導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇倉庫庫存管理員，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號：TP311.52

（1）醫院進行醫藥庫存管理的重要意義

現在的許多數庫管理理論認為庫存就是入庫所有物質的總和，雖然可以進行一些數庫的建設，但是過多的數庫建設是不必要的，因為它們既浪費財力也浪費人力，尤其是醫院更為如此，因為醫院的資金比較緊張。但是，就我國目前醫院藥品管理來看，我們必須建立醫院醫藥倉庫庫存管理系統，因為，醫院藥品的管理問題日益突出，同時，在醫院里“時間就是生命”，由于醫院尤其是大型醫院內的藥品數量繁多，為了節約時間，我們也要建立醫院醫藥庫存管理。

（2）庫存分類

醫院庫存管理中最最關鍵的也是最核心的問題就是醫院的醫院人員如何管理藥品庫存，而MRPII物料主計劃模塊采購模塊建立計劃與控制系統的建立是解決這一問題的主要方式，通過利用這兩種方法就可以對庫存管理和采購補償進行較好的管理。我們通過查閱各種資料，我們可以將藥品分為以下三類：

一類藥品：高值――此類藥品的價值占據所有藥品的70-80%，大約只有10-15%；對此類藥品相關人員要嚴格控制，屬于最優先級；在訂貨的過程中，這一類藥物的采購信息與采購狀態是最重要的問題，比較容易忽略，所以我們要更新。

二類藥品：中值――此類藥品的價值占據所有藥品的15-20%，大約有60-70%；對此類藥品的控制要做到正常的控制，包括較好的記實與通例的存眷，屬于中等優先級，告急時候屬于最優先級。在訂貨的過程中，我們對于二類藥物要在一定周期內進行審查。

三類藥品：低值――此類藥品的價值占據所有藥品的比例可以忽略不計，大約有5-10%；對此類藥品的控制要進行簡潔的控制，如定期進行檢查等等，屬于最低優先級。在訂貨的過程中，我們對于三類藥物要進行清點處理或者是貨點計算。

從以上藥品的分類、控制程度、優先級以及訂貨過程我們可以清楚地意識到醫院藥品庫存管理的重要性。以是，病院藥品的庫存辦理也是病院信息辦理體系的主要組成部分。

（3）醫院藥品管理的主要目的

醫院藥品管理的主要目的就是對倉庫中所有藥品、入出庫的行為以及數據進行有效的管理，以保證醫院藥品的流通，使得相關醫務人員及時對醫院的藥品進行監控，從而及早的發現問題，解決問題。

1 開發背景

病院的藥品庫存辦理是十分復雜的。由于醫院藥品種類繁多，藥品訂貨、藥品管理、藥品發放的渠道各有差異，所以我們必須要根據目前我國醫院藥品管理的現狀研發一種醫院醫藥倉庫庫存管理系統。

2 系統分析

本次研發的醫院醫藥倉庫庫存管理系統主要采用了最常用的管理信息系統開發方法-結構化生命周期法。這一方法主要有四部分：一是醫院藥品管理系統的調查分析；二是對這一系統進行數據庫設計；三是系統界面的設計；四是系統功能的設計。其中第一步是最基礎的環節，但是常常會被忽略。

2.1 資料收集

通過查閱相關的資料，搜集到一些數據，可以作為數據庫設計的參考，如下：

序號提綱：

（1）病院藥品堆棧劃分成多少個地區？

（2）每一個藥品分區有多少個藥品貨架？

（3）每一個藥品貨架上放幾層藥品？

（4）架子上的每一層放哪幾種藥品？

（5）醫院的藥品進行藥品編碼的方式？

（6）藥品倉庫醫務人員人數有多少？

（7）每天體系處置的入庫單數量大約有？

2.2 繪制業務流程圖

通過對醫院的調查，我們了解到醫院藥品庫存管理系統主要是藥品入庫與藥品出庫，繪制出系統藥品入庫與藥品出庫的業務流程圖。

2.3 確定系統開發環境

由于大多數的醫院使用的計算機平開都是基于Windows系統的，為了節省醫院的資源，可以確定使用以下開發環境：

網絡操作系統：Windows2000；數據庫服務器：MicrosoftAccessr2000；服務器平臺：Windows2000；客戶機平臺：Windows XP/2000；前端開發工具：visualBasic6.0。

2.4 體系功能模塊的確定

經由對大量數據的研究，筆者確定體系有六個功能模塊，主要有系統模塊、入庫業務管理模塊、出庫業務管理模塊、退料業務管理模塊（還庫業務管理模塊）、盤點業務管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。

3 系統的實現

本文軟件的開發主要采用以VB和Access2000為基礎，進而實現本系統的功能模塊功能。其中最為重要的就是出庫與入庫的程序，而出庫與入庫的程序較為相似，因此，本文只對出庫程序這一塊進行進行分析。

3.1 入庫模塊的實現

Private Sub Command1_Click（ ）醫院藥品的入庫程序

Dim I，J As Integer，STR As String

If Text1.Text=""Or Text2=""Or Combo1.Text="" Or Text4=""Or Text5=""Or Text6=""Or Text7="" Then MsgBox"信息不全，請輸入其他信息！"

Exit Sub

Else

醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"藥品采購員"）=Text1.Text

醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"藥品的編號"）=Text2.Text

醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"藥品的入庫數量"）=Text3.Text

醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"藥品的入庫時間"）=Combo1.Text

醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"藥品的價格"）=Text4.Text

醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"某一藥品的供應商家"）=Text5.Text

醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"藥品供應商的電話"）=Text6.Text

MsgBox"藥品已經成功入庫！"

End If

End Sub

4 結束語

總而言之，本文主如果經由對醫院醫藥倉庫庫存管理系統的簡略設計來對病院的藥品庫存辦理進行研究，但愿對病院的藥品庫存辦理有一定的作用。

參考文獻：

[1]Managing，Information Systems，David L.Anderson[M].北京：清華大學出版社，2012.

[2]E.Winemiller，J.Roff B.Heyman，R.Groom.Visual Basic數據庫開發[M].北京：清華大學出版社，2012.

[3]何旭洪，余建英.PowerBuilder 8.0數據庫系統開發實例導航[M].北京：人民郵電出版社，2007.

篇2

倉庫庫存管理系統主要是基于物資管理，利用數據庫實現對物資信息數據的有效管理，形成集成、穩定的信息員，并且信息共享、各種便捷的分析工具和報表生成工具以及友好的交互界面給倉庫管理人員提供了極大的便利。因此應加大對倉庫庫存管理系統設計的研究，優化系統內部各個模塊的規劃設計，幫助企業合理控制庫存量和庫存費用，推動我國倉庫庫存管理的快速發展。

1倉庫庫存管理系統設計目標

倉庫庫存管理系統設計應實現以下目標：

①根據倉庫庫存管理要求，在任何時間可以自動生成物資統計報表；

②為用戶提供多方位、多角度的物資存儲、發送和接收查詢程序；

③根據倉庫物資分類，建立數據庫，滿足各種物資的出庫、庫存和入庫數據的動態化要求；

④倉庫庫存管理系統數據庫必須具有較高的穩定性和安全性，合理設置倉庫庫存管理系統使用權限，盡量便捷、簡單地錄入數據；⑤良好的系統界面設計，結合菜單提示可以快速完成某項操作，使沒有任何計算機基礎的人員也可以正常使用，實現傻瓜式操作[1]。

2倉庫庫存管理系統的功能需求

倉庫庫存管理系統首先要建立商品、供應商、客戶端等數據庫，準確錄入數據，對每個商品設計條形碼進行標識，使用條形碼打印機來打印條形碼，生成條形碼序列號標簽，每個條形碼中包含序列號、數量、規格、品名等信息。商品采購入庫時，用戶利用條形碼打印機打印商品條形碼標簽，采集商品的初始信息，用掃描槍掃描商品序列號，保存采購收貨單。同時，倉庫庫存管理系統要對倉庫出入口記錄和貨物信息進行有效管理，庫存管理、貨物出庫和貨物入庫是倉庫庫存管理系統的重要內容，由于倉庫庫存管理系統的功能很多，應合理設計系統管理、報表統計、倉庫管理、系統資料建立等模塊[2]，結合市場需求提供的要求和支持，倉庫庫存管理系統應實現以下基本功能：

2.1資料建立

倉庫庫存管理系統應對商品、客戶、供應、商品信息等基礎數據進行分類，合理設置倉庫基本信息。

2.2倉庫管理

倉庫庫存管理系統的倉庫管理主要包括盤點管理、庫存盤點、出庫管理、銷售出庫、入庫管理、采購入庫等，入庫管理應實現金額統計、賬務、退貨單據和進貨單據查詢、采購退貨、貨品采購入庫等功能，商品出庫管理應實現金額統計、賬務、退貨單據和銷售單據查詢、銷售退貨、銷售出庫等功能，倉庫庫存管理系統的出入庫管理應結合出入庫時間、供應商情況等來進行商品管理，盤點管理和庫存盤點應注意倉庫貨品檢索。

2.3報表統計

倉庫庫存管理系統的報表統計應包括庫存盤點、報溢、庫存報損、貨品調撥、庫存查詢、庫存盤點、銷售報表、采購報表等功能，實現倉庫庫存的統計查詢，清楚反映倉庫庫存管理每張單據的業務金額。

2.4權限管理

倉庫庫存管理系統權限管理主要用于刪除、添加、修改操作員賬號，加強用戶權限控制，合理設置用戶對倉庫庫存管理系統窗口界面的操作權限。

3倉庫庫存管理系統設計和實現

3.1系統設計原則

倉庫庫存管理系統設計應遵循以下原則：

①確保用戶操作界面的方便性和簡潔性，保障倉庫庫存管理系統的易操作性；

②盡量采用先進的計算機科學技術，如通信技術、信息技術、網絡技術等，保障倉庫庫存管理系統使用性能；

③倉庫庫存管理系統結構設計必須合理，應便于擴展，及時完善和添加應用功能；

④充分利用各種硬件和軟件系統，滿足倉庫庫存管理系統的操作應用要求；

⑤倉庫庫存管理系統必須設定密碼保護和不同權限管理，保障系統信息安全，采用數據還原和數據備份技術，保障倉庫庫存管理系統數據的安全性。

3.2B/S架構

倉庫庫存管理系統可以采用B/S架構，B/S架構（瀏覽器/服務器架構）是對C/S架構的一種完善和改進，B/S架構和C/S架構相比，為用戶提供便于管理和操作的工作模式，通過B/S架構實現倉庫庫存管理系統界面和用戶之間的交互，由于瀏覽器具有一定一致性和規范型。同時，倉庫庫存管理系統B/S架構將很少一部分的業務邏輯提交到Browser端處理，大部分業務邏輯主要是在倉庫庫存管理系統的Server端進行處理。三層架構將倉庫庫存管理系統劃分為數據訪問層、業務邏輯層和表示層，充分體現出低耦合、高內聚的系統設計開發優勢，結合倉庫庫存管理實際要求，也可以將倉庫庫存管理系統再細化為多層結構。同時，倉庫庫存管理系統的B/S架構在系統升級、后期維護方面具有明顯應用優勢，倉庫庫存管理系統升級或者維護時，用戶在使用倉庫庫存管理系統時，只需要更新或者修改服務器端倉庫庫存管理系統軟件，極大地減輕客戶端系統維護工作量，在很大程度上節省了倉庫庫存管理系統運行升級和維護檢修的附加成本。

3.3總體模塊設計

結合倉庫庫存管理系統的應用模塊、功能需求和業務需求之間的耦合性，倉庫庫存管理系統主要包括條形碼掃描模塊、數據庫連接池、網絡接口層、數據庫接口層、人際交互層模塊，用戶通過倉庫庫存管理系統界面或者客戶端進行操作，經過嚴格的校驗和輸入，通過計算機網絡合理配置，將數據接口層進行封裝，實現數據庫數據的操作和直接訪問，在操作商品條形碼時，利用條形碼掃描模塊，輸入倉庫商品條形碼，實現相應操作。倉庫庫存管理系統各個模塊結構如下：

3.3.1前臺界面人機交互層

倉庫庫存管理系統前臺界面人機交互層主要負責處理用戶的輸入和輸出操作，用戶登陸倉庫庫存管理系統以后，結合界面提示，實現報表統計、資料管理、倉庫管理、系統管理等集成功能操作。

3.3.2數據庫接口層

倉庫庫存管理系統的數據庫接口層提供了數據庫和系統交互接口，使人機交互更加安全和簡單。

3.3.3數據庫連接模塊

數據庫連接模塊主要提供數據庫和數據庫實例之間的關閉、連接等操作，利用SQL語句來操作數據庫連接接口，用戶不需要了解數據庫斷開、連接等具體操作細節。

3.3.4SQL語句操作模塊

利用數據庫連接模塊提供數據操作的執行接口、SQL語句和數據庫連接接口，構成一個完整的SQL語句執行流程，簡化倉庫庫存管理系統操作。

3.3.5數據操作模塊

數據操作模塊結合倉庫庫存管理系統操作需求，產生SQL語句，由SQL語句操作模塊進行執行，并且向倉庫庫存管理系統反饋執行結果，實現用戶接口層和數據庫接口層的交互。

3.3.6網絡接口層

倉庫庫存管理系統的網絡接口層主要負責客戶端和服務器端的數據格式的傳輸和定義。

3.3.7條形碼掃描儀模塊

倉庫庫存管理系統的條形碼掃描儀模塊主要負責識別倉庫商品條形碼，商品物流過程中采用標準化包裝和通用條形碼，減輕倉庫庫存管理人員的工作量，簡化倉庫庫存管理系統操作處理過程。

3.4系統功能模塊設計

3.4.1注冊登錄模塊

倉庫庫存管理系統應用時，用戶先登錄系統界面，嚴格驗證用戶身份，防止非法用戶訪問倉庫庫存管理系統，注冊登錄模塊在倉庫庫存管理系統中發揮著非常重要的作用。倉庫庫存管理系統包括生管員、倉管員、管理員等用戶信息，由倉庫庫存管理系統管理員添加用戶賬號信息，必須保障用戶賬號信息的安全性和穩定性。

3.4.2添加物料信息

企業生管部門在商品下訂單采購時，使用倉庫庫存管理系統的添加物料信息模塊，每個商品都有唯一編碼，為采購人員和管理人員制作報表或者期末結賬時提供便利，物料信息是倉庫庫存管理的關鍵內容，倉庫庫存管理系統添加商品的規格、編碼等信息，按照訂單收料，確保倉庫收料的快捷性和準確性，有效避免倉管員在倉庫庫存管理中暗箱操作。

3.4.3庫存信息查詢模塊

庫存信息查詢模塊是倉庫庫存管理系統的關鍵模塊，倉管員利用倉庫庫存管理系統可以方便的、靈活地查詢到倉庫庫存信息，如商品最后出庫日期、最后入庫日期、安全庫存數量、物料價格、剩余庫存數量等。倉庫庫存管理系統的庫存信息查詢模塊時序圖如圖1所示。

3.4.4收料單新增模塊

收料單新增模塊是指倉庫管理人員利用這個模塊將貨物存入倉庫，實現倉庫收料的迅速化、信息化，倉管員在進行倉庫庫存管理系統查詢時，更加方便快捷。倉管員利用這個模塊收料，極大地減少了倉庫庫存管理復雜流程，倉管員和管理員通過倉庫庫存管理系統的收料單新增模塊，使其能夠方便、靈活地添加單信息。有效提高倉庫庫存管理效率和水平。

3.4.5庫存批次模塊

庫存批次模塊有效提高了倉庫庫存管理系統的物料信息管理效率，方便查詢物料的數量、領出和收入時間，確保倉庫庫存物料管理的科學性和準確性。

4結語

近年來，越來越多的企業認識到倉庫庫存管理的重要性，利用多種先進的科學技術，積極開發設計倉庫庫存管理系統，實現企業倉庫庫存的自動化、規范化和科學化管理，推動企業的可持續發展。

參考文獻

篇3

2UML建模

采用UML建模的過程分為需求建模、領域建模和設計實現三個階段。UML有靜態建模和動態建模兩種建模機制。在系統對象模型中,用例圖、類圖、對象圖用來定義系統對象及其之間的靜態關系;構件圖和配置圖用來體現軟件體系結構、硬件體系結構和通信機制;順序圖、協作圖、狀態圖和活動圖用來描述對象的狀態及其之間的交互關系[1]。

2.1庫存管理建模

庫存管理是公司物流管理的核心,主要職能是負責所有產品的收貨、領用、退貨、存儲。庫存管理的用例圖如圖1所示,庫存管理的主要業務是產品出入庫、庫存盤點、庫存信息查詢、報損和移庫操作。下面介紹一下倉庫管理員對物品的入庫、盤庫、出庫的用例說明。參與者:倉庫管理員描述:當物品入庫時,倉庫管理員辦理入庫手續,定期對倉庫內物品進行盤點,當物品出庫時倉庫管理員及時更新數據庫。前置條件:物品到達倉庫,送貨人員向倉庫管理員提交采購清單或送貨清單,等待入庫。事件流:1.倉庫管理員填寫入庫單,辦理入庫手續;2.倉庫管理員登錄系統,打開配件菜單窗口;3.確認單據信息及物品規格型號是否匹配,如無錯誤,在系統配件菜單項的入庫窗口里完成入庫操作,更新數據庫;4.如倉管管理員要盤點庫存,盤點后要更新數據庫;5.維修部門工作人員來領用配件時,倉庫管理員通過系統查詢庫存狀況,根據領料單辦理領料手續;6.在系統中記錄配件的具體使用部門,由誰領用;7.打印出庫單,更新數據庫;8.物品出庫。入庫、出庫和盤點用例等操作非常相視,下面僅介紹一下入庫用例,入庫用例圖如圖2所示。

2.2庫存管理模塊動態建模

庫存管理的主要業務是產品出入庫和庫存盤點。下面以入庫用例為例,入庫業務活動圖如圖3所示。入庫業務的主要參與對象是倉庫管理員和部門經理,因此分為二條泳道。第一泳道中,倉庫管理員接到盤點通知后啟動入庫業務流程。倉庫管理員準備好盤點表,到倉庫中進行實地盤點,并將盤點結果填入盤點表,生成入庫單,提交部門經理審核,部門經理提出審核意見,如果無重大的盤點差異,部門經理最后將盤點結果存檔,結束流程[2]。

3定量訂貨法

由于電腦連鎖店零配件種類較多,且價格和零配件的需求量不固定,所以零配件的庫存控制采用定量訂貨法。所謂定量訂貨法,就是預先確定一個訂貨點和訂貨批量,隨時檢查庫存,當庫存下降到訂貨點時就發出訂貨,按規定進行訂貨補充的一種庫存控制方法[3]。定量訂貨法原理圖如圖4所示。　圖中Qmax表示最大庫存量,Qk表示訂貨時的庫存量,即訂貨點的庫存量,Q*表示最佳訂貨批量,Qs表示安全庫存量,DL表示訂貨提前期的需求量。定量訂貨法需要確定的主要參數有訂貨點的訂貨量、經濟訂貨批量和安全庫存量。

3.1訂貨點的設定

訂貨點的設定要考慮銷售速率R、訂貨提前期TK和訂貨提前期的銷售量DL。在多數情況下,需求量和提前期都是隨機變化的,而且都正態分布。

4庫存管理的實現

篇4

中圖分類號：TP311　文獻標識碼：A　文章編號：1072-3791(2012)02(a)-0015-02

物聯網一般被認為是物物相連的互聯網，利用射頻識別裝置(RFID)、紅外感應器、激光掃描器等信息傳感設備進行采集，通過互聯網實現信息交換和共享，實現對物品的智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理。基于物聯網的物流系統能使供應鏈上的相關企業資源整合，降低物流成本，提高物流效率，滿足不同用戶的需求來達到信息共享。

1　基于物聯網的物流業系統架構

基于物聯網的物流系統應具有開放性，數據在需求范圍內實現共享，實現不同用戶從不同的時間、不同的地點可以訪問和操作需要的數據，數據量龐大，地域覆蓋面廣，數據錄入和訪問點分散，所以基于物聯網的物流系統采用了B／S(Browser／Server)工作模式。

由于用戶對系統的要求是服務不間斷的，數據絕對安全的，方便的可擴充的，鑒于基于物聯網的物流系統的重要性、高可靠性，靈活性，將客戶端、Web服務器、數據庫服務器三層體系結構拓展到客戶端、Web服務器、EJB服務器、數據庫服務器四層體系結構。采用Weblogic作為web服務器和EJB服務器，利用多臺Weblogic服務器的集群性能來達到系統的高可靠性。利用EJB技術的系統獨立性來達到客戶要求的靈活性。

Oracle數據庫在關系模型中引入面向對象模型，能解決復雜對象和空間關系的合理表達，因此本數據庫采用Oracle RAC(數據庫集群)的方式進行構建，來組織和管理基于物聯網的物流業結構復雜的海量數據。

四層分布式模型如圖1所示。

2　基于物聯網的物流業數據庫設計的相關問題

2.1　基于物聯網的物流業數據庫需求分析

按照物流系統的性質可以將物流分為社會物流、行業物流和企業物流三大類，本課題主要研究的是在企業經營范圍內由生產、服務活動所形成的企業物流。基于物聯網的企業物流的供應鏈管理大致分為基礎信息管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、運輸管理五大作業流程。

2.1.1　基礎信息

信息管理員主要對供應商信息、客戶信息、產品信息、供銷商信息等進行維護，根據實際情況，將各項信息保存到各個表中。

2.1.2　庫存

庫存管理員需要管理倉庫信息，將倉庫信息保存到倉庫信息表中。由倉庫信息和產品信息得到庫存信息，將產品的庫存信息保存到庫存信息表中。在出庫操作中，根據訂單明細中的需求量獲得產品出庫信息，再更新到庫存信息中。入庫操作中，在產品入庫時，根據采購信息中的產品購買信息作為參照，將實際到貨的信息入庫到倉庫中，更新庫存信息。

2.1.3　采購

采購人員需要對供應商信息進行管理，并將數據保存到供應商信息表中。在錄入采購單時，參照供應商信息，采購明細的錄入需要參照產品信息表中的產品信息和庫存信息表中的產品的庫存量等信息。最后，將采購的產品的信息更新到產品信息表中。

2.1.4　銷售

銷售人員將客戶信息保存到客戶信息表中。在錄入訂單時，參照客戶信息，訂單明細的錄入需要參照庫存信息表和產品信息表中的產品信息。銷售完成時需要更新產品信息。

2.1.5　運輸

調度人員需要對運輸商進行管理，并將數據保存到運輸信息表中。在錄入運輸信息時，需參照訂單明細表中的客戶信息。

2.2　基于物聯網的物流業數據庫設計物理實現相關問題

2.2.1　數據存儲

基于物聯網的物流業數據信息量大，種類多，數據管理和維護工作量大，如果不進行空間分配，全部數據都會存儲在Oracle默認的表空間SYSTEM里面，對某一項業務的備份和恢復需要全部數據的備份和恢復。本數據庫首先根據上述分析的作業流程把不同類型的數據進行分離，創建出相應的基礎信息、庫存、采購、銷售、運輸五個表空間，這樣對某一業務的備份和恢復可對應相應的表空間進行處理。

CREATE TABLESPACE

stock

――為庫存表空間，storage為表空間的名稱，其余四個的表空間與此類似

DATAFILED：＼stock＼stock 01，dbf'SIZE 200M，

‘E：＼stock＼stock 02，dbf’SIZE 200M

――為庫存表空間指定數據文件存儲位置和大小

EXTENT MANAGEMENT LOCAL AUTOALLOCATE,

―區的尺寸由Oracle自動分配

如果對某一時刻對庫存進行盤點，禁止對庫存相關數據進行操作，則可用AL-TER TABLESPACE stock READ ONLY對庫存表空間只讀設置，利用系統提供的DBA_DATA_FILES時刻監視各個表空間的使用情況，實現數據文件的手動配置，提高整個Oracle數據庫的整體性能。

2.2.2　用戶

為了提高基于物聯網的物流業整個系統的安全性，除了在前臺用高級語言進行權限控制，利用Oracle在后臺創建一些與職責直接相關的用戶，不僅能夠進行登陸時密碼的驗證，同時能限制用戶在某個表空間上的配額，默認的情況下，用戶在任何表空間上都沒有限額，基于物聯網的物流業同一公司每一個作業流程都可能分布在不同的城市和區域，對于相關表空間配額必須嚴格控制和監測。

CREATE USER QHDStockEmp

―創建秦皇島庫存管理員用戶

IDENTIFIED BY QHDStock

――秦皇島庫存管理員登陸密碼

DEFAULT TABLESPACE stock

――默認使用表空間stock

QUOTA 80M ON stock

__秦皇島庫存管理員使用stock表空間的限額是80M

――其余如天津、唐山、石家莊等庫存管理員可以使用剩余的stock表空間

2.2.3　角色

基于物聯網的物流業流程中對應的如信息管理員、庫存管理員、采購人員、銷售人員、調度人員等不同的角色，對應不同的角色分別授予不同的用戶，無論此用戶是在整個物流企業的哪個分公司，只要職責相同，就擁有相同的角色，也就擁有相同的權限。

GRANT ROLE StockEmp

――創建倉庫管理員角色

GRANT CREATE SESSION，CRE-ATE VIEW to StockEmp

――給倉庫管理員角色授予相應的系統權限

GRANT SELECT，DELETE，ALTER，

UPDATE on StockTab to StockEmp

――給倉庫管理員角色授予相應的對象權限

GRANT StockEmp to QHDStockEmp

――把倉庫管理員角色給秦皇島庫存管理員用戶

GRANT StockEmp to TSStockEmp

――把倉庫管理員角色給唐山庫存管理員用戶

當唐山庫存管理員用戶想撤銷對庫存管理的權限時，只需要回收倉庫管理員角色，既減少了授權工作，又方便的控制了角色的可用性。

REVOKE StockEmp FROM TSStockEmp

――把唐山庫存管理員用戶權限回收

2.2.4　支持實時的時空數據處理方法

基于物聯網的物流業系統中，不僅需要管理和使用物質資料的物質實體特點等非空間數據，同時需要管理和使用物質資料所處的位置、當前的形態等時空數據，否則系統就不能直觀充分的描述現實物質資料，用戶不能直觀地觀察物質資料的位置和形態，也能進行應用查詢和綜合分析。

本數據庫利用Oracle自帶的Oracle Spatial空間數據庫管理工具將所有時空數據統一在Oracle數據管理環境中，減少了管理單獨、分離的專用系統的成本、復雜性和開銷。在MDSYS方案下，使用SDO_GEOMETRY類型，SDO_GEOMETRY表示一個幾何對象，可以是點、線、面、多點、多線、多面或混合對象。

運輸路徑信息、倉庫的地理位置、車輛的位置相關表結構設計過程中，只需要把關聯空間信息的字段類型設置為MDSYS，SDO_GEOMETRY類型即可。

以運輸信息表為例，創建過程如下。

CREATE TABLE transportationTab(

――創建運輸信息表

vehicleld NUMBER PRIMARY KEY，

――車牌號碼

vehicleLocation MDSYS，SDO_GEOMETRY，

――車輛當前位置，定義為空間數據類型

vehicleCity VARCHAR2(10)，

――車輛所處的城市

temperature

NUMBER，

――車內溫度

humidiW NUMBER，

――車內濕度

destination VARCHAR2(10)

――車輛最終達到城市

)

TABLESPACE transportation

―運輸信息表存放在運輸表空間中

3　結語

本課題研究的基于物聯網的物流業數據庫設計相關問題只針對于企業物流，但基于物聯網的物流業能發揮的最大公用是社會物流，以全社會為范疇，面向廣大用戶的超越一家一戶的物流，把商品流通的所有物流活動通過物聯網聯系起來，必將帶來很好的經濟效益和社會效益。

參考文獻

篇5

一、萬客樂連鎖超市庫存管理現狀

1．萬客樂連鎖超市簡介。內蒙古萬客樂商貿有限責任公司是一家集批發、零售為一體的日用消費品流通企業。公司于1996年底在西大批發市場購置了500平米商業門點，用于營業活動，使資本積累上了一個新臺階。2005年3月，經自治區工商局核準，臨河興盛糖酒副食品有限公司更名為內蒙古萬客樂商貿有限責任公司，企業走向了正規化。目前，企業在臨河區內擁有5家連鎖超市，總營業面積5000多平米，擁有一個配送中心，配送車輛5輛，擁有400多名員工。經營范圍主要是煙酒、食品、飲料、副食、糧油、生鮮、日用雜貨、文化體育用品、日化。經過幾年的發展，萬客樂已成為臨河區及周邊地區比較具有競爭力的超市。

2．萬客樂連鎖超市的倉庫基礎設施方面。由于萬客樂連鎖超市主要處于臨河區郊區，顧客主要是鄉鎮大多數農村人員。萬客樂超市為了降低庫存成本，在超市附近租用社會其它單位閑置的普通平房倉庫，經過簡單的改造就直接使用，倉庫內部結構陳舊，擺放物品的有效空間不高，庫存設施設備比較簡陋。另外，萬客樂連鎖超市庫存管理中現代化信息技術手段應用比較少，雖然配備了電腦，但沒有較好的利用，使其成為一種“擺設”。

3．萬客樂連鎖超市的倉庫管理人員方面。目前萬客樂連鎖超市在庫存人員方面共有8名庫房管理人員，此外，還有14名裝卸搬運工人，負責出庫、入庫商品的裝卸搬運。由于企業中家族成員占很大的比例，而且他們的大多數年齡偏大，即使有部分年輕的人員，但也是從農村走出來，沒有較高的知識水平，缺乏、甚至就沒有現代庫存管理的意識，這也是造成庫存作業環節的效率底下，商品損壞率較高的原因。

二、萬客樂連鎖超市庫存管理存在的問題

（1）缺乏對科學庫存管理的認識。萬客樂連鎖超市認為倉庫就是一個簡單存貨的地方，只要把所需的商品存夠，它就完成了它的所有職能。其實，在日趨激烈的市場競爭當中一個企業要想生存，它的每一份資源都應該得到優化配置，所以庫房就不只是只有存貨的功能了。企業庫存管理人員文化程度低，擁有大專及大專以上學歷的人員只有很少一部分，因此缺乏對科學庫存管理的認知，有的人員甚至就沒有，嚴重影響庫存作業的效率。（2）倉庫管理人員的素質較低。萬客樂連鎖超市經營的商品種類繁多且很多商品都具有季節性、生產和消費的錯峰性，所以要求倉庫管理人員需要不僅僅了解在庫的各種商品，還需要了解在庫商品的特性，要求具有一定的管理知識水平。萬客樂連鎖超市的庫存管理人員知識水平較低，他們認為只要把多余的商品放置在一起就可以了，而忽視了商品存放對整個庫存管理效果的影響，除此之外，萬客樂連鎖超市的部分庫存職工屬于家族成員，沒有庫存管理經驗，缺少對庫存管理工作的積極性，但領導卻將其安置在庫存主管的位置上，影響到企業整體對庫存的管理。（3）倉庫基礎設施簡陋。目前，由于萬客樂連鎖超市倉庫使用的是普通平房倉庫，它的建筑面積利用率本身就不高，用于儲存商品的利用面積就更少了，造成單位商品的儲存成本較高。而且倉庫的建設還屬于傳統式結構，技術水平落后，現代化程度低，功能也比較單一，設備陳舊落后，很不適應庫存管理發展的要求。（4）庫存與采購、配送等環節不能有效協作。在商品配送方面，企業設立庫存一方面是為了保障銷售的正常進行和連續運轉，一方面也是為了更好地適應市場形勢變化。庫存的優勢不僅在于保證商品供應，同時也表現為可以向顧客提供更多的服務，滿足后者的多方面需要。 　三、改善萬客樂連鎖超市庫存管理方案

1．改善倉庫的基礎設施和條件。在萬客樂連鎖超市現有的庫存條件下，企業應該對倉庫進行必要的修建，增加存儲商品的容量，增加和改善倉庫輔助設施的建設，安裝換氣扇，防止高溫、濕度的差異和不良氣體的影響對物品的損失。倉庫內還要注重防水、防火、防盜等設施的建設、維護，以保證商品安全。倉庫內部應該根據商品的不同特性，進行明確的分類、存放保管，區域的劃分要清楚合理這樣不僅便于取貨、發貨的作業，提高了倉庫對商品的吞吐量，減少商品在倉庫的停滯時間，可能實現部分商品的零庫存，同時還保證了庫存作業流程的暢通。

2．提高庫存管理人員素質。萬客樂連鎖超市中，人員素質普遍偏低，尤其是庫存管理人員匱乏。因此，加大對庫存管理員工培訓的投入，對萬客樂連鎖超市而言，或許比其他投入顯得更為重要。企業應該拋開家族這層關系，該獎則獎，該罰則罰，制度一定要明確，堅持規章制度面前人人平等，獎罰分明。組織庫存管理人員認真學習專業知識、庫存管理職業技能，除了提高員工素質和改善服務質量外，通過有針對性的培訓，可以強化庫存管理人員的現代庫存管理的意識和對庫存管理的認識。

3．引進科學庫存管理方法。對萬客樂連鎖超市來說，其所經營的產品種類繁多，在管理過程中必須根據倉庫的具體情況實施重點管理，因此實行ABC管理是比較適合目前超市庫存管理的一種方法。雖然很多時候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時發揮其作用來滿足超市的需要，或者說這些庫存在一定時間內是不能用的，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。在萬客樂連鎖超市管理中，庫存管理是企業生存發展的關鍵環節之一，做好庫存管理工作，是萬客樂連鎖超市降低庫存成本，提高管理水平，增加經濟效益的必由之路。

4．適當的引進先進的庫存信息技術。萬客樂連鎖超市應配備相應的電子設備，通過采用條形碼能大大提高倉庫作業的效率和準確度，可以及時準確的掌握企業的庫存及出入庫的情況。通過采用射頻標簽可有效地防止物品的丟失率，并可以改進企業的庫存管理，實現適時補貨有效的跟蹤運輸與庫存，提高效率，減少出錯。還能實現自動化的存貨、取貨等操作，增強作業的準確性和快捷性，同時減少整個庫存管理過程中由于物品誤置、偷竊、損害和庫存、出貨錯誤等造成的損耗。

5．優化庫存管理流程。入庫管理：商品進庫時，庫存管理人員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；入庫時，庫存管理人員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。出庫管理：各類商品的發出，原則上采用先進先出法。庫存管理人員應開具領貨單，經領取商品人員簽字、入賬。商品發出須由各分店開發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有各分店發貨印章和各分店負責人簽字的發貨單發貨，登記。加強倉庫盤點：倉庫主管組織庫存管理人員初盤存貨，以盤點表記錄初盤結果。參加盤點工作的人員必須認真負責，商品存儲單位必須規范統一；名稱、貨號、規格必須明確；數量一定是實物數量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。倉庫管理人員在月末結賬前要與各分店做好商品進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

通過本文的分析，我們清楚地看到萬客樂連鎖超市在庫存管理上存在的不足。事物的發展是螺旋形上升的，目前萬客樂連鎖超市在庫存管理的建設中存在的不足與問題也屬于正常。關鍵在于，企業能否從不足中找出原因，采取有力措施，客觀有效地促進企業庫存管理的發展，能否立足自身現狀，尋求相應對策，形成合理有效的現代庫存管理。

參考文獻

[1]顧基發，宋敏．《庫存控制管理》，北京：煤炭工業出版社，1987

篇6

隨著計算機技術、網絡技術和信息技術的快速發展，電子商務越來越多地改善著現代人的工作、生活。購物中心物流管理系統將Internet網絡技術與現代物流管理觀念相融合，為企業和客戶搭建了一個方便快捷的交流平臺，使購物中心管理實現信息化、自動化、現代化、社會化、智能化、合理化、簡單化，實現了客戶網上訂單，個人信息修改，購物中心的貨物進出庫以及貨物的配送。購物中心物流管理系統從系統需求分析、概要設計、詳細設計到具體的編碼實現、功能測試都嚴格遵循了軟件工程的思想。

關鍵詞： 電子商務；物流配送；數據庫；ASP.NET

購物中心物流管理系統分析

1.1系統需求分析

購物中心物流管理系統的設計是為了讓購物中心擴展業務，提高購物中心的運行效率。為客戶提供方便的網上訂單途徑，購物中心對客戶訂單進行快速處理、配送。并通過系統對客戶信息、倉庫信息、員工信息進行科學的管理。

1.1.1用戶身份級別要求

即根據身份的不同對系統的使用權限有所不同。從權限大小大致可以分為：系統管理員、庫存管理人員、客戶。

? 系統管理員：

擁有購物中心物流管理系統的所有權限，主要負責對系統平臺的日常網絡維護管理，可以對系統進行修改，排除故障。

? 庫存管理人員：

對貨物的入庫、出庫操作、貨物屬性的更改權限，有對客戶信息和客戶訂單進行接單、配送處理的權限。

? 客戶：

能查看系統的公告信息、查看自己的訂單情況。主要是在線訂單操作。

1.1.2系統功能模塊設置

本系統采用自上向下方法開發，系統分成幾個相對獨立的模塊，其功能模塊主要有如下幾個部分：公告信息、用戶管理、貨物管理、訂單管理。具體的功能描述如下：

1) 公告信息：

系統的各種通知或公告均位于此模塊中。主要內容包括有關客戶訂單的相關說明和注意事項；購物中心的基本信息；以及在一定時間內的促銷活動。位于在系統登錄的首頁。

? 操作對象：系統管理員。

? 瀏覽對象：所有合法用戶。

2) 用戶管理：

對使用本系統的庫存管理員、客戶以及企業職工的基本信息的操作。具體包括各客戶、廠商、管理員、職工的基本信息：姓名、聯系方式、備注的修改、增加、刪除等操作。

? 操作對象：系統管理員。

? 瀏覽對象：系統管理員。

3) 貨物管理：

貨物基本信息維護，其功能是其功能是對貨物供應商信息進行管理，并根據企業情況制定進貨計劃，實施產品采購，并對采購來的產品進行企業內部編碼入庫，產品分類等活動，同時能夠根據銷售清單進行出貨管理，以及庫存統計。設置貨物基本信息、對貨物情況的查看，對貨物屬性：名稱、數量、單價、說明等進行添加、更改、刪除操作。

? 操作對象： 系統管理員、庫存管理員。

? 瀏覽對象：系統管理員、庫存管理員。

4) 訂單管理：

其功能是為客戶提供一般的訂單管理，能夠進行訂單查詢和增加；為管理員提供一般的訂單接受、刪除等管理。

? 操作對象：系統管理員、庫存管理員。

? 瀏覽對象：系統管理員、庫存管理員。

? 具體操作：客戶通過進入自己的登錄界面，填寫訂單選項：貨物名稱、數量、收貨時間來實現訂單操作；管理員查看全部客戶的已送和未送訂單信息，并根據倉庫庫存信息結合當前職工分工情況進行訂單處理并加發配送。

5) 退出：

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作為計算機應用的一部分，使用計算機對物資信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。

因此，開發這樣一套庫存管理軟件成為很有必要的事情。

【摘 要】庫存管理系統是典型的信息管理系統(MIS)，其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強.數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備，易使用等特點。

經過分析如此情況，我們使用微軟公司的VisualBasic開發工具，利用其提供的各種面向對象的開發工具，尤其是ADO，是能方便而簡潔操縱數據庫的智能化對象，短期內就可以開發出用戶滿意的可行系統。

關鍵字: 庫存管理 ADO 面相對象 庫存ABC分析

Abstract

Stockpile manage system is a typical MIS.It’s development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client application programme.For the former we must eatablish a better database，which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use.

By analysing the situation，we use the VB of the Microsoft company as client tool，and use some of the tools of opp， especially ADO object，which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short time

Key: Stockpile manage ADO OPP The analysis of Stockpile

第一章 概述

1.1 庫存管理的必要性

大多數庫存管理理論認為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發展、新產品開發等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的物料庫存，加強庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它資金需求至關重要。

1.2 庫存分類

企業怎樣管理庫存，是庫存管理的最大難點和挑戰。因此，通過MRPII物料主計劃模塊和采購模塊建立計劃與控制系統以有效地實施庫存管理和采購補償成為題中應有之義。通過調查，我們得知任何庫存均可分為如下三類：

A類物品：高值──價值占庫存總值70-80％的相對少數物品。通常為物品的15-20％。

B類物品：中值──總值占庫存總值的15-20％。物品數居中，通常占物品的30-40％。

C類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10％。是物品的大多數，通常占60-70％。

顯然，A類物品是關鍵；如果我們把精力集中于A類物品，使其庫存壓縮10-50％，就是總庫存的相當可觀的一筆壓縮。

關于ABC分類方法有幾條基本法則：

a. 控制的程度：

對A類物品嚴加控制，包括做完備、準確的記錄，高層監督和經常評審，從供應商按大合同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期。

對B類物品做正常控制，包括良好的記錄與常規的關注。

對C類物品盡可能使用簡便的控制，諸如定期目視檢查庫存實物、簡要記錄或以簡便標志法表明補充存貨已經訂貨，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計劃時給以低優先級。

b.優先級

在一切活動中給A類物品以高優先級以壓縮其提前期與庫存。

對B類物品予以正常處理，僅在關鍵時給以高優先級。

予C類物品以最低優先級。

c.訂貨過程

對A類物品提供及時、準確的采購信息和狀態查詢。計算機數據需要人工加以核對，進行階段性盤點，以及頻繁的評審以壓縮庫存。

對B類物品，按一定周期或當發生重大變化時評審一次庫存數據和訂貨點，MRPII操作按例行公事處理。

對C類物品可以盤點處理或訂貨點計算。訂貨往往不用MRPII作計劃。可以憑業務人員的經驗加以控制。

由上可以看出庫存管理的重要性。因此，庫存管理是企業管理的重要組成部分。市場需要庫存商品提供給用戶，企業的經營需要庫存保證各種藥品的供應以進行藥品的銷售，庫存對生產效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫存管理系統是計算機管理系統的中心。因為，所有企業的經營活動都離不開物流的活動。

1.3 庫存管理的目標

庫存管理的主要目標就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數據有效的統計和分析，以保證企業生產中暢通的物流，使決策人員及早發現問題，采取相應措施，調整庫存結構，縮短儲備周期，加速資金周轉，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統實時地反映企業中各個倉庫的現時情況，為各類管理人員從不同側面提供所需信息，以便協調企業經營收到更大效益，庫存管理系統是協調企業生產經營的基礎，其數據的準確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統順利運行的關鍵。

第二章 開發背景

企業的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發放的渠道各有差異，各個企業之間的管理體制不盡相同，各類統計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統，實現計算機化操作，而且必須根據企業的具體情況制定相應的方案。

根據當前的企業管理體制，一般的庫存管理系統，總是根據所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據企業各個部門的需求來發送物資設備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據企業領導和自身管理的需要按月、季度、年度進行統計分析，產生相應報表。為了加強關鍵物資、設備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設備的儲備最佳。

一個完整的企業物資供應管理系統應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統的核心。因此有必要開發一套獨立的庫存管理系統來提高企業工作效率， 而所使用的這套庫存管理系統是企業生產經營管理活動中的核心，此系統必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量，使企業生產活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調查，我開發了下面的倉庫庫存管理系統。

第三章 系統分析

本系統采用了結構化生命周期法，結構化生命周期法是最常用的管理信息系統開發方法，分為四個步驟，即系統調研分析、數據庫設計實現、界面設計實現和系統功能設計實現。其中系統調研分析階段是最基礎、也是最容易被開發人員忽視的環節。

3.1進行資料收集

在整個系統分析階段，我在圖書館認真查看了很多關于倉庫庫存管理方面的書籍，收集到了相應的入庫單、領料單、臺賬、物料卡、報表等資料，這些資料可以用作數據庫設計的依據，具體如下：

入庫單是入庫單位在把相應的零部件送人倉庫時必須填寫的單據；領料單是領料人員從倉庫中領取零部件時必須填寫的單據（即出庫）；零部件臺賬（相當于本系統中的操作日志）實際是一個流水賬，用于記錄每天發生的入庫、出庫信息；物料卡（在本系統中用現有庫存信息來表示）的作用是記錄某一種零部件的數量變化，以便庫管員盤查；報表是倉庫向有關領導和部門定期提交的零部件庫存匯總信息。收集到的入庫單、領料單、零部件庫存臺賬、零部件物料卡等單據和報表的實物樣式在此略去，有興趣者請參考有關類似企業的樣本即可。

3.2繪制業務流程圖

在某公司的調研過程中，已了解到所涉及的業務主要是入庫和出庫，圖3.1是系統入庫、出庫業務流程圖。

3.3用戶需求分析

用戶需求分析就是在用戶需求調研的基礎上，確定系統的總體結構方案，完成相應的需求分析報告。在確定系統的總體結構方案過程中，包括確定應用程序的結構、系統開發環境和系統的功能模塊。用戶需求調研結束之后，應該立即進行用戶需求分析。

3.3.1應用程序結構確定

從用戶應用角度來看，可把應用程序系統的組成部分分成數據存儲層、業務處理層和界面表示層等3個層次，而應用程序結構可歸納為：集中式應用程序結構、單用戶應用程序結構、多層服務器應用程序結構、瀏覽器／服務器應用程序結構、客戶機／服務器應用程序結構等5種類型。

本庫存管理系統就采用了當前最流行的客戶機／服務器應用程序結構（即C/S結構），此時，客戶機提出請求，服務器對客戶機的請求作出回應。通過對服務功能的分布實現了分工服務。數據存儲層放在服務器上，業務處理層和界面表示層放在客戶機上，因此又被稱為“靈敏的客戶機”結構。許多操作可以在本地的客戶機上執行，只是當需要數據時，才向服務器發出請求。并使應用程序的處理更接近用戶，使整個系統具有較好的性能，可以并行地處理應用程序的請求、減少了數據傳輸量、降低了服務器的負荷。由于條件所限，將此系統所有程序都置于一臺計算機上，以便調試運行。

3.3.2確定系統開發環境

由于大多數公司內部使用的計算機平臺都是基于Windows環境的。為了降低系統成本，應最大程度地利用現有的資源、兼容現有的環境，可確定使用下面的開發環境：

網絡操作系統：Windows2000；數據庫服務器：MicrosoftAccessr2000；

服務器平臺：Windows2000；客戶機平臺：Windows95／98／NT／2000；

前端開發工具：visualBasic6.0(企業版)；數據訪問對象：ADO（本系統使用ADO控件，簡化編程）。

3.3.3確定系統的功能模塊

通過分析確定庫存系統將包含6個主要功能模塊，即系統模塊、入庫業務管理模塊、出庫業務管理模塊、退料業務管理模塊（還庫業務管理模塊）、盤點業務管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數據錄入、編輯、查詢、統計、打印、應急、幫助等功能。

第四章 系統設計

4． 1總體設計

4.1.1系統目標設計

系統開發的總體任務是實現企業物資設備管理的系統化、規范化和自動化，從而達到企業倉庫庫存管理效率的目的。

4.1.2開發設計思想

庫存管理的物資主要是企業生產中所需要的各種設備、原材料及零部件。進貨時經檢查合同確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業各個部門根據所需要的物資設備總額和部門生產活動需要提出物資需求申請。計劃員根據整個企業的需求開出物資設備出庫單，倉庫管理員根據出庫單核對發放設備、原材料及零部件。有些設備使用完畢需要及時歸還入庫，填寫還庫單。根據需要按照月、季、年進行統計分析，產生相應報表。

倉庫庫存管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據發生量特別大，關聯信息多，查詢和統計的方式各不相同，因此在管理上實現起來有一定的困難。在管理的過程中經常會出現信息的重復傳遞；單據、報表種類繁多，各個部門規格不統等問題。

在本系統的設計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則：

? 統一各種原始單據的格式，統一帳目和報表的格式。

? 刪除不必要的管理冗余，實現管理規范化、科學化。

? 程序代碼標準化，軟件統一化，確保軟件的可維護性和實用性。

? 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業中不同層次員工的需要。

? 建立操作日志，系統自動記錄所進行的各種操作。

4.1.3系統功能分析

本系統需要完成的功能主要有以下幾點。

? 庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。

? 庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護。

? 設備采購報表的生成。

? 在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對所有庫存物資實現監控和報警。

? 企業各個部門的物資需求管理。

? 操作日志的管理

? 庫存管理系統的使用幫助。

4.2詳細設計

4.2.1 系統功能模塊設計

在系統功能分析的基礎上，考慮VB和Access的特點，設計出如圖4.1所示的系統功能模塊圖。

系統模塊

a. 包括報表的打印及設置，操作日志的管理。

b. 管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員，驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。

c. 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。

（2） 入庫模塊

包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印

（3） 出庫模塊

包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現有庫存信息，出庫記錄的查詢及打印

（4） 還庫模塊

包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打印

（5） 需求模塊

包括填寫需求計劃表，更新，刪除采購計劃信息，查看現有采購信息，采購信息的查詢及打印，以及預測短期內的需求計劃。

通過對企業倉庫管理內容和數據流程分析，設計的數據項合數據結構如下：

? 設備代碼信息。包括的數據項有設備號、設備名稱。

? 現有庫存信息。包括的數據項有現有設備、現有數目、最大庫存、最小庫存等。

? 設備使用信息。包括的數據項有使用的設備、使用部門。數目。使用時間、出庫時狀態等。

? 設備采購信息。包括的數據項有采購的設備、采購員、供應商、采購數目、采購時間等。

? 設備歸還信息。包括的數據項有歸還設備、歸還部門、歸還數目、歸還時間、經手人等。

? 設備需求信息。包括的數據項有需求的部門、需求設備、需求數目、需求時間等。

有了上面的數據結構、數據項和數據流程，就可以進行下面的數據庫設計。

數據庫概念結構設計

這一設計階段是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。根據上面的設計規劃出的實體有庫存實體、出庫實體、入庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。各個實體的E-R圖及其關系描述如下：

數據庫邏輯結構設計

在上面的實體以及實體之間關系的基礎上，形成各個表格之間的關系。

庫存管理系統數據庫中的各個表的設計結果如下面的幾個表格所示，，每個表格表示數據庫中的一個表。

4.3 代碼設計

任何庫存均可分為如下三類：

A類物品：高值──價值占庫存總值70-80％的相對少數物品。通常為物品的15-20％。

B類物品：中值──總值占庫存總值的15-20％。物品數居中，通常占物品的30-40％。

C類物品：低值──庫存總值幾乎可以忽略不計，只占5-10％。是物品的大多數，通常占60-70％。

4．4 輸入輸出設計

篇8

中圖分類號：TP391.9 文獻標識碼：A

小型連鎖超市要提高市場競爭力，必須使銷售和采購這兩個環節配合得非常好。而庫存及其管理就是這個結合點，也是一個非常有效的橋梁。是一個超市能否取得最大效益的關鍵所在。如果超市能做到采購合理、銷售及時，那么必然會減少積壓，降低了庫存，因此，庫存管理的好壞直接影響了超市的經濟效益。

1 系統分析

小型連鎖超市的單體店基本上是零庫存，其貨物多數是直接放在貨架上，并沒有單獨的地方對貨物進行存放。小型連鎖超市的倉庫多數是地區或區域中心，庫存管理也主要是針對這部分進行的。有一種情況需要特別指出，很多商品是直接配送的，例如，本地商品不少是由本地廠商直接送到各門店的，也有不少非本地商品是由其地區或經銷商直接送到各門店的，也就是說，它們并不實際進入倉庫。對這些情況，我們是將其排除在庫存系統之外的。

庫存管理主要是對連鎖超市各種商品的管理。采購完成后，進貨時經與采購單及采購合同對比確認，無誤則驗收、填寫入庫單并入庫。庫存商品根據各門店的請求，或是按銷售的規律，對相關商品做出庫處理并出庫。并按日、按月進行統計分析，產生相應報表[1]。

庫存管理的特點是數據及其處理量比較大。一是管理的商品種類繁多，數據間的關聯度比較大；二是各種單據，比如入庫單、出庫單等特別多；三是對查詢和統計要求的非常高。為了盡可能地避免在管理的過程中出現信息的重復傳遞，單據、報表格式的不統一，各部門管理規格不統一等諸多問題[2]。在系統的設計過程中，應按以下原則進行：

（1）數據格式分門別類地統一，如商品的數據格式，又如供應商的數據格式等等。

（2）報表及單據的格式要統一。

（3）簡化管理流程，實現管理規范化、科學化。

2 系統流程

2.1 系統設計目標

本系統是基于小型連鎖超市的庫存管理系統，系統應實現的主要目標如下：

（1）實現商品的入庫、出庫及退貨管理。

（2）實現商品的庫存盤點管理及各種查詢服務。

（3）實現對庫存的監控管理，包括：庫存上、下限設定及管理，庫存變化速度的監控（針對一種或一類商品），商品保質期監控等。

（4）數據格式應統一、規范，各種表格及單據規范實用[3]。

（5）系統應簡單實用。

2.2 系統業務流程

系統業務流程如圖1所示。

3 系統功能

小型連鎖超市庫存管理系統的功能如圖2所示。

（1）系統管理模塊

系統管理模塊主要包括倉庫信息、數據導入、密碼修改以及預警設置等功能。倉庫信息主要是本倉庫的基本信息，包括倉庫編號、位置、面積大小等內容。數據導入主要是將采購過程中生成的商品數據導入到庫存系統中，同時，數據要經過規范化處理。密碼修改主要是工作人員（包括系統管理員）的密碼的修改，該系統中的很多操作是需要權限的，所以，這部分功能是非常重要的。預警設置主要是設定庫存預警的條件，例如，庫存商品少于幾件要報警等。

（2）入庫管理模塊

入庫管理模塊包括貨物驗收、貨物存放和退貨處理等功能。貨物驗收是入庫中最重要的一個環節，驗收的標準是采購合同，驗收的內容有數量和質量兩個方面。貨物存放在系統中主要是標記其存放的位置信息，還需要加上倉庫的標識。退貨處理主要是針對驗收不符的、不合格的、過期的之類的貨物進行處理。

（3）庫存管理模塊

庫存管理模塊包括庫存盤點、庫存預警、保質期監控等功能。庫存預警是根據已經設定好的不同商品庫存的上、下限進行報警。保質期監控主要是對商品保質期進行預警，也可以利用此數據對貨物出庫進行調配。

庫存盤點是手工與計算機相結合完成的。所謂庫存盤點，是在庫存過程中，在些貨物因存放時間太長或保管不當使其質量受到影響。為了對庫存商品的數量進行有效控制，并查清商品在庫中的質量狀況，必須定期或不定期地對各儲存場所進行清點、查核，這一過程就是盤點。

盤點的目的主要是：查清實際庫存數量、計算企業資產的損益、發現商品管理中存在的問題。

一般來說，盤點作出的內容主要有等幾項：貨物數量、貨物質量、保管條件、庫存安全狀況、稽核倉庫賬務工作的落實度、更有效的倉儲整頓。

盤點作業一般根據以下幾個步驟進行：盤點前的準備、確定盤點時間、確定盤點方法、培訓盤點人員、清理盤點現場、盤點、查清差異原因、盤點結果處理。

（4）出庫管理模塊

出庫管理模塊包括貨物調撥和貨物出庫。貨物調撥主要是不同倉庫之間貨物的調配，是庫與庫之間的聯系，與出庫是有一定的區別的。貨物出庫是貨物離開倉庫，相應的數據需要發生變化，財務上也要反應出這種變化。

（5）查詢模塊

查詢模塊是各種查詢的集合。包括按商品查詢、按銷售量查詢、按庫存數量查詢、按供應商查詢、按商品保質期查詢、按商品種類查詢以及組合查詢等。有些是標準的查詢，有些實際上是排序操作。另外，此處的查詢只是一種通用的表述，在實際使用時，需要針對不同的應用單位有所變化。

（6）統計報表模塊

統計報表模塊包括日報表、月報表和統計等功能。此模塊是一個非常粗略的表述，在實際使用中，需要根據實際情況加以調整。

4 相關問題

4.1 權限問題

庫存管理采取的是工作人員按自己的賬號登錄上來，依其權限處理相應的業務。在設計過程中，我們采取預設用戶表的方式，即用戶名及密碼是系統預先設定好的，相關人員按其給定用戶名登錄后，自行修改密碼。這是一種情況。還有一種情況，如預警設置，這是需要管理人員來進行設定的，最少也需要部門經理級別的。所以，在系統的實際使用過程中，如果登錄者的權限不夠，預警設置是不可見的。這樣，方可保證系統的安全。

4.2 庫存監控

在庫存管理中，庫存預警和保質期監控等都屬于庫存監控的范疇，在此，我們只是想建立起一個實時監控的概念，以便更準確地把動態的庫存信息反應出來。也使整個庫存管理具備一些智能性。以上也只是我們的一點嘗試而已。

4.3 財務問題

在整個庫存系統中，并沒有涉及資金流的問題，這主要是基于以下考量：一是做一個相對純粹的庫存系統，二是資金流的問題我們放在了總系統中考慮了，在這里，就沒再多加描述。

庫存管理系統是連鎖超市不可缺少的一個系統，它建設的好壞，對整個超市的效益影響很大。建設一個合理又適用的庫存系統，是我們的目標，也是努力的方向。

參考文獻

[1] 唐滿英.基于WEB的庫存管理系統設計與實現[J].中國西部科技，2008，（36）：50-52.

[2] 周開俊，謝進棟.集成環境下的庫存管理系統開發與實施[J].制造業自動化，2009，31（09）：24-27.

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二、生產加工企業倉儲管理存在的問題

A生產加工企業生產原材料存量大，大量的產成品倉儲庫存積壓、大量的生產在制品、市場供應商家原材料一次性來貨太多等因素，造成了企業倉儲管理中出現許多問題。

1、儲存結構設計不合理企業儲存空間應包括物理空間、潛在利用空間作業空間和無用空間，即儲存空間＝物理空間＋潛在利用空間＋作業空間＋無用空間。而A生產加工企業的倉庫設計，將重點放在物理空間上，僅物理空間就占75％以上，其余空間共占25%不到。由此可見，企業的倉庫整體空間利用率并不高，物資庫存中存在擁擠、堆積現象，一旦到了企業產品銷售旺季時，倉庫就會變得更加擁擠、混亂，倉儲產品卸貨、入庫、分類及管理效率極其低下，而空間擁擠還會造成產品脫落、碰撞以及破損。

2、倉儲管理制度不健全A生產加工企業當前的倉儲管理模式還是采用了原始的倉庫儲存管理模式，明顯已經無法滿足當前企業對物資管理的精細化、集約化要求。受到傳統倉儲管理模式的影響，A生產加工企業在倉儲管理制度建設方面做的不到位，未精確考慮各種物料項目之間的聯系，公司成品規格種類多、物資管理混亂、編碼不統一，造成貨位擺放混亂，影響倉儲效率。此外，在庫存的物料分類方面也沒有按照精細要求劃分，常常從價格方面進行歸類，忽略了不同物料的體積、流量、訂貨周期、保存要素等情況，很多倉庫儲存區域沒有得到明確劃分，由于區域劃分混亂，一些金屬制材、電器零件、變壓器、導線、開工部件等只能在室外擺放，長此以往企業倉儲材料、物料損耗較多。

3、倉儲管理人才管理不善A生產加工企業倉儲管理人員配置不到位，在崗的倉儲部門庫存管理人員都是些老員工，常常在沒有專業庫存技術和理論支撐下進行管理，依靠的是自己多年積累的經驗，而不是科學理論和數據依據。倉儲管理人員的缺失，導致一些區域倉庫沒有人負責，倉庫里的物料、材料混亂堆放，影響了庫存管理秩序，導致A生產加工企業一些重要材料存放不規范化。此外，由于A生產加工企業目前倉儲管理人員不足，無法根據公司材料、物料庫存管理要求進行有系統的存貨盤點，造成企業的倉儲賬目、物混雜現象日趨嚴重。

4、倉儲管理技術落后A生產加工企業倉儲管理之所以混亂、倉儲區域之所以不能明確劃分、倉儲物資管理之所以出現較大誤差，與落后的倉庫管理技術有密切聯系。尤其是很多倉庫現如今還延續著十年前的人工記錄、人工測量、人工統計方式，倉儲管理方式陳舊落后嚴重影響了倉儲管理的時效性和倉儲庫存數據的準確性。只有少數的倉庫采用了先進的倉儲管理系統，大部分倉庫即使裝有倉儲管理系統，也沒有得到充分應用。通常情況下只做賬目統計利用，無法適應現代化、信息化倉庫管理需求，導致公司倉儲物資賬目出現偏差，賬、物不符現象百出。

三、生產加工企業倉儲管理優化途徑

單一的物料倉儲管理策略、籠統的倉儲控制規劃，以及混亂的倉儲物料分類是導致A生產加工企業當前倉儲管理面臨諸多挑戰，因此當務之急是針對A生產加工企業不同物料倉儲要求，通過采用ABC分類法及現代化的倉儲技術等實現倉儲管理優化。

1、采用ABC分類法進行管理ABC分類控制法是庫存控制的方法之一，采用ABC分類倉儲管理方法進行舊有倉儲管理優化升級，從生產加工企業運營特點出發，對現有的倉儲物資展開合理的主要、次要劃分，充分利用三類物資的倉儲空間，展開合理高效的倉儲物資的區域管理。采用ABC分類控制法進行庫存管理的目的是合理進行物資劃分，對倉庫中的多種產品進行劃分、歸類，針對ABC三類物資可以采用相應措施制定倉儲管理計劃、訂貨方式、配置要點、記錄方式、保存要求等，對倉儲進行ABC分類之后，還需要根據企業的經營策略對不同級別的倉儲物資進行不同的管理和控制，促使企業倉儲管理日趨合理化、規范化、高效化。

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1 ERP實施背景

神華集團公司成立以來，抓住歷史發展機遇，以每年超過30%的增長速度，創造了舉世矚目的“神華奇跡”。

站在新的起點，神華人將信息化建設作為管理提升的突破口，以管理提升帶動世界一流企業戰略目標的實現，神華信息化217工程應運而生。通過建設“產運銷協同調度、人財物資源整合、一體化縱向管控”的“兩橫一縱”三大信息平臺，支撐“集團管控、資源整合、業務協同、專業管理、本質安全管理、集約化管理、企業綜合管理”七大業務能力的整體提升。借助ERP系統，神華將建立覆蓋全集團的“集中”、“透明”、“控制”、“共享”信息平臺，消除以往信息系統分散建設形成的“信息孤島”，實現集資金流、物資流、信息流、價值流于一體的資源整合調配體系，建立公司集中、高效、統一的管控機制，為公司實施組織結構、管理模式和業務流程提升，為增強公司對市場變化的快速反應能力及適應力提供支撐。

準能集團做為ERP系統項目神華各板塊挑選最具代表性的主體單位之一，在物資供應處倉儲工作中創建和應用ERP的基礎數據庫，緊密結合生產實際建立基礎資料，使系統效益不斷提升。

2 結合企業實際“量身訂制”ERP系統

從ERP系統發展過程看，在五六十年展基礎上，九十年代初，經濟社會的發展，使得傳統的成本與效率管理目標不再成為企業取得市場競爭優勢的法寶。企業管理從面向內部資源管理轉向面向全社會供應鏈一切市場資源的有效利用，實現對企業與社會各方組成供應鏈的各個環節的良好管理是ERP出現的必然。神華集團根據企業發展的需要，從2011年起“量身訂制”ERP系統，具有代表性的8個子分公司建立ERP基礎數據庫，試運行體系。

3 ERP系統的庫存管理模塊

在ERP系統中，庫存管理是整個系統的核心功能與基礎數據模塊，也是ERP系統發展過程中的管理聚集點。ERP系統起源于庫存控制，向與庫存相關的各個職能、事務延伸，最終形成今天的集成一體化信息系統。

3.1 庫存管理業務流程

在ERP系統環境下，一切業務操作都是圍繞企業總體目標，操作數據均直接面向中央數據庫。在庫存管理中，各個崗位在系統中的操作權限決定了擁有系統的操作功能。庫存管理業務流程伴隨物流，將物料狀態信息及時傳遞給相關部門。在ERP系統環境下，企業內部與外部的各類用戶都是在同一平臺下獲取信息、輸人數據，業務流程完全由ERP系統的內部功能控制操作順序。企業與企業之間，各組織結構完全處在同一層面上，所有的信息傳遞，事務溝通均通過中央數據庫，大大減少了部門之間的數據傳遞和復核工作量，減少了數據傳送環節和出錯機會，提高數據傳遞速度，取消部門之間時差和描述事物的不一致性。從ERP系統庫存管理業務流程上，不能直接看到業務流程的操作之間時序，但是內部具有與傳統業務相同的時序控制功能，相應業務流程系統具有自制規則。

3.1.1 基礎數據定義

庫存管理的基礎數據是ERP系統啟用的關鍵。在ERP系統中啟用庫存管理功能模塊前，必須在系統初始化時，輸入完整正確的庫存管理相關的基礎數據，才能開展正常的庫存管理業務處理工作。庫存管理的基礎數據，除了與其他功能模塊相同，并且必須定義企業管理組織結構，崗位設置和人員基本信息外，還要輸入庫存物料（物料的具體所屬大類，物料描述，規格型號，各項技術參數，主生產廠商等）基本信息和庫位定義。在庫位定義時，神華準能物資供應處將倉庫分為成品物資庫，減值物資庫，閑置物資庫和可調劑物資庫。在基礎數據定義完整正確后，庫存管理相關崗位可以按授權功能模塊進入正常的業務操作。

3.1.2 入庫操作流程規則

物料進貨登錄操作，是在系統指定庫存管理員，對指定物料和指定采購單根據驗收合格數量、品名和規格入庫分錄。一張合格的采購單可以同時采購多種物料，也可對同一個物料分批入庫。系統登錄入庫物料時，自動復核入庫物料是確認的物品和規定的數量，如果其規格、名稱、供應商等基本信息不正確，則管理信息系統拒絕接受物料，無法入庫，可嚴格控制入庫物品的隨意性。

3.1.3 發貨操作流程規則

物料發貨是在系統提示下進行的，沒有銷售訂單或生產訂單，系統無法登錄發貨物料。在發貨登錄時，登錄物料的基本信息是由系統提供，操作人員只能登錄系統指定物料的數量與時間，一次可以同時發出多種物料，也可以一個物料分多次發貨。當一個客戶訂單或生產訂單所要的物料發貨完成后，系統自動關閉相應訂單，訂單將退出系統。如果發貨過程中發生錯誤，需要回收物料，則必須采用物料退庫處理方式。物料發貨操作必須是系統授權指定的庫存管理員，并且按系統的提示操作，嚴格控制發貨出庫物品的隨意性。

3.1.4 庫存操作盤點規則

庫存盤點分為周期盤點、連續盤點和抽樣盤點，可以對非限制使用庫存和質量檢驗庫存進行盤點，也可以進行公司本身庫存和特種庫存盤點。系統提供了進行盤點的多種功能，包括：生成盤點文檔，打印庫存清單，盤點中的物料移動凍結，參照盤點文檔輸入計算結果，盤點差額清單，參照盤點文檔把差額過帳，生成大規模差額重新計算文檔，任何年度內每種物料的盤點記錄。

（1）抽樣盤點：一個公司倉庫內庫存管理單元越多，對所有庫存的盤點就越復雜。只對某些物料的庫存進行盤點可以減少時間和費用，然后使用這些盤點結果代表所有庫存管理單位。這就是抽樣盤點的原則，可以用于庫存和倉庫管理。SAP庫存管理系統提供了用于盤點的功能。支持的方法有周期盤點、連續盤點和抽樣盤點。盤點處理的功能：支持所有現有的盤點方法，與物料管理綜合在一起（主物料、庫存數量），并與財務會計連接（差額過帳）。

（2）庫存盤點：庫存盤點是庫存管理的日常工作，庫存管理人員根據人員配備情況和物料等級做好盤點計劃和實施盤點工作。在庫存盤點后及時調整庫存量，在登記盤點發生賬面數值與實際數值偏差時，必須通過財務系統將非正常出、入庫方式修正庫存量。這類修改操作不僅通過授權嚴格控制操作人員，而且必須建立完整的賬號和科目。列入相應賬務處理系統中。在WM中用手持終端可以進行明盤（盤點時顯示帳存數量）和暗盤（盤點時不顯示帳存數量），方便處理盤點差異。

3.1.5 查詢統計操作規則

ERP系統中央數據庫的數據真實反映了企業運行狀態和運行過程，所有數據均是企業的信息資源，必須加以保護。查詢和統計操作直接提供了企業經營狀態。所以，對進入系統需要查詢和統計操作人員加強管理，以監控查詢與統計操作控制權，嚴格控制企業信息的外泄。所有的報表都可以方便轉為自己所需要的樣式，方便倉儲部門對賬管理的應用。

3.2 庫存管理功能結構

庫存管理功能，主要圍繞物料的入庫與出庫操作。針對不同庫存貨物的種類和庫位分別設置出庫、入庫和查詢操作。一個簡易的ERP系統可以根據用戶對庫存管理的不同組織方式分別按庫位設置功能模塊。

庫存管理不僅要做好庫存物料的存儲和保管工作，而且還要及時與供應商、生產部門、財務部門和客戶實時溝通。在ERP系統庫存管理模塊中，為各個職能部門提供了實時庫存查詢功能，通過查詢了解物料過去、現在和將來的庫存狀態。ERP系統庫存管理模塊的主要功能如下。

3.2.1 入庫操作功能

無論是原料、成品和廢品，還是在制品，在其相應事務處理結束后必須及時入庫登錄，入庫操作是數據輸入的過程。在入庫物料輸入系統時，操作員必須是有權限的，操作內容必須是有依據的，系統嚴格控制沒有憑證的隨意入庫。因此，入庫操作界面打開后，需要輸入入庫物料的相應訂單（生產訂單或采購訂單）號，相應訂單號查核正確后才能輸入相應數據。

3.2.2 出庫操作功能

在發貨事務處理結束后必須及時進行出庫登錄。出庫操作也是數據輸入的過程，在出庫物料輸入系統時，操作員必須有權限，操作內容必須是有依據的，系統嚴格控制沒有憑證的隨意出庫。因此，出庫操作界面打開后，需要輸入出庫物料的相應訂單（領料訂單或客戶訂單）號，相應訂單號查核正確后才能輸入相應數據。

3.2.3 物料移庫功能

物料移庫是屬于內部庫位調整，不涉及到物料耗用和價值的變遷。因此，在移位處理時，指明移出庫位編碼、移入庫位編碼和移庫物料編碼、名稱、規格和數據，系統自動更新相應庫位物料的數量。移庫操作往往是一個物料可以分別存儲在多個庫位的情況下出現的操作需求，方便倉儲部門擺放的合理化需要。

3.2.4 報廢處理功能

在生產或庫存過程中，由于各種因素可能會出現物料報廢現象。庫存管理系統在處理報廢物料時，不是簡單地將物料從庫存中減去，而是有一套嚴格的報廢確認、報廢責任和成本歸類制度。報廢物料不僅要從庫存量中減少，而且要獨立統計，上報相關領導審批，審批后方可做報廢賬務處理。

3.2.5 盤點庫存調整

在庫存管理過程中由于各種因素（如抽樣驗收入庫方式，樣本與實際偏差）造成庫存物料數量與賬面數值不一致，需要定期或不定期盤點，當盤點結果與系統賬面數值差超過容差時，需要庫存量調整，盤點庫存量的調整也是一件認真的工作，不僅要將調整值上報主管理審批，還要自動記人相應財務科目。

3.2.6 基本數據維護

企業的組織結構、人員、崗位設置都有可能發生變化，使用庫存管理模塊還要及時更新與維護相應的基礎數據。

3.3 庫存管理功能模塊應用前提

在ERP系統環境下，庫存管理不是一個獨立的功能模塊，需要與其他功能模塊配合使用，才能發揮其作用。在ERP系統環境下，一般以基本MRP為起點，以庫存管理為核心，必須具備如下基本條件才能發揮ERP系統環境下的庫存管理作用。

3.3.1 主生產計劃

主生產計劃是MRP展開的依據，沒有主生產計劃的面向客戶訂單生產方式，很難做好生產計劃的平衡和日常工作的有序性。主生產計劃是提高ERP系統庫存管理系統運行良率的關鍵之一。

3.3.2 完整的物料基本信息

物料基本數據的完整性直接影響系統運行的正確性。基礎數據一旦發生差錯，ERP系統運行結果將會發生鏈鎖放大效應（即牛鞭效應），導致系統提供數據無法使用。

3.3.3 物料清單

實施ERP系統下的庫存管理功能模塊，必須實施基本MRP。在基本系統中將物料分成獨立需求與相關需求，整理出生產物料清單（PBOM），才能使ERP系統的基本MRP正常運行。

3.3.4 明確的崗位職責

庫存管理是基本的一個主要功能，其中還包括采購管理、生產管理等功能，必須在網絡環境下運行，因此，在同一數據平臺下操作，對各崗位的人員需要明確崗位職責，才能確保系統安全。

3.3.5 明確計劃時區

ERP系統下的庫存管理，不僅要記錄過去的庫存情況和現在的物料庫存量，還要按MRP原理推算出將來的庫存量、可用量，為銷售計劃提供依據，計劃時區是MRP展開的重要假設，也MRP運行的前提。

3.3.6 明確的物料提前期

MRP開展的另一個重要數據是物料的提前期，在MRP推算時必須事先確定每個物料的提前期，才能獲得該物料在將來時區的需求量。

3.4 庫存物料訂貨批量的確定

庫存物料的訂貨批量的確定是庫存管理的核心技術，備受理論界和企業界的關注。在實際庫存物料訂貨批量確定時，不僅受庫存物料特性和制造企業特性的影響，而且受市場需求量和需求速率等多種因素影響。因此，庫存物料訂貨批量確定的方法很多，不同的方法往往在特定環境下建立，企業在選擇確定訂貨批量方法時，首先要了解物料特性和企業特性，還要了解訂貨批量確定方法的前提假設。訂貨批量確定的方法雖然有許多種，但是訂貨批量確定的目標是一致的，降低庫存成本，確保物料需求量，維持企業正常生產。訂貨量確定的前提假設可分成先假設固定供應量后確定該供應量的時區數，先假設固定需求時間后確定該時區內的需求量和需求時間與供應量同時確定。某一物料采用不同的訂貨批量確定方法，訂貨量與訂貨時間是不相同的，形成的庫存量也不相同。采用LFL方法的庫存量最小，采用EOQ方法計劃期內所花費用最小。

4 ERP系統在倉儲工作中的作用

4.1 倉儲管理系統運行集成化

倉庫管理中應用ERP，使倉庫管理對對象物流、資金流、信息流進行一體化管理，其核心管理思想就是實現對“供應鏈（Supply Chain）”的管理。如果倉庫管理系統僅在財務部門應用，只能實現財務管理規范化、改善應收帳款和資金管理；僅在銷售部門應用，只能加強和改善營銷管理；僅在倉庫管理部門應用，只能幫助掌握存貨信息；僅在生產部門應用只能輔助制定生產計劃和物資需求計劃。只有集成一體化運行起來，才有可能達到：降低庫存，提高資金利用率和控制經營風險；控制產品生產成本，縮短產品生產周期；提高產品質量和合格率；減少財務壞帳、呆帳金額等。

4.2 ERP使倉儲管理具有了以下功能

（1）建立物資的基本資料信息庫，規范所有資料信息。

（2）物料控制半自動化，加強了各個部門之間的聯系。

（3）提高倉庫管理的服務水平，最大限度地降低庫存量，包括中間庫存和在制品的庫存，以減少在庫存上的資金積壓。

（4）最大限度的保證訂貨任務的按期完成。

（5）提高計劃的可能性，實現均衡生產：

（6）集成管理職能，提高管理效率。

神華ERP在物資倉儲工作中的應用，將為其他同類型企業信息技術改造提供寶貴的經驗。也必將標志著神華企業運用信息技術管理企業、整合資源、集約運作的水平有了質的飛躍，擁有了與國際領先企業平等的話語權，必將為社會做出更大的貢獻。

參考文獻：