時間:2022-05-20 21:56:43
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇經濟活動分析報告,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
一、公司系統在集團公司黨組的正確領導下,真抓實干,克服困難,實現了“時間過半、任務過半”的目標
上半年集團公司經濟運行主要呈現以下特征:
(一)電力生產和基建安全形勢總體良好。
上半年,未發生電力生產、基建人身死亡事故和群傷事故,未發生特別重大事故,未發生責任性重大設備事故,未發生垮壩和水淹廠故,未發生重大火災事故。發生發電生產人身重傷事故1次,同比增加1次;發生一般設備事故2次,同比減少7次;發生設備一類障礙77次,同比減少48次;發生非計劃停運108次,同比減少135次。
(二)在電力供應緊張形勢下,充分挖掘現有機組潛力,克服煤炭供需矛盾突出和南方來水偏枯等不利因素影響,發電量和售電量保持穩步增長。
上半年,集團公司發電量637.91億千瓦時,同比增長5.84%,完成全年計劃的50.49%。其中:火電537.48億千瓦時,占總發電量的84.26%,同比增長4.97%;水電100.43億千瓦時,占總發電量的15.74%,同比增長10.75%。
從區域來看,華北地區的發電量占集團公司總發電量的20.45%,同比增長6.55%;東北地區占16.5%,同比增長7.82%;華東地區占31.4%,同比增長1.48%;華中地區占23.21%,同比降低3.03%;西北地區占8.45%,同比增長65.28%。
火電機組利用小時進一步提高。上半年火電設備平均利用小時達3167小時,同比增加130小時。比全國火電設備平均利用小時高出207小時。
水電來水呈現“北豐南枯”態勢。福建、江西、湖南由于降水量少,來水相對偏枯,發電量均有所下降。福建減少2.51億千瓦時,同比降低43.36%;江西減少2.26億千瓦時,同比降低64.51%;湖南減少7.05億千瓦時,同比降低15.12%。西北地區的青海、甘肅、寧夏來水較好,發電量增加21.28億千瓦時,同比增長65.28%。
新投產機組對發電量增長貢獻較大。新投產機組發電量11.37億千瓦時,占發電量增量的32.3%,為緩解電力供需矛盾和發電量穩步增長發揮了積極作用。
上半年,售電量增長速度高于發電量增長。集團公司售電量593.05億千瓦時,同比增長5.93%。其中:火電493.78億千瓦時,水電99.27億千瓦時。
(三)供電煤耗和綜合廠用電率均有下降,節能降耗工作取得成效。
上半年,集團公司綜合廠用電率7.03%,同比下降0.43個百分點。其中:火電8.13%,同比下降0.33個百分點;水電1.16%,同比下降0.62個百分點。
上半年,集團公司供電煤耗366.74克/千瓦時,同比下降1.04克/千瓦時。
(四)銷售收入增長幅度高于電量增長。售電量的增加和火電售電單價的提高推動了電力收入的增長。
綜合分析報告的格式通常由標題、正文、落款三部分組成。
(1)標題
較完整的標題應寫明被分析單位名稱、分析時期、分析內容和文種,如《華林食品有限公司20xx年度經濟活動分析報告》。有的標題只具備其中的一兩項要素,如《上半年主要經濟指標執行情況分析報告》。
(2)正文
1)導言。導言是經濟活動分析報告的開頭部分。它的寫法主要是簡明扼要地陳述主要經濟指標的完成情況、提出存在問題、指出分析的必要性和目的。也有的前言從介紹分析對象的基本情況出發,以提出問題,引出下文。
2)分析。這是綜合分析報告的核心部分,主要運用科學的分析方法,從不同的側面對有關數據進行運算推導,對各項經濟指標做逐項的分析,對影響經濟指標的各種因素進行剖析研究,既分析經濟活動的成效和經驗,又找出存在問題及主要原因,然后針對上述分析結果,做出客觀、恰當的評價,得出結論。
以工業企業的經濟活動分析報告寫作為例,應首先分別列出總產值、產品質量、全員勞動生產率、銷售收入、利潤、資金、成本等各項指標的實際完成情況(數據),通過同計劃指標的對比百分數、同上期指標相比的百分數,來表明各項指標完成的好壞。然后分別分析生產、成本、銷售、資金運用等重點指標對總產值、總利潤的影響程度,再分析各指標的影響因素,從而找出問題 原因。
主體部分運用數據有兩種方式:一種是數據表格相對集中,先列出表格和主要數據,然后分析評價,得出結論;另一種是邊列舉數據邊分析評價,最后再附列完整表格給予總的評價,得出總的結論。
經濟活動分析報告的主體部分,一定要充分運用準確的數據,結合文字加以分析,這樣得出的結論才會更可信,更能說服人。
關鍵詞: 經濟活動分析;問題;方法;分析報告結構
1 當前經濟活動分析中存在的幾個突出問題
(1)會議主題不突出,分析缺少重點。召開會議,首先就要考慮開會的目的,即為何開會。如果會前沒有確定明確的分析主題和重點,與會人員不知道會議的中心分析議題,往往對經營現狀中急待解決的問題找不出來,或找出了問題又找不到癥結,或找到了癥結但措施不具體,結果費時費力無實效,將經濟活動分析會開成了統計通報會或普遍工作安排會,使階段性經營決策缺乏針對性,也失去了時效性。
(2)關注內部運營,忽視市場和競爭態勢變化。一個戰略決策的制定不僅要考慮企業自身運營的情況,還要考慮到影響戰略決策的外部環境,要從客戶、競爭對手和公司三個方面通盤考慮。目前很多企業經濟活動分析缺少對外部經營環境的分析,沒有將同期業務與當地經濟發展進行橫向分析,經營決策層不能準確掌握和了解市場需求、現有及潛在競爭對手的基本情況,使經濟活動分析脫離了客觀市場因素。
(3)認為經濟活動分析僅僅是財務報表分析。財務分析只是明確了公司在財務指標上的盈利情況,但是哪個產品的利潤率最高、庫存周轉率居高不下的問題原因究竟在哪里?這些信息,從傳統的財務分析中是無法獲取的,因此,經濟活動分析并不只是財務分析,更多地是業務上的分析。
(4)核算時期界定不清晰,對經營實績優劣難于結論。由于專業核算工作滯后,使相關專業的盈虧難于在當期進行分析判斷,業務發展缺乏動態監控機制,企業無法及時進行業務結構調整和投入重點調整。
(5)注重數字分析,缺少對數字更深一層的剖析。經濟活動分析關注的不僅僅是數字間的比較分析,而應當透過對這些簡單的數字符號更深一層的剖析,挖掘出數字背后的問題、看到其背后的原因、制定出解決問題的方案,這才是經濟活動分析會的真正價值之所在。
2 經濟活動分析的方法
總體要求:經濟活動分析要以針對性、時效性、準確性、邏輯性為基礎,堅持以重點分析為主,全面分析為輔;以定量分析為主,定性分析為輔;分析研究與采取實際措施相結合三個原則,努力做到市場預測準確、對策措施具體、組織落實有力、經營效果明顯。
(1)結合實際,選好分析課題。選好分析課題,就是確立好業務經濟活動分析的基本范圍和內容。一般情況下應當按照實用、超常和新穎要求來進行。
(2)圍繞課題,調查收集材料。材料的收集應當圍繞選題來進行,并遵循真實、有效、完整三原則。材料的收集來源一般有兩個渠道:一是來自本人的實踐積累及財務報表、帳目、事實材料;二是有計劃地調查了解,收集一些活材料。
(3)確定重點,科學計算分析。計算分析的方法多種多樣,最常見、最常用的方法主要有比較分析、結構分析、動態分析、因素分析等。進行科學分析,除運用上述方法外,更重要的一點還是要找出分析重點:根據各業務發展的季節特點和地域特點,結合市場變化,定期分析的主題可以是一項具體的業務,也可以是二至三項具體的業務,還可以是一個具體的部門,但要做到“點中有面”,以點帶面。
(4)分析問題,做好重點工作安排。在全面分析上期經營實績的基礎上,通過重點對某個或某兩個專業的市場分析、經營要素及條件分析、投入產出分析、經營效果分析及經營決策執行情況分析,使各項經營要素處于最佳結合狀態,取得最大的經營成果。同時,根據各地和各專業發展的季節特點,進行有針對性的提前分析預測和工作安排。
3 分析報告的結構
(1)標題。經濟活動分析報告的標題應當高度概括分析報告的主要內容、對象及編寫者的基本觀點,以影響、指導閱讀者正確理解分析報告。
(2)前言。前言即分析報告的開頭,其寫法多種多樣,應視具體情況靈活掌握。有的在開頭部分簡要說明調查分析的時間、地點、對象、內容、范圍及方式方法等;有的簡要介紹分析報告的主要內容;有的介紹分析對象的基本情況;有的提出問題,引起注意等等。
(一)標題
全面分析報告的標題,一般要寫明單位、時間、分析內容、文種等四項內容,如《××商場20xx年1月份銷售情況分析》;專題分析報告的標題,一般是揭示分析報告的主要內容與范圍,如《產品庫存積壓的原因何在?》;部門分析報告的標題,一定要標明部門,如《××市建工系統企業20xx年主要經濟指標的分析》。
(二)正文
正文可分為導語、主體、結尾三部分。
1.導語
它是分析報告的開頭部分,這—部分往往針對分析的問題,或簡要介紹被分析對象經濟活動的基本情況,如評價產銷形勢、計劃指標及指標完成情況;或交代分析的目的、起因;或指出存在的問題等等。這一部分應開門見山,直截了當地敘述主要問題,盡快引入主體部分。
2.主體
主體部分集中反映著經濟活動的分析過程及其結果,經濟活動分析報告的核心部分,主要闡釋經濟活動“怎么樣”、“為什么這樣”及“應該怎么辦”的問題。體現在結構上即表現為“基本情況——原因分析——對策建議”這樣三個相互關聯的層次。
(1)基本情況:一般采用對比、分解、綜合的方法,運用大量數據說明經濟指標的完成和變化情況及其存在的問題,展示經濟活動的基本情況。有時還可列出表格并敘述說明。
(2)原因分析:要從分析的對象和目的出發,對經濟活動的具體情況予以具體細致地分析,找出主客觀影響因素,并對其經濟效益作出客觀評價。在分析中,既要分析成績取得的原因,總結經驗,又要善于揭示矛盾,分析問題產生的癥結;既要重視客觀因素的分析,也不能忽視主觀因素的分析。如果是全面分析報告,則要對各項重要的經濟指標逐項進行分析;如果是專題分析報告,則要對該專題的內容和要點展開分析;如果是部門分析報告,則要抓住幾個主要經濟指標或一兩個重點問題進行分析。這部分的寫作必須實事求是,依據確鑿的數字和翔實的資料(包括計劃資料、統計資料、會計核算資料等),運用適當的分析方法(包括對比分析法、因素分析法、動態分析法、綜合分析法、調查分析法等),對一種經濟現象發展變化的全過程,追本溯源,抓主要矛盾,突出重點問題,恰如其分地進行分析評價。
(3)對策建議:它應以主體部分為基礎,抓住要害,有針對性地提出切實可行的建議或措施,觀點要鮮明,切忌模棱兩可,意見要中肯,措施要有的放矢。
3.結尾
由于主要內容已在主體中涉及到了,因此,大多數經濟活動分析報告都不再有單獨的結尾,而在寫完對策建議后自然作結,行文上顯得干凈利落。也有一些經濟活動分析報告有獨立的結尾,或者總結回顧以照應前言,或者預測前景以展望未來,或者補充說明,使內容更加全面。不管哪種寫法,都要簡短精粹,切合需要。
(三)署名
在正文之后右下方簽署提出報告的單位或個人姓名,說明寫作日期。如標題已標示單位或個人姓名時,只寫日期即可。
分析報告范文
隨著inter的發展,電子商務將從新聞、宣傳企業形象等功能,進到網上辦公、網上采購、電子支付等具有交互功能的新階段。這些交互大部分介于計算機系統、電子商務應用程序和軟件組件之間,即動態電子商務(dynamice-business)。webservices是一種基于標準的應用集成方式,它可以將運行在intra/inter分布式服務器上的應用集成在一起,使地理上分布在不同區域的計算機和設備協同工作,為用戶提供各種各樣的服務。
一、系統需求分析
目前國內不少機電流通企業已經在利用網絡技術進行運營管理和業務拓展,但仍存在一些制約因素:第一,庫存資源貧乏和庫存資源的高風險;第二,資金的短缺和高財務成本;第三,原有基于client/server二層應用體系結構的連鎖經營管理系統給連鎖分銷體系的建立的帶來了局限性、高成本和風險。案例分析報告。
通過對it互聯網信息技術現狀和發展趨勢研究,利用成熟的webservices技術,實施商務模式的變革,將進銷存商務運作范疇從公司內部提升到整個機電行業,來達到引入和共享社會資源,不但可以完全解決庫存資源和資金的問題,還能大大降低公司經營的風險。同時,基于互聯網三層應用體系結構應用,為公司分銷體系的建立帶來前所未有的光明前景:
集社會資源為我所用,并以此樹立行業地位和迅速擴大市場份額,并具備可控性、低成本、低風險和高效率。并由此建立了“合作與服務”的經營理念。
系統目標如下:
(1)為機電流通企業提供全程服務,而不僅僅是簡單的信息。
(2)系統具有開放性、平臺無關性,能夠與現存的電子商務系統很好地兼容。
(3)機電流通企業可以根據自己的特別要求進行定制,而且過程不復雜。
(4)方便應用服務提供商(applicationserviceprovider,asp)擴展和維護系統功能。案例分析報告。
二、系統功能設計
整個系統由信息系統和交易系統二部分組成。信息系統主要是為交易系統提供輔助服務,為機電行業和產品提供全面的信息咨詢和技術服務支持,隨著交易規模的擴大而將提供的機電產品交易行情指數;交易系統主要是采用會員制方式為機電行業制造商、行業總商、分銷商、物流商和客戶提供在線供貨、在線、在線分銷、在線倉儲物流配送和在線采購。如圖所示:
(1)為機電行業的產品制造商提供快速進入市場的渠道;為制造商提供了高效、便捷、低成本、低風險、高可控性的商務模式;使制造商具備對庫存產品資源的集中管理、合理配備和對物權的絕對控制和調度的能力和手段;具備了對產品的價格在應對市場變化而擁有統一而有效的調控手段和能力;具備了借助互聯網的應用而建立起具有無限擴展前景的產品分銷體系的條件;實現了社會庫存產品資源的共享。
(2)為機電行業的分銷商提供了高效、低成本、低風險的銷售商務模式;實現分銷商零庫存,避免了庫存積壓或沉淀而造成的損失;實現了對龐大的社會庫存產品資源的享用。
(3)為機電產品的消費用戶提供高效、便捷、低成本的采購渠道和手段,節約人力成本,提高采購效率和采購透明度,并有望實現產品消費單位所渴望的備品備件零庫存目的。
(4)為物流配送企業實現了網上產品配送單接收功能、網上配送單的維護、跟蹤、查詢和處理的管理功能等。加快物流配送企業業務信息傳遞,提升了工作效率和服務質量,為物流配送企業實施規模經營奠定了良好的基礎。
三、系統實現
1、三層體系結構設計思路
根據目前大多數機電流通企業計算機應用的需求分析情況,構建基于webservices成熟的電子商務解決方案,以先進成熟的計算機和通信技術為主要手段,建立以三層體系為主體的系統構架,來實現機電流通企業的電子商務系統。
該電子商務交易系統通過局域網和互聯網專用線路完成整個系統的數據管理和通訊。系統采用先進的三層結構體系,將業務應用邏輯集中到中間層處理,增加了系統的適應性、維護性和可靠性。
在總部建立數據中心,作為核心數據庫,存儲各個基地匯總上來的業務數據,并使用雙機集群技術保證數據庫服務器的高可用性。
在總部建立應用服務器,存放所有應用邏輯,供客戶端連接調用。
客戶端不需安裝數據庫客戶端,只需一次性安裝系統動態庫,即可使用瀏覽器進行業務處理,并可得到非常友好的交互性。
2、系統實現
基于webservices的電子商務系統是一種需要訂貨方與供貨方之間相互配合才能發揮最大效率的系統。訂貨方系統的實現需要利用大量的供貨方提供的webservices,同樣供貨系統也是如此。為簡單說明問題,本文只給出訂貨方系統的部分實現方法。
訂貨方選用windows20xxserver sqlserver20xx visualstudio。實現。windows20xxserver是微軟在服務器操作系統nt基礎上的升級版,進一步增加了系統的易用性、穩定性、界面友好性。sqlserver20xx數據庫與windows20xx系統緊密結合,在功能上有了很大的擴充,性能進一步提高,是中小企業數據庫軟件的首選。visualstudio。開發工具作為微軟、計劃中的重要一員于20xx年一經推出就受到了廣大開發人員的喜愛,它強大的開發環境、高效的開發效率、翔實的資料信息是其他開發工具所無法比擬的。在編程語言方面選用了c#語言,c#語言是微軟新推出的一種專門為網絡編程量身定做的編程語言。它是在繼承了java、c、c 等語言的優點后發展起來的一門簡單易學、高效優質的語言。c#語言吸收了java語言的虛擬機概念,利用ctl這個運行庫做到了跨平臺運行;同時,它與windows的緊密結合也使它成為windows下編程的最好選擇。因此,在系統實現時選用了上述組合。
(1)訂貨方采購單的web服務實現。利用visualstudio。開發環境建立一個aspxweb服務,命名為listpurchaseservice(具體代碼略)。此服務首先檢索采購訂單數據庫,把還沒有完成的采購訂單信息檢索出來,并利用dataset格式給供貨方。dataset是微軟推出的一種新的基于xml的數據格式。因此只要信息接收者有一個xml解析器就可以進行數據分析。當然,如果可以利用。開發環境的話,開發效率和運行效率都會有大幅度提升。
(2)訂貨方提供的供貨方基本信息修改web服務的實現。此服務可以使供貨方動態地修改自己的基本信息,如公司名稱、公司密碼、公司電話、聯系人、產品簡介等。但公司編號、公司信用等級是由訂貨方維護,供貨方只能瀏覽,無法修改。
(3)訂貨方利用供貨方提供的web服務實現流水化電子。采購實現流水化電子采購需要供貨方提供一整套的web服務,包括產品信息的檢索、采購單的處理、網上議價、訂貨單的處理等。
四、需要解決的關鍵問題
1、webservices的實現
使用webservices部署數據庫應用系統時,若不知道webservices的url,必須使用發現工具來完成對webservices站點的發現工作;若已知url,發現工作可省略。發現webservices后,必須使用webservices描述語言工具wsd1、exe來創建服務。服務是一個位于本地計算機上的class,它封裝了服務通信所需的所有復雜的功能。因此在應用系統中,可以像與本地對象交互一樣與服務進而與webservices服務器進行交互。
2、webservices的安全
中圖分類號:U415.13
1 基于綜合計劃的經濟活動分析目標描述
1.1 企業戰略管理對經濟活動分析的要求
在長期的經濟活動分析實踐中,企業各級主管的領導和從事經濟活動分析的形勢和實現手段都有許多值得改進和提高的地方,經濟活動分析不能僅強調經營考核指標結果的分析,還應強調各類主要經濟指標的實現過程分析與控制。
1.2 經濟活動分析目標描述
經濟活動分析要適應電力企業經營管理的需要,實施目標管理、綜合計劃管理。綜合計劃管理是對公司未來一年的戰略計劃進行設計,合理分配任務指標至各專業部門,由各專業部門分別完成各專業計劃的初步設計,然后進行內部協調平衡,減少重復與交叉,達到資源最佳配置與利用,確定最終計劃后再進行計劃的下達、執行、控制并納入經濟活動分析中,通過運用先進管理思想和理念,采用定性分析和定量分析方法,強調過程化的精細化管理,保障綜合計劃有效執行,保證實現良好的經濟活動分析結果。
1.3 基于綜合計劃的經濟活動分析管理范圍
公司所屬各相關單位及其領導班子成員,主要包括以下部門:發展策劃部、財務資產部、電力營銷部、運維檢修部、安全監察部、人力資源部、基建部、信息通信公司、電力調度控制中心等。公司總經理辦公會議是綜合計劃管理的決策機構,負責執行省公司下達的綜合計劃。公司綜合計劃實行各專業部門分工負責,發展策劃部統一歸口管理。經濟活動分析由發展策劃部牽頭,各專業部門分析各自專業計劃完成情況、存在問題,提出改進措施。并由發展策劃部召開企業經濟活動分會議,由各專業作專題報告。
1.4 基于綜合計劃的經濟活動分析指標體系
1.4.1 綜合計劃指標
1)電網發展指標:固定資產投資、新開工規模、 投產規模、科技投入、教育培訓投入。
2)資產質量指標: 固定資產銷售增長率、市公司應收電熱費余額、市公司陳欠電費回收率、市公司當年電費回收率、縣公司應收電熱費余額、縣公司當年電費回收率、縣公司資產負債率、縣公司流動資產周轉率。
3)供電服務指標:城市綜合供電電壓合格率、城市綜合供電電壓平均不合格時間、城市供電可靠率、城市用戶平均停電時間、農網綜合供電電壓合格率、農網綜合供電可靠率。
4)經營業績指標:購網電量、售電均價、線損率、成本費用、可控費用、職員人數、應發工資總額、全員勞動生產率、縣公司可控費用、縣公司利潤總額、縣公司線損率。
5)人力資源指標:人力資源變化、職工教育培訓情況、勞動生產率。
1.4.2 基于綜合計劃指標的經濟活動分析內容
1)公司經營活動整體評價及其特點:本期公司經營活動的開展情況、主要特點以及對經營活動的整體評價。
2)地區經濟形勢及電力市場分析: 本地區經濟形勢分析、地區電力需求情況、電網運行分析。
3)購、售電量分析:購網電量分析、售網電量分析。
4)財務狀況分析:售電均價分析、應收電費余額分析、供電成本分析。
5)電力建設情況分析:本期在建項目形象進度及重大項目的前期工作情況、項目開工和投產情況、投資完成情況和資金到位情況。
6)人力資源分析:本期職工人數、工資總額、全員勞動生產率、教育培訓投入指標完成情況,各項指標變化特點和原因。
7)縣公司資產經營指標分析:本地區各縣級供電公司售電量、收入、成本、利潤情況以及經營過程中存在的主要問題。
8)主要經濟指標數據預測:預測主要經濟指標完成情況,三季度預測全年完成情況,四季度預測次年指標。
9)問題和對策:本期經營活動中存在的問題,主要包括:影響公司經營的重大問題和事件;公司經營管理短板;需防范的潛在經營風險;需要省公司解決的問題。針對存在問題,分析客觀和主觀原因,以及對經營成果影響的大小及時間的長短,從而提出解決問題的有效措施和建議。
1.5 最佳指標值的確定
根據省公司資產經營考核辦法及企業負責人年度業績考核管理辦法,按照各部門的管理職責,分解所屬各單位基于綜合計劃下的經濟活動分析考核目標,既確保完成上級下達的經營目標,又確保公司全面協調可持續發展,同時保證同業對標指標的先進性。
2 基于綜合計劃的經濟活動分析主要做法
2.1 組織機構
公司總經理是經濟活動分析的第一責任人,分管副總經理、總會計師協助總經理負責具體的管理工作,為第二責任人,指標體系中各個綜合計劃指標的責任管理部室負責人根據職責劃分,負責具體落實相應綜合計劃指標的分析、評價和預測,為第三責任人;形成了責任層層分解,管理、跟蹤與考核逐級實施的經濟活動分析管理組織體系(見圖1)。
圖1 六安公司經濟活動分析組織機構圖
2.2綜合計劃管理流程
圖2 綜合計劃編制、執行、上報流程圖
2.3 流程過程控制方法說明
流程過程主要分為:信息收集分析預測總結提煉輔助決策四個階段。
2.3.1 信息收集階段:根據年度下達的綜合計劃指標,由策劃部牽頭,財務部、營銷部、人力資源部、基建部等部門共同配合,利用相關分析系統進行全面、及時、準確接受與采集數據。計劃部負責匯總并綜合計劃指標匯總信息。
2.3.2 分析預測階段:根據相關分析系統采集生成統計數據,由策劃部負責匯總,財務部、營銷部、人力資源部、基建部等部門共同參與,運用經濟活動分析方法,計算各項經濟指標的完成情況與預算對比分析。從經濟、技術等方面查明影響綜合計劃指標的原因,找出關鍵問題,及時預控、協調、平衡、管控,指出整改措施。
2.3.3 總結提煉階段:對公司綜合計劃指標的全面分析,主要將綜合計劃指標的執行進度分析貫穿于經濟活動分析中,對各單位指標實績同下達計劃數進行全面分析和診斷評價,通過對綜合計劃指標執行實現的過程流程的分析,揭示計劃執行過程中存在的問題、原因及其內在聯系,及時預控、協調、平衡、管控,為保證企業能以最低的投入獲得盡可能高的產出效益,以期提高企業的全面綜合效益。
2.3.4 輔助決策階段:公司領導依據計劃部提供的綜合經營分析報告,對預期計劃目標進行動態修正,提出新的工作目標、任務和要求,并做出經營決策。
2.5 保證流程正常運行的經濟活動分析的績效考核與控制
2.5.1 績效評價
1) 績效評價組織機構
發展策劃部門負責對基于綜合計劃下的經濟活動分析情況進行績效評價。
2) 績效評價指標體系
a) 省公司目標管理評價。
b) 省公司資產經營評價。
c) 省公司綜合計劃指標進度評價。
2.5.2 績效評價的流程及說明
績效評價和考核的流程(含組織機構)
流程體現了考核的分級管理原則和考核結果作為制定或滾動修訂指標改進計劃的依據,使工作不斷循環、提高的目的。績效評價貫穿于整個綜合計劃管理、同業對標、目標管理的全過程。
2.5.3 績效數據的采集
經審核后的各類經營報表、綜合計劃指標數據,同業對標數據。
2.5.4 績效評價方法
差異分析法、正態分布法、對比分析法、因素分析法等。
2.5.5 績效評價的紀錄形式
書面材料
2.5.6 績效評價的結果的應用
1) 綜合計劃指標完成情況納入各指標責任單位季、年度管理責任制考核,并作為年度工作評先評優的依據。
2)通過績效考核,進一步增強了各指標責任單位的工作責任感和積極性,有效地推動了經濟活動分析工作的不斷提升。
2.5.7 規章制度
《六安供電公司資產經營考核辦法》、《六安供電公司經濟活動分析實施細則》、《六安供電公司資金管理辦法》、《六安供電公司線損“四分”管理辦法》、《六安供電公司線損考核辦法》、《六安供電公司預算管理辦法》、《六安供電公司資金管理辦法》、《六安供電公司生產成本考核辦法》《六安供電公司固定資產管理辦法》。
3 持續改進
3.1 考核目標的改進方法
3.1.1 進一步加強綜合計劃指標分析工作,建立科學的預控機制,加強系統分析的深度和廣度,采用單維、多維等方法,開展差異性、階段性、典型性、綜合性分析,實現管理精細化、工作規范化。
3.1.2 根據分析結果,實時進行指標預控,尋找指標背后的管理差距,不斷提高公司、部門、過程的績效。
3.2.3 樹立現代企業管理理念,加強執行情況、過程性檢查和定期考核落實。
3.2 對指標體系的改進方法
建立公司經濟活動分析的綜合計劃指標體系,使得公司、部室(中心)指標互相支撐、相互協調、責任到人。
3.3 對標桿數據的修訂
公司每年修訂標桿數據,做到既符合實際,又具有一定的超前性。
3.4對工作流程的改進方法
對重點指標實行評價督辦制,加大動態管理考核力度。梳理、優化各項成本費用的管理、考核流程,細化費用的結算方式和考核辦法。
3.5 對績效考核改進的方法
3.5.1 績效考核過去以相關部門評價為主,改為單位自評、基層單位互評、相關部門評價、公司領導評價相結合的評價方法。
3.5.2 加大動態考核力度,將考核結果直接引入部門領導、一般管理人員年度考核。
4 推廣應用建議
今年以來,六安供電公司加強基于綜合計劃下的經濟活動分析,建立了有效的工作機制,不斷完善管理、組織、控制體系,注重分析和解決問題,重視對各項工作措施的落實,加強執行力,實行動態管理,以實現指標最優、效率最高、效益最佳目標,取得了良好效果,提高了公司的經營效率和經濟效益。
結束語
近年來,電力企業加快了自身改革的步伐,在電力企業管理工作中,經營決策在企業中發揮著越來越重要的作用。而經濟活動分析作為企業經營決策的重要依據,因此通過對電力企業經營過程和經營成果進行全面的分析和研究,利用電力企業經濟活動分析,為企業的經營決策提供重要的依據,及時對電力企業經營活動過程中存在的偏差進行糾正,以便于更好的實現對電力企業合法權益的維護,為企業經濟效益目標的實現奠定良好的基礎。
一、電力企業經濟活動體系與指標
在電力日常經營活動中,主要采用對比分析法、盈虧分析法、因素分析法和趨勢分析法來進行經濟活動分析,通常都是會在每月的月底來對本月的經濟活動進行分析,在具體經濟活動分析過程中會涉及到安全部門、財務部門和調度部門。而且需要構建電力企業經濟評價指標體系,從而確保經濟活動分析的順利開展。
1、電力企業經濟評價指標體系
在電力企業進行經濟評價指標體系構建過程中,通常都會采用兩種方法,一種是通過構建一套全面、復雜的指標體系,另一種是從企業自身條件出發,然后從多種指標中挑選適宜企業發展且具有代表性的幾項指標來構建指標體系。在具體實施過程中,第一種指標體系結構具有龐大性和冗雜性,操作上具有一定的難度,但一旦該系統構建成功,則會對企業的發展起到非常重要的推動作用。第二種指標體系操作性較強,而且具有較強的針對性,與企業的發展具有較好的契合性,而且實施起來難度不大,因此在實際經濟評價指標體系構建時多會選擇第二種方法。
2、電力企業經濟活動相關評價指標
生產安全指標,主要包括變電過程中發生的事故、配電過程中發生的事故、供電可靠率、電壓合格率、一類責任障礙、電力設備運行健康狀況等;營銷指標,主要包括電力企業供電量、用電戶用電量、線損所支出的資金、售點單價、用電戶電費繳納情況、電費余額等;財務指標,主要包括電力企業內部的利潤、企業內的固定資產、企業可變動成本、企業員工福利費用、材料費、企業盈利能力等。生產指標,主要包括電力報裝率、電力接電率、電網負荷率等;勞動生產率指標,主要包括企業中所有員工的勞動生產率等;多種經營指標,主要包括企業繳稅金額、企業生產經營總產值、完成工資額等。
二、經濟活動分析的組織形式和基本要求
1、經濟活動分析的組織
在電力企業經濟活動分析過程中,需要構建完善的網絡系統,因此需要遵守統一領導及分級重審的原則,針對各部門分管的業務來進行有效的分析,并提供具體的分析材料。電力企業經濟活動分析需要在電力企業公司領導的領導下進行,電力企業經營部門來組織,相關職能部門進行分工協作,通過成立經濟活動分析小組,并對相關責任人進行明確。
2、經濟活動分析的形式
電力企業經濟活動分析開展過程中,通常以兩種形式進行,即書面分析和會議分析,而且需要建立健全經濟活動分析制度,同時要對會議召開時間、參加人員及會議中要分析的內容進行明確,針對于經濟活動分析中內容和側重點的不同,電力企業經濟活動分析可能是全方位的分析,也可以是專題分析。
3、經濟活動分析的基本要求
(1)領導重視
由于經濟活動分析能夠進一步提高企業經營管理水平,對提高企業經濟效益具有積極的作用,因此需要電力企業領導要對經濟活動分析給予充分的重視,需要將經濟活動分析作為常態化工作來抓,通過定期開展經濟活動分析,而且企業領導來親自對經濟活動分析進行主持,抓好各項準備工作,對分析的進程進行控制,而且對分析時所形成的決議的執行情況要進行監督檢查。
(2)持之以恒
要把資料的準備、分析報告的編寫、會議決議的執行與檢查等工作組織好,并落實崗位責任制。
(3)持續改進
任何一次經濟活動分析的開展都需要具有一定的目的性和針對性,而且所分析的問題也在具有一定的深度和廣度,這樣參與經濟活動分析的人員才能從中受到啟發,從而進一步對企業經營管理進行改善,確保企業經濟效益的提高。
三、電力企業進行經濟活動分析的常見內容
1、對宏觀層面上的經濟環境進行分析,比如說國家政策、宏觀調控以及地區生產總值等經濟因素可能給電力企業帶來的影響進行分析
2、電力企業總的經營狀況的分析
3、電力營銷方面的分析
在電力企業經濟活動中,電力營銷具有非常重要的地位,而且會對電力企業經濟帶來較大的影響。在電力營銷分析中,主要是對企業售電量和用電單價等方面進行分析,負責電力管理的部門,需要根據電力企業的經營目標,全面對電力市場的變化及營銷指標數據進行分析和研究,從而對一定時間內電力企業營銷狀況進行掌握,從而更好的對市場的變化進行掌握,并針對企業經營的實際狀況來對企業未來發展規劃進行制定。
4、電力企業成本和費用分析
在對電力企業成本和費用進行分析時,主要以購電量、購電價格和固定成本等分析為主,通過對這些與成本和費用有關的內容進行具體的分析,從而為電力企業經濟活動提供必要的依據,有效的提高電力企業的經濟效益。
5、電力企業生產資源利用率的分析
在電力企業生產資源利用率的分析中,其所包括的內容主要以安全生產情況分析、電網運行與設備情況分析等為主,通過對這些情況的分析,從而更好的對電力企業的經濟活動進行了解,從而有效的提高電力企業經營管理水平。
6、電力企業財務分析
在對電力企業經濟活動進行分析的過程中,財務也是對企業經濟影響較大的部分。財務分析主要以企業成本及相關費用分析、企業財務與資產分析為主。在企業成本與相關費用分析過程中,可以通過對用電戶購電價格分析、用電戶購電量分析、企業供電固定成本分析等所顯示出來的數據信息,對電力企業的經濟活動進行系統全面的分析。而在企業財務與資產分析方面,主要包括企業盈利能力分析、企業資金流動情況分析、企業還債能力分析等。另外,在對企業財務狀況進行分析過程中,還涉及到企業內部利潤的變化情況。
四、電力企業經濟活動分析的基本方法
在電力企業經營過程中,通過建立一定的經濟指標,然后對電力企業一定時間內的經營狀況進行全面、徹底的研究和分析,及時找出電力企業生產經營過程中存在的問題,并找出切實可行的解決對策,以便于更好的提高電力企業生產經營效率,為電力企業經濟效益的提升奠定良好的基礎。在電力企業經濟活動分析時,通常采用的基本分析方法大致包括以下幾種:1、因素分析法。對經濟指標變動組成因素的分析,即單個因素的變化對總量的影響給予定量的描述。2、對比分析法。通過把有關指標進行對比來分析企業經濟狀況的分析方法。3、比率分析法。是把有關指標進行對比,用比率來反映指標之間的關系。包括相關指標比率分析法,如將資金指標同銷售指標、利潤指標進行對比,可求出資金周轉率、資金利潤率,以便更深入地提示企業財務狀況和經營成果。4、趨勢分析法。是將一個企業連續幾年的生產、銷售、財務等技術經濟指標進行比較,觀察這些指標的變化情況,用以提示這些指標在分析期間增減變化的性質和趨勢,判斷生產經營成果的好壞和財務狀況的優劣。5、敏感性分析方法。是指對分析對象因其相關因素指標變動而發生的變化進行衡量,從而為決策者權衡如何通過控制影響因素的變化而使目標變量處于最有利的狀態提供依據。6、成本、業務量、利潤分析法。據成本、業務量、利潤之間的相互關系,測算、分析三者之間變量關系的方法。這種方法在規劃、預測和經濟活動分析中得到廣泛運用。7、盈虧平衡分析法。該分析法實質上是量、本、利分析的特例。即利潤為零時,其他各因素間的關系。
五、改善電力企業經濟活動分析的有效途徑
1、改善分析方法
在電力企業經濟活動分析時,由于其涉及內容較多,因此在具體分析過程中,需要堅持統一的規律及辯證統一的觀點來對經濟活動分析中存在的問題進行解決,有效的提高整個分經濟活動分析過程中的科學性和合理解性。具體分析時需要遵循定期分析結合不定期分析,單項與綜合分析相統一,事前和事后分析并存,定性分析與定量分析結合等原則,只有這樣才,才能通過經濟活動分析更好的掌握市場發展的客觀規律,對市場發展趨勢進行預測,以便于針對市場的變化情況來及時調整企業發展方案并制定相應的對策。
2、加強分析質量
為了能夠更好的提高電力企業經濟活動分析的質量,則需要充分把握所處的經營環境,通過收集大量資料,并對其進行歸類,從而針對企業經營過程中存在的問題制定相應的措施。同時在電力企業經濟活動分析過程中,對于分析中重點和難點問題需要重點分析,并采取有效的措施來確保重點和難點問題分析的充分性。另外還需要重點分析主要經濟指標,確保能夠對經濟運行規律更準確的進行掌握,從而制定出具有針對性的對策。
3、創新分析方法
電力企業需要進一步對經濟活動分析方法進行創新,從而有效的提高電力企業經濟活動分析的活力,以便于更好的確保實現企業生產經營管理的目標。
六、結束語
在當前市場經濟環境下,電力企業面臨的環境發生了較大的變化,這就需要進一步強化對企業內部和外部經濟活動的分析,從而找出企業經營過程中存在的問題,并采切具有針對性的措施加以解決。而且通過分析中得到的數據,能夠更好的對企業發展狀況進行掌握,更好的推動電力企業健康、有序的發展。
參考文獻
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)28-0148-02
1 發電企業的經濟活動分析
經濟活動分析是指運用財務數據,結合經濟學理論,對企業的生產、經營、收益等環節進行科學的分析、總結和預測。
1.1 發電企業經濟活動分析的意義
首先,通過經濟活動分析,剖析企業在經營過程中的問題和困難,通過發現問題、分析問題、解決問題的思路,及時糾正和解決企業在運營過程中出現的問題,確保經濟效益的實現。其次,通過經濟活動分析,對行業和企業的發展動向進行預測,提供科學可靠依據,提高發電企業經營決策的正確性,提升企業綜合競爭能力。經濟活動分析水平的提高,也是企業綜合計劃管理水平提升的體現。
1.2 發電企業經濟活動分析需注意的問題
發電企業經濟活動分析工作是一個既復雜又系統的過程。在具體的分析工作中,要做到以下四點:
1.2.1 在當前競爭環境下,發電企業的經濟活動分析要以提高企業的市場競爭力和效益為根本目的,提出的經濟活動分析課題要與企業的發展階段相適應。
1.2.2 經濟活動分析要點面結合,在分析過程中,要對企業的經營生產情況進行全面的了解和掌握,不能以偏概全。同時,針對不同時期出現的不同側重點和問題,進行重點分析和研究,找出問題所在,并提出解決的辦法。
1.2.3 做好資料的收集和整理。在資料收集方面,要保證資料收集的全面性,還要進行與資料相關事實情況的調查和判斷工作,確保收集到資料的科學性、客觀性,只有這樣,才可能實事求是地分析企業的生產和經營狀況。企業一般應從國家或地區權威的數據和分析部門收集信息,如國家或省級統計局、中電聯、電網公司、政府信息網站等。
1.2.4 經濟活動分析要形成制度化,并通過經濟活動分析會、定期編制企業經濟活動分析報告、經營工作專題調研等形式,連續不斷地對企業內外部環境變化進行監控,根據變化不斷調整企業經營方向,適應市場變化和發展要求。
1.3 經濟活動分析主要運用的方法
經濟活動分析要堅持定性分析與定量分析相結合,以定量分析為主,客觀分析各項指標的形成原因及其先進程度,量化分析各種因素對指標的影響,預測指標發展變化趨勢和可能達到的規模和水平。以對比分析法、因素分析法和動態分析法、對標分析法為主,特殊情況也可采用其他分析方法。
1.3.1 對比分析法。主要通過與歷史同期、年度計劃、年度預算、理論計算水平、區域內同類企業(機組)平均水平和國內同類型機組先進水平的比較、分析,揭示指標差異程度,并提出差異產生的原因和采取的措施建議。
1.3.2 因素分析法。通過量化分析各種因素對主要指標的影響程度,分清主要原因和次要原因,提出有針對性的對策。
1.3.3 動態分析法。通過市場環境分析和同類指標不同歷史時期對比,分析預測指標發展趨勢。
1.3.4 對標分析法。通過樹標桿,全面深刻地剖析標桿企業和本企業各要素的差異和好壞,發現本企業落后的地方,進而分析不足之處產生的客觀原因和主觀原因,為日后改進提供依據。
就常規而言,發電企業經濟分析,內部分析指標主要有發電量、利用小時、收入、成本、利潤、資產負債率、煤價、煤耗、煤質、電價執行、安全生產、水情等指標,外部分析主要是對地區經濟發展狀況,地區全社會用電量、發電量、裝機容量、區域競爭對手狀況;煤炭供需形勢和運力等情況進行分析。通過以上所述的分析原則和分析方法,對這些指標和情況進行定性和定量分析,就可以基本確定發電企業經營狀況和市場定位。
2 發電企業的綜合計劃管理
綜合計劃管理,對于一個組織機構完整、設備可控、管理較為完善的發電企業來說,是必不可少的。綜合計劃是企業發展經營的年度目標和實施方案,是企業提高現代經營管理水平的重要手段。
2.1 發電企業綜合計劃制定的原則
綜合計劃要能夠較為全面的覆蓋企業經營活動,如生產、經營、基建投資、規劃發展等方面,并把這些工作的各個環節納入目標管理。加強綜合計劃管理,便于綜合分析企業的總體經濟實力和運營情況,提高經濟效益,促進發電企業的可持續發展。
綜合計劃以企業的發展戰略為指導,如企業的“十二五”規劃目標,并結合近期或下一年度的經營形勢預測,在客觀分析經營環境和生產運行狀況的基礎上,以匯總和銜接有關專業計劃為基礎,經綜合平衡、優化后形成。
綜合計劃要體現以市場需求為導向,以安全生產為基礎,以經濟效益為中心,以科技進步為動力的經營理念。各項指標必須本著積極進取、強化管理的精神確定,保持和爭創指標的先進性和一流水平。
2.2 發電企業綜合計劃管理的實施
發電企業綜合計劃管理,實際上就是一個完整的PDCA循環,在這四個環節中,任何一個環節管理不到位,都將影響綜合計劃完成的質量。
綜合計劃的制定和下達要具有全面性和嚴密性。計劃指標要涵蓋企業的基本經營活動,包括產品產量指標、收入利潤等財務指標、節能減排指標、基建投資指標、前期規劃等,形成綜合計劃指標體系。指標任務下達要具體明確,以發電企業的基建項目為例,在下達計劃中,要把關鍵節點指標說明清楚,包括工程項目準備、資金安排、重要節點工期等。
各項計劃統一歸口管理,專業分工負責。綜合計劃管理需要有一個統一的歸口部門,一般情況下歸屬發電企業的計劃經營部門,計劃經營部對此進行宏觀控制和指導,并全面分析;具體指標管理按照專業分工,職責部門對所屬指標進行深入細致的專業管理,并組織實施,對指標完成情況負責。對于各項指標和專業計劃,具體負責部門還要根據實際情況,提出完成指標的具體措施和專業計劃書,進度細化到月甚至到日,責任落實到人。
綜合計劃管理要與經濟活動分析工作有機結合起來,時實跟蹤,動態管理。一方面充分利用經濟活動分析成果,指導相關部門,及時根據內外部環境的變化,不斷調整工作思路,改進工作方法,確保指標任務的完成;另一方面實行精細化管理,增強發電企業綜合計劃管理實施的成效;再則,各個職能部門要定期跟蹤檢查綜合計劃的完成情況,督促基層單位或班組完成各自的任務,形成上下目標一致,實現企業效益最大化的良好氛圍。
對于綜合計劃中的重點項目應在綜合計劃管理的基礎上進行專項管理,確保重點項目的實施和綜合計劃實施的一致。
加強綜合計劃的考核。要把綜合計劃各項計劃指標納入企業的業績考核中去,通過業績考核,增強企業各部門和職工的壓力和動力,提高主動完成任務的緊迫性和主動性。
3 結語
發電企業的發展關系著國家建設的穩定發展,發電企業要不斷地提高自身的市場競爭力和盈利能力。通過科學的經濟活動分析和綜合計劃管理,為發電企業經營決策提供可靠依據,提高企業的經營管理水平,實現發電企業持續、穩定發展,促進發電企業經濟效益最大化。
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中圖分類號:C81
文獻標識碼:A
文章編號:1007-3973(2012)008-154-02
1 引言
企業在實際運行管理過程中,必將產生大量的生產、經營的內外信息,涉及到企業管理的所有環節。如何充分利用統計固有或創新的科學工作方法,綜合有效的整合企業信息資源,及時發現不同階段的重點薄弱環節問題,分析產生的原因,及時提出預警意見和相應對策,是擺在統計工作者面前的一個課題。
2 制造企業統計管理的主要問題
2.1 企業統計管理人員業務素質有待提高
據調查,制造企業的統計人員有80%以上來之于企業內部有關生產崗位,如生產,質量崗位,統計專業系統知識不足,文化水平偏低,對于與統計相關工作崗位業務不太了解,其工作往往僅限于按部就班的每月填寫企業規定的幾張業務報表,在工作中還常常出現差錯。如臺賬與報表的銜接、稽核不夠,有關產品生產效率降低原因缺乏深入調查分析。對于跨部門的協調不夠,不太關心企業整體的經營狀況,往往提不出好的管理建議。
2.2 企業統計基礎工作較為薄弱
盡管企業根據上級要求和內部管理需要,也建立了內部生產經營管理的有關統計指標體系,比如:工時統計,設備利用率、產品質量等級,庫存變動,產品銷售、財務等指標等。但是對于數據的來源,缺乏有效的證據支撐,統計臺賬基礎管理工作不太重視,有的人為干預統計數據,有的統計差錯。導致統計數據失真現象時有發生。
2.3 統計信息處理手段不夠先進快捷,與其他相關部門的信息共享不夠緊密
當前,在制造企業中,都基本上建立了供應鏈信息資源管理平臺,供應、財務、銷售部門按有關軟件的模塊,按權限錄入有關數據,信息可以做到互聯,共享,加快了企業信息的流動速度,提高了企業的管理能力,數據在管理中發揮著越來越重要的作用。統計部門人員由于受權限的制約,難以方便自如的進入企業供應鏈數據庫,對于統計人員需要收集的數據,一般利用電子表格,通過建立臺賬,調查收集數據,匯總形成統計報表。收集數據重復工作量較大,不能與供應鏈條實現無縫化銜接,自動輸出生成有關所需要的報表。
2.4 統計分析工作不夠深入,往往停留在表面文章
企業產品制造過程鏈條較長,工序繁多,與內外等關系密切。統計調查分析的范圍大,如何定期的抓住生產經營中的主要矛盾,是擺在綜合統計人員面前的一個重要課題,由于受到自身綜合素質影響,再加上上級的支持力度不大,往往統計分析,限于表面文章,分析力度不大,難以追根求源的探索指標變動的具體原因,比如:導致某產品廢品率較高的原因探析,是設計先天不足,還是操作人員或設備老化等問題,分析其原因,需要圍繞人、機、物、環等要素,利用統計手段,用數據圖表說話,勢必要求統計人員具備綜合的管理素質,敏捷的判斷力。
3 統計工作服務于企業,提高精細化管理水平路徑
3.1 加強統計基礎工作,提高統計人員業務素質
做好統計工作:(1)要建立健全統計組織機構,制定相應管理制度。根據管理需要,合理配置統計人員,負責統計臺賬的數據錄入,統計報表的填報、匯總、分析及預測工作。(2)要加強報表的稽核工作,確保統計資料的連續性、及時性、準確性、系統性。(3)企業要定期通過不同的組織培訓方式,更新統計人員業務知識,不斷提高其業務知識和相關技能水平,充分發揮統計人員自身主觀能動性,更好的為企業服務。
3.2 強化統計數據的真實性,可靠性管理,杜絕弄虛作假
真實可靠的統計數據是統計工作的必然要求,是統計職能的基石。如果違反統計程序,任意編寫統計數據,必然導致統計數據失真,必將對企業的生產經營工作產生的成果,產生誤導,影響管理層的科學決策。所以,統計人員要嚴格按統計法的要求,認真的履行義務,確保數據真實可靠,反對和制止在統計工作中弄虛作假,自覺抵制人為干擾統計數據的行為。
3.3 充分利用企業電子資源管理平臺,完善的統計信息網絡系統
企業資源管理平臺的建立,為企業量化管理銷,提高管理效率,起到了較大的作用,企業管理層要重視統計人員的作用,根據統計人員不同崗位特點,在供應鏈系統的有關模塊中,賦予他們相應的職權,有利于統計人員全面掌握企業的經營狀況,便于在供應鏈信息庫中及時的收集和傳遞有關數據,提高企業信息化水平,最大限度的實現企業信息無縫化銜接。同時,統計人員為了完成有關企業的統計工作任務,要建立健全抽樣調查、典型調查與全面調查相結合的調查體系,為了提高統計工作效率,企業應以抽樣調查為主,重點捕捉企業敏感業務情況。如廢品率較高的調查,統計人員可以利用抽樣收集的數據,通過有關技術分析手段,探尋廢品率較高的主要原因,以利企業及時采取補救措施,提高產品質量水平。
3.4 加強經濟活動分析,發揮統計人員主力軍作用
統計人員要充分發揮自身的優勢,積極參與企業經濟活動分析工作。(1)企業管理層可以委托授權統計部門,制定企業各部門車間班組的經濟活動分析會議報告框架文件,根據銷的不同職能,明確規定有關單位經濟活動分析的范圍,指標,方法等。比如,對于生產車間,主要的分析指標是產量、勞動生產率、工時利用率、設備利用率、批量產品生產計劃完成率等,分析方法,主要采取采用統計指標縱橫對比,因果分析方法,以圖表文字方式,在PPT上演繹整個分析報告過程,做到數據來源可靠,分析方法科學合理,推理判斷邏輯關系有序,提出的改進措施要有明確的針對性,便于今后工作驗證。(2)統計部門應發揮綜合管理職能,撰寫綜合分析報告,主要從企業總體分析上入手,全面展示企業的生產經營的指標變動情況,采用適當的統計專業分析手段(時間序列分析、回歸分析,方差分析、生產函數分析等),深入解剖其內在的本質規律,提出總體建議意見和預警報告。對于統計分析中,發現的對企業發展影響較大的問題,應該進行深入剖析。比如,某批次產品,本期廢品率比上期上升幅度較大,統計人員要結合質量管理部門的分析報告,開展專題調研,采取魚刺因果分析圖,從人、機、物、法、環等方面,找到廢品率上升的關鍵原因,并提出科學有效的建議,不斷提高產品質量方法。(3)在企業組織的分析會議上,管理層要采取民主討論的方法,與會者通過PPT媒介,全面演示整個分析報告,做到語言描述簡潔,數據來源準確(經過統計部門抽樣驗證),分析手段有效,圖文并茂,使與會者通過不同的角度全面了解企業生產經營狀況,以利同心協力共同促進企業發展壯大。(4)在會議上,企業高管要對有關單位的經濟活動情況及時加以點評,促進有關單位發揚光大,糾正錯誤,正確實施企業的既定方針,確保目標的順利實現。
3.5 推動統計工作精細化管理進程
實施統計精細化管理,要求對統計工作過程的每一個細節都要精益求精,堅持高度負責的態度,嚴格按統計規范程序,控制每一個數據收集細節和調查環節,不斷培養統計人員的嚴謹踏實的工作風格。做到事事有人管,時時有人查,杜絕管理上的漏洞,消除管理中的盲點。
精細化管理必須持之以恒、循序漸進、逐步推進。要制定科學的量化考核方案,落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,使每一個統計管理人員職責到位、盡職盡責。把每一天的工作做到位,每天對工作進行檢查,發現問題要及時糾正,及時處理,找準關鍵問題、薄弱環節,不斷提高精細化管理水平。(1)要求管理層選派統計人員到先進單位考察學習,親身體會先進單位的精細化管理成功做法,不斷開拓視野,推進統計工作精細化管理進程。(2)要求統計人員轉變思想作風,深入生產第一線,深化、細化統計管理,嚴密控制各個工作環節,理順工作過程,明確目標任務。
4 結束語
以上從統計人員的角度出發,探討了企業統計工作中的主要問題,從五個方面提出了統計服務于企業的路徑,重點解析了統計分析的應用模式和精細化管理,意義在于全方位的控制統計質量,利用統計工作手段和方法,不斷的挖掘生產經營中出現的問題,提出改進措施,以利企業管理循環工作的不斷展開,把有關統計指標控制在目標范圍內。
1.思想認識不到位。由于基建項目資金管理的特殊性,長期以來,對建設項目都是側重于“工程優質、資金安全”,對建設過程中的安全質量、工藝要求、建設工期、資金監控等從國家各級行政管理部門都給予了高度重視;而在投資效益、資金使用等方面由于出資方代表與參建者之間權利與義務的不明晰,使得對整個建設過程中的經濟活動控制作用不明顯,直接體現在日常工作中就是只要把建設資金安全有序地投入到建設項目中去,各級管理者就認為指揮部的經濟活動處于穩定可控狀態,定期進行專門的經濟活動分析沒有太大必要。
2.混淆了經濟活動分析與財務分析的概念。很多建設管理者認為,指揮部財務部門定期都會對建設過程中的經濟活動進行會計報表反映和會計情況說明,這以足夠顯示項目建設的經濟活動效果,沒必要再花精力搞經濟活動分析。其實這是不對的,原因在于混淆了經濟活動分析與財務分析的概念。什么是經濟活動分析?經濟活動分析是指是企業根據計劃、預算、會計、統計和業務核算資料對經營決策、經營目標、經營全過程及其經濟效果所進行的全面分析和總結,也稱經營活動分析。經濟活動分析和財務分析緊密相關,財務分析和經濟活動分析的相同點在于“分析”,它們有相同或相近的分析程序、分析方法、分析形式等;但兩者之間又存在很大差別,主要在于:(1)分析的對象與內容不同。財務分析的對象是財務行為,包括資金的籌集、使用、收入、支出等。經濟活動分析的對象是經濟行為,除了財務行為,還有建設管理行為(包括投資控制、合同履行、招投標管理等);(2)分析的依據不同。財務分析的依據主要是會計報表資料,經濟活動分析的資料則包括單位內部各種會計資料、統計資料、技術或工程資料等;(3)分析的主體不同。財務分析的主體具有多元性,可以是項目的投資者、債權人,也可以是單位自身或其他與單位有關的上級部門、單位或個人。經濟活動分析通常是一種經營分析,分析的主體就是單位自身。由此看來,單純的財務分析不能替代建設項目的經濟活動分析。
3.已有經濟活動分析的分析指標、分析內容和深度不夠。現有的分析方法比較單一,僅僅用對比分析法、比率分析法等對數據進行加工,缺乏深入、科學的分析。很多單位側重于羅列項目的投資計劃完成情況、合同簽訂及履行情況、資金到位情況、資金撥付情況、資產交付情況等,對籌資成本、資金使用效率、債權債務增減、施工量差及設計變更等引起的驗工計價調整、資產交付狀態及形成原因等分析不到位,對這些現象可能導致的管理風險沒有做出趨勢分析,不能全面反映項目建設過程中對投資規模的最優化控制。如株六復線項目已于2003年竣工銷號,竣工財務決算已編制上報,但該項目還有475萬元結余資金因水紅公司拖欠委托代建款未能收回而至今無法上繳銷賬。
4.經濟活動分析缺乏制度保障。對經濟活動分析管理標準、工作標準、考核辦法沒有明確界定,沒有將經濟活動分析的全過程列入經濟責任制考核,缺乏經濟活動分析的嚴肅性。如重慶集裝箱中心站項目代建重鐵物流公司綜合貨場部分已交付使用達2年,竣工財務決算已編制上報,但重鐵物流公司一直拖欠1714萬元代建工程款,導致該項目至今不能按照要求結算施工單位工程款,徹底銷號。由于無配套的考核制度,諸如此類的問題就會落實不到具體的崗位和責任人,造成問題久拖不決。
5.分析范圍不夠廣泛。由于鐵路建設項目大都采用施工總承包方式,參建單位作為施工成本產生和歸集的主要單位,對投資規模的增減變化起著至關重要的作用,參建單位工程成本的控制、管理水平的高低也直接影響建設資金使用、交付資產質量等一系列關鍵因素,指揮部經濟活動分析基本不涉及參建單位相關情況,最終導致指揮部的分析浮于表面,分析問題的原因不夠透徹。如2012年春節前,原襄渝二線項目施工單位中鐵十三局數十名施工隊隊長及民工聚集到項目管理單位重慶指揮部討要中鐵十三局拖欠的農民工工資及相關工程款,其實該項目已于2009年10月開通,清理概算已經鐵道部批復,指揮部與各施工單位簽訂了清理概算補充協議。但施工單位中鐵十三局以虧損為由,在指揮部已撥付完所有工程款及清概資金的情況下,仍然拒絕簽訂竣工決算補充協議及完善驗工計價手續,不移交竣工資料,影響了襄渝二線全線水保環保驗收和國家驗收。如將參建單位相關情況納入經濟活動分析范圍,類似的問題便可及早發現,盡早解決。
二、推進建設項目經濟活動分析,對提高建設財務精細化管理水平的意義
任何一項經濟活動分析都包含著總結過去,指導未來的兩重任務,不對過去進行認真的總結,就很難對未來做出科學的預測;在未來的建設管理活動中,就很難避免過去已經發生過的缺點和錯誤的再發生。經濟活動分析是指揮部有效地開展建設管理重要的一環,是否善于運用經濟活動分析這個工具總結過去,指導未來,也是衡量單位領導駕馭建設管理過程能力的標志。結合指揮部機構設置及職責定位,通過有效的經濟活動分析是可以達到以下效果的:
1.促使指揮部全面完成建設投資計劃。通過對計劃完成情況的檢查,可以促使指揮部各部門和職工強化計劃觀念,提高執行計劃的自覺性,提出保證完成計劃的措施,使整個指揮部的建設投資計劃能夠順利完成:也可以了解指揮部在下達和執行計劃中,是否存在預測不準、計劃不周、執行失控、監督不嚴等現象,以便從中總結經驗,改進計劃管理工作。
2.督促指揮部遵守國家政策法令和規章制度。分析指揮部的建設活動,必然要了解指揮部建設活動是怎樣進行的,要對指揮部建設活動的合理性、合法性、效益性做出評價。因此,有了經常性的經濟活動分析工作,就能夠對指揮部遵守國家政策法令和規章制度起到一定的督促作用,增強指揮部依法合規建設的觀念。
3.推動指揮部建全經濟責任制。經濟活動分析工作能否深入、效果大小,同經濟責任制的建立有關,通過建立經濟責任制,把指揮部建設活動的目標,合理利用人力、物力、財力,提高投資效益的要求,進行分解落實,成為各部門的具體目標,把經濟責任的考核同經濟利益的獎罰密切結合起來,有利于加強各部門的責任心,提高職工的積極性。
4.為提高指揮部管理素質和建設管理水平提供決策資料。在分析指揮部的經濟活動中,往往要聯系指揮部的管理素質,從經營決策、指揮調度、人員設備保證上,研究其對取得建設成果和投資效益的影響。針對存在的問題,采取有效措施,以提高指揮部管理素質,提高指揮部整體管理水平。
5.能發現指揮部建設活動中的薄弱環節,及時采取必要措施。通過經濟活動分析,能挖掘內部潛力,不斷提高投資效益,為有關部門和領導提供下一階段生產經營決策的參考資料。
三、進一步推進建設項目經濟活動分析,提高建設財務精細化管理水平
建設指揮部要開展有效的經濟活動分析,除了要做到制度建立、定期組織、分工負責等工作之外,最重要的是要明確經濟活動分析涵蓋的分析內容及標準。要解決這些問題,首先應充分把握指揮部的職責和管理角色定位。鐵路建設指揮部是指鐵路總公司、鐵路局或其他業主為組織實施某一具體鐵路建設項目專門成立的建設項目管理機構。指揮部的主要職責是負責管段內建設組織實施和現場管理工作,負責管理項目監理機構和現場咨詢機構。其職責具體體現在三個方面:一是負責管段內工程進度和質量控制,負責定期對施工進度和質量安全情況進行分析總結,對存在的質量安全、進度方面的問題提出整改措施并組織落實;二是負責驗工計價審查,控制和反映投資完成進度,合法規范地撥付和監管建設資金;三是負責突發事件的應急處理,配合處理現場質量和安全事故。為了更好地履行這些職責,指揮部應著重從以下幾方面開展經濟活動分析:
1.概預算執行方面:根據項目批復總概算以及招標概算和施工圖投資檢算,按章節分析對應標段概算工作量完成情況,是否與實際進度相符,是否存在超概算的情況;Ⅰ類設計變更、價差等上報、審批、執行情況;降造費、預備費、風險包干費使用是否規范、合規;建設單位管理費概算總額控制及分年度預算執行情況;設計、監理、建設前期費等概算單項費用列支依據是否充分,是否符合概預算管理要求。
2.合同履行方面:重點分析工程承包合同、甲供物資采購合同簽訂的合規性、合法性,須招投標的是否經過招投標等相關程序。經濟合同簽訂是否有概算、計劃、變更批復等相關文件依據。預付款、質保金、結算款的支付是否嚴格與合同約定相符,工程總承包合同結算工作量、計價是否與合同工程量清單內的工程項目相符。
3.投資進度完成及預測方面:重點分析就驗工計價真實性、合規性、完整性。按季度對分標段、分章節驗工計價情況予以通報、分析,是否存在超工程進度、超投資計劃、超概預算、超合同驗工和虛假驗工的情況。核查監理單位在驗工計價過程中是否切實發揮審核監督作用。Ⅰ類設計變更、價差方案調整過程及變化前后比較分析,工程施工招投標和物資招投標履行程序合規性、施工單位招標原則、招標結果對成本控制的效果分析。
4.資金使用方面:分析主要包括貨幣資金、債權債務、資金預算編制、資金籌集、資金運用、資金監管等內容。貨幣資金主要分析貨幣資金余額構成和安全狀況,是否產生沉淀和滯留。各標段(參建單位)貨幣資金使用合規、合法性和存量情況。債權債務分析主要對預付備料款、預付工程款、預付設備款以及應收工程款、其他應收款的結算、抵扣進行分析并評估其安全性。應付工程款、其他應付款、質保金的清理支付情況。資金預算編制情況主要在資金預算編制季度進行重點分析,其后當資金預算隨投資計劃調整時作變動分析。資金籌集分析主要包括資金籌集和使用情況,取得的經驗,存在的問題,下一步工作打算。資本金籌集工作開展情況,重點說明協調地方股東出資工作開展情況;債務性資金籌集工作開展情況,具體包括項目貸款授信評估情況、分債務性資金種類和貸款銀行說明本年貸款合同簽訂情況、拓展融資新渠道的情況(如使用委托貸款資金、開展應收賬款保理業務等)、存在的問題和困難。資金到位分析主要包括本年及開累到位資金情況,計算本年資金到位率、開累資金到位率并判斷是否與資金預算一致,不一致的需進行原因分析。各股東方權益性資金出資、各銀行債務性資金是否按資金預算足額到位,未能足額到位的逐一分析原因。資金運用分析主要包括本年資金支付情況,下一步支付安排、大額資金使用聯簽執行情況,對存在“五超”撥款情況的項目,要逐項分析超撥原因,提出限期整改措施。資金監管分析主要包括農民工工資發放監管、施工單位資金流向監管分析,對三方監管協議履約情況進行判斷。對建設重點資金(農民工工資、重要物資等)的保障情況,是否存在拖欠,對存在的問題進行成因分析并提出解決措施。重點督促施工單位及時清理、清償拖欠的農民工工資和其他可能誘發不穩定的款項,優先安排支付。
5.資產交付方面:分析主要包括項目靜態驗收、動態驗收、初步驗收時點及驗收情況,資產交付交接手續辦理、本年及開累資產正式交付情況及估價交付情況,流動資產交付情況,移交地方資產情況,資產交付存在的困難和障礙。
6.竣工決算方面:竣工決算編制分析具體內容包括清理概算工作進展情況,竣工決算編制時點的選取、推進時間安排及部門職責分工,竣工決算編制進展情況,編制過程中存在的問題和障礙,預計上報時點。
7.尾工推進方面:具體包括竣工決算中列示的尾工項目推進實施情況,尾工資產交付情況,尾工涉及剩余資金使用及結余情況,質保金、驗收款支付安排,項目結余資金情況,債權債務清理重、難點分析。
四、為提高工作效率,指揮部開展經濟活動分析時應注意哪些方面的問題
指揮部在建設活動中,存在著錯綜復雜的情況,為了使經濟活動分析真正成為指揮部依法合規建設過程中的科學管理方法之一,在進行經濟活動分析時,必須堅持辯證的觀點,本著實事求是的原則對待建設管理行為,對待任何問題,不夸大,不縮小,實事求是,恰如其分,總結經驗,發現問題,制定對策,落實措施,跟蹤整改,閉環管理。在進行經濟活動分析時要注意把握七個原則:
1.堅持全面分析和重點分析相結合。既要對所有的指標進行全面分析、對所有建設活動進行全程分析,又要對重點的指標重點的事例進行重點分析。
2.堅持綜合分析與單項分析相結合。綜合分析是對所有的指標情況進行分析,側重于看綜合效益。單項分析主要是指業務部門對某一單項指標進行專門分析。
3.堅持系統分析與層層分析相結合。系統分析即縱向分析,指按業務分工不同,由業務部門組織按系統一條線對自己分管的指標,搞專題調研、專題分析;層層分析是指以行政或施工作業的區別,按分項目、標段、架子隊等不同層面,各自組織進行經濟活動分析。
4.堅持代表性分析與群眾性分析相結合。代表性分析適于較大型的分析會,確定幾個代表進行認真分析、測算、準備,在會上進行具有一定權威性的分析發言。群眾性分析適于各部門、各項目或各標段等的分析座談會,提出問題由大家共同進行分析討論。
5.堅持全因素分析和排它性分析相結合。針對某一問題,必須將其可能受到的各種影響因素全部羅列出來,然后逐一地排除主要因素和次要因素,才能保證分析中思路清晰,重點突出。把多項指標結合起來進行系統分析,就能掌握建設活動各方面的情況,進而掌握指揮部建設管理活動的規律。注意根據分析的目的和要求,搜集各種日常活動資料、核算數據、專題調查的專題資料、其他指揮部類似指標等,資料應準確、真實、完整、前后計算方法一致。
教育5、依據憑證
3. 實用型文章的基本特征:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結構合理,謹嚴,固定;4.語
言準確,簡明,平易,莊重.
4. 公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規范性.
5. 公文的基本功用:1.頒布法規,傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.
依據憑證.
6. 公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.
7. 公文寫作的基本要素:1.要熟悉黨和國家的方針,政策及有關法規,規定;2.要了解實際情況;3.要遵循
各項行文規則.
8. 公告、通告寫作的注意事項:1要寫得通俗2要寫得具體3要寫得清楚。
9. 通報寫作的注意事項:1、情況要準確2、態度要明確3、事例要典型。
10. 報告寫作的注意事項:1、通途要合理、明確。2、內容要客觀、真實。
11. 寫作命令(令)的注意事項:1.內容要符合有關法律和政策;2.態度要鮮明;3.文字要簡煉,結構要嚴謹,
中心要突出,語氣要肯定.5.發文機關要合乎要求.
12. 寫作公告,通告的注意事項:1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚.
13. 事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.
14. 事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查
督促.
15. 調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.
16. 調查報告的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合
理組織材料;3.要講究結構形式和語言特色.
17. 計劃的作用:1.具有預見性;2.具有指導性;3.具有約束性.計劃一制定,就要認真貫徹執行,即便是個
人學習或工作計劃,也應具有自我約束力。對照計劃,可對工作進行有效的督促和檢查。另外,制定計劃、提出明確的工作目標,還有利于調動廣大群眾的工作積極性。
18講話稿的寫法:一般來說,講話稿沒有固定的可供依循的寫作格式。撰寫講話稿,可以根據表達的需要靈活地安排結構。講話稿常用的結構形式有三種第一種是縱式結構,即各層意思之間是遞進關系,第二種是橫式結構,即各層意思之間是并列關系。第三是總分式結構,即先總后分。無論采用哪種形式安排講話稿的結構,都必須講求條理。使講話層次分明,便于聽眾抓住要領。同時,有利于吸引聽眾,也是安排講話稿的結構所應考慮的一個原則。
19經濟新聞的含義和特點:廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、經濟實事評論及圖片新聞、電視新聞等各種形式的媒體信息:狹義的新聞專指消息,這里所講述的新聞是狹義的新聞也即消息而言的。特點主要體現在真、新、精幾個方面。
20、經濟新聞的寫作注意事項:一、事實要準確二、導向要正確三、報道要及時。
21、可行性研究報告的寫作注意事項:1、要放寬眼界2、要實事求是3、要講究科學4要充分論證5、要注意運用專業知識。
22、經濟活動分析報告注意事項1、要準確全面掌握材料二、要合理地運用分析方法三要及時完成報告。
23、調查報告是就某一個事件或某一個問題,進行深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。
24、計劃是某一個單位、部門或個人,對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。
25、工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。
26、條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務極其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。
27、述職報告,是指國家工作人員(目前主要為領導干部)就某一階段的任職情況,向有關部門及領導或群眾做出全面說明的一種文字材料。
28、經濟新聞是新聞的一種,是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。
29、產品說明書是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料,是一種比較常見的說明文。
30、經濟活動分析報告是企業和經濟管理部門常用的一種專業文書,是以科學的經濟理論為指導,以國家有關方針、政策為依據,根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題,探討問題產生的原因,尋求改進方法,指導經營管理而寫成的書面報告。
31、可行性研究是在某一項經濟活動實施之前,通過全面的調查研究和對有關信息的分析以及必要的測算等工作,對項目進行技術論證和經濟評價,以確定一個“技術上合理,經濟上合算”的最優方案,為決策提供科學依據的一種行為。反映可行性研究的內容和結果的書面報告,就是“可行性研究報告”。
32、刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定人,為追究被告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。