導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇企業庫存管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

2廣西企業庫存管理現狀

2.1廣西企業庫存管理取得的成績

2.1.1對庫存管理重要性的認識不斷提高，科學合理的進行庫存控制的意識不斷增強。近些年來，隨著市場競爭的日趨激烈，現代物流理念的不斷普及與推廣，人們對庫存管理重要性的認識不斷增強，科學地進行庫存控制的意識也逐步得到提高，越來越多的廣西企業領導與管理人員認識到了企業庫存管理與控制是企業物流的核心問題之一，對整個企業物流的合理化有重大的影響，合理的庫存管理與控制對企業經營目標的實現有重要意義。人們已經改變了傳統企業庫存越多越安全的舊思想，以及只是關注生產與銷售環節管理的片面認識，紛紛采取措施，對企業庫存資源進行合理的調整和配置，加快存貨周轉速度，減少資源浪費，從原材料采購、產品生產到產成品銷售等各個環節加強了對企業庫存的合理化控制與管理，取得了很好的成效。

2.1.2積極開展庫存管理與優化，庫存管理與控制取得一定成效。由于充分認識到了庫存管理與控制對企業降本增效與提升服務能力、市場競爭力的重大作用，近些年來廣西大部分企業越來越注重采取各種措施，應用多種技術方法開展庫存管理及優化。除了采用一系列傳統的庫存管理方法，如ABC重點管理法、經濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等對庫存進行控制和優化外，有部分具備條件的企業還開始采用供應商管理庫存（VMI）、聯合管理庫存（JMI）以及精益物流JIT管理等適應供應鏈環境的先進庫存管理模式與方法，并取得了明顯的成效。如上汽通用五菱、東風柳汽等通過與桂中海迅物流有限公司合作，實現了精益JIT配送服務，追求消除一切浪費，強調零庫存、零缺陷，在對的時間，把對的貨物送到對的地點，實現了整個生產過程，整條供應鏈從一開始就透明化、明確化，消除了生產過程中的等待時間、庫存和廢品等一切浪費，極大地提升了企業的庫存管理水平，降低了企業庫存。

2.1.3企業不斷增加投入，完善或構建先進的庫存管理系統。近些年來，廣西許多企業尤其是100強企業，紛紛采取措施并不斷增加對相關軟硬件的投資力度，開始完善或構建企業先進的庫存管理與控制系統。首先，企業加大了對倉庫硬件設施設備投入，紛紛購買叉車，建立自動分揀輸送系統等，使許多企業倉庫基本實現了機械化作業。其次，加強軟件方面的投入力度，紛紛構建企業信息管理平臺，并利用現代信息技術，減少運行中不必要的失誤，提高工作效率和工作正確性。如廣西玉柴機器股份有限公司斥巨資引進國外成熟的MRPII軟件，其功能覆蓋了市場預測、生產計劃、物料需求、能力需求、庫存控制、車間管理直到產品銷售的整個經營過程以及相關的所有財務活動，為企業高效庫存管理與控制活動的實施提供了基礎。再次，健全企業庫存管理制度。無規矩不成方圓，庫存管理工作也是如此，要想提升企業的庫存管理水平，就要有一個嚴謹的管理制度。如對倉庫管理人員、高層管理人員均實施嚴要求，徹底改變廣西企業原有的拖、推、懶、散現象以及責、權、利不分的不良情況。如廣西電網公司2010年便制定頒布了《廣西電網公司物資管理辦法（試行）》，為規范公司物資管理工作起到了重大作用。

2.1.4產生了一批現代化的3PL企業，為企業提供專業化的物流服務，為廣西企業整體庫存水平的提升起到了重大作用。近些年，廣西也涌現出了一大批第三方物流企業，如廣西外運、廣西物資集團等一批倉儲型物流企業，廣西超大、廣西運德等一批運輸型物流企業，還有如桂中海訊、東星物流、防港物流、玉柴物流、郵政物流等一大批綜合型物流企業等。其中有許多企業設施設備先進、服務水平高，能夠為企業提供優質高效的物流與庫存管理服務。如玉柴物流通過對全部汽車安裝GPS全球衛星定位終端設備，實現運輸動態調度，減少空載；而柳州市桂中海迅物流有限公司更是在為制造企業提供供應鏈管理服務方面處于西南地區行業領先地位，它通過與上汽通用五菱、東風柳汽等實施緊密合作，站在供應鏈的角度為企業提供高水平的庫存管理服務。為此，公司采取了以下措施：

（1）實施供應商管理庫存。①建立顧客情報信息系統。通過建立顧客信息庫，供應商能夠掌握需求變化的有關情況，把由批發商(分銷商)進行的需求預測與分析功能集成至供應商的系統中。②建立銷售網絡管理系統。供應商要很好地管理庫存，就必須建立起一套完善的銷售網絡管理系統，保證自己產品需求信息的正確性和物流的順暢。③建立供應商與分銷商的合作框架協議。供應商和銷售商一起協商確定處理訂單的業務流程以及控制庫存的有關參數、庫存信息的傳遞方式等。

（2）實現精益JIT配送服務。桂中海迅物流有限公司是廣西第一家能為上汽通用五菱、東風柳汽等國內大型知名品牌機械制造企業提供精益JIT配送服務的本土現代物流企業。

（3）非核心物流業務外包。桂中海迅物流有限公司的核心業務是為汽車、機械制造業企業提供配送服務。此外公司有很多的倉庫，對廣西較多的糧產品和日用品進行倉儲。為了提高公司的競爭力，把其他非核心業務外包，將全部的精力放在自己的核心業務上。

2.2廣西企業庫存管理存在的問題

2.2.1庫存總量過大，資金占用居高不下，積壓物資價值隱形流失嚴重。由于物流系統普遍反應能力欠缺，與全國其它地區一樣，目前廣西企業仍然只能以高庫存來彌補缺陷，從而滿足生產需求。這就造成了企業物資超量儲存現象十分嚴重，致使庫存資金占用過大，影響企業資金運轉效率。同時，積壓的大部分物資中，有的因過期變質失去原有使用價值，有的因工藝結構調整被淘汰報廢，隨著時間的推移，流失的價值將有增無減。以柳鋼為例，在2003年的庫存物資盤點清查中，查出的積壓物資按無回收價值、尚可回收殘值、尚可調劑使用三大類統計，共積壓物資2468萬元。

2.2.2庫存周轉時間過長，結構不合理。相關資料顯示，目前廣西企業的庫存周轉天數大多少則十幾天，長則幾十天甚至數月，周轉時間過長。庫存周轉速度不僅遠遠落后于發達國家企業，甚至與我國其它許多省區的企業相比也存在一定的距離。此外，大部分廣西企業的庫存結構也不盡合理。一般而言，企業合理的庫存結構應是:原材料庫存>在制品庫存>產成品庫存，而廣西許多企業卻恰恰相反。目前廣西一些企業的原材料庫存金額占總庫存金額的比率往往小于三分之一，而產成品庫存卻占到了總庫存金額的一半以上，庫存結構很不合理。

2.2.3庫存管理方法、作業手段等仍顯落后。目前，廣西許多企業倉庫中大量的裝卸搬運、堆碼、計量等作業仍然由人工來完成，而不是采用叉車、輸送設備等機械化作業方式。對物資進、出庫及庫存狀態的記錄、統計和核算，仍然以手工操作為主，許多企業仍未建立現代化的信息系統，忽略了先進信息技術的應用，致使庫存信息反饋時間滯后，錯記、漏記、統計結果與實物數量不一致的現象時有發生。庫存管理方式也過于經驗化，完全憑經驗對企業庫存進行管理與控制，使整個庫存管理工作一直處于低效率運行狀態。

2.2.4缺乏供應鏈的整體觀念，以傳統庫存管理模式為主。為了維持正常的生產與銷售，企業持有一定的庫存是非常必要的。所以在傳統庫存管理理念下，整條供應鏈上的各個節點都擁有自己獨立的庫存，即供應商、生產商、分銷商以及零售公司均持有自己的庫存，而且各個節點均會采取措施使得自身的庫存成本最小化。然而從供應鏈整體的角度來看，這種方式并不可取，因為它僅僅是實現了單個節點自身的優化，而單個節點庫存量的降低往往是以其它節點庫存量的增加為代價的，這樣便無法實現整個供應鏈的最優化，反而影響了供應鏈的整體優化運行。由于廣西的物流業起步比較晚，相對于很多地方，比如上海、北京、珠三角等發達地區而言，還處于幼兒期。因此在廣西，供應鏈庫存管理模式的研究和應用更是處于一個初級階段，大部分企業仍然還是以自營庫存管理為主，缺乏供應鏈的整體優化理念，企業仍然主要從自身的角度出發實施庫存管理與控制，一般還是通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨，保持顧客的滿意度。采用的庫存管理模式與方法也還是以傳統的ABC分類法、經濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等為主。

3采取措施，推進廣西企業庫存管理水平的進一步提升

3.1積極引入第三方物流，提高企業庫存管理專業化水平

一般而言，與企業自營物流相比，第三方物流在物流人才、物流管理、物流運作等各個方面專業性更強，其運行效率、服務水平和成本等均優于企業自營物流。因此，企業庫存管理與控制如能采用第三方物流，利用其專業的運輸、配送以及倉儲管理功能，可以極大地降低平均庫存水平。廣西企業應加強企業內部業務重組，進行非核心業務剝離，積極引入第三方物流來減少企業庫存壓力。

3.2注重新技術與新設備的應用，提升企業庫存管理作業效率

先進技術與設備是企業庫存管理的重要組成部分,今后廣西企業應當根據自身特點與管理現狀,加快庫存管理設施設備的更新,推廣高新技術在庫存管理中的應用。比如條形碼技術、射頻識別技術、GPS技術、GIS技術、虛擬仿真技術等。企業應積極引進這些先進的技術與設備來提高自身庫存管理的準確性和反應能力，從而使企業庫存管理與控制的作業效率得到極大地提升。

3.3加強定量技術在企業庫存管理中的應用

由于企業管理基礎比較薄弱，管理手段比較落后，基礎數據缺乏、不準確，目前廣西企業的庫存管理采取的仍是一些比較盲目的感性管理模式，管理人員更多地只是進行定性分析，僅憑個人經驗給出一個大概的庫存量，缺乏準確的定量分析，最后往往造成預測結果與實際情況差別巨大。因此，今后一定要加強定量技術在廣西企業庫存管理中的應用研究，應用定量預測技術，提高企業庫存設計的準確性。

3.4加強信息化建設，提高企業庫存管理信息化水平

信息技術是現代物流管理的基礎，也是企業高效庫存管理的必要條件。庫存管理信息系統可以幫助管理者及時有效的掌控企業準確的實時庫存信息，對科學進行計劃編制、物資采購和庫存管理起著至關重要的作用。盡管目前廣西許多企業倉儲與庫存管理已經局部采用了計算機管理，但信息的采集、物資的盤點、收發領用等仍然主要依靠手工點數，先記錄在紙面文件上，然后輸入計算機，所以大量存在信息不準、信息延遲、甚至信息錯誤等現象，直接導致庫存管理的低效率。企業要真正實現高效率庫存管理，必須借助條碼技術、物流管理信息系統、ERP等信息技術與管理技術，實現整個企業物流的信息化、自動化、智能化，才有可能從根本上消除庫存積壓和浪費問題。因此，廣西企業應進一步加大投入，建立適合企業自身發展需求的庫存管理信息系統，使企業各部門之間以及企業與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享，提高企業庫存管理的信息化水平。

3.5推廣先進的生產服務方式，實施JIT生產與服務

實施零庫存生產是現代企業一直以來追求的理想目標。根據國外一些制造業企業的測算，運用零庫存管理可以使原材料和外購件的平均庫存降低40％～85％。當然，所謂的零庫存，并不是指倉庫中某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而均處于周轉的狀態。所以，零庫存管理只是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化。廣西企業特別是一些大中型企業應積極創造條件，推廣采用JIT等先進的生產服務方式，朝企業的零庫存生產理想目標邁進。

3.6樹立供應鏈整體概念，采用適應供應鏈環境的庫存管理方法

隨著經濟的全球化發展，先前企業與企業之間的競爭已經發展成現在供應鏈與供應鏈的競爭。因此，要充分認識到庫存管理已不再只是單個供應商、生產商的管理活動，企業庫存控制與管理也不能僅僅局限于企業內部，應把視野從單個企業擴大到由供應商、制造商、批發商和零售商組成的供應鏈范圍來考慮。有效地管理供應鏈中各節點企業的庫存，不能再以各自為政、局部最優的思想指導庫存管理，而應該更多地從供應鏈伙伴關系的角度考慮庫存管理戰略，從供應鏈整體的角度來實現廣西企業庫存的最小化，并最終達到供應鏈成本控制的目標。因此，廣西企業應積極創造條件，盡快采用一些適應供應鏈伙伴關系新環境的現代庫存管理新技術與新方法。如：

（1）供應商管理庫存（VMI）。即供應商等上游企業基于其下游客戶的生產經營、庫存信息，對下游客戶的庫存進行管理與控制。供應商管理庫存不僅縮短了訂貨時間，更提高了整條供應鏈的柔性。分銷商和其他商家減少了對庫存的投入，可以把精力轉移到自己的核心業務上來，一舉多得。由于廣西的服務業不是很發達，主要還是靠工業和農業支撐著經濟。生產商生產出的產品采用VMI進行庫存管理，不僅減少了各環節的庫存浪費，還保持了信息的透明，大大降低了成本，同時可以運用信息技術，改變先前傳統的落后局面。

（2）聯合管理庫存(JointlyManagedInventory，JMI)。簡單地說，JMI是一種在VMI的基礎上發展起來的上游企業和下游企業權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。它是解決供應鏈系統中由于各節點企業相互獨立的庫存運作模式導致的需求放大現象，提高供應鏈同步化程度的一種有效方法。聯合管理庫存模式強調的是供應鏈的各個節點都參與到生產管理上來，減少中間環節的浪費，消除了傳統模式中的牛鞭效應，從而使供應鏈得到良性發展。

（3）共同預測、計劃與補給(CPFR)。CPFR模式涉及從零售商到制造企業之間的功能合作，以客戶為中心，開發共享的消費者需求的庫存管理模式。最先運用于國際著名的商業零售連鎖店沃爾瑪（Wal－mart)，它應用一系列的處理手段和技術模型實現信息共享，改善零售商和供應商的伙伴關系、提高預測的準確度，最終達到提高供應鏈效率、減少庫存和提高滿意度的目標。CPFR模式的計劃、預測、補貨主要應用在大型的零售商企業中，而其他的企業都比較難進行。

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訂單的隨機性、重復生產的不確定性以及產品的專用是中小型企業生產方式最顯著的特點。隨著中小型企業的逐步發展，企業的市場份額也在逐步擴大，用戶的訂單數量以及訂單的種類都在不斷地增加，新的用戶也會逐步出現，在現有的庫存管理條件下，中小型企業生的產負荷日益加重。

（二）市場需求變化加快

當前的市場需求變化速度不斷加快，這也對企業的庫存管理造成壓力。企業常會因為對市場需求預測的不準確而造成產品或原材料的積壓。也可能會導致延遲交貨，增加生產成本甚至損失客戶的情況發生。

（三）缺乏對庫存材料的分類管理

如果企業銷售范圍的擴大，產品的種類也會逐漸增加，這將不可避免地導致企業所需的原材料和輔助材料種類的大幅度增加。由于這些原料和輔助材料數量及特征各不相同，如價格，需求率和功能等會有很大的區別，這就要求企業應對這些原材料及輔助材料進行分類管理。

（四）缺乏一套有效的庫存管理信息系統的支持

目前，企業庫存系統的各個節點之間的信息傳輸，只停留在傳真，電子郵件和其他信息傳輸等傳統傳遞方式上，與現代信息傳輸方式相比，這些傳遞方式的效率較低，延遲現象非常嚴重，會嚴重影響中小型企業決策的準確度和需求預測的精度。

（五）客戶需求不確定，難以應對及時的要求

二、中小企業庫存管理的優化

從供應鏈管理的高度來說，庫存管理是要在將企業的庫存水平控制在盡可能低的同時滿足顧客的服務需求，實現庫存的合理性、經濟性、可得性和最優性，提高物流系統效率，這也是庫存管理的終極目標。

（一）庫存管理的整體化

庫存管理的優化是在供應鏈管理環境下整個供應鏈成員的努力成果。這里需要注意三個方面的內容：首先需要考慮整個供應鏈的庫存需求，運用合理地管理優化方法和控制策略；其次，為了達成供應鏈整體效益最大化，需從供應鏈整體利益出發；最后需要避免供應鏈庫存管理的次級優化問題。

（二）信息共享的最大化

根據現實生活中的實際情況，如各部門信息溝通不暢導致各部門之間相互配合和協調性較差，供應鏈庫存系統的構成復雜等，都會給新生的供應鏈管理的實現增大障礙，不利于企業庫存管理優化的實施，信息共享可以有效的解決這一問題。

（三）庫存管理的集成化

要使企業物流運作過程更加流程化，便于庫存管理優化，就需要供應鏈上的企業成員庫存管理高度集成化。雖然我國的企業的庫存管理有了很大發展，但是基本問題還是存在，企業各部門之間還是零散的單獨存在，呈分割狀態，使得企業集成化的程度低下。

三、中小企業庫存管理優化策略

庫存管理現已成為制約廣大中小企業生存發展的一個重要因素。如果企業無法有效地控制庫存，則會對企業的現金流造成沉重壓力使企業面臨巨大風險。企業要想實現有效的庫存控制必須滿足以下條件：首先是能快速獲取信息和信息的標準化，各部門完成信息共享。其次是要能準確掌握庫存的真實情況。基于以上條件提出以下策略：第一，建立和完善客戶數據信息收集系統，準確掌握市場需求變化，提高對市場需求預測的準確性。第二，建立和完善銷售網絡，根據銷售情況適時調整產品生產和庫存。第三，建立和完善內部監管體系，掌握真實可靠的庫存情況。第四，建立和完善聯合庫存管理系統。把經銷商和企業庫存聯合在一起，建立信息共享與溝通系統。通過信息的交換聯系進行統2014年第4期中旬刊（總第549期）Times一管理，實現戰略同盟分擔風險。

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關鍵詞:

通訊企業;庫存管理;存貨管理

在激烈的市場競爭下，通訊企業為了獲得更好的發展優勢，穩定良好的發展狀態就需要對市場信息與需求做出靈活快速的反應，以針對市場變化來調整庫存管理策略。通過降低庫存，減少庫存成本等方式來提高企業的核心競爭力。如果通訊企業的庫存率處于持續增長的狀態，其將會面臨資金鏈斷裂的困境，將會對企業的正常運營產生巨大的影響。因此，對通訊企業的庫存開展管理，針對庫存管理的內部控制體系進行優化，采用科學的庫存分類管理策略都能夠全面提升存貨庫存管理質量。

一、通訊企業存貨庫存管理的意義

對于眾多企業來說流動資金短缺一直都是一個困擾阻礙著其發展的重要問題，其制約著企業朝著更大規模發展。在企業的流動資產當中，存貨占用了大量金額，并且會增加倉儲管理費用、保險費用、管理人工費用等。因此，在企業運作各項成本與存貨效益達到平衡是企業存貨管理工作中最為關鍵的因素。對于通訊企業來說，通訊企業存貨管理是企業基礎管理的重點，通訊企業存貨包括通訊終端、維護材料、相關宣傳用具等，均屬于通訊企業資產的部分，其所占金額較大，并且會對資產負債表產生相應的影響。并且，存貨的銷售與消耗是損益表中銷售收入與成本的來源，而存貨的出入、存量、報告是否準確直接與企業的財務狀態、企業業績等產生影響。因此，對通訊企業進行存貨庫存管理有著十分重要的實際意義。

二、通訊企業存貨庫存管理問題

(一)存貨管理低效的內部因素

導致通訊企業存貨管理低效的內部因素主要包括以下幾個方面:1、內部控制制度不夠完善。企業內部大多數沒有伴隨著行業的改變而不斷完善健全存貨管理的相關制度。即使制定了相關的制度也會由于缺失嚴格的考核制度與監督管理而無法高效的發揮作用。例如，通訊企業就存在分銷業務銷售監督控制不力，銷售庫存預警不及時，分銷庫存調撥流動性差等情況。2、各個職能部門之間缺乏有效的溝通。通訊企業銷各個部門往往過于追求自身的利益，彼此之間缺乏應有的溝通與交流，導致通訊企業的存貨儲備量在低于市場需求或高于市場需求的情況下徘徊，嚴重增加存儲成本［1］。3、實物庫存盤查沒有及時跟進。由于庫存盤點報告不真實，盤點問題得不到妥善解決，導致庫存盤點工作沒有落實到位，盤點結果不準確。4、庫存清理不夠及時。老款機沒有及時降價清庫存，內部借機無法及時清理，物資備件采購沒有恰當把握，占用大量資金。

(二)存貨管理低效的外部因素

導致通訊企業存貨管理低效的外部因素主要包括以下幾個方面:1、物價持續上漲。近幾年來我國生產性價格指數一直都是處于較高的狀態，物價上漲的壓力持續影響著通訊企業的庫存管理。原材料供應日趨緊張，能源與運輸價格也不斷上漲。因此，通訊企業為了最大程度的降低缺貨風險，就必須要增加相應的產品庫存量，并且使用科學合理的存貨計價方式，以規避物價變動所造成的風險［2］。2、市場需求變化快速。市場需求變化的加劇也會導致通訊企業存貨難以妥善管理的重要因素之一。通訊企業十分容易出現由于銷售預測不準，從而導致已經被淘汰的產品或原材料造成大量積壓。

三、改善通訊企業庫存管理的策略

(一)改善企業內部控制體系

首先，要明確存貨管理業務的責任崗位制度，清晰確認不同部門與崗位的相關職責，使得存貨管理業務開展的各個崗位可以相互監督管理。采購、驗收、保管、銷售、存貨處置等環節都可以得到明確的嚴格規范管理。其次，授權控制。清晰指出審批人對存貨業務的控制權限，切忌出現越權審批的情況。對庫存管理與經辦人員的職責范圍進行詳細的規劃。其次，完善倉儲與保存管理［3］。根據銷售計劃、采購資金等數據來制定倉儲方案，規劃庫存存量結構與數量。其次，完善倉儲日常管理工作。切忌未授權的工作人員接觸貨物。最后，建立完善的清查盤點制度，當出現盤虧或盤盈狀況的時候應該明確劃分責任，并且及時上報處理。

(二)實施ABC分類管理策略

ABC分類管理策略的核心理念就是在各種因素中清晰的分辨出主要因素與次要因素，尋找并獲得少數但可以對事物起到決定性影響的決定性因素以及多數但是對事物的影響較小的次要因素。A類產品在數量上占據比例較小，但是消耗成本最高。針對A類產品要進行可行的管理，不僅僅要降低庫存，同時還要保證穩定的供給，實時掌握需求的動態變化，最大程度的縮短訂貨提前時間。設定合理恰當的最低限額與安全庫存預警數量，每天開展存貨盤點與檢查［4］。B類產品存貨數量與資金占用比例均處于中等水平，針對B類產品要選擇使用定量訂貨方式，每周進行庫存盤點與檢查。C類產品在數量上占據比例較大，但占據資金比例較低。因此不需要對其庫存進行嚴格的控制，在發現庫存不足的情況下可以選擇集中采購的方式。總的來說，ABC分類管理策略主要就是根據存貨的不同重要程度來選擇不同的管理方式，靈活運用ABC分類管理策略能夠降低總庫存比，減少庫存管理成本，使得通訊企業的庫存結構更加合理。

(三)加強產品出入庫管理

產品出入庫要始終遵守先進先出的原則，以審批、備貨與出庫三個環節為基礎進行。外購存貨工作應該嚴格按照通訊企業的采購相關規章制度進行。抵頂債務或其他原因入庫的存貨需要有相關部門與人員的審批文件，其價值與質量情況需要滿足雙方擬定的協議。制定嚴格的驗收制度，對出庫產品的品種、數量、規格、質量等所有詳細的內容進行驗收［5］。錄入存貨明細賬，強化對代銷、暫存、委托加工存貨等各個形式的庫存管理。

(四)加強實物與現場管理

不同倉儲管理部門物資的入庫、出庫等工作要第一時間完成，嚴格做到日清日結。對于當日無法出庫的物資應該運輸至暫存區域進行存儲，并且及時跟進出庫進度。倉庫要根據不同的貨物特點來裝置通風設備、安全防護材料，保證庫房的通風、溫度、濕度等相關要求。另外，倉庫要應該遵循國家相關安全規定安裝報警與監控裝置，嚴格開展通訊企業實物與現場管理。

四、結束語

如何提升、完善通訊企業的庫存管理水平，對于通訊企業穩定經營，降低庫存風險，提升企業內部競爭力有著十分關鍵的現實意義。只有在不斷改善庫存管理水平的基礎上，才能夠推動通訊企業核心能力提升，使得庫存成為通訊企業另一個重要的利潤點。

作者：南英 單位：中國移動通信集團終端有限公司連云港營業部

參考文獻:

［1］許艷玲．供應鏈管理環境下制造企業零庫存管理的問題研究［J］．科技致富向導，2012，(14):242－243．

［2］劉嘉庭．通訊企業存貨管理現狀及解決對策［J］．現代經濟信息，2010，(14):182－183．

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系統的入庫管理主要包括：1）還貨入庫。指車間歸還刀具和原材料。涉及到的倉庫為原材料庫。流程為生產人員根據退還原材料的實際情況錄入還貨入庫單。還貨入庫單由生產部門錄入，入庫時可以只由在產員輸入而不經過車間主任審核，但是車間主任有權查看。審核通過后倉管員驗收貨品時增加庫存相應產品的數量。如發生貨數不一致的情況倉管員要拒絕驗收入庫。2）換刀入庫。換刀入庫指生產人員更換刀具時憑廢舊刀具到刀具庫領取新刀具。涉及到的倉庫為刀具庫和刀具廢品庫。換刀入庫流程為：車間在產員錄入換刀單。換刀單須分解為換刀領料單和換刀還刀單。換刀領料單和換刀還刀單上要標明換刀單的單號以供查明。換刀領料單相當于領料單，換刀還刀單相當于還貨入庫單。車間主任審核換刀單時還須審核換刀領料單和換刀還刀單，領料人員憑廢舊刀具到倉管員處申請換刀。倉管員需要首先查看庫存中是否有備用刀具，沒有備用刀具換刀單無效。領料員回車間后需立即通知車間主任換刀失敗，車間主任須將換刀單棄審以防止倉管員私自審批換刀單，并且由相關人員填寫相應的采購申請單。3）刀具回用入庫。刀具回用庫存放從車間中淘汰下來但是仍可以再使用的廢舊刀具。刀具回用入庫流程為：技術小組錄入刀具回用單，刀具回用單須分解為刀具回用入庫單和刀具回用出庫單并在這兩張單據上標明刀具回用單號以供查明。刀具回用單由技術小組審核。審核通過以后倉管員須將可回用刀具轉存于刀具回用庫。倉管員驗收刀具回用單同時驗收刀具回用入庫單和刀具回用出庫單。4）成品入庫。指生產部門將生產好的成品入庫等待銷售。成品入庫的流程為：生產部門錄入產品入庫單及每一臺產品的流水號。倉管員驗收產品入庫單時需根據流水號按臺驗收產品。5）產品退貨入庫。指銷售部門授理產品退貨服務后經檢驗將產品退回成品庫。具體流程為：銷售人員錄入退貨產品入庫單，檢驗部門檢驗產品并在每一臺產品后注明產品是否合格后審核。倉管員驗收產品入庫單。6）采購入庫。指由采購業務員采購原材料、外協件、配套件以及外委加工后的材料或刀具入原材料庫或成品庫。

1.2出庫管理

1）領料出庫。指生產部門根據加工或者裝配需要領取原材料或者刀具。具體流程為：生產部門錄入領料單（領料單是指除裝配車間以外的車間在產員根據生產需要錄入領料需要，包括領料零件圖號、數量等）。領料單錄入后車間主任審核后由倉管員審批出庫。如果領料員領料時庫存中沒有相應的原材料，領料員需回車間立即告知車間主任棄審領料單以防止倉管員私自審批領料單。領料單審批后庫存相應產品的數量減少。2）產品出庫。指銷售部門銷售成品從成品庫領貨出庫。倉管員根據銷售部門填寫的產品出庫單審批出庫產品。倉管員需要錄入出庫產品的流水號然后審批產品出庫單，同時系統將自動審批產品發貨單并且自動減少庫存數量。3）退貨出庫。指銷售部門退回成品庫的不合格產品退回車間拆解。具體流程為：技術部門檢驗產品時，倉管員按產品流水號整理得出退貨產品退車間單。退貨產品退車間單有技術部門審核，審核后方可由倉管員審批出庫。退車間時領料人根據退貨產品退車間單上的產品流水號將不合格產品領走供技術部門檢驗。檢驗部門根據檢驗結果填寫返修計劃后又生產部長審核可以生成采購申請單，采購返修所需物料。4）平庫。平庫指財務盤點時盤點數量與計算庫存數量不一致時對庫存進行整理。流程為：財務部門填寫平庫單，由財務主管和總經理審批。平庫單生成以后自動影響庫存，不經倉管員審批。5）外委加工出庫。將原材料庫中部分產品出庫以委托外廠加工。6）退貨出庫。指原材料采購入庫后因質量或其他原因要求退貨出原材料庫。7）換刀出庫。換刀出庫流程參見前面換刀入庫。

2庫存管理模塊設計及數據流圖

本系統的庫存管理包括原材料庫、成品庫倉庫管理員的驗收入庫、審批出庫，在倉庫管理員驗收入庫單據的時候可以修改物料的庫位情況，也包括財務人員的盤點、平庫業務。原材料庫的基本業務主要是來自于采購部門和車間，所以原材料庫的主要數據流也來自采購業務和生產業務，采購業務員和車間在產員將相應的數據和單據提供到庫存中，倉庫管理員就可以根據實際情況判斷驗收、審批是否可以進行。原材料庫庫存管理數據流圖如圖2所示。原材料庫采購相關的庫存管理主要表現在采購入庫，但是多方面的出庫也在體現，包括退貨出庫、外委加工出庫等等。原材料庫采購相關庫存管理數據流圖如圖3所示。成品庫的基本業務主要是來自于銷售部門和車間，所以成品庫的主要數據流也來自銷售業務和生產業務，銷售業務員和車間在產員將相應的較穩定的因素，企業領導也比較信任財務部門人員，而財務人員也不直接與倉庫日常業務發生關系，所以盤點和平庫工作由財務人員來實現。庫存盤點平庫管理數據流圖如圖6所示。

3系統運行結果

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一、現代零售企業庫存管理中的典型問題

現代零售企業具有商品經營種類多、變價頻率快、訂單來往頻繁、服務全程化趨勢明顯等特點，給企業的庫存管理帶來了較大的壓力，使之很容易產生滯銷品積壓、暢銷品供應不上、庫存周轉不暢、庫存記錄不實等情況。這些情況的發生有其管理層面上的原因，具體來說，零售企業在庫存管理方面的主要問題集中在以下幾點：

（一）權責不清，監督考核機制不健全

權責不清、監管機制不成熟是零售企業庫存管理中最突出的問題之一。對零售企業而言，庫存管理是其日常運營中極重要的一環。但在實際情況中，庫存管理崗位權限不清、責任不明的現象非常常見。權責的混亂使得各相關部門和相關人員無法及時履行職責，繼而引發商品發放順序錯誤、賬不符實等嚴重問題。同時，由于缺乏成熟、有效的監督考核制度，庫存管理工作中“白條”泛濫、相關人員工作熱情低迷、庫存商品的核算漏洞亦層出不窮。

（二）貨品進出管理脫節，存貨管理系統不合理

貨品進出管理脫節，也就是商品進貨與銷售的內在關系脫離。造成這一現象的主要原因是企業在采購環節上錯誤地估計了商品的市場現狀與前景、沒能制定出合理的采購計劃，造成商品積壓或供不應求。貨品進出管理的失敗、進貨與銷售的嚴重脫節直接拉低了企業的存貨周轉率，并在很大程度上影響了企業的運營收入。此外，當下的市面上存在著大量不同類型的存貨管理軟件，軟件類型的增多反而增加了零售企業在軟件選擇上的困難。加之很多企業無視自身的運營特點和現實需要，盲目選擇管理軟件，變向地增加了庫存管理工作的負擔。

（三）缺貨、壓貨現象嚴重，庫存周期過長

還有一些零售企業不重視對市場不確定性需求的預估，使得缺貨、壓貨的情況頻繁發生。據調查顯示，缺貨是造成零售企業客戶流失的主要因素之一。缺貨現象若得不到有效控制，很容易降低企業的商品銷售量。同樣，壓貨對零售企業的負面影響也是巨大的，大量的庫存積壓會占用企業的流動資金、增加企業的貸款壓力和運營風險。此外，大多數零售企業中都存在不同程度的庫存周期過長問題。庫存周期過長容易導致部分商品變質、增加商品損壞機率，嚴重的還會影響新商品的研發和上市，久而久之將會造成企業消費者數量的流失。

二、零售企業庫存管理提升辦法

（一）適度革新庫存管理辦法

庫存管理辦法陳舊是造成零售企業各種庫存管理問題的主要原因之一，結合企業實情適度革新庫存管理辦法能夠有效提升零售企業的庫存管理效率。從國內外的成功經驗來看，較為適用于我國零售企業的庫存管理辦法主要有VMI和JMI兩種。

VMI，也就是供應商管理庫存，意思是在共同的目標方向上，由供應商作為庫存管理的主力，同時一并處理庫存管理的監督及改進事宜。VMI模式下，供應商通過網絡等途徑收集零售企業的POS信息，并以此信息為基礎對定期零售企業的各個類型、規格的產品進行自動補貨并直接送達零售企業。VMI的優勢在于其集成化管理，它能夠在適應市場需求的前提下大大減輕零售企業的庫存負擔。

JMI，聯合庫存管理。這種庫存管理辦法以協調中心為樞紐，以聯合庫存管理系統為載體，是一種能夠有效提升供應鏈同步程度的管理方法。JMI強調供應商和零售企業的共同規劃與協調，兩方均需要參與庫存計劃的制定和管理工作的實行。在JMI的使用過程中，供應商和零售企業需要特別注意需求的變異和放大等問題，盡量保證相互之間預期供需的同步。

（二）健全存貨管理及會計核算制度

首先是健全存貨管理制度，主要有兩方面工作要做：一是明確在崗人員權責。零售企業要結合自身的存貨管理特點，明確規定出各部門、各相關工作人員的權限與責任。嚴厲打擊同一員工同時身兼管理與審計、采購與驗數職的不良現象。二是嚴把貨物采購關。對一定規模以上的商品采購必須同時得到總經理、部門經理和業務員三方書面認可后才可以進行。貨款支付應當實行統一管理、總經理集中審批制，盡可能減地避免多頭付款和不必要采購行為的發生。

其次是完善會計核算制度。現代零售企業大多以軟件為庫存管理工具，軟件的優勢在于能夠減少人為操作引起的不必要誤差，且有助于企業快速、精確地得知商品信息，特別是商品的供求關系。從會計核算的角度講，必須在使用庫存管理軟件的同時對其數據加以管控、保證其準確性，故庫存管理軟件的相關數據必須經過及時、準確的層層核查，只有嚴格核查過的數據才可以被財務部門最終使用。在采購付款環節，建議零售企業使用會計的賬期制度，一來有利于企業商業信譽的發展，二來有助于企業更加有效地對資金加以規劃。

（三）優化存貨的監督考核體系

長期以來，不規范、不科學的監督考核制度因其嚴謹性問題一直制約著零售企業庫存管理實效的發展，優化和完善存貨管理的監督考核制度、彌合現行制度的顯著漏洞、促進庫存管理的科學合理化對不少零售企業而言已迫在眉睫。具體地說，零售企業至少應當從以下兩方面著手對問題加以改善：

第一，建立采購風險的責任制與監控制。首先，要設置出商品采購的毛利下限，將商品采購造成的后果與采購人的利益聯系起來。如因采購不當引發貨物積壓并造成一定損失的，采購負責人應當承擔部分責任。同時，對大規模的商品采購進行嚴格把關，對進貨的流程進行監控和跟蹤，將采購的時間、名目、貨源、銷售情況及庫存量及時記錄并展開監控，盡可能減少因大規模進貨造成的貨物積壓和其他庫存問題。

第二，完善庫存商品排隊及特定貨品預警制度。庫存商品排隊，也就是定期，最好是每月、每季度分別進行一次不同規模的商品分類調整。將庫存的商品按實際情況分成適銷、脫銷和滯銷等幾種，展開庫存結果摸底。以保證庫存合理性為前提對現有庫存展開壓縮處理和采購補充等針對性措施。同時，針對保質期貨品，特別是食品、化妝品等展開數量預警，盡量減少因商品過期而引發的運營損失。具體方法為：盡早出臺相關辦法文件，嚴格依照文件規定建立臺賬，再依據臺賬及時對接近保質臨界期的商品提出預警報告，并采取相關措施及時予以退、換貨。

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存貨在企業生產經營過程中起著至關重要的作用，合理的維持存貨的庫存水平，至關重要。而傳統的采購模式和采購流程造成的庫存積壓嚴重。采購部門只是一個普通的職能部門，采購的目的就是為了補充庫存，采購部門制定的采購計劃很難適應企業的發展需要。

(二)庫存成本高

傳統的采購模式必然造成了庫存成本高。過高的存貨資產會使大量資產積壓在庫存中而得不到有效利用必然會導致公司其他方面資金不足，長期發展下去會使企業面臨資金短缺，后續發展無力。

(三)呆滯品庫存高

庫存是萬惡之源，過多的庫存對于一個制造企業來說，絕對是一大罪惡，尤其是一大堆難以消化的呆滯品，呆滯品致使成本增加，資金積壓，直接影響了企業資產的運作效率。

(四)缺貨現象嚴重

對于一個生產型制造企業來講，缺貨現象的存在都是致命的。企業的庫存量過大，會造成庫存積壓，而庫存量不足又會造成庫存缺貨現象的發生，影響企業的發展，因此合理控制庫存量致關重要。總之，通過對制造企業庫存管理現狀及問題分析，歸納起來主要存在如下幾方面問題：首先，采購量大，采購頻次高，造成企業目前庫存積壓嚴重，嚴重影響了企業的經營效益。其次，庫存周轉率低，影響了企業資金的使用效率，增加企業成本，最終使得企業競爭力下降，說明了企業在庫存管理方面存在著嚴重的問題。

二、企業庫存管理存在問題的原因

(一)采購模式不合理

首先，企業采購流程執行力不夠。在傳統的采購模式下，采購部門制定的采購計劃很難適應生產的需求，大部分采購人員不按流程辦事，為了方便經常靠經驗進行采購，在不確定的情況下，對一些材料進行估計采購。其次需求波動大，預測不準確。再次，采購模式會造成停工待料，加大企業的采購成本，影響企業生產效率。

(二)供應商管理機制不健全

首先在規范供應商準入制度方面，雖然在現有的供應商管理制度中有一定的管理內容，只要具備一些基本條件，取得相關的資質，就可以成為候選的供應商。在公開招標的過程中，存在暗箱操作的風險，更多的時候是以價格的最低作為甄選供應商的首要標準，從而使得供應商的準入機制流于形式。其次并沒有對劃分完的供應商進行分類管理，分類考核，使得供應商管理效果不佳。再次，缺乏與供應商的信息溝通，不能及時的跟蹤供應商的生產進度、生產狀況，當企業的生產工藝需求發生變化時，供應商無法進行及時調整。最后，忽略了與供應商之間關系的建立與維護，這無疑增加了企業的運營資金成本。

(三)物料管理方法存在缺陷

物料管理是企業庫存管理的重要組成部分，是供應鏈中的一個重要環節，它影響著企業整個生產計劃與控制活動。歸其原因主要有如下幾方面：無法對采購原料的品種進行分類管理。在現有的庫存管理制度上，更關注的是企業物資出入庫的管理。安全庫存預警機制不完善。目前，在采購的過程中沒有根據不同的物料建立安全預警機制，容易造成缺貨從而影響生產的正常進行。盤點管理不嚴，對盤點出現的盈虧原因不做分析，使得盤點這項工作流于形式。

(四)庫存管理考核機制不健全

目前企業績效考評人為因素太多，未能調動員工的積極性，員工的晉升與提抜也未能體現出績效的相關性。分析原因如下：指標不具體，不能有效的指導行為。考核標準人為性較大，被考核人員對自己具體被考核的項目不清楚，對自己被期望做什么一無所知。缺乏員工的參與度。在考核評估打分方面，人為性較大，對于分數之間不能準確的界定，在實施過程中只能主觀的評估，根據不同的考核項目主管打分為標準，經常是根據被考核者的感覺與印象打分，易看表面，使得考核打分失效。同時主管打分的標準，缺乏員工的自我評估，使得考評工作流于形式，影響了一部分員工的積極性。考核僅是對員工的個人表現進行評價，缺少將個人業績與部門及企業整體績效考核的協同性。考評結果的運用單一，缺乏激勵性。

三、庫存管理的優化方案

企業供應鏈管理模式是解決庫存管理現狀的有效途徑，這就要求企業從供應鏈的整體思想出發，進行企業庫存管理方案的優化。通過實施正確的庫存管理方法，降低企業平均資金占用水平，提高存貨及資產的周轉速度，最終提高企業的整體經濟效益，以解決企業庫存成本高、周轉率低、呆滯品庫存高等現象。首先根據企業庫存管理的目標，庫存管理方案的優化主要從采購流程、供應商的管理、物料管理、整個供應鏈的績效考核標準等方面進行。在采購流程方面，明確了供應鏈環境下采購模式的特點，通過制定采購戰略目標，在對物料細分的情況下，制定企業的采購模式，完善采購渠道與采購職能部門的劃分來規范采購流程，增強采購流程的執行力。通過對采購流程的優化，解決了企業采購流程執行力不夠的問題。其次在對企業供應商管理方面，設計供應商的評價與選擇方式，加強對供應商的管理與控制，與供應商建立雙贏的合作機制。在供應鏈的管理思想指導下，逐步健全供應商的構建與評價體系，通過對供應商進行分類管理與供應商建立相應的合作關系，并采取相應的激勵措施，從而降低企業的運營總成本。再次在對企業庫存物料管理方面，首先建立物料清單，運用ABC分類法進行物料管理，使庫存結構合理化的同時，降低管理成本。然后再根據不同類別的物料設計不同的管理方式，以解決庫存成本高的現象同時對部分物料設置安全庫存量以防止因缺貨造成的生產中斷。通過對庫存材料的管理，增強企業的競爭力。最后在對企業庫存管理績效考核方面，建立績效考核體系，細化考核指標，并靈活運用考核結果，采取激勵措施，調動員工的積極性以提高整個供應鏈的考核協同性。

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一、我國服裝企業庫存管理發展現狀

服裝是受季節性影響較大的產品，服裝企業要想維持其正常的銷售活動必須擁有一定量的庫存。但是由于現階段生活水平的提高，人們不斷地追求潮流，再加上地域差異、季節變化、服裝款式同質化嚴重等，這些問題直接導致老款衣服積壓現象日益嚴重。庫存積壓增多必然會占用企業大量日常流動資金，這將會影響到服裝企業日常的資金周轉和企業的持續健康發展。大多數服裝企業為了降低庫存量，會采取換季打折、清倉大甩賣、反季銷售等促銷方式來釋放庫存量。但是，仍然有很多處理不完的衣服一直積壓在倉庫里，造成了資源的極大浪費。因此本文研究服裝企業庫存管理問題具有重要的意義，希望本文的研究成果能夠為服裝企業降低生產成本、提高庫存管理水平提供有參考價值的對策建議。

二、我國服裝企業庫存管理存在的問題

(一)市場需求預測不準確

服裝生產都具有一定的提前期，服裝產品的生命周期短，換新速度較快，這使得生產商對服裝產品的市場需求難以準確的進行預測，一些新潮流的時尚服裝表現得尤為突出。再加上消費者在購買服裝產品時往往都是根據自己的興趣愛好來選購的，而且還容易受到周圍群體的影響，這使得服裝銷售企業只能根據自己的銷售經驗來確定訂貨量。正是由于顧客服裝需求的不確定性，所以預測服裝產品未來的市場需求是一件比較難把握的事情。

(二)不同企業內同質化競爭嚴重

由于服裝企業在對服裝流行趨勢上不能夠很好地作出預測，進而不能夠準確把握當下新的消費形態。市場和消費者需求在同步變化，導致現在的服裝設計上同質化現象嚴重。對于消費者而言，在購買服裝時，他們更加注重購物體驗的滿足和個性化設計需求，而目前各類服裝的設計大同小異，缺乏創新性和個性化。缺乏創新性主要表現在服裝款式陳舊，服裝設計上只是簡單的變換了一下顏色以及簡單的設計，這樣的一種狀態導致顧客的購買率低下，庫存積壓嚴重，致使許多企業在降價銷售、買一贈一的情況下仍然庫存積壓嚴重。另外，服裝設計以百搭款為主，缺乏個性化，滿足不了顧客的個性化需求，嚴重降低了顧客的滿意度，導致庫存積壓嚴重。在庫存積壓嚴重的同時，企業并未減少生產，而是繼續在制品的生產，致使庫存積壓越來越嚴重。由于服裝企業沒有自己獨特的設計理念，因此無法滿足消費者的個性化與市場的需求。

(三)庫存管理方法落后

我國大多數服裝企業的庫存管理仍然采用的是傳統的庫存管理方法。倉庫貨架隨意擺放，貨品位置隨意存放，給倉庫管理帶來很多困難，經常會出現找不到貨品或者很長時間才找到貨品的情況，甚至有的倉庫管理員無法確定庫存的數量，浪費倉庫管理人員大量時間，降低工作效率。當貨品運到倉庫的時候，整個收貨過程中需要核對的東西非常多，浪費倉庫人員大量時間，收貨入庫后倉庫人員還需要根據收貨單據到電腦中登記入庫信息，數據繁多，容易出現登記錯誤。

(四)管理者缺乏庫存管理意識

由于我國服裝企業受傳統思想模式的束縛，因此管理層對庫存管理不夠重視，具體表現在以下幾個方面。一是有的服裝企業管理者只關心服裝產品的生產銷售，重視的是企業的經營業績，而不重視企業的庫存管理，甚至把服裝產品生產和服裝產品庫存管理混為一談。二是有的管理者庫存管理基礎知識薄弱，缺乏倉庫貨品進出貨流程的管理技能、貨品出入庫的電腦開單技能、錄入記賬工作的能力，認為企業庫存管理就是對企業的簡單盤點，只要達到庫存物品沒有丟失的目標就行。三是部分管理者甚至對庫存管理具體情況很少過問，他們沒有認識到庫存管理對整個企業的運營管理作用，對庫存管理的重視不夠將會制約企業未來的良好發展。

三、解決我國服裝企業庫存管理問題的對策建議

(一)做好市場需求預測

服裝企業應該通過對市場進行測試來解決預測不準的問題，也就是小批量投放測試市場需求。當發現需求增加的時候馬上追加生產，但這種方式需要企業擁有強大的供應鏈管理能力，能夠在短時間內生產出旺銷產品。在小批量投放測試的同時展開市場調查，調查不同階層、不同年齡段、不同氣質的顧客需求。通過市場測試與市場調研結果分析不同類型顧客對服裝的需求，進而對市場進行準確的預測。服裝企業還可以通過對前期數據的分析，找出規律，例如消費群體地區分布，消費習慣類型等，根據不同類型消費者的需求來生產，即抓住當下及未來流行趨勢，引領消費時尚潮流。

(二)提高服裝品牌意識

我國服裝企業大多沒有自己獨特的品牌，很多服裝企業產品的設計都是盲目借鑒國外知名品牌，并沒有重視自己服裝產品的原創性和品牌意識，服裝產品款式嚴重同質化。服裝企業忽略品牌的作用和產品缺乏創新性，導致產品的需求減少，最終使企業庫存大量積壓。所以，企業要想解決這些存貨問題，改善庫存積壓狀況，必須開始重視服裝品牌的獨特性與創新。通過創新設計和品牌宣傳，將品牌文化和品牌內涵通過服裝產品傳達給市場，通過獨特的創新思維與形式，滿足顧客的個性化需求，進而提高本企業服裝品牌的市場知名度。

(三)采用先進的庫存管理理念

服裝企業庫存管理離不開技術的指導，目前可供企業采用的現代化庫存管理方法眾多，例如:EOQ庫存管理、JIT庫存管理、多品種聯合采購法、供應商管理庫存策略等。每一種方法都有自己的特點和優勢，企業在選擇庫存方法時，要根據企業自身現時的發展情況以及未來將要發展的方向，結合市場狀況進行選擇。服裝企業在進行庫存管理的時候，還需要借助一些常用的管理軟件，如ERP系統軟件。通過建立完善ERP系統來管理企業的庫存，這是提高庫存管理水平最有效的途徑。通過ERP系統整合企業生產銷售的具體情況，并以信息的形式，快速地在企業各部門之間進行傳遞。采購部門可以根據ERP系統反映的生產信息，進行采購活動。生產部門根據ERP系統反映的市場情況，安排生產計劃。在這個系統中，與庫存管理相關的人員，還可以隨時了解企業庫存的種類、數量等具體信息和企業庫存在不同階段的運作狀態。所以，在我國服裝企業中，要實現信息化下集中有效的庫存管理活動，建立與完善企業的ERP系統是不可或缺的。

(四)增強企業庫存管理意識

服裝企業在日常生產經營管理中，應逐漸摒棄只重視企業的生產，資金等方面的管理，而忽視企業庫存的管理這種過時落后的思想觀念。首先，經營管理層要重視庫存管理這一重要的環節，要克服形式主義上的重視，將對庫存管理的重視程度通過企業經濟考核指標、工作順利開展、經費節約的形式來體現出來。其次，從主管領導到管理人員都要提高加強庫存管理的觀念，將庫存管理納入企業經營管理層的議程安排中去。最后，企業應該重視庫存的控制、分析和管理，使管理人員樹立庫存管理的觀念，讓企業的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到庫存的管理中，做到庫存管理信息同步分享化，緊密聯系企業運行的每一環節，通過內部各環節的整合來提高庫存的效率。庫存作為企業的一項重要的流動性資產，對它進行科學有效的管理，可以有效地減少企業的生產成本，提高企業的生產經濟效益，提供決策分析等巨大作用同時對企業庫存管理產生的數據進行分析能夠為企業的生產管理提供依據，從而促進服裝企業的健康發展。

四、總結

在競爭越來越激烈的當下，服裝企業通過節約成本來提高利潤，已成為企業的最大目標。為了實現這個目標，企業必須通過加強庫存管理來節約成本，因為服裝行業是一個追求時尚、追求潮流、講究時效的行業，庫存較高將不利于企業的長遠發展。服裝企業應該加強服裝行業的庫存管理，降低庫存對流動資金的占用率，提高企業庫存的利用率，讓企業抽出更多的資金去研究設計新的產品，從而給企業注入新的活力，使企業健康長遠發展。

【參考文獻】

［1］耿南嘉．企業庫存管理系統的分析與設計［J］．科技與創新，2017(15)

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一、相關概念解析

（1）庫存管理概念。庫存管理是指企業在物流過程中對于商品數量的管理。在現代化的企業之中，一般認為企業庫存應與自身的企業發展相適應，庫存過高則導致占用資金情況嚴重、經濟負擔加劇，而庫存過低也會導致企業商品出現斷檔，不利于企業經濟效益最大化。

（2）庫存管理優化的目的。進行庫存管理優化可以更合理地運用企業資金，如果有大批庫存積壓則會導致企業運轉資金僵化。同時，進行庫存管理優化還能保證在最小庫存量的前提下促使企業產品正常銷售流動，而進行庫存管理優化的最終目的還是希望通過庫存管理，幫助企業實現最合理的庫存比重，實現企業經濟效益最大化。

（3）庫存管理優化的重要意義。庫存管理優化對于企業而言具有重要意義，一方面，庫存管理優化可以保證企業庫存量始終處于合理水平上，可以及時了解并調整企業的存量動態，可以有效避免企業出現超儲或缺貨的情況，保證企業資金在良性的狀態下進行周轉；另一方面，通過庫存管理優化可以避免因庫存問題導致企業成本上升，或造成企業產品損耗，可以通過庫存管理優化控制企業的生產、經營戰略，提高企業的管理水平和效率。

二、我國國有企業庫存管理存在的問題

（1）存儲過度，資金量過大。對于我國國有企業而言，一般我們認為庫存占流動資產的50%左右即為合理的庫存。但從實際情況來看，國有企業由于重視自己本身的信譽，擔心無法按照預定時間交付貨物，因此采用大量囤積產品的方式進行日常運行。這種大量庫存運營的方式雖然在某種程度上不會出現錯過交貨期的問題，但其占用了企業的大量成本，造成資金周轉時常出現問題，在某種程度上會影響到企業的發展。與此同時，大批量存貨還將導致企業的庫存管理成本增加，還有可能產生產品貶值、損毀或丟失的情況，種種情況都將影響到企業的正常運轉。因此，我國國有企業在庫存管理方面最嚴重的問題就是存儲過大，存儲占有的資金量過大，這將對企業的發展造成一定影響。

（2）管理混亂，缺乏有效統計。企業出現大量的庫存產品一方面是由于企業的經營思路造成；另一方面則是由于企業的管理混亂，缺乏科學有效的統計。國有企業一般都屬于大中型企業，其生產的產品較多，庫存管理內容也相對繁雜。面對這種情況，國有企業庫存管理在某種程度上容易存在不規范的現象，這種現象將導致存貨計量無法精確，進而導致庫存管理數量不準確。這種庫存管理數量不準確還將影響到企業資產負債的真實性，企業的經營管理者也就無法給予企業生產進行正常的指導分析。與此同時，我國國有企業由于材料領用以及轉結記錄涉及個人因素較多，尤其是國有企業針對多個項目同時做統計之時，企業對于存貨的收入以及發出缺乏有效的統計。

（3）缺少企業內部物流與外部物流的資源整合。企業物流運輸也屬于企業庫存管理中的一個重要組成部分，大多數企業僅僅關注企業庫存方面的管理，僅僅重視存貨以及發貨等實物方面的內容，對于物流運輸并不十分重視。與此同時，我國大多數國企更為愿意選擇自己搭建物流平臺，使用自己企業內部物流進行產品運輸，不愿意同企業外部物流進行合作。但從某種意義來講，國有企業自己搭建物流平臺相對成本付出更多，并且在運輸專業化程度方面遠遠不及專業的物流公司，因此國有企業在庫存管理物流方面缺乏與外部物流公司的深度合作。

三、針對國有企業庫存問題合理化建議

（1）建立與企業適合的存貨管理制度。對于不同的國有企業而言，存貨占流動資金的比例不同，我們不能一味模仿其他企業的庫存比例，應該建立符合自己企業的存貨管理制度。作為國有企業的存貨管理部門，應該根據以往的歷史數據，結合本時期的實際情況，制定出當下的庫存管理計劃，并將這個計劃分散到各個部門，嚴格按照這個計劃執行庫存管理，并建立起相應的責任制度。在這個合理的存貨管理制度下，各部門相互制約、相互監督，共同執行企業庫存管理計劃，并以此保持企業的長期合理庫存狀態。

（2）充分利用現代化管理方式和技術。隨著時代的發展和社會的進步，國有企業的管理理念和方式也應該隨之做出調整，在當今互聯網科技時代，國有企業的管理方式和技術也應該向互聯網方面靠攏。不同的國有企業可以結合自身企業特點，運用先進的ERP管理模式，形成一個高效的產品供應鏈條，這種管理模式可以有效地降低企業的庫存管理成本，幫助企業在某個時期生產出需要的產品，同時也不會造成企業額外的庫存壓力。這種ERP管理模式是目前公認的較為先進的管理模式，在降低企業成本方面有著十分明顯的成效。

（3）合理運用內部物流資源，充分與外部物流實現對接。我國的國有企業對于內部物流體系重視程度較高，但對于外部物流體系始終沒有上升到一個合理的認識階段，沒有對外部物流進行利用。從企業當今形勢來看，將自己的內部物流與外部物流進行高效的整合，進行內部物流與外部物流的有效對接，不僅能降低自己的庫存以及物流成本，還能使物流運輸更加高效化。國有企業應該加強與外部物流的有效合作，學習外部物流的先進技術和管理方式，再將這部分先進的經驗運用到內部物流體系中，讓企業庫存管理在物流部分做到成本最低，運營最高效。

四、結論

隨著社會經濟的不斷發展，企業之間競爭情況日益激烈，國有企業在面對競爭之時，除了需要保留一部分庫存產品以應付不確定的風險之外，更應該將庫存管理逐步向科學化、合理化發展，盡可能地降低企業的庫存數量，減少企業庫存所占用的資金，將這部分資金投入到擴大化生產之中。本文通過對國有企業進行分析，找出了現階段國有企業在庫存管理方面存在的問題，如存儲過多、管理混亂、物流效率較低等問題，并針對這些問題提出了合理化的建議，希望通過建立與自身企業符合的庫存管理制度、運用現代化的庫存管理模式以及采用和外部物流對接的方式將庫存管理科學化、高效化。只有在庫存管理方面取得初步成績之后，國有企業的經營發展才更加科學，更加快速。

（作者單位為國家新聞出版廣電總局五臺）

參考文獻

[1] 李莉香.淺談我國成品油庫存管理的策略與優化[J].科技視界，2014.

[2] 周楊.供應鏈視角下的企業庫存管理模式比較分析[J].中國商貿，2015.

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（一）供應商管理庫存模式（VMI）

供應商管理庫存模式是將主要的庫存實際管理工作交給供應商來進行，下游的生產和銷售企業根據各自的生產和銷售情況事先和供應商進行溝通和談判，在找到各方成本相對最低、庫存效率最高的情況下，各方達成庫存協議。這個庫存協議不是一個固定不變的協議，參與協議的企業可以根據實際的市場情況進行修訂，以適應市場的發展。這種供應鏈庫存模式適合于大宗材料供應商和標準通用件的供應商，可以有效的降低后續節點企業的重復庫存，提高供應鏈企業的綜合效益。但需要注意的是，雖然原材料是放在供應商倉庫處管理，則該庫存的保管風險和價格波動風險就由供應商來承擔，這對于供應商的壓力較大。如果庫存商品價格波動過大，會對整體庫存協議的穩定不利。

（二）聯合庫存管理模式（JMI）

聯合庫存管理模式是將供應鏈的各個參與節點的生產過程和企業的各自庫存集中到供應鏈的核心制造企業處。聯合庫存管理制度能使原來分散到各個制造過程企業中的各級庫存得到有效的歸集，避免各道生產手續的重復庫存，降低整個供應鏈的總體庫存，從而使供應鏈上各級生產的總成本下降。庫存管理集中到核心生產企業處，能使整個供應鏈的生產得到有效保證。聯合庫存管理能夠有效提高核心制造企業對整個生產供應鏈的控制和管理，保證供應鏈的穩定。這種供應鏈的庫存管理模式是在供應商管理庫存模式的基礎上演變而來的，適用于聯合生產性的供應鏈庫存管理［2］。

（三）協同規劃預測和補給模式（CPFR）

協同規劃預測和補給模式是買賣雙方對產品設計、生產、銷售和物流管理的綜合管理計劃。這一供應鏈庫存管理模式起源于零售業，特別是超市行業。在零售行業的產品生產和銷售中，零售的終端企業更加了解消費者的消費偏好。消費企業從產品的設計、生產、銷售和物流庫存方面與生產企業和第三方物流企業進行協同規劃，在產品設計和生產階段進行預測，生產企業根據零售企業的銷售情況及時地補充生產。這種模式的供應鏈庫存要求整個供應鏈上的企業要互相溝通消息，最好是使用同樣的數據平臺，這樣才能提高整個庫存管理的銷量，降低庫存量，從而降低產品成本。

二、供應鏈模式下企業庫存管理存在的問題

當下我國的市場經濟發展取得了長足發展，但是整個經濟發展的質量不高，還是處于粗放型狀態。企業要想繼續保持高速發展，必須加強精細化管理。近年來，供應鏈中的企業協同發展是我國經濟發展的亮點，但是也存在著一些問題，企業的庫存管理存在問題，整個供應鏈的運作不規范，供應鏈發展的目標和規劃不清，各企業間的信息溝通也存在問題。

（一）供應鏈中企業的利益沖突

供應鏈是一個對互相協作企業進行動態管理的系統，這個系統的效能的大小主要取決于參與企業相互協作的程度。供應鏈下的庫存管理系統，主要涉及供應商庫存、制造企業庫存、分銷商庫存和零售終端庫存，它所涉及的供應鏈的系統協作會比較復雜。供應鏈下的庫存管理就是通過協調各企業之間的管理措施，使整個供應鏈的庫存成本降到最低。但是，參與供應鏈管理的各個節點都是有自己利益訴求的經營主體，他們在進行經營決策時，往往會從各自的利益出發，這會降低供應鏈的整體效率，使庫存成本提高。參與供應鏈的企業出于各自經營的安全考慮，彼此之間不能實現完全的信息共享，同時為了保證自己的生產安全，他們會提高自己的安全庫存水平。這些問題的出現主要是因為供應鏈的企業之間缺乏信任［3］，同時，參與供應鏈的企業之間缺乏有效的監督，使得供應鏈整體管理下的庫存成本優勢喪失。

（二）供應鏈企業庫存管理的信息數據共享存在問題

供應鏈企業間的生產是連續的，上游企業的生產計劃由下游企業的需求計劃決定。企業之間的生產數據、庫存數據和貨物送配數據往往都是根據各自企業的生產需求決定的。一些企業為了提高自身的生產效率，進行了內部數據統一開發，建立了各自有效的生產信息管理系統。這個系統為企業內部的生產提供了有效幫助，但卻為供應鏈企業之間的信息數據共享帶來了困境。

（三）缺乏對供應鏈庫存管理的總體考核指標

供應鏈企業在考慮自己企業庫存的時候，往往不是從供應鏈的整體去考慮，而是從自身的效益最優化去考慮，從而使得參與供應鏈管理的其他企業沒有獲得協作的效益。很多企業參與供應鏈，是想利用供應鏈企業之間的資源和信息優勢，但是，當他們需要為參與供應鏈的其他企業做出自己的貢獻的時候，他們就不愿意多付出。從長遠來看，整個供應鏈管理沒有體現其應有的效益。同時，由于缺乏一個有效的考核指標，我們無法評價參與供應鏈企業的貢獻度，這使得參與供應鏈管理的企業不愿意為其他企業付出代價，因為這種代價是沒有辦法進行數據化考核的，更無法得到適當的補償。

三、供應鏈模式下企業庫存管理的對策

（一）從制度上加大供應鏈企業的庫存協調管理

供應鏈下的企業庫存管理，如果企業的組織結構沒有相應的改變，只是采用信息系統，很難解決供應鏈庫存管理難的問題。參加供應鏈的企業應將倉庫管理部門的職能統一劃歸供應鏈總的倉庫管理部門，只有通過超越個體企業的庫存管理架構，才能充分享受供應鏈對庫存管理的高效協調效應。在庫存管理上，由原來的職能管理轉變為過程管理,讓整個供應鏈的庫存管理的管理層次降低，這樣就能提高庫存管理的效率，增加整個系統的靈敏性。針對倉管部門上交管理權后可能導致部分企業的利益受損的問題，我們可以采取供應鏈企業互相持股的方式來解決利益協調問題，保證企業在統一庫存管理后的利益。

（二）注重供應鏈庫存管理的信息系統建立

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1煤炭企業庫存管理現狀

1.1儲量不合理

為防止缺貨影響生產，有些部門在申報采購計劃時，申報量遠高于實際需求量，造成庫存積壓現象嚴重，流動資金占用額過高，給企業流動資金周轉帶來困難。

1.2忽視庫存管理

大多數煤炭企業庫存管理的技術手段滯后，企業管理人員知識結構不合理，專業素質缺乏，造成企業庫存損毀報廢、超儲積壓等問題嚴重，忽視了業務流程優化和制度化建設。

2煤炭企業創新庫存管理模式的意義

庫存管理是供應鏈一體化的重要組成部分，是每個企業都會遇到的管理問題，它對企業生產的連續性及企業的利潤產生極大的影響，尤其是在當前煤炭經濟市場低迷，煤炭價格一再降低，企業利潤不斷壓縮的情況下，煤炭企業必須適應市場變化，對物資的采購和庫存采用靈活的管理方式，創新庫存管理方式方法，以求達到降低庫存成本和提高運作效率的目的。

3煤炭企業庫存管理模式創新機制研究

3.1實施“聯合庫存管理”

實施“聯合庫存管理”，即身處供應鏈中的供應商、物資供應分公司和使用單位三方對庫存進行聯合管理，它強調三方同時參與，共同制訂庫存計劃，同時明確三方各自的管理責任。在實施“聯合庫存管理”時，需從以下3方面入手：①物資分公司綜合利用供應商提供的市場信息及使用單位的消耗規律，建立科學、合理的物資儲備定額管理體系，確定哪些物資需要每個礦都儲存、哪些物資在某一礦集中存放、哪些物資由供應商代為存儲。②物資供應分公司按定額和生產需求計劃，安排供應商備貨、送貨，并定期開展庫存結構分析，分別按定額、庫齡分析庫存結構，形成分析數據。如果有必要，供應商需負責對超儲物資進行調劑，對缺貨品種補充庫存。③為供應商管理庫存提供支持平臺，即通過冀中能源物資采購網，物資供應分公司定期將庫存信息、采購信息、交貨信息及物資調劑信息及時，供應商可以遠程獲取相關信息，及時控制庫存。聯合管理庫存充分發揮了各自的信息優勢和管理優勢，提升了保供水平，減少了儲備資金占用，避免了積壓報廢損失，降低了供應商運營成本，真正實現互利共贏。

3.2進行“庫存點檢”

庫存點檢就是根據訂貨周期及經濟訂貨批量制訂合理的儲備定額，保管員通過庫存點檢隨時掌握庫存變化，定期進行庫存結構分析，出現問題及時上報相關責任人，由責任人負責解決。其目的是保證常用物資及關鍵物資保持合理庫存，不能因缺貨而影響生產或因儲存時間過長而造成積壓，同時避免因頻繁進貨而增加采購成本。庫存點檢制度的實行，實現了庫存管理檢查、反饋、處理、復查的閉合循環，有效防止了缺貨或積壓現象的發生。

3.3開展“三色卡管理”

“三色卡管理”就是結合以往各類物資的消耗規律，逐項制訂合理的物資儲備定額，庫存物資對照已制訂的儲備定額，用紅、黃、白三色分為表示3個關注和控制等級，在材料卡片逐一標注，從而能實時了解庫存物資結構及超儲、積壓情況。

3.3.1物資白色卡的應用

倉儲數量不超儲備定額的物資掛白卡，白卡屬正常流轉物資，但采購批量也要加以控制。同時關注該類物資庫齡，庫齡超過6個月以上的物資（保險儲備除外），如果到貨后一次也未消耗，就要提高關注度，下調儲備定額，改掛黃卡。積極采取外部調劑、置換、返廠等措施及早著手處理，加速物資流轉，避免形成積壓物資。

3.3.2物資黃色卡的應用

倉儲數量超過儲備定額的物資稱為超儲物資，此類物資掛黃卡。這類物資一般是因使用單位提報需求計劃的數量較大，但物資購入后又因生產條件的變化等因素，實際使用量減少或暫不使用，也有因儲備定額制訂不合理造成的。黃卡物資原則上不允許再采購，如確需采購，要有理由、有審批。同時關注該類物資的庫齡，庫齡超過3個月要積極采取內部替代利用、外部調劑、返廠等措施及早著手處理，避免形成積壓物資。

3.3.3物資紅色卡的應用

由于技術進步、工程竣工或主機淘汰等而不再使用的物資要掛紅卡。此類物資屬長期存放的積壓物資，一律禁止再次采購。要作為倉儲管理的重點工作來抓，積極采取外部調劑、返廠、置換等措施，避免給公司帶來經濟損失。

3.4建立“預警機制”，防止小倉庫反彈

長期以來，煤礦生產單位都設有材料工房來儲存在用工具和臨時使用材料。然而，有的單位卻將工房變成小倉庫，儲備大量材料和配件，造成庫外有庫的不合理現象，從而造成物資重復備貨和物資積壓，材料流失，并存在安全隱患。預警機制針對以上可能出現的不良情況，采取重點物資、控制發放，交舊領新、限制發放，多余物資、及時退庫，制度制約、獎罰分明等有力措施，有效杜絕小倉庫現象的存在，減少資金的占用，消除安全隱患。

3.5狠抓“物資調劑”

物資調劑是倉儲管理不可忽視的一個環節，物資供應分公司要求計劃員做好以下3方面的工作：了解需調劑物資的性能及用途，熟悉需調劑物資的庫存和代用情況。②擴大調劑范圍，優先內部調劑。計劃員在日常處理計劃時，首先關注每月所報計劃是否包含庫存積壓物資，是否有可代用物資計劃，并及時與使用單位及積壓物資所在單位溝通進行內部調劑，實現各礦廠互通有無。③積壓物資在公司內部調劑困難的情況下，需積極與供應商聯系，做好返廠和退換貨處理。針對因機型淘汰或因井下條件變化等原因所形成的永久性積壓物資，物資供應分公司與供應商進行多方協調進行返廠處理，主要包括以銷售名義退貨和等值換貨。對于等值換貨，需讓供應商將本站永久性積壓物資等值換成常用物資，實現有效處理。

參考文獻

［1］梁志才.供應鏈管理環境下的聯合庫存管理［J］.科技情報開發與經濟，2005（09）.

［2］時珊.供應鏈庫存管理模式的比較［J］.商業文化（學術版），2007（12）.