時間:2022-04-16 16:25:33
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇信息管理工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
(一)全力以赴,通力協助,確保物業管理服務大廳按時啟動
為進一步規范物業管理市場,提高物業管理和信息服務水平,按照市政府及局領導的指示精神,從年初開始,小區辦負責組織開發建設了沈陽市物業行業信息管理系統。該系統由沈陽物業網、沈陽市物業內部信息管理系統和沈陽市物業管理市場服務大廳三個部分組成。信息服務部與大連海心計算機公司,通力協作,一邊積極參與軟件研發工作,一邊建設服務大廳,克服了重重困難,歷經8個月的努力工作,確保了物業行業信息管理系統按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業管理有形市場—沈陽市物業管理服務大廳啟動儀式。使我市物業行業步入信息化管理的良好開端,在規范發展的道路得到了進一步的提升。特別版權所有是沈陽市物業管理市場服務大廳的啟動運行,為全市居民和物業服務單位提供了一個查詢和監督的平臺,也為政府的有效監督管理提供了基礎保證。受到了市領導和局領導的充分肯定及國內行業同仁的高度贊譽。
(二)系統采集,不斷完善,充實物業內部管理系統和沈陽物業網內容
為廣大業主和物業管理企業提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業管理的政策、法規,是我們建設沈陽市物業行業信息管理系統的初衷之一。因此,我部組織各區小區辦重新采集了物業管理方面的數據(主要包括:物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業企業人員信息)。并由專人對采集上的信息進行匯總、統計,且先后三次組織相關人員對數據進行校對,保證了各方面信息的詳盡、準確、系統。同時,將《物業管理條例》、《沈陽市住宅物業管理規定》等國家、省、市物業管理方面的政策法規文件共74件,上傳到沈陽物業網和服務大廳的觸摸屏上,供廣大業主和物業管理企業查閱。并將物業管理企業信息、物業管理項目信息和政策法規在物業服務大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數版權所有據的即時更新和共享的體系。
(三)打造平臺,制作專題,真實展示企業風采
為確保業主能夠擇優選聘物業管理企業和物業管理企業公平競爭提供一個廣闊的服務平臺。至物業行業信息管理系統投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務質量較好、管理水平較高的物業管理企業,制作了專題宣傳片,主要宣傳企業的經營業績和管理情況等。在物業服務大廳大屏幕上定期播放,供廣大業主和社會各界了解企業的信息。播放以來,受到廣大業主的熱烈歡迎,特別對廣大業主擇優選聘物業管理企業提供了基礎保證。
(四)完善制度,明確責任,保障物業行業信息管理系統良性運行
沈陽市物業行業信息管理系統實屬我市在物業管理工作的創新嘗試,在全國屬于首創。特別是物業管理服務大廳的投入使用,直接體現了向服務型政府的轉變。考慮到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調人員的實際情況。經請示領導同意,我部制定了《沈陽市物業管理服務大廳工作制度》,并正與海心公司著手制定《沈陽市物業行業信息管理系統運行規則》等一系列的運行制度。通過落實制度,明確責任,實施目標明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統的良性運行,
(五)開展培訓,強化學習,提高市、區兩級工作人員操作水平
隨著物業內部管理信息系統的投入使用,對市、區兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(開發區)、縣(市)物業行政主管部門工作人員,進行了集中培訓。同時,考慮到市內7區物業管理企業較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓班。使全市物業管理行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統。實現了市、區快速信息傳遞、反饋和監督管理機制。
(六)深入宣傳,科學規劃,努力普及物業管理知識
為讓廣大業主充分了解物業管理的相關知識,充分地行使業利;使物業管理企業認真執行法律制度,切實履行好服務職能。一是開設了物業管理政策咨詢解答窗口,接待業主對物業管理方面的投訴和物業管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關注率高的特點,按時播放《發展中的沈陽物業》、《物業管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達到圖文并貌;三是設立書報欄,把《中國物業》、《沈陽物業》、《中國建設報》等物業管理相關報刊、雜志供廣大業主和物業管理企業閱讀。
二、2007年工作計劃
(一)發揮媒體作用,展現服務大廳功能
一是與電視臺、電臺、沈陽報業集團等部門聯合,公開物業市場服務大廳的熱線電話及介紹服務大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。
二是與相關媒體開展評優活動,入選的物業管理企業要將經營業績等情況,拿到服務大廳進行展示,借此機會,讓全市業主了解到市場服務大廳是物業管理信息的集散地,同時,在服務大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。
(二)加快系統建設,提高信息化程度
一是完成物業信息系統的二期研發。目前,我們已建立了以市小區辦為主體,以區小區辦為分支的內部管理系統。明年,要在此基礎上要將管理系統深入到物業管理企業,實現市、區、物業管理企業的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業的快速發展。
二是建設沈陽住宅區的電子地圖。要將我市住宅區的位置、管理狀況、產權類型等全部在電子地圖上進行標注,即可以隨時查詢某個住宅小區的位子又可以了解該住宅小區的管理狀況。
(三)擴展業務氛圍,提升大廳服務功能
一是實現物業管理現場開標。目前,大屏幕能夠對物業管理招投標現場進行轉播,明年要實現在市場服務大廳進行現場開標。并力爭實現現場招投標。
二是開設企業宣傳欄。在繼續制作企業宣傳片的基礎上,在市場服務大廳開設企業宣傳欄,鼓勵物業企業將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內擺放,供廣大業主拿閱。
(四)舉辦聯誼活動,擴大服務大廳影響
以座談會的形式,定期組織全市物業管理企業代表,業主代表進行交流(可利用局內的會議室),使業主和物業管理企業能夠面對面,形成良性的互動。一方面物業管理企業可以了解到業主的需求,另一方面業主也能夠了解到物業企業的服務狀況。同時,在活動結束后,請相關人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業發展。
(五)加強窗口管理,樹立一流服務意識
一是作好物業管理政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當場解決不了復雜問題,在受理后轉物業部進行處理。
二是作好物業管理企業資質業主工作。進一步規范工作程序和辦事流程。積極配合物業管理處對物業管理企業資質管理,作好物業企業資質審批、年檢、晉級等要件的收發工作。
第一階段(10月~11月中旬)主要配合學院的學風檢查和衛生檢查,主要針對早晚自習的檢查,早操以及宿舍衛生的檢查,使大家養成一個良好的生活習慣,從而能更好的投入到學習工作中,在此期間舉行一些像籃球賽等的體育活動,使同學們互相增進了解,營造一個良好的團結的學習生活氛圍。
第二階段(11月中旬~12月中下旬)聯合其他系學生會開展一些大型心理講座和文藝晚會,使一些不適應大學生活的同學盡快走出心理誤區,使大家在學習的同時保持一個正常的心態。
第三階段(期末考試前~放假)加強對學風,安全的檢查和監督,使大家在期末考試中取得一個滿意的成績。
以上使我系學生會工作的一個綱要,具體工作分配給各個職能部門:
秘書部:首先,建立學生會規章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案,配合團總支工作。
其次,部長要認真準備主持每次學生會例會并做好記錄備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
再次,管理保存我系學生會的會議記錄檔案,安排審核經費,每學期要協同老師做好有關學生會及各班的考核,配合老師的評優工作。
宣傳部:進行內部的調整,將全部人員分為兩個組,輪流工作。如遇到大工作量,全體工作人員一起工作。在即將開展的各項活動前,宣傳部會提前做好宣傳工作。
組織部:首先,組織部干事之間開“座談會”,促進干事之間的感情,提高凝聚力和工作熱情及積極主動性,同時進行內部的考核,賞罰分明,淘汰與吸收并舉,每星期進行工作總結,向學生會積極反映相關情況。
其次,積極與其他部門合作溝通,密切配合,努力工作。協調其他部門組織體育活動和文藝晚會等等。
再次,對系學生會的經費花銷做相關的記錄,管理學生會的賬目。
女生部:成立系學生會的啦啦隊,人數定為20人左右,并在女生中開展一些針對女生的文體活動和知識講座,為大學生活增光添彩。
實踐部:為我系學生會的正常運作籌集經費,并可以聯合其他部門開展一些活動,組織一些對外聯系的活動,為各個活動拉贊助,提供經費支持,可以把學生會對外推廣,擴大學生會的知名度。
生活部:定期對宿舍進行檢查,并配合學院進行檢查,開展一些活動,比如,宿舍評比大賽,衛生評優,食品衛生安全的檢查和監督等等。
學習部:提倡“快樂學習,快樂生活,彌補遺憾”。首先,檢查早晚自習,并上報各個輔導員,還會開展評優活動。
其次,計劃在11月或者12月開展有關英語方面的活動,主題為“springthemoment”,將英語革命進行到底。
再次,針對大學生關心的話題和熱點舉辦一場辯論賽,由學習部進行組織。還會組織一些有關學習的講座,比如,計算機二級和英語四級等等。
1 提高對靜態檔案資源的研究力度
1.1 解決思維創新
跳出傳統思維的局限,用全新的視角,全新的理念,由傳統的“保管員”跳躍到“研究員”的臺階上。這種認識上的創新,需要檔案工作者自身的認識飛躍,也需要主管機關、各級領導的認識到位。否則,很容易用舊觀念扼殺新理念。當今信息社會,必須以加強企業信息化建設,建立完善的信息系統和快捷的信息交流來作為促進企業經濟發展、科技進步、事業發達的戰略舉措。隨著企業OA(辦公自動化)、MIS(企業管理信息系統)的廣泛應用,檔案管理系統作為整個系統的子模塊,其管理現代化跨上了一個新臺階,數字化向傳統檔案管理模式和理論提出了挑戰,檔案的信息服務作用日益突出。作為企業基礎管理工作的檔案事業,也應該緊跟時展的步伐,與時俱進,加強和完善企業的檔案管理工作,建立健全信息化的檔案管理理念。信息化建設主要從以下幾方面入手:(1)檔案信息的數字化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段,將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案,系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。檔案信息數字化的內容有兩個不同層次:一是檔案目錄信息的數字化,二是檔案全文信息的數字化。(2)檔案網站建設檔案網站是檔案機構在公共信息服務網站上建立的站點,它一般是以主頁方式提供相關檔案服務和開展檔案宣傳。(3)數字檔案館建設數字檔案館是利用電子網絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式,它強調的是在數字化檔案館環境下用戶開發利用檔案信息資源的便利。
1.2 解決機構到位和課題到位問題
只要認識到位,事情便迎刃而解。沒有人去研究,當然“研究”不起來。隨著社會信息化進程的加快,企業對檔案管理也提出了更高的要求,早已不限于“管好”檔案,更多地要求是“用好”檔案。檔案管理部門必須提高其自身的管理水平、管理手段,必須從手工方式向現代管理方式轉變,為社會提供高效、優質的檔案信息服務,才能適應企業發展的步伐。“提升檔案管理檔次,將檔案交給計算機系統管理”正式成為一種必然趨勢。網絡技術、數據庫技術、數據存儲等各種信息技術的迅猛發展,為企業檔案信息資源的科學保管和開發利用創造了前所未有的契機,內部網絡基礎設施不斷改進完善,也為檔案信息化建設創造了良好的條件。通過實施檔案信息化建設,檔案的管理和利用將完全通過計算機系統實現,以高度集成的網絡信息為基礎,實現檔案管理的標準化、數字化、規范化,為企業內部及外部提供快捷高效的檔案信息服務,是對檔案部門和檔案工作者當前和相當長一段時期內提出的艱巨的系統工程。
目前,隨著企業OA(辦公自動化)系統的應用,各級機關單位的一個重要內容就是日常的收文、辦文和發文,公文的處理是機關處理公務和行政管理的重要工具。因此,檔案信息化建設必須緊跟企業現代化建設的步伐,檔案部門信息化建設要納入企業現代化建設體系。抓住企業現代化建設給檔案信息化發展帶來的挑戰和機遇,使檔案信息化建設盡快適應企業現代化建設和運行的需要。如何管理和保存企業經營管理中產生的電子文件和電子檔案,如何應用電子化的信息為領導決策和機關服務,已成為檔案管理面臨的一個新課題。
1.3 解決研究成果的社會認定
研究與成果認定是一個系統工程,需要建立成果的完成、成果的評價、成果的社會效應、成果的陣地、成果的發表與交流等等。從企業檔案的特點來講,檔案研究成果是企業全體員工從事生產經營實踐活動的勞動結晶和智慧積累,凝聚著一代甚至幾代領導者和廣大職工的聰明才智與辛勞汗水,無論它承載于何種形式的載體上,它自身特點具備企業無形財產的屬性,是企業用金錢難以買到的無價之寶。企業檔案工作要堅持以科學發展觀重要思想為指導,實事求是地做好企業檔案工作,使檔案信息資源真正服務于企業,促進企業發展,以檔案工作的“有為”樹起在現代企業管理中的“有位”。
2 規劃、設計檔案工作發展戰略
2.1 優化檔案工作環境
包括硬環境和軟環境,建立吸納人才的環境機制。比如,較為優越的工作環境、生活環境、發展環境等。面對龐大繁雜的企業檔案信息,要想提高管理水平和服務質量,必須加快信息化建設,減輕檔案人員重復進行的體力勞動,提高工作效率。將企業檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進企業檔案工作由傳統管理模式向現代管理模式轉變,充分發揮企業檔案信息資源的價值,實現檔案信息資源共享,同時可以給管理人員、職能部門帶來顯而易見的效果和收益。
2.1.1 檔案管理不再費時費力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用,工作量大,效率很低,費時費力。實行信息化后,檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數據只需一次錄入可以多次利用,即可在檔案管理內部進行數據共享,提高了工作效率。數據錄入后,可以方便地打印出相關的收發文單據、匯總表,打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統計,并形成報表,由計算機處理,可以極大地提高管理人員的效率。
2.1.2 檢索查詢方便。傳統的檢索方式,檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來,然后根據記錄到庫房中查找,費時、費力。檔案管理信息化后,可以實現即時查詢,管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式,在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負擔。
2.2 創新觀念
從宏觀方面來看,石化企業正面臨著國內經濟迅速發展而產生對能源如電力、石油的強勁需求,同時也面臨中國走向WTO中與來自國際石油巨頭如殼牌、BP公司的競爭挑戰。在機遇和挑戰的面前,怎樣提高企業自身的綜合競爭力?在與國際巨頭同臺競爭的國際舞臺上立于不敗之地?那就是通過信息化實施,強化企業內部管理,使效益最大化。
省公司已通過企業的內部改革,實現了信息工作的垂直管理。省公司信息管理處作為信息化戰略的決策中心,全面布署信息化步驟。市公司作為信息化工作的執行中心,重點在于將來自決策中心的信息化布署進行貫徹和落實。面對直接管理的近百個油站與油品經營部,怎樣迅速有效的在基層全面開展實施信息化工作,對市公司的信息中心來說是一個嚴峻的挑戰。
首先,油站從原先的純粹手工報表過渡到計算機聯機處理的電子報表系統,其間存在的思想轉變、崗位職能的改變是所有傳統企業在信息化過程中所遇到的普遍性難題。其次,市公司轄區內油站分布分散、面積廣、數量多、人員流動性強的固有特性,對公司信息化工作也提出了考驗。這些普遍性和特性共存的特點給基層的信息化工作的執行和實施造成了巨大的障礙。在困難面前市公司該如何將信息化落到實處?怎么解決信息化過程中所遇到的種種難題?本人結合多年工作中所積累的經驗和同事的集體智慧,談談以下幾點想法。
1 提高培訓質量,以點帶面
通過培訓是企業中最有效的提升員工素質水平的重要途徑。定期和不定期對管理人員、技術骨干的培訓,不但可以實現員工的理論水平和專業技能得到提高,而且可以有效的傳達企業文化,增強企業的凝聚力。在信息化建設過程中,經常需要信息專業技術人員對非專業的各崗位人員進行系統的崗位技能培訓,也有來自提供服務的IT供應商的工程師對信息人員的專業培訓。考察實際培訓效果,從結果看問題,我們便不難發現往往培訓結束,卻未能達到預期效果。不僅浪費了數天的培訓時間,也增加了公司的培訓成本。可以粗略的估算一次,若1次為期2天的培訓中,16個市公司中每個市公司派2人參加,按每人每天200元的食宿費用,每人單程60元交通費用和35元每天的出差補貼標準計算:2×16×(200×2+60×2+35×2)=18,880元
也就是說組織一次這樣小型的培訓最低成本接近2萬元。實際中需經常培訓的項目有對各市公司零售片區經理、各油站站長、統計員、計量員及機關各部門崗位的工作人員進行的培訓,其費用開支可想而知。借鑒國際著名的咨詢公司麥肯錫或者保險公司的培訓機制與思想,將專業理論和技能簡單有效的表達出來,以多種形式來強化人們對新知識新事物的接受敏感程度。針對公司實際情況,本人認為可以從以下幾方面加入改進。
2 對培訓講師進行預先培訓。
讓培訓講師從一個技術人員的身份向一個對學生傳授知識的講師身份轉變。完成了角色的轉變,才能清楚地認識到培訓不是技術問題的分析與研究,而只是知識的一個轉移過程。將學員看成同自己一樣進行開發研究的同事顯然不適宜,我們需要的是將學員看成一個對即將講授內容一無所知的小學生。完成了這種角色的根本轉變,才能正確的準備講義,使其更符合學員需要,講解過程更加清晰、有條理,從而達到深入淺出的培訓效果。
3 對培訓效果問卷調查,并對其調查結果進行統計分析,真正找出培訓障礙的癥結所在。
培訓課程結束后,對其培訓的效果作個基本的調查,可以真實反映出學員的接受能力與講師的授課水平,從中找出二者的交叉平衡點。這樣便可以找出改善培訓效果的最好方法。通過提高培訓質量,使專業技術人員和骨干人員充實到基層去,對提高員工素質將起到“星星之火,可以燎原”的作用。
4 完善管理制度,有法可依
企業步入信息化軌道后,基于各個企業的特性,很難直接拷貝某一公司現成的信息化模式。而只有在自身特性的前提下,量身定制出合乎自己情況的信息化解決方案。在基層單位中,因為工作重點往往在效益創收上。限于崗位編制、人員短缺的原因,在制訂引導信息化執行的管理制度上存在許多空白。信息化是一項系統工程,從決策到執行過程,每個環節都應有配套的制度和措施來完善。以制度為根本,才能從管理上理順信息化的工作思路,才有了指導信息化工作的依據。(1)根據省公司相關制度,盡快建立完善的油站信息系統巡檢制度。從巡檢的內容、人員安排、路線選擇和巡檢結果幾個方面來考慮,將巡檢工作落實執行,并從巡檢工作中發現問題和解決問題,以此來消除隱患,為下一步公司全面實行ERP系統作好鋪墊。(2)制訂相應的信息系統應急措施與危機處理制度。基層單位一般皆因條件所限,在機房建設、供電線路、設備冗余及實時監控上,存在諸多缺陷及一些可能誘發事故的因素。從各市公司的實際環境出發,制訂出相關的應急措施和危機處理制度,可以在事故發生時得到有效處理,將損失盡可能的減少到最小程度。在基層的信息工作中,一方面要在努力提升公司全體員工的計算機操作應用水平基礎上,專注于整個信息系統的安全與穩定的運行維護中來,對事故處理作出詳細的處理流程和方案并加以演習,防患于未然。諸如鍵盤鼠標的故障、電源插頭和接口的松動、電腦重啟操作及常用的windows操作、打印機復印機與傳真機的卡紙處理及色帶的更換,這些屬于基本辦公應用技能的掌握不應屬于信息人員的主要工作內容,而忽視了信息人員更重要的基本責任。
5 加強管理監督,有法必依
一 前言
禮儀是人類社會為了維系社會正常的生活秩序,所需要共同遵守的那些符合“禮”的精神的行為規范,準則和儀式的總和它是個人道德修養的一種反映,使我們整個民族素質的體現,是人類進步的一種標志。當代大學生作為青年中的優秀群體,是未來社會主義事業的建設者和接班人,言行文明,知書達禮,是我們應當具備的一種基本素養。特別是在社會不斷發展進步的今天,禮的作用不可估量。良好的形象,高素質的學員,高質量的禮儀修養無疑會起著十分重要的作用。
同時社交禮儀本身就是一種特殊的語言,讓大學生學習和掌握社交禮儀的基本知識和規范,他們就能憑借它去順利的開啟各種交際活動的大門和建立和諧融洽的人際關系。這樣,不僅有利于形成良好的社會心理氛圍,而且對于大學生個體來說,也具有極其重要的心理保健功能。
我校是擁有悠久歷史的學院,我校的學生代表著我校的形象,而禮儀隊則更是我們學院的一面鏡子,禮儀隊成員的形象不僅僅關系到個人的素質高低更直接關系到學院的形象。因此,禮儀是學校形象和學院修養素質的綜合體現,我們要以“微笑待人,熱情服務”的禮儀規范提升成員的禮儀接待能力。更好的為學院,為團總支服務。
二 本學期的工作方向和努力目標
(一)秉承團總支的宗旨,傳達團總支的思想,加強對本部門成員的管理,幫助成員樹立正確的思想意識,端正工作態度,提升工作質量與自身素質。
(二)秉承“儀表端莊,舉止優雅,禮貌待人”的宗旨,在提高成員交際能力的同時,在校和院的各種活動中主持各種禮儀接待工作,并力求成為有特色的禮儀服務隊。
(三)加強與團總支其他各部門和成員的聯系與交流,提高工作效率,共同促進團總支的發展。
三 禮儀隊的管理
(一)例會制度 依照團總支制度,禮儀隊實行例會制度,每兩周舉行一次例會,所有成員不得無故缺席,如有特殊情況必須提前請假,團隊負責人要記錄好例會出席情況,作為學期末團總支成員評定的依據之一。
(二)干部管理制度
1.禮儀隊設有部長,副部長各一名,干事十名。隊長主要負責與老師及各活動機構的聯系,了解計劃好每次活動的人員及服裝等的需要,隨時預防和處理各種突況。
2.副部長主要負責禮儀服裝的回收,清洗和保管,協助部長處理好禮儀隊的各種事務。
(三)干事管理條例
1.干事的試用期為一個月,期滿經考核合格后為團總支禮儀隊成員;
2.干事必須服從部門負責人的領導,認真完成部門所布置的各項任務;
3.舉辦活動時,隊員因故不能參加,必須在事先向部門負責人請假,未請假者按缺勤處理;
4.參加活動時,隊員必須在規定時間到達工作崗位,服裝和化妝等工作要在之前完
成,工作中自覺遵守紀律,服從指揮和安排,不得擅自離崗、換崗;
5.參加活動時,隊員必須按照規定統一化淡妝,盤發,著禮儀服。工作結束后必須要妥善保存衣服等物品,按時交還負責人統一保管;
6.禮儀隊隊員任職期間不得擅自退隊,退隊須事先向部長遞交申請書,經團總支同意后方可退隊;
7.干事可以對部門的工作提出建議,以改善和完善部門工作;
8.遵守校紀校規,維護團總支和禮儀隊形象;
9.遵守禮儀隊管理條例,貫徹禮儀隊宗旨,認真完成各項活動,踏實敬業,虛心學習,完善自我。
(四)禮儀隊培訓課程安排
理論方面的訓練
1. 風度和儀表的理論訓練——主要包括氣質、談吐和外表、衣著、化妝及舉止等
方面的訓練。
2. 日常禮節的理論訓練——主要包括常用禮節、方位禮節、介紹與饋贈等方面的
技巧、原則和種類的訓練。
3. 專項禮儀訓練——包括會議禮儀、典禮儀式、聚會禮儀等方面的訓練。
實踐方面的訓練
1.設有專門的訓練場地,并規定專門的時間由教師進行系統訓練。
2.按照所教的禮儀知識進行禮儀專業的實踐訓練。
四 禮儀工作安排
1.部長與副部長要以身作則,干好自己的本職工作,盡心盡力的將禮儀隊管理建設的更好。
2.本學期的主要任務是以培養成員的綜合素質和提高成員的禮儀能力為中心和工作重點,每周有一到兩次的形體訓練,讓同學們真正了解和學習到更多有關于禮儀方面的只是和技能。會根據情況盡量多的在隊里開展一些對同學們生活、學習有益的活動。
3.大型的禮儀活動需要全體出禮,中小型禮儀活動則實行輪流制度,力求每個成員都有公平的機會來展示自己。
4.在處理好本隊的工作外,要盡最大的努力去幫助其他需要我們幫助的部門,把我們團總支的建設的更好。
最后,祝團總支的明天更加美好!
關于禮儀學習工作計劃最新范文
在上一學年度,藝術系禮儀隊在劉老師的'領導下取得了長足進步,在工作質量,工作效率以及隊員素質上都有了明顯的提高。在新的一年,我們將盡力發揚優勢,同時吸取經驗與教訓不斷完善,致力于打造一個更強大,更高效,更規范的禮儀隊。我們的愿景:禮生華彩,儀顯風致。以下是我對下一年禮儀工作的計劃與展望:
第一、管理團隊分工
隊長:主要負責與劉老師及學生會聯系,安排培訓、考核及出禮儀的時間地點。組織隊內聚餐。
副隊長:通知隊員培訓、考核、活動的時間地點。管理并及時更新工作計劃,分享禮儀、化妝相關資訊。
第二、招新活動
招新安排在開學初。宣傳方面,屆時將在11屆女生宿舍樓下張貼招新海報,并挨寢室發放宣傳單和報名表。隊長與副隊長將在開學伊始的軍訓上宣傳禮儀隊招新活動,確保信息充分完整,吸引盡量多的優秀人才前來報名。
面試方面將分為兩輪,第一輪由歷屆禮儀隊隊員充當評委,選出一倍于招生人數的同學進入第二輪面試(招生人數視生源素質而定)。第二輪由劉老師坐鎮,以及老屆隊員綜合評測,最終選出11屆禮儀隊全體隊員。
第三、培訓與考核
由于主要的禮儀活動集中在上學期,所以我們把上學期的訓練時間安排的緊湊一些。現初步構想一周訓練兩次,化妝課程兩周一次,發型課程兩周一次。
第四、禮儀活動
原則上按個人平時訓練表現出禮儀,但盡量保證每位成員在這一年的時間里都有禮儀經驗。每次禮儀活動結束時向主辦方詢問工作質量,征求改進意見,以便隊內及時總結和改進。
第五、成員福利
隊長將組織隊內聚餐,糖水以便聯絡成員間感情,團結凝聚力。同時在Q群上發放化妝技巧、減肥方法與禮儀知識。鼓勵成員多多完善自己,對自己嚴格要求,不僅在學習上、儀態上,更在氣質上提升自我,成為同齡人中的佼佼者。年終聚會向全體隊員發放禮品,感謝各位一年來的付出和努力。
第六、活動拓展與地位提升
第一,在上一年的禮儀活動中也有不足之處。例如時間概念問題、公關資費問題。這將是下一屆禮儀隊致力于改善的問題。我認為要贏得別人的尊重首先要做到尊重他人并出色完成本職工作。因此在每次出禮儀之前,隊長必須與學生會明確當天禮儀工作的所有內容,確認無誤方可實行。
第二,每次活動結束跟所有工作人員合照,作為學生會的一份子,禮儀隊每次活動都盡職盡力,本不應該提早悄無聲息的離開,而應作為活動的籌辦者、參與者加入合照,見證我們的努力和付出,同時提高禮儀隊的出鏡率,讓更多的學生會成員認識我們,熟悉我們,從而跟我們更好的合作。
第三,在學院內有關禮儀的活動、講座或比賽等,禮儀隊將力爭參與活動的籌辦。以上是我對下一年禮儀隊活動的一些計劃與希望,尚有不妥與疏漏望老師多多指教,必將誠懇接受并改進。
關于禮儀學習工作計劃最新范文 文明禮儀不僅是個人道德修養的一種體現,也是整個民族素質的體現,是人類進步的重要標志。當代大學生作為優秀群體,是未來社會主義事業的建設者和接班人。因此知書達理,舉止得體是我們應當具備的一種基本素養。尤其是在社會不斷發展的今天,文明禮儀的作用不可小視。文明禮儀部,是一個提高學生整體素質和做禮儀活動的部門。校園文明禮儀建設是校園建設的一個不可或缺的重要組成部分,學生的一言一行代表著學校的形象,所以我們文明禮儀部應該讓同學們了解到文明禮儀的重要性,基于大的社會背景并聯系我院實際情況,為使我院同學養成遵守文明禮儀的習慣,提高同學們的文明禮儀意識,特制訂以下工作計劃:
一、認真完成本職工作,主要包括以下內容
1、督促并檢查學院同學儀容儀表的規范,以身作則,隨時隨地以文明禮儀的要求來規范自我行為,起好良好的帶頭作用。
2、開展文明禮儀相關的宣傳活動,做到懂文明、講禮儀,提高文明風尚。
3、接受校團委安排的各項工作,認真完成每一項工作,并在每一次的工作中總結經驗,吸取教訓。
4、認真、嚴謹的完成常規工作,堅決避免徇私枉法、敷衍了事,并做好記錄,為日后宣傳工作的開展奠定基礎。
二、近期工作計劃
(一)部門組建
新的學年,新的血液,新的起點。一個部門想要推陳出新,提高部門能力,就必須要向內部注入新血液。所以本學期我部在學院領導指導下對于新生進行了嚴格的面試與挑選。順利完成了本學年的招新工作。
(二)加強內部建設
1、加強成員內部之間的溝通交流,提高部門的凝聚力,齊心為部門出力。
2、加強和其他部門之間的聯系,彼此加強了解,互相協作,以更快、更好的完成工作。
3、根據部門成員的特長合理分工,使每個成員都能很好的發揮作用;調動成員的積極性,讓他們有效地投入到工作中去。
4、加強內部建設,增強思想教育以及文明禮儀教育,為同學們做好表率。
(三)其他工作
1、積極配合校文明禮儀部和其他部門工作的開展,做好每天的儀容儀表站崗檢查,督促同學們文明行事。
2、協助其他部門開展活動,如,周末文化廣場,運動會,社會實踐報告大賽等等。
人事檔案管理工作信息化是指在人事檔案管理工作中運用現代化信息技術對人事檔案資料進行合理的優化和配置。人事檔案管理工作經過了幾個階段:在傳統的檔案管理中,人們對檔案的管理僅僅停留在紙質文檔上,并且全程是由手工去完成。這種信息化程度很低的檔案管理方式致使檔案管理的安全度缺乏保障,在檔案資料收集、歸檔、儲存和調用中容易出現各種問題。隨著現代信息技術的飛速發展,信息化技術被準備運用于檔案管理中,采用信息化技術可以實現紙質文檔和電子文檔雙模式的方式進行檔案儲存,為人事檔案管理帶來諸多便利,同時極大提升了人事檔案管理的效率和安全度,具有極其重要的意義。
1.1 促進單位用工管理水平的發展
對每個單位來說,人事檔案管理工作中使用信息化技術可以有效的提升人事檔案管理的質量和效率,同時也為員工辦理各種必要的手續提供更多的便利,舉例來說,可以根據個人人事檔案來辦理公積金和養老保險等,在工資調整和計算工齡的時候也可以有更加準確的參考依據。同時對員工的人動也可以提供更多的依據,從而對人事管理工作的順利開展提供更多的優勢條件。
1.2 為選拔人才提供更加充分和有效的依據
人事檔案的內容比較多,涉及的面也比較寬,所以它也成為了反映個人信息的一個有效的依據,人事管理活動中,人事檔案管理也是其中非常重要的一項內容,因為檔案信息所涵蓋的內容比較多,同時顯示內容的時間跨度也非常大,所以如果繼續使用傳統的紙質檔案就會造成很多的不便,這樣也不利于檔案管理工作效率的提升,而在人事檔案管理工作中合理的應用信息化技術就可以將紙質文檔變成電子文檔,這就為記錄和檢索提供了更多的優勢條件。這樣一來也可以將員工的檔案信息更加便利的及時的應用到單位正常運行中,管理者在工作的過程中完全可以根據單位的需要和員工的實際情況進行人才選拔和人員調動。
1.3 簡化工作流程,提高人事檔案管理效率
在以往的很長一段時間內,我國的人事管理一直都處在封閉的狀態中,人事檔案材料也大多以紙質的形式來保存,這種工作方式會使得人事檔案的管理流程很復雜,同時需要完成的工作內容也非常的多,不容易查找到需要的檔案信息。還容易造成優秀人才被埋沒的狀況,在工作中實施了檔案信化之后可以對人事檔案信息進行采集確認和生成以及歸檔,之后再進行利用,這樣就使得檔案管理人員在工作中不需要完成大量的人工工作,同時在這一過程中也可以隨時的抽調需要的人事檔案,同時也在這些檔案中發現有潛質的優秀人才。
2 加強人事檔案信息化的必要性
人事檔案管理是各單位日常管理工作的重要組成部分,人事檔案管理的信息化在單位管理中發揮著日益重要的作用。人事檔案管理為各單位提供重要的人動數據,為單位做出各項經營決策提供重要的參考依據。提升人事檔案管理工作信息化水平,有利于合理、高效優化人員配置,完善各職能部門人事數據,真實、快速、準確地記錄人事數據,并建立起寶貴的人事數據資料庫,從而提升人事檔案管理工作效率,使人事檔案管理工作水平更上一個新臺階。當前,我國許多單位在人事檔案管理上面臨各種問題,受各種瓶頸的制約,人事檔案管理水平長期止步不前,不利于對專業人才數據的掌握,缺乏優秀的人才作為支撐,最終導致發展狀況出現困境。
3 當前我國人事檔案工作信息化中存在的問題
3.1 專業信息化檔案管理人員缺失
我國信息化水平不斷提高,同時我國人事檔案管理過程中存在的一些硬件方面的問題也逐漸得到了解決,但是在信息化檔案管理的專業人才方面還是存在著非常大的缺失,在我國的很多單位中都處在新老交替的階段,老員工在工作中不能嫻熟的應用信息技術,但是在自己的崗位上還沒有退休,這就導致很多新的管理人員一直無法上崗,這樣的狀態就使得人事檔案信息化管理無法很好的得以發展和實現。
3.2 信息化管理制度缺乏
雖然我國的一些單位在人事檔案管理的過程中已經使用了信息化的管理方式,但是在相關制度的建設方面還是存在著很大的不足,這樣也就使得檔案信息化管理無法得到一個強大的制度支撐,人事檔案工作的過程中也會呈現出非常大的隨意性,所以也容易導致各種問題。
4 加強人事檔案管理工作信息化需要注意的事項
4.1 必須轉變思想觀念,把信息化
管理作為人事檔案管理的重要手段單位和檔案管理人員一定要把思想觀念從過去傳統的檔案管理模式中轉變過來,緊跟時代潮流,充分利用現代信息化技術對人事檔案進行管理,使人事檔案管理工作更加規范、高效,為單位的發展提供有力的人力資源支撐。
4.2 建立健全人事檔案信息化管理制度,使檔案信息化管理更加科學、規范、合理
一、禮儀知識講座
1、目的:通過禮儀知識講座,使新進入禮儀隊的干事,從理論方面深入的了解禮儀隊工作的必要性和重要性,并對日后的工作產生濃厚的興趣,有高漲的熱情和積極性去參加每一次禮儀隊的工作。
2、具體實施方案
對象:大一新生
準備工作:(1)、重招禮儀隊干事,擴展禮儀隊陣容
(2)對新干事進行嚴格的禮儀訓練,由周瑞瑞主要負責,竇以霞輔助工作
(3)、讓院學生會宣傳部打出海報做出宣傳。
工作安排:
(1)暫定于10月11日晚七點整在博雅樓模擬法庭召開日常禮儀知識講座
(2)請大二參加過院晚會走秀的同學做現場表演
(3)邀請校禮儀隊隊長進行禮儀知識講座,并對藝術團的新禮儀做點評
(4)對相關禮儀知識做出提問,并對回答對的同學給予一定的獎勵
二、禮儀日常培訓
1、目的:通過每周的日常培訓,將理論運用的到實踐與日常工作中,嚴格的培訓,讓每一位禮儀隊的干事熟悉工作流程,了解在工作中的每一個細節,同時,提升藝術團所有干事的氣質和姿態,從而從精神狀態方面更好的建設藝術團。
2、具體實施方案
對象:禮儀隊新干事
準備工作:(1)根據無課表,確定培訓的時間及地點(地點暫定于校醫院大廳)。
(2)通知禮儀隊的干事,在指定時間地點參加培訓。
(3)有目的和計劃的邀請比較專業的禮儀培訓人員對我團禮儀對進行培訓。
工作安排:(1)由藝術團內部例會通過,暫定每周日晚七點,在校醫院大廳進行日常禮儀培訓。由藝術團禮儀隊隊長主要負責。
(2)不定期的邀請校禮儀隊隊長、院晚會走秀的同學或者禮儀方面的資深教師,為禮儀隊進行講座或培訓。
根據上述計劃,認為該計劃的可行性非常大,第一學期的工做基本上會嚴格按照該計劃進行。如有特殊情況,我團會開會商議進行臨時更改,并且努力達到計劃中的目標,建設好我院禮儀隊。
關于禮儀學習工作計劃范文最新
一、幼兒園禮儀
進餐進餐前、洗凈手、打噴嚏、遮住口、輕輕嚼、漫漫咽、不挑食、不剩飯。
活動目標:知道進餐時的禮儀要求,并能按要求去做,培養良好的幼兒園進餐禮。
家園互動:
1、在家進餐時,家長應按相應的禮儀要求引導孩子進餐,逐步培養孩子良好的進餐習慣。
2、家長對孩子應進行隱行教育,注意自己的行為規范,為孩子做好榜樣。
3、吃飯時規定孩子前十分鐘要保持安靜,十分鐘以后可以小聲交談。
進餐(愛惜糧食),自己吃、不用喂、吃干凈、不浪費、愛糧食、惜食物、粒粒米、皆辛苦。活動目標:知道糧食的來歷和愛惜糧食的道理。
家園互動:
1、不論在家還是外出就餐,家長應注意給孩子的飯菜要適量,也可請孩子根據自己的食量盛飯,不浪費。
2、家長利用假期外出的機會,帶孩子郊游,順便介紹農作物的生長知識,并進行愛惜糧食的教育。
進餐(不挑食),小朋友、在成長、若挑食、缺營養、瓜果菜、都品嘗、食五谷、身體棒。
活動目標:知道各種食物對我們的好處,激發孩子愛吃各種食物的愿望。
家園互動:家長在孩子面前表現出自身的良好習慣,潛移默化的影響孩子。
分享玩具小玩具、真新奇、大家玩、才有趣、懂謙讓、知愛惜、共分享、更知禮。
活動目標:
1、愿意將自己喜愛的玩具與他人分享。
2、在分享的過程中,逐步建立輪流分享與“先賓后主”的分享規則。
3、培養孩子良好的社交禮儀。
家園互動:
1、家長要有意思地進行言語、表情、動作的鼓勵,強化孩子的愉快體驗,從而激發孩子再次嘗試分享玩具的愿望。
2、孩子想與他人分享玩具時,家長要鼓勵孩子大方地用語言表達。
3、規范自身行為對孩子進行潛移默化的影響。
4、要防止孩子在分享時產生攀比的心理。
5、注意解決分享過程中出現的問題,培養孩子愛惜他人玩具的品質。
分享食物小食品、甜又香、尊長輩、您先嘗、你也吃、我也嘗、好朋友、共分享。
活動目標:
1、愿意將自己喜歡的食物與他人分享。
2、在分享的過程中逐步建立平等分享的規則。
3、培養孩子良好的禮儀行為和習慣。
家園互動:
1、舉辦“家庭分享會”,讓孩子在家庭中體驗分享帶來的快樂。
2、每次分享食物時,家長都要對孩子的分享行為進行激發孩子再次嘗試分享食物的愿望。
二、公共場所禮儀
安全常識(出游安全)游玩時、應注意、跟爸媽、不遠離、陌生地、不亂去、為安全、要牢記。
活動目標:
1、知道和父母出游時的安全要求。
2、培養孩子的安全意識及自我保護能力。
家園互動:
1、家長帶孩子出游前,給孩子提出具體要求。
2、出游時,引導孩子要注意安全,不獨自去危險的地方。
安全常識(走失)。人走失、原地站、耐心等、父母返、電話清、地址詳、請警察、來幫忙。
活動目標:
1、知道如果自己走失,可以找警察幫忙,并告知電話號碼。
2、培養孩子的安全意識及自我保護能力。
家園互動:
1、家長平時要隨機對孩子進行安全教育。
2、要有意識地引導孩子記住自己家的電話地址。
三、基本禮儀
遞接物品(普通物品)遞物時、雙手呈、接平穩、手再松、接人物、雙手迎、表感謝、把禮行。
活動目標:
1、知道遞接物品要用雙手并眼睛看著對方。
2、培養孩子良好的生活禮儀。家園互動:知道遞接物品用雙手呈迎,主要是從尊重他人的角度考慮,在實際運用的過程中,老師和家長不要僅僅為了用雙手而雙手,要讓孩子知道為什么要這樣做,提醒孩子在進行遞接物品時要眼睛平時對方。
遞接物品(危險物品)遞剪刀、有方法、剪刀把、對方拿、水果刀、托刀身、握住柄、遞他人。
活動目標:
1、學習正確拿取和傳遞危險物品的方法。
2、培養孩子良好的生活禮儀習慣,建立自我保護意識,掌握安全的方法。 家園互動:在家長和孩子練習是選擇尖端較鈍的安全剪刀。
關于禮儀學習工作計劃范文最新 一、前言
禮儀是人類社會為了維系社會正常的生活秩序,所需要共同遵守的那些符合“禮”的精神的行為規范,準則和儀式的總和它是個人道德修養的一種反映,使我們整個民族素質的體現,是人類進步的一種標志。當代大學生作為青年中的優秀群體,是未來社會主義事業的建設者和接班人,言行文明,知書達禮,是我們應當具備的一種基本素養。特別是在社會不斷發展進步的今天,禮的作用不可估量。良好的形象,高素質的學員,高質量的禮儀修養無疑會起著十分重要的作用。
同時社交禮儀本身就是一種特殊的語言,讓大學生學習和掌握社交禮儀的基本知識和規范,他們就能憑借它去順利的開啟各種交際活動的大門和建立和諧融洽的人際關系。這樣,不僅有利于形成良好的社會心理氛圍,而且對于大學生個體來說,也具有極其重要的心理保健功能。
我校是擁有悠久歷史的學院,我校的學生代表著我校的形象,而禮儀隊則更是我們學院的一面鏡子,禮儀隊成員的形象不僅僅關系到個人的素質高低更直接關系到學院的形象。因此,禮儀是學校形象和學院修養素質的綜合體現,我們要以“微笑待人,熱情服務”的`禮儀規范提升成員的禮儀接待能力。更好的為學院,為團總支服務。
二、本學期的工作方向和努力目標
(一)秉承團總支的宗旨,傳達團總支的思想,加強對本部門成員的管理,幫助成員樹立正確的思想意識,端正工作態度,提升工作質量與自身素質。
(二)秉承“儀表端莊,舉止優雅,禮貌待人”的宗旨,在提高成員交際能力的同時,在校和院的各種活動中主持各種禮儀接待工作,并力求成為有特色的禮儀服務隊。
(三)加強與團總支其他各部門和成員的聯系與交流,提高工作效率,共同促進團總支的發展。
三、禮儀隊的管理
(一)例會制度依照團總支制度,禮儀隊實行例會制度,每兩周舉行一次例會,所有成員不得無故缺席,如有特殊情況必須提前請假,團隊負責人要記錄好例會出席情況,作為學期末團總支成員評定的依據之一。
(二)干部管理制度
1、禮儀隊設有部長,副部長各一名,干事十名。隊長主要負責與老師及各活動機構的聯系,了解計劃好每次活動的人員及服裝等的需要,隨時預防和處理各種突況。
2、副部長主要負責禮儀服裝的回收,清洗和保管,協助部長處理好禮儀隊的各種事務。
(三)干事管理條例
1.干事的試用期為一個月,期滿經考核合格后為團總支禮儀隊成員;
2.干事必須服從部門負責人的領導,認真完成部門所布置的各項任務;
3.舉辦活動時,隊員因故不能參加,必須在事先向部門負責人請假,未請假者按缺勤處理;
4.參加活動時,隊員必須在規定時間到達工作崗位,服裝和化妝等工作要在之前完成,工作中自覺遵守紀律,服從指揮和安排,不得擅自離崗、換崗;
5.參加活動時,隊員必須按照規定統一化淡妝,盤發,著禮儀服。工作結束后必須要妥善保存衣服等物品,按時交還負責人統一保管;
6.禮儀隊隊員任職期間不得擅自退隊,退隊須事先向部長遞交申請書,經團總支同意后方可退隊;
7.干事可以對部門的工作提出建議,以改善和完善部門工作;
8.遵守校紀校規,維護團總支和禮儀隊形象;
9.遵守禮儀隊管理條例,貫徹禮儀隊宗旨,認真完成各項活動,踏實敬業,虛心學習,完善自我。
(四)禮儀隊培訓課程安排
理論方面的訓練
1.風度和儀表的理論訓練——主要包括氣質、談吐和外表、衣著、化妝及舉止等方面的訓練。
2.日常禮節的理論訓練——主要包括常用禮節、方位禮節、介紹與饋贈等方面的技巧、原則和種類的訓練。
3.專項禮儀訓練——包括會議禮儀、典禮儀式、聚會禮儀等方面的訓練。
實踐方面的訓練
1.設有專門的訓練場地,并規定專門的時間由教師進行系統訓練。
2.按照所教的禮儀知識進行禮儀專業的實踐訓練。
四、禮儀工作安排
1.部長與副部長要以身作則,干好自己的本職工作,盡心盡力的將禮儀隊管理建設的更好。
2.本學期的主要任務是以培養成員的綜合素質和提高成員的禮儀能力為中心和工作重點,每周有一到兩次的形體訓練,讓同學們真正了解和學習到更多有關于禮儀方面的只是和技能。會根據情況盡量多的在隊里開展一些對同學們生活、學習有益的活動。
(一)檔案管理格局混亂、機構不健全各級防疫機構管理機制不健全,由于檔案特點平時不起眼,有些機構沒有把檔案統一的習慣,各科室對工作中形成的檔案單獨進行管理,由于沒有統一的管理標誰,檔案分散在各科室或者個人手中,各科室根據自已主觀的理解和實踐進行管理。由于檔案的經濟效益往往不能直接在社會上反映出來,使得許多應納入管理范圍的材料沒有存檔,造成平時我們防疫工作中形成的大量珍貴的資料丟失。另外,一旦單位內人動或部門重組、解散,這些珍貴的信息材料就有可能丟失或毀壞,造成嚴重的信息資源浪費,對今后查看歷史檔案帶來諸多不便。
(二)檔案意識不強、檔案利用率低一套完整的檔案資料,不僅對歷史防疫經驗的借鑒和未來防疫工作的研究有很大的參考作用,而且對整個疾控工作學術科研和涉及到疾控執法標誰都是重要的參考依據。而在當前的疾控工作中,缺乏相關的法律法規和標誰支持,檔案管理人員缺乏專業知識和經驗,大多存在著重經營、輕檔案的意識,也由于這種思想的影響,沒有認識到日常工作中檔案管理的必要性和重要性,對各類檔案分界不清,認為存檔只是例行公事,可有可無,對形成的檔案是否符合今后需求都不做考慮,檔案工作者普遍存在知識面窄、知識老化等,尤其是部分領導干部對檔案管理意識不強,導致檔案研究、利用率較低。
(三)檔案管理工作硬件建設不完善根本談不上專業的檔案庫房,也正是由于這種分開管理,對檔案的存檔和保護工作帶來了很大的困難。近年來,科學技術的進步,計算機及網絡技術在各行各業中得到廣泛應用,而運用計算機及網絡技術管理疾控檔案的卻較少,大部分的疾控檔案工作仍依靠人工收集、檢索,儲存信息量小,不利于檔案的利用和開發。
二.信息化環境下的疾控檔案管理工作研究
由于全球信息化高速發展,我們應該清醒地認識到,檔案信息化將成為未來趨勢。疾控檔案作為重要的信息資源,檔案管理人員必須加強重視對檔案的收集、整理以及研究,為疾控工作提供快速、精誰的檔案信息,要充分發揮檔案這一重要歷史資料的參考、憑證與宣傳作用,以確定檔案在疾控日常工作中的重要地位。對于在信息環境下如何做好疾控檔案管理,筆者提以下幾點意見供其他疾控檔案管理人員參考:
(一)建立健全檔案管理工作網絡機制
疾控站檔案管理,也是一項科學管理,在疾控系統還是新的技術工程,亞需建立和完善管理長效機制。俗話說得好,“沒有規矩,不成方圓”。要提倡全員參與,先收集、整理各科室建議與意見,在檔案管理總要求的指引下,設計出檔案管理的規劃,具體制定檔案管理的各項制度,讓疾控檔案管理發生根本性的改變。由于疾控檔案的特殊性,針對業務過程中形成的檔案材料無須進行繁瑣的紙質登記整理,甚至無須進入庫區,可通過網絡可以實時上傳至網絡服務器中。應用各種方法進行科學管理,使檔案管理的各個環節緊密相聯,形成一個系統化的整體。檔案格式即可以保存純文字性信息,還可以以多媒體的影音形式于一體存檔,即可供日常查閱管理,也可供其他地區或國家借鑒,不但檔案的完整性得到有效保證,而且因信息共享,可以查詢檔案室以外地區或國家的檔案信息,打破傳統檔案管理的地域限制,對一些病因的學術研究和突破都有很好的推進作用。檔案讓我們了解以往的情況,研究疾控工作的發展過程及其規律性,批判地繼承前人的研究成果,總結與吸取經驗教訓,繼續新的研究創造所必須參考的寶貴材料。各項疾控檔案利用規章制度的條文即要應非常嚴謹,同時更要便于執行,要不斷在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善。
(二)提高檔案標誰化、規范化水平
目前雖然有些機構也試圖通過信息化系統來管理疾控檔案,但由于缺乏統一的檔案管理標誰和規范,各種資料存檔雜亂無序,沒有統一平臺,甚至很多只是基于辦公文檔工具處理,達不到真正意義上的信息化水平,這些都嚴重影響檔案保存的質量。要明確獎罰條例,對“失誤”、“失職”責任人建立追究制度。由于疾控檔案管理范圍廣,首先要對其管理內容進行分類,例如:環境衛生包括公共場所、水、大氣等,免疫規劃包括生物制品、呼吸道病、消化道病等疾病,食品衛生包括飲食、加工、副食等。而目前最主要的原因不是硬件設施的缺乏,而是沒有制定統一的檔案保存標誰和規范,因此系統沒有發揮出應有的水平,要做好疾控檔案管理工作,在硬件條件滿足的前提下,必須要真正建立健全統一的檔案管理標誰,并真正實施才能達成。搞好疾控檔案的管理對保障疾控工作正常運行,對保障疾控事業持續健康發展極為重要。在建立統一的檔案管理標誰后,可適當組織疾控工作人員進行培訓,加強全員對檔案管理的重視程度,要讓每一位檔案管理人員都清楚他們肩上擔負著重任,防疫檔案隨時發揮著不可估量的社會效益,逐步使檔案管理走上制度化、規范化、科學化的道路。
1引言
新時期高校學生管理工作信息化的建設,有利于推動學生管理工作的完善,這也對傳統的互聯網構建模式造成了極大的挑戰。對社交網絡和移動交互網絡而言,高校信息管理工作都應當與時俱進,在新的領域不斷的開拓,實現高校學生管理工作深度與廣度的新探索。作為高校學生工作管理者,必須要在大數據時代促進高校學生管理工作的完善,根據社會對人才的需求,對學生進行有效的管理,制定相關對策,保證大數據時代高校學生管理工作的不斷優化和學生信息的安全,同時讓學校在調取學生相關信息時,能夠采取更加便捷有效的途徑,從實際情況出發提高學生管理工作的效率和質量。
2大數據時代學生管理工作信息化的內涵與特征
在大數據時代,高校學生管理工作體現出如下特征。首先,由于大數據容量相對較大的特點,它已經超出了傳統定義尺度上的數據,這就決定了高校學生工作管理者要針對不同的需求進行有效地管理和數據的分析,同時,在數據管理與分析的過程中,高校學生工作管理者要認識到大數據數據量大的特點,采取多種方式對數據進行管理,要在地理位置等結構化和非結構化信息的分析過程之中實現有效的管理。其次,高校學生工作管理者在對學生信息和相關數據進行管理時,要認識到數據類型的豐富。由于數據類型的層出不窮,學生工作管理者要對學生的信息進行妥善的處理與系統的分析,這樣才能夠在大量的數據信息庫中提取到有效的信息,總而言之,在大數據時代,學生管理工作的信息化能夠實現學生管理工作,能夠提高數據處理效率和數據分析效率,滿足多個領域的日常工作需要,促進學生管理工作的完善和創新性發展。
3大數據下學生管理工作信息化建設現狀及建議
在當前階段,高校學生管理工作信息化建設的過程之中大數據發揮了重要的作用。高校學生管理教師要善于分析各種類型的數據,充分利用大數據,對數據的處理量進行適當的規范化,推動大數據時代信息處理工作的多元化和創新性。作為高校學生工作管理者,在充分挖掘相關數據的同時,也要善于利用大數據分析實現既定的工作目標,通過大數據簡化工作流程,提高工作效率,通過對學生管理工作的分析,在大數據時代,學生管理工作信息化建設主要包括以下幾個方面。
3.1大數據為學生管理工作的信息化提供依據
大數據為學生管理工作的完善提供了依據。在大數據時代,信息化管理和信息化建設已經成為高校學生工作管理者分析和觀察數據的重要手段,通過借用大數據進行分析,學生管理工作者能夠做出科學的決策與判斷,深度挖掘學生的信息,并對此進行系統的歸納與總結。大數據在對學生信息進行挖掘的過程中,能夠發揮重要的作用,在大數據日益發展完善的現代社會,無論是經濟領域還是電子商務領域,大數據都能夠充分發揮基礎的數據分析作用,完善傳統的管理模式和實踐方式,對人們的工作產生巨大的幫助。與此同時,作為高校學生管理的主體,也必須認識到,要從傳統的經驗是管理和制度化管理方式中解脫出來,結合新的時代背景下大數據的合理應用,現代化的手段,通過大數據提高分析效率和決策效率,進而提高工作效率,促進高校學生管理工作的發展完善。以學生的學習活動為例,學生工作管理者在對學生的專業學習與實踐進行考量時,要注重內容的多樣和形式的豐富,充分利用多元化的信息網絡,發揮現代信息技術的作用,對于傳統的紙質化報告模式進行顛覆與創新,推動信息化建設的完善,結合學生的實際情況和高校學生管理工作的實際情況,借用數據實現科學的分析與系統的總結。
3.2通過大數據滿足個性化需求
隨著時代的發展和社會的進步,人們的個性化需求體現愈加明顯。而大數據就能夠充分的滿足人們的個性化需求,對高校學生管理者來說,他們更應當與時結合學生的情況,確保高校信息化和網絡化建設不斷完善大數據網絡平臺,促進大數據網絡平臺的發展和創新。相關人員也要在提高工作效率和工作質量的同時,將大數據應用到學生管理工作之中,通過大數據進行信息數據的歸納整理與分析,以學生的實際情況為基準進行合理的判斷,制定學生管理工作的各項政策。大數據在滿足人們個性化需求方面能夠發揮重要作用。通過大數據的應用,相關人員能夠利用專業知識實現有效的分析與信息檢索,因此,在大數據的幫助下,相關管理者能夠給不同需求和不同專業的學生提供有效的問題解決路徑。此外,在學生就業信息化管理的角度來看,通過大數據相關工作者能夠實現對學生就業狀況的分析和學生就業意向選擇,借助這樣的信息化管理方式,招聘單位的需求聯系得到了有效的分析與匯總,教師能夠結合學生的實際情況,為學生選擇不同的工作崗位,有的放矢地對學生進行就業工作指導,實現高校課程設置的優化,實現高校就業效率的提升。
3.3組建有大數據分析能力的學生管理團隊
對于高校學生管理工作而言,專業化的人員是必不可少的,通過具有大數據分析能力的專業化學生的管理工作團隊,學生管理工作能夠逐步完善,效率不斷的提升。為此,作為高校管理者,要不斷地提高高校學生管理團隊的水平,組建一支具有大數據處理能力的人才專業隊伍,這支隊伍既要對學生的管理工作有足夠多的了解,也要對學生的實情況有系統的分析。在這樣的背景下,相關工作管理人員能夠實現大數據分析背景下學生管理工作的有效性,通過引進先進的技術,實現高校內學生管理工作的完善。此外,在對高校學生管理團隊進行培訓時,高校管理者要選擇合理的培訓方案,幫助學生管理工作人員掌握一定的分析方法,掌握大數據相關的理論與工具,并最終實現以云計算為基礎的學生信息化管理平臺和管理系統的有效應用。在實際的學生管理工作中,相關人員也可以利用校園內部網絡進行實時的跟蹤與交流,掌握學生最新的思想動態和行為動態,確保學校熱點問題能夠得到有效的關注,對突發事件進行輿情引導和輿論控制,從而保證學校內部環境的穩定,保證學生生活和學習環境的安全。另外,大數據在高校學生管理平臺的應用,也可以通過新聞和師生互動來體現,對于不同的學生來說,大數據有著不同的作用,大數據能夠助他們實現正確的世界觀,人生觀和價值觀的塑造,也能夠讓他們對自身的信息進行監控,實現信息安全。
3.4在大數據時代不斷完善學生管理制度建設
在高校信息管理工作中,教師要充分發揮大數據的作用,現如今信息技術的發展已經為高校學生管理工作提供了新的發展路徑,然而,在大數據到來之際,相關管理人員共應當挖掘大數據的奧秘,利用大數據在學生管理工作之中,確保相關制度體系的完善,保證學生信息的安全可靠。在實際工作中,相關管理人員要關注到以下幾個方面,從具體的行為對學生的信息進行有效的管理,防止學生信息被不良的系統和不良人員侵害。一方面,學生管理工作人員要不斷的強化信息網絡的安全性,要通過大數據對學生管理信息網絡進行實時監控,設置相關的登錄口令,保證學生信息的安全性。另一方面,學生管理工作者要加強相關工作的信息化建設,推動信息化環境下高校學生管理工作的完善,做好軟件和硬件的維護工作,避免非法者入侵,保障學生的權益不受侵害,也能夠促進大數據在新的時代背景下得到合理的應用。在這樣的背景下,學生管理制度建設愈加完善,高校的信息化水平也能夠得到明顯的提升,這不僅為學生信息的安全提供了保障,也為學生未來的發展奠定了基礎。
3.5完善管理信息系統構建
完善管理信息系統的構建,不僅包括保證學生信息的安全性,也包括不斷的推動學生信息管理工作的優化。完善信息管理系統的構建是應用大數據在高校學生管理工作中的重要方案之一。作為現階段應用最廣泛的管理系統,學生管理系統能夠充分發揮信息化的作用,在實際的工作中,相關管理人員要保證學生管理工作系統的性能穩定和迅速便利,只有這樣才能夠推動學生管理工作的完善。相關人員也要對學生的基本情況和相關信息進行系統的調查,確保在大數據時代能夠隨時調取學生的各項信息,提升學生管理工作的效率。只有這樣才能夠推動高校學生管理工作的順利開展,發揮大數據時代學生管理工作的重要作用,提高學生管理工作的效率。
4結語
作為培養社會主義建設者和社會主義接班人的主要陣地,高校學生工作管理者要認識到在新的時代背景下大數據的重要意義價值。高校學生工作管理者要樹立立德樹人的管理理念,也要結合新時代學生的實際情況和高校學生管理工作的實際情況引入多元化的人才,促進人才培養機制的完善,在充分發揮大數據意義與價值的同時,實現學生管理工作的優化。為學生管理工作提供多元化的發展路徑,在弘揚中華精神,凝聚中國力量的同時,促進高校教育工作的完善,實現高校學生管理工作效率的提升。
參考文獻:
[1]王謙.大數據時代高校學生管理工作信息化建設現狀探究[J].遼寧農業職業技術學院學報,2018(2).
[2]王澤陽.大數據時代高校學生管理工作信息化建設現狀與對策[J].環渤海經濟瞭望,2018,000(005):153.
[3]楊陽,蘇力,王卉.大數據背景下高校學生管理工作的信息化建設探討與對策[J].課程教育研究,2019(03):201.
一、XX屆禮儀隊招新安排
由于禮儀隊現有26名成員,其中14名是20XX年畢業,因此,剩余成員有12名。我們會將在軍訓結束后的2星期內進行招新,大約會招入實習生15名,依照具體情況而定。
二、定期進行禮儀培訓
(一)理論方面的訓練:
1、風度和儀表的理論訓練:主要包括氣質、談吐、外表、衣著、化妝及舉止等方面的訓練。
2、日常禮節的理論訓練:主要包括常用禮節、方位禮節、介紹與饋贈等方面的技巧、原則和種類的訓練。
3、專項禮儀訓練:主要包括會議禮儀、典禮儀式、聚會禮儀等方面的訓練。
(二)實踐方面的訓練:
1、在具針對性的場地由禮儀隊長進行系統訓練。
2、按如上理論方面的知識依次進行禮儀專業的實踐訓練。
三、禮儀服飾保存與整理
新學期關于禮儀服的管理,禮儀隊將分組進行禮儀服的清洗工作,并及時清點禮儀服。本學期將制定禮儀服出納登記制度,學生會內部任何部門借用禮儀服必須登記,以此來規范禮儀服的管理。
四、制作禮儀隊成員個人信息表
為了加強成員管理,增強隊員團隊意識,禮儀隊將于10月份制作禮儀隊成員個人信息表并發放給每位成員,然后將所有成員信息個人信息表收集完畢后永久性存檔。
五、制定禮儀隊規章管理條例
本著將禮儀隊領向更加規范化,制度化道路的目標,禮儀隊將于10月份商討完善更新禮儀隊規章管理制度。
六、進行禮儀宣傳活動
“致福曰禮,成義曰儀。”禮儀就是律己、敬人的一種行為規范,是表現對他人尊重和理解的過程和手段。為了加強我校學生的禮儀意識,豐富其禮儀知識,我校禮儀隊將進行一次禮儀宣傳活動。
禮儀隊將出席學校的各種學術活動及大型晚會,負責禮儀工作。并將堅持做到“儀表端莊,舉止優雅,禮貌待人”,認真配合各部門工作,履行一個合格服務部門的義務。
關于最新精選禮儀學習工作計劃范文
我國素以“禮儀之邦”著稱于世,就禮儀而言,孔子曾有云曰:“君子所貴嚴道之”,《禮記》也有云:“入境而問禁,入國而問俗,入門而問諱”。禮儀的定義相當之廣泛,總的來說,就是和周圍的人保持友善關系。具有良好的禮儀,對于我們XX學生而言,不僅僅能體現我們高尚的XX德與良好的XX風,還能有助于病人放松心情,增強信心,增加其與XX生的親密度與信賴度,從而對XX療過程產生積極作用??這也是我們禮儀培訓部成立的初衷。我們始終秉著這一宗旨,開展了一系列禮儀培訓活動,如:風采大賽、宣傳板報、讀書討論會、交流座談會。這些活動,在同學們中產生了極大的反響與良好的效應,受到了同學們的一致好評。
在XX“明禮誠信”系列教育活動中,“文明自信篇”??中南大學XX“第二屆風采大賽”可謂是禮儀培訓部與院文藝部、七年制文藝部合作的精彩之作。本次大賽的主要目的是充分展示當代大學生健康上進、多才多藝的風采及作為XX學生高尚的道德品質、健全的心理素質和良好的精神風貌,同時豐富校園生活,活躍校園氛圍,在輕松活潑的比賽中,“明禮誠信”、“XX風XX德教育”的專題深入人心,禮儀培訓部在整個比賽進程中,更是致力于將XX務人員美德中的克己、利人,正直無私等優良品質及“明禮誠信”這一當代大學生需具備的基本素質貫穿于大賽的始終。
本次大賽從策劃到最后的決賽歷時1個多月,是在XX團委、七年制辦公室、七年制XX風XX德教育示范基地三方共同努力下舉辦的。該活動涉及范圍廣,影響十分大,XX的全體學生及在岳麓校區學習的七年制XX級同學都踴躍參與,是一次大規模高質量頗具號召力的比賽,在上屆大賽的成功的基礎上,不斷創新,亮點不斷。院廣播站推出每日專題欄目“風采大賽決賽選手專場”,選手自創個性化海報展,外景拍攝VCR為選手們從各個方面展現自我風采提供了機會,突破以往單一化、常規化形式,使選手們的表現更加立體化、多元化,這幾大光點使整個活動在決賽前已在校園內掀起了一股“風采熱”,決賽當晚的晚會現場組織工作有條不紊,從舞臺的布置、燈光、音響到整臺晚會的流程安排及質量都顯示出了較高的水準,整能晚會氣氛熱烈,迭起,選手們都有出色的表現,晚會中,他們不僅展現出自己多才多藝的一面,近在現場問答環節中體現出良好的心理素質和深厚的文化道德修養。整個比賽獲得出席晚會的校領導、老師及同學的高度稱贊和一致好評。湖南衛視、經視以及《三湘都市報》都對本次大賽進行了現場報道,此活動也在社會上產生廣泛和良好的影響。
禮儀培訓部參與全過程的策劃組織工作。特別負責決賽選手的培訓和決賽中現場問答環節中問題的設計。由于大多數選手舞臺經驗不足,培訓部對所有決賽選手集中進行了專門培訓,著重培訓其著裝、姿態、禮節禮貌、臺風、走姿等外在氣質及談吐等方面的內在氣質。選手們都認為受益匪淺,并且認識到這些禮儀方面素質對XX學生而言必不可少,也能體現XX務工作者的道德修養和精神風貌,培訓部將盡力把這種培訓形式推廣和普及。決賽的現場問答是最能體現選手綜合素質的一個環節,培訓部以“明禮誠信”和“XX風XX德”做為主線,結合當前社會熱點,經過緊張的搜集和篩選,精選了14個問題。在考驗選手綜合素質,如應變能力的同時,也喚起廣大同學對提高XX學生即以后活躍在XX療戰線的XX務工作者道德修養素質這一主題的普遍關注和深思。
通過這一有深遠的影響的活動的開展,禮儀培訓部實現了在全院范圍內進行XX風XX德教育的目的,使更多的同學了解和關注XX學生必備的基本素質要求。
“一分耕耘,一分收獲”,我們的努力換來了同學與老師的笑容和支持。我們將一如既往,將禮儀之花遍撒XX學之路。
關于最新精選禮儀學習工作計劃范文
一、指導思想
“禮儀”是指禮節和儀表,它是要求人們共同遵守的一種行為規范和道德準則。對一個人來說,禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養、交際能力的外在表現,對一個社會來說,禮儀是一個國家社會文明程序、道德風尚和生活習慣的反映。“禮儀教育”是對學生進行行為道德規范、人際關系準則的傳統美德教育,它是德育的基礎工程,是實施素質教育的重要內容。
二、實施內容
(一)學校禮儀
1、進校禮儀:進校三步曲:立正、敬禮(隊禮:立正姿勢先站好,兩眼平視正前方;態度嚴肅又莊重,右手五指要靠攏;從體側經前胸,動作不慌也不忙;手掌小臂成直線,舉在額上一拳高;手臂不要遮住臉,手心側向左前方。團禮:立正姿勢先站好,兩眼平視正前方;態度嚴肅又莊重,右手五指要靠攏;手掌小臂成斜線,掌尖對著太陽穴。)問候。(聲音響亮)
2、課堂禮儀:預備鈴做好準備工作,老師進課堂宣布上課后,全班學生起立、敬禮,齊聲道“老師好”;學生遲到進教室,先喊“報告”,經老師同意后,再進入教室;學生有急事需出教室,先舉手,起立報告老師,經老師同意后再出教室;下課時,起立和老師互道再見。
3、課間禮儀:課間休息,不大聲喧嘩,不追跑打鬧,開展有益于身心健康的活動。
4、尊師禮儀:學生在校園內進出或上下樓梯與老師相遇時,應主動向老師行禮問好。學生進老師的辦公室時,應先敲門,經老師允許后方可進入。在老師的工作、生活場所,不能隨便翻動老師的物品。
5、同學間禮儀:同學間可彼此直呼其名,但不能用“喂”、“哎”等不禮貌用語稱呼同學。在需要同學幫助時,須用“請”、“謝謝”、“麻煩你”等禮貌用語。借用學習和生活用品時,應先征得同意后再拿,用后應及時歸還,并要致謝。對于同學遭遇的不幸,偶爾的失敗,學習上暫時的落后等,不應嘲笑、冷笑、歧視,而應該給予熱情的幫助。
6、集會禮儀:學校集合,學生分班整隊入場,按時到達指定地點,做到“快、靜、齊”,會議中端坐靜聽。
(1)升國旗、奏國歌時,全體同學肅立、脫帽、行注目禮。
(2)開學、結業典禮或舉行其他慶典儀式時,準時整隊入、退場。保持會場肅靜,不隨意說笑走動,不做與大會無關的事。
(3)上臺發言、領獎、表演時,走路穩重,從指定的臺口上臺,站在臺上雙手自然下垂,站姿端正。接受獎品、獎狀用雙手接,行鞠躬禮,然后轉過身來,面向臺下,將獎狀高舉過頭向大家示意后,雙手拿好貼放胸前。下臺時腳步穩重,從指定臺口退下,臺下的同學要遵守會場秩序,注意聽講,適時報以掌聲,不交頭接耳、隨意談笑,不起哄、喊叫。
7、校內公共場所禮儀:自覺保持校園整潔,不在教室、樓道、操場亂扔紙屑、果皮、不隨地吐痰、不亂倒垃圾。不在黑板、墻壁和課桌椅上亂涂、亂畫、亂抹、亂刻,愛護學校公共財物、花草樹木,節約用水用電。
(二)個人禮儀
1、言談禮貌:交談時掌握說話分寸,使用禮貌用語“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。
2、儀態舉止:
(1)談話姿勢:交談時,雙方要互相正視、互相傾聽、不能東張西望。
(2)站姿:站立時做到頭正,面容平和自然,雙肩放松,軀干挺直,雙臂自然下垂于身體兩側,雙腿立直。(站如松)
(3)坐姿:入座做到輕而穩,雙肩平正放松,上體自然挺直,雙膝自然并攏;離座時,要自然穩當,右腳向后收半步,而后站起。(坐如鐘)
(4)走姿:輕而穩,胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。(行如風)
3、衛生習慣:講究梳理勤更衣。
(三)社交禮儀