時間:2023-03-01 16:34:03
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隨著資本市場的不斷發展與完善,對上市公司財務危機進行預警研究一直是國內外學術界的熱點問題之一。財務危機預警是以財務會計信息為基礎,通過設置并觀察一些敏感性預警指標的變化,對企業可能或者將要面臨的財務危機所實施的實時監控和預測警報。近年來一些上市公司因為治理結構失衡,公司管理層管理混亂等諸多原因,導致公司業績逐下降,出現虧損、財務狀況異常甚至資不抵債等嚴重情形,最終受到特別處理,面臨退市危險,使投資者、債權人及其他利益相關者遭受巨大損失。但如果能夠通過研究上市公司相關信息,構建有效的財務危機預警模型,及時對發現的問題進行分析并采取有效措施,化逆境為順境,就能很大程度上幫助上市公司防范和化解財務危機。然而,由于種種原因,財務預警系統在我國上市公司中尚未得到廣泛應用。
一、我國上市公司應用財務危機預警系統的現實意義
財務危機預警系統作為一種成本低廉的診斷工具,能實時對公司的生產經營過程和財務狀況進行跟蹤監控,及時地進行財務預警分析,發現財務狀況異常的征兆,并迅速報警,及時采取應變措施,避免或減少損失。在上市公司應用財務危機預警系統,主要可以發揮四個作用:
1.財務監測作用。監測、跟蹤企業的生產經營過程,將企業生產經營的實際情況同企業預定的目標、計劃、標準進行比較,進行核算、考核,找出偏差,并從中發現產生偏差的原因或存在的問題。
2.財務診斷作用。它是根據跟蹤檢測的結果,運用現代企業管理技術、診斷技術對公司營運狀況之優劣做出判斷,找出公司運行中的弊端及其病根之所在。即分析“警度”,告知“警情”的程度。并使經營者知其然,更知其所以然,制定有效措施,阻止財務狀況進一步惡化,避免嚴重的財務危機真正發生。
3.財務治療作用。財務治療功能是在監測、診斷的基礎上,識別病根、對癥下藥,更正企業營運中的偏差或過失,使企業回到正常運轉的軌道。準確來講,治療功能并非財務預警系統的本質功能。但是,一個有效的預警系統不僅應該能夠找出企業的“癥結”所在,而且應該能夠提出改進方案和應對措施。
4.保健作用。通過財務預警分析,財務預警系統不僅能及時回避現存的財務危機,而且能通過系統詳細地記錄其發生緣由、解決措施、處理結果,并及時提出改進意見,彌補公司現有財務管理及經營中的缺陷,完善財務預替系統,從而提供未來類似情況的前車之鑒,更能從根本上消除隱患即“防警”。
二、我國上市公司財務預警系統應用中存在的問題
動態財務預警系統不僅僅包括有效的財務預警模型,要使其能發揮作用,還要配合有效的信息系統和內控系統。而由于我國上市公司發展狀況的制約,使我國在應用方面還有所欠缺。
1.會計信息失真影響財務預警系統的有效性。上市公司財務預警體系的設計運用了大量的財務數據,真實及時的財務信息是建立有效可行的財務預警系統的基礎。隨著經營權與所有權的分離,委托關系在上市公司中普遍存在,委托人和人之間存在的信息不對稱,使得我國上市公司中存在著投資者和管理層之間信息不對稱的問題,管理層在會計信息編報方面擁有過大的權利,而且現行的監督機制和獨立審計機制難以確保上市公司的財務信息質量。這種普遍存在的會計信息失真現象勢必影響財務預警系統的有效性,從而進一步影響了有關利益各方運用財務預警系統的積極性。
2.內部控制不完善。企業的國有控制權不明確,使得投資主體的監管形同虛設國有企業股權結構中的“一股獨大”是中國上市公司的顯著特征。在這種體制下,由于缺乏有效的激勵約束機制,很多人并不能自覺地維護公司利益,導致企業的內控失效。有的雖然也制定了比較全面的內控制度,由于制度本身不切合實際,制度的可操作性不強,使得企業的內控制度成為一紙空文;有的雖然制定了一套比較切合自身實際并切實可行的內控制度,卻由于外部監督不力,企業不愿執行,將其束之高閣。
3.上市公司決策層缺乏主動運用財務預警系統的意識。目前,我國證券市場還不夠成熟、完善,上市公司行為也不夠規范。上市公司有關決策層往往受到“第一大股東”,代表國有股或法人股的“關鍵人”的控制。甚至存在著控股方通過盈余管理手段“圈錢”,利用關聯方交易惡意造假,肆意侵吞上市公司利益的特權消費現象。在這種不良但又比較普遍的行為當中,一般的投資者是利益受損方,而上市公司決策層是既得利益方,使得上市公司決策層作為受益者,缺乏主動運用財務預警系統的意識成為正常現象。
4.財會人員素質不高。法制觀念淡薄有的財會人員忘記了法律賦予的權力和職責,冒著被吊銷會計從業資格證書的風險,為單位領導的不法行為出謀劃策,粉飾經營業績,甚至侵吞國家財產,更加加大了預警系統有效發揮作用的難度。
三、上市公司財務預警系統有效實施的建議
1.財務危機預警系統的定性分析和定量分析的結合運用。量化的財務指標能對財務狀況進行總量控制,而某些非財務指標和定性因素可對細節即具體過程進行控制,以彌補財務指標的不足,從微量上找出影響公司長期財務狀況的動因。
財務預警是一種量化分析,它有利于清晰、直觀地反映上市公司的財務狀況,但它難以全面滿足揭示上市公司財務危機程度的需要,并不能完全替代傳統的定性分析,特別是財務報表的編制質量和審計質量等因素會直接決定模型結果的準確性和實用性。
企業應根據具體情況選擇合適的維度評價企業的經營狀況,具體來說,財務危機預警系統的實施的規則是:企業定期監測容易發生經營危機和財務危機的各種因素,報告經營風險和財務風險,建立風險報告制度,并利用有經驗分析人員的直覺判斷作定性分析評價。同時,定期運用預警模型進行量化分析。由于模型預測所使用的數據來自年度財務報告,因此,量化分析的時間可定為一年一次,而非量化分析相對容易些,可把時間定為一月一次,甚至更短一些,以便使預測更加及時有效。另外,在年度財務危機預警時,可把平時非量化分析結果和年度量化分析結果進行相互修正。例如,企業按助gistic回歸模型預測出在財務危機警戒線以上,即企業不會發生財務危機,但根據企業當年報表外的非財務信息(如或有負債等表外因素)、專業人員的經驗判斷計算出企業的定性評價指標總分在預測警戒線以下,反映出企業存在著發生財務危機的可能性。若定性分析和定量分析得出相反的矛盾,這就需要作出仔細判斷,專業人員的主觀性是否過強,還是定量分析模型因行業因素的變化需要重新建模。企業在仔細分析后,再重新預測是否會發生財務危機。
3.關注重點指標,建立適合我國國情的財務危機預警指標體系。首先,關注主營業務指標,加強主業監管。如果頻繁變更主營業務,上市公司的業績無法得到保障,具有很大的不穩定性,投資者很難有一個合理的業績預期,這對投資者和上市公司來說都是很大的風險。如果主營業務急劇萎縮,并且造成這種情況的因素是根本性的,持續性的,那么上市公司就有可能陷入財務困境。上市公司大多是高新技術企業,其核心能力強弱的直接市場表現無疑是主營業務收入/總資產指標。該指標通過與市場或行業平均(先進)水平的比較及其走勢的考察,可以對上市公司市場競爭的優劣態勢有一個較為清晰的判斷。如果該指標經常低于市場或行業的平均(先進)水平,且成持續走低杰勢塊上市公司財務危機預警問題研究的話,便意味著上市公司處于競爭的不利地位。如果不及時扭轉,將導致嚴重的財務危機。因此,上市公司要強調突出主營業務,在評估上市公司主業競爭能力時要關注主營業務收入/總資產指標。只有如此,才有可能建立真正有效的財務危機預警指標體系。其次,關注資產管理能力指標和負債比率指標。判別盈利公司與財務危機公司的財務差異,資產管理能力指標和負債比率指標有著中長期的判別作用,而盈利能力及回報能力、資產流動性和公司增長能力指標則短期判別能力強。在防范上市公司的財務危機時,應側重于資產管理能力指標和負債比率指標。
3.進行預警指標的敏感性分析。敏感性分析是指企業的財務指標的變動對預警結果的影響程度,重要指標的變動會對企業產生較大影響。預警系統一旦報警,管理曾首先要確定是哪些指標偏離造成的危機,進而采取相應措施進行調整。調整可以針對某一個指標,也可以是某幾個指標。選取哪種方式更有效、更經濟,管理層有必要在敏感性和調整難度之間進行權衡,選取適當的調整方式。
參考文獻:
[1]張鳴張艷程濤:企業財務預警研究前沿[M].北京:中國財政經濟出版社,2004
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0序言
經濟全球化時代,市場經濟的飛速發展一方面促使企業全面走向市場,為企業發展提供了廣大的資金和產品銷售市場,另一方面市場中的企業,時刻面臨著各種風險,每種風險都有可能導致企業走向滅亡。如果企業不能卓有成效的規避與防范各種風險因素的話,勢必使企業的未來發展陷入嚴重的危機境地。然而,在企業遭遇風險之前,財務狀況會逐漸惡化產生企業的財務危機,隨著時間的推移,當財務危機加劇到企業無以承受的極限時,全面危機將會隨之爆發。
企業財務危機的產生有著多方面的原因,不僅僅是企業外部條件會造成企業的財務危機,企業內部由于經營管理不善也會促發企業的財務危機,為此就必需選擇恰當的財務指標,建立合理的財務危機預警體系,加強企業財務風險防范,為企業發展保駕護航。
一、企業財務危機的基本認識
(一)企業財務危機含義及表現形式
財務危機是由于種種原因導致的企業財務狀況持續惡化,財務風險加劇,出現不能清償到期債務的信用危機,直至最終破產的一系列事件的總稱。
財務危機從總體上說是支付能力不足或者支付能力喪失,但具體地看,卻存在多種表現形式:
1、從資產存量角度看,企業總資產的賬面凈值相當于或小于賬面記錄的負債金額,即企業凈資產小于或等于零。當企業凈資產為負值時,就是所謂的“資不抵債”,表明企業已經事實上破產。
2、從可持續經營的角度看,企業主營業務量持續負增長,市場銷售黯淡,盈利能力差,存在數額巨大的未彌補虧損。
3、從現金流量角度看,企業現金流入小于現金流出,經營性現金凈流量為負值,并常常伴有資金流量萎縮的情況,一些必要的約束性支出被壓縮或拖欠,且這種現金流量的非正常情況處于長期的持續狀態,其應履行的償債義務受到阻礙。
4、由于經常拖欠應付款項,企業信用喪失,難以從供應商、金融機構或資本市場等相應融資渠道籌集必需的補充資金,用來維持日常支出或基本的償債需求,使企業資金來源日益枯竭,從而步人惡性循環,導致企業發生嚴重財務危機而不得不宣告破產。
(二)企業財務危機的特征
從財務危機的定義可以看出它指的是企業無力支付到期債務或費用的一種經濟現象,財務危機的特征可以概括為以下幾點:
1、客觀積累性。財務危機的客觀積累性表現為期間概念,它是反映企業一定時期在資金籌集、投資、占用、耗費、回收、分配等各個環節上所出現的失誤,而非會計報表某一時點上某一項目的失誤,即是各種財務活動行為失誤的綜合。
2、突發性。財務危機由于受到許多主、客觀因素的影響,其中有些因素是可以把握和控制的,但更多因素是爆發性的、意外性的,有的甚至是急轉直下的。
3、多樣性。由于受到企業經營環境、經營過程、財務行為方式多樣化的影響,這些活動環節中不管哪一個環節出現問題都可能引發財務危機。
4、災難性。財務危機雖然包括多種情況,但不管是資金管理技術性失敗,還是企業破產,或是介于兩者之間的任何一種情況發生都會給企業帶來災難性的損失。
(三)企業財務危機形成的原因
1、企業經營風險的存在
影響企業經營風險的主要因素是:市場對企業產品的需求、企業產品的銷售價格、生產資料價格的穩定性、企業對產品銷售價格的調整能力、單位產品變動成本的變化、企業固定成本總額的高低以及經營管理者的業務素質和管理經驗等,其中決定性因素是管理的質量。
2、企業喪失籌資能力
企業債務的一種重要清償方式是以新籌資金還債。新籌資金包括權益資金和債務資金。一個企業籌資能力喪失(或者無籌資能力),企業現金又不足以維持企業持續經營,此時到期債務不能清償就為必然,所以,企業籌資能力喪失是企業發生財務危機的首要原因。
3、企業現金流量不佳
合理的現金流量,是維持企業在一個適當的資本和財務結構下經營及運作的需要,也是維持企業在較強的流動性下得以生存和發展的需要。在日常經濟生活中,有時一個盈利不錯的企業也會走向破產。一個企業現金流量是否合理,主要體現在企業盈利質量、現金流量結構和支付能力等方面。
4、企業資產流動性的強弱
5、企業負債結構和企業資產占用期限搭配(即籌資政策)不合理
二、企業財務危機預警體系解析
企業財務危機一旦發生對企業的發展將造成致命的打擊,企業財務危機是多種因素作用的結果,它具有較長的潛伏期。一般其形成過程有規律可尋,因此建立企業財務危機預警體系就顯得尤為重要。
(一)企業財務危機預警體系的含義
財務預警體系就是以企業的財務報表、經營計劃、相關經營資料以及所收集的外部資料為依據,根據企業建立的組織體系,采用各種定量或定性的分析方法,將企業所面臨的經營波動情況和危險情況預先告知企業經營者和其他利益相關方,并分析企業發生經營非正常波動或財務危機的原因,挖掘企業財務運營體系中所隱藏的問題,以督促企業管理部門提前采取防范或預防措施,為管理部門提供決策和風險控制依據的組織手段和分析系統。
(二)企業財務危機預警體系指標設計原則
企業在構建企業外務危機預警體系時,首要的問題是財務指標的選取,所選取的指標應該全方位地反映企業的財務現狀和運行規律,及時對企業財務運營中存在的風險發出警報并迅速做好防范和控制措施。一般說來,財務指標的設計和預警體系的構造應遵循以下幾個原則:
1、針對性原則。即預警指標必須與企業的特點充分結合起來,使構建的預警指標體系對企業的財務分析和風險判斷做到真實可靠。
2、全面性原則。即預警指標體系應該全面、系統反映企業的財務風險程度,設計的指標能夠充分考慮企業可能面臨的財務風險,做到預警指標不重復、不遺漏。
3、動態性原則。即必須在分析企業現狀的基礎上,把握未來的發展趨勢。此外,還必須根據經濟發展和環境變化不斷修正、補充指標體系的內容,確保預警的時效性。
4、可行性原則。即在企業的經營情況及財務狀況出現惡化或發生危機之前,能夠及時發出警報。預警的信號要明確,判斷要簡單,不應把指標設計得于復雜,缺乏實用性。此外,還必須保證所花費的成本低于其所能帶來的效益。
(三)企業財務危機預警程序
企業財務預警過程實質上是一個邏輯分析過程,即應用因果分析法,從結果出發尋找產生這種結果的原因,再分析原因又是如何影響結果—警情及影響程度大小。財務預警遵循的邏輯過程即預警系統研究所遵循的思路依次是:
1、確定警情。確定警情是預警的前提,可以通過預警系統中所選擇的若干重要預警指標的預測景氣信號來反映。
2、尋找警源。確定警源是預警過程的起點。警源是導致警情發生的根源。一般說來,警源有兩類:一是可控性較弱的警源,主要是客觀條件和外部市場環境等外生警源;另一類是可控性較強的警源,主要指一些內在因素的作用
3、分析警兆。分析警兆是預警的關鍵環節。預警不能只停留在對警源的分析上,而應該作進一步的分析,即根據警兆分析來預報警情的程度。警兆根據可否直接表現為外部現象特征指標,分為景氣警兆和動向警兆。
4、預報警度。預報警度是預警的目的。根據警兆的變化狀況,通過監測預警系統中景氣信號,可確定下一個景氣信號,從而確定下一個階段的警度,即實際警情的嚴重程度。
5、處理警情。即當警情出現后采取什么措施去處理,企業財務危機的警情處理十分重要,一個可操作的警情處理方法和路徑能夠較好的防范企業危機,同時在處理過程中也要依據警情的大小和重要性分別對待,重要的警情必須報告高層管理人員。
(四)企業財務危機預警體系的功能
企業的財務風險預警系統的作用主要有以下四個方面:
1、監測作用。財務危機預警活動的第一要務,是確立企業重要的生產經營環節以及對企業運行有舉足輕重作用的經濟活動與領域為監測對象。
2、識別與診斷作用。通過監測信息的分析,可確立企業經濟活動中己發生的危機現象或將要發生的危機活動趨勢。
3、預防和控制作用。有效的財務危機預警系統不僅能及時預防現存的財務危機,而且能通過系統詳細記錄,了解危機發生的原因,并及時提出解決措施和改進建議,更正企業營運中的偏差或過失,使企業回復到正常的運轉軌道上。
4、提升企業價值。企業的價值就是以其所控制的經濟資源,為社會創造最大的財富,實現企業價值的不斷增值。建立財務風險預警系統,其目的是要促使企業千方百計改善經營管理,提升經營策略,在激烈的市場競爭中,避免企業財務失敗的出現。
三、企業財務危機預警體系的建構
不可否認企業財務危機是多方面因素造成的,但是產生財務危機的根本原因是財務風險處理不當,財務風險是現代企業面對市場競爭的必然產物,尤其是在我國市場經濟發育不健全的條件下更是不可避免,因此,加強企業財務風險管理,建立和完善財務預警體系尤其必要。
(一)建立短期財務預警系統,編制現金流量預算
由于企業理財的對象是現金及其流動,就短期而言,企業能否維持下去,并不完全取決于是否盈利,而取決于是否有足夠現金用于各種支出。預警的前提是企業有利潤,對于經營穩定的企業,由于其應收,應付賬款及存貨等一般保持穩定,因此經營活動產生的現金流量凈額一般應大于凈利潤。企業現金流量預算的編制,是財務管理工作別重要一環,準確的現金流量預算,可以為企業提供預警信號,使經營者能夠及早采取措施。為能準確編制現金流量預算,企業應該將各具體目標加以匯總,并將預期未來收益、現金流量、財務狀況及投資計劃等,以數量化形式加以表達,建立企業全面預算,預測未來現金收支的狀況,以周、月、季、半年及一年為期,建立滾動式現金流量預算。
(二)確立財務分析指標體系,建立長期財務預警系統
對企業而言,在建立短期財務預警系統的同時,還要建立長期財務預警系統。其中獲利能力、償債能力、經濟效率、發展潛力指標最具有代表性。獲利是企業經營最終目標,也是企業生存與發展的前提。
從資產獲利能力看:
表示每一元資本的獲利水平,反映企業運用資產的獲利水平。
反映每耗費一元所得利潤水平越高,企業的獲利能力越強。
對償債能力,有流動比率和資產負債率。如果流動比率過高,會使流動資金喪失再投資機會,一般生產性企業最佳為2左右,資產負債率一般為40—60%,在投資報酬率大于借款利率時,借款越多,利越多,同時財務風險越大。
上述資產獲利能力和償債能力二指標是企業財務評價的二大部分,而經濟效率高低又直接體現企業經營管理水平。其中:反映資產運營指標有應收帳款周轉率以及產銷平衡率。
對企業發展潛力方面選擇銷售增長率和資本保值增值率。一般采用經改進的功效系數法對企業進行綜合評價,對選定的每個評價指標規定幾個數值,一個是滿意值,一個是不允許值,設計并計算各類指標單項功效系數,運用特爾菲法等確定各個指標權數,用加權算術平均或者加權幾何平均得到平均數即為綜合功效系數,用此方法可以定量化企業財務狀況。
然而,企業為適應未預料的需要和機會,應該具備采取有效措施,改變現金流的流量與時間的能力,這就是財務彈性。主要與企業營業活動所產生的現金凈流量有關。反映財務彈性的指標有:用于測定企業全部資產的流動性水平的營運資金與總資產比率,到期債務本金償付率、實有凈資產與有形長期資產比率、應收賬款及存貨周轉率,其中:
實有凈資產與有形長期資產比率計算如下:
從長遠觀點看,一個企業能夠遠離財務危機,必須具備良好的盈利能力,企業對外籌資能力和清償債務能力才能越強。指標有:
雖然,上述指標可以預測財務危機,但從根本上講,企業發生風險是由于舉債導致的,一個全部用自有資本從事經營的企業只有經營風險而沒有財務風險。因此,要權衡舉債經營的財務風險來確定債務比率,應將負債經營資產收益率與債務資本成本率進行對比,只有前者大于后者,才能保證本息到期歸還,實現財務杠桿收益;同時還要考慮債務清償能力,即企業擁有現金多少或其資產變現能力強弱;債務資本在各項目之間配置合理程度。考核指標有:長期負債與營運資金比,資產留存收益率以及債務股權比率。其中:
(三)結合實際采取適當的風險策略
在建立了風險預警指標體系后,企業對風險信號監測,如出現產品積壓,質量下降,應收帳款增大,成本上升,要根據其形成原因及過程,指定相應切實可行的風險管理策略,降低危害程度。面臨財務風險通常采用回避風險,控制風險,接受風險和分散風險策略。其中控制風險策略可進一步分類:按控制目的分為預防性控制和抑制性控制,前者指預先確定可能發生損失,提出相應措施,防止損失的實際發生。后者是對可能發生的損失采取措施,盡量降低損失程度。
關鍵詞:上市公司財務危機預警系統
KeyWord:ListedcompanyFinancialcrisisPre-warningsystem
隨著經濟一體化,經營全球化的發展,企業的生存發展環境發生了很大變化,面臨著很大的風險性和復雜性。作為企業改革先鋒的上市公司,同樣存在著潛在的危機。一旦財務危機無法化解,就會被戴上“ST”的帽子,以失敗告終。為了有效化解財務危機,亟待建立適合我國上市公司的財務危機預警系統。
1財務危機預警系統
財務危機是企業喪失償還到期債務的能力。財務危機預警系統正是為化解上市公司財務危機而建立起來的一種機制,財務危機預警系統還沒有公認的定義,筆者在分析預警系統構成要素的基礎上,將其定義為:財務危機預警系統是企業專門組織根據財務管理學、風險管理和統計學的相關理論,以企業的財務報表、經營計劃、相關經營資料以及所收集的外部資料為依據,采用定性和定量的分析方法,建立預警分析機制,將企業所面臨的經營波動情況和危險情況預先告知企業經營者和其他利益相關方,并分析企業發生經營非正常波動或財務危機的原因,挖掘企業財務運營體系中所隱藏的問題,以督促企業管理部門提前采取防范或預防措施,為管理部門提供決策和風險控制依據的組織手段和分析系統。簡單的說,它是企業專門組織預警-報警-排警的有機管理過程體系。
2構建財務危機預警系統的重要性
從理論上看,上市公司財務危機預警系統的構建是我國企業管理與控制理論的豐富和發展。本文所構建的財務危機預警系統是基于我國上市公司相關理論和經濟技術特點上的,為上市公司財務危機警兆的理論研究提供新思路,從而建立一套發現警兆-確認警情-排警對策(預警-報警-排警)的邏輯機理,為我國上市公司提供一種危機預警管理新模式,在預防和化解危機,提高企業危機預警管理水平方面發揮作用。
從實踐上看,對于上市公司來說,借助財務危機預警系統,公司管理層能夠及時發現公司財務狀況的惡化,以及造成公司財務狀況惡化的原因,從而能夠及時地、有針對性的調整公司的經營策略,扭轉公司經營狀況惡化的勢頭,以避免淪為“ST”“PT”的行列。另外公司越早獲得危機信號,越可以減少其在會計、審計、律師等方面所支付的費用。同時,有利于證監部門加強財務監督管理,以提高上市公司的經濟效益。
3構建財務危機預警系統的可行性
3.1理論依據
我國20世紀80年代初有了經濟預警的概念,承認經濟的波動性和周期性。企業預警理論主要包括危機管理理論、策略震撼理論、企業逆境管理理論以及企業診斷理論。這就為財務預警理論的發展和成熟提供了理論基礎。財務危機預警系統是基于上市公司財務運作的全過程,不斷成熟的財務管理學理論則成為其基礎;財務危機預警系統的預警分析是對大量原始信息和數據的處理,日益發展完善的信息傳遞理論和統計學為其提供了理論基礎;財務危機預警系統中的危機管理不僅是對危機全過程的監測和控制,而且是對風險的處理,那么現代經濟周期理論和風險管理理論則為其提供了依據。另外,證監部門于2001年11月《虧損上市公司暫停上市和終止上市實施辦法(修訂)》,表明我國證券市場退市機制不斷健全和完善。證券市場的退市機制是實現上市公司優勝劣汰的重要途徑,增強上市公司的風險防范意識,提高上市公司的質量,引導證券市場朝良性方向發展。
3.2經濟基礎
財務危機預警系統是在危機前建立的,這個時候上市公司的財務狀況良好,財力雄厚,完全可以滿足構建財務危機預警系統的所有資金需求。同時,財務危機預警系統建立起來以后,為公司解決財務危機提供了有效分析手段和控制對策,使上市公司不至于破產,更甚是能及時發現風險,保證了公司經濟效益的實現,可以彌補構建財務危機預警系統的全部支出,實現風險收益,即危機管理支出小于危機管理所帶來的收益。
3.3技術支撐
上市公司的財務資料相對容易搜集,財務數據趨于規范財務預警系統以財務報表及其他相關的財務信息與非財務信息為依據,在建立財務預警模型和進行預警分析時,要運用大量的財務資料。大部分上市公司已經能夠按照市場經濟的基本規則進入市場,完成了現代企業制度的建設,產權明晰,管理規范、科學,財務披露制度較為健全。同時,又處于公開的市場監管之下,各種操作行為較為規范。同時,監管部門監管力度的加大,將進一步抑制會計造假者的造假動機,提高財務數據質量,從而更加有利于財務預警系統的順利運行。
4構建財務危機預警系統的新思路
財務危機有潛伏、發作、惡化三個階段,在各個階段應該有相應的管理對策,這一系列的對策就構成了本文財務危機預警系統的基本框架。
財務危機的潛伏時期,上市公司處在一個多變的環境之中,公司的市場狀況、產品的升級換代速度、關聯企業的供貨和資金償付能力、競爭對手的價格政策變動、金融市場的波動、利率和外匯市場的變化、銀行信用和利率政策的改變等等,都會對企業的財務狀況、籌資能力、資金調度能力和償債能力等產生巨大的影響。為了及時準確的識別財務危機,就需要有一個專門組織對企業內外的財務信息和數據進行全面收集和有效傳遞,為預警分析機制提供信息數據基礎,這就構成了財務危機預警系統的信息處理機制。
財務危機的發作時期,在證監部門的財務監督下,上市公司為保證經濟效益的實現,就必須對收集的內外財務信息和數據進行分析,選擇能夠明顯反映公司財務狀況特征的指標體系,不僅要有財務指標,而且要引入非財務指標,如行業、企業規模、管理水平等,以全面反映公司財務狀況,然后用收集的數據和選定的指標,通過現代建模方法(如主成分法,人工神經網絡方法)構建預警分析模型,以準確判斷財務危機是否已經產生,將此分析結果及時反饋給企業管理者,便于其迅速采取對策。指標分析和模型分析構成了財務危機預警系統的預警分析機制。
財務危機的惡化時期,財務危機已經存在,如果不能及時控制或有效化解,上市公司將面臨生死存亡的境地。為了化解危機,公司管理層就要立即啟動財務危機處理小組,迅速分析財務危機產生的原因,及時采取有效的管理措施,以恢復公司正常經營。由于財務危機有突發性,要求公司管理層要有強烈的危機意識。
任何一項管理活動都離不開管理者,上市公司財務危機預警管理也不例外,要有一個專門組織為預警管理服務。構建了以財務危機發展階段為基礎的預警-報警-排警的財務危機預警過程機理,還需要有實施財務危機預警系統的組織機制,它包含了組織體系和組織過程。組織體系就是構建一個專門為危機預警管理服務的組織;組織過程則是在危機預警系統實施中的預警-報警-排警邏輯過程。
此財務危機預警系統是以專門組織為保證,依次執行預警-報警-排警三項活動,與前面的研究相比,克服了將組織機制、信息處理機制、預警分析機制、危機管理機制并列的不足,使預警系統結構更為合理,為財務危機預警系統的實施提供了新思路。
參考文獻:
[1]EIAltman.CorporateFinancialDistressandBankruptcy[M].NewYork:Wiley,2000.
[2]StephenARoss.公司理財[M].北京:機械工業出版社,2000.
[3]張鳴,張艷,程濤.企業財務預警研究前沿[M].北京:中國財政經濟出版社,2004.
[4]張友棠.財務預警系統管理研究[M].北京:中國人民大學出版社,2004.
所謂實時驅動型公司,就是能充分利用實時信息的公司。這類公司運用網絡財務信息實時報告系統軟件,從桌面財務轉變為網絡財務,改變信息的傳遞方式,最敏銳、最及時、最準確地反映公司的財務狀況,使實時的信息成為整合整個公司經營過程的驅動力量,增強公司的決策、控制和預警的能力。實時驅動型公司通過建立虛擬、整合、實時的供應網絡獲得競爭優勢:“虛擬”意味著供應網絡的所有元素不一定都存在于公司之內;“整合”是指實時驅動型公司內的每個系統、客戶和合作者是通過實時驅動信息技術基礎連接在一起并相互溝通的;“實時”是要立即、同步地滿足顧客需求;“供應網絡”把上述三個元素恰當地組合在一起,解決客戶問題。
在網絡環境下,首先,實時驅動型公司必須改變使用信息的方式。公司的信息系統應是一個活躍的價值激發器,能夠及時地將信息分配給組織內最需要信息的部門,而不是把信息看作儲存在數據庫中等待被挖掘的被動資源,更不是被主人吝嗇地收藏起來的財寶。公司內從實時信息分配系統中接受信息的人越多,為公司創造價值的有技能、有知識的雇員也就會越多。其次,實時驅動型公司必須保持出眾的競爭靈活性,以便在全球經濟中提高其市場份額,鞏固其地位。保持競爭靈活性,需要更多的技巧和經驗;保持抓住新機會的能力,需要持續不斷的努力。第三,實時驅動型公司將其核心競爭力體現在客戶、合作者的層面上,通過建立對客戶、合作者十分有利的關系,實時驅動型公司經常被認為是“客戶的企業”——和客戶希望的一樣。
二、成為實時驅動型公司的路徑
1.信息技術(IT)的升級。上市公司轉變為實時驅動型公司,這種轉變表現為公司行為的變化,但技術在很大程度上決定了轉變的成功與否。當然,公司的文化也必須轉變,但是如果沒有先進的IT則無法實現從上市公司到實時驅動型公司的轉變。IT是上市公司轉變為實時驅動型公司的首要驅動力。占有和使用實時信息是實時驅動型公司制勝的優勢所在。如果信息技術是適合某項工作采用的技術,它將是獲得競爭優勢的關鍵因素。
在尋求IT解決方式之前,應首先考慮公司想要達到的結果。只有當公司有堅定的目標時,公司才有可能利用IT實現這一目標。而且這種轉變必須完全與上市公司的戰略相一致,盡可能貼近顧客,推行一種新的應用程序并使它與其他信息資源整合。具體方法是:從公司內外聘請各個領域的專家,召集討論會,廣泛征集意見,從信息和財務部門負責人到銷售信息交流的負責人,從IT行業的資深專家到熟悉顧客群的精明老練的營銷員,充分利用他們的專業知識和特長,對公司做出客觀的評價和建議,這是邁向真正轉變的第一步;然后,對那些評價和建議做出辨證的分析,進而形成一系列最終的公司目標,確定IT升級的需要,再選擇機器,在公司力所能及的范圍內實現目標。
2.管理意外。實時驅動型公司的基礎信息技術將所有知識的原始信息整合為一個共享信息系統,這些原始信息原本分散在公司未連接的主機、數據庫、客戶和服務隊列中。將信息由被動的要求或回復形式轉化為主動的“公布或預訂”模式,實時驅動型公司向每一個員工提供全面、實時、連續升級、為客戶設計的信息,使每位員工的工作集中于價值創造。實時驅動型公司基礎設施能重復地喚起員工對重大事項的注意力直到他們對此做出反應,提醒員工處理特殊案例,而把日常煩瑣的事務留給計算機,這就是管理意外。
要解決管理意外的問題,需要考慮技術中的兩個關鍵因素:一是必須準確、自動地捕捉意外。如果自動化部分只處理非常基本的事務,意外就會過多。而自動化越先進,意外管理就越有效。二是自動化的程序必須能夠得到所需要的數據來決定意外情況。如果沒有實時信息,管理意外的收益將大打折扣。
3.擺脫繁重的數據游戲。實時驅動系統從公司各個角落收集實時、高度集中的信息,從多種多樣的分析應用中把它們提煉出來,發送到員工桌面上作為一個多用途的工具,將員工從數據堆里解脫出來。此外,通過一個公司接口,這個系統可以將內部信息和有價值的外部信息整合在一起,對項目和決策產生重大影響。
4.采用開放網絡系統。在封閉系統中,如“供應鏈”、“聯合體”等,存在著欺詐、偷懶、追求安逸等弊端,而開放系統則有更多的機會。互聯網是一個開放系統,當今商業社會也是開放系統。實時驅動技術基礎使封閉的私人計算機系統變得開放,并使其能夠交談、教學以及互相學習。雖然開放系統對猛烈的競爭風暴沒有什么有效的防衛措施,但它為所有想參與競爭的人鋪平了道路。
5.運用集成財務管理信息系統。上市公司財務管理的對象是上市公司的資金流,是對資金計劃、籌措和使用的有效管理。上市公司的運營效果和效率最終是通過財務指標體現出來的,因此,上市公司財務危機實時預警的結果也必然通過財務指標來反映。要使財務預警真正做到全面、實時、準確,必須具備三個條件:①上市公司運作的所有業務環節必須與財務系統緊密相關;②上市公司運作的所有業務的過程狀態都必須實時、準確地反映到財務系統中;③財務結果必須盡快反饋給上市公司各級管理者,使其能夠迅速決策,改善業務和管理,提高績效。
傳統的財務會計和財務管理方法,無法真正滿足上述條件。筆者認為,由桌面財務轉變為網絡財務的最佳途徑是運用集成財務管理信息系統,因為該系統具有以下五個特點:①集成性:財務和上市公司的設計、生產、供應、銷售等業務環節是完全集成的,業務和財務一體化運作,如企業資源計劃系統(ERP)中的財務管理模塊與其他模塊都有相應的接口,能夠相互集成,而且財務管理始終是ERP核心的模塊和功能,財務管理將實現與上市公司外部的相關環節的集成。②共享性:所有的原始數據都是一次錄入,多處共享。③實時性:每一個作業都會實時反映,每一項控制都會實時得到結果,每一份報表都會實時生成,每一個決策都會實時做出。④精確性:每一次作業是準確的、可量化的,流程不能隨意改動,同樣的數據就會產生完全一樣的報表。⑤面向流程性:強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制,使財務系統能支持重組后的業務流程,并做到對業務活動的成本控制。
6.崇尚誠信事實文化。實時驅動型公司需要一種使公司完全沉浸在誠信事實的文化氛圍。公司高層必須努力使員工相信,困難的事實經過一段時間比圓滑的搪塞更具價值。例如CEO必須表明,嘗試一些創新的事物失敗了,也比忠于陳腐的現狀強。事實上,實時驅動型公司意味著批評浪潮的結束。問題絕不是“這是誰的過失”,而是“我們能從中學到什么”。實時驅動型反饋機制的實時本性使得從失敗中學習不僅更迅速而且負面影響較少。當公司誤入歧途時,高層管理人員就可警覺到什么地方錯了,并立即改正,同時學習并把教訓傳授給公司里的其他人。
三、實時驅動型公司的擴展:互聯網
成功使用互聯網的關鍵是將互聯網看作實時驅動型公司的擴展,而不是一個附加品。最好的辦法是為公司的產品和服務提供一個廣泛、動態的信息平臺(引擎),為客戶了解公司的產品和服務提供一種方便的途徑,而不僅僅是建一個網站。引擎不僅僅是一個站點,它可以靈活地將多個程序、信息來源和系統整合在一起,或有條理地展示出來,這就是實時驅動型公司開發互聯網的方式。互聯網本身并不能使公司更具競爭力,因為一個基于互聯網的銷售渠道并不一定是低成本的,而且并不能自動地使公司更具盈利性,關鍵在于公司必須努力使互聯網為自己服務,使其變得便宜和高效。
互聯網和移動信息設備相結合的關鍵在于可以為客戶“隨時隨地”服務。互聯網使得公司可以擴展客戶和商業合作伙伴的范圍,并將他們納入公司的事件流程中。如果某一上市公司是實時驅動的,并且通過引擎設備向外界展示,它就可以成為一家電子商務公司,因為它已經完成了必要的核心信息技術的轉變,可以在互聯網的環境下最大限度地開發、展示公司優勢。
關鍵詞:上市公司財務危機預警系統
KeyWord:ListedcompanyFinancialcrisisPre-warningsystem
隨著經濟一體化,經營全球化的發展,企業的生存發展環境發生了很大變化,面臨著很大的風險性和復雜性。作為企業改革先鋒的上市公司,同樣存在著潛在的危機。一旦財務危機無法化解,就會被戴上“ST”的帽子,以失敗告終。為了有效化解財務危機,亟待建立適合我國上市公司的財務危機預警系統。
1財務危機預警系統
財務危機是企業喪失償還到期債務的能力。財務危機預警系統正是為化解上市公司財務危機而建立起來的一種機制,財務危機預警系統還沒有公認的定義,筆者在分析預警系統構成要素的基礎上,將其定義為:財務危機預警系統是企業專門組織根據財務管理學、風險管理和統計學的相關理論,以企業的財務報表、經營計劃、相關經營資料以及所收集的外部資料為依據,采用定性和定量的分析方法,建立預警分析機制,將企業所面臨的經營波動情況和危險情況預先告知企業經營者和其他利益相關方,并分析企業發生經營非正常波動或財務危機的原因,挖掘企業財務運營體系中所隱藏的問題,以督促企業管理部門提前采取防范或預防措施,為管理部門提供決策和風險控制依據的組織手段和分析系統。簡單的說,它是企業專門組織預警-報警-排警的有機管理過程體系。
2構建財務危機預警系統的重要性
從理論上看,上市公司財務危機預警系統的構建是我國企業管理與控制理論的豐富和發展。本文所構建的財務危機預警系統是基于我國上市公司相關理論和經濟技術特點上的,為上市公司財務危機警兆的理論研究提供新思路,從而建立一套發現警兆-確認警情-排警對策(預警-報警-排警)的邏輯機理,為我國上市公司提供一種危機預警管理新模式,在預防和化解危機,提高企業危機預警管理水平方面發揮作用。
從實踐上看,對于上市公司來說,借助財務危機預警系統,公司管理層能夠及時發現公司財務狀況的惡化,以及造成公司財務狀況惡化的原因,從而能夠及時地、有針對性的調整公司的經營策略,扭轉公司經營狀況惡化的勢頭,以避免淪為“ST”“PT”的行列。另外公司越早獲得危機信號,越可以減少其在會計、審計、律師等方面所支付的費用。同時,有利于證監部門加強財務監督管理,以提高上市公司的經濟效益。
3構建財務危機預警系統的可行性
3.1理論依據
我國20世紀80年代初有了經濟預警的概念,承認經濟的波動性和周期性。企業預警理論主要包括危機管理理論、策略震撼理論、企業逆境管理理論以及企業診斷理論。這就為財務預警理論的發展和成熟提供了理論基礎。財務危機預警系統是基于上市公司財務運作的全過程,不斷成熟的財務管理學理論則成為其基礎;財務危機預警系統的預警分析是對大量原始信息和數據的處理,日益發展完善的信息傳遞理論和統計學為其提供了理論基礎;財務危機預警系統中的危機管理不僅是對危機全過程的監測和控制,而且是對風險的處理,那么現代經濟周期理論和風險管理理論則為其提供了依據。另外,證監部門于2001年11月《虧損上市公司暫停上市和終止上市實施辦法(修訂)》,表明我國證券市場退市機制不斷健全和完善。證券市場的退市機制是實現上市公司優勝劣汰的重要途徑,增強上市公司的風險防范意識,提高上市公司的質量,引導證券市場朝良性方向發展。
3.2經濟基礎
財務危機預警系統是在危機前建立的,這個時候上市公司的財務狀況良好,財力雄厚,完全可以滿足構建財務危機預警系統的所有資金需求。同時,財務危機預警系統建立起來以后,為公司解決財務危機提供了有效分析手段和控制對策,使上市公司不至于破產,更甚是能及時發現風險,保證了公司經濟效益的實現,可以彌補構建財務危機預警系統的全部支出,實現風險收益,即危機管理支出小于危機管理所帶來的收益。
3.3技術支撐
上市公司的財務資料相對容易搜集,財務數據趨于規范財務預警系統以財務報表及其他相關的財務信息與非財務信息為依據,在建立財務預警模型和進行預警分析時,要運用大量的財務資料。大部分上市公司已經能夠按照市場經濟的基本規則進入市場,完成了現代企業制度的建設,產權明晰,管理規范、科學,財務披露制度較為健全。同時,又處于公開的市場監管之下,各種操作行為較為規范。同時,監管部門監管力度的加大,將進一步抑制會計造假者的造假動機,提高財務數據質量,從而更加有利于財務預警系統的順利運行。
4構建財務危機預警系統的新思路
財務危機有潛伏、發作、惡化三個階段,在各個階段應該有相應的管理對策,這一系列的對策就構成了本文財務危機預警系統的基本框架。
財務危機的潛伏時期,上市公司處在一個多變的環境之中,公司的市場狀況、產品的升級換代速度、關聯企業的供貨和資金償付能力、競爭對手的價格政策變動、金融市場的波動、利率和外匯市場的變化、銀行信用和利率政策的改變等等,都會對企業的財務狀況、籌資能力、資金調度能力和償債能力等產生巨大的影響。為了及時準確的識別財務危機,就需要有一個專門組織對企業內外的財務信息和數據進行全面收集和有效傳遞,為預警分析機制提供信息數據基礎,這就構成了財務危機預警系統的信息處理機制。
財務危機的發作時期,在證監部門的財務監督下,上市公司為保證經濟效益的實現,就必須對收集的內外財務信息和數據進行分析,選擇能夠明顯反映公司財務狀況特征的指標體系,不僅要有財務指標,而且要引入非財務指標,如行業、企業規模、管理水平等,以全面反映公司財務狀況,然后用收集的數據和選定的指標,通過現代建模方法(如主成分法,人工神經網絡方法)構建預警分析模型,以準確判斷財務危機是否已經產生,將此分析結果及時反饋給企業管理者,便于其迅速采取對策。指標分析和模型分析構成了財務危機預警系統的預警分析機制。
財務危機的惡化時期,財務危機已經存在,如果不能及時控制或有效化解,上市公司將面臨生死存亡的境地。為了化解危機,公司管理層就要立即啟動財務危機處理小組,迅速分析財務危機產生的原因,及時采取有效的管理措施,以恢復公司正常經營。由于財務危機有突發性,要求公司管理層要有強烈的危機意識。
任何一項管理活動都離不開管理者,上市公司財務危機預警管理也不例外,要有一個專門組織為預警管理服務。構建了以財務危機發展階段為基礎的預警-報警-排警的財務危機預警過程機理,還需要有實施財務危機預警系統的組織機制,它包含了組織體系和組織過程。組織體系就是構建一個專門為危機預警管理服務的組織;組織過程則是在危機預警系統實施中的預警-報警-排警邏輯過程。
此財務危機預警系統是以專門組織為保證,依次執行預警-報警-排警三項活動,與前面的研究相比,克服了將組織機制、信息處理機制、預警分析機制、危機管理機制并列的不足,使預警系統結構更為合理,為財務危機預警系統的實施提供了新思路。
參考文獻:
[1]EIAltman.CorporateFinancialDistressandBankruptcy[M].NewYork:Wiley,2000.
[2]StephenARoss.公司理財[M].北京:機械工業出版社,2000.
[3]張鳴,張艷,程濤.企業財務預警研究前沿[M].北京:中國財政經濟出版社,2004.
[4]張友棠.財務預警系統管理研究[M].北京:中國人民大學出版社,2004.
所謂實時驅動型公司,就是能充分利用實時信息的公司。這類公司運用網絡財務信息實時報告系統軟件,從桌面財務轉變為網絡財務,改變信息的傳遞方式,最敏銳、最及時、最準確地反映公司的財務狀況,使實時的信息成為整合整個公司經營過程的驅動力量,增強公司的決策、控制和預警的能力。實時驅動型公司通過建立虛擬、整合、實時的供應網絡獲得競爭優勢:“虛擬”意味著供應網絡的所有元素不一定都存在于公司之內;“整合”是指實時驅動型公司內的每個系統、客戶和合作者是通過實時驅動信息技術基礎連接在一起并相互溝通的;“實時”是要立即、同步地滿足顧客需求;“供應網絡”把上述三個元素恰當地組合在一起,解決客戶問題。
在網絡環境下,首先,實時驅動型公司必須改變使用信息的方式。公司的信息系統應是一個活躍的價值激發器,能夠及時地將信息分配給組織內最需要信息的部門,而不是把信息看作儲存在數據庫中等待被挖掘的被動資源,更不是被主人吝嗇地收藏起來的財寶。公司內從實時信息分配系統中接受信息的人越多,為公司創造價值的有技能、有知識的雇員也就會越多。其次,實時驅動型公司必須保持出眾的競爭靈活性,以便在全球經濟中提高其市場份額,鞏固其地位。保持競爭靈活性,需要更多的技巧和經驗;保持抓住新機會的能力,需要持續不斷的努力。第三,實時驅動型公司將其核心競爭力體現在客戶、合作者的層面上,通過建立對客戶、合作者十分有利的關系,實時驅動型公司經常被認為是“客戶的企業”——和客戶希望的一樣。
二、成為實時驅動型公司的路徑
1.信息技術(IT)的升級。上市公司轉變為實時驅動型公司,這種轉變表現為公司行為的變化,但技術在很大程度上決定了轉變的成功與否。當然,公司的文化也必須轉變,但是如果沒有先進的IT則無法實現從上市公司到實時驅動型公司的轉變。IT是上市公司轉變為實時驅動型公司的首要驅動力。占有和使用實時信息是實時驅動型公司制勝的優勢所在。如果信息技術是適合某項工作采用的技術,它將是獲得競爭優勢的關鍵因素。
在尋求IT解決方式之前,應首先考慮公司想要達到的結果。只有當公司有堅定的目標時,公司才有可能利用IT實現這一目標。而且這種轉變必須完全與上市公司的戰略相一致,盡可能貼近顧客,推行一種新的應用程序并使它與其他信息資源整合。具體方法是:從公司內外聘請各個領域的專家,召集討論會,廣泛征集意見,從信息和財務部門負責人到銷售信息交流的負責人,從IT行業的資深專家到熟悉顧客群的精明老練的營銷員,充分利用他們的專業知識和特長,對公司做出客觀的評價和建議,這是邁向真正轉變的第一步;然后,對那些評價和建議做出辨證的分析,進而形成一系列最終的公司目標,確定IT升級的需要,再選擇機器,在公司力所能及的范圍內實現目標。
2.管理意外。實時驅動型公司的基礎信息技術將所有知識的原始信息整合為一個共享信息系統,這些原始信息原本分散在公司未連接的主機、數據庫、客戶和服務隊列中。將信息由被動的要求或回復形式轉化為主動的“公布或預訂”模式,實時驅動型公司向每一個員工提供全面、實時、連續升級、為客戶設計的信息,使每位員工的工作集中于價值創造。實時驅動型公司基礎設施能重復地喚起員工對重大事項的注意力直到他們對此做出反應,提醒員工處理特殊案例,而把日常煩瑣的事務留給計算機,這就是管理意外。
要解決管理意外的問題,需要考慮技術中的兩個關鍵因素:一是必須準確、自動地捕捉意外。如果自動化部分只處理非常基本的事務,意外就會過多。而自動化越先進,意外管理就越有效。二是自動化的程序必須能夠得到所需要的數據來決定意外情況。如果沒有實時信息,管理意外的收益將大打折扣。
3.擺脫繁重的數據游戲。實時驅動系統從公司各個角落收集實時、高度集中的信息,從多種多樣的分析應用中把它們提煉出來,發送到員工桌面上作為一個多用途的工具,將員工從數據堆里解脫出來。此外,通過一個公司接口,這個系統可以將內部信息和有價值的外部信息整合在一起,對項目和決策產生重大影響。
4.采用開放網絡系統。在封閉系統中,如“供應鏈”、“聯合體”等,存在著欺詐、偷懶、追求安逸等弊端,而開放系統則有更多的機會。互聯網是一個開放系統,當今商業社會也是開放系統。實時驅動技術基礎使封閉的私人計算機系統變得開放,并使其能夠交談、教學以及互相學習。雖然開放系統對猛烈的競爭風暴沒有什么有效的防衛措施,但它為所有想參與競爭的人鋪平了道路。
5.運用集成財務管理信息系統。上市公司財務管理的對象是上市公司的資金流,是對資金計劃、籌措和使用的有效管理。上市公司的運營效果和效率最終是通過財務指標體現出來的,因此,上市公司財務危機實時預警的結果也必然通過財務指標來反映。要使財務預警真正做到全面、實時、準確,必須具備三個條件:①上市公司運作的所有業務環節必須與財務系統緊密相關;②上市公司運作的所有業務的過程狀態都必須實時、準確地反映到財務系統中;③財務結果必須盡快反饋給上市公司各級管理者,使其能夠迅速決策,改善業務和管理,提高績效。
傳統的財務會計和財務管理方法,無法真正滿足上述條件。筆者認為,由桌面財務轉變為網絡財務的最佳途徑是運用集成財務管理信息系統,因為該系統具有以下五個特點:①集成性:財務和上市公司的設計、生產、供應、銷售等業務環節是完全集成的,業務和財務一體化運作,如企業資源計劃系統(ERP)中的財務管理模塊與其他模塊都有相應的接口,能夠相互集成,而且財務管理始終是ERP核心的模塊和功能,財務管理將實現與上市公司外部的相關環節的集成。②共享性:所有的原始數據都是一次錄入,多處共享。③實時性:每一個作業都會實時反映,每一項控制都會實時得到結果,每一份報表都會實時生成,每一個決策都會實時做出。④精確性:每一次作業是準確的、可量化的,流程不能隨意改動,同樣的數據就會產生完全一樣的報表。⑤面向流程性:強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制,使財務系統能支持重組后的業務流程,并做到對業務活動的成本控制。
6.崇尚誠信事實文化。實時驅動型公司需要一種使公司完全沉浸在誠信事實的文化氛圍。公司高層必須努力使員工相信,困難的事實經過一段時間比圓滑的搪塞更具價值。例如CEO必須表明,嘗試一些創新的事物失敗了,也比忠于陳腐的現狀強。事實上,實時驅動型公司意味著批評浪潮的結束。問題絕不是“這是誰的過失”,而是“我們能從中學到什么”。實時驅動型反饋機制的實時本性使得從失敗中學習不僅更迅速而且負面影響較少。當公司誤入歧途時,高層管理人員就可警覺到什么地方錯了,并立即改正,同時學習并把教訓傳授給公司里的其他人。
三、實時驅動型公司的擴展:互聯網
成功使用互聯網的關鍵是將互聯網看作實時驅動型公司的擴展,而不是一個附加品。最好的辦法是為公司的產品和服務提供一個廣泛、動態的信息平臺(引擎),為客戶了解公司的產品和服務提供一種方便的途徑,而不僅僅是建一個網站。引擎不僅僅是一個站點,它可以靈活地將多個程序、信息來源和系統整合在一起,或有條理地展示出來,這就是實時驅動型公司開發互聯網的方式。互聯網本身并不能使公司更具競爭力,因為一個基于互聯網的銷售渠道并不一定是低成本的,而且并不能自動地使公司更具盈利性,關鍵在于公司必須努力使互聯網為自己服務,使其變得便宜和高效。
互聯網和移動信息設備相結合的關鍵在于可以為客戶“隨時隨地”服務。互聯網使得公司可以擴展客戶和商業合作伙伴的范圍,并將他們納入公司的事件流程中。如果某一上市公司是實時驅動的,并且通過引擎設備向外界展示,它就可以成為一家電子商務公司,因為它已經完成了必要的核心信息技術的轉變,可以在互聯網的環境下最大限度地開發、展示公司優勢。
為了發揮預警機制的時效性,企業應該注重對財務管理部門的設置,專門成立一個機構或崗位進行財務預警的監控與分析工作。同時按期對企業經濟財務風險進行預警監控并分析、反饋存在的問題,對核心指標進行每日實時跟蹤與記錄,并依據企業在各個經營階段的財務報表、資產負債表等報表及時給出合理、有效的判斷,保證預警機制的時效性與及時性。
(二)使用健全、合理與科學的財務危機預警指標
企業經濟管理中的財務危機預警機制對風險的判斷標準與運作機制主要是依據財務指標對企業財務風險高低的評估,所以財務指標對構建健全、完善的財務危機預警機制有至關重要的決定性作用。財務危機預警機制的指標必須能反映出企業的資產償還能力、市場盈虧情況、產品銷售額、運營狀況和未來升值空間等狀況,全面、合理和科學地表示出企業的財務狀況。根據企業的實際財務狀況,有針對性地使用預警指標,能夠使預警機制的判斷標準更加精確、對風險的評估更加可靠。
(三)構建企業財務危機預警機制的內部監控體系
要使企業財務危機的預警機制充分發揮應有的預警、監控和跟蹤作用,就要對預警機制內部的運作進行實時、有效的監督以提高預警機制的可靠性和穩定性。企業要對預警機制的指標、運行、監管和反饋等各個環節進行嚴格的監控與把關,設置一系列的監控措施,成立監控專案小組和部門,對各個環節出現的問題進行及時的反饋并給予預防的措施。比如企業成立把管理會計作為基礎的內部監管制度和專門的應對小組,對企業資產的流向、使用情況和企業財務成本進行全方位、多角度、全天候的監督與跟蹤。除此之外企業還應對財務人員的工作進度、工作產出和做事態度進行監督,避免財務人員監守自盜。另外企業還應明確財務人員的工作職責和內容,成立責任明確機制和責任追究制度,將責任明確分配到每個財務人員的工作上,使財務人員互相監督。
(四)全面了解財務危機預警機制的影響因素
對財務危機預警機制的影響因素要有全面的了解和認識,才能有針對性地提出有效的方法去完善和優化預警機制。因此在構建企業財務危機的預警機制前對企業財務可能會面臨的風險進行分析、研究與探討,從外部環境如客戶、競爭對手、國際形勢等方面入手,具體分析不同的環境對預警機制構建的影響。再從內部環境如企業經營環節、組織架構等方面探究企業規避風險的措施。綜合分析不同環境對預警機制的構建能夠使預警機制更符合企業財務特點,從而提高預警質量。
(二)重視資金管理資金是企業運營和發展的生命源,經濟危機下企業面臨的最嚴峻的問題就是資金鏈的斷裂,資金周轉的困難。在經濟危機預警下,企業財務管理要以提高資金使用效率為根本,協調融資、投資的有效性,提升企業的資金利用效益。第一,緊密聯系市場環境進行投資分析,合理分配短期融資,切勿以短期融資進行長期投資,影響企業資金的周轉,致使企業資金周轉發生困難。第二,科學、準確的預測企業資金的回收和支付,確保企業收支平衡,確保企業資金流動安全、可靠。第三,規范采購領用、銷售等操作流程,避免資金浪費。定期對企業財產進行盤點,將財務管理和財產記錄分開以確保企業節能減排的實現,保障企業資金的安全性,避免企業陷入資金危機。
(三)提高企業人員素質人是企業發展的根本因素,也是企業參與社會競爭的核心力量。一方面,提高企業財務管理人員的綜合素質,使其敢做、敢為,充分利用財務管理的優勢,參與到企業經營決策中,使財務管理能夠為企業決策提供科學、可靠、正確的指引。另一方面,注重企業其他人員的財務意識培養,使企業內部能夠緊緊團結,與企業財務部門密切配合,使企業參與經濟活動的各種財務信息能夠及時的、全面的反應企業經營狀況,提高企業資金的利用效率。此外,企業應多關注國家政策的變化,合理的利用國家政策、信貸優惠等進行企業融資、投資等活動,確保企業運營的安全性和最大效益的實現。
新經濟時代是一個高度重視管理的時代,借助于管理,科學技術才能轉化為生產力,只有科技和管理的共同發展,才能使新經濟得以快速發展。新經濟時代管理對企業來講尤其重要,人本戰略是新經濟的顯著特征,所以人力資源管理理所當然成為企業管理的最重要的管理對象,財務管理是企業管理的一部分,它與企業人力資源管理最為密切,是有關資金的獲得和有效使用的管理工作,財務管理的好壞,直接影響到企業的生存與發展。新經濟時代,由于企業生存環境的巨大變化,企業財務管理的目標、模式、觀念、內容等都受到巨大影響與沖擊。
一、企業財務管理手段先進化
新經濟的到來,使企業的財務管理進一步信息化和數字化,計算機技術,特別是網絡技術被廣泛運用到財務管理之中。如:MIS(管理信息系統)日益廣泛運用于財務管理之中,它能根據既定的原則,只要將每筆財務及財務計劃等數據化后,輸人數據庫,即可利用財務管理信息系統進行常規決策,并加以實踐,使財務管理趨于嚴密,排除大部分人為干擾因素,減少管理的隨意性,同時也可為非常規財務決策提供依據。MIS在財務管理中的運用有助于財務管理的優化和簡化。網絡技術的運用,如在公司中建立局域網,可以使公司管理人員足不出戶,即可進行財務管,特別是對于大型集團公司,可以通過互聯網,實現遠程財務管理。當然,還有諸如系統模型與模擬、戰略信息系統等技術也可以應用到財務理之中,這些技術的運用有利于實現高效益、柔性化、智能化的財務管理。
二、企業財務管理的目標走向多重化
舊經濟時代企業的所有權屬于股權資本所有者即全體股東。企業財務管理的目標是股東財富的最大化,員工的勞動通過領取工資的形式得到補償。在新經濟時代的企業,講究以人為本的原則,企業財務管理的目標理應不能把員工的利益排斥在外。企業必須依賴于員工的富有創新性的勞動,才能獲得生存與發展。員工的勞動已不再像工業經濟社會中以可重復的勞動為主,因此,新時代的企業還必須把“員工利益的最大化”納人其財務管理目標之中。同時,對于與企業關系密切的集團如債權人、客戶、供應商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰略伙伴,滿足這些集團的利益需要,也是企業財務管理目標的組成部分;以成本一效益為指導原則,其目的是為了維護企業良好的聲譽,或是為了獲得營業許可證等,最終為企業取得高于投人的回報。新時代企業財務管理的目標是對工業經濟時代企業財務管理目標的發展,而不是對原有目標的全盤否定,企業財務管理目標走向多元化,企業財務管理目標最終實現多贏目標。
三、企業財務管理戰略以生存為導向
在工業經濟時代,企業財務管理是以收益一風險一成本為其模式的。在新經濟時代,企業所擁有的資源是一個總資源向量R,R=(L,K),企業一旦破產,只有資金資源K才能用來償債,人力資源L將重返勞動力市場,不能用來償債,股東因無法使用L將蒙受巨大的損失。如美國的微軟公司有形資產的數量與小型企業相差無幾,而市場價值則超過美國三大汽車公司的總和。這樣的企業要是破產,將使其股東蒙受巨大損失。因此,新經濟時代企業的破產成本將更大,這就要求企業必須堅持以“生存”為導向,強調企業的可持續發展。
四、企業財務管理強調創新與風險
堅持以人為本的目的就是要發揮人的主觀能動性,釋放出人類的創新精神和動力,財務管理人員必須具備創新精神,以積極的態度學習理財的創新工具,努力掌握并創造理財的技巧,以確保企業的生存與發展。企業的生存風險主要表現為兩方面。其一是經營風險。由于市場競爭劇烈,新產品更新換代快,企業不得不花費大量人力、物力、財力于新產品的開發研制上,但新產品開發的風險很大,有可能危及企業的生存。據統計,美國的高技術的成功率只有15%-20%,而某些高科技的項目的成功率在3%以下。其二是金融風險。在新經濟時代,由于信息技術的全面介人,各種金融工具的不斷創新,交易費用的降低,經濟全球化的驅使,金融市場的配置效率將更高,資金的流動率將更強,這為企業的理財活動提供了廣闊的天地。企業可以方便地從金融市場上獲得所需資金;通過金融工具的合理使用,能使企業合理地回避金融風險;信用工具的適當使用,可以提高公司的資金使用效率,也可以融通所需資金;通過將閑置資金投資于金融市場,可以獲得投資回報,以增強資金使用效率。企業的生存發展將越來越離不開金融市場。但是,風險與機遇并存,企業面臨的金融風險將更大,市場綜合消化吸收各種渠道信息的能力更強,并能迅速做出反應,金融市場將更為動態;在動態的金融環境中,利率、匯率的變動將是經常性的,于企業不利的變動有可能使企業陷人困境,乃至破產;金融工具如期貨、期權、對換的使用需要很高的技巧,使用不當會使企業蒙受巨大的損失,甚至是致命的打擊;投資組合決策失誤,有可能使企業在金融市場中,賠了血本,陷人財務危機;信用工具的不當使用,有可能使企業因其他企業的破產而遭受巨大損失。亞洲的金融危機表明,金融動蕩對企業的打擊是致命的。提高理財技術水平,增強防范風險的能力,這是財務管理面臨的挑戰。
五、企業財務評價指標體系的擴充
反映知識資本價值的指標將成為企業財務評價指標的重要組成部分。投資者及潛在投資者、企業管理人員、社會公眾都迫切需要了解企業知識資本的狀況,以對企業的市場價值做出較為準確的估計,為他們各自的決策提供依據。為此,企業財務管理人員應及時提供一套反映企業知識資本價值的財務評價指標體系,這是他們面臨的挑戰。目前,西方學術界十分重視對反映知識資本價值指標的研究,并取得一定的成果。其中最具有突破性的成果,是1997年瑞典的第一大保險和金融服務公司(Skandia)副總裁LeifEdinsoon與美國商業和高技術作家MichaelMalone合作出版的《智力資本》一書,提出了適用于Skandia自身的200個指標及具有普遍意義的21個指標。這對我國企業建立知識資本評價指標體系有著重要的借鑒意義。
2.不能及時進行記錄。對于會計報表來說,它是對單位在一段時間內具體財務狀況的反映,其時效性比較強。所以,一定要及時、準確地做好登記工作,如果沒有及時記錄報表內容就會導致數據丟失,最終無法反映單位財務實際狀況。其表現主要有:第一,沒有及時對項目預算進行記錄,沒有保管好憑證信息,導致數據丟失,無法記錄報表內容。第二,一些單位中的某些崗位沒有進行合理設置,報表編制工作效率比較低,也無法及時報送會計報表。若是沒有及時編制報表,就會降低其作用,最終影響報表作用的發揮。
3.內容缺少完整性。從當前情況看,很多單位中的會計報表內部缺少完整性,而且沒有披露大量信息,無法滿足信息需求。比如,在會計報表中,其收支狀況具有片面性,沒有將單位中總體財務狀況反映出來,另外,在對資產進行核算的時候不仔細,導致收支無法和預算之間協調。
4.對于財務業績分析沒有進行披露。在很多單位,沒有重視報表上面的相關信息,無法準確反映財務活動業績以及風險,這樣管理人員就無法針對其中信息調整單位發展方向。
5.數據缺少真實性。很多單位為了實現考核業績,少繳稅,獲取信貸資金以及商業信用等各種目的,采取各種手段粉飾會計報表,使會計報表缺少真實性。一般情況下,報表失真的主要表現有隱瞞收支狀況、高估資產、設置賬外賬、聯列成本、會計內容混亂等。會計報表缺少真實性會對管理人員造成誤導,使其在經營決策方面出現失誤,對單位發展造成風險,無法使企業保持可持續發展。
二、解決報表問題的有效措施
1.完善會計報表體系。當前,會計報表存在很多問題,為了解決這些問題,就要完善會計報表體系。單位要遵循相關原則,結合企業狀況和會計等式,制定會計報表,確保其完整性和真實性,反映企業真實的經營狀況和資產等狀況,從而引導管理人員和投資者正確決策,保證會計工作順利開展。
2.檢查報表內容。對于會計報表,要分析其中的數據,也就是驗證這些數據是不是真實的,能不能反映單位真實財務狀況以及現金流量和經營成果,并了解經營的合法性以及合規性與有效性。不同會計報表性質是不同的,會反映出不同的內容,另外,檢查方法與檢查內容也存在區別。比如,損益表是動態性的報表,主要反映單位在某一個時期內的經營過程與經營成果,收入成本費用是其主要的資料來源,基本上沒有余額,不能利用實物盤點,一般情況下,要利用計算以及攤銷和分配獲得項目數量。而資產負債表屬于靜態性的報表,主要反映單位財務在某個時點的狀況,資產負債以及資本賬戶是其資料來源,不僅有余額能夠核算,也有實物加以盤點,同時還能夠利用調查取證、平衡分析、結構分析的形式化,確保數據真實。因此,檢查報表內容的時候,一定要采取有效方法檢查。
3.在會計報表中多披露內容,增加附注。會計報表的信息應該具有完整性,能夠充分反映單位經濟活動相關信息,使報表使用人員能夠詳細了解單位經濟情況,并準確開展決策工作。在設計報表的時候,首要的就是披露單位的無形資產,比如,人力資源以及產品競爭力和技術等,對單位發展潛力有一定的了解。另外,揭示衍生的金融工具,披露其價值變動以及風險轉移和潛在風險等。與此同時,要增加附注內容,從當前情況看,我國的很多會計報表沒有重視附注,為了完善報表,要增加附注的內容,比如,在報表中增加長期購買協議以及人力資源和知識資本等內容,使使用者能夠從中獲得更多信息。
4.要及時編制會計報表。當前,我國市場經濟不斷發展,要及時、認真編制會計報表,只有這樣才能會單位決策提供正確的參考作用。所以,單位會計部門編制報表之前,一定要明確人員崗位,使每個人的職責得到落實。合理設置會計崗位,定期編制報表,對于沒有及時編制和報送的相關人員一定要對其警告和處罰,確保報表得到及時編制。
5.保證內容真實性。對于每一個單位來說,會計報表都一定要有真實性和準確性,只有這樣才可以充分發揮自己的決策參考的作用。所以,完成報表記錄工作之后,單位會計部門應當針對其真實性加以審核,從而保證內部信息是真實的。對于會計粉飾這一現象要重點打擊。結合我國的會計法以及注冊會計師法等,對報表粉飾現象進行懲處,對于有這種行為的單位以及個人,要追究其法律責任,防止會計信息失真問題,如果單位提供的會計信息是虛假的,并且對于投資者以及債權人都造成一定的經濟損失,就要在經濟上對其懲罰,如果情節比較嚴重,要追究單位法律責任。借助法律防止報表粉飾現象的發生。同時,對于單位的經營管理人員以及財務人員,要做好法律培訓工作,使其自覺維護會計報表真實性,遵守國家法律法規,規范自己在單位中的行為,盡可能減少粉飾報表的行為。
6.在單位內部建立會計監督機制,并不斷完善。在內部建立會計監督機制,也就是對會計以及財務進行內部控制,對于資產處置以及對外投資和決策等事項要規定其監督程序,建立財產清查以及內部審計等相關制度。在單位內部建立監督機制,能夠在一定程度上確保會計信息可靠性與真實性。為了完善這一機制,一定要建立信息管理體系,并確保其內容的客觀性和真實性,保證能夠滿足單位經營的要求。