時間:2023-03-13 11:28:43
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(一)按會計核算風險種類劃分
1.系統性風險。主要是指隨著會計核算電子化程度不斷提高,中央銀行在會計核算過程中由于網絡和信息系統技術運用不合理、運行和管理措施不到位等因素造成中央銀行資金遭受損失的可能性。主要表現為計算機病毒風險、系統漏洞風險、系統失靈風險等。
2.制度風險。顧名思義,是指制度不能有效的指導當下的會計核算操作過程造成中央銀行資金遭受損失產生的風險。主要表現為一是制度的滯后性,即制度修訂不及時。比如《國家金庫條例》自1985年頒布至今一直沒有修訂,目前許多條款已經不能適應當前國庫工作。隨著電子化程度的不斷提高和國庫核算體系的改變,這一條例已經不能有效的防范和控制不斷增加的國庫資金風險點。二是制度覆蓋面窄,即制度建設不能適應于中央銀行會計核算軟硬件環境的變化和業務的發展,現有制度不能涵蓋各類業務全過程,存有漏洞或“真空”,造成會計核算風險控制無據可依。比如目前還沒有出臺具體的規范和管理會計核算電子化、電子信息和電子票據的相關制度。三是制度的可操作性差,即在會計核算的一些領域總行雖然出臺了一些規定,但新規定原則性強,可操作性差,需要各分支機構出臺相應細則提高新制度的指導性和可操作性。
3.操作性風險。主要指因操作人員的業務素質差異、過失等原因,造成核算資金損失的可能性。主要表現為一是操作人員風險意識淡薄,未嚴格按照相關規章制度執行操作。比如一些操作人員在會計核算過程中未落實內控制度,有章不循,導致制度執行流于形式,制度落實不到位。一些具有多年會計核算經驗的操作人員在操作中憑經驗行事,易造成核算資金的損失。二是操作人員業務能力有限,導致進行了不正確的流程操作。這主要是由于新的會計核算方式對操作人員有了更高的業務要求,操作人員業務技術培訓力度不夠,導致相關業務知識普及程度不高從而造成資金風險。三是人員配備不足導致不合理兼崗從而造成資金損失的風險。總而言之,操作風險是由于操作人員無意識的疏忽造成的資金損失的風險。
4.道德風險。從經濟學上的意義來講,道德風險是指由于經濟活動雙方信息不對稱,當行為人可以獲得自己行為的收益并容易將成本轉嫁給他人時,給他人造成各種損失的可能性。在會計核算過程中,不僅是操作人員,也有可能是系統維護員,或是負責培訓、考核的管理人員等,由于他們具有信息優勢和專業技術優勢,加之內控制度存在缺陷,當其違規違法提供虛假會計核算活動騙取國家資金成本過于低廉時(即當其預期成本小于預期收益時),就會違背原則主動造假,提供虛假的會計信息、進行不實的會計處理,從而給中央銀行資金造成損失。總的說來,道德風險與操作風險的最主要區別在于前者是有意為之,而后者是無心之失。道德風險具有更大的隱蔽性,危害也最大,帶來的損失也最大。
5.監督檢查風險。主要是指會計監督和檢查落后于會計核算主體和會計核算組織形式的變化而產生的風險。主要表現在一是會計核算監督雖然現階段可以分為事前、事中和事后監督,采取集中監督和分散監督的方式,使用人工監督、計算機監督以及現場監督、非現場監督的監督手段,但一方面由于制度的缺失和執行的不到位,另一方面由于現行的中央銀行會計監督還主要采取非現場的、人工的事后監督方式,導致會計監督流于形式。二是由于機制不完善,時效性差,檢查手段落后等原因,會計核算檢查環節依然存在資金風險。
(二)按照會計核算風險的程度劃分
風險程度不同,需采取的風險控制措施也不相同。中央銀行會計核算風險可以劃分為高風險、中風險和低風險。高風險是指容易造成資金重大損失的風險。雖然此類風險發生的頻率可能很低,但相關部門必須給予高度重視并嚴加防范。中風險是指容易造成較大資金損失的風險。此類風險必須采取積極措施關注風險變化。低風險是指基本不會造成資金損失的風險,此類風險雖造成資金損失的程度較小或基本不存在,但發生頻率通常較高。
二、層次分析法介紹
層次分析法(AnalyticHierarchyProcess簡稱AHP)最早是由美國運籌學家薩迪于上個世紀70年代提出的,是一種系統性、層次化的將定性分析與定量分析相結合的分析方法。具體方法是首先建立多層次模型,在模型中將有關要素分別設定為目標層、準則層和方案層;其次構造兩兩判斷的比較矩陣,以確定每一要素的相對權重;最后對計算結果進行排序,并選擇最佳方案。層次分析法目前已經廣泛應用于經濟、軍事、農業、醫療等多個領域。其之所以可以有效處理多層次、多選擇的復雜決策問題,是因為它將與決策有關的要素劃分為不同層次,簡單直觀。層次分析法尤其適合于難以直接計量決策結果,需要將若干個決策目標排列順序的復雜問題。
三、中央銀行會計核算的風險評估
對于中央銀行會計核算風險評估本文擬采取兩步進行,第一使用層次分析法確定會計核算風險的權重,第二計算風險值。
1.構建層次結構模型。層次分析法模型的構建一般分為三層,最上面為目標層,最下面為方案層,中間是準則層或指標層。就本文而言,目標層應是中央銀行會計核算風險評估,準則層或指標層是本文整合出的中央銀行會計核算的系統性風險、制度風險、操作性風險、道德風險、監督檢查風險這五大類風險,分別用B1、B2、B3、B4、B5表示。方案層為會計核算風險的不同程度,即低風險、中風險、高風險,分別用C1、C2、C3表示。
2.計算風險值。評價中央銀行某一分支機構會計核算的風險值主要依據風險種類權重、風險造成資金損失的程度以及風險發生的可能性(或概率)。計算會計核算風險值的公式如下:風險值=(風險權重×程度×發生概率)以上利用層次分析法討論的會計核算風險模型中將準則層設定為五大風險種類,將方案層設定為會計核算風險的程度,則計算出的層次總排序權向量即為風險權重×程度,若需要計算該中央銀行會計核算風險值則需根據會計核算歷史資料確定該行低風險、中風險、高風險發生概率即可。同時預先設定一個風險臨界值,定期計算其會計核算風險值。當風險值小于臨界值時,表明風險可控。當風險值大于或等于臨界值時,則應采取風險應對策略及時糾正風險管理薄弱環節,并對風險持續監控。采取層次分析法進行會計核算風險評估其優點在于簡單明了。不足在于兩兩判斷矩陣的設定在很大程度上依賴專家意見,具有較強的主觀性,同時由于參考歷史資料具有一定的時效性,因此建議中央銀行根據會計核算組成要素的變化及時調整兩兩判斷矩陣,以確保層次分析法的有效性。
ACS作為央行會計數據核算的換代升級系統,與上代系通過比較,在業務處理模式及工作流程上度發生質的改變,這就意味著原有的規章制度、實施細則、崗位管理規定等都已經不能很好適應當前業務發展的要求。比如央行一些地方分支管理機構的會計數據核算集中系統的營業點還在沿用原來的中國人民銀行會計基本制度以及會計制度中的實施細則,這與ACS的實際操作業務及操作手冊管理辦法等不相適應,阻礙了ACS系統的正常運作和管理,對ACS系統的正常業務工作的開展帶來了不利影響。
(二)會計數據核算系統的功能有待進一步完善
一是系統提示功能不健全,對業務開展產生影響。ACS系統允許余額不足時記賬排隊,但該系統卻未提供配套的相關功能,不能在規定時間段對操作員進行有關提示,很可能會因認為原因延緩開戶單位正常業務的辦理。二是一些網點的查詢權受到限制。ACS系統正式上線運行后,但在一些營業網點系統的查詢、打印功能無法開啟。對損益明細表只能查詢到發生額,但對余額等卻無法查詢。此外,在業務量的查詢上不能做批量查詢,月底數據統計需要手工累計。還有在登記簿和賬務的統計上,由于登記簿是按照發生日期和流水號來排列的,在對每戶賬戶發生情況進行統計時,需要對每一業務進行核對,再進行手工累加,賬戶業務核算相對不便。
(三)ACS配套輔助系統有待改進和調整
從當前ACS系統運行看,其配套輔助系統有待改進升級。央行會計核算登記簿系統作為配套系統中的重要組成部分,自成功開發運行后實現了會計核算登記簿系統的電子化、信息化,在對提高工作人員的工作效率,減少人為工作失誤,及時防范會計風險,加強對會計工作的監督管理都起到了積極作用。自2014年ACS系統上線運行后,會計核算登記簿系統被保存下來,但卻取消了空白憑證保管登記、開銷戶登記等功能,保留下來的其他功能隨著ACS系統的升級難以滿足當前各項業務的開展。此外,從央行會計數據核算系統的綜合前置系統來看,雖然能夠有效減少人力資源的使用,提高工作效率,打破原有工作模式下的封閉狀態,但該系統運行中也存在一定漏洞和風險隱患,對ACS系統的正常運轉會帶來不利影響。比如,在對客戶的交存款業務的處置中,操作員只要對系統發來的相關信息審核通過后,就可以在后成登記,無需主管人員的簽字審批和其他人員的監督復核,不利于崗位風險的防范管理。
二、加強對中國人民銀行會計數據核算集中系統建設的對策建議
(一)強化崗位和技能培訓,提高會計核算工作人員的履職
職能會計工作人員的綜合素質對央行會計數據核算集中系統(ACS)工作的正常開展具有重要促進作用。要按照ACS工作機制的要求,以ACS上線運營為契機,加大對工作人員有關ACS系統的業務培訓,適應新的崗位技能要求,盡快熟悉掌握新的業務知識,強化對崗位職責、業務技能等的學習力度,不斷提高他們的專業技能和綜合素質,更好勝任擔負的工作。對ACS的系統功能進行優化設置,根據實際工作需要,對工作人員和崗位進行適度調整,強化ACS系統內部不同崗位之間的交叉任職,全面提升工作人員的素質和能力。另外,要對人民銀行各分支營業網點、支付結算、監督管理等相關業務部門進行整合,優化資源,合理分配人員與權責,切實做到人力資源的充分利用。
(二)加大對ACS系統設施設備的維護管理
ASC系統的網絡和設備是保證數據核算集中系統正常運轉的基礎和載體,只有網絡暢通運行,設備運轉正常,ACS系統才能高效運營。隨著ACS系統電子設備的要求和配置越來越高,系統對其的要求也越來越嚴格,客觀要求相關部門必須加強對設施設備的管理和維護。要定期開展好內部設施的管理維護工作,及時做好檢查,發現問題及時處理;電信等配套部門要為系統的正常運轉提供網絡、線路方面的配套服務;監督管理部門要積極做好對外來數據的監管檢測,防止避免病毒對系統的侵害。此外,科研單位和科技工作者要順應信息時展的新形勢,對ACS系統的功能不斷進行完善,根據需要增設各種輔助功能,防止對正常業務的開展帶來不利影響。積極研發新的應用程序,減少對以前數據進行備份時的密碼輸入繁瑣程序防止一些重要數據資料外泄的風險。
2.銀行會計檔案集約化和電子化處理工作主要集中于業務運營檔案管理方面,而對銀行內部財務會計檔案管理等方面推進明顯滯后,仍采用傳統做法,使電子化整體效應難以充分發揮。
3.實行實物會計檔案集中存管后,統籌規劃和提質增效仍有許多工作要做。比如歷史留存檔案的數字化補錄、集中存管紙質檔案的到期鑒定銷毀和新舊檔案更新優化,以及檔案管理系統提供必要技術支持等問題,都需要予先考慮安排。
4.在實現不同載體的會計檔案以電子檔案為主,紙質檔案為輔的管理模式下,由于電子存檔的法律地位尚未得到最終確認,其直接關乎銀行會計檔案存管發展取向和管理成本問題。(目前,在電子化存檔能夠極大滿足利用需要的情況下,銀行仍保管著數量龐大的紙質會計檔案,且增長迅速,而其利用率很低,且越來越少,在保管與利用之間形成巨大反差,這對銀行來說已構成不小的成本負擔。)
5.對銀行后臺檔案作業實行第三方服務外包,可緩解銀行人員緊張矛盾,實現不同資源優化配置和工作效率提高,但安全因素始終是一個不容忽視的問題。
6.會計憑證的鑒定銷毀標準單一,只考慮業務價值,而忽略歷史價值,在一定程度上造成歷史記憶的缺失。
二、轉型中銀行會計檔案管理優化的對策與思考
1.對數字化前歷史積存會計檔案進行整體優化瘦身。最直接、最有效的方法就是開展檔案的鑒定銷毀工作。這項工作以前也開展過,但不是每家銀行機構都做了,或者做得不徹底、不全面,檔案超期保管的現象普遍存在。銀行歷史會計檔案不能夠及時鑒定銷毀的主要原因,概括起來說:就是沒有樹立正確的檔案觀,沒有明確的工作目標和建立必要的檔案管理責任制,具體業務指導沒跟上,才使“畏難求穩”、“無事無責”的錯誤觀念得以存在和通行,以致貽誤處理時機。因此,在轉型中,必須對癥下藥,加快對沉淀、超期保管的歷史檔案進行去庫存化,達到優化庫存和輕裝上陣的目的。對在去庫存化中,保留下來的、有繼續保存價值的歷史檔案,須經數字化處理后納入檔案系統管理,其實物檔案則采取集中存管,實現新老檔案合并管理。
2.加快銀行內部財務管理系統的建設,推進其電子化進程。要建立統一的銀行內部財務檔案管理系統,實行分級授權管理。對各級銀行機構的內部財務會計核算資料,均須轉換成電子數據納入管理系統處理,并由系統自動生成為電子檔案保管,實現綜合利用。其原始資料則由產生機構按紙質檔案管理模式統一進行處理,從而實現全部會計檔案的電子化管理和有效銜接,充分發揮系統整體綜合效應。
3.科學規劃,提高檔案集約化科學管理水平。實物會計檔案集中存管的核心是降低管理成本,實現規模效應。因此,在檔案庫建設規劃時,須對檔案形成、分布、數量及保管期限進行預測分析和成本核算(目前,銀行集中入庫的檔案主要是15年和永久兩個期限),要考慮庫房的選址條件和成本、檔案存管輪替周轉使用等因素,合理規劃確定庫房位址、建設面積和檔案存放劃區。庫房建設要符合檔案保管要求,并根據檔案的不同保管期限,采取差異化保管措施。對永久保管的檔案,可按較高標準建設和管理;會計憑證則采取保基本,滿足防盜、防火、防水等要求即可。要建立健全庫房檔案管理的各項規章制度,提高檔案科學化管理水平。
4.改進對新到期檔案的鑒定銷毀工作方式。一是建立檔案管理責任制,把新到期檔案鑒定銷毀工作納入目標管理考核內容。上級行和檔案行政管理部門要加強對檔案業務的具體指導,通過專業培訓等形式提高涉檔管理人員的業務知識水平和工作能力,為開展鑒定銷毀工作奠定基礎。檔案鑒定銷毀工作須嚴格按照檔案管理規程組織實施,落實計劃、審批和監督等措施,確保工作有序規范進行,實現庫管檔案到期正常輪替周轉,提高庫房使用效率。二是構建檔案管理系統技術支撐平臺。為減輕檔案鑒定銷毀工作壓力,必須將檔案管理先進理念導入系統(前端)管理控制中。在新業務推出時,凡涉及會計核算資料的,都應先與會計部門溝通,對其名稱、用途、性質、歸檔范圍及保管期限等信息進行界定,詳列明細,納入系統控制管理,并提供會計信息的電子閱讀和打印。對涉及債權債務、借貸關系的交易事項,須建立系統邏輯關系模型,實行跟蹤管理和有效對接,提供銀行債權債務管理支持。在檔案到期鑒定時,通過向系統輸入到期檔案鑒定范圍信息,計算機就可依據事先設定條件進行自動搜索篩選,提交未了結債權債務檔案信息(如業務發生時間、機構、網點、柜員及金額、檔案存放位置等),作為實物會計檔案清分、存毀工作的重要依據,從而破解以往銀行會計檔案銷毀鑒定分揀的難題,大大提高工作效率。
5.積極推進銀行會計檔案電子存檔合法化。“以電子檔案為主,紙質檔案為輔”是現代銀行會計檔案管理的主要形式,即充分發揮電子檔案在銀行會計檔案管理利用中的主導作用,同時,為滿足司法需要保留紙檔。現行銀行會計檔案保管期限按《銀行會計檔案管理辦法》規定分為3年、5年、15年和永久四檔,但在執行中,各行都明確規定:“同一會計檔案采用不同介質保存的,應以電子檔案為主,紙質檔案為輔。除隨傳票裝訂的檔案及其他必須打印的檔案外,其余會計檔案可不再打印,統一納入會計檔案管理系統或采用其他磁性介質儲存和查詢。”這樣,3年、5年期限的電子會計檔案已不再打印和保留紙質存檔。實現會計檔案的電子歸檔后,逐步減少紙質檔案的保管已成一種趨勢。《檔案法》第二十一條規定“:各級各類檔案館提供利用的檔案,應當逐步實現以縮微品代替原件。檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的,具有與檔案原件同等的效力。”這為確認銀行電子檔案的法律地位提供了政策依據。為適應銀行會計檔案的電子歸檔需要,建議國家有關部門加快推進銀行會計檔案制度的改革,研究制定對電子文件真實性、完整性確認的方法及相應法定確認程序,通過法定途徑,實現銀行會計檔案電子存檔合法化。
(二)會計信息透明度的理論基礎。
1、委托理論。委托理論源于1932年美國經濟學家伯利和米恩斯對企業所有權與經營權分離后產生的委托人與人之間的利益沖突所作的經濟分析。該理論認為,信息不對稱是造成問題的根源。要解決信息不對稱,就須要求人的行為透明,而會計信息透明是行為透明最直觀的表現形式,可以消除信息不完全和信息不對稱。因此,委托人出于自身利益考慮,要求人公布會計信息并對其受托責任履行情況進行監督,進而為決策提供依據。與企業的委托關系不同,中央銀行委托關系不僅體現在其作為國家機構的重要組成部分,受政府部門委托履行責任,還體現在其需要履行公共受托責任。因此,提高中央銀行會計信息透明度,對于強化中央銀行公共受托責任、降低成本,都具有重要意義。
2、決策有用觀。決策有用觀認為,會計是為企業各利害關系人進行決策提供有用的信息。1953年美國會計學家斯多波斯率先提出財務會計的目標是決策有用性的觀點,它和受托責任觀構成了財務會計目標的兩大觀點。在決策有用觀下,會計的目標是不但向資源委托者、而且還向債權人、政府等與企業有密切關系的信息使用者提供對決策有用的信息。決策有用觀側重于信號角度,即會計信息能夠傳遞信號,向信息使用者提供對決策有用的信息。中央銀行是我國貨幣政策的制定者、金融穩定的維護者和金融服務的提供者,其會計信息在一定程度上綜合反映了國民經濟的運行情況,所以中央銀行會計應為市場經濟主體、政府經濟部門以及社會公眾提供高度相關的決策信息,以實現促進社會資源合理配置的終極目標。
二、我國中央銀行增強會計信息透明度的動因分析
(一)履行受托責任的需要。中央銀行作為國務院重要組成部門,兼受政府和公眾的雙重委托,履行制定和執行貨幣政策、維護金融穩定和提供金融服務職能,中央銀行政策業務的變化很大程度上直接或間接影響金融市場參與者及其他利益相關者的利益,充分披露與中央銀行履職活動相關的會計信息成為中央銀行應履行的義務,這不僅有助于利益相關者更好地理解我國金融穩定的現實和風險,同時也有利于社會公眾對中央銀行業務活動進行監督。因此,中央銀行會計報告應在滿足內部管理需要的同時,滿足外部使用者如政府經濟部門、市場經濟主體、投資者、社會公眾等的需求,以此了解中央銀行受托責任的履行情況以及提供服務的效率和效果。
(二)國際經濟金融一體化的必然要求。隨著世界經濟一體化和金融全球化的日益加強,我國中央銀行已加入國際貨幣基金組織、東南亞中央銀行組織等,其代表國家從事國際金融業務日益頻繁,與其他國家中央銀行及其他金融組織的聯系及金融合作也在不斷加強。這就要求我國中央銀行按照國際標準提供會計信息,以提高會計信息的透明度和可比性。2000年國際貨幣基金組織提出了保障評估政策,將國際財務報告準則作為透明的評估標準,其目的就是提高中央銀行會計信息透明度。現在越來越多的中央銀行開始執行符合國際會計標準的國家標準,因此,提高我國中央銀行會計信息透明度是我國中央銀行參與國際金融市場的重要現實條件。
(三)業務操作市場化的要求。隨著市場經濟的發展,我國中央銀行越來越重視業務操作市場化,一是將持有的證券、外匯、黃金等資產參與國際相關市場的市場化運作;二是貨幣政策的實施采用準備金率、利率等價格型工具和公開市場操作、發行央行票據等數量型政策工具;三是用市場化手段化解金融風險來維護金融穩定。但業務操作的市場化在現行會計核算模式下卻沒有得到合理的反映,如資產運作產生的收益及影響,貨幣政策操作產生的成本,以及不良貸款的處理機制等。總之,中央銀行業務操作的市場化對目前以預算會計為基礎的會計核算制度提出了挑戰,目前中央銀行的會計核算方法已無法滿足市場化條件下中央銀行職能對會計信息質量的需要。
(四)金融會計國際化和政府會計改革的趨勢。在1992年之前,我國會計制度執行的是分行業、分所有制形式的模式。從1992年開始,我國對會計制度進行全面改革,其中金融業以“兩則兩制”為標志,1993年并于2001年修訂了《金融企業會計制度》,2006年了企業會計準則體系,統一了金融業及其他行業的會計制度,基本實現了與國際會計標準接軌。另外,隨著建立透明政府、績效政府的呼聲日益高漲,作為反映政府部門財務資金運作情況的政府會計改革也正如火如荼地研究推行。因此,作為金融業的管理者和服務者,以及國家行政部門組成之一的中央銀行,不可避免地受到銀行業和政府雙重會計改革的影響,必須革新現有會計政策。
三、我國中央銀行會計信息透明度的現狀分析
(一)現行制度側重操作,缺乏一套綱領性的制度。自1984年中國人民銀行行使中央銀行職能以來,為適應職責的調整,以1987年制定的《中央銀行會計制度(試行)》為標志,我國實施了中央銀行會計核算系統的改造、內部控制的加強、會計科目的調整等一系列工作,目前已基本形成了以2006年出臺的《中央銀行會計基本制度》為統領、以各種業務管理辦法和核算操作規程為補充的制度規范體系,這在一定程度上滿足了中央銀行會計核算和內部控制的需要。但從總體上看,這些制度相對比較具體,重在規范會計行為和會計實務操作,雖然部分內容涉及會計標準,但內容比較分散,不成體系,且對金融資產處理、再貸款呆壞賬處理、表外信息披露、會計信息列報等內容都沒有切實可行的操作標準,其在會計概念框架、權責發生制記賬基礎、公允價值計價模式等重大問題上與國際會計準則還存在較大差距,其會計反映能力已遠遠不能滿足現代中央銀行資產負債管理以及公眾對會計信息透明度的需求。
(二)現行會計標準滯后且不合理,會計信息質量不高。一是會計核算基礎無法體現收入與費用的匹配。目前,中央銀行會計核算基礎是收付實現制,其最大的優點是與中央銀行預算財務體制相適應,如對于購置的業務專用設備設施等固定資產,在業務發生時直接作為當期費用處理,沒有實現資產使用費用和實現收益進行配比。二是資產計量方法采取歷史成本法,且存續期間不對財產價值進行調整,導致資產價值反映不真實。中央銀行持有的資產包括證券、外匯、黃金等隨市價變動較大的資產,這些資產若不及時調整,其賬面價值就無法真實反映資產狀況。三是謹慎性原則沒有得到充分體現。這主要體現為對再貸款等風險資產沒有計提減值準備。目前中央銀行資產負債表上的再貸款面臨很大的不可收回風險,但仍以賬面價值入賬,造成再貸款價值嚴重被高估。從以上分析可知,根據目前中央銀行會計標準計量的資產真實價值和收益信息在一定程度上已失去了真實性和可靠性的特征。
(三)現行信息披露和監管機制缺失,有待健全和完善。會計信息披露和監管是提高會計信息透明度的重要渠道。我國《中國人民銀行法》、《中國人民銀行財務制度》都對中央銀行年度財務報告披露提出了要求,但存在以下不足:一是制度要求相當模糊。我國《中國人民銀行法》只是提及年度報告按國家規定予以公布,《中國人民銀行財務制度》也只提及年度決算報告上報財政部,但具體通過何種方式公布都沒有涉及。二是披露的范圍較小。公眾只能從中國人民銀行官方網站獲知貨幣供應量、外匯儲備等部分數據,但中央銀行的損益表、業務狀況情況表及預算執行情況卻無法了解。三是披露的會計信息缺少社會監督。目前中央銀行會計信息主要接受財政部和審計署財務方面的監督檢查,對會計信息質量未能全面評價,且會計信息從未經過獨立的第三方注冊會計師審計,其真實性和可靠性值得懷疑,不利于公眾對中央銀行行為的透明度進行監督。
(四)現行會計核算分散,信息匯總的及時性受限。中央銀行會計核算分散主要體現為橫向分散和縱向分散兩種情況。橫向分散是指在同一機構中,會計分散在會計、營業、國庫、發行、外匯管理等部門,這些業務采用不同的系統進行核算,會計信息資源無法實時共享,呈現相互分割的狀態,各核算部門雖掌握了有關自身業務的大量會計信息,但都不能全面反映中央銀行的會計核算內容。縱向分散是指在中央銀行系統內會計業務集中程度仍不高,目前營業會計、國庫會計主體已不完全對應于行政機構,而趨于更加集中,但仍未實現真正的集中,扁平化管理仍有待改進,其會計信息的匯總仍采用層層上報方式,影響了會計信息上報的及時性。各會計核算業務橫向分散和縱向集中度不高的現狀,也不利于會計工作的統一規范管理,會計部門受會計信息分散的影響,只能將轄區各部門的會計核算結果進行簡單匯總,在一定程度上影響了會計信息的質量。
四、提高我國中央銀行會計信息透明度的對策
(一)加強會計制度制定,促進會計信息透明制度化。我國中央銀行應充分借鑒國際會計準則和其他國家中央銀行會計制度,制定一套適合我國中央銀行的會計制度或財務報告框架指引,作為編制和披露會計信息的制度依據。該制度應充分體現對會計信息透明度的要求,并具有規范和理論指導雙重作用,概括起來應包括以下內容:一是總體框架,包括會計核算總體原則、會計計量方法、會計核算應遵循的標準;二是各會計要素核算的具體內容和方法,在會計報告中列報的方式,如固定資產采取賬面價值列報等;三是會計報告的種類、編制方法以及表外信息如何披露,如或有事項的處理等;四是會計報告的披露,應包括披露的內容、方式、頻率以及附注的結構和內容等。總之,我國中央銀行應隨著新情況、新問題和發展趨勢不斷進行理論創新,以便指導中央銀行會計實踐,從而真實準確地反映中央銀行的資產負債情況、損益情況以及現金流動情況,進而增強中央銀行履職行為的透明度。
(二)完善會計標準,提升會計信息質量。中央銀行會計標準質量的高低,在一定程度上決定了會計信息的透明度。一是權責發生制取代收付實現制作為會計核算的基礎。因為收付實現制雖與行政預算管理最為相關,但忽略了資產、負債和成本信息的記錄,而權責發生制會計能有效地提供核算主體財務狀況、經營成果以及服務成本效率的相關信息,同時有利于進行收支配比核算。二是完善金融資產的計量手段。中央銀行應從資產本身的性質和資產的重要性來考慮,按照國際慣例,引入公允價值計量方法,對有活躍市場的外匯、貴金屬和有價證券,根據市場價格的波動對資產進行估價和調整,對沒有活躍市場的其他資產,采取歷史成本計價。三是廣泛采用謹慎性原則。對固定資產采取表內計提折舊,對各項再貸款,按收回的可能性計提損失準備,并采取攤余成本計價。會計標準的完善和會計信息質量的提高對中央銀行增強風險抵御能力、在日益復雜的形勢下作出金融宏觀調控的科學決策有十分重要的意義。
二、銀行會計基本核算方法的特點
1.會計科目。會計科目指的是對于會計對象進行進一步分類的標志或者項目。會計科目為財務報表的編制提供了便利條件,并且成為會計人員設置賬戶和登錄賬簿的依據。雖然在非銀行企業中,基本上不使用大量的共同類科目和表外科目,但是在銀行會計中卻大量使用了共同類科目和表外科目。在會計的科目中,資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類會計科目在大多數的企業會計核算中都會用到,但是針對銀行等的少數的金融企業設置的共同類的會計科目涉及面很少,在一般的企業中很少涉及到。此外,在銀行中大多都設置有表外科目進行核算方法,為的是準確反映銀行在其經營活動中將來可能發生的,或者導致銀行可能在未來的某個時期發生經濟損失的不確定性的因素以及其他方面的不影響會計報表相關科目的業務。銀行中的表外科目反應的主要是不能夠引起銀行的資金增減,但是仍然需要進行記載的實物庫存數量的變化。
2.記賬方法。記賬方法是指按照一定的既成規則,在賬戶中使用一定的符號記載企業中各項經濟業務的技術方法。在銀行中會計的記賬方法有單式記賬法和復式記賬法兩種形式。在我國銀行中的表內業務所涉及到的經濟事項進行會計合算的時候,大多采用復式記賬法。而單式記賬法主要用于在核算表外科目所涉及的經濟活動過程中。
3.會計憑證。會計證明是一種具有法律效力的書面證明材料,其中記錄著企業經濟業務的發生和完成的情況,并且記錄著其中明確的經濟責任。銀行中的工作量大,會計之間的分工比較細致、柜組數量巨大,業務種類也是相當復雜,在手工處理的情況下,一筆業務必須要經過多重人員之間的傳遞和處理才能完成。銀行中的會計憑證不同于一般的非銀行企業,主要表現在:首先是,銀行中的會計憑證種類眾多。從分類上來看,銀行中的會計憑證處理按照其用途分為原始和記賬兩大種類,按照憑證形式分為單式和復式兩種形式之外,還有一種十分特殊的分類標準,也就是按照會計憑證的使用范圍分為基本憑證和特殊憑證。其次,銀行中的會計憑證以單式憑證為主。銀行中的業務面比較廣、工作量大,并且在會計中的不同崗位中的不同分工比較細,這樣的工作環境要想使記賬和分類匯集更加便捷的進行,就要求會計的憑證能夠及時傳遞。在銀行中采用手工核算或者人機并用的情況下,單式憑證能夠使得會計憑證的傳遞更加方便,提高會計的工作效率。最后,大量采用原始憑證。由于銀行中業務量比較大,并且對會計憑證進行傳遞的環節比較多,因此會計憑證的正確填寫與否之間影響到銀行和客戶之間的經濟利益。基于此,銀行為了避免在會計憑證的傳遞或者復制過程中出現差錯,進而造成不必要的經濟損失也相應地減少重復的勞動量,銀行中大多采用由銀行統一印制的原始憑證作為登記賬簿的依據。
二、目前中央銀行會計信息系統的建設情況
經過多年的信息化建設,人民銀行已經搭建電子化基礎框架,中央銀行會計核算已擺脫了以往繁雜的手工記賬,從傳統的手工方式變為電子化方式核算。“十一五”期間,人民銀行迅速推進信息化建設,技術基礎設施不斷完善,應用系統建設全面推進,基本完成業務信息化建設任務,開始向管理信息化階段邁進。在遵循“數據集中、資源整合”的原則下,人民銀行按照業務線條大規模開展應用系統建設。據統計,人民銀行已建立國庫會計數據集中系統、會計核算數據集中系統、綜合財務管理信息系統、反洗錢系統、辦公自動化系統等103個應用系統,為人民銀行履行各職能奠定了堅實的技術基礎。這為貨幣政策決策提供了支持,為金融監管提供了手段,同時也提高了央行的金融服務水平。
三、中央銀行會計信息系統建設中存在的問題
(一)系統整體性不足、相關性不強因各業務信息系統開發只從本部門的業務狀況和當時技術條件考慮,沒有統一的標準和規范,很少考慮與其他業務系統的互連、互通問題,使得各業務系統相對獨立,形成標準各異的“煙囪”式系統。同時,各系統的開發并沒有統一的標準,使用技術和開發模式各異,一般各系統獨立運行、管理和維護。有時為確保系統的安全運行采用專人專機、專人負責的模式。這造成信息資源共享難、系統維護艱難、運行成本較高的問題。整個信息系統間關系縱橫交錯、網絡支持復雜、系統開銷龐大3,也給業務人員工作帶來了壓力。目前,財務綜合管理系統、ACS系統、國庫系統、固定資產管理系統等相互獨立運行,每天一個基層縣支行基礎業務股業務人員完成當日業務需使用6~10個系統,3~6臺電腦。因各應用系統的獨立運行造成相關聯系統(如財務綜合管理系統與ACS系統、固定資產管理系統與ACS系統、貨金系統與ACS系統)內數據無法自動校驗、核對,只能以手工方式進行核對與匯總。為確保賬務數據的準確性,財務報費用后需將財務系統數據與ACS系統數據進行核對,現在只能分別從兩個系統打印賬表人為進行手工核對。固定資產管理系統與ACS系統、發行基金與ACS系統等相關聯系統也存在上述情況。會計財務部門匯總報表則更加困難,業務人員需分別從國庫、財務、ACS、貨金系統等系統中導出數據,然后進行手工匯總。若數據導出或數據匯總錯誤則整個報表錯誤,只能從頭開始。如果各應用系統之間加強連通性,增強信息數據共享,實現各系統之間關聯數據的自動校驗、核對,報表的自動生成(匯總),這不僅減輕業務人員的工作量,也增強數據傳輸過程中的安全性、準確性。
(二)會計信息系統不健全、部分系統使用率不高人民銀行會計信息系統數量較多,但并未實現全覆蓋且存在漏洞。一是系統設計與開發工作主要為科技人員負責,而系統使用人為會計人員,業務系統未能充分滿足會計人員的業務需求。從會計角度出發,系統存在風險但該風險不能通過系統設計程序來避免。二是系統開發未能綜合考慮會計業務的各環節,僅針對會計業務的其中一個環節,新系統上線造成該業務環節與其他關聯環節脫節、不一致的情況。三是相關會計系統功能不夠完善。在現實工作中,由于《系統》自身功能欠缺,仍存在一些潛在風險。四是中央銀行的會計信息系統具有數量多覆蓋面廣的特點,但部分應用系統使用率不高。如預算單位賬戶年檢系統每年僅使用一次。近年來從普洱市情況看,支票影像交換系統及外掛系統每年業務量不超100筆,如墨江縣支行兩個系統上線以來均未發生過業務。
(三)會計信息系統內控制度不完善,存在風險隱患
1.會計內控認識不到位、會計信息溝通不暢。隨著各業務系統的上線運行,業務人員忙于新系統業務處理操作的學習忽視了對新系統中業務處理流程風險防范的學習。將風險防范依賴于新系統自身的平衡校驗及風險防范設計,淡化了業務流程中的人為控制,形成“只要系統校驗通過就行”的不良習慣。中央銀行會計信息系統存在014年第7期下旬刊(總第559期)時代金融TimesFinanceNO.7,2014(CumulativetyNO.559)在信息溝通不暢問題,突出表現在公文傳閱不及時。如15日央行上調準備金率,會計業務人員需對系統內參數進行維護而至15日會計人員并未收到上調準備金率的文件資料
。2.會計內部控制建設滯后于業務發展。今年來隨著央行會計業務的不斷發展,會計新業務、新系統迅速被推廣應用,但相應的內部控制制度和實施細則尚未出臺,其操作規程與相關制度不配套,出現內部控制空白時間段。其次,現有的監督管理方法落后于業務系統的發展。如國庫會計數據集中系統上線,會計數據的核算方式發生了變化,而并未出臺相應的監督管理辦法或監督的標準,也未對事后部門進行培訓指導。事后監督部門不清楚新的會計信息系統,加之沒有統一的規范,存在監督難的問題,只能憑以往的經驗監督。最后,目前的會計監督缺乏對系統內操作流程的監督。事后監督多以會計憑證資料為準,以最終的賬務結果為依據,而沒有對業務人員系統內的操作過程進行監督與管理。存在會計憑證與系統內操作不一致的情況,而只看賬務結果是無法發現的。如國庫會計數據集中核算系統,一份更正(調庫)通知書在系統內有多種操作方法(通過更正菜單、或其他菜單),業務結束后系統自動按其設計的原理對業務數據進行匯總,而最后呈現的賬務結果一致。事后監督部門只看會計憑證是無法發現業務人員在系統內是如何操作的,該筆業務的明細只能通過系統內部查詢。這也給業務監督部門提出了難題。
3.以計算機為基礎的會計內部控制面臨的挑戰。現有會計內部控制未涉及計算機技術人員與會計人員權責如何分工、如何防范計算機風險等一系列問題。以計算機為基礎的會計風險是會計人員面臨的棘手問題。如:會計系統故障無法接收、發送網點業務;業務系統故障導致數據丟失或因數據工具損壞而造成無法讀出、儲存數據;計算機程序故障或由不正確的系統操作引起的錯誤
。(四)會計人員知識更新速度有待進一步提高隨著中央銀行會計信息化的迅速推進,業務系統的運用,會計人員不僅需了解會計知識還需掌握一定的計算機操作知識,這對會計人員提出了更高的要求。在會計信息系統中,會計知識和會計原理等不如手工會計直觀,業務人員局限于業務的計算機操作而忽視了對其原理的學習。因各個系統設計的思路不一致,其相關的操作也存在差異,對應風險點不同,原有的會計知識已不能滿足當前要求,這要求會計人員及時更新會計信息適應新的發展。會計人員對會計信息系統的掌握情況直接影響會計信息系統的使用率。會計信息系統的運用者是會計人員,若會計人員不會使用或者不懂系統運行原理則喪失了系統開發的意義。
(五)會計資料收集、會計檔案管理手段落后隨著中央銀行會計信息系統的發展,數據、檔案不僅包括手工賬本和登記簿,電子數據資料也是會計檔案的重要組成。目前對電子數據的保管沒有統一的標準或模式,只針對部分業務系統的電子數據保管進行零星的規定。其次,央行會計檔案多以紙質資料的形式進行分散保管,存在查找資料難、資源共享難的問題。會計憑證、賬戶檔案、數據資料、人員檔案等處于分部門進行保管狀態,調用一個文檔或數據不僅需跨部門協調還需手工進行查找,上下級行資料調閱更需通過快遞進行傳閱,這不僅加大了調閱資料的時間也增加了數據資料的傳遞風險。因各類經濟數據資源不共享,造成多個部門重復統計、收集相同會計數據,不僅加大了業務人員的工作量也造成資源浪費。如今,商業銀行已將會計資料歸檔和整理上收,會計資料進行影像掃描儲存供會計人員查閱。現有的檔案保管規定不能滿足現實發展,部分檔案資料的保管方式、方法未能在各項規定中找到,只能憑會計經驗進行保管。總體來說,央行會計檔案保管手段落后,檔案保管也逐漸被忽視。
四、多措并舉,不斷完善央行會計信息系統建設
(一)構建總體框架,建立央行會計信息系統建設的長效機制加強各方聯動研究并制定中央銀行會計信息系統建設的總體框架。明確央行會計信息系統建設的方向、目標、指導原則,制定可操作的執行標準和規范,供領域范圍參考。可制定長期和短期目標,采取各部門分步實施策略。提高認識,加強各部門溝通建立建設央行會計信息系統的長效機制。
(二)加強中央銀行會計信息系統的安全防范構建
1.以硬、軟件為基礎,構建安全保密風險控制。加強對計算機硬件的要求,購置的系統軟件應是經過實踐應用并被證明是安全可靠的、技術成熟的。若各業務系統對計算機有特殊要求,應嚴格按照要求進行配置,嚴防因計算機問題造成會計信息系統風險。建立機房硬件服務器安全保護制度,安裝火警防護系統及后備電源,以防突況發生。同時,建立會計信息系統安全保密制度,以人員為關鍵,做好會計信息保密工作。
2.以技術控制為核心,構建安全保密風險控制。首先,對系統各操作員進行身份認證、數字簽名確認制度,確保用戶的身份安全。其次,通過系統安裝防火墻、查殺病毒、信息加密等方式,加強會計信息系統安全。同時,加強會計信息系統內的崗位控制和操作控制。在劃分崗位職責時嚴格遵循崗位不相容原則和不相容職務分離原則。操作員在系統內操作應嚴格遵循會計業務和處理流程進行,并建立日志備查。最后,做好數據備份與數據保管工作,建立系統運行維護記錄及時了解系統運行情況。
3.以網絡為中心,構建安全保密風險控制。及時監測中央銀行系統內網絡的運行情況,查找安全隱患,發現隱患及時處理。系統外導入系統內時應加大對傳輸數據的安全性監測,確保導入系統內數據安全嚴防病毒入侵。
4.以備用系統為保障,構建安全保密風險控制。應建立健全備用系統保障制度,制定相應的應急情況處置預案,并開展經常性應急演練,做到備而有用,確保系統運行無后顧之憂。
(三)加強中央銀行會計信息系統的自身建設一是制定應用系統設計和實行的總體框架及標準,規范數據采集、處理和儲存標準,提高標準化水平,增加整個系統數據的一致性和系統的可擴展性,增強對業務需求變化和組織機構變化的適應能力。二是整合央行會計信息系統。在技術允許的條件下,統籌考慮,合并或取消部分現有會計信息系統,建立高效的系統。建議將部分業務系統整合,業務人員可在同一系統的不同菜單內辦理多種業務,減少一種業務對應一個應用系統的局面。三是加大空白領域(支付結算)的系統開發,改善會計信息系統設計中的不足,不斷完善中央銀行會計信息系統。
會計科目指的是對于會計對象進行進一步分類的標志或者項目。會計科目為財務報表的編制提供了便利條件,并且成為會計人員設置賬戶和登錄賬簿的依據。雖然在非銀行企業中,基本上不使用大量的共同類科目和表外科目,但是在銀行會計中卻大量使用了共同類科目和表外科目。在會計的科目中,資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類會計科目在大多數的企業會計核算中都會用到,但是針對銀行等的少數的金融企業設置的共同類的會計科目涉及面很少,在一般的企業中很少涉及到。此外,在銀行中大多都設置有表外科目進行核算方法,為的是準確反映銀行在其經營活動中將來可能發生的,或者導致銀行可能在未來的某個時期發生經濟損失的不確定性的因素以及其他方面的不影響會計報表相關科目的業務。銀行中的表外科目反應的主要是不能夠引起銀行的資金增減,但是仍然需要進行記載的實物庫存數量的變化。
2.記賬方法
記賬方法是指按照一定的既成規則,在賬戶中使用一定的符號記載企業中各項經濟業務的技術方法。在銀行中會計的記賬方法有單式記賬法和復式記賬法兩種形式。在我國銀行中的表內業務所涉及到的經濟事項進行會計合算的時候,大多采用復式記賬法。而單式記賬法主要用于在核算表外科目所涉及的經濟活動過程中。
3.會計憑證
會計證明是一種具有法律效力的書面證明材料,其中記錄著企業經濟業務的發生和完成的情況,并且記錄著其中明確的經濟責任。銀行中的工作量大,會計之間的分工比較細致、柜組數量巨大,業務種類也是相當復雜,在手工處理的情況下,一筆業務必須要經過多重人員之間的傳遞和處理才能完成。銀行中的會計憑證不同于一般的非銀行企業,主要表現在:首先是,銀行中的會計憑證種類眾多。從分類上來看,銀行中的會計憑證處理按照其用途分為原始和記賬兩大種類,按照憑證形式分為單式和復式兩種形式之外,還有一種十分特殊的分類標準,也就是按照會計憑證的使用范圍分為基本憑證和特殊憑證。其次,銀行中的會計憑證以單式憑證為主。銀行中的業務面比較廣、工作量大,并且在會計中的不同崗位中的不同分工比較細,這樣的工作環境要想使記賬和分類匯集更加便捷的進行,就要求會計的憑證能夠及時傳遞。在銀行中采用手工核算或者人機并用的情況下,單式憑證能夠使得會計憑證的傳遞更加方便,提高會計的工作效率。最后,大量采用原始憑證。由于銀行中業務量比較大,并且對會計憑證進行傳遞的環節比較多,因此會計憑證的正確填寫與否之間影響到銀行和客戶之間的經濟利益。基于此,銀行為了避免在會計憑證的傳遞或者復制過程中出現差錯,進而造成不必要的經濟損失也相應地減少重復的勞動量,銀行中大多采用由銀行統一印制的原始憑證作為登記賬簿的依據。
1.1商業銀行會計風險內控制度完善程度不到位。目前,各商業銀行都制定了相關關于會計風險的內部管控制度,但這些制度大多,指導性較強,具體操作性較差,不便于實施,再有制度制定的相對滯后,導致一些新的業務的內控規章不完善和健全,不能跟上金融新業務的快速拓展,造成一些業務流程上的不匹配,繼而是各部門之間自行處理,使得內部管控制度的執行不到位。流于形式,不能發揮其應有的作用,從而留下隱患,為風險的發生提供了土壤。
1.2會計崗位的各種規章制度執行不到位。當前,各商業銀行的會計崗位各個環節都有規章制度,本可以杜絕各種風險的發生,金融犯罪及挪用客戶資金等常規案件卻時有發生,原因就是會計崗位的各種規章制度是硬指標,必須認真執行,但是一些商業銀行只重視經營,重視拓展業務、單純追求經濟指標,而輕視了規章制度的認真執行,如一些重要的崗位的不合理的兼崗、替崗行為,由于有些人員業務能力不熟悉,或會計人員短缺,不能實現有效的輪崗和強制休假制度,從而使崗位之間的相互監督功能下降,留下風險隱患。還有為了追逐利益,留住一些大客戶,主動放棄一些原則。
1.3會計崗位人員的責任心不強業務操作不到位。基層領導對工作人員的日常生活工作關心不夠,不能做到公平對待,因而使各崗位人員容易鬧矛盾。致使工作人員對工作態度不積極主動,責任心不強,缺乏愛崗敬業精神,業務操作應付了事,工作上易出現漏洞。同時還可能受社會不良風氣的影響,走上犯罪的道路。
1.4會計崗位人員業務水平不強,風險防范意識不到位。由于一些原因,一些崗位人員得不到良好的培訓,或培訓時不認真,應付了事,加上學習的自覺性和工作能力有限,還有近些年,金融事業的快速發展,新業務新技術不斷出現,導致崗位人員的專業技能下降和工作質量不高。風險防范意識淡薄,即使某些業務有風險時也不能及時發現,不能起到互相監督的作用。
1.5會計檢查和內部審計有待加強。近年來,各商業銀行都有相關的內部審計、管控的相關制度,但是會計風險依然存在,金融案件時有發生,其主要原因為管理人員沒有很好的按照制度執行,對各部門的監督管理職能沒有很好的發揮作用,主要由以下因素造成的,一是監督機制不完善,可操作性差。部門之間缺乏監督制約的機制,查處不嚴厲,造成對風險的評估和整改不徹底。二是內部管控和監督都是由銀行本身的機構進行,他的自主性和威嚴性不強,人員和資源配置不到位,無法有效起到監督管理的作用。三是監管手段落后,隨著銀行業務電算化的普及,許多業務都是在機器上完成,以前原有的檢查手段已不適應現在的要求,而對計算機操作的后臺檢查管理具有更高的技術性和復雜性,有一定的隱蔽性,導致了監管的弱化。
二、如何對商業因會計產生的進行有效防范
2.1完善和補充并形成完整的實用性強商業銀行會計內部控制制度。在現有的內控制度基礎上進行完善和補充,結合實際情況制定出,可操作性強,實用并且嚴謹的管理制度,同時,也要根據業務的不斷變化進行調整和補充,形成一個全面的、連續、實用性強的內控制度。
2.1.1員工管理方面。商業銀行會計崗位要根據業務量、客戶的多少、業務的種類機,要經過測算和實際的運行進行合理的布局、分配,要既能滿足業務量的有效完成又要保證能進行合理內部控制。同時嚴格執行輪崗和休假制度,杜絕兼崗現象,嚴禁出現“一手清”現象加強會計人員之間的監督制約作用。還要根據會計人員的個人能力、業務素質、工作經驗合理的設置業務權限,避免權限過大導致監督困難,造成風險隱患。
2.1.2員工工作制度和業務方面。商業銀行內部要嚴格執行個工作崗位的規章制度和條例。合理的規劃各個業務部門職責、職能。避免銜接部分出現縫隙。本著認真負責的態度做好每項工作的審核工作,避免出現紕漏。嚴格做好印鑒的管理和保存工作,做好保密工作。
2.2員工個人素質培養和提高。
2.2.1加強員工的思想教育,幫助員工解決實際問題,了解員工的想法與動態,提高員工愛崗敬業的精神,增強員工的風險意識和法規意識,提高員工的風險敏感度,避免出現以人情、感情代替規章制度的現象。對有異常的員工要及時了解情況,調整崗位,避免風險隱患。
2.2.2要提高員工業務水平,隨會計業務的不斷拓展,要定期的組織員工進行崗位培訓,并要健全培訓體系,強化崗位技能和熟練程度,定期的考核,提高會計人員的中和業務能力,這樣才能在工作中避免出現失誤,減少風險的產生,對于考核成績不合格的員工不予上崗。
2.3強化監督和管理的職能。
2.3.1根據商業銀行會計崗位的工作特點,每個崗位都可能出現風險,所以監督檢查工作要全面,要貫徹始終。認真做好“三查”工作。即在事前、事中、事后都要進行認真、細致的督察。對是否具備完備的資料、有關的憑證、帳表等進行嚴格的審查。同時提高計算機等設備運用能力達,實現計算機后臺監控交易及遠程進行監控的能力。
2.3.2強化審計監督部門的地位和權威性,保證其獨立的監督檢查功能,同時也要對審計人員進行業務培訓,提高監督審計人員的工作能力和人員素質。
二、研究設計
(一)變量的定義
會稅差異是指會計利潤與應納稅所得額之間的差異。按照差異能否在未來期間轉回,會稅差異又分為永久性差異和暫時性差異:前者是由會計準則與企業所得稅法對同一個經濟業務的處理口徑規定不同導致的,該差異不會在未來期間轉回;后者是指會計準則與企業所得稅法對同一經濟業務的處理時間規定不同導致的,該差異在未來期間會轉回。即隨著時間的推移,永久性差異一直存在,而暫時性差異將消失。目前,常用的會稅差異計量方法主要有以下三種:基于納稅申報數據、基于財務報告數據、兼用財務報告和納稅申報數據。基于財務報告數據的估計方法是當前衡量會稅差異的主流方法,其中包括了永久性差異和暫時性差異。暫時性差異為資產負債的賬面價值和計稅基礎之間的差異。相比于稅法規定,企業會計準則有更多的可操縱性,暫時性會稅差異揭示了一些關于非稅收會計應計項目的可操縱性。學者認為,暫時性會稅差異反映了實質性的盈余管理行為(Joosetal.,2000;Phillipsetal.,2003;Hanlon,2005),而永久性會稅差異則是由稅收籌劃行為及會計準則和稅法規則之間的差異造成的(Franketal.,2009),難以準確反映盈余質量。因此本文側重暫時性會稅差異。與Phillipsetal.(2003),Hanlon(2005),Huang&Wang(2013)一樣,本文用遞延所得稅費用除以法定稅率來計量暫時性會稅差異,即暫時性會稅差異=(當期遞延所得稅負債-當期遞延所得稅資產)/所得稅率。暫時性會稅差異還可以從方向和額度兩個層面來細化研究。在方向層面,如果一個銀行當期會計利潤大于應納稅所得額時,本文稱該銀行當期的暫時性會稅差異是正的,反之則反。在額度層面,本文將銀行暫時性會稅差異按照當期期末總資產標準化后,通過四分位升序排序后,分為大額和小額兩類。其中,處于最高四分位的被稱為大額正向的會稅差異,處于最低四分位的被稱為大額負向的會稅差異,其他被稱為具有小額會稅差異,表示會計利潤與應納稅所得額的差異較小,屬于正常的差異水平。
(二)模型的設定
為了驗證假設,用四分位升序排序法將標準化后的暫時性會稅差異進行四分位升序排序,分為三組子樣本:第一組樣本是處在最低四分位的所有銀行,為具有大額負向暫時性會稅差異的上市商業銀行,表示為LNBTDt;第二組樣本是處于最高四分位的上市商業銀行,為具有大額正向暫時性會稅差異的上市商業銀行,表示為LPBTDt;第三組樣本包括其他銀行,為小額暫時性會稅差異的上市商業銀行,表示為SMBTDt。將第三組樣本作為對照組,比較三組樣本兩兩之間的盈余持續性。
(三)樣本選擇和數據來源
本文的研究樣本包括2007—2012年我國16家上市商業銀行,剔除了缺失值和異常值后,有效樣本容量為88。本文的數據主要來源于深圳國泰安公司的CSMAR數據庫,部分數據通過手工從相關網站獲取。
三、實證結果及分析
(一)描述性統計
列示了所有變量的總體統計指標,可以發現t+1期會計利潤的均值、標準差、中位數、最大值、最小值、25%位數和75%位數均高于t期,說明在2007—2012年期間,我國上市商業銀行的整體收益呈上升趨勢。
(二)多變量回歸分析
為了消除異方差的影響。盈余持續性方程的回歸模型擬合度較高,R方為0.556。回歸結果顯示了SPTBIt+1與SPTBIt之間具有顯著正相關關系,根據變量統計以及回歸結果顯示,在樣本期間,我國上市商業銀行當期會計利潤與后一期會計利潤呈正相關關系,但二者的均值相差無幾,可知商業銀行的會計利潤遵循均值回轉模式(MeanRevertingMode)l,同之前的研究結果一致(Sloan,1996;Xie,2001;Hanlon,2005;林翔,2005)。均值回轉是指當一種現象大幅度偏離其歷史平均水平時,后期的發展會趨近于歷史平均水平。商業銀行會計利潤遵循均值回轉模式,暗示著銀行業的會計利潤終將向同一利潤水平趨近。因為在競爭環境下,當銀行行業中某一企業的會計利潤大幅度高于行業均值時,如果會計利潤是通過盈余操縱而來的,那么后一期的會計利潤很可能下滑;如果會計利潤是真實的,銀行可能為了降低所得稅稅負等原因通過盈余管理手段平滑利潤,進而降低會計利潤在后一期間的持續性。反之,當銀行行業中某一企業的會計利潤大幅度低于行業均值時,在競爭的環境下,為了吸引到更多的投資,企業可能通過盈余管理等手段使未來的會計利潤有所提高。會稅差異對盈余持續性影響的回歸模型擬合優度R方值為0.661。其中,δ3=1.022,δ4=-0.580,δ5=-0.646,δ4>δ5,且均在0.05水平上顯著,表明具有大額負向暫時性會稅差異的商業銀行的盈余持續性高于大額正向暫時性會稅差異的盈余持續性。值得注意的是,δ4<0,δ5<0,表明具有大額負向暫時性會稅差異的商業銀行和具有大額正向暫時性會稅差異的商業銀行,其盈余的持續性顯著低于具有小額暫時性會稅差異的商業銀行,即具有大額暫時性會稅差異的上市商業銀行的盈余持續性低于具有小額暫時性會稅差異的上市商業銀行的盈余持續性。但是,控制變量SIZEt的符號與預期相反,可能的原因是商業銀行規模越大,管理成本越高,盈余持續性越低。
四、穩健性檢驗
當前度量會稅差異的主流方法是利用財務報告數據,用當期所得稅費用估計應納稅所得額,從而計算會稅差異。目前國內有關會稅差異的研究中都將永久性差異和暫時性差異作為整體來估計會稅差異,鮮有單獨通過暫時性會稅差異來研究會稅差異。為了文章結論的可靠性,本文用主流方法進行穩健性檢驗,即用永久性會稅差異和暫時性會稅差異之和估計會稅差異,具體的度量方法是:會稅差異=會計利潤-所得稅費用/所得稅稅率+(當期遞延所得稅負債-當期遞延所得稅資產)/所得稅稅率。回歸模型不變,進行回歸檢驗。經檢驗后,結果與前文結論沒有實質性差異,表明本文結論可靠性較好。
朱榮恩教授在2008年提出,與會計準則相比,《企業內部控制基本規范》更多表現的是理念、要素和框架,在企業實際運營過程中實施難度和評價難度都較大。因此,科學有效的評價體系在內部控制中的地位逐漸凸顯了出來。目前我國前行的內部控制評價系統僅僅只關注了其中的某一具體要素,而非權衡大局;二是我國內部控制評價的指標體系設計并不科學,缺乏可操作性。當然,這種現象在財政部等五部委了《配套指引》及其他相關條款后有所改善。此外,管理層意識不到位,監督檢查或獎懲機制不到位也會導致已建立的內部控制體系難以有效運行。作為一類特殊的行業,商業銀行在自身運營中普遍存在著管理層內控意識不足這一問題。在觀念上,很多商業銀行認為內部控制管理就可以解決所有的風險管理問題,管理層會認為只要內控制度設置完善、機構設置合理就可以有效運行內部控制制度,而并未意識到一旦內外部運營環境發生變化時原有的規章制度就可能失靈的情況。除此之外,商業銀行在進行內部控制管理控制工作的重心主要為基層操作人員,而忽視了對各級管理層的監管,處于放任管理狀態。但其實各級管理者不同程度地操控著基層人員、企業財物等,由其引發的風險性更高、危險性更大。最后,我國的中小型商業銀行個別員工對待內控管理工作的意識還停留在接受任務的低層次階段,沒有真正理解內部控制管理工作對于保障自身業務發展、推動商業銀行發展的重要意義。
(二)風險意識較弱且風險評估機制缺失
合理完善的內控制度要求商業銀行設立切實可行可辨認的風險評估機制,以助于商業銀行了解自身已經存在或潛在的風險,并及時加以適當處理。一般來說,分析按慣例要求商業銀行按照公司的經營戰略,采用各種風險分析技術,識別出風險,并采取適當措施降低商業銀行的風險。在風險評估這一內控要素上出現漏洞的企業還有華夏證券公司。在風險容量方面,華夏證券公司的風險承受限度大大超過了其所能承受的能力與證券行業的整體指標。比如說華夏證券的受托投資管理業務持股比例達到19%以上,超過我國證監會所規定的10%的上限。在風險識別方面,公司并未能及時識別可能影響其運營安全和財務狀況的內部因素及相關風險,以及可能影響銀行、證券市場的其他外部風險。此外,公司沒有建立自己的風險數據庫,對潛在風險的認識不到位,沒有制定相關的應急風險策略,最終由于沖倉持有太極集團等三只股票造成浮動虧損導致公司虧損嚴重。
(三)商業銀行內部控制成本過高
商業銀行內部控制的成本過高及成本費用結構不合理的問題。小型商業銀行相對而言規模較小、業務結構單一,因此抗風險能力弱,激烈的市場競爭以及信息變化迅速的大環境下,小型商業銀行的內控執行效果和其內控成本大大被抬高,特別是其管理成本在這種環境下會逐漸增加。不僅僅是針對小型商業銀行,這是我國部分中小型企業的通病。另外,內部控制的成本包括內控制度的設計成本和執行成本等多個部分組成,內控成本的結構組成也會影響企業內控運行的有效性。小型商業銀行在目前的財務狀況中,管理費用的比重較高,甚至占到企業總成本的一般水平,這一現象很大程度上是由于該企業的管理結構混亂、流程過于復雜所造成的。
二、商業銀行會計控制完善的措施
(一)優化內部環境作為內部控制
其他各要素的基礎,只有完善的內部環境才能使控制活動的合理性和有效性具有保證。而優化內部環境,我認為首先應完善商業銀行組織控制結構。縱然其內部各個結構的設置都相當完整,但有些職能結構有所重疊,信息在各層級人員間的傳遞并不暢通,溝通困難,高層管理部門雖擁有管理權但對其下屬部門并不十分了解。因此公司可考慮采取更為中立的組織結構,如跨越功能的團體。這種人力資源管理方式彈性化,有效避免專業分工帶來的僵化與協調問題。除此之外,還要強化董事會在商業銀行中的主導地位。在商業銀行的內部控制建設中,董事會是最高級別的管理層,只有董事會發揮能力和作用,才能充分發揮商業銀行對內部控制的監控與引導作用。其次為了使內部環境優化更大化,商業銀行應考慮其文化氛圍。良好的企業文化能夠規范企業員工的道德素養,形成一種不觸規忠于職責的大環境。此外,建立切實可行的激勵政策也是一種較為有效的措施,把經營者的利益與商業銀行的經營和財務狀況相掛鉤,以充分調動經營者的積極性。
(二)明確內控管理職責,完善監督管理機制
首先商業銀行要明確有業務交叉時內部控制管理的部門和職責。商業銀行的各個部門都應明確自己在內部控制管理活動中自己的分工職責,使工作內容更實效,將內控管理工作落到實處。在監督檢查方面,以上述存在問題的商業銀行為例,其總部及各分支機構的各個部門都要嚴格履行各自的內部控制管理職責,加強自身的監督檢查機制,特別是對重點部位與風險點要更加防范。要加強內部控制管理的針對性和有效性,同時也要將內部控制管理與監督工作覆蓋到業務經營的各個方面。針對熱點的問題或者風險隱患較大又容易被忽視的問題開展重點檢查,并做好對業務管理部門自身內部控制管理的再監督工作。