導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇臺賬管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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1、合同接收、提出修改建議、發給法務審核，根據法務意見完善修改、電子版存檔返還給跟進人.

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直屬企業、二級單位、基層單位及相關處(科)室應建有包括安全組織、安全會議、安全教育、安全檢查、隱患治理、事故管理、安全考核與獎懲等七類內容的安全工作臺賬。基層單位和班組應設安全活動記錄，提倡實行微機管理。

1.直屬企業和二級單位分別填寫相應的安全生產委員會、安全組織網絡、安全監督管理部門組成人員名單;消防部門提供的消防工作組織網絡應納入臺賬備查。

2.基層單位填寫從安全領導小組到班組的安全組織網絡。

安全會議臺賬主要填寫本單位召開的安全會議內容，尤其對安全生產工作文件的傳達、學習貫徹情況。安全會議臺賬應設有會議名稱、時間、地點、召集單位和主持人、與會單位和人數、會議內容以及處理結果等欄目。

1.直屬企業和二級單位安全教育臺賬應填寫領導、管理人員、安全處(科)長、安全監督管理人員、新入廠人員三級安全教育以及特種作業人員的安全教育培訓考核情況。

2.基層單位安全教育臺賬應填寫基層單位領導及員工安全教育、新入廠人員三級安全教育、特種作業人員培訓取證、崗位安全技術練兵、應急預案的演練及外來施工人員的安全教育考核等。安全教育臺賬應至少設有受教育者姓名、授課內容、地點、時間、考試成績及授課人姓名等欄目。

安全檢查臺賬應至少設有檢查日期、檢查內容、受檢部門、發現問題、要求整改日期、整改完成日期及檢查人簽字等欄目。

凡發生在基層單位的事故隱患不論級別，不論資金來源，均應在基層單位的隱患治理臺賬中填寫。

事故隱患治理臺賬應設有隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。

按《事故管理規定》的要求，直屬企業、二級單位應建立相應的事故臺賬，分別記錄本單位所發生的事故。

事故臺賬應設有事故發生所在部門、發生時間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財產損失情況和中國石化四不放過登記表。

基層單位的事故臺賬應包括發生在本單位或當事人屬于本單位的各類事故。

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眾所周知,微軟OFFICE軟件中的EXCEL在數據管理方面的功能十分強大,隨著EXCEL應用的大規模普及,凡是小型數據管理或表格制作方面的工作,在應用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。然而,有些用戶包括筆者在內在剛開始使用EXCEL的時候,面對滿是表格線的界面會顯得一籌莫展,甚至覺得畫表格填數據還不如WORD方便,這其實只是因為這些用戶對陌生的軟件界面產生的恐懼而造成的。然而,當有些用戶看到了EXCEL某些簡單的計算功能,如SUM()求和、SUMIF()條件求和及count()數字統計和countif()數字條件統計函數等簡單函數在日常數據管理工作中的方便應用,便對EXCEL產生了依賴,繼而對EXCEL發生了興趣。在財務的日常管理中,合同作為一項重要的日常工作,其合同數量大、類型多、金額巨、涉及廣、收付數量頻繁,往往一個合同執行期長達幾年,每月均涉及到合同款項的支付。面對如此繁雜的合同日常管理和合同執行進度的動態更新要求,稍有不慎,就會出現合同管理偏差甚至超付的情形。為此,筆者就單位實際情況用EXCEL編制了具備合同總賬、執行動態明細賬、印花稅計提等功能與一體合同管理臺賬。

一、合同管理臺賬的設計思路

第一,通過分別登記合同管理臺賬總賬與明細賬,并使之通過“合同號”這一關鍵字相互關聯,再通過EXCEL的相關數據操作技巧,達到合同管理可合可分的靈活管理目的,并衍生出計提合同印花稅的功能。

第二,合同管理臺賬應具備的幾項功能:其一,合同總賬管理,根據合同流水號記錄合同簽訂的日期、標的或合同內容、相對方、經辦人、合同記載的大致完成日期、合同總金額、已付款金額和占比、合同記載的付款方式、合同類型、印花稅率等。其二,合同明細賬管理,根據日常合同執行進度,流水記錄每期支付的合同進度款,為簡化錄入并提高錄入準確性,該臺賬的合同信息如合同名稱、相對方、總金額等均可通過vlookup函數自動填充。其三,印花稅計提,印花稅是以經濟活動中簽立的各種合同、產權轉移書據、營業賬簿、權利許可證照等應稅憑證文件為對象所征的稅。其中合同作為印花稅計提的重點,可通過合同管理臺賬準確計提,以減少財務人員計提印花稅的失誤可能。

第三,建立相關表格。實現以上功能需建立四張表格:總賬、明細賬、印花稅計提、印花稅率,具體可參見后附案例。

二、合同管理臺賬案例介紹

1、建立“總賬”表格。字段為“序號、合同號、合同簽訂日期、合同名稱及標的、合同相對方、部門、經辦人、合同記載完成日期、合同總價款、合同已支付金額、合同余款、完成情況、付款方式、備注、合同類型、印花稅率、印花稅額、印花稅所屬時期”,具體內容及公式見表1、表2、表3及表后說明。

總賬用到的公式(均以每表中的第一行數據為例進行說明):

除以上5列內容外,其余列均根據合同實際情況錄入。

2、建立“明細賬”表格。字段為“序號、日期、合同號、合同名稱及標的、合同相對方、合同總金額、本期付款金額、累計已付款占總金額比例、第幾次付款”,通過這張明細賬,可與總賬以“合同號”為關鍵字進行關聯,將總賬中的合同基本信息引入到明細賬中,又可將本明細賬中每個合同的每筆支付金額自動統計到總賬中,實現了合同進度的實時把握,同時,又可通過“篩選”功能篩選出明細賬每個合同共有幾筆支付記錄,實現總分結合,靈活查詢的目的。具體見表4及表后說明。

明細賬用到的公式(均以每表中的第一行數據為例進行說明):

除以上5列內容外,其余列均根據合同實際情況錄入。

3、建立“印花稅率”表格。定義印花稅種和稅率,為計提印花稅準備,見表5。

4、建立“印花稅計提”表。字段為“申報所屬時期、申報日期、申報基數、類型、稅率、稅額”,通過該表與總賬的兩個關鍵字即“申報所屬時期”和“類型”進行關聯,用多條件求和函數自動將總賬中合同金額匯總到本表的“申報基數”中,根據相應稅率自動算出本月需計提繳納的各類合同印花稅,詳見表6。

印花稅計提用到的公式:

申報基數為多條件求和函數,外部大括號并非手工錄入,而需要在錄入公式完成后按ctrl+shift+enter組合鍵完成,該函數應用得當將在財務工作許多方面提高工作效率。

三、合同管理臺賬中的幾個重要函數介紹

1、vlookup()函數。語法:VLOOKUP(關鍵字,被查找的數據范圍,返回數據范圍匹配值的列數,false或true)。示例如下,在明細賬的D3單元格填寫:=VLOOKUP(C3,總賬!B:AN,3,FALSE)。式中:“C3”代表以明細賬中C3合同編號關鍵字,“總賬!B:AN”代表被搜索范圍為總賬中第B列到AN列,其中B列填寫為合同號,“3”則代表返回B至AN列中的第3列單元格即“合同名稱及標的”的結果,false代表精確匹配。

2、多條件求和函數{=SUM((總賬!$R$3:$R$10000=$A4)?鄢(總賬!$O$3:$O$10000=$D4)?鄢總賬!$I$3:$I$10000)}。這個函數在印花稅計提表中申報基數單元格中,其中:總賬!$R$3:$R$10000=$A4代表“總賬”與“印花稅計提”的“印花稅所屬時期”相匹配;總賬!$O$3:$O$10000=$D4代表“總賬”與“印花稅計提”的“合同類型”相匹配;總賬!$I$3:$I$10000代表自動求和滿足前兩個匹配條件的S列,即“合同總金額”。值得注意的是,在多條件求和函數公式錄入完成后,直接回車將不會顯示正確結果,必須在公式錄入后按ctrl+shift+enter組合鍵,這時,該多條件求和函數將會自動被外部大括號括起來。

【參考文獻】

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中圖分類號：TM73 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）12-0119-02

隨著信息通信技術的快速發展，手機成了日常生活中必不可少的工具，我們就充分利用手中的手機將變電站現場的設備照片存儲起來，一旦需要相關數據時可以直觀的查詢。文章就對一些在工作中的關于照片在設備臺賬管理中的應用進行詳細的分析介紹。

1 基本介紹

1.1 變電站設備照片檔夾情況

為了方便區分各個變電站的照片情況，我們這里可以分別針對每個變電站創建一個檔夾，將各變電站的照片按變電站分不同的檔夾保存。

1.2 變電站內照片檔夾情況

按照變電站內不同的設備分類保存，我們就是按照光通信設備、后臺機、遠動裝置、逆變電源等不同的類型進行分類保存。

1.3 以東郊變電站為例展示照片在設備臺賬管理方面的便利性

①查看光端機型號。直接在“光通信設備”檔夾中找到“華為光端機正面”照片，直觀的查看光端機的設備型號。通過照片我們可以直觀的看到這個變電站的光端機型號為華為“Optix 155/622H”，如圖1所示。

②查看光端機光纖收發方向情況。直接在“光通信設備”檔夾中找到“華為光端機背面”照片，直觀的查看光端機的光纖收發方向情況，如圖2所示。

通過該照片可以很直觀的看到這個變電站光端機兩個光方向的情況，一路為收發縣調，一路為收發磁澗變電站，非常清晰明了。

③查看光端機網絡口使用情況。直接在“光通信設備”檔夾中找到“華為光端機背面網絡口”照片，直觀的查看光端機的網絡口使用情況，如圖3所示。

通過該照片可以直觀的看到光端機有4個網絡界面（該光端機的網絡口順序為從右至左，最右邊為1口，最左口為4口），其中現在使用的口有2個，1口為視頻監控，2口為辦公網絡。

④查看遠動逆變電源的相關參數。直接在“遠動逆變電源”檔夾中找到“逆變電源銘牌”照片，直觀的查找該逆變電源的相關參數，如圖4所示。

通過該照片可以直觀的看到該逆變電源制作商為“廈門普羅太克科技有限公司”，逆變電源容量為3 kV?A。

⑤查看遠動裝置型號。直接在“遠動裝置”檔夾中找到“遠動裝置正面”照片，查看遠動裝置型號，如圖5所示。

通過該照片可以看到該變電站的遠動裝置為北京四方的“CSC-1321”。

⑥查看遠動裝置界面使用情況。在“遠動裝置”檔夾中找到“遠動裝置背面界面”照片，查看遠動裝置界面的使用情況，如圖6所示。

通過該照片可以看到該遠動裝置該裝置共有以太網板子3塊，每塊有界面4個，使用了一路串口，一路網絡界面，按照省公司“大運行”項目建設要求，35 kV變電站也需接入地調D5000系統，至少再需要一路網絡界面，該裝置可以滿足相關的要求，不必進行相關的技術改造。

⑦查看變電站后臺監控系統版本號。在“后臺機”檔夾中找到“后臺機監控系統”照片，可以查看后臺監控系統的版本號，如圖7所示。

通過該照片可以看到，該后臺機監控系統廠家為“北京四方繼保自動化股份有限公司”，監控系統名稱為“CSC2000（V2）監控系統”，版本號為3.37，技術支持電話為：010-62986668，一旦需要與廠家進行聯系，可以很方便的查找到相關信息。

2 結 語

以上的信息查詢只是該變電站中可以查詢信息的其中一部分，還有很多信息可以直觀的通過照片查詢出來，本文就不再一一列舉。

設備臺賬管理需要實時更新，一旦變電站的相關設備有更新，那就要求我們及時的將相關的照片進行更新，以免在使用的時候發現設備信息不相符。

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文章編號：1008－083X(2015)12－0075－03中圖分類號：TM7文獻標志碼：B

作者簡介：杜雪(1981)，女，碩士，工程師，主要從事配電網信息化管理工作

1概況

為實現“全省一張網”的目標，2013年貴州電網公司建立了全省統一的配電GIS平臺，貴陽供電局按照要求將所轄的1000余條配電線路及其下屬設備的圖模、資產數據信息錄入GIS系統中。但大量的配網設備異動由于數據維護不及時、填寫不規范、不準確，導致GIS系統的配網數據質量較差。傳統的臺賬建立模式是按照外業、內業的模式進行，現場人員負責在現場記錄數據(如坐標、型號、參數、照片等)，現場收資之后再進行內業數據整理、編輯后錄入GIS系統。在這個過程當中，存在以下幾個問題，對配網基礎數據更新維護工作及配網基礎數據質量影響較為突出。效率低———供電所人員不僅要在現場進行坐標定位、設備臺帳填錄、現場照片拍攝，在現場采集完成后，還需要回到辦公室對照現場記錄的紙質文檔數據、照片進行整理，最后才能錄入GIS系統內。整個工作過程的數據重復整理、錄入的工作量很大。數據錯漏———由于現場采集是以紙質文檔記錄為主要的記錄載體。在現場并沒有規范各項數據的采集要求，后期整理時容易出現錯漏的現象。如果發生紙質文檔的遺失，還需重新進行現場采集。基礎數據質量低———由于采用手工的方式，現場很多參數無法采集或者是不能高效率采集，導致信息化數據和現場數據不匹配，信息化數據遠遠滯后于現場數據。工作量很難統計———由于采用紙質文檔記錄，不容易做到及時跟進工作進度，無法針對收資情況做深入分析與統計，無法提供改進現場收資工作的客觀數據支撐。

2優化思路

隨著平板電腦智能終端的普及，智能終端固有的優越性在很多行業都得到了充分的發揮，也為供電企業現場相關作業研究提供了研究思路和參考標準。可以利用智能終端的地理定位技術、終端小型數據庫技術、移動GIS、移動終端拍照及掃描等先進技術為現場數據收集提供技術支撐，確保現場數據采集的高效性、準確性，進而提高基礎數據質量。

3具體方案

3.1業務流程

整個數據采集工作的流程包括：建立工作計劃、下載作業單、手持終端數據采集、上傳數據、數據審核、數據、數據共享至其他系統，總共7個環節。其中建立工作計劃是外業采集關鍵應用環節，在此環節需要根據各分縣局實際情況來制訂合理的收資計劃，在后臺數據審核的環節，以圖形方式對采集的線路，結合現場照片做對比審核，確保圖實一致。最后由系統批量數據模板生成工作，也可以通過接口將數據共享給其他業務系統。

3.2技術框架

3.3主要功能

3.3.1自動定位

采用以GPS定位為基礎，結合設定線路轉角，目測距離等多種偏移參數進行參考輔助定位，偏移參數的設計符合電力系統現場識別的習慣。

3.3.2圖形化設備采集

集成全球衛星定位系統(GPS)，在線路現場采集設備的坐標、設備型號、拓撲關系、設備照片(并完成了設備與照片的映射)，交叉跨越、同桿架設等信息，整個采集過程采用圖形化處理模式。

3.3.3設備屬性維護

將常用的各類電力設備元件的類型、電氣參數、電力術語集成。設備參數通過下拉框選擇、列表選擇等多種選擇方式進行。

3.3.4設備拍照

在采集的過程中，根據現場需要，對現場設備拍照，系統自動綁定照片和設備的對應關系。

3.3.5設備型號庫

通過信息化手段，可以將不同設備類型的型號及相關參數固化，建立對應的設備型號標準庫，比如包括變壓器型號庫、線路型號庫、桿塔型號庫等，這樣在終端收資數據的時候所有設備的參數均可通過選擇的方式錄入，可保證現場收資工作的快速、準確、高效開展，也便于后續的數據統計及分析。

3.3.6工作計劃管理

編排外業工作計劃是為了讓現場數據采集工作能夠及時完成。更加有效合理地調度配置資源。對工作計劃設定采集人員、負責人等信息地進一步落實目標責任制，提高管理的科學性及員工作業的可操作性。計劃主要內容包括施工單位﹑作業時間﹑計劃生命周期等，為后期有效監督和控制變更做好準備。

4現場設備異動管理

4.1存量數據遷移及清理

開展現場設備異動工作之前，存量數據可能以各種形式存儲在不同的地方，比如電子文檔格式、紙質文檔格式、業務系統存儲等，需整理存量數據并將存量數據遷移到信息化系統，為后續日常異動管理提供原始的基礎支撐。

4.2現場設備異動流程固化

現場設備拓撲和資產數據變更對上層業務系統影響較大，在設備異動過程中，需建立詳細業務流程，以設備異動為流程軸線線索，將變更數據即時準確到相關系統，保證現場數據的準確性的同時也能將其共享。現場設備異動涉及設備類型繁多，不同的設備類型需要建立對應的規范化業務流程，通過流程的模式將數據異動工作固化，避免人為因素造成設備信息不同步。

4.3明確現場設備異動相關崗位職責

為了使設備異動管理流程得以順利執行，制定明確的崗位職責，明確各崗位的工作要求、工作內容、注意事項等。為了達到更好的執行效果，配以考核手段督促異動管理工作積極開展。

5預期效益

5.1管理效益分析

借助智能終端的采集工具，讓供電所人員能夠輕松的應對營配數據現場更新工作，并且形成了規范化的現場數據采集流程，為其他業務系統提供及時準確的基礎數據。

5.2經濟效益分析

系統建設前，用手工進行數據采集、錄入、核對、查詢、傳遞都相對麻煩，需要投入更多的人力物力。由于現場作業部分的信息化缺失，現場和作業的大量數據需要通過人工進行電腦操作錄入。新的采集工具引入后，現場采集的數據從手持終端到服務器端的無紙化信息傳遞，并自動形成各種報表，比以前的紙質表單數據管理更方便，并且可以利用計算機高效處理這些數據，還可以建立更有效信息通道，減少了工作量，相關部門可共享信息資源，有利于工作協調，大大提高工作效率，同時也減少了人力資源的耗費，節約運營成本。

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施工項目成本管理是一個系統工程，包括：成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列環節。要使這個系統工程正常運轉，實現高效、低耗，就必須運用科學的原理、方法和手段，按照一定的運營框架，對施工項目成本的各項管理要素進行系統的規范化、程序化、標準化設計，形成有效的管理運營機制，實現施工項目成本的科學化管理。

施工項目成本管理的程序化是指遵循施工項目成本管理運行規律，在總結施工項目成本管理經驗的基礎上，編制和確定施工項目成本管理全過程科學的路徑、步驟、流程、序列，保證施工項目成本管理朝著效益最大化的方向穩健、有序地運行。施工項目成本管理的標準化是指在施工項目成本管理過程中制定的人、材、機等成本要素的操作方法、消耗定額、使用標準，各個部門、每個崗位的工作人員都必須按照統一標準進行操作。施工項目成本管理的規范化是指在施工項目管理中，建立健全施工項目成本管理制度體系，同時必須依照程序、執行成本管理標準。施工項目成本管理的程序化、標準化、規范化是實現管理行為井然有序、協調高效的保證。

施工臺賬就是施工項目成本管理系統中的結節，如果這個結節的設置不標準、不規范，不按程序運轉，甚至可有可無，成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等就會處于無序狀態。在施工項目成本管理過程中，對于所發生的各種成本信息必須通過施工臺賬有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、分析和考核。促進施工項目成本系統內各種要素按照一定的成本目標運動，將施工項目的實際成本控制在預定的計劃成本范圍內。實現施工項目成本管理的程序化、標準化、規范化的有效運作。

二、施工臺賬的建立，有利于施工項目成本管理的清晰度和透明度

隨著市場經濟的發展，競爭的日益激烈，人們對成本的認識不斷增強，“項目是成本中心”已成為人們的共識。但由于施工項目成本核算，即施工生產構成中的人工費、材料費、機械使用費等的消耗通常是以貨幣形態表現的，而不是以原始的實物形態表現的。因此，項目經理和項目管理人員對過程的耗費及工程質量、安全、進度等難以把握，有一種“模糊”的感覺。在施工生產過程中經常會出現人、材、機等費用的消耗失控、質量達不到設計標準、工程進度達不到合同要求等。一個重要的原因是在施工項目成本計劃實施的過程中缺乏輔助措施，即施工臺賬。沒有或施工臺賬不健全、落實不到位，項目管理者就心中無數或不踏實，進而對成本要素的消耗，工程質量、工程進度的指導、監督、協調和限制缺乏有力的證據，使施工項目成本管理失去有效的控制。

施工臺賬主要由預算增減賬臺賬、資金臺賬、預算成本構成臺賬、人工費臺賬、主要材料收發存臺賬、周轉材料臺賬、構配件收發存臺賬、機械使用費臺賬、設備總臺賬、各使用單位設備臺賬、外協勞務隊伍設備臺賬、商品混凝土專用臺賬、鋼筋鋼結構件門窗預埋件臺賬、質量成本料目臺賬、其他直接費臺賬、施工管理費臺賬、索賠記錄臺賬、資料文件收發存臺賬、形象進度臺賬、產值構成臺賬、計量支付臺賬、甲方供料臺賬、安全成本臺賬、質量成本臺賬等構成，是成本消耗的流水賬、明細賬。每日的成本消耗常以數量單價、金額等顯示出來，使施工項目管理者可以直觀、及時地了解施工過程中人、材、機等的消耗情況，工程進度及質量、安全達標情況，增強了施工項目成本管理的清晰度和透明度，便于有效實施施工項目成本的全面控制。

三、施工臺賬的建立，有利于明確施工項目成本管理的經濟責任

施工項目目標成本管理責任體系是以項目經理為責任中心，將成本目標和相應責任進行分解，建立縱向到底，橫向到邊（也稱分級歸口管理）的成本管理體系，使目標成本落實到項目部各個管理部門和全體施工人員。通過成本控制和分析，督促管理層、作業層和外協對落實成本責任，挖掘降低成本的潛力，并對各成本目標責任者進行考核，據以確定獎懲，保證項目施工成本目標的實現。施工臺賬是項目目標成本管理責任體系中最扎實、最重要、最具體的環節之一。分別由預算員、統計結算員、技術員、施工員、勞動定額員、采購員、材料員、機管員、倉庫保管員、質監員、成本員、構件員、安全場容管理員、合同管理員等記錄。必須責任到人，做到賬物相符，臺賬清楚。特別要注意各個環節之間的相互監督，相互制約，降減少管理誤區和管理盲點。

施工臺賬的建立不僅對整個施工過程的人、材、機等的消耗及質量、安全、進度等做完整的記錄，同時負責對實施過程的監控和信息反饋。一旦某個成本要素、某個生產環節、某個部位失控，可盡早發現，及時解決。同時根據施工臺賬的記錄，明確相關人員的經濟責任。真正做到人人有責，人人都負責，使經濟責任制落到實處。

四、施工臺賬的建立，有利于施工項目成本核算的及時性、準確性

由于建筑產品體積龐大、價值巨大、生產周期長，項目組成內容豐富，且往往在是多個施工過程同時進行。因此，施工項目成本核算是一項內容繁雜、伴隨施工項目全過程的工作。施工企業的常規核算是不能滿足施工項目成本核算要求的，必須借助施工臺賬才能將成本費用按要求歸集到位。

施工項目成本核算主要通過成本會計賬表和管理會計臺賬來實現。首先應根據會計制度要求，設立施工項目成本核算的相關賬戶，建立會計賬表，進行規范的核算。其次是為了使施工項目成本核算及時、準確，必需建立管理會計性質的數量、金額式成本輔助臺賬。如為項目成本核算積累的產值構成臺賬，預算成本核算構成臺賬等；為項目資源消耗進行控制的人工耗用臺賬、主要材料收發存臺賬、周轉材料臺賬、構配件收發存臺賬、機械使用費臺賬等；為項目成本分析積累資料的技術、組織措施執行情況臺賬，質量成本臺賬等臺賬；為項目管理服務和備忘性質的甲方供料臺賬、承包合同臺賬等。

施工項目成本核算不是一個部門、一個崗位能獨立完成的，而是以財務部門為主，經營部門為輔，同時需要各個職能部門及全體施工人員配合，尤其是施工臺賬的相關責任人的配合，按照分工與協作精神，做到全員管理，準確及時的核算。可見，施工臺賬是施工項目成本核算的基礎，加強施工臺賬的記錄與管理，做好施工項目成本核算工作，對降低成本，提高企業的經濟效益有積極作用。

五、施工臺賬的建立，有利于增強施工索賠力度

施工索賠是指在施工合同的實施過程中，合同的一方因對方不履行或未能正確履行合同所規定的義務或未能保證承諾的合同條件實施而遭受損失后，向對方提出的補償要求。施工索賠的性質屬于經濟補償行為，屬于正確履行合同的正當權利要求，也是承包商挽回損失的重要手段。然而，由于人們對索賠認識不足或存在一定偏見，加上管理不到位，消耗無記錄，文檔水平欠缺等諸多原因，致使施工過程中發生合同之外的工作損失時，拿不出索賠的證明資料或提出的證明資料不全、不準確，缺乏有力的依據，使損失得不到補償。

索賠的證據指承包商用來支持索賠或者跟索賠有關的一些證明文件和資料。索賠要成功，除了要有合法的法律依據外，還要有合法的事實證據。有理、有據的索賠才能有力。在干擾事件發生的當時，承包商應注意取得監理工程師或甲方代表的簽字，收集相關的證據。索賠需要的書證中的會計賬冊、欠據、收據及財務報表，如施工進度月報表及收款記錄、索賠款月報表及收款記錄、工人勞動計時卡及工資列表、付款收據、收款單據、工程款及索賠款遲付記錄、遲付款利息報表、向分包商付款記錄、通用貨幣匯率變化等；工程材料、機械設備和零配件采購、訂貨、運輸、進場、驗收、使用等方面的憑據；工程預付款、進度款撥付的數額及日期記錄；市場行情資料，包括政府部門公布的物價指數，工資指數和影響工程造價、工期的文件和規定等，絕大部分是靠施工臺賬提供記錄，即靠施工臺賬來支撐。施工臺賬是索賠證據的證據。施工臺賬不規范、不健全，施工索賠就缺乏力度。因此，要做好施工項目成本管理的基礎工作，加強施工臺賬的記錄與保管，以便為索賠提供有力的證據，盡量避免或減少不應有的損失。

六、施工臺賬的建立，有利于竣工結算，確保顆粒歸倉

由于大多數施工項目造價高、規模大、建設時間長，因此，竣工結算資料的日常收集整理尤為重要。從中標之日起就應建立健全施工臺賬管理制度。竣工結算時涉及到國家有關政策法規、工程計價辦法、招標投標文件、施工合同及協議、變更記錄、現場簽證及有關工程材料定價、施工圖及竣工圖、招標答疑文件、圖紙會審記錄；有效隱蔽工程驗收記錄、設計變更通知書、現場簽證資料；工程結算書（含工程量計算表、綜合單價分析表、材料調差計算表、運雜費分析）；工程竣工驗收合格證明、工程付款證明等一系列依據資料，必須及時記錄、整理和保管好。如結算資料尚缺或丟失，不僅導致工程結算失真，不能確保顆粒歸倉，同時按基建程序，會給工程審計的財務竣工決算評審帶來不應有的麻煩，增加項目成本。因此一定要做好施工臺賬，確保竣工結算資料完整性、準確性。

七、施工臺賬的建立，有利于總結經驗，不斷提高施工項目成本管理水平

施工項目的一次性，決定施工項目管理往往無成套經驗可循，給施工項目管理帶來諸多困難，這就要求我們在施工項目成本形成的過程中，利用施工臺賬的記錄和成本核算資料，與目標成本、計劃成本進行比較，了解成本變動情況，跟蹤分析影響成本變動因素，尋找降低施工項目成本的途徑和方法。在不斷的認識、分析、總結中提升施工項目成本管理水平。

施工項目成本管理內容包括工程成本、質量成本、工期成本、安全成本四大部分，由成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等環節構成，是涉及施工項目各職能部門、各作業隊、作業班組等的一系列綜合管理活動。在施工項目成本管理過程中，施工臺賬等基礎工作的好壞，往往影響施工項目成本管理的全過程。因此要求施工項目管理者，充分認識施工臺賬在施工項目成本管理中的作用。要扎扎實實地做好各項基礎工作，并在實踐中努力學習、認真總結、勇于探索，為后續項目的成本管理提供寶貴的經驗和教訓，不斷提高市場競爭能力，把施工企業做大、做強、做富。

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2020年繼續完善工程臺賬，包括合同情況、內外部驗工計價情況、開票情況、回款情況、確認收入及成本情況、ERP系統信息情況，并按時進行數據更新。做到工程信息一目了然，方便查詢。

二、驗工計價和工程結算管理

每月做好工程內部驗工的編制及審批流程，并配合各項目部辦理工程外部驗工及工程結算、開票、請款等相關手續。認真審核結算及時做好數據登記。

三、成本管理

歸攏項目成本明細22項，為成本分析提供依據。協助商務工程師下達責任成本15項，建立責任成本下達臺賬。

四、合同交底管理

按照合同交底管理辦法，通過工程概況、價款、工期、雙方權責、違約條款等方面對項目部進行了5項工程的合同交底，建立合同交底臺賬。

五 ERP信息化管理

2020年完成系統內工程立項35項、根據要求進行預算錄入、調整，按時錄入驗工計價。

六、資產經營責任制考核

根據《天津分公司資產經營責任制考核管理辦法（試行）》要求，完成了2019年度對各項目部的資產經營考核，收集各歸口部門的打分情況，形成了資產經營考核報告，并了考核結果。

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1.臺帳管理法的內容

1.1首問責任席

行政機關很早就在推行首問責任制，這一制度的設計和執行是政府轉變職能的重要標志，但是，這個制度因設計缺陷而長期被休眠，掛在墻上，很多干部憑自覺性、憑良心在選擇地執行這一制度。機關不良風氣從這里開始產生。首問責任制與首問責任席的區別在于：首問責任制是問到誰誰是首問責任人，而首問責任席則是用制度指定一名帶班領導為當日的首問責任人，對責任進行了法定。避免了責任的回避和推諉。

首問責任席應設在機關辦公室或辦事窗口，工作任務就是：①對本單位職工考勤進行監督。②對來人來訪進行登記和接待，簽發“首問責任告之書”。③對辦事流程進行監督。④對單位職工的工作去向進行審核。⑤對單位職工的工作內容進行審批簽字。⑥記錄當日工作情況。并錄入單位網頁接受社會監督。

1.2首問責任告之書

首問責任告之書的設計，是基于工作人員不作為亂作為慢作為而設立，首行字要有“XX單位首問責任告之書字樣，有首問責任人（首問責任席值班領導干部）的親筆簽名和單位印章。上面有首問責任制、限時辦結制、責任追究制等制度條文，特別是一次性告之制度。最后還要有監督單位的聯系方式（上級紀委監察局的電話）。辦事群眾執有領導簽名的首問責任告之書到相關部門辦事，如能當場辦結則必需當場辦結，如不能辦結，辦事人員則要在告之書上寫明原因，或告之所需要的相關手續。如系重大疑難問題，當事人對政府工作人員答復不滿意可持告之書到法院進行訴訟。既能規范行政行為，也能讓事情得以明析。利于解決也利于社會和諧穩定。

1.3崗位目標臺帳

單位要為每個崗位設定工作目標，以文件下發。使工作人員清淅自己的工作內容、職責職權，哪些事必需作為，哪些事不能作為。崗位目標要以臺帳的方式建立，使之明確簡潔、數字化。應當包括工作計劃、工作進度表等。這些內容要按照有利于服務群眾的方式進行公開。實現崗位目標臺帳管理以后，可以實現”AB崗位實時轉換。便于工作人員和監察機關清楚目標崗位的狀態。便于管理與考核。崗位目標臺帳與單位的總目標是一個系統內的對應關系。

1.4建立工作日記

工作人員必需用專用日記本準確記錄當天的工作內容、進度和結果。如果有領導臨時交辦的事項也要記錄在案（指工作范圍以外的），在每天下班前或第二天簽到時交由首問責任席領導簽閱。工作日記在年終時交由單位建檔保管，便于事后監督。

1.5崗位工作手冊

崗位工作手冊是工作人員的上崗工具，每個崗位應當根據工作特點建立和完善工作手冊。崗位工作手冊必需要簡單實用，有與工作崗位、服務管理對象相關的法律法規、工作信息、聯系方式。服務（管理）對象的資料要完備詳實，有的崗位還應當包括應急處突預案。

2.臺帳管理法的價值

2.1整體性

將單位一段時間的運行看作是一部總帳，哪么每個工作人員的行為、發生的事件、往來的經濟財務等都是一筆筆流水帳，這個帳面總體平衡。如果缺失了哪一部分，就會很快被發現。將每個個體納入整體。他們之間相互制約相互作用既相互監督又形成合力。如果以一個區域或全社會為一本總帳，則會形成全社會之間的相互制約與監督，比如，一個單位在資料上顯示接待上級X局工作人員，則要在上級X局的臺帳系統中顯示該情況，而X局工作人員則不會為下級的灰帳買單。這樣就增加了下級單位造假成本。

2.2監督性

臺帳管理法的作用就是監督性，這個監督性首先來自于制度設計，行政工作人員的行為有記錄，他時刻提醒工作人員要按規矩辦事，一個錯誤行為可能會被終身追責，只有按章行事才于法有據。不作為亂作為慢作為首先就會受到當事人的質疑可能面臨投訴或，增加了惰政的成本。面對服務對象，他們既是我們的管理對象，同時，他們也是監督我們工作的有力主體。首問責任席為我們監督行政工作提供了強有力的平臺，服務對象有最好的監督憑據，這是任何一個單位或工作人員無法回避的公開透明行政程序設計。工作日記為過程監督和后續監督、第三方監督提供了監督數據平臺，上級單位或紀檢監督部門隨時可以發現工作中存在的一些問題，真正實現了權力在陽光下運行。還有一個來自于同事之間的監督，臺帳管理法為個體評先晉優提供了真憑實證。結束了干好干壞一個樣、干不干一個樣的行政機關大鍋飯時代。讓個人的工作業績得以量化。工作質量得到提升。形成工作單位同事之間的正常競爭。同時也形成了內部監督。

2.3規范性

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財務狀況：

運動員基本月工資在2000元左右。

月支出平均500－800元。

按工資收入扣減支行算現有存款：約16萬元。

多年參賽獎金：約200萬元。

本次奪金獎金：150萬元。

近期理財目標：

購房

購車

生子

要實現各種理財目標，首先要培養良好的個人理財習慣，建立家庭財務管理制度，將日常收支進行嚴格的計劃管理，建立每月和每年收支表和資產負債表，使家庭的財務狀況清楚、明白；其次要以積蓄為主要手段，以投資為輔助手段，在生子前積蓄盡可能多的財富，為緊接而來的大額集中支付作好充足的財務準備，然后進行科學規劃和安排，同時實現生子、買房、買車這三大短期理財目標，并確保不會因此導致家庭生活品質下降；最后再進行子女教育計劃、退休養老計劃、金融投資規劃等長期人生任務專項財務規劃。

短期理財規劃

認清財務風險，明確理財目標

集中支出風險：買房買車裝修等大額開支過于集中，容易造成短時財政困難。日常生活支出風險，年輕人，生活豐富，喜歡高品質生活，非日常開支較多，而且花錢會比較大方，很容易造成財務開支沒有計劃和日常開支膨脹，甚至成為富有的“月光族”。理財經驗缺乏風險，剛開始理財生活，不僅還沒有建立正常的日常收支表和資產負債表，而且儲蓄比、負債比、投資比、流動比等財務指標出不太好看，因而還無法進行科學的財務控制，應根據財務診斷采取及時有效的手段改善家庭財務狀況。

保險規劃

由于張寧退役正處于理財生命周期的初始階段，目前面臨的主要財務風險主要包括：一是保險風險。雖然兩人年輕，暫不需要買太多太高的保險，但是基本的保險保障還是要有的，作為國家運動員，謝杏芳已經有了基本的養老統籌保險和大病統籌保險等“三險一金”。應考慮對父母、未來愛人，以及"新一代"的生活保障，保險是一件必需做的事情，產品應以定期壽險為主，以達到費用最小化和保障最大化的目的。

房屋規劃

目前國內房價大部分已開始下調，北京房價近期變化不大，如張寧考慮在北京購房建議她在本次奧運結束后關注一下北京房市價格變化。且在購房計劃中全面考濾雙方父母到京居住等問題。建議張寧購房時可采用銀行按揭貸款的方式。

資產配置計劃

定期存款：40%，短期理財產品30%，債券型基金20%，貨幣市場基金或活期儲蓄存款10%。

長期財務規劃

子女教育計劃

孕產期費用（孕期檢查、住院、護理、產后營養品等）：10000元。

嬰兒期費用（0－2歲）：奶粉、疫苗、生活用品、托管費教育費、醫療開支等96600元。

幼兒期間費用（3－5歲）：幼兒園費用、日常生活費、興趣、特長教育費、醫療保健費等84000元。

小學期間（6－11歲）：學校教育費、興趣、特長教育費、日常生活費、旅游開支、醫療保健費等300000元。

中學期間（12－17歲）：學校教育費、學校或家長安排實習班、興趣、特長教育費、醫療保健費、日常生活開支、旅游等費用合計330000元。

大學期間（18－21歲）：學雜費用、生活開支、興趣活動、選修及考試、服裝、旅游等合計120000元。

由此可見，從0歲開始到21歲，父母要為子女教育成長支出高達將近100萬元。

為此，可每月固定拿出一筆錢定期定額投資于某債券型基金，若該基金的年收益率為5％，則每個月定期定額投資額為5453元。

可見，投資債券型基金的收益率比銀行存款利率有較大提高。

養老計劃與長期投資理財相結合

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以前的研究，往往是單一學科的，因此可能對這一復雜系統中的某一方面有了一定的、甚至是比較深入的了解，但是對于這些方面之間的相互作用還知之甚少。因此，需要進一步從系統、綜合的角度，對生態農業進行更加深入的研究，特別是要素之間的耦合規律、結構的優化設計、科學的分類體系、客觀的評價方法方面。這種研究應當建立在對現有生態農業模式進行深入的調查分析基礎上，必須超越生物學、生態學、社會科學和經濟學之間的界限，應當是多學科的交叉與綜合，需要多種學科專家的共同參與，需要建立生態農業的自身的理論體系。

技術體系不夠完善在一個生態農業系統中，往往包含了多種組成成分，這些成分之間具有非常復雜的關系。例如，為了在魚塘中飼養鴨子，就要考慮鴨子的飼養數量，而鴨子的數量將受到水的交換速度、水塘容積、水體質量、魚的品種類型和數量、水溫、鴨子的年齡和大小等眾多條件的制約。在一般情況下，農民們并沒有足夠的理論知識和經驗對這一復合系統進行科學的設計，而簡單地照搬另一個地方的經驗，也是非常困難的，往往并不能取得成功。但目前在生態農業的實踐中，還缺乏技術措施的研究，既包括傳統技術如何發展，也包括高新技術如何引進等問題。

政策方面存在著需要完善的地方如果沒有政府的支持，就不可能使生態農業得到真正的普及和發展。而政府的支持，最重要的就是建立有效的政策激勵機制與保障體系。雖然目前中國農村經濟改革是非常成功的，但是對于生態農業政策的貫徹，還有許多值得完善的地方。在有些地方，由于政策方面的原因，使得農民不能對土地、水等資源進行有效的保護。

而農產品價格方面的因素，有時也成為生態農業發展的一個限制因素。因為對于比較貧困的人口來說，食物安全保障可能更為重要；但對于那些境況較好的農民來說，較高的經濟效益，可能會成為刺激他們從事生態農業的基本動力。

服務水平和能力建設不能適應要求對于生態農業的發展，服務與技術是同等重要的。

但目前尚未建立有效的服務體系，在一些地方，還無法向農民們提供優質品種、幼苗、肥料、技術支撐、信貸與信息服務。例如，信貸服務對于許多地方生態農業的發展都是非常重要的，因為對于從事生態農業的農民們來說，盈利可能往往在項目實施幾年之后才能得到，在這種情況下，信貸服務自然是必不可少的。除此以外，信息服務也是當前制約生態農業發展的重要方面，因為有效的信息服務將十分有益于農民及時調整生產結構，以滿足市場要求，并獲得較高的經濟收益。

另外，盡管必要的激勵機制是十分必要的，但生態農業應當更趨向于開發一種機制，以使農民們自愿參與這一活動。要想動員廣大的農民自覺自愿、并能夠自力更生地通過生態農業發展經濟，能力建設自然就成為一個十分重要的問題。到目前為止，并沒有建立比較有效的能力建設機制，對于更為重要的基層農民來說，很少得到高水平的培訓與學習的機會。

農業的產業化水平不高發展生態農業的根本目的是實現生態效益、經濟效益和社會效益的統一，但在中國的許多農村地區，促進經濟的發展、提高人民的生活水平，仍然是一項緊迫的任務。目前生態農業的實際情況還不能滿足這一需求，因為在一些地方，僅僅依靠種植業的發展，難以獲得比較高的經濟收益。中國加入WTO，既為中國生態農業的發展提供了新的機遇，也使之面臨著新的挑戰。為適應這一新的形勢，生態農業的發展還有許多的問題有待解決，而其中，農業的產業化無疑是一個極為重要的方面。

從另外一個方面來看，人口問題一直是中國社會發展中的主要問題之一。據估計，到2030年前后，中國人口將達到16億。土地資源相對短缺，耕地面積還在不斷減少，而人口在繼續增加，農村剩余勞動力的轉移也已經成為困擾農村地區可持續發展的一大障礙。為了解決這一問題，也必須通過在生態農業中延長產業鏈、促進農業的產業化水平來實現。