導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇企業物資管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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思維現代化是實現企業物資管理現代化的先導。

首先要有系統的觀念。系統是由一些相互聯系、相互制約的若干組成部分結合而成的、具有特定功能的一個有機整體(集合)。系統思維即把研究管理的對象作為系統,從整體的角度把系統中的各個要素加以處理與協調,使系統發揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統工程既是一門綜合性的 科學 ,又是一門現代化的組織管理技術。

其次要有全面質量管理思想。全面質量管理(TQM ):是指在全面社會的推動下,企業中所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心,把專業技術、管理技術、數理統計技術集合在一起,建立起一套科學嚴密高效的質量保證體系,控制生產過程中影響質量的因素,以優質的工作、最經濟的辦法提供滿足用戶需要的產品的全部活動。

企業物資全面質量管理

1.是指一個組織以質量為中心，以全員參與為基礎，目的在于通過顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到長期成功途徑。在物資全面質量管理中，有關質量這個概念和全部管理目標的實現。

2.物資全面質量管理的四個特點:①全面的管理,②全過程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。

3.企業物資工作全面質量管理的對象是物資供應對企業生產經營活動的滿意程度。

具體表現為以下幾個方面:1.所供應的物資的技術特性滿足企業的質量要求,通過正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證2.所供應的物資時效性強3.所供應的物資質量可靠,品種齊全、數量足夠4.供應過程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉速度快。

二、管理組織現代化

1.管理組織現代化是指按合理組織生產的客觀 規律 建立管理機構和規定管理職責。企業管理組織現代化的一個重要任務是建立與現代化企業制度相匹配的企業治理結構和企業其他組織結構,嚴格企業的各級崗位責任制。現代化的管理機構在應對外界環境的變化時,能夠作出及時積極的反應,迅速制定對策,保證各項工作有條不紊地展開。根據物資部門的自身特點,它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應用較為廣泛。矩陣制即目標管理制組織結構,它是一種多功能的、有效的組織機構。

2.管理組織現代化的優點為:①靈活機動性強,可應對多變環境中的多種情況②便于協作,可調動多個管理職能部門③有利于提高個人責任心及積極性④發揮每個人的作用,提高了管理效率。

三、管理人才現代化

管理現代化的關鍵是人才現代化。在新的社會背景下,人才的競爭已成為世界著名企業之間的實際競爭。

1.企業人力資源管理

人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動、評價及合理開發,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括從數量上對企業人力資源的勞動管理和從質量上對企業人力資源的行為管理。現代企業應注重企業人力資源的質量管理,從過去粗放的經營管理模式轉變為以提高綜合效益的管理模式。

“人力資源”這一概念早在1954年就由彼德·德魯克在其著作《管理的實踐》提出并加以明確界定。20世紀80年代以來，人力資源管理理論不斷成熟，并在實踐中得到進一步發展，為企業所廣泛接受，并逐漸取代人事管理。進入20世紀90年代，人力資源管理理論不斷發展，也不斷成熟。人們更多的探討人力資源管理如何為企業的戰略服務，人力資源部門的角色如何向企業管理的戰略合作伙伴關系轉變。戰略人力資源管理理論的提出和發展，標志著現代人力資源管理的新階段。

現代企業人力資源管理，具有以下五種基本功能：

（1）獲取。根據企業目標確定的所需員工條件，通過規劃、招聘、考試、測評、選拔、獲取企業所需人員。

（2）整合。通過企業文化、信息溝通、人際關系和諧、矛盾沖突的化解等有效整合，使企業內部的個體、群眾的目標、行為、態度趨向企業的要求和理念，使之形成高度的合作與協調，發揮集體優勢，提高企業的生產力和效益。

（3）保持。通過薪酬、考核，晉升等一系列管理活動，保持員工的積極性、主動性、創造性，維護勞動者的合法權益，保證員工在工作場所的安全、健康、舒適的工作環境，以增進員工滿意感，使之安心滿意的工作。

（4）評價。對員工工作成果、勞動態度、技能水平以及其他方面作出全面考核、鑒定和評價，為作出相應的獎懲、升降、去留等決策提供依據。

（5）發展。通過員工培訓、工作豐富化、職業生涯規劃與開發，促進員工知識、技巧和其他方面素質提高，使其勞動能力得到增強和發揮，最大限度地實現其個人價值和對企業的貢獻率，達到員工個人和企業共同發展的目的。

2.企業人力開發方法

所謂的人才，并不是能把每件事情都干得很好、樣樣精通的人，而是能在某一方面做得特別出色的人。如對于一個文章寫的很好的人，如果把他放在報社或是需要文字撰寫的崗位那他就是一個人才，但是如果把他放在管理崗位那就不一定了。其實，一個人能否做一個合格的管理人員，與他是否會寫文章無關，他必須在分配資源、制定計劃、安排工作、組織控制等方面有專門的技能，但這些技能并不是一個善寫文章的人就一定具備的。

因此用人合適就行，有時并不需要最好的。全球快餐業老大麥當勞的用人原則在眾多世界級企業中都是獨樹一幟的。“只用最合適的人，不用最優秀的人”。而這也恰恰涉及了企業用人的根本目的：人才是來創造業績達成目標的，而不是裝門面的。再優秀的人如果不能融入企業，不能與企業文化和氛圍相適應那就不能創造業績，也不能幫助企業達成目標，這就不是企業所需要的人才。

①全員培訓隨著企業現代化的普及率越來越高,員工們現有知識既不能滿足企業的要求,也不利于個人素質提高。進行定期的全員培訓,將企業的戰略目標更有效地迅速傳播到每一個員工,使他們掌握必要的生產經營業務知識和技能,全心全意為企業服務。

②引進高素質人才高素質人才的引進可以迅速改變企業,隨著企業人事制度改革的不斷深入發展,人才部門所有制將不復存在,企業引進高素質人才會更強的生命力。

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二、存儲管理不到位，缺乏規范性

物資采購之后，如何高效科學地進行物資倉儲對降低企業生產成本具有十分重要的意義，是生產良好運作的必要條件。而就現在的倉儲結構來說，還有不少的弊端，不利于生產成本的降低。倉儲不到位主要體現在以下方面：一是物資儲備量與生產過程不匹配，或多或少都不利于生產成本的降低；二是由于物資的倉儲缺乏規范性，對貨物的種類以及性質規格、儲存方法等缺少科學了解，加之管理人員責任心，使得存儲空間不能合理分配使用，倉儲管理不科學和不規范，造成存儲結構失調，物資損耗嚴重，加大了企業的倉儲成本。

三、加強企業物資管理工作的措施

（一）要正確認識物資管理在企業生產運營中的重要作用

要想讓物資管理工作為企業的經營績效做出貢獻，就必須先把物資管理工作的重要性提升到一個新高度，重視起來。面對21世紀能源趨緊，原材料價格整體偏高的嚴峻形勢，以及物資供應行業發展，盡管物資供應產品種類繁多，材料類型相對齊全豐富，采購的選擇越來越多樣化，但與此同時，由于市場經濟的不完善，物資供應產品優質與低劣產品混雜，物資供應產品質量參差不齊，質量難以保證，且產品價格也千變萬化，升降不定，導致采購任務繁重困難，不僅要選擇質量好的產品，又要考慮價格因素，以及供應的及時性，有一個環節做不好，都會對生產帶來不利影響，加大企業物資管理工作的難度和風險性。同時如何妥善倉儲物資，也事關企業經濟效益。物資管理工作是一個系統龐大的工程，只有其作用和地位得到企業領導層的重視，并且相關負責人能對物資管理有正確的認識，才能有利于物資管理工作的開展，切實降低企業生產成本，優化企業運營管理，為企業生產的正常運行和經濟效益的提升做出貢獻。

（二）加強物資計劃的科學準確性

改善物資采購計劃,首先就要根據各部門的生產實際情況，進行全面細致的需求調研，進而建立生產供需關系的數據信息資料，依據統計數據資料來制定合理的采購計劃，增強物資管理計劃的預測性、準確性以及科學性。分部門進行物資需求統計，按照不同階段的生產銷售計劃，實時改進需求數據量，改善目前應急采購的局面，使物資供應更及時準確，降低計劃不科學帶來的經濟成本，減少資金浪費。計劃過多或過少，造成供應不及時，而臨時采購則會加大物資管理成本，這些都應避免。最重要的，各部門的領導及相關負責人都要嚴格規范物資計劃的申請、審批，建立詳細的信息機制，用詳實科學的數據作為制定物資采購計劃的重要依據，以此來提高物資采購計劃的科學性，從源頭來降低企業物資成本，為物資管理打好重要的數據基礎。

（三）降低采購物流成本

1.選用最優的交通運輸方式節省成本。近些年，隨著我國鐵路運輸的幾次大提速，鐵路運輸可以承擔大量的物資供應任務，且運輸速度快，安全高效，而且鐵路方面提供的火車車次和鐵路運輸線路也日益增多，因此企業應盡量選擇鐵路運輸完成物資供應任務。企業的采購人員要合理選擇采購物資的運輸方式，綜合比較不同交通工具的優缺點，精打細算，整合鐵路、公路、海運以及空中運輸等不同方式的優點，使得各個途徑的優勢能整合利用，在保證能及時安全運輸的情況下，物資供應單位要選擇成本最低的運輸方式，節省采購物流成本。對物流運輸中的問題企業要及時向交通有關部門反映，與交通部門攜手嚴厲打擊公路亂收費，解決公路不合理收費這一大難題，降低采購物流的運輸成本。2.與優秀的物資供應廠商合作，提升效率。除降低企業采購物流的運輸成本之外，與企業合作的物資供應企業的工作效率對降低采購物流成本也是至關重要的，而物資管理要在這一方面做好工作，就必須要選擇高效負責的供應廠商來完成采購任務，達到事半功倍的作用。在物資采購中，要與專業度高及時高效的物資供應企業進行合作，選擇那些運作質量好、時效安全、性價比高的公司，依據嚴格的標準，公開進行競標，綜合考慮供應企業的供應實力、售后等因素，選擇最優秀的供應廠家，并建立良好長期的合作關系，實現物資供應及時高效，又能節約企業成本，更好地為生產服務。

（四）加強物資的倉儲管理

1.合理分配倉儲比例。科學的物資儲備就是制定合適的倉儲份額，儲備的比例要合適，儲存物資的比例如果過多，會造成大量的貨物積壓，加大物資倉儲開支，消耗人力財力；而儲備物資的數量比例太小，則在緊急需求或者資料使用完后，不能及時供給生產所需物資，造成生產停滯，帶來經濟損失。物資倉儲除了數量的合理之外，各種不同物資的比例結構也要科學合理，這樣能夠最大限度的使用倉存容量，使存儲結構趨于完善，企業的物資存儲和生產需求關系保持良性循環，加速生產資金流動，減少存儲過量的經濟損失，保證正常生產的進行，切實提高企業經營績效。2.嚴格規范倉促管理制度。由于存儲的物資種類、規格等較多，物資倉儲就必須要有嚴格的管理制度，對入庫物資分類登記貨物的規格、數量，檢驗產品質量，如有質量問題，可告知物資供應商，以減少因質量問題帶來的經濟損失。對于一些特殊物資比如一些貴重、難保管或者具有危險性的產品，要在入庫登記時，做詳細備注，并標明該物品的儲存要點，確保倉儲安全。此外，物資倉儲要根據不同產品的性能、規格、產品的存儲特點，安排專業人員進行定期的質量維護，要求及時將不合格的產品清理出倉庫，確保產品質量合格。并要完善管理責任制度，從保管人員的思想素養做起，真正對物資倉儲工作負責，從根源上提高儲存管理工作的效率。在此基礎上，要對倉儲物資建立及時高效的信息管理制度，對庫存數量、物資價格以及生產需求進行實時反饋，使管理人員能夠根據數據提供的供需信息做出合理的管理決策，保證物資供應，不過量囤積貨物，既能為企業生產的正常進行服務，又能節約倉儲成本，有利于資金周轉，提高效益。

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【Keywords】oil companies； material management； measures

【中圖分類號】F251 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）03-0035-02

1 引言

在我國，石油企業是十分重要的能源生產企業，與工業生產以及人們的生活具有密切聯系，對社會經濟效益的提升具有十分重要的影響。物資管理是石油企業管理的重要組成部分，物資管理質量的好壞會對石油企業生產過程產生直接影響，有效的物質管理是保證正常生產的關鍵。通過開展有效的物資管理工作，對提升企業物資服務效率十分有利，它不但可以使企業投入物資方面的成本降低，同時還能實現企業資源的有效利用，減少企業資源浪費現象的發生。尤其是在新形勢下，石油企業的市場競爭壓力越來越大，這就需要對石油企業物資管理進行優化，以實現石油企業經濟效益的有效提升。

2 石油企業物資管理中存在的問題

2.1 對石油企業物資管理認識不夠

在石油企業物資管理的過程中，還存在著對石油企業物資管理認識不夠的問題，具體表現為：第一，很多人對石油企業物資管理缺乏正確的認識，對石油企業物資管理的重視程度不足，這就使得物資管理人員的管理水平不高；第二，管理理念仍然會受到計劃經濟的影響。對于物資部門來說，其需要按照油田的生產需求來儲存與準備相應的物資，然而，由于受計劃不當、生產變更以及技術改造等多種因素的影響，使得儲備的生產物資得不到充分利用，進而造成物資積壓，且物資部門很難在短時間內將這些儲備的物資銷售與處理出去，這不但會占用大量的流動資金，而且還會使庫存成本增大。

2.2 石油企業物資管理體制存在缺陷

除了對石油企業物資管理認識不足外，石油企業物質管理體制還存在一定的問題，具體體現在如下幾個方面：第一，物資采購模式仍為集中采購、統一供應。通常來說，對于物資采購供應的整個過程都是由物資供應部門來完成的。在確定物資采購價格與進行結算的過程中，尚未形成一個相對獨立的監督機構，這就為腐敗現象的發生提供了可能性，無法確保效益的最大化，嚴重者還會為石油企業帶來巨大的經濟損失；第二，在石油企業物資管理的過程中，尚未建立完善的考核激勵制度。對于石油企業的物資部門來說，其大多是專門從事采購供應的事業單位。一般來說，上級部門在對石油企業進行考核時，大都將重點放在事業經費的利用上，而忽略了對物資采購價格的管理與控制。物資管理部門通常對供應物資的方式與完成情況較為重視，而沒有將降低物資采購價格作為自身的職責與任務，且通常會讓石油生產單位來承受物資價格，而物資供應部門通常不需要承擔過多的責任，價格的高低與物資部門的效益關系不大。

2.3 物資管理人員的素質不夠高

在石油企業進行物資管理的過程中，通常會涉及很多的物資，這就需要花費大量的資金。對于部分采購人員來說，其在進行物資采購的過程中，對企業利益不重視，再加上采購過程缺乏有效的監督，這就容易出現舞弊的行為，從而阻礙石油企業的進一步發展。在實際采購的過程中，采購人員所采購的物資常常會存在質量差、價格高的問題，且由于部分采購人員自身經驗不足，缺乏對石油企業物資的足夠了解，這就可能會出現采購的物資無法滿足企業的需求的情況。

2.4 石油企業物資管理技術與方法上存在問題

在對石油企業進行物資管理時，物資管理技術與方法還存在一定的問題。首先，石油企業物資供應管理方面存在問題，具體包含管理分散、庫存比實際高、層層設庫等。石油企業生產較為復雜，為了保證其生產過程的順利進行，經常會層層設庫、多級儲備，這就容易使很多無效物資被積壓，庫存成本居高不下；其次，采購環節較多，采購周期較長，采購費用很高，無法很好地適應現代化生產需求，不能對物資成本進行有效控制；最后，在物資采購過程中仍然存在行政干預的問題，這一問題的存在就會使得經營行為規范性不足。

3 石油企業物資管理優化措施

3.1 提高員工素質

對于石油企業而言，其應當構建完善的員工招聘制度，避免在物資管理工作中出現非專業、無經驗的人員。同時，還要對依賴公司內部關系幫助他人獲取職業資格的行為進行整治。此外，石油企業還要定期?_展對相關物資管理人員的教育與培訓，不斷豐富其專業知識，提升其管理技能，以更好地對石油企業物資進行管理。

3.2 提高相關管理人員的物資管理意識

為了提升石油企業物資管理水平，相關管理人員應從思想上提高對物資管理重要性的認識，采取合理的措施，以降低物資管理中的隨意性，提升物資管理效率。首先，企業管理人員可以通過定期召開物資管理工作會議，將一段時間中物資管理工作存在的問題指出來，并要探討合理的解決措施，以促進物資管理工作順利開展；其次，企業管理人員還應加大對物資管理的宣傳力度，讓更多的人員了解并認同物資管理工作，這一舉動不但可以增強員工對物資管理工作的認識，同時還能促使更多的員工參與到物資管理工作中，這對石油企業物資管理工作是十分有利的[2]。

3.3 構建完善物資管理信息平臺

近年來，信息技術得到了迅猛發展，為了提升石油企業物資管理水平，就要將其與現代信息技術結合起來，構建完善的物資管理信息平臺。物資管理信息平臺建立的作用主要有：一方面，通過物資管理信息平臺，可以將現有資源進行有效整合，對企業各部門的物資管理流程進行完善，以便在企業內部能夠將石油企業的物資采購、物資質量、物資運輸以及存貨數量等信息進行共享，最終實現企業物資管理效率的有效提升。同時，物資信息平臺的建立能夠使企業與企業之間進行更好地配合，以便對物資進行統一調配；另一方面，通過建立完善的物資管理信息平臺，對企業開展電子商務十分有利，它能夠把石油企業內外部之間的物資產品需求、物資采購計劃以及購買等實物處理虛擬化，將信息處理電子化，這就可以減少對單據的依賴，同時可以促進業務交易效率的有效提升，減少業務出錯的概率，最終能夠使企業成本降低[1]。

3.4 制定完善的物資管理計劃

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在工程項目成本構成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運雜費可能會高于70%，因此，物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益，起著舉足輕重的作用。從這個意義上講，作為企業行為的物資管理工作，不僅是企業物資部門的專業管理，更應是企業決策層和高管關注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。隨著建筑大軍數量的不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經濟調控措施等，施工企業為了生存不惜低價承攬任務，即使是優秀的施工企業效益仍然不盡理想。因此，施工企業加強物資管理的現代化進程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、現代物流思想概述

（一）物質資源管理

物質資源管理是企業管理中一項基本的不可缺少的活動。建筑施工企業中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務有以下幾個方面：按品種、按質量、按期限齊備地供應生產經營活動所需的各種物資；合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發等工作,加速物資的流轉,減少物資的損耗；監督和促進生產部門合理地、節約地使用物資；合理地回收和處理包裝物及生產廢棄物,避免污染環境。

從生產的需要和企業的具體條件出發,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業企業實現生產過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大；其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業的各項技術經濟指標,取得較好的經濟效益；第三,加強物資信息管理,有利于企業的敏捷化生產,提高產品的市場競爭力。

（二）現代物流的基本概念和理論

現在流行的物流一詞英語為Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國,當時的概念是指實物配送,使用PhysicalDistribution(PD)一詞,是企業、銷售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰中,美軍的后勤組織成功地將戰略物資源源不斷地運送到全球各地,使得美軍能夠實施全球化戰略。戰后,隨著美國企業經營全球化的發展,傳統的實物配送(PD)物流理論已不能滿足實踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業中。20世紀80年代美國及歐洲各國廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運用Logistics理論。隨著經濟全球化的發展,現在許多知名的跨國企業已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。

1980年,美國后勤管理協會將物流的概念定義為:“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產地到消費地的高效流通活動,這種流通活動的內容包括為用戶服務、需求預測、情報信息聯絡、物料搬運、定單處理、選址、采購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年,北京“亞太國際物流會議”許多物流專家對物流概念提出了新看法,共同認為物流已不僅僅是從產品出廠開始,而是包括從原材料采購、加工生產到產品銷售、售后服務,直到廢舊物品回收、處理等的整個物品物理性流動過程,包括為實現這一過程而采取的一系列技術、經濟、組織和管理活動。1998年,美國物流協會對物流定義為:“物流是供應鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務及相關信息從生產地到消費地的高效率、低成本流動和儲存進行計劃、實施和控制的過程”。

供應鏈(SupplyChain)是一個由原材料供應商、營運商、倉儲商、生產企業、銷售商、零售商、顧客組成的鏈式結構,包括物流和信息流。供應鏈管理理論采用系統論的觀念和方法,整合整個供應鏈的各個部分對物流進行系統管理,提高物流流動效率降低流動成本。

二、施工企業物資管理存在的問題

1、從思想觀念上看，落后于現代化管理的理念

隨著物流的快速發展，一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對第三方物流有抗拒心理。

2、從物資管理的基礎上看，配套設施薄弱

由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統應用受到制約，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱，是典型流程式、“標準化”的管理，而不是追求效益、主動進取的管理模式。

3、從操作實踐上看，重供應、輕管理的現象嚴重

企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資，一旦延誤生產，物資部門要負一切責任。因此，施工物資管理人員唯能做的就是加強計劃預算，按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種物資，寧愿物資管理水平停留于傳統水平，也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。

4、從人力資源的角度上看，物資人才缺乏

從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現在三個方面。一是由于物資人員作為生產輔助人員，在企業的地位居于次要，無法吸引人才，增強活力，使得既懂信息技術又懂物資管理，既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓，在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念；三是普遍存在人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與手段的問題。

三、現代物流思想在施工企業中應用的可行性分析

現代企業競爭的手段,除了技術的先進性,最有效的就是內部管理的有效性和對市場的快速反應能力。隨著內部管理水平的提高,企業節約物化勞動和活勞動的潛力已經十分有限,只有物流領域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時,為了提高市場反應能力,企業必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式,而現代物流與傳統運輸、倉儲業的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業經營敏捷性的重要物質保障,對改善企業經營狀況、提高企業競爭力具有不可替代的作用。

近些年來,作為國民經濟發展支柱產業之一的建筑行業,在房地產市場持續高漲的有利條件下,規模得到了較大的擴張,取得了一定的效益。但是也應該看到,由于建筑行業自身的點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點,決定了其在迅速擴大規模的同時成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉越來越慢,部分企業效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業物資資源管理落后,阻礙了生產過程的正常進行,降低了企業的經濟效益。

鑒于對物流理論的認識和理解,認為建筑施工企業是非常適合于運用現代物流技術進行物資資源管理的，具體分析如下：

1、相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑施工業的物資流動確定性很強,更加容易確定項目物資需求。建筑設計完成后,物資數量種類就基本確定了,施工組織設計完成后,時間也基本確定了。

2、相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑產品的需求物資類型較少,品種相對簡單,使用物流管理技術更加方便。

3、建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應商形成長期的穩定的供應鏈。

4、建筑施工企業所需的物資數量大,質量多,運輸成本高,庫存占用資金多,合理運用物流管理技術,更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉。

5、建筑施工企業流動性大,合理運用當地第三方物流提供的專業服務,有利于降低工程的間接費用。

6、建筑工程現已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件,以供應鏈管理為手段,實現企業的物料需求計劃(MRP),可進一步融入企業資源計劃(ERP)。

現代企業的走向是經濟全球化和專業化,充分利用全球資源和專業化的第三方產品和服務。建筑企業同樣也應融入這種大環境中,選擇專業化的第三方物流,長期穩定地形成供應鏈關系,即：供應商營運商建筑企業倉庫建筑項目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現建筑工程項目效益最大化。

隨著建筑科技和信息技術的不斷發展,行業的科技含量逐步提高,為建筑施工企業運用物流理論進行物資管理提供了廣闊的空間。

四、現代物流思想在施工企業物資管理中的具體應用

（一）從宏觀戰略上采取的措施

1、加強價值工程研究應用

在施工企業自身權限范圍，以及合理的變更設計下，加強價值工程實踐，刪除冗余功能，減少材料無謂支出和浪費，同時研究新型經濟實用性材料代替的可行性。

2、應用物資管理信息系統

物資管理信息系統由按功能方式組成的各種職能子系統構成，它們主要包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統、質量跟蹤系統等。物資管理信息系統的建立，既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應工作處于最佳狀態。

3、建立戰略聯盟，發揮互補優勢

隨著經濟全球化，物流市場快速發展，聯盟重要性不言而喻。戰略聯盟可以減少渠道沖突，快速傳遞信息，降低渠道成本，突出共同價值和未來發展。建筑企業應選擇專業化的第三方物流商，或者區域性銷售商，形成長期穩定的供應鏈關系。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段，企業將大大提高外部形象以及內部管理水平，減少無謂消耗，有助于實現建筑工程項目效益最大化。

（二）從微觀戰術上進行的考慮

1、確立科學管理理念，實施系統控制

（1）目標計劃控制。根據工程項目用料計劃，可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據最終的計劃，保證按品種、按規格、按質量要求。

（2）采購控制。采購需要開展的業務很多，必須對采購程序的各項業務建立職責分工，實行職務分離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集，引入競爭機制，凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優布點、貨比二家、先近后遠、合理定價”的原則，以降低材料的買價和運輸費用。要加強采購人員的職業教育和管理，強化紀檢監督工作，杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業利益的不正之風。物資部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，合理確定采購批次和采購數量，防止盲目采購和無計劃采購。

（3）存儲控制。在存儲控制中，目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。施工企業在生產和經營段時間以后，都會造成部分材料、配件的積壓現象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費，不再造成新的超儲積壓方面，物資管理部門要加強物資定(限)額管理，嚴格按計劃和物耗定額進行控制，加大修舊利廢工作，充分利用物流市場發展，不斷探索材料“零庫存”的可行性。

2、推行現代化管理模式，強化內部管理

（1）科學定位。物資工作要達到的總體目標應當定位于保供和創效。因此，不僅要建立可靠的物資供應與質量保證體系以達到保供的目標，更要致力于降低物資采購成本，節省物資供應成本，強化資源的整合與綜合利用，提高資金的運作效率，建立有效的材料責任成本控制體系，以實現創效增效的目標。

（2）科學管理。物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征，是一項操作層面上的工作。因此，必須講求科學，按施工企業物資工作的特點和內在規律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施，要吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的管理思想精華，應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作，在物資管理目標上創新。

（3）以人為本。管理是手段而不是目的，實現目的的中介是人。不僅要建立健全各項規章制度以規范物資工作人員的行為，明確其職責，更要注意研究人的內在需求和行為規律，最大限度地激發和調動廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術，成為儲存保管、運輸裝卸的專家，更應掌握企業內供應鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術系統，掌握電子商務技術。必須重視人才在企業物流管理中的重要作用，一方面要采取各種方式，多層次地加大對企業內部物流從業人員的業務培訓，提高物流從業人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度，吸納大量有用的專業人才，以滿足企業物流現代化的需要。

3、構建現代化的物資管理體系

根據建筑市場的需要，目前大中型施工企業普遍實行“集團母、子(分)公司項目施工作業隊”的運行模式，與之相適應，企業的物資體系應由過去的企業各級機構層層設置物資管理機構和施工現場層層設立材料廠、庫變為三級管理機構，即決策、監督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購供應層(各項目部物管部門)耗物層(各施工隊)。

4、構建物資管理現代化的監控體系

（1）強化財務對成本的控制。會計人員由于自身知識而所限，只有依賴于信息機構和自身的閱歷對審核事項做出判斷，從經濟內容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更應轉移到數量和價格的真實性。

（2）全員參與監督。物資部門要接受廣大職工的監督。每季度將主要采購物資張榜公告，公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項，職工可以向紀檢監察部門報告。

五、結束語

物資管理工作的好壞直接影響到施工企業的生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益；在現代社會,物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現代物流管理思想確實是有相當的科學基礎和成熟的技術,也不乏成功的例證。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,建筑企業必須改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理方式,這種方式必須是與企業整個生產管理變革相適應。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機構和供應體系已成為必然的趨勢。施工企業只有探索出適應市場發展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場競爭中生存和發展。

參考文獻：

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2、周啟蕾等.我國物流理論研究的現狀與未來[J].中國流通經濟.2000(2).

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中圖分類號： C29 文獻標識碼： A 文章編號：

前言

企業物資管理，主體針對其實踐經營活動階段中的各類物資管理采購、產品運輸、質量驗收、材料供應、規范保管、合理應用及物資發放、資源節約進行綜合管控。由于涉及范疇廣泛，因此成為企業發展經營階段中的重要工作內容，為企業效益提升、持續發展提供了優質保障。實施規范有效的物資管理，可通過嚴格監督降低資金占用，節約投資成本，提升生產產品質量與綜合競爭力來實現。由此可見，企業物資管理工作尤為重要，尤其對于建筑企業的工程建設，更發揮了優勢效用。建筑企業工程項目建設階段中應用的物料資源尤為廣泛、眾多，實踐階段中則難免存在一些不足之處，為此，明確企業物資管理階段中存在的問題，制定科學有效的管理策略，方能確保各類物資資源的合理、高效應用，實現良好的效益目標。

2、建筑企業物資管理包含的問題

2、1人員配備結構不合理，員工培訓開展不足

建筑企業物資管理階段中，雖制定了計劃策略，然而仍舊存在一些不足之處。首先其人員的配備結構存在一定的不合理性，同時人員整體素質水平存在較大差異。建筑企業員工多由流動人口、農民工組成，因此其實踐技能、知識結構并不完善，加之企業沒有重視員工培訓，令其核心潛能發揮受到了一定抑制影響。

2、2重視度不足、配備設施不充分，物資管理信息化等級較低

決策層則由于不重視物資管理工作，對于相關設施的投入配備不充分，加之員工個人技能知識不完備，令計算機管理控制體系的應用無法實現良好的普及，呈現出物資管理工作信息化等級較低的問題。一些企業甚至仍舊應用人工操作管理方式，令管理工作低效、混亂。較多物資供應方同樣欠缺科學規范的管理，沒能上升到戰略視角拓展長期合作，而是仍舊以短期競爭為主。建筑企業采購物資則呈現為信息不對稱、不規范的博弈流程，沒有形成集約化，導致物資采購的成本居高不下。

2、3聯絡溝通存在缺陷，忽視監督管理

采購階段中由于建筑企業無法同預算單位、技術部門、成本核算以及施工崗位有效聯系，令整體工作流程欠缺信息支持，針對性以及計劃性不強，還存在同建筑工程的現實相互脫節的不良問題。較多建筑企業認為重視供應便可確保工期目標的良好實現，進而忽略了物資的有效監督管理，令庫存以及現場施工控制較為混亂，監管系統無法實現有利運轉，形成了資源的不良浪費，還令建筑成本顯著提升。

3、國外建筑企業物資管理實踐

國外物資管理工作中，對于一些國際合作建筑項目，則更注重前期程序性工作。由于物資管理內容豐富多樣，具備較強專業性，物資的存儲管理以及發放均有較國內更為嚴格的要求。對各個施工崗位、班組需做到優化調節，確保建筑施工有序均衡，方便交接、管控與綜合統計。國外建筑工程物資管理工作涉獵范疇廣泛，尤其是國際合作工程，會包含頻繁的溝通，涵蓋業主方、運輸方、生產商、承包方等較多部門的聯絡配合，關系到各方利益目標。因此其制定了更為細化的物資管理流程與內部細則，確保物資管理的進一步規范有序，將物資到貨以及應用狀況快速通報上級，完善原始材料整理匯總，同時為各類保險理賠事項搜集必要的影像證據。

當各項生產材料與器具設施運抵現場之后，主體依據維護保管技術標準做好專業區域的分開存放，并快速進行生產材料的規劃組織以及各類設施的到貨驗收。通過仔細核查審視其外包裝是否完好無損。對外觀不符合要求的材料應進一步拆開檢驗，明確清點數量，做好初步檢驗記錄以及開箱登記。同時開箱驗證應確保國際合作各方均在場，預防單方檢驗之中存在的不嚴格、不規范問題。進行驗收管理中主體依據訂購合同、供貨方清單以及相關技術標準材料、裝貨單與隨機資料等進行細化驗證。應確保檢驗的完整細致，包括對設備材料名稱、具體規格以及總體數量的驗證、質量檢驗、部件號碼核對等。一旦發覺總體數量以及型號不相符、存在質量缺陷，則進行全面登記，對于合格材料則辦理相應的移交簽證手續。對于清點完畢的建筑材料設施，則快速將包裝復原，并實施清晰的標識與全面登記，依據保管標準實施分區分類的入庫管理，并清晰登記臺賬，填寫標示卡，確保實物相符。對易于破損變形的設施材料，隱蔽應用設備進行細致的驗證，一旦發覺問題則需快速聯系責任方解決。尤其對丟失破損設施則快速補給，確保不對現場施工建設造成不良影響。國外企業物資管理關注簽證手續的齊全，并履行國際合作多方合同簽訂手續，對于核查缺損材料，則快速進行補供。對標準件與施工應用普通件的缺損，為加快解決問題速率，符合現場施工進度要求，在符合技術標準以及同質材料要求下，可由業主、監理以及承包方、分包方進行協商后先行采購等。

4、強化建筑企業物資管理科學策略

4、1以人為本、優化人員配備結構，強化培訓管理

基于物資管理工作重要性，建筑企業應制定科學有效的應對策略。首先應以人為本，創建規范體制，優化人員配備結構。應多方引進員工，擴充人才招聘渠道，以良好的待遇與管理制度吸引員工，留住人才。同時應關注員工內在需求、體現的行為特征，強化培訓管理，進而全面激發其核心潛能，令員工在物資管理工作中發揮聰明才智，全面掌握信息化、現代化物流管理思想、知識理論與實踐技術。其次應通過專項培訓令員工全面熟悉建筑企業施工建設應用材料的屬性特征、各個供應鏈的具體流程，學會應用項目管理工具與計算機技術，優化采購、談判、物資存儲以及節能應用技能。建筑企業應持續鞏固制度基礎，汲取國外企業成功經驗，基于國情特征，建立操作性強的制度標準。不應紙上談兵，應就員工結構特征、市場行情、建筑行業發展狀況完善法規體制，確保物資管理的規范、可靠與法制化。

4、2提升視度力度、擴充設施投入，提升物資管理信息化等級

基于物資管理重要性，建筑企業應提升重視力度，廣泛征集財務部門、技術部門以及施工建設部門的意見，令制度建設更契合實踐工作特征，規范物資采購管理的計劃性、持續性。實踐管理中，還應擴充管理設施以及信息化建設投入，配備專項建筑工程物資管理應用系統，全面掌控建筑施工物資的各類動態資訊、明確資源分布狀況，進而擴充物資采購供應渠道。合理應用社會資源確保施工建設的順利進行，實現零庫存目標，降低資金占用，提升信息化等級與施工建設效益。當施工單位、各個生產部門上報物資采購計劃后，應及時同物資部門強化溝通聯系，令其明確施工進度、安排、未來計劃以及調整狀況，使其可全面掌控工程建設狀況，作出合理、有組織、有秩序的協調管控，比如集中采購或者零星采購，確保施工建設的均衡、順暢，做好動態物資的合理配置以及協調平衡的管理。

4、3強化監督管理，構建平衡關系

對于物資采購應強化管理制度執行力，履行招標采購制度，引入競爭管理模式，體現公平合理性，開拓采購管理渠道，提升物資整體質量水平。另外應進一步促進建筑企業采購管理行為的規范，強化監督管理，杜絕腐敗與浪費問題。對于供應方仍舊需要嚴格管控，不應立足眼前，應樹立長遠目標，建立長期合作關系，通過利益均等，科學實現供應發展。建筑企業應全面深入市場做好調研，通過信譽等級、實力評價，構建適合自身的可靠、穩定物資供應關系。

物資應用階段中應做好定額管理，推行限額領料，核銷管理，積極聯絡供應單位，確保物資的快速出庫，硬件物資進銷環節的良好平衡關系，預防物資的不良積壓。應杜絕浪費現象，全面深入施工場地，明確生產進度狀況與物資消耗量，并做好閑置物資的合理平衡調節。應促進廢舊物資的有效回收與積極復用，激發其核心應用效能，實現物盡其用的科學目標。另外應優化物資統計管控，對于各個采購、應用、管理保存工作環節中包含的問題，應科學整改優化，進而創設物資管理的顯著效益。

5、結語

總之，物資管理的優質性對建筑企業工程建設水平、成本效益、工期目標產生了至關重要的影響。為此，我們只有針對實踐工作中存在的問題，汲取國外企業經驗，制定科學有效的應對策略，方能提升企業核心競爭力，營造完善暢通的物資供應鏈，積極應對市場競爭，并實現持續全面的發展。

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二、國內煤礦物資供應管理現狀及重要性

1、國內煤礦物資供應管理現狀

根據有關調查顯示，現今的煤礦物資供應管理工作存在很多不足之處。目前，國內經濟發展飛速，煤礦企業的內部物資供應管理也是隨著社會市場經濟體制發展有了很大程度的健全與完善，各類現代化物資供應管理機制持續構建。不過經過具體化調查顯示，煤礦物資管理各方面工作體制并不健全，還存在諸多細節上的問題，管理模式不能充分適應于現今煤礦企業具體化物資供應管理工作所提出的各類需求及要求。煤礦企業及煤礦供應單位間通常是承包關系，物資供應單位一般不會對煤礦企業各類物資進行管理，并且內部工作人員通常均是臨時應聘關系，這就在很大程度上不能確保煤礦企業物資供應工作是連續性的，還有就是些許保費的收入，煤炭企業往往是獨立式供應，其供應鏈管理僅僅是物資供應管理及操作負責供應實際工作。目前，煤礦企業正處在寒冬期，總體經濟情況并不樂觀，呈現企業內部物資供應管理工作科學合理化直接關系著未來企業的發展及生存。國內煤礦通常都是以企業子公司形式而存在的，整體物資供應管理均是經由企業總部進行管理，因為總部的任務是總體企業內部全部煤礦管理，通常均無法有效達到各個煤礦科學合理的物資供應管理工作，所以煤礦企業內部物資供應管理均是在企業總部大方針主導之下，再合理結合自身具體狀況實行調節的，這樣便于有效適應于企業總部物資供應管理模式。不過在具體運作中煤礦企業的內部物資供應管理人員往往會受到現有相關機制制約，不可以真正意義上認識目前自身企業關于物資供應管理的各方面需求及要求，往往是一味追求實現總部各類標準，這就在一定程度上不能有效滿足自身企業關于物資供應管理工作的各個方面實際性需求及要求。

2、煤礦物資供應管理重要性

物資供應管理可以說是煤礦企業各方面生產持續及有效開展的關鍵保障。煤礦企業生產的主要特性也就是在井下采集煤炭，在這整個過程中都是不能沒有物資供應的，無論哪個環節都體現著物資供應管理的重要性。科學合理的進行物資供應管理才可以充分確保煤炭生產是持續且有序的；并且，物資供應管理直接決定整個煤炭生產中的安全系數。煤炭采集都是在井下展開的，因此會受到各種自然地質條件因素的制約及影響，這都是不可避免的，瓦斯及煤塵都會造成很大的威脅。通常整個過程都填充著不確定危險因素，所以企業物資選擇及采購對其有著極大的影響。怎樣去選擇煤炭采集中所需物資以便于保障安全生產，這些都是物資供應管理工作中所涉及到的問題；還有就是物資供應管理屬于總體煤炭企業管理的關鍵環節，體現著物資管理工作是否有效且規范。企業管理的上傳下達及下情上報直接關系著企業管理相關鏈條的順暢，物資供應管理各個方面的選購，包括基層物資的應用調配，所以企業管理中的物資供應管理是極為重要的，并且，物資供應管理的合理有效及順利順暢直接關系著企業整體運作管理。國內的煤礦企業物資供應管理方面目前還是人浮于事且職責不清等，這也就造成管理鏈接嚴重脫節；物資供應管理直接決定了企業內部各類物質資源及能源的有效應用。物資管理主要是企業內部全部物質流程及周轉，這也是企業持續成長的最根本。企業全部物資的合理安排和運用，這樣才可以有效避免不必要的物資浪費，并實現物盡其用，在本質上節省了企業成本；物資供應管理工作可以充分降低企業的成本，物資供應管理工作是包括物資采購及調配和再次使用，還有剩余價值回收等。在采購階段就開始科學合理的降低企業成本投入，進而提供強有力的保障為企業后備資金；物資供應管理可以合理調動企業管理工作的活力以便于提升其生產效率及效益。物資供應管理可以說是貫穿了企業管理各個環節，科學有效的物資供應管理能夠促使企業管理處在非常活躍且順暢的狀態下，進而充分提升企業總體生產效益及效率；良好的物資供應管理可以提升煤礦企業市場競爭力，目前的市場經濟日益激化，想要充分保障自身企業在市場競爭中處于優勢，就務必要展開物資供應管理模式的改革及創新。

三、煤礦物資供應管理工作所存在的問題

1、員工工作積極性較差

總體來講，煤礦物資供應管理工作各方面職員的工作積極性偏低，并且工作能力較差，這也是目前煤礦物資供應管理體系中最主要的問題。以往傳統式物資供應管理方式導致職員主動服務意識持續下降。因為以往的物資供應管理均是經由相關需求部門所提出的各類需求，對應的供應部門就只是負責依據需求進行物資提供，這樣的管理方式的延續是造成部門工作人員工作積極性偏低的原因，并且根本沒有在本質上具有主動為各類需求部門服務的意識。同樣，物資采購中并未轉變以往的思維方式，沒能及時與供應商方面展開較好的溝通與協調，只是把相關采購行為作為一場買賣，所以這就不能及時與供應商構建非常良好的合作關系，更不能合理確保自身利益。并且，關于物資運用效率科學評價能力的缺失，致使物資采購中無法盡可能的為煤炭企業節約成本，以及物資功能及企業所需要的物資不相配，進而出現諸多閑置物資儲備。

2、物資和倉儲管理極為混亂

物資和倉儲有效管理可以說是煤礦物資供應管理過程中的關鍵，現階段物資供應管理工作中管理混亂問題嚴重約束著煤礦企業可持續發展。大多數的物資管理人員自身責任意識偏低，不能科學有效的管理其所需要的各類物資，造成倉儲管理情況非常混亂。并且，倉儲管理機制不完善，物資進入倉庫后并未進行非常清晰的計數，也不實行詳細盤點，還有就是諸多簽收手續不完善。物資供應工作中并未進行明確記錄，不能展開科學有效的審核，造成庫存管理情況極為混亂；還有，不能有效落實各個方面的管理，只是簡單的進行看守，并未對物資進行定期檢查及核實，以詳細記錄耗損情況，這樣就造成物資管理工作中所存在的各類細節性問題不能及時發現，從而嚴重制約了總體物資供應管理和企業順暢運行。

3、物資供應管理工作信息化程序偏低

現階段，煤礦企業物資供應管理方式及模式整體管理信息化程度偏低。現今社會信息技術早已經被應用在各大企業管理中，不過煤礦企業物資供應管理工作由于以往的傳統式管理方式與模式的影響，導致信息化程度偏低。相關供求信息傳遞往往需要各個部門間的有效協調，因此，如果沒有信息交流平臺，就會嚴重制約各類需求信息的接受及時性；并且，也未將物資管理納進信息管理平臺上，進而造成了管理工程極為復雜且效率極低，這樣也是極易出現差錯；相關供應管理人員信息技術能力缺失，進而不能充分使用現代化信息管理技術，最終制約了管理成果。

四、現代化煤礦企業物資管理策略

1、構建信息化物資管理體系

隨著煤礦企業的飛速進展，開拓及創作為新煤礦企業發展趨向的高科技信息化物資管理平臺更為適宜，這是現代化煤礦企業物資供應管理的主要潮流。所以應該構建完善健全、高效便捷和科學合理的信息化物資管理網絡系統，將物資各類計劃管理及采購管理和庫存管理等各個方面管理全都納進物資信息化管理中，并且有效形成全方位覆蓋物資供應業務鏈管理體系，實現全方位跟蹤式物流業務過程。達到各類信息資源共享，管理人員經過物流信息實行查詢及監督相關物資流動過程。這樣能夠充分促進煤礦企業物資供應管理工作更為規范化、透明化及公平化，物資供應及管理和應用更為科學有效，以便于充分促進企業現代化管理進程。

2、科學有效的編制企業供應計劃

物資計劃管理也是物資供應管理的基礎及關鍵，科學的編制物資供應計劃能夠確保按時、保質及保量的供應所需要的各類物資，便于保障煤礦生產安全，還能夠充分加快資金周轉，并呈現儲備合理化，有效的降低物資采購成本并提升經濟效益。所以，應該合理強化物資計劃管理，并經過管理計劃的加強及時且均勻的確保煤炭企業生產物資供應，以達到最少資金占用或者是勞動力消耗。

3、強化采購管理

采購管理能夠有效加強物資管理，充分落實采購管理可以盡可能的降低企業采購成本。物資采購環節的管理核心就是質量及價格，務必要科學的確定其物資采購方法，并依據相關屬性及批量分別使用招標及比價和議價等方法展開采購。并且，應該堅持集中式招標采購，有效的發揮批量規模方面優勢，務必爭取最為優質的低價。并且，務必要合理應用網絡技術，實行網上采購，這樣可以有效的降低采購成本。充分強化供應商管理，經過相關供應商所提供的質量以及價格和售后服務等方面進行比較，最終選擇最佳、最適宜的供應商，并構建供應商檔案，還要和各個方面較為優秀的供應商保持長期戰略合作關系。并且，要構建科學合理的市場價格分析體系，確保及時分析研究物資價格走勢，科學合理的確定物資采購批量以及采購周期。引進多存信息、少存實物的理念，嚴格落實材料的采購計劃，有效確定采購批次以及采購量，盡可能的避免出現盲目采購或者是無計劃的采購現象。

4、強化各類指標管理

充分強化各類經濟技術指標有效管理，物資管理人員應該以各類經濟技術指標為核心目標，使用各類有效管理策略來實現。應該增強物資消耗定額管理，并依據消耗的規律合理編制物資消耗考核方式，務必落實獎懲分明及考核嚴格。并且，有效控制主要材料所占的產品成本比重，對材料成本進行有效管理及控制，這也是充分降低材料成本的關鍵。編制各類較為嚴密的考核機制，以便于發揮考核工作的真正作用。持續強化物資回收復用以及修舊利廢等觀念，重視節省成本及提升經濟效益。

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一般由需求單位按生產計劃安排及相應的消耗定額指標要求提出物資消耗計劃，報礦供應科，供應科匯總后結合本礦倉庫的庫存情況，編制礦物資需求計劃，上報公司供應處。公司供應處根據各礦上報情況及總庫庫存情況，綜合考慮其它影響因素，編制全局物資需求計劃。

(二)物資采購工作

公司供應處根據已編好的物資需求計劃，并按預先劃分的采購權限，分解采購任務，再由有采購權的局供應處、礦供應科、區(隊)的小庫，分頭編制采購計劃，并分別實施采購及相應的結算等業務。

(三)物資倉儲工作

各采購單位所采購的物資到貨后經過簡單的驗收，分別存放在各自的庫房。公司供應處采購的物資通常存放在公司總庫，各礦通常按需求計劃提前將所需物資由局總庫辦理提貨手續后運回并存放在礦倉庫。各直接生產單位從礦供應科辦理提貨手續將物資領出后存放在小庫。

(四)物資發放工作

公司供應處及礦供應科等物資管理部門，通常是按生產單位提出的需用計劃在辦理相關手續后直接發放物資。使用消耗由各生產單位自行控制，生產過程中多余的物資則分別存放在各級庫房中。

二、煤炭企業傳統的物資管理工作中存在的問題

由于煤炭企業的三級供應體制，導致在長期的生產和實踐過程中出現了很多對煤炭企業競爭能力產生很大影響的問題。主要有：多頭管理，多頭采購，層層設庫，責任不清；庫存物資資金占用量大；采購不規范，采購成本及流通成本高；儲備不合理，易形成庫存積壓；各單位各自為政。互相之間難以橫向調撥物資，在出現生產急需時難以保證；內部相對封閉，與社會資源難以實現共享；供應信息溝通不暢，“牛鞭效應”現象嚴重。在多數煤炭企業，物資管理的基礎工作還依賴于工作人員的手工操作，有些單位即使有了計算機，由于各種原因也只是打印報表的工具而已，并未實現真正意義上的信息化管理，管理效率低下。

三、現階段加強煤炭企業物資管理的對策思考

(一)建立物資供應信息化管理與控制系統

目前，國有大中型煤礦應該采用集中統一的采購管理運行體制，對物資采購進行比價、招標、定點等方式來保證物資的供應價格、質量、交貨期和售后服務等。這就要求建立信息化物資管理控制平臺，根據煤炭生產企業需用物資的特點，把計劃管理、采購管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中(比如ERP)，形成全面覆蓋物資供應業務鏈的管理系統，達到全面跟蹤物流業務過程的目的。而且高層管理者可以通過信息查詢來監督業務過程，加大職能部門依據計劃進行業務活動的責任，減少管理成本。

(二)加強物資計劃管理

為了準確掌握煤礦生產物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發揮規模經營優勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，它是依據倉儲量、用量、渠道、價格等制定的，是以季度計劃為準執行的，是考核計劃執行情況的主要依據，通過計劃管理，發揮物資供應部門的主要渠道優勢，規范市場主體物資計劃采購行為，提高供應環節的經濟效益，及時均衡地保證煤炭企業生產的物資供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。

根據需要，物資計劃內容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調整計劃：按資金來源分生產用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。計劃管理是物資部門采購和供應工作的基礎，根據計劃管理進行有計劃的采購和供應，加強歸口管理、凈化采購渠道。

(三)加強物資采購的管理

采購管理是加強物資管理的重要一環，做好采購管理可以最大限度地降低成本。一是建立規章制度。要以“計劃嚴謹，采購及時、質量保證、價格合理、降低成本、保障供給、堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學、規范、合理的工作程序和規章制度。通過建章立制，規范運作，強化內部監督和管理。二是要規范采購，控制采購成本。物資采購環節應當以管理價格為中心，對價格實行分級分權管理，大宗物資采用招標采購，由供應部門、財務部門、管理使用部門等共同考察，堅持“先廠家，后批發；能批發，不零購”的原則。三是加強對供應廠商的管理。煤炭生產企業通過對供應廠商的質量、價格、售后服務等比較，選擇生產質優、價廉、售后服務好的供應廠商，建立供應商檔案，資質評定等，結成長期的供需合作關系，避免“人情貨”。

(四)加強物資倉儲的管理

煤炭物資庫存從狹義上講是為了暫時閑置，但可用于未來生產的需求儲備。保證現在或將來煤炭生產的順利進行。那么如何合理安排庫存?既不影響生產又不過多占用企業資金呢?首先。改變周轉庫存，即當生產或訂貨是以每一批而不是一件時根據生產計劃和統計資料的預測。整進整出。規避因批量安裝或進貨形成的庫存。第二，規避安全庫存。安全庫存是煤炭生產者為了防止需求的不確定性和供應的不確定性帶來缺口而設置的一定數量的庫存。第三，消耗性材料庫存。對于煤炭生產日常需求的物資，如鋼材、火攻、支護、截齒等等根據生產進度以120％的數量儲備。對于大型設備如綜采機、掘進機、皮帶運輸機的配件以隨貨備件庫存。第四，ABC分類法。又稱巴雷托法是將庫存物資管理按品種多少和資金占用額大小進行分類，將庫存物資品種累計占全部品種5％――10％而資金累計占全部資金總額70％左右的物資定為A類物資，對于這類物資因嚴格控制儲備之額，制定盡量低的保險儲備量。制定儲備定額采用經濟訂購批量。采用短的間隔期檢查庫存時間比較短，一般1-3天，統計時應詳細統計。即嚴格管理，嚴格控制。反之，將庫存物資品種累計占全部品種的70％而資金累計占全部資金總額的10％以下的物資定為c類對于這類物資儲備之額采取一般控制。制定相對較高的保險儲備量。將庫存物資品種累計占全部資金總額均為20％左右的物資定為B類，制定儲備量采取加權平均法，檢查庫存以每月、每周為主。對于這類物資應在A、C類之間。庫存是實際存在的，現實是沒有不行。多了絕對不好，有利有弊。

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在現代企業管理當中，人力資源管理、財務管理和物資管理是企業的三大管理。企業物資包括原料、燃料、設備、工具、配件等生產資料。企業物資管理是指企業所需各種物資的計劃、采購、驗收、保管、發放等一系列組織和控制工作。企業物資管理的基本任務是保證生產用料的需要，按質、按量、按時供應企業所需的各種物資，保證生產順利進行。在此基礎上，還應講求經濟效益，降低物資成本，節約使用資金，加速物資流通及資金周轉。要達到這樣的目的和要求，就需要從物資儲備的管理和物資統計分析與核算兩個方面人手。

一、物資儲備管理

儲備物資是指處于生產準備階段的物資。管好企業的物資儲備，離不開對企業物資進行分類，并制定相應的物資儲備定額。

1物資儲備品種的分類及管理

正確合理地確定物資品種結構是一項細致復雜的工作，應根據生產的需要，深入調查，從中選擇和確定品種結構。企業應根據自己的庫存規模及生產經營特點，先對儲備物資進行分類。首先是收集總物資年供應量和供應額，每種物資年供應量和供應額以及各種物資的單價等；然后將原始數據進行整理，并計算每種物資的供應金額占總金額的百分數及累計百分數；最后制作一、二、三類物資分析表。

1.1將累計金額為70％左右而品種累計數只占10％左右的物資定為一類。一類物資品種少數量多，占用資金多，應花費較大精力實行重點管理。儲備定額應按規格逐項制定，精密計算每一個環節；采購定貨按經濟批量，供應間隔期要盡量縮短，周轉速度要快；庫存儲備量和庫存結構要定期檢查、分析、嚴格控制計劃外進貨，防止超額積壓；發放時要進行計量檢斤，實行定額發料，超定額用料應經企業主管領導批準；加強使用管理，開展經濟核算，監督物資合理使用，減少損失浪費；搞好物資核銷，明確使用方向，分析浪費原因，總結節約經驗，提高物資管理水平。

1.2將累計金額占總金額20％，物資品種占總物資品種20％的物資分為二類。二類物資由于品種、用量、價值和重要程度均次于一類物資，可實行一般管理。儲備資金按品種制定，要經濟合理；按定期訂購的方法組織采購訂貨：多渠道少環節，縮短物資供貨過程；庫存儲備量要嚴格控制，經常進行清倉利庫，防止超儲積壓，加速物資和資金周轉；實行定額發料，并采取有效措施提高物資的使用效果，避免損失浪費。

1.3將累計金額占總金額20％，物資品種占總物資品種20％的物資分為二類。二類物資由于品種、用量、價值和重要程度均次于一類物資，可實行一般管理。儲備資金按品種制定，要經濟合理；按定期訂購的方法組織采購訂貨：多渠道少環節，縮短物資供貨過程；庫存儲備量要嚴格控制，經常進行清倉利庫，防止超儲積壓，加速物資和資金周轉；實行定額發料，并采取有效措施提高物資的使用效果，避免損失浪費。

2物資儲備定額的管理

企業物資儲備一方面具有保證生產不問斷進行的積極性，另一方面由于處于儲備狀態的物資增加，直接投入生產的物資相對減少，又具有延緩生產的消極性。必須制訂一個既能充分滿足生產需要，又經濟合理的儲備定額。

企業物資儲備定額需要取決于周轉量和周轉周期兩個因素。物資一次周轉所需時間越短，或在一定時期內周轉次數越多，則物資儲備量小，反之物資儲備量越大。同時物資周轉量越多，物資儲備量就越大，反之就越少。物資儲備分為經常儲備、保險儲備、季節儲備，下面僅就一般企業常有的經常儲備與保險儲備作分析，以得出科學、經濟、合理的儲備定額。經常儲備是指企業用于保持正常生產而經常周轉的物資儲備，保險儲備是為了防備生產物資由于客觀原因未能按期到貨情況下，生產不致中斷而建立的物資儲備。保險儲備一般并不動用，一旦動用就應及時補充。物資的經常儲備加保險儲備為最高儲備，物資的保險儲備為最低儲備。企業的正常儲備為經常儲備的一半加保險儲備。企業物資正常儲備的制定是否合理，直接影響到企業資金的占用以及綜合經濟效益。必須采取現代經濟決策分析法，分析企業的生產情況以及物資流通情況，選擇企業最佳物資儲備定額。在具體工作當中，由于物資儲備定額管理是一項復雜工作，不單是物資部門就能全面控制，所以必須建立縱向和橫向聯系進行綜合管理。首先是提高企業計劃工作水平，合理安排生產。企業生產計劃質量高，物資需用量計算準確，生產安排均衡、有節奏就可以減少臨時性需要，避免物資集中需要、集中儲備和資金集中占用，從而降低物資儲備定額。其次要做到物資儲備定額確實落實。物資部門管理人員應做到無計劃超定額不采購，不入庫，不付款，嚴格執行按計劃、按定額入庫。只有這樣，才能使物資的儲備定額管理工作有序可控，職責清楚，儲備合理，進而降低企業儲備物資，降低儲備資金占用，提高企業的經濟效益。

二、物資統計分析與核算

物資供應統計是對企業物資供應過程及其環節上的數量表現、數量關系的資料進行搜集、整理、計算和分析，是搞好企業物資供應管理的重要工具。物資統計工作為搞好倉庫管理，合理儲備物資，保證生產發展，減少損失浪費，降低資金占用提供依據。

1物資統計工作的步驟

進行物資統計工作首先要確定統計內容。為全面反映企業物質供應過程，需要從收、用、撥、存四個方面掌握物資數量，設立四項指標。收入量：指企業在報告期實際收到的并經驗收合格已經辦理入庫手續的全部物資數量，它反映企業掌握的可以隨時動用的物資量；消費量：指企業在報告期實際用于生產維修、包裝材料、機械制造、技術措施、科學研究、綜合利用、基本建設等方面的全部物資數量；撥出量：企業報告期內實際撥出并已辦理出庫手續的物資數量，包括撥出加工、改制、調劑、借出、積壓物資處理，撥交本單位基建使用的物資等；庫存量：企業在某一時點已驗收入庫，尚未使用的物資實際數量。有了統計項目以后，需要建立統計臺帳，統計臺帳可以將分散的原始記錄進行登記，便于核對檢查統計資料，提高統計資料的準確性。建立統計臺帳后，開始著手收集原始記錄。原始記錄是物資供應統計的基礎，需要收集的有訂貨和到貨方面的原始記錄，物資入庫和領用方面的原始記錄，物資動態方面的原始記錄等。

2物資供應統計分析與核算

在獲得物資供應情況的基本統計數據基礎上，要做深入研究和分析。主要是從進貨的數量、品種、規格、時間和質量等方面分析物資供應對生產的保證程度，從消費計劃執行情況、消費水平和消費結構，從儲備能否滿足需要、是否經濟合理這三方面分析研究。

在統計分析的基礎上，要運用會計核算和經濟活動分析的方法對物資供應管理成本進行核算、分析和監督。物資核算有采購成本的核算，儲備資金的核算，管理費用的核算，物資使用的核算等幾個方面。采購量大可以降低采購費用，同時增加了保管費用；反過來，采購量小節約了保管費用，卻增大了采購成本。通過經濟核算給出準確的單位采購成本與單位保管費用，通過它們之間的關系，建立數學模型，求得在保證生產的前提下最經濟的采購量與庫存量。通過物資經濟核算達到節約使用資金，降低采購成本，防止超儲積壓，降低倉庫保管費用，從整體上提高物資供應管理水平，降低企業物資成本，提高企業經濟效益。

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物資是化工企業生產的血液，是企業實現生產過程的基礎，只有做好物資管理工作，才能保證企業生產的正常、連續、平穩運行和擴大化生產。因為化工企業是連續長周期業生產，一個工藝環節可以影響整個系統運轉。如果因為物資供給沒有跟上而導致系統停下來，系統內的各種介質和化學物質就必需要采取措施進行清理和防護，否則這些半成品就會固化變質形成無用工業垃圾甚至有泄露和污染環境的危險。其次，搞好物資管理工作，能夠降低成本改善企業的各項技術經濟指標，取得較好的經濟效益，提高產品的市場競爭力。最后通過對物資進行有效管理，有效的降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利能力提升市場競爭力。那么如何加強企業物資供應管理工作呢？

一、加強采購計劃管理

組成物資管理的各個環節是環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。采購計劃是企業內部物資供應工作的依據，是解決買什么、買多少和什么時間買的問題，同時也是物資管理的第一道屏障。

1、采購部門的計劃人員依據基層單位上報的明確標明所需物資的名稱、規格、型號、技術質量標準及要求、數量、交貨時間、用途等要素的物資需求單，核對自己庫存和基層單位進行溝通，確認自己的在庫物資無可替代使用的產品后編寫采購計劃，保管人員接到物資采購計劃后進行再次庫存核對，確認庫存無同類產品后簽字。這樣即可區分責任，又可對計劃人員進行制約和監督避免超儲采購造成積壓，同時還為物資主管人員審批計劃提供參考。

2、強化急用料的計劃管理。對基層申報的急用料計劃，必須經生產、設備口負責人審核簽字后，加蓋急用料印章方可申報計劃。物資供應部門對急用料計劃的物資采購必須經業務科長審核簽字后，方可按急用料相應程序進行采購。

3、建立積壓物資責任追究制度。對因計劃不準或變更而未及時通知采購部門，造成物資積壓的追究基層單位責任，通過設備和工藝管理部門對該部門進行考核。

4、對因無計劃采購，造成積壓物資，追究采購實施者責任。避免盲目采購造成超儲積壓，影響后期的在庫物資周轉次數和周轉天數，從而減少庫存資金的占用。

二、供應商的選定和管理

目前企業采購實施一般采用招標采購和比詢價采購。目的是在供應商之間引入競爭機制，通過供應商之間相互競價，使企業在采購中處于有利地位，從而降低成本。如何引進有實力的一線供應商，避免暗箱操作，人為拼湊投標單位、報價單位制造虛假市場、防止串標就成為供應商選擇的一個重要環節。在進行供應商選擇要時對供應商的資格、能力、信譽、業績、行業地位、技術支持等方面進行預先審核評價，做到心中有數。具體從營業執照、企業規模、設備場地、資產情況、財務狀況、特種資質、特種行業許可等方面進行審核、篩選、甄別并現場考察。每年分兩次對所有供應商進行打分、評審、考核。對于得分不高、實力不強、服務瑕疵的供應商予以淘汰，同時引入新的供應商進行補充，確保每大類物資有兩家以上供應商入選名錄。將不合格供應商拒之門外。

三、強化采購訂貨管理

公司目前主要采用招標采購和比詢價合同評審制。

1、按集團物資采購管理辦法規定單批次超過10萬元的采購業務均要實施招標采購。(1)業務人員編制招標約請書，科室領導簽字報請公司經理審批后報送集團分管領導批準并轉集團法規處、監審處審核。(2)業務人員走完以上程序后將簽字審批完整的合同審批表交由收發業務組人員，負責業務發送的人員按合同審批表選定的供應商逐一發放招標約請書。(3)約定開標日期各投標單位密封標書送達指定開標現場，法規處負責現場資質審查。現場開標后由具體業務員、主管科長、公司經理、監查審計處、法規處、約請的基層使用單位代表共同評標，形成評標決議后共同簽字認可，3日內將評標結果通知所有投標單位。

2、10萬元以下的采購活動，采用比價合同評審。(1) 由主管業務人員制作物資采購詢價單，盡量在合格供方名錄中尋找相應的供應商，提交給收發業務組向其發出要約。（2） 為防止有傾向性采購和確保公平、公正要求要約承諾必須加蓋報價單位合同章并傳真到專門收發業務組加蓋內部確認章后轉給業務人員。（3） 業務人員依據報價資料匯總分析，按照同等質量比價格、同批物資可以進行分拆幾家不同供應商供貨確保最低價到廠原則對該批物資采購合同提出初步意見。（4）科室領導審核簽字收集合同審批表按月初和中旬每月兩次向公司領導提出召開合同評審會，由公司主持召集集團所有供應系統的業務人員、科室領導參加合同評審，已上交合同審批表的業務人員就自己編制起草的合同審批表的訂貨策略、可行性、適宜性進行說明，有重點的對比價過程、供應商篩選情況、物資的價格、技術性能、質量水平、交貨期、付款條件、售后服務、資信及履約能力、其他優惠條件匯報，參會人員傳閱審查、質疑、評估、分析、比較并提出自己的意見，達成一致沒有不同意見該合同通過。（5）急件物資業務人員編制好合同審批表并附急用料物資計劃，經科室領導審批簽字，科室領導審核確認后向公司主管經理匯報同意，通知業務人員實施采購。

通過開展招標采購和合同評審活動，可以使我們的采購工作按照制度化要求，規范化地進行物資采購工作，同時也是對采購工作實施有效的監督管理，以其發現疏漏，防止差錯、克服采購缺陷，避免采購風險的有效手段和得力措施。

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一、 相關概念內涵和研究的必要性

加強、規范企業物資管理，是企業經營管理的焦點問題，是合理解決物資供求之間的時間、空間、品種、數量、質量矛盾的重要舉措，是銜接生產各環節，確保生產順利進行，實現物流合理和效益最大化的重要保證。面對競爭激烈、瞬息萬變的市場，只有反應迅速，才可能搶先占領市場。加強物資管理是促進企業健康、可持續發展的重要保證，是改善企業技術指標取得最佳經濟效益的一個重要環節，也是降低生產成本，減少資金占用，提升產品質量、知名度和企業綜合競爭力的關鍵因素。加強和優化物資管理，科學、合理地采購、供應，對于企業不斷降低產品生產成本，加速資金周轉，實現企業利潤最大化具有重要意義。

二、 現代企業物資管理存在的主要問題

物資管理是維持企業正常運營、降低成本的重要環節，物資管理作為管理部門，涉及內容廣泛，物資部門必須“煞費心思”的投入足夠精力，以科學、嚴謹的管理態度為企業營利做出積極的貢獻。營利是企業的天然使命，追求利益最大化是企業前進的不竭動力，但現代企業物資管理工作還不夠完善，主要存在以下幾個方面的問題。

（一）預算不合理

企業物資管理部門制定詳細可操作的預算計劃是工作實施的前提和基礎，只有計劃科學合理，才能滿足企業生產運營需要，及時保證物資供應。預算是一項復雜的系統工作，受到多方面因素的影響，尤其市場環境的變化對它的影響很大，有時計劃趕不上變化。現代物資管理部門預算的編制經常忽視宏觀、微觀經濟環境對物資管理的影響，這就造成預算計劃的被動、滯后甚至根本不適應企業發展需要。

（二）采購不規范

物資采購是企業物資管理中最為敏感的問題，也是經常會出現問題的環節。采購工作中物資采購的招投標時常常存在供應商串標、假招標等不良行為，直接導致價格偏高，給企業造成巨大經濟損失。還會出現物資以次充好，供應商降低產品質量標準、更改既定的物資材質、降低設備配置以賺取高額利潤。個別驗收人員不按照質量標準對采購物資進行質量驗收或不嚴格遵守檢驗標準等采購不規范行為大量存在，從而直接或間接地影響企業生產經營。

（三）物流協作不力

企業的物資供應部門通常是被動地接受生產部門的計劃安排，然后采購、倉儲，運輸部門被動地接受物資供應和生產部門的需求安排，這必將導致供應與生產部門的物流各自為政，間斷式的物流鏈。物資采購受市場供求關系的影響較大，物流功能不能協作流通，發揮最佳優勢，孤立地流動于供給與需求部門之間，就會給企業的整體經濟效益帶來負面影響。

（四）信息管理不完善

傳統的企業物資管理，多數企業沒有建立統一的物資供應管理信息系統。在物資管理流程中，從物資采購的計劃編報、采購詢價、質量檢驗、倉儲管理和配送等物資管理信息，沒有整合資源，整理歸檔到計算機網絡管理系統，導致信息局限，信息不對稱，大大降低了信息利用率，無法實現信息共享。而物資管理在社會大生產中占用重要地位，其計算機化在發達國家已達到95%以上[1]。

三、完善現代企業物資管理策略

（一）采購數字化

為確保企業生產、經營的順利進行，供應部門必須保證物資采購目標和企業總目標一致。為最大可能的降低采購成本，供應部門應集中采購和批量采購，積極做好物資儲備管理工作，實現企業物資儲備管理的科學化，規范化和條理化，為企業生產經營順利進行提供保證。采購數字化就是通過數據將物資管理的采購表現出來，經過計算機的自動處理，實現信息化，促進采購業務和管理的科學發展。

第一，訂單信息數字化[2]。訂單信息是最基本的內容，包含產品信息、供應商資料和資金。對訂單的數字化處理是采購數字化的核心內容，對訂單信息的數字化管理的完成意味著采購信息化管理的實現。

第二，供應商信息數字化[2]。供應商的信息保存使搜索和聯系更加方便，為信息的高級應用提供了可能性，主要包括供應商資信、交貨質量、報價等。常用的SRM系統是最常用的供應商關系管理系統，它使企業與供應商的溝通更加便捷，有助于與供應商進行的溝通交流和長期合作，以實現企業長期采購利益最大化。

第三，資金信息數字化。對資金信息的數字化處理是采購數字化的第一步，隨著財務電算化的發展，物資管理能夠隨時獲取所需數據。資金信息是現代企業要實現的最主要的對象目標，尤其是價格昂貴的關鍵性設備，直接影響企業利潤能否最大化。

第四，采購產品信息數字化。產品信息的數字化能使采購質量得以保證和提高，采購質量是采購中最關鍵的環節，也是采購最難實現信息化的一部分。

（二）管理科學化

現代企業管理，為滿足物資管理工作發展的需要，必須要與時俱進，不斷創新，明確分工和職責權限、重組業務板塊，完善包括審計考核和獎勵制度的企業管理體制機制，建立健全企業局域網，強化物資管理部門內部工作流程，實現業務流程辦公自動化，開展電子商務網絡實施采購與管理，積極拓展提升物資管理水平新渠道。

第一，計劃管理。企業計劃管理部門必須準確的掌握本企業對物資的總需求。物資計劃管理科學化要求企業的物資供應部門能夠根據企業對物資的使用量、倉儲量、供貨渠道以及價格等因素科學制定，對于已經制定的計劃能以季度為標準嚴格執行[3]。科學的計劃管理，能夠有效發揮采購的規模優勢，有效規范企業的采購行為，保證企業生產部門的材料供應。利用計劃管理對企業的物資采購和供應實施有計劃的管理，有助于物資計劃管理部門采購和供應的規范化。

第二，倉儲管理。鑒于生產和消費在時間、空間上存在矛盾，為了確保生產經營的正常運行，必須科學地搞好倉儲管理工作。物資倉儲管理企業必須明確規定供應部門在物資入庫、出庫、貯存等過程中的工作范圍和具體的工作職責。庫房必須嚴格設立待驗區及隔離區。待驗區用來存放未驗物資，隔離區用來存放因檢驗發現質量不合格的物資，倉儲管理部門要對不合格的物資及時給予退修或退貨處理，嚴禁未經檢驗的物資或檢驗不合格的物資流入存儲區。同時，物資的貯存必須嚴格按照類別、特性分區、分庫定點存放，貴重物品和危險物品必須專庫存放。庫存物資要實行材質清、數量清、規格清和堆碼整齊、庫容整齊的標準存儲，以保證存放整潔和通道暢通，也方便管理人員對采購物資進行定期盤點和對采購物資的質量檢查，及時處理出現的問題。

第三，采購管理。物資采購管理是加強物資管理的非常關鍵的一個環節，采購的科學、有效管理能夠最大限度地降低成本。分工明確可以把各項職責都確定下來，例如，質量工程師可運用系統工具監察采購回來的物資，并進行定期評估。還可成立相互獨立的資源管理部門和資源開發部門，并安排專人專管，而市場負責人員對供貨能力、供貨細節進行管理，詳細的分工管理能夠有效預防和控制采購中的不規范行為。在企業物資采購中規范招標機制是科學管理采購的有效措施，要堅持公平、公開、公正的原則完善企業的物資招標采購機制，企業所有物資采購都實現集中招標，在實行招標采購過程中要堅持集體審核、逐級審批、分散把關的原則，以吸引供應商參與競爭，最終擇優搭檔，保證企業可以以最低成本完成最優物質采購，確保產品質量。同時還可以避免物資采購過程中的營私舞弊和暗箱操作，實現企業采購規范化和程序化。

（三）監管人性化

以人為本是實現企業物資管理的核心環節，企業物資管理涉及面廣、品種復雜，建設以人為本的物資監管體系目的也是為了加強對成本的控制。物資管理部門應該主動接受廣大員工群眾的監督，將物資采購細則公之于眾，隨時接待、處理職工對差異事項舉報問題。做好物資管理工作是現代企業生產經營的重心，應當建立科學的、人性化的管理體制，加強管理力度，以適應快速發展的經濟形勢。只有不斷加強企業物資管理的人性化才能進一步促使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

（四）評估專業化

企業物資管理工作是一個持續的過程，現階段工作評估是下一階段工作改進的基礎和依據。物資管理部門應對編制預算計劃、改革供應鏈、重塑庫存管理模式等工作實行量化統計，包括采購兌現率、計劃準確率、資金周轉率等專業標準來評定工作業績，鼓勵各部門節約物資消耗，提高物資使用率，以帶動全員協助管理。企業物資管理評估工作能夠引導節約運營成本，優化資源配置，實現物資管理納入協調、有序、健康地良性循環發展軌道。

參考文獻：