不能對實驗室進行管理,那么其他的管理人員可以根據之前建立的檔案,立刻接管實驗室管理工作.因此,在每學期開始,醫學院校應當組織相關的實驗技術人員進行實驗集體備課以及與之相關的預演實驗,對每一位教師的實驗建立與之相匹配的檔案.實驗教學的檔案應當由實驗教師獨立完成,交由實驗室管理工作人員保管.檔案的建立可以讓學生以及教師對自己的實驗課程有詳細的了解.管理人員還應要求學生,在實驗完成后,根據檔案登記的信息對實驗用品進行清點.該項工作的進行,不僅是管理人員就可以完成的,其中需要教師和學生的共同參與.可見,這樣實驗操作過程,不僅可以實現試驗的目的,還有助于學生科學嚴謹的工作作風.使得機能實驗室標準化管理工作更順利的進行.
3提高實驗室教學人員的業務素質
建設標準化的機能實驗室管理模式,其主要目的就是提高教師和實驗技術人員對機能實驗室的使用效率.實踐表明,提高各組成人員的專業素質將有利于標準化管理模式的進行.隨著實驗跨科學性以及實驗改革的進行,對機能實驗室進行標準化的管理具有其必要性.教師在實驗教學中起著重要的作用.因此,在對機能實驗室進行標準化的管理中,調動教師工作的積極性,鼓勵教師在教學實驗中推行實驗改革,為實驗教學的推廣獻計獻策.實驗教學的改革對于醫學院校機能實驗室標準化的管理具有重要的影響.通過實驗教學的改革,無論教師還是學生,都會在日常的實驗中注重實驗室的的各項管理制度.教師和學生參與進機能實驗室的管理工作中,將對管理工作展開具有促進作用.教師在提高自身專業素質的前提下,在教學實踐中推廣實驗教學改革的進行,使得機能實驗室的標準化管理更好的進行.可見,在機能實驗室標準化的管理中,教學人員專業素質的提高將有利于機能實驗室標準化的管理.同時,標準化的機能實驗室管理模式對于教學實踐的開展同樣具有重要的影響.
二、醫院后勤標準化管理的作用
標準化管理是構成醫院后勤管理的基本要素,是管理的基礎,并且能夠把目前醫院所實行的管理方法、制度、流程等進行完善、整合、統一,形成適合醫院實際的標準化管理體系。標準化管理能夠提升整體員工的綜合素質、創新能力,從而提高整體的管理水平。因為,標準化管理是全員參與的過程,每一位員工都是標準化管理的對象、載體和參與者,同時又是標準化管理的主體和實施者。標準化管理能夠最大程度地調動員工的積極性,發揮他們的潛力,使每位員工都成為一個權利和責任的統一體,使他們從思想上認識到自己所從事的工作不僅僅是對自己的上級,也是對醫院整體發展負責,從而推進標準化管理的全局發展。標準化管理能夠加強對外包公司的監管,形成自管與外包管理統一,共同發展。隨著社會化改革的不斷深入,各醫院都不同程度引進了社會資源和物業公司,來協助后勤做好醫院的服務保障工作。
引進物業公司以后,醫院后勤管理部門必須要建立完善的管理機制和服務標準,來保證服務質量,降低承包風險,因此,標準化管理體系就顯得格外重要。要把醫院后勤管理工作和物業公司管理內容融為一體,有統一的服務標準,一方面管理人員明確知道管理范圍、作業標準,做到監管到位,另一方面能夠提升自管工作的業務水平,相互制約,互相發展。標準化管理能夠節能降耗,控制成本。根據國內外統計結果,公共建筑單位面積能源消耗是各建筑類型中最高的,而醫院建筑單位面積能源消耗又是公共建筑中最高的。這是由醫院自身功能和特殊的使用要求決定的,因此做好醫院節能降耗工作也是醫院后勤標準化管理中的重要工作。在標準化管理體系中,需要對能耗數據進行統計分析,制定出運行標準、控制預案、能源管理手冊和能耗管理目標,推動醫院節約能源、控制運行成本。
2石油物資標準化管理的重要性
標準化管理是一種有效的科學管理方法,在石油物資采購管理領域也大有裨益。眾所周知,統一的物資標準體系、統一的管理運行機制,有助于物資采辦部門人力、物力、財力的集約化管理以及外部供應商資源的優化配置,既能實現經營管理效益的提升;又能加快供應鏈的反應能力,為石油企業生產建設提供堅實保障。石油物資涉獵范圍廣,有著種類多、數量龐大的特點,隨著石油企業不斷發展,其業務范圍不斷擴張,物資標準化在石油石化企業經營管理中的分量也越來越重。在這個供應鏈反應能力比拼的時代,毫不夸張地說,科學合理的物資標準化管理牽涉到石油企業戰略發展的方方面面,不僅是經營管理良性運作的重要保證,也是不斷發展壯大的基礎。中國石油、中國石化均將標準化工作作為提升物資供應管理水平的瓶頸,進行重點突破;中國海油也適時啟動了物資標準化項目,重構物資標準化管理體系,以適應、促進企業業務發展。
3中國海油物資標準化實踐
標準化活動是由人力、物力、財力、技術、信息等要素構成的活動。根據系統效應原理,這些要素的構成和組合方式不同,所產生的效果也很可能不同。中國海油物資標準化項目的推進,調動了近500名物資專家參與工作,各專家組通過創新工作方法,借鑒、學習、交流先進企業經驗,建立、完善了符合中國海油戰略發展要求的物資標準化體系,無論專業性、規范性,還是易用性,新版物資標準都有著非常強的優勢。
3.1新版物資標準的修訂
中國海油新版物資標準是基于舊標準進行完善創新的,其秉承專業化、精簡化和易用性強等原則,最大程度地淘汰了落后、低功能和無用的要素,內容包括:科學的分類體系和嚴謹的屬性模板兩大部分,整體框架結構簡單明了,便于操作,有著促進物資統計分析、專業化采購、采購價值發現,避免物資重復描述、減少非必要采購、降低冗余庫存等優勢。
3.1.1優化分類層級,重視標準的前瞻性
中國海油原61大類物資標準包羅萬象,分類數量繁多、邏輯性差,專家組參照國際、國內行業標準,結合海油業務現狀,遵循不重不漏、細度合理、業務需求、行業習慣等原則,將物資分類體系由原有的“大類、中類、小類、物料組”四層結構,精簡為“大類、中類、小類”三層結構。為增強其專業性和易用性,在明確層級后,專家組重點分析了當前中國海油在上、中、下游的核心業務特點,對標多家知名石油公司的物資分類體系,通過合并重復、相近的物資類別;拆分爭議較大、掛接易混淆的類別,對物資分類進行了全面梳理和精簡。除此另外,專家組考慮到物資標準的可持續性,并不斷滿足未來中國海油業務發展趨勢,將包括水能、風能、光伏、生物質能在內的新能源單獨歸類,增設“可再生資源產品”大類,凸顯了新版物資標準“與時俱進”的重要特點。新編制完成的《物資分類/屬性規范及應用指南》包括43個大類、494個中類、3873個小類,并按原材料、成品、設備/配件、工具及其它分類成卷,相比原61大類物資標準較為系統化,除專業性和易用性強外,更具前瞻性。
3.1.2規范屬性模板,提升標準的專業性
中國海油原物資標準屬性模板的覆蓋率不高,部分物料組無法填寫屬性值,這使得文本采購、類別掛接錯誤等問題層出不窮;與此同時,原屬性模板約束性不強,易造成人為填寫屬性值的多樣性、數據錯誤率與重復率高等問題。為此,物資專家組在新標準的編制中引入了先進的“五段式”屬性模板,將屬性模板中的每一個屬性,都通過“前置符號”、“屬性值是否必選值列表”、“后置符號”、“屬性值計量單位”、“連接符”五個字段進行控制,從各個細節上規范屬性值的填寫,并確保屬性模板的覆蓋率達到100%,以保障后續工作的有序銜接以及管理上的專業和高效。
3.1.3增補兩項說明,強化標準易用性
專家組在新物資標準確立的不同工作階段,依需求編注了物資分類說明和屬性說明,大大增強了新版物資標準的可操作性。應前期調研90%用戶的訴求,物資專家們針對每一個大、中、小類別撰寫了分類思路、分類說明及界定、新舊分類對照關系等,在物資分類掛接時,用戶可以閱讀到相應的分類釋義,以便更好地理解每個分類的內涵與外延,從而避免因理解差異而造成的分類混淆甚至錯誤的情況。另外,屬性說明也在很大程度上體現了新物資標準易用性強的優勢,其運用文字說明將屬性定義、填寫規范、完整填寫示例、注意事項等直接呈現在使用者面前,最大限度地解決了“屬性模板難理解、難填寫”的問題。通過上述兩項說明文件的增補以及小類配圖、附加備注(部分無法在屬性模板中體現的要求、規范或指導意見)等信息的加入,在新版物資標準編制的同時,專家組整理編寫了《中國海油物資標準應用指南》,實現了未來海油物資標準使用“一本通”,大大促進標準的貫徹與落實。
3.2物資標準管控體系的健全與完善
新版物資標準的修訂完成,標志著物資管理工作已“有法可依”,但要得到有效的貫徹執行,達到“有法必依”的目的,還必須要有一套相適應的管控體系與之相匹配。為此,中國海油確立了“集中動態管標準”的思路,即對物資標準執行“統一、規范、集中”的管控模式,全集團采用一套統一的物資分類及屬性模板,統一由總公司組織修訂、維護。
3.2.1建立、健全組織機構
在組織機構上,針對物資標準的管理增設了物資標準管理崗,要求擔任本單位物資標準管理的責任人與協調人,積極發揮上傳與下達的作用:上傳是指搜集本單位標準修訂申請,經本地業務審核后提交總公司;下達是指與總公司物資標準崗對接,協助新標準的推廣與宣貫。除增設專崗外,中國海油物資采辦部還建立了總公司、各單位兩級物資專家團隊,并將其納入管理組織機構,充分調動其發揮專業優勢,協助本單位標準管理崗,完成“標準修訂申請”的本地業務審核;支持總公司核心專家日常/定期修訂討論(遠程/集中)等工作。這無疑將對物資標準化管理的不斷增值起到積極的促進作用。
3.2.2嚴密管理制度及流程
制定了《物資標準管理辦法》,并隨之了《物資標準修訂、工作指導手冊》,對物資標準的日常修訂、定期修訂、爭議解決以及流程進行了規范和統一。物資標準堅持“年度定期修訂為主,日常修訂為輔”,在修訂過程中,要求遵循如下四條原則:一是以業務需求為驅動,考慮物資標準修訂的必要性;二是考慮物資標準修訂的通用性;三是標準變更應不違背物資標準制定的總體原則和方向;四是充分考慮標準修訂對現有物料主數據、系統中各單位業務單據的影響。這里值得強調的是,標準日常修訂的范疇只限于“不對現有物資主數據構成影響”的修訂申請,主要包括:規范文字、新增小類、新增某小類屬性模板的可選屬性等;定期修訂則以年度為單位,由相關物資專家集中討論,經過廣泛征求意見、并進行集中討論后,統一推廣。
3.3物資標準化工作的宣貫
只有當物資標準在實踐中付諸實施后才能表現出具體效果,如在貫徹實施環節出現中斷,那標準化循環發展過程則隨之中止,前期一系列的工作也將功虧一簣。因此,企業要高度重視標準化的宣貫工作,不僅要通過制度規范等方式來強制實施,更要關注宣貫活動的重要作用。中國海油物資采辦部自物資標準化項目啟動時,就隨即開展了宣貫活動,通過??檲蟮赖姆绞剑谌瘓F范圍內宣傳了物資標準化工作的相關內容及其進展,直至新物資標準的編制完成,共形成了《物資專家觀點匯編》6卷、《標準化宣貫專刊》3卷、《標準化年報》1卷。這些寶貴的資料不僅見證了物資標準化項目的開展過程,有著非常重要的借鑒和學習意義;而且使相關牽連各方對標準化項目的開展情況有了全面的認識和了解,為標準的后續貫徹實施奠定了基礎。除此之外,中國海油物資采辦部還多次調動物資專家,針對關鍵制度和流程,開展培訓活動,對在崗物資管理、操作人員進行了新物資標準相關知識的深入普及,以確保新標準實施到位。
4關于開展物資標準化的幾點思考
中國海油物資標準化項目取得了階段性的成果,筆者作為直接參與者,對如何開展好物資標準化工作有了更為深入的認識,現總結幾點淺見。
4.1要充分發揮物資專家的核心作用
專家隊伍是物資標準化工作的得力參謀,作為專業的“智囊團”,其知識背景可從根本上確保物資分類體系的科學性、規范性以及適用性;豐富的從業經驗可減少標準化工作的漏洞,并增強物資管理工作的前瞻性。無論是物資標準的編制,還是日后的修訂維護,都需要物資專家發揮核心作用。中國海油在標準化項目的開展過程中,將來自不同專業領域,有著豐富從業經驗的物資專家作為主力軍,而在后續的一系列工作中,他們仍將繼續發揮主導作用,為物資標準化工作保駕護航。
4.2要重視培訓、推廣活動的開展
物資標準及其主數據不僅單純應用于物資管理領域,它還應用于生產、工程、銷售以及財務等業務管理領域。因此,物資標準的編制、維護以及良性效能的發揮,都需要各部門的通力配合。這就需要科學合理地開展相關培訓和推廣活動,特別是在物資標準的建立和修訂初期,除了物資管理部門的培訓外,也要讓所牽涉的各業務部門了解物資標準的修訂思路、原則和變化等,以充分征求意見,獲得支持,并促進各部門積極改善所對應的業務管理模式。
4.3物資標準化工作要“承前啟后”
這一點是基于行業現狀提出的。在石油石化采購領域,幾大石油公司均已建立或形成了一定的物資標準化管理體系,在標準化工作循序漸進的過程中,企業應以現有資源為基礎,承接前期的良性因素,包括對管理仍起促進作用的分類方式、制度和流程等,繼續發揮其積極作用,以保障現有業務管理水平的穩定增長。與此同時,企業在進行新物資標準的修訂以及管理制度的完善時,更要注重前瞻性,要根據企業未來業務的發展方向,科學合理地進行物資分類、大膽創新管理運作模式。
4.4物資標準化工作不可能一蹴而就
在前文的標準化內涵部分提到,物資標準化工作是一個反復循環,螺旋式上升的過程。很多專家將其定義為一項龐大的系統工程,從中國海油自身的實踐工作來看,也確實如此,標準化工作不可能一蹴而就。完成物資標準的編制、修訂僅僅是一個開始,良好的物資標準需要與時俱進,順應企業的業務發展趨勢。中國海油充分認識到了這一點,在編制完成新版物資標準后,相繼健全了長效、動態的維護機制,以確保物資標準得到持續不斷的改進。
近年來,我國社會經濟取得巨大發展,人們生活質量有所提高,在這種情況下,對日常居住及工作的環境要求越來越高,建筑業在迎來廣闊發展空間的同時,需要面臨更大的技術和管理調整。為了提升建筑質量,實現建筑業的長期可持續發展,我國建筑業開始廣泛使用建筑安全標準化管理模式,該模式的有效應用,促使建筑單位在日常運行過程中更加穩定、安全。本文從建筑企業安全標準化管理特點入手,對其構建方法進行了充分的探討。
一、建筑企業安全標準化管理特點
1.系統性
近年來,在科學和信息技術飛速發展的背景下,我國建筑業迎來廣闊發展空間?,F階段,建筑工程規模越來越大、建筑難度越來越高、耗時越來越長,給工程施工過程中的安全管理帶來極大的挑戰。盡管我國針對建筑工程安全管理制定并頒發了相關監督管理條例,然而不同建筑在施工過程中,擁有不同的實際和客觀環境[1]。在這種情況下,建筑企業安全標準化管理在實施過程中,需要能夠包含多種相關內容,如國家、行業領域內部等的安全標準,同時還包含了整個建筑施工過程中的相關規定及解決措施,該建筑企業安全標準化管理模式擁有多個層次,因此具有較強的系統性。
2.復雜性
現階段,建筑工程規模越來越大、耗時越來越長,建筑建成后的使用功能也越來越多,在這種情況下,建筑施工過程中,各個部門需要進行更加積極的合作[2]。在實施建筑企業安全標準化管理的過程中,其必須融入到工程的每一個環節當中,對每一項施工進行具體的規定,從建筑材料的運輸,到起重機等設備的具體應用及維護等都應當包含于建筑企業安全標準化管理模式當中,因此該模式在構建過程中,擁有較高的復雜性。
二、建筑安全標準化管理模式的構建
1.管理組織方面
首先,建筑企業安全標準化管理模式在實施過程中,最主要的責任人為項目經理,其在日常工作過程中,需要全面負責整體工程的安全管理。同時,該模式當中,還需要對安全監督機構進行建立,由項目經理負責,其成員需要在項目經理的指派下,對不同建筑施工環節的安全管理進行有效監督;其次,加強安全意識整體教育。在建筑項目施工以前,項目經理應當領導全體施工技術人員、安全監督工作人員等進行安全知識培訓,促使其意識到安全施工的重要性,從而提升施工安全性。
2.標準化現場管理
首先,標準化的標識管理。為了提升整個施工過程的安全性,安全監管部門應當針對工程施工具體環境,積極布置相關標識。如將建筑現場的整體平面圖設置于入口位置,促使原材料運輸人員、施工人員等一切與工程有關的工作人員在日常工作過程中能夠對工程進行充分的了解,從而提升施工安全性。同時還應當積極構建制度板,其中包含文明施工、消防知識及安全注意事項等內容;明確劃分建筑工人的施工區域及生活區域,對不同工作項目的責任人進行確立;施工現場的安全警示牌應當包含多種類型,有警告牌和禁止牌等構成。其次,標準化的臨時設施管理。建筑工程在施工過程中,包含多種臨時設施,針對這些設施的管理,必須實施標準化。例如,在對建筑工人的臨時宿舍進行管理的過程中,加強消防和環保意識,對相關人員的保暖和防暑等促使進行明確的規定和檢查,防止失火等現象的產生;針對食堂等臨時設施而言,應當在保持高度衛生整潔的基礎上,定期進行電路線路的檢查,保證環境的安全等。
3.標準化安全信息管理
在信息技術不斷進步及建筑行業快速發展的背景下,二者進行了充分的結合。建筑企業安全標準化管理在日常實施的過程中,主要運行方式就是信息的有效交流,因此其標準化的實施重點是標準安全信息管理。在日常運行過程中,相關部門應進行充分的安全信息記錄,并將國家及企業內部的安全管理內容進行有效儲存,同時還應當及時搜集國內外有關安全施工設備及技術的相關信息,供企業領導者進行使用和參考[3]。該信息系統在應用過程中,必須擁有較高的可靠性及穩定性,從而有效實施以下工作:首先,構建建筑設計的鑒定與驗證標準;其次,有效記錄施工進度及相關設備狀況;再次,對特殊作業及相關建筑工序進行充分的記錄等。標準化安全信息管理在實施過程中,能夠促使工程建設各個部門在日常運行過程中進行良好的溝通和信息共享,對于提升整個工程安全性及管理標準性具有重要意義。
三、結論
綜上所述,新時期,在科學和信息技術飛速發展的背景下,我國建筑業迎來廣闊發展空間,現階段,建筑難度及規模越來越大,積極加強建筑安全標準化管理模式的研究具有重要意義。在構建該模式的過程中,管理組織、現場管理及安全信息管理是重中之重,建筑單位應根據自身實際及建筑工程的客觀環境,有針對性的構建筑安全標準化管理模式。
作者:張倩 單位:三峽大學
參考文獻:
二、企業會計標準化的管理流程
企業會計標準化并非是獨立存在的,而是包括各種活動的一個典型的過程。具體包括制定、會計標準,以及對會計標準的監督、評價和改進等一系列活動。
1.企業會計標準化管理的具體流程
企業會計標準化管理流程主要包括輸入、中間過程和輸出三個階段。其中,輸入端口需要耗費相關的物質、信息和人力等資源,以及需要滿足相關的環境條件。在輸入階段,實質上是管理資源耗費,以期通過最短的投入期間,利用最低的資源消耗而獲得最大的效益?;诖?,企業相關的基礎性管理工作主要包括:設立相應的機構、進行相關的培訓、制定計劃、收集、整理、選用和推薦相關的會計標準資料。中間過程階段主要是開展與標準化相關的各種活動,最終實現投入資源的增值轉換。主要包括會計標準的制定、實施、評價和改進等工作。在這個階段,企業必須根據會計標準化各項活動的目的、規律以及相關的控制方法,確定開展活動的原則、方式、程序和具體的要求,同時立足于不斷變化的客觀環境,促進各項活動的循環發展。輸出階段主要是會計標準信息和標準化活動成果的產出,自此階段,企業應該加強對于會計標準信息和標準化效果的管理。管理會計標準信息的主要目標是為了滿足企業會計活動對所需要的相關的會計標準,并通過立檔、保管、共享等有效措施,及時把信息推薦、傳遞給有關的使用部門。管理會計標準化效果,主要是評價和計算會計標準化的經濟效果,并依照評價計算結果采取相應的獎勵或者懲罰措施。
安全教育培訓的實質是對企業員工的思想與行為形成安全規范和習慣養成,有了這些要素企業防止事故發生、遏制事故隱患就有了基礎,形成企業安全的文化氛圍,整體上消除企業生產與運行過程里的各類安全風險,做到對生產安全事故的有效預防和控制。
1.2形成企業安全生產的全面認知
安全教育培訓通過普遍性的培養和針對性的教育可以促進企業全體人員安全意識和理念的形成,以安全教育培訓為基礎可以在領導和管理層面建立起安全生產的責任感,可以在執行和生產層面建立起安全生產的自覺性,通過全面而正確的企業安全生產認知來控制企業生產安全事故的發生與擴大。
1.3建設企業安全生產的團隊
安全教育培訓是通過系統性的組織結構進行的有目標、有針對性的活動,安全教育培訓倡導團隊建設,以集體的力量來實現企業生產的安全。以扎實的安全教育培訓可以重塑企業生產的團隊和組織,做到對企業生產安全目標、效益目標的有力維護,達到對現代化企業團隊建設的全面支撐與保障。
2安全教育培訓引入標準化管理的方法
健全的管理機制是保證安全教育培訓工作順利進行的前提條件,安全教育培訓小組通過設立組長、副組長的層級機構將標準化管理引入到企業安全教育培訓之中,安全教育培訓小組需要不斷創新教育的載體,遵循四個三的教育模式,就是嚴厲、嚴謹、嚴格的安全管理,適量、適度、適情的安全獎懲,能干、能會、能知的安全培訓,還有利用柔情、愛情、親情進行安全教育。企業安全教育培訓在小組標準化管理的有事下可以把握四項基本教育內容,即對有關安全法律法規的教育、對有關安全操作技能的教育、對安全形勢的教育及對相關案例的分析和教育。
3標準化企業安全教育管理促進安全生產的措施和要點
3.1制定企業安全教育培訓計劃
計劃是系統性、針對性地開展企業安全教育培訓的關鍵性第一步,用該從企業安全工作的實際出發,結合企業生產特點和組織形式制定出適于企業的安全教育培訓計劃,為企業安全教育培訓工作的全面開展提供指導和引領。
3.2做好企業安全教育培訓的實施
企業安全教育培訓中應該做好如下幾個環節,一是要做好教育培訓登記,建立起企業安全教育培訓的檔案,在促進企業安全教育培訓規范化的同時,確保企業安全教育培訓的質量。二是要做好教育培訓的組織與教學工作,應該結合企業生產的特點,確定企業安全教育培訓的內容和重點,以此來確保企業安全教育培訓的質量,培養出適于企業安全生產目標達成的高素質員工。三是要做好教育培訓的考核工作,建立企業安全教育培訓定期考核與不定期考核的機制,嚴格對企業安全教育培訓質量進行考察,為企業安全教育培訓的順利開展獲得即時而真實的反饋信息,更好地指導企業安全教育培訓工作的繼續開展。
3.3強化企業安全教育培訓制度落實
應該加強對企業安全教育培訓教學方面的管理,應該根據工種和生產環節的不同將企業安全教育培訓劃分為不同的層級和水平,有針對性地落實企業安全教育培訓教學的重點,建立起適于員工發展的企業安全教育培訓模式。應該強化企業安全教育培訓的教學環節,突出企業安全教育培訓的重點,激發員工在企業安全教育培訓中的積極性,確保企業安全教育培訓的教學質量。應該針對企業的特點進行企業安全教育培訓思路的不斷創新,敢于打破企業安全教育培訓過程中的傳統,實施現代化的網絡教學、學分制體系、反饋系統,針對不同的需求和基礎建立起新的企業安全教育培訓體系,做到對學員差異性發展需要的滿足。企業安全教育培訓過程中應該采用多媒體技術,整合企業安全教育培訓的細節、重點,既做到對企業安全教育培訓的現代化管理。
20世紀80年代,經過改革開放的春風的沐浴后,國內形勢一片大好。為了推動我國煙草行業標準化工作有組織、有計劃地展開,充分發揮標準化在規范行業的生產經營活動、提高各類企業的現代化管理水平等方面的作用。1989年,我國成立了全國煙草標準化技術委員會,促使我國的煙草行業正式步入了標準化的階段。在領導機制上,全標員會由國家煙草專賣局統轄,包括農業、材料、物流和卷煙標樣等11個分技術委員會。國家局標準化工作有關部門負責與全標會聯系,并負責為煙草行業制訂標準化管理的制度政策,如《煙草類國家和行業標準制修訂規程》等。
(二)標準化管理在煙草行業的應用效果
近年來,隨著我國煙草企業規模、質量和效益的穩步提升,標準化管理無論是在煙草行業的職工培訓、安全生產方面,還是在物流方面都體現出了重要的作用。一方面,是建立起了一套標準化工作的機構和制度,并制訂和了一系列的標準和規定。如重慶煙草行業就制訂了安全標準化考核評級方法,規定煙草工業企業安全標準化考核的滿分得分為1000分,并分劃等級。另一方面,是標準化管理成效顯著,為管理機制的有效運行提供了保障。如紅塔集團就通過實行“三標一體”體系認證,創建“標準化良好行為企業”等措施、活動,積極研究標準化與信息化的協同發展,既為消費者提供更便利的服務,也開闊了自身的視野。
二、標準化管理對煙草物流帶來的益處
時至今天,通過規范煙草的標準化管理,煙草物流的質量和水平明顯提高,不僅物流框架得到確立,工商物流協同合作也取得了進一步的發展,為消除貿易壁壘,節約物流成本提供了幫助。不得不說,與精益理念的結合,讓煙草物流的標準化管理更加流暢。精確的核算、精細的管理、精化的流程、精準的運營和精到的服務,統一了作業的標準,優化了業務的流程,明確了控制的節點,消除了物流中的各種浪費,物流運行的質量和效益得到了大幅提升。按照標準化管理和精益理念的要求,想要為煙草物流帶來更多的益處,就必須搞好煙草“三個物流”,即精益物流、科技物流和人本物流的工作。
(一)精益物流:精于內,惠于外
正所謂“精于內,惠于外”。精益物流的原則是“四減少和三提升”,“四減少”即減少庫存、減少時間、減少物耗、減少人力,“三提升”則指的是提升效率、提升效益和提升服務。通過精化流程、應用新技術、創新管理方式,煙草物流各業務節點的等待時間明顯縮短,勞動強度大為降低。一方面,建立起了以涵蓋作業、現場、資源、運行、核算、服務、評價、安全等內容的“八統一”精益物流管理體系,實現了作業的標準化、流程的規范化和模式的統一化,奠定了精益物流的標準化基礎,深化了企業標準化體系的建設和應用。另一方面,精益管理思想也開始在現場管理和全員生產維護等方面發揮作用,這就為激發全員工作的積極性,為進一步推進精益管理工作,探索更加有效的方法和營造良好的氛圍帶來了益處。
(二)科技物流:一個平臺、兩級應用
隨著科技的進步,現代物流綜合業務管理平臺的搭建,不僅改變了傳統的物流管理模式,也實現了物流運行的集中管控。該平臺的主要原則是統一性,其組織框架是“一個平臺、兩級應用”。在技術創新上,其積極應用數字倉儲、電子地圖、視頻監控、電子標簽等技術,實時監控全流程的在途信息、全范圍的視頻信息和全環節的業務信息,實現了物流全過程的信息交互與業務管控。而工商信息共享平臺的開發,則為工商協同提供了信息化支撐,并在為客戶服務中提供了到貨確認、車載監控等技術,大大提高了送貨水平。總之,各平臺的搭建保障了煙草商業物流的系統性、全面性、一致性,一系列技術的創新則保障了科技物流的先進性和實用性。
(三)人本物流:關注員工成長,注重智慧凝聚
說到底標準化管理的根本還是人的管理,提倡人本物流,就是要從人這一本質出發,追求管理的科學化和合理化,最大程度地挖掘員工的潛力,實現企業的有效管理。人本物流的原則是關注員工成長,注重智慧凝聚,為此就必須構建“客戶為根、員工為本、文化為魂”的人本物流體系,大力培養并激發物流人員的工作熱情。一方面,是要通過豐富多彩的活動來營造追求進步、善于學習,追求和諧、善于協作,遵循規范、善于自律的氛圍,宣揚企業文化。另一方面,是要引入競爭機制,發掘優秀人才。可以實施全員競聘上崗,擇優選用機制,也應將運行評價與績效考核聯系起來,實施合理的績效激勵機制。
三、標準化管理在煙草區域配送中心的實踐
(一)全員思想觀念的轉變和統一是核心
標準化意識決定著煙草商業區域配送中心的標準化管理是否能夠有效實施,因此轉變和統一全員的思想觀念是核心。思想觀念的轉變從根本上講,就是要將標準化管理的理念細致入微地滲透到員工的骨子當中,使之在行為處事時馬上就能按照標準化的要求進行操作,這就要求全員在工作前必須有計劃,在工作的過程中必須按照程序辦事,做到嚴于律己,克己奉公,能夠在規定的時間內達到最好的工作效果,充分提高工作的效率和水平。
(二)全員隊伍素質的提升是基礎
全員隊伍的素質體現著全員隊伍能否緊密團結在配送中心的周圍,汲取配送中心的文化理念,按照配送中心的規章制度辦事,辦出效率辦出水平。為此,標準化管理為全員素質的培訓提出了要求。一是必須讓員工了解中心的基本信息,熟知中心的制度流程,如遇違規,一律嚴懲不貸。二是必須讓員工明確各崗位的職責和考核標準,掌握相關方面的知識和技術,始終愛崗敬業。三是必須提高員工的思想認知,使之產生強烈的企業認同感,團結合作,共同發展。當然,在強化全員整體素質的同時,針對個別員工也要根據員工的本身特征進行有目的性的培養。正如本文開篇講的一樣,標準化管理不是一個絕對的概念,它是在有組織地制定、和實施的過程中,循環往復,螺旋上升的。同時,標準化管理具有公共資源的屬性,其評價標準是其是否能夠得到最佳的管理秩序和社會效益。
(三)質量體系建設持續推進是關鍵
推進質量體系建設是提升企業管理水平的關鍵,必須做到“實,嚴,狠”。“實”就是要深入調研,制定體系,扎實培訓。通過這一措施能夠對煙草廣范圍的運作流程、管理文件、管理表單及質量方針進行搜集、識別和評價,比較系統地掌握煙草在本范圍的經營管理理念等企業管理上的一些優勢和薄弱環節,并積極組織員工接受配需教育,從而為工作計劃和過程的規范化做好鋪墊。“嚴”就是要跟蹤指導,嚴格考核。從文件的制訂到文件的運行,都要進行嚴格的審核并記錄,確保體系文件與實際工作的要求相符合。“狠”就是要狠抓認識,努力提高員工的職能意識,振奮精神,明確責任;就是要狠抓文件,準確定位,制定好公司的規章制度體系,規范操作,提升企業管理水平,并嚴格執行;就是要狠抓到崗,做到全員參與,責任到人,并設置自評、考核等機制。
(四)全面推行一表式管理是體現
一表式是指對管理崗位人員通過一張表體現出每天的日常工作、每件工作完成的時間要求、每件工作需要遵循的制度要求、對每件工作處理中要注意的組織原則和上下協同環節以及對每件工作結果完成的標準。一表式管理的最大優勢是管理細節一目了然,井然有序。具體而言,一表式體現出了配送中心的工作是有計劃有目的的,每天需要做什么,有什么樣的時間規定,達到什么樣的效果,在表格上都有一定的呈現。在操作過程中,一表式還體現出了過程的規范性和員工操作的規范性??梢哉f,一表式就像貼在每一個人身上的標簽,有什么沒有什么,做了什么沒做什么,做得好做得壞都能夠看得真真切切,明明白白。
2鋁礦安全標準化管理信息系統設計
如同礦山安全標準化管理系統設計,鋁礦安全標準化管理信息系統也需要包括14個元素,不僅需要安全還需要包含健康兩個方面。系統的運行模式需要按照準備->組織->實行->檢修->評審這樣的一個流程來進行操作。任何一個礦業集團必須要遵循礦山安全標準化管理系統的14要素,從而獲得大量安群信息實現統一管理,進而保證施工安全,營造有秩序的生產環境,創造經濟效益。
2.1系統實現功能
鋁礦企業在進行安全標準化管理信息系統構建的時候要注意系統需要實現如下功能:首先是這個系統在使用者搜索相關文獻資料時能夠快速的進行檢索,為使用者提供強有力的理論支持。同時還要方便各個部門查詢到其他以及本部門的獎懲以及安全排名情況,使得信息及時有效快速的傳遞到相應部門,為員工了解企業提供便利。其次安全標準化管理信息系統的設計要讓人容易接受,易操作,只有這樣才能使得多數員工能夠自己動手操作,即系統要便于多數人。同時系統還要及時更新實時情況,能夠隨著各種動態信息及時更新,并時常處于一個比較活躍的狀態。再次就是系統要具有存儲和管理文件資料的功能,方便使用者隨時隨地對于文件資料的獲取。并且系統的設計是與多媒體信息技術互相關聯的,必須要考慮到一些潛在的安全隱患,做好漏洞處理。
2.2系統模式開發
首先是系統技術的運用,考慮到安全標準化的信息管理,系統功能的實現需要運用多想技術進行支持。第一個首先要提到的就是企業局域網內開發的web軟件是基于internet技術的,從而實現比較優惠的成本運行。第二個就是運用組建開發過程,提高信息化平臺開發效率及系統的穩定性和可維護性。再一個就是通過XML實現一個比較靈活多變的配置策略,使得系統和數據庫的服務器可以在局域網中進行比較自由靈活的配置。其次就是系統的運行。安全標準化管理信息系統是一個比較科學規范和系統的管理系統,主要是為了做好危險源的識別和風險的評估控制。礦業集團的安全管理就是突破傳統的管理模式,加強比較整體和縱向橫向的發展,運用一種全新的現代技術和原理進行管理操作。在整個系統的運行過程中部件要做好管理體系的思想和方法,還要做好風險管理。通過系統運行實現安全生產的目的,在消除安全事故隱患的同時,也要降低安全事故的發生頻率,提高生產效益。同時安全標準化系統將礦山錯綜復雜的安全管理事務融合在一起,減少了日常工作量,提高了生產效率。而且系統化的管理還減少了紙質成本,在實現高效管理的同時節約了成本。在安全標準化管理信息系統這個平臺基礎上,系統運行中的各個環節將會更加良好,員利用也可得到有效的提高。
2.3安全標準化管理信息系統設計流程
首先,企業內部的系統使用者都需要一個獨立的帳號進行系統的使用和查詢,考慮到安全系統的重要性,每個用戶還需要有特定的權限,這個需要系統管理員根據每個用戶的職責進行授權。其次,在授權管理滯后,管理者需要運用自己的管理權限將各個相關的規劃上傳至系統,這樣一來每個員工都可以清晰明了的看到每個時期的安全記錄。再次,就是安全規劃方面的計劃需要在系統首頁進行現實,這樣每個用戶可以了解到與自己先關的任務信息,通過這個在自己的工作中了解到重點在哪里。管理者也能根據此信息制定一個比較詳細合理的監督時間,及時對下級工作狀態進行檢查,通過監察記錄將相關信息記錄在系統。
3進行系統研發時的注意事項
3.1加強對鋁礦安全標準化管理信息系統的認識
對于整個集團的員工要加強安全系統的宣傳教育,從思想上意識上重視安全生產。同時對于這一安全系統的建設做好準備,與此同時可以將鋁礦工作中的安全隱患在員工的思想中重申一遍,可以使得自身對于生命安全的保障有更加充足的認識。
3.2處理好鋁礦安全質量標準化的工作
在進行安全標準化管理信息系統建設的時候,做好部門分工,尤其是管理人員,一定要明確自己部門的工作,做好分管部門的日常工作和分工,從而帶動下級積極建設鋁礦安全標準化管理。另外,一定要合理安排經驗豐富的員工進行定期的安全工作檢查,并根據檢查情況制定合理的解決辦法,從而提高鋁礦企業的運作效率。
2配網工程結算的標準化管理模式
根據國家電網公司的要求,加強配電網工程的精細化、標準化建設,并根據現代企業制度的要求,建立和完善一整套工程結算標準化管理工作流程,并明確工程結算各個階段的工作實效、工作內容以及各方責任、結算關系等,對于及時發現工程結算中存在的問題,并延伸到工程控制管理中,具有重要的意義。各部門之間,定期召開會議,交流工作中遇到的問題,實現結算控制的“閉環管理”和良性循環。
2.1規范標準格式
一般而言,配網工程投入使用后20個工作日內,應明確工程流程時效,工程項目的設計、施工和監理單位,均應將工程前期、設計、施工和監理資料等以及其他合同資料與文件,存檔管理。同時,項目的管理部門在收到資料后,應嚴格驗收資料,在5個工作日內確認工程結算書,并送給審計單位報審。此外,還需要在5個工作日內完成結算書的定案工作,建設單位將工程結算書移交給財務管理單位。眾所周知,工程結算書主要是用于反映工程決策、設計、施工和竣工等過程,根據工程造價管理的規定,包括投資總額文件、建設經驗總結文件等,對結算書的要求是詳細、完備以及準確和真實。由于工程結算書是反映投資過程的數據資料,因此必須按照規范的、標準的文本格式進行編寫,包括工程概況表、編制說明、結算匯總表、投資結算金額以及批準概算金額和其他附件說明文件等。其中,附件包括初設批準文件、核準文件等,而工程批準概算書包括開工與竣工報告等。
2.2明確責任,理順結算關系
工程結算標準化管理,首先需要明確各方的責任以及組織管理的職責分工,這樣就能夠高效開展檢查、指導和監督配網工程結算工作,同時也有助于協調工程結算中存在分歧的地方,定期完成相關的工作。由于各個公司是受供電公司的委托,開展配網階段的日常管理工作,因此必須嚴格落實與結算有關的規定,并對工程承包商提供的資料,審查詳實,保證數據的真實性,并加強對設計變更和經濟簽證的管理。而財務管理部門,應參與到工程階段活動中,合理安排、嚴格控制各項資金,為工程財務決算打下良好的基礎。審計單位也應加強對工程結算活動的監督,保證審計監督貫穿工程建設的整個壽命周期。此外,參與工程項目的各個單位,還需要加強協調與配合,在工程投運后,在規定的時間內,給監理單位提供規范的資料文件。其中,設計單位需要提交的資料包括批準的概算書、設計變更和施工圖預算書等,這是工程結算的主要依據。監理單位主要是負責監督工程的施工活動,需要嚴格控制工程預付款、進度款項等,核實工程設計變更、簽證預審和費用情況等,按時提交監理報告、匯總表和現場簽證文件等。供電單位負責工程的建設和管理工作,需要提供費用支出清單。而施工單位,需要根據合同的規定,按時提交開工報告、竣工報告。施工價款結算書和現場簽證等。
3配網工程結算的過程控制分析
3.1前期控制分析
對于工程前期的控制,因從當前的被動控制轉變為主動控制。在規劃設計階段,設計單位應根據工程的實際情況,提高設計的質量和深度,提高編制概算的準確性。同時,加強對初步設計的審查,建立完善的工程圖紙會審制度,防止由于設計紕漏而出現常識性和專業性錯誤,盡可能將設計變更控制在事前,減少施工過程中的設計變更。而在工程的招標階段,實行嚴格的招標管理工作,規范設計、施工和監理等公開招標的透明度,對于材料、設備和采購工作,也應制定計劃,制定預算,在采購時作為參考。
3.2規范合同的簽訂工作
工程結算的管理,應從簽訂合同時就開始。我們知道,合同文件時工程結算時主要的依據,合同內容主要包括協議書、投標書、中標通知書和附件等,還包括工程報價單、設計變更協議、預算書和圖紙等,這些材料必須以書面形式呈現,并具有雙方的簽字或者蓋章才生效,否則不能夠引用。對于那些有可能造成工程造價變化或者造價失控的問題,應在合同中明確控制的途徑和手段。比如對于合同價款的調整方式、設計變更的控制、違約爭議處理和工期發生變化等,均應明確解決的辦法,在合同中加以明確,提高控制的有效性。
3.3強化施工變更的控制
對于施工中的變更問題,設計和施工單位應從技術和經濟兩個方面進行考慮,保證設計變更的可行性。同時,根據設計單位的意見,討論施工變更的必要性,盡量不做變更。加強對施工變更工程的管理,達到有效控制投資的目的。
3.4結算階段的審核
工程結算通常由施工單位編制,而設計單位提供設計變更、簽證等資料。因此,這就要求造價控制管理人員,切實履行職責,明確審核意見,定期匯總,保證結算的嚴密性和合理性。由于材料價格變化比較大,應加強對材料價格的審查,避免發生爭執。此外,還需要加快工程結算工作,根據工程進度將工程分成不同的階段,工程每完成一個階段,則收集整理某階段的結算資料,減輕后續工作的壓力,并確保結算資料的準確性和及時性等??偠灾?,為了節約結算時間,應核對現場情況與結算資料,全面、細致進行結算審核,保證審核結果的準確性。