導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇供應(yīng)商管理工作思路，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、上半年重點工作情況

（一）全力以赴服務(wù)疫情防控和企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)

一是開展疫情防控和企業(yè)服務(wù)定向督查。局班子成員帶隊分7組持續(xù)3個多月包片桐廬縣督查防疫工作，指導(dǎo)服務(wù)企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)，持續(xù)對防疫重點場所開展“3天1輪”檢查。二是服務(wù)防疫指揮部。成立技術(shù)保障小組，24小時服務(wù)防疫指揮部，保障視頻會議137場次。三是服務(wù)防疫物資生產(chǎn)企業(yè)。開通綠色通道協(xié)調(diào)解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備運輸和物資等問題。四是服務(wù)企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)。推出**市企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)安全生產(chǎn)八條措施。推出擴大保障范圍、免費延長保險期限等安責(zé)險惠企政策。共服務(wù)企業(yè)8.7萬家次，整改隱患2.74萬處。免費在線安全培訓(xùn)20余萬人次，發(fā)送復(fù)工安全提示短信100余萬條。

（二）勠力同心開展防汛抗洪救災(zāi)

今年**梅汛形勢嚴(yán)峻，梅雨期長達50天（比常年偏多24天）、梅雨量達815毫米（為常年3倍）；新安江水庫創(chuàng)歷史最高水位108.39米，史上首次開啟9孔泄洪；苕溪流域持續(xù)6天超警，北湖滯洪區(qū)再次實施分洪。全市上下按照省防指決策部署，準(zhǔn)備充分、數(shù)字賦能、科學(xué)研判、精準(zhǔn)施策、迅速行動、嚴(yán)防死守，實現(xiàn)了“不死人、不傷人、少損失”。一是靠前指揮，周密部署。市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)召開部署會議12次，市領(lǐng)導(dǎo)作出防汛工作批示指示24次，一線檢查指導(dǎo)16次。7月7日提升至一級應(yīng)急響應(yīng)后，連夜派出9個由市領(lǐng)導(dǎo)帶隊的工作組赴各地指導(dǎo)防汛救災(zāi)。二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，部門協(xié)同。市防指組織會商研判57次，下發(fā)工作提示單11期、內(nèi)部明電10期、工作簡報60期，預(yù)警信息2000余萬條。統(tǒng)籌調(diào)撥搶險隊伍、人員、物資支援災(zāi)區(qū)。各部門通力協(xié)作密切配合，有效落實各項舉措。三是基層盡職，筑牢防線。新安江水庫泄洪沿線地區(qū)四套班子下沉一線、基層干部進崗進位、部隊官兵奮戰(zhàn)一線、人民群眾積極配合共同抗擊洪災(zāi)。沿線五地累計轉(zhuǎn)移5.1萬余人，實現(xiàn)應(yīng)轉(zhuǎn)盡轉(zhuǎn)。全市共出動514支隊伍2.8萬人次，巡堤查險12.5萬次，發(fā)現(xiàn)處置險情1216處，加固點位396個。四是災(zāi)后重建，及時迅速。市政府及時下發(fā)《2020年梅汛期災(zāi)后救助十條政策》，下?lián)苁屑壯a助資金5000萬元，五個地區(qū)各配套1000萬元，共計1億元用于困難群眾生活和農(nóng)業(yè)補助。市防指派出6個工作組進行災(zāi)情核查統(tǒng)計，做到應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng)、應(yīng)核盡核。

（三）聚焦聚力創(chuàng)建國家安全發(fā)展示范城市

一是細化分解跟蹤壓實。市委市政府將創(chuàng)建工作列為今年重點目標(biāo)任務(wù)之一。市安委辦加強對上溝通聯(lián)系，及時調(diào)整細化任務(wù)分工和標(biāo)準(zhǔn)要求；加強部門協(xié)同合作,厘清任務(wù)清單，每15天一次點評通報，清單化整改落實問題。二是全面開展城市安全風(fēng)險評估。委托中國安科院和省安科院，完成對城市工業(yè)風(fēng)險、人員密集場所、城市公共設(shè)施和自然災(zāi)害4大類風(fēng)險評價單元共40個行業(yè)領(lǐng)域的風(fēng)險評估，形成《**市城市安全風(fēng)險評估報告》并通過評審。三是形成城市風(fēng)險一張圖。開發(fā)“**市城市安全風(fēng)險電子地圖平臺”，并繪制四色等級安全風(fēng)險分布圖，為建設(shè)城市安全運行系統(tǒng)提供風(fēng)險底圖。

（四）高標(biāo)桿推進安全生產(chǎn)綜合治理三年行動計劃

一是明確總原則。按照“省方案下達任務(wù)照單全收，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求自加壓力，重點解決我市存在短板弱項”總原則，細化任務(wù)措施271條，新增個性化舉措19條、量化指標(biāo)11條，自我加壓或拉高標(biāo)桿29項。進一步提高標(biāo)準(zhǔn)、加快進度，體現(xiàn)**擔(dān)當(dāng)。二是構(gòu)建特色框架。結(jié)合**建設(shè)施工體量大隱患多、城市運行風(fēng)險突出、小微企業(yè)安全基礎(chǔ)薄弱等實際，將方案框架確定為“3+9”。將“加工制造類小微企業(yè)”單列為1個專項，“城市建設(shè)”專項分設(shè)為“建設(shè)(軌道交通)工程施工”和“城市運行”2個專項，“道路交通”“交通運輸”“漁業(yè)船舶”3個專項整合成“道路交通運輸”1個專項。三是建立工作機制。采取例會推動、專班推進、定期報告等措施，通過安全生產(chǎn)考核巡查、“60日隱患整改閉環(huán)機制”、評價指數(shù)等方法確保各項任務(wù)落地。

（五）縱深推進60日隱患整改閉環(huán)機制

一是堅持不懈推進整改閉環(huán)落實。市本級已連續(xù)開展11輪督辦，曝光各類隱患1375處，完成整改1265處。各地共開展124期督辦，交辦隱患1.06萬處，完成整改1.01萬處。特別是事故多發(fā)頻發(fā)的**繞城高速龍塢段隱患，通過曝光督辦，業(yè)主單位投入資金1.01億元全面完成隱患整改，事故發(fā)生率大幅下降。二是擴大隱患曝光行業(yè)領(lǐng)域。從消防、地鐵施工、危險化學(xué)品、道路交通四大重點領(lǐng)域，拓展到城鎮(zhèn)燃氣、旅游景點、煙花爆竹、防汛防臺、城市運行管理等領(lǐng)域。三是做好省市隱患掛牌督辦工作。同步推進市縣兩級開展隱患掛牌工作，完成15家市級重點隱患掛牌，其中已按期完成整改銷號5家。

（六）加強重點領(lǐng)域和小微企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)管

一是緊盯危化和礦山領(lǐng)域。對全市70家危險化學(xué)品重大危險源單位和7個尾礦庫實施全覆蓋檢查和安全隱患治理。配合國家和省危化重點縣服務(wù)組，對錢塘新區(qū)和臨安區(qū)8家企業(yè)開展指導(dǎo)服務(wù)。二是緊盯工貿(mào)小微企業(yè)。劃定“紅、橙、黃、藍”四色分級管理范圍，實施分級管理。在余杭區(qū)試點“一碼一圖”企業(yè)安全數(shù)字化監(jiān)管。對全市2.6萬余家加工制造類小微企業(yè)進行全員培訓(xùn)。三是緊盯建設(shè)施工（地鐵建設(shè)）、道路交通、消防、城市運營領(lǐng)域。強化風(fēng)險監(jiān)測預(yù)警，持續(xù)開展專項整治，排查治理隱患。

（七）強化安全生產(chǎn)監(jiān)督執(zhí)法

一是加大執(zhí)法力度。全市應(yīng)急管理系統(tǒng)共檢查企業(yè)7639家次；實施行政處罰1005次、罰款2022萬元，同比增長36%、21%。其中非事故罰款1639萬元，同比增長67%。二是創(chuàng)新執(zhí)法宣傳。聯(lián)合網(wǎng)易新聞直播“搗毀危化品非法儲存窩點”執(zhí)法行動，吸引50余萬人次觀看。同時，通過案例匯編、媒體曝光、執(zhí)法建議書等形式，推動執(zhí)法+普法。三是深入推進“互聯(lián)網(wǎng)+執(zhí)法”。以省廳在我市試點“浙政釘掌上處罰系統(tǒng)”為契機，統(tǒng)一全市監(jiān)管事項和執(zhí)法方式。 

（八）持續(xù)深化應(yīng)急數(shù)字化建設(shè)

一是深化防汛防臺應(yīng)急聯(lián)動場景建設(shè)。已匯聚1470個水情監(jiān)測站、18座大中型水庫、620座小型水庫、10萬余路視頻監(jiān)控、1905個山洪危險區(qū)、1131個地質(zhì)災(zāi)害風(fēng)險區(qū)及96個城市內(nèi)澇點等數(shù)據(jù)，在本輪梅汛指揮應(yīng)對中發(fā)揮積極作用。作為部門場景代表，展屏永久入駐城市大腦展廳。二是深化危化品事故防控“看得見”場景建設(shè)。已匯聚9400余家危化生產(chǎn)、經(jīng)營、使用企業(yè)信息，實時掌握在杭所有危化運輸車輛信息，接入98路視頻監(jiān)控、1122個物聯(lián)監(jiān)測設(shè)備數(shù)據(jù)，日均處置報警信息85起。實現(xiàn)“底數(shù)清、風(fēng)險清、動態(tài)清”“能監(jiān)測、能預(yù)警、能處置”。三是深化城市安全運行系統(tǒng)建設(shè)。通過對全市各行業(yè)已有風(fēng)險清單進行匯聚，實現(xiàn)一圖風(fēng)險展示；通過接入行業(yè)管理數(shù)據(jù)，實現(xiàn)行業(yè)重點管控；通過匯聚的氣象、交通、醫(yī)院、救援隊伍、救援物資等綜合信息，實現(xiàn)協(xié)同應(yīng)急處置。

二、下一步工作思路

當(dāng)前，**建筑行業(yè)（地鐵）事故和險情偏多，道路運輸領(lǐng)域事故雖降幅較大，但占比仍較高，危礦、消防等重點領(lǐng)域事故時有發(fā)生。迎戰(zhàn)臺汛壓力依然較大，容不得絲毫放松和麻痹，需要采取有力舉措，確保全年目標(biāo)任務(wù)順利完成。 

（一）復(fù)盤梅汛，迎戰(zhàn)臺汛，全面推進“浙江安全碼”應(yīng)用工作，推進災(zāi)后恢復(fù)重建。（二）以“60日隱患整改閉環(huán)機制”為抓手，強化隱患排查和考核巡查，確保安全生產(chǎn)綜合治理三年行動抓出實效。

（三）全力推進國家安全發(fā)展示范城市首批掛牌。

篇2

一、2019年采購管理工作完成情況

一是加強基礎(chǔ)培訓(xùn)。2019年9月，工廠安排采購辦和審計監(jiān)督人員參加外部招標(biāo)采購培訓(xùn)中心舉辦的“最新招標(biāo)采購政策解析、招標(biāo)采購全運作流程實務(wù)、招投標(biāo)質(zhì)疑、投訴的受理及解決”專題培訓(xùn)，組織開展了經(jīng)濟事項法律知識專題培訓(xùn)，進一步提升了采購工作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，有效達到了“規(guī)范采購行為、降低法律風(fēng)險、強化監(jiān)督責(zé)任”的目的。

二是注重過程管控。工廠2019年共簽訂合同***份，涉及金額****余萬元，均嚴(yán)格按照流程，通過層層討論和審核，確保了采購方式的科學(xué)性和規(guī)范性，杜絕了規(guī)避性招標(biāo)和選擇性執(zhí)行的現(xiàn)象。

三是優(yōu)化制度落實。2019年工廠根據(jù)上級公司標(biāo)準(zhǔn)文件，及時組織修訂完善了工廠采購管理實施細則等多項采購管理方面的制度標(biāo)準(zhǔn)，進一步細化了采購工作程序及要求，使采購管理有章可循、流程有據(jù)可依、成效有文可查，確保了全廠采購工作順利開展。

四是提升執(zhí)行能力。執(zhí)行力是凝聚力、戰(zhàn)斗力、生產(chǎn)力，工廠2019年重點做了正確理解、突出重點、突破障礙、提升方式幾個方面的工作。如：維護完善工廠采購工作群和管理委員會工作群、定期征集采購部門經(jīng)辦人員意見或建議、對各部門采購事項實施過程進行全程跟蹤審查等，切實提升了采購工作人員執(zhí)行能力。

五是嚴(yán)格規(guī)范建設(shè)。工廠采購管理工作堅持以規(guī)范建設(shè)為根本，加強“三項工作”建設(shè)。通過規(guī)范的管理委員會會議通知單、會議表決單、會議表決結(jié)果統(tǒng)計表、會議記錄本、會議紀(jì)要等，確保各委員在工廠采購事項議題表決時獨立負責(zé)，一項一決，一人一票，留有痕跡，形成閉環(huán)，便于追溯。2019年共召開工廠管理委員會會議8次，審議經(jīng)濟事項81項，均實現(xiàn)了民主決策、透明操作。

六是加強“兩庫”管理。嚴(yán)格招標(biāo)機構(gòu)規(guī)范管理，每半年組織召開一次招標(biāo)工作總結(jié)會，對招標(biāo)工作提出要求，強調(diào)紀(jì)律。在工廠2019年招標(biāo)機構(gòu)服務(wù)項目招標(biāo)工作中，采購辦認真核查投標(biāo)單位資格條件，主動利用平臺工具對投標(biāo)單位進行違規(guī)行為及關(guān)聯(lián)關(guān)系查驗，共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家，開評標(biāo)地址重復(fù)2家，有效預(yù)防了不合格招標(biāo)機構(gòu)入庫和“圍標(biāo)、串標(biāo)”行為。同時加大對評標(biāo)成員庫的管理，做好抽取及到場統(tǒng)計工作，2019年抽取評審員均按要求到場評審，無拒絕推諉現(xiàn)象發(fā)生。

二、2020年工作思路

2020年，工廠將“采購管理要全面落實‘應(yīng)招盡招’、‘真招實招’工作要求，認真組織審核，對采購事項實施過程進行全程跟蹤，確保項目有序推進。同時要進一步加強對招標(biāo)機構(gòu)和供應(yīng)商的管理、監(jiān)督與考核。”列為重點工作，決心繼續(xù)緊緊按照上級公司要求，嚴(yán)守規(guī)范管理 “生命線”，深入推進工廠運行規(guī)范有序，積極營造工廠采購管理工作嚴(yán)格規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展的濃厚氛圍。

(一)守制度，明職責(zé)，嚴(yán)格采購項目實施過程監(jiān)督。按照行業(yè)和公司采購管理制度和工廠管理委員會議事規(guī)則要求，著力推進招標(biāo)采購管理過程監(jiān)督，確保采購實施規(guī)范運行。一是嚴(yán)格審核采購文件，特別是采購資格的設(shè)定、采購最高限價的編制、評分標(biāo)準(zhǔn)的制定等重點內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和制度規(guī)定，審核部門提出各自意見或建議，不斷修改完善采購文件，通過各專業(yè)線的審核把關(guān)，使采購文件質(zhì)量得到有效保證。二是加強日常工作流程管理，嚴(yán)格按照法律法規(guī)、公司制度嚴(yán)格執(zhí)行，有效維護工廠采購“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會會議籌備工作，切實提高會議效率。四是切實學(xué)懂弄通國家法律和行業(yè)、公司制度，不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新，及時更新工廠標(biāo)準(zhǔn)細則。目前，按照國家和行業(yè)規(guī)范要求，各種審計檢查接踵而至，公司標(biāo)準(zhǔn)制度也隨時在變化，所以要求工廠采購管理部門隨時關(guān)注，認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，及時修訂工廠的制度，以指導(dǎo)工廠各部門規(guī)范高效完成項目實施。

（二）公開公平公正，全面落實“應(yīng)招盡招”“真招實招”招標(biāo)工作。按照公司要求，對工廠采購事項嚴(yán)格審核，能采用公開招標(biāo)采購方式的一定采用公開招標(biāo)，對采用非公開招標(biāo)的項目嚴(yán)格把關(guān)，對理由不充分或非必須采用非公開招標(biāo)采購方式的，一律采用公開招標(biāo)采購，力爭采購管理工作再上新臺階。要求采購管理部門善于思考，靈活運用，統(tǒng)籌方法，同時大膽管理，要敢管、真管，在規(guī)范上絕不能當(dāng)“老好人”，要在“應(yīng)招盡招”“真招實招”上下功夫；對各部門采購事項不能全放，以免因經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)水平參差不齊出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象；也不能全管，使經(jīng)辦人員形成依賴而不能認真細心完成。

（三）加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高專業(yè)水平。針對工廠采購管理人員專業(yè)知識不夠豐富，工廠項目經(jīng)辦人員普遍存在采購文件編制水平較低，委托招標(biāo)時招標(biāo)機構(gòu)編制招標(biāo)文件水平參差不齊等突出問題，工廠下步將采取“走出去”“請進來”的方式，積極參加外部采購管理知識實務(wù)培訓(xùn)或協(xié)調(diào)公司、法律顧問服務(wù)單位到廠進行培訓(xùn)，讓經(jīng)辦人員切實熟悉操作流程，重點提高編制招標(biāo)文件能力。

（四）強調(diào)規(guī)范與效率，提升服務(wù)質(zhì)量，保障和諧運行。

為保證工廠采購工作運行的順暢，采購管理工作必須做到規(guī)范與效率并重，監(jiān)督與服務(wù)同行，因此在日常管理工作中，要求部門必須以保障生產(chǎn)運行為重心，努力為“做實做強車間，提升設(shè)備效率”履行好服務(wù)職能。一是在工作流程的運轉(zhuǎn)中，要求項目采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審核必須當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延。二是做好溝通釋疑工作，與業(yè)務(wù)部門保持緊密聯(lián)系，對采購工作流程、持續(xù)整改事項進行充分交流，征得業(yè)務(wù)部門對規(guī)范運行的理解和支持。三是對經(jīng)濟運行過程中出現(xiàn)的問題，在指出不規(guī)范的同時，要提出如何才能規(guī)范，讓業(yè)務(wù)部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標(biāo)職能過程中，積極與招標(biāo)部門溝通，并主動協(xié)調(diào)招標(biāo)機構(gòu)加快項目采購的進度，保證生產(chǎn)運行的有序有效。

（五）任務(wù)分解到位，責(zé)任落實到人。工廠采購辦迅速行動起來，積極認領(lǐng)任務(wù)分解，制訂出2019年工作計劃：一是督促檢查各采購項目實施前有無項目論證。二是對采購部門申報的采購計劃、采購方式及實施過程實行“三關(guān)三審”，認真檢查書面審核或系統(tǒng)流程痕跡資料。三是督促指導(dǎo)各采購部門提高招標(biāo)文件編制水平，組織控制招標(biāo)文件會審環(huán)節(jié)，做到效率與規(guī)范并存，堅決杜絕招標(biāo)文件中出現(xiàn)不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購事項關(guān)鍵環(huán)節(jié)“辦事公開民主管理”平臺公開工作。五是建立和優(yōu)化業(yè)主代表和評審員庫抽取系統(tǒng)，在監(jiān)督工作小組監(jiān)督下以透明、公平、回避的原則進行抽取，簡化抽取流程，提高工作效率。六是組織開展評審員培訓(xùn)，不定時對工廠項目評審現(xiàn)場進行抽查，檢驗培訓(xùn)成果。七是完善管理委員會議事規(guī)則，對管理委員會成員履責(zé)進行評價，適時調(diào)整組成成員。八是組織督促各采購部門開展非公開招標(biāo)項目清理，對公開招標(biāo)比例達標(biāo)情況進行綜合評價。九是定期組織召開招標(biāo)機構(gòu)規(guī)范會；組織采購辦、審計等部門人員不定時到招標(biāo)機構(gòu)開、評標(biāo)現(xiàn)場進行抽查，并進行動態(tài)管理和考評；在制度考核之外，創(chuàng)新使用積分制對招標(biāo)機構(gòu)日常工作進行考核及約束。十是匯總?cè)珡S已入庫供應(yīng)商名單，督促各經(jīng)辦部門對供應(yīng)商實行分類管理、使用、考核、評價工作，對長期惡意圍標(biāo)串標(biāo)、惡意投訴的不良供應(yīng)商建立“黑名單”，在一定期限內(nèi)限制其參與工廠任何招標(biāo)活動。

三、思考與建議

目前，工廠采購工作隊伍還存在著創(chuàng)新意識不強，勤學(xué)肯鉆態(tài)度不端，綜合能力偏弱，業(yè)務(wù)水平偏低的現(xiàn)象。面對這些不足，工廠將以意識超前的思想力、不斷超越的創(chuàng)新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執(zhí)行力，想盡一切辦法補短板、強弱項、提能力，奮力實現(xiàn)工廠采購管理工作高質(zhì)量規(guī)范發(fā)展。針對工作中遇到的實際問題，做出以下幾點思考。

篇3

中圖分類號:F270.5 文獻標(biāo)識碼:A

中石化西南油氣田油田化學(xué)劑在局層面一直未得到有效的管理,自2009年以前,全部由使用單位自采自用,管理分散,同類型品種價格差異較大,供應(yīng)商也不規(guī)范,流通商、商較多。規(guī)范油田化學(xué)劑的采購及管理迫在眉睫。

一、總部管理要求及油田化學(xué)劑專項管理要求

總部對物資采購供應(yīng)管理要求:“四統(tǒng)一”、業(yè)務(wù)公開、四項業(yè)務(wù)改造(專業(yè)化分工、流程化操作、過程控制、供應(yīng)商動態(tài)量化考核);對油田化學(xué)劑實行專項效能監(jiān)察,并通過網(wǎng)上采購、業(yè)務(wù)公開平臺、框架協(xié)議采購等方式實現(xiàn)上述管理要求。2009年2月總部對油田化學(xué)劑采購和使用管理統(tǒng)一立項實施效能監(jiān)察,監(jiān)察點包括物資供應(yīng)管理體制、計劃、供應(yīng)商、采購、價格、合同、質(zhì)量與庫存、使用、廢劑回收處理、財務(wù)結(jié)算等十個方面。按照總部對油田化學(xué)劑管理的效能監(jiān)察要求及對物資供應(yīng)管理“四統(tǒng)一”的基本要求,公司對油田化學(xué)劑采購和使用管理實施了效能監(jiān)察立項,在公司范圍內(nèi)實施全面統(tǒng)一的專項管理。并于2009年5月頒發(fā)了《西南油氣田油田化學(xué)劑管理辦法》,明確了公司對油田化學(xué)劑的管理思路及管理體制,對業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)做出了管理要求。

二、本年度油田化學(xué)劑管理、材料采購情況及存在的問題

通過對油田化學(xué)劑需求計劃收集和兩次集中聯(lián)合談判及9月對油田化學(xué)劑專項檢查,本年度油田化學(xué)劑管理情況及存在的問題如下:

(一)完成工作量。2009年2、3季度共計完成油田化學(xué)劑采購9567.5萬元,其中通過公司組織集中聯(lián)合談判金額為3438.5萬元,委托二級單位自采金額為6129萬元。1-8月份油田化學(xué)劑采購總量為:1.64億元。

網(wǎng)外采購率為17.3%,無網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營權(quán)限的占27.4%,影響上網(wǎng)率的主要因素是由于供應(yīng)商存在部分未入網(wǎng)或無產(chǎn)品供應(yīng)權(quán)限導(dǎo)致無法實現(xiàn)網(wǎng)上采購。

(二)實現(xiàn)專業(yè)協(xié)同共管。按照物資供應(yīng)專業(yè)化分工、流程化操作運行機制要求,應(yīng)建立由鉆井工程、質(zhì)量監(jiān)督、物資供應(yīng)等部門聯(lián)合組成的油田化學(xué)劑專業(yè)管理體系,對油田化學(xué)劑采購的技術(shù)選型、技術(shù)談判、商務(wù)談判等活動實行專業(yè)評審和集團決策,形成專業(yè)部門分工協(xié)作、優(yōu)勢互補,過程透明的化學(xué)劑采購管理運行機制,提高采購管理效能。生產(chǎn)、技術(shù)部門及使用單位對油田化學(xué)劑應(yīng)定期進行評價,形成書面評價報告,并及將評價報告?zhèn)鬟f給物資供應(yīng)部門,作為選擇供應(yīng)商及制定采購方案的重要依據(jù)。

(三)需求計劃管理。自油田化學(xué)劑專項管理以來,公司要求對計劃實行全口徑提報,并明確了大包管理方式單位是需求計劃提報主體,做到了需求計劃品種全覆蓋。在需求計劃量上,按照季度提報,并根據(jù)生產(chǎn)變化在四季度進行計劃調(diào)整。

問題:1.需求計劃提報不及時。2.需求計劃不準(zhǔn)確,從1-8月實際采購金額與2、3季度需求計劃收集數(shù)據(jù)相比,可以看出,需求計劃未實現(xiàn)全口徑提報。3.需求計劃中產(chǎn)品型號不準(zhǔn)確,技術(shù)要求未做明確說明。4.四季度需求計劃提報時,推薦的供應(yīng)商仍有未入網(wǎng)或入網(wǎng)品種不符的情況。

(四)價格管理。根據(jù)各單位提報的歷史成交價、總部按月的參考價、區(qū)域內(nèi)市場價及兩次聯(lián)合談判價格,已形成一定資源的價格數(shù)據(jù)庫,可完成簡單數(shù)據(jù)比較及市場分析。價格管理中最重要的成本構(gòu)成及分析仍很欠缺使談判價格形成缺乏依據(jù);規(guī)格型號不統(tǒng)一使油田化學(xué)劑價格存在一定的風(fēng)險。價格執(zhí)行中,仍有部分產(chǎn)品由于品質(zhì)差異存在兩個價格并行的情況;部分產(chǎn)品價格高于總部參考價。

(五)供應(yīng)商管理。9月份對部分未入網(wǎng)的、產(chǎn)品無供應(yīng)權(quán)限的主力供應(yīng)商進行推薦入網(wǎng)、補充產(chǎn)品目錄。組織對部分供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察,對部分供應(yīng)商實施動態(tài)量化考核,并根據(jù)成交情況逐步建立供應(yīng)商檔案,對數(shù)據(jù)可實現(xiàn)初步比較和分析。存在問題:一是有較大比例的網(wǎng)絡(luò)外供應(yīng)商;二是使用的供應(yīng)商大部分無經(jīng)營權(quán)限;三是流通商比例較大;四是小供應(yīng)商資質(zhì)不符合中石化網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商要求;五是供應(yīng)商現(xiàn)場考察欠缺;六是供應(yīng)商動態(tài)量化考核落實不到位;還未形成區(qū)域供應(yīng)主力供應(yīng)商群。

(六)質(zhì)量管理。對油田化學(xué)劑兩次聯(lián)合談判品種明確了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和采購標(biāo)準(zhǔn),在采購前進行了全面檢驗,并對不合格產(chǎn)品進行了復(fù)查,在采購前對產(chǎn)品復(fù)檢仍不合格的供應(yīng)商做出了剔除。配合中石化質(zhì)檢中心完成四川片區(qū)及新疆片區(qū)油田化學(xué)劑六大品種的準(zhǔn)入檢驗。問題:1.未形成產(chǎn)品質(zhì)量抽檢體系。2.未建立現(xiàn)場驗收檢測體系。3.各使用單位未建立質(zhì)量臺賬。

三、油田化學(xué)劑管理工作思路

公司油田化學(xué)劑下一步管理工作將緊密圍繞網(wǎng)上采購、框架協(xié)議采購、業(yè)務(wù)公開、流程化操作、過程控制、油田化學(xué)劑專項效能監(jiān)察等管理要求進行,具體管理思路如下:

(一)計劃管理。加強需求計劃提報及時性、符合程度管理,對產(chǎn)品規(guī)格型號、技術(shù)要求、使用要求、包裝要求進一步細化、明確。切實落實需求計劃考核要求,并將考核結(jié)果予以通報。

(二)供應(yīng)商管理。嚴(yán)禁再與未入網(wǎng)或無供應(yīng)權(quán)限的供應(yīng)商發(fā)生采購業(yè)務(wù)。未入網(wǎng)或無供應(yīng)權(quán)限的供應(yīng)商,如需繼續(xù)使用其產(chǎn)品,應(yīng)盡快做好推薦入網(wǎng)工作,未入網(wǎng)前不得再發(fā)生采購業(yè)務(wù)。若使用單位仍推薦未入網(wǎng)或無供應(yīng)權(quán)限的供應(yīng)商,公司將取消使用單位推薦供應(yīng)商資格,并在中石化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)就近就好推薦,使用單位必須在公司推薦的供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

(三)框架協(xié)議采購。對通用型油田化學(xué)劑分區(qū)域推進框架協(xié)議采購,逐步形成區(qū)域供應(yīng)體系。

(四)網(wǎng)上采購。油田化學(xué)劑采購將全口徑實現(xiàn)網(wǎng)上采購。

(五)業(yè)務(wù)公開。對在電子商務(wù)網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)上采購的油田化學(xué)劑合同,在合同關(guān)閉后10天內(nèi)在業(yè)務(wù)公開平臺登記。

篇4

一、物資管理在國外工程項目中的作用

國際石油工程項目中的物資管理是指，石油工程項目生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的采購、運輸、保管、發(fā)放、合理使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。其主要任務(wù)是做到物資供應(yīng)好、消耗低和費用省，以保證項目生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，取得更好的經(jīng)濟效益。

物資管理是整個項目管理的重要組成部分，優(yōu)質(zhì)、齊備、及時、經(jīng)濟地進行物資供應(yīng)和有效管理，關(guān)系到項目目標(biāo)是否能夠順利實施，關(guān)系到項目的經(jīng)濟效益。國際石油工程項目一般都遠在海外，與國內(nèi)石油工程相比其物資供應(yīng)的資源環(huán)境、供應(yīng)渠道、運作方式均發(fā)生了相應(yīng)的變化，保證物資及時供應(yīng)的制約因素相對增大。對于一個海外項目來說，項目所在國以外材料和機械配件的采購占項目工程成本支出的很大比重，在這方面的任何節(jié)約都是為確實保證項目成本控制效果和項目利潤目標(biāo)的實現(xiàn)，是海外項目成本管理和控制中必須重視和認真考慮的問題。提高對國際石油工程項目物資管理工作重要性的認識，自覺加強對物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義。

二、國外工程項目物資管理的新特點

物資管理本身難度大，種類繁多、規(guī)格復(fù)雜。由于國際石油工程項目遠離中國本土，因此出現(xiàn)了很多新的管理特點。

1.國際石油工程項目多數(shù)處于不發(fā)達或欠發(fā)達地區(qū)，設(shè)備和配件供應(yīng)的回旋余地小，受所在國的物資進口政策限制多

2.采購管理難度大

因為通常情況下，項目部都有大量從國內(nèi)采購的設(shè)備，國內(nèi)外的物理距離增加了管理難度。

3.采購距離遙遠

由于國際市場采購一般距離遠，所以對貨源地市場情況不易了解清楚，給選擇供應(yīng)商造成困難，并且供應(yīng)物流的過程也比較復(fù)雜。

4.配件需求預(yù)測難

由于石油工程設(shè)備是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)故障原因分析難，導(dǎo)致對配件需求數(shù)量和需求時間的預(yù)測非常困難。

5.物資儲備高

由于國際石油工程項目的設(shè)備多使用國內(nèi)供應(yīng)商設(shè)備，許多配件需從國內(nèi)購買，并且海外作業(yè)分散，不可知因素多。為確保項目生產(chǎn)，在項目啟動時多有“物資滿倉，心里不慌”的思想，人為地增加了庫存物資的儲備數(shù)量。

6.采購成本高

有時可能采購一個非常便宜的東西，也要專人辦理；或是某些配件供應(yīng)商規(guī)定了供貨下限，哪怕只需要一個配件，也得按供應(yīng)商要求的下限采購，增加了采購成本。

7.對采購人員的要求高

國際石油工程項目中的采購人員需要了解國際貿(mào)易方面的專業(yè)知識，需要有極強的英語商務(wù)談判能力及溝通能力。

8.國際石油工程項目物資管理不再是僅僅對采購物資的管理

必須加強對供應(yīng)商外部資源的管理是國際石油工程項目物資管理一個新特點。

三、國外工程項目物資管理的具體實踐

渤海鉆探自挺進國際石油工程市場以來，不斷地學(xué)習(xí)國際經(jīng)驗，秉承“做優(yōu)、做精、做強”的項目理念，瞄準(zhǔn)國際先進的施工標(biāo)準(zhǔn)、管理水平，不斷強化國際石油工程項目的物資管理。

1.制定合理的物資采購策略，整合國內(nèi)、國際市場資源

在項目實施的初期可以考慮“以國內(nèi)市場為主，合理適度利用國際市場”的策略。在項目實施比較順利以及對本地和周邊市場有了較成熟的了解后，可以采取“整合國內(nèi)、國際市場資源”的策略，這對項目實施過程中保證施工順利進行是有好處的。

1.1實行集中采購與部門采購并舉，以集中采購為主。所謂集中采購，是指項目對材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品，都必須集中到一個部門對外采購的管理模式。實行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些生產(chǎn)急料和常規(guī)材料，采取現(xiàn)場采辦或材料員提單申報，現(xiàn)場經(jīng)理審核后報項目現(xiàn)場采辦部采購；對大宗料及價格較貴的材料和配件，則由項目經(jīng)理直接控制審批，報項目國際采辦部集中采購，從而有效控制了項目運營成本，提高了經(jīng)濟效益。

1.2實行比價采購，比價采購是對一般物資必須實行比價、比質(zhì)、比服務(wù)的一種采購方法，同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務(wù)。通過比價采購原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓?yīng)商，一旦現(xiàn)有的供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生問題，可以及時取而代之。同時，由于建立了潛在供應(yīng)商制度，無形之中對現(xiàn)在的供應(yīng)商形成一種壓力，迫使他們不斷改進管理、改進技術(shù)、提高質(zhì)量、降低成本。

1.3實行全球采購，項目在全球范圍內(nèi)運用“質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)和價格”四要素，對供應(yīng)商進行評審，在全球范圍內(nèi)尋找合作伙伴和質(zhì)優(yōu)價廉的商品。

2.合理選擇和管理供應(yīng)商，完成從尋求物資供應(yīng)商到優(yōu)選供應(yīng)商的轉(zhuǎn)變

根據(jù)實際情況，公司提出 “自主采購，以項目推動項目”的原則，及時制定采購計劃，專人負責(zé)與國際物資供應(yīng)商取得聯(lián)系，建立相對穩(wěn)定的國際采購渠道，實行多方詢價，確定性價比最優(yōu)的供貨商，降低采購成本。

3.加強物資供應(yīng)的歸口管理，提高后勤保障效率

篇5

2020年6月10日

2020年上半年即將過去，在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與指引下，生產(chǎn)管理科緊密圍繞中心“111269”工作思路，以安全供應(yīng)和采購標(biāo)準(zhǔn)化為工作主線，全面推進科學(xué)理性采購，鞏固和完善了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造成果，確保及時供應(yīng)和經(jīng)濟供應(yīng)。通過科室全體人員的共同努力，各項工作都取得了較好的成果，為完成全年的工作目標(biāo)奠定了良好的基礎(chǔ)。

第一部分上半年工作開展情況

一、采購計劃完成情況

截至2020年上半年生產(chǎn)管理科累計完成采購計劃102份，6269項，其中：設(shè)備類累計完成47份，504項，局購項目類累計完成5份，10項，非安設(shè)備類累計完成13份，45項；材料類累計完成25份，5175項；助劑類累計完成9份，522項；管材類累計完成3份，13項。

二、管理指標(biāo)完成情況

截至2020年上半年廠家直供率91.30%，供應(yīng)商平均份額1148.68萬元，框架協(xié)議采購率65.66%，獨家采購率0.44%，網(wǎng)上采購率97.68%，采購方式合格率100%，通過接口上傳的訂單比率100%。

三、 重點業(yè)務(wù)工作開展情況

1、制定年度需求計劃，貼近生產(chǎn)實際，提高需求掌控能力

一是年初結(jié)合年度采購策略編制工作，收集整理了年度各使用單位的一般物資需求計劃；根據(jù)2020年年度鉆井部署設(shè)計及重點項目施工設(shè)計，推算了年度油套管、鉆完井工具及項目設(shè)備需求計劃。二是定期主動向相關(guān)生產(chǎn)管理處室和使用單位了解生產(chǎn)部署和部署調(diào)整情況，掌握生產(chǎn)需求變化和變化趨勢，適時分析各類物資的消耗規(guī)律，做到了提前預(yù)測、及時調(diào)整、超前組織。

2、加強標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，提高物資需求計劃準(zhǔn)確性

一是推進設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化。積極與相關(guān)設(shè)計部門和使用單位溝通，大力推進設(shè)計選型標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化工作，減少非標(biāo)設(shè)備和非標(biāo)材料的選型。二是加強需求產(chǎn)品技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格要求需求單位在提報計劃時明確產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，對于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不明確及無執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的需求計劃堅決予以退回。三是推進物料編碼應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化。對于編碼歸類錯誤、描述不規(guī)范、一物多碼等非標(biāo)準(zhǔn)使用編碼的需求計劃堅決予以退回，堅決杜絕使用打包編碼提報需求計劃，從源頭控制需求計劃準(zhǔn)確性。

3、落實科學(xué)理性采購理念，加強傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造，提升物資采購時效

一是全面分析物資消耗的歷史規(guī)律及采購頻次，擴大框架協(xié)議采購物資目錄。詳細編制了年度框架協(xié)議采購預(yù)案，并分別組織中心內(nèi)部和分公司范圍進行集中會審。2020年上半年累計簽訂框架協(xié)議72個標(biāo)段，1497項物資明細。二是堅持完善業(yè)績引導(dǎo)訂貨機制，加強主力供應(yīng)商培養(yǎng)力度。在擬選供應(yīng)商階段首先考慮戰(zhàn)略、主力供應(yīng)商及生產(chǎn)商，盡量避免選擇商和經(jīng)銷商。同時深入貫徹“物資性能價格比最優(yōu)，全生命總成本最低”的采購理念，對于大型項目設(shè)備類物資積極引進實力雄厚的生產(chǎn)廠家，加大市場競爭力度。三是大力推行網(wǎng)上采購模式，加強物資采購工作透明度，有效縮減需求計劃處置周期。對于滿足條件的需求計劃選擇網(wǎng)上采購的方式；對于需要反復(fù)確認技術(shù)參數(shù)的項目設(shè)備類物資原則上選擇線下招投標(biāo)的方式；對于實際需求為獨家或獨家產(chǎn)品的物資，嚴(yán)格要求需求單位提供獨家產(chǎn)品使用報告及產(chǎn)品評價報告，有效控制了商務(wù)談判比率。四是積極開展低碳綠色采購工作。積極主動尋找、推介和引入綠色環(huán)保的物資，堅決拒絕高耗能、高污染、違反法律法規(guī)等不規(guī)范行為供應(yīng)商及其產(chǎn)品進入分公司市場，樹立良好的社會形象。五是徹底貫徹落實集團公司蔡稀有高級副總裁在年初物資管理工作的講話精神，并將講話內(nèi)容充分落實到科學(xué)理性采購理念中。

4、重點項目專項管理，全力保障項目物資供應(yīng)

按照分公司要求組織中心相關(guān)科室、部門成立2020年重點項目管理小組，分解落實責(zé)任到具體操作人員。對于項目投資類需求計劃加班進行處置，確保需求計劃及時流轉(zhuǎn)；對于四號聯(lián)等部分重點大型油建項目，主動與相關(guān)處室/單位協(xié)調(diào)溝通，加快辦理物資采購流程，全力保障項目物資的及時供應(yīng)。

四、科室管理工作開展情況

1、制度化管理

繼續(xù)貫徹執(zhí)行“專業(yè)化分工，流程化操作”的管理理念，同時組織科室人員對中心生產(chǎn)經(jīng)營管理體系進行定期不間斷的學(xué)習(xí)，對本科室相關(guān)的各項考核內(nèi)容及中心“硬考核，硬兌現(xiàn)”的考核理念進行宣傳，使科室人員更加明確自己所肩負的崗位責(zé)任，在中心生產(chǎn)經(jīng)營管理體系指導(dǎo)下，順利完成科室各項工作。

2、信息化管理

認真貫徹執(zhí)行中心的信息化管理思路，積極參與分公司組織的各類信息化培訓(xùn)，提高人員信息化素質(zhì)，加強員工信息安全意識，依托目前運用已較為成熟的ERP系統(tǒng)和生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)，大力提高科室業(yè)務(wù)操作的信息化水平。積極配合總部組織的ERP需求計劃模塊上線測試工作，為后期系統(tǒng)運行打下堅實的基礎(chǔ)。

五、黨建思想政治工作開展情況

定期組織黨風(fēng)廉政教育活動，強化“看重責(zé)任、把握原則、知足常樂、慎交朋友、管好親屬、勿存僥幸”的廉政六思想，使全員時刻保持清醒頭腦，拋開一切思想雜念，全身心投入到工作中。積極參加局黨委和中心黨委組織的各項廉政教育活動，上半年參加了廉政教育記錄片的拍攝工作和廉政教育舞蹈的演練活動。

六、積極參加工會組織各項活動

積極參加工會組織的各項活動，以“促進人的全面發(fā)展”為理念，加強精神文明建設(shè)。組織開展各項系統(tǒng)操作的技能比武活動，讓大家在熱情的比賽中進一步提高系統(tǒng)操作水平，力爭營造一個熱情、積極、向上的工作學(xué)習(xí)氛圍。

第二部分存在的問題

一、分公司供應(yīng)商結(jié)構(gòu)仍需進一步梳理和提高。目前部分物料權(quán)限仍存在網(wǎng)內(nèi)無可選供應(yīng)商或可選供應(yīng)商不足三家的情況；部分物料權(quán)限可選供應(yīng)商數(shù)量較多，但其中大部分供應(yīng)商已在分公司長期無業(yè)績，且不參與相應(yīng)的招投標(biāo)活動，導(dǎo)致無法進行需求計劃處置。后期將加強與市場管理科溝通力度，及時清理長期無業(yè)績供應(yīng)商，不斷引進中石化網(wǎng)內(nèi)業(yè)績突出的相應(yīng)供應(yīng)商，不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，增加市場競爭機制。

二、對需求物資的使用性能和技術(shù)要求了解不足，在技術(shù)交流中不能抓住關(guān)鍵參數(shù)進行確認，導(dǎo)致反復(fù)組織技術(shù)交流、確認產(chǎn)品參數(shù)，需求計劃處置周期過長，影響物資供應(yīng)的時效性。后期將組織科室人員進行相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)，全面了解采購頻次高的物資設(shè)備性能；持續(xù)加大與需求單位及相關(guān)處室/部門的溝通力度，充分了解需求物資的各項要求。

三、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)中ERP取數(shù)邏輯與BW系統(tǒng)存在一定差異，導(dǎo)致我科室統(tǒng)計的各項數(shù)據(jù)指標(biāo)與BW系統(tǒng)數(shù)據(jù)不吻合。后期將繼續(xù)分析兩個系統(tǒng)取數(shù)邏輯的差異點，積極與總部BW系統(tǒng)管理部門溝通改進。

第三部分下半年重點工作安排

一、明確溝通渠道，加強配合

配合物資管理科完善中心各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的溝通渠道和溝通方式，在相關(guān)制度流程的指導(dǎo)下，加強各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的溝通和配合，減少不必要的協(xié)調(diào)，使各項業(yè)務(wù)流程運行更加平穩(wěn)、順暢。

二、加強需求計劃管理

加強需求計劃的審核、下達及實施業(yè)務(wù)管理，嚴(yán)格控制需求計劃各業(yè)務(wù)節(jié)點的時效，加快需求計劃執(zhí)行進度；實際操作中應(yīng)為后續(xù)的各項采購業(yè)務(wù)打好基礎(chǔ)，便于整個采購流程的快速、順利運行。

三、持續(xù)推進業(yè)績引導(dǎo)訂貨機制

綜合供應(yīng)商整體實力評價、訂單考評結(jié)果，嚴(yán)格控制采購渠道選擇，并將考評結(jié)果應(yīng)用到招標(biāo)過程中；配合市場管理科共同推進供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰工作，繼續(xù)加大戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商培養(yǎng)力度；針對目前部分產(chǎn)品可選供應(yīng)商少的局面，積極引進部分網(wǎng)內(nèi)供應(yīng)商與分公司建立服務(wù)關(guān)系。

四、積極協(xié)調(diào)處理積壓物資，調(diào)整儲備結(jié)構(gòu)

繼續(xù)按照分公司壓庫降存會議精神，與供應(yīng)部配合，積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理積壓物資，積極開展對外調(diào)劑和改代利用等工作，使儲備結(jié)構(gòu)得到進一步優(yōu)化；配合物資管理科共同制定儲備定額體系，以最低儲備和最高儲備控制庫存規(guī)模；充分利用社會化庫存和供應(yīng)商庫存，減少自有儲備。

五、深化系統(tǒng)應(yīng)用

深化生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺應(yīng)用。業(yè)務(wù)操作全面實現(xiàn)系統(tǒng)操作，實際操作中發(fā)現(xiàn)問題及時上報物資管理科解決，以便改進；持續(xù)加強網(wǎng)上競價、招標(biāo)采購業(yè)務(wù)，減少采購工作量，提高網(wǎng)上采購率；加強MRP功能應(yīng)用，積極配合總部ERP需求計劃管理平臺上線工作，利用ERP標(biāo)準(zhǔn)功能規(guī)范需求計劃提拔流程，并努力實現(xiàn)計劃執(zhí)行情況系統(tǒng)跟蹤查詢。

六、加大工作人員的培養(yǎng)力度

針對目前科室人員不足的情況，制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃，實施有效的培養(yǎng)措施，使每位工作人員熟悉各崗職責(zé)，熟練操作各崗業(yè)務(wù)，全面為生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程平穩(wěn)運行服務(wù)。

七、持續(xù)加強黨風(fēng)廉政教育

持續(xù)強化科室內(nèi)部人員的黨風(fēng)廉政教育，不定期組織各種黨風(fēng)廉政教育活動，使科室員工時刻保持清醒的頭腦，警鐘長鳴。

篇6

物資采購供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在公司生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的地位。供應(yīng)處自1988年成立以來，作為公司的物資采購供應(yīng)部門，主要承擔(dān)油田物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作。各二級單位設(shè)有供應(yīng)部門，為本單位生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，主要業(yè)務(wù)歸屬供應(yīng)處集中管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備初具規(guī)模，形成了本油區(qū)內(nèi)物資供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系。供應(yīng)處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用，各二級單位供應(yīng)部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢，積極配合，有效的降低了采購成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時、保質(zhì)、保量的為油田兩公司提供生產(chǎn)建設(shè)用料，保證了油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。

近年來，油田公司“1811”和“兩個加快”發(fā)展目標(biāo)的實施，公司“2850”奮斗目標(biāo)的確立，標(biāo)志著油田兩公司進入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年，油田開發(fā)決戰(zhàn)之年，時間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應(yīng)處和各二級單位供應(yīng)部門為保證油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，克服原材料漲價等不利因素，積極拓寬采購渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設(shè)帶來的不利局面，為油田兩公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。

一、公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，公司的物資供應(yīng)管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問題：

1)采購計劃、外協(xié)計劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準(zhǔn)，采購量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產(chǎn)。

2)對物資市場的動態(tài)掌握不及時，采購前準(zhǔn)備工作不充分。

3)對重要物資的合理儲備數(shù)量、儲備天數(shù)缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，容易造成生產(chǎn)缺料或物料過剩。

4)部分二級單位的自采資金未能按規(guī)定正確使用。

5）對供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供貨周期等控制不嚴(yán)，容易影響生產(chǎn)的正常運行。

6)各單位的數(shù)據(jù)和信息資料不能共享，數(shù)出多家，互相脫節(jié)，重復(fù)記錄，給經(jīng)營決策帶來困難。

從以上存在的這些問題中不難看出物資供應(yīng)管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟效益不好、生產(chǎn)混亂的重要原因。因此，搞好物資供應(yīng)管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且為生產(chǎn)合理有序地運行提供了物質(zhì)保證。

二、成立物資供應(yīng)管理辦公室的目的

為了進一步加強物資管理，規(guī)范物資采購行為，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高公司的整體經(jīng)濟效益，按照供管分離、專業(yè)做精的原則，公司對物資供應(yīng)系統(tǒng)進行了調(diào)整，目的是適應(yīng)油區(qū)快速發(fā)展的需要。

調(diào)整后的物資供應(yīng)系統(tǒng)由物資供應(yīng)管理辦公室、供應(yīng)處和各二級單位的供應(yīng)部門三部分組成。物資供應(yīng)管理辦公室負責(zé)物資采購供應(yīng)的管理工作，負責(zé)制（修）訂公司有關(guān)物資采購供應(yīng)的管理辦法及制度，對物資供應(yīng)過程進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)，具體負責(zé)自采資金的管理，倉儲管理，招投標(biāo)管理及市場準(zhǔn)入管理。供應(yīng)處負責(zé)各類物資的采購供應(yīng)工作，代表公司簽訂物資采購合同并組織實施。各二級單位的供應(yīng)部門，作為物資供應(yīng)系統(tǒng)的基層組織，為本單位的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，負責(zé)匯總本單位生產(chǎn)運行所需物資信息，及時上報供應(yīng)處進行采購并協(xié)助供應(yīng)處將所需物資送抵指定地點。

這個系統(tǒng)運行基本流暢，保證物資及時、保質(zhì)、保量的到達各單位，為油田兩公司的生產(chǎn)建設(shè)正常運行提供了有力保障。

三、今后物資供應(yīng)管理工作重點

物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障，沒有通暢的物資供應(yīng)服務(wù)，就會制約企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。面對扁平化管理的新形勢，物資供應(yīng)系統(tǒng)要將確保供應(yīng)放在首位，突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能，努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸，加強需求計劃管理，積極主動與生產(chǎn)經(jīng)營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應(yīng)的時間，全力以赴，保證生產(chǎn)。

1.加強代儲代銷物資管理，做好日常生產(chǎn)、維修物資的供應(yīng)工作。

本著一切服務(wù)于生產(chǎn)的宗旨，積極主動與各二級單位保持密切聯(lián)系，深入現(xiàn)場了解和掌握生產(chǎn)運行狀況，及時平衡計劃，組織貨源，確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，我們根據(jù)物資需求特點，加強對相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購，縮短物資占庫時間，同時利用商情分析制度，捕捉市場最佳價格供應(yīng)點，及時與供應(yīng)商簽訂供貨合同，使采購價格更加合理。

2.加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制，督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強物資計劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序，接到物資需求計劃后，主動對接，落實資金、落實項目、落實時間、落實貨源，逐步規(guī)范工程項目、委托采購等方面的物資需求計劃。

3.加強商情分析制度，把握市場脈搏。

從外部市場把握和內(nèi)部管理監(jiān)測兩個角度進行深化，提高分析深度，擴大參與廣度；加強通用物資的市場分析，把握價格趨勢；下大力氣加強對專用物資價格和成本分析，建立自己的價格信息庫。細化管理、優(yōu)化運作，為形成學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)專家型采購隊伍奠定基礎(chǔ)。

4.加強采購管理，堅持比質(zhì)比價和招投標(biāo)采購。

采購過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購程序，堅持比質(zhì)比價的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購必須采取招投標(biāo)的方式；對獨家生產(chǎn)、經(jīng)營物資，由使用單位提出書面報告，報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能實施采購；物資供應(yīng)部門要做好獨家采購物資的成本構(gòu)成分析，嚴(yán)格控制物資采購成本。

5.加強供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理，著力培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。

強化對供應(yīng)商的動態(tài)考核，吸收有實力、重信譽的供應(yīng)商加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或業(yè)績不佳的供應(yīng)商，保證供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)有進有出競爭態(tài)勢的形成，從而進一步規(guī)范物資供應(yīng)渠道，推動采購管理向資源管理邁進。

6．加強自采資金管理。

自采物資主要指生產(chǎn)部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規(guī)定的程序，到公司審計部門審計后，經(jīng)物資供應(yīng)管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價格原則上不能高于代儲代銷物資價格目錄中同類物資的價格。

7．加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例。

積極開展代儲代銷工作，與供貨商簽訂代儲代銷協(xié)議，實行用后結(jié)算，減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養(yǎng)，加大檢查力度，實現(xiàn)倉庫達標(biāo)。

8．加強物資采購過程中的協(xié)調(diào)與配合，強化大局意識。

各二級單位與供應(yīng)處在物資采購過程中要注重協(xié)調(diào)與配合,加強信息的溝通與交流，克服各自為政，發(fā)揮團隊精神，提高工作效率。定期將當(dāng)月的物資采購計劃完成情況，及下月采購計劃等相關(guān)資料報物資供應(yīng)管理辦公室備案。

9．加強投資項目物資管理工作，形成專業(yè)化投資項目物資供應(yīng)管理模式。

以前，公司實行的是以物資類別為基礎(chǔ)的專業(yè)化物資供應(yīng)管理模式，這種管理模式的特點是要求專和深。如何較好地實現(xiàn)具有綜合性特點的項目管理要求，形成以物供辦主管項目物資供應(yīng)管理工作、供應(yīng)處負責(zé)項目物資供應(yīng)工作并設(shè)立兼職專業(yè)負責(zé)人的投資項目物資供應(yīng)管理結(jié)構(gòu)。要求物資項目管理人員介入項目供應(yīng)的兩端，即物資采購前的建檔、計劃、分交等前期工作和項目清理、總結(jié)的后期工作以及項目進度的督促工作，從而建立了專業(yè)化管理基礎(chǔ)上的物資項目管理新模式。

10．加強“三基”工作，為提高職工隊伍素質(zhì)狠下工夫。

把工作重點放在基層一線，落實崗位責(zé)任制，嚴(yán)格規(guī)章制度的執(zhí)行，強化崗位技術(shù)練兵，提高職工隊伍素質(zhì)。舉辦現(xiàn)代物流管理遠程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班和專業(yè)知識講座，大力培養(yǎng)知識型、專家型和技能型人才。

四、對公司物資供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點建議：

當(dāng)前物資供應(yīng)系統(tǒng)存在人員少，工作量大，生產(chǎn)任務(wù)急等困難。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強廉政建設(shè)，確保新形式下油田生產(chǎn)對物資供應(yīng)的更高要求，供應(yīng)處在這些方面進行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，建立物資進銷存管理系統(tǒng)。基本實現(xiàn)了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上處理、信息反饋和統(tǒng)計分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。

但是為了適應(yīng)油田兩公司大發(fā)展的新形勢，物資采購供應(yīng)工作應(yīng)該有更高的要求。在公司物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)大力推行電子商務(wù)，可以有效改善傳統(tǒng)物資采購管理工作中存在的一些不足。

（1）可以擴大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本。可以突破傳統(tǒng)物資采購模式的各種局限，擴大采購比價范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購費用，降低物資采購成本，同時還可以大大提高物資采購工作效率。

（2）實現(xiàn)物資采購過程公開化。有利于進一步公開物資采購過程，實現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時監(jiān)控，使采購工作更透明更規(guī)范。

（3）物資采購業(yè)務(wù)操作程序化。采購業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。

（4）促使物資采購管理定量化、科學(xué)化。借助電子商務(wù)網(wǎng)站可以實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞，為各級物資采購決策者提供更多、更準(zhǔn)確、更及時的量化決策信息，使我們的物資采購決策更科學(xué)、依據(jù)更充分。大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題。可以實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)廠商之間供需信息的及時溝通與共享，可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性，為供應(yīng)商營造更公平、公正的競爭氛圍。

應(yīng)用電子商務(wù)，可以使物資采購工作公開化、透明化；可以大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平；可以充分利用供應(yīng)商儲備，在公司范圍內(nèi)進行物資儲備的實時調(diào)度調(diào)劑，最大限度地降低物資供應(yīng)儲備資金占用；可以通過物資資源信息的掌握與調(diào)控，用很少的物資供應(yīng)人員，確保油田生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)。

篇7

第一，強化制度建設(shè)。緊密結(jié)合公司的實際情況和不斷出現(xiàn)的新問題、新情況，及時制定出臺行之有效的規(guī)章制度，使各項工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道。先后制定和下發(fā)了《魯明公司物資管理辦法》《物資質(zhì)量管理辦法》《自購物資管理辦法》《廢舊物資管理辦法》等制度，并對廢舊物資管理相關(guān)九項管理細則進行了制訂和完善，對物資質(zhì)量監(jiān)督管理、自購物資管理、廢舊物資管理等工作從目標(biāo)原則、業(yè)務(wù)流程、職責(zé)界定等方面進行了明確規(guī)定，為規(guī)范管理打下堅實基礎(chǔ)。

第二，加強計劃管理。建立完善的考核機制，在計劃管理等方面制定了詳盡而科學(xué)的考核指標(biāo)，為物資精細化管理打下堅實基礎(chǔ)；建立成本預(yù)算、投資預(yù)算控制需求計劃的管理機制，借助信息化平臺，對各單位計劃的提報、審核、發(fā)放進行監(jiān)督控制；加強與設(shè)計方案的對接，提前介入生產(chǎn)施工設(shè)計方案，對用料需求信息進行分析匯總，提前編制需求計劃；2012年，物資計劃準(zhǔn)確率較去年提高了3．2％，計劃及時率提高了2．7％，大大提高了物資供應(yīng)管理工作效率。

第三，深化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造，強化自購物資管理力度。在對油田物資供應(yīng)處和其他二級單位下放物料管理進行了深入的調(diào)研的基礎(chǔ)上，下發(fā)《自購物資管理規(guī)定》，對管理原則、供應(yīng)商選擇、價格確定等方面做出嚴(yán)格規(guī)定，規(guī)范了自購物資供應(yīng)主體和采購渠道，引導(dǎo)公司自購物資管理走上規(guī)范化軌道；科學(xué)合理確定自購物資供應(yīng)主體，優(yōu)化自購供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，在規(guī)范了采購渠道的同時，最大化的發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，大大降低自購物資采購成本，保障了自購物資供應(yīng)質(zhì)量；規(guī)范自購物資采購流程，確定自購物資采購價格為定額價基礎(chǔ)上下浮5％，確保自購物資采購渠道規(guī)范、定價科學(xué)合理；嚴(yán)格控制自購物資的范圍，對自購物資的價格、合同、出入庫手續(xù)等環(huán)節(jié)定期進行檢查。新的管理模式下每年將節(jié)約自購物資采購成本40萬元左右。

第四，強化物資儲備管理。推進庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升庫存精細化管理硬件水平。通過到各子公司進行調(diào)研摸查，將濱東營13項目組、史119項目組、濱海公司老292庫房建設(shè)作為工作重點，指導(dǎo)兩家子公司進行庫房、料場規(guī)范化建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計及配套，為提高服務(wù)保障能力打下了良好基礎(chǔ)；制定了完整的庫存管理考核細則，完善物資儲備指標(biāo)體系，加大監(jiān)督控制力度要求各公司根據(jù)當(dāng)月出入庫情況做好收支及結(jié)存明細表，按物資大類分類登記電子版臺賬，做到賬目有記錄，實物有監(jiān)管，管理有落實。

第五，加強供應(yīng)商管理力度。清理和規(guī)范物資資源市場，取消了17家長期無動態(tài)供應(yīng)商入網(wǎng)資格，新增19家有入網(wǎng)資質(zhì)供應(yīng)商，目前供應(yīng)商有102家，全部為有資質(zhì)的供應(yīng)商，有資質(zhì)供應(yīng)商占供應(yīng)商總數(shù)的100％，為物資產(chǎn)品的優(yōu)選提供了更加規(guī)范的平臺。

第六，規(guī)范采購模式。完善招標(biāo)制度體系，固化各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)操作程序；加強物資招標(biāo)及綜合評議力度，規(guī)范采購流程，降低采購成本；綜合應(yīng)用單項招標(biāo)、聯(lián)合談判采購等多種方式，提高了物資采購工作質(zhì)量。以2012年為例，全年共舉行春夏季勞保用品、富林三相分離器、營13－49污水改造工程等招標(biāo)及綜合評議37次，招標(biāo)金額2350多萬元，綜合降價527萬元，僅濟北聯(lián)合站污水改造系統(tǒng)懸浮污泥罐一項，經(jīng)過五次價格談判和綜合評議，廠家由最初的376萬元降至200萬元，整體降價176萬元，單次降價比率達到47％，全年通過招標(biāo)及綜合評議實現(xiàn)資金節(jié)約率23％。

2．規(guī)范化的實物管理。2013年的重點工作。在公司“零庫存”管理模式下，物資從驗收入庫到出庫，僅僅是一個表面的手續(xù)，在三級單位賬面庫存為零的情況下，各公司四級單位的實物庫存仍舊是存在的，如何管理和使用好這些“帳外”實物物資，是我們工作的重點。通過對物資供應(yīng)處和東辛采油廠的調(diào)研，我們制定了魯明公司實物庫存管理操作實務(wù)，新建和完善了十七種報表、現(xiàn)場管理資料，對三四級物資管理人員進行了全面業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，目前新的報表和實物明細賬等資料已正式使用，為物資管理提供了規(guī)范平臺。

3．信息化的管理平臺。為加強物資管理業(yè)務(wù)規(guī)范程度，提高工作運行效率，我們在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上積極推進物資管理信息化建設(shè)。物資管理系統(tǒng)軟件經(jīng)過為期半年的流程討論、程序開發(fā)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和上線基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，于2012年4月份上線試運行，5月份10家子公司全面上線使用，系統(tǒng)內(nèi)完成了計劃錄入、提報、審批，物資驗收與出入庫、供應(yīng)商日常考核、物資結(jié)算單的制作、確認和審批等全部業(yè)務(wù)的線上操作流程，數(shù)據(jù)統(tǒng)計初步實現(xiàn)了物資收發(fā)、計劃、庫存等資料數(shù)據(jù)的在線匯總和查詢，實現(xiàn)了物料編碼的統(tǒng)一和集中管理，計劃和報表的統(tǒng)一上報，簡化了計劃審批及業(yè)務(wù)傳遞流程，提高了物資結(jié)算運行效率，也為各子公司物資及倉儲管理提供了有力的抓手和平臺。各子公司物資管理人員在系統(tǒng)的開發(fā)和運行階段中給予了積極配合和大力支持，期間所提出的建設(shè)性意見和建議，也使得該軟件得以不斷修改和完善。目前該系統(tǒng)已收錄7．1萬條物資編碼，處理422條物資需求計劃，完成359筆結(jié)算業(yè)務(wù)，為規(guī)范業(yè)務(wù)流程、打造高效物資管理團隊提供了有力支撐。

4．全方位的質(zhì)量監(jiān)督。魯明公司物資質(zhì)量控制分為委托檢驗和監(jiān)督檢驗兩種，委托檢驗是由各子公司對采購供應(yīng)的物資實行入庫檢驗，主要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)條件要求，對入庫物資進行抽檢，檢驗合格方可入庫發(fā)放。監(jiān)督檢驗是根據(jù)油田技術(shù)監(jiān)督部門要求對現(xiàn)場使用和庫存物資進行監(jiān)督抽檢。物資裝備部主要負責(zé)公司物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系建設(shè)以及物資的質(zhì)量檢驗批次制定。主要是通過物資抽檢、在用物資，對魯明公司物資狀況進行質(zhì)量評價，對生產(chǎn)商、供應(yīng)商、采購部門以及使用單位物資質(zhì)量控制情況進行監(jiān)督。現(xiàn)檢驗種類涵蓋與生產(chǎn)相關(guān)的主要物資47個種類，并將檢測范圍擴大到自購物資，特別是對一些涉及安全的重點物資，切實嚴(yán)把物資進貨質(zhì)量關(guān)，牢固樹立質(zhì)量安全防線。同前兩年相比，2012年抽檢批次實現(xiàn)跨越式增長，委托檢驗合格率分別較前年和去年提高33％和2．2％，監(jiān)督檢驗合格率穩(wěn)定在100％。同時，強化質(zhì)量檢驗和控制措施，通過物資管理信息平臺對物資到貨情況進行全方位掌控，對到貨物資進行質(zhì)量監(jiān)控；規(guī)范抽送樣操作程序，保證數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確完整；完善檢驗各環(huán)節(jié)的控制措施，有效提高到貨物資合格率；規(guī)范帶壓作業(yè)物資檢驗流程，強化檢驗力度，確保做到高壓產(chǎn)品逐一必檢。2012年共送檢440批次，其中監(jiān)督檢驗94批次，合格為94批次，合格率100％；委托檢驗346批次，合格314批次，合格率為90．7％。全年共收繳質(zhì)量罰金28．53萬元，避免經(jīng)濟損失數(shù)百萬元。完善的監(jiān)督檢驗管理制度，嚴(yán)格的監(jiān)督管理體系、規(guī)范的監(jiān)督檢驗流程，使得近幾年物資到貨質(zhì)量合格率穩(wěn)步攀升，因物資質(zhì)量問題導(dǎo)致的維修率、維護作業(yè)頻次明顯降低。濟北公司對質(zhì)量監(jiān)督工作高度重視，不僅全面完成全年質(zhì)檢任務(wù)，而且主動收集質(zhì)量信息，建立物資質(zhì)量管理臺帳，及時反饋和處理質(zhì)量問題，收到良好效果。

5．完善的廢舊物資管理。一是完善管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行梳理的基礎(chǔ)上，起草下發(fā)了《廢舊物資管理辦法》《關(guān)于加強管桿修復(fù)過程管理的通知》《關(guān)于加強修復(fù)壓裂油管管理的通知》等制度和要求，對管桿修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)、修復(fù)計劃管理、現(xiàn)場管理、庫存管理、驗收標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量監(jiān)督等做出嚴(yán)格規(guī)定，為提高廢舊物資管理工作水平打好基礎(chǔ)。二是盤清家底，實現(xiàn)管桿動態(tài)管理和統(tǒng)計。建立季度管桿清點盤庫制度，每季度末各公司與油管廠進行收發(fā)存核對和現(xiàn)場實物清點，做到庫存數(shù)據(jù)與實物數(shù)量完全一致；實現(xiàn)了管桿的動態(tài)管理和統(tǒng)計，建立管桿統(tǒng)計報表，將庫存數(shù)量、新增管桿數(shù)量、井下在用量等數(shù)據(jù)納入統(tǒng)計范圍，對全公司在用管桿數(shù)量進行匯總和分析，做到多口徑全方位統(tǒng)計數(shù)據(jù)覆蓋，同時對管桿分“三種狀態(tài)”（可修復(fù)、待修復(fù)、待報廢）進行管理，確保管桿修復(fù)管理工作積極有序進行；建立油管修復(fù)生產(chǎn)周報及月報制度，做到修復(fù)計劃、工序清單、生產(chǎn)報表、結(jié)算單據(jù)一一對應(yīng)，提高修復(fù)管理精細化程度，促進了廢舊管、桿的規(guī)范管理工作。同時，不斷強化質(zhì)量管理，提高修復(fù)質(zhì)量。組織各子公司對管桿修復(fù)工序進行了參觀和學(xué)習(xí)，加強修復(fù)管桿質(zhì)量監(jiān)督工作，確保修復(fù)管桿質(zhì)量的穩(wěn)定性和持續(xù)性；油管廠今年在管桿修復(fù)質(zhì)量和管理上也有了大幅提高，尤其是針對個別子公司管桿結(jié)蠟結(jié)垢等特點，對修復(fù)過程中出現(xiàn)的難以解決的問題專門組織人員和技術(shù)力量進行攻關(guān)，自行研發(fā)制作了專用除垢除銹生產(chǎn)線，取得了良好的效果。2012年，我公司被油田評為廢舊物資管理工作先進單位。

二、物資管理進一步提效工作思路

總體思路是：以“信息化管理提升年”為載體，繼續(xù)堅持“安全、及時、經(jīng)濟”的供應(yīng)原則，以規(guī)范管理、提高效益為目標(biāo)，以提高工作質(zhì)量、推進標(biāo)準(zhǔn)化采購、加強供應(yīng)商管理、倉儲管理、物資監(jiān)督管理等工作為重點，緊緊圍繞公司的中心工作，為生產(chǎn)經(jīng)營各項任務(wù)的順利完成提供強有力的保障。具體做好以下工作：

1．完善物資信息系統(tǒng)，提升物資信息化管理程度。隨著管理程度的加強和精細化管理水平的提高，為物資管理信息化提出了更高的要求，今年我們將結(jié)合工作實際對該系統(tǒng)軟件進行完善和升級，將新增全面預(yù)算管理、管桿修復(fù)管理、材料費用統(tǒng)計等功能，并對已開發(fā)功能進行修改和完善。力爭全面實現(xiàn)“信息化物資管理”，將信息化作為增進管理、提高管理水平的有力抓手，逐步提升管理水平。

2．加強物資質(zhì)量全過程管理，提高質(zhì)量風(fēng)險控制能力。拓展物資質(zhì)量控制范圍，細化物資采購供應(yīng)全過程各節(jié)點的監(jiān)管責(zé)任、控制措施和考核標(biāo)準(zhǔn)。探討物資使用前檢驗，逐步改善檢驗結(jié)果滯后的現(xiàn)狀，嘗試生產(chǎn)廠家指定批次檢驗、生產(chǎn)過程監(jiān)造等質(zhì)量控制方式。規(guī)范檢驗工作程序，細化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研究，各子公司要嚴(yán)格現(xiàn)場驗收和消耗過程監(jiān)督，建立完善質(zhì)量零報告和追蹤反饋制度，健全生產(chǎn)過程的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，確保物資質(zhì)量全程受控。

3．進一步規(guī)范招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程，提高招標(biāo)和框架協(xié)議采購工作質(zhì)量。加強招標(biāo)采購的規(guī)范管理，制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模板，明確招標(biāo)流程的節(jié)點和時限。通過增設(shè)投標(biāo)保證金等方式，對違規(guī)投標(biāo)行為進行控制，進一步規(guī)范投標(biāo)商行為。推行框架協(xié)議采購，把工作重心由保供轉(zhuǎn)移到提高工作質(zhì)量和采購效率上來。突出采購源頭的質(zhì)量風(fēng)險控制，根據(jù)物資品種，以供應(yīng)商質(zhì)量保證能力、現(xiàn)場考察、質(zhì)量檢驗以及專項質(zhì)量評價等為依據(jù)，通過綜合打分排序，確定招標(biāo)評標(biāo)的分值權(quán)重，逐步完善質(zhì)量優(yōu)先的物資采購機制。

篇8

Abstract: The contract signed for the future system is to carry out the system of paid work to pave the way, and how to carry a good supervisor requires a new task for the city power supply bureau, practical problems through practice from the four aspects of the job facing and solving measures were proposed, to improve the signwork efficiency and quality.

Keywords: contract； signed; system analysis; strategy

中圖分類號：E837 文獻標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

2012年是廣東電網(wǎng)公司合同統(tǒng)簽工作開啟之年，在歷經(jīng)多批次專招及框招物資統(tǒng)簽工作洗禮的基礎(chǔ)上，佛山供電局逐步摸索出一條符合自己實際情況的工作思路，較圓滿的完成當(dāng)年度統(tǒng)簽任務(wù)。但隨著統(tǒng)簽工作的逐步深入，有些深層次的問題也逐步浮出水面，成為制約統(tǒng)簽效率的瓶頸因素。進一步優(yōu)化工作流程，理順各參與部門的協(xié)同合作關(guān)系，提升統(tǒng)簽效率將是2013年的工作重點。

2012年合同統(tǒng)簽工作主要存在以下問題：

第一、技術(shù)標(biāo)書版本較低，適用性還有待加強。2012年南方電網(wǎng)網(wǎng)公司首次在全網(wǎng)啟用統(tǒng)一版本的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書，廣東電網(wǎng)公司在此基礎(chǔ)上對部分重要參數(shù)進行了統(tǒng)一，佛山供電局2012年全年按照網(wǎng)、省公司審定的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書組織開展南網(wǎng)一級專招物資申報工作。但在實際使用過程中，2012版標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書存在的缺陷也逐步暴露出來，生技部、基建部和設(shè)計單位就該版次的技術(shù)標(biāo)書多次提出修改意見，甚至是出專題報告向網(wǎng)、省公司請示修改部分技術(shù)參數(shù)和條款。由于2012版標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書自身適用性問題，使得我們不得不將大量精力耗費在向上級請示修改技術(shù)標(biāo)書的流程上，如在申報期發(fā)現(xiàn)此類問題，處理起來更為棘手。另外，由于2012版標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書對零配件的品質(zhì)要求比較寬松，加之受到招投標(biāo)法中不得排斥潛在供應(yīng)商等條文的約束，使得供應(yīng)商在零配件的選擇余地非常大，在簽訂技術(shù)條件書的整個談判過程中占據(jù)主動權(quán)。由于供應(yīng)商逐利的天性與我局對設(shè)備高品質(zhì)的要求是一對天然的矛盾，使得我方不得不在零配件來源這個問題上與供應(yīng)商進行激烈的博弈。

第二、管理結(jié)構(gòu)較為松散，工作流程有待優(yōu)化。2012年統(tǒng)簽工作管理相對來說比較粗放，業(yè)務(wù)流向還不十分清晰，設(shè)計單位在統(tǒng)簽工作中確實發(fā)揮了相當(dāng)大的作用，但由于其在參與過程中缺乏約束，也不可避免的將一些消極因素帶入簽約工作當(dāng)中。起草技術(shù)協(xié)議的工作基本壓在了供應(yīng)商的身上，使得整個統(tǒng)簽業(yè)務(wù)呈現(xiàn)倒三角狀態(tài)。加之統(tǒng)簽工作時限性強、工作量大，供應(yīng)商基本上是疲于奔命，往往是在統(tǒng)簽當(dāng)天才邊起草技術(shù)協(xié)議和填寫相關(guān)參數(shù)，邊找設(shè)計單位確認，將大量寶貴的統(tǒng)簽時間耗費在起草、修改、確認技術(shù)協(xié)議等前期基礎(chǔ)工作上。各技術(shù)部門專業(yè)負責(zé)人在統(tǒng)簽當(dāng)日只能坐等技術(shù)協(xié)議，嚴(yán)重浪費了佛山供電局技術(shù)專家資源。

第三、業(yè)務(wù)資料傳遞不暢，框招需求填報隨意。2012年物流服務(wù)中心通過郵件向各需求部門下發(fā)了《關(guān)于明確2012年物資需求管理工作要求的通知》等多份業(yè)務(wù)要求，其中包含了辦理各類業(yè)務(wù)的指引和參考資料。但在框招物資集中申報審查過程中，多家設(shè)計單位錄入人員反映沒有收到相關(guān)資料，加之又有部分設(shè)計單位的主設(shè)不按時參加集中申報審查，未能給予錄入人員必要的技術(shù)指導(dǎo)，致使部分實操人員憑主觀判斷照貓畫虎，以個人理解按近似原則選取接近需求的代碼或配置進行填報。另外，部分設(shè)計單位設(shè)計深度不夠，在圖紙還未確定的情況下又礙于整體設(shè)計進度要求，就匆忙上報需求,這樣勢必要在采購批復(fù)后通過核價、批復(fù)變更等方式去修正前期的錯誤，不但使佛山供電局需求準(zhǔn)確率非常被動地處于被考核位置，而且產(chǎn)生連瑣反應(yīng)，遲滯供貨確認表簽訂速度，進而影響統(tǒng)簽進度。

第四、供方人力投放不足，對跑簽有抵觸情緒。2012年廣東電網(wǎng)公司在南網(wǎng)第三、四批專招物資統(tǒng)簽工作中分別嘗試用集簽和跑簽兩種不同的工作思路探索符合廣東省實際的統(tǒng)簽工作方式方法。但就供應(yīng)商的反應(yīng)而言，很多中標(biāo)單位都沒有深入了解統(tǒng)簽工作的實質(zhì)。無論是集簽還是跑簽，絕大多數(shù)供應(yīng)商都存在人力資源投入不足的情況，只有個把人跟進全省19個地市局的技術(shù)協(xié)議簽訂工作，疲于應(yīng)付，根本無從談起在統(tǒng)簽前做好前期技術(shù)溝通、資料準(zhǔn)備等基礎(chǔ)工作。尤其是在跑簽的時候，標(biāo)的物價值低、簽約面廣的供應(yīng)商有明顯的抵觸情緒。另外，有相當(dāng)一部分供應(yīng)商對統(tǒng)簽工作的重要性認識不足，時間觀念性不強，總是姍姍來遲；更有甚者，極個別供應(yīng)商抱著不積極參與、不主動溝通的態(tài)度對待統(tǒng)簽工作，極大的浪費了物流服務(wù)中心提供的組織資源、人力資源和場地資源，同時也拖延了技術(shù)協(xié)議簽訂進度。

針對上述四點主要瓶頸因素，擬按照以下思路開展2013年統(tǒng)簽工作

第一、技術(shù)審查關(guān)口前移，優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書。按照網(wǎng)公司2013年度物資采購目錄劃分，本年度只有變電一次設(shè)備類物資納入專項招標(biāo)計劃，同時省公司也于近期通過物資系統(tǒng)整理出了2013版變電一次設(shè)備技術(shù)標(biāo)書。鑒于網(wǎng)公司年度專項招標(biāo)計劃從3月份開始啟動，同時兼顧標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書優(yōu)化工作進度既能滿足實際申報工作開展的要求，又能將佛山供電局技術(shù)細化條款落到實處，擬通過兩條腿分開走的方式開展標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書優(yōu)化工作。按照2012年度需求預(yù)測結(jié)果分析，3月份可能有1個220kV變電站擴建項目和3個110kV變電站擴建項目申報一級專項物資需求，可先行組織基建部和設(shè)計單位在物資系統(tǒng)填報，通過一級物資技術(shù)標(biāo)書填報規(guī)范性審查后，收集匯總交生技部集中審核，重點是規(guī)范統(tǒng)一參數(shù)，細化條款及配件來源部分則暫放在簽訂2013年第一批技術(shù)協(xié)議時處理。按照相關(guān)規(guī)定，修改網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書需通過網(wǎng)、省公司兩級審核批準(zhǔn)，考慮到涉及的設(shè)備種類多，流程跨度大，預(yù)計優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書的申請批復(fù)時間較長。擬商請生技部設(shè)備分部梳理2013版變電一次設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書，匯總修改意見向上級申請修改標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書，爭取盡量在4月中旬完成這項工作，如能按期完成，5月專招批次起統(tǒng)一使用優(yōu)化后的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書，如有滯后則按3月批次審核方法開展后續(xù)批次一級專招物資需求審查工作。另就標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書對零配件的品質(zhì)技術(shù)要求比較寬松，對供應(yīng)商缺乏約束力這一情況積極與上級溝通，爭取佛山供電局專家日后也能參與標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)書的修編工作。

第二、全程跟蹤專招動向，加強外協(xié)單位管理。基于統(tǒng)簽時限性強，工作周期短的現(xiàn)狀，應(yīng)將工作切入點提前至中標(biāo)候選人完成公示階段，如在此階段開展工作可比批復(fù)正式下達后最少多爭取3天的工作時間，這樣使得技術(shù)部門、需求部門、設(shè)計單位有比較寬裕的時間做好技術(shù)協(xié)議談判前的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。同時匯總需求、技術(shù)、設(shè)計和供應(yīng)商等多方參與人員信息，及時《技術(shù)協(xié)議目錄及工作聯(lián)系清單》，做到供需雙方信息對稱，不留管理死角。通過上述措施，2012年南網(wǎng)第四批專招物資統(tǒng)簽當(dāng)日，佛山供電局就完成了90%左右的工作。設(shè)計單位是統(tǒng)簽工作中不可忽視的一支力量，需基建部進一步加強監(jiān)督和管理，充分激發(fā)其正能量，打破設(shè)計單位與供應(yīng)商之間因自然業(yè)務(wù)流程而衍生的不對等對話關(guān)系，平衡好工作任務(wù)分配，并適當(dāng)考慮可否將統(tǒng)簽工作也納入對設(shè)計單位的考核范圍。

篇9

一、化工企業(yè)合格供方的評價

化工企業(yè)生產(chǎn)屬于流程性作業(yè)，其高溫高壓連續(xù)生產(chǎn)的特點，對采購工作提出了較高要求，采購部門不僅要組織提供一般通用物資或服務(wù)，而且還要負責(zé)購進專用化工原材料，其中涉及到相當(dāng)數(shù)量的危險化學(xué)品和受管制產(chǎn)品（如易制毒原材料），對供方資質(zhì)、評定管理、物流手段、貯運條件、裝卸和使用要求非常嚴(yán)格，因此，只有選擇適當(dāng)?shù)墓┓剑谶m當(dāng)?shù)臅r間，以適當(dāng)?shù)膬r格和質(zhì)量從事化工采購活動，通過加強采購過程控制管理，才能確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，以滿足化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。

化工企業(yè)必須建立健全組織機構(gòu)，建設(shè)一支經(jīng)驗豐富、專業(yè)性強的采購隊伍，明確工作職責(zé)，制定供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)范，健全供應(yīng)商評定選擇機制，加強日常采購管理。按照采購對象對最終產(chǎn)品實現(xiàn)的影響程度，對化工企業(yè)采購進行適當(dāng)分類，將權(quán)重較大（按數(shù)量或價值）和影響程度高（按危險性或控制等級）的采購活動，作為重點進行控制管理。

采購部門通過以往積累的資料和公共信息平臺，了解主要供應(yīng)廠商的資質(zhì)情況，發(fā)放《供貨廠商調(diào)查表》，采集供方資料信息，包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營和運輸許可證、機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可通過官方信息渠道，必要時深入供方現(xiàn)場查驗資料的真實性和有效性。

采購部門指定專人負責(zé)登記供方信息，按照一商（廠）一檔的形式，客觀公正地建立供方信息庫，作為評審依據(jù)。

二、化工企業(yè)合格供方的選擇

由企業(yè)主管采購工作的領(lǐng)導(dǎo)牽頭，采購、技術(shù)、質(zhì)量監(jiān)督等部門派人參加，組成供方評審組，評審組成員根據(jù)專業(yè)特點進行分工，對供方能力、質(zhì)量保證體系、價格、物流、售后服務(wù)及技術(shù)支持能力進行綜合評價，填寫《供方評定記錄表》，初步篩選出合格供貨廠商。對難以采購的重要物資或?qū)Ｓ梦镔Y，一般應(yīng)選擇兩家以上的供方。首次為公司提供重要物資的供方，還需要經(jīng)樣品測試及小批量試用。

評審組在公開、公平、公正的前提下，將行業(yè)競爭能力強、顧客滿意度高、財務(wù)狀況良好、以往業(yè)績優(yōu)良的廠商列入合格供方，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后形成《合格供方名錄》。

《合格供方名錄》是化工企業(yè)物資采購的依據(jù)，沒有特殊原因，不得在合格供方以外實施采購，確因工作需要，必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、化工企業(yè)合格供方管理

供方管理是一個動態(tài)的過程，化工企業(yè)要注重供應(yīng)商的日常管理，建立健全供方業(yè)績評價體系，對《合格供方名錄》要定期進行更新，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，提升物資保障能力。

供方信息資料是評定供貨實力的依據(jù)，采購部門應(yīng)建立供方信息網(wǎng)絡(luò)，由專人負責(zé)及時更新有關(guān)資料，規(guī)范檔案信息管理，確保供方資質(zhì)的時效性。

采購部門要做好比價、招標(biāo)、合同簽訂等日常管理工作，實施采購過程的事前、事中和事后控制，供方產(chǎn)品或服務(wù)如出現(xiàn)問題，由采購部門向其發(fā)出糾正指令，如果供方在規(guī)定的時間內(nèi)沒有明顯改進，應(yīng)將其從《合格供方名錄》去除。發(fā)生采購質(zhì)量糾紛，由供需雙方協(xié)商解決，必要時由具備一定資質(zhì)的第三方進行驗證。

合格供方并不是固定不變的，企業(yè)每年應(yīng)組織一次復(fù)評，填寫《供方業(yè)績評定表》，對交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)和技術(shù)支持能力、合同履約率等要素，按照標(biāo)準(zhǔn)打分，進行綜合評價，重新核定供方的供應(yīng)保證能力，做到有進有出，優(yōu)勝劣汰。

四、化工企業(yè)合格供方的優(yōu)化

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，供方市場進一步發(fā)育壯大，采購的全球化趨勢逐漸形成，物資采購渠道趨向多元化，為化工企業(yè)供方結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整提供了便利條件。

合格供方的確立體現(xiàn)了供需雙方的意愿，本著互惠互利的原則，供需雙方要加強溝通，密切協(xié)作，把供需雙方的能力對等協(xié)調(diào)起來。作為供方要誠實守信，及時提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)；作為需方通過向供方派駐業(yè)務(wù)代表，在熟悉供貨廠商的產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、包裝、質(zhì)量保證體系等情況的同時，導(dǎo)人成熟的管理理念，必要時提供技術(shù)、資金和管理等方面的支持，主動幫助、指導(dǎo)供應(yīng)商提升質(zhì)量管理和技術(shù)水平，增強供貨保證能力。

在培育、鞏固和發(fā)展原有合格供方的基礎(chǔ)上，化工企業(yè)的物料采購必須順應(yīng)形勢需要，著眼國內(nèi)外市場，挖掘在質(zhì)量、成本、技術(shù)、物流和服務(wù)等方面具備一定優(yōu)勢的潛在供方，選擇引進更具實力的供應(yīng)廠商，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減少采購風(fēng)險。

化工企業(yè)采購要不斷引入全新的管理理念，推行供應(yīng)鏈管理，用集成的管理思想和方法，對供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流、增值流、業(yè)務(wù)流及貿(mào)易伙伴關(guān)系等進行有計劃、有組織地協(xié)調(diào)和控制管理。協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部計劃、采購、制造、銷售的各個環(huán)節(jié)，兼顧供應(yīng)商、銷售商等上下游企業(yè)的利益，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，進一步提高供應(yīng)水平。

五、結(jié)束語

化工企業(yè)合格供方的評價、選擇與優(yōu)化管理是一項長期的動態(tài)過程，專業(yè)性較強，需要企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的大力支持配合，采購部門只有通過不斷創(chuàng)新工作思路，拓寬供應(yīng)渠道，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，運用PDCA循環(huán)法，才能實現(xiàn)采購過程的持續(xù)改進。

參考文獻：

篇10

精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化，運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行的一種管理方式，是企業(yè)管理不可缺少的一項環(huán)節(jié)，是企業(yè)加強細節(jié)管理的進一步延伸。“系統(tǒng)節(jié)點”精細管理作為勝利油田一種創(chuàng)新管理模式，具有很強的可操作性和很好的理論結(jié)合點，其突出表現(xiàn)是在節(jié)點任務(wù)細化和指標(biāo)細化過程中，一改過去存在的粗獷式管理風(fēng)格，將管理工作作為一項系統(tǒng)化目標(biāo)來認識，在確認和分解工作目標(biāo)的時候，將各項細化目標(biāo)落實到崗位、落實到人頭、落實到量化的指標(biāo)完成與否的獎懲考核。這一模式的提出，很快在油田各個單位和部門得到了大力響應(yīng)和推廣。

一、物資供應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀

近幾年來，物資供應(yīng)企業(yè)以科學(xué)的管理理論為指導(dǎo)，不斷跟蹤學(xué)習(xí)先進單位的管理經(jīng)驗，大力強化內(nèi)部管理，推進管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化，管理水平都有了一定的提高。但作為生產(chǎn)保障單位，其主要承擔(dān)著油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的采購、供應(yīng)和管理工作，經(jīng)營范圍涉及鋼材、化工、設(shè)備、配件、機電、建材等56個大類、上萬個物資品種，在物資管理、采購、倉儲、配送等一體化管理方面任重而道遠，還存在以下不利因素：一是由于負責(zé)對全油田各二級單位的物資供應(yīng)，點多、線長、面廣，所需物資料性復(fù)雜、品種繁多，涉及的專業(yè)多，專業(yè)性強，物資供應(yīng)管理難度較大；二是物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程主要包括計劃提報、招標(biāo)采購、合同簽訂和審批，入庫檢驗和物資配送等幾個核心環(huán)節(jié)，管理涉及的人員廣，節(jié)點多，薄弱環(huán)節(jié)凸顯，物資監(jiān)管的力度還有待進一步加強；三是在著力保供的基礎(chǔ)上，一直堅持把降低采購成本、全面預(yù)算管理、挖潛增效等作為主要工作來抓，但由于物資市場變化莫測，降本難度逐年增大。因此，精細管理對物資供應(yīng)企業(yè)來說就顯得尤為重要，而“系統(tǒng)節(jié)點”精細管理作為一整套先進的管理方法，已較好地解決了油田現(xiàn)階段普遍面臨的產(chǎn)量和成本等管理難題，同時對物資供應(yīng)精細管理工作提供了新的理念和思路。

二、“系統(tǒng)節(jié)點”精細管理模式的構(gòu)建

（1）精細管理基本構(gòu)架。按照系統(tǒng)論、控制論的方法和原理，從橫向和縱向兩方面構(gòu)建精細化管理體系。橫向上把整體工作按重點工作、專業(yè)性質(zhì)并結(jié)合部門職能劃分，圍繞物資供應(yīng)和內(nèi)部管理兩條主線，成立17個精細管理運行組，其涉及物資供應(yīng)、財務(wù)、安全、勞資、設(shè)備、規(guī)劃計劃、節(jié)能、政工等方面；縱向上，針對各子系統(tǒng)內(nèi)的不同特點，將每個系統(tǒng)內(nèi)的工作重點、管理難點等關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定為多級管理節(jié)點，共細分為73個一級節(jié)點，213個二級節(jié)點，315個三級節(jié)點。各系統(tǒng)將節(jié)點作為工作的切入點、著力點和效益增長點，制定節(jié)點目標(biāo)、完善制度標(biāo)準(zhǔn)、落入管理措施、嚴(yán)格考核兌現(xiàn)，構(gòu)建起“目標(biāo)、責(zé)任、運行和考核”四個體系，并做到目標(biāo)分解到節(jié)點、運行管理到節(jié)點、責(zé)任落實到節(jié)點、考核兌現(xiàn)到節(jié)點，使每個節(jié)點成為管理的目標(biāo)點、崗位的責(zé)任點和業(yè)績的考核點，逐步形成各系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一、配套聯(lián)動的精細化節(jié)點管理格局。（2）精細管理基本內(nèi)涵。精細管理的內(nèi)涵概括為“細分管理節(jié)點，量化考核指標(biāo)，強化獎懲兌現(xiàn)”。細分管理節(jié)點，就是把管理對象盡可能細化到最小工作節(jié)點，管理責(zé)任具體化，并落實到位，使細化管理節(jié)點的過程成為深化管理工作的過程。量化考核指標(biāo)，就是在不同的管理層次和管理節(jié)點，都有明確的、量化的、科學(xué)的、經(jīng)過努力可以實現(xiàn)的考核指標(biāo)，通過層層分解，把本節(jié)點的工作目標(biāo)落實到具體的工作節(jié)點，真正做到橫向到邊，縱向到底，不留死角。強化獎懲兌現(xiàn)，就是建立起與管理運行主體成效掛鉤的獎懲機制，對各精細管理運行、考核指標(biāo)完成情況進行獎懲兌現(xiàn)，激勵員工愛崗敬業(yè)，多做貢獻。

三、實施精細管理的重要環(huán)節(jié)

1.實行精細化組織管理。精細化管理不是哪個部門單獨的事情，而是一項需要多個部門和單位共同配合才能完成的工作，必須有一個強有力的機構(gòu)負責(zé)協(xié)調(diào)。基于此，要構(gòu)建精細管理領(lǐng)導(dǎo)小組—精細管理辦公室—管理運行組三個層次組織體系，強化精細管理的組織、運行和督導(dǎo)工作，做到分工明確，其中：精細管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)精細管理模式的推行、管理、考核等工作；精細管理辦公室負責(zé)精細管理的整體組織、運行和日常管理工作；管理運行組負責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)部精細管理的組織、運行、考核。只有這樣，才能形成精細管理的垂直管理，做到職責(zé)清晰，上下聯(lián)動，最大化的發(fā)揮精細管理合力。

2.實行精細化目標(biāo)管理。目標(biāo)管理是通過專門設(shè)計的過程，將企業(yè)的整體目標(biāo)逐級分解，轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標(biāo)，這就需要建立方向一致，環(huán)環(huán)相扣，相互配合，形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。重點將生產(chǎn)經(jīng)營的主要責(zé)任指標(biāo)和內(nèi)部管理指標(biāo)，分解落實到17個精細管理運行組、315個節(jié)點，其中：在物資采購供應(yīng)管理方面，著重關(guān)注采購、降本、監(jiān)管等重點工作，突出物資需求計劃提報、招標(biāo)采購、供應(yīng)商管理、物資質(zhì)量控制、資金使用、業(yè)務(wù)公開等環(huán)節(jié)；在內(nèi)部管理方面，重點突出費用指標(biāo)、管理指標(biāo)、任務(wù)指標(biāo)、工作質(zhì)量指標(biāo)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿意率等要素，既要體現(xiàn)成效，又要切實可行，做到管理目標(biāo)具體化，考核標(biāo)準(zhǔn)明確化。

3.實行精細化責(zé)任管理。落實責(zé)任是企業(yè)中的一個最基本的要求，必須突出責(zé)任管理，強化責(zé)任落實，只有將各個環(huán)節(jié)的工作都落實到人，才能確保流程運行順暢，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。要實現(xiàn)人人在管理，處處有管理，時時都管理的管理過程，就要對各個層級的管理職責(zé)進行分解與落實，自上而下，層層推進，確保責(zé)任落實精細到每一個崗位、職責(zé)歸屬精細到每一項業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)精細到每一個環(huán)節(jié)。同時，突出各節(jié)點工作目標(biāo)與崗位職責(zé)的有機結(jié)合，明確各崗位的工作重點、工作標(biāo)準(zhǔn)，強化各司其職、各負其責(zé)，做到責(zé)任到人，通過提高職工崗位的責(zé)任心來帶動執(zhí)行力。從建立責(zé)任體系和培養(yǎng)員工的主人翁意識兩方面，促使每一位員工都積極參與到管理過程中來。

4.實行精細化制度管理。推行精細化管理是一項長期、艱苦、細致的工作，要由淺入深，循序漸進，不能一蹴而就，必須在實踐中針對新情況、新要求不斷完善、補充各項管理工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立起一套科學(xué)、規(guī)范、操作性強的制度體系，才能形成一種具有強大動力的管理方式和運行機制。并且執(zhí)行必須要嚴(yán)格，每一項工作、每一個細節(jié)、每一個流程，隨時隨地都要有相應(yīng)的制度來制約和考核，如果制度不落實或落實不到位，都將成為制約精細化管理實施的一大障礙。為此，本著“全面覆蓋、重點突出、結(jié)合實際、可操作性強”的原則，持續(xù)完善《精細管理運行組考核辦法》，把完善辦法作為每年的一項規(guī)定動作做實做好，并將管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程層層細化完善，落實到各節(jié)點及生產(chǎn)崗位，使每一項工作的開展從始到終都有著嚴(yán)格規(guī)范要求，保證工作質(zhì)量和效率。同時，為保障精細管理的有效運行，建立完善經(jīng)濟活動分析會、月度預(yù)算平衡會和精細管理運行例會等運行制度，以及考核排名制度，定期督導(dǎo)和分析精細管理的組織運行情況，查找管理中存在問題，及時優(yōu)化調(diào)整和完善管理措施，確保各項管理指標(biāo)按計劃運行，各項管理制度執(zhí)行到位。

5.實行精細化考核管理。精細管理要求在細節(jié)上執(zhí)行到位，要求實現(xiàn)整體績效提升，必須建立與之相適應(yīng)的績效考核體系作為保證。一是以日常督導(dǎo)與定期檢查相結(jié)合，建立檢查考核機制。日常督導(dǎo)，由精細管理辦公室負責(zé)，不定期對各運行組精細管理運行情況進行檢查督導(dǎo)，對有問題的單位，安排督導(dǎo)組幫助修正完善；定期檢查，每季度從指標(biāo)完成和組織運行兩方面，以指標(biāo)完成進度、基礎(chǔ)資料完備、檢查考核和排名通報等情況為主要考核點，對各運行組進行量化考核，依據(jù)考核結(jié)果評價運行質(zhì)量。二是建立量化排名機制。制定《精細管理運行組考核排名辦法》，從考核方式、考核內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)、排名原則、考核要求等方面，規(guī)范精細管理的運行考核機制；強化主要指標(biāo)的排名，根據(jù)指標(biāo)性質(zhì)及特點選取如：降低采購成本、物資配送、物資供應(yīng)管理、財務(wù)管理、HSE等核心指標(biāo)進行量化排名，及時公布考核獎懲及量化排名結(jié)果，提高排名對單位的激勵作用，并采取季考核季兌現(xiàn)的方式將獎懲落實到位。

四、對提升精細管理能力的探討