時間:2022-02-05 23:46:07
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇培訓(xùn)會議紀要,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
本著鞏固、提高的原則,20__年能源統(tǒng)計工作重點加強了能源統(tǒng)計監(jiān)測體系的建立和完善,著力強化了能源統(tǒng)計對能源經(jīng)濟運行和節(jié)能減排的監(jiān)測作用,不斷改進數(shù)據(jù)質(zhì)量控制辦法與核算方法,加大分析研究力度,努力提高能源統(tǒng)計服務(wù)能力和水平。
一、全面貫徹落實“三體系”方案,節(jié)能減排工作成效明顯
為落實《山東省人民政府批轉(zhuǎn)節(jié)能減排統(tǒng)計監(jiān)測及考核實施方案和辦法的通知》,市經(jīng)貿(mào)委、環(huán)保局和統(tǒng)計局結(jié)合我市實際,分別會同有關(guān)部門制訂了我市《單位gdp能耗統(tǒng)計指標體系實施方案》、《單位gdp能耗監(jiān)測體系實施方案》、《節(jié)能目標責任考核體系實施方案》(簡稱“三體系”方案),于20__年7月以《__市人民政府批轉(zhuǎn)節(jié)能減排統(tǒng)計監(jiān)測及考核實施方案和辦法的通知》(淄政發(fā)20__45號)的形式公布并實施。20__年,根據(jù)《通知》要求,全市各級統(tǒng)計部門結(jié)合本地實際,加快建設(shè)“三體系”。目前,全市各區(qū)縣均已制定了結(jié)合本地實際的“三體系”方案,并開始全面貫徹落實。
“十一五”以來,我市節(jié)能降耗工作取得了可喜的成效。20__年,我市萬元gdp能耗與規(guī)模以上工業(yè)萬元增加值能耗水平分別位于全省的第二位與第三位,分別達到了全省平均水平的1.64倍和1.54倍。20__年,我市萬元gdp能耗為1.79噸標煤,完成“十一五”下降目標的60.90%,規(guī)模以上工業(yè)萬元增加值能耗為2.58噸標煤,完成“十一五”下降目標的97.02%,工業(yè)能耗占全社會能耗的比重從20__年的92.10%,下降到20__年的90.53%。
二、能源統(tǒng)計制度不斷完善,能耗核算方法更加科學(xué)
在全面實施“三體系”方案的同時,我市對能源統(tǒng)計制度進行了補充和完善,進一步明確了制度的規(guī)范化要求。根據(jù)原有季度能耗核算方案和各專業(yè)能源消耗數(shù)據(jù)的評估、審核情況,重新修訂了《季度gdp能耗核算方案》,使其更加科學(xué)、統(tǒng)一、規(guī)范、合理。同時為進一步加強能源統(tǒng)計工作規(guī)范化、制度化管理,對能源統(tǒng)計工作進行科學(xué)、規(guī)范、公正、合理的考核和評比,努力推動推動各區(qū)縣不斷提升能源統(tǒng)計工作水平,結(jié)合能源統(tǒng)計工作特點,制定并下發(fā)了《20__年全市能源統(tǒng)計工作考核辦法》。
我們結(jié)合本地實際,積極探索,在廣度和深度上不斷充實和完善。在建立覆蓋全社會各領(lǐng)域的能源消費統(tǒng)計調(diào)查制度基礎(chǔ)上,從供應(yīng)角度建立了主要能源品種供應(yīng)統(tǒng)計制度;制定了各專業(yè)規(guī)模以下單位戶均能耗的參考標準和沒有能源計量情況下能耗的合理推算方法;新建了一項能源統(tǒng)計調(diào)查制度,將能源消費調(diào)查延伸到非工業(yè)領(lǐng)域;建立了能源產(chǎn)品地區(qū)間流入流出統(tǒng)計制度;增加了能源平衡表所需資料和交通等行業(yè)單位業(yè)務(wù)能耗的核算制度;出臺了一系列文件,規(guī)范能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送和使用辦法;全面建立了工業(yè)企業(yè)能源和水消費統(tǒng)計制度和能耗核算制度。這一系列的制度建立和方法的探索,都進一步完善了能耗核算辦法。
今年,絕大多數(shù)區(qū)縣已將季度單位gdp能耗核算工作進行到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦)并進行考核,實行下算一級。但仍有個別區(qū)縣還沒有對鄉(xiāng)鎮(zhèn)實行這項工作制度,希望各區(qū)縣統(tǒng)計局本次培訓(xùn)會的帶隊人員回去向領(lǐng)導(dǎo)做好這方面的匯報,要求在今年底要迅速展開這項工作。
三、能源運行和節(jié)能進展情況監(jiān)測全面展開
20__年,我市全面推進能源經(jīng)濟運行和節(jié)能進展情況監(jiān)測體系的建設(shè)和落實,在建立健全能源統(tǒng)計指標體系基礎(chǔ)上,加大對能源運行和節(jié)能進展情況監(jiān)測力度,通過對各項能耗指標數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)質(zhì)量實施全面監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)和捕捉能源消費與經(jīng)濟發(fā)展以及節(jié)能減排的新情況、新動向,及時反映能源消費與經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)系,準確把握全市、各區(qū)縣、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各企業(yè)節(jié)能進展情況。
今年我市為全面落實此項任務(wù)做了大量工作。我們研究確定了重點耗能企業(yè)和電力消費環(huán)比的審核報表方法;并基本能夠利用季度能耗核算,在加強能源運行和節(jié)能情況監(jiān)測的同時,對能源消費與經(jīng)濟增長協(xié)調(diào)性進行分析評估。
結(jié)合我市實際,下一步,我們要逐步加強能源信息預(yù)警預(yù)測監(jiān)測;迅速建立重大工業(yè)項目建設(shè)對節(jié)能影響的監(jiān)測制度;建立監(jiān)測制度,對全市及各區(qū)縣經(jīng)濟結(jié)構(gòu)變化對節(jié)能的影響、主要耗能企業(yè)的重點節(jié)能工程建設(shè)、節(jié)能進展情況等實施監(jiān)測;在節(jié)能工作會商、調(diào)度、通報、公告制度的基礎(chǔ)上,我們將按季度研究分析高耗能行業(yè)各企業(yè)的動態(tài)和節(jié)能目標完成進度情況。總之,我們要進一步加強對各重點企業(yè)能耗運行的監(jiān)測。
四、控制辦法不斷改進、審核力度不斷加大,數(shù)據(jù)質(zhì)量明顯提高
數(shù)據(jù)質(zhì)量是能源統(tǒng)計工作的根本。隨著節(jié)能考核工作的不斷深入,作為考核主要依據(jù)之一的能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)倍受關(guān)注。20__年以來,國際金融危機對各企業(yè)的生產(chǎn)運營影響加大,能耗增速與工業(yè)增加值增速、產(chǎn)值增速以及用電量增速之間的不匹配情況表現(xiàn)突出,數(shù)據(jù)審核和控制難度加大。面對新情況、新問題,全市各級能源統(tǒng)計部門充分認識保障數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性,把控制數(shù)據(jù)質(zhì)量工作擺在頭等重要的位置,采取各種方式,狠抓數(shù)據(jù)質(zhì)量。一是積極配合上級能源統(tǒng)計部門,利用多次修訂并增加數(shù)據(jù)質(zhì)量審核條件的程序更新情況,強化了對企業(yè)報表的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制力度 ;二是加強數(shù)據(jù)匹配關(guān)系審核,通過耗能產(chǎn)品產(chǎn)量、耗能行業(yè)產(chǎn)值、單位產(chǎn)品能耗、用電量等與能耗關(guān)系密切的相關(guān)指標,來評判各企業(yè)能耗數(shù)據(jù);三是加大重點耗能企業(yè)分企業(yè)能耗數(shù)據(jù)審核,不允許出現(xiàn)明顯數(shù)據(jù)偏差;四是加強了作為反映能源供需變化重要依據(jù)的能源產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)審核。經(jīng)過一年來不斷強化數(shù)據(jù)審核和控制,我市整體能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量明顯提高,基本準確反映了能源消費與經(jīng)濟發(fā)展變化、節(jié)能進展等實際情況,能耗與相關(guān)數(shù)據(jù)匹配關(guān)系的合理性明顯提高。
在數(shù)據(jù)審核和控制的實際工作中,我們細化審核,控制數(shù)據(jù)加工過程,對重點查詢企業(yè),利用久其程序統(tǒng)一做出簡表,實行重點跟蹤監(jiān)測和詳細審核,對超出機審控制范圍的企業(yè),要求必須附電子說明書;制訂了報表審核流程;對企業(yè)各時期數(shù)據(jù)對比分析,進行排序整理、跨庫連接,對報表中數(shù)據(jù)質(zhì)量有疑問的重點企業(yè),要求區(qū)縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員到企業(yè)指導(dǎo)檢查,督促整改,并作為統(tǒng)計執(zhí)法檢查的重點,對指標變化異常的情況,采用跨庫、跨表對比和與電力局數(shù)據(jù)對比銜接的方法,查清問題根源。從今年4季度能源報表起,我們要求:當企業(yè)因特殊情況調(diào)整數(shù)據(jù),必須提供原始憑證,如實地去調(diào)研發(fā)現(xiàn)有部門或企業(yè)自己隨意篡改企業(yè)數(shù)據(jù),全市通報,并依法嚴懲。明年年報后,我們準備更多地組織能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量調(diào)研、檢查,及時處理個別企業(yè)能源數(shù)據(jù)與其他相關(guān)數(shù)據(jù)不匹配的問題,同時要求各區(qū)縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)能源統(tǒng)計工作人員每月要下一家重點能耗企業(yè)指導(dǎo)能源統(tǒng)計報表填報工作,幫助建立能源統(tǒng)計臺帳,聽取企業(yè)對能源統(tǒng)計工作的意見和建議。
五、積極參加全市及各區(qū)縣的節(jié)能目標考核工作
節(jié)能目標考核是做好能源統(tǒng)計工作的抓手。能源統(tǒng)計部門不但要有數(shù)據(jù),而且要掌握情況,每個能源統(tǒng)計工作者都要爭做一方能源方面的專家。這是上級三令五申對我們能源統(tǒng)計工作的要求。今年,市統(tǒng)計局能源科積極參與了全市和各區(qū)縣政府節(jié)能工作考核,為考核工作提供了各項指標數(shù)據(jù)和相關(guān)資料,受到有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的好評。通過參加各級節(jié)能考核,進一步了解了能源統(tǒng)計實際情況,體現(xiàn)了能源統(tǒng)計在節(jié)能減排工作中的重要作用,樹立了能源統(tǒng)計的權(quán)威,為加快能源統(tǒng)計的發(fā)展營造了環(huán)境、拓展了空間、創(chuàng)造了條件。
六、企業(yè)基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范和加強
企業(yè)是能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、準確的基礎(chǔ)和依據(jù)。規(guī)范和加強企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作對提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,提升工作能力有著極其重要的意義。20__年,全市各級能源統(tǒng)計部門積極采取各種措施和方法規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)工作。我們連續(xù)三年將能源數(shù)據(jù)作為全市統(tǒng)計執(zhí)法重點和必查內(nèi)容,并對統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺帳制度的執(zhí)行加強了規(guī)范要求,并重點突出了統(tǒng)計原始憑證的保存和建檔。我們將在全市規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)己經(jīng)統(tǒng)一建立臺帳的基礎(chǔ)上,對各區(qū)縣有關(guān)企業(yè)進行不定期檢查、抽查,并將檢查情況作為各區(qū)縣節(jié)能目標評價考核的重要內(nèi)容;并將集中一個時期組織巡查和專項執(zhí)法檢查,有效規(guī)范企業(yè)能源統(tǒng)計基礎(chǔ)。目前,我們正在論證建立重點耗能企業(yè)能源統(tǒng)計人員備案制和重點耗能企業(yè)統(tǒng)計認證制度是否可行,也希望大家提前有個思想準備。
經(jīng)過近三年的努力,全市絕大部分重點耗能企業(yè)均已建立能源統(tǒng)計臺帳,企業(yè)基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范和加強。
七、明年全市能源統(tǒng)計的主要工作
(一)進一步加強能源統(tǒng)計基層基礎(chǔ)建設(shè)
一是加強制度建設(shè)。進一步完善能源統(tǒng)計工作制度,規(guī)范業(yè)務(wù)報表流程,嚴格報表說明、關(guān)聯(lián)審核、相應(yīng)查詢、溝通反饋規(guī)定,逐步建立目標明確、分工合理、責任明晰的落實執(zhí)行機制。二是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。針對能源統(tǒng)計頭緒復(fù)雜、新人較多、常規(guī)報表和監(jiān)測考核任務(wù)重、企業(yè)基礎(chǔ)工作相對薄弱的實際,進行有針對、分層面、見效快的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。三是繼續(xù)加強工作考核。結(jié)合明年工作重點,完善和修訂考核細則,繼續(xù)對各區(qū)縣進行工作考核。
(二)進一步改進信息分析服務(wù)水平
分析研究和信息服務(wù)工作水平有待進一步加強。在工作突破上,要著眼于分析深度和廣度上下功夫,充分挖掘豐富的統(tǒng)計信息,多做一些深層次、前瞻性分析研究,為黨政領(lǐng)導(dǎo)提供更多有價值的分析報告,提高分析水平;在工作方法上,要充分利用監(jiān)測手段,及時捕捉能源經(jīng)濟運行和節(jié)能工作中苗頭性、趨勢性問題,提高統(tǒng)計信息時效性和決策參考的有效性;在工作重點上,要關(guān)注四個方面:在進度分析上要高度關(guān)注能源生產(chǎn)、流通、消費各環(huán)節(jié)的新動向、新問題;在節(jié)能降耗目標考核上,加強形勢分析和判斷,加強區(qū)域?qū)Ρ确治龊蛯π袠I(yè)結(jié)構(gòu)的解析;在專題分析上,加強對產(chǎn)業(yè)政策變化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整對能源的影響分析,加強對“兩型”社會建設(shè)的導(dǎo)向性分析研究;在普查資料開發(fā)上,要重點抓好能源普查招標課題的立項和推進工作。此外,全市上下都要注重信息的上報工作,加強信息的溝通交流,依法提報能源統(tǒng)計資料和信息,及時反映能源統(tǒng)計工作動態(tài)和工作成果。
(三)做好能源普查資料開發(fā)利用工作
(來源:文秘站 ) 這次能源普查取得了豐富的基礎(chǔ)資料,要充分開發(fā)好、利用好。一是本著銜接總量,調(diào)整結(jié)構(gòu)的原則,依照國家和省、市有關(guān)規(guī)定,利用普查資料對能源統(tǒng)計歷史數(shù)據(jù)進行調(diào)整;二是對普查資料進行深入分析研究,解剖能源發(fā)展的現(xiàn)實狀況,特別是要利用好能耗設(shè)備普查資料,分析研究能耗水平和節(jié)能潛力;三是利用普查資料建立起各行業(yè)能耗的比例關(guān)系和單位消耗水平,為今后能耗核算確定參考依據(jù)。
八、存在的不足及今后要求
今年由于事情比較多,我們在此之前一直沒有進行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),只是在幾次會議上以會代訓(xùn)的方式兼顧了一下。部分區(qū)縣搞了多種方式、多種主題、多種內(nèi)容的培訓(xùn),效果很好,值得我們市局能源科學(xué)習(xí)。明年,我們要根據(jù)新形勢、新任務(wù)和實際工作的要求,借國家《能源統(tǒng)計手冊》修訂之機,把培訓(xùn)工作抓一下,并有打算分層次對各種耗能企業(yè)實行業(yè)務(wù)輪訓(xùn)。希望大家珍惜本次培訓(xùn)機會,回去以后要將本次會議的精神和要求學(xué)習(xí)好、貫徹好、向你的領(lǐng)導(dǎo)匯報好。
在看到成績的同時,我們還要看到能源統(tǒng)計仍處于發(fā)展的初級階段,問題和不足還很多,困難也有很多。制度建設(shè)、能力建設(shè)、分析能力、創(chuàng)新發(fā)展還有許多需要做的工作,數(shù)據(jù)質(zhì)量還存在一定問題,數(shù)據(jù)間不銜接、不匹配的矛盾還存在,基礎(chǔ)還十分薄弱,人員和任務(wù)的矛盾還十分突出,許多新領(lǐng)域、新任務(wù)還要求我們不斷探索。這些都需要我們不斷努力、不斷進取。
一般情況下我會讓我助理做會議紀要,但有時我的助理手上有活,我只有現(xiàn)場指人做會議紀要。
大多數(shù)情況下,我發(fā)現(xiàn)我指定的人聽到做紀要后臉上露上失措的樣子,有膽兒大的人對我說:
“啥叫紀要?”
“咋寫紀要?老師沒教…”
老師是沒教過,老師會不會寫我也不知道,因為好像我記得,大約在小學(xué)4、5年級時學(xué)過怎樣寫《通知》、《借條》、《收據(jù)》,沒教過怎么寫《紀要》。
但我知道紀要應(yīng)該是這樣的:會議紀要讓沒參加會議的、參加會議的人看了之后沒有問題可問,也無話可說,就像自己參加過會議一樣。
我用過的所有助理我都手把手地、對每個助理都不止一次地教過他怎么寫紀要。
但會議紀要到我郵箱里后我發(fā)現(xiàn)不是寫字、字號、格式不對,就是沒寫時間、地點,不是沒寫參加人名字就是忘了誰的發(fā)言內(nèi)容,不是沒附件就是沒郵件名…這次告訴了他們下次又忘,最后我把怎樣寫紀要放入了入職培訓(xùn)內(nèi)容,還當成了課堂練習(xí)(寫兩天的培訓(xùn)紀要),在我培訓(xùn)了上萬人小時后,很少有人做的培訓(xùn)紀要讓我滿意的。
就是我為什么要寫這篇的原因。
一忌不用附件
會議要是個很嚴肅的文件,一般應(yīng)該用Word寫成,并變成附件統(tǒng)一保存在文檔里。
那有人要問用附件發(fā)紀要,正件上寫什么呀,你發(fā)給誰,就應(yīng)該用正件向誰打招呼,并告訴他是什么文件,需要他補充什么。
當然會議紀要一般是群發(fā)給所有的參會者,就應(yīng)該在正件上向參會所有人招呼,并征求所有人對紀要內(nèi)容的補充監(jiān)督。
在我看來,用郵件文本寫并發(fā)送會議紀要是不專業(yè)不嚴肅的事情。
二忌會議紀要沒主題
做會議紀要是職場上的常態(tài),每次會議內(nèi)容不同會議主題名稱也不同,如果每次不給會議紀要冠名都叫一個名字那今后根本無法查找。
做會議紀要主題非常簡單,是什么會議前面加個“關(guān)于”就可以了,例如是××專題策劃會議,可以叫:《關(guān)于××策劃會議紀要》。
如果是例會就將日期縮寫在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例會,就叫《2015531例會紀要》。
三忌會議紀要沒有會議時間和地點
會議紀要的第一行是會議的名字,即會議的主題,會議名字之后的第一行就是時間和地點,這是必須要寫的,時間要精確到會議的開始到結(jié)束的分鐘,地點要精確到會議室的名字。
我在改判的培訓(xùn)紀要課堂練習(xí),總是安排在培訓(xùn)結(jié)束之前,就這樣,有些個別人還忘記寫時間、地點,可笑的是有人還不知道如何下筆,當然還有更可笑的是寫完時間和地點之后就不知道該寫什么了。
四忌紀要沒參加人數(shù)、人名
寫完時間和地點的第二行就該寫參加人數(shù)和人名了,這個總算記住了吧,有人寫到人名時為了省事干脆就寫等等多少人,這樣偷懶的紀要不是要發(fā)給每一個人人的,只是自己練著玩的,每一個參會的人名都要寫清楚的,不然群發(fā)時會漏掉參會人員,又成了半成品。
不但要寫清楚,最好用黑體或宋體寫以上三行,記住主題應(yīng)比內(nèi)文字號大一號。
因為前面郵件篇中說過,黑體或宋體表示不可更改的,而會議主題、會議時間地點參會人名都是不可更改的。
但是以下的內(nèi)容可以用楷體,因為表示是可以商?,可更改、補充的。
五忌主標小標正文字號等高字體不規(guī)范
前面已經(jīng)說過會議紀要的主標題字號要比內(nèi)文大一號,而小標題的字體和內(nèi)文可以同一字號但不能同一字體來突出小標題。標題字體最好用黑體,而內(nèi)文則用楷體,同一字號的黑體和楷體看起來后者要小得多。
一般來說,會議紀要的主標題我喜歡用二宋或二黑字體,小標用三黑,內(nèi)文用三檔楷,以后所有的Word文檔我都用這種規(guī)格。
我將我的習(xí)慣告訴我的每一個助理,從我手里和他們電腦里出來的紀要、策劃、規(guī)定、簡歷、邀請函、稿件等各種Word文檔的字號、字體全部統(tǒng)一。
五忌沒條理性
回到寫會議紀要,一定要忌沒有條理性,會議上說了幾件事、有誰主發(fā)言、誰提出了些不同意見、會議上答成了什么共識、還有什么不同意見、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5條例…
記全了,一件事情記一條,一件事情發(fā)生轉(zhuǎn)折時再記一條,一條上最好不要將兩件事情混記。
如果是在紀錄大家的討論,先后次序不能記亂,如何是兩個人對一件事情不同看法的爭論,誰插話也要記清楚,以免被抄送的、沒參加會議的相關(guān)同事、領(lǐng)導(dǎo)看了紀要后產(chǎn)生誤會。
七忌紀要不完整
我作過15年的大總?,最多時管理過15個網(wǎng)站的內(nèi)容,每一次總編聯(lián)席會議、每一次年初的客戶拜訪都有會議紀要。
有一次我的領(lǐng)導(dǎo)批評我偏心某一家媒體,說我從不帶他們?nèi)ヒ娍蛻?,我立刻翻?年前與他們見客戶后的會議紀要,紀要上清楚地寫著當時其中一條就是他們現(xiàn)在與一家客戶最大的合作項目,我的領(lǐng)導(dǎo)無話可說。
這就是紀要完整性的作用之一。
我經(jīng)常收到助理、下級發(fā)給我的會議紀要,每次都要詳讀并補充,有時我想,我才是他們的助理。
會議的紀要不完整性不只是做會議記要人的記錄速度問題,而是做會議紀要的人注意力不集中造成的,所以開會不遲到、不能開手機、不能一心兩用。
八忌共識和有待共議的混為一談
會議紀要中一定要將會議所達成的共識,強調(diào)紀錄寫在紀要的倒數(shù)第二條,將有分歧的有待共議的問題寫在最后一條,切記不可以將己答成的共識和有待討論、共議的問題混為一談,這是是與非的問題,混在一起容易造成誤會。
如果將有待共議的事寫成共識,有的參會人員會說,我明明沒同意怎么說我同意了,造謠。
還有,如果是項目會議紀要,有分工的描述時最好要付上分工表格。
九忌沒有執(zhí)行人和時間表
前面說過分工表,分工表中不但要列出執(zhí)行人,一定要列出完成時間表發(fā)給每個人確認,最好付上每個項目執(zhí)行人的倒計時時間表,以保證項目的完成。
也就是說,會議紀要的分工表要分為序號、項目分工執(zhí)行人、完成時間、倒計時、備注等。
有一次我組織了一次4個網(wǎng)站7個入口十幾萬人參加的異地視頻聯(lián)播,項目從設(shè)想到執(zhí)行完成每次會議紀要、進度通報都以表格形式,每次10項以上,一共了10次,也就是說這個項目從開始到完成大大小小百項事情,從帶寬到桌花;從頁面開發(fā)到正常播出;從預(yù)熱到現(xiàn)場服務(wù)人員機票住宿…全部按會議紀要的時間表計劃執(zhí)行。
這都要感謝紀要的完整性。
十忌紀要漏發(fā)和不抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
會議紀要的完整性很重要,但直送抄送給所有相關(guān)的人更重要,否則也不能保證項目完整的執(zhí)行。
特別是十幾年前,網(wǎng)絡(luò)帶寬不能正常運行時,即使發(fā)給所有相關(guān)人員時,也不能保證會議?要能到達每一個人的郵箱,要用手機或者座機再追問一下不回復(fù)郵件的人。
會議紀要為什么要抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)財務(wù)、技術(shù)部門,因為是想他們知道相關(guān)進度,要得到他們在人力、物力、財力上的支持。
結(jié)束語
一、正確掌握企業(yè)會議紀要的概念、特征及其類別
按照國家行政機關(guān)公文處理實施辦法對會議紀要的概述,結(jié)合企業(yè)實際,我們可以說企業(yè)會議紀要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要,記載會議基本情況和傳達會議主要精神,對議定事項作出具體安排,提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
企業(yè)會議紀要有以下特征:
(1)紀實性。
企業(yè)會議紀要與政府機關(guān)的會議紀要一樣,都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題(事項)等會議實況來寫,如實傳達與會者的共識和共同議定的事項,具有鮮明的紀實性。
(2)指導(dǎo)性。
企業(yè)會議紀要是對議定事項作出決定安排,提出明確要求,會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(單位)或個人工作具有很強的指
導(dǎo)作用和約束力。同時,也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。
(3)時效性。
企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題,會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求,屬于現(xiàn)實的、動態(tài)的實然范疇,具有明顯的時限和效果特點。
根據(jù)企業(yè)會議紀要的不同特點可分為以下多種類型:
(1)辦公性質(zhì)會議紀要。
主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標和各項具體工作任務(wù),對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項,進行安排部署召開會議形成的紀要,多傾向于事務(wù)性會議。
(2)決議性質(zhì)會議紀要。
是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機制建設(shè)、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。
(3)專項性質(zhì)會議紀要。
是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(單位)舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。
二、客觀認識企業(yè)會議紀要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會議紀要整理中往往存在著以下問題:一是文秘工作人員對會議召開的背景,議定事項的意義、作用等會議精神認識不深,領(lǐng)會不準,對會議議定事項要點掌握不透徹,對主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位;或是認為會議紀要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項的文種,沒有
請示、報告等上行文重要,對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時,對會議記錄與會議紀要的區(qū)別界定不清,這里的界定不是文體和具體標準上,而是在整理紀要時經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫,對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉,致使會議紀要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改,不能過關(guān)。三是語言和文風存在一些問題。主要表現(xiàn)為:結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴謹,表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語言冗長,修飾語多,長句、復(fù)句多,文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業(yè)會議紀要要注意的幾個問題
1.加強會議紀要管理,強化文秘人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對企業(yè)公文實際應(yīng)用統(tǒng)計,會議紀要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,應(yīng)用廣泛,作用突出,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,注重議定事項落實結(jié)果,是一項企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來,結(jié)合企業(yè)實際,對企業(yè)會議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規(guī)范和明晰格式。同時,文秘人員要做有心人,養(yǎng)成“本不離身,筆不離手,多聽多寫,多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(單位)生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息,對企業(yè)形成立體式了解和全方位認識,寫起東西就會得心應(yīng)手。二是強化文秘人員知識學(xué)習(xí)和素質(zhì)提
升。一方面要對文秘崗位人員加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵其參加專業(yè)培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識,提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,相互促進”。在工作同時,自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識,增強文化底蘊,提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會議召開的背景信息,全面掌握會議有關(guān)材料,完整表達會議思想和要求。
負責會議紀要工作的文秘人員,一是要樹立走進事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內(nèi)是指在會議召開前,對收集的上會議題要通讀,掌握會議材料,對重點事項要心中有數(shù);在會議召開整個過程中,要認真傾聽,詳細記錄,確保會議記錄完整性和客觀性;會后要趁熱打鐵,盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么,怎么干,確保紀要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標準、規(guī)范。不同的背景下召開的會議,其意義、作用、要求、標準、規(guī)范不同,相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業(yè)多個部門(單位)比較復(fù)雜的事項,就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責任主次分明,否則影響紀要的執(zhí)行效果,事倍功半。
3.要準確記錄會議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉,確保會議紀要的紀實性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴格按會議的實際進程,詳細記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫,提高書寫速度、準確度,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,會后整理記錄,確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎(chǔ)上,圍繞會議議定事項,逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,對會議議定事項分出相應(yīng)的類別,按照此類別的規(guī)范、標準、要求來描述;分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系;分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項要分清先后,對同類但有明確次序關(guān)系的事項要按次序描述。分析歸納,總結(jié)提煉是指對紀要初稿做修訂時,要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握領(lǐng)導(dǎo)風格”和“來源于記錄但高于記錄,服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的,但要從整個會議的主題、議定事項的內(nèi)涵、事情的變化和紀要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認識,適當調(diào)整,總結(jié)提升。
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定,
范文《公司會議紀要范文》。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報,會議認為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
企業(yè)內(nèi)部會議紀要范文二3月14日,縣安辦副主任、安監(jiān)局副局長在縣安監(jiān)局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議。現(xiàn)將會議研究確定事項紀要如下。
會議通報了近期縣安監(jiān)局、縣國土資源局、縣發(fā)改局、鄉(xiāng)人民政府等單位相關(guān)負責人對新型建材有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場進行綜合檢查的情況:該公司屬我縣招商引資企業(yè),20xx年6月開始建設(shè),20xx年1月投產(chǎn)經(jīng)營(生產(chǎn)頁巖磚),截止目前,該廠無《采礦許可證》、廠區(qū)無任何臨邊防護措施,且在采料開挖過程中造成燃氣公司輸往的長線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。
會議認為:(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業(yè),縣級相關(guān)部門應(yīng)該加大政策支持力度,維護其合法經(jīng)營行為。(二)該公司無臨時用地手續(xù)、無《采礦許可證》和《安全生產(chǎn)許可證》、無安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、無安全管理制度、生產(chǎn)場地危險地段無臨邊防護設(shè)施、絕大部分特種作業(yè)人員無證操作、未按操作規(guī)程開采頁巖、未進行安全設(shè)施三同時審查。(三)燃氣公司20xx年鋪設(shè)至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區(qū),該公司在施工作業(yè)中導(dǎo)致20米輸氣管道裸露在外,天然氣長輸管道距廠區(qū)40余米的安全距離不夠,屬重大安全隱患,為深刻吸取青島11.22燃氣泄漏爆炸事故,確保人民群眾生命財產(chǎn)安全,應(yīng)立即治理,防范類似事故發(fā)生。
會議決定:(一)落實企業(yè)安全隱患治理主體責任。一是新型建材有限公司必須立即停產(chǎn),制定科學(xué)有效的安全治理方案,報縣國土資源局、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、鄉(xiāng)人民政府同意后立即進行整治,在隱患治理結(jié)束后,必須經(jīng)相關(guān)部門驗收合格方能復(fù)產(chǎn);二是燃氣公司要主動積極協(xié)助新型建材有限公司制定廠區(qū)內(nèi)天然氣長輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業(yè)均要成立專班、落實專人,共同治理(二)明確監(jiān)管職責,督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》,擅自生產(chǎn)經(jīng)營屬非法行為。按照安全生產(chǎn)打非治違相關(guān)規(guī)定,縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產(chǎn)用電,督促全面整治隱患,完善相關(guān)證照;按照安全生產(chǎn)誰主管誰負責規(guī)定,縣發(fā)改局要牽頭組織燃氣公司、新型建材有限公司制定治理廠。
企業(yè)內(nèi)部會議紀要范文三會議時間:xxxx年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:公司二層總經(jīng)理辦公室
參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及員工
會議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內(nèi)容:
xxxx年xx月xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細節(jié),從源頭對成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負責人應(yīng)加強溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結(jié)過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給xxxx年的工作提出更高的要求。
xxxx年xx月xx日
主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本
培訓(xùn)講師:陳馨賢
進行方式:
l實例講授
l小組研討
l集體訓(xùn)練
l案例研討
l腦力激蕩
l情境仿真
l角色扮演
l沙盤模擬
培訓(xùn)對象:部門經(jīng)理、文員、各類秘書
企業(yè)公文寫作培訓(xùn)課綱:
一、概述
1、公文寫作的概念與作用
2、公文寫作的種類和特點
3、公文寫作的基本原理
4、行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)
三、公文寫作過程
1、公文寫作的一般步驟
2、公文寫作的主題與材料
3、公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
4、學(xué)習(xí)公文寫作的意義與方法
四、請示、報告以及批復(fù)
1、什么情況下用請示?報告?批復(fù)?(講授)
2、如何寫請示、報告、批示(練習(xí),改錯)
3、請示、報告的分類(講授)
4、寫作規(guī)范模式(見三類模式表格)
五、函
1、了解什么情況下用函?一份得體的函所具有的意義(講授)
2、熟悉怎么寫函(練習(xí),改錯)
3、掌握寫作規(guī)范模式(見模式表格)
六、計劃和總結(jié)
1、了解計劃的多種“變體”和時間限定(講授)
2、熟悉計劃和總結(jié)的寫法(練習(xí),改錯)
七、通報、通告及通知
1、辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點。(講授)
2、熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯)
八、會議紀要
1、學(xué)會在會議記錄的基礎(chǔ)上寫作會議紀要。(講授)
2、了解會議紀要的成文格式。
九、請柬和邀請函
1、了解請柬和邀請函的區(qū)別(講授、練習(xí))
2、得體寫作請柬和邀請函(練習(xí))
十、宣傳類
1、學(xué)會寫作企業(yè)簡報和向媒體提供的統(tǒng)發(fā)稿(事例、改錯、練習(xí))
2、探討內(nèi)部刊物和簡報對企業(yè)文化建設(shè)的作用和意義。(討論) 十一、文字“料理”
一、辦理新員工入職手續(xù)方面
這是一項很細致的工作,很能體現(xiàn)人際交往的藝術(shù)。剛開始的時候雖然經(jīng)過一些培訓(xùn),但是由于心理素質(zhì)的短板和經(jīng)驗的缺乏,還是有點捉襟見肘,辦理過程比較混亂,需要花費很多時間才能辦好。經(jīng)過一個多月的學(xué)習(xí)和實踐,加上自己根據(jù)文件認真梳理了辦理流程,逐漸熟悉了這項工作,除了安排宿舍之外,其他入職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)均能獨立完成,從XX年10月至XX年1月,辦理近60人的入職手續(xù)?,F(xiàn)已能熟練地獨立地完成,并且能夠很好地接待各類性格員工,很大程度上鍛煉了自己的心態(tài)。
人事方面的工作事無巨細,需要耐心、細心、專心,更需要責任心。因為我們面對的是不同的員工,每個人都有自己的個性,所以需要我們及時調(diào)整心態(tài),既要站在公司的立場上嚴格按規(guī)定做好新員工入職手續(xù)辦理工作,又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說,新員工總是想和自己熟悉或認識的人住一起,或者不喜歡室友的一些生活習(xí)慣而要求調(diào)換宿舍,這時候就需要我們在按照公司規(guī)定安排的情況下盡可能協(xié)調(diào),如果條件不允許就要做好解釋工作,避免產(chǎn)生沖突。人事工作很好地體現(xiàn)了人事行政部作為公司和員工橋梁的作用以及調(diào)節(jié)公司與員工矛盾的職責,同時也滲透著人際交往的藝術(shù)。高爾夫球會是旅游企業(yè),更是服務(wù)企業(yè),我們的員工服務(wù)客人,那么人事部就是為員工服務(wù)的部門,我們必須牢記這個角色。
二、寫會議紀要方面
例會有幾大特點是實施知識管理與打造學(xué)習(xí)型組織的必備條件:
1、 例會的召開具備周期性,為推動知識的交流與學(xué)習(xí)的周而復(fù)始提供了條件;
2、 例會是實施團隊交流的重要場所與時機,有利于團隊成員智慧火花的碰撞并形成智慧結(jié)晶;
3、 例會更是政策傳達并實踐的有效途徑,有利于將既定的政策、措施形成流程進行固化與鞏固;
4、 例會后會形成會議紀要,而會議紀要的形成就是對知識的梳理,會議紀要的發(fā)放與確認就是知識的再鞏固與交流。
推動團隊將業(yè)務(wù)例會作為知識管理與學(xué)習(xí)型組織塑造的重要途徑就要對會議的召集、掌控以及會后的總結(jié)做出相應(yīng)規(guī)劃,并關(guān)注整個會議召開的相關(guān)細節(jié),以保證例會真正成為知識管理的實踐形式并成為打造學(xué)習(xí)型組織的重要載體。
召開例會前的會議內(nèi)容組織以及會議提綱的下達與交流是保證會議成功的關(guān)鍵。筆者經(jīng)常會在會議召開前根據(jù)會議召開的目的確定相應(yīng)的會議議題,并圍繞即將布置的工作指令與銷售任務(wù)搜集相關(guān)資料,推動指令與任務(wù)實踐與落地可行性。
例如我們要召開一次市場調(diào)研為主題的動員會,那么我們就需要在會前準備如下工作:
1、 確定召開本次會議的目的是什么:動員團隊成功的完成新品上市前的市場調(diào)研任務(wù)。
2、 新品上市調(diào)研應(yīng)做那些準備工作?
3、 市場調(diào)研應(yīng)該注意的事項有哪些?
確定了本次例會的主題與方向后,我們需要對上述三個問題進行分析并形成簡要的會議提綱,以便向與會人員傳達并要求與會人員準備需要會上討論的資料。
我們發(fā)給與會人員的會議提綱會包括如下幾個方面:
1、會議內(nèi)容概述:我們即將召開的業(yè)務(wù)例會的主題、時間以及本次實施新品上市前調(diào)研工作的意義,以此引起大家對本次會議的重視;
2、會前準備工作:新品上市前市場調(diào)研的工作應(yīng)該包含的內(nèi)容以及定量與定性問卷的設(shè)計。
通過上述會前提綱的下發(fā),我們就可以保證每位與會人員在會前就對會議上即將討論的內(nèi)容形成充分的準備;為會議的成功提供了保證,還有效的節(jié)約了會議的召開時間與效果。
會上我們按照設(shè)計好的提綱進行溝通,并保證與會成員充分的發(fā)表自己的觀點,同時我們對大家發(fā)表的相應(yīng)的觀點進行有效的記錄與梳理,使其成為推動市場調(diào)研實踐的有效流程與注意事項保證市場調(diào)研的成功,并通過各自觀點的梳理,重新審視自己既定的“定性與定量”的調(diào)研問卷,為保證我們調(diào)研的針對性與有效性提供保證。
完成了上述工作,我們在接下來的時間,對全體與會人員展開一場針對“市場調(diào)研工作”的培訓(xùn),而培訓(xùn)資料正是我們會前為保證市場調(diào)研的成功與效果所請專業(yè)人士設(shè)計或者是在網(wǎng)絡(luò)上搜集獲取的“市場調(diào)研工作指導(dǎo)”。
各部門公文經(jīng)辦人員進一步掌握了公文寫作方法和注意事項,增強員工的公文寫作素質(zhì)。
公文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內(nèi)使用。了解和熟悉公文寫作的相關(guān)知識,對于提高各單位工作人員的公文寫作水平,進而提高辦事效率和辦事能力,都具有重要意義。
公文寫作是公文學(xué)科有一個基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)的文字載體,必須要通過寫作這一特殊的行為活動才能實現(xiàn)。 培訓(xùn)講師:陳馨嫻
課程時間:1天
課程對象:各企事業(yè)單位負責辦公室管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關(guān)人員
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分析、經(jīng)驗分享、學(xué)員討論、現(xiàn)場演練等使培訓(xùn)效果達到最好!
課程收益:
通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握公文處理與管理規(guī)范;
通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握請示報告和總結(jié)的寫作方法;
通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握通報、通告及通知的寫作方法;
通過培訓(xùn)使學(xué)員能夠快速提升公文寫作技能和方法;
公司公文寫作培訓(xùn)課程大綱:
第一部分:公文的概述
一、公文的含義及特點
公文的含義
二、公文的特點
公務(wù)性
法定性
程序性
政治性
權(quán)威性
實效性
三、公文的作用
規(guī)范和約束作用
領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用
溝通和合作作用
宣傳和教育作用
四、公文的分類
第二部分:公文寫作的基本要求
主題突出,觀點正確
結(jié)構(gòu)完整,格式規(guī)范
實事求是,講求實效
準確表達,簡明生動
第三部分:公文寫作的步驟
確立主題,明確目的
收集材料,調(diào)查研究
擬寫提綱,安排結(jié)構(gòu)
撰寫初稿,征求意見
潤色加工,修改定稿
第四部分:常用公文的格式、寫作規(guī)范以及日常寫作中常出現(xiàn)的問題
1、 請示與報告的區(qū)別
2、 請示
(1)請示的規(guī)范格式、請示的寫法
(2)請示日常寫作中要注意的問題
(3)實戰(zhàn)案例分析
(1)報告的規(guī)范格式
(2)各種報告、總結(jié)的寫法(文字報告、PPT報告)
(3)報告日常寫作中寫作要注意的問題
(4)實戰(zhàn)案例分析
4、會議紀要
(1)會議紀要的寫作規(guī)范和寫作要求
(2)各種會議紀要中常出現(xiàn)的問題
(3)實戰(zhàn)案例分析
5、通知、通告、公告
(1)通知、通告、公告的區(qū)別
(2)通知、通告、公告的寫作規(guī)范及日常寫作中要注意的問題
(3)實戰(zhàn)案例分析
6、函
(1)函的寫作格式、寫作要求
(2)函在寫作中要注意的問題
(3)實戰(zhàn)案例分析
7、簡單介紹授權(quán)委托書、決定的寫作注意事項和寫作方法
第五部分:公文寫作與處理常見病例分析
一、標題擬制中的常見病例
文種使用不當
標題冗長煩瑣
主要內(nèi)容表達不清
二、正文寫作中的常見病例
一文多事
內(nèi)容殘缺
結(jié)構(gòu)混亂
語法錯誤
隨意省略和建成
標點符號使用不規(guī)范
數(shù)字、計量單位使用不規(guī)范
配合縣委疫情防控工作,對施工現(xiàn)場復(fù)工人員的個人信息、行動軌跡、身體狀況、健康二維碼進行統(tǒng)計上報。
1、把控施工現(xiàn)場,封閉施工區(qū)域進出口,設(shè)置疫情防控管理點,對進出人員進行身份信息登記、體溫測量,嚴格控制進出人員。
2、成立疫情防控小組,每日對施工、辦公區(qū)域消毒情況,人員信息登記情況,防控物資佩戴情況等進行檢查,做到無遺漏無風險。
(二)克服困難,協(xié)調(diào)推進施工進度
面對疫情嚴峻問題,因公司領(lǐng)導(dǎo)均在外地,不能親自組織工作,主動擔任職責,積極溝通,協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場施工問題,推進興隆路、淮海路施工進度。
1、完成七條道路復(fù)工申請各項方案的審核,辦理復(fù)工申請報告,并聯(lián)系相關(guān)單位人員簽字蓋章,送縣住建局,縣防控辦,縣政府備案。
2、根據(jù)縣政府要求,完成興隆路、淮海路通車目標,積極協(xié)調(diào)配合縣指揮部、朵云指揮部對興隆路老城區(qū)段的征拆工作,根據(jù)影響施工現(xiàn)場的征拆問題跟進征拆進度,并整理編寫函件報告3份發(fā)住建局及指揮部。
3、聯(lián)系地勘及設(shè)計等相關(guān)單位對興隆路、淮海路施工中出現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場勘查處理60余起,其中突出完成興隆路k1+200-k1+500段邊坡裂縫的處理,完成興隆路采空區(qū)的處理,完成興隆路k0+500處、k0+900-k1+060段、k1+200處、k2+076處邊坡垮塌的處理,完成興隆路擋墻、綠化、孔樁、箱涵、管網(wǎng)因地形地質(zhì)問題無法施工問題的處理等;完成淮海路采空區(qū)的處理,完成淮海路抗滑樁內(nèi)溶槽問題的處理,完成淮海路k0+620-k0+630左側(cè)路肩墻、k0+900-k1+300段邊坡因地形地質(zhì)問題無法施工問題的處理等,出具相應(yīng)的處理方案、措施、勘察報告、設(shè)計變更等相關(guān)資料。并組織召開專題會議20余次,編寫會議紀要下發(fā),其中主要包括《關(guān)于研究推進甕安縣朵云拓展區(qū)道路建設(shè)項目有關(guān)事宜的會議紀要》,《興隆路、淮海路現(xiàn)場問題專題會會議紀要》,《關(guān)于處理淮海路邊坡問題專題會會議紀要》等。
4、興隆路老城區(qū)段兩側(cè)村民以飲用水、機械震動、開設(shè)路口、房屋裂縫為由堵工,積極聯(lián)系住建局、指揮部、社區(qū)等相關(guān)單位進行處理并跟蹤落實相關(guān)工作。
(三)嚴格把控施工質(zhì)量,排查安全隱患
1、為保證現(xiàn)場施工安全,排除現(xiàn)場安全隱患,組織監(jiān)理單位進行安全檢查并下發(fā)監(jiān)理整改通知單30次。水庫大橋?qū)m棸踩珯z查并下發(fā)整改通知單15次。
2、加強現(xiàn)場施工質(zhì)量管理,監(jiān)督檢查每個施工步驟的施工質(zhì)量,組織各參建單位對現(xiàn)場路基、路面、運距、邊坡、箱涵、擋墻、管網(wǎng)、人行道、綠化、電力、給水等分項工程施工質(zhì)量進行檢查驗收330余次,其中發(fā)現(xiàn)問題115項,下發(fā)整改通知6份37項,其余現(xiàn)場立即整改,整改完成后再次驗收合格。水庫大橋鋼筋、模板驗收23次,其中發(fā)現(xiàn)問題38項,下發(fā)整改通知8份35項,組織召開水庫大橋?qū)n}會議3次,并下發(fā)《關(guān)于加強朵云水庫大橋安全質(zhì)量管理的通知》《水庫大橋混凝土質(zhì)量問題處理專家論證專題會議》。
3、參加監(jiān)理例會36次,并針對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,在會議中提出要求施工單位做好施工技術(shù)交底,加強施工安全知識培訓(xùn),增強現(xiàn)場技術(shù)管控等,要求監(jiān)理單位做好監(jiān)督檢查管理工作,對現(xiàn)場安全隱患問題絕不放過,質(zhì)量問題嚴格把控等,并督促施工單位對下發(fā)的整改通知單及聯(lián)系單認真對待、落實整改,下發(fā)的會議紀要認真學(xué)習(xí),做到舉一反三,加強管理。
(四)加強管理,勤奮學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)每個分項工程的施工步驟,加強現(xiàn)場施工質(zhì)量的管理,強化自身專業(yè)技術(shù)。
1、完成興隆路、淮海路、水庫大橋施工方案的審核17份,其中包含興隆路水庫大橋掛籃施工方案,爆破補充施工方案,機械破碎施工方案,綠化、交安、路燈、擋墻、樁基、邊坡、瀝青、水穩(wěn)、人行道等分項工程的施工方案的審核;完成淮海路邊坡、擋墻、抗滑樁的施工方案的審核。
2、組織召開興隆路竣工資料整理專題會議1次,竣工資料準備情況檢查5次,整理檢查結(jié)果報告3份。
3、審核完成興隆路施工進度10期,淮海路施工進度4期。
二、2021年工作計劃
1、加強對施工單位和監(jiān)理單位的管理。
2、把控好現(xiàn)場安全、質(zhì)量,加強對現(xiàn)場安全、質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作,嚴格按照規(guī)范要求落實整改發(fā)現(xiàn)的安全、質(zhì)量問題,并督促整改回復(fù)。
2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計劃和日程,根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會見等;并對周、月計劃,并做到及時提醒;
3 、 秘書行政事務(wù)性工作處理,參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經(jīng)審閱下發(fā); 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦;
5 、 協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6 、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作;
7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作;
8 、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
文秘崗位職責二1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
文秘崗位職責三1、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳;負責公司法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強基礎(chǔ)管理,進行指標的分解下達,并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利;
5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境;負責協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;