時間:2023-03-01 16:32:58
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇公司計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1、負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行《會計法》、《統(tǒng)計法》、《財務(wù)通則》、《會計準(zhǔn)則》,制定公司計劃、統(tǒng)計及內(nèi)部財務(wù)管理制度,認(rèn)真實行統(tǒng)計、會計監(jiān)督,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。
2、積極會同有關(guān)部門推行經(jīng)濟(jì)改革,對集團(tuán)公司內(nèi)建立的相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實體,搞好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的各種經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,正確處理國家、企業(yè)和個人三者之間的關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)編制年、季、月度財務(wù)成本計劃、各項費(fèi)用計劃、資金收支計劃,并督促實施。
4、負(fù)責(zé)推行全面經(jīng)濟(jì)核算,協(xié)同企管辦推行目標(biāo)管理和雙增雙節(jié)工作,建立健全組織、指標(biāo)、核算、結(jié)算、分析五個體系,確保集團(tuán)公司利潤計劃的實現(xiàn)。
5、負(fù)責(zé)組織制定、修訂技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額、費(fèi)用限額、內(nèi)部核算價格,并檢查執(zhí)行情況,做好財務(wù)、統(tǒng)計資料的收集、整理、歸類、匯編工作。
6嚴(yán)格執(zhí)行成本管理條例和會計人員規(guī)則,認(rèn)真審查報銷單據(jù),做到先審核后結(jié)算,余則付款,復(fù)核后再記帳。
7、負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)的資金籌措工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度,及時辦理銷售結(jié)算,配合有關(guān)部門清理債權(quán)債務(wù),及時上繳利稅及各項基金,采取有效措施,加速資金周轉(zhuǎn)。
9、負(fù)責(zé)建立健全三級核算制,加強(qiáng)對所屬各級部門、班組經(jīng)濟(jì)核算員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立核算臺帳、圖表(班組按日公布核算金額)。
10、與公司企管辦共同制訂目標(biāo)成本管理相關(guān)考核指標(biāo)及其數(shù)據(jù)的收集整理工作。
11、參與協(xié)助物流部做好原材料、產(chǎn)成品的盤點工作。
12、負(fù)責(zé)做好焦?fàn)t生產(chǎn)的單孔測定工作。
13、加強(qiáng)會計核算的微機(jī)管理,負(fù)責(zé)制定會計電算化管理制度,并做好硬件的保養(yǎng)及軟件資料的保管、保密工作。
14、負(fù)責(zé)開展經(jīng)濟(jì)分析,按月檢查財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營主要指標(biāo)執(zhí)行情況,提出經(jīng)濟(jì)分析報告,提出有關(guān)增收節(jié)支措施,努力完成國家規(guī)定的各項財務(wù)指標(biāo)。
15、負(fù)責(zé)編制、匯總、平衡和修訂公司年、季度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃,統(tǒng)一上報下達(dá)。
16、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)、經(jīng)營進(jìn)度的統(tǒng)計工作,按日、月、旬反映生產(chǎn)、經(jīng)營進(jìn)度,及時編報各種生產(chǎn)經(jīng)營報表。
17、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司所屬資產(chǎn)的管理,做好對固定資產(chǎn)的盤點登記、造冊、編號、立檔工作,確保公司財產(chǎn)完好無缺。
18、負(fù)責(zé)基建項目的財務(wù)管理,配合有關(guān)部門審議技措、技改和大修等工程計劃,合理、合法地使用各項專項資金。
19、負(fù)責(zé)公司財務(wù)帳冊、憑證、報表的歸類、裝訂和保管,做好會計檔案管理工作。
茲有 先生 :身份證號 ,戶籍地: ,現(xiàn)居住地: ,聯(lián)系電話: 。
計生情況:
其計生在我單位管理:于 20xx 年 4 月 30 日與 女士在 民政局登記結(jié)婚, 年 月 日生育第一個小孩,性別男。現(xiàn)有一個孩子,沒有違反計劃生育政策。
該證明為辦理 先生戶口遷移之計劃生育證明。
證明單位:(公章) 經(jīng)辦人:
年 月 日
公司計劃生育證明模板二茲有我單位職工某某,男,出生日期:XXXX年X月X日,身份證號:XXXXXXXXXXXXXXXX與配偶XXX,女,出生日期:XXXX年X月X日,身份證號:XXXXXXXXXXXXXXX,系(初,再)婚、未育、未抱養(yǎng)小孩情況屬實,無違反計劃生育。
單位蓋章
當(dāng)?shù)鼐游瘯w章
公司計劃生育證明模板三茲有我單位正式員工XXX,性別,民族,身份證號:該員工尚未結(jié)婚,也未生育或收養(yǎng)過子女,特此證明。
XXX(單位章)
年月日
計生證明簡單點說就是計劃生育證明,具體是指由戶口所在地的計劃生育服務(wù)站出具的,適用于晉職、晉級、調(diào)配干部、招工招干、上戶口、隨遷、評先、入黨、黨代表、人大代表、政協(xié)候選人的證明材料,現(xiàn)階段,國家政策放寬,育齡婦女第一胎,基本不用到當(dāng)?shù)赜嬌块T開具計生證明。
大家好!盤點2013年,我們愉悅而績優(yōu);展望2013年,我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)。公司的發(fā)展離不開我們大家的共同努力和辛勤付出,我們個人的前途也離不開公司的發(fā)展和壯大,回首過去的一年,我們都做的非常的好,非常的棒,收獲頗多,但也有一些不足之處。因此在迎接2013年到來之際,你我需用新的思路,新的觀念,新的姿態(tài),新的精神面貌去對待我們新的生活和工作;你我更需不斷的提高自身的學(xué)習(xí)力,執(zhí)行力以及領(lǐng)導(dǎo)力,來適應(yīng)公司的發(fā)展需要;用你我的智慧和汗水推動企業(yè)革新,從而獲取更大的企業(yè)效益和個人利益。為了規(guī)范大家的行為準(zhǔn)則和提升大家的工作能力,確保公司正常化有序的運(yùn)行我把2013年的年度工作作以下規(guī)劃。
一、健全和完善公司制度,營造企業(yè)文化,組建優(yōu)秀團(tuán)隊
1、改人制為法制,制定相關(guān)的勞動紀(jì)律規(guī)章制度,約束大家的行為規(guī)范。通過考核處罰來完善公司制度體系。在工作中一切按規(guī)距辦事,按流程辦事。凡事有制度可依,有章可循。
2、提升企業(yè)的向心力,組織相關(guān)的文藝體育活動(具體方案時間另訂)。全面嚴(yán)格貫徹月度優(yōu)秀員工評定,月度優(yōu)秀管理評定,做到公平、公正的原則,加大評選標(biāo)準(zhǔn)和力度,確實評選出對公司、對集體有貢獻(xiàn)的人員,讓其充分的調(diào)動他們的積極性,起到模范帶頭作用。
3、提升全員的激情和士氣,增強(qiáng)大家的集體榮譽(yù)感。淘汰出局沒有職業(yè)道德、有損公司利益、違背企業(yè)發(fā)展、不能和公司同心同德,同進(jìn)同退的部分管理人員。任人唯賢,德是第一位。
4、嚴(yán)格實施績效考核,提高管理的執(zhí)行力。對工作不負(fù)責(zé)、態(tài)度不端正、積極性不高、執(zhí)行力不強(qiáng)、團(tuán)隊意識薄弱的堅決予以處罰。做事拖拉、沒有時間觀念、無組織無紀(jì)律、不虛心不學(xué)習(xí)、找借口找理由的堅決予以不用或者不重用。
5、全面優(yōu)化管理團(tuán)隊,做到優(yōu)勝劣汰。有管理經(jīng)驗的,有能力的,有號召力的,道德行為優(yōu)良的,樂意付出的,能給公司帶來改善和進(jìn)步的,能給集體增強(qiáng)士氣和動力的給予提拔和加薪。
6、加強(qiáng)全員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提升大家的領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力。建立和健全會議制度,學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,優(yōu)化團(tuán)隊力量,各取其長各補(bǔ)其短。提升大家的改善能力和創(chuàng)新能力。
二、 全面推行6s管理,改善現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境
1、成立6s領(lǐng)導(dǎo)小組,對6s的執(zhí)行情況以及改善情況予以監(jiān)督。
2、加強(qiáng)6s的宣貫力度,全面開展,全員參與。首先制定6s制度和標(biāo)準(zhǔn),組織班組部門學(xué)習(xí),從小事情入手,從細(xì)節(jié)著手。做到任何一個環(huán)節(jié),任何一個人都不放過,一律按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)做事,徹底改善現(xiàn)場環(huán)境。
3、制定6s點檢表,加強(qiáng)6s的評定力度,每個禮拜組織相關(guān)管理人員不少于一次的全面檢查,對不合格項予以指出,責(zé)任部門及責(zé)任人必須在規(guī)定的時間內(nèi)改善完畢,否則對負(fù)責(zé)人予以處罰。
4、不積極配合6s改善和不主動執(zhí)行6s標(biāo)準(zhǔn)的班組(部門)負(fù)責(zé)人予以降職或降薪處理。連續(xù)3次6s檢查不達(dá)標(biāo)的班組(部門)責(zé)任人將受到相應(yīng)的處罰。
三、查核工序產(chǎn)能,實行量化管理
1、 所有的工序按照《工序產(chǎn)能測試一覽表》科學(xué)合理的測出平均效率,不管什么型號、什么崗位一個小時正常能生產(chǎn)多少產(chǎn)品一目了然。做任何一種產(chǎn)品,要完成多少數(shù)量,就能合理的安排多少人,需要多少工時清清楚楚。杜絕了安排不當(dāng)造成的工時浪費(fèi)。
2、根據(jù)產(chǎn)能一覽表、機(jī)臺數(shù)量、操作工數(shù)量制定當(dāng)班的正常產(chǎn)能,明確的要求各班組,各工序,各崗位今天必須完成多少生產(chǎn)任務(wù)方可下班,嚴(yán)格實施量化管理(所有的計時必須規(guī)定數(shù)量)。
3、 根據(jù)產(chǎn)能一覽表制定出科學(xué)合理的工價,杜絕工價或高或低的情形出現(xiàn),減少操作工不愿意調(diào)崗的情況發(fā)生。能幫助管理人員正常的組織安排生產(chǎn)調(diào)度。對新進(jìn)員工或者調(diào)動到其他崗位的員工實行一定比例產(chǎn)能的量化考核,不達(dá)標(biāo)的不予以保底或計時。
4、 徹底的實行量化(數(shù)字化)管理,做到人人心中有數(shù)(有量的概念)。并做好個班組(部門)的統(tǒng)計報表,進(jìn)一步實施統(tǒng)計分析。
四、實施時間和計劃管理,提升管理水平和增強(qiáng)團(tuán)隊執(zhí)行力
1、做好個人時間規(guī)劃表,明確自己每天在那個時間段必須完成的工作事項。減少時間安排不合理而忙碌的無頭緒工作或者多件事情一起發(fā)生不知孰輕孰重而無序的工作。
2、做好生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)進(jìn)度表。合理的安排和計劃當(dāng)日的生產(chǎn)型號及數(shù)量,做好各車間、采購、倉庫的溝通和銜接,減少生產(chǎn)線的停工待料。
3、每天下班前必須做好第二天的大致工作安排,羅列出重要工作事項。
4、不管做任何事情都必須有計劃(開始時間、完成時間、工作分配、工作內(nèi)容、責(zé)任人、標(biāo)準(zhǔn)),做到分工明確,責(zé)任明確。
5、計劃實施后要按要求及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,并做好結(jié)結(jié)果記錄。
6、對實施結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,形成改善報告。做到凡事有有人負(fù)責(zé),有人監(jiān)督,有計劃,有要求,有檢查,有結(jié)果。
五、提倡員工的品質(zhì)自檢互檢,提高產(chǎn)品的整體質(zhì)量
1、制定相應(yīng)的品質(zhì)管控措施及制度,加強(qiáng)全員的品質(zhì)培訓(xùn),增強(qiáng)全員的品質(zhì)意識。每個崗位的操作工必須清楚該工序的品質(zhì)要點,管理人員清楚該產(chǎn)品的品質(zhì)管控重點。不放過任何的品質(zhì)隱患。對管理不到位或者人為產(chǎn)生的不良實行績效考核。
2、做好員工的自檢互檢,管控好每個工序的質(zhì)量。做好員工的自檢互檢評定。
3、加大品質(zhì)的巡檢力度,做好不良品的解剖分析。
4、不良品的及時維修,不良物料的及時退庫或報廢。
5、物料和產(chǎn)品的防護(hù),防止人為的不良品質(zhì)隱患。
6、加強(qiáng)出貨檢驗的力度,減少客戶投訴和退貨。
7、制定班組(部門)的產(chǎn)品一次合格率,不良率超出規(guī)定范圍的追究班組(部門)責(zé)任,由品質(zhì)部督導(dǎo)執(zhí)行。
六、規(guī)范作業(yè)指導(dǎo)書、工藝流程圖及bom表
1、 更新每個工序的作業(yè)指導(dǎo)書,完善操作手法要求以及注意事項。包括設(shè)備儀器的操作規(guī)程,制定維護(hù)和保養(yǎng)要求。
2、 更新每款型號的工藝流程圖,所有生產(chǎn)嚴(yán)格按照工藝加工要求作業(yè)。明確關(guān)鍵工序,重要工序和檢驗工序。
3、 制定每款產(chǎn)品的物料清單,明確物料型號,物料數(shù)量。
七、加強(qiáng)成本意識,減少浪費(fèi)
1、 加強(qiáng)全員的成本意識,杜絕不必要的浪費(fèi),人走燈滅,人走機(jī)停。
2、 嚴(yán)格控制物料的報損比例及數(shù)量。所有的超領(lǐng)的物料的必須實行更換,有責(zé)任人和合理的理由,并且有考核。
3、 嚴(yán)格控制勞保用品、辦公用品及生產(chǎn)輔料的用量,班組(部門)制定出使用頻率,月度需求數(shù)量報行政部和財務(wù)部審核后實施,對超領(lǐng)的嚴(yán)格實行責(zé)任考核。
4、 所有的勞保用品、辦公用品和生產(chǎn)輔料必須實行以舊換新,找不到用舊需要更換的考核責(zé)任人。
八、個人素養(yǎng)及協(xié)作溝通
甲方單位(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規(guī)范化,特委托**齊市訊佳文化用品有限公司(乙方)負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù),并請該公司對甲方公司的采購項目進(jìn)行評估,對其辦公費(fèi)用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書,具體如下:
(一)雙方的義務(wù)與責(zé)任
一、甲方在內(nèi)部確定辦公費(fèi)用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財務(wù)預(yù)訂機(jī)制。
1、確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。
2、建立辦公費(fèi)用支出檔案。
3、建立采購計劃及預(yù)評估制度。
4、及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。
二、乙方積極參與甲方采購評估,并協(xié)助甲方對辦公費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。
1、在收到甲方采購計劃申報表后,向甲方提供采購計劃評估表。
2、協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。
3、提供甲方歷次采購檔案。
4、每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報表。
三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。
1、提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品,殘、次品。
2、當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時,甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。
3、乙方必須按定單要求準(zhǔn)時將產(chǎn)品送至甲方地址,確保送貨及時。
4、在甲方按正常計劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求,無論金額高低,數(shù)量大小,都須及時送達(dá)。
四、采購定單的確定
1、甲方根據(jù)本單位的實際需求,并結(jié)合以往采購的內(nèi)容,提供本次采購及服務(wù)定單。
2、乙方收到定單后,進(jìn)行集合評估,然后將評估結(jié)果及價格報表甲方,以讓甲方確認(rèn)。
3、甲方評估后的定單審核后,遞交本單位給予批準(zhǔn)。
4、甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認(rèn)。
五、每次定單的價格確認(rèn)。
1、乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù),均以乙方向甲方提交的價格單為準(zhǔn).
2、為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性,當(dāng)一種產(chǎn)品的價格確定后,一般在三個月內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。
(二)甲方信息資料的保密
1、甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。
2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。
3、任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時,可按規(guī)定提供,但應(yīng)盡快將此項事實通知對方。
(三)合同的延續(xù)和終止
1、甲方須認(rèn)真履行計劃采購制度,違反以下情況,乙方有權(quán)終止合同。
A、甲方未履行采購計劃。
B、甲方年采購額低于30000元。月均采購低于3000元
C、不執(zhí)行集中采購制。
2、乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能,違反以下情況之一者,
甲方有權(quán)終止合同。
A、沒有履行采購評估承諾。
B、價格不能滿足甲方要求。
C、送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。
3、本協(xié)議書有效期為一年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協(xié)議。
4、本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。
5、合同執(zhí)行過程中,如一方需要改變或終止,必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。
(四)付款方式
1、每次集中采購?fù)瓿蓵r,甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗收合格后,按月支付當(dāng)月費(fèi)用。
2、方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。
3、在合同期間內(nèi),因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務(wù)費(fèi)用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
(五)合同附件及其他
1、本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù),未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。
2、本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
3、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。
甲方:乙方:**齊市訊佳文化用品有限公司
二OO三年,是漢江公司立足喜河之年,開拓蜀河之年,也是志在漢江、發(fā)展壯大的一年。在公司領(lǐng)導(dǎo) “抓大事、抓關(guān)鍵、抓落實”的理念指引下,計劃投資部 貫徹“流域、梯級、滾動、綜合”的開發(fā)方針,走“市場化、科學(xué)化、國際化”之路, 按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署, 以全新的理念,全新的方法和全新的管理,克服“非典”對工作的影響,千方百計促使喜河項目可研報告和開工報告的批復(fù),克服重重困難推進(jìn)蜀河電站前期工作,拼搏進(jìn)取,扎實工作,取得令人矚目的成績。
一、催批喜河可研報告 努力實現(xiàn)6月開工
2002年公司成立以來,公司領(lǐng)導(dǎo)以超常規(guī)的思路推動喜河水電站的前期工作和蜀河電站的開發(fā)。因種種原因,喜河項目可研報告2002年9月報到國家計委,一直到去年底還沒有完成會簽,投資司明確告訴我們,這個項目指標(biāo)不太好,暫時不能批。怎么辦,面對國家項目審批最高機(jī)關(guān)的態(tài)度,困難和壓力是可想而知的。我們知道,喜河項目是公司的立足項目,是公司發(fā)展的基礎(chǔ),是公司全體員工的命運(yùn)和未來所在。我們沒有灰心喪氣,而是知難而上。按照公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署,首先狠抓設(shè)計的龍頭作用,發(fā)揮設(shè)計院在人才上的優(yōu)勢,把新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用到工程設(shè)計之中,優(yōu)化設(shè)計,降低工程造價;其次充分考慮省政府優(yōu)惠政策的支持對工程積極作用;我們委托北京國電公司重新編制了可行性研究報告(經(jīng)濟(jì)評價)的補(bǔ)充報告,并得到了水規(guī)總院領(lǐng)導(dǎo)的支持和及時評審。喜河工程審定的總投資由13.78億元下降到12億元,上網(wǎng)電價由0.361元/千瓦時下降為0.258元/千瓦時。2月19日,水規(guī)總院印發(fā)了《關(guān)于喜河水電站可行性研究階段經(jīng)濟(jì)評價補(bǔ)充報告的評審意見》;2月25日,國家開發(fā)銀行給喜河項目出具了5億元人民貸款承諾;2月28日,喜河水電站可行性研究報告批復(fù)文件完成司局會簽; 5月13日,國務(wù)院辦公會議通過了喜河項目可研報告。
3月5日,集團(tuán)公司與周總簽定了《前期工作責(zé)任書》,責(zé)任書要求喜河水電站務(wù)必于上半年實現(xiàn)開工。5月下旬,可研報告批復(fù)文件下發(fā),集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)死命令,一定要拿到國家發(fā)改委的開工批復(fù)文件,確保上半年實現(xiàn)開工。我們明白,開工報告的批復(fù),是重點工程能否開工的關(guān)鍵所在。此時,正是“非典”肆虐祖國大地的時候,從歸整資料到編寫開工報告;從呈報集團(tuán)公司到呈報省計委;從西安出發(fā)到北京,夜以繼日,分秒必爭。當(dāng)開工報告呈報到國家發(fā)改委時,獲悉集團(tuán)公司翟總決定親往工地,參加開工儀式,更使公司員工上下深受鼓舞,信心倍增,斗志昂揚(yáng)。6月20日,謝崇文在國家發(fā)改委門前等候近7個小時,真是工夫不負(fù)有心人,終于得到了開工批復(fù)文件,圓滿地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的光榮任務(wù)。至此,喜河工程各種程序批復(fù)文件完全具備,6月26日,集團(tuán)公司和省政府成功地舉辦了開工儀式,喜河水電站成為集團(tuán)公司成立以來的第一個開工項目。
二、按照省長辦公會議紀(jì)要精神,抓優(yōu)惠政策的落實.
2001年11月9日,陜西省副省長賈治邦召開省長辦公會第30次會議,提出省上將給8000萬元的優(yōu)惠政策,推動漢江梯級開發(fā)。為此,我們在公司的部署下,將優(yōu)惠政策落實作為部門的工作難點。我們通過密切聯(lián)系省計委、安康市計委,采取多匯報、多請示,爭取優(yōu)惠政策。代省長賈治邦在第18次省長辦公會議上作出重大決定,喜河水電站工程水庫移民搬遷中漢江公司只需出資9000萬元,其余約9748萬元由地方政府籌措解決。2003年3月2日,喜河水電站水庫淹沒移民安置任務(wù)及投資包干協(xié)議在北京簽字,集團(tuán)公司翟總經(jīng)理和賈省長參加了簽字儀式,這充分體現(xiàn)了政府對漢江梯級開發(fā)的支持,體現(xiàn)了集團(tuán)公司對漢江梯級開發(fā)帶動陜南經(jīng)濟(jì)發(fā)展的決心,同時為我公司的發(fā)展壯大帶來了難得的機(jī)遇。
三、順應(yīng)電力體制改革,及時和集團(tuán)公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系
在喜河水電站前期工程的緊張施工之時,我公司迎來了電力深化改革,中國大唐集團(tuán)公司于2003年元月20日24時,正式接受了發(fā)電公司等單位。盡快確定漢江公司的歸屬問題,落實工程建設(shè)資金,確保喜河項目2003年正式開工,繼續(xù)作好蜀河、旬陽水電站前期工作,已是迫在眉睫。元月25日,周總親自到集團(tuán)公司匯報工作。2月11日,我部主動向集團(tuán)公司發(fā)展計劃部呈報了《關(guān)于陜西漢江喜河水電站工程有關(guān)問題的請示》;2月14日,集團(tuán)公司印發(fā)了第一個主送漢江公司的文件《關(guān)于陜西漢江喜河水電站有關(guān)問題的意見》,文中明確表示“集團(tuán)公司將開發(fā)漢江流域,投資建設(shè)喜河電站及梯級電站”。這是集團(tuán)公司對我公司成立以來所做工作的充分肯定,是集團(tuán)公司對開發(fā)漢江梯級電站的宣言,是集團(tuán)公司正式接受漢江公司的重大決策,這一文件的下發(fā)有著十分重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。計劃投資部成為我公司最早和集團(tuán)公司建立業(yè)務(wù)對口聯(lián)系的部門。
四、以造價控制為核心,加快喜河工程建設(shè)進(jìn)度
1、招標(biāo)管理
按照《中國大唐集團(tuán)公司工程招標(biāo)管理辦法》和工程部 5月26日下發(fā)的《關(guān)于規(guī)范喜河水電站招投標(biāo)管理程序的通知》精神,喜河項目的主體工程和安全觀測的施工單位,主機(jī)設(shè)備、金屬結(jié)構(gòu)制造、主材等物資的供貨商,都是通過公開招標(biāo)方式確定的。從“國家電力信息網(wǎng)”上招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件開始,到成立評標(biāo)委員會、編制評標(biāo)辦法、舉行公開開標(biāo)儀式、組織評標(biāo)工作、編寫評標(biāo)報告、提出合同談判順序的的整個過程,都作到了“公平、公開、公正”,截止年底,招投標(biāo)的投訴率為“0”,受到了集團(tuán)公司工程部和公司領(lǐng)導(dǎo)的好評。喜河工程的招標(biāo)工作管理有序,進(jìn)展良好,做到了可控、再控。
2、造價控制的現(xiàn)狀
為了降低工程造價,充分發(fā)揮集團(tuán)公司的整體優(yōu)勢,我公司委托中國水利電力物資有限公司對喜河工程的設(shè)備采購進(jìn)行招標(biāo),排除了 2003年以來主機(jī)設(shè)備和鋼材價格上漲因素的影響,已簽定的采購合同價格全部低于概算數(shù)值。例如網(wǎng)上金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備制造招標(biāo)公告后,有20個制造廠商投標(biāo),競爭非常激烈,目前談判工作已經(jīng)結(jié)束,合同價格為7409萬元,低于概算數(shù)值249萬元;水輪發(fā)電機(jī)組及其附屬設(shè)備的合同價格為12650萬元/三臺套,低于概算數(shù)值1254萬元;
喜河的施工輔助工程已基本結(jié)束,概算數(shù)值為 13729萬元,實際完成投資為12189萬元,低于概算1603萬元,為今后工程建設(shè)管理的造價控制創(chuàng)造了較好的條件。
3、造價控制的難點
喜河工程可研概算是按照2002年上半年價格水平編制的。經(jīng)初步調(diào)查,與批準(zhǔn)概算相比,機(jī)電設(shè)備價格上漲約10%,鋼材上漲約39.5%,油料上漲約15%。依據(jù)設(shè)計用量測算,上述三項將物資采購將增加投資約2084.46萬元。
另外,按照設(shè)計和招標(biāo)文件給定的參考工程量,雖然已簽定的建筑承包合同總價低于概算數(shù)值,但基本上都是單價合同。因廠房和大壩部分還沒有完全開挖,地質(zhì)構(gòu)造的不可預(yù)見性依然存在,工程量增加導(dǎo)致突破合同總價是有可能的。
五、順應(yīng)市場供需形勢變化,及時調(diào)整建設(shè)管理模式
2002年10月21日,喜河水電站工程總承包(EPC)合同正式簽字。進(jìn)入到2003年以后,國內(nèi)機(jī)電設(shè)備和建筑材料價格上漲加速,物資采購的風(fēng)險增大。北京國電公司第一次總承包喜河樞紐這么大的工程項目,承擔(dān)風(fēng)險的能力有限。
2003年5月,北京國電公司提出將總承包范圍內(nèi)的物資采購工作移交給漢江公司,為此雙方簽署備忘錄,總承包的內(nèi)涵開始發(fā)生改變。8月12日和9月1日,北京國電公司分別給我公司發(fā)函,提出建設(shè)管理模式的調(diào)整問題。
隨著施工輔助工程的陸續(xù)結(jié)束和主體工程的逐步展開,從今年 6月份開始,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,我們及時和浙江陽光律師事務(wù)所進(jìn)行信息溝通,依靠他們的法律服務(wù),按照可控、再控的思路,對自己的工程負(fù)責(zé),對集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。2003年11月1日,現(xiàn)場的建設(shè)管理工作轉(zhuǎn)化為以漢江公司力量為主。12月5日,我公司與中國水利水電工程咨詢北京公司簽定了“喜河水電站建設(shè)監(jiān)理合同”。漢江公司成功地實現(xiàn)了喜河工程的建設(shè)管理模式完善。
六、投資完成情況(截止 2003年12月底)
截至2003年12月30日,喜河水電站投資完成14843萬元,是年度投資調(diào)整計劃15371萬元的97%,投資完成情況良好。
喜河工程的主要工程形象進(jìn)度如下:
施工輔助工程完成;
11月16日一期圍堰合龍;
12月24日澆筑主廠房第一罐混凝土;
12月22至24日召開了第一次水輪發(fā)電機(jī)組及其附屬設(shè)備設(shè)計聯(lián)絡(luò)會;
全年完成土石方開挖 87萬 m 3 ,土石方填筑 57萬 m 3 ,澆筑混凝土 12719 m 3 ,鋼筋制安 1070 t ;
七、蜀河水電站的前期工作。
按照流域公司的特點, 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo) 提出 “建設(shè)一個電站,籌備一個電站,儲備一個電站”的思路,我部積極向集團(tuán)公司申請開展蜀河前期工作。 3月5日,集團(tuán)公司正式印發(fā)文件,委托我公司開展蜀河水電站前期工作。西北勘測設(shè)計研究院進(jìn)行了“溢流式”廠房的實驗研究。將蜀河水電站樞紐布置,由“河床式廠房”改為“廠頂溢流”,僅主體工程就節(jié)約投資5.47億元,上網(wǎng)電價下降到0.255元/千瓦時。4月26日,完成預(yù)可報告的審查意見;8月27日,項目建議書呈報集團(tuán)公司;12月5日,環(huán)境影響評價大綱通過審查;12月25日,水庫淹沒實物調(diào)查外業(yè)工作結(jié)束;12月26日,集團(tuán)公司大唐集團(tuán)計[2003]442號文件《關(guān)于下達(dá)集團(tuán)公司直接投資項目前期工作費(fèi)計劃的通知》印發(fā),安排蜀河水電站工程項目前期工作費(fèi)用821萬元;12月30日,省環(huán)保局陜環(huán)函[2003]359號文件《關(guān)于蜀河水電站工程環(huán)境影響評價標(biāo)準(zhǔn)批復(fù)的函》印發(fā)。目前,蜀河項目可行性研究報告編制已近尾聲,為完成2004年立項和前期工程進(jìn)點創(chuàng)造了條件。
八、對 04年的工作的建議:
1、部分員工的人事問題的解決,給大家創(chuàng)造了更好的自我展示和發(fā)展機(jī)遇,同時也給思想政治工作帶來了新的課題,如何調(diào)動每個員工的主觀能動性,消除員工之間的誤會和障礙,團(tuán)結(jié)一心為公司的發(fā)展著想,是非常值得認(rèn)真研究的。
今天我們在這里隆重召開義翔鋁業(yè)公司計劃生育表彰大會,主要任務(wù)是認(rèn)真總結(jié)去年以來我公司的人口和計劃生育工作,研究部署新形勢下加強(qiáng)人口和計劃生育工作的目標(biāo)和措施,動員全公司上下統(tǒng)一思想,振奮精神,努力推動計劃生育工作再上新水平。首先給大家介紹一下,出席今天這次會議的公司領(lǐng)導(dǎo),他們是:XXX
今天的會議議程共有八項。XX對公司2005年度計生工作進(jìn)行總結(jié),對2008年度計生工作進(jìn)行安排部署;XX同志宣讀公司2008年度計生工作安排意見;XX宣讀05年度先進(jìn)單位和先進(jìn)個人表彰決定。(來自)會上還將對05年計劃生育工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行頒獎。先進(jìn)單位和先進(jìn)個人代表在會上進(jìn)行發(fā)言,交流經(jīng)驗;XX代表公司與基層單位簽訂計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書,XX最后做總結(jié)講話。現(xiàn)在我宣布會議正式開始。
會議進(jìn)行第二項…………
同志們:今天我們召開這次會議,意義非常重大。剛才XX對計生工作進(jìn)行了總結(jié)和部署,XX作了重要講話,在講話中既對計生工作的重要性進(jìn)行了說明,也對公司計生工作今后的發(fā)展,提出了新的希望和要求,希望大家按照公司領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,把工作干好,把角色扮演好,為企業(yè)發(fā)展,做出新的更大的貢獻(xiàn)。
這次會議的召開一是表明我們公司黨委、行政對計劃生育工作的肯定和鼓勵;二是倡導(dǎo)先進(jìn)的生育文化,沖破傳統(tǒng)的生育觀念,體現(xiàn)廣大先進(jìn)同志以實際行動來引導(dǎo)、帶領(lǐng)、教育全公司的育齡職工,進(jìn)一步地的認(rèn)識到計劃生育的重要性,更好的樹立起先進(jìn)的生育文化;三是通過這次會議將推動我公司“婚育新風(fēng)進(jìn)家活動”向縱深發(fā)展,使“晚婚晚育、優(yōu)育優(yōu)教、男女平等”等新型婚育觀念深入人心;
今天的會議議程共有八項。XX對公司2005年度計生工作進(jìn)行總結(jié),對2006年度計生工作進(jìn)行安排部署;XX同志宣讀公司2006年度計生工作安排意見;XX宣讀05年度先進(jìn)單位和先進(jìn)個人表彰決定。會上還將對05年計劃生育工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行頒獎。先進(jìn)單位和先進(jìn)個人代表在會上進(jìn)行發(fā)言,交流經(jīng)驗;XX代表公司與基層單位簽訂計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書,XX最后做總結(jié)講話。現(xiàn)在我宣布會議正式開始。
會議進(jìn)行第二項…………版權(quán)所有
同志們:今天我們召開這次會議,意義非常重大。剛才XX對計生工作進(jìn)行了總結(jié)和部署,XX作了重要講話,在講話中既對計生工作的重要性進(jìn)行了說明,也對公司計生工作今后的發(fā)展,提出了新的希望和要求,希望大家按照公司領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,把工作干好,把角色扮演好,為企業(yè)發(fā)展,做出新的更大的貢獻(xiàn)。
這次會議的召開一是表明我們公司黨委、行政對計劃生育工作的肯定和鼓勵;二是倡導(dǎo)先進(jìn)的生育文化,沖破傳統(tǒng)的生育觀念,體現(xiàn)廣大先進(jìn)同志以實際行動來引導(dǎo)、帶領(lǐng)、教育全公司的育齡職工,進(jìn)一步地的認(rèn)識到計劃生育的重要性,更好的樹立起先進(jìn)的生育文化;三是通過這次會議將推動我公司“婚育新風(fēng)進(jìn)家活動”向縱深發(fā)展,使“晚婚晚育、優(yōu)育優(yōu)教、男女平等”等新型婚育觀念深入人心;
一、2014年工作情況
2014年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們技術(shù)質(zhì)量部按照公司的工作精神和工作部署,認(rèn)真努力、盡心盡職工作,完成了全部工作任務(wù),取得良好成績,為公司全面完成2014年生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)作出了貢獻(xiàn),著重抓好三方面工作:一是落實崗位責(zé)任。為抓好工作,促進(jìn)發(fā)展,我們技術(shù)質(zhì)量部按照工作項目、工作概述、工作標(biāo)準(zhǔn)和所需知識技能等四方面內(nèi)容,制定崗位責(zé)任,落實到人,做到每個人都有崗位職責(zé),每件工作、每項事情都有人管、有人抓。二是加強(qiáng)質(zhì)量管理。我們技術(shù)質(zhì)量部針對產(chǎn)品的質(zhì)量特點,明確質(zhì)量工作責(zé)任、目標(biāo)、任務(wù)、內(nèi)容和監(jiān)督檢查措施,落實質(zhì)量排查、登記、整治、督辦、驗收等每個環(huán)節(jié)的工作要求,切實做到質(zhì)量排查徹底、督促檢查到位、整治責(zé)任明確、跟蹤督辦有力,防止出現(xiàn)質(zhì)量事故,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格,增強(qiáng)公司產(chǎn)品質(zhì)量信譽(yù)。三是積極抓好新產(chǎn)品開發(fā)工作。我們技術(shù)質(zhì)量部加強(qiáng)與用戶的聯(lián)系,加強(qiáng)市場調(diào)研,掌握市場信息,積極開展新產(chǎn)品開發(fā),努力多開發(fā)新產(chǎn)品,為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)。
二、2015年工作措施
2015年,我們公司工作目標(biāo)已經(jīng)確定,產(chǎn)量2萬噸,利潤110萬元。2015年我們技術(shù)質(zhì)量部的主要工作目標(biāo)是:新產(chǎn)品銷量5000噸;市場退貨降價損失率控制在0.25%以內(nèi)。我們技術(shù)質(zhì)量部準(zhǔn)備采取以下三項措施,確保完成公司和部門工作目標(biāo)。
一是全面做好質(zhì)量管理和新產(chǎn)品開發(fā)工作。我們技術(shù)質(zhì)量部要深入車間生產(chǎn)一線加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理,做到及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時加以整改,切實提高產(chǎn)品質(zhì)量。要增加新產(chǎn)品開發(fā)力度,開發(fā)出適合市場要求的新產(chǎn)品,確保完成新產(chǎn)品銷量5000噸的工作目標(biāo)。
分公司組織形式在大型企業(yè)中普遍存在,既要服從企業(yè)整體的協(xié)調(diào)控制,又要完成獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。這就要求分公司必須有適應(yīng)特點的管理模式,提高效率和效益。計劃管理的“SP-GEE”模式是針對分公司特點的有效管理模式。
一、“SP-GEE”模式的建立背景
分公司生產(chǎn)經(jīng)營普遍呈現(xiàn)如下特點:
(一)企業(yè)內(nèi)部控制管理有新要求
一些國際大公司由于內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營失控,導(dǎo)致公司破產(chǎn)。企業(yè)受到警醒,強(qiáng)化內(nèi)部控制,制定《內(nèi)控手冊》,嚴(yán)格執(zhí)行。因此控制管理突出新的目標(biāo):規(guī)范是取得持久效益的前提,效益也是規(guī)范的目的之一。這是基本常識,但實踐中存在分公司“因規(guī)范而犧牲效率的假象”。要杜絕“假象”出現(xiàn),分公司必須建立適應(yīng)“內(nèi)控”形勢的管理模式,確保各部門和各崗位均能按特定的目標(biāo)相互協(xié)調(diào)的發(fā)揮作用,最終實現(xiàn)公司內(nèi)部控制的總體目標(biāo)。
同時,適應(yīng)內(nèi)控流程設(shè)置特點的需要:綜觀企業(yè)內(nèi)控流程的設(shè)置,體現(xiàn)出兩個主要特點:一是垂線式控制;二是業(yè)務(wù)層面橫向控制。內(nèi)控流程的設(shè)計強(qiáng)調(diào)“流程和節(jié)點控制”,對各項業(yè)務(wù)有要求、有進(jìn)行流程及控制環(huán)節(jié),但沒有也不可能規(guī)定具體的操作方式。這就要求業(yè)務(wù)層面必須要建立一套切實可行的操作模式,確保綜合效果最佳。
以上兩點就要求企業(yè)處理好“業(yè)務(wù)正式走上內(nèi)控流程(線上)和走上內(nèi)控流程前的前期工作(線下)”關(guān)系。
(二)分公司體制下對企業(yè)提出了新要求
分公司在公司體系中組織結(jié)構(gòu)類似行政組織的層級化和分部化的結(jié)合。這種結(jié)構(gòu)在實踐中常常容易過分強(qiáng)化部門結(jié)構(gòu),削弱層級結(jié)構(gòu)的作用,出現(xiàn)條塊分割。條塊分割在行政組織中易造成弱化一級行政組織的領(lǐng)導(dǎo);在企業(yè)中體現(xiàn)出的可能是影響分公司這個層級的整體效能的發(fā)揮。因此必須有適應(yīng)的機(jī)制確保整體效能發(fā)揮。
(三)實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的需要
分公司既要服從集團(tuán)公司總體經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),也有獨(dú)立的利潤目標(biāo)和成本目標(biāo)。因此在生產(chǎn)經(jīng)營中追求利潤目標(biāo)和成本控制目標(biāo),必須要有提效措施。
二、SP-GEE模式的詳解
SP-GEE模式的詳解
1.SP-GEE模式的說明。“SP-GEE”管理模式是一個提效管理模式。S——Square structure(方形結(jié)構(gòu)):方形的功能組織構(gòu)架弱化權(quán)力制約,強(qiáng)化責(zé)任中心和主動性。以責(zé)任為中心的組織功能的構(gòu)架圖形,是SP-GEE管理模式的基礎(chǔ)。是一個上下“責(zé)任等寬”的功能模式,也是一個充分發(fā)揮主動性的機(jī)制模式。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中,各層次職責(zé)不一樣,但對相應(yīng)職責(zé)是一樣承擔(dān)責(zé)任;權(quán)力不一樣,但追求“自我實現(xiàn)”的需求一樣。各層次實現(xiàn)有限權(quán)責(zé)匹配,自行確定工作建議計劃、制定措施、主動組織資源實施,追求計劃圓滿完成。方形的功能構(gòu)架賦予每個層級為了實現(xiàn)組織整體目標(biāo),可充分自由發(fā)揮能動作用,滿足“自我實現(xiàn)”的需求,是對“金字塔”組織結(jié)構(gòu)中決策、監(jiān)督、執(zhí)行等級森嚴(yán)的“功能構(gòu)架”的弱化,與“倒金字塔”組織結(jié)構(gòu)相比較,無論觀念更新、操作可行方面更易見實效。
P——Plan(計劃):組織功能發(fā)揮的總攬,是SP-GEE管理模式的核心,是大計劃,各業(yè)務(wù)計劃納入公司生產(chǎn)經(jīng)營整體進(jìn)行評估。匯總組織各層次工作建議計劃,協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌計劃,提交領(lǐng)導(dǎo)層討論確定;計劃;統(tǒng)計計劃完成情況。通過以上計劃職能的實施,實現(xiàn)協(xié)調(diào)、計劃導(dǎo)向、統(tǒng)計監(jiān)督功能,實現(xiàn)組織目標(biāo)。
GEE——英文含義是“吆喝馬等起行、前行或快行”和“催促…更快地或更有效地工作”,是SP-GEE管理模式的目標(biāo)。
G——Gain、E——Efficiency、E——effect表示通過計劃職能的發(fā)揮促進(jìn)提高企業(yè)獲益、效率和效果。
2.SP-GEE模式圖解
圖1 SP-GEE模式圖
3.SP-GEE模式含義。SP-GEE模式是以企業(yè)全面計劃管理為基礎(chǔ),適應(yīng)內(nèi)控管理要求,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范、規(guī)避風(fēng)險的同時,確保經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的管理模式。在SP-GEE模式中,層次劃分可概括為“三三”層次,具體為:業(yè)務(wù)范圍分為:面、線、點。業(yè)務(wù)層次分為:生產(chǎn)經(jīng)營整體、各職能、每項具體工作。組織層次分為:公司領(lǐng)導(dǎo)層、職能部門、業(yè)務(wù)主管部門及車間。三三層次互相對應(yīng),每個層次有對應(yīng)的功能、運(yùn)行機(jī)制和追求目標(biāo)。
三、建立SP-GEE模式策略
(一)設(shè)立專門計劃部門
計劃職能在SP-GEE模式中取到總攬功能,因此,在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)立專門計劃部門尤為關(guān)鍵。
(二)調(diào)整公司內(nèi)部管理機(jī)制
這里的管理機(jī)制是服務(wù)于和服從于內(nèi)控手冊或ERP系統(tǒng)所要求的“線上”操作流程和控制機(jī)制,是業(yè)務(wù)在上各種管理系統(tǒng)進(jìn)行操作以前,要確定“公司要干什么、為什么要干、什么時候干、誰來干、怎么干、干到什么結(jié)果,即通稱的4W1H”的流程以及控制的機(jī)制。流程及機(jī)制的變動依據(jù)主要就是SP-GEE模式的具體化,變動后的流程和機(jī)制體現(xiàn)四個特點:一是搭建議事平臺:上會議事,計劃部門為決策提供參考依據(jù);二是樹立目標(biāo)導(dǎo)向:現(xiàn)狀能干、公司領(lǐng)導(dǎo)想干和上級要求干的結(jié)合成目標(biāo),以月保年;三是進(jìn)行資源配備:生產(chǎn)經(jīng)營需要資源進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和計劃;四是建立監(jiān)督機(jī)制:不兼容職責(zé)分離,計劃、執(zhí)行、統(tǒng)計、考核各施其責(zé)。
圖2 公司內(nèi)部管理機(jī)制圖示
(三)搭建SP-GEE模式的運(yùn)行框架
SP-GEE模式基礎(chǔ)是計劃和計劃完成統(tǒng)計管理。
1.明確SP-GEE模式運(yùn)行范圍。科研、固定資產(chǎn)投資、設(shè)備更新零購、維修、產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗(能耗和物耗)、采購、銷售、資金、費(fèi)用等納入SP-GEE運(yùn)行體系,包括計劃的編制和計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計。
2.建立SP-GEE模式運(yùn)行方式。(1)公司計劃部是綜合計劃歸口管理部門;各業(yè)務(wù)部門是建議計劃的編制部門和正式計劃的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)相應(yīng)管理系統(tǒng)上的操作和業(yè)務(wù)實施。(2)公司綜合計劃通過計劃預(yù)算會議討論,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(3)計劃編制模型:使用“計劃—規(guī)劃—預(yù)算”的計劃編制模式,公司決策層整體規(guī)劃,業(yè)務(wù)部門做出業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算,計劃部全面協(xié)調(diào),經(jīng)計劃預(yù)算會討論形成綜合計劃。
3.確定管理原則。分層管理原則。計劃部是公司各業(yè)務(wù)計劃的綜合管理部門,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)建議計劃的編制,建議計劃歸總到計劃部,由計劃部組織討論通過,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后再上報(或報批)和。的計劃由各部門組織實施,實施結(jié)果由部門分別統(tǒng)計并匯總到計劃部。總體統(tǒng)籌和兼顧效益原則。月度計劃的編制服從于年度計劃總體安排,計劃部依據(jù)總部批復(fù)的公司年度計劃和相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核月度計劃,既保證年度計劃完成,又避免無計劃的作業(yè)。同時,業(yè)務(wù)計劃編制必須考慮經(jīng)濟(jì)性和效益性,在允許范圍內(nèi),根據(jù)實際形勢,合理編制計劃,力爭更有效。量化成金額原則。各部門業(yè)務(wù)計劃(納入綜合計劃管理的各項工作統(tǒng)稱為業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)計劃包括業(yè)務(wù)內(nèi)容、進(jìn)度、資金預(yù)算。)的編制和計劃完成的統(tǒng)計都必須量化成金額,便于統(tǒng)一衡量工作開展進(jìn)度、評估工作效果、統(tǒng)計分析現(xiàn)狀和完善下周期的措施。各部門編制業(yè)務(wù)計劃,必須作出資金預(yù)算;同時,對計劃周期需求資金額度申報計劃;統(tǒng)計業(yè)務(wù)形象進(jìn)度,必須量化成資金額;最后,對財務(wù)累計發(fā)生金額進(jìn)行統(tǒng)計。
4.進(jìn)行部門職責(zé)劃分和規(guī)范計劃編制流程。進(jìn)行公司各部門的明確職責(zé)劃分,并制定明確計劃編制流程,把生產(chǎn)經(jīng)營計劃,投資、科開、隱患治理、設(shè)備更新及維修計劃,物資采購計劃編制流程進(jìn)行全面的規(guī)范。
四、SP-GEE模式推行的原動力
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)力推進(jìn)。公司領(lǐng)導(dǎo)做為公司決策層大力推進(jìn)這種模式的運(yùn)行,首先從機(jī)構(gòu)設(shè)置上做出調(diào)整,保證職能的到位;其次明確職責(zé)劃分;對模式運(yùn)行全程監(jiān)督,定期講評;及時提出改進(jìn)意見。(2)運(yùn)行機(jī)制的保證。計劃與財務(wù)預(yù)算實現(xiàn)了全面的結(jié)合,業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行計劃、運(yùn)作業(yè)務(wù)時,必須考慮財務(wù)預(yù)算的剛性控制作用,否則工作難以圓滿完成。而計劃部與財務(wù)部同屬經(jīng)營核算中心的機(jī)構(gòu)設(shè)置方式更有利于計劃與財務(wù)的工作結(jié)合。(3)統(tǒng)計監(jiān)督的督促作用。(4)考評激勵作用。統(tǒng)計匯總本月計劃完成情況,并在計劃會上通報。沒有完成計劃的業(yè)務(wù)主管部門必須做出說明理由。計劃部定期將各部門計劃完成情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)提供給各主管職能部門,由各部門負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)辦法作出考核意見,在仲裁會上提出獎懲意見,仲裁會進(jìn)行裁定。(5)自我激勵。業(yè)務(wù)部門充分參與計劃制定,并且組織實施計劃,有利于發(fā)揮積極主動性,實現(xiàn)自主管理,達(dá)到自我激勵。
五、SP-GEE模式運(yùn)行效果預(yù)測
SP-GEE模式的建立和逐步運(yùn)行可取得以下成效。
(1)公司運(yùn)行目標(biāo)更明確。在SP-GEE模式下,由于有了自下而上和自上而下的反復(fù)討論、論證,目標(biāo)也更科學(xué),全員對目標(biāo)的認(rèn)同感也較強(qiáng)。基于此的目標(biāo)其導(dǎo)向作用和激勵作用也更強(qiáng)烈。(2)業(yè)務(wù)開展措施更科學(xué)。在SP-GEE模式下,計劃部有生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計分析職責(zé),該部門整理歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行了多項專題分析;借鑒先進(jìn)做法,提出改進(jìn)建議。這些建議在生產(chǎn)經(jīng)營中的得到采納,使業(yè)務(wù)開展措施更科學(xué)有效。(3)工作全過程更受控。SP-GEE模式中,所有業(yè)務(wù)和部門職能都分別置于點、線、面三個層次,在一橫一縱兩條軌跡上行使功能,有一頭(計劃)一尾(統(tǒng)計)兩端把控,因此工作全過程更受控。表現(xiàn)在工作的結(jié)果處于基本受控狀態(tài)、工作進(jìn)度處于受控狀態(tài),存在哪些問題、哪些業(yè)務(wù)存在問題,短板在哪都一清二楚,所以,改進(jìn)的措施也會很有針對性。(4)經(jīng)營效果更理想。經(jīng)過SP-GEE模式的運(yùn)行,公司領(lǐng)導(dǎo)層能隨時掌握生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),了解各種資源狀態(tài),因此也就能優(yōu)化配置資源,實現(xiàn)投入產(chǎn)出比最優(yōu),公司綜合獲益(Gain)會明顯改善。業(yè)務(wù)部門工作效率(Efficiency)提高。以往由于業(yè)務(wù)部門各管一節(jié)工作,只關(guān)注自己所管工作情況,完成標(biāo)準(zhǔn)是“我做完了就完了”,不管也不去配合其他環(huán)節(jié)情況作風(fēng),造成整體效率不高,目前得到明顯改善。各項工作結(jié)果(Ef
fec)都能追求圓滿。由于實現(xiàn)計劃、執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、統(tǒng)計、考評職責(zé)分離,狀態(tài)的顯現(xiàn)就是無形的工作壓力和動力。
參 考 文 獻(xiàn)
對于省級電力公司而言,綜合計劃管理最大的難題就是將指標(biāo)任務(wù)分解到市、縣級供電公司并確保指標(biāo)任務(wù)之間的平衡。為了解決這一問題,目前最常用的方法是電力公司在上報綜合計劃之前,需要不同供電公司之間、不同專業(yè)條線之間做好反復(fù)的溝通工作。實踐證明,這種方法的效果并不佳,大多數(shù)情況下,都是由公司領(lǐng)導(dǎo)層直接決定。
1.2指標(biāo)執(zhí)行情況的跟蹤與分析。
目前,大多數(shù)電力公司能夠跟蹤綜合計劃的執(zhí)行情況,并且能夠定期通報下屬單位的實際執(zhí)行情況。指標(biāo)執(zhí)行跟蹤的難題在于,如何分析實際與計劃的出現(xiàn)偏差的原因。除此之外,如果有效保障指標(biāo)執(zhí)行情況跟蹤反饋的及時性,目前下屬單位只有在綜合計劃主管部門的時刻催促下,才能按時提交相關(guān)數(shù)據(jù)。
1.3虛擬團(tuán)隊的建設(shè)與管理。
虛擬團(tuán)隊由跨時空、跨組織的成員組成,主要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來完成特定工作。由于從事電力公司綜合計劃管理的人員較為分散,在工作空間與時間上均有所差異,因而具有虛擬團(tuán)隊的特征,虛擬團(tuán)隊的建設(shè)與管理成為各界人員研究的課題。
2.綜合計劃管理難題的原因分析
電力企業(yè)綜合計劃管理難題的存在,受到多種原因的影響,其中有部分原因是可以通過措施來加以改善,原因主要包括以下幾項:
(1)對綜合計劃管理的重要性缺乏正確認(rèn)識。
電力企業(yè)綜合計劃管理工作必須要立足全局,合理安排各類計劃并管理其執(zhí)行情況,優(yōu)化配置各種要素,最終促進(jìn)企業(yè)總體效益的最大化。但是,電力行業(yè)與其他行業(yè)不同,具有一定壟斷性,各供電公司都希望得到更多的研究項目及費(fèi)用降低硬性考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。要想促進(jìn)綜合計劃管理目標(biāo)的實現(xiàn),電力公司各級人員必須要打破傳統(tǒng)本位主義思想,突破“爭項目、爭資金”的思維束縛,這樣才能提高綜合計劃管理水平。
(2)沒有建立基于綜合計劃管理的溝通機(jī)制。
目前電力公司關(guān)于綜合計劃方面的溝通都在年度計劃上報之前,而關(guān)于上級公司的最新戰(zhàn)略舉措及最新要求等,都需要各公司部門相關(guān)人員的高質(zhì)量傳達(dá),必須要建立正規(guī)的溝通機(jī)制,確保溝通機(jī)制覆蓋所有單位及部門。
(3)綜合計劃缺乏剛性約束,缺乏完善的績效管理機(jī)制。
在電力公司與上級公司、電力公司與地市公司之間商榷指標(biāo)時,一般都盡力爭取相對容易的目標(biāo),原因就是因為沒有建立起有效的績效管理機(jī)制,導(dǎo)致難以調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性及主動性,無法將工作績效與激勵措施結(jié)合起來,因而難以改變現(xiàn)狀。
(4)對特定難題沒有開展專項研究。
綜合計劃管理難題涉及到管理與技術(shù)兩個方面,管理難題包括虛擬團(tuán)隊,技術(shù)難題包括線損治理等。大多數(shù)電力公司都沒有魯?shù)W(wǎng)湖北省電力公司應(yīng)城市供電公司湖北應(yīng)城432400明確列出本公司范圍內(nèi)與綜合計劃管理相關(guān)的難題,更沒有進(jìn)行專項研究,這些都導(dǎo)致電力公司綜合計劃管理水平不高。
3.加強(qiáng)綜合計劃管理的相關(guān)建議
3.1加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)管理意識。
電力公司各部門需要加強(qiáng)溝通,要能夠突破傳統(tǒng)思維模式的束縛,正確認(rèn)識到綜合計劃管理的重要性,溝通內(nèi)容需要覆蓋國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策及上級公司的最新要求等;其次,需要拓寬溝通途徑,例如開會、發(fā)文、視頻會議、電子郵件等形式。最為關(guān)鍵的是要完善溝通機(jī)制,將定期溝通與不定期溝通、正式溝通與非正式溝通等溝通方式融合起來,從而實現(xiàn)信息資源共享,增強(qiáng)全體人員做好綜合計劃管理工作的意識,才能夠為綜合計劃管理工作的實施打下堅定的基礎(chǔ)。
3.2細(xì)化管控流程,明確管控要素。
電力公司需要細(xì)化綜合計劃管理工作的各個環(huán)節(jié),例如編制、審核、下發(fā)、執(zhí)行、追蹤等,要能夠明確各個環(huán)節(jié)的時間限制,明確具體負(fù)責(zé)人及工作要求等等。最關(guān)鍵的是要建立架構(gòu)清晰、標(biāo)準(zhǔn)明確的流程體系,只有這樣,才能夠確保綜合計劃管理發(fā)揮應(yīng)有的效用。
3.3借助外部力量,提高專項研究水平。
綜合計劃管理工作與電力公司各項主要工作密切相關(guān),所以在提高綜合計劃管理水平的過程中,需要突破內(nèi)部事務(wù)的束縛,可以與外部相關(guān)單位加強(qiáng)合作,從而達(dá)到事半功倍的效果。例如,可以與科研機(jī)構(gòu)合作,研究線損技術(shù)及供電可靠性等;還可與相關(guān)咨詢單位加強(qiáng)合作,共同研究并建設(shè)虛擬團(tuán)隊,找到更加行之有效的管理手段。總之,電力公司與外部單位加強(qiáng)此類課題的研究,不但能夠解決特定難題,還能夠改進(jìn)綜合計劃管理相關(guān)工作。
3.4綜合計劃管理與績效管理相掛鉤。
雖然電力公司高層已經(jīng)將綜合計劃管理水平納入績效管理范疇,但是并沒有對執(zhí)行層及操作層設(shè)立明確的考核條款與獎罰標(biāo)準(zhǔn),所以必須要將綜合計劃管理與績效管理結(jié)合起來。在目前形勢下,電力公司需要針對與綜合計劃管理的相關(guān)人員,設(shè)置KPI考核指標(biāo),電力公司發(fā)展策劃部門可以直接考核地級市電力公司,對地級市供電局的綜合計劃管理相關(guān)人員提出明確的獎罰建議,電力公司領(lǐng)導(dǎo)層在對地級市供電局進(jìn)行績效考評時可以將獎罰建議作為參考。只有確保績效管理體系全面覆蓋電力公司綜合計劃管理相關(guān)人員,才能切實保障領(lǐng)導(dǎo)層對綜合計劃管理的高度重視,才能調(diào)動全體人員的工作積極性與主動性,保障綜合計劃管理工作的順利開展。