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篇1

2如何實現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的建議

首先,實現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理的信息化的關(guān)鍵不僅在于思想上重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理問題,更要結(jié)合自身院校的實際問題建設(shè)一套適合成人學(xué)生的學(xué)籍管理信息化平臺,以滿足學(xué)校和學(xué)生發(fā)展的需要。各高校領(lǐng)導(dǎo)要充分重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作的,給成人教育管理工作上加大人力、物力、財力的投入,積極鼓勵自主研發(fā)先進(jìn)的學(xué)籍管理軟件。各高校要結(jié)合新形式,不斷完善成人高等教育的規(guī)章管理制度,明確各級學(xué)籍管理工作人員的工作職責(zé),保證各級學(xué)籍管理人員的穩(wěn)定性。使每位管理教師能夠充分掌握各種學(xué)籍管理規(guī)章制度并準(zhǔn)確地傳達(dá)給學(xué)生、熟練掌握教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用[2]。其次,成人高等教育學(xué)籍管理信息化的最終實現(xiàn)有賴于學(xué)籍管理工作者職業(yè)素質(zhì)和水平的提高。一線管理教師要不斷充實自身的管理水平和信息化技能,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),靈活運用計算機(jī)教學(xué)技術(shù)進(jìn)行成人的學(xué)籍管理工作,建立成人高等教育學(xué)籍管理的科學(xué)化、信息化系統(tǒng)。所以,高校成人教育教師隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)不能忽視,要多給一線管理工作者創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會,并對其定期進(jìn)行相關(guān)職業(yè)培訓(xùn),努力提高他們的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì),以及學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)的能力素質(zhì)。學(xué)校應(yīng)鼓勵成教學(xué)籍檔案管理人員堅持參加繼續(xù)教育和本專業(yè)業(yè)務(wù)知識、技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以獲得新知識、跟上新形勢,具有堅實的業(yè)務(wù)知識基礎(chǔ)和專業(yè)技能[3]。

3實現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的具體措施

3.1加強(qiáng)人員的專業(yè)培訓(xùn),選拔高層次的學(xué)籍管理人員

隨著全社會信息化的發(fā)展,成人學(xué)籍管理工作從最初的手工管理,逐步過渡到現(xiàn)在的網(wǎng)上錄取、計算機(jī)管理學(xué)生學(xué)籍,畢業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)上交驗等,這一系列成人學(xué)籍管理工作的信息化特征,促使對管理人員的教育管理水平要求越來越高,所以加強(qiáng)學(xué)籍管理人員隊伍建設(shè)就顯得十分重要。學(xué)籍管理是一個長期的過程,所以學(xué)籍管理人員隊伍的建設(shè)不僅需要對在崗人員嚴(yán)格執(zhí)行“先培訓(xùn)后上崗”的規(guī)定,還需要嚴(yán)格把好入職選拔工作,保證人員有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,從入職之處就提高對成教學(xué)籍管理工作的思想重視。

3.2加強(qiáng)信息化平臺的建設(shè)

各高校可以把新生電子注冊和高等教育學(xué)生信息網(wǎng)的學(xué)籍管理平臺作為信息化發(fā)展的基礎(chǔ),加大開發(fā)力度,進(jìn)行功能優(yōu)化,根據(jù)本校成人教育學(xué)籍管理的特點,建立一個包含學(xué)生信息管理、課程注冊管理、成績管理、畢業(yè)審核等功能模塊的學(xué)籍管理系統(tǒng)。結(jié)合天津市成人高等教育學(xué)籍管理相關(guān)文件的要求,充分利用計算機(jī)查詢和統(tǒng)計功能,設(shè)計教學(xué)計劃、安排在校考試,靈活適應(yīng)成人學(xué)生對學(xué)習(xí)信息的分類查詢,教師對相關(guān)工作上午統(tǒng)計報表、導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)處理等方面的運用,在提高成人教育學(xué)籍管理的服務(wù)水平與質(zhì)量的同時,加快成人學(xué)籍管理的信息化步伐。