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化工企業(yè)信息化模板(10篇)

時間:2022-02-10 15:11:26

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇化工企業(yè)信息化,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、云計算概述

1.1云計算概念。云計算的出現(xiàn)是信息技術發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,是借助網(wǎng)絡技術對計算機硬件資源的優(yōu)化利用。通過該技術的應用可以將若干分離的計算機硬件實體通過網(wǎng)絡方式進行整合,以虛擬平臺的方式為用戶提供存儲。數(shù)據(jù)處理服務,大幅度降低用戶在硬件購置方面的成本,使其能夠輕松的享受大容量、高效率的信息服務。1.2云計算的核心技術(1)大規(guī)模分布式計算技術。該技術的主要研究方向是對復雜數(shù)據(jù)處理的精確分配,從而實現(xiàn)眾多物理終端的集中數(shù)據(jù)處理,這是云計算的核心技術,以其高性價比、易擴展的優(yōu)點受到人們的青睞。(2)海量數(shù)據(jù)存儲與管理技術。云計算的實現(xiàn)需要借助特定的平臺實現(xiàn),這是數(shù)據(jù)存儲和管理的主要平臺,需要對海量的數(shù)據(jù)進行處理,如果沒有相應的技術作為支撐,平臺將難以實現(xiàn)。(3)虛擬化技術。從本質(zhì)而言,虛擬化技術術語資料管理技術,它通過將各類硬件資源進行抽象轉(zhuǎn)換和重組,實現(xiàn)硬件實體間的數(shù)據(jù)處理、存儲等界限的打破,實現(xiàn)最大限度的硬件資源的利用。

二、云計算應用于化工企業(yè)信息化建設的優(yōu)勢分析

2.1降低化工企業(yè)的軟硬件購置費用。傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)需要購置大量的軟硬件設施,從而支撐企業(yè)各方面的信息化需求,且隨著信息量的增加,需要及時進行更換升級,造成巨額的成本支出。而通過云計算的使用,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部軟硬件資源的共享,在滿足化工企業(yè)信息化需要的同時,無需支付高昂的軟硬件費用。2.2提高企業(yè)信息化基礎設施的利用效率。一般來說,企業(yè)內(nèi)部的信息化設施存在時間、位置上的利用差異,即高峰需求,這導致相關設施的配備必須滿足其最高峰的需求。但是,高峰狀態(tài)并非正常狀況,在多數(shù)情況下難以達到,這導致基礎設施在一般情況下存在較大的資源冗余,導致利用效率低下的情況出現(xiàn)。云計算的應用打破基礎設施間的物理界限,實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自由組合,從而降低對單個基礎設備的要求,提高信息化基礎設施的利用效率。

三、化工企業(yè)進行信息化服務體系構建的現(xiàn)狀及需求分析

3.1企業(yè)復雜的生產(chǎn)流程的管理需求。與其他生產(chǎn)企業(yè)相比,化工企業(yè)的生產(chǎn)流程極為復雜,且屬于高危行業(yè),稍有不慎將導致化學品泄漏或爆炸等生產(chǎn)事故的產(chǎn)生,造成極為嚴重的后果。所以,企業(yè)對于自身的生產(chǎn)管理極為注重。而龐大的數(shù)據(jù)量給管理增添較大的難度,促使企業(yè)借助信息化服務體系實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的高效處理。3.2 企業(yè)經(jīng)濟效益提升的需求。化工企業(yè)的信息化服務體系歷經(jīng)若干階段,由粗放型管理逐漸成熟,這與企業(yè)內(nèi)部的信息量擴大和對經(jīng)濟效益的注重是分不開的。海量的數(shù)據(jù)導致信息化服務的軟硬件投入大幅增加,給企業(yè)沉重的負擔,促使企業(yè)尋求更加合理的信息化服務體系,以期實現(xiàn)高效率、低投入的信息化構建,這成為云計算應用的內(nèi)在動力。

四、云計算在化工企業(yè)信息化服務體系中的應用

4.1系統(tǒng)資源的整合。這是信息化服務體系構建的基礎工作,通過對化工企業(yè)的業(yè)務進行梳理,確定企業(yè)日常經(jīng)營活動所需的軟硬件資源的需求。與此同時,對企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件資源進行統(tǒng)計、匯總。對需求和現(xiàn)有資源進行對比,確定現(xiàn)有資源是否滿足信息化服務體系的構建需要,如果滿足則采用私有云模式構建云計算服務平臺,否則可以考慮添置設備或利用公共云服務。4.2應用模式建設。在現(xiàn)有資源的基礎上,對化工企業(yè)的業(yè)務流程進行梳理,實現(xiàn)流程的理順,從而減少一定的冗余信息量,實現(xiàn)信息資源的優(yōu)化。在此基礎上,借助云計算技術實現(xiàn)對信息化基礎資源的分配和利用。4.3信息服務的實現(xiàn)階段。在滿足企業(yè)自身信息需要的同時,可以將信息服務平臺向外拓展,實現(xiàn)企業(yè)與下屬企業(yè),產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的共享,實現(xiàn)平臺的運營服務提供,從而實現(xiàn)信息系統(tǒng)的最大限度的利用。

結束語

總體而言,云計算應用于化工企業(yè)的信息化體系構建中,既是企業(yè)發(fā)展的需要,也是云計算應用拓展的必然,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化服務體系的有效構建,獲得良好的服務和經(jīng)濟效益。

篇2

一、背景:企業(yè)信息化發(fā)展的幾個階段分析

我國企業(yè)信息化過程主要經(jīng)歷了以下幾個階段:

1.上世紀60~80年代,在企業(yè)部門中建設的MIS,以提高企業(yè)部門工作效率;

2.上世紀70~80年代,信息化建設與應用主要在企業(yè)內(nèi)部部門中加大對CIMS的建設,主要目標是提高企業(yè)業(yè)務自動化水平;

3.上世紀90年代,建立的以客戶為中心的供應鏈管理、客戶關系管理以及電子商務管理為特征的信息化建設,其目標是節(jié)省經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益。

4.在21世紀以企業(yè)信息化門戶以及知識管理為特點的企業(yè)信息化研究與應用。

伴隨著信息時代的來臨,我國化工企業(yè)如何實現(xiàn)信息化已經(jīng)成為一個非常迫切的話題。

二、我國化工企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀分析

目前我國化工企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.化工企業(yè)信息化應用水平總體上還處于比較落后的階段

大部分化工企業(yè)信息化建設在我國企業(yè)中處于低水平階段,只是對一般事務以及簡單信息進行管理,化工企業(yè)之間的信息資源共享、生產(chǎn)設備設施信息化自動操作、信息孤島現(xiàn)象嚴重存在;在化工企業(yè)中僅僅有極少數(shù)實力強大的企業(yè)實現(xiàn)了在基礎生產(chǎn)領域中的OA、MIS系統(tǒng)和CIMS、ERP系統(tǒng)的應用。

2.化工企業(yè)對信息化的重要性認識不到位,投入力度有限

國內(nèi)化工企業(yè)與發(fā)達國外化工企業(yè)比較,投入力度明顯不足,投資結構不合理;嚴重存在重視建設輕視維護、重硬件建設輕視軟件應用等不同的誤區(qū)。化工企業(yè)在信息化過程中存在的誤區(qū)使得化工企業(yè)不能很好的提高信息化的利用效果,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率提高會產(chǎn)生一定的阻礙作用,并且不利于企業(yè)競爭力的提高。

3.化工企業(yè)中專業(yè)信息化人才缺乏

化工企業(yè)由于屬于專業(yè)性比較強的生產(chǎn)行業(yè),企業(yè)中的人員大部分是搞專業(yè)生產(chǎn)的,對信息化的各項知識了解甚少,既懂化工生產(chǎn)又懂信息建設的復合型人才更是少之又少。化工企業(yè)信息化人才缺乏對企業(yè)信息化建設產(chǎn)生巨大的阻礙作用。

4.化工企業(yè)現(xiàn)行的管理體制約束了信息化建設的進程

很多化工企業(yè)仍然按照傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式和管理模式進行,體制改革與管理創(chuàng)新沒有是新同步進行。

三、信息化背景下ERP在化工企業(yè)應用的必然性分析

信息化時代背景下化工企業(yè)實施ERP 可以有效實現(xiàn)企業(yè)財務管理、人力資源管理、辦公自動化管理、生產(chǎn)銷售領域管理以及物流管理等:

1.ERP 可以提高化工企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)與產(chǎn)品管理方面的效用

化工企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)不僅僅涉及到產(chǎn)品配方還涉及到副產(chǎn)品、產(chǎn)品垃圾、關聯(lián)產(chǎn)品等,在產(chǎn)品研發(fā)過程中實施信息化的手段,可以提高化工產(chǎn)品研發(fā)的成功率,接收企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)過程中的物耗,提高資源利用率。

2.ERP作為信息時代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營領域重要的管理手段,可以有效提高化工企業(yè)在計劃生產(chǎn)領域中的優(yōu)化管理

由于化工企業(yè)生產(chǎn)過程會產(chǎn)生多種不同產(chǎn)品,實施信息化可以有效根據(jù)生產(chǎn)需求以及產(chǎn)品的比例管理優(yōu)化安排生產(chǎn)比例,以便可以合理利用資源適應市場需要。

3.可以實現(xiàn)化工企業(yè)在生產(chǎn)過程中提高安全性能

信息化可以使化工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理對生產(chǎn)過程進行監(jiān)控與檢測,對各種有害物質(zhì)以及違規(guī)操作流程及時發(fā)出警報,有效避免生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的潛在危險,保證生產(chǎn)過程的安全性。

4.可以實現(xiàn)財務的優(yōu)化管理,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營節(jié)約財務資源,強化成本核算管理

由于化工企業(yè)在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生大量的庫存,使用信息化的財務管理手段,能夠有效實現(xiàn)企業(yè)在庫存、采購、人員等于財務進行緊密聯(lián)系,提高成本核算的自動化水平。

四、化工企業(yè)信息化框架的構建

1.可以搭建信息化電子供應鏈

通過搭建電子供應鏈可以講化工企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中的供應商管理、生產(chǎn)環(huán)節(jié)流程管理、銷售管理以及客戶管理等納入到一個統(tǒng)一的供應鏈中,企業(yè)可以根據(jù)市場情況以及自身生產(chǎn)能力合理安排產(chǎn)、供、銷的各個環(huán)節(jié),有效提套市場競爭能力;

2.構建以知識管理為核心的企業(yè)信息化應用平臺

信息化時代背景下,知識管理已經(jīng)成為企業(yè)的核心,通過利用互聯(lián)網(wǎng)功能會將集成結構進一步擴大,搭建一個信息共享的渠道,為化工企業(yè)提供知識應用于創(chuàng)新的平臺。

3.構建化工企業(yè)信息化的企業(yè)管理管理平臺

化工企業(yè)可以借助信息渠道,加強對B2B、B2C、B2E的關系管理實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)與外部銷售之間建立及時聯(lián)系、實現(xiàn)企業(yè)一線生產(chǎn)設備和設施之間管理的信息渠道。

4.化工企業(yè)可以創(chuàng)建基于事件驅(qū)動的企業(yè)實時響應信息化管理模式

5.在信息技術的支持下,化工企業(yè)可以借助三網(wǎng)集成結構優(yōu)勢、面向過程的基礎方式實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)以及基于事件驅(qū)動的企業(yè)實時響應管理模式,使企業(yè)能夠?qū)Σ煌蛻粜枨蠹皶r作出反應,并在第一時間作出正確的響應。

6.化工企業(yè)可以通過其信息門戶EJP來改善企業(yè)部門之間、組織之間的關系,提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作與溝通,實現(xiàn)在信息交流與共享上的無障礙化。

五、信息化在化工企業(yè)中具體應用的技術渠道探析

在化工企業(yè)構建的信息化框架基礎之上,可以對信息化在化工企業(yè)中的具體應用渠道進行構建:

1.在利用靈活服務器體系機構

基于WEB系統(tǒng)維護,通過面向?qū)ο蠓治觥⒃O計,適應多種常見硬件、軟件平臺環(huán)境。

2.在化工企業(yè)編程語言中采用JAVA 開發(fā)

通過JAVA使化工企業(yè)根據(jù)自己生產(chǎn)實際選擇合適的操作系統(tǒng)。

3.在化工企業(yè)中采用應用系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范

4.XML數(shù)據(jù)交換標準

根據(jù)其特性,實現(xiàn)化工企業(yè)在生產(chǎn)流程中實現(xiàn)自動化的信息傳遞。

伴隨著信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中應用的日益廣泛,信息化進程已經(jīng)成為化工企業(yè)必須要面對的現(xiàn)實。我國化工企業(yè)在信息化建設中還存在比較薄弱的環(huán)節(jié),要完全實現(xiàn)信息化的管理水平,還有很長的路程要走。但是化工企業(yè)應當在生產(chǎn)和經(jīng)營管理過程中敢于應用先進的管理理念、敢于應用先進的信息化的管理手段,提升化工企業(yè)的信息化建設,以提升企業(yè)綜合競爭力。

參考文獻

[1]高弘霞.信息化發(fā)展在國企中的應用[J].計算機光盤軟件與應用,2012(1):24-24.

[2]孫學員.ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中的應用[J].計算機光盤軟件與應用, 2011(18):9-9.

[3]周傳秀.信息化在化工企業(yè)的應用[J].信息技術與信息化,2011(4):29-31.

[4]褚夫晴.生產(chǎn)過程重控制安全管理創(chuàng)“三零”——信息化、標準化打造本質(zhì)安全型企業(yè)實踐[J].化工安全與環(huán)境,2011(33):14-17.

[5]王芹.淺談化工企業(yè)設備信息化管理[J].價值工程.2010,29(27):20-20.

篇3

中圖分類號: F406.14 文獻標識碼:A

1我國企業(yè)信息化發(fā)展的幾個階段分析

20世紀60~80年代,在企業(yè)部門中建設的MIS,以提高企業(yè)部門工作效率;20世紀70~80年代,信息化建設與應用主要在企業(yè)內(nèi)部部門中加大對CIMS的建設,主要目標是提高企業(yè)業(yè)務自動化水平;20世紀90年代,建立的以客戶為中心的供應鏈管理、客戶關系管理以及電子商務管理為特征的信息化建設,其目標是節(jié)省經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益。伴隨著信息時代的來臨,我國化工企業(yè)如何實現(xiàn)信息化已經(jīng)成為一個非常迫切的話題。

2 我國化工企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀分析

2.1化工企業(yè)信息化應用水平總體上還處于比較落后的階段

大部分化工企業(yè)信息化建設在我國企業(yè)中處于低水平階段,只是對一般事務以及簡單信息進行管理,化工企業(yè)之間的信息資源共享、生產(chǎn)設備設施信息化自動操作、信息孤島現(xiàn)象嚴重存在;在化工企業(yè)中僅僅有極少數(shù)實力強大的企業(yè)實現(xiàn)了在基礎生產(chǎn)領域中的OA、MIS系統(tǒng)和CIMS、ERP系統(tǒng)的應用。

2.2化工企業(yè)對信息化的重要性認識不到位,投入力度有限

國內(nèi)化工企業(yè)與發(fā)達國外化工企業(yè)比較,投入力度明顯不足,投資結構不合理;嚴重存在重視建設輕視維護、重硬件建設輕視軟件應用等不同的誤區(qū)。化工企業(yè)在信息化過程中存在的誤區(qū)使得化工企業(yè)不能很好的提高信息化的利用效果,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率提高會產(chǎn)生一定的阻礙作用,并且不利于企業(yè)競爭力的提高。

3 信息化背景下ERP在化工企業(yè)應用的必然性分析

信息化時代背景下化工企業(yè)實施ERP 可以有效實現(xiàn)企業(yè)財務管理、人力資源管理、辦公自動化管理、生產(chǎn)銷售領域管理以及物流管理等。

(1)ERP 可以提高化工企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)與產(chǎn)品管理方面的效用。化工企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)不僅僅涉及到產(chǎn)品配方還涉及到副產(chǎn)品、產(chǎn)品垃圾、關聯(lián)產(chǎn)品等,在產(chǎn)品研發(fā)過程中實施信息化的手段,可以提高化工產(chǎn)品研發(fā)的成功率,接收企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)過程中的物耗,提高資源利用率。

(2)ERP作為信息時代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營領域重要的管理手段,可以有效提高化工企業(yè)在計劃生產(chǎn)領域中的優(yōu)化管理

由于化工企業(yè)生產(chǎn)過程會產(chǎn)生多種不同產(chǎn)品,實施信息化可以有效根據(jù)生產(chǎn)需求以及產(chǎn)品的比例管理優(yōu)化安排生產(chǎn)比例,以便可以合理利用資源適應市場需要。

(3)可以實現(xiàn)化工企業(yè)在生產(chǎn)過程中提高安全性能。信息化可以使化工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理對生產(chǎn)過程進行監(jiān)控與檢測,對各種有害物質(zhì)以及違規(guī)操作流程及時發(fā)出警報,有效避免生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的潛在危險,保證生產(chǎn)過程的安全性。

4 化工企業(yè)信息化框架的構建

4.1可以搭建信息化電子供應鏈

通過搭建電子供應鏈可以講化工企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中的供應商管理、生產(chǎn)環(huán)節(jié)流程管理、銷售管理以及客戶管理等納入到一個統(tǒng)一的供應鏈中,企業(yè)可以根據(jù)市場情況以及自身生產(chǎn)能力合理安排產(chǎn)、供、銷的各個環(huán)節(jié),有效提套市場競爭能力。

4.2構建以知識管理為核心的企業(yè)信息化應用平臺

信息化時代背景下,知識管理已經(jīng)成為企業(yè)的核心,通過利用互聯(lián)網(wǎng)功能會將集成結構進一步擴大,搭建一個信息共享的渠道,為化工企業(yè)提供知識應用于創(chuàng)新的平臺。

4.3構建化工企業(yè)信息化的企業(yè)管理管理平臺

化工企業(yè)可以借助信息渠道,加強對B2B、B2C、B2E的關系管理實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)與外部銷售之間建立及時聯(lián)系、實現(xiàn)企業(yè)一線生產(chǎn)設備和設施之間管理的信息渠道。

5 信息化在化工企業(yè)中具體應用的技術渠道探析

在化工企業(yè)構建的信息化框架基礎之上,可以對信息化在化工企業(yè)中的具體應用渠道進行構建。(1)在利用靈活服務器體系機構。基于WEB系統(tǒng)維護,通過面向?qū)ο蠓治觥⒃O計,適應多種常見硬件、軟件平臺環(huán)境。(2)在化工企業(yè)編程語言中采用JAVA 開發(fā)。通過JAVA使化工企業(yè)根據(jù)自己生產(chǎn)實際選擇合適的操作系統(tǒng)。(3)在化工企業(yè)中采用應用系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范。(4)XML數(shù)據(jù)交換標準。根據(jù)其特性,實現(xiàn)化工企業(yè)在生產(chǎn)流程中實現(xiàn)自動化的信息傳遞。

伴隨著信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中應用的日益廣泛,信息化進程已經(jīng)成為化工企業(yè)必須要面對的現(xiàn)實。我國化工企業(yè)在信息化建設中還存在比較薄弱的環(huán)節(jié),要完全實現(xiàn)信息化的管理水平,還有很長的路程要走。但是化工企業(yè)應當在生產(chǎn)和經(jīng)營管理過程中敢于應用先進的管理理念、敢于應用先進的信息化的管理手段,提升化工企業(yè)的信息化建設,以提升企業(yè)綜合競爭力。

篇4

隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,社會信息技術飛速發(fā)展,為檔案信息資源的管理和傳播提供了很大的便利,諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔、音像等運作過程以“數(shù)字化”形式在計算機和通訊線路中進行,這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài),那么檔案也自然以機讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以“電子文件”為載體的檔案。由此看來,檔案信息化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。

因此,在石油化工行業(yè)中不管是產(chǎn)品開發(fā)還是管理手段必然面對檔案信息化管理科學化和現(xiàn)代化的變革,從而為企業(yè)發(fā)展決策服務。

一、當前石油化工企業(yè)檔案信息化管理存在的主要問題

(一)檔案信息化管理人才不足。大多數(shù)檔案管理人員并非專業(yè)管理人才,或者在單位兼職此項業(yè)務工作,缺乏現(xiàn)代信息資源管理的系統(tǒng)培訓和學習,在思想上和技術上還是停留在過去傳統(tǒng)的檔案管理模式上,檔案工作者必須認清形勢的變化,轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,勇于實踐,用檔案事業(yè)的加快發(fā)展,在檔案信息化發(fā)展的基礎上更好地為企業(yè)的利益服務,服務各項事務管理。

(二)硬件設施還有待加強。企業(yè)信息化檔案管理是一項細致具體的工程,需要投入許多人力物力。在石油企業(yè)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型期間,領導的創(chuàng)新管理意識不夠,對檔案管理投入的資金和設備少,很多石油企業(yè)并沒有購置檔案管理的必要設備,并沒有實現(xiàn)有效的信息一體化管理,對檔案管理的長期發(fā)展帶來了極大的影響。

(三)目前,檔案信息化管理安全問題仍不容樂觀。由于規(guī)范企業(yè)檔案信息化管理正在發(fā)展的過程中,紙質(zhì)材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內(nèi)并存,檔案管理人員對信息化檔案的管理情況還不太熟悉,易引發(fā)許多問題。例如,電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒攻擊而造成文件被偷盜、被修改,甚至造成系統(tǒng)崩潰的情況,現(xiàn)階段難以保證計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡的絕對安全。

二、加強石油化工企業(yè)檔案信息化管理的途徑

(一)針對石油化工企業(yè)檔案信息化管理存在的問題,要組織好電子文件的歸檔工作,明確電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求。從電子文件的形成到歸檔,跨越了多個部門。這些部門往往通過電子計算機網(wǎng)絡聯(lián)成一個有機的整體,有時工作互有交錯,職責界界限難以區(qū)分清楚。所以,必須加強組織管理,明確電子文件歸檔工作的流程和相關部門的職責。由于電子文件的形成、收集、積累貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設、科研管理等各項工作的始終,只有電子文件的形成者或承辦者最熟悉電子文件內(nèi)容和電子文件之間的關系,所以,應由電子文件的形成者或承辦者收集并整理電子文件后向檔案部門移交,如此,才能保證電子檔案的質(zhì)量。但同時,鑒于收集歸檔是檔案工作的基礎和首要環(huán)節(jié),所以,檔案部門又必須對電子文件歸檔進行指導和參與管理。

(二)強化電子檔案原始性、真實性的管理。電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié),都有信息更改、丟失的可能性,因此,必須建立并執(zhí)行一整套科學、合理、嚴密的管理制度,從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,以維護電子檔案的原始性、真實性。其管理不僅要注重每個階段的結果,也要重視每項工作的具體過程,并把這些過程一一記錄下來。其中維護其信息安全方面的主要要求是:電子檔案的制作過程要責任分明;電子文件形成后應及時進行積累,以防在分散狀態(tài)下發(fā)生信息損失和變動;建立和執(zhí)行科學的歸檔和保管制度。

(三)加強電子檔案收集、整理、保管、利用的管理。

歸檔工作是文件管理轉(zhuǎn)為檔案管理的基礎,它的質(zhì)量關系到整個檔案管理的水平,因此必須加強電子檔案收集、整理、保管、利用的管理。使電子文件管理和電子檔案管理形成一個有機的整體,避免相互推諉扯皮,使歸檔工作列入相關部門的計劃和有關人員的工作職責,以保證電子文件的形成與歸檔工作不脫節(jié)。

1.要注意電子文件收集積累方法。電子文件的特性和表現(xiàn)功能不同于紙質(zhì)文件,因此其收集積累的方法和要求也不同于紙質(zhì)文件。如對于文件的原稿,由于其不具備正式文件的功能,一般情況下可以不保留,但從保留電子文件的重要修改考慮,則應對其進行收集。電子文件必須與相應的紙質(zhì)文件建立標識關系。對“無紙化”系統(tǒng)生成的電子文件,在收集積累過程中,應刻錄成光盤一式兩套,以免系統(tǒng)發(fā)生意外情況時文件丟失。

2.要根據(jù)實際情況選用載體。無論是辦公自動化(OA)過程中還是輔助設計(CAD)中產(chǎn)生的電子文件,以及網(wǎng)絡傳輸?shù)碾娮游募谄浯鎯拖螺d時都是保存在載體上。在歸檔前的一段時期可存在計算機硬盤上,或存在大容量的可擦除光盤上,這樣做比較經(jīng)濟。電子文件一旦作為電子檔案長期保存,就應選擇標準化程度高、性能穩(wěn)定、有發(fā)展前途、價格便宜、容易檢測、顯示還原方便、能長期保存的載體。對于大量的CAD設計圖紙,可用一次寫式光盤,對于永久保存的特別珍貴的電子檔案,一定要同時保存紙質(zhì)檔案。

3.要保證電子檔案的安全。電子檔案的特性不同于紙質(zhì)檔案,其保存與維護都比較復雜。如何保存、維護電子檔案,使之安全、可靠并永久處于可準確提供利用的狀態(tài),是檔案工作者急需解決的問題。對電子檔案的有效保存與維護,是一項極其重要而復雜的工作。因而,在對電子檔案的保存與維護過程中,應充分考慮環(huán)境、設備、技術、人員及電子檔案的特點等綜合條件,制定合理的技術方案和工作模式,采取有效措施,確保電子檔案安全可靠,能夠永久處于可準確提供利用的狀態(tài),使其在石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮更大的作用。

篇5

二、信息化建設中的關注點

在內(nèi)外部信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設過程中,四航局主要關注6個方面,以確保信息系統(tǒng)滿足公司運營發(fā)展需要。想大做小,逐步完善。在信息化建設初期,應該以企業(yè)總戰(zhàn)略規(guī)劃為基礎,形成一個信息系統(tǒng)搭建的中長期目標和總體框架,而后在此框架下,根據(jù)業(yè)務發(fā)展的實際需求,進行細分系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化,逐步完善企業(yè)信息化體系。四航局在2009年對前期信息化建設情況進行了回顧和反思,并在“智力密集、高門檻、國際化的工程公司”這一戰(zhàn)略目標的基礎上,明確了“信息化建設應圍繞著工程承包業(yè)務這一企業(yè)運營基礎而展開”的工作思路,依此制定了2010年至2015年的信息化建設規(guī)劃,力求建成一個覆蓋項目全生命周期,能夠整合上下游資源的核心業(yè)務信息化管理體系。思路的確定、規(guī)劃的編制,使得四航局信息化建設工作得以更成體系地推進。需求驅(qū)動,先易后難。在具體系統(tǒng)的搭建過程中,四航局遵循了“需求驅(qū)動,先易后難”的原則。首先,在信息系統(tǒng)和軟件公司的選擇上,堅持需求驅(qū)動而非技術驅(qū)動,信息系統(tǒng)是否構建、何時構建,都應根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要而定,由管理需求倒逼信息化的投入;而對軟件公司的選擇也并非技術越高端、越全面越好,應由企業(yè)對軟件系統(tǒng)的功能需求來確定,兼顧適用和效益。其次,在單個系統(tǒng)中功能模塊的構建順序上,最好是先易后難,在保證系統(tǒng)運行的基本目標能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎上,從操作較為簡單、易于學習掌握的模塊開始建立,然后再逐漸補充完善系統(tǒng)功能,這樣能夠讓系統(tǒng)使用人員較快上手,實施效果也能盡快體現(xiàn)出來,從而促進員工對新系統(tǒng)的接受和使用,領導對系統(tǒng)的實施也可建立起信心,以便系統(tǒng)得以持續(xù)推動。由下而上,試點先行。四航局在有了某個業(yè)務信息系統(tǒng)的建設意向后,通常會選取在該項業(yè)務中管理水平較高的子公司作為試點,進行信息系統(tǒng)的搭建和優(yōu)化,待子公司的信息系統(tǒng)建設有了一定的成效,相對成熟后,再提高到全公司層次,在企業(yè)內(nèi)進行復制。這樣不僅能夠有效降低系統(tǒng)開發(fā)的風險,也通過系統(tǒng)的實施將子公司集成于信息系統(tǒng)中的優(yōu)秀管理經(jīng)驗進行推廣。

管控與支持并舉。建筑施工企業(yè)在信息系統(tǒng)建設的功能考慮時,往往更多地強調(diào)對項目部信息數(shù)據(jù)的收集,以便及時把握項目運作狀態(tài),強化企業(yè)的管控能力,而忽視了項目部自身的訴求,這會給信息系統(tǒng)的推行造成一定的阻礙。因為單純以強化管控為目的,會導致基層項目部因內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的透明化而出現(xiàn)權利和利益的向上轉(zhuǎn)移,管理自由度被削弱,實施意愿隨之降低。因此,信息化建設在滿足施工企業(yè)總部管理需要的同時,也要能夠為項目創(chuàng)造價值,平衡雙方的代價和利益。四航局在信息系統(tǒng)功能定位時強調(diào)“管控與支持并舉”,使系統(tǒng)既能為總部實現(xiàn)資金、成本、項目進度等方面的監(jiān)管起到促進作用,也能通過簡化工作內(nèi)容、信息整合共享、管理技術輔助等措施,為項目部工作效率的提升、工程的推進、利潤的獲取起到強大的支撐作用。強化溝通,相互促進。在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中,四航局十分重視推動系統(tǒng)需用部門、流程管理部門和軟件開發(fā)人員之間的溝通協(xié)作。這樣做的好處是,一方面能夠加深技術人員對業(yè)務流程的了解,熟悉信息系統(tǒng)所需具備的功能和輸出的結果,有利于軟件的開發(fā);同時,技術人員還能從專業(yè)角度分析流程的設計是否可以通過信息技術手段得以實現(xiàn),從而及時反饋流程制定過程中的不合理或可優(yōu)化之處,以便對流程進行調(diào)整。另一方面,業(yè)務需用和流程管理部門對信息系統(tǒng)開況的及時掌握,有助于確保系統(tǒng)運行結果符合管理需要,系統(tǒng)開況的熟悉也能為后續(xù)對管理流程的優(yōu)化打好基礎。做好組織及制度保障。信息系統(tǒng)的有效實施,還需有相應的組織和制度保障。除成立以局主要領導為負責人的信息化工作小組外,四航局在局總部和各子公司均設立了專門的信息化管理部門,項目部層級也設有專職或兼職的信息系統(tǒng)負責人員,形成完整的信息化管理組織體系。在規(guī)范企業(yè)信息化管理的同時,也將信息化工作與各層級管理者的績效考核掛鉤,使得信息化建設的各項舉措能夠得到有力執(zhí)行。

三、目前遭遇的瓶頸及未來的發(fā)展方向

篇6

20xx年是我們天元發(fā)展有限責任公司的“企業(yè)文化建設年”,銳意創(chuàng)新的時代要求鞭策著我們努力培植先進的企業(yè)文化。我們對企業(yè)文化塑造應該報一種什么樣的期望,企業(yè)文化究竟能夠給企業(yè)帶來什么成果?我認為:企業(yè)文化建設的目的在于保證企業(yè)在不斷變化的環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。

首先,企業(yè)文化塑造是為了使企業(yè)適應不斷變化的環(huán)境。 在企業(yè)文化塑造中,主要通過共同價值觀及理念的貫徹落實來增強對內(nèi)部的凝聚力。在天元,你總覺得自己是受尊重的,你不用擔心自己學不到東西,得不到重用。做大做強做優(yōu)企業(yè)的追求不斷地昭示著我們進取不息、追求卓越。追求卓越的核心思想就是創(chuàng)新。追求卓越表現(xiàn)了天元人永不自滿、永遠進取、永遠創(chuàng)新的生生不息的精神境界。 作為天元的一員,企業(yè)的利益高于一切。

其次,企業(yè)文化是為了企業(yè)經(jīng)營績效的提高。企業(yè)文化要能夠“看得見”,我們要讓天元企業(yè)文化出現(xiàn)在全公司的各個角落。不但要有能夠體現(xiàn)公司文化的辦公環(huán)境、建筑和設施,在辦公區(qū)、會議室、板報、內(nèi)刊等傳播媒介和公眾場合,更要注意時時宣傳和闡釋我們公司的文化,尤其是企業(yè)文化理念;企業(yè)文化還要讓員工“感受到”,員工的感受來自于切身的工作,與其相關的因素有領導風格、績效考核、激勵機制、團隊關系、培訓體系、制度和規(guī)范等。對企業(yè)管理者來說,培養(yǎng)學習的文化,形成學習的氛圍,提倡團隊合作,經(jīng)常與下屬溝通和交流,定期進行反思和感悟,這樣才能真正領會到文化的真諦;企業(yè)文化更要讓員工“自己做”,必須讓員工行動起來,即使是帶一定強制性的,但必須按照要求做,也就是進行“文化體驗”。在體驗時,是否考慮能夠給員工一些利益,如輕松的溝通環(huán)境、更加靈活的激勵機制。這些細節(jié)可以讓員工在實際工作中感受到文化的力量,好比我們在促銷中的“嘗一嘗”。

第三,企業(yè)文化是為了將企業(yè)的生命周期延長。我們要在狠抓公司各項管理的進程中,始終將企業(yè)文化建設貫穿其中,開展職工演唱會、詩歌朗誦、體育比賽等系列活動,幫助職工陶冶情操、娛樂身心。商戰(zhàn)無情,隨著外來超市的不斷進入,零售業(yè)競爭硝煙彌漫。我們天元連鎖要在挑戰(zhàn)面前審時度勢,要迎難而上、穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步推進,力求從商品、企業(yè),服務三個方面做大自己的品牌。以“高品質(zhì),多品種、低價位”為經(jīng)營宗旨,以“創(chuàng)石家莊人自己的連鎖品牌,做石家莊人自己的低價賣場”為己任,打造連鎖超市的核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)創(chuàng)優(yōu)、區(qū)域創(chuàng)優(yōu)。同時構建科學管理機制,成功的把打造學習型團隊、培育現(xiàn)代的企業(yè)文化、提升員工素質(zhì)作為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的不竭之源。這樣既增強了企業(yè)的團隊精神和文化品位,形成了天元特有的向心力,凝聚力,又激發(fā)了員工以企業(yè)為榮的學習力,創(chuàng)造力 。

在新的一年中,我們應該更加關注員工在企業(yè)中的成長,經(jīng)常舉辦業(yè)務培訓,將經(jīng)營中總結的經(jīng)驗和學習心得與他們分享,并采用外出參觀、跟班學習、組織文化活動等多種形式,提高員工的綜合素質(zhì),為他們發(fā)展提供平臺。同時通過培訓和企業(yè)文化的熏陶,使他們嚴格自律、刻苦學習、踏實苦干,在平凡的崗位上實現(xiàn)自身價值。因為只有具備智慧和激情才能讓我們的員工魅力持久。沒有文化支持的企業(yè)干不成大事,不去創(chuàng)建學習型組織的企業(yè)很可能被時代所淘汰。因此,把創(chuàng)建學習型組織與企業(yè)文化建設很好結合起來有著十分重要的意義。 將培育進步的企業(yè)文化和發(fā)揮人的主體作用作為企業(yè)管理的主導環(huán)節(jié),在這樣一種企業(yè)文化的氛圍中,我們天元人相互學習、相互信任、相互支持, 努力“學習新知識、創(chuàng)造新業(yè)績、倡揚新風尚、建設新生活”,使大家充分發(fā)揮個人的潛力,心情舒暢地得到發(fā)展、得以創(chuàng)新,提升自己生命的價值, 將企業(yè)規(guī)模做大、實力做強、形象做優(yōu)。

公司企業(yè)文化學習心得 篇【2】

5月30日,董事長充滿激情的8個小時的精彩講解和培訓,把經(jīng)過十四年的積淀、沉蘊的企業(yè)文化,提煉了出來,展現(xiàn)在大家面前,讓人耳目一新、為之一振、歡欣鼓舞,我深深地感到,新的企業(yè)文化體系的建立和推廣,必將為企業(yè)的發(fā)展注入新的血液和活力,當前企業(yè)發(fā)展的瓶頸一定會由此而突破,企業(yè)一定會由此而進入一個新的發(fā)展階段,企業(yè)的基業(yè)長青得到了切實保障!

整個企業(yè)文化體系處處體現(xiàn)著以人為本的基調(diào),充滿著人文關懷的精神,蘊含著深深的人生哲理,讓人感到溫暖、溫馨、尊重、自豪、激情。企業(yè)的使命由原來的大而空、遙遠不可觸摸演變?yōu)楝F(xiàn)在的“員工幸福,顧客滿意”,更加現(xiàn)實、貼近大眾心理;企業(yè)愿景由原來的模糊、不明確,變得更加具體、清晰:“員工實現(xiàn)夢想,企業(yè)健康長壽”;核心價值觀:誠實守信、用心服務、敢于擔當、感恩回饋,不僅體現(xiàn)著做人的道理,更體現(xiàn)著立身于社會之道和生存法則;家文化的營造:愛心、信任、責任、寬容、和諧五大元素的融入,會把大家庭中的每個成員熏陶得完美、完善、和諧、榮辱與共。“賣放心商品,做良心企業(yè)”的企業(yè)宗旨,彰顯著企業(yè)生存的底線和社會良知的責任感。“誠信、務實、拼搏、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,是企業(yè)永恒發(fā)展不變的精、氣、神。

企業(yè)文化體系中的五大應用理念:人力資源理念、經(jīng)營理念、管理理念、服務理念、營銷理念。是企業(yè)各個環(huán)節(jié)的實操行為規(guī)范,每一部分都包含有宗旨、目標、措施、策略,這些行為規(guī)范,不僅是企業(yè)價值的心靈取向、外在表現(xiàn),更是企業(yè)要達到目標的理性選擇,具有明確、清晰、健康、向上、實操性強的特點。

可以說新的企業(yè)文化體系的建立在企業(yè)的發(fā)展史上應該是劃時代的標志,它的推廣必將成為企業(yè)的動力之源、治理之本、凝聚力之魂,是企業(yè)取得成功、不斷發(fā)展壯大的關鍵。

企業(yè)文化體系的確立后,如何推廣宣傳、落地生根,應該是下一步工作中的重中之重。(心得體會 )以后我們應持續(xù)不斷地將企業(yè)文化理念滲透到每個員工心中,滲透到大家的服務工作和管理工作中;貫穿于每個工作流程、工作標準、工作考核中,把企業(yè)文化理念作為我們的行動指南,讓所有員工都能夠共有企業(yè)文化所體現(xiàn)的思維方式和行為習慣,如此,企業(yè)內(nèi)部、各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)才能輕易實現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部的凝聚力才能真正增強。只有當員工深刻的意識到自己的行為是符合企業(yè)文化要求的,處處以企業(yè)文化來嚴格要求自己,那么企業(yè)文化才能真正的發(fā)揮其終極的效果。

我相信,在新的企業(yè)文化的指引、熏陶下,大家一定會在萬果園大家庭里充分發(fā)揮個人的潛力,心情舒暢地得到發(fā)展、得以創(chuàng)新,不斷完善自身素質(zhì)、素養(yǎng),不斷提升自身的價值、含金量,齊心合力將企業(yè)規(guī)模做大、實力做強、形象做優(yōu)!愿每一個萬果園人在萬果園大家庭里都能實現(xiàn)自己的夢想,愿萬果園企業(yè)健康發(fā)展基業(yè)長青!

公司企業(yè)文化學習心得 篇【3】

企業(yè)就像人一樣,有軀干和靈魂,沒有靈魂的軀干就是行尸走獸,同樣企業(yè)沒有靈魂也只是機器的堆壘,制造物品的工具。而企業(yè)的靈魂就是企業(yè)文化,它看不見摸不到,卻實實在在的存在于企業(yè)中,是企業(yè)行為規(guī)范的準則,是企業(yè)和諧發(fā)展的力量。

篇7

企業(yè)文化是指在一個組織內(nèi)部形成一種全體成員都認可并嚴格遵守的原則、政策以及價值觀,并且這種氛圍的形成能夠使全體成員為了共同的目標緊密地團結在一起。自一個企業(yè)的內(nèi)部,企業(yè)文化規(guī)定了人們在組織內(nèi)的行為方式和表現(xiàn)方法。企業(yè)的文化誕生于企業(yè)經(jīng)營的政策與原則之中,在特定行為的培養(yǎng)和激勵機制的建立過程中成長。而且,當一個企業(yè)真正經(jīng)歷過成功或者失敗之后,它才能夠真正地理解企業(yè)文化的含義并且不斷對其進行鞏固。企業(yè)的宗旨和企業(yè)的規(guī)章制度有時候也記述了企業(yè)文化的部分內(nèi)容。但是在大多數(shù)情況下,企業(yè)文化是以無形的形式出現(xiàn)的,它無法用文字來表達,而且經(jīng)常表現(xiàn)于企業(yè)領導者的言談舉止之中。企業(yè)文化存在于所有的企業(yè)之中,無論它是否能夠明顯的表現(xiàn)出來。

二、 企業(yè)文化的功能和作用

企業(yè)文化具有精神控制和宗教化統(tǒng)治的功能,是企業(yè)管理的最高境界。企業(yè)文化是一個功能強大的磁場,具有強大的磁化作用、同化作用,通過求同去異(剔除難以同化的頑固分子)、求同避異(不認可企業(yè)文化則禁止入內(nèi)),把企業(yè)組織中各種不同國籍、不同民族、不同語言、不同學歷、不同愛好、不同身份、不同地位、不同脾氣性格、不同目的的成員同化凝聚為具有共同追求、方向一致、銳不可擋、勇往直前的戰(zhàn)斗團體,使企業(yè)從勝利走向輝煌,永遠立于不敗之地。

1.企業(yè)文化是企業(yè)思想政治工作的主要內(nèi)容。把企業(yè)思想政治工作、精神文明建設和科學管理相結合,把政治、經(jīng)濟、文化三者有機地結合在一起,協(xié)調(diào)發(fā)展的有效載體。換句話說,企業(yè)的思想政治、精神文明和管理模式的內(nèi)涵就集中體現(xiàn)在企業(yè)文化上。相對西方具有濃厚個人主義色彩的企業(yè)文化,中國企業(yè)更強調(diào)團體精神、主人翁精神。政治性與經(jīng)濟性統(tǒng)一是中國企業(yè)的特征,我國傳統(tǒng)思想、傳統(tǒng)文化更是深深扎根于中國企業(yè)。

2.企業(yè)文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和動力。企業(yè)精神是企業(yè)的旗幟,是靈魂,是企業(yè)生存和發(fā)展的決定因素,它又是企業(yè)文化的重要支柱;企業(yè)形象是企業(yè)精神內(nèi)涵的外部反映,其良好與否決定能否被社會所認可,是推動和促進企業(yè)發(fā)展的外部因素。企業(yè)形象又正是企業(yè)文化的內(nèi)涵之一。良好的企業(yè)精神扎根于良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化具有強大的激勵功能和凝聚力。因此,良好的企業(yè)文化是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎。加強企業(yè)文化建設是現(xiàn)代企業(yè)邁向成功的必由之路。

3.企業(yè)文化是一種軟性的管理方式,它主要從感性因素出發(fā),來充分調(diào)動企業(yè)中每個職工的積極性和主動性;又通過精神上的趨同而導致行為上的一致。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序性,不僅依靠紀律和各項規(guī)章制度約束著企業(yè)員工的行為,還要通過無形的文化氛圍來規(guī)范企業(yè)職工的活動。為了保障正常的生產(chǎn)經(jīng)營,現(xiàn)代企業(yè)不能沒有規(guī)章制度,但是單純依靠規(guī)章制度從外部保持生產(chǎn)經(jīng)營秩序是遠遠不夠的。正如國家要在很大程度上借助社會道德觀念協(xié)調(diào)社會成員之間的關系以維持正常的社會秩序一樣。企業(yè)也必須依靠觀念形態(tài)的東西維系企業(yè)職工的心態(tài),提高職工自我約束力,保持企業(yè)內(nèi)部各要素間的相對平衡。如果說企業(yè)規(guī)章制度體現(xiàn)了企業(yè)文化的直接約束功能的話,那么企業(yè)的文化氛圍就體現(xiàn)了企業(yè)文化的間接的約束功能,這種約束雖然是間接的、無形的,但它一旦形成,在一定意義上比直接約束的作用更大,企業(yè)規(guī)章制度只能規(guī)定勞動紀律而不能規(guī)定職工的勞動態(tài)度,而企業(yè)文化氛圍則可以引導職工的勞動態(tài)度和行為取向。

4.企業(yè)文化是一種粘合劑,它是企業(yè)上下全體職工的內(nèi)在的認同。企業(yè)文化是企業(yè)職工在長期的生產(chǎn)經(jīng)營實踐中所形成的共同的行為準則,在企業(yè)文化的統(tǒng)馭下企業(yè)所贏得的每一份成就和榮譽都飽含著每個為之奮斗的職工的心血與汗水,使他們?yōu)橹院溃@種榮譽感與歸屬感是緊緊聯(lián)在一起的。在企業(yè)的日常生活中,企業(yè)文化的建設極大地改善了人際關系,領導與職工之間,職工與職工之間互相關心、密切合作、互相尊重,使企業(yè)成員對企業(yè)產(chǎn)生一種依戀之情,久而久之,這種依戀之情就形成了人們的一種心理沉淀。正是在職工中形成的認同感、歸屬感、榮譽感和依戀之情,使企業(yè)產(chǎn)生了強大的磁性效應,形成了巨大的向心力、凝聚力,一種根基牢固的企業(yè)文化也就從此形成。

5.企業(yè)文化的凝聚力是企業(yè)生存與發(fā)展的根本保障。當職工把自己的命運同企業(yè)的命運緊緊聯(lián)系在一起的時候,就充分體現(xiàn)了企業(yè)的凝聚力,同時企業(yè)文化可以形成自身的發(fā)展機制,并產(chǎn)生激勵效應,這種效應表現(xiàn)在企業(yè)文化建設可以促使企業(yè)管理各要素之間的協(xié)調(diào),從而形成制約和調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部矛盾,減少內(nèi)耗,激發(fā)人們專心致志工作的良好環(huán)境,企業(yè)領導也可以通過各種方式來鼓勵某一種有益行為,并指定相應的規(guī)章制度來促證,促進引導企業(yè)職工實現(xiàn)這種行為,從而促使整個企業(yè)文化向更高層次發(fā)展。

6.企業(yè)文化是創(chuàng)新的動力源泉。良好的企業(yè)文化能夠創(chuàng)造出一個良好的內(nèi)部環(huán)境,提高員工的文化素質(zhì)和道德素質(zhì),形成企業(yè)發(fā)展不可或缺的精神紐帶,調(diào)動并合理配置各個環(huán)節(jié)的積極因素,并滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面;它能夠增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和對外的適應力,在企業(yè)中營造一種健康進取的工作氛圍,使員工自覺認同企業(yè)的價值理念和發(fā)展目標,為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力;同時,企業(yè)文化還可以改善企業(yè)內(nèi)部信息的溝通渠道、人際關系和決策的制定。

7.企業(yè)文化可以體現(xiàn)以人為本的精神。與現(xiàn)代管理科學不同,企業(yè)文化不僅把員工看成是經(jīng)濟人,而且還看成是社會人,認可其在感情、心理方面的需求。企業(yè)文化塑造了全體成員的共同價值觀,共同的語言,促使員工間信任、理解,并進行充分的交流,形成了良好的人際關系。除此之外,企業(yè)文化還強調(diào)員工是企業(yè)的主體,員工與企業(yè)兩者結成了息息相關的命運共同體。

三、結語

社會的發(fā)展離不開人類的進步,人類的進步需要文化的輔助。在文化與企業(yè)的相互關系中平衡一種新力量的產(chǎn)生,這不僅僅是經(jīng)濟建設工作當中所要思考的問題,也是企業(yè)發(fā)展,乃至整個社會發(fā)展中所要面臨的一個問題。當企業(yè)在創(chuàng)造中真正能感覺到一種精神世界的無形力量的時候,企業(yè)文化的機制就在無形中創(chuàng)立了。企業(yè)文化為社會創(chuàng)造價值,這種價值不僅僅是物質(zhì)上的,更重要的是精神上的。總之,企業(yè)文化建設是適應社會主義市場經(jīng)濟和加強企業(yè)管理現(xiàn)代化的客觀需要,是社會主義精神文明建設的必然要求,是促進企業(yè)全面發(fā)展的重要內(nèi)容,也是在企業(yè)改革與發(fā)展中落實“三個代表”重要思想的具體實踐。因此,搞好企業(yè)文化建設,必將對企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定大局起到重要作用。

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[8]李成通:企業(yè)文化斷想[J].紹興文理學院學報(社科版),1990,(02)

[9]馮占勛:淺談企業(yè)文化建設的幾點措施[J].現(xiàn)代企業(yè)教育, 2005,(12)

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目前企業(yè)信息化至少在以下三個方面需要工業(yè)工程的支撐:(1)業(yè)務信息化自身涉及到的作業(yè)流程化及其流程的優(yōu)化;(2)實施信息化所依賴的基礎數(shù)據(jù)的準備,如節(jié)拍、工藝路線、工時定額等;(3)信息化管理的其他環(huán)境,如生產(chǎn)的均衡性、設備的可靠性等。

一、工業(yè)工程與業(yè)務流程再造

1.業(yè)務流程再造概述

20世紀60、70年代以來,以計算機技術為代表的信息技術革命使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和運作方式發(fā)生了根本性的變化,而西方國家經(jīng)濟的長期低增長又使得市場競爭日益激烈,企業(yè)面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。業(yè)務流程再造就是為了應對這些挑戰(zhàn)而產(chǎn)生的,其基本內(nèi)涵是以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略需要為出發(fā)點,以價值增值流程的再設計為中心,強調(diào)打破傳統(tǒng)的職能部門界限,提倡組織改進、員工授權、顧客導向及正確地運用信息技術,建立合理的業(yè)務流程,以達到企業(yè)動態(tài)適應競爭加劇和環(huán)境變化的目的的一系列管理活動。

2.實施業(yè)務流程再造的基本程序

根據(jù)業(yè)務流程再造的思想精髓,可以將業(yè)務流程再造的實施結構設想成一種多層次的立體形式,其實施體系由觀念重建、流程重建和組織重建三個層次構成,多數(shù)業(yè)務流程再造方法可由以下七個階段的工作來概括。

(1)遠景設計。企業(yè)高層主管應當從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來考慮業(yè)務流程再造的必要性。,

(2)項目啟動。在此階段企業(yè)高層主管要確定哪些流程需要再造,設定清晰的流程再造目標,成立業(yè)務流程再造項目領導小組并制定詳細的項目規(guī)劃。

(3)流程診斷。對現(xiàn)有流程和子流程進行建模和分析,診斷現(xiàn)有流程,發(fā)現(xiàn)流程中的瓶頸,為業(yè)務流程再造定義基準。

(4)新流程設計。在分析原有流程的基礎上,設計新的流程原型并且設計支持新流程的IT框架。

(5)新流程實施。新的流程是否可靠、方便、完善,還有待于這一階段的檢驗。

(6)流程評估。業(yè)務流程再造結束后,要根據(jù)項目開始時設定的目標對當前流程進行評估,看新的流程是否達到了預期目標。

(7)持續(xù)改進。一次業(yè)務流程再造項目的實施并不代表公司改革的任務完成,整個企業(yè)的績效需要持續(xù)改善才能實現(xiàn)。

3.工業(yè)工程的分析與評價技術在企業(yè)流程再造中的應用

經(jīng)典工業(yè)工程以提高現(xiàn)場作業(yè)效率為主要目的,針對生產(chǎn)過程的研究,它的主要技術之一就是工作研究。應用于業(yè)務流程再造的工作研究技術包括:

(1)程序分析技術。對整個生產(chǎn)過程或一項管理工作進行全面分析。

(2)作業(yè)分析技術。對同一工作地上的工作進行分析。

(3)各種圖表。用于記錄某項業(yè)務或管理流程的現(xiàn)狀。

(4)“5W1H”提問技術。用于發(fā)現(xiàn)流程中的問題。

(5)“ECRS”四大原則。用于改進流程的現(xiàn)行方法。

對業(yè)務流程的分析是由粗到細、由總體到局部的過程。先進行程序分析,將多余的、重復的工序或流程取消或合并,使整個業(yè)務過程合理化;然后再進行作業(yè)分析,使工作達到省時、省力的目的。

二、工業(yè)工程與企業(yè)信息化基礎數(shù)據(jù)環(huán)境建設

1.企業(yè)信息化對基礎數(shù)據(jù)環(huán)境的要求

企業(yè)信息化建設在業(yè)務流程再造完成后還有一個重要的環(huán)節(jié)——基礎數(shù)據(jù)環(huán)境建設。把反映企業(yè)人、財、物及其相互聯(lián)系的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來,稱之為基礎數(shù)據(jù)環(huán)境。為保證企業(yè)信息化建設的順利進行,企業(yè)信息化的基礎數(shù)據(jù)應滿足以下要求:

(1)數(shù)據(jù)的規(guī)范化。必須有統(tǒng)一的標準編制數(shù)據(jù)。

(2)數(shù)據(jù)的準確性。輸入企業(yè)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要準確。

(3)數(shù)據(jù)的完整性。軟件系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)應滿足系統(tǒng)運行所要求的各項參數(shù)。

(4)數(shù)據(jù)的及時性。應及時輸入反映當前狀態(tài)的各項數(shù)據(jù)。

(5)數(shù)據(jù)的一致性。

2.工業(yè)工程在基礎數(shù)據(jù)環(huán)境建設中的作用

我國是在還沒有完成工業(yè)化進程就進入與發(fā)達國家?guī)缀跬降男畔⒒A段,因此,我國企業(yè)在信息化過程中,營造上述基礎數(shù)據(jù)環(huán)境離不開工業(yè)工程的有效支持。

首先,從廣義上講數(shù)據(jù)的準確性還有合理性的含義。如企業(yè)信息化建設的主要內(nèi)容之一的ERP,其基礎數(shù)據(jù)環(huán)境主要包括物料與產(chǎn)品信息、能力信息、庫存信息、財務信息、需求信息和供應信息,具體有物料主文件、物料清單、工作中心、提前期、工藝路線、庫存設置、供應商與客戶信息等。在錄入這些數(shù)據(jù)之前,應先運用工業(yè)工程的原理,如工作研究、物流與設施布置、激勵原則對輸入數(shù)據(jù)的合理性進行驗證。

其次,在數(shù)據(jù)的準確性上,如標準工時這種數(shù)據(jù),主要利用工作研究中的方法研究和作業(yè)測定兩大技術,分析影響工作效率的各種因素,幫助企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力,消除人力、物力、財力和時間方面的浪費,合理安排作業(yè),制定出各項工作的標準時間,如沒有動作分析和作業(yè)研究,則很難保證準確性。

參考文獻

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二、工業(yè)工程與企業(yè)信息化建設的關系

工業(yè)工程是企業(yè)信息化的微觀基礎及其核心思想。工業(yè)工程(IndustrialEngineering,簡稱IE)是對由人員、物料、設備、能源和信息所組成的集成系統(tǒng)進行設計、改善和設置的一門學科。它綜合運用數(shù)學、物理和社會科學方面的專門知識與技術,并且使用工程分析的原理和方法,對該系統(tǒng)取得的成果予以確定、預測和評價。工業(yè)工程的內(nèi)涵在于有判斷地綜合利用人類在社會發(fā)展和科技實踐中獲得的社會科學和自然科學知識,對企業(yè)或組織中的人、物料、設備、信息、能源等要素進行集成規(guī)劃、設計、改善、控制和創(chuàng)新,提出一個能經(jīng)濟地利用勞動力、資本和知識資源的最優(yōu)化配置方案,以期實現(xiàn)預期的“TQCS”(交貨期、質(zhì)量、成本和服務)目標的工程學科。工業(yè)工程技術對制定作業(yè)標準、規(guī)范管理流程等過程的工程再造是經(jīng)典IE的方法,而這些技術正是企業(yè)信息化的管理基礎。企業(yè)信息化是充分發(fā)揮工業(yè)工程作為微觀層面的管理技術的作用,是企業(yè)信息資源管理的基礎。企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個基于管理流程設計并服務于管理的信息系統(tǒng),是指通過引進現(xiàn)代管理原理和系統(tǒng)化的開發(fā)方法,對信息進行收集、組織加工、存儲檢索,并利用信息進行預測、控制,輔助企業(yè)管理決策的系統(tǒng),而標準管理流程的設計正是應用工業(yè)工程的結果。通過建立起科學、高效的管理信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性,節(jié)約人力、提高效率,對整個組織的管理決策過程提供預測、計劃、控制等方面的綜合信息支持。實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,達到企業(yè)信息功能的集成,實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合,使信息系統(tǒng)各要素之間形成強大的協(xié)同作用,從而最大限度地放大企業(yè)信息的功能,有效提升企業(yè)的整體實力。改善和創(chuàng)新是工業(yè)工程的靈魂。在全球信息技術與經(jīng)濟管理的迅猛發(fā)展過程中,工業(yè)工程得到長足的發(fā)展。豐田公司創(chuàng)立的精益生產(chǎn)模式(LP)和準時生產(chǎn)制(JIT)模式,夯實了豐田公司的基礎管理,為公司實施數(shù)字化管理奠定了基礎。隨著企業(yè)自動化和信息化的發(fā)展,以及企業(yè)之間合作制造趨勢日益明顯,橫向一體化正在加強,產(chǎn)生了供應鏈管理(SCM)這一新的運作與經(jīng)營模式,供應鏈管理的出現(xiàn)促進了制造資源計劃(MRPII)、企業(yè)資源計劃(ERP)的發(fā)展。信息技術與管理的融合是先進制造技術(ATM)的一個重大突破,是人類認識世界、改造世界的一大進步。再到后來的敏捷制造(AM)、企業(yè)流程再造(BPR)、計算機集成制造(CIM)、智能制造(IM)、并行工程(CE)等均是工業(yè)工程在新的全球技術經(jīng)濟背景下的發(fā)展。現(xiàn)代工業(yè)工程的突破帶動了企業(yè)信息化的快速發(fā)展。

三、工業(yè)工程在企業(yè)信息化建設中的作用

工業(yè)工程有經(jīng)典與現(xiàn)代之分,經(jīng)典工業(yè)工程研以提高現(xiàn)場作業(yè)效率為主要目的,研究什么是正確的工作方法以及如何有效地工作,也就是企業(yè)內(nèi)的基礎管理及其標準,例如作業(yè)方法、場地布置、生產(chǎn)線設計、能力平衡、標準工時、人機關系、物流系統(tǒng)規(guī)劃等,所以早期工業(yè)工程被譽為“效率工程”。現(xiàn)代工業(yè)工程是基于系統(tǒng)分析、計算機技術和運籌學,用于解決大系統(tǒng)最優(yōu)化與宏觀資源配置,與信息技術密切相關。當前大力宣傳的BPR、MRPII、ERP、CIMS、SCM、JIT等概念都屬于現(xiàn)代工業(yè)工程的范疇。IE在發(fā)達國家的應用已有近百年的歷史,被認為是現(xiàn)代工業(yè)化的重要基礎。目前,我國工業(yè)化和企業(yè)管理水平方面與發(fā)達國家相比,仍存在巨大的差距,主要表現(xiàn)為許多工業(yè)化所必需的基礎工作缺乏或不到位,如對基礎IE的研究和應用、企業(yè)在工作方法和程序的標準化、基礎數(shù)據(jù)的準確性和及時性、組織機構和作業(yè)流程的規(guī)范化等方面,難以給現(xiàn)代IE實施提供適合的運行環(huán)境和有效地支持。而我國現(xiàn)階段還沒有完成工業(yè)化進程即進入了幾乎與發(fā)達國家同步的信息化階段,造成了ERP在中國“水土不服”的現(xiàn)象。所以工業(yè)工程在信息化建設中的作用絕不可以忽視。

1.企業(yè)信息化過程中離不開工業(yè)工程的有效支持。企業(yè)信息化對基礎數(shù)據(jù)的準確度要求很高,所依賴的基礎數(shù)據(jù),如節(jié)拍、工藝路線、工時定額、各種物料的期量標準、物料表(BOM)的編碼規(guī)則、代用件的代用規(guī)則等等都需要IE的支撐;像標準工時這種數(shù)據(jù),如果沒有經(jīng)過動作分析和作業(yè)研究很難保證其準確性。很多實施企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)都是估計值,進而影響到生產(chǎn)周期、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)計劃的準確性。企業(yè)信息化還包括CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM等軟件的應用,這些軟件的有效使用都是以基礎數(shù)據(jù)的準確為前提。

2.對信息化建設項目、信息系統(tǒng)進行總體規(guī)劃和設計是工業(yè)工程的基本功能。進行信息化建設要求從系統(tǒng)的整體規(guī)劃設計出發(fā),即在理解、理清企業(yè)發(fā)展遠景和信息化應用的總體方向的基礎上,客觀分析企業(yè)的現(xiàn)狀和需求,分析當前和未來之間的差距,然后制定信息化建設的策略,明確原則和路線,確定各個信息化建設項目之間的先后順序和依賴關系,并落實每一個信息化建設項目的里程碑。如果缺乏信息化總體規(guī)劃,很容易導致系統(tǒng)繁多、信息孤島、維護費用高、收益低、風險高等問題。

3.MRPII/ERP是制造企業(yè)以對其資源的計劃與控制為核心的信息管理系統(tǒng)。其中的主生產(chǎn)計劃MPS,是確定每一個具體的產(chǎn)品在某一具體時間段的生產(chǎn)計劃,根據(jù)MPS確定的物料需求計劃MRP,繼而產(chǎn)生全部制造件、采購件的生產(chǎn)作業(yè)計劃和物料采購計劃。所以,生產(chǎn)計劃是企業(yè)各種資源調(diào)配、平衡的中心,也是ERP系統(tǒng)與實際生產(chǎn)經(jīng)營保持一致的關鍵。各種計劃與控制的方法,如銷售預測(計劃)、生產(chǎn)及物料需求計劃與控制、庫存策略與控制等又是工業(yè)工程的經(jīng)典內(nèi)容之一。

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人在任何生產(chǎn)方式下都是最重要的生產(chǎn)要素,企業(yè)信息化的核心是信息系統(tǒng)建設,而企業(yè)信息系統(tǒng)是一個由人與計算機組成的、以人為核心的系統(tǒng)。因此,企業(yè)信息化建設的主導因素也必然是人。

一、員工信息素質(zhì)對企業(yè)信息化建設的影響

企業(yè)信息化能否成功,員工的信息素質(zhì)起著關鍵性的作用。企業(yè)信息化使得員工可以在一定的時間和空間范圍獲得所需要的信息,并且可以利用信息更好地開展工作,實現(xiàn)企業(yè)的目標。而能否準確、及時、系統(tǒng)、經(jīng)濟地獲得需要的信息并加以利用,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和競爭力的提升,關鍵要看企業(yè)員工是否具備良好的信息素質(zhì)。由于各種原因,我國企業(yè)員工的信息素質(zhì)普遍較低,對信息技術缺乏必要的了解,對信息的重要性認識不足,造成企業(yè)投入巨資建成了技術上先進的信息系統(tǒng),而員工采用的仍然是最原始的工作方式,信息技術對于企業(yè)來說是一種用來延伸員工的五官、四肢和大腦功能的工具,如果員工不去使用或者不會使用,信息技術的作用就無法發(fā)揮。

員工對信息化的認同度決定了企業(yè)信息化的成敗。企業(yè)高層對信息化所具有的作用和優(yōu)勢理解不深,則企業(yè)信息化基礎不存在;企業(yè)中層人員對信息化作用及對其自身管理權限和職業(yè)生涯影響理解不深,則其所管理部門的信息化貫徹力度就不會大,或是陽奉陰違,使信息化效果大打折扣;基層人員對信息化作用、信息化對其崗位的影響、信息化對傳統(tǒng)習慣的沖擊程度、信息化對事務處理的影響、信息化提高的效率與工作量等方面理解不深,則信息化肯定會曲高和寡,最終埋葬掉企業(yè)所有的信息化激情。

二、現(xiàn)代企業(yè)員工信息素質(zhì)內(nèi)涵

1.員工信息知識。員工信息知識指有關信息、信息技術、企業(yè)信息化、信息社會方面的基本知識。員工在對信息化、信息社會了解的基礎上,需要掌握的具體知識是:(1)企業(yè)信息的基本內(nèi)涵。如信息與企業(yè)、個人發(fā)展的關系,企業(yè)應該建立怎樣的信息結構以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,企業(yè)信息如何流動以實現(xiàn)價值等問題;(2)應用信息系統(tǒng)的知識。熟練掌握個人所處層次應用系統(tǒng)的功能及構成原理,并對其他層次應用系統(tǒng)的運行與功能有基本了解;(2)本企業(yè)應用到的信息技術知識;第四,有關信息方法與信息檢索的知識。即指導員工用信息的觀點來分析思維中的問題和矛盾,以求解決問題和矛盾的最佳方案、方法。

2.員工信息能力。員工信息能力是指運用各種方式發(fā)現(xiàn)與解決工作中實際問題的能力。主要包括信息獲取能力、信息處理能力、信息交流能力以及信息工具與信息技術使用能力。

信息獲取能力指員工在實際工作中以合法、道德手段搜集到符合個人需求的、有價值的信息。現(xiàn)代意義上的信息獲取能力更加注重借助信息技術獲取網(wǎng)絡信息的能力;信息處理能力指員工對所獲得的企業(yè)內(nèi)外信息在評估的基礎上,對符合需要的信息進行綜合加工,使之系統(tǒng)有序化;信息交流能力指員工將自己擁有的信息,通過各種形式納入信息交流渠道的能力;信息技術是員工獲取、傳遞信息所依賴的手段,其對信息能力的具有重要意義。

3.員工信息意識。員工信息意識是指其是否有利用信息解決工作中問題的潛在需求,并能將這種潛在信息需求顯性化,進而充分、正確表達出來,員工的信息意識通常表現(xiàn)在對信息的敏感度上。

信息敏感度需要三種意識作支撐:尊重知識的意識、信息主體意識及創(chuàng)新意識。尊重知識的意識,即樹立尊重知識、尊重人才的觀念,推行“知識就是財富,信息就是資本”的新觀念;信息主體意識,即員工應該以自我為中心,進行信息的搜集、加工與創(chuàng)新;創(chuàng)新意識是創(chuàng)新活動的助推器。如果員工沒有創(chuàng)新意識,就不可能把企業(yè)需求與技術上的可能性結合起來,利用得到的資源,產(chǎn)生新思想、新技術。

4.員工信息道德。員工信息道德是員工在整個信息過程中的行為準則,是調(diào)節(jié)信息創(chuàng)造者、信息傳遞者及信息使用者之間關系的行為規(guī)范。員工信息道德主要包括信息生產(chǎn)道德、信息使用道德和信息傳播道德。

信息生產(chǎn)道德指員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不制造、生產(chǎn)虛假的信息;信息傳播道德指員工必須保持信息交流、傳遞目標與企業(yè)發(fā)展目標一致。

三、現(xiàn)代企業(yè)員工信息素質(zhì)培養(yǎng)

1.員工信息知識培養(yǎng)。對員工要進行的信息知識的培養(yǎng)包括:信息及其運行的基礎知識、信息技術及其應用知識、信息檢索知識,以及信息化、信息社會發(fā)展基本規(guī)律方面的知識等。

2.員工信息能力培養(yǎng)。培養(yǎng)員工信息獲取能力必須首先使他們學會界定信息需求,即要知道自己需要哪些信息;其次要使員工全面掌握各種信息源,并能從中獲取有價值的信息。信息處理能力的培養(yǎng)需要提高員工對信息的分類、概括水平。員工信息交流能力受兩方面因素制約:一是員工現(xiàn)代信息技術掌握程度;二是員工信息表達能力。

3.員工信息意識培養(yǎng)。企業(yè)要從三個方面對員工進行信息意識的培養(yǎng),一是強化聯(lián)想和推導意識。二是強化綜合和分析能力。三是對信息形成持久注意力。

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