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員工關系管理工作計劃模板(10篇)

時間:2023-02-28 16:01:27

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇員工關系管理工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

員工關系管理工作計劃

篇1

園林綠化施工是一個繁瑣的工程,在進行園林施工的過程中會遇到諸多的問題,有人為引起的也有客觀環境引起的,這些因素都會影響到施工過程。因此,施工企業要想提高施工效率和施工質量就必須及時解決這些難題,克服技術困難,定位企業發展方向,提高管理能力等一切只為了提高完成工程的質量。園林綠化建設是一個朝陽行業,有很好的發展前景,但是在發展的道路上肯定也還會遇到不同類型的困難,本文只是就其中的一部分做簡單的論述,而在實際操作中遇到的問題及解決方法還要依靠在施工中不斷總結工作經驗。

1 園林施工中存在的技術管理問題

伴隨著經濟社會的不斷發展,人們生活水平逐漸地提高,人們對生活質量的要求也不斷提高,這其中很重要的一點就表現在對居住城市和場所環境的要求。城市綠化園林施工技術正關系到城市的環境問題。高超的園林施工技術能有效地解決市民對環境的要求。但是在當前城市園林施工的技術因素和管理因素下,園林施工中還存在著技術和管理方面的不足。

1.1 植被成活率低

在園林施工過程中,植被移植栽種的成活率低的難點一直困擾著園林施工單位。植被移植栽種的成活率低會造成后期的大量補栽和返工,這也是造成整體施工成本提升的主要原因。而植被移植栽種的成活率低主要有3個原因。①外來引進植物。外來引進植物不能在短時間內適應本地的氣候,有的根本不適宜栽種,所以會大量的死亡,成活率低。所以現在提倡使用本地易活植物,既降低了運輸的成本又提高了成活率。②時間不適宜。很多植物移植的時間不適宜,連帶著對氣候也不適宜,最終會枯死或被凍死。所以要根據經驗和科學的植物知識對植物在恰當的時候進行移植來保證植被的成活率。③土壤被污染。植被在移植的過程中都會涉及到土壤的松動和長途或短途的搬移,在這過程中避免不了土壤被外界的有害物質污染,植被栽種到被污染的土壤上后會造成植被的爛根等現象,致使植被死亡。所以在園林施工過程中,首要要盡量避免土壤的運輸,在不得不運輸的情況下就要對土壤所處的環境謹慎留心,避免對土壤造成污染。

1.2 環境保護不到位

園林施工過程一般在城市進行,這就對環境保護提出更高的要求。既不能產生噪音,也不能造成大量的灰塵,更不能產生大量的建筑垃圾,不能造成土壤污染,不能因為施工過程中引入的外來植物造成本地生態環境的改變。總之不能擾民和破壞城市原有的生態環境。例如,在某市的環境改造中清理湖里的淤泥讓湖水變得更清澈,但是在施工過程中淤泥弄得公路、街道上到處都是,給市民的生活造成了極大的不便和污染。這和城市園林規劃的計劃是相悖的。又如,某市在植物的引進和移植過程中引入了一種不起眼的草類植被,但是這種草類生命力旺盛,繁衍能力極強,加之本地的氣候很適宜這種草的生長,使其在很短的時間內就長滿了城市的角落,使得其它植物不能正常生長,這種生物入侵不但會破壞生態平衡,還會給人們的生活帶來恐慌。

1.3 在城市施工中的場地問題

城市的建筑和綠化都是有規劃的,在施工過程中不能隨意擺放。再者遇到較大的機器設備或者施工材料,如假山、大樹等,由于周圍高大的建筑個緊湊的空間都使其難以進入施工場地。這就要求施工單位在施工前對施工環境進行系統的考察,精確的計算和合理的施工順序安排。技術上需要大型的先進的機器的運用來幫助施工人物的完成。提前做好施工計劃,避免出現此類尷尬,讓整個施工進退為難。

1.4 復雜的地形問題

城市綠化不一定都是在平坦的地界,經常會遇到復雜的地形,這更是對園林施工技術的挑戰。在這種情況下,園林施工企業就要加強自身的硬件設施的精確度,確保測量工作誤差的最小化。企業要根據實際施工過程的難度安排經驗豐富的技術人員進行施工。并且在復雜的地形地勢下施工時,要提前安排技術核算人員根據實地考察的情況作出施工成本的核算,以避免在正式施工時造成的材料浪費或原材料不足的困境拖緩工期。

2 加強園林施工技術管理的對策

2.1 注重植被的采購質量

植被苗木在園林施工中扮演著最為重要的角色,其質量的優劣直接影響到工程的質量,工期的長短,成本的價格。因此,在采購的過程中一定要注意到植被的存活能力,避免引進的植被苗木栽種后批量的死亡和生病。現在―般植被的選用大多選擇本地植物,既能降低采購成本又能保證成活率。

2.2 提升員工素質

現階段,園林施工的工作人員的現狀是絕大多數沒有經過專業培訓,沒有專業知識,沒有責任心,有的只是濫竽充數。針對這一情況,施工企業應該加強對員工專業知識這一方面的培訓,對促進工程的質量的提升和進度的加快有重要意義。

2.3 加強技術控制管理

過硬的施工技術才是一個施工單位能在競爭中取勝的核心,因此,加強技術在施工過程中的控制管理很有必要。技術控制管理的加強有利于提高技術的攻關能力。這就要求企業注重對人才的培養,尤其是對技術人才的重視,加大企業技術方面的資金投入力度,認識到科學技術是第一生產力。

2.4 協調施工現場

園林施工現場是一個人員雜,程序多的環境,要想保持一個有條不紊的施工狀態就必須加強工作人員之間的溝通,使其相互理解對方的工作難度,為對方留足工作空間,避免發生糾葛,做到能協調工作,推進工作進程。

3 園林施工中技術規程分析

3.1 完善管理體系,規范技術規程

在園林施工的實際中隨時會遇到突發的困難,如何應對這些突發的情況就要求施工單位平時有一個完善的施工管理體系,一套完整的應對突況的方案。施工企業要不斷提升自身的管理水平,包括業務方面,職工方面、技術方面等要綜合提高。在技術方面要引進先進的設備注重設備的更新換代,吸納技術過硬的專業人才。提高職工的專業素質、業務素質和職業素養。企業自己要根據事成的需要為自己定位,做好發展計劃和未來規劃,以此來促進和完善整個施工管理體系。

3.2 選擇施工季節

施工季節的選擇對工程的影響是十分巨大的,選擇合理的施工季節可以保障工程的進度和工作的連續性。這就要施工企業針對當地的氣候特點和不同工程的特點以及移植栽種的植被的生長特點作出合理的工作安排,提高工程效率和質量。

3.3 制定施工計劃

園林的施工過程的順利進行依賴于一套完整的科學的施工計劃程序。而這一科學的施工計劃程序的制定就要求施工單位以遵循園林施工規則為準繩,提前對整個工程做全面了解,做準確的測量和細致的核算,根據實際情況制定符合實際的施工計劃,以保證工程的合理性。

4 園林施工中應注意事項

①注意和當地環境相結合,不要引起土壤植被的污染和生物入侵。②注意植被的遷移習性,不要盲目遷移使成活率低,造成經濟損失。③注意施工過程對市民的影響,做到不擾民。④注意利用先進手段解決技術難題,勇于攻關。

參考文獻:

篇2

一、系統管理員設置的必要性

會計電算化可以理解為一個由人、計算機、數據和程序組成的較為復雜的人機系統。系統管理員負責整個會計電算化信息系統的正常運行,如系統軟件、硬件的維護,系統數據保存,網絡服務器、數據庫的口令等等。系統管理員的工作內容決定了其崗位的特殊性、重要性。

二、系統管理員現狀分析與基本要求

(一)現狀分析

會計電算化工作中,系統管理員一般由具備條件的部門負責人或會計主管擔任,也可指定專人擔任。但人們往往將系統管理員與數據管理員、網絡管理員混為一談,造成工作中職責不明、權限不清。表現最為突出的問題是系統管理員的權力過大,相當多的單位在賦予系統管理員權限時,有時甚至完全超過了會計主管的權限。究其原因,主要有兩個方面: (1)某些會計軟件本身就允許賦予系統管理員全部工作權限,支持系統管理員享有所謂的“超級用戶”權力;(2)某些單位混淆了會計主管與系統管理員的崗位界限,對系統管理員的崗位職責認識不清楚,往往將二者混為一談。

(二)基本要求

會計人員對系統管理員的要求是:出現問題能夠徹底解決。當報表數據計算錯誤或者系統死機了,應用程序出現不干活,會計人員首先想到的不是去問網絡管理員或其他人員,而是找系統管理員,因為他們不能判斷是系統方面的原因,還是計算機硬件或網絡方面的原因。這無形中提高了對系統管理員工作的要求。這就要求系統管理員首先應該熟悉會計業務,了解會計軟件的各項功能及其結構、聯系,尤其是網絡版軟件的功能設置。其次,要求系統管理員掌握會計法、會計制度及財經紀律的各項規定。第三,系統管理員必須知道計算機硬件方面的基本知識,單機條件下應熟悉基本的計算機硬件,出現硬件的小問題知道錯誤在何處及解決辦法;網絡條件下的系統管理員還必須掌握網絡方面的基本硬件知識,如需要知道用語名字識別的域名服務器(NDS)或口令識別的網絡信息服務器(N15),執行系統設置或關鍵任務所使用的任何服務器,如打印管理服務器、數據庫服務、文件管理服務器等。第四,系統管理員必須熟悉本單位主要業務情況,了解主要工作流程。最后,要求系統管理員具有良好的職業道德、個人品德修養。鑒于系統管理員崗位的重要性、特殊性,其工作涉及整個系統的會計數據、重要工作口令等,故而要求系統管理員應忠于職守、誠信自律,具有良好的道德品質、職業信念。

三、系統管理員的職責與權限

篇3

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)01-0-01

一、引言

作為醫院經濟管理必不可少的組成部分,財務管理的作用至關重要,而財務管理的核心――醫院會計工作的管理工作也就顯得尤為突出。當今醫療市場開始走向大眾化的趨勢,在市場競爭的新形勢下,如何改變傳統的弊端多多的會計工作管理方法和模式,引進新方法、新技術以及新管理模式,對于解決當今醫院會計工作中普遍存在的問題,促進醫院會計工作的發展,有著積極的修正作用。同時,財務管理自身具有的科學理念也能使醫院會計工作朝著規范化和科學化的道路發展。

二、精細化管理概述

(一)精細化管理的概念

精細化管理的深層次含義可以大概理解為:各行業、各單位以及企業內部各生產系統、內部各部門、各班組等通過市場用戶的關系建立密切的聯系,從而使這些企業、系統以及每道工序所提供的產品或服務都能轉化為可用內部價格所衡量的價值,是一種科學的管理模式。

(二)精細化管理的特征

第一,嚴格財務管理。注重對財務的管理是精細化管理模式特別重要的一環。總的來說,企業財務管理方法、分析和核算方法以及考核方法等都對企業精細化管理有一定的影響。

第二,突出完善業務流程的中心地位。當今市場的需求受市場經濟體制的影響,供求關系的變化決定著一切。在這種新形勢下,精細化管理模式以建設完善的工作流程為中心,認為企業應該能隨時根據外部市場環境的變化進行自身合理的戰略調整,最大限度地降低外部市場帶來的風險,這與適應市場經濟體制不謀而合。

第三,強調可靠性與精確性。之所以強調精細化管理模式的可靠性和精確性,是因為精細化管理理念是以絕對的科學性為前提的,所以管理者的任何判斷和決策都必須有大量的材料和事實做依據,要對材料做最精準的分析研究,使自己的判斷科學且合理。

三、醫院會計工作的精細化管理的措施與途徑

(一)促進會計信息的系統化管理

在信息化社會的現代社會,信息成為社會存在和發展必不可少的一個因素,滲透在社會的各行各業,是決策者做出判斷和決策的重要依據。作為醫院的會計工作者,他們最重要的一項工作職責就是為決策者提供真實、準確、充分的信息資料,簡單的說也就是為決策者的決策提供豐富的來源。我國醫院會計工作的信息化發展是隨著現代電子計算機技術和互聯網技術的不斷提高而發展起來的,也是未來的必然趨勢。

加強醫院會計工作的精細化管理,醫院應構建一個相應的信息化會計管理系統,主要應包括固定資產、應收賬款以及流動資產等管理項目。目前國內醫院的信息化建設多是由市場上一些專業的科技公司來提供相應的軟件或系統,國內不少醫院都逐漸形成了HIS系統,極大提升了醫院會計工作的電算化程度,在信息化會計管理系統構建中邁出重要一步。

(二)加強對醫院藥品會計的精細化管理

嚴格的來說,精細化管理并不純粹是一種管理標準,更多的是一種科學的、先進的管理理念和管理技術。之所以要加強對醫院藥品會計的精細化管理,是因為藥品部是醫院里一個相對獨立且非常重要的部門。藥品會計的工作看似乏味,但其在具體的工作中對各種指標所做的統計,卻能夠非常客觀地反映出整個醫院的管理、診療和運作狀況。對醫院藥品會計實施精細化管理,首先要從藥品的采購源頭抓起,強化藥品采購監督,同時對藥品會計的工作進行嚴格的監督,杜絕、收受賄賂以及盜竊等行為;其次是每天要對藥品的庫存(藥品品種、數量、日銷量、日存量等)進行詳細的統計和監督管理。

(三)嚴格執行定期成本分析的制度

針對醫院會計的精細化管理,必須要求會計人員既要善于運用醫學領域的各種專業的技術與方法,又能堅持執行自己工作職責中包涵的定期成本分析制度,重點包括定期進行比較分析表和損益表的編制,這有利于加強對成本核算過程的全方位監管,合理控制醫院的收支,客觀、真實地反映出醫院當前階段的經濟活動現狀,并對醫院未來科學合理的會計工作奠定良好的基礎。

(四)加強對應收醫療款項的管理

目前,國內醫院大多存在著流動資金運轉不暢的問題,這主要是因為醫療款項未能及時收取而造成的,嚴重阻礙了醫院基礎設施建設以及醫療研究的開展。加強醫院應收醫療款項的管理,會計人員應特別注意以下問題:

(1)針對不少患者拖欠醫院住院費以及逃費的現象,醫院應根據相關規定和患者的病情,合理收取一定的住院抵押金,患者每天的醫療費用應電腦記錄存檔,由會計人員對于費用的使用情況進行全程地跟蹤,對于預存款使用到期的患者,會計人員應及時將情況下達給各相關科室,再由各科室向患者下達催款通知。同時,醫藥會計要與住院部的護士科保持密切的聯系,方便各項應收醫療款項催收工作的展開。

(2)針對那些急需進行診治的重病患者,如果沒有能力及時繳納相應的費用,會計人員應根據醫院的規章制度,必須請患者家屬或擔保人員提交本人身份證、工作證等進行抵押,直到患者家庭繳納全部醫療款項后,便可歸還其證件。

(3)針對醫療費用額較大,住院期較長,且患者無力全部支付的問題,醫院可以采取分期付款的方式,在幫助減輕患者負擔的同時也能減少醫院的經濟損失。

四、結束語

綜上所述,在現代社會經濟體制的大環境下,針對國內醫院現階段普遍存在的一些會計管理漏洞問題,醫院一定要從有效組建科學的會計管理機構和積極推進醫院會計電算化工作入手,對現行的會計管理制度進行革新與完善,為建立一支精細化管理體系打下堅實的基礎。總的來說,就是通過先進的管理理念和模式,實現醫院經濟效益和社會效益的雙豐收。

參考文獻:

[1]吳娟.試析醫院會計工作的精細化管理[J].行政事業資產與財務,2011(08).

[2]薛曉.社區供熱實施精細化管理的應用研究[J].經營管理者,2011(11).

[3]小光,小燕,劉益良.規模化擴張精細化管理[J].城市開發,2005(05).

篇4

[摘要]本文以人力資源的概念界定及特點為切入點,對企業人力資源管理及企業人力資源激勵機制進行了簡要分析,然后提出了優化企業人力資源激勵機制的必要性,并圍繞企業人力資源管理工作中激勵機制的優化策略問題進行了探析。

關鍵詞 ]人力資源;人力資源管理;人力資源激勵機制;優化策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.22.150

人力資源是指進行腦力勞動及體力勞動的人的總和,它的具體概念界定相對于不同層面來說是有所區別的,但又有著統一的共性。譬如,對于社會經濟和企業來說,人力資源都是指能夠推動其發展的勞動者再加上勞動者所能提供的生產、技術、知識、服務、創造等能力的總和。并且,人作為人力資源的主體,也決定了人力資源具有需求性、創造性和不可逆性的特點。

1企業人力資源管理及企業人力資源激勵機制

企業人力資源管理簡單來說,是指企業管理者為了達到完成企業發展目標和實現最大經濟效益的目的,在企業內部中運用合理的制度、方式、手段等,并主要針對企業員工進行的選拔、培訓、任用以及激勵等方面的工作。

企業人力資源激勵機制則是指在企業這樣一個組織系統之內,通過利用激勵理論與激勵因素的手段,使得激勵主體(主要指企業管理者)與被激勵客體(主要指企業員工)之間相互作用,形成緊密聯系并彼此制約的企業運行模式。從而,保持以及提高員工的工作熱情和工作效率,促進企業運行的良好態勢,穩定企業的自身發展,這也正是構建企業人力資源激勵機制的目的所在。

2優化企業人力資源激勵機制的必要性

2.1是調動員工的主動性和創造性,提高其綜合能力的有效途徑

“以人為本”的理念不只是滿足于社會發展與經濟建設當中,它同樣適用于企業管理之上,甚至可以說,企業管理的核心就是以人為本。因為,企業要想獲得長久發展的動力,離不開企業員工投身于企業發展的主動性和創造性,它是企業發展的源泉。所以,企業管理者有必要在如何調動員工的主動性和創造性的工作上下功夫。

另外,知識經濟的成型不僅給企業發展提出了更高的要求,而且對于企業員工的綜合能力也是一次嚴峻的考驗。通過優化企業人力資源激勵機制的形式,增強企業員工謀求個人需求及利益價值的驅動力,促使他們自覺去適應企業競爭發展的需要,不斷提高自身的綜合能力。

2.2是企業獲得市場競爭力和可持續發展的可靠保證

當前,中國社會主義市場經濟發展迅猛,市場化程度進一步加深,國內各企業間的市場競爭也變得越來越激烈。特別是改革開放以后,我國市場的對外開放水平比以往有了大幅度的提升,國外資本、企業的大量涌入,給國內企業的發展帶來了前所未有的挑戰,在國內企業應對這些競爭和挑戰當中,人力資源是推動企業生存和發展的關鍵生產要素,而且,合理的激勵機制在人力資源管理工作中發揮極其重要的作用。因此,優化人力資源激勵機制顯得尤為重要。

企業的可持續發展是一個長遠化、系統化以及動態化的過程,同樣,企業人力資源激勵機制的完善與優化過程亦是如此。企業要想謀求生存與發展,在市場競爭中立于不敗之地,必須積極進行管理、制度、技術等方面的改革,形成比較穩固的企業人力資源,使自己具備一定的市場競爭力。而完善和優化企業人力資源激勵機制恰恰是為穩固企業人力資源的一項重要手段,對企業的可持續發展來說,有著極其深遠的現實意義。

3企業人力資源管理工作中激勵機制的優化策略

3.1完備企業制度及文化的激勵機制優化

首先,要優化企業人力資源管理的激勵機制,企業必須制定一套比較完整的人力資源管理制度,這是企業能夠比較系統化的開展人力資源管理工作的前提和基礎,并且,人力資源管理激勵機制的完善與優化,要注意堅持公平、公正、公開的原則,廣泛征求企業員工的意見建議,然后通過制定、執行、考核三者相結合的制度形式,將企業人力資源管理激勵機制科學性的融入到企業運行當中,以確保企業及企業員工能夠嚴格遵照制度執行,同時,有效的激勵企業員工的工作動力。在這里需要明確一點,那就是企業在人力資源管理激勵機制的優化過程中,要注意了解、掌握和整理人力資源管理激勵機制運行的相關信息,根據企業自身情況的改變,及時制定并完善出與之相適應的政策制度。

其次,企業文化作為現代企業管理中的重要內容,對優化企業人力資源管理的激勵機制來說,發揮著不可替代的作用。縱觀成功企業的實踐經驗,企業文化是關乎企業人才的吸引、企業技術的革新、企業競爭的長勁等發展因素的基礎。那么,要構建一套良好的企業文化達到優化企業人力資源管理機制的目的,需要做到以下三個步驟:一是準確掌握企業內容,即掌握企業自身具備的物質(硬性設施)以及非物質(制度、理念、技術等)條件;二是及時定位企業文化的選擇。因為企業發展一個是持續的過程,不同的企業文化在企業發展的各個階段所呈現出的作用是有所區別的;三是建立完善企業文化的執行方案。優秀的企業文化必須配以一套科學合理的執行方案,才能保證營造企業文化的良性運行。

3.2構建兼顧員工利益和需求的激勵機制

在優化企業人力資源管理激勵機制的過程當中,不得不考慮影響被激勵客體的各種因素。這里所說的客體指的是企業員工。影響激勵企業員工的因素大致可以分為兩種,一種是物質利益,主要包括薪酬、獎金等;另一種則是精神需求,即員工自我價值的實現,包括員工對工作的滿意度、員工享有的提升培訓機會以及員工參與企業發展決策的權利等方面的內容。企業要想完善優化人力資源管理的激勵機制,充分發揮企業人力資源激勵機制對企業發展所起到的重要作用,就必須兼顧企業員工的物質利益和精神需求兩個方面的內容,以確保企業員工在接受物質利益激勵保持工作積極性的同時,滿足企業員工自我價值實現的精神需求,使他們不斷成長進步,為企業的長久發展提供穩固的人力資源保障。

3.3構建具有多元化激勵手段的激勵機制

根據激勵理論的內容,企業人力資源激勵機制的構建包含物質激勵和精神激勵兩個大的方面,而且這兩方面的內容已經融入到現代企業管理的理念當中。那么,要進一步優化企業人力資源管理的激勵機制就必須學會運用多元化的激勵手段,來實現構建企業人力資源管理激勵機制的目標。

第一,長期激勵與短期激勵相結合。目前,我國現行企業中長期激勵項目的開展相比西方發達國家仍然有所差距,而西方發達國家采用的股票期權制正好為此提供了大量的借鑒經驗。現階段,年薪制在我國企業激勵當中得到推行,在推行年薪制的過程中,我們可以融入股權激勵這種長期的激勵形式,并與短期的薪酬激勵形式相結合,引導企業人力資源管理者將企業的發展作為立足點,謀求企業、企業管理者與企業員工三者之間“共同利益”的最大化,從而達到優化企業人力資源管理激勵機制的目的。

第二,統一激勵與差別激勵相結合。企業的良性發展是一個相對統一的過程,一般都需要經歷發展初期、發展中期、發展后期三個階段,而且企業發展的目的不僅僅只局限于追求商業利益,它與人和社會的發展構成著一個緊密聯系的整體。所以,激勵機制的優化有必要遵循統一性的原則,采用統一激勵的手段,使企業保持一定的整體發展趨勢;另外,企業在不同的發展階段會呈現出不同的特點,并且同一階段當中各環節的要求也有所差別,相對應的,被激勵客體(主要指企業員工)的需求也會發生改變。因而,在優化人力資源管理激勵機制時要注重激勵的差別性原則,學會運用差別激勵與統一激勵相結合的手段,促使企業人力資源管理激勵機制能夠有效運行。

參考文獻:

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[6]梁蘇,唐繼平.集群視角下基于隱性激勵的高校教師績效提升問題探討[J]. 中國市場,2014(5).

篇5

一、

招新

大一新生` 是年輕的、有活力的,充滿激情的,為了給他們提供一個展示自我、鍛煉自我的舞臺,也為了給學習部注入新鮮的血液和活力,學習部將于10月14號和10月15號進行學生會的全面招新活動。本次分為初試和復式兩個階段,以面試為主。招新本著“公平、公正、公開”的原則,每個人都有著平等的競賽資格,我們非常期待新一輪的招新工作。

二、

新老生經驗交流會

針對大一新生普遍存在的各種學生活和心里問題,我們學習部將暫定于10月中旬舉辦‘新老生經驗交流會’,屆時我們將邀請05、04級品學兼優的學生介紹自己的學習、生活經驗,為06級新生提供一個大學生生活的指南。

三、“三字一筆一畫”比賽

11月初,由校學生會學習部主辦的“三字一筆一畫”比賽活動也是我院學習部將要舉辦的重大活動之一。我們今年將在往屆的經驗上,盡量作到盡善盡美,努力把第十七屆“三字一筆一畫”比賽開展的有聲有色,豐富全院同學的課余文化生活。

四、 雙語演講比賽

雙語演講比賽包括中文和英文演講比賽。11月份,圍繞南校區的校園環境和校園生活,學習部將舉辦此次活動,讓同學們盡情抒發對自己學習和生活的各自感悟。

五、 辯論賽

學習部將于12月份舉辦辯論賽,為新生們展示自我,顯示才華提供一個舞臺,同時也為院辯論隊輸送新鮮血液。

六、 說課比賽

安師大是一所人文氣氛濃厚的師范類高校,為社會培養大批師范人才。雖然經管院的三個專業都是非師范類,但作為一種技能的培養,說課比賽是十分必要的,因此我們部將于12月中旬舉辦院級比賽,并且協助校學習部作好決賽工作。

七、 教案評比大賽

與說課比賽的意義與目的一致,教案評比大賽也是為學生今后走向社會鍛煉他們的職業技能。此次活動將安排在說課比賽之后,于12月下旬舉行。

八、 開展與我院三個專業有關的英語、考研講座

經管院是一個年輕的學院,設有經濟學、財務管理、人力資源管理三個專業,由于成立不久,廣大學生尤其是大一新生對專業的學習感到無從下手,對未來的職業規劃茫然不知,針對這一情況,我部將在第一學期的活動安排有關著方面的講座。

九、《經管學生的續辦》

篇6

隨著醫療制度改革的不斷深入,細致化、透明化是醫院工作的鮮明特征。同時,醫院檔案管理工作日趨規范化、工作內容繁雜、工作形式多樣化。面對這種情況,醫院檔案管理部門需要與時俱進,以信息化為基點,在采用現代化設備、革新工作人員思想,提高綜合素質的基礎上,不斷優化醫院的檔案管理工作。進而,提高其管理水平,為醫院相關工作的開展提供有力的支撐力量。 信息化技術下醫院檔案管理工作概述

1.信息化技術下醫院檔案管理工作的特點

在信息化大背景下,醫院檔案管理工作也呈現出新的特點。首先,檔案信息來源的多元化。隨著醫院內部信息化改造,各個部門緊密相連。檔案管理部門能夠采集到各個職能部門的檔案信息,比如,醫療、財務、教學,充分體現了醫院檔案信息的多元化。其次,檔案處理要求具有時效性。在醫院日常工作中,檔案信息管理部門在服務各個職能部門的同時,也要服務于對應的上級部門、病人。因而,檔案管理部門在獲取不同部門信息之后,需要在最短的時間內處理好數據信息,使其系統化、電子化,為以后的使用提供便利。同時,檔案管理部門具有多種服務功能,比如,光盤儲存服務、現代通信網絡服務。服務對象能夠迅速獲取各方面的檔案信息,提高了檔案信息的利用價值,還節約了大量的時間。最后,檔案儲存方式的多樣化。文本方式儲存是傳統型檔案管理的主要形式。隨著時代不斷演變,檔案管理工作的信息化不斷普及。隨之,它的儲存方式變得豐富多彩,而文本儲存只是其中的一種。主要以在給病人服務過程中,所產生的電子文件、視聽檔案為主,比如,圖像、聲音。檔案儲存方式的多樣化在減少檔案信息儲存空間的同時,還擴大了儲存的范圍,增加了儲存的內容。進而,在保證檔案信息完整性的同時,也使它的使用壽命得以延長,更好地展現自身的價值。

2.醫院檔案信息管理信息化的意義

在新時代下,醫院檔案管理信息化有著非常深遠的意義。它能夠實現檔案信息的整合共享,充分體現檔案信息的有效性、共享性、系統性。在擴大檔案信息資源使用范圍的同時,也更加容易導航,為醫院不同部門、醫療科室提供便利。它能夠對珍貴的檔案原件加以保護,避免檔案原件遭到損壞,降低關鍵性資料外流、丟失的風險。此外,它有利于檔案管理水平的提高。就醫院檔案來說,數量大、種類多是其鮮明的特征。因而,檔案的管理也比較復雜。對于這方面,檔案管理的信息化能夠減少工作人員工作量的同時,提高數據信息的準確性,提高工作效率。

二、信息技術下醫院檔案管理工作的優化

1.提高醫院檔案管理人員的綜合素質

首先,檔案管理人員在提高專業理論知識的同時,還要加強相關方面的學習,比如,檔案軟件知識、計算機知識、醫學常識。以此,具備現代化的信息管理理論,成為新時代需要的綜合型人才。其次,要不斷提高醫院檔案管理人員的業務水平。對于這方面,醫院可以采取各種形式,比如,繼續教育、專業技能培訓、進修學習,提高其專業技能。最后,醫院要不斷引入外部優秀人才,比如,從各個高校中招聘優秀的專業人才,為醫院檔案管理工作的優化提供重要的人才資源,注入新鮮的血液。此外,要加大醫院檔案管理工作的宣傳力度,轉變工作人員的觀念,具備一定的思想素養、職業道德,保證檔案信息的保密性。

2.以計算機技術為紐帶,構建醫院檔案管理信息系統

從某種意義上說,構建合理的醫院檔案管理信息系統已成為優化醫院檔案管理工作的首要前提。它是其核心組成元素,具有多樣化的功能,比如,儲存、查閱、利用。而在構建該系統的時候,需要以這幾個方面為切入點。第一,相關的計算機技術是檔案管理人員必須具備的能力,為實現檔案管理的規范性操作,完善對應的信息管理系統做好鋪墊。第二,要以醫院的實際情況為基點,全面而系統地分析存在的問題,使所構建的信息系統具有一定的有效性。需要注意的是:在設計過程中,需要堅持客觀、適用、簡易的原則。第三,加強醫院檔案信息系統的內部控制、管理,避免醫院檔案資料外流、丟失。醫院檔案管理部門要具有一定的安全意識。在凈化網絡環境的同時,規范計算機操作,有效防止受到網絡系統受到不法侵害,比如,病毒、木馬。此外,由于各種客觀因素影響,檔案的原始數據、電子數據很容易出現偏差,使原始資料信息丟失、遺漏等。進而,使檔案信息數據不完整,不具備一定的真實性。在構建檔案信息的時候,一定要謹慎小心,查缺補漏,使檔案信息真實、可靠,并具有一定的完整性。

3.以先進技術、設備為橋梁,提高檔案管理工作效能

以往,人工作業是眾多行業采取的方法,比如,醫院檔案管理,需要大量的人力資源,工作效率也不高。就醫院檔案管理來說,紙質化是文檔處理的主要形式,附加一些圖片,錄音等。檔案管理是一項復雜而系統的工作,需要進行一系列的操作,比如,收集、日常維護、封存。如果都采用人工操作,將會加大工作的難度,不利于工作效率的提高。對于這方面,醫院需要順應時展的規律,引進一些現代化的檔案管理設備,比如,信息處理系統、網上管理平臺。進而,在簡化檔案信息管理流程,豐富管理形式的同時,能夠減少醫院在檔案管理方面的成本支出,減輕工作人員的工作壓力,提高工作效率,保證檔案信息資料的完整、準確,提高其使用價值,避免重復使用檔案資料。

4.強化醫院檔案管理制度建設

在日常工作中,管理層人員要對檔案管理工作引起重視,還要熟悉檔案管理工作。要以《檔案法》為基點,從醫院的實際情況出發,對檔案管理的各項規章制度予以健全,為相關工作的開展提供重要的理論依據。比如,以醫院檔案信息的辨認難度,需要建立標準化的管理體系。這樣可以為檔案管理各方面工作的開展提供重要的理論依據,比如,信息的采集、分類,為檔案信息的真實性、規范性奠定堅實的基礎。此外,需要明確檔案管理部門職責,落實到具體的工作崗位上。以此,提高檔案信息資料的使用價值,具有一定的完整性。

總而言之,對信息化技術下的醫院檔案管理工作進行優化具有一定的實踐意義,它能夠使醫院檔案管理工作更加簡化,使資料信息更加準確。同時,它能夠在減少醫院支出,提高工作人員綜合素質,具備各方面專業技能的同時,提高工作效率,更好地服務于其它部門與患者。此外,在新形勢下,檔案管理的信息化、網絡化已成為現代化醫院發展的必然趨勢。醫院需要對此引起重視,加大投入力度,不斷順應時展的客觀要求。在提高檔案管理安全防范意識的同時,不斷加強電子檔案的管理,提高自動化的運用水平。以此,不斷促進自身的發展,擁有更好的發展前景。

參考文獻

[1]徐化宇.信息化環境下如何優化醫院的檔案管理工作[J].辦公室業務,2014(3):182

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良好的家庭環境能夠培養出優秀的孩子,同樣,優秀的班主任能夠將一個班級打造好。一個好的班主任基本等同于一個好的班級。班級是學生在學校一切活動的基礎和載體,建設好一個班級就如同把自己的家園建設得更美好。在和諧美好的環境中,學生的學習才有主動性和能動性,學習生活才有無盡的樂趣。

班主任應該樹立一個良好的班風,班風的建設至關重要,它就好比一個導向或者風向標。一個國家的政治決定經濟、政治決定文化。班風就好比國家的政治一樣,班風就是一個大環境,如果環境清明,就國泰民安。良好的班風對班級管理和文化建設能夠起到至關重要的作用,在良好的環境下,每位W生都能受到良好的教育熏陶,并能夠自覺地遵守各種規章制度和紀律準則。這就要求班主任在日常班級管理中要嚴謹認真,一開始就樹立一種良好的正確的價值觀,獎懲分明,張弛有度,不包庇、不縱容,有錯必究,有獎必揚。在良好班風的影響下,學生的行為規范必然得到一定的約束和保障。

筆者在班主任管理工作中基本遵循三個原則,那就是“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切學生。”在日常工作中,班主任要善于觀察,因為職業院校的學生來自五湖四海,有著不同的家庭背景和性格特征,不同的學生有不同的性格,班主任要對癥下藥、因材施教,對不同的學生要有不同的管理方式,但萬變不離其宗,不論什么樣的學生,班主任都要用愛和包容開展不同的管理工作。當班主任對學生懷有愛和寬容的時候,學生也會用理解和支持來回報班主任。班主任一定不能不分青紅皂白、猛訓學生,如果這樣,就不會獲得良好的教學效果,還會使學生與班主任的距離越來越遠。當然,這里也有管理的藝術,不能一味地聽之任之、委曲求全。班主任要把道理和原則擺出來,公私分明,要讓學生知道錯在哪里。事實和道理講充分了,學生自然會心服口服,下一次一定不會再犯同樣的錯誤。在這方面筆者的確總結了不少經驗,而且屢試不爽,嘗到了甜頭。

班主任對學習較好的學生要多鼓勵、多表揚,但也不能一味地表揚,要留給他們充足的空間繼續進步;對待學習較差的學生,也不能放任不管,要適當地表揚和激勵,讓他們看到自己的確有進步,逐漸找回自信心。其實,在筆者心里,沒有絕對的壞學生,只有教師沒有教育好的學生。如果教師任學生放任發展,就無法達成教育目標,如果教師對學生加以呵護,投入愛心,就會有回報。那些學習成績較差的學生在其他方面有過人之處,班主任要善于從其他角度發掘人才,積極地鼓勵和評價,讓學生得到充分的認可,認識到自身的價值。這樣,學生對班級的從屬感和融入感才會大大增強。

二、班干部――幫助班主任分擔壓力的群體

班干部是班主任經過精挑細選、綜合考慮,從班級中選出的素質比較高的一部分學生。班主任要及時發現和培養班干部,而與班干部保持良好的溝通,是完成此項工作的關鍵。大部分學生干部在心態和行為等方面與班主任之間存在諸多隔閡,兩者之間的溝通有一定的難度。所以,班主任要經常與班干部一起分析、研究班級情況,制定班級工作的總目標。班干部在班級建設中起到了一個承上啟下的作用,上面是教師,下面是普通學生。同時,班干部也起到了橋梁和紐帶的作用,起到效果,有利于減少教師和學生之間的摩擦。班主任如果發揮好班干部的作用,班級管理工作會非常省時省力。

在日常班級管理工作中,班主任應該把班干部培訓好,使班干部經常能受到班主任的教導。班主任要給班干部樹立良好的榜樣和模范帶頭作用,使班干部從思想上牢固樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀,而不能出現不良的思想傾向,這樣班干部才能以身作則。光有正確的思想還不夠 還需要培訓班干部形成各項技能,建立日常行為規范、日常考勤出勤記錄檢查等各項規章制度,強化班干部的日常工作。班干部逐漸成熟之后,班主任的后勤保障、服務維護工作也要跟上,畢竟班干部也是學生,也有犯錯誤、犯迷糊的時候,例如,工作方法不到位、工作方式缺乏多樣性等。這就要求班主任在日常的班級管理工作中加以監督、指導、輔助和跟進,進一步強化班干部的工作學習,幫助他們健康成長。

班主任與班干部要保持良好的溝通,讓班干部對班主任既保持一顆敬佩之心,同時又能和班主任坦誠相待。班主任要做學生的良師益友,讓班干部能第一時間與班主任匯報思想動態,也能時刻關注班級其他學生的心理活動和想法,畢竟學生之間在一起的時間多。如果班里的學生有思想問題或負面心理,班干部都會第一時間向班主任匯報,幫助班主任掌握和了解一手資料。總之,讓班干部發揮作用會使班級管理事半功倍。

三、以多元化的班級文化建設作為班級管理的保障

班級文化是“班級群體文化”的簡稱。班級作為一種社會群體,所有成員有共同的信念、價值觀和態度。

首先,班主任要帶領學生開展豐富多彩的校園文化活動,走出課堂、走進校園。班主任如果有時間,可以和學生一起上體育課,和學生一起打籃球,在運動中縮小彼此的距離。學生們都喜歡玩,如果班主任能和學生一起參與活動,既能玩得高興,也能增進師生情感,一舉雙得。班主任要鼓勵學生積極參加學校組織的各種活動,例如運動會、足球賽、籃球賽,還有宿舍“溫馨雅室”評比等活動。通過活動,增強班級的凝聚力和向心力,學生們通過努力為班級增光添彩,榮譽感和責任感自然會增強。學生走出教室、走進校園能感受到不一樣的文化氣息,有利于學生德、智、體、美、勞全方位、健康多元化的發展,對學生的性格培養和價值觀的形成都有積極的作用。這樣才能真正地培養學生多方面的興趣愛好,對于素質教育的提升也有積極的意義。

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隨著社會不斷進步,人員頻繁變遷,社會和經濟的各個方面都發生了深刻的變革,對信息資源和信息活動的有效管理及利用日益成為提高各種社會活動的功能和效率的重要手段。建立適應新時期人口和計劃生育工作要求的人口計生信息管理系統,實現全員人口信息的動態管理,是適應社會需求,轉變人口和計劃生育工作管理思路、運著機制,增強計劃生育優質服務的重要手段,更是準確把握人口發展變化的特點與規律,推進人口計生事業全面發展的具體實踐。

一、實施全員人口計生信息管理的背景和理論依據及實際意義

首先,建立人口計生信息管理系統,實施全員人口信息的動態管理是信息時代推動人口和計劃生育工作改革創新的重要途徑。隨著市場經濟的深入發展,人口城鎮化的速度加快,流動人口逐年增多,人民群眾的婚育觀念和生育行為呈現多元化趨勢,群眾對計劃生育和生殖健康優質服務需求也不斷增長,使得原有的靜態管理體制的弊端和不足在實踐過程中日益暴露出來,傳統的人口和計劃生育工作方式和工作手段已難以適應新時期工作的需要。在新形勢下,必須堅持改革創新的精神,隨著信息時代的到來,信息化建設在不同領域的普及,而大力推進信息化建設,就是推動改革創新的一個重要途徑。建立人口信息管理系統,實施全員人口信息的動態管理,為解決人口和計劃生育工作面臨的新情況、新問題提供了新的途徑和手段。

其次,實施全員人口信息的動態管理,是踐行科學發展觀,轉變政府職能,適應社會主義市場經濟新體制的客觀需要。科學發展觀的核心是圍繞人的全面發展制定的,而人口問題又是制約全面協調可持續發展的關鍵因素。要想達到人口與發展之間的理想均衡,實現人口資源向人力資源的轉變,必須把人的“體能、技能、智能”三者的合理調配,置于可以接受的狀態之下。這就對人口的有效管理提出了更高的要求。人口管理涉及到人類的生產、經濟的發展和社會的進步,關系到社會的安定、人力的開發以及人民群眾生活的質量。以人為本,實施全員人口信息的動態管理,全面、準確、及時把握人口發展變化的特點和規律,科學分析人口的總體情況、構成、分布、人口素質等人口發展中的一些重要問題以及人口和計劃生育工作中各項業務指標的運行情況,正確判斷未來影響人口發展的主要因素及其規律,可以為新時期人口和計劃生育工作的科學發展提供基礎信息支撐,為經濟和社會的發展提供可靠的基礎依據,為各級政府決策提供科學依據。

當然,實施全員人口信息的動態管理,對新時期穩定低生育水平,開創人口和計劃生育工作新局面具有積極意義。 建立以信息化手段為依托的人口信息快速、動態采集機制,實施全員人口信息管理,能夠改進工作手段,整合業務流程,促進人口信息資源的開發利用,實現與公安、民政、工商、衛生、教育等相關部門的信息共享,從而提高行政效率和決策水平,改善公共服務質量,真正做到以人為本,實現服務的優質化和人性化、決策的科學化和民主化。

二、全員人口信息管理的主要內容、特點、發展歷程及現狀分析

《貴州人口計生信息系統》(PIS)是貴州省實施全員人口信息管理一個成功的典范,《貴州人口計生信息系統》等業務軟件為其平臺,按照“應用主導、完善體制、優化管理、資源共享”的發展思路,以鄉(鎮)、街道為單位采集、錄入、及時變更人口信息,形成了省市縣鄉四級人口數據庫。通過數據庫的查詢、統計、匯總、分析等功能實現人口和計劃生育工作的動態管理。它既包括育齡婦女的生育、節育信息,也包括所有人口的年齡、性別、文化程度、婚姻狀況、戶口性質、變動狀態等信息。

全員人口信息管理具有信息全面、綜合、互通、資源共享、信息呈現動態性等特點。信息采集的是所有人口信息,包括戶籍人口、常住人口和流動人口,錄入的信息包括育齡婦女的各項信息,及全部家庭成員的基本信息和計劃生育信息。《貴州人口計生信息系統》涵蓋了人口基本信息、人口變動信息、育齡婦女婚姻狀況、育齡婦女子女情況、妊娠信息、出生情況、獨生子女光榮證情況、技術服務信息、利益導向信息、引導信息、流動人口信息、統計報表及匯總分析等功能,涉及了計劃生育工作的主要業務。全員人口信息數據庫,上傳到省地縣三級人口計生部門,各級人口計生部門和公安、衛生、教育、民政、工商等相關部門之間可能互通、共享人口信息數據,進行匯總、分析、查詢、掌握和運用。村級每月采集人口變動、出生、技術服務、流動人口、證件辦理等方面的信息,并及時錄入數據庫,實現人口信息的動態管理。

其次,全員人口信息管理具有服務性,它利用數據庫的各項信息來服務人口計生業務工作,并結合人口理論來指導經常性工作;利用數據庫的統計分析功能,對人口數據按照不同需要收集、整理、分類,并定期不定期地向各級政府和相關部門提供人口信息數據,服務經濟社會;利用數據庫存的報表統計功能,分析當前人口形式,指導下步人口計生工作。

全員人口信息管理是一個新生產物。20世紀90年代初,計生工作開始利用手工帳卡對育齡婦女的個案信息進行建檔管理。鄉村兩級普遍建立了育齡婦女卡片和育齡群眾生殖保健檔案,這些信息是計劃生育經常性工作的基礎信息。手工臺帳由于準確性差、效率低、漏洞多,而且基層工作人員工作負荷重,壓力大,重復勞動多。為解決這些問題,20世紀90年代末各地先后開始嘗試利用計算機進行管理,建設并運行育齡婦女信息系統。由此,人口和計劃生育信息化建設開始進入探索、起步階段。初步形成了人口和計劃生育信息化網絡構架,育齡婦女信息系統等主要業務系統得到推廣應用。1998年《貴州省育齡婦女信息系統》單機版(WIS)系統開始投入使用,全員人口個案信息全部錄入系統,完成了計劃生育信息的收集、處理、存儲、查詢、分析、反饋和的信息化,實現了全省部分地區人口數據的省級集中管理,并通過網絡在一定程度上實現了計生信息的共享。在運行過程中,針對WIS在實際工作中存在的不足和漏洞,又開發了PIS2.0系統,對系統進行了加密,增強了信息的安全保障,簡化了錄入內容,減少了操作流程,擴展了原有功能,使用起來更加方便、快捷、靈活。

目前,信息化建設的大力推進,已逐步改變了人口和計劃生育的工作模式,實施全員人口信息管理的重要性和必要性也日益凸顯,但在推進過程中還存對全員信息化管理的重要性、長期性缺乏足夠認識,工作力度不夠;缺乏與新職能拓展相適應的信息化支持系統;網絡建設和硬件配備不夠,信息共享程度低;信息化應用的廣度和深度還不夠等問題。又由于經濟發展水平、人口計生工作基礎、軟件開發技術升級很慢等因素的影響,各鄉(鎮)、街道信息化建設參差不齊,嚴重影響和制約了人口和計劃生育信息化建設的總體發展。

三、全員人口信息管理的重要性和必要性。

信息化是提高人口和計劃生育管理和服務工作水平的重要手段,實施全員人口信息管理,有效整合信息資源,對人口、經濟、社會的發展都發揮著重要作用,能極大地提高工作效率,提高科學決策水平,提高流動人口的管理與服務水平。實行動態化管理,數據準確,變更及時,從鄉、縣、市、省到國家的各級計生部門利用數據庫均可以直接生成各類統計報表和各種需要的匯總資料,可以實時、有效監測人口計生各項指標的運行,并根據各項指標的運行情況來評價一個地方的工作績效,或是某一政策的實施效果,減少了中間環節,提高了工作效率。而人口信息系統全面、實時的人口信息可以提供并預測人口數量、人口結構、發展趨勢及地區分布狀況,為應對人口變化對教育、城市建設、衛生、人員就業、社會保障、環境、資源等方面產生的影響,提供真實可靠的數據信息,加大科學決策力度,促進各種資源的合理配置。利用數據庫開展人口預警分析,預測人口和計劃生育工作的發展趨勢,為各級黨委政府編制經濟、社會發展規劃綱要提供可靠的數據,為綜合決策提供科學依據。全員人口信息管理,是對全員先進行實際信息的采集,然后進行信息錄入,對流動人口實行動態的跟蹤管理、全程服務機制。利用流動人口信息交換平臺,將訪視或生殖健康檢查結果與原籍進行平臺交流,并對需要回復的信息及時進行預警。促進了流出地和流入地之間快速、便捷、高效聯系,加強了對流動人口的管理與服務,提高了流動人口計劃生育管理服務率,對轉變政府職能,提高服務水平發揮著重要作用。《貴州人口計生信息系統》PIS2.0 中流動人口管理信息系統模塊、機構管理模塊等業務模塊的綜合運用,實現了人口信息的個案管理,實現了管理與服務流程的重組優化,使人口和計劃生育工作由管理型向服務型、由被動型向主動型轉化。實施全員人口信息管理,不但降低了社會管理成本,還加強了職責部門間的工作交流與溝通,同時也達到導地交換,信息共享,實現了流動人口的異地管理、達到了對流動人口管理與服務的優勢互補,增強了工作的協調性,提高了管理服務質量,增強了公共服務能力。

四、加快推進全員人口信息動態管理的對策。

準確、全面、及時的信息是實施全員人口信息動態管理的基礎,這些信息也是人口和計劃生育經常性工作的基礎,信息采集者和信息應用者的素質是基礎中的基礎,加快推進全員人口信息的管理,網絡的軟硬件建設水平是前提,計算機操作員的業務水平、工作態度和綜合素質是關鍵,嚴格的規章制度是保障。

加強網絡建設,及時對計算機網絡的軟硬件進行更新換代。要進一步完善縣級機關的計算機局域網建設,加強基層的信息化辦公建設,充分保證各級計算機網絡建設能夠適應工作發展水平,緊跟時展步伐。硬件維護方面,要以主機房的硬件保障、更新為主,如PC及外設、網絡設備、安全產品設備、主機系統等;軟件維護方面,要以系統安全、數據備份、軟件更新為主,包括系統及工具軟件,應用軟件以及針對人口信息化的應用需求所提供的咨詢規劃、系統集成、培訓、運營維護等;網絡建設方面,要進行整體遠景規劃、分布建設實施步驟、完善技術支持及服務。通過突出重點,分清主次,有目的、有計劃地推進計算機網絡建設。

加大培訓力度,提高系統人員的計算機操作技能和信息應用水平。持續推進信息化建設,實施全員人口信息動態管理,人員素質的提高是首要解決的問題。當前雖然大多數人員參加了各種計算機操作知識的培訓,或多或少地掌握了一定的計算機操作知識,但是跟人口信息化對人的要求相比,仍然存在著很大差距,精通或熟悉計算機知識及操作技術的人才還遠遠不夠。這就需要加大計算機應用能力的培訓力度和普及力度,在一個縣最少保證一季度對計算機操作人員培訓一遍,有培訓教材、培訓制度和考試成績,使系統各級人員都能熟練掌握計算機的基本知識,會利用計算機指導工作,最大限度地發揮出人的創造性和計算機應用的潛力。

實行規范運作,健全信息化建設工作制度。規章制度是信息規范運作的保障。要按照國家《縣鄉兩級育齡婦女信息系統(WIS)管理規范》和《基層育齡婦女信息系統引導工作規范》以及省人口計生委信息化規范建設要求,結合本地實際,建立落實各項信息管理制度,如:以服務信息為主的鄉、村兩級和服務機構月變更、月反饋的機制,實現育齡婦女信息雙向良性互動;建立信息資源共享機制,實現基層計劃生育技術服務數據信息化管理以及服務站所與人口計生委信息的共享;建立微機室管理制度、網絡中心機房管理制度、信息備份制度、工作日志制度、技術資料管理制度、病毒防范管理制度、微機操作員崗位職責、網絡信息安全保密系統工作制度、網絡管理制度、設備管理制度、多媒體培訓教室管理制度、微機信息引導服務項目、信息保密制度等。

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在目前航天推進技術研究院中,新聞宣傳主要有四種方式,分別是內部報紙、內部電視臺、網站信息和手機報。在這四種方式中,內部報紙主要宣傳內部新聞、內部電視主要宣傳實時信息和深度報道專題、網站主要宣傳研究院的形象信息、手機報主要宣傳最具時效性和影響力的重要新聞。

一、信息化建設作用

信息化是現代管理的一個趨勢,通過信息化來解決發展所存在的問題。而隨著研究院的發展和改革,新聞宣傳所處的環境也在發生著變化。在不同的環境下,新聞宣傳工作的形式也發生著變化,特別是近年來的網絡的高速發展,各類信息在網絡上相互傳遞,不僅方便快捷、準確性較高,而且可以實時的互動,是人和人之間的距離進一步的拉近。傳統的新聞宣傳工作模式已經不能適應目前的信息傳播環境,只有通過信息化方式,通過準確、快速、先進的管理工作模式,才能完成其工作,實現新聞宣傳的功能,完成國家、研究院對新聞宣傳工作的要求。

二、信息化過程

信息化建設主要有五個過程,即項目提出,確認需求,系統設計,系統開發和系統使用五個過程。

1、項目提出

信息化的第一步就是要根據自身的情況,提出相應信息化建設的觀點。主要的內容包括信息化建設的目的,這個項目的建設能取得什么樣的效果,能解決什么樣的問題。通過項目的提出,就可以大致的清楚,這個項目的大致方向,對行業內要解決什么樣的問題,通過這個項目能達到什么樣的效果。

2、系統詳細設計

系統詳細設計是在需求分析的基礎上,解決將要構造的系統如何完成需求分析階段所具有的功能,所以設計階段主要就是將軟件需求階段產生的系統模型轉換成為軟件設計模型的過程。在需求分析階段,主要是以用戶為主導,分析人員和開發人員為輔。

3、系統開發

系統開發是指各類軟件開發人員根據項目的設計,通過各種技術實現需求中所提出的功能,在系統開發過程中,由于技術、平臺等原因的限制,會出現很多問題。這時就需要各方人員進行詳細的協調,以減少最小的改動量,來實現客戶的需求。

三、系統架構設計

本系統將采用B/S(瀏覽器/客戶端)架構進行開發,在B/S結構中,MVC是京東的架構模式。MVC的三層架構模式:即數據展示層-請求控制層-業務處理層。MVC架構是"Model-View-Controller"的縮寫,中文翻譯為"模型-視圖-控制器"。MVC應用程序總是由這三個部分組成。Event(事件)導致Controller改變Model或View,或者同時改變兩者。只要Controller改變了Models的數據或者屬性,所有依賴的View都會自動更新。類似的,只要Controller改變了View,View會從潛在的Model中獲取數據來刷新自己。數據展示層主要用于客戶端數據的生成,例如表單,數據的輸入輸出等。請求控制層則用于接收從客戶端發來的用戶請求,請求控制層接收到請求后會按照用戶的指示去調用相應的業務處理層接口進行處理,當業務處理層返回信息后再根據相應的配置返回到客戶端。業務處理層只主要負責用戶業務邏輯的處理,接收到業務處理請求后,業務處理層會調用相應的接口,并連接數據庫進行數據的操作,操作完畢后關閉數據庫連接將數據返回到請求控制層。這種結構對日后項目的和擴展都具有很大的促進作用。該三層架構流程如圖2.4所示:

四、新聞宣傳管理系統功能設計

新聞宣傳管理系統主要是用于對的信息進行管理,主要的功能有信息、刪除信息、人員管理、模塊管理等內容。具體的功能模塊如圖2所示:

從圖2中可以看出,本文主要有8個功能模塊,分別是人員管理、日志管理、信息管理、查詢歷史信息管理、刪除信息管理、信息類型管理、類型管理和系統管理。

1、人員管理

人員管理是系統的基本功能,是對管理員進行管理,主要有添加管理員、刪除管理員、修改管理員密碼等功能。通過對人員的管理,可以使更多的人員來管理系統。

2、日志管理

日志管理主要是記錄人員對系統的操作,例如登陸系統、信息、刪除信息等,每一步操作都要記錄到數據庫中。如果系統出現問題,就可以通過日志跟蹤到引起錯誤的原因,從而降低了系統的風險。

3、信息管理

信息管理是工作人員對信息進行的管理,在管理中,要確定信息的類型、的時間、的對象、是否需要確認等內容。

4、查詢歷史信息

查詢歷史信息是根據不同的條件,對歷史的信息進行查詢。查詢條件主要有時間、關鍵字、類型等。

總結:本文主要對新聞宣傳信息化建設做了研究,首先對信息建設對新聞宣傳的作用做了說明,然后對信息化建設的過程做了總結,第三部分是根據系統的需求,對系統的架構做了設計,包括了架構的模式和開發的模式。最后,根據新聞宣傳系統的特點,設計了系統功能模塊,并對主要的功能模塊做了說明。通過本文的研究和說明,可以確定新聞宣傳系統的具體內容。

參考文獻:

[1]胡光輝.建筑行業電子政務的研究[D].重慶大學碩士學位論文,2002.

[2]王洪強.建筑行業政府管理信息化電子政務評價指標體系研究[D].同濟大學博士學位論文,2006.

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中圖分類號:G717 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)39-0019-02

一、構建學生工作管理信息化體系的必要性

1.高職學生特點所需。高職學生文化基礎課相對薄弱,自我學習能力不強,自我管理不嚴,遲到、曠課嚴重,傳統學生過程管理無法監督。教育學有個觀點:“沒有教不好的學生,只有教不好的老師。”這就需要我們突破傳統的教育管理方式、方法、手段。

2.高職學生工作適應新時期所需。現在很多高職院校多校區,學生規模上萬;管理職能增加,由單一的管理教育向服務轉變,如學生資助管理、綠色通道、心理健康建檔篩查等。這些都需要打破傳統紙質辦公、手工作業的固有模式。

3.信息化發展必然。隨著計算機信息技術的發展,網絡、應用軟件技術的推廣,教育信息化已成為當今教育工作的“熱門”,數字化校園的建設、實施、應用和升級已是大家研討的重點對象。高職院校學生工作是學校教育教學的重要組成部分,運用數字化校園建設,構建學生工作管理信息化體系是提高學校管理效率、服務學生成長成才的重要手段和載體。

二、現有學生管理信息系統存在的主要問題

1.系統體系不完善,功能單一,覆蓋面窄。目前絕大多數高職院校在推行“數字化”校園工程,但主要集中在網絡建設、網絡使用,保證學生、教學上網需要,對學生工作管理信息化體系建設考慮較少,大多數學校僅限于教務管理系統、財務收費系統等,部分學校的學生信息管理系統也僅停留于對學生基本信息進行“增、刪、改、查”等簡單功能上。

2.各系統數據庫不統一,數據不一。由于高職學生中途退學、休學,甚至不管學籍,一走了之的現象較為普遍,因而導致學校很難對在校學生說出一個準確數字。主要是因為各系統建立的時間不一、開發公司不一,導致數據庫接口不開放,基礎數據不能及時共享等。

3.應用推廣度不夠。目前部分學生管理信息系統是由公司開發成品,直接拿到各學校使用,但不同單位管理模式、方法和流程不一,未進行有針對的二次開發,導致“水土不服”,并未提升工作效率,反而增重負責,導致學生工作管理者、輔導員和學生等不愿使用。

三、構建新型學生管理信息系統的主要特點

1.以生為本,服務學生成長。構建本系統的主要思想就是“以生為本,服務學生成長”。如一:學生日常管理子系統中對學生考勤管理,可以采用指紋打卡或教師課堂考勤網上錄入學生課堂出勤情況,如果一個學生課堂缺勤達到不同數量,可采用不同的顏色對其個人進行警示,同時輔導員、任課教師也可看到其出勤情況,對其進行必要的教育管理。

2.數據接口統一,數據共享。構建此系統時打破原有的數據接口不統一,無法實現數據共享的問題。系統統一規劃,共享數據接口,數據庫采用SQL2005或Oracle,不同子系統可以數據互訪互調。

3.體系完善,結構清晰。根據高職院校學生工作管理工作職責與特點,為更加合理有效第構建管理信息化體系,把體系分為“1個核心數據庫,4個管理模塊系統,10個子系統”。“1個核心數據庫”即為學生管理信息系統數據共享中心;“4個管理模塊系統”即根據學生管理工作職責與需要,分為“學生管理”、“學生成長與服務”、“學生個人評價”和“管理績效”四個管理模塊系統。

四、高職院校學生管理信息系統體系各子系統功能簡介

針對高職學生工作管理與服務權責,高職院校學生管理信息系統體系包含了我們前面所提及的全部核心系統和子系統(功能系統),現在就各主要模塊的基本功能作一個簡要分析。

1.核心系統。核心系統同時作為一個數據中心,主要提供全部學生管理工作中的信息收集、處理、存儲、交換,以及用戶管理等功能,其數據中心所擁有的數據不僅包含學生自身的各種信息,而且包括各種與學生有關的文件資料。它沒有直接的用戶,但又同時為所有使用本系統的用戶提供服務。信息系統應有專門的維護人員進行維護,以保障其持續正常運行。

2.信息系統。主要有關學生相關信息的平臺,并且按院、部門、單個學生來、查詢、審核。

3.學生基礎信息管理系統。主要負責對學生基礎信息管理,采用系統編號的管理模式。主要提供對學號、學生身份證、學生家庭信息、學生簡歷、學生在校異動、學生聯系方式的查詢服務。

4.公寓管理系統。其功能包括學生入住、學生寢室調換、學生退寢等,主要管理者為公寓管理部門,主要權限為調用數據中心學生學號、考生號等信息進行學生入住、對學生在公寓住宿情況的統計、修改、審核、統計等。

5.學生檔案管理系統。主要是對學生檔案入校后的管理、主要管理者為學校學生及二級院系學生事務辦公室,含檔案入庫、退學、休學、畢業離校檔案的管理,并可以進行錄入、修改、審核、統計等。

6.學生就業管理系統,主要是對學生在校期間的創業、就業數據的管理、主要管理者為學校就業與創業服務指導中心,含學生投放簡歷、學生就業情況、學生創業情況的管理,并可以進行錄入、修改、審核、統計等。

7.學生獎懲管理系統。包括學生處分管理、學生獎學金評定系統和學生三優評定系統、學生違紀記錄系統。

8.學生資助管理系統。主要是幫助學生在生源地、綠色通道等有關學生資助方面的事務,將相關信息傳送給財務系統,并可以進行錄入、修改、審核、統計等。

本文從學生工作管理體系出發,分析高職院校學生管理工作的主要問題和特點。同時結合信息技術,實現學生工作的信息化管理。設計完了高職院校學生管理信息系統體系結構,并對系統模塊進行解釋和分析。

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[4]楊晶晶.愛心教育在高職院校學生管理中的實踐[J].吉林省教育學院學報,2009,(01).

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