導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇錯誤原因分析報告，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

正確的ABO血型鑒定，是臨床安全輸血的關鍵。而錯誤血型的血液一旦輸入，則直接危及患者的生命，現報告如下。

1 材料與方法

1．1 對象 本組38例出現血型報告錯誤。

1．2 血型報告錯誤的原因

1．2．1 血型測定的錯誤 血型檢測時因用了不潔的玻璃器皿出現假陽性,又因紅細胞與血清的比例不當、過度離心或離心不足(未做反定型檢測)，又只用肉眼觀察結果，使之在血型抗原較弱的情況下，微弱、細小的凝集未看到，而造成定型報告錯誤。

1．2．2 檢驗者工作粗心的錯誤 在血型檢測時，由于試管上未編號，離心后拿錯試管，使之張冠李戴而造成血型結果錯誤；工作精力不集中，填寫血型結果時因筆誤而造成血型錯誤；把ABO標準血清的“抗-A血清”誤認為“A型血清”，而“抗-B血清”誤認為“B型血清”，使之判定結果錯誤而造成血型報告錯誤。

1．2．3 臨床醫生的錯誤 臨床醫生在填寫輸血申請時，沒有做血型檢測，單憑印象或聽信患者的主訴血型而造成血型錯誤。

1．2．4 臨床護士的錯誤 臨床護士在抽取血標本時，未校對患者的姓名、床號，僅憑印象，抽了其他人的血液而造成血型報告錯誤或交叉配血不合。

1．2．5 血站發血的錯誤 由于血站發送的血液袋上的血型與血袋內的血液不符而造成獻血者的血型錯誤。

1．2．6 疾病導致血型結果的錯誤 某些疾病可使受檢者血液中有含量較高的冷凝集素，而產生自凝現象或由于疾病使患者紅細胞上的抗原減弱而造成血型的檢測錯誤。

2 結果與分析

篇2

    2 經濟統計調查分析報告策略現存的問題

    2.1 經濟調查中存在的困難

    在調查中,我們不可能把所有地區,所有企業的經濟都進行一遍盤查,那樣不僅耗費大量的人力,物力,更會使得到的調查數據太過冗雜,不便于分析,那么如何正確的進行抽樣調查,保證選擇的樣本具有代表性,能夠代表大多數的經濟狀況,而不具有特殊性就成為了經濟調查的難點。而且調查得到的數據繁多,如何從大量的數據中找到有用的數據,成為了重點和難點,由于統計調查人員的個人素質和統計數據的繁多,給統計調查工作帶去了很大難度,在數據的統計調查上,如何保證調查得到的數據的正確性也是一個難點,經濟的統計調查是一切數據分析的開始,如果統計調查得到的數據出現錯誤,將會影響接下來的工作。

    2.2 經濟統計分析中存在的困難

    如果說統計是基礎,那么對經濟的分析就是得出我們需要的結果唯一手段,經濟分析、就是運用當前所有的數據,把數量上的東西,把一些數字化的東西變成結論,變成指導下一步運作和計劃的準則。如何根據現有的大量的數據,得出正確的,對企業,國家經濟發展有力的分析結果,就要看分析人員的素質了,分析人員要有超前的洞察力和分析能力,才會真正地得出有用的結論。

    2.3 經濟統計報告中存在的困難

    經濟的變化是十分迅速的,上一秒還在盈利,也許下一秒就已經虧損,在得出經濟分析的結論之后,有效,快速,及時的送達分析報告也是十分重要的環節,但是由于工作人員的怠慢等原因很有可能耽誤信息的送達,導致不能對當前經濟已經發生的錯誤做出及時的改正,造成虧損。

    3 經濟統計調查分析報告策略

    3.1 經濟統計調查策略

    在經濟統計調查中,要建立統一的機制,制定一套完整的調查程序,各個部門及時溝通在調查中出現的問題,并予以解決,根據國家的統計報表制度,建立自己的半年或季度統計報表制度。從制度建設入手,健全信息溝通渠道。建立培訓制度,對調查人員進行培訓,提高其調查工作的方法和手段,使調查工作更好更快地開展。還可以建立考核制度,對調查人員的工作進行及時考核,以監督和激勵調查人員的工作。

    3.2 經濟統計分析策略

    對于經濟統計的分析的重要性已經不用再強調了,那么如何保證分析結果的正確性呢?首先要使用正確的分析方法,由于統計分析的復雜性,所以在分析中要用到管理學,社會學等多個學科的知識。現有的統計分析方法有靜態經濟分析,動態經濟分析等多種方法,采用正確的,適合的分析方法是得出分析結果的首要保證。其次,要建立完善的分析體制,對于不同的經濟體按照不同的分析體制進行分析,力求更快,更好的對數據進行分析。再次,要提高分析人員的素質,正因為分析工作的復雜和困難,對分析人員的素質就提出了很高的要求,分析人員要了解當前局勢,要了解各個學科方面的內容,要能夠正確運用分析方法,能夠變量分析,將經濟學,數學,統計學很好的運用到一起去,才能統攬全局,得出最正確,最客觀的分析結果。

    3.3 經濟統計報告策略

篇3

摘要：分析了目前我國企業財務分析報告中的常見問題，提出了撰寫高質量財務分析報告遵循的原則，最后論述了寫好財務分析報告應注意的關鍵問題。關鍵詞：財務分析報告；問題；原則；對策中圖分類號：F275

文獻標識碼：A

文章編號：16723198(2009)190198011　目前我國企業財務分析報告中的常見問題目前，我國企業在進行財務分析報告的撰寫中，還存在著很多的問題，總體上看，有以下三點：1.1　財務分析報告內容單一，與企業管理脫節我們知道，財務分析報告的閱讀對象首先是企業領導，企業領導希望看到的分析報告是一份站在企業經營管理的角度來分析和回答問題的財務分析報告，而財務部門由于與領導溝通不足，做財務分析時常常就財務論財務，就數據論數據，與企業管理脫節。整個財務分析報告里都是反映的財務指標，內容十分單一。1.2　現有財務分析報告通常忽視了各指標間的聯系財務人員在進行財務分析時，容易陷人從單項指標進行分析判斷的誤區，即使使用多個指標進行判斷，一般也只是將各個指標數值的計算結果簡單地進行加權計算，然后做出判斷，而不善于將各個指標數值之間的因果關系有機地聯系起來進行分析判斷。具體表現為：在進行資金結構、償債能力等財務狀況方面的分析時，忽視利潤表和現金流量表指標的變化；在進行盈利性、成長性、發展性等方面的分析時忽視資產類指標。而事實上企業盈利能力和企業的財務狀況是相互制約、相互促進的。1.3　現有財務報告使得財務分析容易簡單化、絕對化現有財務分析報告列示的內容較簡單，不能從對比是財務分析中經常使用的一種分析方法。由于具體企業之間產品品種、經營戰略和理財原則的不同，使得財務數據和指標間的差別很大。在這種情況下，用行業平均值或最好值對一個具體企業評判時所得到的結論的準確性就大打折扣。在財務分析對比時，要充分考慮企業自身的經營特點和實際，找出本企業自身情況相同或相似的單位作參照，不能簡單化、絕對化。一個財務指標數值可能是由多種因素造成的，一種財務狀況也可能是多種情況導致的。2　撰寫高質量財務分析報告遵循的原則廣大信息使用者需要的是高質量的財務分析報告，企業的財務工作者一定要以此為旨嚴格要求自己，嚴格財務分析報告的編制。寫好財務分析報告應遵循以下原則：2.1　堅持實事求是的原則財務分析旨在改進管理，提高效益。因此，必須堅持客觀公正的原則，財務分析報告既要肯定成績，但也不回避矛盾，要實事求是地全面看間題，不能只報喜不報憂，不能諱疾忌醫。惟有如此才能得出正確的分析結論。財務人員必須熟知企業的經營活動，深人第一線調查了解情況，掌握第一手資料，多聽取各方的意見，多看經濟活動相關資料，多記錄各方情況、典型事例、重要數據，多分析研究、盡量多占有材料。只有財務人員對業務了如指掌，再加上對財務的敏感性和判斷性，才能對經濟業務的合理、合規性作出正確的恰如其分的判斷。2.2　堅持具體問題具體分析的原則為充分發揮財務分析作用，首先應如實、充分地分析企業財務狀況，通過提出富有建設性的建議和意見，達到擴大銷售，降低成本費用，增加盈利的目的。根據財務分析報告的閱讀對象不同、目的不同，采用不同的寫作方法。 2.3　堅決貫徹重要性原則財務分析報告要求在編制過程中，要根據其重要性大小做到詳略得當。對于重要的，對報告使用者決策有著重要影響的內容不僅要較為詳細地反映，而且要放在報告前面。對于可作為決策參考的不太重要的內容則放在報告后面做較為簡略的反映。3　寫好財務分析報告應注意的關鍵問題一般而言，企業應按半年、全年財務決策的要求各撰寫一次綜合分析報告。簡要分析報告和專題分析報告可根據需要隨時撰寫。在撰寫財務分析報告時需重視以下幾方面的問題：3.1　要做好撰寫前的準備工作搜集資料是一個調查過程，深入全面的調查是進行科學分析的前提。但調查要有目的地進行，分析人員可以在日常工作中，根據財務分析內容要點，經常搜集積累有關資料。這些資料既包括間接的書面資料，又包括從直屬企業取得的第一手資料。具體包括：(1)各類政策-法規性文件；(2)歷年財務報告的歷年財務分析報告；(3)各類報紙、雜志公布有關資料；(4)統計資料或年度財務計劃。各種資料搜集齊全后，要加以整理核實，保證其合法性、正確性和真實性，同時根據所框想的分析內容進行分類。整理核實資料是財務分析工作中的中間環節，起著承〖CM(25*3〗上啟下的作用。在這一階段，分析人員應根據分析的內容要點做些摘記，合理分類，以便查找和使用。3.2　要了解報告閱讀者對財務信息的需求財務報告的使用人按其對財務分析要求目的不同，主要有：投資人、債權人、經理人員、政府、中介機構、審計人員等。對外的財務報告是根據全體使用人的一般要求設計的，不適合特殊使用人的特定要求。例如，給投資人的財務分析報告應重點分析企業的資產和盈利能力以及企業的發展前景。給債權人的財務分析報告應以企業的報酬，風險分析，企業償債能力，盈利狀況為重點。3.3　拓展披露內容，特別是對企業全面收益信息的披露現行財務分析報告中的收益是建立在市值不變假定基礎之上的，這在經濟活動相對簡單，市值變化不大的情況下，該收益與全面收益差異不大財務分析報告的使用者，用這種收益也可作出較為正確的決策。但隨著經濟活動的復雜化，市值變化頻繁化，這種傳統會計收益與企業真實的全面收益差異日益擴大。這樣，如用傳統的會計收益作為基礎進行決策，就有可能作出錯誤的決策。3.4　注意財務分析報告的格式 財務分析報告從編寫時間來劃分，可分為兩種：一是定期的目、周、旬、月、季、年分析報告；二是非定期的專項分析報告。一般來說，下管是定期或不定期的財務分析報告，除了需要貼切、筒潔、醒目的標題，還要有與其標題相容的五個方面內容，即導語段、說明段、分析段、評價段和建議段，俗稱五段論式。導語段要揭示主題，交作動機或目的；說明段，是對企業運營及財務現狀的介紹；分析段是對企業的經營狀況在說明的前提下進行深人分析研究，尋找問題產生的原因和癥結；評價段要在分析的基礎上，從財務角度對企業經營狀況進行公正、客觀的評價，對經營趨勢進行準確的預測：建議段是財務分析報告的結尾，要根據分析評議韻結論，對經營管理工作提出切實可行的建議。3.5　報告撰寫過程中應注意的其它問題 (1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應盡可能地立足當前，瞄準未來，以便分析報告發揮“導航器”作用。(2)財務人員在平時的工作當中，應多了解國家宏觀經濟環境，尤其是盡可能捕捉、搜集同行業競爭對手資料。因為，公司最終面對的是復雜多變的市場，在這個大市場里，任何宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的發展。 (3)不輕意下結論。財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響都相當之大，如果財務人員在分析中草率地下結論，很可能形成誤導。如目前在國內許多公司里核算還不規范，費用的實際發生期與報銷期往往不一致，如果財務分析人員不了解核算的時滯差，則很容易得出錯誤的結論。參考文獻[1]王慶成.財務管理學[M].北京：中國財政經濟出版社，2003，(1).[2]肖斌.關于撰寫財務分析報告的幾個問題[J].財會通訊，2000，(1).

篇4

報告閱讀對象不同，報告的寫作應因人而異。比如，提供給財務部領導可以專業化一些，而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報告分析的范圍若是某一部門或二級公司，分析的內容可以稍細、具體一些；而分析的對象若是整個集團公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。

二、了解讀者對信息的需求，充分領會領導所需要的信息是什么。

記得有一次與業務部門領導溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財務分析報告，內容很多，寫得也很長，應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的，可事實上呢？問題出在哪？我認為，寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。

三、報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路。

財務分析報告的框架具體如下：報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼：“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明，旨在引起領導高度重視：“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。無論是“重要提示”，還是“報告摘要”，都應在其后標明具體分析所在頁碼，以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領導留下深刻印象。

“具體分析”部分，是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何，關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析思路。例如：某集團公司下設四個二級公司，且都為制造公司。財務報告的分析思路是：總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析；在每一部分里，按本月分析—本年累計分析展開；再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解，環環相扣，各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。

四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合，深刻領會財務數據背后的業務背景，切實揭示業務過程中存在的問題。

財務人員在做分析報告時，由于不了解業務，往往閉門造車，并由此陷入就數據論數據的被動局面，得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調的一點是：各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察，并具備對財務數據敏感性的職業判斷，即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性，由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介（是對各樣業務的如實反映，或稱之為對業務的映射），因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據，報告的重要質量特征“相關性”受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。

五、財務分析報告的分析手法。

如何才能將報告寫活并有自己的特色？這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟：

（一）分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此，報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

（二）對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如，某公司有36個駐外機構，為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時，我們采用比較分析法（本月與上月比較）從增長額（絕對數）、增長率（相對數）兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構，我們分別對費用增長前十位（定義為集合A）及增長率前十位（定義為集合B）的駐外機構進行了排名，并定義集合C=A∩B，則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一，這就是“交集原則”。然而，交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構，為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時，頭腦中要有重要性原則的意識；在運用重要性原則 時，同樣少有了閃集思想。總而言之，財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”，在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。

（三）問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目，也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統，因而給領導留下的印象比較散亂，重點問題不突出；而領導通過月度分析報告，意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時，要有意識地知道本月可能存在的重點問題（在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況），另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題

六、分析過程中應注意的其它問題。

（1）對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應盡可能地立足當前，瞄準未來，以使分析報告發揮“導航器”作用；

篇5

報告閱讀對象不同，報告的寫作應因人而異。比如，提供給財務部領導可以專業化一些，而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報告分析的范圍若是某一部門或二級公司，分析的內容可以稍細、具體一些；而分析的對象若是整個集團公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。

二、了解讀者對信息的需求，充分領會領導所需要的信息是什么。

記得有一次與業務部門領導溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財務分析報告，內容很多，寫得也很長，應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的，可事實上呢？問題出在哪？我認為，寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。

三、報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路。

財務分析報告的框架具體如下：報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼：“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明，旨在引起領導高度重視：“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。無論是“重要提示”，還是“報告摘要”，都應在其后標明具體分析所在頁碼，以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領導留下深刻印象。

“具體分析”部分，是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何，關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析思路。例如：某集團公司下設四個二級公司，且都為制造公司。財務報告的分析思路是：總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析；在每一部分里，按本月分析—本年累計分析展開；再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解，環環相扣，各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。

四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合，深刻領會財務數據背后的業務背景，切實揭示業務過程中存在的問題。

財務人員在做分析報告時，由于不了解業務，往往閉門造車，并由此陷入就數據論數據的被動局面，得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調的一點是：各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察，并具備對財務數據敏感性的職業判斷，即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性，由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介（是對各樣業務的如實反映，或稱之為對業務的映射），因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據，報告的重要質量特征“相關性”受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。

五、財務分析報告的分析手法。

如何才能將報告寫活并有自己的特色？這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟：

（一）分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此，報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

（二）對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如，某公司有36個駐外機構，為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時，我們采用比較分析法（本月與上月比較）從增長額（絕對數）、增長率（相對數）兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構，我們分別對費用增長前十位（定義為集合A）及增長率前十位（定義為集合B）的駐外機構進行了排名，并定義集合C=A∩B，則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一，這就是“交集原則”。然而，交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構，為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時，頭腦中要有重要性原則的意識；在運用重要性原則時，同樣少有了閃集思想。總而言之，財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”，在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。

（三）問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目，也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統，因而給領導留下的印象比較散亂，重點問題不突出；而領導通過月度分析報告，意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時，要有意識地知道本月可能存在的重點問題（在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況），另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題

六、分析過程中應注意的其它問題。

（1）對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應盡可能地立足當前，瞄準未來，以使分析報告發揮“導航器”作用；

篇6

一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象（內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤 其是領導）及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同，報告的寫作應因人而異。比如，提供給 財務部領導可以專業化一些，而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則 要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫作時準確 把握好報告的框架結構和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報告分析的范圍若是 某一部門或二級公司，分析的內容可以稍細、具體一些；而分析的對象若是整個集團公司， 則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個重點問題進行分析 即可。

二、了解讀者對信息的需求，充分領會領導所需要的信息是什么。記得有一次與業務部 門領導溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財務分析報告，內容很多，寫得也很長，應該 說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。我們 每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的，可事實上呢？問題出在哪？我認 為，寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通，捕獲他們“真正了 解的信息”。

三、報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務分析報告的框架具體如 下：報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。

“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼；

“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說 明，旨在引起領導高度重視；

“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。

無論是“重要提示”，還是“報告摘要”，都應在其后標明具體分析所在頁碼，以便領 導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領導們在最短的時間內獲得 對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。

“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報， 同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集 中化，再一次給領導留下深刻印象。

“具體分析”部分，是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何，關鍵性地 決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析 思路。例如：某集團公司下設四個二級公司，且都為制造公司。財務報告的分析思路是：總 體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析；在每一部分里，按本月分析—本年 累計分析展開；再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層 分解，環環相扣，各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。

四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合，深刻領會財務數據背后的業務背 景，切實揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時，由于不了解業務，往往閉 門造車，并由此陷入就數據論數據的被動局面，得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。 因此，有必要強調的一點是：各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。 每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員 通過對業務的了解和明察，并具備對財務數據敏感性的職業判斷，即可判斷經濟業務發生的 合理性、合規性，由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務 數據畢竟只是一個中介（是對各樣業務的如實反映，或稱之為對業務的映射），因而財務數 據為對象的分析報告就數據論數據，報告的重要質量特征“相關性”受挫，對決策的“有用 性”自然就難以談起。

五、財務分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色？這里僅介紹本人 在報告寫作過程中幾點所悟：

1.分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅 僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦 法，真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此，報告的有用性或分量才可能得到提高和升 華。

2.對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如，某公司 有36個駐外機構，為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費” 作為評價指標之一。在分析時，我們采用比較分析法（本月與上月比較）從增長額（絕對 數）、增長率（相對數）兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構，我們分別對費 用增長前十位（定義為集合A）及增長率前十位（定義為集合B）的駐外機構進行了排名，并 定義集合C=A∩B，則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一，這就是“交集原 則”。然而，交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構，為此“重要性原則” 顯得必不可少。在運用交集原則時，頭腦中要有重要性原則的意識；在運用重要性原則時， 同樣少有了閃集思想。總而言之，財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”，在辯證 法上體現為兩點論基礎上的重點論。

3.問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分 析中，我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映 射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映 射一個部門或費用項目，也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的 問題點還不系統，因而給領導留下的印象比較散亂，重點問題不突出；而領導通過月度分析 報告，意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時， 要有意識地知道本月可能存在的重點問題（在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析 人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況），另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出 一至兩個焦點性問題。

六、分析過程中應注意的其它問題。

1.對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握，在吃透公司政策精神 的前提下，在分析中還應盡可能地立足當前，瞄準未來，以使分析報告發揮“導航器”作 用；

2.財務人員在平時的工作當中，應多一點了解國家宏觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、搜 集同行業競爭對手資料。因為，公司最終面對地是復雜多變的市場，在這個大市場里，任何 宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決 定著公司的命運；

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2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄，記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷，并將各類各部門的文件分類歸檔。

3、關注經營運行情況。財務人員應盡可能的爭取，各級領導也應該多給財務人員深入施工生產一線的機會，多讓他們參加相關會議，使財務人員能了解施工生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。深入一線和參加各種會議，了解各種情況，聽取各方面意見，有利于財務分析和評價。

4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外，還應要求公司各相關部門(包括施工生產、物資供應、招投標、勞動工資、設備動力等部門)及時提交可利用的其他報表，對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題，養成多思考、多研究的習慣。

二、確定報告分析的內容和范圍

報告分析的內容和范圍要根據報告閱讀者對象來確定。我們公司的財務分析報告的閱讀者是企業領導和上級財務部門。報送給經營領導的報告也要因人而異，對于有豐富財務會計專業知識的經營領導，提供的報告可以使用專業術語，敘述可以簡練一點;而對財務專業知識比較陌生的經營領導，提供的分析報告盡量簡述的詳細一點，易懂一些。報送給上級財務部門的分析報告，可以專業化一些。對于提供給不同層次閱讀對象的分析報告，分析人員在寫作時，要準確把握好報告的框架結構和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再則，報告分析的若是公司的二級單位或項目部，分析的內容稍細一點，事項具體一些;若分析的對象是公司一級的，則分析力求精練，不能對所有的問題都面面俱到，a、b、c、d、1、2、3、4羅列一大串，應該集中地抓住幾個重點問題進行分析，使讀者感到新穎、簡練、有力度。

三、確定財務報告分析的重點

確定財務報告分析的重點要依據讀者(或領導)對信息的需求來確定。記得有一年的財務分析報告讓領導看后，他說：“你們的財務分析報告寫的不錯，很全面，應該說是花費了不少心思的。但太長了，而我想真正需要的信息卻不多”。我們辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業管理者服務的，可事實上，我們都是按照上級規定的格式通報一下各項指標的完成情況，而對于領導想要知道的重點指標后面的各種變動因素的分析，只是粗略地概述一下，根本就沒有進行重點的分析其內在的變動因素。我認為，寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通，捕獲管理者和使用者真正要了解的信息。

四、財務分析報告寫作的內容

財務分析報告主要包括以下五個部分的內容：

第一部分提要段，即概括公司綜合情況，讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。

第二部分說明段，是對公司各項財務指標完成情況的說明(也是對運營及財務現狀的介紹)。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心，對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同，所需要的財務分析重點也不同。如工業企業正進行的新產品的投產、市場開發，施工企業重點項目的攻關階段則需要對其的成本、貨款回收、利潤等主要指標進行重點分析說明。

第三部分分析段，是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結，以達到解決問題的目的。

財務分析的主要內容有：①企業償債能力的分析：企業償債能力的分析是企業財務分析的重要內容，它在一定程度上反映了企業的財務狀況。對企業償債能力進行分析，對企業投資者、經營者和債權人等都十分重要。償債能力分析主要有短期償債能力分析和長期償債能力分析。對于短期償債能力的分析主要側重于研究企業流動資產、資產變現能力與流動負債的關系;對于長期償債能力的分析則涉及企業的長期財務狀況、資本結構、獲利能力和變現能力等。②企業盈利能力的分析：企業盈利能力的分析主要以資產負債表、利潤及利潤分配表為基礎，通過表內各項目之間的邏輯關系構建一套指標體系，通常包括營業(或銷售)收入利潤率、成本費用利潤率、總資產報酬率等，然后對指標進行計算和分析，并據此評價企業的盈利能力。③企業營運能力的分析：營運能力是企業在生產經營過程中駕馭資產，實現資本增值的能力。營運狀況如何，直接關系到資本增值的程度，關系到企業生產經營的成敗。對企業營運能力的分析和評價，一般是從資產的周轉速度指標來進行的，包括分析應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率和固定資產周轉率等。④企業成本費用的分析：企業的成本費用，從財務會計的概念講，主要反映業務成本，(對于制造業說，就是生產成本，而對于施工企業則是工程成本)，以及三項期間費用，包括管理費用、財務費用和營業費用。此時財務分析主體根據分析目標，通過分析財務報表(主要是利潤及利潤分配表、成本表和其他附表)中體現的數字，并進行橫向或縱向比較，以及對企業相關比率進行衡量，以得出與其他財務評價指標相配套的系列評價結論。

財務分析的主要方法有：比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和因素分析法。比率分析法是通過對各種財務比率的計算和分析，基本上能夠反映出一個企業的償債能力、盈利能力和營運能力，具有簡明扼要、通俗易懂的特點，是財務分析工作中使用最廣泛的一種方法。比較分析法是指將某項財務指標與性質相同的指標標準進行比較，揭示企業財務狀況和經營成果的一種分析方法。財務分析極為注重比較，只有通過比較，才能評價指標數值的優劣情況。趨勢分析法是通過連續若干期財務報表中相同指標的對比，來揭示各期的增減變化，據以預測企業財務狀況或經營成果變化趨勢的一種分析方法。因素分析法的目的是通過計算確定一個綜合經濟指標所包含的各個因素的變化對該指標影響程度。只有知道各個因素對指標的影響，才能把握指標變動的原因，以便采取針對性的措施。上述分析方法都有它的優點，但也有受財務報表局限性、滯后性、重量不重質等的缺陷。因此財務人員只有將各種分析方法結合起來使用，才能使得分析結論更可靠、更有說服力。

財務分析一定要有理有據，要細化分解各項指標，因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的，要善于運用表格、圖示，突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點，多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。

第四部分評價段。作出財務說明和分析后，對于經營情況、財務狀況、盈利業績，應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非，可進可退，左右搖擺等不負責任的語言，評價要從正面和負面兩方面進行，評價既可以單獨分段進行，也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。

第五部分建議段。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，財務分析報告中提出的建議不能太抽象，而要具體化，最好有一套切實可行的方案，真正起到 “財務參謀”的作用。

五、財務分析報告寫作時應注意的幾個問題

1、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合，深刻領會財務數據背后的業務背景，切實揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時，由于不了解業務，往往閉門造車，并由此陷入就數據論數據的被動局面，得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調的是：各種財務數據并不僅僅是通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的資金的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察，特別是我們各施工項目都遠離駐地，就需要我們分析人員深入施工一線，了解各個項目各個施工環節對財務數據的影響，并依據對財務數據敏感性的職業判斷，即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性，由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。如果分析報告是就數字論數字，報告的重要性質量特征就會受挫，對決策的有用性自然就難以談起。

2、對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應盡可能地立足當前，瞄準未來，以使分析報告發揮“導航器”作用。

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2.財務人員對國家宏觀經濟環境、特別是科研事業導向不了解，無法做出恰當的評價。國家經濟發展的不同時期，對科研事業的研究方向有不同的側重點，如果不充分了解經濟政策的導向，就無法將單位自身業務與國家宏觀經濟政策相聯系，在做財務分析時，容易簡單停留在財務數據的層面上，就數據論數據，分析報告僅僅是財務數據的簡單羅列，無法得出準確的分析結論，也就很難成為單位決策的依據。

3.財務人員進行財務分析時，不區分分析報告的閱讀對象，對閱讀對象的具體需求不了解。由于財務人員在分析時不區分具體的閱讀對象，不能為不同的閱讀對象提供不同的分析內容，也不了解不同閱讀對象的具體需求，這就使得財務分析工作雖然耗時耗力，但是分析報告的閱讀者不需要的信息太多，而需要的信息又不足，無法發揮財務分析的作用，不能給閱讀者提供有效的服務。

4.財務人員撰寫的財務分析報告用語太專業，不易閱讀理解。財務人員在進行財務分析時，通常對各項數據列示得很詳細，分析報告撰寫得很數據化、專業化，只有具備相當財務知識的人才能看懂，甚至有的內容僅參與財務分析的人員能夠看懂，不參與財務分析的人員也無法明白各項數據代表的具體業務內容。財務分析報告不是做給財務人員自己看的，是給分析報告的閱讀者，即單位管理者、業務部門負責人等相關人員看的，他們不具備充分的財務知識，無法了解各項專業的財務數據與指標，因此財務分析報告用語不宜太專業，否則不利于報告的閱讀者了解與使用。

5.財務分析報告面面俱到，重點不明確。有些財務人員進行財務分析時，所列問題過于全面，從資產負債狀況、收入支出情況到單位業務發展情況一一列舉，對單位面臨的所有問題都進行陳述，這樣就導致所列問題過多，使報告閱讀者抓不住重點，無法獲得報告中的重要問題。另外，分析的問題太多，容易導致分析不夠深入，不能闡明深層次的原因，也就無法找到解決問題的辦法。因為財務分析不是目的而是手段，財務分析的最終目的是改善單位的經營管理，提高單位的經濟效益。財務人員在進行財務分析時，往往忽視財務分析的目的，簡單的分析財務數據，不挖掘深層次的原因，這樣就不能充分發揮財務分析的作用。

二、科研事業單位如何進行財務分析

1.建立定期的財務分析機制，選擇合適的財務分析人員。單位管理者要對財務分析工作有深刻認識，并對該項工作足夠重視，指定相應的人員進行財務分析工作。該項工作可以定期進行，如每月或每季度一次，也可以在出現特殊問題時，做一次專項分析。財務分析可以面向單位管理者，也可以面向科研部門負責人，但面對的具體對象不同，其側重點也必須有所不相同。面向單位管理者所做的分析可以全面一些，但也要突出幾個重點問題。面向科研部門負責人所做的分析要與該部門直接相關，與該部門無關的或是單位的整體情況可以不提及或僅作簡要陳述即可。只有在單位管理者的重視與參與下，建立長效的分析機制，通過科研生產部門的配合和參與，財務分析工作才能發揮積極作用。

2.財務人員深入科研生產部門，收集所需的基礎資料。單位管理者應多讓財務人員深入科研生產部門，了解科研生產部門的業務情況、市場情況，參加或觀看某項科研業務的試驗過程，對科研生產的各個環節有直觀的了解。同時，多學習國家宏觀經濟政策，關注科研生產導向，將單位的科研課題研究方向與國家宏觀經濟政策相聯系，以適應國家的各項政策。只有對國家政策多了解，對單位業務有充分認識，在進行財務分析時，才能充分領會財務數據背后的業務背景，也就能夠對經濟業務發生的合法性、合理性有準確判斷，從而對單位的各項決策提出有效的建議。

3.選擇適合本單位的財務分析方法財務分析的主要方法包括比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和因素分析法。比率分析法是企業財務分析工作中使用最廣泛的一種方法。而對于科研事業單位來說，由于缺乏可以比較的同行業的比率，這種分析方法受到很大限制。這就需要將上述幾種方法結合起來，制定出適合本單位的財務分析方法。可以將二至三種分析方法相結合，具體操作步驟如下：選定某項業務指標，通過連續幾年的該項業務指標的變化，找出各年差異所在，分析形成的具體原因，提出改進的措施和建議。單位選擇的財務分析方法不是固定的、一成不變的，需要在實踐中不斷調整與改進，最終總結出一套適合本單位的財務分析方法。

4.明確財務分析的主要內容科研事業單位不同于一般的企業，用資產負債率、流動比率、資產周轉率等常用指標難以準確全面地反映單位的經營狀況，還需要有特定的分析內容。如：科研資產狀況、科研生產的發展及盈利能力、財政資金使用情況等。

第一，科研資產狀況。包括單位資金的流動性情況、科研項目應收賬款的回收情況、應收賬款的賬齡情況、固定資產的存在狀況等，這些都與單位的科研生產息息相關。特別是固定資產的存在狀況，對單位科研生產影響巨大。科研單位的試驗大廳與科研生產的儀器設備，是進行試驗研究的硬件，對單位的科研水平有很大影響。在當前科技發展日新月異，科研儀器設備更新換代頻繁的情況下，對單位固定資產存在狀況的評估顯得尤為重要。這就對財務人員提出了更高的要求，財務人員要對科研條件以及科研生產部門的儀器設備有一定程度的了解，通過定期的調查與分析，對各項固定資產的存在狀況做出恰當的分析判斷。

第二，科研生產的發展及盈利能力。財務人員需要了解科研業務的具體背景，掌握國家的相關政策導向。通過調查與分析，掌握國家支持哪些行業發展，限制哪些行業發展，結合單位的科研方向，確定哪些研究方向有發展前景，可以做大做強，哪些研究方向已經不適應國家宏觀政策，需要減少投入，對單位的整體發展及盈利能力做出適當評價。在此基礎上，適時調整單位的研究方向及各科研課題的投入規模，達到最佳的經營效果，增強單位的盈利能力。

第三，科研事業單位財政資金管理及執行情況。科研事業單位使用財政補助資金以及承擔財政資金科研項目，其支出需要接受上級部門的監督。隨著財政資金監督管理的不斷加強，單位的財政資金管理成為一項重要課題。如何遵守國家的各項政策，用好財政資金，是當前財務人員亟需做好的工作。財務人員要通過深入分析，找出單位在財政資金管理中存在的問題，制定出相應的財政資金管理辦法，按照財政部門的要求合理合法地使用好財政資金。

5.根據閱讀者的具體要求，撰寫財務分析報告。財務分析報告是財務分析結果的集中體現，必須要流暢、通順、簡明易懂。財務分析報告的閱讀者通常是單位管理者或科研部門負責人。在撰寫分析報告時避免太專業化的語言，應盡量通俗易懂，有重點的分析領導最關注的問題，對于單位的整體概況做簡要陳述即可，因為單位的整體情況，作為單位管理者日常經營管理時已經有足夠的了解，不需要詳細介紹。對于單位面臨的最重要的問題要深入分析，盡量詳細具體，找出可能存在的原因，列出幾個可行的解決方案供領導選擇。分析報告內容不宜過長，更忌沒有重點，根據閱讀者的具體情況，抓住主要問題詳細闡述。

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1.我國基層統計工作現狀

我國基層統計人員數量較多，在統計人員中占有絕大的比重。基層統計員素質較以前也有所提高，由原來的兼職統計員轉變為專職統計員了，但對統計分析工作開展的還不夠活躍。為何會出現這樣的現象，一是材料掌握得少，對要反映的事物了解的不夠透徹，很少能形成自己的看法；二是對統計專業知識還不夠了解，對統計分析方法掌握得少，不會靈活運用統計分析方法，動起筆來困難重重．以至于無法下手。由此可見，提高基層統計人員的統計分析能力迫在眉睫。

2.統計分析的意義

第一，統計分析是統計調查研究活動的重要階段，是統計部門、統計人員必須完成的一項任務。一個完整的統計調查研究活動，包括統計調查、統計設計、統計整理、統計分析和統計資料的開發利用。在進行一項統計調查工作后，一定要進行統計分析工作，把統計分析報告寫好，否則就不能很好地完成統計工作任務。第二，統計分析是提高統計工作社會地位的重要手段。有人認為，統計只是加加減減、填寫報表的工作，甚至認為統計可有可無。要想提高統計工作的社會地位，必須提高統計工作水平，寫出好的統計分析報告，更好地發揮統計信息、咨詢、監督的整體功能，從而有望提高統計工作的社會地位。第三，對統計數據進行分析，寫出統計分析報告．能為領導提供決策依據。統計分析報告從數據入手，反映情況、問題，提出建議，比統計表更清楚、更系統地反映客觀實際，又便于閱讀、理解和利用，寫出好的統計分析報告確實能成為領導決策的依據。第四，統計分析的結果――統計分析報告，是反映統計工作水平的重要標志。評價一個統計部門、一個統計人員的工作水平高低，不僅要看統計數字的準確與否，重要的是要看有沒有對統計數字進行分析研究、是否寫出好的統計分析報告。第五，統計分析能提高統計人員的工作水平。在進行統計分析，特別是在寫統計分析報告時，能夠發現自己的不足之處，這就迫使自己努力學習，從而提高自己的工作水平。

3.如何在開展基層統計分析工作

3.1 選題

如何選題是令很多統計人員頭疼的事，眾多基層統計工作者，在多年的統計工作實踐中不斷探索，總結出以下幾種方法：第一，積累統計數據，從統計數據對比中發現的問題就是要我們選題的方向。第二，總結統計工作方法與經驗，改革不完善的統計工作方法。這類題目與當前統計工作直接有關，對這類問題加以解決或提出自己的見解不僅有助于解決統計實際問題，還可以推動統計事業的發展。第三，了解掌握工作情況、生產動態，從工作情況及生產動態中選題。統計人員在日常工作中要主動了解生產工作中存在的問題，了解領導機關正在醞釀什么問題、將要研究解決什么問題就寫什么，以便適時地、有針對性地寫出分析報告，解決生產工作中的需要。第四，看新聞，以本單位的生產、生活大事件為題。認真學習黨和國家的有關方針政策，了解本單位是如何結合實際情況具體實施黨和國家的方針政策的，抓住本單位的工作重點進行選題。使分析工作對準需要，明確目標，提高統計工作的政策水平。

3.2 搜集資料

統計分析是以統計資料為主要依據的。所以，要進行統計分析，就必須搜集大量與分析問題有關的統計資料。選題后，針對自己選定的題目搜集統計數據資料。這個工作很重要。如果搜集的原始數據不夠準確或不夠完整．就會使整個統計工作得出錯誤的結論。只有在大量詳細地占有真實的統計數據資料的基礎上，才能寫出觀點正確、材料充實、觀點和材料高度統一的分析報告。搜集統計資料要采用多種方法．既要充分利用現有的統計資料，又要調查與分析問題有關的新資料。

第一，充分利用統計報表資料。統計報表具有全面性、連續性的特點。所以統計報表資料是統計分析的主要依據。第二，搜集與分析問題有關的業務部門的資料。業務部門的資料一般來說要比統計部門的資料詳細全面。尤其是財務部門的核算資料往往是最原始的資料，對于我們分析問題產生的原因很有幫助。第三，利用以前已整理過的爭題資料。因為專題資料整理得比較詳細，并附有文字說明，所以在搜集分析資料時，要充分利用與分析問題有關的專題資料。第四，搜集國內外同行業的平均水平和先進水平資料。國內外同行業的平均水平可以當作標準進行橫向比較，先進水平可以當作奮斗目標。第五，深入實際調查研究，親自登門訪問被調查戶。這種方法可以搜集到統計報表中無法反映的典型資料。

3.3 整理資料

統計調查的原始數據資料(或次級資料)一般不能直接進行匯總處理，應根據分析的需要對原始資料進行加工、整理。在計算機普及以前，統計人員使用算盤等手工計算工具對統計數據進行簡單的加工、整理，現在計算機已成為統計人員必備的工具。計算機的普及改變了以往整理統計資料的繁瑣性，推進了統計工作現代化的進程。下面以Excel為例進行數據統計：第一，數據錄入。將搜集到的統計數據錄入計算機中，數據錄入方法包括鍵盤錄入法、語音識別法、光電輸人法。第二，對調查的統計缺欠數據進行估計推算插補。常用的插補方法有推理插補、平衡推算法、因素推算法、比率插補和均值插補等。第三，根據分析需要，對錄入的數據進行排序、分類匯總、篩選、計算，建立統計圖表。通過編制各種形式的分析表，反映事物之間的相互聯系。

3.4 運用統計分析方法進行統計分析

統計分析方法是指應用于統計分析活動，對總體現象的數量方面進行計量和分析的方法，統計分析必須借助于統計分析方法才能達到預期的目的。常用的統計分析方法有對比分析法、平均分析法、分組分析法、因素分析法和動態分析法等。日常統計工作中應根據分析需要選擇適當的分析方法，既可使用某一種方法，也可多種方法結合使用。

第一，對比分析法。對比分析法是將有聯系的經濟量進行對比，以說明其數量聯系和變動程度的統計分析方法，例如靜態對比分析法、動態對比分析法。在動態對比分析中，當基期指標為負數時，發展速度=2+報告期水平／基期水平的絕對值。第二，平均分析法。平均分析法是利用平均指標來分析研究社會經濟現象的二般水平及其發展變化情況，分析社會經濟現象之間相互依存關系及其構成特點的統計分析方法。第三，分組分析法。分組分析法是借助統計分組理論，將錯綜復雜的社會經濟現象劃分成不同的類型或組．進而分析其內部構成、分布特點、比例關系、變動情況和依存關系的統計分析方法。第四，動態分析法。動態分析法是從發展的觀點出發來分析研究事物發展變化的過程、發展變化的趨勢及其規律性的一種分析方法。在動態分析的基礎上可以進行趨勢預測，例如時間序列分析法、移動平均分析法、最小平方法。第五，因素分析法。因素分析法是根據社會經濟現象之間的客觀經濟聯系，具體分析各種因素的變動．并對由這些因素構成的復雜現象總變動的影響程度和量變規模的統計分析方法。分析數量指標因素對總變動的影響時．要把質量指標固定在基期；而分析質量指標因素對總變動的影響時，要把數量指標固定在報告期。

以上統計分析方法，在傳統的統計工作方式中主要靠手工統計，現在都可以通過計算機應用軟件(Excel、Spss等)來完成，效率大大提升。

3.5 撰寫統計分析報告

通過上述分析完成由感性認識到理性認識的升華，即得出自己的觀點，但這個觀點結論不僅自己認為正確可行，同時必須讓別人認為是正確的、有用的，并以統計分析報告的形式表現出來。統計分析報告是在對統計資料和有關情況進行研究的基礎上用簡潔明確的文字對研究過程進行敘述，從而反映客觀現實的一種文章。撰寫統計分析報告需要注意以下幾點：

第一，統計分析報告屬于以說明為主要表達方式的一種應用文體。第二，統計分析報告以統計數據為主要語言．并輔之以統計表和統計圖．清晰明確地表述事物之間的各種復雜聯系。第三，統計分析報告以大量統計調查材料為基礎．既要進行具體全面的分析，又要運用科學的抽象力進行綜合和概括，達到用數據材料說明中心論點的目的。論點要有所創新，要經得住推敲、經得住論證。第四，統計分析報告除情況說明、原因說明外，還要根據存在的問題提出解決問題的建議。這是整個統計分析工作中關鍵性的一步。

4.總結

總之，基層統計人員要想搞好統計分析，日常工作中要善于積累、多學勤思。在材料充分、觀點明確、論據完備、條理清楚的情況下做好統計分析工作，寫好統計分析報告。

參考文獻

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[3]范寶良.解決基層統計工作的問題迫在眉睫[J].統計研究,2007(12).

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企業財務分析是現代企業財務管理的重要環節。但是,目前我國企業財務分析普遍存在一些突出問題,導致財務分析的效用大打折扣,并進而減弱了企業對財務分析的重要性認識。這種狀況所形成的惡性循環,不利于企業的生存與發展。為此,認真審視企業財務分析中存在的問題,提出科學的解決方法以強化財務分析效用,在當前形勢下十分必要。

一、當前企業財務分析存在四個普遍問題

(一)時滯性過強,無法及時發現問題、解決問題。通常情況下,企業開展財務分析的時間往往在財務報告出具之后,而出具財務報告的時間相對其所反映的經濟活動已經存在一定的時滯性。特別是大部分企業僅對半年或年度數據進行分析,其時滯性更強。此外,多數企業尚未形成定期開展財務分析的制度規范,開展財務分析與否完全決定于領導的主觀認識,這必然影響到財務分析的時效性。

(二)缺乏科學的分析評價體系,無法有效反映存在的問題。由于缺乏科學的分析評價體系,開展財務分析時往往受制于經驗(憑經驗判斷)、時間(時間充裕與否)和資料(真實性、獲取的難易程度)等主客觀因素,容易導致財務分析出現偏差(判斷偏差、措施偏差)或缺失(分析不完整、主要問題被忽略等)。

(三)僅有現狀分析,無預見性判斷或缺少改進措施。分析人員在分析方法上僅局限于對過去發生的經濟活動結果的分析,而對目前或者未來企業將面對的各種變化因素不作深入研究,分析完全停留于“過去”與“現在”,缺乏對“未來”的指導與建議。導致這一局限的主要原因是,客觀上分析人員受其職責權限限制,其所能獲取的資料、接收的信息過于狹窄;主觀上分析人員的能力及水平不夠高,對財務分析的認識不全面等。

(四)停留于紙面,未能充分運用于企業管理。財務分析的最終目的是為了運用,而很多財務分析往往被束之高閣,不能發揮出應有的功效。主要原因有三:一是財務分析過于理論化,分析本身就缺乏對實踐的指導性、應用性;二是管理者對財務分析的重視不夠;三是財務分析運用于實踐的途徑不暢通,沒有明確的、規范有序的財務分析辦法。

二、強化財務分析效用的五個重點環節

(一)建立兩個體系,推進財務分析工作制度化、系統化。一要建立起財務分析的組織管理體系。建立由企業負責人牽頭、財務負責人具體組織實施、財務主管級別以上的專業人員共同組成的財務分析組織體系,制定具體的分析工作規程,對分析工作的時間與質量保證、財務分析的運用、相關資料的收集與保管等做出規范。二要建立財務分析評價體系。結合企業歷史數據、行業特征及現實狀況等多方面因素,確定適合企業的財務分析與評價指標體系。具體包括兩方面內容:一是財務分析與評價指標的選取。至少應當包括以下指標:(1)反映企業經營業績的指標(總資產利潤率、銷售利潤率、凈資產報酬率等);(2)反映企業償債能力的指標(自有資本比率、資產負債率、速動比率等);(3)反映企業發展能力的指標(銷售增長率、凈利增長率、人均凈利增長率等)。二是確定可用于對企業財務狀況進行衡量評判的標準,即“值區間”,以確定各指標值對應的評價。比如在對總資產利潤率確定評價標準時,可采用本企業歷史水平數據及行業數據為標準值,并參考國外數據,給予一定的權重及評分,從而形成對總體情況的判斷。為便利工作,應將評價體系納入電算化內容,由計算機系統自動取數、自動生成評價初步結果。

(二)遵循三個標準,收集所需資料。資料收集是財務分析的基礎性環節,應當遵循三個基本標準,即真實、可比、全面。“真實”即資料的真實性,虛假的資料只能導致錯誤的判斷或誤導,此為資料收集的最根本標準。“可比”即所收集的資料應當具備可比性,要確保相關資料的統計范圍、內容及內涵具備相同口徑,對于不可比的資料,應當進行修正。“全面”包括兩層含義:一是收集的資料應當覆蓋本企業的每一個子系統(如部門、子公司、分公司),對于難以實現總體覆蓋的資料獲取,應當在選取樣本子系統時考慮其代表性。二是在需收集資料的設計方面,應當圍繞“匯集所有與本企業相關的信息”的目標展開,確保“應到俱到”。