時間:2022-10-12 15:33:43
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇項目活動策劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
活動簡介:
201x,想唱就唱 清涼一夏 多彩扎啤狂歡節大型公益活動——是中國的城市時尚名片,是現化時尚潮流的弄潮兒,是社會大眾自娛自樂、放縱自我的第一大舞臺,是城市文明進步的標志。此次大型公益活動將結合夏日經濟發展的要求,把夏日夜經濟生活帶延伸至城市效外,不擾民、不受限,聯合國內知名商家共同為省會市民打造一個休閑娛樂的夜生活平臺。同時,這也是一場慈善愛心活動,活動組委會將從最終營業額中提出部分費用作為陽光工程慈善助學金,捐獻希望工程,呼吁社會大眾奉獻一點愛心,共建美好城市。
活動目標:
1、打造一張屬于華北“時尚愛心名片”。
2、構建城市人們“自娛如樂第一展示舞臺”。
3、創建河北最具規模、最具特色的“夏日經濟多彩扎啤休閑廣場”
活動主題:
唱出新聲音 歡樂無極限
組織機構:
主辦單位:河北省委宣傳部 石家莊人民政府
承辦單位:河北xx投資集團 xx灣溫泉城
協辦單位:
支持單位:中國聯通 中國移動 青島扎啤 雪花扎啤 嘉禾扎啤
媒體支持:河北電視臺、河北電臺、燕趙都市報、河北青年報、新浪微
活動流程:
1、活動時間、地點:
時間:2019年5月1日------2019年10月1日
地點:石家莊龍滹灣生態廣場
2、人員招募方式:
才藝展示者通過短信、電話、網絡、現場報名參加。
3、啟動儀式
時間:201x年4月30日
地點:多彩扎啤生態廣場
參與人群:省市相關領導、東垣集團領導、支持企業單位、媒體記者
4、活動環節:
主持人主持(歌唱、故事、趣事、表演)開幕
瘋狂歌手(有獎)音樂會
歡樂對對碰, 現場歌唱、才藝
瘋狂的扎啤
才藝表演助興
扎啤轉轉中獎活動
人氣影視片(露天電影)
5、頒獎盛宴
時間:201x年10月1日
內容:舉行大型慶典儀式,由組委會領導向相關機構捐款,給支持活動的愛心人士代表頒發獎項,表彰優秀企業,歌舞活動演出。
地點:石家莊
備注:以上每一項需要都細化執行。
功能區劃分:
演藝區
多彩扎啤專區(按品牌分區)
二、宣傳目的
為恩施貧困兒童尋找資助人,或以個人或以寢室或以班級為單位參與彩虹橋項目的“手拉手,交朋友”資助行動。發動、團結更多有愛心的同學關愛社會弱勢群體,弘揚“無窮的遠方、無數的人們都與我有關”的責任理念。
三、宣傳時間:xx年5月5日—5月7日(前期宣傳)
xx年5月8日—6月20日(后期宣傳)
四、宣傳地點:一粟堂、三清園、九華廳、寢室
五、宣傳實施
前期宣傳由全體星火隊員通過各種途徑宣傳彩虹橋項目的理念,有資助意向的同學在宣傳點登記個人的詳細信息與意見;后期宣傳由彩虹橋項目組有針對性的到一些寢室(比如文明寢室或熟悉的寢室)進行宣傳并做好相關記錄。宣傳、登記工作結束后,彩虹橋項目組負責整理所有資助人信息登記表,并和登記的同學取得聯系,以確定他們的最終意向,進而和他們保持長期聯系。具體實施細則由彩虹橋項目組負責。
1、宣傳方式
² 宣傳板、海報、學校網站、銳捷、bbs、廣播臺:借此途徑廣泛傳播彩虹橋項目的理念。
² 發送書簽:書簽素材以星火元素為主,彩虹橋元素為輔。初步擬印四套,分支教、社調、文藝、“彩虹橋”,共計一千張,是否再印視實際情況而定。
² qq群:發動全體星火人,通過相互轉告讓朋友、老隊員及所在班級、寢室了解并宣傳彩虹橋項目。
² 宣講會:宣講會是一個多方位讓經院學子了解星火、了解山區貧困兒童的途徑。考慮到存在困難,可以進行短暫的宣講,比如在人流量多的地方放錄制的宣講視頻,或者在周五晚放電影之前的幾分鐘直接進行宣講。
² 進寢室或班級:直接進行宣傳,便于詳細介紹彩虹橋項目。
2、前期準備工作及人員安排
ø 宣傳板和海報的設計制作:劉仁軍、吳永佩負責借到3塊宣傳板,陳夢潔、李程程等(待定,暫定四人)于5月1日之前完成宣傳板和海報的設計與制作;齊文負責打印35張海報。
ø 書簽制作:葛洪雨等(待定,暫定2人)負責,于5月1日之前完成制作;
ø 登記表制作:李程程負責,于4月30日之前完成;
ø 彩虹橋項目相關資料的打印:李程程、葉美玲負責,于5月1日之前完成,包括項目策劃、宣傳稿及資助人信息登記表;
ø 校園網站和廣播臺:成思、齊文負責寫宣傳稿,游必康于5月5日之前聯系好記者;陳丹霞、錢慧芬于5月5日—7日,為資助人以及此次宣傳活動點歌;
ø 銳捷和bbs:游必康、余沛澤負責,于5月3日聯系好銳捷負責人及bbs版主;宣傳稿同上。
ø 宣講會素材(幻燈片或視頻)制作: 葛洪雨、舒雪琴、李程程負責,于5月4日之前完成制作;
3、宣傳流程
1) 于5月1日—7日通過各種方式(宣傳板的擺放、海報的張貼、學校網站、銳捷、bbs、廣播臺、qq 群)對彩虹橋項目進行宣傳。
2) 于5月5日—7日上午11:00—13:00、下午17:00—18:45在各大食堂贈送書簽,向前來咨詢的同學進行講解,并做好相關信息登記。傳播中心負責拍攝宣傳照片與圖片采集工作并協調記者的采訪報道工作。
3) 由余沛澤于7日(周五)晚放電影之前的幾分鐘進行簡短宣講。
4、后期工作
a) 于 5月8—9日由彩虹橋項目組統計有資助意向的同學的名單,并與他們取得聯系,以進行后續工作。
b) 暑期實踐業務分塊后,開展后期宣傳,由彩虹橋項目組有針對性的到一些寢室(比如文明寢室或熟悉的寢室)進行宣傳并做好相關記錄。
c) 活動總結并處理未完成任務。
六、經費預算
宣傳活動的各項費用根據實際情況進行具體、周密的計算后,由齊文用清晰明了的形式列出。包括書簽、宣傳海報等費用。
七、注意事項
1、宣傳準備工作可根據實際情況,靈活進行協調。參與人員的最終確定由李程程負責。陳夢潔負責督促,保證各項工作及時完成。
2、宣傳點所需物品提前清點好,包括宣傳板、書簽、彩虹橋項目策劃、海報、宣傳稿、
資助人信息登記表、筆、進山的相冊等,并記錄好書簽贈送數量。
中圖分類號:G4242文獻標識碼:A文章編號:1674-120X(2016)17-0045-02收稿日期:2016-04-26
基金項目:本文為湖南大眾傳媒職業技術學院教研教改課題“文化活動策劃與實務課程項目化教學改革研究實踐”(14JY16)的研究成果。
作者簡介:王蓁(1979―),女,湖南長沙人,湖南大眾傳媒職業技術學院講師,研究方向:新聞傳播與傳媒教育。
“文化活動策劃與實務”課程是高職院校營銷和管理類專業的職業技能課,主要是培養學生活動策劃和管理的實踐能力。從筆者任教這門課程的教學實踐和經驗來看,傳統學科型課程體系下,教學內容注重理論知識的系統和完備性與實際工作脫離,教學以知識的講授為主,不適合抽象思維能力和邏輯思維能力不強的高職學生,學習難度較大,學生缺乏學習興趣,職業能力和就業能力不強,難以滿足企業對高素質技能型人才的需求。在過去一年的項目化教學改革實踐中,筆者總結了該門課程在進行項目化教學中的具體組織和實施方案,以供參考和討論。
一、項目化教學的內容組織
從工作流程來看,文化活動的策劃與管理可以分為活動的立項、準備、執行和評估四個階段,在課程設置上也應該給予這四個階段設計不同的工作項目。鑒于此,我們設計了“模塊+項目+任務”的課程架構,根據文化活動策劃的工作流程,把本課程分為活動立項、活動準備、活動執行和活動評估四個教學模塊,每個模塊又劃分為若干工作項目,每個項目的教學內容由具體的項目任務組成,具體來說有11個工作項目22個項目任務,詳見表。
這樣的教學內容設計,目的是讓學生在一個典型活動情境中完成文化活動策劃與管理的所有流程,強化學生活動策劃和管理技能、鞏固理論知識,讓學生體會到活動策劃工作的連續性、系統性,從而培養學生的綜合職業能力。
二、項目化教學的課堂實施
在課堂教學組織上,總體采取項目導向、任務驅動的教學模式,教師是組織者,學生是主體。筆者將課堂教學分成五個步驟實施,下面以第二課程模塊中的“項目6:活動宣傳”為例,來詳細闡述項目化教學的課堂實施過程。
第一步,提出工作項目。根據文化活動策劃的工作過程提出工作項目,以及該項目的具體任務,讓學生們了解該項目在工作過程中的地位和要求,帶著完成項目任務的目標進入下一步的學習。“項目6:活動宣傳”是整個工作過程中至關重要的環節,需要每個項目團隊在前期工作的基礎上,根據策劃方案和贊助商的要求對活動進行宣傳策劃。該項目包括三項任務:制訂宣傳計劃、制作宣傳物料、投放宣傳物品,三項任務要按照順序逐個完成。完成該項目,學生可以掌握活動的宣傳要求,提高活動宣傳能力。
第二步,知識講授及示范。教師圍繞項目任務所需要的理論知識進行講授,并通過案例做必要的示范,同時回答學生提出的問題。“項目6:活動宣傳”涉及的知識點包括:活動的宣傳階段和方式、宣傳媒體的選擇、宣傳物料的設計制作、宣傳物料的特性和價格、宣傳物品投放的技巧和要求等。學生帶著任務和問題學習這些理論知識,主動性更強,學到的知識馬上可以應用到項目中,理論與實踐不會脫節。
第三步,團隊討論并協作完成項目任務。學生通過團隊討論達成共識后,相互協作完成該項目任務。例如,在“項目6:活動宣傳”中,學生團隊可以先討論活動的宣傳計劃,包括活動分幾個階段進行宣傳?采取什么宣傳方式?選擇哪種宣傳媒體?……達成共識后,再根據團隊角色進行分工協作,有的寫作宣傳方案,有的設計宣傳物料,有的了解宣傳物料的市場價格,還有的投放宣傳物品,整個項目團隊都為完成這一項目任務分頭行動,鍛煉了學生的溝通能力和實踐能力。
第四步,項目成果展示。項目任務完成后,團隊選派代表進行項目成果的展示及介紹。例如,在“項目6:活動宣傳”中,每個團隊完成該項目的各項任務后,要將任務成果在課堂上進行展示,包括活動宣傳方案、活動宣傳物料以及宣傳物品投放的具體安排和實際情況。在此過程中,學生鍛煉了表達能力,團隊之間也可以相互學習、取長補短。
第五步,學習評價。在成果展示后,各項目團隊對任務完成情況進行自我總結和評價,教師對各個項目團隊的任務完成情況進行點評。例如,在“項目6:活動宣傳”中,每個團隊展示項目成果后,要對各自的宣傳效果進行總結和自我評價,教師也對各個團隊的宣傳方案和方案執行情況一一進行點評,對如何達到最佳活動宣傳效果進行總結。在此過程中,學生能對項目完成過程做一個梳理,更加深對所學知識的理解,實現綜合能力的提升。
項目化教學的課堂五步驟,旨在使理論性的活動策劃方法融于系統化的實際工作過程中,實現教學與操作結合,使知識的學習直接轉換為崗位工作能力,實現教、學、做一體化。在工作項目教學過程中,教師還可以對學生進行職業能力的培養,潛移默化地傳遞職業素質理念。
項目化教學在“文化活動策劃與實務”這門課程上的應用已取得了初步成效,提高了學生學習的興趣和主動性,鞏固和深化了理論知識,鍛煉了學生的實踐能力,有力促進了學生綜合職業能力的培養和提升。課程評價也貫穿于工作項目過程中,真正地考核了學生的學習成效。
(1)項目意義具體到大學校園內,現在清華大學每人每天的平均用紙量是十分巨大的。這些紙張基本都用在學生作業、課程講義、會議資料、宣傳單等項目上,而這些紙在一段時間后對人們的用處就會大大降低而會被處理掉,故學校里每天產生的廢紙量是很大的。我們想到,如果能把這些廢紙回收再利用,一方面保護了環境,為建設和諧社會做出自己的一點貢獻;另一方面,同學們能夠得到再生紙制作的本子、作業紙等作為激勵。
但我國目前廢紙回收工作中存在不少問題。首先,民眾普遍缺乏廢紙回收觀念;其次,缺乏廢紙及時利用觀念,再生紙其實也有“時效性”,越新越好,越少污染越好;第三,沒有專業回收渠道,同學通常找不到有效的途徑來處理廢紙,因而也就將廢紙隨意的丟棄。
在我們日常的學習或者生活之中,常常會面對這樣的一種情況,面對的事情太多,或者所有的事情都集中到一起的時候,經常手忙腳亂,無法按序處理,最后一團糟,同理,將問題引申到一個活動的舉辦,我們會面對更多的問題,更多的突發狀況,那么我們該如何有效的解決問題?使得問題能夠有效的解決,這就需要我們引進一種項目化管理的方式,我們把每一件事務當成一個項目來處理,結合具體的情況進行項目的進度管理,成本管理,提出方案,這樣一個周密而詳細的策略,有利于我們問題的完美解決,較高效率地完成工作任務。目前,在各大高校,團學活動的開展與活動中存在一些缺陷,辦事效率較為低下,為了促進高校團學活動的有效開展,我們將引進項目化的管理策略。
一、關于高校團學活動
(一)具體內涵
各大高校,在院黨委和團委的帶領下,學生會成員積極努力開展各項活動,通過各種團學活動來體現高校的辦學風采,展現學院精神,彰顯各系的專業素養。高校團學活動的開展秉承愛國主義精神,貫徹落實自身院校的方針政策,通過各種活動的方式將各種方針政策傳達給廣大同學們,讓學生團體們更好的了解與接受活動的內涵主旨,從而提高大學生團體的思想素養,有利于開展黨團建設活動。
(二)開展團學活動的意義
通過團學活動的開展,有利于大學生獲得各種知識能力,大學生活中,舉辦各種知識競賽,大學生在參加活動的過程中,了解了許多知識內容,大學生可以自由參加各種社團,學習剪紙,畫畫,街舞,電腦等各種多樣的課外知識,豐富學生的生活能力;有利于大學生人際交往,在參加活動的過程中,會接觸許多同學,來自不同的院系,志同道合的同學之間,相互交流,共同促進發展;豐富大學的生活,大學生活時間相對自由,功課任務較輕,每天都擁有較多的可支配的時間,各種團學活動的開展,充實豐富了大學生的生活,為其抹上了一筆絢麗風采;為大學生以后的社會發展打下基礎,大學生步入社會,需要的更多的是與人的交往,并不僅僅是掌握好專業知識就能夠實現較好發展,要學會處理各種人際關系,處理各種突發的情況問題,團學活動的開展能夠鍛煉個人能力,給與一個平臺發展自我,實現從學校到社會的初步過度,為以后適應社會工作與生活打下基礎。
(三)在開展團學活動中存在的不足
1.辦事效率比較低下:開展活動是一個復雜的過程,其中涉及到方方面面的內容,最為常見的就是各部之間不相互協調,導致辦事效率較為低下,看似各成員都在努力忙碌工作,但目標分歧,抓不住輕重緩急,在活動中經常出現各種問題。
2.開展活動過多或過少,缺乏創新:在大學生活中開展活動過多,容易造成大家的疲軟心理,不愿意參加活動,太少則不利于團學工作的開展進行,學風枯燥,校園氣氛不夠活躍,其次,在開展活動的過程中要注意活動形式的創新發展,符合時代的潮流發展,表演形式可以走向多元化,不要一味按照舊的方式開展活動。
3.活動缺乏主題,流于形式:每一個活動的開展,我們都要明確主旨內容,我為什么開展這個活動,想要給大家傳遞的是怎樣的能量。當前狀況,每一場活動都是唱著流行歌曲,彈著最帥樂器,曬著帥哥靚女,干著與主題思想不搭邊的東西,不能落實團學活動的真正內涵,再者就是,學生會干部人員,不認真負責,將活動內容流于形式,弄虛作假,只是拍照作證,應付上級的檢查,不對廣大學生負責。
4.活動開銷過大:每開展一次活動都需要一筆經費,但由于承辦人的不合理規劃,會產生許多不必要的花費,勞財傷民,這也是一個至關重要的問題。花費大量的錢用來置辦活動的吃喝玩樂,引發奢侈浪費之風,引起廣大同學的不滿。
二、關于項目化管理
(一)基本內涵
項目化管理,是一種科學,比較復雜,精細的管理方式,較常用于企業的管理中,讓項目能夠在時間、經費、技術等限制條件下盡可能高效率的完成既定目標。我們可以將其適用于一切與項目性質相類似的工作中,小到我們的日常學習生活中,類似在做家務的過程中,運用項目化管理,對家務進行項目計劃的制定,對時間進行規定,對家務的優先處理進行分類排序,哪個是最重要的,哪個次重要,考慮在進行家務時的干擾與突況,這樣便能夠較快速,較高效地完成工作。在一個項目化的管理中包含著多個方面的內容,首先要進行項目組織與計劃,制定該項目的目標與發展戰略,進行項目的任務分解,安排日程,做好一切就緒工作之后,進行項目的實施,如果在項目實施過程中,遇到一些不適的情況,要及時進行項目調整,然后回顧項目的生命周期,最后實現項目終結。在當今社會的發展過程中,分工進一步明確,細化,各項事務之間的聯系越發密切,我們需要用一種綜合的思維去看待與理解問題,在生活與工作中,認識、了解到項目化管理的重要性,并將其不斷推廣發展,達到工作學習的高效率,用一種聰明的思維辦法去解決問題。
(二)項目化管理的內容與優勢
1.項目范圍的管理:幫助我們確定工作的所有范圍,有利于確保工作的完整性,防止工作內容的遺漏;對工作內容的分解,便于工作清晰明了,具有條理性,對工作做了更深一步的闡述,通常使用樹狀層次圖,還有鋸齒狀的列表,矩式圖表分解表述,有利于工作進一步進行。
2.項目進度的管理:這樣可以確保項目按時完成,避免在工作的進行中延時影響了工作的進程,估算每個小任務所需要的時間,對于分解的小任務優先排序,安排好進行的順序,對于工作的輕重投入不同的時間精力,選擇最關鍵的路徑,這樣既控制了時間,又實現了高質量的工作。
3.項目成本的管理:能夠推動一個項目實施的強有力因素,還是資金,但項目的資金投入是有限的,所以在項目實施時,我們要做好項目成本的管理,多少資本能夠完成各項工作指標,控制好項目預算的變更,這樣有利于在工作中資本的正常運轉,避免出現資金的虧缺,項目無法正常的進行。
4.項目干系人的管理:一個項目的完美進行,還是要靠有關項目人員的努力完成,要盡量團結一切可以團結的力量,每個項目人齊心協力,共同致力于一個既定的目標,如果之間產生分歧矛盾盡量解決,集中采納多數人的想法,一個和諧的工作團隊,對一個項目的實施是必不可少的。
三、高校團學活動與項目化管理結合
(一)具體方案實施
以高校舉行團學活動,迎新晚會為例,進行分析團學活動的項目化管理。
首先,進行迎新晚會的項目組織與計劃,對迎新晚會的開展寫一個具體的規劃書,進行詳細的任務分解,將每個任務落實到每個部門,讓各部成員去執行落實工作,分工明確調理,在對工作項目的實施進行日程安排,開始的時間,節目的征選與排練時間,一一做好安排工作。
積極發揮學生會各部門的作用,開展會議,同學生會落實工作,各部門各盡其能。就迎新晚會來說,宣傳部要積極開展宣傳活動,讓更多的人了解活動內容,主旨,宣傳人員可以通過發傳單,出版主題板報,進班進行活動傳達,盡可能達到最大化宣傳;組織部門要對活動的開展進行組織,清點活動人員,安排有效入場,對晚會座位進行安排規劃;文藝部進行節目的篩選與排練,選取最優秀的符合主題內容的節目。這樣各司其職,各負其責,將目標分化,利于活動的開展。
做好成本的規劃:在迎新活動中充分做好成本預算,詳細而周密,通過項目化管理科學詳盡的理論,對項目進行風險分析,成本的風險預算,讓一切工作存在一個合理的范圍之內。
其次,還需做好的是督察工作,對工作的督察團學活動是否真正落實,金錢是否到位,學生人員對金錢的利用等,還要進行項目的溝通,工作人員各表所需,工作過程中,學生會成員之間相互協調,這些都會促進團學工作的順利進行。
(二)高校團學活動項目化管理的意義所在
1.我們能夠從高校團學活動的項目化管理中體驗團結與合作,項目化的管理是一個極具需要合作的過程,有利于學生更好地理解與實現合作,人人參與,實現項目的成功,有利于塑造大學生的團隊精神。
2.我們能夠從高校團學活動的項目化管理中,感知科學的魅力,項目化管理,它比較科學、嚴謹,具有一定的理論依據,在團學活動的過程中,學生可以學習到一種科學的管理方式,提高學生能力,適用于大學生以后生活的各個方面。
3.我們能夠從高校團學活動的項目化管理中,落實每一個活動的內涵,學生會人員的積極準備,這種新的管理方式讓活動有效開展,學生的積極參加,使活動的主旨實現。
1、背景:從目前我國的高等院校外語教學和專業設置的現狀分析中,我們發現我國每年僅需要少量外語與文學、外語與語言相結合的專業人才以從事外國文學和語言學的教學科研和翻譯工作,而大量需要的則是外語與其他有關學科相結合的應用型人才。改革開放以來,我國對外經貿發展速度,在經濟增長中具有重要的戰略作用。加入wto以來,我國經濟進一步融入世界經濟體系,更多的國際性企業看好中國,國際各類投資及貿易更趨活躍,從而產生更多的涉外就業崗位。國際商務人才出現多層次、多樣化需求,大批操作性和服務性較強的金融、保險、服務等涉外工作崗位也將吸納更多應用型英語專業畢業生。市場對英語加商務等應用型人才的需求量越來越大。 而市場所緊缺的正是具有高水平實踐技能的人才。傳統英語專業人才培養計劃所培養的學生,由于只具備單一的英語技能,已經不能滿足用人單位的需要,人才市場對單一類型的英語畢業生的需求日漸減少。因此,英語專業人才培養必須轉向復合型人才培養模式,只有這樣才能滿足國家建設和社會發展的需求。
2、目的:通過本次團日活動的開展,我們希望同學們能更加清楚自己的專業性質,了解社會的動態,明確這個社會對英語專業人才的需求,從而更好定位自己,更明確自己的人生方向,人生目標,明確自己應該怎樣充分利用這四年大學的時間去學習跟生活,最終實現自己的人生價值。
3、活動人數:英語092班全體同學,共30位,以及活動考核人:黃廣麗
4、具體事項:
我們班于5月9號將進行“關注專業動向,明確人生目標”主題團日活動,將與廣州外語外貿大學白云校區外國語學院商英091班進行一次聯誼,以及參觀其外語學院建設。旨在通過聯誼,互相交流學習,討論專業,從而達到互相學習,取長補短的作用。通過同學之間的討論,發表談話等形式,幫助我們更好認識專業動向,專業性質。以及樹立人生目標。
二、前期準備
1.選出三名主要策劃負責任人為:班長胡小青 副班謝菲菲 團知書張雪駒
2. 由團支書張雪駒與外語外貿大學的同學進行聯系,確定時間,地點,流程以及形式,并在4月20號之前確定下來。
3.了解前往廣外的路線,制定方案確保全班同學安全,準時到達目的地開展活動。
4. 4月24號由班長胡小青親自到外語外貿大學與對方進行商議,踩點以及各項事宜的討論
5:物資準備:制作橫幅,卡紙,游戲用的道具,以及購買團徽,聯誼當天的零食。
三、活動過程
1、活動時間:5月9號上午10:00~12:00
2、活動地點:廣州外語外貿大學白云校區
3、活動過程:
(1)早上八點由團支書張雪駒與四位同學首先出發到廣外,與廣外同學一起布置活動場所,包括掛橫幅等。由班長胡小青帶領剩余同學前往廣外,確保全部安全準時到達。
(2)聯誼流程:
①入場時兩班同學按一對一的形式就坐,進行自我介紹以及互相認識。
②由各班實現選出的幾名同學代表發表講話,內容為關于英語專業的動向,就當今我國發展,就業形式談談英語專業人才的需求現狀以及培養方案。以及談談自己在這樣的形式下怎樣樹立自己的人生目標。
③中場互動游戲
④模擬招聘會現場:由兩個班各選出幾位同學充當外貿公司招聘會負責人,再由同學進行應聘工作的模擬面試。形式為兩班的同學進行交換面試,即我班同學去廣外同學模擬的招聘會面試,廣外的同學到我班同學模擬的現場面試。扮演招聘者的同學對應聘人提問問題,且問題必須具代表性。以及最后個挑出一位受聘者并說明理由。希望通過這個環節讓大家了解現在公司所需要的人才應具備怎樣的才能以及面試時需要的技巧。
(3)參觀廣外的外語學院建設,互相學習,取長補短。
四、應急方案
一、天氣不好,如果出現下雨情況:則取消在戶外的活動,改為在室內進行。
二、場地不能及時申請到的情況:班委應該事先與場地申請的負責人溝通好,保證場地的及時申請。
三、出現人員分散走失情況:應確保每一個小群體內有一個班干負責,并且每個小組負責人保持聯系。
五、預算
所需物品
數量
總價(元)
團徽
30個
5
硬卡紙
20張
20
零食
75
總計
100
活動
一、活動主題
弘揚雷鋒精神,獻上一份關愛
二、活動目的
在3.5日學雷鋒日來臨之際,由春暉愛心社發起向青島支教志愿者李寶峰老師事跡學習的主題報告會, 經院團委、社團聯合批準,由春暉愛心社、卓青社、青年志愿者協會三大公益實踐類社團發起在全院向關嶺中小學生獻愛心募捐活動,希望通過活動的開展培養大學生勇于承擔社會責任、學會感恩,盡自己的微薄之力,幫助需要幫助的人群,弘揚當代雷鋒精神,需要幫助的人撐起一片美好藍天。
三、活動時間
四、活動地點
(南院)一食堂門口、教室
(北院)綜合樓門口、教室
五、參與對象
全院師生
六、活動準備
1、準備募捐箱,登記材料、桌子等所需物品
2、制作募捐活動宣傳和海報。
3、活動過后一周內在學院內張貼公示,公示活動募捐清單。
七、活動流程及形式。
1、校內募捐。(自愿募捐形式:可捐錢、捐中小學生適用的書籍、捐衣物等)
2、把捐助物資送到安順關嶺愛心社。
3、從春暉愛心社、卓青社、青年志愿者協會推選代表人選與愛心社組織一同赴關嶺中小學參加3.5日關嶺捐贈儀式與學習。
八、活動資源
工作人員從春暉愛心社成員、卓青社成員、青年志愿者協會選派,預計30人左右;春暉愛心社主要負責南院設點募捐、卓青社主要負責北院設點募捐、青協主要負責聯系各系校、各班級青年志愿者宣傳發動,其他相關事宜由主要負責人商討確定人員及具體工作安排。
九、注意事項
1、參與活動的工作人員應著裝掛牌,并熟知活動詳情,能流利和耐心向募捐師生介紹活動背景及目的。
2、募捐過程中使用的桌子、募捐箱、登記表等物資應在活動開始和結束時及時擺放或撤銷。
附件一:《青島戶外網關嶺愛心社(安順市關嶺愛心社)介紹》
附件二:《青島戶外網關嶺愛心社愛心一對一結隊活動介紹》
(此頁無正文)
貴州交通職業技術學院
春暉愛心社、卓青社、青年志愿者協會
二〇一二年二月二十九日
附件一:
策劃又稱“策略方案”和“戰術計劃”,是指人們為了達到某種特定的目標,借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、設計、制作方案的過程[1]。面對參與型學生管理模式,學生如何做強“一院一品”①活動策劃,盡快形成具有鮮明的專業特色月系列活動格局,是值得特別關注的問題。
一、學生參與式管理模式下策劃的重要性
所謂參與式學生管理模式,是在本科教育中,學校結合應用型本科學生的特點和實際,在全院本科學生層面推行參與型學生管理模式,明確將活動參與、管理參與、組織參與和實踐參與作為“參與型”學生教育管理模式的主要實施途徑。
舉辦“一院一品”活動,需有一個明確的目標,而活動策劃猶如燈塔,為活動的開展指明方向。策劃對活動的現場氛圍、學生活動參與性的程度及整場活動的執行情況起到基礎決定性的作用。如果策劃的體系不完善,策劃方法不縝密,就會導致在活動過程中頻頻出現問題。
二、“熱”策劃出現的病癥
目前,學生對參與型管理模式的建設表示理解,并積極參與,但對該模式真正的作用及目的還缺乏一定的認識,導致在活動的策劃過程中,他們常常是被動地參與而缺乏主體意識,不能提出更有深度的意義,只習慣或依賴教師的共同參與,這一定程度地受傳統教育觀念的影響缺少主體覺醒,導致活動策劃出現以下問題。
(一)策劃過于形式化
如今,策劃已經成為表面文章,我們無法根據策劃具體執行活動。“一院一品”活動是一個長久的過程,許多策劃者忽略其策劃的過程性和長期性,尤其不重視反饋在策劃中的重要意義,不能根據歷屆的特色月活動來有針對性的策劃。對活動的選擇都停于表面缺乏深入的調查、論證,研討、缺乏對策劃的綜合把握,不能從根本上解決問題。
另外,就“一院一品”整體建設和發展現狀來看,并未注重體現學院的特色,缺少對本學院特色內涵的挖掘,學院文化的特色、個性、魅力的嚴重淡化和缺失[2-3],出現急躁策劃、應急策劃等多種“策劃近視癥”。
(二)策劃內容不完善
一份活動策劃是一個嚴謹的邏輯鏈條,是一環扣著一環,相當于組織者需要在腦海里將這個活動預演一遍,發現其中間環節存在的問題及還有可能遇到的困難及對策方案。在“一院一品”策劃中缺少活動的應急預案、工作人員的相關工作安排遺漏等。
就上述問題,主要原因是策劃主體(策劃者)從不去考慮策劃客體(環境、資源),提出一些不切實際的想法,恨不得一下子將活動“熱銷”。對于“一院一品”策劃而不考慮持續“保溫”效果策劃。策劃不是簡單的“拍腦門”、“出主意”的活動,還包括讓創意現實化的思考,點子還要長在現實成長的土壤。現實中的活動策劃主體出現了“點子策劃”病癥。
三、活動策劃需要“冷思考”
在參與式學生管理模式下,要想提升“一院一品”品牌的影響力和競爭力,實現學院增值,這個過程的實現需要遵從互動的步驟。
策劃的步驟是以假定目標為起點,然后定出策略,政策,以及詳細工作計劃,以求目標之達成,最后還包括成效之評估及回饋,而返回起點,開始的第二次循環。策劃是一種連續不斷的循環……要策劃再籌劃,以求計劃之確定可行(如圖:策劃過程模式圖)[4]。
圖:策劃過程模式圖
(一)策劃主體
策劃主體在整個活動策劃中起著至關重要的決定,是推進整個活動的主要因素。面對“一院一品”這樣最基本、最持久、最具多樣性的活動。策劃者從活動的前期認證策劃到活動的具體組織實施,從文檔建設、宣傳發動到總結提高要籌劃完備。
(二)策劃目標
在策劃目標的確立中,參與性與實踐性是“一院一品”活動策劃的目標。組織學生廣泛參加校園文化活動和實踐,讓學生在校園文化活動和實踐中接受美的熏陶、領略美的真諦是加強美育的有力措施。因此,我們在組織校園活動時應突出群眾性、加強導向性、講究實效性、力求創新性。在內容策劃、形式策劃、主持人策劃、包裝策劃等多方面展開,策劃者要達到的目標是整個策劃活動的宗旨。
(三)創意策劃
活動策劃中的創意可以幫助活動吸引各方的注意。但是要注意的是活動無論是采取任何的新活動形式、以新概念為主題、達到最佳傳播效果最終目的,都影響活動策劃[5]。在活動策劃中要實現創意可以采用以下幾種方式。
1.頭腦風暴法。發揮群體的力量,在遵循學院文化有共性,也應該有其個性的基礎上,圍繞一個議題展開討論,激發碰撞出更多的創意思維。
2.學會模仿。當活動點子到達瓶頸時,不妨看看別人的高校校園文化活動經典案例,通常使用定位式優選法、輪轉式優選法和優點移植法,尋找靈感,但在模仿過程中要立足現實,不能照搬。
3.要善于捕捉“靈感”。這就要求策劃者本身的靈敏度。離不開平時對一閃而過的“靈感”的關注。具有“靈感”的活動常常帶著時代的特征與生命力,使活動策劃充滿新感覺[6]。
(四)實施反饋
活動結束后“都必須做一個效果評估與反饋”這也是“一院一品”活動策劃流程的最后一部分,活動策劃方應該形成一套比較客觀的活動策劃效果衡量工具與標準[7]。比如活動形式、觀眾反應、籌劃合理、組織工作到位、對可持續發展的作用等。在活動策劃中需要涉及“活動策劃效果評估和反饋項目”,但很遺憾在各學院的“一院一品”活動策劃中均為看見此環節的涉及。
(五)再策劃
活動在策劃過程中需要在反饋的基礎上對活動策劃的不斷更新,重新包裝活動策劃,通過對過去的活動的整合和推廣,做強“一院一品”建設活動,以各學院的專業為依托,對傳統的活動進行全面梳理,盡快形成具有鮮明特色的“個性—獨特—穩定—優質”、“一院一品”活動格局。
四、結語
活動的策劃和管理,本身也是一個復雜的體系,是一個包含品牌塑造、推廣、維護、延伸等諸多步驟的過程。塑造校園文化活動品牌,樹立活動的形象,是其中重要的一步,是品牌建設的基礎。往往“熱”策劃下學生策劃出現偏差,導致活動實際執行與計劃不一致而致使狀況頻頻發生,因此熱策劃的前提中保證“冷”思考的科學活動策劃,才會使整個活動收益。
注釋:
①“一院一品”是一種計劃性活動,指每年5月,以學院為單位,借助專業特色,組織開展具有鮮明特色的校園文化品牌活動。一院一品是各類校園文化活動中最基本、最持久、最具多樣性的活動。
參考文獻:
[1]哈佛企業管理叢書編纂委員會編.哈佛管理百科全書,151頁.
[2]段志英.新時期大學校園文化建設的不良態勢與系統建構[J].中國電力教育,2012年29期.
[3]王月芬.高校特色校園文化建設中的問題與對策[J].教育教學論壇,2011年12期.
[4]雷蔚真.電視策劃學[M].中國人民大學出版社.
[5]陳歡.會展活動策劃模式的發展趨勢[J].新聞界,2007年第5期.
[6]吳翠華,韓艷玲.談團活動的創意、策劃、組織[J].承德民族職業技術學院學報,2001,(2).
那么方法到底難寫不,一點也不,只要你看完下面的方法,寫活動策劃書那就是輕而易舉的事情了:
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
注組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
1.引言
過去對信息管理的主要方式是基于文本、表格、等紙質的手工處理,而用手工進行企業活動的記錄存在很多弊端,其中包括項目繁多,很多數據信息的管理,對于活動情況的統計和核實等往往采用人工進行。信息處理的工作量大,容易出錯,容易丟失,還不易查閱。總的來說,缺乏系統,規范的信息管理手段。如今,我們處于信息技術發達的時代,應該利用我們手邊的工具――計算機,來幫助我們有效的完成活動策劃的信息管理。使用電子化的管理手段將是大趨勢,建立一個企業活動策劃管理系統是提高工作效率的有效手段,使活動管理工作規范化,系統化,程序化,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時,準確,有效的進行查詢和修改等操作。
2.系統的可行性分析
2.1 可行性研究
隨著經濟的不斷發展,企業活動也越來越多,所以需要處理大量的管理信息,還要時刻更新策劃管理信息,不斷添加活動策劃信息,時時刻刻都需要對企業活動的各種信息進行統計分析和查詢,在特殊情況下還需要操作并修改相關數據。日常所需的數據量如此之大,企業運轉的中間環節如此之多,使的原始的人工管理已無法對應這復雜的活動策劃,這樣就迫切的需要引進新的管理技術也變得愈加迫切,因此我們決定設計一個企業活動策劃管理系統來解決這些問題,它實行了信息管理,可以提高管理水平和工作效率,同時也可以最大限度的減少手工操作帶來的錯誤。況且在開發過程中,我們針對當前各個企業活動策劃的特點和技術人員的實際水平,采用基于Windows圖形的用戶界面這一易學易用的操作環境,并配置好的人機界面可以面向各個知識層次的人們,使用戶可以在經過短期的培訓后完全掌握。
2.2 技術可行性分析
企業活動管理系統涉及到的技術因素有:管理系統的開發方法,網絡和通信技術,構規劃和技術設計,數據庫設計,生命周期開發技術。
開發環境:Eclipse/MyEclipse、MySQL server5.0。因為該系統具有友好的人機互操作界面,操作人員只要進行少量的培訓,系統的功能和使用方法就基本上能夠掌握。
2.3 經濟可行性分析
該系統帶來的經濟效益很明顯,其最主要的表現就是減少了企業管理費用和人力開支,不僅節省了大量的時間,還為企業的各項決策提供了寶貴的資料,為企業帶來巨大的經濟效益。同時該系統可以提高企業管理效率,即提高了企業的經濟效益,所以經濟上完全是可行的。
2.4 操作可行性分析
本系統采用基于Windows的圖形用戶界面,而該系統是大家熟悉的操作系統,對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。而整個企業活動策劃管理系統采用最友好的交互界面,簡潔明了,不需要對數據庫進行深入的了解,只需要對一些數據進行輸入以及平時的日常維護就可以了。
綜上所述,該系統的操作是可行的,開發該系統是可行的。和傳統的管理模式相比,使用本系統毫無疑問的能夠提高企業活動策劃的運行效率,輔助提高決策管理水平。
3.系統的總體設計
3.1 系統的結構。如圖1所示:
圖1 系統總結構
3.2 系統的功能分析
系統主要分為四個模塊:業務管理、查詢管理、財務管理、基本信息管理。
(1)業務管理模塊
業務管理模塊,主要的功能就是管理企業活動的內容,相當于活動策劃書。對活動的內容進行錄入,修改,刪除,查詢。其中活動的內容有,活動的編號、活動的日期、活動的名稱、活動的地點、客戶名稱、客戶電話、活動金額、承辦人以及貨的商品明細、設備明細、費用明細等內容。這樣,通過電子表格的形式,輸入到計算機中,方便于錄入和修改,保存的時間長久。
(2)查詢管理模塊
查詢管理模塊,主要的功能是用于查詢活動的相關內容。其中有:按活動編號查詢、按活動名稱查詢、按客戶名稱查詢、按承辦人查詢四中查詢活動信息的方式。管理員,可以根據不同的需要和情況進行活動內容的查詢。方便快捷,能很快的查出想要的活動信息。
(3)財務管理模塊
財務管理模塊,主要的功能是管理活動財務方面的信息。其中包括:客戶付款登記,欠款客戶查看兩大部分。可以方便有效的統計活動中的經費。
(4)基本信息管理模塊
基本信息管理模塊,主要的功能是對活動中一些信息的管理。其中包括:商品信息,設備信息,供商信息,客戶信息。管理員可以對這些信息進行錄入,修改,刪除等操作。
3.3 數據庫設計
數據庫是管理系統的重要組成部分,數據庫的設計必須將應用作為主導,建立能夠充分反映活動策劃管理業務的、統一的可方便管理的且可以共享的業務數據庫,應該將完善版本管理機制作為重點。
根據功能模塊的分析,設計本系統的數據庫結構。在MySQL server5.0中建立數據庫,系統中需要建立的數據表主要有活動內容信息表、商品信息表、設備信息表、供應商信息表、客戶信息表、客戶付款登記表等。活動內容信息表包括:活動編號ID,活動日期、名稱、地點、金額,客戶名稱、電話,承辦人,商品費用,設備費用,利潤和成本。商品信息表包括:商品編號ID,商品名稱,規格,類別,品牌,價格。設備信息表包括:設備編號ID,設備名稱,規格,類別,品牌,價格。供應商信息表包括:供應商編號ID,供應商名稱,聯系人,電話,地址,開戶行,賬號。客戶信息表包括:客戶編號ID,客戶名稱,聯系人,聯系電話,聯系地址。客戶付款登記表包括:付款日期,付款編號ID,活動編號ID,客戶名稱,應付金額,實付金額,欠款金額,經辦人。
4.結束語
本文主要探討了企業活動策劃管理系統的總體設計,簡單分析了項目的背景和需求,概要介紹了系統總體設計的方案。本系統基本能夠滿足企業管理者在工作的需求。在當今社會,企業活動策劃已經是各個企業必不可少的一個項目,所以企業活動策劃管理系統對企業的發展和管理具有十分重要的意義。
參考文獻
[1]鄭阿奇.Java EE教程[M].清華大學出版社:2012.
[2]張海藩.軟件工程[M].清華大學出版社,2013.