時間:2022-11-21 04:10:53
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信息辦公自動化,作為一種新型的辦公方式,是現代化辦公和計算機網絡功能的一種有效結合,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域。作為人才培養、科學研究、社會服務重要陣地的高校,無論教學、科研還是管理、服務工作都有大量的業務、政務、事務、信息要處理,這些都需要辦公自動化的輔助。辦公自動化的實施和影響。給行政秘書的工作帶來了新的變革。
一、辦公自動化在高校行政管理中的作用
1.“上傳下達”科學化。辦公自動化作為信息處理與管理的數據庫。是決策的支持系統和信息工具。通常辦公室的業務,主要是進行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業務文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產生文件復件等等。所以,采用計算機文字處理技術生產各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進設備,如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔,或者采用計算機網絡技術傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。實行辦公自動化后。秘書工作的大部分業務都可以借助先進的辦公設備進行處理,可充分利用積累的文件數據,實行文字處理、信息傳遞、存貯與檢索的現代化管理,大大地提高了工作速度和效率。
2.“左右聯系”標準化。學院辦公室是學院工作的領導進行決策的場所。領導做出決策,指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向各基層單位或校級相關部門。通過應用辦公自動化,可以將文檔格式、文檔管理編碼、信息、交換格式、名詞術語等標準化,有利于實現信息交換,擴大資源共享,提高工作效率。有效地保證信息的完整與安全性。
3.“內外溝通”窗口化。辦公自動化在高校行政秘書工作中充當著“窗口”的角色,辦公自動化程度的高低反映出行政秘書效率與質量的高低。首先,通過辦公自動化。行政秘書不僅能夠及時了解機關環境的變化,而且有利于機關領導及其他同事了解自身工作,拓寬對外聯系面。同時。通過郵件、聊天群等,秘書可以和單位的領導或其他同事進行信息傳遞、信息共享。使信息流動速度加快,避免因信息流動不暢而引起的矛盾,從而有效協調內部關系。其次,行政秘書通過互聯網可以不受時間和空間的限制去瀏覽網站,及時了解校內校外各類的相關信息或變化情況。
二、辦公自動化要求行政秘書必備的素質與技能
在新的辦公方式下,需使用新的辦公手段。行政秘書要適應這種快節奏和高準確度的工作,必須具備相應的素質與技能。這樣才能把部分行政工作進行有序化的管理,為領導進行決策提供科學有效的服務。
1.過硬的業務素質。實現辦公自動化,進行高效的辦公管理,就要求辦公人員必須具備相應的素質與技能。在高校教育改革日趨成熟的形式下,它對行政秘書的業務素質提出了嚴格要求。文件的收發、傳閱、執行完全靠計算機來完成,如沒有過硬的信息辦公自動化素質,就會在辦公室工作中出現種種失誤,使工作得不到及時有效地解決和處理。所以,要推進辦公自動化。首先要求辦公室工作人員打破傳統的思維模式,接受新的信息技術,加快自身信息化素養的提高,盡快跟上時代步伐,提高對辦公自動化的認識,走出認為辦公自動化不如手工、紙筆、容易出錯、安全性不高的誤區。
2.科學的管理觀念。辦公自動化,在某種程度上來說也可以看作是一種以信息處理為主要特征的辦公活動。它的基礎是計算機技術和通信技術,而物化人類思維中科學管理的內容是實現辦公自動化的關鍵,它體現管理智慧。并能真正意義上去實現辦公自動化。在具體的實施中要用科學的管理理念規范行政秘書的工作流程,建立一個符合現代化管理的組織體系,制定具體的管理辦法和規章制度,尤其是在安全性、保密性方面應做出嚴格規定。注重辦公工作的科學管理與現代化信息技術設備的結合。從領導分工、辦公室工作人員職責和工作績效等一一加強管理,做到職、權、責有機結合,提高辦公自動化的應用效率,最大限度地發揮其作用。
3.熟練的操作技能。隨著計算機技術的發展,辦公自動化從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機應用逐漸發展成為現代化的網絡辦公系統。我們要確立發展意識、服務意識,并且必須定期組織培訓提高工作技能,熟練掌握如速記、打印、校對、使用照相機、打印復印機、傳真、音頻設備、投影設備等基本技能。同時具備一定的計算機硬件和軟件知識,能進行編輯、表格處理、圖像和圖形處理,并能編寫基本程序。能熟練使用電子郵政系統,進行信息的傳遞和交換。能適應信息社會對秘書工作高速度、高效率、高準確性的要求,為建立和實施辦公信息管理的自動化提供保障。
三、結論
信息辦公自動化給高校二級學院行政管理工作帶來了巨大了影響與變革。計算機和網絡技術不僅給行政秘書的工作創造了前所未有的環境條件,而且帶來了技術手段的更新和思維方式、價值觀念、生活方式的變化。而這一切的改變都要建立在良好的個人信息素養基礎上。作為行政秘書,應正確認識信息辦公自動化在高校行政秘書中的地位,在信息辦公自動化的環境中解放思想,端正工作態度,與時俱進,不斷創新,逐步培養與之相適應的能力。提高工作效率,從而更好的為學院服務。
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期:___________
xx年團支部書記工作總結
歲末將至,回顧組織部建利到現在的歷程,我們走過了諸多坎坷不平的道路,當中有苦有甜,但無論如何,我們組織部走過了由不成熟到成熟的成長道路,在各方面都取得了豐碩的成果。情不自禁地會回首過去,盤點收獲與遺憾,為的是展望未來,以怎樣一個更好地態度和思路去擁抱明天,迎接明天,開拓工作新局面,達到人生新境界。同時,作為班上的團支部書記兼組織部干事,應該向組織誠實地匯報我們班一年的工作情況,以期望得到學校及老師的鼓勵支持,批評和指導,為新一年更好地工作和服務把握方向,積蓄智慧和力量,現向組織部匯報這半年來我班的工作情況:
1、舉辦了“我與祖國共奮進,青年永遠跟黨走-----追憶錢學森”團日活動
該次團日活動于xx年xx月份在s3310舉辦,活動是經過年級輔導員的批準和支持,以及所有班干部的模范帶頭和全體同學的積極參與配合!由會計電算化4班,機電4班等6個班級聯合協辦!也是本學期第一次開展,此次活動開展的非常成功達到了預期效果,也得到了校組織部的認可,也為以后活動的順利開展起了鋪墊作用。
2、舉辦了“我與祖國共奮進,青年永遠跟黨走-----主題班會”團日活動
豐富同學們的課余生活,使同學們在繁忙的學習中找到樂趣,提高同學們的團體意識和班級榮譽感,動員我班所有團員積極參與。此次活動于xx年xx月xx日在s1102舉辦。活動內容豐富,節目精彩,展現了共青團員應有的風采,活力和先鋒隊的沖勁。活動有許多令人耳目一新的亮點。并達到了我們的預期效果。此次活動的目的是很明確,就是為了讓每一個同學都能夠參與進來,不管是從活動開始的會場布置還是活動結束的會場清理大家都用自己的實際行動證明了自己為班級的付出。–
3、舉辦了“我與祖國共奮進,青年永遠跟黨走-----舞動的青春”團日活動
為響應院團委號召,動員廣大團員深入學習黨的知識,在生活、學習和實踐中不斷提高自身的思想認識,增強民族自信心和自豪感,提高凝聚力;并努力為學校的發展和建設貢獻自己的力量。我院與xx年xx月xx日19:00在我院學術報告廳舉辦了
“我與祖國共奮進,青年永遠跟黨走---舞動的青春”
團日活動。此次活動是由應用技術學院會計電算化3、4班,網絡1、3班,數控1、3、4班,廣告3班聯合舉辦。內容豐富,節目精彩,尤其是活動中的小品“一網情深”即搞笑又賦予生活化,在同學們中引起了不小的反響。此次不僅豐富了同學們的課余生活拉進了班與班之間的距離,更是提高了同學們的積極性
三次團日活動的圓滿成功也充分肯定了支部團干的工作能力。團員普遍反映良好。這充分說明了團干在支部建設中得到了良好的鍛煉,思想水平和業務水平都得到了提高。
當然,在成功的背后,我團支部仍有些不足之處:
(一)活動之后,許多團員對總結草率應付,個別團員甚至不寫總結,這說明我團支部在活動后期整理工作仍有待提高。
(二)極個別同學對活動仍漠不關心,致使影響了活動的整體效果,說明對團員先進性教育還沒有完全落實。
(三)部分團干到后期的工作態度不如往前,認為前期的工作太多太累,說明團干的工作毅力還必須加強。
(四)活動期間的秩序問題還待改善。
雖然每次都提出來批評但還是存在。
通過這個學期的學習,我會不斷的探索,不斷的進步。總結經驗將缺點化為動力在以后的工作中做的更好。為以后的團日活動寫下更璀璨奪目的新篇章。
班級團支部書記度工作總結
從十月份補錄進xx職院建工系1班,受老師和同學信任。擔任班級團支部書記,在我擔任團支部書記期間和以前團日活動等工作開展過程中所遇到的情況和工作情況做出以下總結。
首先是團日活動,在班級內部積極的組織團支部組織策劃團日活動,每次的團日活動都辦的很有特色,在安全建設月中組織了安全演講活動取得了很好的效果,并組織了對于荊州英雄群體的悼念學習活動,通過詩歌朗誦和演講活動讓同學深刻的了解這一事件把握英雄精神的深刻內涵;在學風建設月期間把團日活動與學風建設相結合,開展有獎問答和游戲競賽的活動,使得同學們在游戲娛樂中學習,引起了同學們的興趣和熱情;組織了同學參加志愿者和義工活動,在十二月五號的志愿者日,帶領班級志愿者去xx廣場進行文明與安全知識宣傳得到了市民的廣大好評;在讀書節期間響應院和系部的號召我們班三位同學積極參加系部團總支組織的話劇并在院里榮獲二等獎;但同時在團日活動中也存在著一些問題,在團日活動中有很多同學把它當作一種任務去完成,當作一種任務去應付,有很多的學生干部也是如此的去組織同學,所以有了團總支提到的沒有氛圍,據于形式。我認為團日活動是讓我們一個群體好好交流感情,增強班級凝聚力放松心情的一個活動,是為讓我們能更好的投入學習而服務的。在團日活動的組織中,我組織過演講
游戲競賽
有獎問答
晚會等形式的活動。有的活動很有成效,同學的積極性能得到很大的提高,但也有幾次效果不明顯,沒有達到我所想要的效果。在活動中中依然有那么幾個人的積極性沒有調動,認為無關自己的事生活在自己的小世界里,高校生活我覺得應該靠的是自己的自覺不是像管小孩一樣的管著。我曾用過嚴格管理的辦法,雖然效果很好,但我覺得作為一個高校生作為一個成年人,不應該靠這種方式來約束自己,我們應該學會自律,我們團支部就是幫助同學來了解自己給他們提供舞臺和幫助的。在團日活動中也出現過意外事故,這是我工作的不到位,對活動安排的不周工作的失職,我深感愧疚。從思想上做出了深刻的檢討也會在以后的學習工作中付諸實踐不斷的總結完善。
其次是每次院系組織的各種活動,依然是一個積極與自覺的問題.現在的一些同學用懶惰形容還不如說是淪落,沒有做為一個高校生應該有的熱情與積極性,有很多同學為的只是兩個“學分“我認為有必要對學生進行一次全面的教育活動.
再次是班干部的配合情況,各個組織部門應該積極的配合完成工作,在各種活動中什么事都要別人把一切做好了在教自己做,所以每次團支書的工作是最繁忙的,班干部要進行組織能力培訓.
在安全月教育和學風建設期間.安全教育與學風建設在班級內部取得了明顯的成就.同學們的安全意識得到了很大的提高,學風興趣也得到了提升對班級建設起了重要的作用.以上都是我在任職期間得到的情況和總結
村共青團支部書記工作總結
作為共青團閩安村團支部的支部書記,我在上級團委及村黨支部的領導和支持下,能較好完成上級團委下達的各項工作任務,充分調動團員年輕蓬勃的特色,發起并開展了一系列有意義有影響的活動,團工作取得了一定的成績。現將主要事跡匯報如下:
一、狠抓班子建設。
為適應農村經濟體制改革的新變化,我始終把加強團支部班子建設作為重點來抓。特別是選好配齊配強團支部成員。在xx年村級換屆選舉工作中,經組織推薦,團員大會選舉,我們團支部選出了5名委員,各司其職又互相協助。首先我們從理順團員組織關系入手,團結帶領全村團員青年,大膽創新,積極工作,為我村的團工作帶來了新的特色,做到我村廣大青年工作有人抓有人問,得到了村兩委的肯定和團員青年的信賴。二設置團分支部。我村團員有很大一部分是幼兒園老師,為便于工作開展和日常聯系,我們將幼兒園團員編為一個團分支部,設立一名團副支書,委員2人。日常的作他們可以根據實際情況自行開展,我們團總支給予幫助和協調。一年多的實踐證明這種做法是比較成功的,大家可以發揮各自優勢,取長補短,共同去完成團支部下達的每一項任務。
二、加強團員隊伍建設,增強團員意識作為團支書,我深深地感到壯大團組織的重要性。
這也就是要為團支部不斷地選拔先進的青年,充實團員隊伍;另一方面更要鞭策團員不斷學習,不斷進步。所以我每個季度都要為團員和積極分子開設團課,并吸收新團員入團,舉行隆重的入團儀式,并經常與團員學生談心,了解他們的想法,幫助他們中思想迷茫或有困難的團員青年,廣泛征求他們的意見和建議,激發他們熱愛團支部的熱情,其次由于我村地理位置的特殊性,又是著名的僑鄉,很多外國的思想很容易就流入年輕人的腦海里,因此我很注重團員的愛國主義教育,始終把青年的思想政治教育擺在首位,采取以會代訓,舉辦專題培訓班等形式進行學習鄧xx理論、“三個代表”重要思想、《公民道德建設實施綱要》等理論知識,采取打掃義冢、慰問老干部、觀看愛國主義影片等形式進行黨史和中華民族優秀傳統道德教育。通過這些活動,激發全村青年的愛國主義和集體主義熱情。另外我也十分注重開展法制教育。通過村人口學校每季度都請村的法律顧問及民警給青年上法制課,給他們做案例分析,每月出法制專刊1期,以增強團員的法制意識,提高他們的自我約束力,更好的為社會眾做貢獻。另外支部在加強自身建設,增強團的活力的同時,組織成立了義務消防隊、義務護村隊和青年民兵應急分隊。特別是我們由12人組成青年護村隊,是全村治安的主要組成部分,在每年的傳統節日,以及各個重大節日期間,他們義務在全村巡邏,保護全村人民的財產,為創建“平安村居”起到了積極作用,受到上級政法部門的充分肯定。
三、充分調動團員積極性,努力開展工作。
今年我村團支部在上級團委及村黨支部的領導下,先后組織了校級一些大型的活動。如“元旦匯演”及“九九重陽百叟宴”活動、“正月踩街活動”等。吸引了許多團員青年參加,極大地增強了農村團員青年的團員意識,他們切身地體會到參加團日活動的歡欣鼓舞,由衷地感到支部是學習的搖籃,聯誼的場所,自己真正的家。而且通過這些活動,加強了團組織的凝聚力,鍛煉廣大團員了的能力,培養了同學們尊老愛幼的美好品德,為青年人德育教育增光添彩!得到了上級團委和村兩委的一致好評,在社會上也產生了良好的影響。
四、與兄弟團支部通力合作,搞好支部共建。
xx年我牽頭將我村團支部與福州公安邊防支隊船艇大隊公邊某艇團支部、閩安社區團支部進行共建,并開展了一系列十分有意義的活動,如在xx年八一,我們舉辦了一場“軍民一家”籃球友誼賽、xx月份組織團員上艇參觀,船艇官兵教導我們防身術、春節開聯歡會等。特別是今年大年初一,我發動并組織了一場大型的“激情廣場大家唱”活動,大家精誠協作,不遺余力,活動開展的風風火火,有聲有色,受到上級團委及共建單位級團委的高度贊揚。
閩安村團支部在大家經過一年的不懈努力,取得了一定成績,但仍存在著諸多的不足,今后我們一定要與上級團委保持一致,克服困難與時俱進,開拓創新,爭取百尺竿頭,更進一步。
班級團支部書記期末工作總結
當了一個學期的團支書,我班的團支部工作有條不紊的在進行。下面我就上一學期的工作簡單的總結一下并對下學期的工作計劃做一簡單的介紹。
學期伊始,我班在二小聚餐,大家玩的非常熱鬧,這也是團結大家增強凝聚力的一個好機會。這次聚餐之后,大家便進入了學習的狀態。在漫長的學習中為環節大家緊張的心情,我們班和五班開展了友誼籃球賽,同時我班的班內乒乓球賽也火熱進行著,在一周后圓滿結束。同學們踴躍參加,把班內的“懶惰分子”徹底清除。
在這個學期的團日活動中,我們大膽的走出校門,去學院路小學和小學生一起來開展我們的團日活動,這次活動小學方面非常重視,為我們提供了許多方便,最終團日活動圓滿結束,而大家也在這次活動中感觸頗多,這次活動的圓滿舉行是我班團結的表現。
在期末到來時,我們班經過班委的協商,決定將分小組學習這一計劃延續下去,大家在小組長的帶領下,在期末考試中取得優異的成績,使我班的掛科率一降再降,但是我們的目標是零掛科,雖然我們離目標越來越近,但是后期的工作量還是非常大的,我們會努力,爭取在下學期創造出更加輝煌的成績。
在下學期的支部工作中,我們班將以學習為主課余生活為輔的方法進行整體工作的安排。下學期,首先就是學習小組的劃分,下學期的學習小組要從一開學就開始,這樣可以使大家在平時的學習中就能把各科的只是復習好,期末大家就能取得更好的成績。
下學期的課余生活中,我們班將和五班繼續合作,兩個班一起舉行乒乓球賽、羽毛球賽,使兩個班之間的友誼更加深厚,加強兩個班之間的交流,使大家更多的了解對方,也使大家認識更多的朋友。
下學期我們仍然狠抓逃課的同學,并且制定相關規則,把每個宿舍或者每個人都調動起來,鼓勵大家吃早餐、晨讀、晨練等等,通過這樣的措施,讓大家每節課都不遲到。養成這樣的好習慣,對現在對以后都是受益匪淺的,終歸一句話就是讓大家不要睡懶覺,不要養成惰性。
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)53-0014-02
網絡信息時代的來臨,使高職學生的價值取向呈現多元化特點,他們具有更為復雜和個性化的道德觀念和行為標準,其思維模式、行為方式、人際交往等具有明顯的“90后”特點。大多數高職學生浮躁不安,心理空虛,目標缺失,沒有學習熱情。高職教育以面向生產、管理、服務一線,培養技術技能人才為目標,學生的特點對系級學生管理提出了新要求。筆者結合當前形勢和課題“系部學生管理工作體系的構建”的研究,以如何圍繞高職培養目標,按照育人為本、德育為先的原則,科學、規范管理,探討和實踐出適合自己工作實際的系級學生管理工作新體系。
一、踐行群眾路線,樹立管理、服務、發展意識
踐行群眾路線教育實踐活動,對于高等職業教育來說,應當以服務為宗旨,以就業為導向,走工學結合、產教一體、校企合作的發展道路。對于系級學生管理而言,應當以學生為本,變單純的管理意識為“管理+服務+發展”的意識,將傳統的“管學生”轉變為“以學生為主體,為學生發展服務”。不管是實施教學活動,還是學生管理工作,應以學生為主體,多鼓勵、多勉勵、多獎勵、多激勵,為學生成人、成才、成功、成就服務。不斷規范學生管理,促進高職學生的關鍵能力、方法能力的培養,以滿足社會對高職學生的要求。
二、創建一支學生管理工作的專家隊伍
1.輔導員隊伍需專業化、高層次、高素質。高職學生管理工作是一項較為復雜和系統化的工作,輔導員是管理工作的直接實施者和參與者,是最重要的中堅力量。通過6年自身管理輔導員工作的實際經驗發現,選用相對年輕的專職輔導員,可以通過加強對他們的培訓,給予他們充分的學習、交流和參觀的機會,積極幫助他們解決生活和工作中的難題,激發他們的工作熱情,并設置一定的考核、激勵機制來穩定這支隊伍。常此,在面對自我意識強、擁有新的價值標準體系、擅長并廣泛使用網絡語言的“90后”學生時,輔導員不僅能高效工作,全面管理,深入教育引領學生,而且能以創新的思路啟發自己開發使用較為新穎的管理方式和手段。
2.學生干部需發揮管理骨干作用。學生干部既是學校各項規章制度的履行者,又是代表學校對班級和學生進行管理的領導者。充分調動學生會、班干部、學生社團這個團學干部群體,挑選具有高度責任心,滿腔工作熱情,有無私奉獻精神的一批團學干部,構建出團總支(學生會)―班級(團支部)的層級管理隊伍網,明確部門和個人工作職責。將明確到個人頭上的工作職責和任務分工,掛牌上墻,層層落實。將工作成效與獎懲考核掛鉤,記錄各層團學干部負責人和部門的每一次工作情況,通過QQ群、例會等形式及時通報,累計績點,有請退、通報批評、取消評優評獎等懲罰措施,也有獎勵“小紅花”、通報表揚、優先取得評優評獎資格等獎勵措施。經過近2年的實踐,形成了目前這個有集體精神和責任感、有較強的組織管理能力和創新精神、有良好的個人修養和道德水準、有團結協作精神的團總支(學生會)―班級(團支部)學生干部隊伍網。
每學期組織這部分團學干部骨干培訓1次,日常工作中精心培養他們的自我管理意識,培養他們的工作思路、工作能力和溝通協調能力。經過兩年多的努力和實踐,這部分團學干部能如實反映同學的意見和要求,已成為團結同學、完成各項任務及實施教育的一支骨干力量。既鍛煉了自身溝通協調能力,提升了自主分析問題、解決問題的能力,同時也能積極、有效地配合學校和教師做好管理工作。
三、加強制度建設,規范資料管理
1.健全學生管理的各項制度。①學生安全管理制度:日常教學實訓安全制度;日常缺課、曠課去向跟蹤制度;節假日去向安全教育及去向記錄制度;頂崗實習期間安全管理制度;防盜防騙教育管理制度;班會常態化安全教育制度。②日常管理主要制度:分管學生工作的黨總支書記、團總支書記工作職責;輔導員工作職責;團學部門(干部)工作職責;宿舍衛生、紀律檢查制度;學生違紀三級談話制度;與家長聯系制度。③主要評優制度:優秀、特色輔導員評選制度;優秀、文明宿舍評選制度;優秀團學干部評選制度。④貧困生管理辦法:建立特困生檔案;貧困生認定辦法;貧困生勤工助學實施管理辦法。⑤定期制訂工作計劃和工作總結,要求工作計劃有明確性、針對性,把握規律且富有創新,切合實際,有可操作性,包括年度學生管理工作計劃、團總支工作計劃、輔導員工作計劃、團學部門工作計劃等。黨、團每學期進行細致的學生管理工作總結,輔導員按照“輔導員工作手冊”,每日檢查及記錄、每月小結、學期考核、學年評優評特色。
2.完善各種資料。①學生基本情況表格化匯總管理。對學生的基本情況進行表格匯總,使學生管理工作便捷化,還為今后工作長遠發展提供依據。具體表格有班級學生基本情況一覽表;學生住宿情況一覽表;學生黨員發展情況一覽表;團學干部信息一覽表;學生獲獎情況一覽表;學生綜合人才信息庫;學生違紀情況一覽表。②健全學生檔案。入學個人基本情況登記表、參加校內外活動(比賽)及獲獎情況登記表、學期違紀談話記錄表、受助困補貼情況統計、綜合素質測評記錄表等。畢業生個人成就、就業單位基本情況、畢業生用人單位反饋表、畢業生為母校服務情況等。
四、全體動員,系統考慮
1.“三線并行”取得全面、深入、長久的顯著實效。多數高校都存在教學管理與學生管理“兩張皮”的現象。幾年來,我們動員了系部全體教師以不同角色、不同程度融入到學生管理工作中,構成了輔導員―任課教師―導師“三線并行”的管理體系,將教學管理與學生管理有機結合,以學生為本,以育人為中心,使得管理效果全面深入,長久平穩。在實際工作中,領導層面主動思考、主動協調、主動合作,分管教學和學生工作的領導經常交流與溝通,合理決策。輔導員從培養目標出發,圍繞教學中心,積極配合,主動服從、服務于教學工作,有計劃地開展、實施學生管理職能。任課教師除了面對面上課“教書”外,充分發揮“育人”功能,專業教學活動與學生管理、思想教育相互交叉融合。依照正在實施的學生導師制,導師指導學生根據自己的專業特長、學習興趣、發展方向等進行選課,為學生的學習解疑答惑,為學生的個性化發展和因材施教提供條件,使學生正確處理和面對在校學習、專升本、擇業就業的關系和問題,輔助并加強學生的日常行為管理和思想教育。
2.分級進行目標教育管理,注重學生系統發展。以高職教育的人才培養目標及特點,進行大一做“合格高職生”、大二做“合格職業人”、大三做“合格社會人”為目標的分級教育管理。依托《學校學生綜合素質測評辦法》和《學院“三風”建設活動方案》為主要保障制度和激勵機制,較好地實現了學生綜合、系統發展和管理。據每年的新生素質調查發現,約75%以上剛入學的一年級學生對專業認識不足,學習無熱情,活動無興趣,生活無目標。根據心理健康系統測試顯示,一少部分學生出現自卑、焦慮、嫉妒、怨恨等心理障礙和行為問題,個別學生還有自殺傾向等嚴重的心理問題。因此,這一階段教育管理的重點是引導學生進行合理的職業生涯規劃,樹立明確的人生目標、學習目標,激發學習動力和熱情,增強法制觀念,樹立集體意識、職業意識。可依托入學專業介紹,開展主題班會,鼓勵學生多參加團學活動、主題實踐活動等,較好渡過這一階段。大二是學生學習生活的黃金時期,也是學生分化最明顯的階段。高職學生面對考取各種證書及獎懲的壓力,學校要注重團學干部任用和參與社團活動等方面的綜合發展。注重推動具備優勢的學生沖擊各種國賽、省賽等專業或綜合比賽,引導中間段的學生合理定位,及時輔導、引導、疏導發展不順利的學生,幫助其明確人生目標,樹立正確的價值觀和職業觀。可依托豐富的比賽項目、評優受助、團學活動、企業人講座等實施開展。進入大三,高職生迅速進入綜合實訓、頂崗實習環節,他們一邊對未來充滿期待,一邊對職場充滿恐懼。只有不到50%的學生求職目標明確,對自己未來崗位環境、薪酬的要求,是否應該專業對口就業等認識趨于理性。一部分學生對工作預期認識模糊,定位不清,思想和價值觀產生理想與現實的矛盾沖突;一部分發展不順利的學生,渾渾噩噩渡過三年,專業能力和非專業能力都不強,動手能力不高,易出現嚴重焦慮、怨恨學校和社會等心理障礙。這一階段工作的重點是幫助學生做好就業準備,引導學生找到適合自己的就業定位,加強就業指導和創業教育,使其樹立正確的擇業觀,從而認清工作環境和就業形勢,明確求職目標,提高自身的綜合素質,增強就業競爭力。
高素質技能型,是社會對高職人才的要求,也是高職院校人才培養的目標,也是學生自我發展、自我生存的要求。通過規范學生管理工作,“樹立管理+服務+發展意識”,建設好學生工作隊伍,實實在在落實“三線并行”等各項具體措施,學風、系風、校風這“三風”建設就能夠功到自然成,合理、規范的系級高職學生管理體系就能全新出爐,貼近實際,取得實效。我們努力著,希望著,把社會的要求轉化為學生的自我要求,把學校的培養目標轉化為學生的追求目標,引導學生素質拓展、技能提升、綜合發展,以學生為主體,為其發展提供條件,為其發展創造機會。
參考文獻: