導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇信息化工作交流材料，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

##市國土資源局申請一級域名：，先期租用800m的空間，通過主機托管，使網站更加高效穩定。我局專門設立網站管理員，對內協調各業務科室，對外協調網站服務部門，使我局網站最終作到架構合理、網頁美觀、協調一致、功能完善、便民利民。

目前我局的電子政務主要是基于我局的城鎮地籍信息系統土地登記工作。為推進依法行政和政務公開,我局全力推行電子政務系統,實現了陽光行政、程序行政。在辦證大廳,墻上有電子大屏幕進行政務公開。大廳內設有一臺觸摸查詢屏。在填單區,存放有各種《辦事指南》,指南上有查詢電話及查詢網址,依靠現代技術,實現了全方位的政務公開。

二、建成了##灣城區地籍數據庫信息系統

投資近200萬元建成了##灣城區地籍數據庫信息系統，今后將逐步實現全市各區政府所在地的全覆蓋。從二七年七月開始全國范圍內的土地利用現狀調查工作，具體到我市主要是兩個方面的內容，即：1:1萬土地利用現狀調查與1:1000城鎮地籍調查，并在以上調查的基礎上構建土地利用現狀數據庫與城鎮地籍信息庫。該項目的完成為我市土地使用制度改革，土地定級估價，企事業單位清產核資，房改售房，城市建設提供了可靠的依據，發揮了巨大的社會效益和經濟效益。

但隨著城市建設和國民經濟的發展，城市土地的變更日益頻繁，傳統的管理方式已難以滿足現代城市發展對土地管理的要求，同時社會科學水平的進步和信息時代的來臨，也要求土地管理更進一步向力度、深度和廣度方向發展。為適應土地管理的需要，實現地籍管理現代化、科學化和規范化，建立地籍信息系統是必不可少的技術保證，因此，我局在20__年委托內蒙古喬泰國土勘測技術有限公司首先對##灣區進行了全面的地籍變更調查，共完成調查區面積29.5平方公里，調查4個街道135個街坊，21545宗地，14063戶樓房分割登記；建立了##灣區四等gps控制網，控制面積63平方公里，從而建立起了完善的##市##灣區地籍管理信息系統。通過近二年的運行，發現系統運行穩定，能夠完成土地登記和日常地籍管理工作，使##灣區地籍管理水平更上一個新的臺階，更好地服務于社會，促進當地經濟發展。

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中圖分類號：C29 文獻標識碼：A

國內建筑業中信息技術的應用的背景

改革開放以來我國建設事業取得了令人矚目的成就，建設企業信息化也得到了較快的發展，特別是進入九十年代以來，信息技術在建設企業應用領域得到了推廣和深化。

建設企業信息化的發展主要表現在以下幾方面：

（1）建設事業信息化工作得到了加強

為進一步加強對建設事業信息化工作的領導，建設部成立了以部長為組長的建設部信息化工作領導小組和建設部信息化工作領導小組辦公室，對建設事業信息化工作實施統一領導和管理。地方各級領導對建設事業信息化工作也給予充分重視，并相應成立了信息化工作機構或明確專人負責信息化工作。其中建設部負責建立“建設部互聯網站”、“中國工程建設信息網”、“中國住宅與房地產信息網” 等，現已全面開通。在網上有政策法規、企業信息、行業動態、招投標信息、市場分析等二十幾個欄目，每天點擊率已達七、八萬人次，為溝通全國建筑市場、房地產市場信息，規范市場秩序起到了積極作用, 同時,也為實現建筑企業電子商務化奠定了基礎。隨著信息技術的進步，行業信息技術的應用有了長足的發展，一大批應用成果在行業中得到推廣應用。計算機技術、通訊技術、網絡技術、地理空間信息技術、CIMS 技術、計算機輔助設計（CAD）技術、IC 卡技術、自動監測控制技術以及多媒體技術已逐步在建設事業各行業廣泛應用。

（2）我國建筑業企業信息化發展現狀

1）勘察設計類企業已脫離了手工作業。這類企業是我國信息化建設起步較早、發展較快、效益也比較高的行業。從上個世紀八十年代后期開始推廣采用 CAD、三維動畫、多媒體等技術手段，開發建設設計與管理集成化、智能化應用系統，目前，CAD 普及率達 85%，甲乙級設計單位計算機出圖率已達到 100%，徹底把工程設計人員從傳統的圖中解放出來，大大縮短了設計周期，使方案的比選、優化更為直觀，提高了設計質量，經濟效益十分顯著。設計院在國際化工作方式中，對與國際接軌的理解和認識有很大的進步。中國建筑設計研究院、中原國際工程設計研究院、北京建筑設計院、河北規劃設計院、吉林省建筑設計研究院、長春市規劃設計院、長春經濟技術開發區設計院、吉林建工學院建筑設計院和勘測公司、東北師范大學建筑設計室等各級勘測設計類企業的調查結果表明：絕大部分使用由北京天正工程軟件有限公司開發的基于 AutoCAD 平臺的天正設計軟件，也有使用理正（北京理正軟件設計研究院）、TSSD（北京探索者軟件技術有限公司）、PKPM（中國建筑科學研究院建筑工程軟件研究所）等設計方面的軟件。計算機出圖率 100%，圖紙報批實行電子報批方式（此方式由 2004 年全面實施）。其中中國建筑設計研究院、中原國際工程設計研究院、北京建筑設計院都創建了企業內部網、企業外部網，每一終端都可以實時連接互聯網。中國建筑設計研究院可以通過公共服務器 FTP 提供開放區域，在這個區域中可以實現異地設計及建筑勘測設計階段各流程環節的圖紙傳送、查看、意見反饋等。

2）在建筑施工類企業，已開始應用計算機輔助施工系統（CAC）、計算機輔助的建設工程項目管理等。一些建設工程管理部門已經建立了覆蓋管理業務職能的計算機管理信息系統，對促進建筑業科學管理起到了良好的激勵作用。目前，全國建立的 300 多個有形建筑市場，將收集、工程信息、企事業單位的資源信息、建筑材料價格及工程建設法規政策信息和業務流程計算機管理融為一體，有的還實現了區域性聯網。中國工程建設信息網已與全國 100 多個城市招投標辦聯網。

2.建筑項目管理信息系統意義和框架建立

國內一些特級和一級建筑企業，無論在信息技術基礎設施建設還是有關專業領域應用方面，都取得了可喜成績。根據不完全統計，國內建筑企業微機擁有量達到 150 萬臺。不少企業開始重視工程項目信息管理。特級建筑企業與大部分一級建筑企業，普遍建立了企業互聯網站。電子郵件已成為建筑企業信息交換的工具之一。信息技術應用增強了企業的核心競爭力，提高了企業的效能與效率。國內已經有許多企業開始借助自身的行業優勢，吸收最先進的網絡技術，來獲得新的發展機會。這是就極其需要建立作為中國建筑行業的網絡平臺，可以為建筑業的用戶提供全面服務的電子商務解決方案。

大型建設項目實施管理系統是一個涉及單位多、覆蓋業務面寬、規模大的綜合信息化系統，完整地建立起這套網絡化管理信息系統，將是一項復雜、艱巨而的系統工程。規劃的內容主要包括:進度管理體系、成本管理體系、質量管理體系、計劃管理體系、合同管理體系、變更管理體系等。綜合大型建設項目實施管理業務的性質和特點、信息化工程建設規律、我國建設項目管理水平和信息化現狀、技術發展和投資等各方面的因素，大型建設項目實施管理系統的總體規劃思路是重點對進度、成本、質盆體系進行詳細的規劃，梳理各部門的業務流程，打破原有的組織結構，建立起清晰的業務模型，構建穩定的功能模型;對業務數據進行統一規劃，建立業務數據的邏輯結構，消除信息孤島，實現各部門間數據共建、共享、協同辦公。為了增加系統的通用性和將來的升級需要，開發通用和規范的系統模塊，根據施工企業的具體需求，將各成熟系統模塊按各個建筑施工單位的不同管理模式和應用需求重新組合，合理安排。將數據和信息在企事業單位或項目參與單位的流程鏈中進行流轉和交互。系統包括項目招投標子系統，施工管理子系統、生產進度計劃子系統、成本控制子系統、物資設備管理子系統和系統管理子系統六個部分，公司各職能部門、工程項目參與單位以及項目各部門通過建筑項目管理信息系統進行項目管理和信息交流，項目的公共信息存放在中央數據庫，供有關各方進行錄入、查詢、上傳和下載等遠程管理。

一個建筑項目管理信息系統的總體框架可以如下圖1所示：

圖1 建筑項目管理信息系統的總體框架

建筑項目管理信息系統利用網絡技術為工程項目各參與方提供一個信息交流平臺，營造一個信息交換和協調合作的共享環境。系統用戶包括公司總部各職能部門、項目各參與方、項目內部各部.門等，甚至社會大眾都可以有限制的訪問系統中的信息。與工程建設有關的公共信息統一存放在中央數據庫，通過身份驗證后，工程參與方可以通過Web界面對中央數據庫的項目信息進行訪問，了解建筑工程項目的進度、質量、安全文明等方面的信息。具有相應權限的參與方還可以進行在線的信息和信息處理，包括文檔信息的查詢、上傳下載等修改工作。

建筑企業各職能部門利用企業內的局域網訪問存在中央數據庫的公共信息或存放在企業數據庫中的企業內部信息，可以實時掌握公司各所屬工程項目的具體情況，可以輕松的收集資料，匯集成信息豐富的報表資料提供給公司管理層，使企業領導把握公司全局并做出正確決策。

圖2是建筑項目管理信息系統環境下的信息交流模式圖：

圖2 項目管理信息系統下的信息交流模式圖

建筑項目參與單位包括業主、設計、監理、政府職能部門、材料供應商和承包商等，這些單位一般都建立有自己的Internet，建筑項目管理信息系統通過Internet將各參與單位的Internet進行連接，賦予項目各參與方相關權限，這樣只要能連Internet，各參與單位可以在任何時間任何地點在其權限范圍內共享項目公共信息。共享信息實際上是通過建筑企業的“內部網”提供了通向項目信息庫入口，這個信息庫包含了項目實施過程的全部工程信息，并對項目信息結構化分類和集中管理、集中存儲，它為處于不同的地理位置的參與方提供了一個隨時隨地獲取項目信息的捷徑，創造了一個高效的信息交換和協同工作環境，是項目所有參與單位的信息交流平臺。

3.結語

建筑項目管理信息系統是一個龐大的系統，它的設計目的就是為了解決在項目管理過程中出現的各種問題，包括工期、材料、設備等等都是我們所要考慮的范圍，本文只確定了一個基于建筑業電子商務綜合項目管理系統的各個模塊的內容和基本建立。但作為一個軟件信息系統，還有許多需要完善的地方，比如當數據量增大時，提高傳輸速率的問題；異地數據與數據庫交換的過程中，信息傳輸安全性問題，這些問題都需要深入而廣泛的研究。

參考文獻

劉喆.建設工程項目信息管理[M].北京：科技出版社. 2005.25-28

李曉東，張德群.工程管理信息系統「M].北京:機械土業出版社.2004. 207-209

篇3

一?建筑施工信息化工作現狀及存在的問題

信息時代，建筑工程施工建設引入現代化信息技術輔助管理生產，可顯著提升工作效率、簡化工作程序，創設良好生產效益。當前，較多建筑施工企業均注重引入信息化技術優化建設管理，并取得了階段成效。一些企業應用計算機、信息化工具軟件、自動化辦公體系至施工生產中，實現了一定程度的無紙化辦公、網絡共享。在管理大體積混凝土建設、實施高層工程垂直度管理、自動化控制混凝土運料、同步實施大型構件提升、設備安裝、腳手架搭設、操作生產幕墻、觀察工程沉降、監測采集數據等層面，也引入了一定的信息化技術，并提升了工作效率。然而，縱觀其信息化發展應用水平，與國外發達市場相比，卻仍然存在較大差距，無法優化現場監控，存在一定弊端問題。對于計算機信息技術的應用僅限于一些大型企業，并將信息管理體系固化于檢索資料、報表打印與整理層面。無法良好的實現各類價值化數據間的有效集成、互相聯系與科學分析，并同行業發展動態資訊全面結合。同時信息化管理工作也體現了一定的孤立性，在系統內部與外部則形成信息孤島，價值化信息則僅在現場與項目部門之間流動，無法實現真正的網絡互連與共享管理。一些建筑施工項目管理則陷入了信息化誤區，管理層錯誤的認為只要搭建了局域網絡、引入計算機設備便實現了工程項目的信息化管理目標。較多業主、施工與監理單位對于信息資訊的傳輸交換則仍舊采用紙介手段，無法引入信息化、數字化管理模式，基于電子媒介傳輸便利性實現高效傳輸，促進傳統工作模式的根本完善與優化更新。在應用服務范疇上，相關信息化技術體現了一定的局限性，主要應用于工程施工建設之前，在招投標管理、成本預算、設計規劃中引入了信息技術，而在施工進度管控、質量優化、成本監測等層面卻甚少涉及。其施工管理則主體依據工作人員經驗與感覺實施，無法跟上信息化時代形式，發揮計算機、信息技術綜合優勢，令工作效率受到制約，無法實現良好的網絡招標、材料供應、工程管理、信息與共享傳輸等現代化施工建設目標。

二?建筑施工信息技術應用科學策略

（1）完善計劃制定，科學有效實踐

基于信息技術科學優勢，建筑施工應科學應用信息技術，拓寬應用范圍、深化應用水平。應深刻明晰信息化技術的自動化收集、存儲、交換、網絡共享、全面檢索、集成應用、專家管理、綜合分析、決策支持綜合特征，基于企業發展根本需求、現實狀況、樹立戰略目標、制定管控計劃，科學引入信息技術，創建施工管理現代化信息體系。同時，實踐管理中，應基于信息技術、利用互聯網絡，創建共享信息管理平臺與自動化辦公系統。針對建筑施工項目建設規模較大、任務量龐大、工作人員復雜多樣、公文、資料種類眾多，涵蓋各類設計施工圖紙、往來信函、下發通知、采購記錄、進度管理報告、批復文件、申請記錄、變更事項登記等豐富信息現狀。應摒棄傳統紙質管理模式，采用電子化辦公模式、網絡共享傳輸，取代以往金字塔溝通滯后管理模式。應簡化管理層次、引入信息化技術提升工作效率、降低成本費用投資、避免不良浪費，通過現代化信息技術，真正創建施工管理集成控制體系，優化施工建設效果。

（2）基于網絡推進建筑施工信息技術應用

為優化提升施工項目綜合管理質量水平，施工企業應基于網絡互聯技術，開發網絡系統管理平臺，創建數據庫體系、優化網絡系統聯結，進而有效實現網絡查詢、投標申請、跨時空網絡視頻會議、網絡訂單采購等集成化施工管理。應基于虛擬互聯理念，轉變以往信息交流縱向傳遞為科學先進平行交流模式，優化提升建筑施工工作效率與工程建設整體準確性，促進信息資源的全面集成共享，優化更新合作溝通交流模式，令決策管理更具時效性與合理性。在實踐施工進程中，應基于網絡平臺信息化工程管理體系與專項信息化軟件技術實現全過程施工建設的信息化管控。

（3）引入計算機技術優化項目管理，提升工藝水平

建筑工程施工建設持續期較長、時間跨度相對久遠，因此對施工進度的優質規劃安排、處理好質量、成本投入與進度的客觀關系尤為重要。為此建筑施工單位應引入計算機技術優化項目管理，開發科學控制軟件工具，引入虛擬技術、仿真模擬技術實施全過程研究分析，及時預期并發覺施工建設階段中有可能出現的質量隱患與矛盾問題，進而盡早的進行組織優化與方案更新，引入現代化施工工藝，提升綜合施工建設水平。

（4）強化工作人員素質建設，杜絕信息瓶頸

建筑施工項目信息化建設管理的成功與否，還受到單位各級工作人員綜合素質的根本影響。基于施工建設人員整體素質水平具有較大差距，一些人員不具備熟悉新型業務流程的現代化管理理念、不能深化企業文化發展，進而給信息化技術的全面實施、深入推行造成了抑制影響。為此，建筑施工單位應強化普及宣傳，令工作人員明晰信息化體系建設的科學重要性。應依據企業整體員工水平狀況、素質層次實施有針對性的信息化教育培訓、傳授信息技術知識，通過案例教學、實例引導，深化工作人員對信息技術整體認識，進而杜絕信息瓶頸，拓寬信息技術應用發展渠道，令其發揮綜合優勢，在工作人員的創新實踐應用中體現綜合效益。

三?結語

總之，基于建筑施工引入信息技術的科學重要性、實踐管理中存在的現狀問題，我們只有制定科學有效的應用發展策略，完善計劃制定、推進網絡信息系統建設、優化項目管理、強化工作人員素質培養，才能真正杜絕信息瓶頸，拓寬信息技術應用，令其促進建筑施工管理的規范有序、健康發展與全面提升。

篇4

工程造價成果文件的質量與準確度的提升，一方面保證了工程造價確定的科學化與合理性，更加貼近市場；另一方面工程造價信息化技術的發展，也使工程造價作用在建設施工行業中發揮著越來越重要的作用。在實際的管理中，如何推進全國建設工程造假的信息化管理，我們要注意以下幾點：

篇5

我會領導高度重視信息化工作，年初及時召開了信息化工作辦公會議，部署全年信息化工作計劃，明確將建設門戶網站和加強有關工作人員利用網絡實現資源共享和材料交換以提高辦公效率為本年度信息化工作重點。為進一步加強領導，加強對信息化各項工作的審核和把關，我會還成立了以工會主席任組長、黨組書記和工會副主席、工會干部任成員的信息化工作領導小組，辦公室具體負責該項工作，下設新聞宣傳報導組。同時并選派了具有一定電腦操作基礎和有較高文字水平的同志負責信息化工作的網絡管理及日常維護運作；由此完善了我會信息網絡，落實管理責任，確保信息化工作組織有力、體系健全、職責明確。為切實推進信息公開、提高辦事效率，我會建立健全了工會部門信息報送制度、信息工作會議制度、收發文制度、報送信息獎勵機制等，在加快信息化建設的同時，實行長效管理，從而更好的從制度上規范本部門信息化建設，全面完善了部門信息化工作體系。

二、突出重點，確保全年各項信息化工作任務落實到位

我會繼續加大對信息化建設的投入，計算機配置基本達到人手一臺，并由專人負責，實現了所有非計算機的內部共享，滿足了辦公自動化對電腦的需求，為單位辦公業務的電腦化、信息化奠定了良好的基礎。積極配合區信息中心做好各項信息化工作，在全面實施公文無紙化傳輸和電子公文交換的第二年，我們能夠按照區信息中心的要求，及時、準確、接收發送公文，在收到文件后及時簽收、反饋、辦理，使文件的處理以及上報工作做到迅速及時，大大提高了效率。今年未出現延誤接受、未及時發送回執等事件。基本能做到年初有計劃、年中有落實、年底有總結的良好工作秩序。

三、資源共享，門戶網站建設打開工會信息化工作新局面

“*區工會維權之窗”網頁是我會的對外窗口，我會指定專人負責單位網站的維護更新工作，做到每周更新，及時地對需公開的政務、工會信息在網站首頁顯著位置進行公開，方便我會內部人員和外部人員查詢。開通網上下載功能，使得各基層工會干部的工作效率得到一定程度的提高。因此，在提高了我會內部的工作效率，減少成本支出和資源浪費的同時，與外部的交流和合作更有效率，與各基層工會干部建立良好的互動關系，使我會門戶網站成為一個展示*區工會工作的重要窗口。今年5-11月份工會網累計共各類信息400余條，印發《工運之窗》4期，充分發揮了信息溝通反饋、宣傳工會形象的作用，為我會信息化工作發展做出了重要的貢獻。

四、加強學習，推動計算機在辦公和業務處理中的廣泛應用

隨著計算機局域網的建立，計算機應用范圍的不斷擴大，計算機基礎知識培訓迫在眉睫。為順應形勢，切實拓寬廣大干部職工眼界,實現學習資源信息共享，我會建立了工會工作資料為主的學習資料信息庫，信息庫的學習資料主要以電子文檔、圖片和視頻光盤為主，向全區干部職工提供借閱，有效地實現了信息化資源的集中和共享。同時組織本單位工作人員進行了簡單計算機操作應用和局域網共享使用的培訓，解決了在實際使用中的很多問題，有力地推動了我會辦公自動化的進程。

20*年，總體說來，我會信息化工作取得了一定的進步，基本完成了區信息中心下達的各項任務。但與區信息中心的要求還有一定的差距，主要表現在：一是大部分工作人員電腦操作水平不高，真正實現網絡辦公還有待時日；二是圍繞門戶網站欄目、內容合理設置而進行的網站改版工作需要盡快落實。我們將在下一步工作中，以發展的眼光，創造性地開展工作，采取有效措施加以解決，不斷鞏固和提高信息化工作成果，進一步做好信息化工作，使之更好地為我會的發展服務、為*區的工運事業宣傳添光彩。

2009年工會信息化工作安排：

1、加強領導，統一思想。在區委、區政府和區信息中心的領導下，將信息化建設工作作為本會重要工作，納入重要議事日程，與其他各項工作同安排同部署，要將信息化建設工作開

展的好壞，作為衡量黨的執政能力建設的高度，不斷提高推進電子政務建設工作的思想認識，明確適應信息化建設工作的發展目標和要求，加快行政管理信息化、現代化步伐，更好地為我區經濟社會發展服務。

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我會領導高度重視信息化工作，年初及時召開了信息化工作辦公會議，部署全年信息化工作計劃，明確將建設門戶網站和加強有關工作人員利用網絡實現資源共享和材料交換以提高辦公效率為本年度信息化工作重點。為進一步加強領導，加強對信息化各項工作的審核和把關，我會還成立了以工會主席任組長、黨組書記和工會副主席、工會干部任成員的信息化工作領導小組，辦公室具體負責該項工作，下設新聞宣傳報導組。同時并選派了具有一定電腦操作基礎和有較高文字水平的同志負責信息化工作的網絡管理及日常維護運作；由此完善了我會信息網絡，落實管理責任，確保信息化工作組織有力、體系健全、職責明確。為切實推進信息公開、提高辦事效率，我會建立健全了工會部門信息報送制度、信息工作會議制度、收發文制度、報送信息獎勵機制等，在加快信息化建設的同時，實行長效管理，從而更好的從制度上規范本部門信息化建設，全面完善了部門信息化工作體系。

二、突出重點，確保全年各項信息化工作任務落實到位

我會繼續加大對信息化建設的投入，計算機配置基本達到人手一臺，并由專人負責，實現了所有非計算機的內部共享，滿足了辦公自動化對電腦的需求，為單位辦公業務的電腦化、信息化奠定了良好的基礎。積極配合區信息中心做好各項信息化工作，在全面實施公文無紙化傳輸和電子公文交換的第二年，我們能夠按照區信息中心的要求，及時、準確、接收發送公文，在收到文件后及時簽收、反饋、辦理，使文件的處理以及上報工作做到迅速及時，大大提高了效率。今年未出現延誤接受、未及時發送回執等事件?；灸茏龅侥瓿跤杏媱?、年中有落實、年底有總結的良好工作秩序。

三、資源共享，門戶網站建設打開工會信息化工作新局面

“__*區工會維權之窗”網頁是我會的對外窗口，我會指定專人負責單位網站的維護更新工作，做到每周更新，及時地對需公開的政務、工會信息在網站首頁顯著位置進行公開，方便我會內部人員和外部人員查詢。開通網上下載功能，使得各基層工會干部的工作效率得到一定程度的提高。因此，在提高了我會內部的工作效率，減少成本支出和資源浪費的同時，與外部的交流和合作更有效率，與各基層工會干部建立良好的互動關系，使我會門戶網站成為一個展示__*區工會工作的重要窗口。今年5-11月份工會網累計共各類信息400余條，印發《工運之窗》4期，充分發揮了信息溝通反饋、宣傳工會形象的作用，為我會信息化工作發展做出了重要的貢獻。

四、加強學習，推動計算機在辦公和業務處理中的廣泛應用

隨著計算機局域網的建立，計算機應用范圍的不斷擴大，計算機基礎知識培訓迫在眉睫。為順應形勢，切實拓寬廣大干部職工眼界,實現學習資源信息共享，我會建立了工會工作資料為主的學習資料信息庫，信息庫的學習資料主要以電子文檔、圖片和視頻光盤為主，向全區干部職工提供借閱，有效地實現了信息化資源的集中和共享。同時組織本單位工作人員進行了簡單計算機操作應用和局域網共享使用的培訓，解決了在實際使用中的很多問題，有力地推動了我會辦公自動化的進程。

20__年，總體說來，我會信息化工作取得了一定的進步，基本完成了區信息中心下達的各項任務。但與區信息中心的要求還有一定的差距，主要表現在：一是大部分工作人員電腦操作水平不高，真正實現網絡辦公還有待時日；二是圍繞門戶網站欄目、內容合理設置而進行的網站改版工作需要盡快落實。我們將在下一步工作中，以發展的眼光，創造性地開展工作，采取有效措施加以解決，不斷鞏固和提高信息化工作成果，進一步做好信息化工作，使之更好地為我會的發展服務、為__*區的工運事業宣傳添光彩。

20__年工會信息化工作安排：

1、加強領導，統一思想。在區委、區政府和區信息中心的領導下，將信息化建設工作作為本會重要工作，納入重要議事日程，與其他各項工作同安排同部署，要將信息化建設工作開展的好壞，作為衡量黨的執政能力建設的高度，不斷提高推進電子政務建設工作的思想認識，明確適應信息化建設工作的發展目標和要求，加快行政管理信息化、現代化步伐，更好地為我區經濟社會發展服務。

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近些年來，我國項目管理的概念、理論、組織、方法和手段，在工程實踐中取得了不少成績。但是，至今多數業主和施工方的信息管理水平相當落后。應用信息技術提高建筑業生產效率，提升建筑行業管理和項目管理的水平和能力，是21世紀建筑業發展的重要課題。企業管理不再是對人、財、物的某一單方面的強化管理，而是發展到人、財、物、信息資源、信息技術的開發和利用全面綜合管理。

1建設工程項目信息管理的目的

1）信息管理在項目決策期的應用。①建設環境和條件的調查與分析；②項目建設目標論證(投資、進度和質量目標）與確定項目定義；③項目結構分析；④與項目決策有關的組織、管理、經濟和技術方面的論證與策劃；⑤項目決策的風險分析等。

2）信息管理在項目實施期的應用。項目實施期包括設計準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期，在整個項目實施期往往有比項目決策期更多的國內外單位參與工作，工作過程中有更多信息交流，文檔管理和共同工作的任務，項目信息化的應用為項目實施期的建設工程管理增值無可置疑。

3）信息管理在項目運營期的應用。項目運營期建設工程管理在國際上稱為設施管理，它比我國現行的物業管理工作范圍深廣得多。在整個設施管理中要利用大量項目實施期形成和積累的信息，設施管理過程中，設施管理單位需要和項目實施期的參與單位進行信息交流和共同工作。因此，項目信息管理不僅是項目決策期和實施期建設工程管理的有效手段和工具，也同樣可為項目運營期的設施管理服務。

2強化建設工程項目信息化管理的必要性

2.1建立建設工程項目設計、施工技術和控制信息管理系統。1）在高層建筑物及高聳構筑物施工中的垂直度偏差監測中，可以采用計算機控制的激光定位高新技術，不僅可以把觀測結果準確、直觀的顯示在屏幕上，而且可以實現連續觀測的動態管理，以及預測垂直度偏差的發展趨勢；2）大體積混凝土的施工質量控制，在大體積混凝土工程中，應用計算機和傳感器自動測溫的新技術對混凝土的澆筑和養護過程中的溫度及混凝土收縮產生的內部應力變化進行動態跟蹤監控，對混凝土不同層面和深度的溫差進行分析，通過迅速、快捷、準確的信息反饋，及時指導混凝土施工和采取養護措施，防止大體積混凝土開裂與質量控制；3）整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制；4）建筑物的爆破、拆除以及沉降觀測和數據采集；5）幕墻工程的制作、安裝質量控制等。

2.2建立建設工程項目管理的國家標準、行業管理和工程管理的信息系統。建設工程行業涉及的專業門類較多，例如房屋建筑工程、設備管線安裝工程、裝飾裝修工程以及相關的房地產、勘察設計行業、鋼結構制作和安裝等，構成了一個龐大而復雜的行業信息集合，為了使建設工程項目各個行業健康、有序、高效地發展必將應用現代信息技術建立高效的行業管理、工程項目管理方面的信息管理系統。

2.3建立建設工程項目管理基于互聯網信息處理平臺的方案優選、施工招投標、材料設備采購的信息系統。利用項目管理信息平臺，通過電子郵件、互聯網傳遞使建設項目和承包商、材料供應商等各項目參與方的信息溝通有效克服招投標過程中信息的不公開狀態，同時增加了透明度，從而規范了市場不正當競爭行為，提高了工作效率，降低了工作成本，使招投標的競爭在更廣范圍、更高層次上進行。

在材料設備采購方面，電子商務對建筑材料、構配件、機械設備及機具的采購提供了更加寬廣的領域，使需方對供貨方提供的質量、價格、生產方式、供貨方式和市場的信譽有了更深入的了解和把握，信息采購一方面降低了采購方的采購成本，即材料成本的降低無非可以使工程項目的成本節約與降低，使承包商能夠得到效益的最大化；另一方面，網上交易提高了供方與購方的工作效率，降低交易成果，對雙方長期合作經營關系起主導作用，對不正當競爭行為進行有利控制，促進建筑市場的健康發展。

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在企業信息化建設過程中，如何有效的開發和利用信息資源、開發信息技術應用標準，如何確保各信息系統間的互連、互通和互操作，如何確保信息的安全與可靠，是信息化建設面臨的關鍵問題。而解決上述問題的基本手段就是信息的標準化。換言之，信息標準化的主要作用就是規范企業各種信息技術應用系統的管理，充分運用計算機及網絡化技術，突破信息使用的時間與空間的局限，改變企業生產模式和經營方式，準確記錄和適時提供企業各運行環節狀況，及時反饋企業運行環節中出現的問題，提高企業信息交流的質量和速度，實現企業范圍內的信息共享。

企業信息技術應用的終極目標就是提高企業產品的創新能力與市場快速反應能力，降低庫存和材料消耗，縮短生產周期以及減少非增值勞動等內在的需要。本文結合本人在標準化工作過程中的經驗，列舉出目前企業在信息技術標準化建設過程中存在一些問題。

二、存在問題及解決方法

目前，由于企業信息標準化工作相對滯后，存在工作量大、人員素質相對較低、辦公設備落后、資金投入較少等諸多困難。雖然各個企業的信息化基礎和標準化基礎不盡相同，但企業在信息系統實施的實際過程中卻存在一些共性問題。

（一）領導重視不夠

很多企業領導對企業信息標準化工作卻反必要的認識，使得在信息標準化建設過程中有關信息標準化技術人員和技術保障不足，如有的企業沒有建立專門的標準化工作機構，缺乏熟悉標準和標準化的專業人員；有的企業在技術方面未制定相關的標準化管理制度、缺乏國內、國際有關的標準化工作的橫向交流，企業標準與相關的國家標準、行業標準和地方標準尚未得到廣泛的應用。

這就要求企業高層領導不僅要從思想上重視企業信息標準化工作外，更要建立一個專門的企業信息化機構、并由企業的最高領導掛帥從人力、物力和財力上給與充分的保障和大力支持，特別要有總體規劃、階段性計劃和資金的強有力保證；信息人才的引進，培養和激勵；物資設備的優先配備；基層領導和各級人員的積極配合是實現企業信息標準化的重要保證。

如沈陽重型機械集團有限責任公司是國家機械工業的大型骨干企業，擁有年產10萬噸鋼、4萬噸鑄鍛件、45萬噸機器產品的生產能力。在參與國內與國際市場的競爭中，企業信息化建設經歷了一個逐漸深化的過程。公司成立了企業信息中心，在主要技術和研發部門分別建立了各自的局域網絡，在新改造的智能化科技大樓內建立了信息網絡平臺，為公司信息化建設打下一定的物資基礎。

（二）信息資源缺乏共享性

有些企業信息資源對內缺乏充分的信息交流、溝通和資源共享，對外缺少國內國際市場產品、價格行情以及先進科學技術信息進行有效、可靠、安全、實時的交流方式和手段。上述情況主要是因為：一方面在信息化形成初期，企業搭建出來的信息技術應用標準體系框架缺乏系統性和可擴展性，信息系統實施的各個模塊基本上都有自己的基礎數據，數據繁雜而且量大；另一方面由于時間和技術的局限性，企業在不同歷史時期所開發的應用系統相對獨立，而且描述企業信息資源的數據和編碼分原則不統一，基礎數據情況不佳，這就使得同一數據或數據指標在不同的系統、不同部門以不盡相同的描述和內容表現出來。

針對這種情況首先要求企業制定信息技術應用標準體系，結合市場相關應用軟件情況及本公司產品結構特點的設計需要，并結合企業現行各信息技術應用平臺和管理系統建立的要求，使信息技術應用平臺做到規范化和標準化，如術語與符號標準、應用語言標準、數據庫與資源庫標準等要執行國家標準和行業標準；產品型號及零件編碼標準、生產管理編碼標準、工藝管理編碼標準、質檢管理編碼標準以及計劃管理編碼標準等在結合企業本身特點的情況下，充分考慮國家標準和行業標準；同時不僅要在企業內部培養一大批高素質的IT技術人才，而且還要協助企業各基層單位建立各自的局域網絡，并在建立子局域網絡的基礎上，將各子局域網進行互聯，然后建立企業級的信息網絡平臺，實現企業內部的信息交流和資源共享。同時通過互聯網，實現企業與外部信息的交流與溝通，擴大外部信息渠道，充實企業信息資源。

（三）信息標準化管理薄弱

在方法上企業過分強調實施進度，使用大量順序碼，最終導致系統存在大量冗余數據，信息共享性差；在方式上標準更新和維護過分依賴人工比對，管理手段和效率低下；在手段上缺乏針對信息系統項目管理的必要的信息標準化管理制度和技術手段對信息系統實施人員在上線過程中必須遵循和執行已制定的編碼規則進行監督和制約。

這些都影響信息系統項目實施進度，實施周期延長，結果項目承包商和企業雙方都拖得非常辛苦，嚴重的還可導致信息系統項目的徹底失敗。這就要求企業要在確保企業信息標準化發展戰略規劃的實施過程中對其進行監督，必要時及時進行調整，以確保其持續的適宜性、充分性和有效性。同時還要求企業充分利用各方面的專家，特別是一些院校的、前沿研究的一些老師。

（四）相關工作的宣傳及培訓力度不夠

企業信息標準化工作貫穿信息化建設的準備、設計、實施、上線支持和優化等五個階段，具有實施周期長、費用大、信息量大、工作難度大等特殊性。由于信息化管理體系建設的宣傳及培訓力度不夠，大家對信息化管理體系的基礎理論及概念了解不夠，對重要性和緊迫性沒有足夠的認識，對此項工作缺乏熱情和積極性。為此我們必須進行相關管理知識和技能的培訓，使大家具備管理理論基礎和超前意識以及與崗位相符的管理能力。否則不但不能夠為企業帶來預期的效益，有時會嚴重影響企業的正常運行，為企業帶來經濟損失。

21世紀是信息化時期，信息技術的標準化必將從廣度和深度兩個方面獲得顯著的發展。作為一個現代化企業要想在國內國際經濟競爭大潮中立于不敗之地的關鍵就是實現企業信息的標準化，在實現企業信息化建設的進程中，離開信息標準化，就不能實現自動化，也無法實現信息資源的共享。只有不斷加強企業信息標準化建設，才能不斷提高企業參與國內國際市場的競爭能力。

參考文獻

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doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.044

[中圖分類號]TH83 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）20-00-02

1 化工工程公司設計集成系統應用的現狀

由于化工項目的高速發展，大型及特大型項目越來越多，項目規模越來越大，技術越來越復雜，產生的信息量也越來越大，信息交流問題成為影響工程項目管理效率的主要問題。數字化因其集成性和系統性成為解決上述問題的一個有效途徑。利用數字化的高度集成、遠程交流、知識管理等特性實現工程項目信息的快速高效交流，是提高項目管理效率的時代要求。在工業化和信息化“兩化融合”這一時代大背景下，化工行業的未來發展方向將是打造數字化工廠。數字化工廠是運用計算機技術對真實工廠進行虛擬現實的仿真；實現在工廠全生命周期下，本源與運行狀態的數字化?；ば袠I數字化的實現，設汁、制造、施工建設是靜態數字化工廠，工廠運行管理和維護過程是動態數字化工廠。正是由于化工行業實現數字化工廠的這種外部需求，使得化工工程企業構建設計集成系統成為當務之急。

2 工程設計集成系統的作用

通過對工程設計集成系統的應用研究，構建工程設計集成系統平臺。以工程數據和工程文檔為核心，用功能強大的數據庫管理系統，基于工作流集成，實現對工程設計過程中的數據、應用和行為進行集成。使得相關設計應用軟件、設計人員、項目數據及文檔均在此系統平臺進行統一集成。集成系統的應用，將大大提高設計質量，縮短設計周期，同時隨著知識庫的不斷開發，原型庫的不斷完善，為設計規范化奠定基礎。

工程設計的集成包含了協同設計、并行工程、工作流技術等相關技術。國外大型工程公司在設計集成的應用方面已經有多年經驗，形成了包括工藝、儀表、管道、電氣、材料等大部分專業的平臺系統。部分公司擁有多套系統，根據項目特點和業主的要求，選用不同的系統進行設計和數字化移交。建立了企業級工程數據庫，設計規范、材料編碼和工程數據等均包括在內?？梢栽谌蚨嗟貙崿F跨專業的數據共享和協同設計。有的公司正研究和部署云系統，便更高效、便捷地管理和使用數據。

集成化的工程設計和項目管理系統是標準化運作的數字化集成平臺，可以實現標準化設計、采購和建設，信息流、工作流、資金流等若干流程的標準化，達到標準化管理的目的。各專業的工具軟件實現與大平臺的無縫對接，并在此平臺上完成設計信息的導入導出、資料互提、同源數據采集、設計文件雙向校驗、設計成品輸出和歸檔，完成設計、采購、施工、開車之間的工序連接，完成項目執行全過程的項目管理。

3 數據的重要性分析

設計集成系統中多個專業間的集成是以數據為基礎，通過數據流實現專業間共享，以位號為依據，傳遞其附帶的相關業務屬性，實現專業間數據的數字化分析和提取?？梢赃_到一次提取、多次利用的目的，減少下游專業設計數據重復輸入的工作量，提高數據的完整性及正確性。集成系統就是將工作流的數據進行整合，并形成數據庫。系統集成利用數據倉庫技術聚集并整合各個來源的數據，并在數據流更新時重寫數據。各專業建立起本專業的“數據域”，通過“數據域”分離各專業的數據，也可分隔工作狀態的和己的數據。使用“數據域”技術，各專業的內容可為其他專業應用，但不可由其更改，明確數據訪問權限；各應用程序可將數據于中也數據庫，供其他專業共享；同時各應用程序在該庫內都具備一個專用數據部分，這樣就可以實現各專業間數據一致性檢查。

4 工程設計集成系統的建設內容

根據工程設計集成系統的需求分析與總體設計，建立數字化設計標準，為建立設計各專業模式及協同關系打下基礎。如：分析、梳理并確定設計工具軟件；核心專業業務流程分析與數據整合，包括需求定義、流程設計、構架設計、數據結構設計等；核心專業之間集成與協同業務流程分析與數據整合，包括需求定義、流程設計、構架設計、數據結構設計等；制定相關的數據與業務協同標準等。 ＃

建立主數據庫和工程項目數據庫及管理平臺，促進設計集成系統高效與高質量應用。如：與工藝設計及PID相關的工程數據庫，流體代碼、管道編號等；與儀表設計相關的工程數據庫，如儀表元件庫、電纜庫、IPD等；與設備相關的工程數據庫，如EQD等；工程材料數據庫，包括工程材料編碼規則、裕量庫、編碼庫、元件庫、請購單與材料表模板庫等；各專業的設計規則庫，如管道材料等級庫并與三維設計系統（PDS、PDMS等）集成、結構專業的鋼結構截面庫、儀表與電氣專業的電纜、橋架、接線等規則庫；工廠分解結構庫；工廠標識庫；文件編碼庫等。

根據集成和協同要求，開發應用、完善提升設計工具軟件或系統，支撐集成與協同的實現。如：智能PID系統，智能電氣設計系統，智能儀表設計系統，三維工廠設計系統等。

構建多專業設計集成平臺，實現協同工作。構建工廠分解結構、主數據和工程項目數據庫結構；實現版本管理、文擋管理等；實現主數據和工程項目數據管理；實現二、三維設計信息的共享和實時更新、版本管理等；通過標準工作流程完成數字化設計會簽，管理和跟蹤設計變更；設計系統集成；與智能PID、智能電氣設汁、智能儀表設計、三維工廠設計、材料控制與采購管理等系統的集成；與其他第三方設計軟件或系統的集成；實現二、三維協同設計和跨專業數據交換；對選擇的已有設計工具進巧集成接口的開發，并建立集成協同的流程，完成于集成平臺的集成；依據業務相關性，考慮與項目管理及企業運營管理系統的集成。如：人力資源管理系統、辦公自動化系統、檔案管理系統和項目計劃管理系統等。

利用上述標準、工程數據庫、設計軟件系統和集成平成試點項目，驗證 設計 成系統，初步實現協同工作。驗證并完善基本的集成設計標準、工程數據庫、數字化設計軟件系統和集成平臺；通過以上過程，應用設計集成平臺，初步建立數字化工廠。

5 工程設計集成系統的主要功能

5.1 建立一套集成設計標準

設計集成標準是數字化設計集成系統基礎。主要涉及工作流程與程序、信息整合與管理等標準，包括：主數據與工程項目數據管理、工程文檔管理、基于設汁工具的專業內協同設升、基于集成平臺的專業間協同設計等。

5.2 建立一套主數據庫和工程項目數據庫

實施設計集成系統的主要工作就是梳理工作流程，整合信息資源，使共享數據得到有效的組織與管理，減少冗余，保證唯一性，是數字化設計集成系統的核心。如：元件庫、編碼庫、設計規則庫、與項目相關的工程數據庫、數據模型。

5.3 根據集成和協同要求，開發應用設計工具軟件或系統

實現設計集成，各專業和崗位首先要盡可能廣泛實現數字化設計，實現專業內設計數字化，優良的、滿足集成要求的專業設計工具與軟件系統的應用就成為重點。主要工程設計專業的設計工具如：智能PID系統，智能電氣設計系統，智能儀表設計系統，三維工廠設計系統等。

5.4 構建多專業數字化設計集成平臺，實現協同工作

作為主數據與工程數據管理平臺，實現主數據和工程項目數據的集中管理；作為文擋管理平臺，實現工廠全生命周期文擋管理。如儲存、交換、版本、權限等管理，實現與DOCUMENTUM集成。

通過對公司工程設計集成需求進行分析，根據公司現有工程設汁軟件資源，結合集成方式和集成方法策略的比較，提出適合公司的工程設計集成整體框架方案。并在此基礎上，針對化工工程設計企業的實際需求，采用現有的商品軟件為基礎平臺、結合企業需求進行二次開發，著重對工藝設計集成系統的構建和應用進行研究，并在實例項目中加以應用驗證。實現工藝設計集成系統設計數據源的同一性、設計條件的一致性、設計產品的準確性和功能的多樣性，在化工項目工程設計的周期、成本、效率等方面實現良好的效果。

主要參考文獻

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一、煤化工項目進口物資采購的重要性

近年來，我國煤化工行業獲得了長足的進步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續性發展道路，由原來粗放型經營模式向節約型發展過渡。物資采購工作是煤化工項目管理的核心部分，對于節約經營成本、保證物資質量、提高企業效益有著重要作用。首先，優化進口物資采購管理可以保證煤化工項目的順利進行，煤化工生產是一個連續消耗物資的過程，如果出現設備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進口的、重要的物資出現短缺，煤化工企業很難及時采購，給生產帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購工作。其次，降低企業采購成本。在煤化工項目中，有大約70%的成本來自于物資消耗，提高物資采購水平是煤化工行業加強成本控制、降低物資消耗、提高企業利潤的重要措施。第三，降低煤化工企業的庫存量。隨著市場競爭的日益激烈，煤化工企業要提高資金運用的效率。以往大量的物資庫存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導致物資材料的過時和損壞，給企業帶來不必要的損失。第四，優化煤化工項目物資采購是煤化工行業物資信息化管理的需要。煤化工項目進口物資采購涉及到方方面面，而且環節多、流程長，受國際市場影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會造成物資采購的低效率和無序化。最后，有利于企業形象的維護。煤化工企業屬于國有企業，是我國能源產業的重要組成部分。煤化工項目的進口物資采購需要和國際市場打交道，其物資采購水平代表著中國企業在國際上的形象。如果煤化工企業采購無序、水平低下，不僅損害了企業利益，也嚴重損害了企業形象。

二、煤化工項目進口物資采購管理中存在的問題

（一）采購計劃制定不合理

采購計劃制定的是否合理直接關乎到物資采購的效率，煤化工企業眾多，企業對進口物資采購的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統一的采購計劃，造成各公司獨立采購的現象比較普遍，不能形成規?；少?，造成物資采購價格居高不下，無法形成價格優勢。很多煤化工企業采購計劃編制方法過時，以保生產為主要目的，沒有兼顧到庫存、采購和供應之間的關系，經常導致企業物資采購不合理，造成企業庫存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業在制定采購計劃時，沒有進行充分的調研和論證，大多根據以往的物資采購計劃來制定，信息來源比較單一，滯后于煤化工行業發展的現實情況，制定的物資采購計劃缺乏科學性和操作性。

（二）物資采購人員素質和能力欠缺

煤化工項目物資采購質量與采購人員素質和能力有很大關系。煤化工進口物資采購程序復雜，尤其涉及到清關過程，對采購人員報關知識和經驗的要求比較高，但有的煤化工進口物資采購人員大多商務出身，不具備物資采購的專業知識，也不熟悉所采購物資的性能，無法甄別所采購物資的質量，不了解國際物資市場的價格變化，給采購工作帶來很大阻礙，不能滿足現代進口物資采購的需要；有的煤化工企業不重視進口物資采購工作，為了節省企業人力成本，對采購部門的投入較少，有時一個項目最多配置兩個采購人員，采購人員工作負擔較重，在物資采購時不能做到貨比三家、認真篩選，而是隨意采購距離較近的物資，導致一些價格虛高、質量低下的物資被采購進來。

（三）采購信息化程度低

近年來，煤化工行業加強了物資采購的信息化建設，開發了物資采購供應管理的信息系統，共享物資供應信息，提高了物資采購效率。但整個信息化系統的開發程度依然比較低，從煤化工項目的物資采購計劃制定到進口物資的采購到最終進口物資的入庫和領用，整個采購流程并不能在信息系統中進行操作，以書面形式提交的用料計劃、采購合同、出庫單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統中去，大量的采購數據都是采購人員來完成的，整個過程費時、費力，工作效率不高。

（四）供應商管理存在問題

首先，煤化工項目生產比較復雜，需要大量的物資材料。與其他項目物資采購不同，煤化工項目很多關鍵性設備都是專利設備，供應商很少，給采購增加了難度。其次，對供應商缺乏全面、合理的評價。目前，煤化工企業普遍缺乏科學、合理的進口物資供應商評價體系，評價指標也比較單一，過于重視價格因素，沒有兼顧供應商的商業信譽、服務水平和交易效率等因素，導致一些實力強、信譽高的供應商被拒之門外，卻與一些實力不強、信譽不高、物資價格較低的小供應商開展合作關系，由于小供應商實力有限，導致在合作過程中出現難以預見的困難和問題。最后，煤化工企業和供應商之間缺乏長期合作關系，二者之間更多的是對立和博弈的關系，缺乏長期戰略合作意識。

（五）采購部門設置不到位

首先，煤化工項目管理部門與采購部門的職能存在交叉和混淆的問題，經常出現不同部門之間代行職責的現象，出現問題則相互推諉，導致進口物資采購工作出現多頭管理的局面。其次，為了提高采購效率，物資采購部門會將采購權利下放給各個用料單位，各單位根據生產實際情況制定采購計劃、實施物資采購，但由于缺乏整體的、統一的規劃，導致各單位物資采購自成體系，沒有考慮到煤化工項目的整體需要，不能形成物資采購的規劃效應，盲目采購和重復采購行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業對采購人員缺乏監督機制，采購過程不透明，影響采購效率。企業內部也缺乏完善的采購物資抽查和監督機制，一些質量次、不符合采購標準要求的物資混進來，帶來極大的生產隱患，甚至導致一些惡性事故的發生。

三、優化煤化工項目進口物資采購管理的策略

隨著現代物流業的發展，煤化工企業對物資采購的認識不斷提高。煤化工項目需要采購大量的物資，采購金額十分巨大。采購管理在煤化工項目發展中占據越來越重要的位置。做好物資采購工作是煤化工項目降低成本、提高經濟效益的重要措施。

（一）高層領導的重視與支持

首先，隨著世界經濟一體化進程的加快，煤化工企業之間的競爭已日趨全球化，為了取得更大的競爭優勢，煤化工企業紛紛實行全球范圍內的整合戰略，走出國門尋找降低成本的機會，從國際市場引進技術、采購物料和零件，降低經營成本，最大限度地提高競爭力。當然，煤化工企業實現全球化的采購管理，是一個漸進的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業高層從現在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。其次，隨著現代企業管理制度的建立，提高煤化工企業物資采購效率，不僅需要物資采購部門的努力，還需要對企業業務流程進行變革，需要煤化工企業各個環節的配合，從整體上優化采購流程。這不僅涉及到企業管理制度，還與企業文化、管理思想等有很大關系，這種變革如果與企業高層的支持有很大關系。企業高層領導的重視和支持是提高物資采購水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業的物資采購工作將很難順利進行。尤其是在國有企業經營管理體制下，高層領導是煤化工企業重大戰略的制定者和決策者，只有高層認識到物資采購工作的重要性，才能從企業整體績效的角度出發，有效地理順采購管理中的各種關系，制定與公司長遠戰略一致的采購戰略，不斷優化物資采購方案，為優化方案的實施營造良好的變革氛圍，從而保障企業經營利潤的持續增長。

（二）建立進口物資采購人員培訓制度

隨著煤化工企業的不斷發展壯大，企業需要的物資采購人員數量越來越多，對采購人員專業和能力的要求也越來越高。因此，煤化工企業要不斷引入高水平、高素質的采購人員，建立一支學歷高、年齡結構合理、專業性強的采購人員隊伍。為了提高物資采購人員的能力，煤化工企業要做好以下幾點：一是加強對物資采購人員的入職培訓，物資采購是一項比較復雜的工作，采購人員不僅要具備采購專業知識，還要對企業的管理制度和生產經營業務十分熟悉。為此，企業要加強對采購人員的入職培訓，培訓內容要全面和科學，包括企業文化、組織機構、業務類型、工作流程、采購制度規定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經營狀況，為以后的采購計劃制定和采購方案實施奠定了基礎。為了提高培訓效果，企業要在培訓后進行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購崗位。二是加強采購人員的業務素質培訓。作為一名合格的進口物資采購人員，首先具備熟練的外語表達能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應商進行外語溝通，能夠看懂外文的采購合同，這樣才能在進口物資采購談判中游刃有余。其次，采購人員要具備供應鏈管理知識。采購管理是企業供應鏈中的一個重要環節，與生產、營銷等環節密切相關，采購人員要熟悉供應鏈管理的相關知識，了解采購過程中的風險因素，能夠對采購風險進行駕馭和規避，及早做好應對方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國內采購市場不同，受地域文化、語言、商業規則、法律等各種因素的影響，國際采購市場相對比較復雜，稍有不慎就會導致采購失敗。為此，采購人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價格來獲得采購業務，這樣勢必造成對方的反感，導致采購交易的終止。采購人員要做好充足的準備，對國際物資市場的價格比較熟悉，根據采購物資的特點制定合理的采購價格，既節約采購成本，又給予對方合理的利潤空間，實現雙贏的結果。

（三）編制合理的采購計劃

成功的采購可以為項目的順利進展提供物質保障，通過采購計劃的制定，可以預估項目建設過程中所需物資的數量與時間，保證在需要的時候及時利用這些資源，避免因過度采購導致材料儲存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購計劃的過程中，需要注意煤化工行業建設的特殊性。煤化工程項目采購一般來說有以下一些特點：一是煤化工項目建設所需物資種類復雜，部分專業物資要求比較高，需要根據項目建設需求，針對項目建設所需要的物資需求進行初步分類，根據需采購物資的類別、特點制定清晰的計劃。并根據所需采購對象的性質、生產周期長度、市場供應情況，制定科學合理的采購計劃。二是采購資金占用量大，其中涉及到的設備和材料的采購費用會占項目總投資的絕大多數；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢下，國際采購環境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價格的波動，對國內原材料的價格將產生影響。國內外部環境的影響包括市場季節性的變化，國家宏觀經濟政策的變化，國家財政金融政策的調整，市場利率及匯率的波動，金融危機的存在等各種因素。因此，制定采購計劃必須充分考慮國內外采購環境對采購的影響，以項目整體計劃為依據，對整體計劃進行分解。項目分解成任務，任務再分解成一項項工作。在制定計劃的過程中，要結合成本估算、質量管理體系等來進行計劃制定。

（四）完善供應商管理機制

供應商管理是保證物資供應資源而建立有效的市場準入機制。煤化工項目生產需要的物資量巨大，而且由于生產的特殊性，工作環境的危險性比較高，在生產過程中必須更加注重安全生產，提供高于同行業平的優質產品。因此必須保證采購物資的質量，這就需要煤化工企業加強對供應商的管理，在甄選供應商時不僅注重其物資產品的質量，還要重點關注供應商的企業信譽、經濟實力、技術水平和經營業績等，綜合各種因素來選擇最適合的供應商。為此，煤化工企業要建立供應商評價小組，根據企業物資采購的特點，設置一整套學、合理的供應商評價指標，對供應商進行評定和管理。堅決堅持優勝劣汰的原則，對那些不能通過評估的供應商，要取消該供應商的供應資格。同時進一步擴展供應商，積極聯系一些信譽高、實力強的物資供應商，對其進行考核和評定，考核合格后，企業物資采購部門進行相關資料存檔，與之建立長期合作關系，幫助煤化工企業生產出高于同行業水平的優質產品。同時，煤化工企業要加強與供應商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應商管理的效果將大打折扣，煤化工企業與供應商之間要增進信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應商與煤化工企業在溝通會遇到很大障礙，影響企業采購工作的順利進行。為此默契也要尊重對方的文化，了解對方的管理風格，保持與對方的經常接觸和交流，實現共贏。

（五）提高采購管理信息化水平

在信息化社會，加強信息化管理對提升煤化工企業物資采購管理有巨大作用。進入 21 世紀以來，國際化的競爭不斷加強，企業在全球范圍配置資源的浪潮已經勢不可擋，物資采購管理越來越受到國際大型企業的高度重視。要想實現全球化采購，就需要煤化工企業提高采購管理的信息化水平。采購管理的信息化是指使用現代的信息技術來完成采購業務的整個流程，從而使采購業務的各個階段得到優化提升。依據國內外采購管理的相關成功經驗，ERP采購模式被認為是未來公司進行信息化采購的最佳模式。煤化工企業要應盡快引入和完善ERP 系統，ERP 系統既是將企業財務、分銷、制造和其它業務集合在一起的軟件系統，在這種采購管理模式下采購的信息化管理將實現由執行層、戰術層向戰略層的轉變，保證能將關鍵數據在最短的時間傳遞給相關人員，便于及時了解公司的物資、分銷、制造和其它業務的運行情況，大大降低采購流程同步作業的工作量，節約信息傳遞成本。煤化工企業要加強對物資管理信息標準化的工作，加大信息技術的開發力度，建立統一規范的公司全面的物資管理信息標準，同時建立對外的、開放性的物資系統網絡，實現與供應商在信息交流、傳遞各個環節的規范化建設，最終提高公司的采購管理的運營水平、工作質量和效率。

總之，隨著全球化趨勢的不斷加強，物資采購管理越來越受到大型企業的重視，進口物資采購管理在一定程度上反映了一個企業的戰略能力，也是企業綜合競爭力的一種體現。因此，煤化工企業要不斷優化和改進進口物資采購的采購管理，降低采購成本、提高采購質量，實現企業的健康長遠發展。

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