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企業會計信息化模板(10篇)

時間:2023-03-13 11:27:45

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇企業會計信息化,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

縱觀多年來中國企業會計信息化的發展,雖然會計信息系統的功能在不斷增強,應用也越來越廣泛,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件,但從總體來看,中國會計信息化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。

一、企業會計信息化的概念

(一)企業會計信息化的內涵

企業會計的信息化是會計學與計算機技術的融合,是將會計數據作為一種管理數據資源,并運用計算機、網絡通信等信息技術對會計數據進行獲取、處理、傳遞、應用等,為企業管理經營、決策控制和系統運行提供實時、充足、全方位的會計信息。它是在網絡環境中企業管理層獲取會計信息的重要途徑,有利于提高企業的市場競爭力,改善會計電算化造成的會計信息孤立現象,加強企業會計決策管理能力以致提高企業整體的管理水平。

(二)企業會計信息化的外延

企業會計的信息化不單是將網絡、計算機等先進的計算機技術注入會計領域,與手工會計業務相融合,在會計核算、數據處理等方面發揮優勢,提高效率,它還應包括有更多的內容,像會計理論、會計實務、會計管理和會計教育等方面的信息化,產業流、物流、資金流等方面的信息化。會計信息化不等同會計的電算化,它其實是會計電算化質上的飛躍。

二、目前企業會計信息化存在的問題

(一)企業管理層對會計信息化的重要性認識不足

當前,很多企業的并沒有樹立會計信息化的理念,其中大部分企業的管理層,只是粗淺的認為,企業會計的信息化就是企業會計的電算化。其實企業會計的信息化是企業會計電算化發展的飛躍,企業會計信息化不能僅停留在利用計算機對會計信息進行處理,記賬,報表這些技術層面上,更要應用到會計的管理層面,從而促使企業會計管理的信息化。而目前,很多企業管理層沒有這樣的意識,企業更沒有這樣的管理理念。我們知道,中國的很多事情,必須要有領導的高度重視和大力推進,才能有所突破。所以必須要使企業管理層轉變觀念,促使企業樹立會計信息化理念,進而推進企業會計信息化進程。

(二)企業缺乏復合型會計信息化人才

會計信息化,在會計信息技術的發展和新會計準則的影響下,會計的職能發生了巨大變化,對相應會計從業人員的職業素質有了更高的要求。首先,要精通傳統會計的業務,有高超的業務處理能力;其次,要求他們掌握計算機相關知識,比如計算機基本維護、網絡知識、和相關應用軟件使用技能;再次,更側重要求具有企業業務活動與用戶信息的分析能力。但目前,通過調查來看,我國會計從業人員多處于中低層次,具有以上三種能力的高端會計人員十分稀少。即十分欠缺推動企業會計信息化的人才,這是制約我國會計信息化飛躍的關鍵。

(三)會計信息化與企業信息化未能有機結合

會計信息化主要解決的是企業生產活動和企業財務業務的一體化,以統一信息流、物流和資金流。但目前,我國沒有實現業務信息和財務信息的一體化,由于企業管理層沒有會計信息化管理意識,或者由于資金匱乏、人才短缺等原因,大多財務應用軟件只效力于企業的財務部門,使得財務信息和業務信息溝通障礙。不僅對外不能與銀行等金融機構、稅務部門、客戶以及供應商有效溝通,而且對內與企業內部各部門也很難信息共享。這樣的現狀和舊習是企業會計信息化發展的巨大絆腳石。

(四)內部控制方面的問題

第一,會計數據的穩定性和保密性差。首先,從存儲介質上說,原來是會計數據的載體是紙質檔案,現在多是磁盤或硬盤,原來修改必然會留下痕跡,但現在很難發現修改或破壞的痕跡;其次,從更正方法上說,原來的更正方法有劃線沖銷、紅字沖銷等,這些方法必然會留下原來錯誤的根據,但現在是一些財務應用軟件有“反結賬”的功能設置,這樣即使結賬后,也能通過此功能,不留痕跡的更改會計數據;再次,會計業務與計算機網絡結合,得到便捷的同時,也要接受病毒的侵襲,計算機病毒現在不僅可以通過存儲介質來傳播,而且越來越多的通過網絡傳播,這種病毒更加難以控制。計算機病毒,不僅可以破壞系統和數據,更可以控制系統為發出病毒者提供信息。

第二,企業授權方式和內容控制存在弊端。企業會計電算化環境中,系統授權方式多數是口令式,不需要有相關權限人員的蓋章或簽名這些實體的保證,而這些口令極易被竊取,系統很容易被居心叵測之士入侵;而企業財務數據在會計信息化環境中,是批量產生的,數據的處理是自動化和程序化的,會計人員只需手動輸入數據,其他都由相關軟件自動完成,缺少了手工會計的處理環節,使得會計信息問題具有隱蔽性,不易被發現,而且一旦出現錯誤,就是前功盡棄、滿盤皆輸。

三、解決會計信息化問題的對策

(一)建立企業會計信息化理念

樹立企業會計信息化的理念。就要提高企業管理層對企業會計信息化概念的認識和重視。要提高企業管理層的對此的重視,就要加強對其的教育和培訓。只有管理層有了這樣的認識,才能自上而下穩定高效的推進會計信息化的的進程。通過制定企業信息化發展規劃,建立企業信息化系統(特別是會計信息化系統的完善),組織相關人員進行信息化管理培訓,建立以會計信息化為重要參數的考核制度,監督這些措施的有效實行。這樣,由領導帶頭,相關責任人員組織負責,可以有效的促使全體員工樹立企業會計信息化理念。

(二)加快會計信息化人才的培養

大力培養高端會計信息化人才,提高會計從業人員的職業素質。首先,可以提高會計從業的門檻,提高從業人員的技能基礎。其次,加強對在職會計人員的培訓,不僅提高他們的會計數據處理能力,更側重提高他們的會計信息和客戶需求的分析和管理能力;再次,就是在企業全體職員中樹立會計信息化的理念。特別是對中高端會計人員、計算機技術骨干、會計部門負責人。努力培養一批集會計業務、計算機技能、與信息管理能力于一體的綜合型會計人員。

(三)實現企業財務業務一體化

篇2

1新企業會計準則下的企業會計信息化的特點

1.1以信息技術為依托

隨著信息化的發展,生產資料的流通更加便捷,時間與空間不再成為限制貿易的問題。隨著信息傳遞的快捷性越來越強,使得市場環境瞬息萬變,如果不充分利用時間,就有可能失去機會。現代企業在生產經營中的信息化管理是最主要的管理模式,基于計算機網絡技術的發展,企業信息化技術得到了極大的完善,信息技術在企業中的應用也越來越廣泛,進而為企業的會計信息化建設提供了強有力的支持。目前,企業會計信息化不斷趨于系統化、深入化以及全面化發展,以現代信息技術為依托來實現會計信息化的發展已經是勢在必行。

1.2充分利用并控制信息資源

企業內部的所有資源,信息資源占據著十分重要的地位,具體包括土地、勞動力、資本,為了實現企業的發展,就必須建立在充分利用并控制企業內部信息資源的基礎之上,可見企業信息化體系所處的地位十分關鍵。信息化建設這一龐大的工程具有很強的系統性,隨著信息技術的不斷發展,企業對其的應用越來越廣泛,對于企業管理與發展而言,會計信息化的作用不言而喻,對于企業整體的改變來講更是有著十分重要的意義。

1.3最終目標為提高企業的市場競爭力

隨著市場經濟不斷完善,市場競爭也日益激烈,整個行業得到了極大的發展,并逐漸形成良性競爭。為了適應日益激烈的市場環境,推動企業發展,企業就必須對會計信息化予以重視。為了實現可持續發展,企業必須不斷提高市場競爭力,這也是會計信息化建設的最終目標。盡管會計信息化建設對于企業而言是一項十分龐大的工程,需要大量的資金投入才能夠使信息化技術的運行得以實現,并且在這一過程中面臨的風險和問題也是很多的,然而一旦企業信息化建設完成,就必然能夠取得巨大的成功。由此可見,隨著企業的不斷發展,不斷加強信息化建設,使會計信息化得以實施,能夠使企業的競爭力得到迅速提升,進而為企業生產經營效益的提升提供支持,為企業的可持續發展提供強有力的保障。

2.新會計準則下企業會計信息化存在的問題

2.1缺乏合理的規劃

目前,有的企業在會計信息化建設與規劃中,僅僅針對單一的產品或者某個部門,對成本控制與風險規避過分重視,而沒有加強企業會計信息化整體建設效果,如此就孤立了企業內外部信息,導致企業各部門的整體性有所缺失,難以實現全面發展,并且對企業內部事務的管理與決策造成不利的影響,難以有效整合并利用企業的信息資源,對企業的良性發展造成破壞。

2.2會計信息化人才隊伍建設不理想

現代信息技術與網絡技術的發展為會計信息化建設提供了強有力的基礎,隨著會計信息化建設不斷深入,現階段很多企業存在相關專業人才建設不理想的問題,會計信息化對會計人員與信息化管理人員提出了較高的要求,需要其具備良好的職業素質,除了在專業的計算機知識上達到一定的水平,同時還需要了解會計管理知識,能夠對一些實際問題進行解決與處理。目前我國很多企業對這類人才有著十分迫切的需求,很多會計人員的水平難以適應會計信息化的發展需求,進而導致企業會計信息化建設受到嚴重的影響。

2.3企業信息化脫離了會計信息化

企業信息化的主要內容是將企業生產經營、財務管理、營業業務結合到一起,進而使資金、物流、信息的統一得以實現。然而就目前企業運營現狀來看,企業信息化與會計信息化的有機結合并沒有實現,繼而導致企業在生產經營過程中對相關決策的制定存在很多的風險,導致企業的市場競爭力難以得到有效提高。

3.新會計準則下企業會計信息化建設對策

3.1轉變會計信息化觀念

企業管理人員在企業變革中占據著十分重要的地位。在企業日常管理過程中,必須積極轉變觀念,對內部管理人員會計信息化建設與發展予以強化,使管理人員對企業會計信息化建設有一個正確的認識,并使現代管理信息化管理得以轉變,促使管理人員對企業會計信息化建設與發展的重要性予以重視。此外,還應加強業務團隊組織與建設,建立專業的企業會計信息化管理機構,提高管理效率與科學性,為企業會計信息化的專業化發展提供強有力的支持。企業應對會計信息化工作進行合理規劃,制定科學的工作程序,加強企業會計信息化管理制度建設,并為管理人員提供培訓與學習的機會,為會計信息化系統的運行與發展提供保障。

3.2加強人才隊伍建設

首先,加強會計信息化管理人才隊伍建設,使會計人員的綜合素質與整體水平得以提高。為了實現這一目標,企業必須對會計職能的需求予以考慮,并結合企業生產經營的實際情況,有針對性地培訓與指導會計人員,使企業會計信息化管理人員對信息化的認識與理解進一步提升。其次,企業應充分考慮經營現狀以及業務狀況,加強會計人員信息化人才培訓體系建設,讓參與會計信息化建設中的所有人員得到學習與提升的機會,使會計信息化人才的整體水平得以提升。再者,企業要針對會計人員對網絡的運用熟練度進行提升,使互聯網的優勢充分發揮,為會計人員學習會計信息網絡系統提供幫助與支持。

3.3加強會計軟件開發

不同的企業其所處的內外部環境必然存在差異,因此企業應加強會計軟件開發,選擇適應自身會計信息化建設與發展的會計軟件。為了實現這一目標,首先,考慮企業的經營內容與范圍,并分析自身的經營特點。其次,企業必須結合實際情況,不應盲目選擇一些具有很強通用性的軟件,如此就會造成企業的核心競爭力難以提升。再者,企業實際運行過程中還要選擇與信息化建設實際工作情況相適應的軟件,使企業資源消耗得以有效較低,使企業會計工作管理效率得以提升。

參考文獻:

篇3

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01

一、企業會計信息化建設的必要性

(一)企業會計信息化建設的外部必要性

隨著社會主義市場經濟的建立與發展,企業之間的競爭日益激烈,各企業對信息的需求量是巨大的、多方面的和深層次的,推進企業積極進行信息化建設。另外,在全球化的影響下,企業的競爭者除了有來自于國內的,也有來自于國際的,這就要求企業必須加強信息化建設,增強企業對市場的反應能力,提高企業的市場競爭力,促進企業的進一步發展。

(二)企業會計信息化建設的內部必要性

對于企業來說,信息資源是企業的最重要的資源之一,而各種會計信息是最能直接反映企業現狀的信息,對推進企業生產經營、組織機構調整等方面具有積極意義。其次,部分的人會片面地認為會計信息化只是簡單地利用計算機與因特網來進行會計業務的操作,但是大多數的人都沒有對會計信息化有正確的認識,其實會計信息化早已經突破了計算機科學和技術的范疇,已經涵蓋了企業生產經營活動的各個方面和全部過程,對控制企業成本,減少交易成本,促進產品和技術創新,提高管理效率,減少投資風險等方面具有積極意義。

二、企業會計信息化對會計的新要求

(一)會計信息化對會計觀念的新要求

會計觀念是一種社會意識,是人們在一定社會經濟環境中進行長期會計實踐活動所形成的認識問題和分析問題的思維方式,是一種較穩定、較特殊的思維方式。但是傳統的會計觀念認為會計只是一種“簿記式會計”,并將這種簿記式的工作方法貫穿于企業會計工作的始終,將記賬、算賬和報賬視為會計的唯一職能。而會計信息化的提出與發展,對會計提出了會計觀念的新要求。

1.會計信息化要求會計工作者要樹立新的時點觀念

時點觀念就要求會計工作人員不再沿用傳統的滯后的管理方式與工作方式,更多地采用實時管理、在線處理等方式,以高效、快捷的會計工作方式與會計信息化相適應,促進會計信息化的發展。

2.會計信息化要求會計工作者要樹立時空觀念

由于傳統的會計方式的局限性,會計的信息反映的更多是企業過去的信息,反映的是企業過去的經營狀況與財務狀況,但是僅僅反映企業過去信息的會計方式對現代企業的發展,這是遠遠不夠的。會計信息化,不僅僅要求會計信息可以準確、真實地反映企業過去信息,同時要求會計工作者利用網絡環境,采用一種面向未來的時空觀,更多偏重于對企業未來的預期,為企業的未來的發展提供有效參考。

3.會計信息化要求會計工作者樹立信息質量觀念

傳統簿記式的會計方法信息共享性差,但在會計信息化的基礎下,企業可以通過局域網、互聯網等科學技術的手法,在企業內外部實現會計數據的共享,并從不斷涌現、不斷變化的信息中,加以過濾,加以提煉,從而捕捉更多,更具實用價值的信息,為企業的生產經營決策提供可靠的依據。

(二)會計信息化對會計信息系統的新要求

會計信息化,是一項系統化、科學化的會計工作,這就要求企業建立科學嚴格的會計信息系統的內部控制制度。首先,從企業會計信息化的軟件開發與維護上加以控制,不同的企業有不同的特點,所以企業在信息化的軟硬件開發與維護中加以控制,使得企業的會計信息化建設更吻合企業的實際,從而更好地為企業服務。其次,從組織機構和人員管理、從系統操作與文檔資料管理上加以控制,會計信息的真實性水平直接會影響企業的長遠發展,所以保證會計信息的真實性與客觀性,對于企業來說是十分重要的。企業要對企業組織機構與人員加以控制,才會大大減少會計信息失真的風險,同時有效抑制各種違法行為的發生。最后,要從系統環境、計算機病毒的預防與消除上加以控制,網絡信息化是建立在網絡環境與計算機的基礎下,科技的產品雖然會在一定程度上提高會計工作的效率,具有一定的優勢,但同時,也存在著一定的漏洞,比如病毒、計算機故障等問題,企業要從源頭上保證財務數據的真實性與安全性,保證會計信息系統的安全有效運行。

(三)會計信息化對會計報告時限與方式的新要求

會計信息化條件下,企業可以通過互聯網與其他企業與投資者進行及時交流與溝通,而不是沿用之前的面對面交流與溝涌,大大節省了時間成本,提高了會計信息的及時性。但是這種經濟活動的廣域性與信息需求的及時性給會計信息披露方式提出了要求。首先,會計信息化要求企業的會計報告盡快改變會計報送的方式,實行電子化、網絡化的報送方式,更方便、更快捷。另外,會計信息化可以讓報告使用者可以根據自己的需要,篩選所需資料,并對自己所需的資料的真實性與完整性實行有效監督。最后,對于報告者披露的信息,應盡可能滿足企業前景的預測、風險分析的需要,盡可能廣泛披露,不能僅僅限于財務信息,而應包括其他的企業信息。

(四)會計信息化對會計人員的新要求

會計信息化,簡單來說, 就是利用計算機、互聯網等科學的手段來實現企業的會計信息化。所以,在會計信息化的條件下,會計人員除了是一個具有豐富專業知識的人員,同時也是一個出色的計算機操作員,能夠處理繁重的會計業務的同時,能熟練掌握各種會計軟件的操作,熟悉國際會計及商務慣例等,順應企業會計信息化的要求。

三、結語

綜上所述,一方面會計信息化要求會計工作者樹立新的時點觀念、時空觀念與質量觀念,從會計觀念上順應會計信息化的要求。另一方面,從會計報告時限與方式、會計信息系統的控制及會計人員的等方面加以改變及控制,從而為會計信息化的建設提供更有力的支持,從而提高會計信息的質量與監管效率,促進企業的長遠發展。

篇4

關鍵詞:

中小企業;“云會計”;信息化

對于中小企業來說,管理中最應該及時獲取的就是企業財務的各種信息,然后根據對財務的分析以及對企業未來的發展進行評估,再加上現在科學技術和社會經濟的飛速發展,在會計行業中必須要對企業領導者和會計信息化的改革進行滿足,而“云會計”就是推動企業發展的有效手段。

一、對“云會計”的概述

(一)“云會計”定義

所謂“云會計”技術詳細來說就是在互聯網的依托下,對社會企業的用戶進行核算、網絡在線會計計量、整體財務管理服務、稅收數據稽核以及財務報表處理進行提供的虛擬會計信息處理系統。簡單來說,就是利用云計算的理念和技術,來為中小企業建立合理的在線會計信息方面的資源管理平臺。就現在來說,在我國市場上可以作為代表性的系統資源管理平臺主要就是美國JD平臺、德國SAP在線會計還有金蝶公司的友商網等等,這些技術在“云會計”的會計信息建設方面都起到了一定的推動作用。

(二)對“云會計”的技術未來發展方向

在“云會計”這項技術產生初期就有了兩個主要發展的方向,即通過“云會計”相關平臺的合理利用來給予企業相關的會計信息服務,給供應商提供所需軟件服務的這類供應商的資源平臺。對于供應商的平臺建立一定要以大規模的基礎設施作為保證,換句話說就是一定要依靠于高科技計算機軟件和計算機硬件來開發;對于提供計算機信息服務公司,就是對“云會計”的使用者給予業務或者在線的技術培訓等多種服務,給企業的會計人員對“云會計”的順利使用提供有利條件。

二、對于“云會計”技術在中小企業的會計信息化中具體應用

對于“云會計”技術來說,應用較為廣泛的就是在中小企業中,涉及到的部分和應用軟件有很多種。比如,信息數據資源、資源管理平臺、管理服務應用軟件、還有可以進行較強運算的計算機服務器以及網絡數據的存儲設施等等。依據中小型企業的自身發展情況以及“云會計”技術可以為企業的信息化建設提供的服務,可以在三個層面進行云化服務的應用。

(一)基礎設施的虛擬云服務應用

對于這項云服務構建應用,想要把信息資源進行抽象化,需要利用儲存資源磁盤的陣列和計算資源服務器進行相應的虛擬技術來加以實現,這樣就可以變成能夠自由組合的會計信息資源集群,然后對全部的資源集群統一的利用管理模塊進行系統管理,完成資源優化配置。在這個基礎上,對基礎設施虛擬云服務來說,要求管理系統具有較高的安全性,所以一般是由大型運營商或者企業所提供。

(二)平臺服務云應用

相關企業的會計信息數據挖掘是平臺服務云所重點關注的,在這中間可以具體到對會計信息數據進行提取和二次加載、轉化等方面,這就達到了為最上層業務服務云提供穩定高效的信息訪問通道的目的,也對會計信息處理權限統一的管理起到了促進的作用。這項服務云的應用要求企業可以對數據處理問題有一個比較深刻的掌握與理解,也要對技術的實踐有把握,這一般都是世界的大型IT企業所提供的。

(三)業務服務云應用

這項服務主要是各類的軟件供應商對上層平臺服務云提供數據的能力,然后有針對性進行開發,最后在特定渠道中為所需客戶提供,這樣對不同客戶的信息應用可以提供不同的解決方案,此項應用也為中小型企業的信息化中常見的ERP與AIS在技術上提供了一定程度上的支持。

三、在中小企業會計信息化“云會計”應用出現的問題

(一)在云端會計信息中存儲安全的問題

在網絡信息普及的今天,出現了越來越多信息安全方面的問題。在“云會計”中數據云和實際信息實際位置之間的分離,容易引起安全方面的問題,在信息安全中主要包括信息傳輸、存儲和使用三個方面。會計信息云存儲中,最讓企業煩惱的就是信息的完整性與機密性。首先,互聯網的開放性導致“云會計”供應商時常遭受間諜軟件和黑客的攻擊,攻擊后將云端的會計信息進行篡改或者截獲,使會計信息的完整性和機密性遭到破壞;還有就是,為了使“云會計”服務商能夠對云端數據進行安全保障,就會利用相對可靠的算法進行數據加密,可是用戶的密碼鑰匙一般都在服務方進行密碼管理,這就為服務提供方增加了密鑰包管與信息加密這兩項工作,在管理上造成難度,就會將管理人員進行增設,一旦出現內部人員泄密,勢必會對中小的信息安全帶來危害。

(二)對“云會計”的會計信息使用

在一個企業中,會計信息屬于核心的機密,想要使用“云會計”的時候應該經過下載與具體使用兩個過程,這也是問題出現的關鍵所在。進行“云會計”信息下載時,要經過互聯網對數據進行傳送,這時信息載體就出現了變化,這就造成傳輸過程中遭到非法修改、截獲和刪除等問題。還有,在網絡上殘留的痕跡,也能讓對手進行輕松的反追查;具體使用方面,財務人員的人機分離和保密意識不夠,在密碼的設置上過于簡單化或是設置的權限不當,就很容易造成會計信息時間的泄密。除此之外,“云會計”的加密算法造成使用中出現問題。這兩個方面出現的隱患,對“云會計”信息化管理產生了嚴重的危害。

(三)企業對“云會計”的利用觀念淡薄

在中小企業中對“云會計”的觀念淡薄主要是兩個方面的原因。第一,社會中的誠信危機越來越嚴重。現在社會不誠信的現象以及商家之間為達目的使用卑劣手段的事件屢見不鮮,使人和人之間的相處出現很多信任危機。而在“云會計”的應用中,就需要將自身核心內容交予他人進行管理,企業擔心會遭到泄密;第二,就是在中小企業的企業文化中沒有與時俱進的思想,它們對于大型企業來說,更加富有控制欲,不想將控制權交予他人。

四、對“云會計”在中小企業會計信息化中的應用建議

(一)讓安全防控措施得到確保

在中小型企業的運行過程中要對內部的控制制度進行建立,設置嚴密的賬號與密碼來保護信息管理的安全,要進行強行控制訪問權限制度。如果出現商業競爭病毒和網絡黑客的情況,企業就應該在內外接口處適當的設立高技術的防火墻,加以密碼管理對會計信息書籍的資源采用分層加密處理,盡可能的對數據流失進行防止。在這些的基礎上,管理人員也要根據自身的發展情況,來選擇是否可以把信息交給第三方進行管理,做到信息安全控制與應用服務的工作相分離,為數據的安全給予管理上的保障。

(二)把ERP系統有機融合到“云會計”技術中,進行深化發展

在中小型企業的經營管理中,需要將資金流、信息流和物流進行協調發展,往往通過第三方來進行相互作用拉動從而得到發展。信息流這一工作就對物流的通暢和資金的合理利用起到了促進的作用。因此,中小型企業想要快速發展就需要進行真正意義上的良性循環對信息處理模式進行調整,將ERP系統運用在“云會計”技術中,對企業的生產經營提供了良好的信息資源。

(三)對現代化的在線個性定制服務加以強化

在傳統會計信息處理中,對于中小型企業的發展存在很多冗余的功能,對于企業自身的靈活開展工作很是不利,因此,在“云會計”此項技術中對于中小型企業應該給予提供更加現代化的個性化在線定制服務,讓中小企業可以對相關的服務有更加靈活的選擇機會,對中小企業的現代化建設和發展起到了很好的促進作用。

(四)中小企業中應該對觀念進行轉變,對信息化管理進行加強

中小企業想要在激烈的市場競爭中站穩腳跟,就必須對自身的觀念進行轉變,對傳統的會計核算方式進行改變,積極的采用現代化技術與方法來對企業自身進行改造,要跟進時代的發展。對企業授權與非授權人員的錯誤進行避免。想要從根本上解決企業信息泄露的問題,就要將信息化管理不斷加強。另一方面,在企業與“云會計”服務供應商上,要進行合作溝通的加強,對相關體系進行監理,結合企業中對會計信息的特點需求,建立合理的流程和訪問權限,對每個賬號的人員使用合規性進行確保。

五、總結

根據上文中對“云會計”技術的分析中我們不難發現,其在企業會計信息化建設中能夠對企業的信息化建設成本有效減少,所以,在會計信息化的發展中對于“云會計”的利用是一個必然的發展趨勢。中小型企業的管理人員應該對此項技術以及會計信息化加以重視,了解其重要性,對會計信息化管理人員進行不斷專業素養與專業技能的培養,盡可能的為企業的運營減少成本,保證會計信息化的科學性、真實性和可靠性。讓企業在市場上具有更強的競爭力。

作者:張美麗 單位:河南省理工中等專業學校

參考文獻:

篇5

中圖分類號:[F235.19] 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)02-0-01

會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,我國企業會計信息化雖然取得了一定的進步,但是還存在著許多不足,本文主要就新會計準則下如何加強我國企業會計信息化進行論述。

一、新時期加強企業會計信息化的重要性

信息時代的核心技術正以它的神奇力量改變著企業的生存模式,電子商務、遠程辦公、虛擬企業和虛擬組織的產生引起企業生產經營運作方式的變革,從而導致企業管理模式、信息交流方式、企業文化和企業的變化。引起全新的企業經營革命。企業作為社會經濟活動最基本的經濟單元是國民經濟的基礎,推進企業信息化,對于提高企業核心競爭力有著重要的意義,而企業信息化的發展對會計信息化模式也產生了重大的影響。如何在新企業會計準則下。建立適合企業信息化發展的會計信息系統將是企業信息化建設的重要內容。企業的會計信息化是財務管理信息化中重要的一類,它不僅可以進行會計核算,還可以用作財務監督、財務預測和財務分析,為形成真實、完整的其他經濟信息奠定堅實的基礎,使財務管理突破時間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。

二、企業會計信息化的特征

1.財務信息多元性

隨著社會信息化的發展,企業財務工作也有了新的變化,對企業會計審計提出了新的要求。會計信息只能反映出部分財務狀況,雖然財務信息在決策中占首要地位,但并非是唯一指標。企業不僅需要了解其經濟實力,也需要諸如軟硬件實力、職工素質、科研實力等表現企業競爭力等指標來代表一所企業未來的發展能力。

2.財務機制創新性

創新是企業發展的根本源泉,會計信息化是企業發展的新目標,雖然我國當前會計信息化有了一定的成就,但是距離實現企業管理現代化還有一定的差距,與世界強國的差距仍然是非常明顯的,為了減小差距必須要進行財務創新機制,以減少企業會計信息的混亂現狀。企業會計管理,已經進入到必須要改變的時刻,如果不對現有財務機制進行創新的話,將會直接影響企業的生存發展。

3.財務人才復合性

企業會計信息化的發展需要大量復合型會計人員來實現,企業信息化成功的關鍵就在于人才的復合性,這就對會計人員提出了更高的要求,首先要掌握會計方面的基本知識,對會計準則熟練應用,其次,要對計算機信息網絡有一個清醒的認識,可以對計算機軟件系統進行熟練的操作,避免發生因為操作問題引起的數據錯誤、丟失現象。同時,我們應該加強審計隊伍的建設,加強企業審計人員的素質培養,培養他們良好的職業道德、多領域的專業知識、豐富的分析評價方法,將信息技術靈活運用到審計工作中,從過去的查錯型轉變為管理服務型,逐步實現會計信息化審計、網絡技術審計,為高層管理人員提出有用的建議或評價,使企業審計向更高層次發展。

三、目前企業會計信息化存在的問題

1.對會計信息化的重要性理解不足

在我國有許多企業的管理者對企業會計住處化的理解不足,沒有認識到會計信息化的重要性,更有一部分人簡單的把會計電算化誤認為是會計信息化,對企業會計信息化的重要性缺乏清醒的認識。企業的管理水平也就得不到提高,另有一部分管理領導認為企業已經實現了會計電化,不需要在去實現信息化,不懂得企業會計是一個可持續發展的過程,這些認識上的不足,都影響了企業會計的發展,都不利于企業管理的長遠發展。

2.復合型會計信息化人才缺乏

會計信息化是現代信息社會的產物,是會計與信息技術的完美結合。這就要求管理人員與會計工作人員具有較好的能力。我們不僅要具備良好的管理能力、會計業務處理方法,同時還要很好的掌握計算機網絡知識,將計算機知識應用在企業管理上。從我國人才供給調查報告來看:我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏,供不應求。具體體現在會計領域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。

3.會計信息化與企業信息化結合不夠緊密

實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的統一性,這就要求財務信息和業務信息一體化,從我國目前的實際情況看,還有一部分企業由于管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用,致使財務數據與業務數據不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接,不能實現財務與業務一體化,從而影響企業會計信息化實現的進程。

四、實現會計信息化的策略

1.加強對會計信息化的認識

對企業的主要領導管理者進行會計信息化的宣傳,使企業領導對會計信息化有一個全方面的認識,真正的理解會計信息化對企業的重要作用,并清楚的意識到企業信息化是符合信息社會發展要求的。實現會計信息化是企業管理發展的大事,是關系到整個企業生存發展的需要,必須將企業會計信息化提到一個相當的高度。企業要成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人掛帥,由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是:制定單位會計信息化工作的發展規劃,我們應該組織會計信息系統的建立,建立會計信息管理制度,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習,讓更多的相關人員監督會計信息系統的正常運行。

2.加快會計信息化人才的培養

會計信息化人才的培養,是加快會計信息化發展的重要保證,當前我國企業會計人員能力不足已經成為制約企業發展的問題。針對當前我國會計信息化人才不足的現狀,加強對企業會計人才的職前與職后培養。國家應定期舉辦會計人員的培訓,加強會計信息化的教育宣傳,調動全社會培訓機構的力量,為企業培養大量優秀的會計人員。企業也應該主動對會計人員進行職后教育,通過各種途徑,加強會計人員的培養,使會計人員在職后仍然可以得到學習。不斷提高會計人員的能力,使會計人員的專業知識與社會的發展相符,力爭培養出一批多層次、高水平的會計人員隊伍,為我企業會計信息化工作提供人才的保證。

3.實現財務業務一體化

一部分企業實施會計信息化后,企業管理信息化工作就處于停頓狀態,沒有及時開展其他業務系統的信息化建設,或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作,但由于缺乏整體的規劃,沒有用信息化的理念來指導這項工作,導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分,這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務管理功能的發揮,又不能滿足企業現代化管理的需要。

隨著世界經濟全球化的發展,我國經濟環境有了很大的變化,而企業的發展影響著我國經濟的發展,為了適應社會信息化的發展,企業會計信息化是不可逆轉的,企業會計信息有著很大的發展空間,是企業創新發展的必經之路。企業要善于掌握當前最先進的網絡知識,并學習國外先進的管理經驗,不斷的完善企業會計的管理,使企業的發展更加科學、與時俱進,使企業的發展更加迅速,為我國經濟的發展提供幫助。

參考文獻:

[1]王敏.新形勢下企業會計信息化建設策略探究[J].China’s Foreign Trade,2011(12).

[2]湯麗剛,趙慶綱.會計信息化環境在企業內部的控制分析[J].今日科苑,2010(08).

篇6

在知識經濟時代的發展背景之下,企業作為社會主義市場經濟的重要組成部分,為了能夠在激烈的市場競爭中處于有利的位置,會計信息化成為企業發展的必備條件之一。在企業會計信息化的過程中,由于受到技術人員短缺、資金不足、網絡設備不完善等因素的影響,企業會計信息化進程一直處于停滯不前的狀態,也就間接的導致企業的整體性發展不盡如人意。隨著信息技術的進一步發展,云技術的產生給企業會計信息化帶來了新的進展,在云技術的作用之下形成的云會計,其作用是應用于互聯網為相關企業單位提供會計核算、會計管理和會計決策服務,對比與其他的會計服務而言,云會計是具有明顯的優勢,不僅可以減少企業的成本,帶動企業創造更多的利潤,而且提高會計核算效率,有利于促進企業的整體性發展。

一、云會計的含義以及優勢

云會計,是在利用網絡的基礎之上,做好會計方面有關核算、管理以及決策等方面的工作,為企業的發展提供一套虛擬的會計信息系統。簡單的來講,云會計就是依賴于云計算的技術與理念而建立的一種企業會計信息系統,在企業的會計發展中使用云會計,不僅有利于推進企業會計信息化進程的加快,而且也有利于提高企業在市場競爭中的競爭力,促進企業的發展。具體來講,云會計在企業的會計信息化發展之中具有以下幾個方面的優勢:

1.云會計在企業會計工作被應用的最大優勢在于減少企業的成本,這里所提及到的成本主要包括二個方面:第一,傳統的會計信息化建設往往需要投入大量的人力、物力以及財力,而且需要定期的維護,但是在云會計的幫助作用之下,可以將資源交給專業技術操作,進行科學有效的維護,減少這一方面的成本。第二,云會計利用網絡的便捷,不用企業進行投資,可以為企業節省建設、維護等費用,減少資金的開銷。

2.云會計本身是屬于科技發展而來的產物,在企業會計信息化進程中使用云會計,可以讓企業內部的員工對這一技術進行熟練的掌握,與此同時,為了能夠運用好這一技術,企業內部也會提供資金和技術的支持,為云會計的順利實施奠定良好的基礎,由此可見,云會計可以促進企業會計的信息化發展,同樣的也有利于提高企業會計信息化的專業水平。

3.云會計應用在企業會計信息的發展中,其操作是由專業的技術團隊來實現的,將會計有關的數據放在云端,數據中心也會為企業提供數據備份服務,有利于將企業的數據進行良好的存貯,也不會讓非法人員成功盜取云端數據,從而進行非法操作,可以說是很安全的。換個方面來講,企業可以隨時向上、下游的客戶或合作伙伴交流和交換數據,不僅順應了時代的發展,而且加快了企業的發展進度。

二、云會計在企業會計發展中存在的問題

盡管云會計在企業的會計發展中發揮了重要的作用,但是由于云技術的發展還不是很持久,云會計在企業的會計發展中仍然受到多方面因素的影響,存在不少的問題,為了實現云會計推動企業會計信息化這一目標,首先要做的就是明確在發展中存在的問題,才能在此基礎之上對癥下藥。

1.企業在應用云會計信息系統時,對供應商的依賴程度就會加大,而這一形式的變化對企業的整體性發展是不利的。一旦供應商有任何的變化,企業也會跟著受到波動,如果供應商所提供的云會計信息系統不能夠及時的響應,對企業的發展就會造成無法預估的危害。

2.云會計在我國企業的會計發展中還處于起步階段,所以相關的設備與技術還不夠完善與成熟,與之對應所提供的服務也只是停留在線上記賬和對現金的管理等基礎性方面上,還不能為企業提供更深層次的服務,所以在促進企業會計信息化方面還不夠。

三、云會計在企業會計信息化運用中應注意的點

新時期之下,企業要做好自身內部的管理,促進會計信息化,因此要建設實施好云會計,而在建設實施中需要注意以下幾個方面的點:

1.會計是企業發展的重要組成部分,其安全性也直接關系到企業的利益組成,會計信息一旦出現重大問題,勢必對企業會造成無法忽視的不利影響。因此,在建設云會計過程中,在服務端,要加強對這些會計信息的安全保障力度,可以將云會計系統和數據部署在企業數據中心的防火墻內,或者說也可以將這些數據布置在一個安全系數高的主機托管場所,并且配備專業的技術人員予以維護。與此同時,企業內部會計人員要提高安全防護意識,在密碼的設定過程中要防止密碼設定過于簡單化,提高權限分配,以此保障會計信息的安全性。

2.企業在建設云會計的過程中,必然不可缺少的就是掌握這一方面知識的人才,由于云時展之下給企業財務人員的要求是越來越高,已經不在滿足于記賬、算賬等方面,而是需要對于計算機知識、財務知識、管理方面知識等方面有所掌握的全面人才,這就需要企業在發展的過程中在人才方面要注重對會計人才的管理,一方面,企業要加大對專業性人才的引進,提高進入企業的門檻,為企業的會計發展選擇合適的人才;另一方面,加強企業自身內部會計人員的培養,通過培訓方式來提升會計人員的專業能力,提高會計人員的素養,更好的建設云會計。

3.企業建設云會計,以此來促進企業會計信息化還需要注重云會計服務提供商的選擇,服務提供商是直接關系到企業會計信息進程發展,所以企業要慎重選擇合適的云會計服務提供商。首先,企業在選擇云會計服務商時,要從企業的實際發展出發,針對企業的實際情況,對服務提供商的規模、運維服務方式、價格、信譽等諸多方面進行了解,從而進行綜合性的考慮。其次,企業還應該針對供應商提供的云會計系統的安全性、穩定性出發,從而做出最優的選擇。

四、結束語

云會計在企業會計中得到良好應用,不僅有利于降低了企業的成本,提高經濟效應,而且有利于促進企業得到整體性發展與進步。

參考文獻:

[1]曹立明.論基于云計算的會計信息化[J].經濟師,2011(07).

篇7

在我國,很大一部分人對會計信息化還相當陌生,認知范圍也較為狹窄。有些人把會計電算化與會計信息化混為一談,認為會計信息化僅僅是利用計算機和信息技術對會計數據進行處理,使會計工作者繁雜的手工勞動轉變為技術勞動,減輕財務工作者的工作量,提高了會計信息輸出的效率,實現了會計電算化也就實現了會計信息化;有些人認為會計信息化只是財務部門的事情,只是財務部門進行簡單的記賬與報賬,沒有對會計信息進行具體分析,使得許多的會計工作不能發揮其對企業決策的作用;還有些企業認為信息化的建設工程中要更加的重視硬件設備的配置忽視信息軟件的運用與開發,投入大量資金來進行設備的更新換代,不注重軟件的管理與使用,使得先進的硬件設備不能發揮其應有的作用,從而嚴重的阻礙的企業會計信息化的建設。

(二)信息化技術人才缺乏

就我國目前狀況而言,既有扎實的會計理論基礎有對信息技術較為精通的人才相對較少,財務工作者對信息資源規劃整合的能力都相對較低,因此相對難度將較高的會計信息化處理方案難以有效的實施;很多企業對會計工作者進行操作會計軟件的培訓,忽視對會計信息系統的管理與維護,使企業會計信息系統面臨較大的安全隱患;有的企業已經實行了會計電算化,但是信息化技術人才缺乏使得系統的各個板塊之間的信息共享程度較低,對會計信息的整合力度不夠,信息資源沒有得到有效的利用。

(三)會計信息的安全性難以得到保證

會計信息化要求傳統的會計與計算機和現代信息技術的結合,使得會計信息具有開放性與共享性的特點,由此必然會給會計信息的安全帶來隱患。例如記錄會計數據的磁盤很容易被外界竊取,對于一些電子數據是否被外界修改也難以及時判斷,這給企業的發展產生了極大的不利影響。企業會計信息化系統過度的依托于網絡環境,難以保證會計信息傳輸的安全性和可靠性,所以會計信息的網絡披露安全性成為企業會計信息化的關鍵環節,如果沒有高質量的信息保護軟件,企業是很容易受到外界攻擊的,會計信息必然會隨意的遭到破壞,不利于企業的更好發展。

(四)企業的管理系統尚未與會計信息系統進行結合

企業在開始設計信息系統時缺乏統一的規劃,使得各個業務系統與財務系統是分別設計和建設的,從而各個系統只能得到其系統內的信息,對于與其相關的其他信息不能及時的進行了解與掌握,形成了相對獨立的信息孤島,很大程度上不利于企業進行決策。會計信息系統內部的各個板塊不能與企業的生產和銷售等業務進行有效的網絡鏈接,導致相關的信息數據不能夠得到及時的應用與共享,從而從整體上不利于企業信息化管理功能的發揮。

二、會計信息化建設的對策

(一)強化會計信息化的理念

企業必須要強化對會計信息化的認識,推動會計信息化的快速發展。管理層要認識到經濟全球化的今天,會計信息化建設對提高企業管理水平有重要的推動作用,進行會計信息化的管理能夠更加有效的對企業進行智能化和數字化的管理,能夠擺脫傳統會計管理模式下單方面的對財務信息進行管理而忽視企業整體全局的管理,因此,必須要加強企業領導和財務工作者的教育和引導,提高其認識,才能更好的進行會計信息化建設。在競爭越來越激烈的市場競爭環境下,企業信息化水平的高低直接影響著企業決策水平和決策效率,財務部門是為企業進行決策提供基礎數據的部門,因此會計信息化的程度對企業管理和決策有著重要的影響。企業的會計人員只有對會計信息化有了較深層次的理解后,才能更好的協調和配合會計信息化的工作。

(二)加大技術人才的培養力度

我國會計信息化的發展在很大程度上受到既懂會計又懂信息技術的復合型人才的影響,復合型人才缺少的問題成為制約我國會計信息化發展的重要因素,因此,必須要加大對復合型人才的培養力度,增加復合型人才數量。企業要采取有效措施,鼓勵和引導會計人員更多的參加計算機專業技術資格的考試,把現有的會計從業人員轉化成會計信息化需要的人才;國家要加大對教育的投資,對會計教育進行改革,調動社會以及高校在內的各種培訓力量,為社會打造既掌握會計知識又懂得計算機技術的會計信息化的人才,建立一支高水平的會計信息化隊伍。

(三)采取措施保證會計數據的安全

在計算機技術不斷發展,網絡技術應用較為普遍的今天,越來越多的人利用計算機技術進行高科技的網絡犯罪,不僅給企業帶來了極大的危害也給社會帶來了嚴重的損失。在企業進行信息化建設的過程中,及其容易出現會計信息被偷竊以及更改等不良現象。因此,國家必須要制定嚴格的詳細的法律法規來約束對會計信息化產生威脅的犯罪行為,嚴厲打擊破壞會計信息化建設的犯罪活動,提高網絡運行的安全性,維護企業和會計信息使用者的合法權益。企業要對電子的會計數據進行及時的復制、進行定期的檢查,防止計算機病毒的危害;采用信息加密的防火墻技術,確保會計信息的安全;建立和完善會計信息化管理制度并嚴格執行,進行責權利相結合的管理制度,強化信息安全。

篇8

1農業企業會計信息化過程中存在的問題

1.1從業人員綜合素質偏低,缺乏復合型人才

會計信息化是當今科技發展時代對企業會計提出的新要求,是企業追求更高層次發展的必經之路,農業會計信息化的應用會對會計工作產生更大的便利與快捷,但也無形之中對相關會計人員的素質要求更高。在會計的信息化之中會計人員不僅要像之前一樣掌握會計的專業知識,而且對自身的計算機操作技術、網絡信息技術的素養同樣要嚴格要求。一旦綜合素質偏低,就會在實際的操作之中對出現的問題不能進行及時的認知與處理,從而影響整體的工作進度。目前的大多數中國企業之中會計人員雖多,但是他們對計算機的操作和了解明顯不足,導致不能利用計算機熟練的處理會計中的統計運算,使得企業會計信息化進程緩慢,制約其發展。

1.2農業企業財務軟件缺乏通用性和安全性

在實際的農業企業財務軟件運用之中,并未做到獨立性的針對個體設計。由于農業具有一定的特殊性,在不同的情況之下的記賬方面是不同的,但是大部分農業企業財務軟件都是直接購買過來使用的,并不能很好的適用于各個企業。而且后臺的數據庫易出現被篡改的情況,從而不能很好的反應真實的實際情況。農業企業的一些財務軟件并不具備較強的安全性,很多隱私的數據都暴露出來,容易被查詢修改,不能做到信息的保密性與安全性。

1.3農業企業會計信息化制度不健全

制度是一個切事物發展過程中的有力保障,只有擁有了嚴格的制度才能更好的進行發展。而因為農業是一項傳統產業,有很大部分企業認為會計信息化只是用計算機代替人的手工記賬罷了,其實不然,會計信息化是對信息的科學有效管理,但是多數農業企業并沒有意識到這一點,導致會計信息化制度不健全。再加上本身的會計信息化水平不高,引入時間較短,所以一些基本制度并不完善,而企業領導對此認識本身就不充分,不愿意再花費人力物力進行改善,這也是農業企業會計信息化制度得不到完善的重要原因。

2加快農業企業會計信息化的對策

2.1加大農業企業會計信息化復合型人才的培養力度

企業會計信息化的實施有助于企業市場競爭力的提高,從而推動其經濟發展。但也對會計人員的計算機運用技術提出了要求,計算機知識的熟練掌握會在工作上帶來很多便捷。要積極對他們進行計算機知識培訓,先從計算機基礎開始,由簡單到復雜一步步進行強化。因為財務方面的知識掌握的相對來說比較扎實,對于財務基礎知識進行簡單的培訓,而著重點放在國家最新的會計理論與會計制度上進行講解。企業也應當對于不同的員工進行分類培訓,比如對于新進員工、容易變動的職位員工、不易變動的職位員工進行有針對性的培訓。同時對財務人員也要進行會計信息化理論方面的知識培訓,讓他們意識到會計信息化的真正含義。

2.2完善農業企業會計信息化制度的制定及安全管理

要想使農業企業會計信息化的進程能夠快速平穩的發展,必須要有相關制度來支持。當遇到問題之時,依據制度來制約各種情況的發生,并做出合理的解決對策。首先要嚴格相關工作人員的工作要求,制作相關的操作規定并嚴格實施,使其能夠熟練地掌握各項操作流程,形成良好的操作習慣,真正做到信息化進程發展。另外要制定安全防護的規定,讓計算機設備良好的運作,并且要設有專職人員進行防護,避免儀器損壞以及非法人員對信息數據的破壞。因為與以往的財務會計不同,會計信息化后整體的工作內容、性質都發生了改變,所以要根據具體的特點設置相應的崗位職責制度,確保計算機系統安全高效的運行,真正的將農業企業會計信息化優點體現出來。

結束語

會計信息化是農業企業會計適應當今科技發展的重要表現,改變了原有的信息處理方式,減少了很多信息整理的時間。在發展過程之中要做到熟練地運用計算機技術進行工作數據的處理,另外還要健全相關制度去制約各項行為,保障農業企業會計信息化的持續性發展。信息化已是經濟發展進程之中的大趨勢,會計信息化的發展之中要創建適合的發展模式,解決其中出現的問題,進而加快農業企業的經濟發展。

參考文獻:

篇9

傳統的會計電算化信息系統,實質上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現代科學技術處理會計業務,提高了會計工作的效率和企業財務管理水平,但企業信息化環境下的會計信息化系統與會計電算化系統相比,無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍,兩者的內涵大相徑庭。

(一)歷史背景不同

會計電算化產生于工業社會,隨著工業化程度的提高,會計業務的處理量日漸增大,會計工作的處理方法日漸落后,為了適應企業的發展,加強信息處理力度,采用電子計算機對會計業務進行處理。

會計信息化則產生于信息社會,在信息社會中,有一個公式:”企業的財富=經營+信息“,可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化,企業是社會的細胞,社會信息化必然要求企業信息化,企業信息化必然導致會計信息化。

(二)目標不同

現行的會計電算化系統是基于手工會計系統發展而來,其業務流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動,提高了效率;而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的,能實現會計業務的信息化管理,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。

(三)技術手段不同

現行的會計電算化系統由于開始設立時的環境束縛,主要是對單功能的計算機設立的,后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發展和改善;而會計信息化系統是在網絡環境下進行設計的,其實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。

(四)功能范圍和會計程序不同

會計電算化是對手工會計系統的改進,是在手工的基礎上產生的,故其會計程序也模仿手工會計程序而進行,也是以記賬憑證為開始,最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能;而會計信息化是適應時代的要求,根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的,它是從管理的角度進行設計,具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能,其會計程序是根據會計目標,按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。

(五)信息輸入、輸出的對象不同

會計電算化系統主要是為財務部門設立的,設計時只考慮了財務部門的需要,由財務部門輸入會計信息,輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化系統是企業業務處理及管理信息系統的組成部分,其大量數據從企業內外其他系統直接獲取,輸出也是依靠網絡,由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。

(六)系統的層次不同

會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。

二、會計信息化建設的目的

(一)簡化流程

由于電子計算機具有強大的運算功能,網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時,又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,網絡會計的技術性及其復雜程度大幅度降低。

(二)集成信息

會計信息化集成所有數據于一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下,信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能,企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接,使會計系統不再是信息的“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。

(三)數據共享

數出一門,共同使用,各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息,支持決策,會計信息數據的處理也由微觀逐步轉變為宏觀數據運作。企業集團可以利用基于信息化的網絡財務軟件對所有分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調配等處理。集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析,使企業實現決策科學化、業務智能化,并能充分利用集團內部信息資源,實現真正的信息共享。

(四)動態反饋

在網絡環境下,各種數據實現在線輸入,電子貨幣自動劃轉,業務信息實時轉化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程,使得會計核算從事后核算變為實時核算,靜態核算變為動態核算,實現財務的在線管理,財務信息搜集處理的動態化也使得財務信息的和使用實現了動態化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上。

三、影響現代企業會計信息化建設的因素

(一)硬件方面

硬件技術是保證企業信息系統運行的平臺,離開了硬件技術的支持,會計信息化將無法開展。網絡技術與電子商務的發展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網絡,將企業的物資采購、產品銷售、貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合,以滿足現代企業管理的需要。

(二)軟件方面

隨著會計準則的標準化,企業間會計系統的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外,更強調技術的先進性,側重于在會計信息系統中融入先進的管理技術和管理方法,通過會計信息的先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設計更成熟、更先進,性能更穩定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務質量更好。

(三)人員方面

篇10

0引言

隨著信息化技術的發展,企業開始借助信息化的手段來實現對企業的管理,并逐步成為目前的一種主流。而經過20多年信息化的發展,很多大中型企業都基本實現了會計信息化管理,但是受成本、思想等方面的制約,很多中小企業還處在原始的記賬方式當中。同時,有些中小企業想通過采購標準的財務管理軟件,但是采購成本高,實用性也很差。而造成當前中小企業在ERP使用方面實用性差的問題,與中小企業在進行ERP投資決策的時候,往往缺乏對自身企業實際業務的全面評估和分析,從而盲目的將ERP軟件引入到企業管理中。而這種既不考慮期貨業自身需求,也不考慮引入的可行性,必然會導致在引入的過程中付出很大的代價,一方面,盲目的引進浪費了資金,另一方面,也使得企業的管理變得混亂,如缺乏專門性的人才,使得ERP不能正確使用,發揮不了ERP的功能,又如沒有結合自身的業務,使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業對ERP系統失去信息。因此,針對目前中小企業在企業會計信息化過程中遇到的問題,如何制定和設計一款具有針對性的,面向中小企業的ERP財務管理軟件,成為思考的重點。對此,結合上述的需求,提出一種低成本的企業財務管理信息化軟件,并對軟件的實現進行了詳細的闡述和設計。

1企業財務管理的流程梳理

對會計信息化軟件的設計來講,其設計的目的是滿足企業日常的會計管理需求,從而提高軟件的實用性。因此,要提高該軟件的實用能力,必須要結合企業會計管理的具體內容和工作。而對于企業會計管理來講,主要對企業固定資產、負債和所得者收益進行分析,同時對日常的財務經營活動進行管理。具體流程則.具體流程則如圖1所示

2系統功能設計

根據圖1的具體業務,筆者將該系統的功能模塊設計為如圖2所示。通過圖2的不同功能模塊可以看出,對上述功能的設計除滿足日常的會計管理的需求以外,還可以實時的反映企業現金流的進出,公司固定資產等項目。同時,通過對這些功能模塊的構建,讓企業會計人員可以將過去事后建立賬目的會計工作放到事前,從而大大提高了企業會計管理的工作效率,可通過軟件的分析功能,讓企業管理層看到實時、清晰的企業運營現狀,并提高了管理層快速反應和決策能力。

3系統整體架構設計

3.1C/S模式與B/S模式的比較

C/S(簡稱:Client/Server)模式作為上個世紀90年代針對資源不對等的問題,提出的一種資源共享體系結構。該體系架構將應用程序分為兩部分,服務器主要負責對數據的管理,而客戶端負責與用戶交互,并分配業務邏輯。通過這種架構體系,可充分利用兩端的硬件優勢,將不用的功能合理的分配到兩端,降低兩端的開銷,提高了系統響應速度,也增強了系統的安全性。而對于主流的B/S模式來講,是在傳統的C/S架衍生出來的一種體系架構。B/S模式是將傳統的應用程序分為三層,其中服務器端負責數據管理和業務邏輯;而客戶端為瀏覽器,用戶只需要通過瀏覽器即可完成對系統的訪問。這種架構方式維護方便,維護成本也低。但是由于其大部分的功能由服務器承擔,一旦出現大規模的訪問,會給服務器帶來巨大的壓力,導致后臺服務器負載過高,直接影響系統運行。同時B/S模式在安全性方面要低于C/S架構,而對于一個企業的會計管理來講,涉及到大量的企業核心信息,所以安全性是考慮的一個重要因素。因此,綜合上述的分析,筆者在對該系統的技術架構體系進行搭建中,采用C/S模式。

3.2系統架構搭建

根據上述的分析,按照C/S架構的兩層部署,將系統直接分為服務器和客戶端兩層。用戶通過在客戶端安裝專門的信息化管理軟件,并接入因特網即可實現對系統的訪問。具體架構如圖3所示.

4系統詳細設計

4.1登錄設計

系統登錄作為保障系統安全的重要組成部分,其主要對“合法”和“非合法”進行鑒別,從而防止系統被攻擊。而對于不同的使用者,在打開客戶端,輸入用戶名、密碼,經數據庫比對之后,方可進行到會計信息化管理的工作界面。如果過不正確,則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示.

4.2出納管理模塊設計

出納管理作為會計管理的重要部分,主要掌握企業現金流的動向。因此,做好對該模塊的流程設計,對保障企業會計管理具有重要作用。而根據企業出納管理的業務流程,將其具體的實現流程設計為如圖5所示

4.3財務分析模塊設計

通過財務分析,給管理層提供企業實時的運營狀態,從而更好的讓企業管理層做出相關的決策,調整市場方向。對此,本文將該模塊的實現流程設計為如圖6所示.

5系統實現

5.1系統實現環境搭建

根據上述的設計,對系統部分功能進行測試。測試環境的主機采用酷睿7處理器的聯想PC終端。操作系統采用Windowsserver2008,數據庫管理系統采用SQLserver2008,服務器采用IIS7.0。

5.2登錄界面實現

通過以ASP.NET作為開發語言,可以得到如圖7所示的界面。

5.3會計科目模塊實現

會計科目主要包括對不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。

6結束語

本文結合中小企業在會計信息化方面存在的問題,借助C/S+Delphi7.0等技術對系統進行開發,從而實現了中小企業會計人員對企業財務管理的信息化,同時提高了工作效率。而考慮到財務軟件的安全性,本文引入了C/S模式,與B/S模式相比,C/S模式在安全性和系統響應性方面都存在無可比擬的優勢,從而大大提高了該系統使用的安全性。同時該系統嚴格結合企業的實際需求,通過對企業實際的業務進行詳細的分析,然后對其功能進行搭建,從而大大滿足了該類型企業的功能需求,提高了該軟件的實用性,也為企業未來的信息化管理奠定了扎實的基礎和鋪墊。但是系統在開發中對還需要進一步的完善,如對數據庫的具體搭建,同時還需要引入云計算平臺,讓廣大的使用者通過下載即可使用。

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